Enseignement Supérieur et Universitaire

Notes techniques pour la gestion administrative et

académique du système LMD

Notes techniques pour la gestion administrative et

académique du système LMD
Inscription, suivi de scolarité, cours de rattrapage et de prévalidation, jurys de
délibération, bulletins et relevés des notes, délivrance de diplôme, …

Document proposé par le Professeur Amisi Safari (SGAC-ISP/Bukavu) :

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Contenu
Chapitre 1. INTRODUCTION : LES BASES DU LMD ................................................................................. 4
1.1. Documents de référence ................................................................................................................... 4
1.2. Les fondamentaux du LMD ............................................................................................................. 4
1.2.1. Bases normatives relatives au curricula LMD en RDC ........................................................ 4
1.2.2. Terminaisons .............................................................................................................................. 5
1.2.3. Principes normatifs de base relatifs à la Maquette LMD ..................................................... 7
1.2.4. Mention et Département ........................................................................................................... 8
1.3. Les manuscrits en LMD et l’administration des semestres ......................................................... 8
1.3.1. Les manuscrits en LMD ............................................................................................................ 8
1.3.2. Organisation des cycles LMD .................................................................................................. 8
Chapitre 2. JURYS DE DÉLIBÉRATIONS ...................................................................................................... 9
2.1. Sessions des examens (Critère 8.3) .................................................................................................. 9
2.2. Évaluations LMD ............................................................................................................................... 9
2.2.3. Échelle de notation des crédits CECT (Critère 9.5.) ............................................................ 13
2.2.4. Présentation d’une fiche de notes et correction d’une copie d’examen LMD ................. 13
2.2.5. Capitalisation des crédits........................................................................................................ 14
2.3. Critères d’ajournement automatique ( l’étudiant-e sera recommandé-e au redoublement)
16
2.4. Redoublement ou réorientation (art. 30 et 31) ............................................................................. 16
2.5. Critères pour passer de promotion (Critères 9.3. et 9.4.) ........................................................... 17
Finaliste L3 ou M2 ................................................................................................................................... 17
2.6. Compensation et rachat (Art. 1 et Cadre normatif, critère 9.2) ................................................. 17
2.7. Décisions du jury................................................................................................................................. 20
2.7.1. Session principale : Semestres impairs (1, 3, 5, 7)................................................................ 20
2.7.2. Session principale : Semestres pairs (2, 4, 6, 8) .................................................................... 22
2.7.3. Session de rattrapage (c’est-à-dire pour toute l’année) ...................................................... 24
2.7.4. Session de rattrapage : Bénéfice de la meilleure note (art. 10 et 23) ................................. 27
Chapitre 3. GESTION ACADÉMIQUE DU LMD ....................................................................................... 28
3.1. Durée d’inscription dans un cycle LMD (art. 24, 25 et 28) ......................................................... 28

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3.2. Organisation d’un jury de délibération ........................................................................................ 28
Responsabilités des jurys selon le niveau d’étude .............................................................................. 28
3.3. Documents produits par le jury..................................................................................................... 29
3.3.1. Procès-verbal de délibération ................................................................................................ 29
3.3.2. Relevé des notes ....................................................................................................................... 31
3.3.3. Palmarès des résultats ............................................................................................................. 32
3.3.4. Grilles de délibération (en version électronique) ................................................................ 32
3.3.5. Méthode de travail durant une séance de délibération...................................................... 34
3.3.6. Supplément au diplôme (art. 45) ........................................................................................... 34
3.3.7. Les anciennes Décisions (art. 47) ........................................................................................... 34
Chapitre 3. Suivi des cours de rattrapage et de prévalidation .................................................................. 35
3.1. Cours de rattrapage ......................................................................................................................... 35
3.1.1. Cas de l’étudiant que le jury a proclamé « ajourné » .......................................................... 35
3.1.2. Cas de l’étudiant-e que le jury a autorisé à s’inscrire dans la promotion supérieure
(il(elle) est passé-e) avec des UE de la promotion inférieure à valider ............................................ 35
3.2. Cours de prévalidation ou apogée par anticipation (Cadre normatif, Lexique: Inscriptions)
36
3.3. Travail et documents à gérer par le Bureau du Département ................................................... 39
3.4. Travail et documents à gérer par le Bureau de la Faculté/Section .......................................... 39
3.5. Passerelles ......................................................................................................................................... 39

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Chapitre 1. INTRODUCTION : LES BASES DU LMD

1.1. Documents de référence

Le présent document rassemble les normes tirées de deux documents :

 Cadre normatif LMD/RDC 2018, dont nous citerons ici les « Critères ou Normes »
 Vade-Mecum 2020
 A.M. N° 401/MINESU/CABMIN/MNB/RMM/MKK/2023 du 28/08/2023 portant fixation
des modalités d’évaluation, de progression et d’orientation dans les cycles d’études en vue
de l’obtention des diplômes de licence et de maitrise en République Démocratique du
Congo, que nous citerons « art. … »

1.2. Les fondamentaux du LMD

La RDC, comme tous les autres pays africains, s’est vue confronter au défi du mouvement
de la mondialisation du système d’Enseignement Supérieur et Universitaire (ESU),
mouvement ayant privilégié le Système Licence – Maîtrise – Doctorat, en sigle LMD.

Le Système LMD est attendu pour répondre à plusieurs préoccupations de l’Enseignement

Supérieur et Universitaire (ESU) congolais dont :
i. l’amélioration des offres de formation supérieure et universitaire tout au long de
la vie,
ii. l’harmonisation des programmes d’études sur le territoire national et au sein des
espaces africains (CAMES, SADC, etc.) et internationaux (Espace Européen,
Espace Anglo-saxon, Espace nord-américain, etc.),
iii. la promotion des approches pédagogiques et administratives innovantes,
iv. l’insertion professionnelle des étudiants en ouvrant les établissements
d’enseignement supérieur et universitaire sur le monde professionnel,
v. l’autonomisation des apprenants dans leurs différents parcours de formation,
vi. la souplesse dans le parcours de formation pour l’étudiant et,
vii. le respect des normes internationales en matière de l’enseignement supérieur et
universitaire afin de favoriser la mobilité du personnel enseignant et des
étudiants à l’échelle mondiale.

En date du 11 février 2014, a été promulgué la Loi-Cadre n°14/004 de l’Enseignement

National. Cette Loi consacre en son article 98 pour ce qui est de l’ESU, l’organisation des
études en trois cycles en instituant le système « Licence-Maitrise-Doctorat ».

1.2.1. Bases normatives relatives au curricula LMD en RDC

Le LMD c’est :

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1. Une architecture de l’enseignement basée sur 3 cycles : Licence-Maîtrise-Doctorat.
2. La semestrialisation de la formation et des unités d’enseignement (UE).
3. Le descriptif (plan) d’UE qui constitue un contrat entre l’enseignant et ses étudiants.
4. L’organisation des contenus du cours en fonction des compétences professionnelles
et des objectifs d’enseignement.
5. L’affectation des crédits à des UE et le principe de la compensation.
6. L’introduction des concepts de la capitalisation et de supplément au diplôme.
7. L’utilisation pédagogique des TIC.
8. Le recours aux évaluations formatives (continues) et sommatives et l’organisation de
deux sessions d’examens pour chaque semestre.
9. L’ensemble des savoirs structurés en domaines disciplinaires et pluridisciplinaires.

1.2.2. Terminaisons
 PADEM : Pacte de modernisation de l’enseignement supérieur et universitaire en
RDC (ancien système).
 UE : Unité d’Enseignement. L’UE est constituée des Eléments Constitutifs (EC).
 EC/ECUE : Elément Constitutif/ Elément Constitutif de l’UE (équivalent de
« Cours » de l’ancien système).
 Crédit : C’est la charge d’une UE. Un crédit (CECT = Crédits d’évaluation
capitalisables et transférables) représente le volume de travail qui incombe à
l’étudiant (cours, stage, mémoire, etc. + travail personnel) et requis pour développer
la compétence visée par l’UE.

Critère 6.6. : 1 Crédit = 25 heures = 15 heures de présentiel (CMI+TD+TP) + 10 heures

de travaux personnels de l’étudiant (TPE = heures que l’étudiant-e passe seul-e ou entre
camarades, sans la présence d’un encadrant académique et à ne pas donc comptabiliser dans la
charge horaire d’enseignement d’un enseignant)

Ce sont les 15 heures de présentiel que la Faculté/Section place sur la charge horaire
d’enseignement (180h/240h/300h selon le Vade-Mecum, Section 2.8., art. 8).
Mais, lors de la présentation du Contrat Pédagogique, l’enseignant prendra bien soin
de présenter TOUTE la charge horaire de l’EC en spécifiant les 15 (HP) + 10 (TPE)
par crédit.
Concernant les HP, il revient aux concepteurs de la maquette de la Mention de bien
répartir les heures allouées aux CMI, TD et TP selon la spécificité de chaque UE et
chaque filière/Mention.
La charge d’un crédit n’est pas relative. Il n’y a ni confusion ni substitution à
appliquer : CMI = CMI ; TD=TD ; TP=TP et TPE=TPE.

 CMI : Cours magistral interactif (cours théorique magistral).

Note : Une séance de cours en face à face ne peut excéder deux (2) heures (Critère
21.2, alinéa 5)

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 TD : Travail dirigé (anciennement confondu avec TP dans le système PADEM) →
séances de résolutions des exercices à l’auditoire (mathématiques, physiques,
comptabilité, chimie, etc.), exposés, etc.
 TP : Travail pratique (descente sur terrain, manipulations au laboratoire physique ou
informatique, stage de professionnalisation, pratiques de cuisine, cartographie,
laboratoire de langue, etc.).
 TPE : Travail personnel de l’étudiant (le temps que met l’étudiant pour assimiler seul
ou en groupe d’étude la matière) → étude à la maison, discussion de la matière avec
les camarades, résolution des exercices/problèmes en groupe, préparation des
évaluations, bibliothèque, internet, etc.
 Contrôle continu (CC) : Ensemble des évaluations formatives (TD corrigés d’exercice
ou de recherche, Interrogation, exposés, présences au cours, etc.) auxquelles
l’enseignant soumet les étudiants durant l’enseignement de l’EC. L’enseignant est
tenu de remettre aux étudiants leurs moyennes en CC (sur 20) deux semaines avant
les examens (Critère 17.4., alinéas 5 et 7), afin de garantir la valeur pédagogique des
CC (permettre à l’étudiant-e de s’auto-évaluer et de mieux préparer son examen). Les
CC sont obligatoires pour l’étudiant-e en RDC (Critères 21.3, alinéa 5 et 21.4, alinéa
3).
 Examen : c’est l’évaluation sommative (finale) d’un cours. On ne remet ni ne corrige
pas des TD ou TP ou Exposés, etc. après un examen. Note : Ne peut être admis-e à
passer l’examen que l’étudiant-e qui a suivi les enseignements de ce cours, c’est-à-
dire qui possède des points en CC (Vade-Mecum, Section 3.4., art. 16), sinon la case
de l’EC devra rester vide, ce qui empêchera même le calcul des moyennes semestrielle
et annuelle et l’étudiant sera déclaré DEFAILLANT.
 Mention/Filière : Ensemble d’activités pédagogiques (enseignements, stages,
évaluations, TPE, Projet tutoré/Mémoire, etc.) en vue de délivrer un diplôme ou un
certificat témoignant des compétences développées.

Une mention est clairement définie lorsque ses concepteurs présentent les 3
composantes suivantes :
a) Une Maquette LMD de la Mention, déclinée en UE et Semestres.
b) L’Annuaire Alphabétique des descripteurs des Unités d’Enseignement de la
Mention
c) Le Référentiel des compétences de la Mention.

 Semestre : Le semestre est « l’unité de temps » du LMD, en lieu et place de l’année

académique du système PADEM (Vade-mecum 2020, Chap. VIII, art. 59 et Critère
5.1.). L’année académique est une division administrative (il faut totaliser l’année
académique pour décider si l’on monte ou pas de promotion) alors que le semestre
est une division pédagogique (la délibération de chaque semestre est autonome). De
façon générale, selon la spécificité de la filière, le Système LMD comporte :
 pour la Licence : 6/8 semestres (180/240 crédits),
 pour la Maîtrise : 4/6 semestres (120/180 crédits) et
 pour le Doctorat : 6 semestres (180 crédits).

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 Valider une UE : obtenir une moyenne ≥ 10/20 dans l’UE.

 Capitaliser un EC : obtenir une moyenne ≥ 10/20 dans l’EC.
 Valider un semestre : obtenir la moyenne d’au-moins 10/20 globalement et dans
chaque UE (sans exception). Un semestre peut toutefois être validé avec
compensation.
 Valider une année : obtenir la moyenne globale d’au-moins 10/20 et dans chaque
UE (sans exception). Une année peut toutefois être validée avec compensation.
 Tout au long d'un cycle de formation, les crédits obtenus sont capitalisés :
 Une Licence est validée dès lors que 180/240 crédits ont tous été obtenus (c’est-à-
dire aucun échec d’une UE quelconque dans le cursus);
 Une Maîtrise est validée dès lors que 120/240 crédits ont tous été obtenus;
 Un Doctorat est validé dès lors que 180 crédits ont tous été obtenus.

1.2.3. Principes normatifs de base relatifs à la Maquette LMD

Le LMD est une offre de formation constituée d’un Référentiel des compétences, d’une
Maquette des programmes et d’un Annuaire alphabétique des descripteurs des UE.
 Enseignement organisé en 15 semaines/semestre comme durée périodique de
formation.
 Contenus de formation découpés en UE comme ensemble cohérent des savoirs
impliquant un ou plusieurs champs disciplinaires (EC).
 Chaque UE a une valeur mesurée en crédits.
 La note atteste de la qualité des résultats obtenus par l’étudiant : 20 points par crédit.
 Un crédit = 25 heures de travail de l’étudiant dont 15 heures de cours en présentiel et
10h de travail personnel de l’étudiant (TPE).

Note de l’auteur : Dans plusieurs documents officiels LMD/RDC, on parle des

portions 2/3 pour HP et 1/3 pour TPE. Nous voyons bien que cette répartition n’est
pas pratique sur 25 heures. L’ancien système nous donne déjà une base pratique de
15 heures comme unité de temps d’enseignement d’un cours (heures de présentiel =
HP) en RDC, ce qui nous permet d’affecter le reste des heures (10h) aux TPE. C’est
cela qui transparait d’ailleurs dans la majorité des maquettes produites à ce jour.
 Une année académique de 30 semaines correspond à 60 crédits et à une charge
globale de travail de 1500 heures, dont 900 d’HP et 600 de TPE.
 Chaque semestre comporte 30 crédits, soit 750 heures de travail pour l’étudiant, dont
450 d’HP et 300 de TPE.

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 Une année académique comporte deux semestres (Norme 5)  8 Semestres = 4
années académiques, 6 Semestres = 3 années académiques, 4 Semestres = 2 années
académiques.

1.2.4. Mention et Département

Les filières ou mentions sont déclinées en termes de programmes de cours. Une filière n’est
pas forcément à confondre avec le nom d’un Département.

Exemples :
- Le Département d’agrovétérinaire organise deux filières (Production et santé
animales, Phytotechnie et défense des cultures).
- Le Département de Biologie organise les filières Biologie-Chimie, SVT, etc.

1.3. Les manuscrits en LMD et l’administration des semestres

1.3.1. Les manuscrits en LMD

 Licence : Pas de TFC, à ne pas confondre avec le graduat. Beaucoup de rapports

(stages, terrains, etc.) et d’exposés. Certains rapports peuvent être défendus selon la
filière (le rapport de stage obligatoirement). Projet tutoré : à ne pas confondre avec
un TFC ou un Mémoire  L’encadrant du projet doit donc avoir des notions sur
comment rédiger, exécuter et conclure un projet.
 Master: Enseignements théoriques, enseignements professionnels spécialisés,
enseignements méthodologiques, stages (rapports de stage), exposés, formation à la
recherche, Rédaction d’un mémoire à défendre.
 Doctorat: exposés (état d’avancement et éventuelle élimination chaque année devant
le Département et la Faculté/Section), Thèse à défendre.
1.3.2. Organisation des cycles LMD

Une année académique = 2 Semestres (octobre-février et mars-juin). Il faudra respecter la

nomenclature des semestres et des cycles sur les documents des jurys ou de scolarité (cela
facilite surtout la programmation du logiciel de gestion):
 L1 et M1 : Semestres 1 et 2
 L2 et M2 : Semestres 3 et 4
 L3 et M3 : Semestres 5 et 6
 L4 et M4 : Semestres 7 et 8

Le Semestre étant l’unité de temps LMD, un-e étudiant-e peut poursuivre ses semestres
dans un autre établissement de l’ESU qui organise la même Mention (Critère 14.5.).

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Chapitre 2. JURYS DE DÉLIBÉRATIONS

2.1. Sessions des examens (Critère 8.3)

Chaque semestre se termine par deux sessions d’examen :

1) une session principale immédiatement à la fin du semestre  donc 2 sessions
principales par année académique;
2) une session de rattrapage ouverte aux étudiants qui n’ont pas obtenu des résultats
satisfaisants lors de la session principale et qui a lieu au moins une semaine après la
proclamation des résultats de la session principale. En pratique il est préférable que
la session de rattrapage unique ait lieu après la proclamation des résultats de la
session principale du 2ème semestre.

Attention (Vade-mecum, Chap. VIII, art. 12) : Ne peut participer à l’examen d’un cours que
l’étudiant-e qui l’a suivi en présentiel (points de CC faisant foi, Critère 17.4., alinéas 5 et 7)
 L’étudiant-e devra posséder ses points en CC au-moins deux semaines avant l’examen
du cours. Ceci afin de permettre à l’enseignant titulaire du cours de résoudre toutes les
réclamations des étudiants en rapport avec les points de CC avant de les remettre au jury,
éventuellement avec des indications éventuelles précises (ex. : tel étudiant a été exclu du
cours pour tel motif, tel autre s’est présenté seulement à une séance sur 6, je le considère
donc comme n’ayant pas suivi le cours, tout étudiant dont le nom ne figure pas sur cette
liste n’a pas suivi ce cours, etc.).

2.2. Évaluations LMD

2.2.1. Types d’évaluations

 On ne fait aucune évaluation (interro, TD, examen) le samedi (art. 12)

 Art.1 : L’évaluation formative (Contrôle continu) a pour fonction d’améliorer
l’apprentissage en cours et l’évaluation sommative intervient à la fin du cours 
Faire une seule interrogation n’est pas du CC (le CC est une obligation pédagogique
et professionnelle : art. 3)  Il est absurde de passer une interrogation le jour même
de l’examen  Il est encore plus absurde de passer une interrogation (même de
rattrapage) après un examen.
 Ce sont les points de CC qui justifient qu’un étudiant a été présent physiquement au
cours. Si l’étudiant n’a pas de note de CC, l’enseignant doit transmettre au jury les
listes des présences justifiant ce manque)  Ne peut être admis à l’évaluation
sommative (examen) que l’étudiant qui a fait l’évaluation formative (CC).
 Art. 19 (art. 3, tiret 4) : L’absence justifiée, par le Chef de Département, donne droit
pour l’étudiant à une séance de remplacement (travail de rattrapage) AVANT l’examen
final (AVANT, pas à l’examen, moins encore après l’examen). L’enseignant est tenu
de respecter la justification d’absence signée par le Chef de Département, et de
soumettre l’étudiant à une évaluation de rattrapage.

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Absences justifiables (Art. 20)

 Décès d’ascendants, descendants ou collatéraux ;

 Mariage de l’intéressé-e
 Paternité ou maternité de l’intéressé-e
 Maladie de l’intéressé-e
 Réquisition ou convocations officielles ;
 Tout autre cas laissé à l’appréciation du Chef de Département
 C’est au Chef de Département que l’étudiant doit s’adresser afin d’obtenir une
justification d’absence à présenter à l’enseignant pour un rattrapage d’une
évaluation.

 Art. 8 : Une UE doit avoir au-moins 3 épreuves présentielles. Pour plus de 3

épreuves, et si l’enseignant décide d’en ignorer certaines  Il devra garder pour
chaque étudiant la meilleure note obtenue dans au-moins 3 épreuves  On n’annule
pas une épreuve dans laquelle l’étudiant a obtenu la meilleure note.

Tricherie :
 Lorsqu’un-e étudiant-e récidive, la sanction ne doit plus être la même.
 Lorsqu’un-e étudiant-e commet un acte au-delà de la tricherie, la sanction
s’alourdi : ravir le copion et fuir avec ou l’avaler, manque du respect au
surveillant, etc.
 L’étudiant-e sanctionné-e pour tricherie à l’examen d’un cours quelconque perd
toute faveur du jury.

2.2.2. Pondération

Chaque cours (UE et EC) s’évalue en deux grandes parties (Critère 8.3) :
 Contrôle continu (CC, anciennement « Travaux journaliers » = TJ) : 50% (TP, TD,
Interro, rapports de visites ou de stage, présences, etc.)
 Examen final : 50%

1 crédit = 20 points (15h = 20 points dans l’ancien système)

Charge horaire CC (50%) Ex (50%) Total pondéré Moyenne de
(100%) l’UE
1 Crédit = 25h (HP: 15h) 10 10 20 /20
2 Crédits = 50h (HP: 30h) 20 20 40 /20

3 Crédits = 75h (HP: 45h) 30 30 60 /20

4 Crédits = 100h (HP: 60h) 40 40 80 /20

5 Crédits = 125h (HP: 75h) 50 50 100 /20

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6 Crédits = 150h (HP: 90h) 60 60 120 /20

Note : Le langage LMD étant « sur 20 », TOUT se ramène sur 20 par EC, UE, Semestre,
Année et Cycle, avec des mentions (A, B, C, D, E, F, G), sur les fiches de points, les bulletins
et relevés des notes.

Exemple : Points obtenus dans l’UE Mathématiques pour chimistes

Crédits CC/20 Ex/20 Moyenne/20

Mathématiques pour
UE 6 14,0 14,0 14,0
chimistes
EC1 Analyse 3 15,0 16,0 15,5
EC2 Algèbre 2 16,0 13,5 14,8
EC3 Trigonométrie 1 7,0 9,0 8,0
L’échec en trigonométrie est compensé par la validation de l’UE  L’étudiant ne reviendra
plus faire l’examen de rattrapage en Trigo.

Les modalités d’évaluation sont fonction de la matière à évaluer. Elles peuvent être mixtes
(combinant les contrôles continus et les contrôles terminaux) avec une seule session de
rattrapage ou à contrôles continus exclusifs (Stage, cours pratique sans examen). Dans tous
les cas, elles suivent la répartition ci-après (Critère 8.3.).

Sessions
Types de Semestre 1 Rattrapage Semestre 2 Rattrapage
contrôles Contrôle Examen Total Examen Contrôle Examen Total Examen
continu seulement continu seulement
Pourcentage 50% 50% 100% 100% 50% 50% 100% 100%
des notes

 Aux examens de rattrapage, les points des CC ne sont plus considérés, seuls les
points des examens comptent pour 100%, contrairement à l’ancien système. Il en sera
ainsi pour tous les rattrapages ultérieurs jusqu’à validation de l’UE/EC. S’agissant
d’un EC, les moyennes /20 des autres EC de l’UE seront reconduites jusqu’à la
validation de l’UE.
 Si l’étudiant-e est ajourné-e, il-elle va réétudier l’EC non réussi en présentiel
(CC+Ex). Toutes ses précédentes notes des EC non acquis sont supprimées. Lors des
prochaines délibérations, le jury remettra sur son bulletin les points des EC acquis
l’année précédente pour refaire la moyenne semestrielle/annuelle (Critère 9.3., les
deux dernières notes « Important » du critère).

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Exemple : Bulletin d’un étudiant ajourné en L1 LMD

Institut Supérieur Pédagogique de Bukavu / Section des Sciences Exactes

L1 LMD Mathématique-Physique : 2019-2020
Noms:MANENO Matricule: 7567/19-20
SEMESTRE 1
N° Intitulés des UE Crédits Moyenne Jury Mention
Max: 20
1 Expression orale et écrite en français 4 13,0 V D
2 Introduction à la recherche et méthodologie de travail 3 12,5 V D
3 Courants éducatifs et modèles d’enseignement 4 13,8 V D
4 Anglais I 3 10,0 V E
5 Algèbre I 6 11,0 V E
Structures algébriques "3" 9,0
Algèbre linéaire "3" 13,0
6 Analyse mathématique 6 11,8 V E
7 Logique mathématique 2 9,5 NV F
8 Trigonométrie 2 16,0 V B
V= UE Validée, NV =UE non validée, DEF = Défaillant (manque de cote)
Moyenne semestrielle 12,1 20 D
Total semestriel des points obtenus 362,5 600
Pourcentage semestriel 60,42%
Nombre crédits semestriels non validés 2
Décision semestrielle du jury
L'étudiant-e devra se rattraper dans quelques UE
SEMESTRE 2
N° Intitulés des UE Crédits Moyenne Jury Mention
Max: 20
1 Informatique et bureautique 6 9,5 NV F
2 Valeurs, symboles et principes de la république 3 9,5 NV F
3 Didactique des mathématiques I 3 13,8 V D
4 Statistique descriptive 3 14,5 V C
5 Géométrie affine 5 10,6 V E
6 Géométrie projective 3 11,8 V E
7 Mécanique pour mathématiciens 7 9,4 NV F
Mécanique classique "4" 9,0
Mécanique des fluides "3" 10,0
V= UE Validée, NV =UE non validée, DEF = Défaillant (manque de cote)
Moyenne semestrielle 10,8 20 E
Total semestriel des points obtenus 324,8 600
Pourcentage semestriel 54,13%
Nombre crédits semestriels non validés 16
Résultat annuel
Moyenne annuelle 11,5 20 E
Total annuel des points obtenus 687,3 1200
Pourcentage annuel 57,27%
Nombre crédits annuels non validés 18
Décision annuelle du jury
L'étudiant-e est ajourné-e
L’étudiant-e est proclamé-e ajourné-e en L1 MP. Il-elle va refaire seulement les UE
non validées au Rattrapage. En cas de redoublement (après examen de rattrapage),
il-elle ne réétudiera (CC+Ex) que les UE surlignées en jaune. Le jury reconduira les
notes des UE validées sur le bulletin de l’année suivante.

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2.2.3. Échelle de notation des crédits CECT (Critère 9.5.)

Note sur Grade Appréciation : Commentaires

20 CECT
X ≥ 18 A EXCELLENT : Résultat remarquable, avec seulement quelques
insuffisances mineures
16 ≤ X < 18 B TRES BIEN : Résultat supérieur à la moyenne, malgré un certain
nombre d'insuffisances notables
14 ≤ X < 16 C BIEN : Travail généralement bon, malgré un certain nombre
d'insuffisances notables
12 ≤ X < 14 D ASSEZ BIEN : Travail honnête, mais comportant des lacunes
importantes
10 ≤ X < 12 E PASSABLE : Le résultat satisfait aux critères minimaux
8 ≤ X < 10 F INSUFFISANT : Un travail supplémentaire est nécessaire à l'octroi
d'un crédit
X<8 G INSATISFAISANT : Un travail supplémentaire considérable est
nécessaire

Sur le bulletin et le relevé des notes, chaque UE a sa mention, la moyenne semestrielle en a

une, ainsi que la moyenne annuelle.

2.2.4. Présentation d’une fiche de notes et correction d’une copie d’examen LMD
La présentation des notes de Contrôle Continu (CC) et la copie de l’examen répondent à un standard.
Principe : L’enseignant corrige sur le maximum du nombre de crédits mais présente la moyenne
des notes sur 20. C’est l’enseignant qui encode aussi lui-même sa fiche sur le serveur et remet la
copie des notés signée au jury.

Exemple : Comment sommer les points et remettre la moyenne aux étudiants et au jury
UE Nbre Max CC (fiche de Examen CC (fiche à Examen (cote Moyenne
crédits l’enseignant) (cote visible remettre aux réduite visible UE (Grille,
sur la copie) étudiants et au jury) sur la copie et à Bulletin,
remettre au jury) Relevé)
Chimie 7 140 70 70 20 20 20
Générale
Anglais 3 60 30 30 20 20 20

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La note sur 20 en CC ou Ex d’une UE doit toujours être un multiple de 0,5 (Vade-mecum Chap.
VIII, art. 62) : 10,5/20 MAIS NON 10,3/20  L’enseignant devra donc décider d’arrondir (ex. :
10,1/20  10,0/20), sinon le bureau du jury le fera à l’avantage de l’étudiant, en arrondissant au plus
grand multiple de 0,5 (ex. : 10,1/20  10,5/20).

2.2.5. Capitalisation des crédits

L’étudiant-e a capitalisé un EC ssi il-elle a totalisé 10/20 de moyenne globale (CC+Ex) dans
l’EC.

Un EC validé est valable durant 5 ans dans un cycle de licence de 3 ans. En d’autres termes,
l’étudiant-e peut suspendre et revenir poursuivre ses études avec les crédits validés avant
l’expiration de la période de 5 ans. Dépassé cette période, il-elle ne pourra plus s’inscrire
dans cette filière et perdra le bénéfice de transférabilité des crédits acquis.

Exemple : Points obtenus dans l’UE Mathématiques pour chimistes

 Cas1 : L’UE est validée sans compensation car tous les EC sont capitalisés

Crédits CC/20 Ex/20 Moyenne/20

Mathématiques
UE 6 15,8 15,8 15,8
pour chimistes
EC1 Analyse 3 15 16 15,5
EC2 Algèbre 2 16 14 15
EC3 Trigonométrie 1 18 19 18,5

Pour trouver la moyenne des composantes de l’UE, il faut multiplier la note de l’EC par le
nombre de ses crédits.

 Cas2 : L’UE est validée par compensation car tous les EC ne sont pas capitalisés

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Crédits CC/20 Ex/20 Moyenne/20

UE Mathématiques pour chimistes 6 14,2 14,0 14,1

EC1 Analyse 3 15,0 16,0 15,5
EC2 Algèbre 2 16,0 14,0 15,0
EC3 Trigonométrie 1 8,0 8,0 8,0
L’étudiant-e ne refera plus l’examen de rattrapage de trigonométrie puisque l’UE
« Mathématiques pour chimistes » est déclarée validée.

 Cas3 : L’UE n’est pas validée mais quelques EC sont capitalisés

 Toutes les épreuves ont été passées :

Crédits CC/20 Ex/20 Moyenne/20

Mathématiques
UE 6 10,3 8,5 9,4
pour chimistes
EC1 Analyse 3 7,0 3,0 5,0
EC2 Algèbre 2 13,0 13,0 13,0
EC3 Trigonométrie 1 15,0 16,0 15,5

L’étudiant-e n’a pas validé l’UE mais il-elle a capitalisé des crédits dans certains EC.

 Seul l’EC1 est concerné par l’examen de rattrapage : le jury va ramener les moyennes
13.0/20 et 15.5/20 des EC2 et EC3 pour refaire la moyenne avec la note obtenue dans
l’EC1 au rattrapage. Et si l’étudiant-e serait ajourné-e, il-elle réétudiera seulement
l’EC1 (CC+Ex) et le jury ramènerait toujours les moyennes 13.0/20 et 15.5/20 des
EC2 et EC3 pour refaire la moyenne de l’UE avec la note obtenue dans l’EC1 l’année
suivante.

 Une cote de CC manque :

Crédits CC/20 Ex/20 Moyenne/20

Mathématiques pour
UE 6 12,0
chimistes
EC1 Analyse 3 15,0 16,0 15,5
EC2 Algèbre 2 3,0
EC3 Trigonométrie 1 7,0 8,0 7,5

 Cet-te étudiant-e n’a pas droit de passer l’examen de l’EC2, ni à la session principale
ni au rattrapage. En effet, manquer de cote en CC signifie que l’étudiant-e n’a pas
suivi le cours (Vade-mecum Chap. VIII, art. 12). Il revient au jury de prendre contact
avec l’enseignant titulaire de l’EC pour comprendre le pourquoi de cette situation.

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 Un examen n’a pas été présenté :

Crédits CC/20 Ex/20 Moyenne/20

Mathématiques pour
UE 6 14,0
chimistes
EC1 Analyse 3 15,0 16,0 15,5
EC2 Algèbre 2 16,0
EC3 Trigonométrie 1 7,0 8,0 7,5

 L’étudiant-e est toutefois admis-e au rattrapage dans l’EC2 puisque les points des CC
prouvent qu’il-elle a suivi les cours, bien qu’ils ne seront plus considérés au
rattrapage. Mais si cette situation se présente à l’issue des examens de rattrapage,
l’étudiant-e sera proclamé-e DEFAILLANT.

Dans les deux derniers cas, la case de la moyenne globale de l’EU devra rester vide (on
n’affiche la moyenne que si toutes les cotes sont présentes). La moyenne semestrielle ne
sera pas non plus calculée, et par conséquent la moyenne annuelle. L’UE est considérée non
validée puisque le vide empêche toute possibilité de compensation (Critère 9.2., paragraphe
2).

2.3. Critères d’ajournement automatique ( l’étudiant-e sera recommandé-e au

redoublement)

Est ajourné-e automatiquement (Critère 8.6.), l’étudiant-e qui :

 n’a pas obtenu au moins 10/20 de moyenne annuelle  et ce même s’il-elle aurait
capitalisé plus de 45 crédits (cas rare mais possible puisqu’il lui suffirait d’obtenir
10/20 dans chaque crédit capitalisé !) ;
 a plus de 15 crédits non capitalisés de l’année en cours (année N), malgré sa moyenne
annuelle ;
 n’a pas validé les dettes de l’année N-1 dans les UE fondamentales (UE d’option,
Critère 9.3., Tableau L2-L3, Cas 2). Ceci relève de l’appréciation du jury.
 a échoué au STAGE.

Critères 23.1. ; 23.2. ; 23.3. : Le Stage est une UE particulière, nécessitant une grande
attention de la part d’un EES.

Note (Critère 8.4.) : Concernant le STAGE (et autres projets de fin d’études), le jury peut
accorder un délai supplémentaire de 3 mois au maximum pour le rattrapage en cas
d’insuccès  C’est-à-dire qu’à la fin du stage, le jury est de nouveau convoqué pour
délibérer les notes de l’étudiant-e.

2.4. Redoublement ou réorientation (art. 30 et 31)

 L’étudiant réétudie les UE/EC échoués (CC+Ex)

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 L’étudiant n’a droit qu’à un seul redoublement lors des deux années d’enseignement
de base (en L1)  En cas de triplement en L1, l’étudiant sera réorienté dans un autre
parcours de formation en gardant le bénéfice des crédits capitalisés.  L’étudiant
peut tripler en L2, mais pas quadrupler (ne pas valider 120 crédits).

2.5. Critères pour passer de promotion (Critères 9.3. et 9.4.)

Critère 8.6. : L’évaluation est semestrielle. Cependant, le passage est annuel.

Attention : Le jury garde la souveraineté de décider si l’étudiant-e monte ou pas avec des
crédits non validés (Critère 2.4, paragraphe 2), et cette possibilité ne peut se présenter
qu’après examen de rattrapage, pas aux sessions principales.

L1 L2
 Session du 2ème semestre de l’année : Sans aucun échec
 Session de rattrapage : avoir >= 10/20 et au plus 15 crédits non capitalisés

L2 L3 (art. 21-22)

 Session du 2ème semestre de l’année : Sans aucun échec, y compris les dettes de L1
 Session de rattrapage : avoir >= 10/20 et au minimum 105 crédits validés sur les 120
 on ne passe pas avec plus de 15 crédits non capitalisés, y compris les dettes !
 Art. 23 : L’étudiant-e (cas d’apogée par anticipation) ne peut suivre la matière de L2
dont une dette de L1 constitue le prérequis

Attention : Passer avec des dettes n’est pas un acquis pour l’étudiant, le jury peut décider de
l’ajourner même avec moins de 15 crédits non capitalisés (art. 21, dernier alinéa) s’il estime
que les matières dans lesquelles l’étudiant a échoué constituent les fondements de sa
formation (Critère 2.4, paragraphe 2).
Exemple : Un étudiant inscrit en mathématique et qui échoue profondément dans les UE de
mathématique (bloc de compétences disciplinaires) peut être ajourné même avec moins de
15 crédits d’échec.

Finaliste L3 ou M2
L’étudiant sera toujours proclamé « Ajourné » aussi longtemps qu’il n’aura pas réussi dans
toutes les UE et payera l’année de redoublement jusqu’à l’épuisement de la durée légale.

2.6. Compensation et rachat (Art. 1 et Cadre normatif, critère 9.2)

 Compensation : le fait d’accepter qu’une UE est validée malgré quelque EC échoué
ou le fait qu’un-e étudiant-e passe de promotion avec des échecs (ceci n’étant
possible qu’après la session de rattrapage)  Cette décision n’est pas possible si un
EC ou une UE manque de note. La compensation n’est pas à confondre avec la
péréquation (déplacement de points) de l’ancien système.
Exemple d’un relevé obtenu après examens de rattrapage

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Institut Supérieur Pédagogique de Bukavu / Section des Sciences Exactes
L1 LMD Mathématique-Physique : 2019-2020
Noms:ANGALI Matricule: 7566/19-20
SEMESTRE 1
N° Intitulés des UE Crédits Moyenne Jury Mention
Max: 20
1 Expression orale et écrite en français 4 14,5 V C
2 Introduction à la recherche et méthodologie de travail 3 15,0 V C
3 Courants éducatifs et modèles d’enseignement 4 16,5 V B
4 Anglais I 3 16,0 V B
5 Algèbre I 6 15,5 V C
Structures algébriques "3" 14,5
Algèbre linéaire "3" 16,5
6 Analyse mathématique 6 14,7 V C
7 Logique mathématique 2 14,0 V C
8 Trigonométrie 2 14,0 V C
V= UE Validée, NV =UE non validée, DEF = Défaillant (manque de cote)
Moyenne semestrielle 15,1 20 C
Total semestriel des points obtenus 454,0 600
Pourcentage semestriel 75,67%
Nombre crédits semestriels non validés 0
Décision semestrielle du jury
L'étudiant-e a validé tout le semestre
SEMESTRE 2
N° Intitulés des UE Crédits Moyenne Jury Mention
Max: 20
1 Informatique et bureautique 6 11,0 V E
2 Valeurs, symboles et principes de la république 3 9,0 NV F
3 Didactique des mathématiques I 3 15,5 V C
4 Statistique descriptive 3 14,5 V C
5 Géométrie affine 5 15,3 V C
6 Géométrie projective 3 14,7 V C
7 Mécanique pour mathématiciens 7 13,0 V D
Mécanique classique "4" 16,0
Mécanique des fluides "3" 9,0
V= UE Validée, NV =UE non validée, DEF = Défaillant (manque de cote)
Moyenne semestriel 13,2 20 D
Total semestriel des points obtenus 394,5 600
Pourcentage semestriel 65,75%
Nombre crédits semestriels non validés 3
Résultat annuel
Moyenne annuelle 14,1 20 C
Total annuel des points obtenus 848,5 1200
Pourcentage annuel 70,71%
Nombre crédits annuels non validés 3
Décision annuelle du jury
L'étudiant-e est admis-e avec compensation
 L’étudiant-e reviendra à l’examen de rattrapage (année suivante) pour l’UE
« Valeurs, symboles et principes de la République ». Par contre il-elle ne va plus
refaire l’EC Mécanique des fluides puisque l’UE Mécanique pour mathématiciens. Cet
échec est en effet compensé par la réussite de l’UE (13 >= 10/20).

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Exemple d’un relevé obtenu après examens du semestre impair
Institut Supérieur Pédagogique de Bukavu / Section des Sciences Exactes
L1 LMD Mathématique-Physique : 2019-2020
Noms:MANENO Matricule: 7567/19-20
SEMESTRE 1
N° Intitulés des UE Crédits Moyenne Jury Mention
Max: 20
1 Expression orale et écrite en français 4 13,0 V D
2 Introduction à la recherche et méthodologie de travail 3 12,5 V D
3 Courants éducatifs et modèles d’enseignement 4 13,8 V D
4 Anglais I 3 10,0 V E
5 Algèbre I 6 11,0 V E
Structures algébriques "3" 9,0
Algèbre linéaire "3" 13,0
6 Analyse mathématique 6 11,8 V E
7 Logique mathématique 2 9,5 NV F
8 Trigonométrie 2 16,0 V B
V= UE Validée, NV =UE non validée, DEF = Défaillant (manque de cote)
Moyenne semestrielle 12,1 20 D
Total semestriel des points obtenus 362,5 600
Pourcentage semestriel 60,42%
Nombre crédits semestriels non validés 2
Décision semestrielle du jury
L'étudiant-e devra se rattraper dans quelques UE

L’étudiant-e va refaire l’examen de l’UE « Logique math » au rattrapage, mais ne

refaira plus l’EC
 Rachat : Possibilité pour un jury de (demander à l’enseignant titulaire du cours de)
ramener un échec à 10/20. Le rachat supprime l’échec sans puiser dans une autre UE
(ce n’est pas de la péréquation)  Le rachat modifie la moyenne de l’UE ou du
semestre. Critère de rachat : appréciation globale de la scolarité de l’étudiant,
assiduité, progression pédagogique, participation, discipline, etc. Le rachat n’étant
pas un droit est laissé à la discrétion du jury.
 Toutes les autres opérations de délibérations sont à la discrétion du jury, MAIS un
manque de points dans une entité UE/EC suspend toute discussion ( Défaillant).
 La Division de scolarité ne recevra QUE des documents propres du jury et NON un
quelconque brouillon retraçant les tractations de délibération. Ce brouillon sera
déposé à la Section (archivage chez le Chef de Section adjoint chargé des
enseignements).

Note : L’étudiant-e sanctionné-e pour tricherie à l’examen d’un cours quelconque perd
toute faveur du jury.

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2.7. Décisions du jury

Le jury décide, sur PV, selon la Session et le semestre :

2.7.1. Session principale : Semestres impairs (1, 3, 5, 7)

Le jury, après délibération à huis clos, sort 4 décisions :

 Décision 1 : « Ont validé tout le semestre »  Concerne les étudiants qui ont réussi
le semestre sans aucun échec

 Décision 2 : « Devront se rattraper dans quelques UE » Concerne les étudiants qui

n’ont pas validé au moins une UE, y compris celles de rattrapage

 Décision 3 : « N’ont validé aucune UE du semestre » Concerne les étudiants qui

n’ont réussi dans aucune UE
 Décision 4 : « Sont défaillants»  Concerne les étudiants qui manquent quelques
cotes (n’ont pas présenté toute l’épreuve)

Exemple des relevés des semestres impairs

Institut Supérieur Pédagogique de Bukavu / Section des Sciences Exactes
L1 LMD Mathématique-Physique : 2019-2020
Noms:AKILI Matricule: 7972/19-20
SEMESTRE 1
N° Intitulés des UE Crédits Moyenne Jury Mention
Max: 20
1 Expression orale et écrite en français 4 17,0 V B
2 Introduction à la recherche et méthodologie de travail 3 16,5 V B
3 Courants éducatifs et modèles d’enseignement 4 16,8 V B
4 Anglais I 3 16,5 V B
5 Algèbre I 6 17,8 V B
Structures algébriques "3" 20,0
Algèbre linéaire "3" 15,5
6 Analyse mathématique 6 17,0 V B
7 Logique mathématique 2 16,5 V B
8 Trigonométrie 2 19,0 V A
V= UE Validée, NV =UE non validée, DEF = Défaillant (manque de cote)
Moyenne semestrielle 17,1 20 B
Total semestriel des points obtenus 513,5 600
Pourcentage semestriel 85,58%
Nombre crédits semestriels non validés 0
Décision semestrielle du jury
L'étudiant-e a validé tout le semestre

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académique du système LMD
Institut Supérieur Pédagogique de Bukavu / Section des Sciences Exactes
L1 LMD Mathématique-Physique : 2019-2020
Noms:MANENO Matricule: 7567/19-20
SEMESTRE 1
N° Intitulés des UE Crédits Moyenne Jury Mention
Max: 20
1 Expression orale et écrite en français 4 13,0 V D
2 Introduction à la recherche et méthodologie de travail 3 12,5 V D
3 Courants éducatifs et modèles d’enseignement 4 13,8 V D
4 Anglais I 3 10,0 V E
5 Algèbre I 6 11,0 V E
Structures algébriques "3" 9,0
Algèbre linéaire "3" 13,0
6 Analyse mathématique 6 11,8 V E
7 Logique mathématique 2 9,5 NV F
8 Trigonométrie 2 16,0 V B
V= UE Validée, NV =UE non validée, DEF = Défaillant (manque de cote)
Moyenne semestrielle 12,1 20 D
Total semestriel des points obtenus 362,5 600
Pourcentage semestriel 60,42%
Nombre crédits semestriels non validés 2
Décision semestrielle du jury
L'étudiant-e devra se rattraper dans quelques UE

Institut Supérieur Pédagogique de Bukavu / Section des Sciences Exactes

L1 LMD Mathématique-Physique : 2019-2020
Noms:MCHEZO Matricule: 7652/19-20
SEMESTRE 1
N° Intitulés des UE Crédits Moyenne Jury Mention
Max: 20
1 Expression orale et écrite en français 4 8,8 NV F
2 Introduction à la recherche et méthodologie de travail 3 9,0 NV F
3 Courants éducatifs et modèles d’enseignement 4 9,0 NV F
4 Anglais I 3 9,0 NV F
5 Algèbre I 6 8,6 NV F
Structures algébriques "3" 8,3
Algèbre linéaire "3" 9,0
6 Analyse mathématique 6 9,2 NV F
7 Logique mathématique 2 9,0 NV F
8 Trigonométrie 2 9,0 NV F
V= UE Validée, NV =UE non validée, DEF = Défaillant (manque de cote)
Moyenne semestrielle 8,9 20 F
Total semestriel des points obtenus 267,8 600
Pourcentage semestriel 44,63%
Nombre crédits semestriels non validés 30
Décision semestrielle du jury
L'étudiant-e n'a validé aucune UE du semestre

Prof. Amisi Safari, SGAC-ISP/Bukavu : 2024 Page 21 sur 39

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académique du système LMD
Institut Supérieur Pédagogique de Bukavu / Section des Sciences Exactes
L1 LMD Mathématique-Physique : 2019-2020
Noms:NENE Matricule: 8720/19-20
SEMESTRE 1
N° Intitulés des UE Crédits Moyenne Jury Mention
Max: 20
1 Expression orale et écrite en français 4 DEF
2 Introduction à la recherche et méthodologie de travail 3 10,5 V E
3 Courants éducatifs et modèles d’enseignement 4 19,0 V A
4 Anglais I 3 20,0 V A
5 Algèbre I 6 11,0 V E
Structures algébriques "3" 13,0
Algèbre linéaire "3" 9,0
6 Analyse mathématique 6 10,0 V E
7 Logique mathématique 2 12,5 V D
8 Trigonométrie 2 12,5 V D
V= UE Validée, NV =UE non validée, DEF = Défaillant (manque de cote)
Moyenne semestrielle 20
Total semestriel des points obtenus 600
Pourcentage semestriel
Nombre crédits semestriels non validés 0
Décision semestrielle du jury
Défaillant-e (l'étudiant-e manque de note)

2.7.2. Session principale : Semestres pairs (2, 4, 6, 8)

La délibération se fait sur le semestre pair, mais le PV présente le résultat annuel en

compilant les résultats des deux semestres de l’année.

Le jury, après délibération à huis clos, sort 3 décisions :

 Décision 1 : « Sont admis » Concerne les étudiants qui ont réussi sans aucun échec
En terminale : « Sont admis au Diplôme de Licencié agrégé en (ISP: Enseignement
des) Sciences et Technologies, Mention : (filière)»

 Décision 2 : « Sont ajournés »  Concerne les étudiants qui ont au-moins un échec
(quelle que soit la moyenne obtenue)

 Décision 3 : « Sont défaillants »  Concerne les étudiants qui manquent quelques

cotes (n’ont pas présenté toute l’épreuve)

Note : On ne passe pas à la « Session de juillet (1ère Session) » avec des dettes (échecs)

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académique du système LMD
Institut Supérieur Pédagogique de Bukavu / Section des Sciences Exactes
L1 LMD Mathématique-Physique : 2019-2020
Noms:NENE Matricule: 8720/19-20
SEMESTRE 1
N° Intitulés des UE Crédits Moyenne Jury Mention
Max: 20
1 Expression orale et écrite en français 4 DEF
2 Introduction à la recherche et méthodologie de travail 3 10,5 V E
3 Courants éducatifs et modèles d’enseignement 4 19,0 V A
4 Anglais I 3 20,0 V A
5 Algèbre I 6 11,0 V E
Structures algébriques "3" 13,0
Algèbre linéaire "3" 9,0
6 Analyse mathématique 6 10,0 V E
7 Logique mathématique 2 12,5 V D
8 Trigonométrie 2 12,5 V D
V= UE Validée, NV =UE non validée, DEF = Défaillant (manque de cote)
Moyenne semestrielle 20
Total semestriel des points obtenus 600
Pourcentage semestriel
Nombre crédits semestriels non validés 0
Décision semestrielle du jury
Défaillant-e (l'étudiant-e manque de note)
SEMESTRE 2
N° Intitulés des UE Crédits Moyenne Jury Mention
Max: 20
1 Informatique et bureautique 6 12,0 V D
2 Valeurs, symboles et principes de la république 3 10,0 V E
3 Didactique des mathématiques I 3 10,5 V E
4 Statistique descriptive 3 11,0 V E
5 Géométrie affine 5 11,2 V E
6 Géométrie projective 3 7,0 NV G
7 Mécanique pour mathématiciens 7 9,6 NV F
Mécanique classique "4" 10,5
Mécanique des fluides "3" 8,5
V= UE Validée, NV =UE non validée, DEF = Défaillant (manque de cote)
Moyenne semestrielle 10,4 20 E
Total semestriel des points obtenus 311,0 600
Pourcentage semestriel 51,83%
Nombre crédits semestriel non validés 10
Résultat annuel
Moyenne annuelle 20
Total annuel des points obtenus 1200
Pourcentage annuel
Nombre crédits annuels non validés 10
Décision annuelle du jury
Défaillant-e (l'étudiant-e ne passe pas)

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Notes techniques pour la gestion administrative et
académique du système LMD
Institut Supérieur Pédagogique de Bukavu / Section des Sciences Exactes
L1 LMD Mathématique-Physique : 2019-2020
Noms:ANGALI Matricule: 7566/19-20
SEMESTRE 1
N° Intitulés des UE Crédits Moyenne Jury Mention
Max: 20
1 Expression orale et écrite en français 4 14,5 V C
2 Introduction à la recherche et méthodologie de travail 3 15,0 V C
3 Courants éducatifs et modèles d’enseignement 4 16,5 V B
4 Anglais I 3 16,0 V B
5 Algèbre I 6 15,5 V C
Structures algébriques "3" 14,5
Algèbre linéaire "3" 16,5
6 Analyse mathématique 6 14,7 V C
7 Logique mathématique 2 14,0 V C
8 Trigonométrie 2 14,0 V C
V= UE Validée, NV =UE non validée, DEF = Défaillant (manque de cote)
Moyenne semestrielle 15,1 20 C
Total semestriel des points obtenus 454,0 600
Pourcentage semestriel 75,67%
Nombre crédits semestriels non validés 0
Décision semestrielle du jury
L'étudiant-e a validé tout le semestre
SEMESTRE 2
N° Intitulés des UE Crédits Moyenne Jury Mention
Max: 20
1 Informatique et bureautique 6 11,0 V E
2 Valeurs, symboles et principes de la république 3 9,0 NV F
3 Didactique des mathématiques I 3 15,5 V C
4 Statistique descriptive 3 14,5 V C
5 Géométrie affine 5 15,3 V C
6 Géométrie projective 3 14,7 V C
7 Mécanique pour mathématiciens 7 14,5 V C
Mécanique classique "4" 16,0
Mécanique des fluides "3" 12,5
V= UE Validée, NV =UE non validée, DEF = Défaillant (manque de cote)
Moyenne semestriel 13,5 20 D
Total semestriel des points obtenus 405,0 600
Pourcentage semestriel 67,50%
Nombre crédits semestriels non validés 3
Résultat annuel
Moyenne annuelle 14,3 20 C
Total annuel des points obtenus 859,0 1200
Pourcentage annuel 71,58%
Nombre crédits annuels non validés 3
Décision annuelle du jury
L'étudiant-e est ajourné-e
Les étudiants Nene et Maneno vont tous à la Sesstion de Rattrapage. Et si, après Rattrapage,
le vide sur le bulletin de Nene ne change, il-elle redouble.

2.7.3. Session de rattrapage (c’est-à-dire pour toute l’année)

Le jury, après délibération à huis clos (avec éventuelles rachats entre les UE passées au
rattrapage), sort trois décisions (le PV est annuel) :

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 Décision 1 : « Sont admis »  Concerne les étudiants qui ont réussi sans aucun échec
En terminale : « Sont admis au Diplôme de Licencié agrégé en (ISP: Enseignement
des) Sciences et Technologies, Mention : (filière) »
 Décision 2 : « Sont admis avec compensation»  Concerne les étudiants qui ont
obtenu >= 10/20 et accusent au plus 15 crédits non capitalisés, y compris les dettes.

En terminale : « Sont ajournés »  Concerne les étudiants qui ont encore au-moins
un crédit à capitaliser dans le cycle.

 Décision 3 : « Sont ajournés »  Concerne les étudiants qui ont obtenu <10/20 ou
ont échoué au stage ou encore ont plus de 15 crédits non capitalisés, y compris les
dettes
 Décision 4 : « Sont défaillants »  Concerne les étudiants qui manquent quelques
cotes (n’ont pas présenté toute l’épreuve)

Note (art. 43) : Le relevé des notes présente les intitulés des UE et des EC.

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Institut Supérieur Pédagogique de Bukavu / Section des Sciences Exactes
L1 LMD Mathématique-Physique : 2019-2020
Noms:MANENO Matricule: 7567/19-20
SEMESTRE 1
N° Intitulés des UE Crédits Moyenne Jury Mention
Max: 20
1 Expression orale et écrite en français 4 13,0 V D
2 Introduction à la recherche et méthodologie de travail 3 12,5 V D
3 Courants éducatifs et modèles d’enseignement 4 13,8 V D
4 Anglais I 3 10,0 V E
5 Algèbre I 6 11,0 V E
Structures algébriques "3" 9,0
Algèbre linéaire "3" 13,0
6 Analyse mathématique 6 11,8 V E
7 Logique mathématique 2 9,5 NV F
8 Trigonométrie 2 16,0 V B
V= UE Validée, NV =UE non validée, DEF = Défaillant (manque de cote)
Moyenne semestrielle 12,1 20 D
Total semestriel des points obtenus 362,5 600
Pourcentage semestriel 60,42%
Nombre crédits semestriels non validés 2
Décision semestrielle du jury
L'étudiant-e devra se rattraper dans quelques UE
SEMESTRE 2
N° Intitulés des UE Crédits Moyenne Jury Mention
Max: 20
1 Informatique et bureautique 6 9,5 NV F
2 Valeurs, symboles et principes de la république 3 9,5 NV F
3 Didactique des mathématiques I 3 13,8 V D
4 Statistique descriptive 3 14,5 V C
5 Géométrie affine 5 10,6 V E
6 Géométrie projective 3 11,8 V E
7 Mécanique pour mathématiciens 7 9,2 NV F
Mécanique classique "4" 9,0
Mécanique des fluides "3" 9,5
V= UE Validée, NV =UE non validée, DEF = Défaillant (manque de cote)
Moyenne semestrielle 10,8 20 E
Total semestriel des points obtenus 323,3 600
Pourcentage semestriel 53,88%
Nombre crédits semestriels non validés 16
Résultat annuel
Moyenne annuelle 11,4 20 E
Total annuel des points obtenus 685,8 1200
Pourcentage annuel 57,15%
Nombre crédits annuels non validés 18
Décision annuelle du jury
L'étudiant-e est ajourné-e

L’étudiant-e MANENO a plus de 15 crédits non obtenus  Il-elle est ajournée.

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Note : Une UE est déclarée validée sur délibération par le jury  Il n’appartient pas à un-e
étudiant-e ou une tierce personne de décider ou de proclamer la validation d’une UE. Si
l’étudiant-e ne s’est pas enrôlé-e à la Session d’examen, mais aurait passé un examen hors
session et dont il-elle détiendrait une moyenne validée, cette note ne sera officielle que sur
décision du jury.

2.7.4. Session de rattrapage : Bénéfice de la meilleure note (art. 10 et 23)

 L’étudiant gagne le bénéfice de la meilleure note.
Exemple : Session principale (EOE : 8/20), Rattrapage (EOE : 5/20)  Le jury ramène
le 8/20 sur le bulletin de l’étudiant.
 Condition de bénéficier de cet avantage ?  Art. 11 : avoir présenté les deux
épreuves (session principale et session de rattrapage, y compris les rattrapages de
l’année suivante) ET ne pas présenter une feuille blanche dans les deux sessions.
Exemple : 1) Session principale (n’a pas présenté l’examen pour diverses raisons : n’a
pas étudié le cours, ne s’est pas enrôlé à la session, etc.) ; Rattrapage (EOE : 7/10) 
Le jury écrit 7/10 ; 2) Session principale (EOE : 9/20), Rattrapage (EOE : feuille
blanche)  Le jury écrit la note 0/20 attribuée par l’enseignant.

Note : L’étudiant-e sanctionné-e pour tricherie à l’examen d’un cours quelconque perd
toute faveur du jury.

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Chapitre 3. GESTION ACADÉMIQUE DU LMD

3.1. Durée d’inscription dans un cycle LMD (art. 24, 25 et 28)

 Licence : Au plus 5 ans pour 180 crédits, avec possibilité d’une rallonge d’une année
supplémentaire au cas où 120 crédits ont été capitalisés dans les 5 ans  L’étudiant
qui ne valide pas les 180 crédits dans 6 ans au maximum sera exclu du parcours. Les
années d’interruption ne sont pas comptabilisées.
 Maitrise : Au plus 3 ans pour 120 crédits. Pas de rallonge  L’étudiant qui ne valide
pas les 120 crédits dans 3 ans au maximum sera exclu du parcours. Les années
d’interruption ne sont pas comptabilisées.

3.2. Organisation d’un jury de délibération

 Chaque UE possède un responsable, et c’est ce dernier qui rassemble les notes

obtenues dans tous les ECUE et les transmet (avec détail par ECUE) au Bureau du
jury.
 Le jury délibère à l’issue de chaque session.
 Le Bureau de jury a comme entre autres devoirs, avant de convoquer le jury, de
résoudre, le cas échéant comprendre, tous les cas des vides.
 Le jury ne crée pas de points mais il a le pouvoir soit d’en déplacer (= rachat) soit
encore de réexaminer l’étudiant-e en cas de perte de copie d’examen, échec massif
dans un EC, soupçon de copies semblables entre deux étudiants ( soupçon de
trichérie non constatée dans la salle d’examen).
 L’échec aux STAGES entraine automatiquement l’ajournement de l’étudiant-e quelle
que soit la moyenne obtenue sur les autres UE.
 La numérisation de la délibération s’avère indispensable, sinon des complications
sérieuses ne tarderont pas à se présenter pour les délibérations des promotions
autres que L1.
 Les notes dont l’étudiant-e est redevable (dettes des UE non validées dans les
promotions inférieures) sont comptabilisées avec les notes de l’année en cours.
 Les points obtenus par l’étudiant-e dans le cadre d’apogée par anticipation en année
N+1 ne font pas objet de délibération dans l’année N. Le Département les gardera et,
en cas d’UE prévalidée, il remettra la cote au jury lorsque l’étudiant-e sera
effectivement inscrit-e en l’année N+1.

Responsabilités des jurys selon le niveau d’étude

 Le jury de L1 (M1) délibère les résultats des semestres 1 et 2.

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 Le jury de L2 (M2) délibère les résultats des semestres 3 et 4, ajoutés aux dettes des
semestres 1 et 2 pour l’étudiant ayant des rattrapages en L1. Les crédits non validés
au semestre 1 reviennent sur le bulletin de l’étudiant au semestre 3, il en est de même
des UE du semestre 2 à payer au semestre 4, et ainsi de suite.
 Le jury de L3 délibère les résultats des semestres 5 et 6 ajoutés aux dettes des
semestres 1+3 et 2+4 pour l’étudiant ayant des rattrapages en L1 et L2.
 Le jury de la dernière année L3 délibère les résultats de tous les 6 semestres. C’est ce
jury qui décide si l’étudiant-e mérite d’être diplômé-e ou pas. Pour cela il se
rassure que l’étudiant-e n’a plus aucun rattrapage à valider. Aussi longtemps que
l’étudiant-e n’aura pas validé même une seule UE du cycle, ce jury l’ajournera.
Même s’il(elle) n’a qu’une UE à rattraper pour l’année suivante, l’étudiant-e paiera tous les
frais académiques de l’année concernée, l’inscription à l’ESU/RDC étant annuelle.
 Avant donc toute délibération, chaque jury doit avoir la situation complète de tout-
tes les étudiant-es inscrit-es à la session et de tous leurs résultats des promotions
inférieures.

3.3. Documents produits par le jury

3.3.1. Procès-verbal de délibération

 C’est le document de référence qui reprend les décisions du jury telles que détaillées
précédemment.
 Les jurys des promotions supérieures devront également consulter les PV des années
antérieures pour préparer les grilles de l’année en cours. Un jury ne peut donc pas
décider sur le sort d’un-e étudiant-e sans connaitre parfaitement au préalable
(documents des jurys précédents à l’appui) son cursus académique.
 Le PV des semestres pairs (2, 4, 6) présentent les décisions annuelles du jury pour ce
qui est de la montée de classe, avec ou sans crédits à rattraper, ou du redoublement.
Modèle d’un PV de délibération d’un Semestre impair
Promotion: L1 LMD/Mathématique-Physique

Membres du Jury
Sont présents Sont excusés
1 ……., SGAC: Président de la séance 1
2 ……., Président du jury 2
3 ……., Secrétaire du jury
4 ……., Membre nommé
5 …….., Membre
6
Le Jury chargé de procéder à l'organisation des examens du troisième semestre de l'année académique 2020-
2021, par la décision N°D.G./021/2020-2021 du 04 juin 2021 du Directeur Général de l'ISP/Bukavu portant
nomination des bureaux des Jurys pour les sessions des examens de l'année académique 2020-2021 à
l'ISP/BUKAVU, a reçu les examens de 44 étudiants ayant les présenté les examens du semestre 1 en L1 LMD
Biologie-Chimie
Après délibération à huis clos, le Jury a pris les décisions suivantes

I. Ont validé tout le semestre

II. Devront se rattraper dans quelques UE

III. N’ont validé aucune UE du semestre

IV. Sont défaillants

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Modèle d’un PV de délibération d’un Semestre pair
Promotion: L1 LMD/Mathématique-Physique

Membres du Jury
Sont présents Sont excusés
1 ……., SGAC: Président de la séance 1
2 ……., Président du jury 2
3 ……., Secrétaire du jury
4 ……., Membre nommé
5 …….., Membre
6
Le Jury chargé de procéder à l'organisation des examens des troisième et quatrième semestre de l'année
académique 2020-2021, par la décision N°D.G./021/2020-2021 du 04 juin 2021 du Directeur Général de
l'ISP/Bukavu portant nomination des bureaux des Jurys pour les sessions des examens de l'année académique
2020-2021 à l'ISP/BUKAVU, a reçu les examens de 44 étudiants ayant les présenté les examens du semestre
1 en L1 LMD Biologie-Chimie
Après délibération à huis clos, le Jury a pris les décisions suivantes

I. Sont admis

II. Sont ajournés

III. Sont défaillants

Modèle d’un PV de délibération de la Session de Rattrapage

Promotion: L1 LMD/Mathématique-Physique

Membres du Jury
Sont présents Sont excusés
1 ……., SGAC: Président de la séance 1
2 ……., Président du jury 2
3 ……., Secrétaire du jury
4 ……., Membre nommé
5 …….., Membre
6
Le Jury chargé de procéder à l'organisation des examens de Rattrapage des troisième et quatrième semestre de
l'année académique 2020-2021, par la décision N°D.G./021/2020-2021 du 04 juin 2021 du Directeur Général
de l'ISP/Bukavu portant nomination des bureaux des Jurys pour les sessions des examens de l'année
académique 2020-2021 à l'ISP/BUKAVU, a reçu les examens de 44 étudiants ayant les présenté les examens
du semestre 1 en L1 LMD Biologie-Chimie
Après délibération à huis clos, le Jury a pris les décisions suivantes

I. Sont admis

II. Sont admis avec compensation

III. Sont ajournés

IV. Sont défaillants

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Notes techniques pour la gestion administrative et
académique du système LMD
3.3.2. Relevé des notes

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académique du système LMD
3.3.3. Palmarès des résultats

Le palmarès reprend les mêmes décisions du PV. Il est produit après l’examen des recours
de chaque Session d’examens.

3.3.4. Grilles de délibération (en version électronique)

 La grille (le bulletin) explique les décisions du jury reprises sur le PV de délibération.
 Chaque semestre aura deux grilles : (Semestre 1, Semestre 1 : RECOURS), (Semestre
2, Semestre 2 : RECOURS).
 Il en est de même aux rattrapages : (Semestre 1 : RATTRAPAGE, Semestre 1:
RATTRAPAGE-RECOURS), (Semestre 2: RATTRAPAGE, Semestre 2:
RATTRAPAGE-RECOURS)

Contrairement à l’ancien système, puisque les grilles des semestres restent séparées, la
Décision de passer ou pas de promotion se trouve sur le PV et non sur la grille.

Voici un modèle d’une grille de délibération :

Grille de délibération L1 avec Décision semestrielle du jury

Introduction à la recherche et méthodologie de

Courants éducatifs et modèles d’enseignement

Institut Supérieur Pédagogique

Expression orale et écrite en français

Section des Sciences Exactes

Grille de points
Nombre de crédits non validés

L1 LMD Mathématique-
Logique mathématique
Analyse mathématique
Structures algébriques

Nombre d' UE non validées

Physique
Moyenne globale
Algèbre linéaire

Année académique: 2019-2020

Trigonométrie
Algèbre I
Anglais I

Semestre: 1
Total points
travail

Purcentage

Crédit 4 3 4 3 6 6 2 2 30cdts
Moyenne 20 20 20 20 20 3 3 20 20 20 /20
Numéro UE 1 2 3 4 5 6 7 8 /600 Décisions du Jury
Noms Matricule
1 AKILI 7972/19-20 17,0 16,5 16,8 16,5 17,8 20,0 15,5 17,0 16,5 19,0 17,1 513,50 85,58% 0 0 ADM
2 ANGALI 7566/19-20 14,5 15,0 16,5 16,0 15,5 14,5 16,5 14,7 14,0 14,0 15,1 454,00 75,67% 0 0 ADM
3 MANENO 7567/19-20 13,0 12,5 13,8 10,0 11,0 9,0 13,0 11,8 9,5 16,0 12,1 362,50 60,42% 1 2 COMP
4 MCHEZO 7652/19-20 8,8 9,0 9,0 9,0 8,6 8,3 9,0 9,2 9,0 9,0 8,9 267,75 44,63% 8 30 AJ
5 NENE 8720/19-20 10,5 19,0 20,0 11,0 13,0 9,0 10,0 12,5 12,5 1 4 DEF

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Notes techniques pour la gestion administrative et
académique du système LMD

Valeurs, symboles et principes de la république

VP = validé
Institut Supérieur Pédagogique

Section des Sciences Exactes

Mécanique pour mathématiciens

Grille de points

Didactique des mathématiques I

Semestre: VT = validé totalement ;

Informatique et bureautique
L1 LMD Mathématique-

partiellement; NV = Non validé

Nombre de crédits non validés
Physique

Mécanique des fluides

Nombre d' UE non validées

Statistique descriptive

Mécanique classique
Géométrie projective

Moyenne globale
Géométrie affine
Année académique: 2019-2020

Semestre: 2

Total points

Purcentage
Crédit 6 3 3 3 5 3 7 30cdts
Moyenne 20 20 20 20 20 20 20 4 3 /20
Numéro UE 1 2 3 4 5 6 7 /600 Décisions du Jury
Noms Matricule
1 AKILI 7972/19-20 17,0 16,5 16,8 18,5 18,2 17,0 17,1 17,5 16,5 17,3 518,75 86,46% 0 0 ADM
2 ANGALI 7566/19-20 11,0 9,0 16,5 14,5 15,3 14,7 14,5 16,0 12,5 13,6 408,00 68,00% 1 3 COMP
3 MANENO 7567/19-20 9,5 9,5 13,8 14,5 10,6 11,8 9,2 9,0 9,5 10,8 323,25 53,88% 3 16 AJ
4 MCHEZO 7652/19-20 8,8 9,0 9,0 9,5 8,6 9,2 9,0 9,0 9,0 8,9 268,25 44,71% 7 30 AJ
5 NENE 8720/19-20 12,0 10,0 10,5 11,0 11,2 7,0 9,6 10,5 8,5 10,4 311,00 51,83% 2 10 COMP

Grille de délibération L1 détaillée (CC+Ex)

Valeurs, symboles et principes de la république

Institut Supérieur Pédagogique

Section des Sciences Exactes

Physique pour mathématiciens

Didactique des mathématiques I

Grille de points
Informatique et bureautique

L1 LMD Mathématique-
Physique

Mécanique des fluides

Statistique descriptive

Géométrie projective

Mécanique classique
Géométrie affine

Année académique: 2019-2020

Semestre: 2

Crédit CC Ex CC Ex CC Ex CC Ex CC Ex CC Ex CC Ex CC Ex CC Ex
Moyenne 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20
Numéro UE
Noms Matricule
1 AKILI 7972/19-20 18,0 16,0 17,0 16,0 17,0 16,5 14,0 23,0 18,0 18,4 16,3 17,7 17,0 18,0 17,0 16,0
2 ANGALI 7566/19-20 10,0 12,0 12,0 6,0 16,5 16,5 12,0 17,0 15,4 15,2 14,0 15,3 14,0 14,0 12,0 13,0
3 MANENO 7567/19-20 12,0 7,0 10,0 9,0 13,5 14,0 15,0 14,0 14,4 6,8 11,7 12,0 11,0 7,0 11,0 8,0
4 MCHEZO 7652/19-20 9,0 8,5 8,0 10,0 9,5 8,5 8,0 11,0 11,5 5,6 12,7 5,7 13,0 5,0 8,0 10,0
5 NENE 8720/19-20 10,0 14,0 10,0 10,0 11,0 10,0 12,0 10,0 11,0 11,4 7,0 7,0 10,0 11,0 10,0 7,0

Une grille reprend :

- Les noms des étudiants inscrits à la session + matricules.
- Les intitulés des UE et des EC + moyenne de l’UE sur 20 + nombre de crédits +
numéro d’ordre de l’UE sur la grille (chiffres couchés pour éviter de confondre avec les
crédits).
- La moyenne globale sur 20 (y compris les rattrapages).
- Total des points : au moins sur 600. Le total sera élevé si l’étudiant-e a des UE à
rattraper car ces UE seront reprises sur sa grille.
- Les 3 dernières cellules concernent les décisions du jury : ADM, COMP, AJ, DEF ;
nombre d’UE non validées ; nombre de crédits non validés.

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Etant donné que c’est seulement en L1 que la grille est unique, mais qu’à partir de la L2 les
grilles deviennent individualisées selon les UE de rattrapage de chaque étudiant-e (chaque
étudiant-e son maximum et son nombre d’UE), il sera de plus en plus complexe d’imprimer
des grilles pour les membres des jurys. Les grilles restent dont seulement dans la base des
données du logiciel de délibération. Seul le PV de délibération devient le out-put d’une
séance de délibération.

3.3.5. Méthode de travail durant une séance de délibération

- Le Bureau du jury imprime une copie du PV dont il se servira pour garder les traces
des échanges entre membres du jury.
- Juste à la fin de la délibération, le Bureau du jury imprime en 5 exemplaires le PV de
délibération. C’est le PV qui sera signé par tous les membres du jury.
- Le jury délibère chaque étudiant-e sur base de ses résultats détaillés sur son bulletin.
Le bulletin sera projeté sur grand écran.
- L’ordre d’apparition sur le PV sera également l’ordre de délibération : ADM, COMP,
AJ, DEF.

3.3.6. Supplément au diplôme (art. 45)

Aux jurys des classes terminales de préparer ce supplément en y insérant déjà les notes des
UE validées.

3.3.7. Les anciennes Décisions (art. 47)

Modifier toutes les mentions proclamées depuis le début du LMD (art. 47)

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Chapitre 3. Suivi des cours de rattrapage et de prévalidation

3.1. Cours de rattrapage

3.1.1. Cas de l’étudiant que le jury a proclamé « ajourné »

 Tous les points de l’examen et de contrôle continu (CC) des EC non capitalisés sont
effacés (Critère 9.4.)  L’étudiant-e redoublant-e est donc seulement obligé-e de
réétudier en présentiel l’entièreté des EC non acquis.
 L’étudiant-e ne réétudie plus les UE/EC validés. Nous disons bien les EC et non tous
les EC de l’UE.
 Cela lui donne la possibilité de demander à prévalider les UE dans la promotion
immédiatement supérieure.

3.1.2. Cas de l’étudiant-e que le jury a autorisé à s’inscrire dans la promotion supérieure
(il(elle) est passé-e) avec des UE de la promotion inférieure à valider

Nous avons ici deux possibilités :

 L’étudiant-e n’a pas étudié l’UE/EC, et donc n’a pas été évalué-e, pour diverses raisons
(inscription tardive, maladie, etc.) : Il-elle devra étudier normalement l’UE/EC (CC +
Ex). En effet, un cours non encore étudié par l’étudiant-e ne peut pas compter pour
du rattrapage. Bien évidemment il-elle devra s’adapter aux horaires affichés et
aucune absence dans un cours ne sera justifiée par l’obligation d’être présent-e dans
un autre.

 L’étudiant-e a bel et bien été évalué-e (CC+Ex) mais n’a pas validé l’UE/EC :
 L’étudiant-e viendra seulement passer l’examen de l’UE/EC en cause et non plus
réétudier l’UE/EC.
 Les notes de CC sont effacées, seules celles obtenues à l’examen vont compter à 100%
(c’est du rattrapage).
 Les notes dont les étudiants sont redevables sont comptabilisées avec les notes de
l’année en cours. Le jury établira donc une grille par l’étudiant. Cette grille reprendra
toutes les UE de rattrapage et du semestre en cours (Critère 8.6. dernier paragraphe).

Note (Critère 8.5. 3ème paragraphe) : Améliorer sa moyenne dans une UE ? Les
crédits validés dans une promotion ne sont plus à refaire. Mais, si l’étudiant-e nourrit
l’ambition d’améliorer ses points, il-elle doit formuler la demande par écrit à son jury qui,
affichera sa décision : « A sa demande, la cote en Anglais I du 1er Semestre 2020-2021 de
l’étudiant-e Nene est déconsidérée par le jury. Par conséquent, la Décision précédente du jury à son
égard devient caduque : l’étudiant-e Nene est ajourné-e et recommandé-e au rattrapage, y compris

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pour Anglais I». Dans ce cas, son ancienne cote d’examen est mise en veilleuse et l’étudiant-e
est obligé-e de refaire l’examen de rattrapage du cours. Et s’il-elle se rétractait après
l’affichage de la Décision du jury, la case de ce cours resterait vide et le jury le proclamerait
DEF. Si par contre il-elle refait l’examen, le jury lui applique le bénéfice de la meilleure note.

3.2. Cours de prévalidation ou apogée par anticipation (Cadre normatif,

Lexique: Inscriptions)

Le LMD permet à l’étudiant-e d’une promotion de prévalider des UE de la promotion

immédiatement supérieure dans son cycle, on parle d’apogée par anticipation (Autorisation
d'inscription par anticipation à certains enseignements d'une étape de niveau supérieur accordée à
un-e étudiant-e qui ne réunit pas les conditions pour y être inscrit-e administrativement  Ces
crédits, en cas de réussite, seront « pré-attribués » à l’étudiant-e lors de son inscription
administrative à ce niveau).
 L’étudiant-e ajourné-e en L1 peut prévalider des UE en L2, celui-celle de L2 peut le
faire en L3 et ainsi de suite. Dans ce cas, l’étudiant-e va suivre en présentiel l’UE/EC
et être évalué-e (CC + Examen) comme tous les autres étudiants. Aucune absence à
un cours ne peut être justifiée par une présence à un autre cours. Le Département
devra donc étudier minutieusement le bulletin de l’étudiant-e requérant-e avant de
l’autoriser par écrit à suivre par anticipation un cours.
 Condition pour le Département d’accorder à l’étudiant-e des UE à prévalider :
L’étudiant peut être autorisé à poursuivre les enseignements de L2 s’il valide au
moins 50%des crédits de L1, dont au moins 1/3 dans un semestre (Critère 9.3.,
tableau « Passage du L1 au L2 », 2ème cas).
 Si l’étudiant-e n’a pas, par exemple, validé ANGLAIS I, il-elle ne peut pas être
autorisé-e à prévalider ANGLAIS II. Il en est de même de MATHEMATIQUE I et
MATHEMATIQUE II, etc.
 Les unités telles que STAGE, TRAVAUX PRODUCTIFS, Travail de fin de cycle, ne
peuvent pas faire l’objet de prévalidation.
 L’étudiant-e doit obtenir au préalable l’autorisation officielle de Département, avec
cachet de la Section, à suivre les cours de la promotion supérieure, sinon les points
obtenus ne seront pas reconnus.
 L’étudiant-e ajourné-e en L4 peut tout de même étudier par anticipation des EC du
Master, sans y être inscrit-e.
 Les points des cours suivis par anticipation ne font objet d’aucun jury. Ils sont
sauvegardés au Département, ou dans la base des données de l’Etablissement, qui le
remettra à jury lorsque l’étudiant-e sera inscrit-e dans cette promotion.

Procédure administrative :

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 L’étudiant-e se présente au Bureau de son Département avec son bulletin des
notes pour analyser les possibilités de s’inscrire à des UE/EC de la promotion
immédiatement supérieure.
 Le Bureau du Département analyse minutieusement le bulletin des notes de
l’étudiant-e, tenant compte des UE/EC qu’il-elle doit encore valider dans sa
promotion et des contraintes des horaires que la Faculté/Section affiche.
 Le Bureau du Département produit un document reprenant les UE que
l’étudiant-e est autorisé-e à prévalider.
 C’est ce document que l’étudiant-e va multiplier et remettre à chaque enseignant
du cours concerné.
 L’enseignant, à la fin de son cours, remettra au Département sur une fiche ad hoc
les points des CC+Ex des étudiants de la promotion immédiatement inférieure
ayant suivi son cours. L’examen étant anonyme, c’est le jury de la promotion de
cette UE qui remettra la copie d’examen de l’étudiant au Département.
 Le Département va compiler les points de CC+Ex de l’étudiant-e et les afficher
 Une UE ou un EC avec une moyenne supérieure ou égale à 10/20 est reconnue
validée. Cela signifie que l’étudiant-e ne suivra plus ce cours lorsqu’il-elle sera dans
cette promotion.
 Lorsqu’un EC n’est pas acquis, l’étudiant-e sait qu’il-elle le réétudiera (CC+Ex)
l’année suivante.
 Si une cote manque (CC = n’avoir pas suivi le cours ou Ex), le Département ne peut
pas afficher une partie de la cote, l’étudiant-e verra la case vide. Dans ce cas, si c’est
la cote CC qui manque et si son recours n’y change rien, l’étudiant-e perd le droit de
se représenter au Rattrapage de ce cours. En effet, l’examen de rattrapage ne
concerne que l’étudiant-e qui a déjà suivi le cours (CC).
 Les crédits acquis dans la promotion supérieure seront gardés au Département
(avec copie de l’examen) et attendront lorsque l’étudiant-e sera inscrit-e dans
cette promotion pour être traités par le jury compétent.

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DECANAT

Autorisation à prévalider des UE/EC de la promotion

immédiatement supérieure

Département : Mathématique

Noms de l’étudiant-e : Nene

Filière/Mention : Mathématique-Physique

Promotion actuelle : L1 MP Promotion immédiatement supérieure : L2 MP

EC/UE autorisés
N° UE/EC Nbre crédits Semestre
1 EDU201 : Psychologie du développement 4 3
2 MAT201 : Géométrie descriptive 3 3
3 BIO221 : Enjeux environnementaux et sanitaires 3 4
4 INF292 : Réseaux informatiques 3 4

Il est prié au titulaire de l’EC concerné de transmettre au Département les notes (CC+Ex, avec
copie d’examen) de cet-te étudiant-e. Si la moyenne est supérieure ou égale à 10/20, le
Département la transmettra au jury lorsque l’étudiant-e sera inscrit-e dans cette promotion.
Dans ce cas, l’étudiant-e n’étudiera plus cet EC. Par contre, si la moyenne est inférieure à
10/20, l’étudiant-e sera obligé-e de réétudiera l’EC en présentiel (CC+Ex).

Notes :
- L’accès au cours est conditionné par la présentation de la présente autorisation.
- L’étudiant-e est tenu-e de remettre au titulaire de l’EC une copie de cette autorisation.
- La présente autorisation place l’étudiant-e dans les droits et devoirs liés au
développement des compétences dans cet EC.
- Aucune absence à un cours ne peut être justifiée par la présence dans un autre cours.

Fait à Bukavu, le …/…/…

Seau de la Faculté/Section Le Chef de Département

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3.3. Travail et documents à gérer par le Bureau du Département
- Mise à jour (après attribution des charges horaires de l’année et avant le début d’une
Session principale) des UE et leurs animateurs sur le serveur central dans le logiciel
de délibération : Promotion + Semestre + Code UE + Intitulé + Titulaire. Le jury
rencontrera donc tout ceci sur le serveur. L’enseignant aussi rencontrera ce qui le
concerne pour encoder les notes du CC de son EC.
- Délivrer des autorisations de prévalidation des EC/UE dans les promotions
immédiatement supérieures. Ce document ne sera délivré qu’après examen
minutieux du bulletin des notes de l’étudiant-e par le Bureau du Département,
éventuellement sur décision du Conseil de Département.
- Les documents des délibérations en imprimé et par accès sur le serveur central. Le
Secrétaire de Département pourra également télécharger ces documents sur
l’ordinateur du Département.
- L’affectation des encadrants de STAGE.
- Garder les résultats de cours faisant objet d’apogée par anticipation et les remettre au
jury le moment venu. Les UE/EC non prévalidés ne seront pas remis au jury.

3.4. Travail et documents à gérer par le Bureau de la Faculté/Section

- Vérification sur le serveur des mises à jour des UE/EC et leurs animateurs faites par
les Départements.
- Viser les autorisations de prévalidation des UE/EC.
- Les documents des délibérations en imprimé et par accès sur le serveur central.
- Vice-Doyen ou Chef de Section adjoint : suivi de la réalisation des charges horaires,
affectation des étudiants au STAGE et compilation des points de STAGE (Ecole,
Encadrant, Rapport) et leur encodage (en ramenant la moyenne sur 20) sur le serveur
dans le logiciel de délibération.
- Secrétaire Académique de la Faculté/Section : Horaires hebdomadaires en veillant
sur le respect des UE/EC selon le semestre. Si donc un titulaire d’une UE d’un
semestre donné n’est pas disponible, le Conseil de Faculté/Section décidera, sur avis
du Conseil de Département, de l’attribution de cette UE à un autre enseignant avant
la fin du semestre en cours.

3.5. Passerelles
La passerelle est un programme à la carte destinée à placer un-e candidat-e dans les
conditions d’accéder à un diplôme supérieur.

La transition entre l’ancien système « PADEM » et le nouveau « LMD » oblige également les
Facultés/Sections/Départements à proposer des passerelles aux anciens diplômés.

Il revient à chaque Département de comparer les maquettes LMD et PADEM par filière et
de dégager les UE de complément ou de dispense.

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