COURS DE WORDS 2019

LICENCE PROFESSIONNELLE EN ANALYSE STATISTIQUE

(LPAS I)

Chargé du cours
Daouda SILGA,
Statisticien-Economiste
Cours de Word 2019, LPAS

Table des matières

I. Environnement du logiciel ............................................................................................. 5
1) Barre d’outils « Accès rapide » .............................................................................. 6
2) Le bouton fichier .......................................................................................................... 7
3) Barre des titres ............................................................................................................. 8
4) Barre des menus .......................................................................................................... 8
5) Barre d’outils ................................................................................................................ 8
6) Règles horizontales et verticale ................................................................................. 9
7) Barres de défilement verticale ................................................................................... 9
8) Barre d’état ................................................................................................................... 9
9) Marque de paragraphe ............................................................................................. 10
II. La mise en forme ........................................................................................................... 11
1. Le déplacement .......................................................................................................... 12
Dans le texte ................................................................................................................... 12
Cliquez-glisser ............................................................................................................... 12
La correction orthographique et grammaticale ................................................... 13
Corriger pas à pas ....................................................................................................... 13
Corriger l’ensemble du document .............................................................................. 13
2. Les règles d’espacement .......................................................................................... 14
3. Mise en forme des caractères ............................................................................... 15
4. Mise en forme des paragraphes .......................................................................... 16
5. Les Enumérations ...................................................................................................... 17
a) Sous forme de puces ........................................................................................... 17
b) Sous forme de chiffres ou lettres ....................................................................... 17
c) A plusieurs niveaux ........................................................................................... 18
d) Tabulations sans points de suite .................................................................. 20
e) Tabulations avec points de suite .................................................................. 21
III. Insérer à l’intérieur du document ...................................................................... 22
1) Une page de garde ................................................................................................. 22
2) Page vierge................................................................................................................ 23
3) Saut de page ............................................................................................................... 23

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4) Image ........................................................................................................................... 23
5) Formes ......................................................................................................................... 26
6) SmartArt .................................................................................................................... 28
7) Graphique ................................................................................................................. 29
8) Des liens .................................................................................................................... 29
Lien hypertexte ............................................................................................................ 29
Signet .............................................................................................................................. 29
Enregistrer un signet .................................................................................................... 29
Atteindre un signet ....................................................................................................... 30
Renvoi ........................................................................................................................ 30
Des objets texte ............................................................................................................ 31
9) QuickPart .................................................................................................................. 31
10) WordArt ................................................................................................................. 31
11) Lettrine .................................................................................................................... 32
12) Des symboles ......................................................................................................... 32
13) Insérer une équation............................................................................................... 33
14) Insérer un en tête et pied de page .................................................................... 33
IV. Construire un tableau............................................................................................... 33
1) La sélection ................................................................................................................. 34
2) Création du tableau .................................................................................................. 35
3) Agencement du tableau ............................................................................................ 35
4) Les colonnes ............................................................................................................... 36
V. Les styles ......................................................................................................................... 36
1) Appliquer un style .................................................................................................... 37
2) Modifier un style ....................................................................................................... 37
3) Créer un style personnalisé ...................................................................................... 38
VI. Faire une table des matières..................................................................................... 38
1) Définir les niveaux .................................................................................................... 38
2) Créer la table des matières ....................................................................................... 39
3) Mettre à jour la table des matières .......................................................................... 39
4) -Insérer une note de bas de page ............................................................................. 39
5) -Insérer une citation et bibliographie ..................................................................... 40
6) -Insérer une légende.................................................................................................. 40

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7) Insérer une table des illustrations ........................................................................... 40

VII. Le publipostage ......................................................................................................... 41
VIII. Travailler ensemble ................................................................................................... 42
IX. La mise en page ......................................................................................................... 42
X. L’impression ................................................................................................................... 43

iv
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I. Environnement du logiciel

Barre d’outils d’ « accès ra- Barre des titres

Barre des me- pide »
nus

Barre d’outils (mise en forme)

Règle horizontale et verticale

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Barre d’état
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1) Barre d’outils « Accès rapide »

ette barre d’outils regroupe sous forme d’icônes des commandes auxquelles vous
accédez rapidement (en un clic gauche dessus).
Pour ajouter des commandes :
- Cliquez sur la pointe de flèche qui apparaît à la fin de la barre d’outils.

- Choisissez, à l’aide d’un clic gauche, les commandes à ajouter.

L’encoche indique que l’icône est ajoutée.
Pour l’enlevez faîtes la même manipulation : cliquez gauche sur la commande :
L’encoche disparaît

Pour accéder à d’autres choisissez « Autres commandes » : une boîte de

dialogue s’ouvre.

✓ Cliquez sur « Barre d’outils Accès rapide » à gauche Dès lors une mul-
titude de fonctions vous est énumérée à droite.
✓ Choisissez la commande dans la colonne de gauche, cliquez sur « ajouter
» et celle choisie apparaît dans la colonne de droite.
✓ Validez ensuite par Ok.

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Les raccourcis
utiles à placer au
niveau de cette
barre d’outils.

2) Le bouton fichier
Le bouton fichier vous permet d’accéder à des commandes standards telles que :
- Nouveau
- Ouvrir
- Information
- Enregistrer
- Enregistrer sous avec une proposition détaillée de divers formats
-

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- Imprimer
- Partager
- Exporter
- Fermer
- Compte
- Votre avis
- Options

3) Barre des titres

La barre des titres indique le nom du document, le format ainsi que le logiciel sur lequel nous travaillons.

4) Barre des menus

Cette barre répertorie les différents menus principaux indiquant le thème de la « rubrique » qui sont
ensuite déclinés sous la forme de fonctions que nous utilisons (les outils, cf. ci-dessous).

Exemple : Dans le menu Insertion je retrouve tous les éléments qui concerne l’ajout au sein de mon
document → Ajout d’images, de formes, en tête/pied de page…

5) Barre d’outils
Dès que je clique sur un menu (dans la barre des menus, cf. ci-dessus) une multitude d’icônes apparaît
et me permettent de travailler mon document.

Le menu accueil m’ouvre les icônes que j’utilise pour la mise en forme de mon document.

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Si vous avez un oubli, en vous plaçant devant l’icône (sans cliquer) une explication de celle-ci s’affichera.

Parfois un aperçu s’appliquera à votre texte (par exemple pour les icônes dans la partie style du menu
accueil)

6) Règles horizontales et verticale

Les règles d’un document me permettent de me situer par rapport aux marges ainsi que par rapport aux
retraits de texte que je peux appliquer : tabulations, puces…

7) Barres de défilement verticale

Cette barre permet de se déplacer au sein du document.

La partie bleu foncé représente la totalité du document.

La partie bleu clair permet de se déplacer par un cliqué glissé à l’aide de

la souris. C'est-à-dire qu’il faut cliquer sur la partie bleu clair puis dé-
placer la souris (en maintenant le clic gauche enfoncé). Lorsque vous
avez fini lâchez la souris. Lorsque vous cliquez sur la barre une indica-
tion apparaît : titre du début de la page, le numéro de la page sur la-
quelle vous êtes.

Les icônes en bas de la barre de défilement permettent de

Descendre : clic gauche (pour monter la flèche en sens inverse se

situe enhaut de la barre)
Accéder à la page précé-
dente Accéder à la page
suivante

8) Barre d’état

Page sur laquelle se situe le curseur sur Nombre total de page

Nombre de mots dans le document

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Erreur au sein du document (orthographe, grammaire). Si l’icône apparaît avec une croix
rouge il y a des erreurs au sein du document. Dans ce cas cliquez dessus et corrigez où ignorer les er-
reurs.

Autre façon : Menu Révision → Partie Vérification → Grammaire et Orthographe

Mode page (L’icône est orangée c'est-à-dire qu’elle est active)

Mode Lecture pleine écran (Pour sortir de ce mode si vous le choisissez, cliquez sur « Echap » du
clavier)
Mode Web Mode
plan Mode Brouil-
lon
Zoom

9) Marque de paragraphe
Cette marque apparaît si l’icône qui lui correspond est active (= c'est-à-dire orangée). Celle-ci se situe
dans le menu « Accueil » .
Un clic gauche dessus permet de l’afficher si elle n’est pas active et de la masquer dans le cas contraire.
Elle permet de voir chaque paragraphe ainsi que les espaces entre les mots et donc d’effectuer des mo-
difications. Mais elles n’apparaissent pas à l’impression.

Exemple : si l’icône n’est pas active et que l’on distingue des blancs trop importants en l’activant on se
rend compte de ce qu’il faut supprimer.
Exemple 2 : si l’icône n’est pas active vous ne situez pas le haut de la page car celui-ci prend en compte
une marge par défaut et laisse donc un espace blanc dans lequel on ne peut pas écrire et en laissant la
marque de paragraphe vous vous rendrez compte de l’emplacement exact du début du texte.

Quelques remarques

Lorsque vous lancez le logiciel Microsoft Office Word 2019, une présentation par défaut apparaît :
-Un interligne (espace entre chaque ligne), pour modifier ceci cliquez sur le choix suivant dans la barre
d’outils.

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Il s’agit d’un style donc une mise en forme prédéfinie s’applique, je développerai ce point plus tard.
-Un affichage de votre espace de travail, pour le modifier utilisez les icônes qui se situent à droite de la
barre d’état (= en bas du document)
-La règle n’apparaît pas, pour la mettre en place il faut cliquez sur l’icône se situant en haut de la barre
de défilement verticale.

Vous verrez que pour certaines fonctions vous aurez un aperçu en plaçant votre souris au-dessus des
icônes ou en dépliant les menus déroulants et en vous positionnant sur un des choix. Pour appliquer si
l’aperçu vous convient il suffira de cliquer gauche : nouveauté très sympa. Un aperçu convient, j’ap-
plique, plus besoin de faire de longs tests successifs !!!

Et bien d’autres fonctions que je vais vous détailler tout au long de ce document.

II. La mise en forme

Avant d’appliquer une mise en forme il est nécessaire de saisir son texte. Sinon dès que vous continuerez
à saisir, si vous avez appliqué un changement celui-ci s’appliquera à la saisie en cours puisque vous
aurez sélectionné la marque de paragraphe.

La sélection
Pour appliquer une modification dans votre document il faut tout d’abord sélectionner les éléments à
modifier afin de préciser à l’ordinateur sur quoi vous travaillez. Sélectionner c’est mettre en surbrillance
l’élément à modifier. Pour cela vous avez différentes manières.
1. Sélectionner un mot
✓ Cliquez gauche deux fois sur le mot
2. Sélectionner un groupe de mot
✓ Cliquez devant le mot, laissez le bouton gauche de la souris enfoncé, glissez la souris jusqu’à la
fin de la sélection et lâchez.
Si vous avez sélectionné trop de mots, ne lâchez pas la souris tout suite, revenez en arrière.
3. Sélectionner un paragraphe

✓ Cliquez gauche deux fois dans la barre de sélection où apparaît une flèche (à gauche de votre
paragraphe= la marge).
✓ Sélectionner la totalité du document
✓ Cliquez gauche trois fois dans la barre de sélection OÙ
✓ Cliquez dans la barre de sélection et appuyez sur la touche CTRL du clavier en même temps.
4. Sélectionner une phrase
✓ Cliquez gauche sur la phrase et appuyez sur CTRL du clavier en même temps.
Pour annuler une sélection : cliquez à l’extérieur de la zone de travail.

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1. Le déplacement

Dans le texte

Avant de saisir du texte, vérifiez l’emplacement du curseur clignotant en forme de trait vertical : dès
que vous allez utiliser le clavier, tout s’inscrira là où il est !

Pour le déplacer afin de corriger une erreur ou de continuer votre saisie il suffit de déplacer votre souris
et de cliquer gauche là où vous voulez écrire.
Vous avez aussi la possibilité d’utiliser les flèches de déplacement au niveau du clavier.

Des données

Vous devez intervertir une phrase ou un groupe de mot dans votre document
car vous trouvez que ceux-ci sont mal situés. Il est possible sans tout ressaisir
de déplacer du texte après l’avoir sélectionné ! Il faut indiquer au document sur
quoi vous travaillez. Ensuite il faut vous placer à l’endroit où mettre ce texte.
Copier
Après avoir sélectionné, soit clic droit sur le mot puis copier/soit clic gauche
sur l’icône copier dans le menu Accueil (ctl+c).
Couper
Après avoir sélectionné, soit clic droit sur le mot puis couper/soit clic gauche
sur l’icône couper dans le menu Accueil (ctl+x).
Coller
Après avoir placé le curseur, soit clic droit à l’emplacement puis coller/soit clic
gauche sur l’icône coller dans le menu Accueil (ctrl+v).

Il ne faut pas attendre trop longtemps avant de coller car le presse papier (cf. ci-
dessous) à une contenance limitée. De plus si vous copier/couper un texte et
que vous reproduisez cette manipulation sur un autre texte c’est la dernière co-
pie/coupe qui sera coller lorsque vous le demanderez, à vous ensuite de faire
appel au presse papier.

Cliquez-glisser

Après avoir sélectionné le texte que vous désirez déplacer, laissez appuyer votre
doigt sur le bouton gauche de la souris et en même temps que vous déplacerez la souris le
texte sélectionné suivra.
Lorsque que vous relâcherez le texte se mettra là où vous venez de vous arrêter.

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Cours de Word 2019, LPAS

Il va permettre le transfert d’informations à l’intérieur ou entre plusieurs applications.

Il est disponible dans le menu Accueil. En cliquant sur l’icône à droite de la partie presse papier vous
pourrez accéder à son contenu (cf. ci-contre).

Si vous copier, alors vous aurez l’élément dans le document et dans le presse-papier.

Si vous couper, alors l’élément sera seulement dans la presse papier.

Tant que vous n’avez pas supprimé les éléments du presse papier, ils seront disponibles (selon la place
disponible dans celui-ci).

A la fermeture, il vous sera demandé si vous voulez garder leséléments copier ou couper dans la presse
papier.

Vous pouvez également accéder aux différentes copies avec le raccourcie Windows + V, vous y trouvez
l’historique de toutes les copies qui ont été faites.

La correction orthographique et grammaticale

Au cours de la saisie de votre texte dès que vous faîtes une erreur d’orthographe le mot est souligné en
rouge, s’il s’agit d’une faute de grammaire le texte est souligné en vert.

Corriger pas à pas

A l’aide de l’icône rouge présente dans la barre d’état : cliquez sur l’icône et corrigez où ignorer
les erreurs.

A l’aide des propositions : cliquez droit sur le mot souligné et acceptez si une modification correcte vous
est proposée sinon cliquez gauche sur « ignorer ».

Corriger l’ensemble du document

A partir du menu « Révision » dans la partie « Vérification » à l’aide de l’icône ABC qui ouvre
une boîte de dialogue vous permettant d’accéder aux choix de correction.

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✓ Ignorez une fois : permet d’ignorer l’erreur à cet emplacement précis ;

✓ Ignorez tout : permet d’ignorer toutes les fois que ce mot est souligné comme erreur dans
le texte ;
✓ Ajouter au dictionnaire : permet d’ajouter ce mot écrit dans votre texte au dictionnaire de
Word ;
✓ Cliquez sur le mot proposé pour accepter la proposition.

2. Les règles d’espacement

Lorsqu’une erreur d’espacement a été faite dans le document, elle est soulignée en vert car elle est
considérée comme une erreur de grammaire.

Pas d’espace avant, ni après

Apostrophe ‘
Slash /
Trait d’union -
Pas d’espace avant, un espace après
Signes de ponctuation simples . ,
Point de suspension …
Symboles : astérisque, degré d’angle… * °
Un espace avant, un espace après

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Signes de ponctuation doubles : ? !

Signes arithmétiques + - : =
Autres m cm % & §
Espace à l’extérieur, Pas d’espace à l’intérieur
Guillemets « »
Parenthèses ( )
Tirets servant de parenthèses - -
Règle
Dans le cas de plusieurs signes consécutifs, la règle qui s’applique est celle du DER-
NIERsigne.
Exemple :
Le signe % nécessite un espace après
Remise supplémentaire (5%) mais étant donné que le dernier signe est
la parenthèse il n’y a pas d’espace à
L’intérieur.
Les guillemets demandent un espace à
l’extérieur mais étant donné que le der-
Le document est extrait du journal « Le nier signe est le point et quant à lui, il
soir ». n’est pas précédé d’un espace alors au-
cun espace entre le guillemet et le
Point.

3. Mise en forme des caractères

Sélectionnez les caractères à modifier

Cliquez sur le menu « Accueil » si celui-ci n’est pas mis en avant

Choisissez dans la partie police le type, la taille, la couleur, les styles et attributs à appliquer

Type de Police Augmente et réduit la taille de la police

Taille de police

Efface la mise en
forme
Couleur du texte
Gras, Italique, Souligné

Barré, Indice, Exposant Modifie la phrase, Maj

Surligne
ou min

En bas à droite de certaines icônes vous avez une pointe de flèche, celle-ci vous permet d’accéder à
plus de choix à l’aide du clic gauche.

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Cours de Word 2019, LPAS

4. Mise en forme des paragraphes

Cliquez sur le menu « Accueil » si celui-ci n’est pas mis en avant

Choisissez dans la partie paragraphe les puces, numéros, retraits, alignements, bordures et trames…à
appliquer

Utilisez les pointes de flèches à côté des icônes pour accéder aux choix si nécessaire sinon un simple clic
gauche suffit.

En utilisant le choix « Bordures et trames », présent lorsque vous cliquez sur la flèche à côté de l’icône
bordures, une boîte de dialogue s’ouvre en vous proposant divers choix (cf. onglets « Bordures », «
Bordure de page », « Trame de fond »). Dès lors l’icône prendra cette forme .

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Cours de Word 2019, LPAS

5. Les Enumérations
a) Sous forme de puces
En cliquant sur l’icône la dernière puce utilisée s’applique.

En cliquant sur la pointe de flèche voici les choix qui me sont

proposés

Dernières puces utilisées

Bibliothèque de puces

Puces du document

Modifier le niveau d’une puce

Ici cette option est blanchie c'est-à-dire que je n’y ai pas accès car
je ne suis pas dans un paragraphe ayant une puce.

Sinon cette option me permet de décaler la puce à l’emplacement

que je veux.

Définir une puce→ Ouverture d’une boîte de dialogue qui me

permet d’appliquer mes paramètres : choix de la puce, de son ali-
gnement

b) Sous forme de chiffres ou lettres

En cliquant sur la pointe de flèche voici les choix qui me sont
proposés :
Derniers formats de numérotation utilisés

Bibliothèque de numérotation

Format de la numérotation du document

Modifier le niveau de liste

Cette option me permet de décaler l’énuméra-

tion à l’emplacement que je veux.

Définir un nouveau format de numérotation

→ ouverture d’une boîte de dialogue :format, alignement…

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Cours de Word 2019, LPAS

Définir la valeur de numérotation → ouverture d’une boîte de dialogue : commencer ou continuer la

numérotation

c) A plusieurs niveaux
En cliquant sur la pointe de flèche vous aurez accès au choix prédéfinis, vous pourrez les mo-
difier ou créer de nouveaux niveaux d’énumérations.

Mise en forme d’une énumération

existante niveau par niveau (mise
en forme des caractères, de l’ali-
gnement…)

Cette boite de dialogue peut vous

servir aussi lorsque vous avez 2
énumérations successives et que la
suivante reprend la suite de l’autre
alors indiquez dans la partie
« Mise en forme de la numérota-
tion » le début de la nouvelle suite.

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Cours de Word 2019, LPAS

Création d’une énumération

que vous mettez en forme.

En utilisant la touche « entrée » du clavier chaque niveau continue.

Pour passer d’un niveau à un autre (partir du niveau 2) il faut utiliser la touche

« Tabulation » du clavier.

Exemple :

✓ Je choisis l’énumération multiple à l’aide de la pointe de flèche : l’énumération commence

avec le 1er niveau indiquant le chiffre 1
✓ Je saisie la 1ère Partie
✓ J’appuie sur la touche entrée : le niveau 1 continue indiquant le chiffre 2 4- Je saisie la 2ème partie
✓ J’appuie sur la touche entrée : le niveau 1 continue indiquant le chiffre 3 mais je veux changer
de niveau
✓ J’appuie sur la touche tabulation ce qui provoque un changement de niveau 2-1 7- Je saisie le texte
✓ J’appuie sur entrée du clavier
✓ Le niveau continue 2-2. Cependant je veux revenir au niveau 1 pour que mon énumération
indique 3.
✓ Je reviens en arrière à l’aide de l’icône en choisissant « Modifier le niveau de liste ».

Partie 1

Partie 2

Chapitre 1

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Cours de Word 2019, LPAS

Partie 3

Dès que vous faîtes des retours à la ligne et que vous ne voulez pas passez à la suite
de la numérotation il sera nécessaire de reprendre à chaque fois le style choisis.

Remarque :

En cliquant droit ou en sélectionnant une marque de paragraphe vous aurez accès à

certaines icônes de mise en forme.

d) Tabulations sans points de suite

Lorsque vous appuyez sur la touche tabulation du clavier vous remarquez un décalage
de la marque de paragraphe, défini par défaut. Mais il est possible d’effectuer une ta-
bulation que nous plaçons selon notre convenance.

Ecrivez le mot à décaler et placez votre curseur devant ce mot

1) A gauche de la règle il faut choisir le taquet de tabulation qui indique

2) l’alignement du retrait. Il existe plusieurs types d’alignement :

- tabulation gauche (angle droit à gauche) =alignement par rapport à la gauche du

mot

- tabulation droite (angle droit à droite) =alignement par rapport à la droite du mot

- tabulation centrée= alignement par rapport à la au centre du mot

- tabulation décimale=alignement par rapport aux décimaux

10,5

115,38

2,90

Pour passer d’un taquet à un autre clique sur le carré, lorsque celui affiché est le bon,
placez-le au niveau de la règle.

Si vous ne vous souvenez plus du type de tabulation, placez- vous sur le taquet
sans cliquer et l’ordinateur vous indique ce que vous vouliez savoir.

3) Cliquez dans la règle à l’emplacement voulu

4) Appuyez sur la touche tabulation du clavier

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Cours de Word 2019, LPAS

Pour supprimer un taquet il faut cliquer-glisser le taquet à l’extérieur de la règle.

Il faut savoir que lorsque vous mettez une tabulation au sein de la règle et que
vous faîtes un retour à la ligne le taquet reste placé mais n’est pas actif tant que vous
n’appuyez pas sur la touche tabulation.

Si vous placez plusieurs taquets sur une même ligne il est nécessaire d’appuyer sur la
touche tabulation en fonction du nombre de taquets.

Il existe deux autres types de retrait :

- Retrait de 1ère ligne

Un retrait de 1ère ligne correspond à appliquer un décalage choisi (ici 2 cm) au niveau
de la 1ère ligne seulement comme vous pouvez le voir dans ce paragraphe.

- Retrait négatif

Un retrait négatif correspond à un retrait choisi (ici 2 cm) de toutes les lignes sauf de
la 1ère comme vous pouvez le constater dans ce paragraphe. En revanche il ne faut pas
appuyez sur la touche tabulation comme les autres.

Pour supprimer ces 2 types il faut les replacer à gauche de la règle (0cm) à l’aide du
cliqué-glissé en commençant par la marque du haut puis celle du bas.

e) Tabulations avec points de suite

1. Placez-vous sur la ligne où vous souhaitez appliquer la tabulation à points de
suite
2. Utilisez le menu « Accueil »
3. Cliquez sur le carré dans la partie « Paragraphe »

4. La boîte de dialogue « Paragraphe » s’ouvre : en bas à gauche cliquez sur « Ta-

bulations »
5. Effectuez les réglages dans la 2ème boîte de dialogue (« Tabulations »)
6. Une fois vos paramètres validés, cliquez sur Ok de la boîte de
dialogue « Paragraphe » afin de les appliquer dans votre document
7. Appuyez sur la touche « Tabulation » du clavier pour la mettre en place

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Cours de Word 2019, LPAS

III. Insérer à l’intérieur du document

Pour insérer des choses au sein de vos documents, il faut mettre en avant le menu
Insertion afin d’accéder à toutes les fonctions.

Il existe différents types d’éléments à insérer :

- Au niveau de la page
- Des tableaux (cf. suite en page 34)
- Des illustrations (images, formes, graphiques…)
- Des liens
- Des en tête et pied de page (cf. suite en page 40)
- Des objets texte
- Des symboles

1) Une page de garde

Page de garde→Cliquez sur la pointe de flèche à droite de l’icône : plusieurs
choix s’offrent à vous

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Cours de Word 2019, LPAS

Sélectionnez celui que vous désirez appliquer, celui-ci s’insère au début du document
même si votre curseur se situe sur une autre page que la 1ère.

Remplissez les champs et modifier comme vous le voulez cette page de garde.

2) Page vierge
La page vierge s’insère en fonction du placement de votre curseur, c'est-à-dire que si
vous êtes au milieu d’une page alors vous passerez sur une nouvelle page si vous cli-

quez sur l’icône .

3) Saut de page
Le saut de page s’effectue en fonction du placement de votre curseur, c'est-à-dire que
si vous êtes au milieu d’une page alors vous passerez sur une nouvelle page si vous

cliquez sur l’icône .

Des illustrations (images, formes, graphiques…)

4) Image

Cliquez sur l’icône : ouverture d’une boîte de dialogue, à vous de parcourir vos
dossiers afin de trouver l’image à insérer.

Il est possible de la travailler à l’aide de la barre d’outils qui lui est attribué.

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Cours de Word 2019, LPAS

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Cours de Word 2019, LPAS

5) Formes
Cliquez sur la pointe de flèche en bas de l’icône : ouverture d’une multitude de
formes.

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Cours de Word 2019, LPAS

Pour en dessiner une : cliquez gauche dessus puis au sein du document, cliquez-
glissez.

Les ronds bleus → agrandir/diminuer la forme

Les carrés bleus → agrandir/diminuer la forme à la verticale

ou à l’horizontale seulement

Le rond vert → faire pivoter la forme

Manipulation : cliquer-glisser

Déplacez
Une la forme
fois la forme à votre
ajoutée, uneguise
barre àd’outils
l’aide de la quadruple
spécifique apparaît.
flèche qui apparaît lorsque vous placez votre souris sur un
contour : cliquez-glissez la forme

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Cours de Word 2019, LPAS

Si vous cliquez à l’extérieur de la forme la barre d’outils n’est plus en 1er plan mais un
menu permet de la faire réapparaître dès que vous sélectionnez votre forme. Cliquez
sur format de l’image apparu sur la barre des menues.

6) SmartArt

En cliquant sur l’icône une boîte de dialogue apparaît et vous propose des
diagrammes.

Sélectionnez celui à insérer et

cliquez sur OK : le diagramme
apparaît accompagné d’une barre
d’outils.

Lorsque vous vous placez sur le

format, deux menus apparaissent
sur la barre des menus, Concep-
tion et mise en forme

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Cours de Word 2019, LPAS

- Conception vous propose différentes formes des formats,

- Et mise en forme vous permet changer la mise en du format.

7) Graphique

Lorsque vous cliquez sur l’icône graphique , un tableau représenté par un

graphique apparaît. A ceci s’ajoute deux menus dans la barre des menus, Conception
du graphique et mise en forme

Un graphique s’insère (il représente des données autres que les vôtres) ainsi qu’une
feuille de tableur. A vous de remplir vos données après avoir supprimé les autres.

Il est plus intéressant de passer par un tableur/grapheur pour effectuer ce genre

de travaux.

8) Des liens
Lien hypertexte
C’est vous qui choisissez où il se situe et à quoi il renvoie tel que : un site internet, à un
fichier…que vous définissez à l’aide de la boîte de dialogue qui apparaît au clic sur

l’icône .

Signet
Un signet permet de garder en mémoire un groupe d’informations, qu’il faut au pré-
alable sélectionné, afin de revenir sur cette partie plus tard. Au lieu de relire tout le
document, une fois le signet enregistré il suffit de le faire afficher.

Exemple : Je suis en train de rédiger un mémoire cependant je veux revenir par la suite
sur une partie. J’enregistre la sélection en tant que signet Puis par la suite j’indique le
nom du signet et l’ordinateur m’amène à la bonne page.

Enregistrer un signet
- Sélectionnez la partie sur laquelle vous désirez revenir par la suite

- Cliquez sur l’icône Signet : ouverture d’une boîte de dialogue

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Cours de Word 2019, LPAS

- Indiquez le nom du signet

- Cliquez sur « Ajouter »
- La boîte de dialogue se ferme

Attention les signets ne doivent pas avoir d’espace.

Atteindre un signet

- Cliquez sur l’icône Signet ;

- Sélectionnez le nom du signet à atteindre (si vous en avez plusieurs) ;
- Cliquez ensuite sur « Atteindre » : la partie concernée est à l’écran ;
- Fermez ensuite la boîte de dialogue.
Vous pouvez également supprimer le signet, en cliquant sur supprimer.
Renvoi
Un renvoi permet de renvoyer à partir d’un titre, d’un élément numéroté, note de bas
de page, tableau… à un numéro de page, un numéro de paragraphe.

A partir d’un titre (le document

affiche ceux que j’ai défini au préa-
que je sélec-
lable, cf. styles)
tionne je veux qu’il soit in-
diqué le numéro de la page.

L’emplacement de votre
curseur correspond à l’em-
placement de l’insertion du
n° de page.

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Cours de Word 2019, LPAS

Il est possible de modifier un champ en cliquant droit sur le champ créé. Atten-
tion si par exemple vous appliquer un champ qui indique le numéro de page d’une
suite développé plus loin et que vous effectuez des modifications, le n° de la page peut
changer. Il sera donc nécessaire de mettre à jour le champ en cliquant droit.

Des objets texte

Les zones de textes sont des formes constantes du texte qui peuvent être placées où
nous levoulons au sein du document et facilement modulables comme les illustrations.
Barre d’outils à l’appui pour modifier la forme, couleur, position !

- Cliquez sur l’icône : ouverture des choix

- Choisissez celle à insérer (utilisez la barre de défilement) : la zone de texte
s’ajoute

- Cliquez sur le texte d’exemple afin de le sélectionner

- Supprimer le à l’aide de la touche « Supp » du clavier
- Saisissez votre texte
- Mettez en forme votre texte (taille, type, couleur…)
- Déplacez la forme à votre guise à l’aide de la quadruple flèche qui apparaît lorsque vous
placez votre souris sur un contour : cliquez-glissez la forme
- Agrandissez ou diminuez-la si nécessaire à l’aide descarrés et points bleus : cliquez-glis-
sez
- Mettez en forme votre zone de texte à l’aide de labarre d’outils

9) QuickPart
Cet outil permet d’ajouter des éléments au sein du document définis au préalable.

10) WordArt
Il s’agit de formes de textes proposées afin de dynamiser vos documents.

- Cliquez sur l’icône ce qui vous donne accès aux choix

- Sélectionnez le style qui vous intéresse : une boîte de dialogue s’ouvre

- Supprimez « Ecrivez votre texte ici » et saisissez le vôtre,

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Cours de Word 2019, LPAS

- Mettez-le en forme : police, taille, gras/italique/souligné,

- Validez par Ok : le texte s’aligne par rapport au texte (c'est-à-dire par
rapport au paragraphe). Il est possible de changer cet habillage et de
placer le texte où nous le désirons à l’aide de la barre d’outils.

11) Lettrine

L
ettrine permet de grossir la première lettre d’un titre, d’un paragraphe soit au
niveau du texte (comme ici), soit au niveau de la marge (comme ici).

Il est possible d’effectuer des réglages en utilisant « Options des lettrines »

12) Des symboles

En utilisant l’icône vous avez un accès direct à certains symboles qui s’ajoutent
là où votre curseur se situe dès la sélection. Il est possible d’accéder à d’autres sym-

boles à l’aide de la commande « Autres symboles » tels que ✄ (Wingdings 2) 🕾

(Wingdings 2) ( Webdings)…

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Cours de Word 2019, LPAS

13) Insérer une équation

En cliquant sur l’icône l’espace d’équation apparait où se place votre cur-
seur. Tout ce que vous saisissez s’adapte au langage mathématique. Il y a également
des équations par défaut que vous insérer et modifier :

Word à partir de 2016 est intégré d’un langage LATEX, donc le nom des symboles en
anglais peuvent-être utilisé précéder de l’anti-slash pour les afficher.

Exemple : \sum→ ∑

\alpha→ 𝛼….

NB : Ce langage ne marche pas que si vous vous trouvez dans un espace équation.

14) Insérer un en tête et pied de page

Les en têtes de page s’ajoutent au niveau des marges du haut du document, inverse-
ment pour les pieds de page. (Menu Insertion)

Ces ajouts vous permettre d’inclure des informations au sein de vos documents tels
que :

- Un titre
- Le numéro de page
- La date et l’heure
- Des images…

En utilisant les pointes de flèches présentes au sein des icônes vous avez des choix
de présentations. Il est possible d’effectuer des réglages à l’aide de la barre d’outils ci-
dessous.

Pour fermer les en têtes et pieds de page sur lesquels vous travaillez il faut utiliser la
commande « fermer » à droite de la barre d’outils.

IV. Construire un tableau

Pour insérer un tableau, utilisez le menu « Insertion », cliquez sur la partie «
Tableaux »

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Cours de Word 2019, LPAS

Dès que vous choisissez à l’aide

du cliqué-glissé le nombre de co-
lonne et de ligne un aperçu appa-
raît.

Cliquez gauche ci votre choix vous

convient

Une fois le tableau inséré deux nouveaux menus apparaissent à la suite des autres :

- Le menu « Création de tableau »,

- Le menu « Disposition » ou « Mise en page ».

1) La sélection
A l’aide de la souris

Sélectionner le - Placez la souris au- dessus gauche duta-

tableau bleau.
Un carré contenant une quadruple flècheappa-
raît en haut et à gauche du tableau.
- Cliquez sur ce symbole.

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Sélectionner une - Placez la souris au coin intérieur supérieur

seule cellule gauche de la cellule ; elle prend la forme
d'une flèche noire orientée vers le haut et la
droite.
- Cliquez.

Sélectionner une - Placez la souris à l’extérieur gauche de la

ligne première cellule de la ligne ; elle prend la
forme d'une flèche blanche orientée vers le
haut et la droite.
- Cliquez.

Sélectionner une co-Placez la souris au-dessus de la première

lonne cellule de la colonne ; elle prend la forme
d'une flèche orientée vers le bas.
Cliquez.

Pour sélectionner plusieurs cellules, lignes ou colonnes, il est aussi possible de

cliqueret glisser la souris.

2) Création du tableau
Vous allez utiliser le Menu Création qui va vous servir à :

- Choisir le style du tableau (simple avec lignes/colonnes ou élaboré avec

couleurs)
- Choisir la trame de fond
- Choisir disposition des bordures, le style et l’épaisseur à l’aide de la
commande
- « Bordures et trames » soit en cliquant sur la pointe de flèche, soit en
cliquant sur l’icône
- Tracer les bordures (choix de la couleur, l’épaisseur, style du trait).

3) Agencement du tableau
Vous allez utiliser le menu « Disposition » ou « Mise en page » qui va vous servir à :

- Sélectionner
- Afficher un quadrillage si vous avez supprimé les bordures
- Régler la taille des lignes/colonnes, l’alignement du texte à la verticale et
du tableau, les bordures et trames
- Supprimer et Insérer lignes et colonnes
- Fractionner et Fusionner des cellules
- Régler des hauteurs et largeurs

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Cours de Word 2019, LPAS

- Régler l’alignement
- Travailler sur les données : trier, répéter les en têtes si le tableau s’étend
sur plusieurs pages, convertir le tableau en un autre format ce qui sup-
prime le tableau mais pas le texte, effectuer des formules (pour cela il est
préférable d’utiliser un tableur)

4) Les colonnes
1-Saisissez votre texte

2-Sélectionnez le texte à mettre en colonnes 3- Choisissez le menu « Mise en page »

4-Cliquez sur l’icône « Colonnes » : ouverture d’un menu déroulant

5-Choisissez le nombre de colonnes à appliquer au texte pour avoir un réglage plus

élaboré : cliquez sur « Autres colonnes » : largeur des colonnes, présence d’une ligne
séparatrice, …et validez par Ok.

V. Les styles
Les styles permettent de mémoriser un ensemble de manipulations afin d’éviter
de les refaire ainsi qu’à conserver la mise en forme appliquer aux parties qui doivent
être identiques.

Exemple : Je rédige un dossier assez long que j’étale sur plusieurs jours. Il est nécessaire
que mes titres, sous titres soient identiques je vais donc créer des styles avec la mise en
forme désirée ou en choisir un proposé qui me convient. Tout d’abord je gagne du
temps car je ne reviens jamais en arrière pour vérifier si la mise en forme est identique
et j’évite de reprendre toute la mise en forme. De plus certains styles vont définir des
niveaux qui me serviront pour établir une table des matières.

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Cours de Word 2019, LPAS

Dans la barre des menus « Accueil » vous avez accès à des styles prédéfinis que
vous pouvez modifier.

1) Appliquer un style
1-Sélectionnez le texte ou placez-vous au sein du paragraphe

2-Choisissez le style dans la liste (sans cliquez) : vous remarquerez un aperçu

3-Si celui-ci vous convient, cliquez sur le style pour que pour qu’il soit appliqué.

2) Modifier un style
1- Cliquez droit sur le style
2- 2- Choisissez « Modifier »

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Cours de Word 2019, LPAS

3- Validez par Ok

3) Créer un style personnalisé

1- Mettez en forme un texte
2- Sélectionnez-le
3- Cliquez sur la pointe de flèche avec un trait au-dessus à droite des styles prédé-
finis
4- Cliquez sur « Enregistrer la sélection en tant que nouveau style rapide » ou
« Créer un nouveau style »

VI. Faire une table des matières

1) Définir les niveaux

Pour que la table des matières se constitue il faut préciser le niveau de chaque titre
c'est- à-dire les titres principaux comme titre 1, les sous titres comme titre 2…ce qui
appliquera aussi une mise en forme. Pour cela :

-Utilisez les styles titre 1, titre 2, titre 3…au niveau du menu « Accueil »

1- Sélectionnez le titre

2- Cliquez sur le style correspondant au niveau de ce titre

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Cours de Word 2019, LPAS

2) Créer la table des matières

Maintenant que tous les niveaux sont définis :

1- Mettez votre curseur à l’emplacement de la table des matières

2- Cliquez sur « Table des matières »
3- Choisissez le style de la table
Pour créer un style de table : cliquez sur « Insérer une table des matières ».

Si vous avez plus de niveaux que dans les exemples : utilisez bien ce choix pour que
tous les niveaux apparaissent dans votre table.

3) Mettre à jour la table des matières

Il est nécessaire de la mettre à jour à la fin de votre travail si vous l’avez créé aupara-
vant car les références de pages peuvent avoir été modifiées si vous ajoutez du texte et
des parties.

1- Cliquez sur le menu « Références »

2- Choisissez « Mettre à jour la table ».

Au niveau du menu « Références »

Nous venons de voir que vous avez la possibilité de créer une table des matières mais
il est aussi possible de :

4) -Insérer une note de bas de page

Lorsque vous rédiger un document et que vous désirez faire référence lors d’un pas-
sage à une source, un numéro de page…

1-Placez votre curseur à la suite du passage

2-Cliquez sur « Insérer une note de bas page »

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Cours de Word 2019, LPAS

3- Saisissez la source…

5) -Insérer une citation et bibliographie

1- Vérifiez le style de présentation de la citation de l’ouvrage, de l’article…

2- Placez votre curseur à l’emplacement de la citation

3- Créez une citation en déroulant le menu « Insérer une citation » et cliquez sur

« Ajouter une nouvelle source »

Pour modifier les sources ajouter : cliquez sur « Gérer les sources ».

4- Remplissez les informations

Pour la bibliographie il est nécessaire d’avoir saisi des citations.

6) -Insérer une légende

1-Cliquez sur « Insérer une légende »

2-Remplissez les champs à partir de la boîte de dialogue

Ainsi la numérotation est prise en compte tout au long du document. Par la suite vous
pourrez donc répertorier toutes les illustrations par type (Figure, Tableau, Equation)
au sein d’une table.

7) Insérer une table des illustrations

Ceci permet de faire les listes des tableaux, équations, graphiques qui sont insérés dans
le document, de la même manière que la table des matières. Lorsque vous y cliquez
une boite de dialogue apparait de la sorte :

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Cours de Word 2019, LPAS

« légende » : permet de sélectionner ce que vous voudriez faire sortir comme liste ; et
ensuite vous validez.

VII. Le publipostage
Le publipostage permet d’envoyer des lettres à un grand nombre de personnes sans
avoir à ressaisir tout le contenu. Les champs (mots qui seront remplacés par les don-
nées correspondant à chaque personne individuellement) que vous saisissez sous la
forme d’une base de données se rempliront automatiquement.

Pour commencer il est préférable d’utiliser l’assistant qui s’ouvre dans le volet office
lorsque vous cliquez sur « Démarrer la fusion et le publipostage » puis dans le menu
déroulant « Assistant fusion et publipostage pas à pas ».

Par la suite toutes les icônes présentes dans la barre d’outils suffisent.

Avant de commencer :

-Créez un tableau (Word, Excel) ou créer une liste directement dans Word (Menu Pu-
blipostage → Sélection des destinataires →Entrer une nouvelle liste) qui vous servira
de base de données avec sur la 1ère ligne, les champs et en dessous les données cor-
respondantes ensuite fermez le.

-Ecrivez votre lettre dans laquelle vous ne saisissez pas les données qui constitueront
les champs et qui se modifieront par la suite.

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Cours de Word 2019, LPAS

-Sélectionnez la base de données : cliquez sur « sélection des destinataires »

-Ajoutez les champs (partie champs d’écriture et d’insertion) : cliquez à l’emplacement

voulu et choisissez le champ

-Faîtes un aperçu des résultats pour voir le rendu final avec les données remplis dans
la base de données

VIII. Travailler ensemble

Il est possible de se mettre à plusieurs dans la rédaction d’un document. Pour cela il
faut utiliser le menu « Révision ». Cette méthode permet de modifier si nécessaire des
éléments en les mettant en avant sans supprimer le travail de l’autre tant qu’il n’a pas
accepté.

- Activez le suivi des modifications pour que la personne qui lira le document
ensuite visualise les ajouts, en cliquant gauche sur le haut de l’icône (sinon un menu
déroulant s’ouvre)

- Saisissez vos changements : ceux-ci apparaîtront barré avec une police rouge si
vous supprimer un mot, souligné avec une police rouge si vous ajouter un mot. De
plus un trait s’ajoutera dans la marge pour indiquer l’emplacement modifié.

Il est possible de faire des modifications dans cette mise en avant des changements :
modifier les options de suivi)

- La personne qui lira le document cliquera sur « Accepter » si le changement

convient alors les mots barrés en rouges se supprimeront ou se fonderont dans le do-
cument (mise en forme modifiée pour reprendre celle du reste du document). Si la
personne clique sur « Refuser » alors votre modification ne sera pas prise en compte et
le texte restera comme précédemment avant votre correction.

IX. La mise en page

Utilisez le menu « Mise en page » pour modifier tout ce qui est en rapport avec la page
et l’agencement de son contenu :

-La mise en page : les marges, l’orientation, la taille, les sauts de page, numéro de
lignes, les coupures de mots

-L’arrière-plan : appliquer un filigrane (mot fondu en arrière-plan), bordures ou cou-

leur de page. Pour d’autres versions de word, ces commandes se trouvent dans le
menu « conception »

-Paragraphe : retraits et espacement

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-Organiser : cette partie concerne les éléments insérés (illustrations, texte clipart, zone
de texte)

En utilisant la boîte de dialogue « Mise en page » vous pouvez :

-Centrer horizontalement votre texte nécessaire pour un texte assez court ce qui évite
une page disproportionnée. (Onglet Disposition)

-Appliquer des orientations différentes pour certaines parties du document. Il n’est

pas obligatoire que son document soit, soit en paysage, soit en portrait. (Exemple en
page 1). En revanche il faut sélectionner et préciser que seule la partie sélectionnée est
dans l’orientation choisie. (Onglet Marges)

X. L’impression

Cliquez sur le menu fichier

Cliquer sur « Imprimer », une boite de dialogue apparait vous permettant de faire les
réglages nécessaires avant d’imprimer

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