Fiche-outil n° 01
Excel
L’écran page 1
1. ÉCRAN EXCEL
N° Ligne/colonnes Barre Accès rapide Barre des formules Barre d’onglets Rubans d’outils Aide Option affichage ruban
Feuilles Barre d’état Barre de Défilement Modes d’affichage Zoom
2. BARRES D’OUTILS ET RUBANS DE FONCTIONS
Onglets Accueil Ruban d’outils Bouton de Fenêtre Réduction - Plein écran - Fermeture
Zone Alignement
Au bas de certaines zones des boutons permettent
d’ouvrir des fenêtres de paramétrage.
Fiche-outil n° 01
Excel
L’écran page 2
3. ONGLETS ET RUBANS D’OUTILS
▪ Onglet : Fichier
▪ Onglet : Accueil
▪ Onglet : Insérer
▪ Onglet : Mise en page
▪ Onglet : Formules
▪ Onglet : Données
Fiche-outil n° 01
Excel
L’écran page 3
▪ Onglet : Révision
▪ Onglet : Affichage
▪ Onglet : Développeur
4. COMMANDES DE BASE
▪ Charger et quitter Excel
Charger Excel
- Cliquer le bouton : ou ou
- Cliquer le menu : Toutes les Applications puis cliquer : Microsoft Excel
Quitter Excel
- Cliquer la case d’Excel
▪ Aide et assistance
- Cliquer dans la zone de saisie et taper votre recherche
- Sélectionner l’option à réaliser
▪ Paramétrer les options d’Excel
- Cliquer l’onglet : Fichier
- Cliquer : Options
- Cliquer dans le volet gauche les options à modifier
- Paramétrer les options dans la
zone de droite
- Cliquer : OK
Fiche-outil n° 01
Excel
L’écran page 4
▪ Exécuter une commande
Par les outils du ruban
- Cliquer l’onglet du ruban à afficher puis cliquer l’outil qui correspond au travail à réaliser
Par les menus ou les outils contextuels
- Cliquer-droit l’élément à paramétrer
- Cliquer dans la barre contextuelle l’outil désiré
Ou
- Cliquer dans le menu contextuel la commande désirée
▪ Annuler/répéter une commande
- Annuler une commande : Cliquer l’outil
- Rétablir une commande annulée : Cliquer l’outil
- Répéter une commande : [F4]
Fiche-outil n° 02
Excel
Affichage page 5
1. AFFICHAGE ECRAN
- Cliquer l’affichage désiré dans la barre d’état en bas à droite de l’écran
Normal Mise en page Aperçu des sauts de pages
Ou :
- Cliquer l’onglet : Affichage
- Cliquer l’affichage souhaité
2. ZOOM ECRAN
- Cliquer-glisser le curseur du zoom
Ou
- Cliquer les boutons ou
3. ACTIVER/DESACTIVER LE QUADRILLAGE DES CELLULES
- Cliquer l’onglet : Affichage
- Cliquer la case : Quadrillage
4. ACTIVER/DESACTIVER L'AFFICHAGE DES TITRES DE LIGNES/COLONNES
- Cliquer l’onglet : affichage
- Cliquer la case : En-têtes
5. MASQUER/AFFICHER LES RUBANS D’OUTILS
- Cliquer l’outil : en haut, à droite de l’écran
- Cliquer l’option : Masquer automatiquement le ruban
- Cliquer l’outil : en haut, à droite de l’écran
- Cliquer l’option : Afficher les onglets et commandes
6. ACTIVER/DESACTIVER L'AFFICHAGE DES FORMULES
- Cliquer l’onglet : Formules
- Cliquer l’outil
7. MODIFIER LA COULEUR DE L’AFFICHAGE ECRAN
- Fichier - Compte
- Sélectionner le thème à appliquer : Blanc, couleur, Gris, Noir
Fiche-outil n° 03
Excel Personnaliser la barre accès rapide page 6
ou un ruban d’outils
1. AJOUTER DES OUTILS PREDEFINIS
- Cliquer le bouton déroulant de la barre : Accès rapide
- Cliquer dans la liste, l’outil à insérer dans la barre Accès rapide
Les outils affichés sont précédés d’un marqueur.
2. AJOUTER D’AUTRES OUTILS
- Cliquer le bouton déroulant de la barre : Accès rapide
- Cliquer : Autres commandes…
- Sélectionner un onglet source ou sélectionner toutes les commandes
Les commandes sont affichées au-dessous :
- Cliquer dans la zone de gauche l’outil à ajouter et cliquer le bouton : Ajouter >>
- Recommencer avec d’autres outils
- Déplacer les outils dans la barre accès rapide à l’aide des boutons Monter ou Descendre
- Cliquer : OK
3. RETIRER DES OUTILS
- Cliquer-droit dans la barre Accès rapide l’outil à retirer
- Cliquer : Supprimer de la barre d’outils Accès rapide
Fiche-outil n° 03
Excel Personnaliser la barre accès rapide page 7
ou un ruban d’outils
4. PLACER LA BARRE D’OUTILS SOUS OU SUR LE RUBAN
- Cliquer le bouton déroulant de la barre : Accès rapide
- Cliquer l’option : Afficher en dessous du ruban
Ou
- Cliquer l’option : Afficher au-dessus du ruban
Fiche-outil n° 04
Excel
Personnaliser le ruban d’outils page 8
1. AFFICHER/MASQUER LES RUBANS
- Cliquer l’outil : Option d’affichage du ruban
- Cliquer l’option souhaitée
2. PERSONNALISER LES OUTILS DES RUBANS
Il est possible de créer de nouveaux onglets ou de nouveaux groupes dans un onglet existant
Groupe d’outils Onglets
- Cliquer droit un ruban d’outil – Personnaliser le ruban…
▪ Créer un nouvel onglet
- Cliquer le lieu où insérer un onglet dans le volet droit
- Cliquer le bouton : Nouvel Onglet
Un nouvel onglet est ajouté :
- Cliquer l’onglet puis le bouton : Renommer
- Saisir le nom de l’onglet
- Ajouter et retirer les outils en utilisant la même procédure
que pour la barre accès rapide
- Déplacer l’onglet ou les outils à l’aide des boutons Monter
ou Descendre
- Cliquer : OK
▪ Créer un nouveau groupe dans un
onglet
- Cliquer l’onglet auquel ajouter un nouveau groupe
- Cliquer le groupe auquel ajouter des outils
- Cliquer le bouton : Nouveau groupe
Un nouveau group est ajouté :
- Cliquer l’onglet puis le bouton : Renommer
- Saisir le nom du groupe
- Ajouter et retirer les outils en utilisant la même procédure
que pour la barre accès rapide
- Déplacer le groupe ou les outils à l’aide des boutons Monter
ou Descendre
- Cliquer : OK
Fiche-outil n° 05
Excel
Gestion des classeurs et des feuilles page 9
1. CREER UN NOUVEAU CLASSEUR
▪ Vierge
- Cliquer l’onglet : Fichier - Nouveau
- Cliquer : Nouveau classeur
▪ À partir d’un modèle prédéfini
- Cliquer l’onglet : Fichier - Nouveau
- Cliquer un modèle proposé sur la page active ou sélectionner une catégorie de modèle prédéfinis
- Sélectionner une sous-catégorie
- Cliquer le modèle à charger dans la zone de gauche
Fiche-outil n° 05
Excel
Gestion des classeurs et des feuilles page 10
▪ Á partir d’un modèle personnel
(Les modèles sont approfondis dans la séquence 70)
- Cliquer l’onglet : Fichier - Nouveau…
- Sélectionner la catégorie : PERSONNEL ou le dossier dans lequel vous avez sauvegardé votre modèle de document
- Cliquer le modèle à utiliser
Le bouton Personnel n’est visible qu’à partir du moment où un modèle personne a été créé.
2. SAUVEGARDER UN DOCUMENT
▪ Première sauvegarde
- Cliquer l'outil
Ou :
- Onglet : Fichier – Enregistrer sous
- Doubler cliquer la destination : OneDrive ou Ce PC
ou cliquer le bouton : Parcourir
- Sélectionner l'unité puis le dossier destination
- Saisir le nom du fichier
- Sélectionner éventuellement le type de fichier
- Cliquer le bouton : Enregistrer
▪ Nouvelle sauvegarde
- Cliquez l'outil
Fiche-outil n° 05
Excel
Gestion des classeurs et des feuilles page 11
3. OUVRIR UN DOCUMENT
- Cliquer l’outil de la barre Accès rapide
Ou :
- Cliquer l’onglet : Fichier – Ouvrir
- Cliquer le fichier à charger dans la zone de droite
Ou :
- Doubler cliquer la source : OneDrive ou Ce PC
(Cliquer éventuellement le bouton Parcourir)
- Sélectionner l'unité puis le dossier source
- Cliquer le fichier à charger
- Cliquer le bouton : Ouvrir
4. FERMER UN DOCUMENT
- Cliquer la case de la fenêtre
5. CHANGER DE CLASSEUR ACTIF
- Pointer dans la barre des tâches l’icône d’Excel
Les classeurs ouverts sont affichés dans des vignettes :
- Cliquer la vignette à afficher
6. JUXTAPOSER LES CLASSEURS A L'ECRAN
- Cliquer l’onglet : Affichage -
- Sélectionner éventuellement la fenêtre à juxtaposer si y en a plus que 2
- Cliquer l’onglet : Affichage – pour revenir à un affichage normal
7. GESTION DES FEUILLES DE CALCUL
▪ Changer de feuille active
- Cliquer l'onglet de la feuille à activer au bas de l'écran
▪ Ajouter une feuille dans un classeur
- Cliquer l’outil à droite des onglets
▪ Supprimer une feuille dans un classeur
- Cliquer-droit l’onglet de la feuille à supprimer – Supprimer
▪ Renommer une feuille de calcul
- Double-cliquer l’onglet de la feuille à renommer
- Saisir le nom de la feuille
Fiche-outil n° 05
Excel
Gestion des classeurs et des feuilles page 12
▪ Déplacer une feuille
- Cliquer-glisser l'onglet de la feuille à droite ou à gauche
▪ Copier une feuille
Dans le classeur
- Cliquer-glisser l’onglet de la feuille à copier en appuyant sur [Ctrl]
Ou
- Cliquer-droit l’onglet de la feuille - Déplacer ou copier…
- Sélectionner le lieu où la copier dans la zone : Avant la feuille
- Activer la case : Créer une copie
- Cliquer : OK
Dans un autre classeur
- Cliquer-droit l’onglet de la feuille - Déplacer ou copier…
- Sélectionner le classeur destination
- Sélectionner le lieu où la copier dans la zone : Avant la feuille
- Activer la case : Créer une copie
- Cliquer : OK
▪ Couleur de l’onglet
- Cliquer-droit l’onglet
- Cliquer : Couleur d’onglet…
▪ Grouper/dissocier des feuilles
Lorsque des feuilles sont groupées, toutes les modifications ou saisies dans une feuille sont immédiatement reportées dans
les autres feuilles du groupe.
Grouper
- Cliquer les onglets des feuilles à grouper en appuyant sur [Ctrl]
- Cliquer les onglets des feuilles à grouper en appuyant sur [Ctrl]
Dissocier
- Cliquer-droit l’onglet d’une feuille groupée
- Cliquer : Dissocier les feuilles
- Cliquer la couleur désirée
