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/STAT FONDATION H.B./
STATUT FONDATION NOTRE DAME DE LA PAIX
TITRE I
CREATION, DENOMINATION, STATUT JURIDIQUE,
OBJET, SIEGE
ARTICLE 1
CREATION ET DENOMINATION
Il est créé une Fondation internationale dénommée la
« FONDATION FELIX HOUPHOUET-BOIGNY POUR LA RECHERCHE DE LA
PAIX ».
ARTICLE 2
STATUT JURIDIQUE
La FONDATION est une institution à vocation
internationale reconnue d'utilité publique et associée à
l’UNESCO sur la base d’un accord de coopération reconnu par
l’Etat Ivoirien. Elle est dotée de la personnalité juridique
et de l’autonomie financière. Elle jouit des privilèges et
immunités nécessaires à l’exercice de ses fonctions sur la
base d’un accord de siège conclu entre l’UNESCO et le
Gouvernement de la COTE D’IVOIRE.
ARTICLE 3
OBJET
La FONDATION a pour objet :
- Au plan international, de contribuer à la recherche,
à la sauvegarde , au maintien et à la promotion de la paix en
Afrique et dans le monde, dans l’esprit de l’Acte Constitutif
de l’UNESCO et de la charte des Nations Unies ;
- Au plan national, d’être un centre de réflexion et de
recherches sur la paix.
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ARTICLE 4
SIEGE
Le siège de la FONDATION est à YAMOUSSOUKRO (COTE
D’IVOIRE)
ARTICLE 5
REUNIONS ET BUREAUX HORS SIEGE
A la demande, soit des deux tiers des membres du
Conseil d’Administration, soit du Président de ce Conseil ou
du Président honoraire, le Conseil d’Administration et le
Haut Conseil pourront se réunir en dehors du siège.
La FONDATION peut ouvrir des bureaux en d’autres lieux
et y désigner des Représentants en fonction de ses activités
et besoins. La FONDATION aura dès à présent un bureau à
PARIS : le Centre de Recherche et de Documentation Africaine
(C.R.D.A.) qui dispose d’une importante documentation
historique sur le R.D.A. Ce bureau travaillera en
coordination étroite avec le Secrétariat Exécutif du prix à
l’UNESCO, en poursuivant son action de promotion de l’image
et de l’œuvre du Président Félix HOUPHOUET-BOIGNY.
TITRE II
DES ORGANES DE LA FONDATION
ARTICLE 6
COMPOSITION
Les organes de la FONDATION sont :
- Le Haut Conseil de parrainage ;
- Le Conseil d’Administration ;
- Le Secrétariat Général.
ARTICLE 7
LE HAUT CONSEIL DE PARRAINAGE
LES MEMBRES
Le Haut Conseil de parrainage est composé de :
- D’éminentes personnalités reconnues et respectées au
plan international pour leur influence et leur prestige. Il
s’agit d’Hommes d’Etat, de Mécènes, de Savants et
d’Académiciens pouvant contribuer à la promotion, à la
recherche, à la sauvegarde et au maintien de la paix dans le
monde.
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- Ces personnalités au nombre de douze (12) sont
désignées pour la première fois par le Président de la
République de COTE D’IVOIRE pour cinq (5) ans renouvelables
une fois.
- Le Directeur Général de l’UNESCO, le Président du
Conseil d’Administration, le Secrétaire Général de la
FONDATION et le Secrétaire Exécutif du Prix Félix HOUPHOUET-
BOIGNY pour la recherche de la paix sont membres de droit du
Haut Conseil, avec voix consultative.
BUREAU ET REUNIONS
- Le Bureau du Haut Conseil de parrainage est composé
d’un Président et du quatre (4) Vice-Présidents.
- Le Secrétariat du Haut Conseil est assuré par le
Secrétariat Général de la FONDATION.
- Le Haut Conseil se réunit une fois tous les deux (2)
ans
- Le Haut Conseil est l’autorité suprême de la
FONDATION. Pendant les inter-sessions, ses pouvoirs sont
exercés par le Conseil d’Administration. Trois (3) membres du
Haut Conseil seront désignés par celui-ci pour siéger pendant
deux (2) ans au sein du Conseil d’Administration.
NOMINATION ET FONCTIONNEMENT
A la suite des premières nominations prévues par les
dispositions transitoires où le Président de la République de
COTE D’IVOIRE nomme les premiers membres ainsi que le
Président et les Vice-Présidents du Haut Conseil, le
Règlement Intérieur fixe l’expiration du premier mandat, les
modalités de remplacement du Président et des Vice-Présidents
du Haut Conseil.
Le Règlement Intérieur fixe les règles et procédures de
fonctionnement du Haut Conseil.
ATTRIBUTION
Le Haut Conseil de parrainage concourt à asseoir la
crédibilité internationale de la FONDATION et contribue à son
rayonnement ; à cette fin, il peut :
- Donner des avis et des directives sur les grandes
orientations de la politique générale de la FONDATION
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- Saisir le Président du Conseil d’Administration et le
Secrétaire Général de la FONDATION de toutes initiatives
qu’il juge utiles.
ARTICLE 8
LE CONSEIL D’ADMINISTRATION
COMPOSITION
- Le Conseil d’Administration est composé de dix (10) à
quinze (15) membres nommés pour quatre (4) ans renouvelables
parmi les personnalités de notoriété internationale
susceptibles de contribuer à la réalisation des objectifs de
la FONDATION
- Le Directeur Général de l’UNESCO, le Secrétaire
Exécutif du Prix Félix HOUPHOUET-BOIGNY pour la recherche de
la paix et le Secrétaire Général de la FONDATION sont membres
de droit du Conseil d’Administration avec voix consultative.
- Les Directeurs des Départements et tout autre
fonctionnaire du Secrétariat désigné par le Secrétaire
Général de la FONDATION, participent avec voix consultative
aux sessions du Conseil d’Administration.
BUREAU ET REUNIONS
Le Conseil élit en son sein un Bureau composé d’un
Président, de trois (3) Vice-Présidents et d’un Rapporteur.
Le Président du Conseil d’Administration est élu pour
quatre (4) ans renouvelables.
Le Conseil se réunit une fois dans l’année ou en
session extraordinaire sur convocation de son Président ou à
la demande des deux tiers de ses membres.
NOMINATION ET FONCTIONNEMENT
A l’expiration du premier mandat, le Règlement
Intérieur fixe les modalités de remplacement, de
renouvellement ou de nomination des membres du Conseil
d’Administration.
Le Règlement Intérieur fixe les règles et les
procédures de fonctionnement général du Conseil.
ATTRIBUTIONS
Le Conseil d’Administration définit la politique
générale de la FONDATION, adopte son budget, nomme le
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Secrétaire Général et approuve la nomination des Directeurs
des différents Départements proposés par le Secrétaire
Général.
Il reçoit les comptes-rendus du Secrétaire Général de
la FONDATION sur la mise en œuvre de la politique générale,
adopte le plan de travail annuel axé sur la recherche de la
paix, et délibère sur l’ensemble des problèmes de budget,
d’équipement, de personnel, de programme et de coopération
avec des Institutions Nationales ou Internationales, des
Associations ou des collaborateurs extérieurs.
Il adopte le tableau des effectifs en fonction de la
politique générale.
En étroite coopération avec l’UNESCO, il peut modifier
les présents statuts à la majorité des deux tiers. Il adopte
le Règlement Intérieur de la FONDATION élaboré conjointement
par le Président du Conseil d’Administration, le Secrétaire
Général de la FONDATION et l’UNESCO.
ARTICLE 9
LE SECRETARIAT GENERAL
COMPOSITION
- La Direction Financière et Administrative ;
- La Direction du Département de la Recherche de la
Paix
- La Direction du Département des Recherches
Historiques sur le Rassemblement Démocratique Africain
(R.D.A.)
NOMINATION
A la tête du Secrétariat Général, le Secrétaire Général
est nommé pour quatre (4) ans renouvelables par le Conseil
d’Administration, sur la base des qualifications académiques,
de la notoriété internationale, de l’expérience politique et
administrative du candidat.
La nomination du Secrétaire Général se fait suivant les
modalités fixées par le Règlement Intérieur ; toutefois le
premier Secrétaire Général est nommé par le Président de la
République de COTE D’IVOIRE.
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ATTRIBUTIONS
Le Secrétaire Général de la FONDATION est membre de
droit avec voix consultative du Haut Conseil
d’Administration.
Le Secrétaire Général :
- Veille à l’exécution des directives données par le
Haut Conseil d’Administration ;
- Conduit l’exécution des décisions prises par le
Conseil d’Administration ;
- Dirige la FONDATION dans le cadre de la politique
générale définie par le Conseil d’Administration ;
- Rend compte au Conseil d’Administration de l’ensemble
des activités de la FONDATION ;
- Présente un rapport au Haut Conseil au cours des ses
assises ;
- Prépare le projet de budget et de programme de la
FONDATION et le soumet à l’approbation du Conseil
d’Administration ;
- Après accord du Conseil d’Administration, il nomme
pour trois (3) ans renouvelables les Directeurs des
Départements ;
- Nomme tous les personnels administratifs,
scientifiques et techniques de la FONDATION après avis
consultatif du Conseil ;
- Représente la FONDATION dans tout litige et toute
manifestation publique nationale et internationale.
ARTICLE 10
LE DEPARTEMENT DE LA RECHERCHE
DE LA PAIX
ATTRIBUTIONS ET GENERALITES SUR LES ACTIVITES
Le Département contribue par des activités notamment
scientifiques, culturelles et pédagogiques à la promotion, à
la recherche, à la sauvegarde et au maintien de la paix.
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L’action du Département est complémentaire de celle du
Secrétariat Exécutif du prix Félix HOUPHOUET-BOIGNY pour la
recherche de la paix créé par la Conférence Générale de
l’UNESCO le 15 Novembre 1989 à PARIS lors de sa 25è Session.
Le Département regroupera l’ensemble des discours de
Félix HOUPHOUET-BOIGNY en faveur de la paix et des Droits de
l’Homme. Il répertoriera et analysera ses actions concrètes
en faveur de la tolérance, du dialogue et de la paix entre
les peuples et des nations.
Les activités du Département représentent 60 % du
budget alloué au programme de la FONDATION.
PROGRAMMES DE RECHERCHES, SEMINAIRES ET CONFERENCES
Les programmes de recherche sont arrêtés conformément
aux orientations données par le Conseil d’Administration et
aux directives du Haut Conseil de parrainage.
Des séminaires et des conférences d’information et
d’initiation à la recherche de la paix sont organisés sur la
base d’une périodicité arrêtée par le Conseil
d’Administration.
Des séminaires et des cours théoriques sont organisés à
l’intention des étudiants titulaires au moins de la licence
en sciences juridiques, humaines et sociales, et désireux de
poursuivre des recherches sur les thèmes portant sur la paix.
ETUDIANTS, CONFERENCIERS ET ENCADREURS
Les étudiants, dont le nombre est fixé pour chaque
promotion, sont choisis par les candidats ressortissants de
toutes les régions du monde.
Les conférenciers sont également choisis dans les cinq
(5) continents parmi les spécialistes de la recherche de la
paix et d’éminentes personnalités, Hommes d’Etat ou de
religion jouant ou ayant joué un rôle mondialement connu en
faveur de la cause de la paix.
Pour une meilleure représentation des différentes
parties du monde, étudiants et conférenciers sont choisis
avec le concours de l’UNESCO en général et du Secrétariat
Exécutif du Prix Félix HOUPHOUET-BOIGNY pour la recherche de
la paix en particulier.
Par des experts ou des institutions, le Département
fait exécuter sous contrat certaines de ses activités
nécessitant des spécialisations de haut niveau.
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Les frais de transport et de séjour des conférenciers
et des stagiaires sont à la charge de la FONDATION. Les
honoraires des conférenciers sont établis sur la base des
barèmes des Nations Unies.
Les modalités de financement des frais occasionnés par
l’exécution de ce programme sont fixées dans les dispositions
financières du Règlement Intérieur.
DIRECTION DU DEPARTEMENT
Le Département est dirigé par un Directeur qui, placé
sous l’autorité du Secrétaire Général de la FONDATION :
- Veille à l’élaboration et à l’exécution des
programmes après leur adoption ;
- Supervise la préparation des mémoires de fin de
stage ;
- Œuvre particulièrement au renforcement de la
coopération du Département avec le Secrétariat Exécutif, le
jury et la Commission Scientifique Internationale du Prix
Félix HOUPHOUET-BOIGNY pour la recherche de la prix à
l’UNESCO, pour la réalisation d’objectifs communs.
L’organigramme et les modalités de fonctionnement du
Département sont fixés dans le Règlement Intérieur de la
FONDATION.
ARTICLE 11
LE DEPARTEMENT DES RECHERCHES HISTORIQUES
ATTRIBUTIONS
Le Département des Recherches Historiques a pour
objectifs :
- De regrouper toute la documentation relative à la
naissance, à l’évolution et à la lutte du Rassemblement
Démocratique Africain (R.D.A.) et de ses chefs historiques ;
il s’agit entre autres de l’ensemble des discours
déclarations et actes du R.D.A. depuis le Congrès de BAMAKO
jusqu’à nos jours.
- D’organiser des colloques de réflexion sur le combat
du R.D.A. et le bilan critique de son action.
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DIRECTION DU DEPARTEMENT
Le Département est dirigé par un Directeur placé sous
l’autorité directe du Secrétaire Général de la FONDATION.
L’organigramme et les modalités de fonctionnement du
Département sont fixés par le Règlement Intérieur de la
FONDATION.
ARTICLE 12
LA DIRECTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE
COMPOSITION
La Direction comprend :
- Les services de Comptabilité de Personnel ;
- Le bureau du Conseiller Juridique de la FONDATION ;
- Le bureau de l’ensemble des services techniques.
Le Règlement Intérieur fixe dans les détails les
modalités de fonctionnement de la Direction.
Le Directeur Financier et Administratif est placé sous
l’autorité directe du Secrétaire Général de la FONDATION.
TITRE III
DISPOSITIONS FINANCIERES
ARTICLE 13
RESSOURCES
BUDGET INITIAL, DONS, LEGS, SUBVENTIONS
Le budget initial de la FONDATION provient des intérêts
produits par un don fait par Monsieur Félix HOUPHOUET-BOIGNY,
Médecin et Planteur à YAMOUSSOUKRO, sur ses biens personnels,
don constaté par un acte juridique.
Outre les intérêts sus-mentionnnés, les ressources
annuelles de la FONDATION se composent :
- Des subventions qui peuvent lui être accordées ;
- Des dons, legs et autres, libéralités jugés
recevables par le Conseil d’Administration ;
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- De ressources provenant de la vente de publications
et de locations de salles, etc…
Le Conseil reçoit tout don émanant de personnes,
d’institutions ou d’associations dont la philosophie, la
réputation et les actions sont compatibles avec les idéaux de
paix, de justice, de liberté inscrits dans la Déclaration
Universelle des Droits de l’Homme et la Charte des Nations
Unies.
ARTICLE 14
EXECUTION DU BUDGET ET DEPENSES
La FONDATION accorde en priorité son soutien financier
aux activités du Secrétariat Exécutif, du jury et de la
Commission Scientifique Internationale du Prix Félix
HOPHOUET-BOIGNY pour la recherche de la paix.
Les fonds de la FONDATION sont confiés à l’UNESCO sous
forme de fonds en dépôt. L’UNESCO se charge de mettre les
intérêts annuels à la disposition de la FONDATION selon des
procédures conformes au règlement financier de l’UNESCO. Le
Conseil Exécutif qui régira ses rapports avec l’UNESCO.
L’exercice financier commence le 1er Janvier et finit
le 31 Décembre de l’année civile qui lui donne son nom.
Tout solde inutilisé en fin d’exercice est reporté à
l’exercice suivant.
Les comptes financiers sont présentés pour vérification
aux Commissaires aux Comptes désignés par le Conseil
d’Administration.
Sont portés au débit des intérêts annuels produits par
les fonds en placement, les frais d’administration, de
personnel y compris les honoraires des consultants nationaux
ou internationaux et toutes les dépenses engagées pour le
fonctionnement des différents services et département
(réunions, missions, etc…). Les dépenses ne peuvent être
supérieures aux intérêts perçus.
ARTICLE 15
CONTROLE FINANCIER ET GESTION
Le Directeur Financier est chargé de mettre en œuvre la
politique de financement de la FONDATION, dans le cadre de la
politique générale définie par le Conseil d’Administration et
sous l’autorité directe du Secrétaire Général de la
FONDATION, ordonnateur délégué du budget.
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Le Conseil d’Administration transmet chaque année le
rapport financier de la FONDATION avec ses observations sur
la gestion de l’Institution au Secrétariat Général de la
Présidence de la République de COTE D’IVOIRE.
Des Commissaires aux Comptes choisis par le Conseil
d’Administration procédant tous les deux ans à la
vérification des comptes de la FONDATION.
Le Conseil transmet le rapport des Commissaires aux
Comptes au Président honoraire et au Secrétaire Général de la
FONDATION ainsi qu’à la Présidence de la République de COTE
D’IVOIRE.
TITRE IV
REGLEMENT INTERIEUR
ARTICLE 16
ADOPTION ET DEPOT
Le Règlement Intérieur de la FONDATION est adopté à la
majorité des deux tiers des membres du Conseil
d’Administration.
Il est déposé en même temps que les présents statuts au
Secrétariat Général de la Présidence de la République, aux
Ministères des Affaires Etrangères, de l’Intérieur, de la
Justice et de l’Education Nationale de la République de COTE
D’IVOIRE.
Ces mêmes documents sont communiqués au Secrétariat
Exécutif du Prix Félix HOUPHOUET-BOIGNY pour la recherche de
la paix à l’UNESCO.
ARTICLE 17
EXECUTION DES PRESENTS STATUTS
Le Règlement Intérieur précise les modalités
d’exécution des présents statuts conformément aux accords
liant la FONDATION et l’Etat Ivoirien et aux arrangements
intervenus dans les rapports avec l’UNESCO (Secrétariat
Exécutif du Prix Félix HOUPHOUET-BOIGNY pour la recherche de
la paix).
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TITRE V
DISPOSITIONS TRANSITOIRES
ARTICLE 18
LE HAUT CONSEIL DE PARRAINAGE
Le premier Président et les quatre premiers Vice-
Présidents du Haut Conseil de parrainage sont nommés par le
Président de la République de COTE D’IVOIRE.
ARTICLE 19
LE CONSEIL D’ADMINISTRATION
Le premier Président et les premiers membres du bureau
du Conseil d’Administration sont nommés par le Président de
la République de COTE D’IVOIRE.
ARTICLE 20
LES CONSULTANTS INTERNATIONAUX
Pour la mise en place de ses structures et le démarrage
effectif de ses activités, la FONDATION fait appel, sur la
base de contrats à durée déterminée, à trois consultants au
maximum :
- Un spécialiste de l’Administration ayant une
expérience des méthodes de gestion des organisations
internationales ;
- Un spécialiste de la recherche de la paix chargé
d’élaborer en coopération avec l’UNESCO le programme du
Département de la recherche de la paix ;
- Un spécialiste de l’histoire de l’Afrique ayant une
notoriété internationale et l’expérience des commissions
internationales chargées de la rédaction de l’histoire
universelle. Ce spécialiste est chargé d’élaborer le
programme d’activités du Département des recherches
historiques sur le R.D.A. et l’Afrique.
TITRE VI
MODIFICATION DES STATUTS
ARTICLE 21
MODIFICATION DES STATUTS
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Les présents statuts ne peuvent être modifiés que par
le Conseil d’Administration à la majorité des deux tiers de
ses membres.
TITRE VII
DISPOSITIONS FINALES, DISSOLUTION
ARTICLE 22
DECISION DE DISSOLUTION ET MODALITES
La décision de dissolution ne peut être prise que par
le Conseil d’Administration convoqué à cet effet en session
extraordinaire. En cas de dissolution, le Conseil
d’Administration désigne, selon la législation ivoirienne, en
accord avec le Gouvernement de la République de COTE
D’IVOIRE, des Commissaires chargés de la liquidation des
biens.
ARTICLE 23
DEVOLUTION DE L’ACTIF ET DES BIENS
Le Conseil d’Administration attribue l’actif net au
compte spécial de l’UNESCO réservé aux fonds du Prix Félix
HOUPHOUET-BOIGNY pour la recherche de la paix.