Informatique en Tronc commun
MALIK Lahcen
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
LEÇON 4 : TABLEUR
I.LES FONCTIONNALITES D’UN TABLEUR
1.1. Définition:
Les tableurs (tableau + calculateur) sont des logiciels d’applications dédies à faire des calculs,
des statistiques et de représenter graphiquement les données numériques.
Exemples :
Il existe plusieurs tableurs tels que :
➢ Microsoft Excel.
➢ OpenOffice.Org Calc.
Dans cette leçon nous intéressons plus particulièrement au tableur Microsoft Excel.
1.2. Les principales fonctionnalités d’un tableur:
Un tableur permet en particulier :
i- L’édition d’une feuille de calcul (la saisie, la modification…).
ii- L’utilisation des fonctions prédéfinies.
iii- La gestion des listes (le classement, la recherche…).
iv- La réalisation des graphiques.
v- La mise en forme et l’impression d’une feuille de calcul.
II.L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL DE MS EXCEL:
Pour travailler aisément avec Ms Excel il est important de connaître de son environnement de
travail.
2.1. Fenêtre principale de MS Excel:
L'écran d'Excel est composé d'une fenêtre par document. Chaque fenêtre propose un classeur
ouvert ainsi que tous les outils permettant de le manipuler.
1
Informatique en Tronc commun
MALIK Lahcen
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Remarque :
Laisser le pointeur de la souris quelques secondes sur un bouton pour savoir son utilité.
III. L’ELABORATION D’UN TABLEAU:
3.1. Entrer ou modifier une donnée dans une cellule :
Pour entrer une donnée dans une cellule :
1. Activez la cellule en cliquant dessus
2. Tapez la donnée.
3. Validez avec soit :
✓ Entrée
✓ Flèches de direction
✓ Tabulation
✓ Cliquez sur une autre cellule
Et pour la modifier :
1. Double clique sur cette cellule ou (F2)
2. Modifier la donnée
3. Validez
3.2. Inserer des colonnes :
L’insertion des colonnes se fait toujours à gauche des colonnes sélectionnées.
➢ Sélectionnez une ou plusieurs colonnes, le nombre de colonnes sélectionnées détermine
le nombre de colonnes à insérer.
➢ Activez la commande Colonnes du menu Insertion.
Inserer des lignes :
L’insertion des lignes se fait toujours au-dessus des lignes sélectionnées.
2
Informatique en Tronc commun
MALIK Lahcen
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
➢ Sélectionnez une ou plusieurs lignes, le nombre de lignes sélectionnées détermine le
nombre de lignes à insérer.
➢ Activez la commande Lignes du menu Insertion.
3.3. Fusionner des cellules (Horizontal Et Verticale)
1ère méthode :
➢ Faites un bloc avec les cellules à fusionner.
➢ Appuyez sur le bouton .
2ème méthode :
➢ Sélectionnez l'option Cellule, du menu Format.
➢ Sélectionnez l'onglet Alignement.
➢ Cochez l'option Fusionner les cellules.
3.4. Les formules:
Une formule est une opération de calcul composée du signe « = » suivi d’une expression contenant
des références de cellules, des valeurs et des opérateurs mathématiques (+, -, *, /).
Exemples : =3*A1+B5 est une formule.
a) La saisie d’une formule:
Pour saisir une formule :
1. Cliquez sur la cellule ou la formule doit être appliquée.
2. Dans la barre de formule, Saisissez le signe (=).
3. Saisissez le premier argument, un nombre ou une référence de cellule.
4. Saisissez un opérateur arithmétique (*, /, +,-).
5. Saisissez l'argument suivant.
6. Répéter éventuellement les étapes 4 et 5 pour compléter la formule.
7. Cliquez sur la touche Entrer.
b) La recopie d’une formule :
Au lieu de réécrire une formule plusieurs fois, il suffit de la recopier, pour cela :
➢ Sélectionnez la cellule contenant la formule à copier.
➢ Positionner le pointeur sur le coin inférieur droit de la cellule (Le bouton de recopie)
pour qu'il se transforme en croix noire.
➢ Faites glisser vers le bas pour sélectionner les cellules adjacentes ou vous souhaitez
recopier la formule.
3
Informatique en Tronc commun
MALIK Lahcen
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3.5. Référence absolue et relative
a) Référence relative
La référence relative est à la forme =C2. Si on copiant le contenu de la cellule A2 dans A3 la
formule deviendra = C3, et si on copiant le contenu de la cellule A2 dans B2 la formule deviendra =
D2
A B C
1
2 =C2| =D3
3 =C3
b) Référence absolue
La référence absolue signifie que si l’on duplique (ou déplacer) le lien dans une autre cellule,
quelque soit la référence, il fera toujours A B C
référence à la cellule d’origine
1
Si on copiant le contenu de la cellule A2
2 =$C$2| =$C$2
dans A3 dans cette dernière il aura toujours
=$C$2. La cellule A3 fera aussi référence à la 3 =$C$2
cellule C2 tout comme la cellule A2.
3.6. Les fonctions:
Microsoft Excel dispose d’une bibliothèque de fonctions intégrés dans plusieurs domaines :
mathématique, statistique, finance, ..., celles-ci effectuent des calculs en utilisant des valeurs
particulières appelées arguments, qui peuvent être des nombres, des références de cellules, des
constantes
Chaque fonction possède une syntaxe qui doit être respectée.
a) La saisie d'une fonction:
Deux possibilités se présentent pour la saisie d'une fonction :
i- Entrez le signe (=) d'égalité et cliquez sur l'outil assistant fonction dans la barre de
formule.
ii- Choisissez la commande Insertion/Fonction, On visualise une fenêtre dans laquelle il
y a une liste des catégories de fonctions et les noms des fonctions correspondants à chaque
catégorie, on choisit la fonction souhaitée et on l’insère.
4
Informatique en Tronc commun
MALIK Lahcen
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
b) Fonction du calcul basique :
i) La fonction SOMME :
Pour cette fonction il y a un bouton de somme automatique que l’on peut utiliser pour calculer la
somme d’une plage de cellules.
Syntaxe :
➢ Le premier cas : les cellules sont successives
SOMME(Cellule1 : Cellule2) : la somme de la cellule1 jusqu’à la cellule2.
➢ Le deuxième cas : les cellules ne sont pas successives
SOMME(Cellule1 : Cellule2 ; Cellule3 ;…) : la somme de la cellule1
jusqu’à la cellule2 en ajoutant les autres cellules séparées par des points-virgules.
ii) La fonction Moyenne:
Renvoie la moyenne arithmétique d’une plage de cellules.
iii) La fonction MAX, MIN et NB :
Renvoie respectivement la valeur maximale, la valeur minimale et les nombres des entrées
numériques d’une plage de cellules.
c) Fonctions conditionnelles :
Fonction SI :
=SI(condition; valeur_si_vrai; valeur_si_faux)
NB.SI : permet de compter le nombre de cellules répondant à un critère précis.
=NB.SI(plage_de_cellules, critère)
NB.SI.ENS : applique des critères aux cellules de plusieurs plages et compte le nombre de fois
où tous les critères sont remplis (la fonction NB.SI quant à elle est limitée à un seul critère).
=NB.SI.ENS(Plage_critères1; Critère1; Plage_critères2; Critère2;
...)
SOMME.SI : permet d'effectuer une somme en tenant compte d'un critère.
=SOMME.SI(plage; critère)
d) Fonctions textes :
DROITE : récupère le nombre de caractères de votre choix à la droite d'une chaîne de
caractères.
=DROITE(texte; nombre_de_caractères)
GAUCHE : récupère le nombre de caractères de votre choix à la gauche d'une chaîne de
caractères.
=GAUCHE(texte; nombre_de_caractères)
5
Informatique en Tronc commun
MALIK Lahcen
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
STXT : récupère le nombre de caractères de votre choix dans une chaîne de caractères, à partir
d'un emplacement que vous indiquez.
=STXT(texte; numéro_de_départ; nombre_de_caractères)
e) Fonctions de recherche :
RECHERCHEV : recherche une valeur dans la première colonne d'un tableau puis renvoie la
valeur d'une cellule qui se situe sur la même ligne que la valeur recherchée.
=RECHERCHEV(recherche; tableau; colonne; type)
RECHERCHEH : recherche une valeur dans la première ligne d'un tableau puis renvoie la
valeur d'une cellule qui se situe dans la même colonne que la valeur recherchée.
=RECHERCHEH(recherche; tableau; ligne; type)
INDEX : recherche une valeur dans un tableau en fonction de ses coordonnées.
=INDEX(tableau; no_ligne; no_colonne)
EQUIV : recherche la position d'une valeur dans une plage de cellules.
=EQUIV(valeur_recherchée; plage; type)
Remarque :
INDEX utilisée avec la fonction EQUIV permet la recherche de valeur dans un tableau.
=INDEX(tableau; EQUIV(valeur_recherchée; plage_de_recherche; 0);
no_colonne)
f) Fonctions de date :
AUJOURDHUI : affiche la date du jour (actualisée chaque jour automatiquement).
=AUJOURDHUI()
DATEDIF : calcule le nombre de jours, de mois ou d'années qui séparent deux dates.
=DATEDIF(date_début; date_fin; unité)
Voir : Travaux Pratiques 1 et 2.
