Charte de Projet : Développement d'un Programme de Gestion d'Emploi
1.Introduction
Objectif du projet : Développer un programme de gestion d'emploi pour faciliter le
processus de recrutement, de suivi des candidatures et de gestion des ressources
humaines.
Portée du projet : Le programme de gestion d'emploi couvrira l'ensemble des
processus liés à l'emploi, y compris la publication des offres d'emploi, la
réception et l'évaluation des candidatures, la planification des entretiens, le
suivi des candidats, la gestion des contrats et la génération de rapports.
Parties prenantes : L'équipe de développement, l'équipe des ressources humaines,
les gestionnaires et les utilisateurs finaux du programme.
2.Objectifs du projet
Développer un programme convivial et intuitif pour faciliter le processus de
gestion d'emploi.
Automatiser les tâches manuelles et répétitives liées au recrutement et à la
gestion des candidatures.
Centraliser les données relatives aux emplois, aux candidatures et aux employés.
Améliorer l'efficacité et la transparence du processus de recrutement.
Permettre une collaboration efficace entre les recruteurs, les gestionnaires et les
candidats.
3.Livrables
Spécifications fonctionnelles détaillées du programme de gestion d'emploi.
Interface utilisateur conviviale et attrayante.
Base de données centralisée pour stocker les informations sur les emplois, les
candidatures et les employés.
Fonctionnalités de publication d'offres d'emploi et de réception des candidatures.
Outils de suivi des candidatures, de planification des entretiens et de gestion des
contrats.
Génération de rapports pour analyser les performances du processus de recrutement.
4.Contraintes
Budget alloué pour le développement du programme.
Échéancier du projet : Date de début et date de fin.
Ressources humaines disponibles pour le projet.
Exigences réglementaires ou légales liées au recrutement et à la gestion des
ressources humaines.
5.Risques et mesures d'atténuation
Risque : Retard dans le développement en raison de problèmes techniques.
Mesure d'atténuation : Effectuer une analyse des risques approfondie, prévoir des
tests et des validations réguliers tout au long du développement.
Risque : Résistance au changement de la part des utilisateurs finaux.
Mesure d'atténuation : Mettre en place un plan de communication et de formation
pour expliquer les avantages du programme et former les utilisateurs.
Risque : Changement des exigences en cours de projet.
Mesure d'atténuation : Établir un processus de gestion des changements pour évaluer
les nouvelles exigences et prendre des décisions éclairées.
6.Organisation du projet
Équipe de projet : Identifier les membres clés de l'équipe de développement et
définir leurs rôles et responsabilités.
Réunions régulières : Planifier des réunions pour suivre l'avancement du projet,
résoudre les problèmes et prendre des décisions.
7.Approbation de la charte de projet
Les parties prenantes du projet doivent lire et approuver cette charte de projet
pour officialiser leur engagement envers le développement du programme de gestion
d'emploi.
