BURKINA

Unité – Progrès -
Justice
Formation : «Réaliser des DGPSA/MAHRH
produits d’information sur la sécurité pour
alimentaire
l’action»

RAPPORT DE L’ATELIER DE FORMATION

Organisé par la Direction Générale des Prévisions et des Statistiques Agricoles (DGPSA)
du MAHRH et l’Organisation des Nations Unies pour l’Alimentation et l’Agriculture (FAO),
avec l’appui financier de l’Union Européenne

Préparé par: Mme Françoise Trine, Analyste de la sécurité alimentaire, programme CE-
FAO, FAO, et Mme Monique Trudel, Spécialiste en Communication, FAO
 Table des matières

Remerciements
Résumé exécutif
1. Introduction
2. Objectifs et résultats attendus de la formation
3. Profil des participants
4. Curriculum de la formation
5. Didactique de la formation
6. Activités de la formation jour par jour
6.1. Lundi 11 juin
6.2. Mardi 12 juin
6.3. Mercredi 13 juin
6.4. Jeudi 14 juin
6.5. Vendredi 15 juin
7. Résultats obtenus et suivi

Liste des Annexes

1. Résumé de la formation
2. Note pour les participants
3. Liste des participants
4. Liste des documents dans le classeur des participants
5. Agenda de la formation
6. Adresse du Représentant de la FAO à la cérémonie d’ouverture
7. Discours d’ouverture du représentant du Gouverneur
8. Présentation du Directeur Général de la DGPSA: la formation dans le contexte de la
mise en œuvre du PA-SISA
9. Présentation de l’atelier de formation
10. Résultats du travail en plénière: identification des facteurs influençant l’utilisation de
l’information contenue dans les PISA pour l’action
11. Instructions et résultats du travail de groupe 1: relecture des PISA selon les principes
de la leçon 1
12. Instructions et résultats du travail de groupe 2: identification du public cible primaire
et secondaire
13. Leçons du jour 2
14. Instructions et résultats du travail de groupe 3: relecture des PISA selon les principes
de la leçon 2
15. Instructions et résultats du travail de groupe 4: relecture des PISA selon les facteurs
importants dans le processus de production
16. Leçons du jour 3
17. Leçons du jour 4
18. Plan d’Action pour l’amélioration des PISA
19. Discours de clôture du représentant du Gouverneur
20. Note finale d’atelier
21. Evaluation de l’atelier par les participants
 Abréviations

CE Commission européenne
CONASUR Conseil National de Secours d’Urgence et de Réhabilitation
DEP Direction des études et de la planification, MAHRH
DGPSA-MAHRH Direction Générale des Prévisions et des Statistiques Agricoles, MAHRH
DRAHRH Direction Régionale de l’Agriculture, de l’Hydraulique et des Ressources
Halieutiques
FAO Organisation des Nations Unies pour l’Alimentation et l’Agriculture
MAHRH Ministère de l’Agriculture, de l’Hydraulique et des Ressources Halieutiques
ONG Organisation non gouvernementale
PA-SISA Plan d’action - Système Information Sécurité alimentaire
PISA Produits d’information sur la sécurité alimentaire
PPP Présentation Power Point
SAP Système d’Alerte Précoce
SONAGESS Société nationale de gestion du stock de sécurité alimentaire
UE Union européenne

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 2007, Tenkodogo, Burkina Faso
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Remerciements
Les organisateurs de la formation remercient vivement toutes les personnes qui ont
contribué à son succès, en particulier les participants pour leur disponibilité, l’intérêt qu’ils
ont manifesté durant toute la durée de la formation et leur motivation, qui a contribué à une
ambiance agréable et stimulante. Ces remerciements s’adressent également aux autorités de
la région du Centre-Est pour leur accueil et leur soutien et encouragements durant les
séances d’ouverture et de clôture de la formation.

Cette formation était organisée par la Direction Générale des Prévisions et des Statistiques
Agricoles (DGPSA) et la FAO. La DGPSA a assuré la préparation et la logistique de la
formation, sous la conduite efficace et attentive du Directeur Général, M. Mahama
Zoungrana. L’équipe était constituée de M. Michel Zerbo, M. Malick Lompo, M. Mahamadou
Ouédraogo, M. Moktar Dakissago et M. Bouda Mourou. La FAO a fourni deux
formateurs/facilitateurs, Mme Françoise Trine, Analyste de la Sécurité Alimentaire, FAO, et
Mme Monique Trudel, Spécialiste en Communication, Consultante FAO. L’Assistant au
Représentant de la FAO, M. Daouda Kontongomde, a participé aux séances d’ouverture et de
clôture de la formation.

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 2007, Tenkodogo, Burkina Faso
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 Résumé
La formation « Réaliser des produits d’information sur la sécurité alimentaire pour l’action »
était organisée conjointement par la Direction Générale des Prévisions et des Statistiques
Agricoles (DGPSA) du Ministère de l’Agriculture, de l’Hydraulique et des Ressources
Halieutiques (MAHRH) et l’Organisation des Nations Unies pour l’Alimentation et l’Agriculture
(FAO), dans le cadre du Programme de sécurité alimentaire « l’information pour l’action »,
financé par l’Union européenne et mis en œuvre par la FAO. Elle s’est tenue du 11 au 15 juin
2007 à Tenkodogo

Les objectifs de la formation étaient:

(i) Renforcer la capacité des institutions nationales et organismes partenaires au niveau
central et décentralisé à produire des produits d’information sur la sécurité
alimentaire (PISA) pour la formulation, programmation et ciblage des politiques et
des interventions qui conduisent à une plus grande sécurité alimentaire;
(ii) Préparer un plan d'action, avec un calendrier d'exécution, destiné à améliorer et
produire des PISA efficaces.

Vingt huit professionnels provenant des principales institutions nationales concernées par la
sécurité alimentaire, au niveau central et décentralisé, ont participé à la formation. Les
institutions représentées étaient: la DGPSA, la Direction du Développement de l’Irrigation, la
Société Nationale de Gestion du Stock de Sécurité Alimentaire (SONAGESS), le Secrétariat
Exécutif du Conseil National de Sécurité Alimentaire, le Service de l’Information Sanitaire, la
Direction Générale des Prévisions et des Statistiques de l’élevage (DGPSE), la Direction de la
Protection des Végétaux et du Conditionnement, la Direction de la Météorologie et la
Direction Générale des Douanes. Douze des 28 participants provenaient des Directions
Régionales du MAHRH, représentant 12 des 13 régions du pays.

La formation s’est avérée un succès et a atteint ses objectifs, incluant la préparation d’un
plan d’action pour l’amélioration des PISA existants dans une perspective d’information pour
l’action. Les participants ont revu leur PISA selon le cadre d’analyse proposé, tenant compte
des facteurs qui conditionnent l’exploitation de l’information. Des utilisateurs des produits
d’information ont été invités au début de la formation à présenter leurs besoins en
informations sur la sécurité alimentaire et à fournir des recommandations aux participants
pour améliorer les PISA existants. La préparation du plan d’action a permis aux participants
d’appliquer les connaissances et savoir faire acquis durant la formation. Il constitue un
document de référence pour les participants afin de progresser pour améliorer les produits
après la formation.

L’évaluation réalisée à la fin de l’atelier de formation a montré que les participants ont
apprécié la formation. Ils l’ont trouvée pertinente pour leur travail, bien organisée, bien
donnée, stimulante et motivante. Avec les compétences acquises au cours de cette semaine
d’apprentissage, les participants se sont dits mieux outillés pour fournir des produits de
l’information de qualité et répondant davantage aux besoins des utilisateurs de l’information
sur la sécurité alimentaire.

L’impact de la formation sur les PISA, et à plus long terme sur l’action sera évalué en
collaboration avec la DGPSA d’ici la fin de la seconde phase du Programme (mars 2008),
selon une approche développée pour l’ensemble des pays où la formation a été donnée.
Dans le cas du Burkina, les conditions semblent réunies pour que cet impact soit positif.

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 2007, Tenkodogo, Burkina Faso
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1. Introduction

L’atelier de formation « Réaliser des produits d’information sur la sécurité alimentaire pour
l’action » s’est tenu du 11 au 15 juin 2007 à Tenkodogo, Burkina Faso. Il était organisé par
la Direction Générale des Prévisions et des Statistiques Agricoles (DGPSA) du Ministère de
l’Agriculture, de l’Hydraulique et des Ressources Halieutiques (MAHRH) et l’Organisation des
Nations Unies pour l’Alimentation et l’Agriculture (FAO), avec l’appui financier de l’Union
européenne. L’objectif de ce rapport est de documenter les différentes étapes de la
formation et les résultats obtenus.

La formation a été développée par la FAO dans le cadre du Programme de sécurité

alimentaire « l’information pour l’action », financé par l’Union européenne et mis en œuvre
par la FAO. Ce programme vise à renforcer les capacités nationales à créer, gérer et utiliser
les informations sur la sécurité alimentaire provenant de différents secteurs afin d'étayer la
formulation, la programmation et le ciblage des politiques et des interventions.

La formation vise à aider les pays à produire une information sur la sécurité alimentaire qui
contribue à améliorer la sécurité alimentaire en soutenant la formulation et la mise en œuvre
des politiques et interventions. Les produits d'information sur la sécurité alimentaire sont des
produits (tels que rapports, bulletins, articles diffusés sur Internet, cartes) réalisés pour
soutenir l’action en matière de sécurité alimentaire. Le résumé de la formation ainsi que la
note pour les participants se trouvent en annexes 1 et 2.

Cette formation se fonde sur l'expérience acquise dans un certain nombre de pays qui
montre que l’utilisation de l’information est souvent limitée par le faible degré de pertinence
et de crédibilité des PISA pour la prise de décision. L’expérience montre aussi que le
processus de production des PISA (qui inclut les activités de communication entre
producteurs et utilisateurs de l’information, la coordination des intervenants et la diffusion de
l’information) est souvent peu effectif et peut être amélioré pour assurer que l’information
soit utile pour la prise de décision.

La formation a déjà été dispensée avec succès au Cambodge (9 - 12 octobre 2006), au

Mozambique (27 novembre – 1 décembre 2006) et au Cap Vert (23 – 27 avril 2007). Les
leçons tirées de ces différentes expériences ont permis d’améliorer progressivement le
contenu et le déroulement de la formation. La formation sera prochainement dispensée en
Haïti.

Cette formation a été donnée en Français par Mme Françoise Trine, Analyste de la sécurité
alimentaire, FAO, et Mme Monique Trudel, Spécialiste en Communication, Consultante FAO.

2. Objectifs et résultats attendus de la formation

Les objectifs de la formation étaient les suivants:

 Renforcer la capacité des institutions nationales et organismes partenaires au niveau
central et décentralisé à produire des PISA qui débouchent sur l’action et conduisent à
une plus grande sécurité alimentaire;
 Préparer un plan d'action, avec un calendrier d'exécution, destiné à améliorer et
produire des PISA efficaces.

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 2007, Tenkodogo, Burkina Faso
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La formation visait à donner aux participants les compétences et les connaissances leur
permettant de:
 Identifier les groupes d'utilisateurs primaires et secondaires de chaque PISA et
caractériser les besoins d'information de chacun des groupes d'utilisateurs ciblés.
 Évaluer la performance des PISA existants dans une perspective « l'information pour
l'action » en fonction des facteurs qui conditionnent l'exploitation de l'information pour
l'action; ces facteurs ont été identifiés et ont fait l'objet de discussions durant la
formation.
 Établir et entretenir une communication véritable entre utilisateurs et producteurs de
l'information, indispensable pour instaurer la confiance et adapter les produits
d'information aux besoins en information.
 Identifier les priorités qui doivent guider l’élaboration de PISA utiles à l'action.

Les résultats attendus de la formation étaient:

 Capacité des participants renforcée pour produire des PISA performants dans une
perspective « l’information pour l’action ».
 Un plan d'action, avec une proposition de calendrier d'exécution, présentant les
recommandations des participants pour la production de PISA devant déboucher sur des
actions.
 Recommandations sur les activités qui seront mises en œuvre après la formation et les
responsabilités respectives entre les participants et la FAO pour assurer l’amélioration des
PISA, en ligne avec les recommandations contenues dans le Plan d’action.

3. Profil des participants

Vingt huit professionnels provenant des principales institutions nationales concernées par la
sécurité alimentaire, au niveau central et décentralisé, ont participé à la formation. Les
institutions représentées étaient: la DGPSA, la Direction du Développement de l’Irrigation, la
Société Nationale de Gestion du Stock de Sécurité Alimentaire (SONAGESS), le Secrétariat
exécutif du Conseil national de sécurité alimentaire, le Service de l’Information Sanitaire, la
Direction Générale des Prévisions et des Statistiques de l’élevage (DGPSE), la Direction de la
Protection des Végétaux et du Conditionnement, la Direction de la Météorologie et la
Direction Générale des Douanes.

Douze des 28 participants provenaient des Directions Régionales du MAHRH, représentant 12

des 13 régions du pays. Ils ont été récemment nommés points focaux du Système d’Alerte
Précoce qui est en train d’être décentralisé (SAP Relais) pour améliorer le suivi de la sécurité
alimentaire à partir des régions. Il est prévu qu’ils commencent à produire un rapport
régional mensuellement à partir de juin 2007, soit juste après la formation.

Des représentants du CILSS, de l’UEMOA et du PAM avaient été invités à participer mais
n’ont pas pu se joindre à la formation, notamment parce qu’une réunion régionale était
organisée à Bamako par le CILSS durant la période de la formation.

Les participants sont des professionnels spécialisés dans différents domaines relatifs à la
sécurité alimentaire: agronomie, statistiques, nutrition, sciences économiques et sociales. Ils

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 2007, Tenkodogo, Burkina Faso
7
sont en grande majorité impliqués dans la préparation de PISA ou le seront rapidement
après la formation. La liste des participants se trouve en annexe 3.

4. Curriculum de la formation

Le programme de la formation a été établi avec le personnel de la DGPSA pour adapter le

curriculum standard ainsi que les méthodes d’apprentissages aux besoins spécifiques. Les
changements les plus notables par rapport au curriculum standard sont les suivants :

 Première partie : très peu de temps a été consacré aux concepts et à la situation de
sécurité alimentaire parce qu’une formation avait été récemment donnée aux
participants sur ce thème dans le cadre du SAP.

 Le temps imparti aux différentes unités qui composent le curriculum a tenu compte
des besoins spécifiques des points focaux SAP qui devaient produire, pour la
première fois, un rapport régional à partir de fin juin. Il a été décidé de passer un
certain temps sur les aspects pratiques utiles pour écrire ces rapports.

Le curriculum standard de la formation est composé de 8 unités qui sont structurées en trois
parties:
1. Examen du contexte spécifique au pays : L’objectif de cette partie est d’assurer
que les participants possèdent des bases communes sur les concepts et la
situation de la sécurité alimentaire, les actions entreprises pour l’améliorer, les
besoins des utilisateurs en informations sur la sécurité alimentaire et les produits
d’information existants. Des utilisateurs sont invités à venir présenter leurs
besoins en information et à faire des recommandations aux participants pour
mieux répondre à ces besoins.
2. Évaluation des PISA et du processus de production : l’objectif de cette partie est
d’analyser les PISA dans une perspective « l’information pour l’action », selon un
cadre de référence développé par le programme pour identifier les faiblesses et
les actions à mener. Cette partie inclut :
 l’identification des facteurs influençant la prise en compte de l’information
pour l’action;
 l’évaluation des besoins en information des décideurs pour la prise de
décision;
 l’évaluation du processus de production des PISA;
 l’évaluation de la structure et de l’écriture des PISA.
3. Préparation d’un Plan d’Action pour produire des PISA plus utiles et plus utilisés:
l’objectif de cette partie est d’encourager les participants à utiliser les nouvelles
connaissances et compétences acquises pendant la formation pour définir les
actions prioritaires à mettre en œuvre pour améliorer les PISA existants après la
formation. La formation vise en effet à obtenir un impact sur les PISA et, à plus
long terme, sur l’action. Il s’agit d’un Plan d’action concret qui réunit des actions
auxquelles les participants peuvent personnellement contribuer afin d’améliorer
leur produit dans les mois qui suivent la formation.

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 2007, Tenkodogo, Burkina Faso
8
5. Didactique de la formation

Dans le cadre de cette formation, les formateurs/facilitateurs ont comme rôle de présenter le
cadre d’analyse aux participants et de les aider à l’utiliser pour analyser leurs propres
produits (ou développer de nouveaux produits) et à trouver leurs solutions pour les
améliorer. La formation utilise des méthodes participatives qui offrent aux participants de
nombreuses occasions pour exprimer leur point de vue et en discuter avec les autres
participants. La participation active des participants au processus d'apprentissage et
l’échange d’expériences sont essentielles pour la réussite de la formation. Diverses méthodes
didactiques ont été employées : brefs exposés introductifs, discussions en plénière et travaux
de groupe.

Les sessions « résumé des résultats du jour précédent » ont permis de rappeler aux
participants les résultats atteints le jour précédent et de les mettre en perspective par
rapport au programme global de la formation. Les sessions « leçon du jour » ont offert aux
participants l’occasion de souligner les sessions et les thèmes les plus
marquants/intéressants de la journée.

Une partie des sessions se basait sur l’unité du programme d’apprentissage à distance
« Rapporter l’information pour l’action » développé par la FAO dans le cadre du Programme
CE/FAO de sécurité alimentaire. Trois des quatre leçons de l’unité « rapporter l’information »
(6.1, 6.2 et 6.3) ont été présentées au cours de la formation, après les avoir adaptées au
contexte du pays. Tout le matériel relatif à ces trois leçons, traduit en Français, a été inclus
dans le classeur de référence des participants de même qu’un CDROM en français. La
quatrième leçon n’était pas disponible en Français au moment de la formation.

Les participants ont reçu un classeur incluant une sélection de documents de référence sur la
formation: les présentations PowerPoint, des fiches techniques, les leçons préparées par le
programme de la FAO d’apprentissage à distance, les termes de référence des exercices, etc.
La liste des documents inclus dans le classeur des participants se trouve en annexe 4.

6. Activités de la formation jour par jour

Les formateurs sont arrivés à Ouagadougou une semaine avant le début de la formation
avec les objectifs suivants:
 discuter des responsabilités respectives durant la formation avec l’équipe de la
DGPSA qui co-organisait la formation;
 adapter la formation au contexte du pays;
 rencontrer les utilisateurs invités à présenter leurs besoins en information et leurs
recommendations par rapport aux PISA au début de la formation, pour les aider à
finaliser leur présentation;
 rencontrer les participants sélectionnés pour présenter les PISAs, pour les aider à
finaliser leur présentation.

La formation s’est tenue dans la salle de conférence de l’hôtel Djamou à Tenkodogo du 11

au 15 juin. Les principales activités tenues durant les cinq jours de la formation sont décrites
ci-après. L’agenda final de la formation se trouve en annexe 5.

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 2007, Tenkodogo, Burkina Faso
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 6.1. Lundi 11 juin

L’objectif de la première journée de la formation était d’établir des bases communes pour les
participants. La matinée a été consacrée à présenter la formation dans le contexte du PA-
SISA et les besoins en informations sur la sécurité alimentaire des utilisateurs sélectionnés.
Les sessions de l’après-midi ont permis à tous de se familiariser avec les produits
d’information existants.

Sessions de l’avant-midi

La formation a été ouverte par le Secrétaire Général du gouvernorat de la région du Centre –

Est au nom du Gouverneur. Dans un premier temps, le Directeur Général de la Prévision et
des Statistiques Agricoles (DGPSA), M. Mahama ZOUNGRANA, a souhaité la bienvenue aux
participants et a remercié les autorités de la région. Ensuite, M. Daouda Kontongomde,
Assistant au Représentant de la FAO au Burkina Faso, a souligné l’importance de cet atelier
pour renforcer les capacités nationales pour produire et utiliser l’information sur la sécurité
alimentaire pour l’action. Il a rappelé l’engagement de la FAO dans la lutte contre l’insécurité
alimentaire.

Le Secrétaire Général a ensuite souhaité la

bienvenue aux participants dans sa région et a
réitéré l’importance de la formation et son bien
fondé dans un contexte d’insécurité alimentaire
que connaît le Burkina Faso. Il a remercié
l’Union européenne et la FAO pour leur soutien
constant au pays avant de déclarer ouverts les
travaux de l’atelier.

Les discours d’ouverture du représentant du Gouverneur et de la FAO se trouvent en

annexes 6 et 7.

Après un tour de table au cours duquel les participants ont été invités à se présenter, M.
Mahama ZOUNGRANA, Directeur général de la DGPSA, a fait une présentation pour situer la
formation dans le contexte de la mise en œuvre du Plan d’Action sur les Systèmes
d’information sur la Sécurité Alimentaire (PA – SISA). Il a abordé les aspects suivants : la
présentation du PA-SISA, le rôle de la DGPSA dans la mise en œuvre du PA-SISA, les
chantiers en cours et la place de cette formation dans les plans de la DGPSA. La
présentation se trouve en annexe 8

Mme Françoise TRINE, analyste de la sécurité alimentaire, FAO, a ensuite présenté les
objectifs, l’approche, le déroulement, les résultats attendus et le suivi qui sera apporté à la
formation. La présentation se trouve en annexe 9.

Au cours de la session suivante, trois utilisateurs des PISA ont présenté leurs besoins en
informations pour la prise de décision dans le domaine de la sécurité alimentaire et leurs
recommandations pour améliorer les produits qui sont mis à leur disposition. Les copies des
présentations ont été remises aux participants en fin de journée

Mme Alice OUEDRAOGO, de la Direction des Études et de la Planification (DEP) du MAHRH a

présenté les missions assignées à la DEP, les produits de l’information utilisés par la DEP et
les principales sources d’information. Elle a souligné les difficultés liées à l’utilisation de ces

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 2007, Tenkodogo, Burkina Faso
1
informations à savoir: les problèmes d’agrégation et d’harmonisation des données; la non
concordance de certaines données; la
non fiabilité de certaines sources ou
données liées à l’absence ou insuffisance
de compétences; les délais importants
pour obtenir l’information; et l’absence
de site autonome sur la sécurité
alimentaire. Elle a fait remarquer que le
sigle PISA utilisé pour "produit
d’information sur la sécurité alimentaire"
se confond avec un programme majeur
du Ministère de l’Agriculture, de
l’hydraulique et des ressources halieutiques dont le sigle est également PISA.

M. Grégoire ZONGO, du Conseil National de Secours d’Urgence et de Réhabilitation

(CONASUR) a présenté un bref historique de sa structure, des évènements qui ont concouru
à sa création et ses attributions. Il a formulé des recommandations qui conditionnent
l’utilisation des PISA, soit un accès à INTERNET et la formation des bénéficiaires à l’utilisation
des moyens de communication rapide.

Le dernier intervenant, M. Olivier KABRE de l’ONG Afrique Verte a tout d’abord présenté
l’historique de sa structure et un résumé de ses missions et de la démarche utilisée pour la
collecte des informations. Il a souligné l’importance de la collecte et du partage des
informations entre les différentes structures.

Sessions de l’après-midi

La première session de l’après-midi a été

consacrée à présenter l’Atlas DYnamique sur la
Sécurité Alimentaire (ADYSA). M. André
BASSOLE, consultant FAO, a expliqué la notion
d’atlas dynamique et montré dans quelle mesure
cet atlas sera utile pour les producteurs de PISA
pour illustrer et rendre plus accessible
l’information. Une copie de la présentation a été
remise aux participants.

Le reste de l’après-midi a été consacré aux présentations des différents PISA existants. M.
Mahamadou Ouédraogo, de la DGPSA, chargé de la conception de plusieurs produits a
présenté les produits de la DGPSA:
► Le site Web sur la Sécurité Alimentaire
► Le Site Web Agristat
► La lettre d’information AgriAlerte
► Le Flash Info
► Le Bulletin sur la Sécurité Alimentaire
► L’Editorial Régional de sécurité alimentaire

Ces produits peuvent être consultés sur le site de la DGPSA: [Link]

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 2007, Tenkodogo, Burkina Faso
1
Ensuite, Mme Bénédicte PEMOU, de la SONAGESS, a présenté :
► Le bulletin hebdomadaire d’information (BHI)
► Le bulletin trimestriel
► L’annuaire des prix des produits agricoles

Et pour terminer, M. Aimé Évariste OUEDRAOGO, de la Direction de la Météorologie, a

présenté :
► Le Bulletin Agro-météorologique Décadaire.

Les présentations étaient structurées selon les lignes directrices remises aux participants
pour présenter les produits d’information sur la sécurité alimentaire (PISA). Les présentations
ont fait ressortir le rôle de l’institution qui produit le PISA dans le suivi et l’analyse de la
sécurité alimentaire et nutritionnelle du pays, le public ciblé, l’objectif, le format, la structure,
les messages principaux, le processus d’élaboration et de dissémination, le calendrier de
production et le nombre de copies.

Un exercice en plénière a permis de mesurer le niveau de familiarisation des participants

avec les produits présentés. Les résultats montrent que les participants sont loin de
connaître tous les produits. Le tableau suivant présente les résultats de l’exercice.

Structure Produits Connu Lu

DGPSA Site web 22/28 18/28
AgriAlerte 21/28 16/28
Flash info 12/28 12/28
Bulletin trimestriel 24/28 24/28
SONAGESS Bulletin hebdomadaire 11/28 10/28
d’information
Bulletin trimestriel 7/28 5/28
METEO Bulletin décadaire 2/28 18/28
Agrométéo

La journée s’est terminée par la révision de l’agenda et la remise des classeurs aux
participants.

6.2. Mardi 12 juin

Sessions de l’avant midi

La deuxième journée de l’atelier a débuté par le résumé des résultats obtenus la première
journée et la présentation des objectifs et de l’agenda du deuxième jour, avec mise en
perspective par rapport au programme de la formation. Pour bien démarrer la journée, un
jeu a été organisé pour retenir les noms des participants ce qui a eu comme effet de rendre
l’atmosphère conviviale et appropriée pour une participation active aux travaux. Ensuite, les
participants ont identifié des règles de conduite qu’ils se sont engagés à suivre pour faciliter
le bon déroulement de la formation.

La première session d’apprentissage a eu pour thème l’identification des facteurs influençant

l’utilisation de l’information contenue dans les PISA pour l’action. Elle a débuté par un
exercice en groupe de deux afin d’identifier les facteurs les plus importants pour prendre en
compte l’information véhiculée par les PISA. Les résultats des groupes ont été inscrits sur

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 2007, Tenkodogo, Burkina Faso
1
des fiches, affichés sur le tableau de toile bleue et regroupés par thème lors des discussions
en plénière. Le tableau en annexe 10 résume les résultats de cette activité.

La session suivante a été centrée sur la leçon 1 du programme de la FAO d’apprentissage à

distance: « Savoir de quelles informations l’utilisateur a besoin ». Elle a été suivie d’un travail
de groupe pour une relecture de chacun des PISA sélectionnés selon les principes de la
leçon. Six produits (bulletins) avaient été retenus lors du travail préparatoire la semaine
précédant la mission pour faire l’objet d’une analyse attentive pendant la formation. Chacun
des cinq groupes formés s’est concentré sur un produit, sauf le cinquième groupe qui a
analysé deux PISA (Flash et AgriAlerte). Les produits sélectionnés étaient les suivants :

► Bulletin hebdomadaire et trimestriel de la SONAGESS

► Bulletin agro météorologique
► Bulletin trimestriel de sécurité alimentaire
► Editorial SAP
► Flash et AgriAlerte

Le travail de groupe a permis de

constater que les besoins en
informations de l’auditoire cible primaire
sont connus, en termes généraux, mais
le niveau de détail pour une prise de
décision n’est pas suffisamment maîtrisé.
Les instructions et les résultats des
différents groupes de travail se trouvent
en annexe 11.

Sessions de l’après midi

La première session a débuté par une présentation des principes pour identifier les groupes
cibles et distinguer les groupes cibles primaires et secondaires. Ensuite, les participants se
sont réunis en groupe de travail, les mêmes groupes de travail que le matin, pour identifier
les groupes cibles primaires et secondaires pour chacun des PISA. Chaque groupe a accompli
les opérations suivantes :
 dressé une liste exhaustive de leurs groupes cibles
 identifié les trois principaux groupes cibles primaires et trois groupes cibles
secondaires, tenant compte des principes présentés et discutés précédemment
 inscrit les groupes cibles primaires et groupes cibles secondaires sur des post it de
couleur rouge et verte respectivement
 placé chacun des post-it sur une grille d’analyse selon les deux variables suivantes:
degré d’intérêt et pouvoir d’influence (voir annexe 1 de la leçon 6.1. du Programme
d’apprentissage à distance).

L’exercise et les discussions en plénière on permis de clarifier, dans une certaine mesure, les
groupes cibles primaires et secondaires de chacun des PISA. L’exercice a toutefois montré la
difficulté de faire la différence entre les groupes cibles primaires et secondaires. En fait,
certains groupes cibles dits primaires (notés sur post it rouges) se sont retrouvés sur la grille
dans des quadrants réservés aux groupes secondaires et vice-versa, ce qui a montré
l’importance de continuer cette réflexion pour tous les produits après la formation. En effet,

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 2007, Tenkodogo, Burkina Faso
1
les PISA sont conçus et rédigés pour les groupes cibles primaires et il est donc essentiel de
les identifier clairement. Les instructions et les résultats de ce travail de groupe se trouvent
en annexe 12.

La journée s’est terminée par les leçons du jour. Les participants ont souligné leur intérêt
pour l’identification des facteurs influençant la prise en compte de l’information pour l’action
et la cartographie des groupes cibles primaires et secondaires. Ils ont exprimé leur
satisfaction pour les méthodes utilisées : jeux, facilitation et travail de groupe. Les leçons du
jour 2 se trouvent en annexe 13.

6.3. Mercredi 13 juin

Sessions de l’avant-midi

La journée a démarré comme les jours précédents par le resumé des résultats du jour 2 et la
présentation des objectifs et de l’agenda de la journée, avec mise en perspective par rapport
au programme de la formation. Ensuite, la leçon 2 du programme d’apprentissage à
distance : « Produire des rapports en vue de résultats » a été présentée de manière
interactive permettant ainsi de discuter des thèmes soulevés dans le contexte des PISA
sélectionnés.

La présentation a été suivie d’un travail de

groupe. Les participants ont été redistribués
dans de nouveaux groupes pour leur
permettre de se familiariser avec d’autres
produits et aussi de contribuer à la réflexion
pour un produit différent, tout en conservant
le chef de file de chaque produit (personne
directement impliquée dans la préparation du
produit). Les instructions et les résultats du
travail de groupe 3 se trouvent en annexe 14.

Les discussions ont fait ressortir l’intérêt et la

surprise des participants par rapport au
principe d’inclure des recommandations (pertinentes et faisables) dans les PISA. Les uns et
les autres ont noté l’absence de recommandations ou d’éléments pouvant guider les
utilisateurs dans la plupart des PISA.

Sessions de l’après-midi

La première session a été centrée sur la lecture de la fiche préparée par la FAO qui inclut
tous les facteurs influençant l’utilisation de l’information des PISA pour l’action. L’objectif de
cette session était d’introduire les facteurs liés au processus de production des PISA qui
influencent la prise en compte de l’information (facteurs liés à la coordination dans la
production et l’utilisation des informations et leur diffusion). Ensuite, les participants sont
retournés dans leurs groupes respectifs pour y faire une relecture des PISA selon les facteurs
importants dans le processus de production et identifier les principales faiblesses des PISA
par rapport à ces facteurs.

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 2007, Tenkodogo, Burkina Faso
1
Les résultats présentés et la discussion a fait ressortir plusieurs éléments tels que l’absence
de cadre de concertation systématique entre producteurs d’information, le manque de
feedback des utilisateurs sur les produits et une coordination insuffisante avec les utilisateurs
pour l’exploitation des informations. Le plus souvent, la non implication des utilisateurs dans
le processus de production a été relevée comme un défi majeur à prendre en compte dans
les PISA. Les instructions et les résultats du travail de groupe 4 se trouvent en annexe 15.

La journée s’est terminée avec les leçons du jour. Les participants ont souligné, avec un
consensus impressionnant, un intérêt majeur pour les discussions sur l’importance d’inclure
des recommandations dans les PISA et la nécessité d’impliquer des utilisateurs dans le
processus de production. La méthodologie participative de travail et l’engagement des
participants à vouloir améliorer leur produit ont été relevés. Les leçons du jour 3 se trouvent
en annexe 16.

Une dernière session de travail a été organisée avec les chefs de file de chaque PISA afin de
constituer les groupes de travail pour la préparation du plan d’action. Les chefs de file ont,
tour à tour, choisi les personnes dans la liste des participants les plus en mesure de
contribuer aux discussions sur leur PISA.

6.4. Jeudi 14 juin

Sessions de l’avant-midi

La journée a démarré par le resumé des résultats du jour 3 et la présentation des objectifs et
de l’agenda de la journée, avec mise en perspective par rapport au programme global de la
formation. La première session a porté sur la présentation de la leçon 3 du programme de
Leçons à Distance : « rédiger des rapports efficaces ». Ensuite, la démarche proposée pour
la préparation du plan d’action a été expliquée.

Le plan d’action est constitué de deux parties:

► Partie A : les priorités pour l’amélioration des PISA analysés au cours de la formation
et des actions concrètes à laquelle les participants peuvent contribuer à titre
individuel. Six produits ont été analysés au cours de la formation. Pour chacun des
produits, trois faiblesses principales et les actions correspondantes ont été identifiées.

► Partie B : les priorités et les actions à mener pour l’amélioration des produits
d’information en général. Deux (2) faiblesses principales et les actions prioritaires
correspondantes ont été identifiées sur la base d’une discussion en plénière.

Les groupes ont été munis des instructions pour la préparation de la Partie A du plan d’action
et des résultats de chaque travail de groupe des jours précédents afin de faciliter la réflexion
sur les pistes à identifier. La matinée a donc été consacrée à préparer un plan d’action
spécifique à chaque produit par chaque groupe de travail. Les résultats ont été présentés en
plénière en fin de matinée.

Sessions de l’après-midi

L’après-midi a été consacrée à préparer, en

plénière, la Partie B du plan d’action. Les

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité alimentaire
pour l’action », 11-15 juin 2007, Tenkodogo, Burkina Faso
1
participants ont identifié par groupe de deux les principales faiblesses des PISA. Ces
faiblesses ont été inscrites sur des cartes, portées sur le tableau de toile bleue et organisées
par thème. Les deux faiblesses qui sont ressorties le plus souvent sont : le manque de
recommandations et le manque d’implication des utilisateurs dans la production des PISA.
Les discussions ont ensuite porté sur les actions à entreprendre pour remédier à ces
faiblesses, le résultat attendu et l’identification de qui devait prendre action et quand.

Les leçons du jour ont souligné l’intérêt des participants pour la préparation d’un plan
d’action, la leçon 3 et le dynamisme des participants. Plusieurs participants ont souligné la
qualité des techniques d’animation, la bonne ambiance facilitant l’apprentissage et le sérieux
des participants à vouloir améliorer leur PISA. Les leçons du jour 4 se trouvent en annexe
17.

6.5. Vendredi 15 juin

La première session a démarré avec le résumé des résultats obtenus les jours précédents et
la présentation de l’agenda de la journée, avec mise en perspective par rapport au
programme global de la formation. Ensuite, en plénière, le plan d’action a été relu et amendé
par les participants. Le plan d’action pour l’amélioration des PISA pour l’action, légèrement
revu après la formation pour en faciliter la lecture, se trouve en annexe 18.

Ensuite, les participants ont évalué la formation sur une base individuelle. Les résultats de
l’évaluation se trouvent en annexe 21.

Après la pause café, le suivi qui sera effectué par la FAO pour évaluer l’impact de la
formation avant mars 2008 a été présenté et discuté avec les participants. Les participants
ont ensuite été invités à identifier les appuis que la FAO pourrait fournir dans le futur pour
continuer à renforcer la capacité nationale sur le thème «l’information pour l’action ». En
résumé, les propositions sont les suivantes :

 Nécessité de concevoir un programme de formation qui rappelle au groupe ciblé par

la formation (participants et nouveaux venus) les principes discutés durant la
formation et l’aide à les appliquer à leur PISA.

 Intérêt de concevoir une formation sur le même thème pour le niveau décentralisé en
impliquant non seulement les points focaux mais toute la plateforme locale
(Gouvernorat, journaliste, ONG, niveau province et département) concernée par
l’information sécurité alimentaire ; cette formation pourrait être conçue comme une
formation des formateurs en s’appuyant sur la DGPSA au niveau central et
décentralisé.

 Importance de tenir des réunions régulières pour revoir les progrès dans la mise en
œuvre du plan d’action.

 Développement de matériel de référence pour le groupe ciblé au niveau central et

décentralisé avec les principes développés pendant la formation.

Pour terminer, une cérémonie de clôture présidée par le Représentant du Gouverneur a

permis de présenter les résultats principaux de l’atelier. Le discours du représentant du
Gouverneur est fourni en annexe 19. Le rapport d’atelier a été préparé par la DGPSA et lu

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 2007, Tenkodogo, Burkina Faso
1
par Mme Mariam SOME/DAMOUE. Il est disponible en annexe 20. Une remise symbolique
des certificats a été faite lors de la cérémonie. Elle a été complétée après le départ des
autorités. Tous les participants ont reçu un certificat attestant l’acquisition des connaissances
et compétences nécessaires pour élaborer des PISA pour l’action.

En guise de conclusion, les participants ainsi que les organisateurs ont souligné l’intérêt de la
formation pour les participants, leur engagement à mettre en œuvre le plan d’action et la
bonne ambiance de travail qui a permis d’atteindre les objectifs de la formation. Tous ont
exprimé leurs remerciements aux uns et aux autres. L’atelier de formation s’est terminé à
12h30.

7. Résultats obtenus et suivi

La formation s’est avérée un succès et a atteint ses objectifs, incluant la préparation d’un
plan d’action pour l’amélioration des PISA existants dans une perspective d’information pour
l’action. L’évaluation réalisée à la fin de l’atelier de formation a montré que les participants
ont apprécié la formation. Ils l’ont trouvée pertinente pour leur travail, bien organisée, bien
donnée, stimulante et motivante. Avec les compétences acquises au cours de cette semaine
d’apprentissage, les participants se sont dits mieux outillés pour fournir des produits de
l’information de qualité et répondant davantage aux besoins des utilisateurs de l’information
sur la sécurité alimentaire.

L’atelier a offert une occasion aux participants d’échanger et de réfléchir sur des sujets
d’intérêts communs et d’initier ou de renforcer, selon les cas, les mécanismes de
collaboration et d’échange (réseau) entre eux, en tant qu’individus et organisations/services
techniques. L’atelier a aussi permis aux participants de se familiariser avec les différents
produits de l’information sur la sécurité alimentaire existants au Burkina Faso et de les
analyser en vue de les rendre plus efficace pour la prise de décision.

Dans l’ensemble, les participants ont apprécié les leçons du programme d’apprentissage à
distance de la FAO. Il s’agira toutefois de revoir les traductions en Français pour qu’elles
reflètent plus fidèlement le texte en Anglais.

Le plan d’action a permis aux participants d’appliquer les connaissances et savoir faire acquis
durant la formation. Il constitue un document de référence pour les participants afin de
progresser pour améliorer leurs produits après la formation. Ce plan d’action reflète le point
de vue des participants sur les activités prioritaires à mener pour améliorer la qualité des
PISA dans une optique « l’information pour l’action » et pas nécessairement celui des
institutions auxquelles ils appartiennent.

Différents facteurs ont contribué à expliquer le succès de la formation dans les pays où elle a
été donnée. Dans le cas du Burkina Faso, les plus importants sont les suivants:
 La formation prend place dans un contexte adéquat, grâce à la DGPSA qui a su
développer une excellente base pour la collaboration multisectorielle (tellement
importante pour la sécurité alimentaire) au niveau central et maintenant au niveau
décentralisé avec la création des SAP Relais. L’institution a un mandat clair, une
vision et un programme de travail défini dans le cadre du PA-SISA.

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 2007, Tenkodogo, Burkina Faso
1
  La participation du Directeur Général de
la DGPSA et de son équipe a démontré
le sérieux accordé par la DGPSA à la
formation, ce qui a encouragé les
participants à prendre l’activité très au
sérieux également. Ils ont en fait
constamment montré leur intérêt,
motivation et engagement à donner une
suite à la formation après sa conclusion.
 Le moment pour tenir la formation était très bien choisi, tenant compte du
démarrage de la campagne agricole, durant laquelle la production de rapports
s’accélère, et aussi de la création de l’éditorial régional qui devrait démarrer fin juin.
Les participants auront donc très rapidement l’occasion d’utiliser les nouvelles
connaissances et compétences acquises durant la formation.
 La formation était bien organisée. Le lieu était approprié.
 Les participants avaient le profil adéquat.
 La formation est maintenant bien rodée, grâce à l’expérience acquise dans les trois
pays précédents, ce qui a permis une bonne performance des formateurs/
facilitateurs en ce qui concerne par exemple le choix et la logique des
présentations, la sélection des exercices, le rythme de travail, etc.

L’impact de la formation sur les PISA, et à plus long terme sur l’action sera évalué en
collaboration avec la DGPSA d’ici la fin de la seconde phase du Programme (mars 2008),
selon une approche développée pour l’ensemble des pays. Dans le cas du Burkina, les
conditions semblent réunies pour que cet impact soit positif.

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 2007, Tenkodogo, Burkina Faso
1
 Annexe 1

Programme CE-FAO de sécurité alimentaire

«Information pour l’action»

Formation : «Réaliser des produits d’information sur la

sécurité alimentaire pour l’action»

Résumé

Objectif général

Réduire l’insécurité alimentaire par la production et communication d’informations

pertinentes et crédibles sur la sécurité alimentaire, pour la formulation, la programmation et
le ciblage des politiques et des interventions de sécurité alimentaire. Les produits de
l’information sur la sécurité alimentaire (PISAs) sont des produits (tels que rapports,
bulletins, articles et communiqués diffusés sur Internet, cartes) qui incluent des informations
relatives à la sécurité alimentaire et qui sont réalisés pour soutenir l’action.

Justification

Cette formation se fonde sur l'expérience acquise dans un certain nombre de pays qui
montre que l’utilisation de l’information est souvent limitée par le faible degré de pertinence
et de crédibilité des PISA pour la prise de décision. L’expérience montre aussi que le
processus de production des PISA (qui inclut les activités de communication entre
producteurs et utilisateurs de l’information, la coordination des intervenants et la diffusion de
l’information) est souvent peu effectif et peut être amélioré pour assurer que l’information
soit utile pour la prise de décision.

Objectifs des enseignements

 Renforcer la capacité des institutions nationales et organismes partenaires au niveau central et

décentralisé à produire des PISA qui débouchent sur l’action et conduisent à une plus grande
sécurité alimentaire;
 Préparer un plan d'action, assorti d'un calendrier d'exécution, destiné à améliorer let produire
des PISA efficaces.

Objectifs d'apprentissage des participants

La formation procure les connaissances et compétences nécessaires pour améliorer et

élaborer des produits d'information sur la sécurité alimentaire qui soient utiles à l'action. Elle
fournit aux producteurs d’information un cadre pour analyser leurs PISA. Le cadre reprend
tous les facteurs influençant la prise en considération de l’information pour l’action.

En fin de formation, les participants auront acquis les compétences et les connaissances leur
permettant de :

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 2007, Tenkodogo, Burkina Faso
1
 Identifier les groupes d'utilisateurs primaires et secondaires de chaque PISA et caractériser les
besoins d'information de chacun des groupes d'utilisateurs ciblés.
 Évaluer la performance des PISA existants dans une perspective « l'information pour l'action »
en fonction des facteurs qui conditionnent l'exploitation de l'information pour l'action; ces
facteurs seront identifiés et feront l'objet de discussions dans le cadre de la formation.
 Établir et entretenir une communication véritable entre utilisateurs et producteurs de
l'information, indispensable pour instaurer la confiance et adapter les produits d'information
aux besoins en information.
 Identifier les priorités qui doivent guider l’élaboration de PISA utiles à l'action.

Groupe Cible
La formation s'adresse à des professionnels des institutions nationales et partenaires
travaillant au niveau central et décentralisé, spécialistes des domaines suivants: agronomie,
statistiques, nutrition, sciences économiques et sociales. Ils doivent être actuellement
impliqués dans la préparation de PISA ou l’être rapidement sitôt après la formation.

Résultats attendus
 Capacité des participants renforcée pour produire des PISA performants dans une perspective
« l’information pour l’action ».
 Un plan d'action, avec une proposition de calendrier d'exécution, présentant les
recommandations des participants pour la production de PISA devant déboucher sur des
actions.
 Recommandations sur les activités qui seront mises en œuvre après la formation et les
responsabilités respectives entre les participants et la FAO pour assurer l’amélioration des PISA,
en ligne avec les recommandations contenues dans le Plan d’action.

Didactique de la formation
Des animateurs expérimentés encouragent la participation active de tous les participants,
éléments essentiels de la réussite de la formation, en stimulant l'apprentissage de chacun
grâce à l’interaction non seulement avec les formateurs mais aussi avec les autres
participants. Diverses méthodes didactiques sont employées: bref exposé introductif,
discussion en plénière et travaux de groupe. L’expérience des participants dans la production
des PISAs est au cœur de la formation. La formation sera adaptée aux besoins spécifiques et
aux attentes des participants. La formation est dispensée en anglais, français et portugais,
selon la langue utilisée dans le pays.

Acquis et perspectives envisagées

La formation a été dispensée avec succès au Cambodge (9-12 octobre 2006), au
Mozambique (27 novembre – 1 décembre 2006) et au Cap Vert (23 – 27 avril 2007). La
formation sera prochainement dispensée au Burkina Faso et à Haïti.

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 2007, Tenkodogo, Burkina Faso
2
 Annexe 2

Profil des participants

 Domaine professionnel en matière de sécurité alimentaire: analystes techniques,
responsables de politiques publiques, planificateurs et directeurs de programmes
des institutions nationales dans différents domaines de spécialité : agronomie, Programme CE-FAO de sécurité alimentaire «Information pour
statistiques, nutrition, sciences sociales et économiques. l’Action»
 Intervenants réguliers dans la préparation des PISA ou qui interviendront
rapidement dans leur préparation après la formation. Formation : «Réaliser des produits d’information sur la sécurité
alimentaire pour l’action»
Résumé du programme
Note aux participants
Jour 1 Ouverture – Examen du contexte
 Examen de la situation de la SA et actions entreprises « La sécurité alimentaire existe lorsque tous les êtres humains ont, à tout
dans le pays moment, un accès physique et économique à une nourriture suffisante, saine
 Examen des besoins propres au pays en matière de et nutritive leur permettant de satisfaire leurs besoins énergétiques et leurs
décisions relatives à la sécurité alimentaire préférences alimentaires pour mener une vie saine et active. » (Sommet
 Examen des PISAs existants mondial de l’alimentation, 1996, Plan d’action).
Jours 2 & 3 Évaluation des PISAs
 Élaboration d'un cadre «Information pour l'action» qui Introduction
reprenne les facteurs principaux influençant l’utilisation
de l’information en matière de sécurité alimentaire Le Programme de la Commission européenne et de la FAO de sécurité
 Evaluation des besoins en informations alimentaire « information pour l'action » vise à renforcer les capacités nationales à
 Evaluation des PISAs (contenu, structure, écriture) créer, gérer et utiliser les informations sur la sécurité alimentaire provenant de
 Evaluation du processus de production des PISAs différents secteurs afin d'étayer la formulation, la programmation et le ciblage des
Jour 4 Rédaction d'un plan d'action destiné à améliorer et produire politiques et interventions en matière de sécurité alimentaire. Cette formation
des PISAs résultant en action aidera les pays à élaborer des produits d'information sur la sécurité alimentaire
 Identification des priorités (PISAs) pertinents et crédibles qui résultent en action visant à améliorer la sécurité
 Détermination d'un calendrier d'exécution alimentaire. Les produits d'information sur la sécurité alimentaire sont des produits
Jour 5 Évaluation – Présentation du Plan d’action - Clôture (tels que rapports, bulletins, articles diffusés sur Internet, cartes) réalisés pour
 Évaluation de la formation soutenir l’action en matière de sécurité alimentaire.
 Présentation du plan d’action aux utilisateurs pour
validation Cette formation se fonde sur l'expérience acquise dans un certain nombre de pays
qui montre que l’utilisation de l’information est souvent limitée par le faible degré
de pertinence et de crédibilité des PISAs pour la prise de décision. L’expérience
montre aussi que le processus de production des PISAs (qui inclut les activités de
Dates
communication entre producteurs et utilisateurs de l’information, la coordination
La formation se tiendra du 11 au 15 juin 2007, à Tenkodogo...... des intervenants et la diffusion de l’information) est souvent peu effectif et peut
être amélioré pour assurer que l’information soit utile pour la prise de décision.
Pour plus de renseignements, veuillez contacter:
Dans le cadre de cette formation, nous examinerons ensemble les produits
DGPSA Programme CE/FAO, FAO, Rome d'information sur la sécurité alimentaire qui sont réalisés dans votre service ou
M. Malick Lompo [Link]@[Link]
Mme Françoise Trine
Centrale d’information
Analyste de la sécurité alimentaire
lompomalick@[Link]
votre organisation et
identifierons les
priorités à traiter, en
tenant compte des
conditions spécifiques
au pays, en vue
d’obtenir un majeur
impact sur l’action.
Objectifs des enseignements
 Renforcer la capacité des institutions nationales et organismes partenaires au 1. Structure de la formation
niveau central et décentralisé à produire des PISAs qui résultent en action en
faveur d’une plus grande sécurité alimentaire. Partie 1 Partie 2 Partie 3
 Préparation d'un plan d'action, assorti d'un calendrier d'exécution, destiné à Examen du contexte nationalÉval. des PISAs & processus de Préparation
production et mise en commun d’un Pl
améliorer et créer des PISAs efficaces, avec une stratégie de communication qui Facteurs
Concepts & situation de la sécurité qui influencent l’impactPlan
alimentaire des d’action
PISAs assorti d’une stratégie de
améliorera le dialogue et la collaboration entre utilisateurs et producteurs Besoins des utilisateurs
Actions & besoins des utilisateurs Présentation du Plan d’action aux utilisa
PISAs Evaluation des PISAs et du Processus de production
d'information.

Objectifs d’apprentissage des participants

En fin de formation, les participants auront acquis les compétences et les
connaissances leur permettant de :
 Identifier les groupes d'utilisateurs primaires et secondaires de chaque PISA et
caractériser les besoins d'information de chacun des groupes d'utilisateurs
ciblés.
 Évaluer la performance des PISAs existants dans une perspective de
« l'information pour l'action » en fonction des facteurs spécifiques aux pays qui 2. Après la formation / Activités complémentaires relatives à l’exécution du Plan
conditionnent l'exploitation de l'information pour l'action; ces facteurs seront
identifiés et feront l'objet de discussions dans le cadre de la formation.
 Établir et entretenir une communication véritable entre utilisateurs et
producteurs de l'information, qui sera indispensable pour instaurer la confiance Didactique de la formation
et adapter les produits d'information aux besoins en évolution.
La participation active au processus d'apprentissage et de formation est la clé de
 Identifier les priorités qui doivent guider la production de PISAs utiles à l'action.
la réussite. Nous encouragerons l'apprentissage de chacun non seulement auprès
des formateurs mais aussi des autres participants. Diverses méthodes didactiques
Résultats attendus seront employées : brefs exposés introductif, discussions en plénière et travaux de
 Un plan d'action, assorti d'une proposition de calendrier d'exécution, présentant groupe. Votre propre expérience en matière de production de PISA sera
les recommandations des participants pour la production de PISAs devant considérée comme un élément central de la formation. La formation sera
déboucher sur des actions. dispensée en Français. Des animateurs expérimentés encourageront la
participation et la coopération entre tous les participants.
 Recommandations sur les activités qui seront mises en œuvre après la formation
et les responsabilités respectives entre les participants et la FAO pour assurer Préalablement à la formation, il vous sera demandé de faire un bref exposé
l’amélioration des PISAs, en ligne avec les recommandations contenues dans le présentant votre travail en rapport avec les PISAs. Des lignes directrices vous
Plan d’action. La FAO, en collaboration avec les institutions partenaires, assurera seront fournies. Cet exposé permettra d'instaurer une compréhension commune
le suivi de l'exécution du plan d'action jusqu'à la fin du programme. des produits analysés durant la formation chez tous les participants.
La participation de représentants sélectionnés d'institutions nationales et
d’organismes partenaires permettra a) d'articuler les besoins d'information
spécifiques en une demande de PISA définie de manière précise et b) de recueillir

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des pro2d2uits d’information sur la sécurité alimentaire pour l’action », 11-15 juin 2007, Tenkodogo, Burkina
les premières réactions aux conclusions et recommandations (Plan d'action) de
l'atelier.

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des pro2d3uits d’information sur la sécurité alimentaire pour l’action », 11-15 juin 2007, Tenkodogo, Burkina
 Annexe 3
Liste des participants à la formation
N° Structure Nom & prénom Contact Email
DRAHRH - Centre
1 Nord Sawadogo Justin 70743418 saw_jus@[Link]
2 DRAHRH – Nord Ouedraogo Abdoulaye 40550548/76269613 abdoulaye_ouedraogo@[Link]
3 DRAHRH – Cascades Kabré Théophile 20910192/70277337 gnouga52@[Link]
DRAHRH - Centre
4 Sud Nana Etienne 50400032 drahrhcsd@[Link]
DRAHRH - Boucle du
5 Mouhoun Sawadogo Madi 20520141/70755928 mady_sawado@[Link]
6 DRAHRH – Centre Gnankene Safoura 70270654 gnankenek@[Link]
DRAHRH - Sud
8 Ouest Ouattara Sibiri Serge 70244087 ouattarasibiri@[Link]
9 DRAHRH – Sahel Pedabga Sana Gabriel 40460264
DRAHRH - Haut
10 Bassins Sanon Bruno 20971148/76685877 kwobruno@[Link]
DRAHRH - Centre
11 Ouest Pare Jean Martin 50440687 dirheo@[Link]
12 DRAHRH – Est Boro Adama 40770136 bazboro2000@[Link]
DRAHRH - Centre
13 Est Traore
Direction Générale
14 des Douanes Diallo Nouhoun 70235548 di_nouhoun@[Link]
15 DDI Diawara Ali Badara 50375836/76521516 badaraalim@[Link]
Service de
l'Information
16 Sanitaire Ouedraogo P. Yacouba 70292926 ouedyackou@[Link]
17 DGPSE Sawadogo Issa 50399295/70721363 [Link]@[Link]
Mme Somé/Damoue
18 DPVC Mariam 50361915/70278524 mariamsome@[Link]
Direction de la Ouedraogo Aimé
19 Météorologie Evariste 50356032 aimsonoued4@[Link]
20 DGPSA Zoungrana Mahama 50324579 mazounga@[Link]
21 DGPSA Zerbo Michel 76609384 michel_zerbo@[Link]
22 DGPSA Lompo Malick 70262329 lompomalick@[Link]
23 DGPSA Bouda Mourou 76620093 boudamorou@[Link]
24 DGPSA Mme Nabaloum Assetou 50306802 pdil2002@[Link]
25 SE/CNSA Ramde Tinga 70246329 tinga_ramde@[Link]
26 CONASSUR Zongo Grégoire
27 DGPSA Dakissaga Moktar 70125150 mokdak@[Link]
28 DGPSA Ouedraogo Mahamadou 50324978 m_mahamadou@[Link]
Consultant FAO Bassole Andre 50302901/76609043 abassole@[Link]
Utilisateurs
Sim/SONAGESS Pemou Bénédicte 50312805 simpa@[Link]
DEP/MAHRH Mme Ouedraogo Alice
Afrique Verte Kaabré Olivier
 Annexe 4
BURKINA FASO

Unité – Progrès - Justice

Programme CE-FAO de sécurité alimentaire «Information pour l’Action»

Formation : «Réaliser des produits d’information sur la sécurité alimentaire pour
l’action»

11 - 15 juin 2007, Tenkodogo, Burkina Faso

Numéro de
Liste des documents inclus dans le
référence
classeur
Information générale
1. Résumé du cours
2. Note pour les participants
3. Agenda
4. Liste des Participants
5. Présentation du cours de formation à distance sécurité alimentaire
et ressources pour les formateurs

Concepts et situation actuelle de la sécurité alimentaire

Mise en place des SAP relais 1
Actions & besoins des utilisateurs en matière d’information sur la
sécurité alimentaire 2
1. PAM- Programme alimentaire mondial
2. CONASUR - Conseil National de Secours d’Urgence et de Réhabilitation
3. DEP - MAHRH
4. Afrique Verte

Produits d’information sur la sécurité alimentaire (PISA) au Burkina

1. DGPSA - Direction Générale des Prévisions et des Statistiques Agricoles 3
2. SONAGESS - Société Nationale de Gestion du Stock de Sécurité Alimentaire
3. CILSS - Comité Inter État de lutte contre la sécheresse au Sahel
4. Bulletin Agro météorologique

Identification des facteurs influençant l’utilisation de l’information sur la

sécurité alimentaire 4
Principaux facteurs qui influencent l’utilisation des produits de l’information sur la
sécurité alimentaire pour la prise de décisions
(Documents de référence en Anglais disponibles sur demande)
Évaluation des besoins d’information des utilisateurs
Formation à distance sur la Sécurité alimentaire : Leçon 1 « Savoir de quelles 5
informations l’utilisateur a besoin »

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20072,5Tenkodogo, Burkina Faso
 ► Dossier de l’apprenant
► Présentation Power Point
► Analyse des parties prenantes
► Interagir avec vos utilisateurs
► Exemple de questionnaire d’entretien
► Exemple de formulaire d’enquête
Évaluation du processus de production des PISA
1. Présentation Power Point: Développer un processus de production des 6
PISA efficace – principes et méthodes
2. Exercice : « évaluer le processus de production du PISA »
Amélioration de la capacité de rapporter l’information
1. Formation à distance sur la Sécurité alimentaire : Leçon 2 « Produire 7
des rapports en vue des résultats »
► Dossier de l’apprenant
► Présentation Power Point
► Exercice: rédaction des résultats
2. Production de bulletin agro meteorologique
3. Produire des rapports afin d’obtenir des résultats
4. Formation à distance sur la Sécurité alimentaire : Leçon 3 - Rédiger des
rapports efficaces
► Dossier de l’apprenant
► Présentation Power Point
Préparation d’un Plan d’Action pour améliorer et produire des PISA
résultant en action 8
Préparation d’un plan d’action pour l’élaboration de produits d’information en
sécurité alimentaire pour l’Action

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20072,6Tenkodogo, Burkina Faso
 Annexe 5
BURKINA FASO

Unité – Progrès - Justice

Programme CE-FAO de sécurité alimentaire «Information pour l’Action»

Formation :
«Réaliser des produits d’information sur la sécurité alimentaire pour l’action»
11 - 15 juin 2007, Tenkodogo

Agenda

PISA : Produits d’information sur la sécurité alimentaire

Jour 1 Lundi 11 juin 2007
8.30 – 9:00 Accueil des participants
9.00 – 9.45 Ouverture
► DGPSA
► FAO
► Gouverneur
9.45– 10:00 Pause Café
10.00 – 10.15 Présentation des participants
10.15 – 10.30 DGPSA: La formation dans le contexte de la mise en œuvre du PA-SISA
10.30 – 11.00 FAO : Présentation de la formation
11.00 – 12.30 Présentations des besoins en informations des utilisateurs dans le

domaine de la sécurité alimentaire et recommandations pour

améliorer les PISA

► DEP MAHRH
► Conseil National de Secours d’Urgence et de Réhabilitation
(CONASUR)
► Programme Alimentaire Mondial (PAM)
► AFRIQUE VERTE
Questions de clarification

12.30 – 14.30 Déjeuner

14.30 – 15.15 Présentation de l’Atlas dynamique de sécurité alimentaire
Discussion
15.15 – 16.00 Présentations par les participants des PISA sélectionnés
► Produits de la DGPSA - Direction Générale des Prévisions et
des Statistiques Agricoles
► Bulletin de la SONAGESS - Société Nationale de Gestion du Stock
de Sécurité Alimentaire

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20072,7Tenkodogo, Burkina Faso
 ► Bulletin du CILSS - Comité Inter État de lutte contre la
sécheresse au sahel
► Bulletin agro-météorologique
16.00 – 16.15 Pause Café
16.15 – 17.30 Présentations des PISA continuent…
Questions de clarifications
17.30 – 18.00 Révision de l’agenda; logistique; règles de conduite; remise des classeurs
aux participants

Jour 2 Mardi 12 juin 2007

8.00 – 8.15 Résumé des résultats du jour précédent et objectifs du jour
8.15 – 10.00 Travail en plénière : Identification des facteurs influençant l’utilisation de
l’information des PISA pour l’action
10.00 – 10.15 Pause Café
10.15 – 10.45 Présentation de la leçon 1 : « Savoir de quelles informations l’utilisateur a
besoin »
10.45 – 12.30 Travail de groupe 1 : relecture des PISA selon les principes de la

leçon 1

Présentation des résultats en plénière

12.30 – 14.30 Déjeuner

14.30 – 15.00 Présentation des résultats en plénière du travail de groupe

1 continue…

15.00 – 17.15 Principes pour identifier le public cible principal

Travail de groupe 2 : identification du public cible principal et

secondaire

17.15 – 17.30 Leçon du jour

Jour 3 Mercredi 13 juin 2007

8.00 – 8.15 Résumé des résultats du jour précédent et objectifs du jour
8.15 – 10.00 Présentation de la leçon 2 : « Produire des rapports en vue de résultats »
10.00 – 10.15 Pause Café
10.15 – 12.30 Travail de groupe 3 : relecture des PISA selon les principes de la leçon 2
Présentation en plénière
12.30 – 14.30 Déjeuner
14.30 – 15.15 Travail en plénière : Identification des facteurs influençant l’utilisation de
l’information des PISA pour l’action
15.15 – 17.15 Travail de groupe 4 : Relecture des PISA selon les facteurs importants
dans le processus de production

17.15 – 17.30 Leçon du jour

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20072,8Tenkodogo, Burkina Faso
17.30 -17.45 Rencontre avec les chefs de file des PISA – formation des groupes pour le
Plan d’action

Jour 4 Jeudi 14 juin 2007

8.00 – 8.15 Résumé des résultats du jour précédent et objectifs du jour
8.15- 9.00 Présentation de la leçon 3 : « Rédiger des rapports efficaces »
Discussion
9.00 – 10.00 Préparation d’un Plan d’Action pour améliorer et produire des PISA
résultant en action (partie A)
10.00 – 10.15 Pause Café
10.15 – 12.30 Continue…
12.30 – 14.30 Déjeuner
14.30 – 17.15 Préparation d’un Plan d’Action pour améliorer et produire des PISA
résultant en action (partie B)
17.15 – 17.30 Leçon du jour

Jour 5 Vendredi 15 juin 2007

8.00 – 8.15 Résumé des résultats du jour précédent et objectifs du jour
8.15 – 09.30 Relecture du Plan d’Action
9.30 - 10.00 Discussion sur « l’après formation »…
10:00 – 10.15 Pause Café
10.15 – 11.00 Évaluation de la formation
11.00 – 12.00 Présentation du Plan d’Action
12.00 – 12.30 Remise des certificats et clôture
12.30 – 14.30 Déjeuner - Départ des participants

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20072,9Tenkodogo, Burkina Faso
 Annexe 6

Adresse
du Représentant de la FAO au Burkina Faso
à l’occasion de l’ atelier de formation sur le thème
« Réaliser des Produits d’Information sur la Sécurité Alimentaire pour
l’Action »

Tenkodogo, 11 juin 2007

-------------------------

 Monsieur le Secrétaire Général de la Région du Centre Est, représentant Monsieur

le Gouverneur,

 Monsieur le Directeur Général de la DGPSA,

 Monsieur le Haut Commissaire de la Province du Boulgou,
 Monsieur le Maire de la Comme de Tenkodogo,

 Mesdames et Messieurs les Délégués

 Chers collègues de la FAO
 Mesdames et Messieurs

C’est un agréable devoir pour moi de prendre la parole au nom de l’Organisation des
Nations Unies pour l’Alimentation et l’Agriculture (FAO) à l’occasion de l’atelier de
formation sur le thème « Réaliser des Produits de l’Information sur la Sécurité Alimentaire
pour l’Action ».

Cette formation est organisée conjointement par le Ministère de l’Agriculture, de

l’Hydraulique et des Ressources Halieutiques et la FAO avec l’appui financier de l’Union
Européenne à travers le Programme de sécurité alimentaire Commission Européenne/FAO
intitulé « Information pour l’Action ».

L’objectif global du Programme est de renforcer les capacités des pays participants à
produire une information de qualité, une information qui soit utile pour améliorer les
politiques et les interventions en matière de sécurité alimentaire et qui contribue ainsi à
réduire l’insécurité alimentaire et la malnutrition.

 Monsieur le Secrétaire Général,

 Mesdames et Messieurs

Permettez moi de rappeler que la réduction de l’insécurité alimentaire et de la malnutrition

est au cœur du mandat de la FAO et représente une grande priorité pour le Burkina Faso.
En effet, la Déclaration de Rome sur la Sécurité Alimentaire Mondiale et le Plan d’Action
adopté lors du Sommet Mondial de l’Alimentation en 1996 ont mis en avant l’engagement
mondial d’éliminer la faim et la malnutrition, et d’atteindre une situation de sécurité

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20073,0Tenkodogo, Burkina Faso
alimentaire viable pour tous les peuples. Cet engagement mondial a été renforcé par les
Objectifs du Millénaire pour le Développement (OMD) qui ont suivi le Sommet du
Millénaire en 2000.

C’est pourquoi, je voudrais souligner ici l’importance de continuer nos efforts non
seulement avec l’objectif d’éliminer toutes les poches de vulnérabilité mais aussi parce que
lutter contre la faim et la malnutrition constitue une manière efficace et effective de
contribuer à la croissance économique et à la réduction de la pauvreté, deux objectifs
majeurs du Burkina Faso poursuivis par le Cadre Stratégique de Lutte contre la Pauvreté.

A ce propos, je voudrais mentionner trois faits pour votre considération :

(i) une étude récente de la FAO montre que cela prend plus longtemps pour la
croissance économique d’avoir un effet sur la faim que pour stimuler la
croissance économique à travers l’amélioration de la situation alimentaire et
nutritionnelle. Ceci montre l’intérêt de prendre la sécurité alimentaire et la
nutrition comme point d’entrée pour soutenir la croissance économique.

(ii) l’insécurité alimentaire a un coût économique et social élevé. Une analyse

menée par la FAO en 2004 a conclus que la perte de productivité des personnes
affectées physiquement et mentalement par la faim représente entre 5 et 10% du
PIB dans les pays en voie de développement (capacités physiques et
intellectuelles réduites conduisant à des absences du travail et de faibles
productivités).

(iii) La persistance de la faim ralentit les progrès pour atteindre les autres objectifs
de développement du Millénaire (la faim et la malnutrition contribuent par
exemple à réduire la fréquentation scolaire et la capacité des enfants à
apprendre, à affaiblir le système immunitaire et à augmenter la prévalence des
maladies).

 Monsieur le Secrétaire Général

 Mesdames et Messieurs

Vous conviendrez donc avec moi, que disposer d’informations utiles à temps est un défi
majeur pour améliorer la prise de décisions en matière de sécurité alimentaire et nutrition.
C’est à cet effet que l’objectif de cette formation qui est de renforcer la capacité des
institutions nationales à produire et à communiquer des informations qui soient utiles pour
l’action, me paraît pertinent et opportun. La formation permettra de réfléchir ensemble sur
comment améliorer l’impact des informations disponibles sur la prise de décision en
renforçant la pertinence et la crédibilité des produits de l’information (bulletins, sites web,
etc.) et en améliorant la communication entre les producteurs et les utilisateurs de
l’information.

Avant de terminer mon propos, je voudrais saisir l’occasion pour saluer les efforts qui ont
toujours été déployés par le Gouvernement du Burkina Faso pour produire des
informations de qualité dans le domaine de la sécurité alimentaire. Permettez moi de
remercier tout particulièrement la Direction Générale des Prévisions et des Statistiques
Agricoles (DGPSA) pour la collaboration et l’organisation de cet atelier de formation. Mes

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20073,1Tenkodogo, Burkina Faso
remerciements s’adressent également à tous les participants et tous ceux qui interviendront
durant la formation pour leur disponibilité et marque d’intérêt.

En remerciant très sincèrement les personnalités qui ont bien voulu honorer de leur
présence la cérémonie de ce jour, je souhaite aux participants des échanges fructueux et
des discussions ouvertes qui mèneront à des actions concrètes pour améliorer l’utilisation
des informations pour réduire l’insécurité alimentaire et la malnutrition au Burkina Faso.

Je vous remercie pour votre aimable attention.

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20073,2Tenkodogo, Burkina Faso
 Annexe 7

Discours de Monsieur le Gouverneur de la région du Centre-Est A l’occasion de l’atelier

de formation sur le thème « Réaliser des produits d’information sur la sécurité
alimentaire pour l’action ».

Tenkodogo, le 11 juin 2007

 Madame le représentant Résident de la FAO au Burkina Faso

 Messieurs les directeurs centraux et généraux
 Honorables invités, chers participants

La collaboration entre l’Etat burkinabé et ses partenaires que sont l’Union Européenne et la FAO dans
le domaine de l’information sur la sécurité alimentaire a débuté depuis plusieurs années et se
consolide d’année en année.
C’est dans ce cadre que se situe l’appui à la mise en œuvre du Plan d’Action- Système d’Information
sur la Sécurité Alimentaire et la réorganisation du Système Alerte Précoce (SAP) avec la mise en place
des SAP-relais.

Cet appui, en plus d’autres déjà exécutés par le passé permettront à notre pays de mieux organiser
l’information sur la situation alimentaire, toute chose qui permettra, j’en suis convaincu, une meilleure
réactivité et une prise de décisions adéquates pour lutter contre l’insécurité alimentaire des
populations.

C’est donc pour moi un réel plaisir de présider l’ouverture des travaux de cet atelier de formation sur
le thème « Réaliser des produits d’information sur la sécurité alimentaire pour l’action ».

Cette formation financée par l’Union Européenne et réalisée avec l’appui technique de la FAO à travers
les experts que cette institution met à la disposition de la Direction Générale des Prévisions et des
Statistiques Agricoles (DGPSA) s’inscrit dans le cadre du programme de sécurité alimentaire intitulé «
information pour l'action ». Ce programme vise à renforcer les capacités nationales à créer, gérer et
utiliser les informations sur la sécurité alimentaire provenant de différents secteurs afin d'étayer la
formulation, la programmation et le ciblage des politiques et des interventions.

C’est dire qu’au sortir de cette formation, nos structures nationales impliquées dans la production
d’informations en relation avec la sécurité alimentaire se verront mieux outillées pour fournir des
produits de l’information de qualité et répondant aux besoins de plus en plus croissants des
utilisateurs.

C’est également un honneur pour ma région d’avoir été choisie pour abriter un événement aussi
important. Du reste, cette formation fait suite à la celle des SAP relais dont j’ai également présidé
l’ouverture ici même à Tenkodogo au cours du mois de janvier 2007.

Mesdames et Messieurs
Je voudrais une fois de plus au nom du Gouvernement, remercier nos partenaires que sont la FAO et
l’Union Européenne pour tous les efforts fournis dans le cadre de l’information sur la sécurité
alimentaire au Burkina Faso.

Sur ceux, je déclare ouvert l’atelier de formation sur le thème « Réaliser des produits d’information sur
la sécurité alimentaire pour l’action ».

Je vous remercie.

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20073,3Tenkodogo, Burkina Faso
 Annex 8
1 Présentation du PA-SISA
11 Qu’est ce qu’un SISA 111 Définition
La Formation dans le contexte de la mise en œuvre du PA-SISA
Un système d’information sur la sécurité alimentaire
est un système ou un réseau de systèmes qui rassemble, analyse et diffuse l’information sur les personnes qui sont victim

Formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité alimentaire pour l’action »
11-15 juin 2007, Tenkodogo

PLAN 112 Schéma Théorique

Introduction
Présentation du PA-SISA
Rôle de la DGPSA dans la mise en œuvre du PA-SISA
Les chantiers en cours de la CN-SISA dans le cadre de l’exécution du PA-SISA
La formation « Information pour action » et SISA
Conclusion

INTRODUCTION
113 Portée
Cadre stratégique de lutte contre la pauvreté cadre fédérateur des stratégies sectorielles de développement au Burkina Faso
La sécurité nationale de sécurité alimentaire:
Les organes de gestion de la sécurité alimentaire au BF:
Décision: gouvernement, CNSA,
Structures d’intervention (SONAGESS, CONASUR,..) SUIVI DE LA SÉCURITE
ALERTE
SISA
PRECOCE ALIMENTAIRE STRUCTURELLE

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20073,4Tenkodogo, Burkina Faso
 121 Origine
Rappel: objectif spécifique n°4 de la SNSA :
12 Origine et justification du PA-SISA
Renforcer le dispositif de prévention et de gestion des crises conjoncturelles en cohérence avec la construction de la sécurité alimentaire structurelle

121 Origine Résultat 4.1: Un système d’information de la stratégie de sécurité alimentaire est opérationnel au niveau national et décentralisé
Résultat 4.2 Les flux d’information sur la sécurité alimentaire avec les pays limitrophes, les institutions régionales et internationales sont développés
Résultat 4.3 La gestion des crises alimentaires est maîtrisée

Stratégie Nationale de Sécurité Alimentaire adopté par le gvnt

Objectif global de la SNSA:
Réduire de 50% le nombre de personnes souffrant de faim et de malnutrition à l’horizon 2010

121 Origine 122 Justification du PA-SISA

Objectif d’un SISA : Répondre aux besoins du pilotage de la SNSA, en fournissant de l’information qui porte sur:
ectifs spécifiques La connaissance des déterminants de la sécurité alimentaire
La compréhension des causes de l’insécurité alimentaire et des interactions avec la pauvreté
L’identification des populations à risque
La production de supports de décision pour le traitement de l’insécurité alimentaire structurelle et
gmenter durablement le niveau de la production alimentaire nationale et sa valeur ajoutée; conjoncturelle
Le suivi de la situation alimentaire et l’évaluation des impacts des décisions et des interventions
nforcer les capacités du marché de façon à permettre l’accès des populations aux produits alimentaires;
Le suivi des indicateurs: situation de sécurité alimentaire, mise en oeuvre de la SNSA, mise en

Objectifs spécifiques 13-Les objectifs du PA-SISA

131 Objectif
[Link]éliorer durablement les conditions économiques et nutritionnelles Global
des populations pauvres et des groupes vulnérables;
[Link] le dispositif de prévention et de gestion des crises conjoncturelles en cohérence avec la construction de la sécurité alimentaire structurelle;
[Link] les capacités des acteurs et promouvoir la bonne gouvernance de la sécurité alimentaire.
Améliorer l’environnement technique, institutionnel, financier et juridique permettant un développement e

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20073,5Tenkodogo, Burkina Faso
 132 Objectifs spécifiques Objectif spécifique 3: Coordonner la production et l’exploitation des informations sollicitées par les utilisateurs du SISA
[Link]éliorer les Systèmes d’Informations sectoriels existants,
[Link]éer des synergies entre les SI et rationaliser les ressources,
[Link] la production et l’exploitation des informations sollicitées par les utilisateurs du SISA: visées
Améliorations centrale d’information
[Link]éer l’environnement assurant la pérennité du SISA.
Mise en place d’un cadre de coordination technique interministériel permanent.

Désignation de points focaux dans les SI centraux et décentralisés

Mise sur pied d’un guichet unique en matière d’informations sur la sécurité alimentaire

Ouverture aux sources d’informations et aux analyses tierces dans le cadre de forums techniques

Cadre coordonné d’analyse de la sécurité alimentairestructurelleset conjoncturelle

[Link] d’échange sous-régional,

Programmation harmonisée des plans de formation des SI

Décentralisation du SISA

Objectif spécifique 1 :Améliorer les Systèmes d’Informations

Objectif spécifiquesectoriels existants
3: Coordonner la production et l’exploitation des informations sollicitées par les utilisateurs du SISA
Système d’information sectoriel • Améliorations visées

La qualité des informations (véracité, format, ponctualité, …)

Les filières statistiques (agrégation, traitement, rétro-information)

Les capacités des structures (humaines, techniques, financières)

Objectif spécifique 2 : Créer des synergies entre les SI et rationaliser les ressources
méliorations visées 2 Rôle de la DGPSA dans la mise en œuvre du SISA
21 Attributions de la DGPSA
La DGPSA a pour mission le suivi régulier des indicateurs de la situation alimentaire du pays, la réalisation des études et
Des rapprochements méthodologiqueset fonctionnels entre les SI et une rationalisation des moyens sont atteints.
Elle est composée de deux (2) directions techniques :
Direction des Statistiques Agricoles (DSA)
Direction du Système d’Alerte Précoce (DSAP)
Le SISA utilise les informations hors des SI habituels dans l’analyse de la sécurité alimentaire, et développe des outils de synthèseetde convergence.

La collaboration avec les organisations et les instituts sous-régionaux et internationauxest renforcée

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20073,6Tenkodogo, Burkina Faso
 2 Rôle de la DGPSA dans la mise en œuvre du SISA
SISA dans le cadre de l’exécution du PA-SISA
Mise en placeNationale
22 Dans la mise en œuvre du PA-SISA, la DGPSA assure la Coordination de la centrale
du d’information:bulletins,flash,documentations,site
Système d’Information sur la Sécurité Alimentaire web,atlas… : CN-SISA
Élaboration en cours d’un document sur l’état de la sécurité alimentaire au Burkina Faso
Rénovation en cours du Système d’Alerte Précoce: mise en place des SAP relais, étude sur la rénovation du SAP, pris
Poursuite des activités du projet de renforcement des capacités d’analyse des impacts de politique.

SCHEMA CONCEPTUEL SIMPLIFIE DU PA-SISA 4 La formation « Information pour action » et SISA

Rappel des objectifs du PA-SISA :
[Link]éliorer les Systèmes d’Informations sectoriels existants,
[Link]éer des synergies entre les SI et rationaliser les ressources,
Gouvernement
[Link] la production et l’exploitation des informations sollicitées par les utilisateurs du SISA,
[Link]éer l’environnement assurant la pérennité du SISA.

SONAGESS SP-PAM CONASUR SP-CPSA DGPV

ONG
CNSA ….
hiérarchie
Collaboration Implications : renforcement des capacités des SI par la formation, et la concertation entre tous les acteurs afin de produire
SE-CNSA

Dispositifs centraux (collaboration avec les points focaux)

CN-SISA (DGPSA) Ces objectifs sont aussi ceux de la formation
« Réaliser des produits d’informations sur la sécurité alimentaire pour l’action » qui sont : renforcer la capacité des instituti
Systèmes
Dispositifs déconcentrésd’Information
(CNSA,points focaux)sectoriels

Organisations régionales (CILSS, UEMOA)

Organisations internationales (FAO, PAM, OMS, FEWS Net, Universités…)

Organes de la CN - SISA CONCLUSION

Cellule technique d’animation : Le PA-SISA est l’organe fédérateur de l’information en matière de sécurité alimentaire. Aussi pour attein
Cellule d’Alerte Précoce,
Cellule d’Analyse Structurelle,
Centrale d’Information,
Fora Techniques

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20073,7Tenkodogo, Burkina Faso
 Annex 9

INTRODUCTION (2) – Justificatif

La formation est basée sur le constat que l’utilisation de l’information pour l’action est souvent sub-optimale

Programme de Sécurité Alimentaire CE/FAO “l’information pour l’action”

La formation permet de réfléchir ensemble sur les raisons de cette situation et sur comment améliorer la prise e

Atelier de formation:
“Réaliser des produits d’information sur la sécurité alimentaire pour l’action”

11 au 16 jjuiin 2007 Tenkodogo, Burkiina Faso

Francoise Trine
Analyste de la sécurité alimentaire

CONTENU
INTRODUCTION (3) - Participants
Introduction
Objectifs Professionnels qui travaillent dans le domaine de la sécurité alimentaire et sont régulièrement impliqués dans la
Approche
Déroulement
Résultats attendus Note: PISA = rapports, bulletins, communiqués de presse, cartes, présentations, etc. qui sont réalisés pour soutenir l’action
Evaluation

OBJECTIFS
Renforcer la capacité nationale au niveau central et décentralisé à produire des PISA pour l’action, pour améliorer la sécurité alimentaire
INTRODUCTION - Contexte

Préparer un plan d’action pour améliorer et produire des PISA efficaces

La formation a été développée dans le cadre du Programme de sécurité alimentaire CE/FAO: « l’information pour l’action »

L’objectif du Programme est de renforcer la capacité nationale à produire et à utiliser l’information sur la sécurité alimentaire pour l’action

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20073,8Tenkodogo, Burkina Faso
 APPROCHE DEROULEMENT
es participants à trouver leurs solutions pour améliorer leurs produits Contexte: situation de l’information sur la sécurité alimentaire, besoins en information des décideurs, PISA

litateurs encouragent les participants à échanger et à coopérer pour trouver les solutions Evaluation des PISA existants par rapport aux facteurs qui influencent la prise en considération de l’information pour l’a

pte aux circonstances spécifiques du pays (priorités du pays en matière d’information, synergies avec lesPréparation
activités enducours,
plan d’action
PISA existants)
pour améliorer et produire des PISA résultant en action

APPROCHE (2) RESULTATS ATTENDUS

La formation se veut très concrète: elle se centre sur les PISA existants et cherche à les améliorer

Plan d’action avec les recommendations des participants pour produire des PISA qui auront plus d’impact
La formation s’appuie sur les besoins des utilisateurs en information: ceux-ci sont invités à faire des recommandations aux participants pour améliorer leurs produits

Capacité nationale renforcée pour produire de meilleurs PISA

La formation utilise les leçons du cours d’apprentissage à distance du programme

A plus long terme, de meilleurs produits qui permettent une action plus efficace pour la sécurité alimentaire

APPROCHE (3) EVALUATION

La formation cherche à développer des synergies avec les autres activitésEvaluation
du programme
des participants à la fin du cours pour mesurer leur satisfaction concernant le contenu, les méthodes et le maté

La FAO, en collaboration avec les institutions partenaires suivra la mise enEvaluation

oeuvre dude
plan
l’impact
d’action
avant
jusqu’à
la fin la
dufinprogramme
du programme
à travers un dialogue avec les institutions nationales impliquées

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20073,9Tenkodogo, Burkina Faso
 Formation Cambodge
Programa CE/FAO de Segurança Alimentar “Informação Para Acção”

Cambodge: 9-12 octobre 2006: 21 participants; 7 institutions nationales

Contact:

Formation Mozambique
Programa CE/FAO de Segurança Alimentar “Informação Para Acção”

Mozambique

Mozambique: 27 novembre – 1 décembre 2006): 20 participants, 6 institutions nationales, 10 participants du niveau décentralisé

MERCI!

Formation Cap Vert

Cap Vert (23 – 27 avril): 22 participants, 7 institutions nationales, 7 participants du niveau décentralisé

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20074,0Tenkodogo, Burkina Faso
 Annexe 10

Résultats du travail de facilitation en plénière

Tableau : Identification des facteurs influençant l’utilisation de l’information des

PISA pour l’action

Temps Illustration Accessibilité Contenu Forme source Source

 Temps  Illustration  Accessibilité  La  Présentation  Sérieux de la
 Temps de  Existence (2) pertinence de l’article source
publication d’illustration  Disponibilité de (qualité)  Sources
 Primeur de de l’information  Le design  Sources de
l’information l’information  Contenu de  Sommaire diffusion de
 Titre- la publication (design) l’information
actualité  Le fond du  Présentation
document : attraction,
 Contenu : clarté,
clarté, sommaire
cohérence,
pertinence
des sujets

Autre : le thème

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20074,1Tenkodogo, Burkina Faso
 Annexe 11

Programme CE-FAO «Information pour l’Action» en matière de sécurité

alimentaire

Formation : «Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action»

Instructions au Groupe de travail 1:

« Savoir de quelles informations l’utilisateur a besoin»

 Évaluez vos connaissances des besoins en informations de

l’auditoire cible primaire de votre produit d’information sur la
sécurité alimentaire (PISA), en fonction de ce que vous avez appris
Objectifs de l’exposé « Savoir de quelles informations l’utilisateur a besoin »

 Indentifiez les principales lacunes dans vos connaissances et les

améliorations à apporter
En vous appuyant sur l’exposé «Savoir de quelles informations l’utilisateur
a besoin »

 Répondez ensemble aux questions relatives à votre PISA dans le

questionnaire attaché
Tâches
 En fonction des réponses, identifiez ensemble les trois lacunes les
plus importantes et les améliorations à apporter

 Transcrivez les résultats obtenus par votre groupe de travail sur

un support papier et présentez les en séance plénière

 Connaissances des besoins en informations de l’auditoire cible

primaire évaluées selon les principes de l’exposé
Resultats
 3 principales lacunes dans vos connaissances et améliorations
correspondantes identifiées
 Présentation de la leçon 6.1 du cours d’enseignement à distance
«Savoir de quelles informations l’utilisateur a besoin» (exposé
Materiel de
présenté et débattu avant la séance de travail de groupe)
référence
 Questionnaire attaché

Matériel requis Support papier, marqueurs

1 heure de travail de groupe, 10 minutes de présentation pour chaque

Durée indicative groupe, 10 minutes de débats sur les résultats obtenus par tous les
groupes de travail

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20074,2Tenkodogo, Burkina Faso
Questionnaire Oui Non Pas assez
1. Connaissez vous:
 L’auditoire cible primaire du PISA de votre
groupe (ceux qui doivent utiliser l’information
pour l’action)?

 l’auditoire cible secondaire du PISA de votre

groupe?

2. Comprenez vous les objectifs de l’auditoire primaire:

 Quelles décisions doivent-ils prendre?

 Quelles informations sont nécessaires pour

prendre ces décisions?

 Quand et avec quelle fréquence doivent-ils

prendre ces décisions?

3. Pouvez vous répondre aux questions suivantes, utiles pour comprendre les
besoins de l’auditoire cible primaire:
 Connaissez vous les autres sources
d’information utilisées par votre auditoire
cible primaire pour prendre les décisions?

 Connaissez vous le niveau de détail

nécessaire pour prendre ces décisions?

 Connaissez vous la forme la plus adaptée de

diffusion de l’information pour l’auditoire cible
primaire?

 L’auditoire cible primaire a-t-il été consulté

sur le calendrier et la fréquence avec laquelle
l’information est nécessaire?

 Votre PISA respecte-t-il les échéances

établies ?

Sur la base de vos réponses, quelles sont les conclusions de votre groupe de travail sur les
connaissances des besoins en informations de l’auditoire cible primaire pour votre PISA?

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20074,3Tenkodogo, Burkina Faso
Quelles sont les trois lacunes principales dans vos connaissances des besoins en informations
de l’auditoire cible primaire par rapport à votre PISA et quelles sont vos suggestions pour les
améliorer?
LACUNES/FAIBLESSES SUGGESTIONS POUR AMELIORER

--------------------------------------------------------------------------

Résultats travail de groupe 1 :

Relecture des PISA selon les principes de la leçon 1

Groupe 1 : bulletin hebdomadaire et trimestriel de la SONAGESS ;

Conclusion : les besoins en informations de l’auditoire cible primaire sont connus cependant
le niveau de détail et la fréquence ne sont pas maîtrisé.

Lacunes/insuffisances Suggestions
Pas assez d’information nécessaire à la prise Rendre disponible les séries de données
de décision
Niveau de détail non connu Etablir les tendances prévisionnelles sur une
période plus étendue
La fréquence pas assez Négocier avec les décideurs

Groupe 2 : bulletin agro météorologique

Conclusion :

Lacunes/insuffisances Suggestions
Absence d’un dispositif pour susciter le Inclure une fiche appropriée dans le bulletin
feedback et un sondage
Connaissance insuffisante de la forme Initier une concertation à cet effet
adaptée à l’auditoire cible primaire
Soupçon d’un manque d’association de Initier une concertation à cet effet
l’auditoire cible primaire à la fixation du
calendrier/fréquence du bulletin

Groupe 3 : bulletin de sécurité alimentaire

Conclusion : connaissance des besoins en information mais pas de connaissance du niveau

de détail pour la prise de décision. Il en est de même pour la prise de décision.

Lacunes/insuffisances Suggestions
Ignorance du niveau de détail pour la prise Joindre une page de critique/suggestion au
de décision bulletin
La périodicité ne tient pas compte du Enquêtes ponctuelles et page de

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20074,4Tenkodogo, Burkina Faso
calendrier de l’auditoire critiques/suggestion
Manque de connaissance sur l’utilisation Enquête pour le feed back des utilisateurs
réelle du bulletin

Groupe 4 : Éditorial SAP

Conclusion : l’éditorial est un PISA local, produit au niveau. Le groupe a identifié les
principaux besoins en information de l’auditoire primaire qui sont : le niveau de dégradation
des revenus des populations, la disponibilité des produits alimentaires dans la région et le
niveau de dégradation de la situation alimentaire des ménages.

Lacunes/insuffisances Suggestions
Le niveau de précision Meilleurs ciblage des unités
La collecte des données Prise en charge de la collecte au niveau
décentralisé (province et département)
Les supports de publication Développement de l’Internet, de l’électricité,
etc.

Groupe 5 : Flash et Agri Alerte

Conclusion : au vu des réponses aux différentes questions, nous pensons que la

connaissance des besoins en information de l’auditoire primaire est assez suffisante

Lacunes/insuffisances Suggestions
Méconnaissance de la fréquence des prises
de décision
Ignorance du niveau de détail nécessaire Demander au publique cible primaire le
pour les prises de décisions du publique cible niveau de détail souhaité
primaire
Absence de concertation dans Tenir compte des suggestions du publique
l’établissement de la fréquence de la cible primaire sur la fréquence de la
disponibilité de l’info disponibilité de l’information.

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20074,5Tenkodogo, Burkina Faso
 Annexe 12

Programme CE-FAO «Information pour l’Action» en matière de sécurité

alimentaire

Formation : «Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action»

Instructions au Groupe de travail 2:

« Identification de l’auditoire cible principal et secondaire des PISA»

Identifiez les groupes principaux de l’auditoire cible principal et secondaire

Objectif de votre PISA

 Listez les institutions nationales, les ONG, les partenaires

financiers et techniques, etc. qui constituent le public cible de
votre PISA

 Sélectionnez les trois groupes principaux du public cible primaire

Tâches de votre PISA

 Sélectionnez trois groupes importants du public cible secondaire

de votre PISA

 Transcrivez les résultats obtenus par votre groupe de travail sur

un support papier et rendez-en compte en séance plénière

 Liste des institutions nationales et partenaires qui constituent le

Produit public cible de votre PISA
 Les trois groupes principaux du public cible primaire
 Trois groupes importants du public cible secondaire

 « Analyse des parties prenantes », Annexe I de la leçon 1 de

Matériel de
l’enseignement à distance (exposé présenté et débattu avant le
référence
travail du groupe)

Matériel requis Support papier, marqueurs, post it

1 heure de travail de groupe, 10 minutes de présentation pour chaque

Durée indicative groupe, 10 minutes de débats sur les résultats obtenus par tous les
groupes de travail

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20074,6Tenkodogo, Burkina Faso
 Travail de groupe 2 :
Identification du public cible principal et secondaire

Groupe 1 : SONAGESS

MAHRH
PAM
UE

DGPSA
DRAHRH
ROPPA

Groupe 2 : bulletin agro météorologique décadaire

Ministère des transports MAHRH

Autres Organisation paysanne

Groupe 3 : Bulletin de sécurité alimentaire

MAHRH
Les Gouverneurs
Les institutions internationales

Les autres ministères

Les ONG et associations
Les Directions régionales MAHRH

Groupe 4 : éditorial SAP

Décideur niveau national

PTF, ONG, Humanitaires
Députés
Décideurs régionaux
DGPSA
Structures techniques de l’état

Groupe 5 : Flash info et Agri Alerte :

SG-MAHRH, MATD, CONASUR, DN

OCADES, CRS, CR, Afrique verte
FAO, PAM, UE

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20074,7Tenkodogo, Burkina Faso
 Annexe 13

Programme CE-FAO «Information pour l’Action» en matière de sécurité

alimentaire

Formation : «Réaliser des produits d’information sur la sécurité alimentaire pour

l’action»

Leçon du jour 2 – mardi 12 juin 2007

Leçon du groupe en plénière :

 Mémorisation des noms des participants
 Climat de travail
 Règles de conduite
 Travaux de groupe
 Cartographie des groupes cibles

Leçon individuelle :
 Le respect du temps de travail
 Travail de groupe
 Disponibilité des supports
 Maîtrise des sujets par les formatrices
 Technique pédagogique conviviale
 La démarche participative
 Relecture et techniques d’animation

 Impact des coûts des produits

 Identification besoins des utilisateurs
 Recherche des PISA

 Le tableau des facteurs impliquant la prise de décision

 Facteurs influençant la prise de décision d’un PISA
 Identification des facteurs influençant l’utilisation des PISA
 Facteurs influençant l’utilisation des PISA
 Facteurs influençant l’utilisation des PISA

 Cartographie
 Cartographie des groupes cibles
 Identification des groupes cibles
 Cartographie des groupes cibles
 Listing des partenaires
 Identification des groupes cibles principaux (cartographie)
 Tableau de classification des utilisateurs
 Différence entre public cible primaire et secondaire
 Identification groupes auditoires

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20074,8Tenkodogo, Burkina Faso
 Annexe 14

Programme CE-FAO «Information pour l’Action» en matière de sécurité

alimentaire

Formation : «Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action»

Instructions au Groupe de travail 3:

« Produire des rapports en vue de résultats »

 Évaluez la performance de votre produit d’information sur la

sécurité alimentaire (PISA), en fonction de ce que vous avez
appris de l’exposé « Produire des rapports en vue de
résultats »
Objectifs
 Indentifiez les principales faiblesses de votre PISA et les
améliorations correspondantes

En vous appuyant sur l’exposé «Produire des rapports en vue de

résultats »

 Répondez aux questions relatives à votre PISA dans le

questionnaire attaché, après en avoir discuté avec le groupe

Tâches  En fonction des réponses, identifiez ensemble les trois

faiblesses les plus importantes de votre PISA et les
améliorations à apporter pour que l’informatin soit davantage
prise en considération pour l’action

 Transcrivez les résultats obtenus par votre groupe de travail

sur un support papier et présentez les en séance plénière

 Performance de votre PISA évaluée selon les principes

de l’exposé
Produit
 3 principales faiblesses de votre PISA et améliorations
correspondantes identifiées

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20074,9Tenkodogo, Burkina Faso
  Présentation de la leçon 6.2 du cours d’enseignement à
distance «Produire des rapports en vue de résultats» (exposé
Matériel de
présenté et débattu avant la séance de travail de groupe)
référence
 Questionnaire attaché

Matériel requis Support papier, marqueurs, cartes

1 heure de travail de groupe, 10 minutes de présentation pour

Durée
chaque groupe, 10 minutes de débats sur les résultats obtenus par
indicative
tous les groupes de travail

QUESTIONNAIRE
Oui Non Pas
suffisant
1. Votre PISA contient-il des recommandations?

2. Votre PISA contient-il des recommandations pertinentes :

 Les recommandations sont-elles cohérentes avec
les objectifs de votre auditoire cible principal ?

 Les recommandations sont-elles fondées sur une

analyse solide ?

 Les recommandations font-elles entrer en ligne

de compte les enseignements dégagés d’autres
programmes et politiques ?

3. Votre PISA produit-il des recommandations applicables :

 Les recommandations s’attachent-t-elles à
guider une décision ou à répondre à un besoin
identifié ?

 Les recommandations prennent-elles en compte

les coûts préliminaires et les ressources requises
pour mettre en œuvre les recommendations ?
(correspondent-elles aux capacités de l’auditoire
cible principal ?)

 Les recommandations tiennent-elles compte des

hypothèses de travail et des risques majeurs

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20075,0Tenkodogo, Burkina Faso
 encourus?

4. Votre PISA apporte-t-il tous les éléments importants pour répondre aux
questions suivantes :
 Quelle est la situation actuelle ?

 Quels sont les problèmes ?

 À quelles questions devons-nous apporter des

réponses ?

 Quelles sont les mesures nécessaires?

5. Votre PISA dresse-t-il un tableau fidèle de la

situation, en apportant les informations nécessaires
et suffisantes pour étayer vos conclusions et
recommandations ?

Sur la base de vos réponses, quelles sont les conclusions de votre groupe sur la
performance du PISA en fonction de ce que vous avez appris dans l’exposé
« Produire des rapports en vue de résultats » ?

Tenant compte de vos conclusions, quelles sont les trois faiblesses principales du
PISA par rapport aux principes décrits dans l’exposé et quelles sont vos suggestions
pour les améliorer?
LACUNES/FAIBLESSES SUGGESTIONS POUR AMELIORER

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20075,1Tenkodogo, Burkina Faso
 Résultats du travail de groupe 3 :
Relecture des PISA selon les principes de la leçon 2

Groupe 1 : SONAGESS

Conclusion :
Bien que notre PISA ne fait pas de recommandations, il décrit une situation qui attire
l’attention des décideurs et les orientes sur les dispositions à prendre.

Lacunes Suggestions
Absence d’introduction Prendre en compte l’importance de
l’introduction
Absence de recommandation Une diffusion plus large du PISA
La non popularité du PISA Faire des recommandations dans le mesure
du possible

Groupe 2 : Météo

Conclusion :
Le PISA décrit la situation existante, analyse les situations existantes et donne des
informations concrète sur le terrain

Lacunes Suggestions
Insuffisance d’analyse spécifique Demander aux utilisateurs de formuler des
requêtes en vue d’une analyse de leurs
besoins
Absence de recommandations Formuler des recommandations au cas ou la
situation est assez critique

Groupe 3 : Bulletin Sécurité Alimentaire

Conclusion :
Le PISA est performant cependant l’analyse est basée sur un seul numéro sur 9 dans lequel
un article fait des recommandations pertinentes.

Lacunes Suggestions
Absence de recommandations dans un Ce conformer à la leçon 3
article
La forme du bulletin : Porter les corrections nécessaires
-structuration des articles
-absence de la mention de la périodicité et
de la période

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20075,2Tenkodogo, Burkina Faso
Groupe 4 : Editorial SAP
Conclusion :

C’est une synthèse d’informations de la région en matière de sécurité alimentaire qui va

contribuer à :
 De recommandations avec d’autres outils dans le rapport mensuel de suivi de la
campagne
 L’élaboration du bulletin mensuel des SAP

Lacunes Suggestions
Les acteurs chargés de l’élaboration de Evaluer la première série de production de
l’éditorial sont nouveaux l’éditorial pour corriger les imperfections
Prévoir un recyclage des acteurs au bout de
quelques productions

Groupe 5 : Agri Alerte et Flash

Conclusion :
Notre PISA ne renferme pas toutes les informations nécessaires et suffisantes pour étayer
nos conclusions.

Lacunes Suggestions
Recommandations pas suffisantes Faire des recommandations
Non prise en compte des coûts et ressources Prendre en compte désormais les éléments
sur les coût et ressources
Problèmes pas bien définis Faire ressortir clairement les problèmes

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20075,3Tenkodogo, Burkina Faso
 Annexe 15

Programme CE-FAO «Information pour l’Action» en matière de sécurité

alimentaire

Formation : «Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action»

Travail de groupe 4 : Relecture des PISA selon les facteurs importants

dans le processus de production»

 Évaluez la performance de votre produit d’information sur la

sécurité alimentaire (PISA), en fonction de ce que vous avez
appris de la note « Identification des facteurs influençant
l’utilisation de l’information des PISA pour l’action»
Objectifs
 Indentifiez les principales faiblesses de votre PISA et les
améliorations correspondantes

En vous appuyant sur les éléments de la note «Identification des

facteurs influençant l’utilisation de l’information des PISA pour
l’action»

 Répondez aux questions relatives à votre PISA dans le

questionnaire attaché, après en avoir discuté avec le groupe
Tâches
 En fonction des réponses, identifiez ensemble les trois
faiblesses les plus importantes de votre PISA et les
améliorations à apporter pour que l’informatin soit davantage
prise en considération pour l’action

 Transcrivez les résultats obtenus par votre groupe de travail

sur un support papier et présentez les en séance plénière

 Performance de votre PISA évaluée selon les principes

de l’exposé
Produits
 3 principales faiblesses de votre PISA et améliorations
correspondantes identifiées

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20075,4Tenkodogo, Burkina Faso
  Note « Identification des facteurs influençant l’utilisation de
Matériel de l’information des PISA pour l’action »
référence
 Questionnaire attaché

Matériel requis Support papier, marqueurs, cartes

1 heure de travail de groupe, 10 minutes de présentation pour

Durée
chaque groupe, 10 minutes de débats sur les résultats obtenus par
indicative
tous les groupes de travail

QUESTIONNAIRE
Oui Non Pas
suffisant
1. Connaissez- vous le processus de production de
votre PISA?
2. La production de votre PISA:
 est-elle le résultat d’un travail de collaboration
qui implique les autres services et institutions
concernées par la production d’informations sur
la sécurité alimentaire?

 Les utilisateurs sont-ils impliqués dans le

processus de production de votre PISA?

3. Votre PISA bénéficie-t-il d’un cadre de coordination pour l’exploitation

des information:
 qui assure la cohérence dans la mise en œuvre
des interventions ?

4. Le processus de production assure-t-il la crédibilité

 Les auteurs sont-ils reconnus impartiaux par les
utilisateurs ?

 les méthodes utilisées sont-elles transparentes,

compréhensibles et validées par les utilisateurs?

 les informations fournies sont-elles cohérentes

avec les autres sources d’information et avec les
informations fournies précedemment dans votre
PISA ?

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20075,5Tenkodogo, Burkina Faso
  les informations fournies sont-elles considérées
fiables par vos utilisateurs?

 Les sources d’information utilisées sont-elles

indiquées ?

5. La diffusion de votre PISA :

 Est-elle effectuée selon un calendrier de
diffusion qui correspond aux besoins des
utilisateurs pour leurs politiques et
interventions ?

 Votre PISA respect-il l’échéance pour la

diffusion ?

 Les canaux de diffusion utilisés sont-ils

accessibles/adaptés aux différents groupes
qui composent le public cible ?

Sur la base de vos réponses, quelles sont les conclusions de votre groupe sur la
performance du PISA en fonction de ce que vous avez appris dans la note
« Identification des facteurs influençant l’utilisation de l’information des PISA pour
l’action» ?

Tenant compte de vos conclusions, quelles sont les trois faiblesses principales du
PISA par rapport aux principes décrits dans la note et quelles sont vos suggestions
pour les améliorer?
LACUNES/FAIBLESSES SUGGESTIONS POUR AMELIORER

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20075,6Tenkodogo, Burkina Faso
 Travail de groupe 4 : Relecture des PISA selon les facteurs importants
dans le processus de production»

Groupe 1 : SONAGESS
Conclusion
En dépit de la non implication régulière des utilisateurs dans la production de notre PISA et
aussi la non adaptation du calendrier de diffusion aux besoins de certains utilisateurs, il reste
performant au regard du respect des critères tels que :
- Impartialité des acteurs
- La cohérence
- La transparence la fiabilité
- Le respect des échéances de diffusion
- Accessibilité et la précision des sources

Lacunes/faiblesses Suggestions
- Non implication des utilisateurs dans - une implication effective des
le processus de production utilisateurs dans l’élaboration des
- l’irrégularité de la concertation entre PISA
les producteurs des PISA et les - Créer un cadre de concertation entre
utilisateurs les producteurs des PISA

Groupe 2 Bulletin Agri météo

Conclusion
Le processus de production est connu cependant il ne tient pas compte de l’implication des
utilisateurs
Lacunes/faiblesses Suggestions
- Non implication des utilisateurs dans - Impliquer les utilisateurs dans le
le processus de production processus
- Non prise en compte du point de vue - Prendre en compte le point de vue
des utilisateurs sur le calendrier des utilisateurs sur le calendrier

Groupe 3 Bulletin
Conclusion
La performance du PISA est jugée bonne par le groupe, cependant il lui manque le feedback
des utilisateurs pour répondre aux questions 4.1, 4.2, 4.4

Lacunes/faiblesses Suggestions
- Absence de feedback des utilisateurs - Initier une fiche d’enquête, entretien
- …

Groupe 4 Éditorial
Conclusion
Selon les réponses obtenues, l’éditorial dans sa conception est performant

Lacunes/faiblesses Suggestions
- Les sources d’information ne sont pas - Citer les bonnes sources
toutes indiquées d’information
- …

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20075,7Tenkodogo, Burkina Faso
Groupe 5 Agri Alerte /Flash
Le processus de production et de diffusion est suffisamment connu des producteurs et des
usagers. Cependant, ou le caractère urgent (alerte) de l’information, les utilisateurs ne sont
pas toujours associés dans la production de l’information

Lacunes/faiblesses Suggestions
- non implication des utilisateurs dans - ?
le processus de production
- absence de cadre de concertation - Diligence dans la tenue d’une réunion
pour l’exploitation des informations avec les humanitaires
qui assure la cohérence de la mise en
oeuvre des interventions

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20075,8Tenkodogo, Burkina Faso
 Annexe 16

Programme CE-FAO «Information pour l’Action» en matière de sécurité

alimentaire

Formation : «Réaliser des produits d’information sur la sécurité alimentaire pour

l’action»

Leçon du jour 3 – mercredi 13 juin 07

Leçons du groupe
- L’importance des recommandations

- Le sérieux dans les travaux de groupe

- Méthode participative
- La leçon 2
- Les facteurs liés à la crédibilité

Leçons individuelles

- Implication des utilisateurs dans le processus de production

- Processus de production des PISA – implication des utilisateurs
- Processus de coordination

- Processus de production des PISA

- La pertinence des critères d’appréciation des PISA
- Processus d’élaboration
- Facteurs dans le processus de production
- Facteurs influençant l’utilisation des PISA

- L’importance des recommandations dans les PISA

- L’importance des recommandations dans un rapport
- Les recommandations sont à lier à l’action
- La prise en compte des recommandations dans les PISA
- Les recommandations dans les rapports
- Recommandations
- Dynamisme du groupe
- Très satisfait des leçons
- Leçon 2

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20075,9Tenkodogo, Burkina Faso
 Annexe 17

Programme CE-FAO «Information pour l’Action» en matière de sécurité

alimentaire

Formation : «Réaliser des produits d’information sur la sécurité alimentaire pour

l’action»

Leçon du jour 4 – jeudi 14 juin 07

Leçons du groupe
- Leçon 3
- Le plan d’action
- Dynamisme des groupes
- Engagement des producteurs de PISA à les améliorer

Leçons individuelles

- Bonne nouvelle cocktail pour ce soir

- Finir à 16h00
- Bonne animation des séances
- Techniques d’animation et plan d’action
- Leçons bien relax
- Bonne inspiration des participants face aux sujets de discussion
- Ambiance de l’atelier
-

- Programmation des actions

- La formulation des actions

- Le plan d’action
- La démarche d’élaboration du plan d’action
- Élaboration du plan d’action
- Développement du plan d’action

- L’importance du résumé dans un rapport

- L’importance de faire ressortir au niveau de l’introduction les différents points

- Rédiger des rapports efficaces

- Leçon 3
- Leçon 3
- Leçon 3
- La leçon du jour

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité

alimentaire pour l’action », 11-15 juin 20076,0Tenkodogo, Burkina Faso
 Annex 18
Plan d'action produit à la suite de la formation de Tenkodogo, 11-15 juin 2007
Faiblesse 1 Quelles Quels sont les Indicateurs Qui doit le faire Calendrier
actions principaux Objectivement ? de mise en
entreprendre? résultats attendus Vérifiables (IOV) oeuvre
SONAGESS
Niveau d'interprétation Inclure toutes les Document plus Toutes les données et SIM Début juillet
des données insuffisant données/ informations intéressant et informations nécessaires 2007
pour une prise de nécessaires pour exploitable pour la pour l'interprétation sont
décision permettre une meilleure prise de décision disponibles dans le PISA
compréhension de la
situation actuelle de
sécurité alimentaire (SA)
et la mise en perspective
par rapport à des
périodes passées
comparables où les
conséquences pour la
sécurité alimentaire sont
connues
Pousser l'analyse et Le document inclut des SIM Début juillet
l'interprétation des sections qui interprètent la 2007
données et informations situation dans une optique
pour faciliter l'action sécurité alimentaire

Faiblesse 2 Quelles Quels sont les IOV Qui doit le faire Calendrier
actions principaux ? de mise en
entreprendre? résultats attendus oeuvre
Le PISA n'est pas très Produire le PISA en Document mis à la Nombre de copies du SIM Jan-08
connu parmi les quantité suffisante pour disposition de tout le PISA diffusées
insitutions concernées diffuser à toutes les groupe cible significativement
par la SA; les besoins institutions concernées augmenté
des utilisateurs ne sont par la SA
pas
clairement établis
 Diffuser le PISA à un La liste de diffusion SIM Jan-08
groupe cible plus large est élargie à
l'ensemble du groupe
cible
Joindre une fiche de Besoins des Document revu et adapté SIM Jul-07
critiques et suggestions utilisateurs mieux pris à des besoins clairement
au PISA pour mieux en compte avec un identifiés
connaître le groupe cible impact positif sur
et ses besoins en l'action
informations
Faiblesse 3 Quelles Quels sont les IOV Qui doit le faire Calendrier
actions principaux ? de mise en
entreprendre? résultats attendus oeuvre
Absence d'introduction au Insérer une introduction Bulletin trimestriel Le PISA inclut une SIM Jul-07
Bulletin Trimestriel, qui au Bulletin Trimestriel plus attractif et plus introduction
permettrait de créer un lu par le public cible efficace
contexte pour les
lecteurs, d'établir la
problèmatique et de
présenter le plan du
rapport
Faiblesse 1 Quelles Quels sont les IOV Qui doit le faire Calendrier
Bulletin actions principaux ? de mise en
agro météo entreprendre? résultats attendus oeuvre
Insuffisance de Formuler des Meilleure orientation Un certain nombre de Équipe Deuxième
recommandations qui recommendations des décideurs et des bulletins au cours du cycle de décade de juin
donnent de la valeur au besoin producteurs annuel contient des rédaction 2007
ajoutée aux informations agricoles pour recommendations utiles
communiquées l'action pour la prise de décision
aux périodes critiques de
l'année
Faiblesse 2 Quelles Quels sont les IOV Qui doit le faire Calendrier
actions principaux ? de mise en
entreprendre? résultats attendus oeuvre

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité alimentaire pour l’action », 11-15 juin 2007, Tenkodogo,
Burkina 6 Fa
 Information insuffisante Pousser les analyses sur Facilitation de Les bulletins incluent des Équipe de Première
sur les perspectives et les les perspectives et la planification éléments utiles sur les rédaction et décade de
projections projections des perspectives et les autres juillet 2007
interventions projections qui sont utiles structures
pour la planification des (DGPSA, DGPV,
interventions DGRE)

Faiblesse 3 Quelles Quels sont les IOV Qui doit le faire Calendrier
actions principaux ? de mise en
entreprendre? résultats attendus oeuvre
Inadaptation du bulletin a Adapter et vulgariser le Forme et contenu Bulletin modifié pour fournir DGPSA, Troisième
une frange de l'auditoire PISA au niveau du adaptés aux besoins des informations utiles aux DGPV, décade de juin
cible (producteurs monde paysan des producteurs producteurs agricoles; DRAHRH
agricoles) agricoles système de diffusion revu
pour que les informations
soient rapidement
disponibles pour les
producteurs agricoles

Bulletin de Faiblesse 1 Quelles Quels sont les IOV Qui doit le faire Calendrier
sécurité actions principaux ? de mise en
alimentaire entreprendre? résultats attendus oeuvre
Absence de résumé qui Intégrer un résumé à Le résumé permet Éditorial avec résumé DGPSA Début juillet
permettent aux l'éditorial aux utililsateurs 2007
utilisateurs de prendre pressés de prendre
rapidement connaissance rapidement
des conclusions et connaissance des
recommandations résultats et de se
principales et les aide à diriger vers les
se diriger vers les articles sections les plus
qui les intéressent le plus pertinentes pour eux
Faiblesse 2 Quelles Quels sont les IOV Qui doit le faire Calendrier
actions principaux ? de mise en
entreprendre? résultats attendus oeuvre

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité alimentaire pour l’action », 11-15 juin 2007, Tenkodogo,
Burkina 6 Fa
 Absence de feedback des Joindre un coupon Meilleure Statistiques et suggestions Rédacteur Début juillet
utilisateurs détachable connaissance concrètes en chef 2007
des besoins des
utilisateurs
Enquêtes indépendantes Suggestions DGPSA Premier bulletin
et critiques 2008
Faiblesse 3 Quelles Quels sont les IOV Qui doit le faire Calendrier
actions principaux ? de mise en
entreprendre? résultats attendus oeuvre
La forme du bulletin: Apporter les corrections Calendrier de Bulletin corrigé Rédacteur Début juillet
périodicité et éditeur ne publication clarifié 2007
sont pas mentionnés pour les utilisateurs en chef
Faiblesse 4 Quelles Quels sont les IOV Qui doit le faire Calendrier
actions principaux ? de mise en
entreprendre? résultats attendus oeuvre
Absence de Faire figurer des Le PISA devient un Le nombre d'articles avec Auteurs Début juillet
recommandations dans recommandations si document analytique des recommandations est des articles 2007
certains articles necessaire pour donner avec des indications significativement
de la valeur ajoutées aux claires pour les augmenté
articles en terme d'action décideurs quant aux
axes d'interventions à
suivre pour améliorer
la situation de SA
Faiblesse 1 Quelles Quels sont les IOV Qui doit le faire Calendrier
Éditorial actions principaux ? de mise en
SAP relais entreprendre? résultats attendus oeuvre
Difficultés rencontrées Prévoir un appui aux Agents disposent de Frais fortaitaires inclus DGPSA et Octobre 2007
dans la collecte et la agents chargés de la ressources dans le budget 2008 (5000 partenaires
transmission des données collecte et la minimales pour se FCFA pas mois)
qui limitent la qualité des transmission des déplacer et collecter
données transmises données des informations
fiables
Faiblesse 2 Quelles Quels sont les IOV Qui doit le faire Calendrier
actions principaux ? de mise en
entreprendre? résultats attendus oeuvre

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité alimentaire pour l’action », 11-15 juin 2007, Tenkodogo,
Burkina 6 Fa
 Inexpérience des acteurs Évaluer les premières Un appui défini par Rapport d'évaluation DGPSA et septembre
chargés de l'élaboration productions pour dresser rapport aux besoins disponible avec état de la partenaires 2007
de l'éditorial régional un état de la capacité actuels situation actuelle et
actuelle à produire les recommandations pour
éditoriaux régionaux et appui à fournir
identifier les appuis à
fournir pour obtenir une
capacité adéquate
Organisation de La capacité est Formations organisees avec DGPSA et Annuellement
formations de recyclage maintenue grâce à un rapport de formation partenaires
pour les agents de des formations de disponible
terrain recyclage
régulières, en ligne
avec les
recommandations
pour l'appui à fournir
Produire un manuel de Les agents de terrain Manuel de référence DGPSA Dec-07
référence pour les travaillent selon des disponible
agents de terrain instructions claires et
harmonisées entre
les régions, en
suivant les
indications fournies
dans le
manuel de référence
Faiblesse 3 Quelles Quels sont les IOV Qui doit le faire Calendrier
actions principaux ? de mise en
entreprendre? résultats attendus oeuvre
Difficultes d'acces a Sensibiliser les Les agents de terrain Lettre adressée aux DR; DG/DGPSA Août 2007
l'Internet Directeurs Régionaux sont en contact accès garanti au moins
réguliers avec la x heures par semaine
sur l'importance DGPSA et peuvent
d'accorder l'accès à transmettre
Internet aux SEP l'information
régulièrement rapidement
Connecter les 13 régions Regions sont connectées DGPSA et 2008
à Internet partenaires

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité alimentaire pour l’action », 11-15 juin 2007, Tenkodogo,
Burkina 6 Fa
Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité alimentaire pour l’action », 11-15 juin 2007, Tenkodogo,
Burkina 6 Fa
 Faiblesse 1 Quelles Quels sont les IOV Qui doit le faire Calendrier de
Flash et actions principaux ? mise en
AgriAlerte entreprendre? résultats attendus oeuvre
Échanger avec les le PISA prend en PISA régulièrement discutés DGPSA et Une fois par an
utilisateurs au cours des compte les attentes pendant les réunions du Partenaires
réunions du comite de des utilisateurs comité de rédation (point
rédaction du bulletin SA inclus dans l'agenda)

Non implication des Realiser des enquêtes Réunions organisées avec DGPSA et En cas de
utilisateurs dans le et entretiens ponctuels les utilisateurs; compte Partenaires besoin
processus de production; avec les utilisateurs rendus disponibles; groupe
groupe cible et besoins cible et besoins clairement
en information peu clairs identifés

Faiblesse 2 Quelles Quels sont les IOV Qui doit le faire Calendrier de
actions principaux ? mise en
entreprendre? résultats attendus oeuvre
Insuffisance des Formuler des Les informations Produits incluent Les producteurs Bulletin
recommandations dans recommandations quand incluses dans les régulièrement des du PISA prochain
les PISA, ce qui limite necessaires PISA sont prises en recommandations bien
leur valeur ajoutée dans compte dans les définies et utiles pour les
une perspective décisions utilisateurs
"Information pour action"
Faiblesse 3 Quelles Quels sont les IOV Qui doit le faire Calendrier de
actions principaux ? mise en
entreprendre? résultats attendus oeuvre

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité alimentaire pour l’action », 11-15 juin 2007, Tenkodogo,
Burkina 6 Fa
 Problèmes pas toujours Bien définir le problème, Le problème est Tous les éléments Les Bulletin
bien définis, ce qui limite en incluant tous les clairement défini dans nécessaires pour producteurs du prochain
l'intérêt pour les éléments nécessaires une perspective de appréhender le problème PISA
utilisateurs pour bien comprendre sécurité alimentaire, sont fournis aux lecteurs
tous les aspects (quoi? ce qui met en avant
qui? pourquoi? son importance par
comment?) rapport aux groupes
concernés par le
problème
Faiblesse 1 Quelles Quels sont les IOV Qui doit le faire Calendrier
Tous les actions principaux ? de mise en
PISA entreprendre? résultats attendus oeuvre
Insuffisance de Formuler des Les PISA sont utiles Les recommandations Les Prochaines
recommandations pour recommandations pour la prise de incluses dans les PISA sont produceurs parutions des
guider les décideurs dans pertinentes et faisables décision et notablement augmentées, des PISA Internet
leurs politiques et contribuent à guider avec des indications claires
interventions les actions pour pour les décideurs des
améliorer la sécurité possibilités d'action
alimentaire
Soumettre les projets de PISA ameliore avec Les recommandations Les Prochaines
recommandations à des incluses dans les PISA sont produceurs parutions des
l'auditoire cible primaire, recommandations pertinentes et faisables des PISA Internet
éventuellement de prealablement
manière informelle, pour discutees avec
sonder les réactions et l'auditoire cible
affiner ces primaire
recomandations si
nécessaire pour les
rendre plus pertinentes
Faiblesse 2 Quelles Quels sont les Qui doit le faire Calendrier
actions principaux ? de mise en
entreprendre? résultats attendus oeuvre
Faible implication des Etablir des contacts Les utilisateurs cibles Nombre de réunions Tous les Implémentation
utilisateurs et directs avec les primaires sont mieux avec compte-rendus producteurs immédiate et
méconnaissance de leurs utilisateurs (les convier à identifiés et leurs de PISA régulière
besoins des réunions, etc.) besoins mieux pris en

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité alimentaire pour l’action », 11-15 juin 2007, Tenkodogo,
Burkina 6 Fa
 Créer/profiter des fora compte dans les PISA Tous les Implémentation
techniques pour producteurs immédiate et
publiciser les PISA de PISA régulière
existants auprès des
utilisateurs et obtenir
leur feedback Nombre de fora techniques
Réaliser des enquêtes de DGPSA(initiateur) Commencer
feedback pour mieux dans 6 mois
connaître les besoins des puis une fois
utilisateurs (par par an
exemple, joindre une
fiche détachable au PISA Rapports avec
pour critiques et recommandations
suggestions) pour
améliorer le PISA
Tenir des réunions Nombre de réunions DGPSA(initiateur) Implémentation
de concertation avec organisées avec compte- immédiate et
les utilisateurs rendus régulière
Auto évaluation et Rapport DGPSA(initiateur) Au moins dans
évaluation des d'évaluation 6 mois puis
performances disponible une fois par an

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’information sur la sécurité alimentaire pour l’action », 11-15 juin 2007, Tenkodogo,
Burkina 6 Fa
 Annex 19
Projet de discours de Monsieur le Gouverneur de la région du centre-est

A l’occasion de la clôture de l’atelier de formation sur le thème « Réaliser des

produits d’information sur la sécurité alimentaire pour l’action ».

Tenkodogo, le 15 juin 2007

 Madame le représentant Résident de la FAO au Burkina Faso

 Messieurs les directeurs centraux et généraux
 Honorables invités, chers participants

Vous êtes au terme des travaux de l’atelier de formation intitulé «Réaliser des produits d’information
sur la sécurité alimentaire pour l’action ». Cette formation dont l’intérêt n’est plus à démontrer
s’inscrit dans le programme intitulé « information pour l’action » qui n’est qu’un maillon de la
fructueuse collaboration en matière d’information sur la sécurité alimentaire qu’entretient notre pays
avec la FAO et l’Union Européenne.
Je profite donc de cette tribune pour réitérer les remerciements de l’Etat burkinabé à ces deux
institutions qui nous ont toujours accompagnés dans le domaine de l’information sur la sécurité
alimentaire.
Mesdames et Messieurs
J’exprime ma reconnaissance aux organisateurs de l’atelier pour avoir choisi notre région, le Centre-
Est avec sa belle capitale Tenkodogo qui offre des conditions idéales pour vos travaux.

Mesdames et Messieurs
La formation- il faut le rappeler- avait pour objectif de renforcer les capacités des structures
nationales au niveau central et décentralisés à élaborer des produits d’information sur la sécurité
alimentaire pertinents en vu de susciter des actions ;
Je me réjouis aujourd’hui de constater que cet objectif a été largement atteint et ce, malgré la
diversité des secteurs dont vous êtes issus.
Ces résultats ont été possibles grâce à l’intérêt évident manifesté par vous les participants au contenu
de cette formation mais aussi à la qualité des animateurs que je tiens à remercier et à féliciter.
Je vous exhorte donc à mettre en pratique les enseignements tirés de cette formation dans vos
activités respectives, toute chose qui contribuera au développement de l’information sur la sécurité
alimentaire dans notre pays.
Mesdames et Messieurs
Tout en vous souhaitant à toutes et à tous un bon retour dans vos foyers respectifs, je déclare clos
l’atelier de formation sur le thème « Réaliser des produits d’information sur la sécurité alimentaire
pour l’action ».

Je vous remercie.
 Annexe 20

NOTE FINALE
Du 11 au 15 juin 2007 s’est tenu à l’Hôtel Djamou à Tenkodogo un atelier international de formation
sur le thème « Réaliser des produits d’information sur la sécurité alimentaire pour l’action ».

Cette formation a été conjointement organisée par la Direction Générale des Prévisions et des
Statistiques Agricoles, structure assurant la coordination nationale du Système d’information sur la
sécurité alimentaire au Burkina Faso, et la FAO.

Elle a bénéficié de l’appui financier de l’Union Européenne à travers le Programme de sécurité

alimentaire Commission Européenne/FAO « Information pour l’Action ».

Ce programme vise à renforcer les capacités nationales à créer, gérer et utiliser les informations sur
la sécurité alimentaire provenant de différents secteurs afin d'étayer la formulation, la programmation
et le ciblage des politiques et des interventions.

La formation a regroupé une trentaine de participants issus de différentes structures nationales aussi
bien du niveau central que décentralisé en charge de la production de l’information sur la sécurité
alimentaire.

Au cours de cette formation les participants ont acquis de solides connaissances pour la production de
produits de l’information sur la sécurité alimentaire qui débouchent sur l’action.

Conformément au programme de l’atelier, les participants ont appris à connaître les différents
produits de l’information sur la sécurité alimentaire, les analyser en vu de les rendre plus efficace
pour la prise de décision.

Les travaux organisés en atelier et en plénière sur les différentes étapes d’analyse et de production
des bulletins sur la sécurité alimentaire ont permis d’identifier leurs faiblesses et de proposer des
pistes d’amélioration.

A la fin de la formation un processus participatif a conduit à l’élaboration d’un plan d’action, assorti
d'un calendrier d'exécution. Ce plan d action est destiné à améliorer l’efficacité des produits
d’information sur la sécurité alimentaire pour permettre au public cible de prendre des décisions
pertinentes.

De ce plan, on retient les actions suivantes dont la mise en œuvre améliorera les produits
d’information que nous élaborons :

Première action :

- Formuler des recommandations pertinentes en vu d’améliorer les contenus des différents

produits d’information

Deuxième action :

- Mener des enquêtes de feedback afin de prendre en compte les besoins des utilisateurs

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’i7n 0formation sur la sécurité alimentaire pour
l’action », 11- 15 juin 2007, Tenkodogo, Burkina Faso
Troisième action :

- Créer des cadres de concertation avec les utilisateurs et les producteurs

Quatrième action :

- Répondre aux besoins des utilisateurs par des évaluations périodiques

Avec les compétences acquises au cours de cette semaine d’apprentissage, nous sommes désormais
mieux outillés pour fournir des produits de l’information de qualité et répondant aux besoins de plus
en plus croissants des utilisateurs de l’information sur la sécurité alimentaire.

Les participants tiennent à remercier les autorités locales pour l’accueil chaleureux et les conditions
de travail dont nous avons bénéficié tout au long de nos travaux.

Nos remerciements s’adressent également à l’Union Européenne pour leur appui financier et à la FAO
pour la qualité des experts qu’ils ont mis à notre disposition. Nous tenons particulièrement à féliciter
Mme Trine et Mme Trudel pour la pertinence des enseignements dispensés.

Nous participants à cet atelier, souhaitons le renforcement de ce partenariat qui à n’en pas douter
permettra d’améliorer la qualité de l’information en matière de sécurité alimentaire dans notre pays.

Fait à Tenkodogo le 15 Juin 2007

L’atelier

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’i7n1 formation sur la sécurité alimentaire pour l’action
», 11- 15 juin 2007, Tenkodogo, Burkina Faso
 Annexe

21 Evaluation des

participants

Résumé

Les 24 participants qui ont répondu au questionnaire ont fort apprécié le programme de formation
comme le démontrent les résultats de l’évaluation :
- Tous les participants ont retenu que les objectifs d’apprentissage étaient (entièrement ou en
majeure partie) clairs et précis.
- La majorité des participants estime que chacun des quatre objectifs d’apprentissage a été atteint
entièrement ou en grande partie. Les participants estiment donc avoir acquis les connaissances et
savoir-faire pour:
(1) identifier les groupes d’utilisateurs primaires et secondaires;
(2) évaluer un produit d’information dans une perspective « information pour l’action»;
(3) optimiser le processus de production des produits d’information à travers une
communication entre les utilisateurs et les producteurs d’information;
(4) identifier les améliorations prioritaires à apporter aux produits d’information pour qu’ils
soient utiles et utilisés pour l’action.
- La grande majorité des participants ont considéré que le contenu était entièrement ou en grande
partie pertinent par rapport aux objectifs.
- Tous les participants ont estimé que le contenu était (entièrement ou en grande partie) bien
structuré et présenté.
- Les participants ont apprécié les méthodes employées durant la formation (91%) et ont estimé
qu’elles ont permis de partager les connaissances et expériences entre les participants (84%). Ils
ont particulièrement apprécié les présentations faites par les animateurs (100%), les facilitations
(91%) les travaux de groupe 87%) et les exposés faits par les participants (81%).
- Des 7 parties du programme de formation, 4 ont été retenues particulièrement utiles et ont recueilli
une appréciation supérieure à 75%.
- La partie retenue la plus utile (d’après 21 des 24 participants) a été celle sur « Identification des
facteurs qui influencent la prise en compte de l’information contenue dans les produits
d’information».
- La partie retenue la moins utile (selon 9 participants) a été celle extraite du programme
d’apprentissage à distance; les présentations extraites du programme d’apprentissage à distance
ont toutefois été estimées claires et faciles à suivre par 92% des participants (question 12).

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’i7n2 formation sur la sécurité alimentaire pour l’action
», 11- 15 juin 2007, Tenkodogo, Burkina Faso
Résultats du questionnaire fourni aux participants
1 = pas du tout 2 = assez peu 3 = dans une certaine mesure seulement
4 = en majeure partie 5 = entièrement

Vingt-quatre participants ont répondu au questionnaire. Les pourcentages sont donc calculés sur ce
nombre. Certains participants n’ont pas répondu à toutes les questions, ce qui explique pourquoi le
total des réponses n’est pas égal à 100% pour toutes les questions.
Questions 1 2 3 4 5
1. Les objectifs d’apprentissage étaient-ils 10 14
clairs et précis ? (42%) (58%)
2. Les objectifs d’apprentissage de la
formation ont-ils été atteints ? Pensez vous
avoir acquis les compétences et les
connaissances pour:
- Identifier les groupes d’utilisateurs 13 11
primaires et secondaires ? (54%) (46%)
- Evaluer un produit d’information dans
3 14 7
une perspective « information pour
(12%) (58%) (29%)
l’action » ?
- Optimiser le processus de production
des produits d’information à travers
une communication entre les 5 15 3
utilisateurs et les producteurs (21%) (62%) (12%)
d’information (coordination,
dissémination) ?
- Identifier les améliorations prioritaires
à apporter aux produits d’information 4 6 3
pour qu’ils soient utiles et utilisés pour (17%) (25%) (12%)
l’action ?
1 6 14
3. Le contenu était-il pertinent par rapport aux
(4%) (25%) (58%)
objectifs ?
8 16
4. Le contenu était-il bien structuré ?
(33%) (67%)

8 16
5. Le contenu a-t-il été bien présenté ?
(33%) 67%

Questions 6 et 7: voir tableau suivant

Question 8: (Cette formation vous aidera-t-elle dans votre travail ?) voir ci-dessous
9. Les méthodes employées dans la
2 9 13
formation étaient-elles adaptées aux
(8%) (37%) (54%)
objectifs?
10. La méthodologie vous a-t-elle permis de
faire partager vos connaissances et votre 4 10 10
expérience avec les autres participants? (17%) (42%) (42%)

11. Quelle évaluation faites-vous de l’utilité

des méthodes employées dans le cadre de la

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’i7n3 formation sur la sécurité alimentaire pour l’action
», 11- 15 juin 2007, Tenkodogo, Burkina Faso
formation ?

1 3 13 7
- Exposés faits par les participants
(4%) (12%) (54%) (29%)
- Présentations faites par les 8 16
animateurs (33%) (67%)
1 2 8 13
- Travail de groupe
(4%) (8%) (33%) (54%)
2 13 9
- Facilitations
(8%) (54%) (37%)
12. Les présentations extraites du
2 12 10
programme de formation à distance ont-elles
(8%) (50%) (42%)
été claires et faciles à suivre ?
13. Les documents de référence composant
7 17
votre dossier de formation sont-ils utiles ?
(29%) (72%)
2 2 11 9
14. Le lieu de la rencontre était-il adapté ?
(8%) (8%) (46%) (37%)
15. Les horaires du programme étaient-ils 3 7 11 3
bien aménagés ? (12%) (29%) (46%) (12%)
1 2 14 7
16. L’organisation a-t-elle été efficace ?
(4%) (8%) (58%) (29%)

Questions 7 et 8: Parties du Programme estimées les plus utiles

Quelles parties du programme de formation avez-vous trouvées les plus utiles ? (Veuillez entourer
le point en face des parties estimées les plus utiles)
Présentation des besoins en informations d’utilisateurs sélectionnés et
12 50%
recommandations aux participants
Présentation des Produits d’information existants 16 67%
Identification des facteurs qui influencent la prise en compte de l’information
21 87%
contenue dans les produits d’information
Présentations extraites du Programme d’apprentissage à distance 10 42%
Travaux de groupes et discussions en plénière pour évaluer les produits
18 75%
d’information
Identification des facteurs relatifs au processus de production des produits
d’information qui influencent la prise en compte de l’information contenue dans les 18 75%
produits d’information
Préparation du Plan d’action 19 79%

Quelles parties du programme d’information avez-vous trouvées les moins utiles ? (Veuillez
entourer le point en face des parties estimées les moins utiles)
Présentation des besoins en informations d’utilisateurs sélectionnés et
7 29%
recommandations aux participants
Présentation des Produits d’information existants 7 29%

Identification des facteurs qui influencent la prise en compte de l’information

1 4%

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’i7n4 formation sur la sécurité alimentaire pour l’action
», 11- 15 juin 2007, Tenkodogo, Burkina Faso
contenue dans les produits d’information
Présentations extraites du Programme d’apprentissage à distance 9 37%
Travaux de groupes et discussions en plénière pour évaluer les produits
4 17%
d’information
Identification des facteurs relatifs au processus de production des produits
d’information qui influencent la prise en compte de l’information contenue dans les 2 8%
produits d’information
Préparation du Plan d’action 2 8%

Question 8 : Cette formation vous aidera-t-elle dans votre travail ?

- La formation rendra plus efficace le processus d’élaboration de notre éditorial régional pour en
renforcer tant les recommandations (plus pertinentes) que les analyses (7x)
- La formation permettra d’améliorer la qualité de nos PISA qui seront plus clairs et plus concis (2x)
et d’accroître leur visibilité afin de donner une meilleure orientation des décideurs dans la prise de
décisions (2x)
- La formation m’aidera beaucoup car elle me permettra de remédier à certaines lacunes dans la
rédaction de mes rapports
- La formation aidera si le plan d’action sera appliqué dans son ensemble après la formation (2x)
- La formation aide à connaître les besoins des publics cibles, on est maintenant bien outillés pour
identifier et répondre à leurs besoins (2x)
- Je partagerai les connaissances acquises avec d’autres collègues (2x)
- On a appris des choses simples mais très utiles dans le travail de tous les jours
- La formation apporte beaucoup de connaissances et savoir-faire pour améliorer la production des
PISA, leur contenu, structuration, et crédibilité
- La formation apporte une valeur ajoutée à mon travail de tous les jours
- La formation m’aidera beaucoup car je suis une des chevilles ouvrières de l’éditorial de la région

Observations des participants

Concernant les objectifs et le contenu de la formation

- les objectifs et le contenu de l’apprentissage étaient en ligne et cohérents (2x)
- le fait que nous avons beaucoup appris prouve que les objectifs d’apprentissage étaient
bien définis avec un contenu très pertinent (2x)
- les objectifs et le contenu répondent aux besoins de rendre l’information sur la sécurité
alimentaire plus efficace pour l’action
- certaines communications de la première journée de formation n’étaient pas indispensables
car déjà connues

Concernant les raisons pour lesquelles certaines parties du programme ont été retenues plus
utiles
- la plupart des notions transmises sont apparues clairement comme capitales dans
l’amélioration de l’ efficacité des PISA (2x)
- les parties suivaient un ordre logique qui a permis une bonne orientation des participants vers
le sujet (4x)
- la première partie m’a permis de bien comprendre l’utilité des PISA
- l’identification des facteurs qui influencent la prise en compte de l’information contenue dans
les PISA permettra d’améliorer les futures éditions (3x) et le plan d’action forgera rigueur dans
le travail

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’i7n5 formation sur la sécurité alimentaire pour l’action
», 11- 15 juin 2007, Tenkodogo, Burkina Faso
 - la deuxième partie renferme l’essentiel de la formation
- l’ identification des facteurs relatifs au processus de production des PISA nous permet
de découvrir le degré d’influence, l’importance de chaque facteur dans la production
- le plan d’action apporte des mesures concrètes qui sont à notre portée pour remédier aux
faiblesses de nos PISA

Concernant les raisons pour lesquelles certaines parties du programme ont été retenues moins
utiles
- la discussion sur la motivation des acteurs sur le terrain en ce qui concerne l’éditorial régional
- l’ identification des facteurs relatifs au processus de production des PISA sont pour la plupart
relatifs au public cible
- présentation extraite du Programme d’apprentissage à distance est très théorique
- présentation des besoins en informations d’utilisateurs parait superflue

Suggestions pour améliorer la formation

- Il faudrait traiter davantage de PISA pendant la formation et effectuer une lecture croisée et
objective d’une série de PISA
- Mieux adapter le matériel au contexte socioculturel local
- Supports numériques aux matériels didactiques
- Maintenir la présence de personnes/institutions intéressées afin de motiver les participants
- Inviter davantage de rédacteurs de PISA prenant part à l’éditorial en cours dans les régions
- Aucune suggestions car, pour moi, on ne pouvait pas mieux faire!
- Effectuer une évaluation dans 6 mois pour situer le niveau de maîtrise des apprenants
- Mettre tous les documents de référence sur CD et envoi d’autres documents pertinents par
email
- Rendre les journées moins chargées (6x)

Rapport de l’Atelier de formation : « Réaliser des produits d’i7n6 formation sur la sécurité alimentaire pour l’action
», 11- 15 juin 2007, Tenkodogo, Burkina Faso