République Du Congo
Amour*Fraternité*Entraide ASSOCIATION PL Unité*Travail*Progrès
Peace And Love
CANEVAS STATUTS
ARTICLE PRMIER : NOM
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une Association régie par la loi du 1er juillet 1901 et les
règles en vigueur en République du Congo. Cette Association a pour nom : Association Peace And Love en sigle
PL.
ARTICLE 2 : BUTS
L’Association Peace And Love a pour buts de :
Promouvoir les droits patrimoniaux et extrapatrimoniaux de l’enfant (droit à la vie, à l’éducation, à la
santé, droit à un nom, droit à la liberté d’expression, droit au logement …) ;
Permettre l’interaction entre les enfants défavorisés et la population (l’aide à l’accès aux dons
financiers, matériels, …) ;
Défendre les causes laissés-pour-compte (orphelins, veufs, veuves, handicapés, malades…) ;
Sensibiliser, assister et conseiller la population sur les sujets liés aux personnes sans voix (faits divers
de la société, dénonciation des injustices au sein de la société,…) ;
Faciliter le vivre ensemble au sein de la société sans les préjugés ;
…
ARTICLE 3 : SIEGE SOCIAL
ARTICLE 4 : DEVISE
Amour, Fraternité et Entraide.
ARTICLE 5 : Durée
La durée de l’Association est de 99ans renouvelables.
ARTICLE 6 : COMPOSITION
L’Association se compose de :
a) fondateur
b) Associés
c) Adhérents ou membres actifs
d) Membres bienfaiteurs
Les personnes morales sont représentées au sein de l’Association par leurs représentants légaux.
ARTICLE 7 : ADMISSION
Peut adhérer à l’Association toute personne physique ou morale qui en fait la demande et remplie les
conditions fixées par le règlement intérieur.
Les candidatures sont validées par le Secrétariat qui peut toutefois les rejeter dans certains cas particuliers à
condition d’en faire une motivation.
ARTICLES 8 : PERTES DE LA QUALITE DE MEMBRE
La qualité de membre se perd par :
a) Le renoncement ;
b) Le décès ;
c) La radiation prononcée par le comité de direction pour non-paiement de la cotisation ou pour motif
grave.
ARTICLE 9 : COTISATIONS
Le fondateur a l’engagement de verser annuellement une somme de 36.000Fcfa à titre de cotisation soit
3.000francs/mois.
Les associés ont l’engagement de verser annuellement une somme de 30.000Fcfa à titre de cotisation soit
2.500francs/mois.
Sont membres actifs ceux qui ont pris l’engagement de verser annuellement une somme de 24.000Fcfa à titre
de cotisation soit 2000francs/mois.
Sont membres bienfaiteurs, les personnes qui versent un don à l’Association lors des différents événements.
Le payement des cotisations donne droit au vote lors des Assemblées Générales. Le payement des cotisations
est obligatoire au Comité Directeur sous peine de sanction.
Le Comité Directeur s’occupe de fixer le montant des indemnités et cotisations éventuelles.
ARTICLE 10 : AFFILIATIONS
La présente Association peut adhérer à d’autre associations, unions ou regroupements légalement reconnus et
partageant des buts similaires. L’affiliation est décidée par vote à l’Assemblée Générale sur proposition du
Comité Directeur.
ARTICLES 11 : RESSOURCES
Les ressources de l’Association comprennent :
Les cotisations, dons et indemnités ;
La vente de produits dérivés (T-shirt, casquettes, pantalons, etc…)
Toutes les ressources autorisées par les lois et règlements en vigueur.
La présente Association se resserve le droit d’exercer des activités de ventes et des événements nécessitant
billets d’entrées afin d’alimenter sa caisse.
ARTICLE 12 : ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ET EXTRAORDINAIRE
L’Assemblée Générale Ordinaire comprend tous les membres de l’Association à quelque titre qu’ils soient. Elle
se réunit chaque …
L’Assemblée Générale Extraordinaire à la même composition que l’Assemblée Générale Ordinaire. Elle se réunit
en cas d’urgence pour voter sur des décisions utiles au bon fonctionnement de l’Assemblée. En principe,
l’Assemblée Générale Extraordinaire ne peut être convoqué que par le Président et /ou les fondateurs. La
convocation de l’Assemblée Générale Extraordinaire par les adhérents se fait uniquement pour modification
des statuts ou la dissolution.
Ne peut être abordé lors des Assemblées Générales que les points inscrits à l’ordre du jour. Les décisions sont
prises à la majorité des voix des membres présents et/ou présentes. Toutes les délibérations sont prises à
mains levées, excepté l’élection des membres à quelques postes que ce soit. Les décisions des Assemblées
Générales s’imposent à tous les membres, y compris absents et/ou représentés.
Quatorze jours au moins avant la date fixée pour l’Assemblée Générale Ordinaire, les membres de
l’Association sont convoqués par le/la chargé(e) de communication. L’ordre du jour figure sur les convocations.
Le / La chargé(e) de communication, assisté(e) des membres du Comité Directeur, préside l’Assemblée et
expose la situation morale ou l’activité de l’Association. Le/La trésorier (Ière) rend compte sa gestion et
soumet les comptes mensuels et annuels (bilan, compte de résultats e annexes) à l’approbation de l’Assemblé.
ARTICLE 13 : COMITE DIRECTEUR
L’Association est dirigée par un Comité Directeur élus. Il est appelé à diriger pour une durée de deux années
par mandat. Les membres sont rééligibles.
En cas de vacances ou déplacement, le Comité Directeur pourvoit provisoirement au remplacement des
membres empêcher soit par nomination du président, soit par attribution temporaire du poste à l’un des
membres étant déjà dans le Comité Directeur.
Il est procédé à leur remplacement définitif par la prochaine Assemblée Générale.
Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’expiration du mandat des membres remplacés.
Le Comité Directeur se réunit une fois tous les mois, sur convocation du Président, ou à la demande d’un de ses
membres passant par le Président.
Les décisions sont prises à la majorité des voix, en cas d’égalité, la voix du président compte double.
Tout membre du Comité qui, sans excuse, n’aura pas assisté à deux réunions consécutives sera considéré
comme démissionnaire. Il devra être remplace par vote à la prochaine Assemblé Générale.
ARTICLES 14 : MEMBRES DU COMITE DIRECTEUR
Le Comité Directeur est composé de :
1) Un(e) président(e) ;
2) Un(e) vice-président(e) ;
3) Un(e) secrétaire et/ou un(e) chargé(e) de communication ;
4) Un(e) trésorier(e) et/ou un(e) trésorier adjoint(e) ;
Les fonctions de président(e) et de trésorier(Ière) ne sont pas cumulatives.
Les fonctions de secrétaire et chargé(e) de communication sont cumulatives.
ARTICLE 15 : MISSIONS DES MEMBRES DU COMITE DIRECTEUR
Le/la président(e) est le/la représentant(e) légal(e) de l’Association et le coordonnateur du Comité Directeur. Il
représente l’Association auprès des partenaires et signes les cartes d’adhésions. Il fixe également la ligne de
conduite de l’Association et exerce un droit de tutelle sur les autres membres dudit Comité.
Le/la vice-président(e) supplée le/la président(e) dans la gestion de l’Association et assure le relais en cas
d’empêchement ou de vacances du/de le président(e).
Le/la secrétaire et/ou chargé(e) de communication sont chargés de la rédaction des documents officiels et leur
archivage. Ils sont aussi en charge de la communication au sein de l’Association. C’est à eux qu’incombe la
gestion des pages et comptes officiels de l’Association. Ils gèrent en outre le répertoire des adhérents et
reçoivent les demandes d’adhésions.
Le/la trésorier(Ière) et son adjoint(e) sont les seuls autorisés à la manipulation des fonds de l’Association. Ils
perçoivent les éventuels dons et font la collecte des cotisations, établissent l’état des besoins de l’Association,
et contresigne avec le/la président(e) tous les documents d’autorisations de décaissement (leurs signatures ne
sont pas cumulatives).
ARTICES 16 : INDEMNITES
Toutes les fonctions, y compris celles des membres du Comité Directeur sont gratuites et bénévoles. Seuls les
frais occasionnés par l’accomplissement de leur mandat sont remboursés sur justificatifs. Le rapport financier
présenté à l’Assemblée Générale Ordinaire présente, par bénéficiaire, les remboursements de frais de mission,
de déplacement ou de représentation.
ARTICLE 17 : REGLEMENT INTERIEUR
Un règlement intérieur est établi par le Comité Directeur, qui le fait alors approuver par l’Assemblée Générale.
Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les présents statuts, notamment ceux
qui ont trait à l’administration interne de l’Association.
ARTICLES 18 : LES FONDATEURS
Les fondateurs sont ceux qui ont eu l’initiative de ladite Association.
Elle est fondée par … ainsi que ses associés dont les noms et prénoms suivent ci-dessous …
Ils forment le premier Comité Directeur et bénéficient après avoir cessé d’exercer les fonctions de membre du
Comité Directeur du titre de membre d’honneur. Ils ont un droit de regard sur les membres des Comités
Directeurs qui leur succéderont.
ARTICLE 19 : DISSOLUTION
En cas de dissolution prononcée selon les modalités prévues à l’article 12, un ou plusieurs liquidateurs sont
nommés, et l’actif net, s’il y a lieu, est dévolu à un organisme ayant un but non lucratif (ou une association
ayant des objectifs similaires) conformément aux décisions de l’Assemblée Générale Extraordinaire qui statue
sur la dissolution.
L’actif net ne peut être dévolu à un membre de l’Association, même partiellement, sauf reprise d’un apport.
ARTICLE 20 : LIBERALITE
L’Association s’engage à présenter ses registres et pièces de comptabilité sur toute réquisition des autorités
administratives en ce qui concerne l’emploi des libéralités qu’elle serait autorisée à recevoir, à laisser visiter ses
établissements par les représentants de ces autorités compétentes et à leur rendre compte du fonctionnement
desdits établissements.
Fait à Pointe-Noire, le 14 Décembre 2023
