MINISTERE DE L’EDUCATION

DIRECTION DE L’ENSEIGNEMENT MOYEN ET SECONDAIRE GENERAL

PROJET D’APPUI A L’ENSEIGNEMENT MOYEN (USAID/PAEM)
UNE JEUNESSE SENEGALAISE MIEUX EDUQUEE

L’analyse et la communication
des performances scolaires

CAHIER DE REFERENCES

Mai 2008

PROJET D’APPUI A L’ENSEIGNEMENT MOYEN (USAID/PAEM)

FINANCE PAR USAID ET EXECUTE PAR L’ACADEMY FOR EDUCATIONAL DEVELOPMENT EN COLLABORATION AVEC
RESEARCH TRIANGLE INSTITUTE ET LE MINISTERE DE L’EDUCATION

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008

 PREFACE

Comment rendre compte ? Comment mieux renseigner sur les performances

scolaires ? Comment mieux informer les parents et tous les acteurs des actions
entreprises dans les établissements scolaires ?

Ce module de formation axé sur la culture partagée des indicateurs en milieu

scolaire, va justement permettre de mieux renseigner sur l’atteinte des objectifs
pédagogiques et éducatifs. En effet, l’accent est mis sur l’aide à apporter aux
fournisseurs des données, particulièrement les chefs d’établissements, pour plus de
rigueur et de clarté dans l’élaboration des indicateurs.

Pour moderniser la gestion de nos lycées et de nos CEM, nous devons faire connaître
et partager les objectifs de performance. Ainsi nous gagnons dans la maîtrise de
l’information correcte que l’école apporte pour inscrire les performances scolaires
dans la durée.

L’USAID/PAEM a permis l’élaboration de ce module avec la collaboration de :

 Papa Momar SENE, Planificateur de l’Education
 Yolande FABER, Chef de Division à la DEMSG
 Déthié BA Chef de Bureau à la DEMSG

Cette équipe animée par :

 Larraine DENAKPO, Chef de projet USAID / PAEM
 Isabel DILLENER, Adjointe au chef de projet
 Jennifer SPRATT, Consultante RTI
 Oumar DIONG, Coordonnateur National de la composante gestion de
l’USAID/PAEM
a produit un module qui aide à la maîtrise de l’information correcte que l’école
apporte.

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 LISTE DES DOCUMENTS FOURNIS

SEANCE DOCUMENT
1 Pré-test
Séance 1
2 Objectifs de l’atelier
1 Consigne
2 Corrigé de l’exercice 3
Séance 2 3 Quelques définitions du terme « indicateur »
4 Notions de base relatives au concept « indicateur »
5 Grille d’indicateurs par objectif
1 Consigne
2 Données de base : effectifs des élèves par CEM et par niveau d’études
3 Corrigé de l’exercice - Région de Fatick
Séance 3
4 Rapport de rentrée (extrait de la page 2) DEMSG / IA
5 Questionnaire élève USAID - PAEM
6 Grille d’observation de classe USAID - PAEM
1 Consigne (Evolution des effectifs élèves)
Séance 4
2 Corrigé de l’exercice
1 Consigne (Le rendement interne)
Séance 5
2 Données de base (Redoublants)
1 Consigne (Les résultats scolaires)
Séance 6
5 Etude critique de la fiabilité des palmarès d’établissement
1 Consigne « Les autres mesures de performance scolaire »
Séance 7
2 Corrigé
Séance 8 1 Notes sur la traduction des données en graphiques
1 Consigne
Séance 9
2 Notes sur l’interprétation des résultats
Consigne « Le partage et la communication des résultats avec les
Séance 10 1
communautés »
1 Post –test
Séance 11
2 Corrigé pré-test / post-test
1 Orientations utiles pour la mise en forme des documents
Général
2 Orientations utiles pour la mise en forme des tableaux

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 INTRODUCTION

Dans la deuxième phase, le Programme Décennal de l’Education et de la Formation (PDEF)

met un accent particulier sur la qualité de l’enseignement et sur les capacités de gestion des
lycées et des collèges. La décentralisation et la déconcentration en augmentant l’autonomie
des établissements scolaires les invitent à plus d’initiative. Ces évolutions justifient, aux plans
central et déconcentré un suivi permanent et une évaluation régulière.

Le chef d’établissement doit mettre en œuvre les moyens alloués pour l’atteinte des objectifs
nationaux et académiques fixés par le PDEF. Il doit donc évaluer les performances de son
établissement et rendre compte de son action. Pour ce faire, il doit non seulement, être
capable de calculer correctement les indicateurs quantitatifs du système et d’élaborer les
indicateurs de qualité ; mais encore communiquer les résultats des élèves aux différents
acteurs de l’Education , qui devraient eux aussi être à même de comprendre l’analyse faite par
le chef d’établissement pour en discuter et ainsi participer à la prise de décision.

Ce module est destiné à tous les acteurs de l’Education qui s’intéressent à l’évolution du
système et plus particulièrement à la performance des établissements. Il s’adresse en priorité
à ceux qui établissent les statistiques, les planificateurs, les chefs de bureau de
l’enseignement moyen et secondaire général des inspections d’académie et départementales,
et bien entendu aux principaux de collège, premiers fournisseurs de données.

En s’appuyant sur des situations réelles et en partant de données recueillies dans les
académies pendant ces trois dernières années, le facilitateur amènera les participants à
échanger sur leurs expériences respectives en matière de :
- collecte et gestion des données
- calcul des indicateurs
- représentation graphique
- interprétation des résultats obtenus
- partage avec la communauté de ces résultats
pour les aider à installer dans leur quotidien professionnel, les bonnes pratiques ; sans perdre
de vue, pendant les trois jours de formation, le but essentiel de toute cette opération : le
partage sur les performances scolaires avec toute la communauté.

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 SÉANCE 1
Document 1

PRE - TEST

Prénoms et NOM………………………………………………………………………………………………………

Lieu de service …………………………………………………………………………… ………

VRAI FAUX
1 Un indicateur est toujours lié à un objectif.
2 Un indicateur est toujours exprimé en pourcentage.
3 Il n’existe qu’une seule méthode pour collecter des données.
4 Un accroissement relatif est toujours inférieur à 100 %.
Le calcul des taux de rendement interne nécessite des données sur un
5
minimum de deux années consécutives.
Le taux de réussite au BFEM c’est la proportion d’élèves admis par
6
rapport aux élèves inscrits.
Toute appréciation de l’exécution budgétaire d’un collège se fait en
7
relation avec son plan d’action.
8 Les informations qualitatives peuvent être rendues en graphiques.
9 Un graphique en nuage de points sert à tracer un histogramme.
L’analyse des données est une phase indispensable pour tout partage
10
des performances scolaires.
Le taux de réussite au BFEM est le seul critère pertinent de
11
classement des établissements.
Le nombre d’heures d’absence des professeurs est une donnée à
12
partager avec toute la communauté éducative.

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 SÉANCE 1

Document 2
OBJECTIFS DE L’ATELIER

1. Objectif général

L’objectif général de l’atelier est de renforcer les capacités des participants en matière d’analyse et de
partage des performances scolaires avec la communauté, dans le but d’améliorer la qualité de
l’enseignement moyen.

Le participant s’approprie l’importance de partager des informations sur les performances scolaires.
Il est capable de partager des informations sur les performances scolaires
o en construisant des indicateurs pertinents,
o en les traduisant en représentations graphiques accessibles à des publics différents,
pour aider à la prise de décision visant à soutenir les bonnes performances et à améliorer les
moins bonnes.

2. Objectifs spécifiques

 S’approprier le concept d’indicateur.

 Etablir une liste d’indicateurs clés relatifs aux performances scolaires.
 Savoir collecter les données nécessaires à la construction des indicateurs identifiés.
 Savoir gérer les données collectées.
 Savoir calculer les accroissements d’effectifs.
 Savoir calculer les taux de promotion, de redoublement et d’abandon.
 Savoir calculer le taux de réussite au BFEM.
 Savoir faire le classement des élèves par note semestrielle et annuelle.
 Savoir analyser l’exécution du budget.
 Savoir analyser la taille des classes.
 Savoir analyser les observations « Amis du Collège » par rapport aux performances scolaires.
 Comprendre l’intérêt de l’information obtenue des calculs.
 Savoir réaliser les graphiques.
 Savoir interpréter les résultats.
 Savoir communiquer / partager les informations produites avec la communauté.

3. Résultats attendus

 Le participant s’approprie le concept d’indicateur.

 Une liste d’indicateurs clés relatifs aux performances scolaires est produite.
 Le participant est en mesure :
 de collecter les données nécessaires à la construction des indicateurs identifiés
 de traiter les données collectées
 de construire des indicateurs
 de réaliser les graphiques appropriés
 d’interpréter les résultats
 de partager / communiquer les informations produites avec la communauté.
 Les indicateurs sont construits et les analyses faites avec les données disponibles.
 Les résultats sont traduits en graphiques.
 Un projet de note d’interprétation des résultats est produit.

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 SÉANCE 2 : CLARIFICATION DES CONCEPTS

Document 1

Durée : 1h

EXERCICES
1. Qu’est-ce qu’un indicateur ? A quoi sert un indicateur ?

2. Quelles sont les caractéristiques d’un bon indicateur ?

3. Relier chaque indicateur du tableau à l’objectif PDEF / PAEM qu’il mesure.

4. Identifier dix indicateurs jugés pertinents pour le niveau « collège » de la liste ci-
dessous et éventuellement en proposer d’autres.

N.B. : Des indicateurs dont la réponse peut être exprimée en termes affirmatifs
ou négatifs (« oui - non ») sont valables.

LES OBJECTIFS PDEF/ PAEM

I. ACCES ACCRU A L’EDUCATION DE BASE, PARTICULIEREMENT POUR

LES FILLES ET LES ENFANTS VULNERABLES

OS 1 Augmentation du nombre de filles dans les collèges cibles

OS 2 Augmentation du nombre de collèges dans les régions cibles
OS 3 Augmentation du pouvoir des communautés à soutenir efficacement la scolarisation
de ses enfants, particulièrement des filles
OS 4 Augmentation du maintien des filles de familles désavantagées
OS 5 Augmentation de la représentation des femmes parmi les enseignants du collège
et les gestionnaires de l’éducation

II. QUALITE DE L’EDUCATION AMELIOREE DANS LES COLLEGES CIBLES

OS 6 Amélioration des résultats scolaires des élèves de 3ème et 4ème

OS 7 Environnement d’apprentissage amélioré dans les collèges cibles
OS 8 Utilisation accrue des TIC et équipement informatique et scientifique
OS 9 Pratiques pédagogiques améliorées dans toutes les disciplines, surtout en math et science
OS 10 Capacité accrue des principaux, CPI, IS et IVS, d'accompagner l’amélioration de la
qualité dans les CEM

III. GOUVERNANCE AMELIOREE AU SEIN DU SYSTEME EDUCATIF

OS 11 Amélioration de la gestion administrative et pédagogique du collège

OS 12 Participation communautaire accrue dans la gestion de l’école

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 INDICATEURS PDEF / PAEM
Indicateurs OS A retenir pour le
niveau collège ?
Nombre de CEM construits par le PAEM
Taux d’abandon des filles
% enseignants dotés de documents pédagogiques
Nombre de CEM rénovés
% collégiens qui possèdent des compétences minimales en informatique
% filles en 4ème rapportant moins de travaux domestiques
Taux de réussite en math, français et sciences des élèves de 4ème
% femmes enseignantes ou gestionnaires du CEM
Résultats des élèves de 4ème au test d’évaluation développé par le PAEM en
lecture, math, sciences et informatique
% élèves de 4ème rapportant l’utilisation des pratiques pédagogiques
améliorées par les enseignants
% CEM qui ont impliqué les communautés à participer avec le CGE dans le
développement d’un PE
% régions cibles ayant incorporées une revue annuelle de la performance
des élèves suite aux rapports d’inspection des IVS / IS
Nombre d’inscrits au BFEM
Nombre de CEM ayant une bibliothèque équipée
TBS par genre
Nombre de CEM audités sur le plan financier et moral
Nombre de formations mises en œuvre sur initiative du CE
% écoles cibles rapportant au moins une inspection par les IS et IVS chaque
année
Nombre de livres/élève en 4ème par discipline (3 disciplines)
%élèves de 4ème rapportant une utilisation fréquente du matériel
informatique en situation d’apprentissage
Taux de promotion de la 4ème à la 3ème
% CEM pourvus de laboratoires scientifiques
Taux d’exécution des actions financées dans le cadre du PE
% réunions en moyenne tenues par les cellules pédagogiques dans chaque
CEM
% contribution des parents au budget de l’école
Taux de réussite au BFEM
% CGE qui tiennent des réunions sur le fonctionnement des CEM avec la
participation des acteurs autre que les membres du CGE
Nombre de CGE mis en place
% CEM ayant PE qui incluent une analyse des résultats scolaires
% CEM cibles ayant au moins un ordinateur
% CEM et IDEN assurant une maintenance efficace du matériel informatique
Taux de promotion/ passage des filles
Nombre d’enseignants formés dans les pratiques d’apprentissage améliorées
% enseignants qui utilisent les acquis de la formation dans les régions cibles

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 SÉANCE 2
Document 2

Exercice 3 - Corrigé
Indicateurs OS
1 Nombre de CEM construits par le PAEM 2
2 Taux d’abandon des filles 1
3 % enseignants dotés de documents pédagogiques 7
4 Nombre de CEM rénovés 2
5 % collégiens qui possèdent des compétences minimales en informatique 8
6 % filles en 4ème rapportant moins de travaux domestiques 3
7 Taux de réussite en math, français et sciences des élèves de 4ème 6
8 % femmes enseignantes ou gestionnaires du CEM 5
Résultats des élèves de 4ème au test d’évaluation développé par PAEM en lecture, math,
9 6
sciences et informatique
% élèves de 4ème rapportant utilisation des pratiques pédagogiques améliorées par les
10 9
enseignants
11 % des CGE qui ont impliqué les communautés à participer dans le développement des PE 12
% régions cibles ayant incorporées une revue annuelle de la performance des élèves suite
12 10
aux rapports d’inspection des IVS / IS
13 Nombre d’inscrits au BFEM 6
14 Nombre de CEM ayant une bibliothèque équipée 7
15 TBS par genre 1
16 Nombre de CEM audités sur le plan financier et moral 11
17 Nombre de formations mises en œuvre sous l’initiative du CE 11
18 % écoles cibles rapportant au moins une inspection par les IS et IVS chaque année 10
19 Nombre de livres/élève en 4ème par discipline (3 disciplines) 7
%élèves de 4ème rapportant une utilisation fréquente du matériel informatique en situation
20 8
d’apprentissage
21 Taux de promotion de la 4ème à la 3ème 6
22 % CEM pourvus de laboratoires scientifiques 8
23 Taux d’exécution des actions financées dans le cadre du PE 12
24 % réunions en moyenne tenues par les cellules pédagogiques dans chaque CEM 10
25 % contribution des parents au budget de l’école 3
26 Taux de réussite au BFEM 6
% CGE qui tiennent des réunions sur le fonctionnement des CEM avec la participation des
27 11
acteurs autre que les membres du CGE
28 Nombre de CGE mis en place 11
29 % CEM ayant PE qui incluent une analyse des résultats scolaires 11
30 % CEM cibles ayant au moins un ordinateur 8
31 % CEM et IDEN assurant une maintenance efficace de leur matériel informatique 8
32 Taux de promotion/ passage des filles 4
33 Nombre d’enseignants formés dans les pratiques d’apprentissage améliorées 9
34 % enseignants cibles qui utilisent les acquis de la formation dans les régions cibles 9

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 SÉANCE 2
Document 3

QUELQUES DÉFINITIONS DU TERME « INDICATEUR »

Indicateur : Qui indique, qui fait connaître.

« Indicateur économique : chiffre significatif de la situation économique d’un pays pour

une période donnée (produit national brut, taux de chômage…) »
Le petit Larousse illustré

« Variable ayant pour objet de mesurer ou d’apprécier un état, une évolution

économique… »
Le petit Robert

« D’une manière générale, un indicateur est un outil d’évaluation et d’aide à la décision

(pilotage, ajustements et retro-correction) grâce auquel on va pouvoir mesurer une
situation ou une tendance, de façon relativement objective, une activité, à un instant
donné, ou dans le temps et/ou l’espace. Un indicateur se veut être une sorte de
résumé d’une information complexe offrant la possibilité à des acteurs différents
(scientifiques, gestionnaires, politiques, citoyens) de dialoguer entre eux.

L’indicateur (qualitatif ou quantitatif) décrit généralement un état, une réponse ne

pouvant être appréhendée directement. Un indicateur peut en agréger d’autres. Il doit
exister une relation causale entre le fait mesuré (indiqué) et l’indicateur.

L’utilité d’un indicateur dépend d’abord de sa capacité à refléter la réalité, mais aussi
de sa simplicité d’acquisition et de compréhension. »
L’encyclopédie libre de Wikipédia

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 SÉANCE 2
Document 4
NOTIONS DE BASE RELATIVES AU CONCEPT D’« INDICATEUR »
Extraits des présentations DPRE et USAID-PAEM, Thiès, Novembre 2007

Qu’est-ce qu’un indicateur ?

 Un indicateur est un moyen de mesure d’un phénomène observé, réalisé ou à réaliser dans une
période précise, par rapport à une situation antérieure ou un objectif attendu.
 Un indicateur est une information synthétique facilitant l’analyse.
 Un indicateur fournit un ‘instantané’ ou une présentation des conditions actuelles d’un système
éducatif à différents niveaux.
 Les indicateurs permettent de piloter le changement au cours du temps.
 Les indicateurs aident à identifier les changements nécessaires à effectuer dans les programmes ou
dans la stratégie.
 La formulation « pure » d’un indicateur respecte les règles de la neutralité, c’est à dire, elle ne
comprend pas une valeur donnée.

Lorsqu’un indicateur est accompagné d’une valeur ou d’une cible visée, il est transformé en
« observation » ou « niveau » de l’indicateur, voire en objectif : “atteindre un taux d’alphabétisation de
60 % en 2010”.
Qu’est-ce que n’est pas un indicateur ? Une donnée brute, une statistique élémentaire non intégrée dans
un cadre conceptuel n’est pas un indicateur proprement dit.

Dix caractéristiques d’un bon indicateur

Utilité Un bon indicateur fournit des informations qui sont utiles à la prise de décision.
Spécificité Un bon indicateur, bien formulé, n’admet d’ambiguïté ni dans son calcul ni dans son
interprétation
Mesurabilité Un bon indicateur dépend d’informations qui sont observables et / ou objectivement
vérifiables
Accessibilité Un bon indicateur dépend d’informations qui sont relativement accessibles, faciles à obtenir.
Il est également accessible dans le sens d’être simple ou facile à comprendre par les divers
publics possibles.
Pertinence Un bon indicateur prend la mesure d’un attribut ou phénomène important pour la
compréhension du thème en considération. Il doit fournir une mesure qui se rapporte
réellement aux questions ou aux décisions auxquelles sont confrontés les décideurs.
Temporalité Un bon indicateur comprend l’aspect temps dans l’expression d’une valeur donnée. Il est
soumis à une mise à jour régulière, à un coût raisonnable.
Fiabilité Un bon indicateur est construit de façon à ce que deux observateurs du même phénomène au
même moment, obtiennent la même valeur. L’indicateur est construit sur la base de données
de bonne qualité.
Comparabilité Un bon indicateur fournit des informations qui sont comparables dans le temps et dans
l’espace.
Efficacité Un bon indicateur sert à synthétiser un maximum d’informations sans pour autant occulter
des aspects importants.
Appartenance Un bon indicateur est de caractère ordonné et structuré, qui lui permet d’être mis en relation
à un cadre avec d’autres pour une analyse globale du système.
d’analyse

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A quoi servent les indicateurs ?
Les indicateurs servent à :
 faire le constat sur un phénomène du système d'éducation ;
 suivre son évolution dans le temps ;
 prévoir son développement ;
 mesurer ses forces et ses faiblesses ;
 évaluer le degré d'inégalité dans les prestations de services ;
 informer les preneurs de décisions du fonctionnement et de l'efficacité du système.

Exemple de typologie d’indicateurs

TERME DEFINITION
Indicateur Un indicateur quantitatif mesure le volume ou le coût d’une ressource, d’un processus, d’un
quantitatif résultat, ou d’une conséquence d’un système. Il est habituellement exprimé en pourcentage,
ratio ou rapport.
 Exemples: taux d’inscription ; % de femmes dans le corps enseignant; ratio manuels/élève.
Indicateur Un indicateur qualitatif exprime une appréciation de la qualité des ressources, processus,
qualitatif résultats et conséquences d’un système, par rapport à un critère de référence ou à une norme.
Souvent, il est impossible de mesurer directement la « qualité » d’un processus de façon
précise. Cependant, il est très souvent possible de définir des mesures approchées de la qualité.
 Exemple : % d’enseignants observés utilisant les méthodes actives d’enseignement-
apprentissage avec les élèves.
Indicateur Un indicateur de suivi aide à déterminer le niveau d’avancement d’une activité ou d’un
de suivi ensemble d’activités mis en œuvre, par rapport à un plan de mise en œuvre établi. Les
indicateurs de suivi sont des outils indispensables aux opérations de suivi, et permettent au fur
et à mesure d’ajuster le rythme des activités dans le temps, et de déceler des difficultés de
gestion opérationnelle.
Indicateur Un indicateur de résultat aide à établir si, à la fin d’une activité ou d’un ensemble d’activités,
de résultat le résultat immédiat escompté de l’activité est effectivement obtenu. Les indicateurs de résultat
sont utilisés le plus souvent dans les bilans de fin d’année, les évaluations à mi-parcours et de
fin de projet. Ils aident à confirmer l’efficacité d’une approche mise en œuvre, ou dans le cas
contraire, à signaler un besoin de changer d’approche ou de la façon de travailler.
Indicateur Un indicateur d’impact aide à établir si, dans le moyen ou long terme, un programme ou
d’impact ensemble d’interventions produit de façon durable, le changement envisagé.

Indicateur Un indicateur dynamique, à la différence des indicateurs dont chaque valeur d’observation ne
dynamique capte que la situation à un moment donné (ex. “le taux de redoublement), exprime le
changement qui existe entre deux moments. Par exemple, “le taux annuel d’accroissement de
la réussite des filles”. Ces indicateurs sont riches en termes de l’information qu’une seule
valeur contient par rapport aux indicateurs simples. Mais ils sont à la fois assez complexes
dans le calcul, et peuvent produire des difficultés de compréhension.

Pré requis pour le développement d’un ensemble d’indicateurs

 L’existence d’une politique, d’une stratégie et/ou d’un plan de développement du secteur,
 L’existence d’un bon système d’information
 Un lien entre la liste des indicateurs et les besoins d’information des utilisateurs à différents niveaux
(administratifs, géographiques, …)

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 SÉANCE 2
Document 5

GRILLE D’INDICATEURS PAR OBJECTIF

OBJECTIF
Domaine
Indicateur Coût-
concerné Accès Participation Qualité Équité
Efficacité
Coefficient d’efficacité X
Indice de parité genre X
Pourcentage d’écoles avec des résultats
aux examens inférieurs à la moyenne X
nationale
Pourcentage des élèves scolarisés dans
le privé X X
Pourcentage des effectifs qui sont filles,
par cycle, et par niveau d’études dans le X X
cycle
Pourcentage d’élèves scolarisés en
X X
ELEVES

multigrade
Pourcentage d’élèves scolarisés en
double flux X X
Taux brut de scolarisation pré-primaire X
Taux brut et net d’admission par ordre
d’enseignement, par âge, par genre X X
Taux d’accroissement annuel des effectifs
d’alphabétisés X X
Taux d’accroissement annuel des effectifs
de filles X X X
Taux d’accroissement annuel des effectifs
du secteur privé X X X
Taux de réussite aux examens, aux
concours X
Pourcentage de femmes enseignantes X
Pourcentage d’enseignants qualifiés /
X
ENSEIGNANTS

certifiés
Ratio élèves / enseignant par niveau X
Taux annuel de croissance du nombre
d’enseignantes recrutées X
Taux d’utilisation des enseignants du
secondaire X X
Taux de croissance du nombre
d’enseignants nouveaux recrutés par an X X X
Coût moyen d’un enseignant X
FINANCEMENT

Coût par élève ou par étudiant X

Dépense d’éducation par niveau X
Dépense moyenne en matériels
pédagogiques par élève X
Dépense moyenne d’investissement par
année X

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 OBJECTIF
Domaine
Indicateur Coût-
concerné Accès Participation Qualité Équité
Efficacité
Pourcentage d’écoles disposant d’un
minimum requis de matériel didactique X X
DIDACTIQUE
MATÉRIEL

Pourcentage d’élèves ayant un manuel

par discipline X X
Pourcentage de centres d’alphabétisation
disposant d’une bibliothèque X X
Ratio manuels / élève X X
Ratio manuels / enseignant X X
Pourcentage de salles de classe en
X X X X
INFRASTRUCTURES - MOBILIERS -

matériaux provisoires (banco, claies, etc.)

ÉQUIPEMENTS DIDACTIQUES

Pourcentage d’enseignants ayant un

manuel par discipline X X
Pourcentage de maîtres logés par l’état,
par les collectivités, par les communautés X X X X
Pourcentage de salles construites par les
collectivités et les communautés X X
Pourcentage d’élèves assis sur un table-
banc X X X X
Ratio élèves / classe par niveau X X
Taux d’accroissement annuel du nombre
de centres d’alphabétisation ouverts X X
Taux d’accroissement annuel du nombre
de nouvelles salles de classe construites X X
Taux de croissance du nombre de salles
de classe ouvertes et équipées par an X X X

Extrait du Module 2 de l’Atelier de formation en statistiques pour journalistes spécialistes des

questions de l’éducation, 20-22 juin 2002, UNESCO / IIEP / ADEA / Programme SISED

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 SÉANCE 3 : PRATIQUES DE COLLECTE ET DE GESTION DES
DONNEES

Document 1

Durée : 45 mn

Travail de groupe

1. Comment se fait la collecte de données dans votre département ?

 Les occasions de collecte ? (Les 3 ou 4 les plus importantes de l’année)
 Pour chaque occasion :
− Quelles sont les sources des données collectées ?
− Qui sont les acteurs concernés, leurs rôles et responsabilités ?
− Qui est demandeur ?
− Quels outils de collecte ?
− Méthodes et étapes de collecte?

2. Saisir en Excel les données de l’année 2006-07 relatives aux effectifs élèves des
établissements dont le nom est en gras.

3. Insérer une colonne « garçons » pour chaque niveau.

4. Calculer le nombre de garçons par niveau dans ces établissements.

5. Faire les totaux par niveau et par genre:

− pour chaque CEM de l’IDEN concernée, et
− pour le niveau IDEN

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 SEANCE 3 : Effectifs élèves de l'académie de FATICK
Document 2 2005 - 2006
Sixième Cinquième Quatrième Troisième Total
IDEN Nom Etablissement
Eff tot dt Filles Eff tot dt Filles Eff tot dt Filles Eff tot dt Filles Eff tot dt Filles
CEM DE DIAOULE 76 34 85 34 161 68
CEM DE NGAYOKHEME 35 7 20 5 55 12
CEM DE SAGNE 92 41 40 20 132 61
CEM NDIONGOLOR 76 31 76 31
CEM DIAKHAO SINE 161 52 210 75 185 69 150 48 706 244
CEM NDIOSMONE 63 29 63 29
CEM PATAR SINE 175 59 153 39 132 52 74 28 534 178
CEM TOUCAR 123 68 97 44 101 47 84 35 405 194
CEM 3 FATICK COMMUNE 124 59 166 73 165 72 47 22 502 226
CEM DJILASS 83 35 85 49 66 32 23 12 257 128
CEM MBELACADIAO 165 69 131 48 78 30 16 5 390 152
CEM NDIOB 121 35 69 22 74 20 264 77
Fatick

CEM DIARRERE 168 70 123 55 85 38 51 20 427 183

CEM DIOFIOR 254 126 284 136 265 124 309 144 1 112 530
CEM DIOHINE 88 44 106 40 83 37 49 25 326 146
NIAKHAR 275 124 245 114 250 95 185 79 955 412
CEM DIOUROUP 178 73 251 125 193 80 109 44 731 322
CEM KHAR NDOFFENE DIOUF 258 132 282 131 246 113 201 87 987 463
CEM LOUL SESSENE 167 72 175 80 171 75 184 82 697 309
CEM PALMARIN 101 47 84 39 77 30 70 26 332 142
CEM TATTAGUINE 134 54 88 30 136 57 123 53 481 194
CEM THIARE NDIALGUI 111 39 101 30 99 31 67 19 378 119
CEM THIERNO MAMADOU
235 111 198 97 243 110 219 96 895 414
SALL
KEUR SAMBA DIA 105 50 75 48 54 21 234 119
Total public
Total IDEN Fatick

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008

 Sixiéme Cinquiéme Quatriéme Troisiéme Total
IDEN Nom Etablissement
Eff tot dt Filles Eff tot dt Filles Eff tot dt Filles Eff tot dt Filles Eff tot dt Filles
CEM DE BASSOUL 108 63 27 15 135 78
CEM DE DIONEWAR 46 24 38 22 84 46
CEM DE DIOSSONG 123 58 72 21 195 79
CEM DE MBAM 126 54 42 19 168 73
CEM KEUR SALOUM DIANE 90 22 90 22
Foundiougne

CEM KEUR SAMBA GUEYE 76 26 30 18 106 44

CEM DE DJILOR 193 71 146 55 134 50 118 41 591 217
CEM DE KARANG 109 55 130 37 144 38 52 14 435 144
CEM DE NODIOR 69 34 81 31 107 58 72 33 329 156
CEM DE SOUM 137 66 178 75 131 59 96 41 542 241
CEM DIENE COUMBA NDIAYE 156 83 164 75 139 66 149 61 608 285
CEM PASSY 155 70 101 33 156 43 133 39 545 185
CEM TOUBACOUTA 176 57 219 72 142 49 98 34 635 212
Total public
Total IDEN Foundiougne
CEM DE MBAR 72 41 20 9 92 50
CEM DE NGATHIE NAOUDE 45 20 37 9 82 29
CEM KHELCOM 54 21 61 25 33 8 148 54
CEM MAKA KAHONE 84 43 53 24 52 15 18 11 207 93
CEM COLOBANE 74 34 64 26 77 41 82 29 297 130
Gossas

CEM DE GAGNICK 72 32 41 13 38 4 151 49

CEM DE MBADAKHOUNE 54 15 40 11 34 16 15 1 143 43
CEM DE OUADIOUR 92 32 71 32 50 18 213 82
CEM DE PATAR LIA 56 26 31 12 87 38
CEM NDIENE LAGANE 75 21 63 18 138 39
Total public
Total IDEN Gossas
TOTAL I A FATICK

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008

 SEANCE 3 : Effectifs élèves de l'académie de FATICK 2006 – 2007
Sixiéme Cinquiéme Quatriéme Troisiéme Total
Iden Nom Etablissement
Eff tot dt Fill Eff tot dt Fill Eff tot dt Fill Eff tot dt Fill Eff tot dt Fill
CEM NDIONGOLOR 153 63 77 28 230 91
CEM NDIOSMONE 156 76 48 26 204 102
CEM PATAR SINE 402 138 332 99 280 98 196 79 1 210 414
CEM BICOLE 72 40 72 40
CEM BOYARD 133 72 133 72
CEM DIAKHAO SINE 356 141 381 143 427 170 323 111 1 487 565
CEM DIAOULE 192 74 169 71 67 22 428 167
CEM DIARRERE 289 119 250 108 207 87 145 59 891 373
CEM DIOFIOR 433 216 435 200 626 288 579 270 2 073 974
CEM DIOHINE 225 113 205 86 204 86 101 47 735 332
CEM DIOUROUP 354 155 462 222 450 207 246 98 1 512 682
CEM DJILASS 149 57 159 76 147 73 73 35 528 241
CEM ILE DE MAR 39 15 48 22 87 37
Fatick

CEM KEUR SAMBA DIA 208 101 177 92 140 64 40 16 565 273
CEM KHAR NDOFFENE DIOUF 575 276 560 274 533 244 415 197 2 083 991
CEM LOUL SESSENE 168 72 176 80 190 91 203 95 737 338
CEM MBELLACADIAO 342 150 301 119 220 83 73 25 936 377
CEM NDIOB 229 73 179 54 150 49 70 16 628 192
CEM NGAYOKHEME 74 24 57 15 35 12 166 51
CEM SAGNE 198 81 128 55 45 22 371 158
CEM TATTAGUINE 275 121 222 86 243 102 266 113 1 006 422
CEM THIARE NDIALGUI 217 80 211 64 210 66 149 41 787 251
CEM TOUCAR 251 123 229 113 213 99 173 76 866 411
DIOFIOR 2 120 55 80 36 200 91
LYCEE DIOGOYE BASILE SENGHOR 436 225 333 152 382 164 257 123 1 408 664
LYCEE NIAKHAR 570 267 544 241 511 206 393 159 2 018 873
Total public
Total IDEN Fatick

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008

 Sixième Cinquième Quatrième Troisième Total
Iden Nom Etablissement
Eff tot dt Fill Eff tot dt Fill Eff tot dt Fill Eff tot dt Fill Eff tot dt Fill
CEM KEUR SAMBA GUEYE 140 45 108 45 28 20 276 110
CEM BASSOUL 178 102 125 76 22 10 325 188
CEM DIENE COUMBA NDIAYE 342 163 310 152 291 134 294 128 1 237 577
CEM DIONEWAR 146 75 92 46 25 14 263 135
CEM DIOSSONG 268 133 185 58 40 15 493 206
Foundiougne

CEM KARANG 241 108 233 82 284 76 171 40 929 306

CEM MBAM 251 125 170 75 55 27 476 227
CEM NIORO ALASSANE TALL 86 31 38 14 124 45
CEM NODIOR 125 63 149 66 177 84 171 93 622 306
CEM SADIOGA 39 14 30 10 69 24
CEM SOUM 267 138 323 143 313 139 210 87 1 113 507
LYCEE MACODOU NDIAYE SOKONE 624 261 636 278 669 302 512 200 2 441 1 041
Total public
Total IDEN Foundiougne
CEM KHELCOM 109 41 113 45 98 31 22 5 342 122
CEM MAKA KAHONE 135 70 131 64 123 45 50 23 439 202
CEM COLOBANE 126 68 135 58 142 68 172 76 575 270
CEM MBAR 135 73 80 40 25 12 240 125
CEM NDIAGO 35 9 17 4 52 13
CEM NDIENE LAGANE 145 43 142 39 54 17 341 99
Gossas

CEM NGATHIE NAOUDE 94 43 78 27 37 8 209 78

CEM OUADIOUR 159 65 116 36 119 42 29 1 423 144
CEM OUROUR 20 8 14 5 34 13
CEM PATAR LIA 119 55 93 39 33 12 245 106
LCEE KHAR KANE 455 213 441 183 377 119 402 177 1 675 692
LYCEE KHASSIM MBACKE 623 266 479 214 405 169 398 140 1 905 789
Total public
Total IDEN Gossas
Total I A Fatick

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008

 SEANCE 3 : Effectifs élèves de l'académie de FATICK 2005 - 2006
CORRIGE
Document 3.1

Sixième Cinquième Quatrième Troisième Total

Nom Etablissement
G F T G F T G F T G F T G F T
DIAKHAO SINE 109 52 161 135 75 210 116 69 185 102 48 150 462 244 706
DIAOULE 42 34 76 51 34 85 - - 93 68 161
DIOHINE 44 44 88 66 40 106 46 37 83 24 25 49 180 146 326
KEUR SAMBA DIA 55 50 105 27 48 75 33 21 54 - 115 119 234
NDIONGOLOR 45 31 76 - - - 45 31 76
NIAKHAR 151 124 275 131 114 245 155 95 250 106 79 185 543 412 955
IDEN Fatick 446 335 781 410 311 721 350 222 572 232 152 384 1 438 1 020 2 458
BASSOUL 45 63 108 12 15 27 - - 57 78 135
DIONEWAR 22 24 46 16 22 38 - - 38 46 84
DIOSSONG 65 58 123 51 21 72 - - 116 79 195
KEUR SAMBA GUEYE 50 26 76 12 18 30 - - 62 44 106
NIORO ALASSANE TALL - - -
SOUM 71 66 137 103 75 178 72 59 131 55 41 96 301 241 542
IDEN Foundiougne 253 237 490 194 151 345 72 59 131 55 41 96 574 488 1 062
MAKA KAHONE 41 43 84 29 24 53 37 15 52 7 11 18 114 93 207
MBAR 31 41 72 11 9 20 - - 42 50 92
NDIENE LAGANE 54 21 75 45 18 63 - - 99 39 138
OUADIOUR 60 32 92 39 32 71 32 18 50 - 131 82 213
PATAR LIA 30 26 56 19 12 31 - - 49 38 87
IDEN Gossas 216 163 379 143 95 238 69 33 102 7 11 18 435 302 737
Total IA Fatick 915 735 1 650 747 557 1 304 491 314 805 294 204 498 2 447 1 810 4 257

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008

 SEANCE 3 : Effectifs élèves de l'académie de FATICK 2006 - 2007
Document 3.2 CORRIGE

Sixième Cinquième Quatrième Troisième Total

Nom Etablissement
G F T G F T G F T G F T G F T
DIAKHAO SINE 215 141 356 238 143 381 257 170 427 212 111 323 922 565 1 487
DIAOULE 118 74 192 98 71 169 45 22 67 - 261 167 428
DIOHINE 112 113 225 119 86 205 118 86 204 54 47 101 403 332 735
KEUR SAMBA DIA 107 101 208 85 92 177 76 64 140 24 16 40 292 273 565
NDIONGOLOR 90 63 153 49 28 77 - - 139 91 230
NIAKHAR 303 267 570 303 241 544 305 206 511 234 159 393 1 145 873 2 018

Total IDEN Fatick 945 759 1 704 892 661 1 553 801 548 1 349 524 333 857 3 162 2 301 5 463

BASSOUL 76 102 178 49 76 125 12 10 22 - 137 188 325

DIONEWAR 71 75 146 46 46 92 11 14 25 - 128 135 263
DIOSSONG 135 133 268 127 58 185 25 15 40 - 287 206 493
KEUR SAMBA GUEYE 95 45 140 63 45 108 8 20 28 - 166 110 276
NIORO ALASSANE TALL 55 31 86 24 14 38 - - 79 45 124
SOUM 129 138 267 180 143 323 174 139 313 123 87 210 606 507 1 113

Total IDEN Foundiougne 561 524 1 085 489 382 871 230 198 428 123 87 210 1 403 1 191 2 594

MAKA KAHONE 65 70 135 67 64 131 78 45 123 27 23 50 237 202 439

MBAR 62 73 135 40 40 80 13 12 25 - 115 125 240
NDIENE LAGANE 102 43 145 103 39 142 37 17 54 - 242 99 341
OUADIOUR 94 65 159 80 36 116 77 42 119 28 1 29 279 144 423
PATAR LIA 64 55 119 54 39 93 21 12 33 - 139 106 245

Total IDEN Gossas 129 125 254 121 103 224 99 57 156 27 23 50 376 308 684

Total IA Fatick 1 635 1 408 3 043 1 502 1 146 2 648 1 130 803 1 933 674 443 1 117 4 941 3 800 8 741

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008

 SEANCE 3 : Effectifs élèves de l'académie de FATICK 2007 - 2008
Document 3.3 CORRIGE

Sixième Cinquième Quatriéme Troisième Total

Nom Etablissement
G F T G F T G F T G F T G F T
DIAKHAO SINE 104 81 185 107 83 190 144 97 241 120 69 189 475 330 805
DIAOULE 75 61 136 65 47 112 51 36 87 29 17 46 220 161 381
DIOHINE 101 84 185 69 65 134 67 56 123 53 27 80 290 232 522
KEUR SAMBA DIA 60 58 118 80 61 141 42 34 76 31 22 53 213 175 388
NDIONGOLOR 61 77 138 47 31 78 44 26 70 - 152 134 286
NIAKHAR 186 144 330 170 147 317 195 151 346 107 87 194 658 529 1 187

Total IDEN Fatick 587 505 1 092 538 434 972 543 400 943 340 222 562 2 008 1 561 3 569

BASSOUL 56 36 92 35 41 76 28 49 77 12 17 29 131 143 274

DIONEWAR 41 51 92 44 40 84 27 20 47 14 21 35 126 132 258
DIOSSONG 73 55 128 62 52 114 65 28 93 16 17 33 216 152 368
KEUR SAMBA GUEYE 61 43 104 38 16 54 45 25 70 19 10 29 163 94 257
NIORO ALASSANE 66 53 119 55 27 82 20 13 33 - 141 93 234
TALL
SOUM 89 95 184 54 74 128 108 78 186 75 49 124 326 296 622

Total IDEN Foundiougne 386 333 719 288 250 538 293 213 506 136 114 250 1 103 910 2 013

MAKA KAHONE 42 53 95 19 27 46 42 50 92 35 13 48 138 143 281

MBAR 51 40 91 30 34 64 26 28 54 12 10 22 119 112 231
NDIENE LAGANE 86 35 121 49 30 79 60 22 82 17 32 49 212 119 331
OUADIOUR 42 41 83 38 27 65 53 43 96 38 19 57 171 130 301
PATAR LIA 34 24 58 36 28 64 40 33 73 21 11 32 131 96 227

Total IDEN Gossas 255 193 448 172 146 318 221 176 397 123 85 208 771 600 1 371

Total IA Fatick 1 228 1 031 2 259 998 830 1 828 1 057 789 1 846 599 421 1 020 3 882 3 071 6 953

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008

 SÉANCE 3
Document 4

Extrait de la page 2 du rapport de rentrée IA - DEMSG

Établissement : ……………………………………….

STRUCTURES ET EFFECTIFS

SITUATION AU 31 DECEMBRE 2007

sur site propre sous abri provisoire Total

Nombre de salles de classe ordinaires
Nombre de salles spécialisées

Nombre de classes 6ème 5ème 4ème 3ème Total

Garçons
Effectifs Filles
Total

Observations du chef d’établissement

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008

 SÉANCE 3
Document 5

MINISTERE DE L’EDUCATION
DIRECTION DE L’ENSEIGNEMENT MOYEN ET SECONDAIRE GENERAL (DEMSG)
PROJET D’APPUI A L’ENSEIGNEMENT MOYEN (PAEM)
UNE JEUNESSE SENEGALAISE MIEUX EDUQUEE

QUESTIONNAIRE ELEVES

Consignes générales: Répondre aux questions en écrivant la réponse dans la partie en pointillé ou mettre
une croix entre les crochets pour la réponse choisie parmi celles proposées.
Exemple :
Age : …14 ans……
Sexe : [ X ] Masculin [ ] Féminin

A. IDENTIFICATION

1. Age : …………….

2. Sexe : [ ] Masculin [ ] Féminin

3. Profession des parents : Père :………………………...

Mère :……………………......

4. Avec qui vivez vous ? :

[ ] Parents
[ ] Tuteurs

5. Combien de temps prenez vous pour aller à l’école ?

[ ] Moins de 15 minutes [ ] 15 à 30 minutes
[ ] 30 à 1 heure [ ] Plus d’une heure

6. Comment allez vous à l’école tous les matins ?

[ ] À pied [ ] En vélo
[ ] En charrette [ ] En voiture
[ ] Autres. Précisez svp :…………………………………..

B. TRAVAUX SCOLAIRES EN DEHORS DES HEURES NORMALES DE COURS

8. Y a-t-il quelqu’un qui vous aide à réviser vos leçons ou faire vos exercices ?
[ ] OUI [ ] NON
Si non, passez à la question 10

9. Si oui, de qui s’agit-il ?

[ ] Parent [ ] Frères / sœurs
[ ] Tuteur [ ] Amis
[ ] Voisin [ ] Autres. Précisez svp ……………………….

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 24

 SÉANCE 3
Document 6

GRILLE D’OBSERVATION DE CLASSE

Consigne : cocher la colonne «oui» ou «non» selon la définition de l’indicateur.

Indicateur Oui Non

Maîtrise des contenus
1. Le professeur maîtrise des contenus.
2. Le professeur suit les thèmes et les contenus du programme.
Organisation de la classe
3. Les élèves travaillent individuellement
4. Les élèves travaillent en paires
5. Les élèves travaillent en groupe
6. Le professeur fait un cours magistral
Réflexion critique
7. Les élèves présentent leur propre travail devant la classe, ou en paires, ou en groupe
8. Les élèves font des travaux pratiques ou des manipulations
9. Les élèves font des synthèses ou des hypothèses ou expliquent ce qu’ils ont compris.
10. Les élèves travaillent sur des tâches différentes.
11. Le professeur démontre la relation entre ce que les élèves apprennent et la vie courante.
12. Les élèves font des exercices et des activités d’application indépendantes.
13. Le professeur demande aux élèves de décrire la démarche ou la procédure suivi pour
résoudre un problème.
14. Les élèves sont informés des objectifs d’apprentissage et des compétences à atteindre.
15. Le professeur utilise différentes approches pour expliquer et renforcer les concepts.
Evaluation de la compréhension et des acquis des élèves
16. Le professeur propose des activités de vérification des acquis des élèves
17. Le professeur procède rapidement à la remédiation aux difficultés, aux erreurs, aux
problèmes de compréhension, des élèves.
18. Le professeur encourage les élèves à s’auto-évaluer et se corriger.
19. Le professeur demande à un élève de corrige la réponse d’un autre élève.
20. Le professeur donne la réponse correcte.
Motivation
21. Le professeur encourage l’entraide et la collaboration entre les élèves
22. Le professeur valorise le progrès de l’élève.
23. Le professeur reconnaît et renforce positivement le travail et l’engagement des élèves.
24. Les besoins exprimés par les élèves sont pris en compte par le professeur.
Gestion de la classe
25. L’atmosphère de la classe est détendu mais ordonné et discipliné.
26. Les élèves sont responsables du respect du code de conduite de la classe.
27. Les élèves suivent rapidement les consignes du professeur.
28. Le professeur surveille tous les élèves de la classe.
29. Le professeur perd du temps avec les propos et les gestes inutiles ou les distractions ou
s’éloigne du sujet.
Utilisation du matériel didactique
30. Les élèves se servent de leurs manuels.
31. Le professeur utilise un/des aides didactiques pour appuyer son cours.
32. Les élèves utilisent des livres de référence en classe.
33. Le professeur intègre les activités TICE dans le cours.
34. Le professeur copie au tableau noir.

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 25

Consigne : à remplir 2 fois pendant l’observation. 15 minutes après le début de l’observation,
l’observateur observe et note le questionnement et la participation pendant 10 minutes. 40 minutes après
le début de l’observation, l’observateur observe et note le questionnement et la participation pendant 10
minutes. Les notes sont cumulatives.

Questionnement
35. L’élève pose une question spontanément au professeur.

36. Le professeur pose une question ouverte.

37. Le professeur pose une question fermée.

38. Le professeur donne un temps de réflexion avant la réponse.

Participation
39. Le professeur pose une question à la classe entière. #

40. Le professeur interroge/communique avec un garçon. #

41. Le professeur interroge/communique avec une fille. #

42. Une fille répond au professeur. #

43. Un garçon répond au professeur. #

44. Un élève répond à un autre élève. #

45. Le pourcentage des élèves qui répond au professeur : 25% 50% 75% ou plus

46. Le pourcentage des élèves activement engagés sur les tâches d’apprentissage :
25% 50% 75% ou plus

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 26

 SÉANCE 4 : L’EVOLUTION DES EFFECTIFS

Document 1

Durée : 50 mn

Consigne
Sachant que :

L’accroissement absolu est un nombre :

Accroissement absolu année n à n+1 = (effectif n+1) – (effectif n)

L’accroissement relatif s’exprime en pourcentage :

Accroissement relatif année n à n+1 = [(effectif n+1 – effectif n)/effectif n] x 100

et en partant des données sur les effectifs des élèves par CEM pour les années scolaires 2005-
2006 ; 2006-2007, et 2007-2008 de votre département, calculer à l’aide du logiciel EXCEL:
 l’accroissement absolu des effectifs élèves (total, filles, et garçons séparément) pour
un établissement de l’IDEN, pour l’IDEN dans son ensemble, et pour l’IA à laquelle
appartient l’IDEN ; de 2005-2006 à 2006-2007 ; et de 2006-2007 à 2007-2008.
 l’accroissement relatif des effectifs élèves (total, filles, et garçons séparément) pour un
établissement par IDEN, pour chaque IDEN, et pour l’IA dans son ensemble ; de 2005-
2006 à 2006-2007 ; et de 2006-2007 à 2007-2008.
Pour ce faire, construire en Excel deux tableaux qui regroupent les informations nécessaires des
trois années scolaires, suivant les formats ci-après :

1 : Evolution des effectifs élèves par niveau d’études, CEM de ____

Accroissement Accroissement
Effectifs Élèves 2005-06 à 2006-07 2006-07 à 2007-08
Structure Groupe
2005- 2006- 2007-
Absolu Relatif Absolu Relatif
2006 2007 2008
Garçons
ème
6 Filles
Total
Garçons
5ème Filles
Total
Garçons
4ème Filles
Total
Garçons
3ème Filles
Total
Garçons
TOTAL Filles
Total

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 27

2 : Evolution des effectifs élèves du CEM de ______________ par rapport à la
circonscription scolaire

Accroissement Accroissement
Effectifs Élèves 2005-06 à 2006-07 2006-07 à 2007-08
Structure Groupe
2005- 2006- 2007-
2006 2007 2008
absolu relatif absolu relatif
CEM de Garçons
..... Filles
Total
IDEN de Garçons
..... Filles
..... Total
IA de Garçons
..... Filles
Total

A RETENIR : MÉTHODES DE CALCUL EN EXCEL

Accroissement absolu année n à n+1

a) Pointer le curseur dans la cellule devant contenir le résultat
b) Taper la touche =
c) Sélectionner la cellule effectif total de n+1
d) Taper la touche –
e) Sélectionner la cellule effectif total de n
f) Valider.

Accroissement relatif année n à n+1

a) Pointer le curseur dans la cellule devant contenir le résultat
b) Taper la touche =
c) Sélectionner la cellule accroissement absolu
d) Taper la touche / (divisé par)
e) Sélectionner la cellule effectif total de n
f) Valider
g) En conservant la cellule sélectionnée, cliquer sur format de la
barre d’outils et sélectionner %.

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 28

 SÉANCE 4
Document 2

CORRIGE DE L’EXERCICE 1
L’évolution des effectifs élèves par niveau d’études, CEM de Diakhao Sine

Accroissement Accroissement
Niveau EFFECTIFS ÉLÈVES 2005-06 à 2006-07 2006-07 à 2007-08
Groupe
d’études 2005- 2006- 2007-
Absolu Relatif Absolu Relatif
2006 2007 2008
Garçons 109 215 104 106 97,25% - 111 - 51,63%
6ème Filles 52 141 81 89 171,15% -60 - 42,55%
Total 161 356 185 195 121,12% - 171 - 48,03%
Garçons 135 238 107 103 76,30% - 131 - 55,04%
5ème Filles 75 143 83 68 90,67% - 60 - 41,96%
Total 210 381 190 171 81,43% - 191 - 50,13%
Garçons 116 257 144 141 121,55% - 113 - 43,97%
ème
4 Filles 69 170 97 101 146,38% - 73 - 42,94%
Total 185 427 241 242 130,81% - 186 - 43,56%
Garçons 102 212 120 110 107,84% - 92 - 43,40%
ème
3 Filles 48 111 69 63 131,25% - 42 - 37,84%
Total 150 323 189 173 115,33% - 134 - 41,49%
Garçons 462 922 475 460 99,57% - 447 - 48,48%
TOTAL Filles 244 565 330 321 131,56% - 235 - 41,59%
Total 706 1487 805 781 110,62% - 682 - 45,86%

CORRIGÉ DE L’EXERCICE 2
L’évolution des effectifs élèves des circonscriptions scolaires

Accroissement Accroissement
EFFECTIFS ÉLÈVES 2005-06 à 2006-07 2006-07 à 2007-08
STRUCTURE Groupe
2005- 2006- 2007-
Absolu Relatif Absolu Relatif
2006 2007 2008
Garçons 462 922 475 460 99,57% - 447 - 48,48%
CEM de Filles 244 565 330 321 131,56% - 235 - 41,59%
Diakhao Sine
Total 706 1487 805 781 110,62% - 682 - 45,86%
Garçons 1 438 3 162 2 008 1 724 119,89% - 1 154 - 36,50%
IDEN de
Filles 1 020 2 301 1 561 1 281 125,59% - 740 - 32,16%
Fatick Total 2 458 5 463 3 569 3 005 122,25% - 1 894 -34,67%
Garçons 2 447 4 941 3 882 2 494 101,92% - 1 059 -21,43%
IA de
Filles 1 810 3 800 3 071 1 990 109,94% -729 - 19,18%
FATICK Total 4 257 8 741 6 953 4484 105,33% - 1 788 -20,46%

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 29

 SÉANCE 5 : LE RENDEMENT INTERNE

Document 1

Durée : 1 h

Consigne

A partir des données de votre académie, en utilisant le modèle de Calcul des Taux, calculez les
taux de promotion, d’abandon et de redoublement.

A retenir :

nombre de promus de l’année n+1 pour le groupe g+1

Taux de promotion (TP) = ---------------------------------------------------------------- x 100
effectif total de l’année n pour le groupe g

nombre de redoublants de l’année n+1 pour le groupe g

Taux de redoublement (TR) = --------------------------------------------------------------------- x 100
effectif total de l’année n pour le groupe g

nombre d’abandons de l’année n+1 pour le groupe g

Taux d’abandon (TA) = ------------------------------------------------------------------ x 100
effectif total de l’année n pour le groupe g

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 30

 SEANCE 5 : Redoublants de l'académie de FATICK

Document 2 2006 - 2007

Sixième Cinquième Quatrième Troisième TOTAL

Nom Etablissement Red Red
Red tot Red Fill Red tot Red Fill Red tot Red Fill Red tot Red Fill
Fill tot
DIAKHAO SINE - - 16 5 71 30 118 41 205 76
DIAOULE 8 3 28 11 7 2 43 16
DIOHINE 1 - 14 4 41 18 25 13 81 35
KEUR SAMBA DIA 7 2 14 10 27 10 - - 48 22
NDIONGOLOR 4 2 2 1 6 3
NIAKHAR 15 7 47 24 95 41 109 51 266 123
Total IDEN Fatick 35 14 121 55 241 101 252 105 649 275
BASSOUL 8 4 4 1 6 2 18 7
DIONEWAR 21 11 24 15 25 14 70 40
DIOSSONG 43 22 26 7 - - 69 29
KEUR SAMBA GUEYE 6 2 15 5 5 2 26 9
NIORO ALASSANE TALL 5 2 - - 5 2
SOUM 18 14 27 16 52 27 60 29 157 86
Total IDEN Foundiougne 101 55 96 44 88 45 60 29 345 173
MAKA KAHONE 13 4 6 2 22 4 6 3 47 13
MBAR 10 8 - - 2 2 12 10
NDIENE LAGANE 2 - 6 - 4 4 12 4
OUADIOUR 15 11 13 7 16 7 3 1 47 26
PATAR LIA 4 1 5 2 5 1 14 4
Total IDEN Gossas 44 24 30 11 49 18 9 4 132 57
TOTAL IA 180 93 247 110 378 164 321 138 1 126 505

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 31

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 32
 L’EFFICACITE INTERNE DU SYSTEME
EDUCATIF

Le rôle d’un système d’enseignement est de répondre à la demande sociale individuelle et

collective. Plus il est à même de remplir cette mission, plus il est efficace

L’efficacité d’un système éducatif se définit comme sa capacité à former le plus

grand nombre d’élèves entrés dans le système une l’année t, dans le minimum de temps,
avec des ressources humaines et financières minimales (intrants). Cette capacité est
mesurée par le rapport entre intrants et extrants
Il est donc vital de connaître le nombre d’élèves inscrits qui terminent effectivement
un cycle donné d’enseignement et qui obtiennent un diplôme (extrants) dans la limite de
temps officiellement impartie. Cette connaissance permet d’évaluer la pertinence des
objectifs pédagogiques, des programmes et des méthodes d’enseignement, ainsi que
d’examiner la relation entre toute la série de facteurs internes et externes liés à la
fréquentation et aux performances ou résultats scolaires.

L’efficacité est généralement définie comme la relation optimale entre les intrants et
les extrants. Une activité est effectuée avec efficacité si l’on obtient une quantité donnée d’extrants
avec un minimum d’intrants, ou inversement, si une quantité donnée d’intrants fournit le maximum
d’extrants.

Tout cela est bien connu. La question qui doit retenir l’attention du planificateurs de
l’éducation, est de savoir si, et comment, cette large notion «d’efficacité » peut être appliquée aux
activités éducatives, et en particulier, au flux d’élèves à travers un système éducatif. La mesure et
l’évaluation de l’efficacité d’un système éducatif sont opérées avec l’aide d’un certain nombre
d’indicateurs.

1 Le flux des élèves à travers le système éducatif

Pour retracer le flux des élèves à travers un système éducatif, il est utile, au début de
chaque année scolaire, de poser la question suivante :

Qu’est-il advenu des élèves inscrits dans une année d’études donnée l’année précédente ?

Trois événements possibles mais qui s’excluent mutuellement peuvent s’être produits :

1) Les élèves peuvent avoir été promus dans l’année d’études suivante
2) Les élèves peuvent avoir redoublé leur année d’études
3) Les élèves peuvent avoir abandonné (c’est à dire ne plus être à l’école du tout, avoir
émigré vers un autre système scolaire ou être décédé)

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008

1.1 Calcul des taux de promotion, de redoublement et d’abandon.
Les trois taux qu’il est possible de calculer avec ces données viennent compléter les deux taux étudiés
précédemment : taux d’admission et taux de transition
Taux de promotion
C’est le rapport entre le nombre des élèves promus en classe supérieure en l’année T+1 et l’effectif total
de la classe précédente de l’année précédente (c’est à dire de l’année T)
Ex : c’est le nombre des promus au CM1 en 1997/1998 sur l’effectif du CE2 en
1996/1997, exprimé en %

Taux de redoublement
C’est la proportion des élèves inscrits dans une classe donnée au cours d’une année scolaire
donnée qui étudient dans la même classe au cours de l’année scolaire suivante
EX : C’est le nombre de redoublants du CP de l’année scolaire 1997/1998 sur
l’effectif du CP de l’année scolaire 1996/1997

Taux d’abandon

Ce taux est calculé de façon résiduelle. En effet, Tp+Tr +TA=100% donc,

Ta =100 % -(Tp+Tr)

Il mesure la proportion des élèves qui ont abandonné au cours de l’année précédente.

UTILISATION DES TAUX DE FLUX EN PLANIFICATION DE

L’EDUCATION
Ces trois taux sont les instruments –clé du planificateur de l’éducation pour analyser les
flux d’élèves d’année d’études en année d’études au sein du cycle éducatif. Dans l’analyse
les questions typiques à se poser sont
 Pour quelle année d’études le taux redoublement est le plus élevé ?
 Le problème du cycle est- il surtout un problème de redoublements importants ou
d’abandon nombreux ?
 Quelles tendances puis-je observer dans les taux de promotion, de redoublements et
d’abandon depuis quelques années ?
 Peut-on s’aventurer à formuler des prévisions sur la base de ces tendances ?
 Quelle est la déperdition totale accumulée des élèves à cause des abandons pour la
totalité du cycle de l’enseignement élémentaire ?
 Qui des garçons ou des filles a tendance à abandonner et redoubler le plus
fréquemment?
 Où en zone rurale ou urbaine a-t-on tendance à abandonner et redoubler le plus
fréquemment?

La réponse à ces questions présuppose le calcul des taux de redoublement, de promotion et

d’abandon pour chaque année d’études, pour un certain nombre d’années successives, et, si
possible, séparément pour les garçons et pour les filles ; en zone rurale et zone urbaine.

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 34

 SÉANCE 6 : LES RÉSULTATS SCOLAIRES

Document 1

Durée : 30 mn

Consigne

1. Calcul du taux de réussite au BFEM

Sachant que :

nombre de candidats admis au BFEM

Taux de réussite au BFEM = -------------------------------------------- x 100
Nombre de candidats présents

A partir des données de votre département, calculez le taux de réussite au BFEM 2007 par
établissement, et pour l’IDEN dans son ensemble. Pour la préparation du tableau,
Inspirez-vous du modèle ci-après.

TAUX
Effectif en 3ème Inscrits Présents Admis
CEM D’ADMISSION
Total filles Total filles Total filles Total filles Total filles

TOTAL
IDEN

2. Traitement des notes d’une classe d’un CEM : Le classement des élèves

a) Trier la liste des notes des élèves par ordre croissant.

b) Calculer les indicateurs de tendance centrale des notes de la classe (moyenne, mode,
médiane, éventail)

c) Répartir les élèves en catégories selon les critères de performances tenant compte de
l’éventail des notes :
 Faible (inférieur à 7 sur 20)
 Passable (de 7,0 à 11,9 sur 20)
 Assez bien (de 12,0 à 13,9 sur 20)
 Bien (de 14 à 15,9 sur 20)
 Très bien (de 16 à 20 sur 20)

d) Calculer le nombre et le pourcentage d’élèves se trouvant dans chaque catégorie.

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 35

e) Élaborer un début de rapport résumant les résultats des calculs, suivant le modèle
fourni ci-après :

LES NOTES DE FIN DE SEMESTRE : CEM de ______, Classe ___

La moyenne de la classe : ______

La médiane de la classe : ______
Le (ou les) mode(s) de la classe : ______

La répartition des notes par catégorie de performances

Catégorie Nombre Pourcentage

d’élèves d’élèves
Faible
Passable
Assez bien
Bien
Très bien
TOTAL

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 36

 SÉANCE 6

Document 2

BFEM 2007

IDEN ETABLISSEMENTS Présents Admis Pourcentage

Diakhao 172 64
Diohine 52 21
Ndiongolor
FATICK
Samba Dia 40 10
Niakhar 200 95
Diaoulé

Total IDEN/FATICK 464 190

Diossong
Bassoul
Soum 106 54
FOUNDIOUGNE
Dionewar
Nioro Alassane Tall
Keur Samba Guèye

Total IDEN/FOUNDIOUGNE 106 54

Mbar
Ndiéné Lagane
GOSSAS Maka Kahone 31 18
Ouadiour 38 19
Patar Lia

Total IDEN/GOSSAS 69 37

TOTAL IA FATICK 639 281

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 37

 SÉANCE 6

Document 3

N° MATH DICTEE REDACT° HG

1 5 4 10 13
2 13 18 12 16
3 13 14 15 14
4 15 6 13 8
5 9 4 9 10
6 12 6 11 11
7 9 8 10 8
8 14 14 16 9
9 13 - 12 13
10 11 8 11 15
11 9 6 7 13
12 14 12 12 12
13 9 10 12 13
14 7 10 11 5
15 14 6 12 12
16 15 6 11 18
17 10 6 14 13
18 12 - 10 12
19 10 8 9 8
20 20 2 13 11
21 8 4 10 18
22 15 14 12 10
23 5 8 7 11
24 16 8 12 12
25 10 6 11 13
26 8 2 14 12
27 8 10 12 14
28 14 6 11 13
29 11 16 10 8
30 19 6 16 10
31 13 4 15 11
32 5 4 10 18
33 7 6 9 12
34 10 10 12 17
35 14 - 10 12
36 5 4 9 15
37 11 14 10 12
38 15 8 14 10
39 13 8 13 15
40 18 2 11 12
41 6 16 10 15
42 10 2 15 11
43 5 2 12 5
44 16 2 10 15
45 12 4 10 10
46 6 4 12 4

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 38

 SÉANCE 6
Document 4

Corrigé de l’exercice 1

IDEN ETABLISSEMENTS Présents Admis Pourcentage

Diakhao 172 64 37,21%
Diohine 52 21 40,38%
Ndiongolor
FATICK
Samba Dia 40 10 25,00%
Niakhar 200 95 47,50%
Diaoulé

Total IDEN/FATICK 464 190 40,95%

Diossong
Bassoul
Soum 106 54 50,94%
FOUNDIOUGNE
Dionewar
Nioro Alassane Tall
Keur Samba Guèye

Total IDEN/FOUNDIOUGNE 106 54 50,94%

Mbar
Ndiéné Lagane
GOSSAS Maka Kahone 31 18 58,06%
Ouadiour 38 19 50,00%
Patar Lia

Total IDEN/GOSSAS 69 37 53,62%

TOTAL IA FATICK 639 281 43,97%

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 39

 SÉANCE 6
Document 5

CORRIGÉ DE L’EXERCICE 2

LES NOTES DE FIN DE SEMESTRE : CEM de PAYODE, Classe 5ème

La moyenne de la classe : 10,42

La médiane de la classe : 10,75

Le (ou les) mode(s) de la classe : 11

La répartition des notes par catégorie de performances

Nombre Pourcentage
Catégorie
d’élèves d’élèves
Faible 2 13,04 %
Passable 34 73,91 %
Assez bien 8 17,9 %
Bien 2 4,35 %
Très bien 0
TOTAL

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 40

 SÉANCE 6
Document 6
Critique de la fiabilité des palmarès des lycées

Les établissements prestigieux seraient surévalués, les moins réputés seraient sous-
estimés.
Les fameux « palmarès » des lycées sur lesquels se ruent les parents pour choisir
l’établissement de leurs enfants sont en réalité très incomplets. Faute de tenir compte
de l’existence d’un « marché scolaire », où le choix des établissements s’effectue en
fonction de leur réputation, ils tendent à surévaluer les performances des lycées
prestigieux et à sous-évaluer celles des établissements populaires.

Tels sont les résultats d’une étude inédite réalisée par Georges Felouzis, professeur
de sociologie à l’université Victor-Segalen (Bordeaux-II), que doivent prochainement
publier la « Revue française de sociologie » et « Education et formations. »

Depuis dix ans, la Direction de l’Evaluation et de la Prospective (DEP) du Ministère

de l’Education Nationale publie des indicateurs censés mesurer la « valeur ajoutée »
de chaque lycée. Cette notion doit, en théorie, fournir des indications sur la qualité du
travail accompli dans chaque établissement en neutralisant les effets dus à la
composition sociale et scolaire des lycées.

Pour y parvenir, la DEP compare les taux de réussite constatés des établissements et
les « taux attendus » selon la composition sociale et le parcours scolaire des élèves
(redoublement). Ce calcul est effectué sur trois indicateurs complémentaires : le taux
de réussite au baccalauréat, le taux d’accès de la seconde en terminale, la proportion
de bacheliers parmi les sortants.

L’étude conduite par M. Felouzis démontre que le mode de calcul de la DEP

introduit un « biais systématique » quant au calcul des « taux attendus ». Le
chercheur s’est penché sur le niveau scolaire de 18 000 élèves de l’académie
de Bordeaux entrés en seconde en 2000 ; Pour cela, il a pris en compte les notes
obtenues lors des épreuves écrites du brevet des collèges (français, mathématiques et
histoire-Géographie).

Il en ressort que la proportion d’élèves obtenant les meilleures notes est beaucoup
plus élevée qu’attendue dans les établissements ayant une médiocre réputation. Pour
le chercheur, aucun doute : cette différence s’explique par l’existence d’un « marché
scolaire », qui conduit les bons élèves à choisir les meilleurs établissements lors de
leur entrée en seconde.

Les lycées prestigieux bénéficient donc d’un avantage certain dans le calcul de leur
« valeur ajoutée ». « Les indicateurs de performance des lycées mesurent deux
phénomènes très différents. Le premier est le travail de l’établissement et la qualité

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 41

de l’enseignement qu’il prodigue. Le second est la capacité de l’établissement à
attirer les meilleurs élèves en seconde, et ainsi avoir de meilleurs élèves que son
« attendu » pourrait le laisser croire », explique M. Felouzis, qui parle de « rente de
situation » pour certains lycées.

« EFFET PERVERS »

L’existence d’une forte « valeur ajoutée » n’est donc pas automatiquement

synonyme d’excellence du travail des enseignants mais peut résulter d’un simple
effet d’image.

Pour le chercheur, il s’agit d’un « effet pervers lourd de conséquences ». Le marché

scolaire accentue les inégalités entre établissements et les indicateurs de
performance des lycées « enfoncent le clou » en comparant des lycées dont le public
est scolairement contrasté », affirme M. Felouzis. « Non seulement ils entretiennent
le cercle vicieux des réputations au travers de la publication des résultats par lycée,
mais surtout ils ont trop souvent pour conséquence de produire une démobilisation
des équipes enseignantes là où l’action pédagogique est probablement la plus
urgente et la plus nécessaire », ajoute-il.

S’affirmant « consciente depuis longtemps » de cette limite, Claudine Peretti,

directrice de « l’Evaluation et de la Prospective », annonce sa volonté d’intégrer les
notes du Brevet dans le calcul de la « valeur ajoutée » des lycées. Cette opération
devrait être réalisée d’ici « trois ou quatre ans », le temps de modifier les logiciels en
place.

Avec, de surcroît, la possibilité d’une mini-révolution dans l’univers de l’éducation

nationale, grâce aux notes du brevet et aux évaluations déjà effectuées à l’entrée en
sixième, chacun des collèges pourra se voir calculer sa « valeur ajoutée » et donc
son efficacité. La course aux « palmarès » pourrait ainsi franchir une nouvelle étape.

Luc Bronner
Article paru dans « Le Monde » du 1er Décembre 2004

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 42

 SÉANCE 7 : AUTRES MESURES DES PERFORMANCES
SCOLAIRES

Document 1

Durée : 1 h 25

Consigne

Pour chaque type d’information :

1. Quel pourrait être l’intérêt de cette information pour la communauté?

2. Quels sont les détails et comparaisons pertinents à considérer ?

Exemples :
la taille des classes : par matière, par enseignant ...
l’exécution budgétaire : par résultat; par ligne budgétaire...
observations des « Amis » : par item / rubrique.

3. Comment pourrait-on analyser ces différentes informations ?

3. Proposer des indicateurs pertinents construits à partir de chaque information.

Taille des classes :

Ratio élèves /
Niveau d’études Groupe pédagogique Effectif élèves
GP / niveau
M1A 54
6ème M1B 62
M1C 53
M1A 48
5ème M1B 47
M1C 45
M1A 48
4ème M1B 47
M1C 49
M1A 54
3ème
M1B 57
TOTAL

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 43

Sur l’exécution budgétaire :

CEM de Payodé Période concernée :

TABLEAU DE PARTAGE (SIMPLIFIÉ) DE LA SITUATION BUDGÉTAIRE DU COLLEGE ________ POUR LA PÉRIODE ______

A B C D E F G
Ressources en
nature Prévision budgétaire -
nécessaires pour Ressources Taux
Niveau de réalisation Engagements et
ACTIVITÉ la mise en œuvre: financières d’exécution Observation / Appréciation
de l'activité dépenses effectué(e)s
Obtenues? (oui, nécessaires pour la budgétaire
non, en partie, ou mise en œuvre
RAS)
BUDGET (E / D)
A améliorer: Les ressources
allouées et mises à
83% - problème disposition ne permettent
1 Fonctionnement du collège d'électricité pendant RAS pas de faire face aux
2 semaines imprévus (problème
d'électricité) de façon
efficace.
Formation des enseignants en 100% des modules de
2 connaissances fondamentales et en formation ont été Non Bon niveau de réalisation
évaluation livrés

Matériaux achetés, avance

3 Construction de point d’eau A peine commencée Oui remise à l’entreprise mais
travaux pas encore démarrés

Bravo : Niveau de réalisation

70,7% des manuels dépasse considérablement le
Achat de manuels scolaires pour
4 nécessaires sont Non taux d’exécution budgétaire. A
toutes les disciplines et par niveau étudier : comment cela s'est-il
acquis
produit ?

Organisation et fonctionnement des

5
cellules pédagogiques

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 44

 Ressources en
nature Prévision budgétaire -
nécessaires pour Ressources Taux
Niveau de réalisation Engagements et
ACTIVITÉ la mise en œuvre: financières d’exécution Observation / Appréciation
de l'activité dépenses effectué(e)s
Obtenues? (oui, nécessaires pour la budgétaire
non, en partie, ou mise en œuvre:
RAS)
BUDGET (E / D)
Organisation de 3 séminaires de
formation pour 9 professeurs de
6
sciences à la manipulation du matériel
de laboratoire
Sensibilisation des élèves et des
7 populations sur les mariages et les
grossesses precoces

8 Réalisation d'un jardin botanique

9 Mise en place d'une cantine scolaire

Organisation des olympiades

10
scientifiques

Aménagement et équipement d'un

11
terrain de sports

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 45

BUDGETS DE BASE: COLLEGE DE ______________ POUR LA PÉRIODE ______________________

ACTIVITE 1: Assurer le fonctionnement du collège

Tx d'exécution
COUT NBRE D'UNITÉS NBRE D'UNITÉS PRÉVISION SOMME ENGAGÉE ET / OU Tx d'exécution
RUBRIQUE NÉCESSAIRES ACQUISES BUDGÉTAIRE (B x C) DÉPENSÉE budgétaire (F/E)
de l'activité Observations
UNITAIRE (D/C)

Achat craie 950 300 300

Eponge 100 30 30
Seaux 800 15 15
Serpillère 1 000 15 2
Reproduction devoirs et compositions 100 3 200 3 200

SOUS-TOTAL

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 46

BUDGETS DE BASE: COLLEGE DE ______________ POUR LA PÉRIODE ______________________

ACTIVITE 2: Formation des enseignants en connaissances fondamentales et en évaluation

Tx d'exécution
COUT NBRE D'UNITÉS NBRE D'UNITÉS PRÉVISION SOMME ENGAGÉE ET / OU Tx d'exécution
RUBRIQUE NÉCESSAIRES ACQUISES BUDGÉTAIRE (B x C) DÉPENSÉE budgétaire (F/E)
de l'activité Observations
UNITAIRE (D/C)

Papier photocopieur 2500 10 10

Encre pour photocopieuse 75000 1 1
Chemise à rabat 1000 20 20
Bloc note 500 20 20
Stylo à bille 100 20 20
Pause café 2000 60 60
Indemnité des formateurs 30000 6 6
Reprographie 5000 3 3

SOUS-TOTAL

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 47

BUDGETS DE BASE: COLLEGE DE ______________ POUR LA PÉRIODE ______________________

ACTIVITE 3: Construction de point d’eau

Tx d'exécution
COUT NBRE D'UNITÉS NBRE D'UNITÉS PRÉVISION SOMME ENGAGÉE ET / OU Tx d'exécution
RUBRIQUE NÉCESSAIRES ACQUISES BUDGÉTAIRE (B x C) DÉPENSÉE budgétaire (F/E)
de l'activité Observations
UNITAIRE (D/C)

Ciment (Sac de 50 Kg) 3750 10 10

Sable (Camion) 75000 1 1
Fer de 8 (barre) 3000 20 20
Robinets 2000 10 10
Carreaux (m2) 3500 10 10
Tuyaux (m) 4000 20 20
Accessoires
Main d’œuvre

SOUS-TOTAL

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 48

BUDGETS DE BASE: COLLEGE DE ______________ POUR LA PÉRIODE ______________________

Achat de manuels scolaires pour toutes les disciplines et par niveau

Tx d'exécution
COUT NBRE D'UNITÉS NBRE D'UNITÉS PRÉVISION SOMME ENGAGÉE ET / OU Tx d'exécution
RUBRIQUE NÉCESSAIRES ACQUISES BUDGÉTAIRE (B x C) DÉPENSÉE budgétaire (F/E)
de l'activité Observations
UNITAIRE (D/C)

Grammaire française 6ème 6500 30 30

Mathématique 6ème 5500 30 30
Anglais 5 ème 5700 45 45
SVT 5 ème 7000 45 45
Sciences Physiques 4 ème 7500 24 24
Histoire 4 ème 7200 24 24
Géographie 4 ème 7400 24 24
Textes choisis 3 ème 9000 23 0
Mathématique 3 ème 12000 23 0
SVT 3 ème 15000 23 0
Sciences Physiques 3 ème 17500 23 0
SOUS-TOTAL

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 49

Extrait d’une grille d’observation des « Amis du Collège »
CEM de Payodé
Période d’observation : 1er semestre de l’année 2007-2008 ______________

A améliorer
A citer en
Performance scolaire d’urgence ou Acceptable Observations
exemple
à initier
Contrôle d’absence des professeurs Oui
Contrôle d’absence des élèves Oui
Corps enseignant suffisant Oui
Partage des résultats scolaires avec la
Oui
communauté
Cellule pédagogique fonctionnelle Oui
Reconnaissance des meilleurs élèves Oui
Cours de remédiation Oui
Ressources et locaux disponibles pour
Oui
les élèves en dehors des heures de cours
Taux de réussite au BFEM Oui
Taux d’abandon Oui
Taux d’échec Oui
NOMBRE TOTAL DES « OUI » PAR
COLONNE
% DES « OUI » (sur les 11
performances observées)

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 50

 SÉANCE 7

Document 2 CORRIGE

Taille des classes :

Groupe Ratio élèves / GP /
Niveau d’études pédagogique Effectif élèves niveau
M1A 54
M1B 62 56
ème
6 M1C 53
M1A 48
M1B 47 47
ème
5 M1C 45
M1A 48
M1B 47 48
ème
4 M1C 49
M1A 54
56
3ème M1B 57
TOTAL 564

Extrait d’une grille d’observation des « Amis du Collège »

CEM de Payodé
Période d’observation : 1er semestre de l’année 2007-2008
A améliorer
A citer en
Performance scolaire d’urgence ou Acceptable Observations
exemple
à initier
Contrôle d’absence des professeurs Oui
Contrôle d’absence des élèves Oui
Corps enseignant suffisant Oui
Partage des résultats scolaires avec la
Oui
communauté
Cellule pédagogique fonctionnelle Oui
Reconnaissance des meilleurs élèves Oui
Cours de remédiation Oui
Ressources et locaux disponibles pour
Oui
les élèves en dehors des heures de cours
Taux de réussite au BFEM Oui
Taux d’abandon Oui
Taux d’échec Oui
NOMBRE TOTAL DES « OUI » PAR
7 4
COLONNE
% DES « OUI » (sur les 11
63,64 % 36,36 %
performances observées)

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 51

 SÉANCE 8 : TRADUIRE LES DONNÉES EN GRAPHIQUES

Document 1

Durée : 1 h

Travail d’atelier

1. Représentation graphique :
a) Evolution des effectifs élèves
b) Rendement Interne
c) Résultats au BFEM
d) Notes semestrielles d’une classe de 5ème
e) Taille des classes
f) Exécution budgétaire
g) Observation des « Amis »

Pourquoi un graphique ?
 Les graphiques simplifient l'analyse d'une masse de données.
 Les graphiques aident à faire ressortir rapidement les tendances des séries de
données.
 Les graphiques aident à pouvoir comparer les données.
 Les graphiques aident à faire ressortir des proportions.

Un graphique sert à faire ressortir clairement des tendances, des proportions, des
comparaisons d'une masse de données.

Les fondamentaux de tout graphique

a) Le titre du graphique : Quel phénomène est représenté ? Pour quelle(s)
population(s) ? Pour quel moment ou pour quelle période dans le temps ?

b) La légende qui donne les noms de chaque groupe ou série représenté(e).

c) Les échelles et sous-titres de chaque axe du graphique (pour les graphiques

autres que le diagramme sectoriel).

MODELES DE GRAPHIQUES

1. Le Diagramme Sectoriel
Le Diagramme Sectoriel (Graphique en secteurs ou «Camembert») met en relief la répartition des
sous-groupes d’un groupe ou d’une population unique donné. Il permet de comparer la contribution
de chaque sous-groupe par rapport au total, à l’aide de secteurs placés sur un cercle ou un demi-
cercle représentant 100%.

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 52

Le Diagramme Sectoriel se construit sur la base d’un tableau de fréquences pour les informations
de type catégorique, ou pour celles de type numérique détaillé, regroupées par tranche.

La répartition des élèves selon la note de fin de trimestre

Disposition des données permettant
de produire le graphique
Tranche Appréciation Nombre %
de notes d’élèves d’élèves
0 à 8.9 Faible 3 10%
9.0 à
Passable 7 23%
11.9
12.0 à
Assez Bien 14 47%
13.9
14.0 à
Bien 4 13%
15.9
16.0 et + Très bien 2 7%

2. L’Histogramme
Le graphique de type «Histogramme » est un type spécifique de graphique en colonne (voir ci-
après), permettant de visualiser la distribution des sous-groupes d’une ou de plusieurs populations.
A la différence d’autres graphiques en colonne, l’axe « Y » de l’histogramme est réservé à la
représentation du nombre de cas observés dans chaque sous-groupe. Comme le diagramme
sectoriel, l’histogramme se construit sur la base d’un tableau de fréquences, triées à l’avance selon
la valeur d’intérêt (ici, la tranche de note obtenue).

La répartition des élèves selon la note de fin d’année

Distribution des élèves par genre et par note de fin de Disposition des données permettant
trim estre de produire le graphique :
14
12 NOTE Filles Garçons
Le nombre d'élèves

Filles
Garçons
8.1 - 8.5 0 2
10
8.6 - 9.0 0 2
8
9.1 - 9.5 2 3
6 9.6 - 10.0 2 4
4 10.1 - 10.5 7 12
2 10.6 - 11.0 9 3
0 11.1 - 11.5 3 6
8.1 - 8.6 - 9.1 - 9.6 - 10.1 - 10.6 - 11.1 - 11.6 - 12.1 - 12.6 - 11.6 - 12.0 5 4
8.5 9.0 9.5 10.0 10.5 11.0 11.5 12.0 12.5 13.0 12.1 - 12.5 2 0
Les notes de fin de trimestre 12.6 - 13.0 1 1

3. Le graphique en Colonnes
Le graphique en colonnes, disposées verticalement, permet de représenter les valeurs d’un
phénomène à des dates différentes, pour montrer une EVOLUTION ; ou à une date précise pour

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 53

différents groupes ou populations, pour montrer une COMPARAISON.

Le graphique en barres est tout simplement une variante du graphique en colonnes, pour lequel les
« colonnes » sont disposées horizontalement.

Evolution de la part des redoublants parmi les élèves de l’enseignement moyen,

2004-05 à 2006-07

Evolution de la part des rédoublants parmi les élèves de

Disposition des données permettant
l'enseignement moyen, 2004-05 à 2006-07
de produire le graphique :
35%
2004-05
30% POURCENTAGE DE
Pourcentage redoublants

25%
2005-06 IDEN / IA REDOUBLANTS
2006-07 2004-05 2005-06 2006-07
20%
15% Fatick 11% 12% 13%
10% Foundiougne 32% 32% 14%
5% Gossas 5% 3% 26%
0%
IA FATICK 16% 16% 15%
Fatick Foundiougne Gossas IA FATICK

4. La courbe (graphique en lignes)

La courbe est idéale pour représenter l’évolution ou le changement des valeurs dans le temps pour
une population donnée. Elle affiche une tendance dans le temps au moyen de points posés à des
intervalles réguliers et joints le plus souvent par une ligne. N.B., Une même ligne ne doit pas relier
les valeurs de deux groupes différents.

L’évolution du taux d’admission au BFEM, 2004-05 à 2006-07

Evolution du taux d'admission au BFEM dans les
Disposition des données permettant
IDEN de la Région de Fatick 2004-05 à 2006-07
de produire le graphique :
60%
Taux d'admission au BFEM

50% IDEN / IA TAUX D’ADMISSION

40% 2004-05 2005-06 2006-07
30% Fatick 21% 31% 38%
20% Foundiougne 28% 37% 45%
10%
Gossas 29% 49% 47%
0%
IA FATICK 24% 35% 41%
2004-05 2005-06 2006-07

Fatick Foundiougne Gossas IA FATICK

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 54

5. Le Nuage de Points (graphique de corrélation)
La graphique de type «nuage de points » permet de visualiser la relation qui peut exister entre deux
variables numériques d’une série ou de plusieurs séries. Chaque unité représente un point dans le
nuage (ici, les candidats au BFEM d’un CEM).

Les résultats au BFEM par genre et matière (Rédaction et Maths)

Résultats au BFEM par genre et matière Disposition des données permettant

(Rédaction et Maths) de produire le graphique :
16 Filles Garçons
No. Rédac Maths No. Rédac Maths
14 Filles 1 7 11 1 5 15
Garçons 2 11 11 2 8 9
12
3 6 13 3 7 12
10 4 3 3 4 10 13
5 10 5 5 6 10
8 6 11 6 6 8 8
7 7 5 7 8 9
6
8 9 2 8 13 8
4 9 7 3 9 10 7
10 7 3 10 7 10
2 11 10 7 11 6 11
12 5 8 12 9 10
0
13 16 5 13 6 6
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
14 14 8
15 11 10

6. Le Pyramide
Le graphique de type «pyramide » aide à mettre en évidence la composition d’un phénomène de
nature hiérarchique ou progressive.

Disposition des données permettant

de produire le graphique :

IDEN DE
FATICK Garçons Filles
6ème 2267 -1874
5ème 2076 -1649
4ème 2014 -1521
3ème 1531 -1104
Inscrit BFEM 1369 -1216

Admis au BFEM
580 -401

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 55

 SÉANCE 9 : L’INTERPRETATION DES RÉSULTATS

Document 1

CONSIGNE

Quelles tendances, proportions, comparaisons vous suggèrent les données que vous
venez de manipuler ?
1. Constat / description
2. Premières tentatives d’explication des phénomènes constatés
3. Conséquences et perspectives.
4. En vous inspirant de l’exemple d’interprétation du graphique du Cahier de
Références, rédigez un court texte expliquant les numéros 1, 2 et 3 ci-dessus.

THEMES
h) Evolution des effectifs
i) Rendement Interne
j) Résultats au BFEM
k) Notes semestrielles d’une classe de CEM
l) Taille des classes
m) Exécution budgétaire
n) Observation des « Amis »

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 56

 SÉANCE 9

Document 2

Exemple d’interprétation de RESULTATS:

Le temps d’apprentissage dans les écoles en Jamaïque

Conséquences au
niveau politique et
pratique:
Les chefs d’établissement et
le personnel enseignant
doivent s’assurer que le
temps d’enseignement
/apprentissage est retabilisé
au maximum durant une
journée à l’école.
----------------------------------

Etapes suivantes pour la

recherche action:
Identifier ce qui “détourne “
les professeurs de
Ce que montre le graphique: l’enseignement.
Les élèves dont les professeurs passent plus de 4heures Faire une étude et échanger sur
d’enseignement en moyenne par jour, ont une plus grande les strategies de certaines
aisance en lecture expliquée. (en vert) écoles qui ont surmonté ces
CEPENDANT: Moins de la moitié (44%) d’un échantillon de “détournements”.
professeurs jamaïcains affirment qu’ils enseignent ce
volume horaire (bleu).

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 57

 SÉANCE 10 : PARTAGE ET COMMUNICATION DES RÉSULTATS
AVEC LES COMMUNAUTÉS

Document 1

Préparation d’un forum sur les performances scolaires dans une communauté
(1h)
MISE EN SCENE: Le CGE décide d’organiser un forum sur les performances du collège durant
l’année écoulée. Les « Amis » sont appelés à aider le CGE dans la préparation technique du
forum.

CONSIGNE :

1. Les participants assument le rôle des « Amis du Collège ». Au préalable, en discussion

générale, ils décrivent le public cible concerné (voir encadré points 1 et 2).

2. Les participants se mettent en binômes constitués en séance 9. Ils conservent l’un des
thèmes déjà traités et choisissent un deuxième thème laissé de côté par les autres groupes.
Pour chaque thème, ils discutent des points 3 à 7 listés dans l’encadré ci-après.

3. Chaque binôme de participants présente leur proposition de traitement des deux thèmes.

Pour rendre les informations accessibles à la communauté :

LE PUBLIC CONCERNÉ

1. Qui est notre public cible ? Quelles sont ses caractéristiques (linguistiques, intellectuelles,
sociales, culturelles ...)

Les réponses à ces questions doivent orienter :

− le choix de la langue ou des langues,
− le niveau de langage
− les formes de représentation culturelle
− les types de supports.

2. Comment préparer ce public au partage des informations sur les performances scolaires,
et sa participation active aux débats ?

(Scénette pour illustrer l’intérêt de partage...)

LES CONTENUS

Pour chaque ensemble d’informations à débattre :

3. Quel intérêt cette information pourrait-elle susciter pour notre public ?

4. Quel(s) message(s) voulons-nous véhiculer auprès de cette audience, par rapport à cet
ensemble d’informations ?

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 58

5. Quels sujets de débat et de réflexion voulons-nous aborder avec l’assemblée par rapport
aux informations et aux messages présentés ?

6. Quels types de leçons voulons-nous tirer du débat ? Quels types d’actions concrètes
peuvent être envisagés ?

7. Quels supports choisir / construire pour soutenir le déroulement du débat ?

CONCLUSIONS SUITE AUX DÉBATS SUR LES DIFFÉRENTS ENSEMBLES

D’INFORMATIONS

8. Un plan d’action pour la mise en oeuvre des actions proposées.

9. L’engagement positif des uns et des autres.

10. Préparation du « post-forum » : cadre de suivi des engagements.

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 59

 SÉANCE 11
Document 1

POST - TEST

Prénoms et NOM………………………………………………………………………………………………………

Lieu de service …………………………………………………………………………… ………

VRAI FAUX
1 Un indicateur est toujours lié à un objectif.
2 Un indicateur est toujours exprimé en pourcentage.
3 Il n’existe qu’une seule méthode pour collecter des données.
4 Un accroissement relatif est toujours inférieur à 100 %.
5 Le calcul des taux de rendement interne nécessite des données sur un
minimum de deux années consécutives.
6 Le taux de réussite au BFEM c’est la proportion d’élèves admis par
rapport aux élèves inscrits.
7 Toute appréciation de l’exécution budgétaire d’un collège se fait en
relation avec son plan d’action.
8 Les informations qualitatives peuvent être rendues en graphiques.
9 Un graphique en nuage de points sert à tracer un histogramme.
10 L’analyse des données est une phase indispensable pour tout partage
des performances scolaires.
11 Le taux de réussite au BFEM est le seul critère pertinent de
classement des établissements.
12 Le nombre d’heures d’absence des professeurs est une donnée à
partager avec toute la communauté éducative.

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 60

Document 2

C0RRIGE DU PRÉ-TEST – POST-TEST

VRAI FAUX
1 Un indicateur est toujours lié à un objectif. X
2 Un indicateur est toujours exprimé en pourcentage. X
3 Il n’existe qu’une seule méthode pour collecter des données. X
4 Un accroissement relatif est toujours inférieur à 100 %. X
Le calcul des taux de rendement interne nécessite des données
5 X
sur un minimum de deux années consécutives.
Le taux de réussite au BFEM c’est la proportion d’élèves admis
6 X
par rapport aux élèves inscrits.
Une appréciation pertinente de l’exécution budgétaire d’un
7 X
collège doit se faire en relation avec le plan d’action du collège.
Les informations qualitatives peuvent être rendues en
8 X
graphiques.
9 Un graphique en nuage de points sert à tracer un histogramme. X
L’analyse des données est une phase indispensable pour tout
10 X
partage des performances scolaires.
Le taux de réussite au BFEM est le seul critère pertinent de
11 X
classement des établissements.
Le nombre d’heures d’absence des professeurs est une donnée
12 X
à partager avec toute la communauté éducative.

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 61

AUTRES ORIENTATIONS UTILES

À LA COMMUNICATION

DES INFORMATIONS

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 62

ORIENTATIONS UTILES POUR LA MISE EN FORME DES DOCUMENTS

1. EN HAUT DE LA PREMIERE PAGE DU DOCUMENT INDIQUER:

- Le Titre du rapport
- L'auteur ou les auteurs du rapport et leur fonction
- La date de la version du rapport
2. LE CONTENU DU RAPPORT DÉPEND ÉVIDEMMENT DE SON OBJECTIF MAIS IL Y A
CERTAINS PRINCIPES A SUIVRE:

Ecrire le rapport en tenant compte de son public cible: les non-techniciens ne liront pas les détails
trop techniques ; s’il est nécessaire de les inclure, mettez-les en annexe et ne dites que l'essentiel
dans le rapport de base.
En terme général, un rapport technique doit comprendre :
- une partie Introduction, qui donne la "raison d'être" et une indication du sujet du rapport, le
contexte, etc.)
- une partie qui décrit la méthodologie utilisée et/ou les actions entreprises
- une partie qui résume les constats et observations pertinents recueillis
- une partie qui donne les conclusions, recommandations, indications pour la suite
- les annexes (listes des acteurs et participants, outils, tableaux détaillés, informations
supplémentaires ou détaillées - N'oubliez pas d'indiquer dans le rapport de base, là où c'est
pertinent, l'existence de chaque annexe - Chaque annexe devrait avoir sa référence dans le texte
de base)

3. LA MISE EN PAGE

Il est utile de revoir quelques principes de mise en page, qui aident à assurer que les rapports que vous
produisez sont agréables à lire.

POLICE: En général, Times New Roman 11 ou 12 pt

Pour faire ressortir les titres de chapitres, sections et sous-titres, on peut ajouter le gras, l'italique,
utiliser une taille plus grande ou une police autre que le Times New Roman, mais, il faut se rappeler
que trop de différentes polices prend plus de mémoire, et risque de distraire le lecteur au lieu de
focaliser son attention sur les informations et messages que vous voulez communiquer.

Le texte souligné est généralement plus difficile à lire; utilisez cette fonction pour attirer l'attention
seulement, et non pour les titres ou sous-titres.

Par contre, une seule ligne pour séparer le titre du texte d'un rapport, bien espacée, est utile. Utiliser
la fonction cadrage (et non le texte souligné) pour créer une ligne.

LE CHOIX DE POLICE DOIT TOUJOURS SE FAIRE EN VUE DE FACILITER LA LECTURE,

FAIRE RESSORTIR LA STRUCTURE DU CONTENU, ET MAXIMISER LA
COMPRÉHENSION DU TEXTE.

TITRES ET SOUS-TITRES :

De façon générale, le format des titres et sous-titres doit respecter leur hiérarchie logique:
 Un sous-titre ne devrait pas être dans une police plus grande que celle du titre.
 Si le titre est écrit en lettres minuscules, le sous-titre ne devrait pas être écrit en lettres
majuscules.

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 63

  Si le titre est en police simple, le sous-titre ne doit pas être en gras.

Si les titres et sous-titres sont numérotés, assurer que la MEME CONVENTION de numérotation est
utilisée du début jusqu'à la fin du document.

MARGES : Haut de page: 2 cm

Bas de page: 2.5 cm
Pied de page: 1.25 cm
A gauche: 2 cm
A droite: 2 cm

PIED DE PAGE :

Le pied de page peut avoir un rôle utile d’identification de fichiers électroniques. Ainsi, il est
recommandé de placer le champ automatisé « NOM DU FICHIER » dans le pied de page, cela pour
faciliter la recherche du fichier sous sa forme électronique à partir d’un exemplaire imprimé. Ce
pied de page peut être changé au moment de la diffusion de la version finale d'un rapport, pour avoir
une présentation plus classique. Inclure également la pagination dans le pied de page, pour tout
document de plusieurs pages.

Voir également le paragraphe sur la « nomenclature intelligente des fichiers » au point 5 ci-après.

TEXTE ENCADRÉ:

EVITER A TOUT PRIX LA FONCTION "BOITE DE TEXTE" EN MS WORD.

Si vous voulez encadrer un morceau de texte, il suffit d'ouvrir un Tableau à

une seule colonne et une seule et de mettre le texte dedans.

Si vous voulez créer un tableau ou texte encadré à coté de texte simple, il s'agit tout simplement
d'ouvrir un tableau à 2 colonnes. Encadrer seulement la colonne que vous voulez (à gauche ou à
droite), et remplir les deux colonnes ainsi créées comme vous voulez.

Exemple:

Activités visant à améliorer l’enseignement et

APE qui ont mené des activités visant à améliorer
l’apprentissage. Les données du PACEEQ
l'enseignement – apprentissage : Totaux
indiquent que le nombre d’APEAE qui ont mené
des activités visant à améliorer l’enseignement et % d’APEAE Sep 02 % d’APEAE Mai/03
l’apprentissage s’est accru avec le temps, grâce à la 49% 62%
formation cible et l’encadrement assurés par le
PACEEQ.

SAUTS DE PAGE

POUR FORCER UN SAUT DE PAGE, ÉVITER D'INSERRER PLUSIEURS SAUTS-DE-LIGNE

MANUELS. PLUTOT, UTILISER LA FONCTION "CTRL-ENTER", qui crée un saut-de-page
automatique exactement là ou vous voulez.

N'UTILISER LES "sauts de section" que lorsqu'il faut introduire:

- une nouvelle série de pagination (par exemple, 1, 2,3 au lieu de i, ii, iii),
- un nouveau pied-de-page,
- une nouvelle orientation des pages (paysage au lieu de portrait), ou
- un changement dans la taille des marges des pages.

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 64

4. PAGE DE GARDE ET TABLE DE MATIÈRES

De façon générale, les rapports qui excèdent 20 pages doivent comprendre :

- une page de garde non paginée, qui présente le Titre du rapport, le ou les auteur(s) du rapport, et
la date, ainsi que la ou les institutions commanditaires ou responsables (par exemple, MEPU-EC
/ SSP ; USAID ; RTI et autre).

- une table de matières qui présente au minimum les deux premiers niveaux de titres et de sous-
titres, avec leur pagination finale.

5. NOMENCLATURE « INTELLIGENTE » DES FICHIERS

Le nom de chaque fichier informatique créé, qu’il soit en Word, Excel, ou PowerPoint, doit être
succinct, mais il doit aussi fournir assez d'informations sur son contenu.
par exemple"IDEN.doc" n'est pas un nom de fichier acceptable, étant que nous produisons des
vingtaines de fichiers qui traitent de la situation des IDEN dans plusieurs domaines.
Au minimum, le nom du fichier doit donner une idée sur le TYPE de document (est-ce un guide ?
est-ce un rapport ? est-ce une fiche ? un outil ?), le CONTENU SPECIFIQUE du document, et la
DATE (avec j - m - année) de la dernière version du document (il ne suffit pas de dire que la date de
dernière sauvegarde est automatiquement disponible à l'utilisateur, parce que parfois on sauvegarde
sans changer le contenu, et un ancien fichier peut ainsi obtenir une date plus récente que le fichier
révisé...). Quelques bons exemples de titres de fichiers:
"PAEM - Fiche - Collecte situation informatique - 14oct05.doc"
"PAEM - Guide formateur - Elaboration PDL 2004 - 12juil06.doc"
"PAEM - Rapport de mission - Suivi appui des SAF Tamba - 15sep07.doc"
« CEM Maka Kahone - Résultats scolaires 2007-08 - 12juil08.xls »

6. AUTRES SUGGESTIONS UTILES

APPRECIEZ et NOTEZ la forme des différents documents que vous lisez.

INSPIREZ-VOUS de la forme des documents qui facilitent:

- la lecture,
- la compréhension,
- la recherche d'informations à l'intérieur du texte,
et qui attirent l'attention sur les aspects du contenu les plus importants.

MODELER vos propres documents sur ceux qui répondent le mieux à ces critères, tout en respectant
les règles et principes de contenu et de formatage des rapports RTI inscrits dans la présente Note.

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 65

 ORIENTATIONS UTILES POUR LA MISE EN FORME DES TABLEAUX

En terme général, CENTRER le tableau horizontalement sur la page.

Les titres de colonnes et de lignes des tableaux peuvent être en gras. Soyez CONSTANT dans le
choix des polices, tailles de texte, majuscules, pour un même niveau de libellés. Si les titres des
colonnes ou de lignes sont longs, utilisez la police "Arial Narrow" qui est compact mais facile à
lire.
Les tableaux doivent être lisibles. Il faut éviter les polices de toute petite taille.
De façon générale, le format des titres et sous-titres des tableaux doit respecter la hiérarchie
logique :
 Un sous-titre ne devrait pas être dans une police plus grande que le titre.
 Si le titre est en lettres minuscules, le sous-titre ne devrait pas être écrit en lettres
majuscules.
 Si le titre est en police simple, le sous-titre ne doit pas être en gras.
Les colonnes contenant des informations similaires doivent normalement être d'une même largeur.
Les colonnes contenant des nombres à plusieurs chiffres, peuvent être plus larges que celles
contenant les nombres à un ou deux chiffres.
Si le tableau contient des chiffres simples et des pourcentages, INCLURE le libellé "%" à coté de
chaque pourcentage, MEME SI le titre de la colonne indique clairement qu'il s'agit de pourcentages.
Bien que cette pratique introduit une certaine redondance d'information, elle facilite la
compréhension pour le lecteur.
Il est plus facile de lire les chiffres contenus dans un tableau s'ils sont ENTOURÉS D'ESPACE, et
non placés juste à coté des lignes. Dans la mesure du possible, appliquer les pratiques suivantes:
- CENTRER les informations dans les cellules d'un tableau ET horizontalement ET
verticalement, en se servant de l'utilité Tableau / Propriétés / Cellule / Centrer
- Si les lignes sont trop serrées, il est possible de fixer les marges d’en haut et d’en bas ainsi
que celles de gauche et de droite : Tableau / Propriétés / Cellule / Options permet de
préciser des marges spécifiques en millimètres.
- Les titres des colonnes sont normalement centrés. Seules les informations contenues dans
les colonnes de Titres à l'extrême gauche d'un tableau, doivent être justifiées à gauche.

Assurez que le contenu de CHAQUE COLONNE est bien précisé dans le titre de la colonne, pour
faciliter la compréhension et éviter toute possibilité de confusion.

NOTE : ASSURER QUE LES TITRES DES COLONNES APPARAISSENT SUR TOUTES
LES PAGES DE CHAQUE TABLEAU QUI CONTINUE SUR 2 OU PLUSIEURS PAGES.
Pour ne pas courir ce risque, utiliser habituellement, chaque fois que vous dessinez un
tableau en MS Word, l'utilité "Table / Heading Rows Repeat".
En Excel l'équivalent se trouve au niveau du menu "File / Page Setup / Sheet / Print Titles -
Rows to Repeat at top".

USAID PAEM - Analyse et Communication –Cahier de Références – mai 2008 66

 EXEMPLE de présentation d’un tableau :

POURCENTAGE DE RECRUTEMENT DES FILLES:

QUELQUES ÉCOLES PARRAINÉES DANS LA RÉGION DE KANKAN

Elèves inscrits
PRÉFECTURE COMMUNAUTÉ Dont filles % de filles
en 1e année
Bissadougou 66 35 53%

Komah 52 24 46%
KANKAN
Kalankalan 60 30 50%

Frandou 35 21 60%

Frandou 76 37 49%
KÉROUANÉ
Kérouané 2 120 63 53%

Koumana 48 19 40%
KOUROUSSA Saraya 54 32 59%

Kaboukariah 40 20 50%

TOTAL 671 344 51%

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