AFCE Trackdechets Guide Operateur
AFCE Trackdechets Guide Operateur
DU 3 MARS 2023
GUIDE
PRATIQUE
TRACKDÉCHETS
OPÉRATEUR
> CRÉATION ET GESTION D’UN COMPTE
> CRÉATION D’UN BORDEREAU DE SUIVI
DE FLUIDES FRIGORIGÈNES (BSFF)
CE GUIDE A ÉTÉ ÉTABLI SELON LES INFORMATIONS FOURNIES PAR LA FABRIQUE DU NUMÉRIQUE.
SOMMAIRE 1. QU’EST-CE QUE TRACKDÉCHETS ?
https://trackdechets.beta.gouv.fr/
https://trackdechets.beta.gouv.fr/
2. –> R
enseigner vos informations
https://trackdechets.beta.gouv.fr/
VOUS RECEVREZ
UN EMAIL
AUTOMATIQUE
3. –> cliquer sur Établissements
D’ACTIVATION
DE COMPTE https://trackd
ATTENTION https://trackdechets.beta.gouv.fr/
PENSEZ À VÉRIFIER
VOS COURRIERS
INDÉSIRABLES !
5.
2. –> Valider
https://trackdechets.beta.gouv.fr/
Pour l’Opérateur
(Frigoriste/Climaticien)
votre fonction est
d’être un « OPÉRATEUR
INTERMÉDIAIRE »
prenant en charge
la manipulation
du fluide usagé et
éventuellement le
3. –> C hoisissez un Nom usuel et cochez les cases transport de déchet.
Note : Pour rappel si vous transportez plus de 100 kg de déchet dangereux vous devez
faire une déclaration en préfecture pour l’activité de transport déchet dangereux.
–> Si votre entreprise existe déjà sur Trackdéchets, vous pouvez 1. –> Aller dans l’onglet Mon Compte
directement demander à l’administrateur de l’établissement d’être 2. –> Puis dans l’onglet Membres
rattaché à l’établissement, en cliquant sur le bouton dédié 1.
–> U
ne fois votre demande validée, vous recevrez un email d’invitation, 3. –> Et Établissement
cet email est susceptible d’être identifié comme indésirable (spam). Vous avez la possibilité d’y affecter un ou plusieurs
collaborateurs. Il faut indiquer l’email du collaborateur que vous
souhaitez affecter à cet établissement et le qualifier soit :
> Administrateur ou Collaborateur
2.
3. 1.
1.
2.
3.
4. ICI DANS LE CAS D’UN COMPTE
5. AVEC PLUSIEURS SITES
vous pouvez changer votre tableau de bord
Note : Vous pouvez utiliser les filtres pour retrouver un BSFF en particulier.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1. –> T
ype de BSFF à sélectionner par l’opérateur étape initiale du
déchet mis dans un contenant identifié et début de saisie du
bordereau
2. –> Type de BSFF réservé aux acteurs effectuant de la récupération de fluide frigorigène
sur Véhicules hors d’usage (VHU)
1. BROUILLON 2. POUR ACTION 3. SUIVI
3. –> T
ype de BSFF réservé aux acteurs qui regroupent des emballages ; ils sont inscrits avec
Dans cette rubrique, nous Dans cette rubrique, Dans cette rubrique, le profil Installation de Transit, regroupement ou tri de déchets
retrouvons l’ensemble toutes les actions nous pouvons suivre 4. –> T
ype de BSFF réservé aux acteurs qui collectent des emballages et opèrent à une
des bordereaux préparés. à prendre sur mes l’avancée des bordereaux manipulation des déchets avec un transfert de fluides d’un ou plusieurs contenants
Pour qu’un bordereau bordereaux en circulation émanant ou transitant dans un seul pour réexpédition.
puisse rentrer en circu- sont présentes. par votre établissement
lation, il faut cliquer sur dont le déchet n’est pas 5. –>Type de BSFF réservé à l’entreposage provisoire pour réexpédition d’un BSFF à la fois.
Mon déchet peut avoir
le bouton «Valider le différents statuts. arrivé en fin de cycle.
bordereau». Il peut être : en attente de
C’est pourquoi à ce signature par l’émetteur,
stade, le BSFF est encore en attente de collecte par
considéré comme un le transporteur, en attente
brouillon, il peut être vu de réception etc…
par les acteurs appelés
6. REGISTRE
par leur numéro de SIRET Dans cette onglet vous
lors de sa saisie et reste avez la possibilité
modifiable. d’extraire l’ensemble de 1.
5. RÉVISIONS vos flux déchets sous un 1.
format CSV ou Excel.
non applicable 2.
pour les BSFF 3.
4. ARCHIVES
4.
Dans cette rubrique, je
5.
peux voir les bordereaux
qui ont émané ou transité
par votre établissement
et dont le déchet est
arrivé en fin de cycle et a Note : L’action sur le type de BSFF à choisir dépend de votre positionnement dans la chaîne de
été traité. traçabilité. Le type (1) correspond à l’édition d’un bordereau et au début du parcours du déchet.
Les types 2,3,4 et 5 sont les actions qui donnent suite à la vie du déchet jusqu’à la fin de vie du
bordereau qui passera alors en statut archivé.
SUR CET ONGLET DE SAISIE, il est demandé à l’utilisateur la saisie des LA FICHE D’INTERVENTION N’EST ACTUELLEMENT PAS DÉMATÉRIALISÉE
informations relatives à l’émetteur du déchet. L’outil Trackdéchets il faut donc continuer à utiliser une FI en format papier entre
fonctionne sur la base du SIRET pour retrouver l’entité émettrice. opérateur et détenteur.
–> Un filtre est possible par département ou code postal. –> Vous trouverez le formulaire de la FI à télécharger > CERFA 15497*03
1.
2.
3.
6.
4.
Note : > La non saisie du contact et n° téléphone est bloquant par la suite Note : Dans le cadre d’une collecte de petite quantité dans un même contenant,
> L’ajout d’une fiche d’intervention est fortement recommandé. (voir diaporama suivante) il convient alors d’ajouter autant de FI que nécessaire.
Dans cet onglet, l’opérateur saisit les informations relatives à la 1. –> Code déchet 2. –> La dénomination usuelle du déchet
nature du déchet et des informations concernant l’emballage.
Fluides frigorigènes NON INFLAMMABLES
14 06 01*
Fluides frigorigènes R-XXX classés H280 selon la réglementation CLP.
1. –> Code déchet –> 6. Volume emballage [L] EXEMPLE : R-12, R-22 , R-404A, R-407C, R-410A,
CFC, HCFC et HFC.
R-134a, R-513A, R-1234ze*…
2. –> Dénomination usuelle –> 7. Masse du contenu [kg]
du déchet 16 05 04* Fluides frigorigènes INFLAMMABLES
–> 8. ans cette partie vous
D Gaz en récipient à pression R-XXX classés et H220 ou H221
3. –> Mention ADR pouvez ajouter plusieurs contenant des substances selon la réglementation CLP.
dangereuses. EXEMPLE : R-32, R-454C, R-1234yf, R-717 (NH3)
contenants si nécessaire.
4. –> Type de contenant
1. –> Numéro bouteille Classement de sécurité 3. –> Code UN [ADR]
(Code barre) Fluide ISO817 / EN378
3.
4. 6. 1.
5. 2.
7.
3.
8.
Note : Il est indispensable d’indiquer le numéro de la bouteille (5), aussi appelé CAB abréviation
de Code A Barre. Sans ce numéro, il est impossible de relier le contenant matériel au
numéro BSFF dématérialisé.
*cas particulier : R-1234ze est classé A2L, mention H280
AIDE À L’IDENTIFICATION DU NUMÉRO DU CODE BARRE L’ONGLET TRANSPORT VOUS AMÈNE À RENSEIGNER LE TRANSPORTEUR
DU DÉCHET D’UN POINT «A» À UN POINT «B»
–> Il faut à nouveau connaître le SIRET du transporteur affrété pour le
déchet.
–> Si vous déposez vous-même votre déchet sur un dépôt ou sur un lieu
de collecte habilité alors il faut avoir coché la case transporteur dans
votre profil Trackdéchets. Et si votre transport concerne moins de
100 kg de déchets dangereux alors cochez l’exemption.
–> Si vous n’avez pas l’information sur cette partie, vous pouvez
poursuivre et revenir sur cette partie plus tard en laissant votre BSFF
en statut brouillon.
1. –> N° de Siret à 14 chiffres du transporteur
2. –> Contact entreprise transport Nom Prénom n° téléphone et email.
3. –> Récépissé de déclaration de transport de déchet le cas échéant
4. –> L’absence d’immatriculation n’est pas bloquante
1.
2.
3.
4.
Note : Un message d’erreur s’affichera lors de l’édition du BSFF si vous n’avez pas préalablement coché
la case transporteur dans le profil de votre établissement lors du paramétrage du compte.
VERSION N°1 DU 3 MARS 2023 22 23 VERSION N°1 DU 3 MARS 2023
05 - ONGLET DESTINATION DU DÉCHET 03 - PUBLICATION DU BSFF INITIAL
1. –> R
enseigner le lieu de dépose du déchet (agence, distributeurs,
dépositaires ou site de traitement) via le numéro de SIRET
2. –> S
aisir le nom, prénom numéro de téléphone et mail si ces derniers
ne s’implémentent pas automatiquement.
3. –> Sélectionner l’opération d’élimination / valorisation prévue (code
D/R), elle dépend de la nature du produit et du parcours du déchet.
Mettre R12 pour revalorisation du déchet (ou D13 pour destruction).
4. –> L e numéro CAP (Certificat d’Acceptation Préalable) est optionnel –> Publier le bordereau
pour le BSFF.
LORSQUE VOUS PASSEZ L’ENSEMBLE DES ÉTAPES PRÉSENTÉES PRÉCÉDEMMENT
–> v ous retrouverez alors votre BSFF en statut « Brouillon ».
–> U
n identifiant unique lui sera attribué et vous pourrez générer
un PDF, le format adopté par Trackdéchet est le suivant
FF – Date - 9 caractères aléatoires.
3.
4.
Note : L’opération d’élimination / valorisation (code D/R) pourra être modifié après signature par
l’installation de destination du déchet.
Champ « BROUILLON »
–> Brouillon
l’opérateur frigoriste va publier le BSFF
Champ « SUIVI »
–> Signé par l’émetteur
–> Signé par le transporteur
3. –> R
enseigner le nom et prénom de l’opérateur
ou autre responsable physique –> Accepté, en attente de traitement
Le distributeur ou dépositaire va ensuite signer à son tour le BSFF
4. –> Cliquer sur Signer
–> Reçu par le destinataire
–> En attente de réception pour traitement
–> Traité, en attente de suivi
Champ « ARCHIVES »
–> Traité
–> Refusé
–> Suivi via PNTTD
–> En attente de regroupement
–> Regroupé, avec autorisation de rupture de traçabilité
3.
–> R
appelons que ce guide présente l’état actuel de OPÉRATEUR
Trackdéchets, des changements vont intervenir sur 2023.
–> L es équipes de développement de Trackdéchets
partagent le calendrier des mises à jour Trackdéchets
–> N
’hésitez pas à consulter la FAQ réalisée par Trackdéchets
sur leur site internet
> FAQ.TRACKDECHETS.FR/
OU
> TRACKDECHETS.BETA.GOUV.FR/RESOURCES/
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