Le projet d’urgence « VONONA », financé par l’USAID/BHA, est mis en œuvre par l’ADRA

Madagascar dans les régions de Fitovinany, Vatovavy et Atsimo Atsinanana pour une durée de
24 mois. Le projet vise à contribuer au rétablissement rapide des victimes de catastrophes en
prépositionnant des kits NFI pour une distribution rapide post-catastrophe. Dans le cadre de ce
projet,

ADRA MADAGASCAR recrute :

Un Responsable des Urgences
(Basé à MANAKARA)

Attributions :
Sous la supervision du Head of Program, le Responsable des urgences a pour attribution de :
- Assurer la coordination des activités du Projet VONONA.
- Gérer la planification, la stratégie et la mise en œuvre de toutes les activités liées au
prépositionnement de kits, les réponses d'urgence et de relèvement précoce
conformément aux normes de qualité ADRA, aux exigences du donateur et aux normes
nationales et internationales., garantissant une réponse d'urgence rapide, coordonnée et
de qualité, en mettant l'accent sur la rapidité et la meilleure utilisation des ressources.
- Superviser le renforcement de capacités du personnel et des partenaires locaux en
matière de préparation et de réponse aux catastrophes.
- Superviser, en collaboration avec l’équipe MEAL, les évaluations des besoins et la collecte
des données de suivi.
- Coordonner les réponses d’urgence avec les acteurs intervenant dans sa zone et les
partenaires locaux du projet
- Assurer la prestation de programmes d'urgence de haute qualité en appliquant les
meilleures pratiques et en visant constamment un plus grand impact des interventions
- Assurer une documentation appropriée de toutes les activités du projet et produire des
rapports programmatiques et financiers en temps opportun pour répondre aux exigences
de l'organisation et de donateur
- Assurer la bonne gestion des ressources financières et matérielles allouées aux projets
d’urgence.
- Assurer toutes les démarches et procédures administratives avec les partenaires et les
institutions administratives, assurer la gestion des biens et matériels alloués au projet,
- Tenir responsable du bon fonctionnement des magasins, du mouvement des véhicules,
ainsi que des différents achats et l’administration,
- Assurer le contrôle du mouvement des matériels dans les entrepôts ou à la sortie qui doit
être conforme aux bons de livraison et bons de réception en désignation et en quantité,
- Soutenir le projet pour tout approvisionnement, transport, transactions financières,
comptabilité simple et toute autre tâche administrative,
- Représenter ADRA Madagascar auprès des donateurs et autres intervenants dans les
réponses d’urgence, y compris les clusters et les mécanismes de coordination.
- Rapporter directement au Head of Program,
- Superviser l’équipe du Projet sur terrain.
Profil requis :
- Maîtrise en gestion de projet, science sociale, administration ou similaire.
- Minimum de 5 ans d'expérience de travail sur le terrain avec une ONG internationale
travaillant dans les programmes d'intervention d'urgence.
- Expérience en préparation de propositions de projet d'urgence et en conception de
stratégies. Une connaissance des politiques, procédures et priorités de l'USAID sera un
atout.
- Solide connaissance des standards et des normes en urgence.
- Une expérience dans le domaine de la gestion financière, administrative et logistique sera
nécessaire.
- Compétences rédactionnelles.
- Expériences réussies et avérées au sein de projets d’urgence
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel, Word, Access, Internet)
- Excellent niveau de Malagasy
- Bon niveau de Français et d’Anglais
- Apte à faire de fréquents déplacements au sein des communautés cibles en brousse
- Disponible de suite
- Atouts : connaissance des régions d’intervention.

Qualités requises
- Intégrité
- Méthodique
- Régularité, ponctualité
- Sens d’organisation et de responsabilité
- Rigueur
- Honnêteté
- Sens du commandement
- Capacité à gérer une équipe

Les candidats résidents de la région de Vatovavy, Fitovinany, et Atsimo Atsinanana sont

vivement encouragés.

La description détaillée du poste est disponible auprès des bureaux d’ADRA à Antananarivo,
Manakara et sur notre site web [Link]/careers/jobs/

Le dossier de candidature doit contenir une lettre de motivation, un CV détaillé, les copies des
diplômes et des certificats, les personnes de référence.

Le dossier est à envoyer à l’adresse e-mail « recrutement@[Link] » uniquement avec la

mention :

Projet d’urgence VONONA - Responsable des Urgences

Au plus tard le lundi 24 juin 2024 à 08 heures

 Termes de Référence
Recrutement du Responsable des Urgences – Projet VONONA
Poste basé à Manakara

Le projet d’urgence « VONONA », financé par l’USAID/BHA, est mis en œuvre par l’ADRA
Madagascar dans les régions de Fitovinany, Vatovavy et Atsimo Atsinanana pour une durée de
24 mois. Le projet vise à contribuer au rétablissement rapide des victimes de catastrophes en
prépositionnant des kits NFI pour une distribution rapide post-catastrophe.

Dans le cadre de ce projet, ADRA Madagascar est à la recherche d'une personne expérimentée
et dynamique pour le rôle d’un Responsable des urgences. Sous la supervision du Head of
Programs, le Responsable des urgences gèrera les projets de prépositionnement de kits,
d'intervention d'urgence et de relèvement précoce d'ADRA Madagascar, garantissant une
réponse d'urgence rapide, coordonnée et de qualité, en mettant l'accent sur la rapidité et la
meilleure utilisation des ressources. Il/Elle doit superviser le renforcement de capacités du
personnel et des partenaires locaux en matière de préparation et de réponse aux catastrophes.
Il/Elle doit assurer la prestation de programmes d'urgence de haute qualité en appliquant les
meilleures pratiques et en visant constamment un plus grand impact des interventions. Par
conséquent, le Responsable des Urgences doit être une personne possédant des connaissances
et des compétences approfondies en matière de programmation et de gestion des urgences. Il
assure la bonne gestion des ressources financières et matérielles allouées aux projets d’urgence.
Il/Elle représentera également ADRA Madagascar auprès des donateurs et autres intervenants
dans les réponses d’urgence, y compris les clusters et les mécanismes de coordination.

ATTRIBUTIONS
A. Responsabilités programmatiques :
a. Programmation et renforcement de capacités
• En étroite collaboration avec l’unité Programme du bureau national, gérer la planification, la
stratégie et la mise en œuvre de toutes les activités liées au prépositionnement de kits, les
réponses d'urgence et de relèvement précoce conformément aux normes de qualité ADRA, aux
exigences du donateur et aux normes nationales et internationales.
• Superviser, en collaboration avec l’équipe MEAL, les évaluations des besoins et la collecte des
données de suivi.
• Soutenir le programme MEAL d'ADRA Madagascar en menant des revues de programme/projet
et des réflexions avec le personnel et les partenaires.
• Travailler en étroite collaboration avec l'Unité ‘Business Development’ et le reste de l'équipe du
programme pour préparer des propositions de haute qualité en réponse aux appels à proposition
du bailleur dans sa zone d’intervention.
• Suivre de près et se tenir au courant des situations susceptibles d'avoir un impact sur les
réponses d’urgence d'ADRA Madagascar, y compris les données d'alerte précoce, l'évolution de
la sécurité, d'autres questions nationales, la cartographie des acteurs, etc. et faire des
recommandations appropriées à la direction d'ADRA Madagascar.
• Coordonner les réponses d’urgence avec les acteurs intervenant dans sa zone et les partenaires
locaux du projet.
• Identifier les besoins de renforcement de capacités pour le personnel et les partenaires locaux
et diriger la planification des programmes et activités de formation et de renforcement de
capacités.
• Gérer, superviser et encadrer les membres de l'équipe d'urgence et les structures locales
participant aux réponses.
b. Rapports et documentation :
• Assurer une documentation appropriée de toutes les activités du projet et produire des rapports
programmatiques et financiers en temps opportun pour répondre aux exigences de l'organisation
et de donateur.
• Contribuer à la conception et au développement de documents d'information sur le programme
et fournir des contributions opportunes et de qualité aux demandes d'informations du réseau
ADRA et du donateur.

c. Coordination et représentation :
• Servir de représentant d'ADRA Madagascar aux groupes de travail et aux réunions de clusters
pertinents, en coordonnant et en collaborant, au besoin, avec d'autres organisations
internationales, les agences des Nations Unies, les ministères, départements et agences
gouvernementaux nationaux et internationaux concernés, ainsi que la société civile et d'autres
structures communautaires, s'assurant à tout moment de se tenir au courant de l'évolution des
besoins et des opportunités sur le terrain, en fournissant des commentaires, des analyses et des
recommandations à la direction.
• Assurer une bonne coordination de la réponse d'ADRA Madagascar avec d'autres organisations
travaillant dans le secteur humanitaire à Madagascar, les dirigeants communautaires et les
autorités gouvernementales appropriées.

B. Responsabilités administratives, financières et logistique

• Gestion financière : Surveiller et gérer de près les dépenses du programme et servir de
gestionnaire de budget dans le respect des règles et procédures du bailleur et d’ADRA
Madagascar. Assurer les demandes de fonds mensuels, participer aux réunions de planification
des budgets d’activités, vérification et envoi des pièces comptables au responsable financier.

• Assurer toutes les démarches et procédures administratives avec les partenaires et les
institutions administratives.

• Assurer le suivi du dédouanement des kits de prépositionnement et autres matériels importés

dans le cadre des réponses d’urgence.

• Assurer la gestion des biens, matériels et véhicules alloués aux projets d’urgence dans sa zone
• Assurer le bon fonctionnement des magasins : contrôle des mouvements des kits
prépositionnés et des matériels.

• Superviser les passations de marché et les approvisionnements pour les projets d’urgence.

• Participer à la gestion administrative des ressources humaines du projet de prépositionnement

(Timesheet, congé etc.).

Éducation et expériences :
• Maîtrise en gestion de projet, science sociale, administration ou similaire.
• Minimum de 5 ans d'expérience de travail sur le terrain avec une ONG internationale dans le
domaine des programmes d'intervention d'urgence.
• Expérience en préparation de propositions de projet d'urgence et en conception de stratégies.
Une connaissance des politiques, procédures et priorités de l'USAID sera un atout.
• Solide connaissance des standards et des normes en urgence.
• Une expérience dans le domaine de la gestion financière, administrative et logistique sera
nécessaire.
• Compétences rédactionnelles.
• Capacité démontrée à représenter l'organisation lors de réunions de coordination avec les
organisations humanitaires et le gouvernement local.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec la capacité de faire un
bon jugement et de prendre des décisions avec des informations limitées ou incomplètes et d'offrir
des solutions innovantes.
• Forte capacité à établir des relations avec les gens à tous les niveaux en interne et en externe.
• Capacité à travailler de longues heures dans un environnement au rythme rapide et à jongler
avec plusieurs priorités.
• Capacité à vivre dans un environnement où le confort quotidien n'est pas facilement disponible.
• Capacité à bien fonctionner dans un environnement stressant, à rester concentré et à maintenir
un équilibre travail-vie personnelle suffisant avec des options limitées pour les temps d'arrêt.
• Proactif, créatif, axé sur les solutions et axé sur les résultats.
• Maîtrise de la langue française et connaissance pratique de l'anglais.