(logo) Evaluation de la conformité (titre) PR 15 (codification)
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Evaluation de la conformité
1 Objet
1.1 Finalité
1.2 Domaine d'application
1.3 Glossaire
2 Responsabilité
3 Documentation
3.1 Informations documentées à tenir à jour (procédures)
3.2 Informations documentées à conserver (instructions et enregistrements)
3.2 Processus
4 Exigences de la norme ISO 45001 : 2018
5 Déroulement
5.1 Exigences légales
5.2 Autres exigences
5.3 Sources d'information
5.4 Vérification sécurité
Historique
Toutes Création 01/01/2016
Page Changement Date
Auteur / fonction Vérifié / fonction Approuvé / fonction
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1 Objet
1.1 Finalité
La présente procédure a pour objet de définir les règles d'évaluation périodique de la
conformité aux exigences légales applicables pour notre entreprise.
1.2 Domaine d'application
Cette procédure s'applique à tous les services de notre entreprise.
1.3 Glossaire
SST – santé et sécurité au travail
SMSST – système de management de la santé et de la sécurité au travail
Accident - événement non désiré causant la mort ou des dommages sur la santé et
l'environnement
Danger - situation pouvant conduire à un incident
Incident - événement non désiré pouvant conduire à une détérioration de la santé
Risque – vraisemblance d'apparition d'un danger, d’une perte ou d’un autre événement
indésirable
CRAM - caisses régionales d'assurance maladie
2 Responsabilité
Le responsable SST a la responsabilité et l'autorité de veiller à la stricte application de cette
procédure. Il reçoit l’appui du directeur et des pilotes de processus.
3 Documentation
3.1 Informations documentées à tenir à jour (procédures)
Responsabilités et autorités
Exigences légales
Maîtrise des processus
Gestion des dangers et des risques
Communication
Maîtrise des informations documentées
Inspection
Audit interne
Revue de direction
Maîtrise des incidents et non-conformités
3.2 Informations documentées à conserver (instructions et enregistrements)
Liste des exigences légales
Fiche d’évaluation
Questionnaire conformité
Le code du travail (http ://www.legifrance.gouv.fr)
Le document unique
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3.2 Processus
Evaluer la conformité
4 Exigences de la norme ISO 45001 : 2018
§ 9.1.2. Etablir, appliquer et maintenir un processus d’évaluation de la conformité (respect
des exigences légales). Déterminer la fréquence et les méthodes d’évaluation de la
conformité. Evaluer la conformité et entreprendre des actions, si nécessaire. Maintenir et
comprendre l’état de sa conformité. Conserver des informations documentées sur les
résultats de l’évaluation de la conformité.
5 Déroulement
5.1 Exigences légales
En se basant sur la Veille réglementaire (cf. Exigences légales), nous avons identifiés les
exigences légales que nous devons respecter.
L'évaluation de la conformité est faite périodiquement (au moins une fois tous les 2 mois)
par le responsable SST.
La maintenance et la mise à jour de notre Document unique sont faites par le responsable
SST.
Les résultats de l'évaluation de la conformité sont conservés par le responsable SST en
utilisant l’information documentée Fiche d'évaluation. C'est la preuve que notre SMSST
respecte les exigences légales, aux autorisations et autres permis applicables pour notre
entreprise.
5.2 Autres exigences
En se basant aussi sur la Veille réglementaire, nous avons identifiés les autres exigences
que nous devons respecter.
Certaines exigences comme le respect des instructions pour les équipements de protection
individuelle et les vêtements de travail spécifiques sont décrites dans le règlement interne.
Une grande partie des exigences autres que légales se trouvent dans le code du travail, les
décrets, les arrêtés. Les exigences des parties intéressées (comme médecin du travail,
CRAM) sont scrupuleusement prises en compte.
Une évaluation de la conformité est faite périodiquement (au moins une fois tous les 2
mois) par le responsable SST.
Les résultats de l'évaluation de la conformité sont conservés par le responsable SST en
utilisant la Fiche d'évaluation. C'est la preuve que notre SMSST respecte les exigences
diverses des parties intéressées applicables dans notre entreprise.
5.3 Sources d'information
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Exemples de sources d'information que nous utilisons :
analyses des exigences légales et autres
résultats d'audits (internes et externes)
résultats d'inspections réglementaires
analyse des enregistrements d'incidents
résultats des inspections sur les lieux de travail
efficacité des formations
5.4 Vérification sécurité
Des vérifications de sécurité sont effectuées par un organisme extérieur habilité, afin de
vérifier la conformité du site avec la législation en vigueur. Les vérifications concernent le
matériel de manutention (chariots élévateur, chariots de manutention, échelles …), le
matériel incendie (extincteurs, sprinklers …), les appareils à pression, les postes
haute/basse tension et les transformateurs.
Un guide d’utilisation des extincteurs est collé et lisible à proximité immédiate de chaque
extincteur.
A la fin de ces vérifications, un certificat de conformité est délivré. Le dernier certificat est
archivé par le département SST.
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