EXCEL
4 domaines de compétences
Environnement Gestion des
Calculs Mise en forme
et Méthodes données
Sommaire
A. Introduction
B. Environnement et méthodes
C. Calculs (formules, fonctions)
D. Mise en forme
E. Gestion des données
A. Introduction
o Excel 2016
o Excel dans Office 365
o Excel mobile
o Logiciel de tableur et calculs avancés
o Extension de fichier : ***.xlsx
B. Environnement et méthodes
1. Comprendre l’interface
1 Ruban
2 Onglets
3 Groupes
4 Zone de nom
Barre de formule Cellule sélectionnée
5
Outil Accès Rapide
6
Aide et recherche
7 10
8 Feuille de calcul
Nom de feuille de
Barre d’état calcul
9
10 Barres de défilement 10
2. Onglet Accueil
1 2 3 4 5 6 7
Principales fonctionnalités
1 Recopier la mise en forme
2 Formater la police (couleur, taille, gras) 4 Formater des nombres
5 Mettre en forme conditionnelle
3 Aligner du texte Mettre en retrait
Et modifier le style de tableau
6 Insérer, supprimer cellules, lignes et colonnes
7 Fonctions automatiques Tris et filtres
3. Onglet Insertion
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Principales fonctionnalités
1 Créer un tableau simple
2 Insérer une image, des formes ou captures d’écran
3 Insérer un graphique simple 4 Créer un graphique rapide
sparklines
5 Insérer un lien hypertexte
6 Insérer des caractères spéciaux
4. Onglet Mise en page
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Principales fonctionnalités
1 Choisir un thème
2 Changer l’orientation, la taille, les marges Définir une zone d’impression
3 Insérer ou supprimer un saut de page Modifier l’arrière-plan de la feuille de calcul
4 Modifier l’échelle pour l’impression et les options d’impression
5 Mettre au premier plan/arrière plan Aligner des objets 6 Grouper des objets
5. Onglet Formules
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Principales fonctionnalités
1 Insérer une fonction
2 Utiliser une formule rapide simple ou une fonction prédéfinie
3 Définir un nom
4 Auditer les formules 5 Surveiller des cellules calculées
6. Onglet Données
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Principales fonctionnalités
1 Mettre à jour un tableau croisé dynamique
2 Faire des tris et des filtres élaborés simples ou élaborés
3 Remplir instantanément des cellules
4 Supprimer des doublons
5 Analyser des scénarios avec une valeur cible
6 Faire des sous-totaux rapidement
7. Onglet Révision
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Principales fonctionnalités
1 Vérifier l’orthographe
2 Lancer une recherche en ligne
3 Traduire (en ligne)
4 Ajouter, modifier ou supprimer un commentaire
5 Protéger une feuille ou un classeur
6 Partager un classeur
8. Onglet Affichage
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Principales fonctionnalités
1 Visualiser les sauts de pages et la mise en page
2 Afficher la barre de formules et le quadrillage
3 Utiliser les fonctions de zoom
4 Ouvrir une nouvelle fenêtre et gérer l’affichage des fenêtres
5 Figer les volets et fractionner la fenêtre
6 Afficher et lancer les macros
9. Onglet Fichier
Statistiques du classeur
10. Personnaliser la barre accès rapide
o Cliquer sur la flèche de la barre d’accès
rapide
➢ Choisir une option prédéfinie
o Ajouter une commande qui n’apparait
pas dans la liste
➢ Choisir Autres commandes…
➢ Sélectionner une commande
➢ Cliquer sur le bouton Ajouter
➢ Valider en cliquant sur OK
11. Se déplacer rapidement
o Sélection d’une plage continue : SHIFT (ou MAJ) + touches
de direction
o Sélection d’une plage discontinue : CTRL enfoncée et
sélection par la souris
o Sélection d’un tableau : CTRL + *
o Sélection étendue : touche F8 (continue) ou discontinue
Touches MAJ (ou SHIFT) + F8
o Atteindre la dernière cellule non vide : CTRL + Fin
o Atteindre la 1ere cellule de la feuille : CTRL + Début
o Atteindre une cellule : touche F5 et saisir référence
ou cliquer sur cellule
12. Sélectionner des cellules
o Onglet Accueil / Edition
➢ Permet de traiter des
cellules en masse
rapidement
o Utilité
➢ Repérer des cellules vides
➢ Isoler les commentaires
➢ Sélectionner la zone de
travail
➢ Sélectionner rapidement des
objets
➢ Repérer des sélection mises
en forme
13. Modifier la largeur d’une colonne
o Au moyen de la souris
➢ Positionner le pointeur sur le bord
droit de la colonne ou le bord
inférieure de la ligne jusqu’à ce qu’il
change de forme
➢ Clic + maintenir enfoncé en déplaçant
le pointeur vers la droite ou le bas
o A partir du menu contextuel
➢ Sélectionner l’en-tête de la colonne
ou la ligne
➢ Clic droit /Largeur de colonne
o A partir de l’onglet Accueil
➢ Sélectionner l’en-tête de la colonne
ou la ligne
➢ Cliquer sur Format
14. Copier, coller, couper, supprimer
o Déplacer le contenu d’une cellule
➢ Sélectionner le bord de la cellule pour avoir le pointeur 4 flèches
o Copier, coller, couper, supprimer
➢ Cellules, lignes, colonnes
➢ Clic droit la ligne ou la colonne, ou sur la cellule
➢ Raccourcis :
▪ CTRL + C
▪ CTRL + V
▪ CTRL + X
15. Enregistrer sous
o Fichier /Enregistrer sous
➢ Choisir l’emplacement où enregistrer le fichier
(Dossier actif ou Parcourir)
➢ Nommer ou renommer le fichier à sauvegarder
➢ Cliquer sur le bouton Enregistrer
C. Calculs (formules, fonctions)
16. Écrire une formule simple
o Commencer avec =
➢ = A1+A2
o Somme automatique
➢ Ongle Accueil
➢
o Saisie assistée
o Appel de fonction
17. Syntaxe d’une fonction
o Syntaxe
➢ =NOM(Argument1; Argument2;……;Argument n)
➢ Exemple =
o Arguments
➢ Test et formules
➢ Références de cellule ou plage de cellules
➢ Chaque argument est vérifié
➢ Résultat calculé permet de
contrôler la validité de la formule
➢ Utilité : auditer une formule
18. Opérateurs courants
o Addition
➢ +
o Soustraction
➢ -
o Division
➢ /
o Multiplication
➢ *
o Comparateurs
➢ >; >=; <; <=; <>; =
19. Insérer une somme
o Somme automatique
➢ Sélectionner la première cellule vide
après la plage à additionner (en ligne ou en colonne)
➢ Onglet Accueil / Edition / Cliquer sur
➢ La barre de formule affiche la fonction = SOMME(A1:D1)
20. Fonctions MAX et MIN
o =MAX ou =MIN
➢ MAX renvoie le maximum d’une liste de nombres
➢ MIN renvoie le minimum d’une liste de nombres
➢ =MAX(plage1;plage2;nombre1;nombre2;…)
o Sélectionner la première cellule vide
après la plage à additionner (en ligne ou en colonne)
➢ Onglet Accueil / Edition / Cliquer sur
21. Fonction SI
o SI(Test logique; valeur si vrai; valeur si faux)
➢ Exemple : =SI(B8>100;"Objectif atteint";"Objectif NON atteint")
➢ Permet de poser plusieurs tests logiques et d’y associer des réponses différentes
o Fonctions SI imbriquées
➢ Exemple: on veut savoir si une valeur est contenue dans un intervalle
(plus petit que et aussi plus grand que)
➢ =SI(B3>100;SI(B3>=10;"ok"; "Hors plage");"Erreur de plage")
o Associée à fonction ET ou OU
➢ =SI(ET(condition1;condition2);valeur_si_vrai;valeur_si_faux)
➢ =SI(ET(D1>10;E1<100);"ok";« valeur hors plage" )
22. Fonction SOMME.SI
o Permet d’imbriquer les fonctions SOMME et SI à partir d’un critère
o Contient 3 arguments
➢ La plage totale à observer
➢ Le critère à respecter
➢ La plage de calcul concernée
➢ Exemple: calculer le CA du vendeur Alpha en J16
D. Mise en forme
23. Présenter des cellules
o Changer la police de caractère
➢ Onglet Accueil/groupe Police
➢ Permet de changer le type, la taille
➢ Taille de police rapide :
o Changer la graisse
➢ Cliquer sur
➢ Ou touche CTRL+ G
o Changer la couleur de police
➢ Cliquer sur la flèche vers le bas
o Alternative pour modifier rapidement
➢ Clic droit sur la cellule active
24. Tracer des bordures de cellules
o Onglet Accueil/groupe Police
➢ Permet de tracer des bordures de cellules
rapidement
➢ Tracer des bordures prédéfinies ou
➢ Personnalisées
➢ Changer la couleur et le style du trait
25. Changer la couleur de cellules
o Onglet Accueil/groupe Police
➢ Permet de modifier rapidement la couleur de fond
d’une cellule ou d’une plage de cellules
o Pour supprimer la couleur de fond
➢ Cliquer sur aucun remplissage
26. Formater des cellules
o Appliquer un format numérique
➢ Onglet Accueil/Nombres
➢ Formats monétaire, comptabilité...
o Appliquer le %
o Format devise
o Appliquer d’autres formats
➢ Clic droit sur la cellule active
27. Appliquer un style à une cellule
o A partir de l’onglet Accueil
➢ Groupe Style
➢ Choisir une option :
▪ Données et modèle
▪ Titres et sous-titres
28. Reproduire la mise en forme
o Onglet Accueil / Presse papier
➢ Sélectionner la ou les cellules dont on veut reproduire la mise en forme
➢ Cliquer une fois sur le pinceau
➢ Quand le pointeur de la souris a pris la forme d’un pinceau, cliquer sur la cellule à
modifier
o Pour reproduire une mise en forme sur des plages de cellules discontinues
➢ Double-cliquer sur l’icone
➢ Cliquer ensuite sur chaque cellule ou plage de cellules à modifier
➢ Le pointeur reste en forme de pinceau et ne peut pas sélectionner des options du ruban
➢ Pour sortir du mode Reproduire, cliquer à nouveau sur l’icone du pinceau ou utiliser la
touche Echap ou Esc
29. Utiliser les retraits
o Permet d’ajuster rapidement l’alignement des nombres ou du texte
dans une cellule
o Onglet Accueil / Alignement
➢ Alignement à gauche
➢ Au centre
➢ A droite
➢ Augmenter ou diminuer le retrait par rapport à la marge
30. Créer un tableau
o Onglet Insertion / Style
➢ Sélectionner une plage de cellule
➢ Onglet insertion/Style/
➢ Appliquer un style
o Autre façon: Analyse rapide
E. Gestion des données
31. Créer un graphique
o Onglet Insertion / groupe Graphiques /
➢Sélectionner le tableau qui alimentera
le graphique
➢On peut sélectionner des lignes ou colonnes
discontinues
➢Autre choix :
o Un ruban spécifique apparait: Outil de graphique
➢Onglet Création : permet de modifier le type , le style de graphique
et la disposition du graphique
➢Onglet Format : permet de modifier et d’ajuster chacun des objets
du graphique
32. Détail d’un graphique
➢1 Titre du graphique
Eléments de graphique
➢Légende 5 1 6 Styles du graphique
2
➢Titre des axes horizontal et vertical Filtres du graphique
3
7
➢Axe horizontal (Catégorie)
4 3 Zone de traçage
➢Axe vertical (Valeur)
5 4
➢Etiquettes de données (Série) 3
6 2
➢Série Zone de graphique
7
33. Utiliser le tri automatique
o Trier du plus petit au plus grand rapidement (ou l’inverse)
➢ Clic droit sur une cellule ou une colonne d’une plage
de cellules ou d’un tableau
o Autre méthode
➢ Onglet Accueil/ groupe Édition /
34. Outil d’Analyse rapide
o Mise en forme
➢ Permet de mettre en évidence une partie des données
➢ Afficher rapidement les valeurs hautes et basses
o Graphiques
➢ Recommandés par Excel
➢ Selon le type de données sélectionnées
o Totaux
➢ Permet de calculer les nombres dans les colonnes et les lignes
o Tableaux
➢ Permet trier et filtrer facilement les données
o Sparkline
➢ Petits graphiques que l’on peut afficher dans les cellules
➢ Exemple tendances
Merci d’avoir écouté
