TD N°4
Affectation des ressources - Réaffectation
Note : vous tracerez dans un fichier texte les copies d’écrans des résultats des différents exercices,
à joindre aux fichiers mpp demandés.
Plan
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1. - CREER NOUVEAU PROJET...................................................................................................................................2
1.1. - DEFINIR NOUVEAU PROJET.....................................................................................................................................2
1.2. - PERIODES OUVREES DU PROJET..............................................................................................................................2
1.3. - DRESSER LA LISTE DES TACHES DU PROJET.............................................................................................................2
1.4. - RENSEIGNER DES RESSOURCES...............................................................................................................................2
2. - AFFECTATION DES RESSOURCES......................................................................................................................3
2.1. - AFFECTATION SIMPLE DE RESSOURCE....................................................................................................................3
2.2. - AFFECTATION DE PLUSIEURS UNITES D’UNE RESSOURCE........................................................................................4
2.2.1. - 1er cas.............................................................................................................................................................4
2.2.2. - 2ème cas.........................................................................................................................................................4
2.2.3. - cas 3...............................................................................................................................................................5
2.3. - AFFECTATION DE RESSOURCE A TEMPS PARTIEL....................................................................................................5
2.4. - AFFECTATION DE PLUSIEURS RESSOURCES.............................................................................................................5
2.5. - AFFECTATION D’UN TRAVAIL GLOBAL SUR PLUSIEURS RESSOURCES.....................................................................6
2.6. - AFFECTATION EN HEURES SUPPLEMENTAIRES........................................................................................................6
2.7. - AFFECTATION D’UNE RESSOURCE EN EQUIPEMENT................................................................................................7
2.8. - AFFECTATION D’UNE RESSOURCE AVEC RETARD....................................................................................................7
3. - RE-AFFECTATION DES RESSOURCES...............................................................................................................8
3.1. - AFFECTATION INITIALE..........................................................................................................................................8
3.2. - MODIFICATION D’ AFFECTATION A CAPACITE FIXE ET PILOTAGE PAR L’EFFORT....................................................9
3.3. - MODIFICATION D’ AFFECTATION A CAPACITE FIXE ET PAS DE PILOTAGE PAR L’EFFORT.......................................10
3.4. - MODIFICATION D’ AFFECTATION A DUREE FIXE ET PILOTAGE PAR L’EFFORT......................................................10
3.5. - MODIFICATION D’ AFFECTATION A DUREE FIXE ET NON PILOTAGE PAR L’EFFORT...............................................11
3.6. - MODIFICATION D’ AFFECTATION A TRAVAIL FIXE...............................................................................................11
1. - CREER NOUVEAU PROJET
1.1. - Définir nouveau Projet
Date de Début – JJ/MM/AA : 1/05/14
Paramétrage général :
· Format de date jj/mm/aa, travail affiché en jour ((Fichier/Options/Géneral))
· Vérifier au niveau des tâches , onglet planification automatique, capacité fixe et
Pilotage par l’effort coché (zone Planification)
1.2. - Périodes ouvrées du projet
Définition du calendrier de base du projet : créerun nouveau calendrier CalendrierTD4
Semaine de travail : ne pas modifier les horaires par défaut.
Prise en compte des jours fériés : 1er, 8 Mai, jeudi 29 Mai et lundi 9 Juin en jours chômés.
Unités de temps : garder les paramètres par défaut: 7h/jr, 35 h/semaine, 20jrs /mois
Affecter ce calendrier CalendrierTD4 au projet
1.3. - Dresser la liste des tâches du projet
· Saisir la tâche suivante
· Insérer la colonne Travail, la durée du Travail doit être affichée en jour (effectuez le
paramétrage nécessaire)
1.4. - Renseigner des ressources
· Saisir les personnes suivantes grâce au menu :
Ressources / Tableau des ressources /Ajouter des ressources de type travail
Pierre, Jean, Marie, Analystes (3 unités pour ces derniers)
· Sauvegarder le projet sous le nom « Nom [Link] »
2. - AFFECTATION DES RESSOURCES
Tous les exercices suivants doivent être faits à partir de la définition du projet telle qu’elle a été
initialisée ci-dessus. Le plus simple est de recharger le projet Nom [Link] pour être
certain que les actions effectuées à l’exercice précédent sont annulées (affectations, remise aux
valeurs initiales de la durée de la tâche).
· Vérifier que l’option «capacité fixe » est celle choisie par défaut au niveau des tâches
(Fichier/options/planification)
2.1. - Affectation simple de ressource
Pour cet exercice, un écran particulier est utilisépour la saisie de l’affectation, différent de ce qui a
été vu en TD3.
Faire apparaitre une fenêtre secondaire grâce à la commande Affichage / détail : Formulaire tâche
Les actions d’affectation doivent être effectuées ansd la partie basse de l’écran (ne pas oublier de
valider avec OK), et les modifications sont appliquées en conséquence dans la partie haute
(diagramme de Gantt). Attention, sur la partie haute, bien se positionner sur la tâche que l’on
veut affecter.
Affichage
Gantt
Affichage
Fiche Tâche
· Faire apparaitre la colonne Capacité sur la fenêtresecondaire (partie basse) en choisissant
un affichage « Travail » (menu clic droit).
· Vérifier que le travail de la tâche T1 est nul. Affecter la tâche T1 à Pierre, capacité à
100%, que devient le travail de T1 et pourquoi ?
Pour retrouver un affichage simple de Gantt, décochez la case Détails de l’affichage .
· Revenir à l’état initial du projet (recharger le projet Nom [Link]).
2.2. - Affectation de plusieurs unités d’une ressource
er
2.2.1. - 1 cas
La méthode vue au TD3 est reprise pour effectuer ic l’affectation des tâches, soit
Menu/ressources/affecter les ressources .
· Affecter la ressource Analystes au moyen de 2 unités (200% ou 2 unités) à la tâche T1 pour
indiquer que 2 personnes de l’équipe Analystes effectueront le travail à plein temps.
· Que vaut la durée ? Que devient le travail de la tâche ?
· Afin de vérifier les autres affectations éventuelles de la ressource Analystes sur d’autres
tâches, sélectionner la tâche et la ressource (boit e de dialogue Affecter les ressources),
et cliquer sur le bouton Graphiques, vérifier les affectations de la ressources Analystes
Cette partie basse de l’écran peut aussi être affichée par l’écran Détails (menu Affichage) : Graphe
des ressources.
· Revenir à l’état initial du projet (recharger le projet Nom [Link]).
2.2.2. - 2ème cas
· Affecter tout d’abord la ressource Analystes à 1 un ité (100%), que valent durée et travail ?
2.2.3. - cas 3
· Puis modifier l’affectation en indiquant une capacité de 200%. Que se passe-t-il pour durée
et travail, obtenez-vous les mêmes résultats que pour le cas 1? Pourquoi ces variables ont-
elles évolué de cette façon ?
La séquence de saisie est structurante !
· Revenir à l’état initial du projet (recharger le projet Nom [Link]).
2.3. - Affectation de ressource à temps partiel
Autre méthode pour affecter une tâche :
Afficher le diagramme de Gantt. Se positionner sur la tâche T1. Ouvrir la boite de
dialogue Information sur la tâche. Afficher l’onglet Ressour ces.
· Affecter Pierre à la tâche pour une capacité de 50% (mi-temps)
· Que se passe-t-il pour la durée et le travail ?
· Revenir à l’état initial du projet (recharger le projet Nom [Link]).
2.4. - Affectation de plusieurs ressources
Reprendre la méthode d’affectation vu en premier (faire apparaitre une fenêtre secondaire grâce à la
commande Affichage / détail : Formulaire tâche)
· Affecter Pierre et Jean à la tâche, sans unité et f aire OK. Par défaut, leur unité sera
positionnée à 100%.
· Quelle valeur prend le travail sur la partie haute de la fenêtre (faire apparaitre la colonne
si besoin)?
· Revenir à l’état initial du projet (recharger le projet Nom [Link]).
2.5. - Affectation d’un travail global sur plusieurs ressources
Toujours en utilisant le formulaire de tâches :
· Affecter Pierre, capacité 100% et Jean, capacité 50% à la tâche, quelle valeur prend le
travail dans le diagramme de Gantt ? Il s’agit de la charge de travail globale de la tâche.
· Si maintenant on modifie ce travail dans la partie haute de l’écran (passez à 21 jrs par ex.),
vérifier comment se répercute les valeurs de travail individuelles pour Pierre et Jean ?
· Revenir à l’état initial du projet (recharger le projet Nom [Link]).
2.6. - Affectation en heures supplémentaires
· Affecter Pierre, capacité 100%, revenir à un affichage en mode heures (travail)
· Quelle valeur prend le travail ? La durée de la tâche ?
· Indiquer maintenant 7 h supplémentaires (si besoinchanger de mode d’affichage dans le
formulaire de tâche (mode travail) pour afficher le s heures supplémentaires).
· Que devient la durée de la tâche ? Pourquoi ?
· Revenir à l’état initial du projet (recharger le projet Nom [Link]).
2.7. - Affectation d’une ressource en équipement
· Définir la ressource Base Documentaire, de type matériel, unité « Revue », il n’est pas
possible de saisir dans le tableau des ressources les quantités approvisionnées.
· Affecter cette ressource à la tâche T1, en indiquan t la quantité consommée à la réalisation
de cette tâche : 5 revues.
· Revenir à l’état initial du projet (recharger le projet Nom [Link]).
2.8. - Affectation d’une ressource avec retard
· Revenir à un affichage du travail en mode jour
· Affecter Pierre, capacité 100% et Jean à 100%,
· Passer à un affichage Planification (clic droit écran bas)
· Indiquer un retard de 2 jrs pour Jean et un travail de 8 jrs, que devient le travail sur
la tâche ? Enregistrer le projet sous un fichier (TD4. mpp) pour réutilisation en TD5.
Cette fonctionnalité permet de mieux répartir dansle temps les ressources, et éventuellement de
résoudre les sur-utilisations lorsqu’il y en a.
Un affichage plus adapté pour la partie haute (en remplacement du diagramme de Gantt) :
Affichage/Utilisation des tâches permet de visualiser et mettre à jour le détail des affectations jr/jr
pour chaque ressource et de vérifier le retard de 2jrs sur Jean.
3. - RE-AFFECTATION DES RESSOURCES
3.1. - Affectation initiale
· Reprendre le planning initial tel qu’il avait été onstitué(Nomc [Link])
Paramétrage général :
Fichier /options/ planification: Vérifier que l’option «capacité fixe » est choisie par défaut au
niveau des tâches et que l’option « Pilotage par l’ effort » est cochée
· Affecter la ressource Analystes au moyen de 1 unité(100%) à la tâche T1.
· Que vaut la durée ? Que vaut le travail de la tâche ?
· Sauvegarder le projet « Nom [Link] » : affectation initiale.
3.2. - Modification d’affectation à capacité fixe et pilotage par l’effort
· Modifier l’affectation en affectant aussi Jean à 1 00%. Que se passe-t-il pour durée et
travail de la tâche ? Comment est-il réparti entre les 2 ressources ?
3.3. - Modification d’affectation à capacité fixe et pas de pilotage par l’effort
· Revenir à l’état Affectation Initiale du projet ( projet [Link]).
· Au niveau du formulaire Entrée de la tâche, pour la tâche T1, décocher option « pilotage par
l’effort » et valider.
· Modifier l’affectation en affectant Jean à 100%, en décochant l’option Pilotage par l’effort.
Que se passe-t-il pour durée et travail, pourquoi?Comment est réparti le travail entre les 2
ressources ?
3.4. - Modification d’affectation à durée fixe et pilotage par l’effort
· Revenir à l’état Affectation Initiale du projet ( projet [Link]).
· Au niveau du formulaire Entrée de la tâche, pour la tâche T1, choisir l’option « Durée fixe
» et vérifier que l’option « pilotage par l’effort » est cochée, valider.
· Modifier l’affectation en affectant aussi Jean à 10 0%. Que se passe-t-il pour la
durée relativement au 3.2 et 3.3? Et pour le travail? Pourquoi?
3.5. - Modification d’affectation à durée fixe et non pilotage par l’effort
· Revenir à l’état Affectation Initiale du projet ( projet [Link]).
· Au niveau du formulaire Entrée de la tâche, pour la tâche T1, choisir l’option « Durée fixe »
et vérifier que l’option « pilotage par l’effort » est décochée, valider
· Modifier l’affectation en affectant aussi Jean. Que se passe-t-il pour durée et travail,
pourquoi?
3.6. - Modification d’affectation à travail fixe
· Revenir à l’état Affectation Initiale du projet ( projet [Link]).
· Au niveau du formulaire Entrée de la tâche, pour la tâche T1, choisir l’option «
Travail fixe », valider. Vérifier que l’option « pilotage par l’effort » est masquée.
· Modifier l’affectation en affectant aussi Jean. Que se passe-t-il pour durée et travail,
pourquoi?
