Analysez des

données avec Excel

Par bat538, ~Electro et Etienne-02

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Dernière mise à jour le 8/12/2011

Sommaire 1/286

Sommaire
Sommaire ........................................................................................................................................... 1
Informations sur le tutoriel ................................................................................................................... 3
Analysez des données avec Excel ...................................................................................................... 5
Informations sur le tutoriel ................................................................................................................................................. 5
Partie 1 : Prise en main d'Excel .......................................................................................................... 6
Excel : le logiciel d'analyse de données ............................................................................................................................ 6
Présentation ................................................................................................................................................................................................................ 6
Excel et l'analyse de données ..................................................................................................................................................................................... 7
OpenOffice.org et iWork .............................................................................................................................................................................................. 7
Installation ................................................................................................................................................................................................................... 8
Démarrage ................................................................................................................................................................................................................ 10
Démarrer Excel ......................................................................................................................................................................................................... 11
Interface .................................................................................................................................................................................................................... 14
Le ruban .................................................................................................................................................................................................................... 14
La barre d'état ........................................................................................................................................................................................................... 16
Vocabulaire ............................................................................................................................................................................................................... 16
Excel sous Mac ......................................................................................................................................................................................................... 18
Ouvrir un classeur ..................................................................................................................................................................................................... 18
Résumons ................................................................................................................................................................................................................. 19
Créez votre premier classeur .......................................................................................................................................... 20
Créons votre premier classeur .................................................................................................................................................................................. 21
Remplissons votre classeur ...................................................................................................................................................................................... 23
Vérifications grammaticales et linguistiques ............................................................................................................................................................. 23
Grammaire et orthographe ........................................................................................................................................................................................ 24
Recherche et Dictionnaire des synonymes ............................................................................................................................................................... 27
Sauvegardons votre classeur .................................................................................................................................................................................... 30
Imprimons votre classeur .......................................................................................................................................................................................... 32
Résumons ................................................................................................................................................................................................................. 35
La cellule ......................................................................................................................................................................... 35
Sélectionner la cellule ............................................................................................................................................................................................... 36
Sélection des cellules ................................................................................................................................................................................................ 37
Sélectionner des colonnes et des lignes ................................................................................................................................................................... 38
Saisir des données .................................................................................................................................................................................................... 39
La cellule active ......................................................................................................................................................................................................... 39
Saisir des données .................................................................................................................................................................................................... 39
Agrandir les cellules .................................................................................................................................................................................................. 39
Formats et embellissement ....................................................................................................................................................................................... 41
Définir un format ........................................................................................................................................................................................................ 41
L'embellissement ....................................................................................................................................................................................................... 43
La poignée de recopie incrémentée .......................................................................................................................................................................... 48
Le cas particulier d'une liste ...................................................................................................................................................................................... 48
Résumons ................................................................................................................................................................................................................. 49
Accélérez la saisie ! ......................................................................................................................................................... 49
Une liste personnalisable .......................................................................................................................................................................................... 50
Une vraie liste de données ........................................................................................................................................................................................ 54
Qu'est ce qu'une liste ? ............................................................................................................................................................................................. 55
Compléter sa liste ! ................................................................................................................................................................................................... 56
Éviter les erreurs ....................................................................................................................................................................................................... 61
Utilisez la saisie semi-automatique ! ......................................................................................................................................................................... 61
Une lettre avant chaque saisie .................................................................................................................................................................................. 61
Résumons ................................................................................................................................................................................................................. 61
A l'assaut des formules ................................................................................................................................................... 62
Une bête de calculs ................................................................................................................................................................................................... 63
Opérations basiques ................................................................................................................................................................................................. 63
Les conditions ........................................................................................................................................................................................................... 66
Les conditions simples .............................................................................................................................................................................................. 66
Les conditions multiples ............................................................................................................................................................................................ 67
Application ................................................................................................................................................................................................................. 70
La poignée de recopie incrémentée .......................................................................................................................................................................... 72
Transmettre des informations entre différents feuillets ............................................................................................................................................. 73
TP : la facture .................................................................................................................................................................. 74
Principe ..................................................................................................................................................................................................................... 75
À vous de jouer ! ....................................................................................................................................................................................................... 75
Enlever le quadrillage ................................................................................................................................................................................................ 76
Toujours avoir les étiquettes de colonnes sous le nez .............................................................................................................................................. 77
Correction .................................................................................................................................................................................................................. 79

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Sommaire 2/286

Améliorations ............................................................................................................................................................................................................ 85
Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur .............................................................. 87
Trier ses données ............................................................................................................................................................ 87
Le tri .......................................................................................................................................................................................................................... 87
Faciliter la saisie de données .................................................................................................................................................................................... 89
La validation des données ........................................................................................................................................................................................ 90
Une liste déroulante .................................................................................................................................................................................................. 94
Première solution ...................................................................................................................................................................................................... 95
Deuxième solution ..................................................................................................................................................................................................... 96
Les listes .......................................................................................................................................................................... 96
Les filtres, une puissance négligée ........................................................................................................................................................................... 96
Mettre en place son filtre ........................................................................................................................................................................................... 98
Les filtres personnalisés .......................................................................................................................................................................................... 100
Analyser sa liste avec la fonction SOMMEPROD ................................................................................................................................................... 101
Les graphiques .............................................................................................................................................................. 103
Des données brutes ................................................................................................................................................................................................ 105
Dessinons le graphique ! ......................................................................................................................................................................................... 105
La courbe sous Mac ............................................................................................................................................................................................... 110
Modélisez vos propres courbes ! ............................................................................................................................................................................ 110
La courbe de tendance ............................................................................................................................................................................................ 111
L'équation de la courbe de tendance ...................................................................................................................................................................... 112
Les tableaux croisés dynamiques 1/2 ........................................................................................................................... 113
Les tableaux quoi ? ................................................................................................................................................................................................. 114
Un outil statistique puissant .................................................................................................................................................................................... 114
Fabriquons un TCD ! ............................................................................................................................................................................................... 114
La construction du TCD ........................................................................................................................................................................................... 115
Pas si simple ! ......................................................................................................................................................................................................... 118
Modification du TCD ................................................................................................................................................................................................ 121
Sur Windows ........................................................................................................................................................................................................... 121
Sur Mac ................................................................................................................................................................................................................... 121
Résumons ............................................................................................................................................................................................................... 122
Les tableaux croisés dynamiques 2/2 ........................................................................................................................... 123
Mettre en forme un TCD .......................................................................................................................................................................................... 123
Sur Windows ........................................................................................................................................................................................................... 124
Sur Mac ................................................................................................................................................................................................................... 126
Les groupes ............................................................................................................................................................................................................. 128
Résumons ............................................................................................................................................................................................................... 130
Petit exercice ........................................................................................................................................................................................................... 130
Les macros .................................................................................................................................................................... 131
Une macro, c'est quoi ? ........................................................................................................................................................................................... 132
Fabriquons la macro ! .............................................................................................................................................................................................. 132
Exécution de la macro ............................................................................................................................................................................................. 134
Partie 3 : Les bases du langage VBA ............................................................................................. 137
Premiers pas en VBA .................................................................................................................................................... 138
Du VBA, pour quoi faire ? ........................................................................................................................................................................................ 139
L'interface de développement ................................................................................................................................................................................. 139
Un projet, oui mais lequel ? ..................................................................................................................................................................................... 140
Codez votre première macro ! ................................................................................................................................................................................. 143
Les commentaires ................................................................................................................................................................................................... 144
Le VBA : un langage orienté objet ................................................................................................................................ 145
Orienté quoi ? .......................................................................................................................................................................................................... 146
La maison : propriétés, méthodes et lieux .............................................................................................................................................................. 146
La POO en pratique avec la méthode Activate ....................................................................................................................................................... 148
La POO en pratique ................................................................................................................................................................................................ 148
D'autres exemples ................................................................................................................................................................................................... 149
Les propriétés .......................................................................................................................................................................................................... 152
Les propriétés : la théorie ........................................................................................................................................................................................ 153
Les propriétés : la pratique ...................................................................................................................................................................................... 154
Une alternative de feignants : With ... End With ...................................................................................................................................................... 155
La sélection ................................................................................................................................................................... 156
Sélectionner des cellules ........................................................................................................................................................................................ 158
Sélectionner des lignes ........................................................................................................................................................................................... 160
Sélectionner des colonnes ...................................................................................................................................................................................... 161
Les variables 1/2 ........................................................................................................................................................... 162
Qu'est ce qu'une variable ? ..................................................................................................................................................................................... 163
Comment créer une variable ? ................................................................................................................................................................................ 163
Déclaration explicite ................................................................................................................................................................................................ 164
Déclaration implicite ................................................................................................................................................................................................ 165
Quelle méthode de déclaration choisir ? ................................................................................................................................................................. 165
Obliger à déclarer .................................................................................................................................................................................................... 165
Que contient ma variable ? ..................................................................................................................................................................................... 167
Types de variables .................................................................................................................................................................................................. 169

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Informations sur le tutoriel 3/286

Variant ..................................................................................................................................................................................................................... 169

Les types numériques ............................................................................................................................................................................................. 170
Le type String .......................................................................................................................................................................................................... 172
Les types Empty et Null .......................................................................................................................................................................................... 172
Le type Date et Heure ............................................................................................................................................................................................. 173
Le type Booléens .................................................................................................................................................................................................... 173
Le type Objet ........................................................................................................................................................................................................... 174
Les variables 2/2 ........................................................................................................................................................... 175
Les tableaux ............................................................................................................................................................................................................ 176
Comment déclarer un tableau ? .............................................................................................................................................................................. 176
Les tableaux multidimensionnels ............................................................................................................................................................................ 177
Portée d'une variable .............................................................................................................................................................................................. 178
Les variables locales ............................................................................................................................................................................................... 178
Les variables de niveau module .............................................................................................................................................................................. 178
Les variables globales ............................................................................................................................................................................................. 178
Les variables statiques ............................................................................................................................................................................................ 178
Conflits de noms et préséance ................................................................................................................................................................................ 178
Les constantes ........................................................................................................................................................................................................ 179
Définir son type de variable ..................................................................................................................................................................................... 179
Les conditions ............................................................................................................................................................... 180
Qu'est ce qu'une condition ? ................................................................................................................................................................................... 181
Créer une condition en VBA .................................................................................................................................................................................... 183
Simplifier la comparaison multiple ........................................................................................................................................................................... 185
Commandes conditionnelles multiples .................................................................................................................................................................... 187
Présentations des deux opérateurs logiques AND (ET) et OR(OU) ....................................................................................................................... 188
D'autres opérateurs logiques .................................................................................................................................................................................. 189
Les boucles ................................................................................................................................................................... 192
La boucle simple ..................................................................................................................................................................................................... 192
Comment fonctionne ce code ? .............................................................................................................................................................................. 193
Le mot-clé Step ....................................................................................................................................................................................................... 193
Les boucles imbriquées .......................................................................................................................................................................................... 195
La boucle For Each ................................................................................................................................................................................................. 196
La boucle Do Until ................................................................................................................................................................................................... 196
La boucle While.. Wend .......................................................................................................................................................................................... 197
Sortie anticipée d'une boucle .................................................................................................................................................................................. 199
Modules, fonctions et sous-routines .............................................................................................................................. 199
(Re)présentation ...................................................................................................................................................................................................... 199
Les modules ............................................................................................................................................................................................................ 200
Différences entre sous-routine et fonctions ............................................................................................................................................................. 200
Notre première fonction ........................................................................................................................................................................................... 201
Comment la créer ? ................................................................................................................................................................................................. 202
Comment l'utiliser ? ................................................................................................................................................................................................. 202
L'intérêt d'une sous-routine ..................................................................................................................................................................................... 203
Créer une sous-routine ............................................................................................................................................................................................ 204
Utiliser la sous-routine ............................................................................................................................................................................................. 204
Publique ou privée ? ............................................................................................................................................................................................... 205
Un peu plus loin... ................................................................................................................................................................................................... 206
Les arguments optionnels ....................................................................................................................................................................................... 207
Encore plus loin... .................................................................................................................................................................................................... 207
Partie 4 : Annexes ........................................................................................................................... 208
Les fonctions d'Excel ..................................................................................................................................................... 209
Carte d'identité de la fonction .................................................................................................................................................................................. 210
Qu'est-ce qu'une fonction ? ..................................................................................................................................................................................... 210
Comment une fonction est-elle renseignée ? .......................................................................................................................................................... 211
Les fonctions Mathématiques ................................................................................................................................................................................. 215
INTRODUCTION ..................................................................................................................................................................................................... 217
SOMME ................................................................................................................................................................................................................... 218
PRODUIT ................................................................................................................................................................................................................ 219
QUOTIENT .............................................................................................................................................................................................................. 220
Simplifier ces fonctions ........................................................................................................................................................................................... 221
MOD ........................................................................................................................................................................................................................ 222
PGCD ...................................................................................................................................................................................................................... 223
Petite pause ............................................................................................................................................................................................................ 224
SOMME.SI .............................................................................................................................................................................................................. 225
SOMMEPROD ........................................................................................................................................................................................................ 226
PI ............................................................................................................................................................................................................................. 229
RACINE ................................................................................................................................................................................................................... 229
ARRONDI ................................................................................................................................................................................................................ 230
ARRONDI.INF et ARRONDI.SUP ........................................................................................................................................................................... 231
ALEA.ENTRE.BORNES .......................................................................................................................................................................................... 232
Les fonctions Logiques ........................................................................................................................................................................................... 234
SI ............................................................................................................................................................................................................................. 234
ET et OU ................................................................................................................................................................................................................. 236
SIERREUR .............................................................................................................................................................................................................. 238

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Informations sur le tutoriel 4/286

Les fonctions de Recherche et Référence .............................................................................................................................................................. 240

COLONNE et LIGNE ............................................................................................................................................................................................... 240
COLONNES et LIGNES .......................................................................................................................................................................................... 242
RECHERCHEV ....................................................................................................................................................................................................... 244
RECHERCHEH ....................................................................................................................................................................................................... 247
RECHERCHE (forme vectorielle) ............................................................................................................................................................................ 248
RECHERCHE (forme matricielle) ............................................................................................................................................................................ 250
TRANSPOSE .......................................................................................................................................................................................................... 251
Les fonctions Statistiques ....................................................................................................................................................................................... 254
MAX et MIN ............................................................................................................................................................................................................. 256
MOYENNE .............................................................................................................................................................................................................. 257
MOYENNE.SI .......................................................................................................................................................................................................... 258
MEDIANE ................................................................................................................................................................................................................ 259
ECARTYPE ............................................................................................................................................................................................................. 260
FREQUENCE .......................................................................................................................................................................................................... 261
NB ........................................................................................................................................................................................................................... 263
NBVAL et NB.VIDE ................................................................................................................................................................................................. 264
NB.SI ....................................................................................................................................................................................................................... 264
Les fonctions Texte ................................................................................................................................................................................................. 265
CONCATENER ....................................................................................................................................................................................................... 265
EXACT .................................................................................................................................................................................................................... 267
CHERCHE ............................................................................................................................................................................................................... 267
DROITE et GAUCHE .............................................................................................................................................................................................. 268
MAJUSCULE et MINUSCULE ................................................................................................................................................................................ 269
NOMPROPRE ......................................................................................................................................................................................................... 270
NBCAR .................................................................................................................................................................................................................... 271
REMPLACER .......................................................................................................................................................................................................... 271
Les fonctions Date et Heure .................................................................................................................................................................................... 272
INTRODUCTION ..................................................................................................................................................................................................... 273
AUJOURDHUI et MAINTENANT ............................................................................................................................................................................ 274
ANNEE, MOIS, JOUR, HEURE, MINUTE, SECONDE ........................................................................................................................................... 274
JOURSEM ............................................................................................................................................................................................................... 275
NO.SEMAINE .......................................................................................................................................................................................................... 277
DATE ....................................................................................................................................................................................................................... 278
NB.JOURS.OUVRES .............................................................................................................................................................................................. 279
SERIE.JOUR.OUVRE ............................................................................................................................................................................................. 280
Bonnes pratiques et débogage des formules ............................................................................................................... 281
Bonnes pratiques .................................................................................................................................................................................................... 281
Manipulation des feuilles de calcul .......................................................................................................................................................................... 282
Saisie et lecture des données ................................................................................................................................................................................. 282
Débogage des formules .......................................................................................................................................................................................... 283
Raccourcis clavier ......................................................................................................................................................... 283
Les raccourcis ......................................................................................................................................................................................................... 285
Raccourcis de navigation ........................................................................................................................................................................................ 285
Raccourcis de saisie de formules ........................................................................................................................................................................... 285
Raccourcis de sélection .......................................................................................................................................................................................... 285

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Analysez des données avec Excel 5/286

Analysez des données avec Excel

Microsoft Office Excel Informations sur le tutoriel

2010.
Auteurs :
Difficile de ne pas
avoir vu ce nom au bat538
moins une fois ~Electro
quelque part. Excel est Etienne-02
un des éléments d'une
suite bureautique très complète : Office. Ce Difficulté :
logiciel est le leader dans son domaine, sa maîtrise en est aujourd'hui plus Licence :
ou moins indispensable.

Vous l'avez sur votre ordinateur et vous ne savez pas à quoi ça sert ? Vous
avez une vague idée de son utilité mais ça vous paraît trop compliqué ?
En clair, vous souhaitez vous lancer dans la bureautique pour vos besoins
? Et puis, c'est quoi "la bureautique" ?

Autant de questions auxquelles il faudra commencer par répondre dans un chapitre d'introduction qui vous montrera les
intérêts de ce que l'on appelle plus communément les tableurs.

Évidemment, nous partons de Zér0. Chaque notion importante d'Excel va ici faire l'objet d'un chapitre. Nous abordons le
thème au travers d'un ou plusieurs exemples, afin de vous fournir la méthode. Libre à vous de combiner plusieurs notions dans
un même travail, c'est d'ailleurs tout l'intérêt de ce genre de logiciels.

Vous l'aurez compris, vous allez apprendre ici à vous servir d'un logiciel. Autrement dit, n'attendez pas d'avoir terminé la
lecture du cours pour allumer votre ordinateur. L'idéal est de faire des tests pendant et après la lecture. Ce n'est que de cette
manière que vous utiliserez au mieux la puissance d'Excel.

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 6/286

Partie 1 : Prise en main d'Excel

Excel : le logiciel d'analyse de données

Excel ? Qu'est-ce que c'est ? À quoi sert-il ?
Comment l'installer ?
Comment se présente son interface ?

Voici toutes les questions auxquelles nous allons répondre dans ce chapitre.

En trois mots : présentation, installation, découverte. Voilà le programme de ce chapitre.

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 7/286

Présentation
Excel est un logiciel d' analyse de données !

Dis-donc, quel scoop ! Tu ne veux pas nous donner la définition de l'analyse de données tant que tu y es ?

Justement, si ! Et vous allez voir que prendre 5 minutes pour réfléchir à la manière de considérer un logiciel peut apporter
beaucoup de choses.

Excel et l'analyse de données

Comme son nom l'indique, un logiciel d'analyse de données a pour fonction principale d'« analyser » des données. Autrement
dit, il fait subir à des données brutes des transformations de toutes sortes (mise en forme, calculs, gestions, etc.) en vue d'une
utilisation spécifique. Vous n'analysez pas une facture de la même manière que vous analysez un bulletin de paye ! Analyser
des données, ce n'est donc pas simplement les rendre jolies mais c'est leur créer une association pour les rendre utilisables.

OpenOffice.org et iWork

Aujourd'hui, plusieurs grandes suites bureautiques ont été développées, permettant de faciliter de nombreux domaines de la
bureautique : du traitement de textes à la gestion de projets en passant par le traitement de données, la présentation
multimédia et bien d'autres choses encore, tout a été pensé pour nous faciliter la vie, dans de nombreux domaines.

Word est le traitement de texte de la suite Office, accompagné par Excel : le logiciel de traitement de données ; PowerPoint :
le logiciel présentations multimédia (de diaporamas) ; et d'autres suivants la version de la suite Office.

Mais il faut savoir qu'il existe d'autres suites bureautiques que celle de Microsoft, désormais mondialement connue et usitée.

OpenOffice.org

À la différence de Microsoft Office, OpenOffice.org est une suite bureautique gratuite et open-source, créée et maintenue par
une grande communauté de développeurs. Mais en plus d'être gratuite, elle est compatible avec tous les systèmes
d'exploitation : Windows, Linux et Mac OS X. Son environnement multi-plateforme et sa gratuité lui ont permis de se faire un
nom dans le domaine de la bureautique.

OpenOffice.org donne accès à des logiciels très communs dans leur domaine. Ces logiciels sont au nombre de six :

Writer : le logiciel de traitement de textes ;

Calc : le logiciel de traitement de données ;
Impress : le logiciel de présentations multimédia (de diaporamas) ;
Base : le logiciel de bases de données ;
Math : le logiciel de traitement mathématique (une sorte de fusion entre Writer et Calc) ;
Draw : le logiciel de dessin vectoriel.

Ce sont donc des logiciels de base, disponibles gratuitement pour tout utilisateur. Sachez qu'au moment où j'écris ces lignes,
une communauté d'utilisateurs s'est créée pour développer une version dérivée d'OpenOffice.org, qu'ils ont rendu entièrement
libre et gratuite. Cette suite, c'est LibreOffice et cette communauté, c'est la Document Foundation !

Passons à présent à la suite logicielle bureautique d'Apple, très professionnelle.

iWork

Elle n'est pas très connue pour les utilisateurs de Windows et Linux pour la simple et bonne raison qu'elle n'est pas compatible
avec ces deux OS.

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 8/286

Ce rassemblement de logiciels comprend les applications de base de la bureautique. Voyons cela :

Pages : le logiciel de traitement de textes ;

Numbers : le logiciel de traitement de données ;
Keynote : le logiciel de présentations multimédia (de diaporamas) ;

Cette suite bureautique, exclusivement destinée aux Macs, est puissante. En fait, sous ces chers airs basiques, iWork cache un
véritable potentiel : si vous prenez par exemple OpenOffice.org, vous voyez que cette suite a le double de logiciels que la
suite d'Apple. Cependant, la firme américaine fait d'une pierre deux coups et au lieu de proposer des fonctionnalités simples
réparties dans une multitude de logiciels, elle les regroupe en trois gros. Sachez simplement que, tout comme Microsoft Office,
iWork n'est pas gratuit : il coûte 79 $. Il est actuellement en version 09, mais on peut probablement s'attendre à une version 10
pour l'an 2011.

Il existe probablement d'autres suites bureautiques mais ce sont les trois plus grandes et les plus connues dans le domaine de la
bureautique.

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 9/286

Installation
Parlons à présent du processus d'installation. Le processus d'installation est très simple, et rapide.
Une fois que vous avez cliqué sur le fichier du programme d'installation, vous arrivez sur une fenêtre comme celle-ci :

Première étape : la saisie de la clé

Pour cette première étape, vous devez entrer la clé de produit. C'est la clé que vous avez achetée dans la licence. Elle est
indispensable pour continuer l'installation de la suite.

Après une seconde étape concernant l'acceptation des termes du contrat, on passe à la troisième étape, que voici :

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 10/286

Troisième étape : choix du type d'installation

Ici, vous devez choisir le type d'installation :

Si vous cliquez sur « Installer maintenant », vous passerez directement à l'installation standard ;
Si vous cliquez sur « Personnaliser », il vous sera possible de configurer certaines options sur les différents logiciels
installés dans le pack, ainsi que sur votre nom d'utilisateur et vos initiales. Pour ces dernières, vous pourrez les
configurer plus tard, lors d'une prochaine utilisation de l'un des logiciels de la suite. Bref, ce n'est pas du tout définitif.

Si je peux vous donner un conseil, c'est bien de cliquer directement sur « Installer maintenant », surtout si c'est la
première fois que vous installez Office.

Et enfin, clé du succès, la dernière étape... l'installation de la suite !

Et ensuite ? À vous l'accès à tous les logiciels de votre édition d'Office ! Vous pouvez alors vraiment commencer le tutoriel et
les manipulations de documents Word.

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 11/286

Démarrage
Nous allons ici faire une petite visite guidée de l'interface du logiciel.
L'interface, c'est ce qui vous tombe sous le nez quand vous ouvrez Excel.

Démarrer Excel

Pour démarrer Excel, vous pouvez :

Vous rendre dans le menu « Démarrer », puis dans « Tous les programmes », dans le dossier « Microsoft Office »,
sélectionnez « Microsoft Office Excel 2010 » :

Cliquez directement sur « Microsoft Excel 2010 » en l'ajoutant dans le menu « Démarrer » :

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 12/286

Cliquez directement sur « Microsoft Excel 2010 » en l'ajoutant dans la barre des tâches :

Note, vous pouvez l'ajoutez dans le menu « Démarrer » ou dans la barre des tâches en cliquant droit :

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 13/286

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 14/286

Interface
Vous venez d'ouvrir Excel, et vous êtes face à une interface ma foi plutôt agréable à regardez.
Et encore heureux, car c'est là-dessus que nous allons travailler jusqu'à la fin (ou presque) de ce cours !

Voici donc, sans plus attendre, l'interface de Microsoft Office Excel 2010 :

Il est nécessaire de s'attarder sur quelques détails de cette capture de l'interface.

Au milieu, il y a un quadrillage très vaste. C'est votre « zone de travail ».

Le ruban

Tout en haut de la fenêtre, il y a ce que l'on appelle le « ruban ». C'est une des plus grosses mises à jour d'Office 2007, repris
mieux encore dans Office 2010 : un ruban, graphiquement évolué, duquel sont disponibles toutes les fonctionnalités (enfin
non, car vu leur nombre, il faudrait un ruban composé de mille et un onglet) du logiciel.

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 15/286

Dès l'arrivée sous Excel, l'onglet « Accueil » est ouvert dans le ruban, donnant libre accès aux fonctionnalités les plus basiques
du logiciel d'analyse de données.

À gauche de cet onglet se trouve le menu « Fichier », en vert - anciennement menu Office -, proposant un panel d'options
diverses et variées sur les classeurs Excel, ainsi que sur le logiciel lui-même. Toutes les options, basiques ou avancées,
permettant de configurer et de personnaliser Excel, se trouvent ici.

À droite se trouve un très large choix de fonctionnalités du logiciel d'analyse de données, accessibles grâce à cette fameuse
structure en onglets. Ces onglets peuvent par ailleurs varier. D'autres onglets pourront apparaître au cours de l'utilisation de
Excel, notamment si vous suivez le cours, pour vous proposer un panel de fonctionnalités supplémentaires. Ce sont des
onglets contextuels. Par exemple, si vous éditez une image ou un tableau, un ou plusieurs onglets contextuels réservés à cet
effet seront automatiquement affichés.

Comme vous pouvez le voir, chaque onglet du ruban Office est lui-même divisé en plusieurs groupes. Ils permettent de mieux
se repérer et de ne pas avoir une foule de fonctionnalités dans un espace aussi réduit. Ainsi Excel a séparé toutes les
fonctionnalités selon leur utilisation : la mise en forme de la police dans un groupe, la mise en forme des paragraphes dans un
autre, etc.

Mais n'oublions pas qu'Office 2010, en l'occurrence Excel, possède plusieurs milliers de fonctionnalités. Imaginez toutes ces
fonctionnalités dans le ruban, ce serait tout de même un peu brouillon, ou alors vous auriez cent onglets !
C'est la raison pour laquelle certains groupes de fonctionnalités ne sont pas complètement affichés. Vous pourrez alors cliquer
sur l'icône d'agrandissement en bas à droite de chaque groupe pour avoir accès à une fenêtre contenant toutes les
fonctionnalités du groupe.

Il est possible que l'affichage du ruban soit légèrement différent selon la résolution de votre écran. En effet, par souci
d'économie de place sur les écrans peu larges, le texte peut être supprimé à côté des boutons ou certains boutons non
affichés. Les proportions 16:9 ou 16:10 offrent la meilleure qualité d'affichage. Vous pouvez faire la même
observation si vous redimensionnez la fenêtre.

La barre d'outils Accès rapide

Plus haut encore se trouve la « barre d'outils Accès rapide » à partir de laquel vous pouvez en fait ouvrir et enregistrer des
fichiers et accéder à beaucoup de fonctions d'Excel (les mêmes que dans le ruban, nous y reviendrons en temps voulu).

La barre d'Accès rapide marche comme la barre de lancement rapide de Microsoft Windows.
Elle permet l'accès rapide aux fonctionnalités globalement les plus utilisées de Word, en règle
générale.

L'icône Excel ne fait pas partie de la barre d'accès rapide. Elle simule simplement le clic droit sur la barre de titre

Par défaut, les fonctionnalités suivantes sont déjà présentes :

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 16/286

Enregistrer (dont le raccourci clavier est Ctrl + S , notez-le !) : permet d'enregistrer votre document (nous allons
d'ailleurs voir cette fonctionnalité vers la fin de ce chapitre ;
Annuler la dernière action (dont le raccourcis clavier est Ctrl + Z , notez-le lui aussi) ;
Répéter la dernière action (dont le raccourci clavier est Ctrl + Y , un petit dernier à connaitre pour la route).

Ce sont en effet les trois fonctionnalités les plus utilisées, quel que soit le document que vous éditez. Néanmoins, il vous est
possible d'ajouter plusieurs autres fonctionnalités. Cliquez simplement sur la flèche descendante à droite de cette barre. Elle
vous permet d'ajouter (ou supprimer) plusieurs fonctionnalités telles que la création d'un nouveau fichier ( Ctrl + N ),
l'ouverture d'un fichier enregistré auparavant sur votre disque dur ( Ctrl + O ), l'impression ( Ctrl + P ), la correction
orthographique ( F7 ), etc.

Nous apprendrons au fur et à mesure du tutoriel à nous servir de chacune de ces fonctionnalités, vous pourrez alors adapter
cette barre d'accès rapide à votre utilisation personnelle d'Excel.
Par ailleurs, inutile de retenir les raccourcis des fonctionnalités que j'ai donnés en deuxième temps. Sachez à ce sujet qu'une
annexe est disponible à la fin du cours et vous donne un résumé de tous les raccourcis utiles sur Word. Mettez-le de côté, il
pourra vous servir !

Un conseil que je peux vous donner : éviter de surcharger votre barre d'accès rapide. Tout comme il est inutile de
mettre trop de raccourcis sur la barre de lancement de Windows, il est déconseillé d'en mettre trop dans celle-ci. Le
principe étant que ces fonctionnalités doivent être accessibles rapidement, plus il y en a, moins vous serez rapide
pour repérer celles dont vous avez besoin sur le moment.

La barre de formules

Entre votre zone de travail et le ruban se trouve un champ très important : la « barre de formules ».

Cette zone est très importante et mérite un chapitre pour elle toute seule (et elle en aura un). Pour le moment, ne compliquons
pas les choses, retenez que ce champ très long se nomme « barre de formules ».
Notez néanmoins que la liste déroulante à gauche du champ ne fait pas partie de la barre de formules.

La barre d'état

En dessous de votre zone de travail se trouve la barre d'état.

Dans cette barre de trouvent les « ascenseurs », entourés là encore de nombreux autres boutons. C'est ascenseurs vous
permettent de vous déplacer dans le quadrillage. Leur utilisation n'est pas très compliquée, il suffit de cliquer sur les flèches
pour bouger.

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Vocabulaire

Lorsque vous ouvrez Excel, vous ouvrez ce que l'on appelle « un classeur ».

Pourquoi un classeur ?

Il s'agit d'un classeur pour la simple et bonne raison qu'il est lui-même composé de différentes feuilles de calculs.

Chaque onglet correspond à « une feuille » de votre classeur. Si vous cliquez sur les onglets, vous changez de feuille.
Vous pouvez mettre autant de feuilles que vous le désirez.
Dans 98 % des cas, on ne se sert que d'une seule feuille par classeur mais sachez que par défaut, il y en a trois dores et déjà
créées.

Afin de ne pas vous noyer dans les informations, je ne vais pas expliquer ici comment ajouter / supprimer / renommer des
feuilles. Par contre, je l'explique dans cette annexe, à lire quand vous voulez ; à l'occasion d'une pause, par exemple.

Chaque case de la zone de travail est appelée « cellule ».

Nous la repérons dans le tableur grâce à ses « coordonnées ».

Des coordonnées ?

Regardez votre zone de travail : il y a des cellules, mais aussi des numéros de colonnes et de lignes. Une cellule sélectionnée,
ou encore nommée « cellule active », est caractérisée par la lettre de sa colonne et le nombre de sa ligne.

Ainsi, si une cellule se situe dans la colonne C et à la ligne 12, elle aura pour coordonnées C12.
De même pour une autre cellule située dans la colonne H et à la ligne 4 : elle aura pour coordonnées H4, comme à la bataille
navale.

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 18/286

Excel sous Mac

La suite Office n'est pas uniquement dédiée à Windows. Microsoft propose pour les utilisateurs de
Mac OS X une version d'Office (donc avec Excel dedans). Nous présenterons dans ce cours la version
2011, c'est-à-dire la dernière. Son interface est extrêmement ressemblante à celle d'Excel pour
Windows (mis à part quelques détails).

Dans tout le tuto, je me baserai sur Excel pour Windows. Je rajouterai à chaque fois que nécessaire
un petit paragraphe pour travailler sous Mac. Dans le cas contraire, c'est qu'il n'y en a pas besoin, tant
l'affichage sous Mac pourra ressembler à l'affichage sous Windows.
Dès que j'ai quelque chose à ajouter pour une manipulation particulière sous Mac, je le signalerai par l'icône : . Voyons

sans plus attendre comment ouvrir un classeur sous Mac .

Ouvrir un classeur

Il faut tout d'abord vous rendre dans votre dossier « Applications », accessible depuis le « Finder » de Mac OS X. Il ne vous
reste plus qu'à trouver votre copie d'Excel et de l'ouvrir. Une fenêtre s'ouvre, vous proposant de charger plusieurs modèles pré-
définis :

Pour découvrir et apprendre, nous avons besoin d'un classeur vide, choix proposé par défaut. Cliquez donc sur « Choisir ».

Votre classeur s'ouvre :

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 19/286

Je ne vous ai pas menti en vous disant que l'interface était extrêmement ressemblante à celle de Windows . Vous êtes donc
fins prêts pour continuer et n'oubliez pas que le cours se base sur la version Windows ! Si jamais il y a une manipulation
différente sous Mac, vous en serez avertis.

Résumons

Mot à mot, la bureautique vous permet par le biais de logiciels de faire votre travail de bureau (comptabilité, rédaction
de courriers) sur l'ordinateur.
Les tableurs permettent bien plus que faire de la simple comptabilité. On peut les assimiler à des machines à calculer
sophistiquées, capables également de fournir des analyses de données complètes sous diverses formes (tableaux,
graphiques etc.). Excel est un tableur, c'est le logiciel que nous allons apprendre à utiliser dans ce cours.

Vous connaissez à présent le sujet du tutoriel : Excel. Vous avez installé la suite Office (la suite bureautique à laquelle
appartient le logiciel d'analyse de données Excel) et vous en connaissez les principales parties de son interface.

J'espère que vous avez compris les différentes utilisations des parties qui composent son interface, puisque dès le prochain
chapitre, vous allez apprendre à l'utiliser.

Vous pensiez réellement pouvoir vous tourner les pouces encore longtemps ?

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 20/286

Créez votre premier classeur

La théorie du dernier chapitre vous a convaincu que vous avez besoin d'un tableur ? Vous souhaitez approfondir vos
connaissances avec Excel, que vous utilisez au boulot ou chez vous ? Bienvenue dans le premier chapitre où vous allez
commencer à manipuler !
Les bases d'Excel y seront abordées. Si vous estimez tout savoir, lisez ce chapitre tout de même, c'est vraiment important.

Plusieurs versions d'Excel existent. Sous Windows, sont utilisées encore aujourd'hui Excel 2003, Excel 2007 et, la dernière,
Excel 2010. Mais aussi sous Mac, il existe d'autres versions d'Excel (Excel 2008 et Excel 2011 principalement).

Pour que le maximum de personnes puissent profiter de ce cours, nous traiteront de :

Excel 2010 sous Windows ;

Excel 2011 sous Mac.

Dans tout le cours, nous vous proposerons de télécharger des documents Excel. Dans la dernière partie de ce cours, vous serez
par ailleurs amené à télécharger des scripts VBA. Nous le signalerons grâce à l'icône :

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 21/286

Créons votre premier classeur

Nous allons commencer par créer un nouveau classeur. Vous allez voir, c'est tout simple.

Rendez-vous dans le menu « Fichier. »

Je vous en avais rapidement parlé lorsque je vous avais expliqué l'utilité des différences sections de l'interface. Le menu «
Fichier », c'est le petit bouton vert qui est situé à gauche de l'onglet « Accueil » (le premier « vrai » onglet du ruban, qui est
accessoirement l'onglet ouvert dès le lancement d'Excel). Or, je vous avais précisé que l'onglet « Fichier » est en fait un menu
qui occupe toute l'interface, lorsqu'il est ouvert.

Voyons cela en image :

Ok, vous y êtes ?

Cliquez sur « Nouveau », justement en dessous de « Récent », sélectionné en bleu dès votre arrivée dans le menu. Vous arrivez
dans un nouvel onglet du menu (des onglets ? Encore ! ). A partir de cette page, vous n'avez qu'à double-cliquer sur «
Nouveau classeur », présélectionné par défaut :

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 22/286

Vous voilà avec un nouveau document tout beau tout blanc tout vierge.

Pour rappel, j'aimerais vous re-préciser qu'un Ctrl + N vous permettait de créer un nouveau document, plus
rapidement.

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 23/286

Remplissons votre classeur

Nous allons commencer à taper du texte, à remplir tout l'espace vide sur la feuille.

Pour cela, nous allons devoir utiliser un outil très compliqué à maîtriser, accrochez-vous : il s'agit de votre clavier.

C'est en effet grâce à votre simple clavier que vous allez pouvoir gérer vos données. Rien de plus difficile pour le moment.

Alors soit, rédigeons puisqu'il le faut...

C'est bon, c'est fait ?

Très bien, nous allons à présent pouvoir le sauvegarder et l'imprimer.

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 24/286

Vérifications grammaticales et linguistiques

Les options de vérification grammaticaux et linguistique se trouve dans la première partie de l'onglet « Révision » :

Pour vous exercer avec moi dans cette sous-partie, je vous propose de :

Télécharger le fichier correcteur.xlsx

Grammaire et orthographe

Dans un premier temps, cliquez sur le bouton « Grammaire et orthographe ». Une fenêtre s'affiche :

Le premier mot à corriger est déjà sélectionné et présenté sur la fenêtre du correcteur (1).
Une liste de suggestion sont alors proposées, la première étant la meilleure (2).
Enfin, il est possible d'effectuer différentes actions sur la correction (3).

Voyons ces actions, qui nous intéressent le plus.

Ignorer : ignore la correction (pour le moment) ;

Ignorer tout : ignore toutes les corrections (pour le moment) ;
Ajouter au dictionnaire : en créant un nouveau mot ;
Modifier : accepter la correction proposée. Sélectionnez une autre suggestion et cliquez sur « Modifier » pour
accepter celle en question ;
Remplacer tout : en cas de correction d'une expression complète, il est possible de modifier toute l'expression d'un
coup ;
Correction automatique : il est possible de définir à Excel certains termes à remplacer lorsque vous écrivez des
expressions (nous allons y revenir) ;
Option : affiche la fenêtre d'option de vérification (là aussi, nous allons y revenir).

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 25/286

Inutile de revenir sur les premières actions, qui, je pense, sont compréhensible pour tout le monde. Néanmoins, je voudrais
revoir avec vous les options de vérification et la correction automatique.

Les options de vérification

Cliquez sur « Options... ». Apparait alors une fenêtre des « Options Excel » :

Il est à présent temps de regarder de plus près l'onglet de Vérification.

Voyons donc, dans l'ordre, les différentes possibilités que nous offre Excel :

Options de correction automatique : il s'agit de la fameuse correction automatique. Nous y reviendrons juste après ;
Lors de la correction orthographique : certaines options sont cochées par défaut comme ignorer les mots en
MAJUSCULE ou ceux qui contiennent des chiffres, généralement ce sont des noms propres vous appartenant. Ignorer
les chemins d'accès aux fichiers, c'est mieux. Signaler les répétitions. Et une règle pour les Allemands (qui ne me
concerne donc pas personnellement ).
D'autres options ne sont pas cochées : Majuscule accentuées en français. En général, je le fais, donc je le coche.
Suggérer à partir du dictionnaire principal seulement, aucun intérêt.

De même, inutile de toucher aux différents modes proposés ;

Lors de la correction orthographique et grammatical dans Excel : toutes les options de vérification. Vous pouvez y

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 26/286

ajouter les statistiques de « lisibilité » ainsi que la correction des « règles de Grammaire et style » ;
Exceptions : créer des exceptions de vérification.

La correction automatique

Revenons donc à cette correction automatique. Cliquez sur ce premier bouton, une nouvelle fenêtre de « Correction
automatique : Français (France) » apparait. Ce sont toutes les choses que Excel corrigera (sous entendu modifiera) dès que
vous les aurez tapé dans la zone de travail.

Généralement, les options par défaut sont très utile. Vous pouvez d'ailleurs en rajouter.
Regardez dans le cadre « Correction en cours de frappe ». Il s'agit des mots qui seront remplacés lors de la frappe. Par
exemple, « (c) » sera remplacé par le sigle du copyright, (e) par le sigle de l'euro, etc.

Malgré une liste déjà longue composé de sigles, de smileys, d'abréviations bien connus ou autre erreur d'orthographe (espace
mal placés, lettre mal placée, tiret oublié, etc.), vous pouvez en rajouter. Et c'est justement ce que nous allons faire !

Dans l'exemple de notre texte, « Cest » devait être remplacé par « C'est », nous allons le rajouter. Par chance, « Cest » est dores
et déjà inscrit, il nous suffit de le faire remplacer par « C'est », de l'ajouter, puis de valider la fenêtre (ou de faire de même pour
d'autres corrections automatique) :

Vous pouvez en ajouter autant que vous voulez. Des abréviations qui vous sont propres, etc.

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 27/286

Validez les fenêtres.

Une fois la vérification du classeur effectuée, un petit message vous ai transmit :

Recherche et Dictionnaire des synonymes

Recherche

Vous doutez d'un mot quelle qu'en soit la raison, cliquez sur « Rechercher ». Un module de recherche complémentaire s'ajoute
à la zone de travail :

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 28/286

Vous pouvez alors rechercher sur Internet la définition du mot, le sens, l'orthographe, etc.

Dictionnaire des synonymes

Il y a une liste déroulante, cliquez dessus. Elle vous donne accès à d'autres listes de recherche et notamment la liste des
synonymes, en fonction de votre langue (nous verrons les options de langue juste après).

Bref, ce module de recherche vous donne accès à un contenu assez divers qui vous accompagnera dans vos recherches en
dehors de Google.

La traduction

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 29/286

Il est possible, grâce à ce bouton, de traduire tout le classeur, un texte sélectionné ou d'afficher un mini-traduction.

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 30/286

Sauvegardons votre classeur

Après avoir rédigé votre document, il vous reste un point crucial si vous ne voulez pas le perdre : le sauvegarder !
En ce qui concerne la sauvegarde du classeur, nous allons pour le moment rester très simples. Vous allez voir.

Direction le menu « Fichier » que vous commencez à connaître. Mais au lieu de vous rentre dans l'onglet « Nouveau » comme
nous l'avons fait précédemment, cliquez à présent sur « Enregistrer ».

Si vous l'aviez déjà enregistré (ou qu'il était enregistré et que vous l'avez ouvert), le classeur sera automatiquement ré-
enregistré avec le même nom et dans le même emplacement. Si vous l'avez vous-même créé et que vous ne l'aviez pas encore
enregistré, Excel va vous demander de renseigner quelques informations dans cette fenêtre :

Astuce : Pour enregistrer votre document, vous pouvez aussi utiliser l'un des raccourcis suivants :

F12 : affichera systématiquement la fenêtre « Enregistrer sous » que nous venons de voir ;
Ctrl + S : affichera cette même fenêtre si le classeur est nouveau, ou bien sauvegardera le document par-dessus
l'origine si le fichier à précédemment été enregistré.

Il est possible d'enregistrer très rapidement votre classeur à n'importe quel moment grâce au raccourci clavier Ctrl + S.
Un raccourci clavier est une combinaison de touches de votre clavier qui permet d'effectuer certaines actions dans un
logiciel.
Sous Mac, le raccourci clavier est cmd + S .

Cette fenêtre peut vous paraître compliquée, mais nous n'allons pour le moment pas nous servir de grand-chose.

Où enregistrer le fichier ?

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 31/286

Vous devez sélectionner l'emplacement de l'enregistrement sur votre disque dur. Vous pouvez le faire en sélectionnant le
dossier depuis le menu de gauche. Une fois un emplacement sélectionné, son contenu apparaît dans le volet de droite. Vous
pouvez alors naviguer à l'intérieur des dossiers.

Quand vous avez correctement sélectionné le dossier où enregistrer le classeur (et que son possible contenu est apparu dans le
volet de droite), alors vous pouvez passer à l'étape suivante.

Nommer le fichier

Vous devez ensuite renseigner le nom de votre classeur, par rapport au thème, ou à son utilité, ou au type de classeur (facture,
devis, etc.). Bref, vous avez libre choix - tant que ce nom n'a pas déjà été utilisé pour un classeur Excel 2010 précédemment
sauvegardé à l'emplacement souhaité.

Assurez-vous de donner un nom compréhensible à votre classeur, qui se rapporte au sujet des données, ou à quoi que ce soit
d'autre. Bref, il faut que son nom vous mette la puce à l'oreille. Cela vous permettra de le retrouver plus facilement et de savoir
ce qu'il contient (et ce par la simple lecture de son nom).

Le type de fichier

Pour ce qui est du type, il s'agit d'enregistrer le fichier dans un format spécial :

L'auteur

L'auteur, c'est vous (en l'occurrence dans le cas de l'image précédente, c'est nous ( ), les trois auteurs du cours).
Par défaut, le fichier sera enregistré sous votre nom d'utilisateur de Windows.

Vous pouvez bien évidemment le changer. Pour ce faire, cliquez sur le ou les noms d'auteurs déjà présents, faites un Ctrl + A,

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 32/286

puis tapez le ou les nouveaux noms d'auteurs désiré, séparés d'un point-virgule.

Titre et mots clés

Ici, vous pouvez associer des mots-clés à n'importe quel fichier Excel. Ces mots-clés apparaissent dans toutes les fenêtres de
l'explorateur Windows dans la colonne Mots-clés.

Vous pouvez aussi associer un titre à votre document (en plus du nom de fichier que vous avez déjà indiqué). Ces deux
informations restent néanmoins facultatives.

Gestion des miniatures

L'explorateur Windows permet d'afficher les différents documents et dossiers en grande taille. Cette grande taille permet
généralement de voir ce qu'il y a à l'intérieur du dossier, ou d'avoir un aperçu du fichier. En cochant l'option « Enregistrer la
miniature », Excel générera automatiquement cet aperçu si vous utilisez Windows Vista ou Windows Seven.

Enregistrer !

Enfin votre moment de gloire !

Cliquez sur « Enregistrer ». Tadam ! Votre fichier Excel est enfin sauvegardé !

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 33/286

Imprimons votre classeur

Les classeurs élaborés dans Excel sont parfois faits pour être directement imprimés. Il est donc intéressant de connaître cette
fonction, ses paramètres, pour mieux l'utiliser.

Allons sur la page d'impression. Rendez-vous dans le menu « Fichier, puis cliquez sur cliquez sur « Imprimer ».

La partie gauche de la fenêtre donne accès aux paramètres de l'impression, et la partie droite à un aperçu avant impression :

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 34/286

Comme vous pouvez le voir, le premier groupe de bouton permet d'imprimer le nom d'exemplaires voulu sur l'imprimante
voulue.
Le second groupe permet de paramétrer l'impression de votre classeur.
Et avant toute chose, le troisième groupe, le plus gros, vous donne un aperçu avant l'impression.

Voyons cela plus en détails :

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 35/286

Résumons

Un fichier Excel s'appelle un « classeur ». Après une procédure d'enregistrement, qui permet de sauvegarder votre
travail et de le réutiliser plus tard, votre classeur porte un nom.
Un classeur contient des « feuilles », divisées en une multitude de « cellules », repérées grâce à leurs coordonnées
COLONNE LIGNE.
La souris et le clavier nous permettent de sélectionner une cellule ainsi que des cellules, jointes ou non, dans la feuille.
Il est également possible de sélectionner une colonne ou une ligne de cellules entière en cliquant sur l'étiquette
correspondante.

Vous avez les notions de base pour la suite.

Au programme du chapitre suivant : saisie des données, couleurs...

La cellule
Nous venons de voir ce qu'est une cellule.
Elle est caractérisée par ses coordonnées COLONNE LIGNE. Par exemple, une cellule dans la colonne G et à la ligne 8 aura
pour coordonnées G8.

Mais nous avons encore beaucoup à découvrir sur la cellule : des choses passionnantes mais surtout indispensables !

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 36/286

Par exemple, comment saisir des données, choisir leur format, mettre de la couleur...

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 37/286

Sélectionner la cellule
Nous allons aborder ici la sélection des objets de votre zone de travail (colonnes, cellules, lignes).
C'est très important mais malheureusement rarement expliqué dans les tutoriels du Web.
Croyez-moi, vous serez bien avancés que vous maîtriserez la sélection !

Sélection des cellules

Une cellule (comme nous l'avons vu plus tôt), c'est un petit rectangle repéré grâce à ses coordonnées.
Nous allons voir ici comment sélectionner ces bestioles.

Sélectionner une cellule

Pour sélectionner une cellule (et attention, je dis bien une seule), il faut cliquer sur celle-ci.
Un cadre noir apparaîtra alors autour de la cellule sélectionnée :

Sélectionner un bloc de cellules

Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et glissez dans la zone de travail pour définir un bloc.
Relâchez le bouton lorsque vous avez terminé :

Il y a une cellule dans le bloc qui n'est pas en bleu mais en blanc ? Ne vous inquiétez pas : elle fait tout de même
partie du bloc.

Sélectionner des cellules éparpillées

Pour sélectionner des cellules éparpillées dans votre feuille de calcul, cliquez gauche sur une cellule.
Maintenez la touche Ctrl enfoncée puis cliquez gauche sur les cellules que vous voulez ajouter à votre plage :

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 38/286

Sous Mac, la manipulation est la même. Appuyez sur la touche cmd (commande) au lieu de Ctrl pour Windows.

Sélectionner des colonnes et des lignes

Lorsque vous sélectionnez une colonne, vous sélectionnez en fait toutes les cellules de celle-ci, soit 65 536 cellules (une
colonne ayant ce nombre monstrueux de lignes).

Pour sélectionner une colonne, cliquez gauche sur la zone entourée en bleue sur l'image :

De même pour les lignes, sauf que ce coup-ci, il faut cliquer gauche sur le numéro de ligne !

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 39/286

Saisir des données

Ici, nous allons voir comment saisir des données, que nous pourrons par la suite analyser.

La cellule active

Lorsque vous sélectionnez une cellule, celle-ci sera appelée « cellule active ».
Lorsque vous saisissez des données, elles seront entrées dans la cellule active.

Sélectionnez une plage de cellules :

Il y a une cellule qui est dans la plage qui n'est pas bleue mais blanche. C'est par cette cellule que la sélection a été
commencée.
C'est donc la cellule active : les données seront affichées dans cette dernière.

Il n'y a qu'une seule cellule active par plage.

Saisir des données

Maintenant que le point est fait sur la cellule active, saisissons nos données.

Pour entrer une donnée, double-cliquez sur une cellule et écrivez ce que vous voulez.
Appuyez sur Entrée : le tour est joué !

Sélectionnez cette cellule et regardez la barre de formule : votre texte y est affiché et vous pouvez le modifier !

Vous ne pouvez saisir « que » 32 000 caractères par cellule.

Agrandir les cellules

Parfois, il peut être bénéfique d'allonger vos cellules

Pour cela, placez votre curseur en forme de croix à la limite d'une colonne. Lorsqu'il est transformé en un petit curseur noir,

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 40/286

maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et élargissez votre colonne.

Le tour est joué !

On peut faire de même pour les lignes.

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 41/286

Formats et embellissement
Vous avez la possibilité de mettre de la couleur dans vos cellules, de changer la police du texte qui s'y trouve...
Mais vous pouvez aussi changer le format de vos données. Par exemple, si vous avez une colonne où tous les nombres sont en
euros, il suffit de dire à Excel que dans cette colonne, tous les nombres que vous rentrez sont des euros.
Le logiciel ajoutera le signe de la monnaie européenne.

Définir un format

Saisissez des données numériques sur quelques cellules :

Sélectionnez la plage qui contient ces données puis suivez le programme de clics, faîtes un clic droit dessus puis cliquez sur «
Format de cellule » dans le menu déroulant :

Une fenêtre avec plusieurs onglets s'ouvre :

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 42/286

Nous sommes sur l'onglet qui va nous intéresser : l'onglet « Nombre ».

Si vos données sont numériques (ce qui est le cas), vous allez pouvoir définir un format, qui va s'appliquer pour toutes les
cellules sélectionnées ici.

Dans notre cas, nous voulons des euros. Cliquez sur l'onglet « Monétaire ».

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 43/286

Laissez les options par défaut puis cliquez sur « OK » : vous revenez au tableau.

Vos données sont maintenant sous un format monétaire !

Il y a plein de formats possibles, on ne va pas tous les voir un à un : ça ne servirait à rien.

Si je puis me permettre un conseil, regardez le format « Date », c'est intéressant...

Maintenant, on va voir ce que vous attendez depuis tout à l'heure : les couleurs, la police...

L'embellissement

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 44/286

Enfin des couleurs dans ce tableur bien moche !

Sélectionnez une plage de cellules puis accédez au format de cellule. Je zappe l'onglet « Police » mais je m'attarde sur les
bordures. Cliquez sur l'onglet « Bordure » :

Choisissez une couleur dans le menu entouré en bleu, par exemple du vert.

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 45/286

Choisissez maintenant le style de la bordure (épaisseur, etc.) dans le menu entouré en bleue sur cette nouvelle image :

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 46/286

Cliquez sur « Contour » afin que votre plage soit encadrée du trait que vous avez paramétré.
Vous pouvez aussi cliquer sur « Intérieur » : dans ce cas, vous aurez un tableau, ce qui est pratique pour l'impression de votre
feuille de calcul mais pas pour sa lisibilité !

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 47/286

Validez par « Ok » : super ! Votre plage a maintenant une bordure !

Vous pouvez jeter un coup d'œil dans « Motifs » : ça ajoute une couleur de fond à la cellule.

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 48/286

La poignée de recopie incrémentée

On ne le dira jamais assez, Excel, c'est complet et puissant. Ce que je vais vous enseigner maintenant est l'une des premières
choses inutilisées par le grand public.
Nous allons utiliser un outil qui se trouve sur toutes les cellules d'une feuille, j'ai nommé la « poignée de recopie incrémentée
»!

Écrivez dans une cellule un mot, ou encore un chiffre (c'est comme vous voulez :D).
Chez moi, voici ce que ça donne :

Voyez-vous le petit carré noir en bas à droite de ce cadre qui montre que la cellule est sélectionnée ?
Cliquez gauche dessus ; maintenez le bouton enfoncé, descendez puis relâchez. Le mot « Salut » a été recopié.

Vous remarquerez que comme toujours, une plage est sélectionnée.

Le cas particulier d'une liste

Excel connaît déjà des listes comme la liste des mois, des jours de la semaine...
Vous voulez la preuve ? Ça tombe bien, c'est facile à faire avec une donnée, une poignée de recopie incrémentée et un glisser-
déposer !

Choisissez au pifomètre une cellule et écrivez-y « Lundi ».

Utilisez la poignée de recopie incrémentée comme ci-dessus puis relâchez le bouton.

Que voyez-vous ? La liste a été complétée toute seule !

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 49/286

Ça marche aussi pour les mois : il suffit d'écrire « Janvier » à la place de « Lundi » puis de suivre la même procédure.

Souvenez-vous de cette technique. On s'en sert partout et nous allons la réutiliser dans le chapitre suivant !

Résumons

Il n'y a qu'une seule « cellule active » par plage de cellules sélectionnées. Il s'agit tout simplement de la cellule depuis
laquelle la sélection a débuté.
Avec votre clavier, vous pouvez saisir des données dans une cellule. Le contenu apparaîtra alors dans la barre de
formules lorsque ladite cellule est sélectionnée. Les données peuvent être numériques, alphabétiques voire les deux à
la fois.
Le menu « Format de cellule » nous permet de mettre en forme la cellule (couleur, bordure etc.) ainsi que les données
contenues dans la cellule (police etc.). Notez qu'en jouant sur les bordures, il est possible de créer des tableaux.
La « poignée de recopie incrémentée » nous permet de recopier le contenu d'une cellule sur une sélection de notre
choix par un simple glisser-déposer. Excel connaît des listes telles que les jours de la semaine ou les noms des mois qui
permettent, à partir du premier élément, de retrouver les autres, toujours sur un simple glisser-déposer.

Vous savez maintenant saisir complètement des données.

Au chapitre suivant, nous allons découvrir comment saisir des données de plus en plus vite grâce aux outils proposés par
Excel. Révisez bien vos bordures parce que nous allons bientôt délimiter des tableaux afin de vous organiser !

Accélérez la saisie !
Nous continuons à voir comment saisir et mettre en forme nos données dans les fameuses cellules, qui constituent la base
d'une feuille . Grâce aux bordures de cellules que vous maîtrisez bien désormais, vous pouvez même faire un tableau et le
compléter ligne par ligne ou colonne par colonne au fur et à mesure de vos besoins. Soit, c'est nécessaire au cas par cas mais
long si il y a un flot monstrueux de données à saisir.
Dans ce chapitre, vous allez apprendre à augmenter votre productivité dans le tableur Excel grâce à des outils méconnus.
Autrement dit, vous saisirez plus vite, ce qui peut vite devenir pratique lorsque vous avez beaucoup d'informations à saisir et à
organiser (ce qui sera généralement le cas).

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 50/286

Une liste personnalisable

Dans le chapitre précédent, nous avons vu que l'utilisation de la poignée de recopie incrémentée nous permettait de copier des
données sur plusieurs lignes et/ou plusieurs colonnes très simplement.
Cas particulier : les jours de la semaine et les noms des mois. Rappelez-vous : si vous écrivez « Lundi » dans une cellule et que
vous l'étirez avec la poignée de recopie incrémentée, Excel complète automatiquement avec les jours de la semaine suivants :

Que diriez-vous de créer vous aussi votre petite liste ? Il suffira de saisir le premier élément dans une cellule, de l'étirer et votre
liste apparaîtra complète ! Cette fonctionnalité peut se révéler très utile dans le cas de tableaux à compléter toujours de la
même manière. Plus tard, nous verrons comment créer des listes déroulantes à partir de vos données, ce qui est encore plus
pratique ! Mais pour le moment, arrêtons de saliver et retournons à notre petite liste personnalisable.

Vous souhaitez faire une liste de marques de voitures parce que vous devez les retaper à la suite sans cesse. Peugeot, Citroën,
Renault, Ford, Toyota... même avec un copier-coller, ça devient vite lassant et répétitif.
Choisissez une colonne, et saisissez une marque par cellule, les unes en dessous des autres :

Nous allons donc créer des listes personnalisées. Pour cela, allez dans le menu « Fichier » puis dans « Options » :

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 51/286

Ensuite, rendez-vous dans l'onglet « Options avancées », catégorie « Générale », et cliquez sur le bouton « Modifier les listes
personnalisées » :

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 52/286

Une fenêtre qui s'ouvre alors, vous permettant d'entrer une nouvelle liste personnalisées, ainsi que de voir celles qui ont été pré
-conçues par Excel :

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 53/286

Sous Mac, il faut cliquez sur le menu « Excel » puis sur « Préférences ». Une fenêtre s'ouvre, il faut cliquer sur « Listes

personnalisées ».

La manipulation est ensuite identique à celle de Excel pour Windows. Notez que vous pouvez accéder à la fenêtre des
préférences grâce au raccourci clavier cmd + , .

Sur la gauche, vous reconnaissez les listes mémorisées par défaut (noms des mois, noms des jours). Cliquez sur « Nouvelle
Liste » si ce n'est déjà fait et cliquez sur « Importer ». Sélectionnez désormais vos marques de voitures et revenez dans la
fenêtre des options grâce à la petite flèche rouge. Votre liste apparaît à gauche. Validez enfin :

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 54/286

Notez, comme je l'ai précisé dans l'image ci-dessous, que vous n'avez pas forcément besoin d'importer la liste, vous pouvez
tout aussi bien la rédiger vous-même puis l'ajouter.

Vous pouvez maintenant essayer ! Sélectionnez une cellule au hasard et tapez-y le premier élément de la liste (chez nous, «
Peugeot »). Étirez, la liste est recopiée ! Un fichier d'exemple a été réalisé et ajusté pour que vous n'ayez plus qu'à étirer.
N'hésitez pas à le télécharger et à l'essayer !

Télécharger le fichier liste_personnalisable.xlsx

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 55/286

Une vraie liste de données

Avec ce que vous savez faire (saisie de données dans une/des cellules, bordures), vous êtes capables de délimiter des tableaux,
bref, de vous organiser, car ce n'est pas la place qui manque dans une feuille. Sans le savoir, vous faîtes ce que l'on appelle des
« listes ». Excel vous propose de les compléter très rapidement.

Qu'est ce qu'une liste ?

Une liste, c'est une suite exploitable de données. C'est donc une liste de données.

Pourquoi tu insistes depuis tout à l'heure sur le fait qu'une liste doit être exploitable ?

Avec un exemple, vous allez comprendre :

Voici une liste de données. Ces dernières sont numériques mais ce n'est pas grave : elles auraient très bien pu être littérales,
voire les deux à la fois :

Voici une autre liste, sous forme de tableau :

Cette liste est exploitable : elle délimite une plage rectangulaire de cellules.

Voici le même tableau mais non exploitable parce que la plage délimitée est « sale » :

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 56/286

La première solution est donc à préférer. En effet, l'analyse des données y sera plus facile.
Bref, une liste de données propre, c'est un beau tableau que vous pourrez compléter aisément.

Compléter sa liste !

Créons une liste de données exploitable.

Votre tableau ne devra pas contenir de lignes intermédiaires vides, ni une ligne de fermeture !

Voici ce que ça peut donner :

C'est un « formulaire » (une fonctionnalité autrefois appelée « grille ») que nous allons utiliser ici. Comme il s'agit d'une
fonctionnalité qui n'est pas présente par défaut dans le ruban ni dans la barre d'Accès d'outil rapide, nous allons donc l'y
ajouter :

Cliquez sur la flèche descendante de la barre d'outil d'Accès rapide puis, tout en bas de la liste, sur « Autres commandes » :

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 57/286

Sur la fenêtre qui apparait, sélectionnez « Toutes les commandes » (dans la liste déroulante de gauche), puis cherchez «
Formulaire... », cliquez sur le bouton « Ajouter » puis validez en cliquant sur « OK » :

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 58/286

Notez que la fenêtre que nous venons de voir se trouve aussi en allant dans le menu « Office », puis dans « Options »
:

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 59/286

Ensuite, il faut donc sélectionner l'étiquette de colonne « Prénom » et cliquer sur l'icône que nous venons d'insérer dans la
barre d'outils d'accès rapide : Une fenêtre s'ouvre, vous proposant de supprimer des lignes, d'en rajouter...

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 60/286

Cliquez sur « Nouvelle », vous pouvez maintenant compléter votre liste !

Choisissez un prénom, un âge, une classe puis cliquez encore une fois sur « Nouvelle ».
Votre ligne est rajoutée !

Une liste de données, c'est en général long. Il est donc préférable de n'avoir qu'une seule liste par feuille de calcul.

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 61/286

Éviter les erreurs

Vos listes de données peuvent parfois contenir des erreurs de frappe. Si vous n'avez pas mis en place une liste personnalisable,
comme à la première sous-partie de ce chapitre ou une liste déroulante, comme nous le verrons plus tard, ces erreurs vous
frapperont tôt ou tard.

Une liste de données simple avec une faute de frappe encadrée :

Pourtant, il existe des moyens simples pour se protéger de ces erreurs.

Utilisez la saisie semi-automatique !

Excel « mémorise » ce que vous avez saisi dans votre feuille de calcul. Il vous propose même de ressaisir ces données très
rapidement et ailleurs dans la feuille. Par exemple, vous saisissez pour la première fois « Instituteur ». Sur la cellule d'en
dessous, vous voulez saisir la même profession. Vous commencez donc par taper le « I » et Excel vous propose
immédiatement « Instituteur », que vous pouvez saisir rapidement en validant par Entrée .

Bien évidemment, ce procédé suppose que vous n'ayez, pour être sûr de votre coup, qu'un seul mot commençant par « I » et
que ce mot de départ soit bien orthographié. Une astuce permet de contourner la problématique de plusieurs mots commençant
par la même lettre.

Une lettre avant chaque saisie

Ici, nous utiliserons toujours la saisie semi-automatique que nous venons de voir. A chaque saisie différente correspond une
lettre majuscule, que vous saisissez avant la donnée. Ainsi, si plusieurs données commencent par la même lettre, il n'y aura
plus à choisir lors de la saisie semi-automatique. Il n'y a pas photo, vous gagnerez énormément en productivité.

Résumons

La création d'une « liste personnalisable » permet, à partir d'un élément de votre liste et de la poignée de recopie
incrémentée, de saisir automatiquement les autres composantes de la liste.
Une « liste de données » désigne une plage rectangulaire de données ordonnées grâce à des étiquettes de colonne et
d'une entrée par ligne. La plage peut être délimitée par exemple avec une bordure. Excel propose des outils pour la
compléter mais dans la pratique, on préférera le faire manuellement, à la suite de la liste.

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 62/286

Pour éviter les fautes de frappe, on peut utiliser la « saisie semi-automatique », proposée par Excel à la saisie d'un mot
qui commence par la même lettre qu'un mot déjà saisi ailleurs dans le classeur. Pour être sûr de l'utilisation correcte de
cet outil, chaque mot identique de la liste peut être précédé d'une même lettre majuscule.

Le chapitre vous a présenté divers moyens d'accélérer la saisie de données pour être plus productif. Les listes de données, vues
en deuxième sous-partie, constituent une notion essentielle d'Excel, que nous réutiliserons dans tout le cours. Au chapitre
suivant, nous commencerons à faire des calculs et à automatiser un peu vos tableurs .

A l'assaut des formules

Ce chapitre est très important ! Les formules vont en effet vous permettre de calculer à partir de données numériques. Notez
que grâce aux formules, vous pourrez aussi gérer vos données alphabétiques. Les formules font le lien entre la saisie et
l'analyse de données. Elles vont par exemple vous permettre de calculer le total des points de tous les joueurs d'un en fonction
des scores de chaque niveau.

Le chapitre sera un peu long, alors ne lisez pas tout d'un coup.

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 63/286

Une bête de calculs

Ici, nous allons découvrir en douceur les formules.
Dans le premier chapitre, je vous avais parlé de la « barre de formule », non ?

Je crois que oui. C'est ici que nous allons les écrire, ces fameuses bestioles.
Elles s'appliqueront à toutes les cellules sélectionnées.

Une formule commence toujours par le signe égal =.

Ces bébêtes sont capables premièrement de faire des calculs... de nombreux calculs !

Opérations basiques

Pour toutes les formules, on va utiliser ce que l'on appelle des « fonctions ».
Ce sont des mots écrits en majuscule dans les formules et qui permettent de ne pas avoir à écrire des opérateurs (+, x, etc.)
C'est donc très pratique s'il y a des formules de 3 lignes.

Il faut se faire une image de la fonction : c'est représenté par un mot dans lequel on fait passer des données.
La fonction travaille sur ces données et ressort le résultat.

Pour mieux comprendre, voici le schéma de ce que je viens de raconter :

Mais comment on lui fait passer des données, et où sera affiché le résultat ?

Le résultat de votre formule sera affiché dans la ou les cellules qui contiennent cette formule.

Voici la syntaxe d'une formule avec fonction :

=FONCTION(DONNEE1;DONNEE2)

À la place des données, vous allez écrire la référence des cellules qui contiennent les données à analyser...

L'addition

L'addition est gérée par la fonction SOMME.

En B2, tapez 5 ; en C2, 123 (prenez l'habitude de ne pas commencer à saisir des données à la ligne 1 et dans la colonne A
).
Vous devriez avoir ceci :

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 64/286

Maintenant, je veux en E2 le résultat de l'addition de ces deux valeurs.

Je vais donc taper ma formule en E2, ce qui donne : «
=SOMME(B2;C2)
»:

Validez par la touche Entrée : vous avez en E2 le résultat de l'addition 5 + 123 !

Et pourquoi on n'a pas écrit directement = 5 +123 ?

Parce que c'est une méthode très mauvaise qui ne s'adapte pas eux données saisies.
Avec notre formule, changez la valeur de B2, mettez par exemple 10... Que constatez-vous ? Le résultat en E2 s'adapte !

La soustraction

La soustraction est gérée par la fonction SOMME. Il faut alors mettre un signe négatif (-) devant le second nombre (après le
points-virgule ; )

=SOMME(B2;-C2)

La multiplication

La multiplication est gérée par la fonction PRODUIT. Sa syntaxe est la même que pour l'addition.

La division

La division est gérée par la fonction QUOTIENT. Sa syntaxe est la même que pour l'addition.

Une fonction intéressante

Nous y voilà enfin. Une fonction bien intéressante est la fonction « MOYENNE », qui, comme vous vous en doutez, fait la
moyenne d'une plage de cellules. Elle n'est pas intéressante parce qu'elle fait la moyenne mais parce qu'il y a une manière un
peu spéciale d'écrire la formule...

Délimitez une plage rectangulaire de cellules et entrez une donnée numérique dans chacune d'elles. Dans une cellule en dehors
de cette plage, nous allons faire la moyenne de tous les nombres que vous avez entrés.

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 65/286

Commençons à tapez la formule...

Et là, attention, les choses intéressantes commencent : sélectionnez votre plage de cellules :

La plage a été générée toute seule dans la formule ! Fermez la parenthèse, validez, vous avez votre moyenne.
Cette technique est valable pour toutes les fonctions vues ci-dessus.
En règle générale, vous serez plus souvent amenés à faire une addition de toutes les valeurs d'une grande plage de cellules
qu'une addition des valeurs de deux cellules !

Nous n'allons pas continuer à étudier chaque fonction : Excel en propose beaucoup (trigonométrie, etc) et un tutoriel y est
consacré.

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 66/286

Les conditions
Nous venons de finir avec les fonctions. Il est inutile de toutes les passer en revue. Vous connaissez les plus classiques et les
plus utiles, le reste viendra en temps voulu .

Ici, nous sommes toujours sur les formules, donc, ça se tape toujours dans la barre de formule et ça commence toujours par le
signe égal =. Toutefois, ce sont des formules un peu particulières, que l'on appelle les « conditions ».

Les conditions simples

Quand vous écrivez une condition, vous dites à Excel : « si telle cellule vaut tant, alors fais ceci, sinon, fais cela ». Vous
saisissez l'intérêt du concept, maintenant ?

Par exemple, je veux afficher « Oui » ou « Non » dans une cellule en fonction de la valeur d'une autre cellule. Si celle-ci est
égale à 100, j'affiche « Oui », sinon, j'affiche « Non ».

Voici la syntaxe d'une condition :

=SI(condition;"Afficher si vrai";"Afficher si faux")

Je mets quoi à la place de « condition » ?

Différentes conditions sont possibles. Voici les opérateurs qui vont vous être utiles :

Opérateur Description

= Est égal à...

> Est supérieur à...

< Est inférieur à...

>= Est supérieur ou égal à...

<= Est inférieur ou égal à...

<> Est différent de...

Si votre condition est : « Si la cellule B2 est supérieure ou égale à 45, alors... », vous remplacerez « condition » par
B2>=45
.

Voici comment ça se passe dans Excel :

Et voilà le résultat quand la cellule contient une donnée numérique différente de 100 :

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 67/286

Et quand la donnée est égale à 100 :

Les conditions multiples

Il existe deux formes de conditions multiples :

1. « Si cette cellule vaut tant et l'autre vaut tant, alors fais ceci, sinon, fais cela. »
2. « Si cette cellule vaut tant ou l'autre vaut tant, alors fais ceci, sinon, fais cela. »

Avant et après le ET ou le OU, vous mettez une condition. D'où le nom de condition multiple.
La différence entre ces deux cas, c'est que dans l'un les deux conditions doivent être remplies pour effectuer une tâche
quelconque alors que dans l'autre, il faut qu'une seule condition soit remplie pour effectuer une tâche.

Mettons les choses au clair avec des schémas, comme nous les aimons tous.

Schémas de la condition multiple en ET

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 68/286

Schémas de la condition multiple en OU

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 69/286

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 70/286

Est-ce plus clair ? Si oui, la condition est respectée et vous pouvez passer à la suite. Sinon, la condition n'est pas respectée et
vous devez relire les schémas.

Application

Maintenant que la différence est faite entre ET et OU, je propose de mettre en pratique ces fameuses conditions multiples.

Voici la syntaxe :

=SI(OPERATEUR LOGIQUE(condition1;condition2);"Afficher si vrai";"Afficher si faux")

Je mets quoi à la place de « opérateur logique » ?

Vous mettez soit ET, soit OU.

Mettons cela en pratique !

Comme avant, je veux afficher soit OUI ou NON en fonction de la valeur d'une cellule. Dans ce cas, prenons cette valeur à
100. Voici la formule, D6 étant la cellule où est stockée cette valeur :

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 71/286

Dans ce cas, il affiche OUI.

Mettez la valeur à 12, par exemple, il affichera NON.

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 72/286

La poignée de recopie incrémentée

Vous souvenez-vous de la poignée de recopie incrémentée ?
Allez, je la remets.

/* Va chercher dans les archives poussiéreuses... */

La voici la petite coquine :

Le petit carré noir, en bas à droite, qui recopie la valeur des cellules où vous voulez et qui reconnait quelques listes...
Ah ! Eh bien voilà ! J'étais sûr que vous vous en souviendriez !

J'ai un scoop, cette poignée est capable de recopier aussi vos formules et de les adapter !

Voyons avec un exemple très simple : une addition où je vais exceptionnellement ne pas utiliser une fonction mais bien un
opérateur (+) :

Une vulgaire addition que j'aimerais recopier vers le bas. Seulement voilà, il serait difficile ( ) et trop long pour de faire un
copier/coller de la formule sur toutes les cellules. J'utilise donc la poignée de recopie incrémentée sur ma formule :

Et j'obtiens un résultat spectaculaire : Excel a compris qu'il fallait « descendre » d'une cellule à chaque fois. Regardez, alors
que ma formule de départ concernait la cellule G8, la case d'en dessus utilise la cellule G9. Et oui, Excel est intelligent :

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 73/286

Et à quoi correspondent ces dollars $ dans les formules. Jamais vu encore... ?

Eh bien, les dollars servent à figer l'objet devant lequel il se trouve. Dans ce cas, il est devant la lettre de la colonne et le
numéro de la ligne : la cellule E6 est totalement figée.

Si je ne l'avais pas fait, Excel aurait additionné les valeurs des cellules en dessous de E6, c'est-à-dire 0 (une cellule vide a pour
valeur 0) !

Lorsque j'utilise la poignée sur une formule, Excel incrémente les cellules qui sont impliquées dans cette formule.
Les dollars me permettent d'éviter cette incrémentation, ce qui peut s'avérer utile.
Notez que ce signe peut être uniquement placé devant la lettre de colonne (il figera alors la colonne), ou uniquement devant le
numéro de ligne (il figera alors la ligne).

Puis pour finir, j'ajoute que dans une formule, il y a autant de parenthèse(s) ouvrante(s) que de parenthèse(s)
fermante(s)

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 74/286

Transmettre des informations entre différents feuillets

Je vous l'ai dit au début du cours, un classeur Excel est en fait un ensemble de feuillets. Vous pouvez en avoir autant que vous
le souhaitez et vous pouvez effectuer diverses opérations dessus, comme les renommer ou encore les supprimer. J'explique en
annexe comment effectuer toutes ces opérations.
Dans la pratique, il se peut que vos données soient réparties dans plusieurs feuillets différents, évidement nommés pour ne pas
s'y perdre . Dans ce cas, il sera très utile de pouvoir transmettre des données d'une feuille à l'autre, et c'est justement ce que
nous allons voir maintenant.

La transmission de données d'un feuillet à l'autre se passe dans une formule. Ça tombe bien, vous savez maintenant de quoi il
s'agit.
Prenons l'exemple avec deux feuillets « Source » et en « Cible ». Vous l'aurez sans doute compris, nous allons transmettre une
donnée du premier feuillet vers le second :

Dans le feuillet « Source », tapez en B2 une donnée (numérique ou non, peu importe).

Pour récupérer cette donnée dans le feuillet « Cible », il faut préciser de quel feuillet notre donnée provient. Dans ce cas, la
donnée à transmettre provient de « Source ». La formule sera donc :

=Source!B2

On précise de quel feuillet nous souhaitons importer les données au début de la formule avec le nom de la feuille suivi d'un
point d'exclamation.
Si je tape cette formule en C5 de mon feuillet « Cible », je vais avoir le même texte qu'en B2 dans le feuillet « Source ».

A vous maintenant d'adapter cette méthode en fonction de vos besoins !

Voilà, vous venez de découvrir le premier outil d'analyse des données. C'est le plus utilisé.
On va en voir d'autres dans les chapitres suivants !
Sachez toutefois que nous proposons en annexe un (long) chapitre sur les fonctions d'Excel. C'est un index non exhaustif de
fonctions rangées par catégories (Date & Heure etc.) et documentées (présentation, exemples) qui pourraient vous être utiles
. N'hésitez pas à fouiner là-bas quand vous traitez des données.

TP : la facture
Bienvenue dans le premier exercice d'application ! Il est temps de voir par vous-mêmes si vous progressez.

L'exercice proposé ici est un grand classique de Excel : il s'agit de fournir à l'utilisateur une facture qu'il peut remplir et
donner à son client.

Si vous voulez vous donner la peine de poursuivre...

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 75/286

Principe
Le principe est simple : vous fournissez à un chef d'entreprise un classeur Excel avec un tableau, qu'il devra compléter.
Ce tableau est une facture, c'est-à-dire qu'il y rentre tous les produits vendus au client, le total hors taxe (HT) et le total toutes
taxes comprises (TTC).
Vous vous doutez donc bien qu'il faudra préciser le taux de la TVA et l'utiliser dans vos calculs.

Le patron propose une remise de 10 % sur le total à payer TTC si celui-ci est supérieur à 250 euros ou si on achète 8 articles.

Prérequis :

savoir modifier une cellule, son contenu et son format ;

les formules (calculs simples + conditions + figer des cellules).

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 76/286

À vous de jouer !
Voilà, c'est à vous.
Ne commencez pas votre tableau dans la colonne A ni à la ligne 1, histoire d'avoir plus de visibilité et de clarté.

Toutefois, voici quelques notions pointues qui pourront vous être utiles.

Enlever le quadrillage

Le quadrillage est utile (encore que) lorsqu'on fait notre tableau mais il devient bien moche et embêtant ensuite.
Pour l'enlever, respectez le programme suivant :

Allez dans l'onglet « Affichage », puis, dans le groupe « Afficher », décochez la case « Quadrillage »

Image utilisateur Pour effectuer la même manipulation sous Mac, cliquez sur le menu « Excel » puis sur « Préférences ».

Une fenêtre s'ouvre :

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 77/286

Cliquez sur Afficher et décochez selon vos envies comme ci-dessus.

Toujours avoir les étiquettes de colonnes sous le nez

Si votre tableau fait 659 lignes, c'est un peu embêtant pour savoir à quoi correspond chaque colonne.
Nous allons donc faire en sorte de garder leurs étiquettes sous le nez et ce, même si nous descendons jusqu'à la dernière ligne
(la 65 536 e ligne, pour être précis ).

Nous allons donc séparer la fenêtre en 2 pour figer les volets, voici comment procéder :

Cliquez et maintenant sur le bouton juste au dessus de la barre de défilement vertical, le curseur se transforme en une ligne
épaisse. Glissez vers le bas puis lâchez. Vous avez ainsi créé deux fenêtres de la même feuille de calcul et figé les valeurs dans
la partie supérieure :

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 78/286

Pour revenir à une seule fenêtre, cliquez et glissez sur la barre qui sépare les deux parties et remontez tout en haut puis lâchez.
Ou double-cliquez simplement sur la ligne.

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 79/286

Correction
On ramasse les copies !

Voilà ce que cela à donné de mon côté :

Télécharger le fichier facture.xlsx

Voyons ensemble comment obtenir ce résultat.

Voici tout d'abord ce qu'il fallait faire.

Lire l'énoncé.
Réfléchir à ce qu'on me demande.
Ici, il faut prévoir une colonne pour la désignation de l'article, une autre pour la quantité et une autre pour le
prix unitaire.
Le patron doit pouvoir rentrer la TVA : il fallait donc prévoir une cellule spécialement pour ce taux et penser à
la figer lors des calculs.
Le patron accorde une remise de 10 % sur le total TTC si on achète pour plus de 250 euros ou si on achète au
moins 8 articles.
Il fallait voir la condition multiple.
Enfin, notre patron doit pouvoir visionner le prix HT et TTC : il fallait donc réserver deux cellules pour ces
valeurs.
De préférence, les mettre dans les volets que nous figeons ensuite.
Faire mon tableau.

On commence donc par un peu de texte :

Une TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) s'exprime en %. La cellule qui va donc retenir le taux de cette taxe devra être formatée
pour accueillir un pourcentage (comme ça, pas besoin de taper le symbole %) :

Il faut appliquer le format de cellule avant d'entrer la valeur, sinon la valeur est multipliée par 100 et on n'obtient pas
ce que l'on souhaite.

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 80/286

Le quadrillage a volontairement été remis pour vous montrer que le taux de la TVA n'est pas dans la même cellule que le texte
de l'étiquette qui pointe vers cette cellule.

Cliquez donc sur « Format de cellule », comme expliqué dans les chapitres précédents, dans l'onglet « Nombre », cliquez sur «
Pourcentage », dans la liste puis valider :

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 81/286

J'ai laissé deux décimales, au cas où les taux changent.

On admet pour la correction que le taux de la TVA est de 8%. Tapez juste 8 dans la cellule formatée ... magie ! Il a

compris qu'il fallait mettre en pour cent :

Continuons maintenant notre remplissage et on définit un tableau, qui limite donc la facture. On pensera également à formater
les cellules qui contiendront les prix en Monétaire.
Voilà. J'ai également masqué la colonne I en effectuant un clic droit sur l'en-tête de cette colonne puis sur Masquer. Prenez
l'habitude d'éviter la saisie et l'analyse de données dans la colonne I. On fige ensuite les volets à partir de la ligne 7.

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 82/286

Maintenant, il va falloir écrire les formules.

La colonne Total va servir à faire le produit de la colonne D par la E. On le fait une fois puis on utilise ensuite la poignée de
recopie incrémentée :

Et ça donne ceci :

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 83/286

Il y a pleins de valeurs nulles partout !! Normal, une cellule vide ayant pour valeur 0, tout le monde sait que 0 fois 0 = la
tête à Toto 0. C'est moche. Heureusement, j'ai une solution pour vous : on va dire à Excel de masquer les valeurs des cellules si
elles valent 0, par exemple, en mettant la couleur de l'écriture de ces cellules en blanc.

Dans l'onglet « Accueil », dans le groupe « Style », cliquez sur « Mise en forme conditionnelle ». Dans le menu déroulant,
cliquez sur « Nouvelle règle » :

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur « Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent ». Laissez la «

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 84/286

Valeur de la cellule » mais vous choisissez « égale à » dans la seconde liste déroulante. Tapez « 0 » dans le troisième champs
puis cliquez sur le bouton « Format ».

Dans cette nouvelle fenêtre, choisissez la couleur blanc en guise de police. Puis validez ces deux fenêtres :

Vous venez de faire une mise en forme conditionnelle : c'est-à-dire changer les propriétés d'une cellule en fonction de sa
valeur. On peut faire pareil, mais en changeant la couleur de fond, par exemple.
Le prix HT (Hors Taxe) n'est qu'une vulgaire somme :

Le prix TTC demande la prise en compte du taux de la TVA et ne requiert donc pas un niveau en maths extrême :

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 85/286

Bien maintenant, on va s'attaquer à ces histoires de remise. On va afficher dans la cellule située à droite de celle qui contient le
prix TTC le prix avec remise. Il faut donc savoir si le client a droit à sa remise. Si oui, on affiche le nouveau prix, si non, on dit
qu'il n'y a pas de remise (inutile d'avoir deux fois le même prix l'un en dessous de l'autre).

Voilà notre super condition (avec la remise de 10%) :

Nous en avons fini avec les consignes données dans l'énonce.

Passons à présent à quelques améliorations que je vous propose de faire.

Améliorations

Quelques autres améliorations que l'on pourrait faire sur cette liste, de manière à la rendre à la fois plus simple et plus intuitive

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Partie 1 : Prise en main d'Excel 86/286

d'utilisation :

Des améliorations sur les mises en forme conditionnelles :

Avec les mises en formes conditionnelles, appliquez une bordure à la cellule qui contient le prix avec remise
uniquement si elle contient une valeur ;
Vous pouvez encore découvrirez beaucoup de possibilités de cet outil ;
Des améliorations sur des possibles réductions :
Ajout un champ « Réduction », en pourcentage par exemple et/ou en euros, prenant en compte la réduction liée
aux soldes ou des réductions de fidélité ;
Vous pouvez aussi faire la différence entre les prix d'un article acheté normalement et son prix avec réduction ;
Des améliorations sur des formulaires : comme nous l'avons vu, il serait utile d'utiliser la fonction du formulaire pour
cette liste. Cela permettrait d'entrer de nouvelles données plus facilement.
Et bien plus encore...

Allez, au boulot !

J'espère que l'exercice ne vous a pas semblé insurmontable. L'idée était surtout de vous apprendre quelques "trucs et astuces"
par le biais d'un entrainement.

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 87/286

Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur

Maintenant que la saisie de données dans les cellules et leur organisation n'a plus de secret pour vous, il est temps de les
analyser afin de les faire parler . Au programme ? Validation de données, les listes reviennent avec des listes déroulantes
et les graphiques attaquent !
Nous allons également voir comment dynamiser un peu vos feuilles de calcul, pour l'instant bien plates.

Trier ses données

Il peut être intéressant d'effectuer un premier tri dans ses données avant traitement. Par exemple, si vous demandez à un
utilisateur de rentrer dans une cellule une date entre le 01 Janvier 2008 et le 31 Décembre 2012, qui peut garantir que la date
saisie sera bien dans cet intervalle ? Il y aura toujours quelqu'un pour écrire une date de l'année 1999 ou 2013. Les outils que
nous allons découvrir dans ce chapitre vous permettront de ne pas vous tromper dans la saisie, mais aussi de la simplifier...
Pour tout vous dire, nous allons nous intéresser au menu « Données ».

Nous allons nous servir ensemble d'une liste que je vous propose de télécharger :

Télécharger le fichier donnees.xlsx

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 88/286

Le tri
Excel propose de nombreux outils pour trier vos données. Nous souhaitons par exemple trier les entrées d'un tableau par ordre
alphabétique du prénom. Faisons donc un beau tableau bien structuré et sans espace entre les différentes lignes.

Sélectionnez tout ce tableau, puis, dans l'onglet « Accueil », dans le groupe « Édition », cliquez sur « Trier et filtrer ».

Un petit menu apparait. A partir de là, vous pouvez directement appliquer un tri de « A à Z » ou encore de « Z à A ». Si vous
souhaitez personnaliser le tri, cliquez sur « Tri personnalisé » :

Vous avez alors une petite fenêtre qui s'ouvre qui permet d'aller plus vite dans les tris alphabétique :

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 89/286

Une fenêtre s'ouvre et vous constatez qu'Excel reconnait parfaitement les colonnes du tableau sélectionné et vous demande ce
que vous voulez tri (données, couleurs, icônes) et comment vous voulez le trier. Nous voulons ici trier les noms (la colonne «
Nom ») par ordre alphabétique, nous nous occupons seulement d'une zone de tri. Appliquer ensuite un tri croissant en cochant
"Croissant", les noms seront donc rangés par ordre alphabétique :

Par la même occasion, vous pouvez, si vous le désirez, trier par Age ou Score. Par défaut, Excel vous propose un seul niveau
de tri, pour en ajouter, cliquer sur « Ajouter un niveau ».

Nous cliquons sur « OK », et notre tableau est désormais trié :

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 90/286

Faciliter la saisie de données

Dans cette sous-partie, nous allons continuer notre petit tour d'horizon du menu « Données », qui réserve encore bien des
surprises. Cette fois-ci, nous voulons obtenir un tableau pré-rempli afin de le compléter en fonction de l'âge des participants à
un concours. Ce concours est ouvert aux 12 - 17 ans.

La validation des données

Pour notre exemple, il faut dire à Excel que les valeurs des trois cellules vides doivent être comprises entre 12 et 17. Dans le
cas contraire, Excel renvoie un message d'erreur et votre donnée ne sera pas saisie.

Sélectionnez ces cellules :

Allez ensuite dans l'onglet « Données », groupe « Outils de données », bouton « Validation des données » :

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 91/286

Une fenêtre s'ouvre alors :

Vous remarquez qu'elle est constituée de trois onglets. L'onglet ouvert par défaut est « Options ». C'est l'onglet qui nous
intéresse.

Nous souhaitons que les cellules sélectionnées n'acceptent avant tout qu'un âge. Un âge étant un nombre entier, déroulez la

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 92/286

liste « Autoriser » et choisissez « Nombre entier ».

Si vous déroulez le menu « Données », vous constaterez que vous êtes assez libres quant-aux critères de validation de données.
Par défaut, le critère est « comprise entre ». Et ça tombe bien puisque notre âge est compris entre « 12 » et « 17 ». Inscrivez «
12 » dans « Minimum » et « 17 » dans « Maximum ».
Cliquez enfin sur « OK » :

Vous pouvez à présent essayez de taper 3 dans l'une de ces cellules paramétrées... Excel vous renvoie un petit message d'erreur
!

Il n'y a plus qu'à cliquer sur « Annuler ». On constate qu'Excel supprime toute valeur qui ne correspond pas à vos critères !

La personnalisation du message d'erreur

Nous avons vu qu'il y avait plusieurs onglets dans la fenêtre des « Validation des données ». Retournez sur cette fenêtre car
c'est ici que nous allons pouvoir personnaliser votre message d'erreur correspondant à une saisie invalide ! N'oubliez pas de
sélectionner les cellules concernées avant.

Dans la fenêtre, cliquez sur l'onglet « Alerte d'erreur » :

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 93/286

Dans la liste des « Style », vous pouvez définir le type de boîte de dialogue qui apparaîtra. En fait, cela ne change pas grand
chose mis à part que l'icône de la boîte de dialogue sera différent selon son type. La fenêtre aura également un ou deux
boutons de plus ou de moins selon son type. Sous les vieux Windows (98 et 95), on pouvait entendre un bruit sourd émis par
l'ordinateur quand une boîte de type « Arrêt » apparaissait (quel bon souvenir d'enfance ). Bref, le style est par défaut sur «
Arrêt » et je vais le laisser tel quel. Libre à vous de faire vos propres tests ensuite.

Excel comprend que ce message doit apparaître quand des données non valides sont tapées. C'est en effet ce pourquoi la case
juste au-dessus est cochée.
Il ne vous reste plus qu'à personnaliser le message d'erreur avec un titre et un message. Cliquez sur « OK » :

Puis essayez de taper une donnée non valide :

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 94/286

Dans la fenêtre de « Validation des données », il reste un troisième onglet : « Message de saisie ». Il vous permet d'afficher un
message lorsqu'une cellule aux données restreintes est sélectionnée :

Ce qui donne :

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 95/286

Une liste déroulante

Nous nous sommes intéresse au menu « Données » et plus particulièrement à la « Validation de données ». Dans cette sous-
partie, nous resterons toujours dans la fenêtre de validation afin de créer une liste déroulante, qui facilitera la saisie. Voici ce
que nous allons faire :

Alors ? C'est parti, je vous explique !

Tout d'abord, sélectionnez les mêmes cellules concernées dans notre bon vieux tableau. Cliquez sur « Données » puis sur «
Validation des données ».
Dans la liste « Autoriser« », choisissez « Liste », qui permet de paramétrer une liste déroulante avec vos propres informations.

Pour compléter votre liste (une liste vide n'est que de peu d'utilité), il va falloir compléter le champ « Source ».
Deux solutions s'offrent à vous :

Première solution

Vous pouvez saisir le contenu de votre liste manuellement, en séparant chaque élément par un point-virgule.

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 96/286

Cette méthode est tout à fait convenable pour des petites listes comme ici. Le problème, c'est que si vous décidez un jour
d'agrandir votre liste, la manipulation sera un peu fastidieuse puisqu'il faudra sélectionner les cellules concernées, revenir
dans cette fenêtre et enfin, modifier. Ici, ça va encore puisque nous travaillons sur très peu de cellules.

Deuxième solution

La deuxième solution, pour pallier à ce problème, reste de sélectionner à l'aide de la petite flèche rouge à droite du champ les
informations. Cela revient à mobiliser quelques cellules de votre zone de travail et à écrire dans chacune d'elles un nombre.

Dans votre zone de travail, trouvez vous un coin à délimiter et dans lequel vous saisirez les données de votre liste. Avec la
flèche rouge à droite du champ « Source », sélectionnez ces données, revenez dans votre fenêtre et cliquez sur « OK ».

Vous avez de jolies listes déroulantes.

Si vous sélectionnez deux cellules ayant deux types de validations différentes et que vous cherchez à modifier les
validations en question, il vous faudra alors supprimer l'ensemble des conditions de validations :

Il est maintenant tant d'apprendre à analyser vos données avec de puissants outils d'Excel.

Les listes
Les listes de données... vous les croyez enterrées ? Et bien non, elles reviennent à la charge ! Ce coup ci, c'est pour
l'analyse et non pour la saisie. Au programme : listes déroulantes à gogo et quelques formules bien mastoc ! Le tout pour vous
y retrouver, filtrer et impressionner la galerie !

Pour pouvoir vous entraîner avec moi durant ce chapitre, je vous propose un nouveau classeur à télécharger :

Télécharger le fichier liste.xlsx

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 97/286

Les filtres, une puissance négligée

Les filtres, appliqués à une liste, permettent de visionner certains éléments de cette liste en fonction d'autres.

Par exemple, vous avez un tableau qui contient les notes de 10 élèves dans 5 matières différentes. Grâce aux filtres, vous
pourrez afficher uniquement les notes de tel élève, celles qui sont au-dessus de 10, etc.

Bref, elles font partie de ce que nous pourrions appeler les « notions avancées d'Excel ». Peu de personnes pensent à les
utiliser : leur puissance en est négligée.

Prenons notre liste :

Vous voyez que c'est un véritable bazar ! Encore, ça va parce qu'il n'y a que 2 matières mais imaginez qu'on ait mis 35 élèves et
8 matières.

Les filtres vont nous aider à faire un tri simple, efficace et à nous y retrouver.

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 98/286

Mettre en place son filtre

Notre tableau est exploitable, on peut donc analyser les données qui s'y trouvent !

Sélectionnez toutes les cellules qui composent ce fameux tableau puis allez dans l'onglet « Insertion » et dans le cadre «
Tableaux », cliquez sur le bouton « Tableau » :

Il vous ai ensuite demandé de sélectionner le tableau en question, attention à bien préciser que les en-têtes de votre tableau
figurent dans votre sélection :

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 99/286

Voilà qui est fait.

À première vue, rien n'a changé mais penchez-vous sur les titres des colonnes :

Des listes déroulantes ! Ce sont elles qui vont filtrer vos données.

Déroulez par exemple la liste de la colonne « Note ». Si vous sélectionnez 8, vous aurez dans votre tableau toutes les lignes
dont la note est 8, en l'occurrence Mathieu !

Lorsqu'un filtre est activé, c'est un mini-entonnoir qui est apparut à la place de la flèche et cette dernière est positionnée en bas
à gauche de l'entonnoir :

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 100/286

Les filtres personnalisés

Ça y est, vous êtes heureux avec ces filtres mais saviez-vous que vous pouvez les personnaliser ?
Ah oui, non, c'est vrai, vous ne saviez pas.

Cliquez sur une des listes déroulantes et choisissez « Filtre numérique », puis « Filtre personnalisé... » dans la nouvelle liste
qui vient d'apparaitre :

Une fenêtre s'ouvre alors :

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 101/286

À partir de là, vous pouvez faire ce que vous voulez !

Choisissez selon vos bons plaisirs dans les listes déroulantes, mettez des valeurs dans les champs... Je ne peux plus vous guider
ici : c'est vous le patron.

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 102/286

Analyser sa liste avec la fonction SOMMEPROD

Il est également possible d'analyser sa liste avec une fonction méconnue, aux explications généralement floues, mais d'une
puissance exceptionnelle : « SOMMEPROD ».

Bon, tu nous dis du bien de cette fonction, mais on ne sait pas vraiment ce qu'elle a de si particulier juste en voyant
son nom... et encore moins sans description !

J'y viens. Elle permet de comptabiliser des données en multipliant des matrices entre elles.

Pour être clair, elle permet de compter le nombre d'entrées d'une liste selon des conditions mais aussi d'additionner des
cellules d'une liste selon des conditions. Ce n'est toujours pas très clair ? Je vous donne la fonction et tout de suite un exemple,
ça vous aidera surement à comprendre.

=SOMMEPROD((plage1="critère1")*(plage2="critère2")*...)

Alors c'est mieux ? On peut compter le nombre de ligne où la plage1 (colonne 1) est égale à critère1 et où la plage2 (colonne
2) est égale à critère2.

Nous allons utiliser un nouveau tableau (plus long) pour les exemples :

Pour me suivre durant cet exercice, vous pouvez télécharger ce nouveau tableau :

Télécharger le fichier sommeprod.xlsx

Notez néanmoins que travailler un peu votre saisie ne peut pas vous faire de mal.

Ce tableau représente les ventes de chaque vendeur d'un magasin sur les trois premiers mois de l'année. Il y a 4 vendeurs (Jean,
Pierre, Paul, Jacques).

Comment faire pour savoir le nombre de ventes de Paul au mois de Mars ? En utilisant la fonction « SOMMEPROD ». pardi !

Pour cela il faut entrer la formule suivante :

=SOMMEPROD((A2:A31="Paul")*(B2:B31="Mars"))

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 103/286

On obtient bien 3 ! Et oui Paul a fait 3 ventes au mois de mars. Maintenant on cherche à savoir combien d'argent a rapporté
Paul au mois de Mars. Il suffit de multiplier par la colonne "Montant" de cette manière :

=SOMMEPROD((A2:A31="Paul")*(B2:B31="Mars")*(C2:C31))

Tada ! On obtient donc 2230. En effet la fonction a effectué le calcul suivant : 840+660+730=2230. C'est top non ? On peut
faire plein de combinaisons avec cette formule ! Mais attention il y a quelques règles à respecter :

Toutes les plages doivent avoir la même taille et aucune colonne ne peut être prise entièrement en entrant (A:A). Cela
dit, on peut la sélectionner en faisant (A1:A65535).

Je vous propose d'autres exemples pour bien comprendre et voir un peu ce que l'on peut faire avec cette fonction.

Exemple 1

Il est possible de compter le nombre de ventes réalisées par Jean (on peut aussi réaliser cette opération avec la fonction NB.SI)
:

=SOMMEPROD((A2:A31="Jean")*1)

On obtient ainsi : 8. Cet exemple n'est pas le meilleur pour montrer la puissance de la fonction mais elle montre qu'on n'est pas
obligé d'avoir beaucoup de paramètres compliqués.

Exemple 2

Il est aussi possible de compter le nombre de ventes supérieures à 600€ au mois de Janvier :

=SOMMEPROD((B2:B31="Janvier")*(C2:C31>600))

On obtient ainsi : 2. On peut ainsi combiner les conditions pour prendre les valeurs comprises entre 200 et 600 par exemple.

Exemple 3

Enfin, dernier exemple, nous pouvons totaliser la somme accumulée grâce à Pierre aux mois de Janvier et Mars :

=SOMMEPROD((A2:A31="Pierre")*((B2:B31="Janvier")+(B2:B31="Mars"))*(C2:C31))

On obtient ainsi : 2760.

Je viens donc de vous montrer la puissance de cette fonction, qui peut s'avérer très utile dans des longues listes présentant
beaucoup de critères.

Voilà pour les listes de données et leurs filtres.

Je vous conseille de bien appréhender ce chapitre : nous ne pourrons pas nous passer des données filtrées dans le chapitre
suivant !

Les graphiques
Dans la suite des listes, nous continuons notre tour des fonctionnalités utiles et intéressantes d'Excel.

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 104/286

Puisque vous savez déclarer une liste de données propre et lisible, il est temps de l'exploiter encore plus !
C'est ce que nous allons voir ici avec les graphiques. Le principe est simple : vous donnez une liste à Excel et paf ! Il vous
pond un joli graphique selon vos critères.

Il n'y a rien de bien difficile dans les graphiques. Ils sont d'ailleurs à terme assez peu utilisés. Un graphique, ça prend de la
place et ce n'est pas forcement ce qu'il y a de mieux pour analyser une liste... Mais tout dépend de vos besoins !

Des graphiques basiques : Excel propose de nombreux modèles de graphiques prédéfinis à adapter à une même liste de
données.

Nous verrons ensuite qu'il est possible d'utiliser le graphique dans les sciences expérimentales ! Grâce à des valeurs saisies
manuellement, vous pourrez dessiner une courbe de tendance, la modéliser selon des modèles mathématiques pré-définis et
même afficher son équation. Que du bon !

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 105/286

Des données brutes

Avant de commencer à définir un graphique, il vous faut au moins une plage de données propre. Le principe de création d'un
graphique est simple :

Premièrement, vous saisissez des données dans le tableur, comme d'habitude ;

Ensuite, vous sélectionnez ces données et vous définissez un graphique ;
Enfin, vous personnalisez votre dessin.

Nous vous proposons de commencer petit et facile. Nous allons faire la courbe d'évolution du nombre de cours sur le Site du
Zér0 en fonction du temps. Le Site du Zér0 existe depuis 1999 mais il n'est permis aux membres de rédiger leurs propres cours
que depuis 2005. Nous devrions donc voir un pic d'évolution à la date t = 2005.
Nous n'avons pas de statistiques officielles sous le coude. Nous avons inventé ces données en respectant toutefois le principe
suivant : avant 2005, le nombre de cours se comptait sur les doigts de la main .

Voici nos valeurs, libre à vous d'inventer les vôtres ou de recopier les nôtres. Jusqu'ici, vous ne devriez pas trop être dépaysés.

Néanmoins, je vous propose de télécharger ce tableau, de manière à avoir les mêmes valeurs que le tutoriel :

Télécharger le fichier graphique.xlsx

Maintenant, la magie va opérer : voyons comment faire un graphique avec ces données.

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 106/286

Dessinons le graphique !
Excel propose plusieurs modèles de graphiques : courbes, nuage de points, camemberts, histogrammes, modèles 3D...
Le but n'est pas de tous les passer en revue. Vous pourrez le faire très facilement ensuite. Non, ici, il est temps de voir comment
dessiner le graphique. Nous ferons une courbe.

Sélectionnez votre plage de données sans les étiquettes de colonnes. Allez dans l'onglet « Insertion », dans la rubrique «
Graphique » et cliquez sur « Ligne ». Un menu se déroule, cliquez sur la première image :

Un graphique apparaît alors ! Nous allons maintenant voir les différentes options permettant de le personnaliser.

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 107/286

On obtient deux courbes, l'une sur le nombre de tutoriels et l'autre sur l'évolution des dates. Cette seconde courbe ne sert pas à
grand-chose, elle devrait être en abscisse d'ailleurs. L'abscisse, c'est l'axe horizontal du graphique. On va modifier tout ça.

La courbe bleue, on n'en veut plus. On va simplement cliquer dessus et appuyer sur la touche Suppr. Et hop ! Elle disparaît.
C'est bien parti.

Ensuite dans l'onglet « Création » (de l'outil de graphique, il faut donc que le graphique soit sélectionné en cliquant dessus si
ce n'est déjà fait) et dans la rubrique « Données », cliquez sur « Sélectionner des données ».

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 108/286

Une fenêtre s'ouvre alors :

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 109/286

Qu'est ce qu'on va faire de cette fenêtre maintenant ? On va modifier les « Étiquettes de l'axe horizontal (abscisse) ». Cliquez
sur « Modifier » et ensuite, sélectionnez la colonne des années que l'on a dans le tableau. Cliquez sur « OK » deux fois et le
graphique se met à jour.

On va maintenant changer le titre du graphique et les titres des axes, parce que là, on ne devine pas ce que le graphique
représente (même avec cette croissance fulgurante ). Pour cela on se positionne sur l'onglet « Disposition » (onglet des «
Outils de graphique ». Dans la rubrique « Étiquettes », nous avons deux outils qui nous sont utiles : « Titre du graphique » et
« Titre des axes ».
Pour modifier le titre du graphique, rien de plus simple. On va cliquer sur « Titre du graphique » et sélectionner la position où
l'on veut qu'il soit. 3 possibilités : au dessus du graphique, sur le graphique ou aucun (notez que l'on peut changer la position
même après avoir changé le texte donc rien de grave si la position ne convient pas pour l'instant).
Pour changer le texte du titre, on clique sur le titre du graphique où par défaut il est inscrit très originalement « Titre du
graphique ». Nous allons donc écrire à la place : Nombre de cours sur le Site du Zéro en fonction du temps. Vous pouvez
modifier la police du titre comme toute les autres polices en vous rendant dans l'onglet « Accueil ».

Et pour les titres des axes ? Même façon de procéder. On va simplement cliquer sur « Titre des axes ». Un menu se déroule, l'un
pour l'axe horizontal l'autre pour l'axe vertical. Vous avez ici une façon de positionner l'axe horizontal mais 3 pour l'axe
vertical, à vous de tester et choisir celle qui vous convient. Même procédé que pour le titre du graphique pour changer le
texte. Voici ce que l'on obtient :

Petit conseil pour le nom de l'axe vertical, je vous conseille de choisir tout d'abord la position où le texte est à
l'horizontal, sens de lecture traditionnel pour modifier votre texte et ensuite le mettre à la verticale comme sur
l'illustration. Parce que pour modifier le texte à la verticale, il faut cliquer au bon endroit et en plus tourner la tête
pour voir si c'est bien écrit.

On va maintenant embellir notre graphique et le personnaliser. Pour commencer, la légende à droite ne sert pas à grand-chose,
deux solutions pour l'enlever. La première, dans l'onglet « Disposition », la rubrique « Étiquettes », cliquez sur « Légende »
puis « Aucune ». La seconde, cliquez droit sur la légende puis sur « Supprimer ».

Pour modifier l'apparence de la courbe, on clique droit sur la courbe (il faut être un minimum précis pour bien cliquer dessus)
et dans le menu déroulant, cliquez sur « Mettre en forme une série de données... ». Une fenêtre s'ouvre avec plusieurs onglets
en colonne. A vous de voir ce que vous voulez modifier, faites des tests :

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 110/286

Les modifications sont instantanées, alors en déplaçant la fenêtre sur le côté, on peut voir ce que ça donne avant de fermer la
fenêtre.

Pour le fond du graphique, même chose : clique droit sur la zone de traçage (tout le fond du graphique). Dans le menu
déroulant, cliquez sur « Mise en forme de la zone de traçage... ». Une fenêtre s'ouvre avec plusieurs options, à vous de vous
amuser !

Nous nous arrêtons là dans l'aide à la personnalisation des graphiques, mais il y a encore beaucoup, mais quand je dis
beaucoup, c'est beaucoup d'options. Baladez-vous dans les 3 onglets spécifiques au graphique et voyez ce qui est modifiable !
Si vous avez des questions pour modifier quelque chose de spécifique, il vous reste le forum.

La courbe sous Mac

Le programme est globalement le même, hormis un bandeau vert qui se déroulera sur la fenêtre après avoir cliqué dans le menu
« Insertion » puis sur « Graphique ». C'est le seul changement majeur . Le bandeau permet de sélectionner le type de
graphique à appliquer. Bref, on vous demande de cliquer après avoir sélectionné vos données : rien de bien compliqué. Vous
pourrez modifier vos paramètres à coup de clics droit bien placés, comme ci-dessus.

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 111/286

Modélisez vos propres courbes !

Cette partie n'est pas nécessaire à la bonne compréhension des graphiques. Toutefois, pour ceux qui veulent utiliser
le module de création de graphiques d'Excel pour les sciences expérimentales, cette partie vous sera utile.

Excel dispose d'autres outils pour manipuler les graphiques, ou plutôt pour les exploiter. En sciences expérimentales (d'un
niveau lycée), on fait faire aux élèves des relevés sur un système chimique par exemple, et on fait comparer ces données à une
théorie. Ainsi, on cherche à obtenir des courbes à partir des données expérimentales qui se rapprochent le plus des courbes
théoriques. Pour effectuer ces fameuses comparaisons, Excel vous propose plusieurs outils.

La courbe de tendance

Tracer une courbe de tendance revient à tracer une courbe qui s'approchera le plus possible de tous les points du graphe.
Voyons ça sur un exemple. Peu importe le support, nous vous avons personnellement choisi les relevés d'un TP de physique de
terminale. Nous vous suggérons de télécharger les données sur lesquelles nous allons travailler. A votre niveau, il n'est plus
question de s'attarder sur la saisie d'informations .

Télécharger le fichier modélisation.xlsx

Faites un graphique de type « nuage de points » à partir des données des colonnes « d » et « u » (« u » en abscisse (X) et « d »
en ordonnées (Y)). Après quelques réglages de couleurs, voici ce que nous pouvons obtenir :

Pour ajouter notre fameuse courbe de tendance, qui, on le rappelle, passera au plus près de tous les points, faites un clic droit
sur un des points et cliquez sur : « Ajouter une courbe de tendance ».

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 112/286

Dans la fenêtre qui s'ouvre, on va vous demander selon quel modèle modéliser la courbe (linéaire, polynomiale etc.). Dans le
cas des sciences expérimentales, vous pouvez parfois connaître le modèle mathématique de ce que vous mesurez. Ce n'est pas
toujours le cas. Sélectionnez Linéaire pour être sûr que tout ira bien .

Sous Mac, le choix du type de courbe se fait dans l'onglet « Type » de la fenêtre qui s'ouvre.

Après validation, votre courbe de tendance apparaît. Vous pouvez modifier son apparence en cherchant dans le menu
contextuel qui s'ouvre après un clic droit sur cette courbe. Vous êtes des grands désormais .

L'équation de la courbe de tendance

Vous pouvez afficher sur le graphique l'équation de la courbe de tendance (dans le cadre de notre étude quantitative de la
diffraction de la lumière, c'est d'ailleurs très utile , mais passons). Faites un clic droit sur la courbe de tendance puis sur «
Format de la courbe de tendance ». Dans l'onglet « Options », cochez « Afficher l'équation sur le graphique » :

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 113/286

La courbe de tendance de la modélisation effectuée et son équation de droite

N'hésitez pas à explorer les différents types de graphiques proposés par Excel. Vous en trouverez bien un qui vous convient.
Dans le chapitre suivant, nous continuons l'analyse de nos listes, mais avec un concept bien plus puissant mais aussi un peu
plus difficile...

Les tableaux croisés dynamiques 1/2

Maintenant que vous savez parfaitement saisir des données, les analyser d'une manière plus que basique, il est temps de
s'attaquer à l'outil d'analyse le plus puissant d'Excel : « les tableaux croisés dynamiques ».
Le nom de cette notion est déroutante, nous vous l'accordons. Cette fonctionnalité du tableur est assez peu utilisée, pourtant
rudement pratique, notamment sur les longues listes, et est un peu plus compliquée que les autres.

Prérequis fondamental : les listes de données. Car comme bien souvent, on analyse une liste, il faut donc être au point une
bonne fois pour toutes dessus.

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 114/286

Les tableaux quoi ?

« Tableaux croisés dynamiques ». En fait, comme son nom l'indique, nous allons « croiser » les données d'une liste.

Mettez-vous dans le contexte : une longue liste de données, très longue. Plusieurs étiquettes de colonnes, des informations
alphabétiques, numériques etc. Le tableau croisé dynamique créé à partir de cette longue liste va vous permettre d'obtenir
notamment des statistiques, toujours aussi simplement que d'habitude, avec un glisser-déposer.

Mais alors où est le piège si c'est un simple glisser-déposer ?

L'embêtant n'est pas tellement de mettre debout un tableau croisé dynamique (que nous abrégerons désormais TCD), mais bien
de l'organiser.

Un outil statistique puissant

Après la construction d'un TCD à partir d'une longue liste, vous devez le mettre en forme. Les TCD combinent format de
cellules et listes déroulantes. Une fois la mise en forme effectuée, vous obtenez de belles statistiques.
Par exemple, les moyennes des ventes réalisées par un vendeur au mois de Janvier, puis de Février etc. Avec une liste
déroulante, vous pouvez changer de vendeur et observer ses résultats. La moyenne peut être faite avec une formule, c'est vrai,
mais il faudra élargir la plage d'entrée à chaque nouvelle saisie dans la liste. Bref, les TCD, c'est puissant car ils combinent
plusieurs outils d'analyse en un tableau.

La notion de TCD est encore floue pour vous. Je vous propose de travailler par l'exemple et d'en construire un ensemble. Nous
nous occuperons de son organisation ensuite.

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 115/286

Fabriquons un TCD !
Si vous avez bien suivi, vous avez parfaitement compris qu'il nous fallait une liste de données avant de commencer les
manipulations, liste qui se voudra de préférence bien longue. Deux choix s'offrent à vous :

Saisir vous-même la liste. Cela vous fera travailler la saisie mais on se retrouve dans quelques heures
Télécharger une liste de données idéale toute prête

A vous de voir si vous préférez le masochisme ou saisir le plateau d'argent qui est à votre disposition. Nous allons travailler
sur une liste de 51 entrées, qui récapitule l'âge, le sexe, le jeu joué et le score de chaque participant à une soirée Jeux.

Nous souhaitons obtenir diverses statistiques : qui est le vainqueur de chaque jeu, quel est le jeu préféré des femmes, quel est
le jeu préféré des hommes, quel est le score moyen à chaque jeu, le score moyen des hommes, le score moyen des femmes, le
cumul de points de chaque sexe, de chaque âge etc etc. Sachez que toutes ces statistiques, qu'on pouvait obtenir
laborieusement à coup de formules, de graphiques etc. vont apparaître dans le TCD ! Bien évidemment pas toutes à la fois, il
faudra modifier l'organisation du TCD pour obtenir chaque statistique souhaitée, mais le gain de temps et de clarté est tout de
même énorme.

Pour le moment, nous devons construire notre TCD à partir de la fameuse liste :

Télécharger le fichier tdc.xlsx

La construction du TCD

Sélectionnez toute la liste de données, délimitée par une bordure rouge dans les fichiers proposés. N'oubliez pas de
sélectionner les étiquettes de colonnes, c'est très important. Dans l'onglet « Insertion », cliquez sur « Tableau croisé
dynamique » :

Une fenêtre demande de confirmer la plage de saisie du tableau et vous demande si vous souhaitez mettre le TCD dans une
nouvelle fenêtre Excel ou dans l'actuelle :

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 116/286

Vérifiez la plage du tableau et confirmez la nouvelle feuille. Apparaissent alors deux onglets ainsi qu'un module à droite de
l'écran :

Les deux onglets Options et Création du groupe Outils de tableau croisé dynamique

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 117/286

Le module de champs de tableau croisé dynamique

Sur la fenêtre qui s'ouvre, il faut cliquer sur « Disposition », afin de construire le TCD. S'il y a plusieurs
fenêtres, cliquez sur « Suivant » jusqu'à arriver à la fenêtre ayant pour intitulé la « Disposition ».
Une fenêtre s'ouvre, vous invitant à bâtir votre TCD à coups de glissés-déposés peu ordinaires :
Sur Excel

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 118/286

C'est ici que ce fait la construction du TCD.

Pas si simple !

La procédure étant différente sur Windows et sur Mac, je vais vous la présenter pour ces deux systèmes.

Sur Windows

La première fois que l'on arrive ici, tout semble incompréhensible et difficile. A droite, dans le module, vous reconnaissez les
étiquettes des colonnes de notre liste ainsi que les zones du TCd où seront déposés les étiquettes. Au milieu, vous avez un
schéma du TCD que vous verrez une fois construit dans votre feuille de calcul. Nous croisons donc les données des lignes et
des colonnes pour obtenir les résultats du milieu. Qu'attendons-nous ?
Il faut ainsi glisser les noms des étiquettes de colonne sur l'un des quatre champs du TCD.

L'étiquette « Numéro de concours » ne va servir à rien ici. Elle permet juste d'identifier chaque joueur dans la liste. Nous
l'oublions donc.

Allons-y pour les autres. Nous souhaitons d'abord voir les totaux des points marqués à chaque jeu pour les hommes et les
femmes, ainsi que la somme des deux. Cette première série statistique est un peu « bateau », je vous l'accorde, mais il faut
commencer doucement.
Puisque nous voulons visualiser les scores, nous glissons l'étiquette de colonne « Score » sur la zone « Valeurs ». Jusqu'ici,
tout devrait aller.

On veut un découpage des scores en fonction du sexe des participants et des jeux joués. Pas de problème, dans le champ «
Ligne » nous glissons l'étiquette « Jeu » et dans le champ « Colonne », nous glissions « Sexe ».

Notez que nous aurions pu faire l'inverse, c'est ensuite une question de goût sur le résultat final. Nous venons d'anticiper les
croisements des données de notre liste sous forme d'un tableau. Il n'y a plus qu'à fermer ce module complémentaire.

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 119/286

Et de un ! Votre tableau croisé dynamique apparaît !

Ainsi, sur tous les points marqués dans la soirée, 247 ont été fournis par les joueurs d'Urban Terror. Les femmes ont marqué 33
points à ce jeu et se sont d'ailleurs faîtes bien massacrées par les hommes contre 214 points.

Il est aussi possible de changer le filtre des champs en cliquant sur les flèches à droite de ceux-ci. Nous l'avons déjà vu dans un
précédent chapitre.

Nous allons maintenant voir comment modifier simplement ce TCD, sans avoir à tout refaire.

Sur Mac

La première fois que l'on arrive ici, tout semble incompréhensible et difficile. A droite, vous reconnaissez les étiquettes des
colonnes de notre liste. Au milieu, vous avez un schéma du TCD que vous verrez une fois construit dans votre feuille de
calcul. Nous croisons donc les données des lignes et des colonnes pour obtenir les résultats du milieu. Qu'attendons-nous ?
Il faut ainsi glisser les noms des étiquettes de colonne sur l'un des quatre champs du TCD.

L'étiquette « Numéro de concours » ne va servir à rien ici. Elle permet juste d'identifier chaque joueur dans la liste. Nous
l'oublions donc.

Allons-y pour les autres. Nous souhaitons d'abord voir les totaux des points marqués à chaque jeu pour les hommes et les
femmes, ainsi que la somme des deux. Cette première série statistique est un peu « bateau », je vous l'accorde, mais il faut
commencer doucement.
Puisque nous voulons visualiser les scores, nous glissons l'étiquette de colonne « Score » sur le champ « Données ». Jusqu'ici,
tout devrait aller.
On veut un découpage des scores en fonction du sexe des participants et des jeux joués. Pas de problème, dans le champ «
Ligne » nous glissons l'étiquette « Jeu » et dans le champ « Colonne », nous glissions « Sexe ».
Notez que nous aurions pu faire l'inverse, c'est ensuite une question de goût sur le résultat final. Nous venons d'anticiper les
croisements des données de notre liste sous forme d'un tableau. Il n'y a plus qu'à cliquer sur « Ok », puis sur « Fin ».

Et de un ! Votre tableau croisé dynamique apparaît !

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 120/286

Ainsi, sur tous les points marqués dans la soirée, 247 ont été fournis par les joueurs d'Urban Terror. Les femmes ont marqué 33
points à ce jeu et se sont d'ailleurs faîtes bien massacrées par les hommes contre 214 points .
Chouette n'est-ce pas ? Reposez-vous, c'est mérité. Nous allons maintenant voir comment modifier simplement ce TCD, sans
avoir à tout refaire.

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 121/286

Modification du TCD
Là encore, la façon de faire est différentes sour Windows et Mac. Voyons l'un après l'autre.

Sur Windows

Votre premier TCD est bien basique. Sur les 4 champs du schéma, nous n'en avons rempli que 3. Retournons dans le module
permettant la conception du TCD.

Pour information, vous pouvez réafficher le module en cliquant sur « Liste des champs », dans le groupe « Afficher »
de l'onglet « Options » des tableaux croisés dynamiques.

Cochez la case de l'étiquette Age » et glissez-la dans la zone « Filtre du rapport ». Comme nous avons glissé l'étiquette Age,
nous pourrons trier les scores de chaque jeu de chaque sexe en fonction de l'âge des participants.

Votre TCD a été modifié et vous voyez apparaître en haut du tableau un filtre. Fermez le module. Et admirez le résultat :

Un filtrage a été effectué pour ne garder que les joueuses et les joueurs de 16 ans. Les femmes de 16 ans sont accrocs à Halo.

Voilà. Les données peuvent être ainsi filtrées et interprétées de différentes manières. La liste analysée a suffisamment de
champs et d'entrées pour être tournée dans tous les sens. Modifiez le TCD à votre sauce, faîtes des tests, il n'y a que comme
ça que ça rentre. Pourquoi ne pas croiser les données d'âge et de sexe pour visualiser les scores, tout en permettant un filtrage
par jeu ? A vous de voir !
Une fois ces manipulations maîtrisées, rendez-vous au chapitre suivant !

Sur Mac

Votre premier TCD est bien basique. Sur les 4 champs du schéma, nous n'en avons rempli que 3. Retournons dans la fenêtre
permettant la conception du TCD. Cliquez au hasard dans votre TCD. Dans la barre d'outils qui vient à côté de votre tableau,
cliquez sur le bouton « Assistant Tableau Croisé Dynamique ».

Une fenêtre s'ouvre, cliquez sur « Disposition », comme pour la création.

Glissez simplement l'étiquette « Age » sur le champ « Plage ». Le champ Plage permettra d'obtenir des filtres sur son TCD.
Comme nous avons glissé l'étiquette Age, nous pourrons trier les scores de chaque jeu de chaque sexe en fonction de l'âge des

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 122/286

participants.

Cliquez sur « Ok » puis sur « Fin », comme auparavant. Votre TCD a été modifié et vous voyez apparaître en haut du tableau
un filtre.

Un filtrage a été effectué pour ne garder que les joueuses et les joueurs de 16 ans. Les femmes de 16 ans sont accrocs à Halo

Voilà. Les données peuvent être ainsi filtrées et interprétées de différentes manières. La liste analysée a suffisamment de
champs et d'entrées pour être tournée dans tous les sens . Modifiez le TCD à votre sauce, faîtes des tests, il n'y a que comme
ça que ça rentre. Pourquoi ne pas croiser les données d'âge et de sexe pour visualiser les scores, tout en permettant un filtrage
par jeu ? A vous de voir !
Une fois ces manipulations maîtrisées, rendez-vous au chapitre suivant !

Résumons

Un tableau croisé dynamique (TCD) permet d'analyser une liste de données. Cette notion est considérée comme la plus
puissante d'Excel ;
Le TCD fournit des statistiques détaillées sur votre liste, selon la manière dont il est construit ;
On construit un TCD en effectuant un glisser-déposer d'étiquettes de colonnes sur l'une des quatre zones du TCD. Le
champ « Plage » permet d'obtenir un filtre.

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 123/286

Continuons maintenant sur notre lancée.

Les tableaux croisés dynamiques 2/2

Nous continuons notre tour d'exploration des TCD. Nous allons nous concentrer ici sur la mise en forme des données, afin
d'obtenir les statistiques désirées dans des formes variées et intéressantes.

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 124/286

Mettre en forme un TCD

Nous allons travailler ici sur un TCD simplifié, toujours créé à partir de notre liste de jeux.

Le tableau sur Windows

Le tableau sur Mac

Un tri (selon cette disposition) effectué sur les jeux (ici Urban Terror) nous permet de visualiser la somme des âges des
participants de chaque sexe.

Et là, c'est le problème. Nous voulions savoir la moyenne d'âge des joueuses d'Urban Terror et la moyenne d'âge des joueurs
d'Urban Terror. Plutôt raté puisque Excel fait la somme des âges des participants...

Nous allons donc corriger ce problème !

Sur Windows

Retournez dans les onglets des TCD et faites apparaitre le module. Cliquez sur l'étiquette de colonne « Somme sur Age » puis
sur « Paramètres des champs de valeur ».

Une fenêtre s'ouvre. Dans la liste déroulante de gauche, cliquez sur « Moyenne », puisque nous voulons une moyenne d'âge :

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 125/286

Le bouton « Format de nombre » en dessous vous permet de mettre en forme vos données avec des formats que vous
connaissez bien (Standard, Nombre etc.). Allez faire un tour de ce côté là si vous le souhaitez pour par exemple avoir des
moyennes avec une ou deux décimales.
Cliquez sur « Ok ». Vous voyez ainsi que les joueuses et les joueurs de Urban Terror ont en moyenne 18 ans.

Avec le filtre des jeux, vous pouvez passer aux Sims 3 par exemple. Comme votre mise en forme ne bouge pas, vous voyez que
les joueuses des Sims 3 ont en moyenne 18 ans et les joueurs 21 ans, la moyenne d'âge de tous les joueurs des Sims 3 étant de
19 ans.

En plaçant le filtre sur « Tous », vous avez la moyenne d'âge de tous les participants de la soirée, ainsi que les moyennes d'âge
de toutes les femmes et de tous les hommes.

Bien, non ? Mais vous n'êtes pas encore au bout de vos surprises en ce qui concerne la mise en forme d'un TCD.

Des pourcentages !

Les pourcentages sont très pratiques dans l'analyse d'une longue liste car ils vous permettent de visualiser des données en un
clin d'œil. Voici la nouvelle disposition du TCD à réaliser :

Nous voulons tout simplement savoir quel est l'âge le plus représenté parmi les joueurs. Faîtes un double-clic sur « NB sur Jeu
». Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur l'onglet « Afficher les valeurs ». Dans la liste déroulante, choisissez « % du total
général ». Cliquez ensuite sur « Format de nombre » puis sélectionnez « Pourcentage ». Vous savez ainsi à combien de %
sont représentés les âges à sa soirée Jeux.

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 126/286

Les joueurs de 18 ans sont les plus représentés

Oui mais si 3 fois plus d'âges étaient représentés ? Le TCD aurait été 3 fois plus long et difficilement lisible !

Exact, d'ailleurs, tel quel, c'est difficilement lisible et les filtres auraient pu faire ce travail plus proprement et en moins de
temps. Pour palier ce problème, nous allons utiliser « les groupes ».

Sur Mac

Retournez dans la fenêtre de disposition de votre TCD et faîtes un double-clic sur l'étiquette de colonne « Somme sur Age ».

Une fenêtre s'ouvre. Dans la liste déroulante de gauche, cliquez sur « Moyenne », puisque nous voulons une moyenne d'âge.

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 127/286

Le bouton « Nombre » à droite vous permet de mettre en forme vos données avec des formats que vous connaissez bien
(Standard, Nombre etc.). Allez faire un tour de ce côté là si vous le souhaitez pour par exemple avoir des moyennes avec une
ou deux décimales.
Cliquez sur « Ok ». Vous voyez ainsi que les joueuses et les joueurs de Urban Terror ont en moyenne 18 ans.

Avec le filtre des jeux, vous pouvez passer aux Sims 3 par exemple. Comme votre mise en forme ne bouge pas, vous voyez que
les joueuses des Sims 3 ont en moyenne 18 ans et les joueurs 21 ans, la moyenne d'âge de tous les joueurs des Sims 3 étant de
19 ans.

En plaçant le filtre sur « Tous », vous avez la moyenne d'âge de tous les participants de la soirée, ainsi que les moyennes d'âge
de toutes les femmes et de tous les hommes .

Chouette n'est ce pas ? Mais vous n'êtes pas encore au bout de vos surprises en ce qui concerne la mise en forme d'un TCD.

Des pourcentages !

Les pourcentages sont très pratiques dans l'analyse d'une longue liste car ils vous permettent de visualiser des données en un
clin d'œil. Voici la nouvelle disposition du TCD à réaliser :

Nous voulons tout simplement savoir quel est l'âge le plus représenté parmi les joueurs. Faîtes un double-clic sur « NB sur Jeu
». Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur « Options ». Dans la liste déroulante, choisissez « % du total » et validez les
différentes boîtes de dialogue. Vous savez ainsi à combien de % sont représentés les âges à sa soirée Jeux.

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 128/286

Les joueurs de 18 ans sont les plus représentés

Oui mais si 3 fois plus d'âges étaient représentés ? Le TCD aurait été 3 fois plus long et difficilement lisible !

Exact, d'ailleurs, tel quel, c'est difficilement lisible et les filtres auraient pu faire ce travail plus proprement et en moins de
temps. Pour palier ce problème, nous allons utiliser « les groupes ».

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 129/286

Les groupes
Reprenons le TCD précédent :

On souhaite faire des groupes d'âges afin que le tout soit mieux ordonné et lisible. Les 10-15 ans, les 15-20 ans, les 20-30 ans
et le plus de 30 ans.

Sélectionnez tous les âges compris entre 10 et 15 ans. Dans l'onglet « Données », dans le groupe « Plan », cliquez sur le
bouton « Grouper ».

Une colonne s'est créée dans le TCD, vous n'avez plus qu'à la nommer en tapant directement votre texte (10-15). Faîtes de
même pour les autres âges.

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 130/286

Un double-clic sur chaque groupe vous permet de masquer les détails des âges et d'avoir des statistiques globales :

Les 15-20 ans étaient donc les plus représentés à la soirée Jeux.

Notez que les groupes peuvent également être utilisés sur des dates exactement de la même manière.

Résumons

Un double-clic sur l'étiquette de colonne schématisée dans le menu « Disposition » permet d'accéder à des options de
mises en forme (moyenne, pourcentages etc.)
Les groupes, accessibles à partir du menu « Données » permettent de grouper des éléments du TCD en un paquet, et
donc de simplifier sa lecture.

Petit exercice

Ayant pour support la liste de données sur laquelle nous avons travaillé, sauriez-vous retrouver le gagnant de chaque jeu ?

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 131/286

Vous savez désormais vous servir des TCD. Notez que c'est désormais à votre tour d'explorer tous les boutons que nous avons
évoqués mais pas explorés. A vous de mettre en forme vos données selon vos goûts et vos besoins !

Après cela, nous allons introduire sur une toute nouvelle notion : les macros, avant d'attaquer la troisième partie.

Les macros
La lecture de ce chapitre est indispensable si vous souhaitez poursuivre sur la prochaine partie, ce qui n'est pas obligatoire
pour maîtriser le tableur Excel.

Ce chapitre va donc introduire sur un nouvel outil très puissant : les macros.
Ne vous enfuyez pas en lisant le nom ! Même si vous ne poursuivrez pas le tutoriel sur la troisième partie, les macros
apporteront une touche de modernité à vos feuilles de calculs.

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 132/286

Une macro, c'est quoi ?

Une macro, c'est un nom bien barbare pour désigner un concept puissant.
C'est une suite d'instructions que vous exécutez quand vous voulez.
Pour exécuter ces instructions, il faut appeler la macro... par son nom !

Ce nom ne doit contenir ni accent ni espace.

Eh oui, une macro, ça a un nom. Maintenant, je vais vous donner un petit exemple :

Imaginez une macro qui a pour nom « modifications_du_texte ».

Jusque-là, ça va. Les instructions qu'elle doit exécuter sont : mise en gras du texte, puis mise en rouge de celui-ci.

Lorsque vous appellerez la macro « modifications_du_texte » sur une cellule qui contient du texte, ce dernier sera mis en gras
et en rouge.
Les macros sont pratiques si vous avez régulièrement une longue suite d'actions à effectuer.

Mais tout ceci ne se limite pas qu'à une exécution d'instructions. Vous pouvez également coder une interface pour échanger
avec l'utilisateur ! (via des boîtes de dialogue)

Et comment on la fabrique, cette macro ?

C'est l'objet de la sous-partie suivante, si vous voulez bien me suivre...

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 133/286

Fabriquons la macro !
Maintenant que vous savez ce qu'est une macro, il est temps de la faire, cette série d'instructions, non ?

Eh bien oui, allons-y !

Pour la gestion des macros, il faut activer l'onglet « Développeur ». Pour cela, cliquez sur le menu « Fichier », puis sur «
Option Excel ». Dans la fenêtre qui s'ouvre, alors dans l'onglet « Personnaliser le ruban ».
Dans la liste de droite des onglets du ruban, cochez la case devant l'onglet nommé « Développeur ». Cliquez enfin sur « OK ».

L'onglet « Développeur » vient d'alors d'apparaitre. Allez-y. Dans le groupe « Code », cliquez sur « Enregistrer une macro » :

Une fenêtre s'ouvre, vous demandant de renseigner le nom de la macro.

Au risque de me répéter, mais il faut que ça rentre, le nom d'une macro ne doit contenir ni accent ni espace !

Notre macro mettra le texte en gras et en rouge, je l'ai donc nommée « gras_rouge ».

Cliquez sur « OK ».

ATTENTION : dès que vous avez validé le nom de votre macro, TOUTES les actions sont enregistrées !
Faites exactement ce que je dis, au risque de devoir recommencer l'opération.

Maintenant, ouvrez la fenêtre Format de cellule (voir chapitre 2 si besoin), mettez le texte en gras et en rouge.

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 134/286

Appuyez sur « OK » : vous revenez au tableur.

Nous allons maintenant arrêter l'enregistrement de notre macro.

Retournez dans le groupe « Code » de l'onglet « Développeur » puis cliquez sur « Arrêter l'enregistrement » :

L'enregistrement est maintenant coupé. Ouf, on respire !

Mais mais... il ne se passe rien ! Qu'est-ce que c'est que ça ??

Vous venez d'enregistrer une série d'instructions qui constituent une macro.
Alors forcement, pour que cette série s'exécute, il faut appeler la macro !

Naturellement, c'est l'objet de la sous-partie suivante...

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 135/286

Exécution de la macro
Nous allons faire un bouton qui permettra d'exécuter notre macro.

Dans votre feuille de calcul, sélectionnez une cellule et tapez un texte quelconque.
Ensuite de quoi vous devez aller dans l'onglet « Développeur, dans le groupe « Contrôles » puis cliquez sur « Insérer ». Dans
le menu, cliquez sur « Bouton de contrôle » :

Dessinez le rectangle correspondant au bouton de la macro. Suite à quoi Excel vous demande quelle macro vous souhaitez y
assigner. Sélectionner votre nouvelle macro. Le bouton est mis en forme.

Sélectionnez la cellule qui contient du texte et appuyez sur le rectangle... magique, non ?

Oui, c'est cool ton truc mais il y a quelque chose qui me tracasse : où est-ce que je peux modifier ma macro ?

Dans le groupe « Code », cliquez sur le bouton « Macros », sélectionnez votre macro et cliquez sur « Modifier ».

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Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur 136/286

Vous pouvez aussi directement cliquer sur le bouton « Visual Basic ».

La fenêtre Visual Basic s'ouvre alors. Une fenêtre s'ouvre à l'intérieur, elle contient votre macro :

Mais... ouark, misère ! C'est quoi tout ça ??

On dirait... du code, non ?

Bien vu, c'est un premier point.

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 137/286

Ce que vous avez sous les yeux, c'est le code de votre macro. En effet, lorsque vous enregistrez votre macro, sans que vous ne
le sachiez, Excel génère du code qui est en fait la source de votre macro.
Quand vous appelez la macro, vous exécutez ce code.

Et pourquoi du code ?

Parce qu'il faut parler à Excel, qui lui-même parlera à l'ordinateur. Microsoft a donc développé un langage de programmation :
le VBA, qui vous permet de personnaliser vos macros.

La deuxième partie est achevée et vous êtes capables de créer de beaux tableaux.
Si vous êtes intéressés par les entrailles des macros (autrement dit, par la programmation), sachez que nous verrons tout cela
dans la troisième partie.

Arrivés à ce stade du cours, vous êtes capables de saisir et d'analyser des données avec Excel. Pourtant, ce n'est pas fini ! Si
vous avez lu le chapitre sur les macros - qui permettent d'automatiser des tâches dans un classeur - vous vous êtes aperçus
qu'on peut aller plus loin avec Excel.

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 138/286

Partie 3 : Les bases du langage VBA

Cette partie est la première d'une suite qui ne vont traiter que du VBA.
Pour plus de lisibilité, le langage est abordé en différentes parties.

VBA va apporter un nouveau tournant dans votre utilisation d'Excel. C'est de l'automatisme de classeur pur et dur.

Premiers pas en VBA

Dans cette partie, nous allons approfondir les macros : le temps est venu pour vous de personnaliser vos propres bestioles !

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 139/286

Du VBA, pour quoi faire ?

Relisez le chapitre sur les macros. Nous y avons vu qu'une macro est une série d'instructions. Lorsque vous exécutez cette
macro, vous exécutez cette série d'instructions.

Cette fameuse série, elle est écrite quelque part dans un code informatique : le VBA, qui signifie Visual Basic pour
Application.
Le VBA a donc besoin d'une application, en l’occurrence ici Excel, pour fonctionner.

Nous avons vu également que pour accéder à ce code, il fallait appuyer sur Alt + F11 mais... c'est un peu le bazar lorsque nous
arrivons sur la fenêtre.

Mais alors, à quoi ça sert, le VBA ?

À coder vos propres macros, pardi ! Il y a en effet des macros que vous ne pourrez jamais faire en faisant travailler
l'enregistreur, comme compléter la dernière ligne d'un tableau.
Ça sera à vous de les réaliser !

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 140/286

L'interface de développement
L'interface de développement, c'est la fenêtre sur laquelle vous tombez lorsque vous appuyez sur Alt + F11 ou encore lorsque
vous vous rendez dans l'onglet « Développeur », dans le groupe « Code » et que vous cliquez sur le bouton :

Si vous ne savez plus comment activer l'onglet « Développeur », je vous redirige vers le chapitre précédent.

Nous allons tout d'abord voir comment s'organise un projet et inévitablement, comment fonctionne l'interface de
développement.

Un projet, oui mais lequel ?

Là, c'est vous qui décidez. Un projet s'applique en général sur un travail dans le classeur ou dans une feuille de calcul
particulière. C'est un groupe de macros, qui s'appellent entre elles, qui échangent avec l'utilisateur...

Vous codez une macro dans ce qu'on appelle un module. C'est comme une feuille blanche dans laquelle vous allez écrire votre
ou vos macros.

Bien évidemment, vous pouvez rajouter à votre projet autant de modules que vous voulez. C'est-à-dire que vous pouvez écrire
une macro par module, si vous le souhaitez.

Ouvrez MVBA et regardez le menu de gauche :

Chaque mot en gras est un projet. Vous pouvez l'explorer au moyen de la petite croix à gauche de chacun :

Ici, je n'ai en fait qu'un seul projet, les autres étant propres à l'application et protégés par mot de passe.
Vous avez tous le même projet : « VBAProject (Classeur1) ». Si votre classeur a pour nom Salariés, votre projet a pour nom «

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 141/286

VBAProject (Salariés) ».

Nous allons ajouter un nouveau module qui va vous permettre de coder. rendez-vous dans le menu « Insertion » puis cliquez
sur « Module » :

Remarquez l'apparition du dossier Module dans votre projet. C'est ici que seront rangés tous vos modules. Nous allons
pouvoir commencer à coder.

STOOOOP ! Et si j'ai 40 modules ? Je vais avoir 40 fichiers dans mon dossier mais s'ils s'appellent Module1,
Module2, Module3... je ne vais jamais m'en sortir !

Exact. Cher Zéro, vous soulevez la question du renommage du module, une démarche assez tordue.
Soit, je vais vous expliquer comment renommer un module.

Tout d'abord, sélectionnez votre module.

Cliquez sur le bouton « Fenêtre Propriétés (F4) » : ça affichera le menu des propriétés du module :

Renommez le module comme à vos envies, puis fermez cette petite sous-fenêtre au moyen de la petite croix.
Voilà, vous êtes fin prêts au codage. Petite précision tout de même : pour revenir au tableur depuis MVBA, il faut appuyer sur

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 142/286

Alt + F11.

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 143/286

Codez votre première macro !

Dans toute cette seconde partie, nous allons coder en VBA, je pense que vous l'avez compris. Afin d'obtenir la
coloration de mes codes d'exemples, j'ai choisi d'écrire ici mes codes entre des balises de coloration pour VB.NET.
C'est un langage proche du VBA par sa syntaxe, et c'est pourquoi je m'en sers afin de colorer mes codes (ce qui est
plus agréable à lire).

Pour créer une macro, vous pouvez soit faire travailler l'enregistreur de macros, et dans ce cas du code VBA sera généré selon
vos désirs, soit la coder à la main.
Comme nous sommes sur le Site du Zéro et que ici, on est plutôt orienté « code », nous allons... coder.

Déclarer sa macro

Une macro porte un nom que vous lui donnez. Les espaces et les accents sont interdits.

MAUVAIS = ma première macro.

BIEN = ma_premiere_macro.

Chaque macro doit être codée entre les mots-clés Sub et End Sub.

Syntaxe

Voici sans plus tarder la syntaxe d'une déclaration :

Code : VB.NET

Sub nom_de_la_macro ()

End Sub

Dans votre éditeur de code, écrivez seulement la première ligne Sub nom_de_la_macro () (en remplaçant «
nom_de_la_macro » par ce que vous voulez, tant que ça respecte les règles énoncées ci-dessus ) et appuyez sur Entrée :
End Sub a été généré tout seul !

Par exemple (nom repris du chapitre précédent) :

Code : VB.NET

Sub gras_rouge ()

End Sub

Que s'est-il passé ?

Retournez à votre tableur, et dessinez un objet auquel vous appliquez votre macro (voir chapitre sur les macros).

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 144/286

Que constatons-nous ? Votre macro est reconnue, et ce, sans toucher l'enregistreur !

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 145/286

Les commentaires
Dans le code, vous avez la possibilité de placer des commentaires.
Ils n'auront aucune influence lors de l'exécution du code et servent simplement à vous repérer.

Un commentaire commence par une apostrophe '.

Si vous ne vous êtes pas trompés, le commentaire devrait apparaître en vert.

Code : VB.NET

Sub ma_macro()

'Ceci est un commentaire.

'Il sert à vous retrouver dans le code.
'On placera le code de la macro ici. :)

End Sub

Pfiou ! Je crois que vous êtes prêts pour passer au concret.

VBA ...... > OK

Description de l'interface de développement ...... > OK

Organisation du projet ...... > OK

Première macro ...... > OK

Commentaires ...... > OK

C'est bon, vous pouvez passer à la suite !

Le VBA : un langage orienté objet

Après un premier chapitre d'introduction au VBA, il est temps de rentrer dans le concret.

Si nous résumons, vous savez déclarer une macro et placer un commentaire dans un code.
Nous avons même constaté qu'une liaison a été établie entre votre macro et le tableur à "proprement parlé" puisque, sans passer
par l'enregistreur de macro, vous pouvez affecter votre bout de code à un objet sur votre quadrillage.

Ce chapitre introduit des notions fondamentales pour cette troisième partie du cours. Allez-y à votre rythme, mais ne
brulez pas les étapes. Si vous ne comprenez pas tout, même après relectures, passez à la suite. Vous aurez peut-être un
« déclic » en pratiquant. Il est vrai que cette partie est fondamentale par la suite donc il est préférable de la maitriser,
ça va de soit. Le fait de passer à autre chose (chapitre suivant) vous permettra peut-être de comprendre puisque les
connaissances acquises seront utilisées d'une manière différente.

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 146/286

Orienté quoi ?
Le VBA est un langage orienté objet. On dira également que vous faites de la Programmation Orientée Objet (POO). Ces mots
n'ont probablement aucun sens pour vous, à moins que vous n'ayez déjà fait du C++ ou encore du Java.
Nous allons tenter d'étudier le concept en lui-même, puis en suite de l'appliquer à notre problème.

Dans la vie courante, vous reconnaissez un objet parce qu'il a un état physique, il est visible et vous pouvez le toucher. Une
brosse à dents est un objet, un verre est un objet, un ordinateur en est un également... bref, la liste est longue.
L'objet peut être reconnaissable grâce à sa couleur, par exemple, mais vous pouvez aussi effectuer des actions dessus.
Nous allons prendre comme exemple votre maison (ou appartement, ne me dites pas que vous habitez dans un bateau... même
si ça ne change pas grand-chose). Une maison est caractérisée par ses propriétés : elle a une année de construction, une
couleur... mais on peut aussi y faire beaucoup d'action : Nettoyer, Regarder la télé ... on parle alors de méthodes .

À partir de ces propriétés et méthodes, vous pouvez imaginer plein de maisons différentes, en faisant varier le nombre de
pièces, par exemple. Les propriétés permettent d'identifier la maison, de la caractériser, de la singulariser. Les méthodes
forment toutes les actions que l'on peut exécuter à partir de cet objet.
Toutes ces maisons ont donc été fabriquées à partir d'un plan. On parle d'une classe.
Lorsque vous fabriquez un objet à partir d'une classe, on dit que vous faites une instance de classe.

M@teo21 a une belle image pour ceci : imaginez un architecte qui dessine un plan de maison. Le plan correspond ici à ma
classe et les maisons aux objets : en effet, à partir du plan, vous pouvez bâtir autant de maisons que vous le voulez !! J'ajoute
que la définition de toutes les maisons de l'Univers, même imbriquées dans des classes différentes s'appelle une collection
d'objets.

Une classe porte le nom mis au pluriel des objets qu'elle regroupe. Ainsi, toutes vos maisons peuvent être regroupées
autour de la classe Maisons

La maison : propriétés, méthodes et lieux

Continuons avec notre exemple de la maison.

Vous êtes dans votre maison et vous voulez prendre un bain (c'est une méthode), vous allez donc devoir vous rendre dans la
salle de bain. Pour cela, il y a un ordre à respecter. Vous devez d'abord trouver la ville dans laquelle se trouve la maison, puis
l'adresse précise et enfin trouver la salle de bain.
Puisque toutes les villes se ressemblent, nous pouvons considérer la classe Villes. De là, vous trouvez votre ville à vous, qui
est une instance de Villes, ou un objet issu de Villes. Il en est de même pour la classe Maisons. Des maisons, il y en a des
tonnes, mais la vôtre se distingue parce que c'est votre maison.
L'itinéraire à suivre est donc le suivant :

Ville > Maison > Salle de Bain > Bain

En code VBA, cet itinéraire se précise en partant du plus grand conteneur ; ici, la ville contient la maison, qui contient la salle
de bain, et il y a la baignoire que nous désirons.
C'est comme les poupées russes : la ville est la plus grosse poupée qui contient toutes les maisons.
Les lieux et objets sont séparés par un point. Le code serait donc ceci :

Code : VB.NET

Villes("Reims").Maisons("Ma_Maison").Salle_de_bains("Bain")

' Dans la classe Villes, votre ville se distingue des autres par son
nom : Reims.
' Reims est un objet créé à partir de la classe Villes, qui contient
aussi bien Paris que Bordeaux.

Vous accédez ainsi à l'objet "Bain". Entre parenthèses et guillemets, vous donnez des précisions. En effet, la baignoire se
différencie des autres parce qu'elle permet de prendre un bain, vous ne pourriez pas construire un objet "Lavabo" à partir de la
classe "Salle_de_bain" pour faire un bain.

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 147/286

Nous pouvons même rajouter une méthode à la fin, puisque vous désirez vous laver :

Code : VB.NET

Villes("Reims").Maisons("Ma_Maison").Salle_de_bains("Bain").Frotter_le_dos

Et si vous désiriez vous laver les mains, on aurait pu créer ce fameux objet Lavabo, toujours issu de la classe Salle_de_bains

Tout ceci n'est que schéma bien sûr, mais la syntaxe correspond à celle d'un vrai code VBA. Vous prenez donc l'objet crée à
partir de la classe Salle_de_bain, vous prenez une instance de la classe Baignoire.

Retenir :

L'accès aux objets se fait comme suit :

nom_de_la_classe("Nom de l'instance de cette classe")

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 148/286

La POO en pratique avec la méthode Activate

Maintenant, il est temps de tester la POO en pratique, donc dans Excel (parce que les maisons, c'est bien, mais nous nous
éloignons).
Je propose toutefois un schéma qui va aider à comprendre la suite :

On voit, par exemple, que les couleurs sont des instances de la classe Maison : ils ont quelque chose en commun, comme la
forme de la maison.
De même pour l'appartement du 3 ème étage, qui est une instance de la classe Appartement. Le tout est contenu dans un grand
objet : la ville.

Pour Excel, c'est un peu la même chose : le big des big objets, c'est Application, qui désigne l'application Microsoft Excel.
Lui-même contient la classe Workbooks, qui regroupe tous les classeurs Workbook ouverts. Et Workbook contient la classe
Worksheets, qui contient toutes les feuilles Worksheet du classeur désigné. Un schéma pour mieux comprendre :

La POO en pratique

Nous allons faire nos débuts en POO avec la méthode Activate, qui active (qui vous amène) là où vous lui demandez.
Par exemple, je veux aller de la première feuille à la deuxième. Il va falloir donc nommer notre classeur et deux feuilles, afin
de donner un itinéraire.

Enregistrez votre classeur en le nommant "Essai". Renommez une première feuille "Départ" et l'autre "Arrivée". (l'explication
se trouve dans la seconde annexe).
Vous obtenez quelque chose dans ce genre :

Placez-vous sur la feuille Départ, ouvrez la fenêtre de VBA, créez un nouveau module.

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 149/286

Maintenant, réfléchissons à l'itinéraire. On part de l'application, pour aller vers le classeur "Essai" et vers la feuille "Arrivée".
Le code serait donc :

Code : VB.NET

Sub trajet()

Application.Workbooks("Essai").Worksheets("Arrivée").Activate

'On part de l'application vers l'instance Essai de la classe

Workbooks
'ensuite, on va à l'objet Arrivée de la classe Worksheets

End Sub

Notez que le logiciel peut vous proposer une liste de classes :

Toutefois, on peut le raccourcir : c'est comme avec les pièces de la maison, si vous êtes dans la maison, il est inutile de préciser
qu'il faut aller dans cette ville et à l'adresse de la maison, puisque vous y êtes déjà.
Ici, vous êtes bien sûr l'application Microsoft Excel (logique) et vous êtes aussi sur le classeur "Essai".
Le bon code est donc :

Code : VB.NET

Sub trajet()

Worksheets("Arrivée").Activate

End Sub

Il ne vous reste plus qu'à aller sur la feuille "Départ", d'y dessiner un rectangle, d'affecter votre macro et de cliquer dessus, vous
serez "téléporté" vers la feuille "Arrivée"

A retenir

La classe Workbooks désigne tous les classeurs ouverts.

La classe Worksheets désigne toutes les feuilles du classeur actif.

D'autres exemples

Nous allons sélectionner une plage de cellules en tapant un code VBA (bien que nous pourrions le faire par le biais de

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 150/286

l'enregistreur de macros, mais cette partie deviendrait donc dépourvue d'utilité )

Tout d'abord, il serait bien de ne pas avoir à taper des plages dans un code via les coordonnées : il y a tellement de chiffres, de
lettres, de caractères (guillemets, deux points) qu'on s'y perdrait. Je vais donc vous apprendre à ... nommer une plage de
cellules ! D'ailleurs, vous pourrez trouver son utilité dans les formules, bref, ça clarifie un code. Ainsi, vous appellerez la
plage par son nom.

Voici comment on nomme une plage de cellule. Sélectionnez une plage de cellule, quelle qu'elle soit. Lorsque cette plage est
sélectionnée, faites un clic droit et cliquez sur « Définir un nom » :

Une fenêtre s'ouvre, il suffit de remplir le champ « Nom » et de cliquer sur « OK » :

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 151/286

Vous remarquez que, à gauche de la barre de formule, apparait le nom de votre plage. C'est ce nom de plage que vous pouvez
utiliser.

Vous pouvez retrouver votre plage à partir de cette liste déroulante en cliquant sur le nom de votre plage.

Mais revenons à notre feuille de calculs et préparons le terrain : mettons une bordure rouge autour de notre plage nommée et
dessinons un rectangle, afin d'y appliquer la macro de sélection (que nous allons coder).

Aller, hop hop hop, ouvrez VBE ! On commence à coder :

Code : VB.NET

Sub MaSelection()

' on placera le code ici

End Sub

Rien de palpitant. Les cellules sont sous la tutelle de la classe Range, que ce soit une cellule ou une plage de cellules (jointes
ou non). Nous allons utiliser également la méthode Select, qui sélectionne ce que vous lui demandez de sélectionner.
Je rappelle qu'il ne sera pas nécessaire de faire mention du classeur ou de la feuille de calculs active, puisque nous y sommes
déjà (donc inutile de dire d'y aller ).
Voici le code :

Code : VB.NET

Sub MaSelection()

Range("Ma_Plage").Select

End Sub

Retour à notre feuille de calculs, où nous affectons la macro MaSelection au zoli rectangle . Après un clic dessus, la magie
opère :

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 152/286

Vous rappelez-vous le nom et de la fonction particulière de la cellule de la sélection en haut à gauche, qui n'est pas sur fond
bleu ? Mais oui, c'est la cellule active ! Pour rappel, si vous saisissez des données directement sur votre sélection, elles seront
rentrées dans la cellule active.
Puis pour le fun, nous allons changer l'emplacement de cette cellule en VBA !
Il va falloir relever ses coordonnées ; dans mon cas, je prends C11, qui est une cellule de ma plage. Il va falloir utiliser la
méthode Activate (vue ci-dessus) :

Code : VB.NET

Sub MaSelection()

Range("Ma_Plage").Select
' on sélectionne la plage Ma_Plage, qui relève de la classe Range, à
l'aide de la méthode Select

Range("C11").Activate
'la cellule C11 devient la cellule active de la sélection, avec la
méthode Activate

End Sub

Et après un clic sur le rectangle, l'emplacement de la cellule active est effectivement modifié :

Voilà pour les méthodes. Il y en a beaucoup d'autres. Nous les verrons en temps voulu car chacune a une fonction bien
particulière. L'idée était surtout de vous initier aux manipulations des méthodes.

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 153/286

Les propriétés
Bien, nous avons fait joujou avec la méthode Activate, histoire de mettre en application ces histoires de classes et d'instances.
La technique vue ci-dessus est valable pour toutes les méthodes, ce qui signifie que c'est comme ça qu'on en applique une.
Maintenant, nous allons nous intéresser aux propriétés de l'objet ( = instance).

Les propriétés : la théorie

Nous allons reprendre (et ce, pour encore un bout de temps), l'exemple de la maison. Si vous avez pigé tout ce qui a été dit
avant (dans le cas contraire, n'hésitez pas à commenter ce chapitre en précisant les points obscurs), vous devriez être capables
de dresser une petite liste des propriétés possibles d'une maison :

Elle a une couleur : couleur

Un nombre de pièces : nombre_de_piece

Voici comment nous pourrions accéder à ces propriétés (toujours en supposant que notre maison est bien issue de la classe
Maisons et que l'objet se nomme Ma_Maison) :

Code : VB.NET

Maisons("Ma_Maison").couleur = "verte"
'On dit que nous souhaitons accéder à l'objet Ma_Maison, de la
classe Maisons
'nous accédons à la propriété couleur et nous lui affectons une
valeur

Nous pouvons faire de même avec la propriété nombre_de_piece, car la syntaxe est la même :

Code : VB.NET

Maisons("Ma_Maison").nombre_de_piece = 7

Vous remarquez que nous pouvons affecter différents types de valeurs :

Type de
Exemple
valeur

1, 5, 12 365 ...
Code : VB.NET

Numérique Maisons("Ma_Maison").nombre_de_piece = 7

'7 pièces par exemple

Bonjour, a, jojo, 1234 (ici, 1234 sera lu comme une suite de caractères : 1, 2, 3, 4, et non plus comme un
nombre)
Code : VB.NET
Chaîne de
caractères
Maisons("Ma_Maison").couleur= "Rouge"

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 154/286

TRUE, FALSE : le booléen ne peut prendre que deux valeurs, TRUE ou FALSE (vrai ou faux). Ainsi, nous
pourrions imaginer le choix d'une maison avec étage ou de plain-pied. Si elle est avec étage, la propriété Etage
pourrait valoir FALSE et si elle est de plain-pied, elle pourrait valoir TRUE.
Code : VB.NET
Booléen
Maisons("Ma_Maison").Etage = TRUE

' Notre maison a au moins un étage

La constante est... assez particulière, mais pourtant très utilisée. Une constante est une valeur qui ne change
pas. Par exemple, plusieurs constantes peuvent être valables pour notre objet. Elles peuvent ici désigner le
type de notre maison.
Code : VB.NET

Maisons("Ma_Maison").Type = VILLA

Constante ' Notre maison est une villa

Maisons("Ma_Maison").Type = APPARTEMENT

' Notre maison est un appartement

Les constantes propres à Excel commencent par le préfixe xl.

Les propriétés : la pratique

Il faut maintenant appliquer toute cette théorie à notre bon vieux VBA.

Afin de voir en une fois nos quatre types de propriétés, nous allons créer une macro qui répond aux consignes suivantes :

- Taille du texte : 14
- Police du texte : Euclid
- Texte souligné
- Texte en gras

Vous l'avez sans doute compris, nous allons travailler sur une sélection de texte.

Mais je ne sais pas situer une sélection de texte, moi !

Plus pour longtemps. Pour travailler sur la sélection, nous allons utiliser l'objet Selection. De plus, c'est l'objet Font qui gère
les polices. Décortiquons les étapes à suivre :

La taille du texte

La taille du texte est contenue dans une propriété appelée Size. Cette propriété n'accepte que des valeurs numériques (la taille
du texte ). Un exemple juste parce que c'est le premier :

Code : VB.NET

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 155/286

Sub taille()

Selection.Font.Size = 12

'nous modifions la taille du texte sélectionné à 12

End Sub

La police du texte

La police se trouve dans la propriété Name. Cette propriété attend une chaîne de caractères.

Le soulignement

Le soulignement est géré par la propriété underline. Cette propriété n'accepte que des constantes. Oui, ces mystérieuses
constantes qui commencent par xl . Sachez que la valeur xlUnderlineStyleSingle applique un soulignement simple au texte.
En effet, avec xlUnderlineStyleDouble, on peut appliquer au texte deux traits de soulignement.

Le gras

Le gras est une propriété à lui tout seul : Bold, qui signifie "gras" en anglais. Vous remarquerez d'ailleurs au fil du cours que le
VBA a une syntaxe très proche de l'anglais. Bold n'accepte que deux valeurs : True ou False ; c'est donc un booléen. Si la
propriété vaut True, le texte sélectionné sera mis en gras.
Dans le même genre, sachez qu'il existe la propriété Italic, qui est également un booléen et qui gère la mise en italique du
texte.

Avez-vous su écrire la macro avec toutes ces indications ? Voici le corrigé :

Code : VB.NET

Sub texte()

Selection.Font.Size = 14
Selection.Font.Name = "Euclid"
Selection.Font.Underline = xlUnderlineStyleSingle
Selection.Font.Bold = true

End Sub

Et si en plus de ça je veux mettre mon texte en italique, en couleur, et le centrer dans la cellule ? Je ne vais tout de
même pas réécrire Selection.Font 50 000 fois !?

Et pourquoi pas ? Plus sérieusement, les concepteurs du VBA ont pensé à ce cas là bien avant vous. Ils ont même une solution
de feignants (les programmeurs sont des feignants, on ne le dira jamais assez )
L'idée est d'expliquer à VBA qu'on va travailler un certain temps sur Selection.Font. Pour ce faire, nous allons utiliser une
nouvelle notion : la structure en With ... End With

Une alternative de feignants : With ... End With

Cette structure est utilisée pour faciliter les modifications des propriétés sur un même objet. Sa syntaxe est la suivante :

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 156/286

Code : VB.NET

With nom_de_votre_objet

'on fait ici nos modifications sur les propriétés par exemple :
.propriété_1 = valeur_1
.propriété_2 = valeur_2
.propriété_3 = valeur_3

End With

Ainsi, le code de la modification du texte équivaut à :

Code : VB.NET

Sub texte()

With Selection.Font

.Size = 14
.Name = "Euclid"
.Underline = xlUnderlineStyleSingle
.Bold = true

End With

End Sub

On peut voir l'utilité de cette fonction lorsque l'on utilise des objets dont le nom est très long à écrire.

Code : VB.NET

Sub test()

With
Application.Workbooks("classeur1").Worksheets("feuil1").Range("A1")

.propriété_1 = valeur_1
.propriété_2 = valeur_2
...

End With

End Sub

Voilà, c'est fini pour la partie un peu théorique. Au menu du chapitre suivant : pause bien méritée !

En attendant, si vous en voulez encore, faîtes des tests. Il n'y a que comme ça que vous progresserez et la POO ne
s'assimile pas du jour au lendemain. Il faut absolument avoir compris l'idée de ce concept, sans quoi il est inutile de
poursuivre.

La sélection
Après une mise en bouche à la POO, nous allons faire une pause. Vous avez quand même ingurgité pas mal de notions dans les
deux chapitres précédents. Nous n'allons pas pour autant glander. Ici, pause est synonyme de... pratique !
En effet, la théorie, c'est bien, mais il faut bien mettre les mains dans le cambouis à un moment où à un autre. Nous n'allons
donc pas étudier de nouvelles notions propres à la POO mais tout simplement mélanger classes, objets et méthodes plus ou

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 157/286

moins nouvelles afin de vous faire travailler la sélection.

Si vous avez suivi la première partie de ce cours, vous avez sans doute compris à quel point l'accent a été mis très tôt sur la
sélection. C'est une notion importante et même en VBA. Gardons à l'esprit que VBA peut permettre d'échanger avec un
utilisateur du tableur. Il faut donc bien pouvoir s'y repérer, non ?

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 158/286

Sélectionner des cellules

Comme nous l'avons très rapidement vu au chapitre précédent, toutes les cellules du tableur sont des instances de la classe
Range. Pour effectuer la sélection, il suffit d'appliquer à votre objet la méthode Select. Jusque-là, pas de surprise. La sélection
de la cellule C5 peut donc se faire comme suit :

Code : VB.NET

Sub tests_selection()

Range("C5").Select

End Sub

On peut aussi sélectionner plusieurs cellules les séparant par des virgules :

Code : VB.NET

'Sélection des cellules C5, D4 et F8 :

Range("C5, D4, F8").Select

Votre objet peut aussi être une plage de cellules. Par exemple, le code ci-dessous sélectionne une plage de B2 à E8 :

Code : VB.NET

Range("B2:E8").Select

Cells, une autre classe pour les cellules...

Les cellules sont des instances de Range, mais aussi de la classe Cells. Voyez plutôt ces deux codes comparatifs qui exécutent
exactement la même chose :

Avec Range Avec Cells

Code : VB.NET
Code : VB.NET

Cells(3,
Range("E3").Select
5).Select

La syntaxe pour sélectionner une cellule avec Cells est la suivante :

Code : VB.NET

Cells(ligne, colonne).Select

C'est exactement l'inverse de l'adressage que nous connaissons dans le tableur. D'abord la ligne, ensuite la colonne. Attention !
Ces deux valeurs doivent être numériques ! C'est-à-dire que vous devez récupérer le numéro de la colonne souhaitée.

Mais comment je fais pour connaître le numéro de la colonne ?

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 159/286

Cliquez sur le gros bouton Office en haut à gauche puis sur « Option Excel ». Dans la fenêtre qui s'ouvre cliquez à gauche sur
« Formules » et dans la rubrique « Manipulation de formules », cochez la case « Style de référence L1C1 » :

Vos références de colonnes sont maintenant des chiffres, et non des lettres

Décaler une sélection

Vous avez été traumatisés par les translations en maths ? Aïe pour vous. On va apprendre une technique qui sert à décaler une
sélection à partir de la cellule active.
La cellule active est gérée par la classe ActiveCell. La classe nouvelle qui effectuera le décalage est Offset.
Offset attend deux arguments : le nombre de lignes puis le nombre de colonnes du décalage. Il ne faut pas se tromper dans le
signe. Des exemples ? En voici :

Code : VB.NET

Sub decalages()

'La cellule active ne bouge pas :

ActiveCell.Offset(0, 0).Select

'Décalage d'une ligne vers le bas et d'une colonne vers la droite :

ActiveCell.Offset(1, 1).Select

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 160/286

'Décalage d'une ligne vers le haut et de trois colonnes vers la

gauche :

ActiveCell.Offset(-1, -3).Select

End Sub

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 161/286

Sélectionner des lignes

Les lignes du tableur sont des objets de la classe Rows. La sélection de la deuxième ligne du classeur actif peut se faire comme
ceci :

Code : VB.NET

Rows("2").Select

On utilise toujours la même méthode (Select). C'est juste la classe qui change

Tout comme pour les cellules, on peut aussi sélectionner une place de lignes contiguës :

Code : VB.NET

' Sélection des lignes 2 à 5 incluses :

Rows("2:5").Select

Les lignes peuvent aussi être discontinues. Dans ce cas, la syntaxe est la suivante :

Code : VB.NET

Range("2:2, 5:5, 6:8").Select

Les lignes 2, 5 et la plage des lignes 6 à 8 seront sélectionnées.

Hein ?? Mais tu avais dit que les lignes étaient gérées par Rows ! Pourquoi tu nous ressors Range ?

Lorsqu'on cherche à faire des sélections d'objets discontinus en VBA, on retourne vers la classe Range. C'est comme ça. On
indique les plages que l'on souhaite sélectionner séparées par des virgules.

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 162/286

Sélectionner des colonnes

La méthode pour sélectionner des colonnes est la même que pour sélectionner des lignes. Nous allons juste utiliser la classe
Columns qui s'occupe des colonnes du tableur Je pense que vous savez désormais sélectionner une colonne...

Code : VB.NET

'Sélection de la colonne C :

Columns("C").Select

Vous pouvez aussi sélectionner une plage de colonnes :

Code : VB.NET

'Sélection des colonnes C, D, E et F :

Columns("C:F").Select

Et comme pour les lignes, on se tourne vers la classe Range pour la sélection d'objets discontinus :

Code : VB.NET

'Sélection des colonnes A, C et G :

Range("A:A, C:C, G:G").Select

Le repos est terminé, on retourne dans les zones sombres du VBA ! Au programme : deux chapitres sur une notion
fondamentale de tout langage de programmation qui se respecte : les variables !

Les variables 1/2

Après une longue introduction aux notions fondamentales de la POO, il est temps d'explorer les contrées sombres du VBA.
Nous commencerons par les variables. Si vous connaissez d'autres langages de programmation, vous savez à quel point elles
sont importantes. On les retrouve partout ! Mais bon, nous partons de zér0, donc vous ne savez pas ce que c'est.
N'oubliez pas que les variables sont fondamentales, aussi deux chapitres y seront consacrés. Ne brûlez pas les étapes et allez-y
doucement.

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 163/286

Qu'est ce qu'une variable ?

Pour faire un programme, on a besoin de stocker des informations pendant un certain temps pour ensuite le réutiliser. Pour
cela, on va utiliser un espace de stockage pour stocker l'information que l'on souhaite retenir.

Pour vous aider je vous donne un exemple : on demande à l'utilisateur d'entrer son prénom et on va le stocker dans une
variable prenom. Par la suite, dans l'exécution du programme, on fera référence à la variable prenom pour afficher son
prénom. Sachant que le prénom est différent selon l'utilisateur et que nous pouvons lui demander de changer de prénom, on
appelle cette notion variable puisqu'elle peut changer au cours du temps.

Pour stocker une variable, on va avoir besoin d'un espace de stockage que l'on demande à l'application. Elle ne refusera jamais
sauf s'il n'y en a plus, mais c'est très rare. En revanche, on ne va pas demander n'importe quel espace. Pour stocker du texte, on
demande une variable de type "texte" et pour un nombre une variable de type "nombre". De ce fait, si vous essayez de stocker
un nombre dans une variable texte, l'exécution ne se fera pas correctement.
Nous allons étudier les différents types plus tard dans ce chapitre.

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 164/286

Comment créer une variable ?

Nous savons maintenant ce qu'est une variable. Il est temps d'apprendre à les créer ! On parle alors de déclaration de variable. Il
existe deux méthodes de déclaration : explicite et implicite. Étudions les deux méthodes.

Déclaration explicite

La déclaration de variable explicite est très simple, voici la syntaxe :

Code : VB.NET

Dim ma_variable_explicite [As type]

Étudions ce bout de code.

Pour déclarer une variable, on écrit en premier Dim. Vient ensuite le nom de notre variable qu'il faut un minimum explicite,
mais pas non plus une phrase. Enfin, le type de la variable. Il est ici entre crochets puisqu'il n'est pas obligatoire. S'il n'est pas
indiqué, la variable est de type Variant par défaut (nous allons voir les différents types ultérieurement).

Revenons sur le nom de la variable. Une variable que vous appelleriez x n'est pas explicite et difficile à repérer dans un
programme. Vous savez peut-être que c'est un nombre, mais si vous revenez sur votre programme par la suite, la signification
vous aura peut-être échappée. Dans l'extrême inverse, on a aussi une variable appelée
nombre_le_plus_grand_de_toute_la_serie. C'est certain qu'il est explicite, par contre, il ne faudra pas se tromper lorsque vous
avez à y faire référence. Plus il y a de caractère et plus la probabilité de se tromper est grande. S'il y a un seul caractère
différent, le programme ne reconnaitra pas la variable.
Autrement dit, les noms du genre :

Code : VB.NET

Dim temp
Dim data
Dim x

sont à proscrire absolument.

Il y a des règles à respecter lorsque vous déclarez une variable :

Elle doit commencer par une lettre

Elle ne doit contenir que des lettres, des chiffres et le caractère de soulignement, aussi nommé underscore (touche 8 du
clavier azerty français _). Les espaces sont interdits !
Elle est limitée à 40 caractères.
Elle ne doit pas être identique à un mot réservé.

Qu'est ce que la liste des mots réservés ?

Cette liste contient tous les mots réservés au bon fonctionnement de VBA, c'est-à-dire les mots-clés du langage. Dim en est par
exemple un puisqu'il sert à déclarer une variable. On ne peut pas non plus attribuer à une variable le nom Sub. Ce mot est
réservé pour déclarer les procédures. C'est la même chose avec les noms de fonctions et tous les mots réservés à VBA. Si vous
ne savez pas s'il est réservé, un message d'erreur apparait lors du codage, il suffit alors de choisir un autre nom.

On peut ensuite attribuer une valeur à notre variable :

Code : VB.NET

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 165/286

ma_variable_explicite = 10

Déclaration implicite
La déclaration de variable explicite était simple, l'implicite l'est encore plus ! Voici la syntaxe :

Code : VB.NET

ma_variable_implicite = 6

Vous avez compris le truc ? Et bien, la variable est utilisée directement. Elle n'a pas été déclarée avec Dim. Le programme
demande automatiquement de créer cette variable, qui sera par défaut de type Variant et aura pour valeur 6.

Cette approche peut poser problème et engendrer des erreurs difficiles à détecter si vous n'orthographiez pas correctement le
nom de la variable dans une commande ultérieure du programme.

Par exemple, si dans la suite de votre programme vous faites référence à ma_variabl_implicite au lieu de
ma_variable_implicite, vous savez ce que cela signifie, mais VBA l'ignore. Il va supposer que ma_variabl_implicite est une
nouvelle variable et la créé en tant que telle. L'ancienne variable, ma_variable_implicite, est toujours là, mais elle n'est plus
utilisée. Vous avez à présent deux variables différentes alors que vous pensez n'en avoir qu'une seule. Cela peut causer
d'énormes problèmes qui peuvent prendre beaucoup de temps à être résolus.

Quelle méthode de déclaration choisir ?

Là, c'est à vous de voir. Il y a des avantages et inconvénients dans les deux types. La méthode à utiliser dépend de vos
préférences personnelles. Le codage est souvent plus rapide en utilisant la déclaration implicite parce que vous n'avez pas à
définir à l'avance vos variables avant de les utiliser. Vous utilisez des variables dans les commandes et VBA s'occupe du reste.
Cependant, comme nous l'avons vu, cela peut engendrer des erreurs à moins que vous ne possédiez une très bonne mémoire et
sachiez exactement ce que vous faites. Une déclaration implicite peut aussi rendre votre code plus difficile à comprendre pour
les autres.

Obliger à déclarer

Si vous utilisez les deux méthodes, vous pouvez vous obliger à déclarer votre variable grâce à la fonction Option
Explicit. Cela permet de ne jamais déclarer une variable de façon implicite. De cette manière, une variable non déclarée
dans un code provoque une erreur dans la compilation du code et vous indique directement quelle variable est mal
orthographiée ou non déclarée à cause d'un oubli.

Pour utiliser cette fonction, il faut l'introduire dans TOUS les modules dans lesquels vous souhaitez obliger les déclarations
de variables, et ce, avant le code des procédures. Si vous regardez un module dans la fenêtre de l'éditeur Visual Basic, vous
verrez une liste déroulante appelée (Général) dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du module et une liste déroulante
appelée (Déclarations) dans le coin supérieur droit de la fenêtre du module. Cliquez sur (Déclarations) et vous irez
directement dans la section des déclarations. Saisissez la commande suivante :

Code : VB.NET

Option Explicit

Après avoir saisi cette commande, une ligne se place en dessous pour confirmer la présence de la fonction. Maintenant,
chaque variable doit être déclarée. Essayez par vous-même d'exécuter un code sans déclarer une variable, une erreur arrêtera la
compilation.

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 166/286

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 167/286

Que contient ma variable ?

Vous savez maintenant déclarer une variable et lui attribuer une valeur. Mais comment retrouver la valeur de cette variable et
l'afficher à l'écran pour vérifier ? Pour cela, on va utiliser la fonction MsgBox. Cette fonction permet d'afficher ce que l'on
veut sous forme d'une fenêtre qui s'ouvre dans le classeur concerné et qui bloque temporairement l'exécution de la procédure.
Pour continuer la procédure, il faut cliquer sur "Ok".

Cette fonction sera utilisée abondamment dans la suite du cours. C'est pour ça que l'on va l'étudier ici.

Lorsque vous écrivez du code dans l'éditeur, vous pouvez exécuter ce code soit à l'aide de l'icône dans la barre d'outils ou en
pressant la touche F5. Le code s'exécute alors dans le classeur actif. Dans notre cas, la boite de message (MsgBox) va s'ouvrir
dans le classeur actif. Voici un exemple de boite de dialogue :

Pour afficher ce message, le code est très simple !

Code : VB.NET

Sub bonjour()

MsgBox "Bonjour"

End Sub

Cette syntaxe est nouvelle pour vous. Nous aurons l'occasion de reparler des fonctions plus loin dans le cours. Faîtes-moi
confiance pour le moment et contenez-vous d'avaler cette histoire de MsgBox comme une recette de cuisine.

A noter que tant que vous ne cliquez pas sur Ok pour terminer l'exécution du code, vous ne pouvez modifier votre code.

Je ne sais pas si vous avez fait votre feignant comme moi, mais si vous ne mettez pas les majuscules à MsgBox, VBA s'en
charge ! C'est le cas pour Dim aussi, mais aussi pour toutes les fonctions qui sont présentes dans VBA. Tout le monde le dit, les
programmeurs sont des feignants ! Ou pas...

Et pour afficher la valeur d'une variable alors ?

Pour afficher la valeur d'une variable, on va simplement attribuer à la fonction notre variable.

Code : VB.NET

MsgBox ma_variable

Il n'y a pas besoin de mettre des guillemets, ceux-ci servent pour afficher du texte. Si vous en mettez autour de votre variable,
la fonction affiche le nom de votre variable et non la valeur de celle-ci.

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 168/286

Code : VB.NET

Sub test()

Dim ma_variable As String

ma_variable = "Bonjour"

MsgBox "Cette phrase affiche la valeur de ma variable : " &

ma_variable

MsgBox "Cette phrase affiche le nom de ma variable : " &

"ma_variable"

End Sub

Ce code affiche dans un premier temps :

Citation : MsgBox

Cette phrase affiche la valeur de ma variable : Bonjour

Puis dans une seconde boite de message :

Citation : MsgBox

Cette phrase affiche le nom de ma variable : ma_variable

Vous remarquez que pour mettre du texte et une variable dans la même phrase, vous pouvez concaténer les deux chaînes de
caractères. Concaténer signifie mettre bout à bout. Pour cela on utilise le et commercial &. Il doit être présent à chaque fois
que deux éléments différents sont adjacents. Un élément peut être une chaîne de caractère entre guillemets ou une variable.

C'est tout ce que je voulais vous faire découvrir sur cette fonction qui est très utilisé. On verra dans la suite du cours que l'on
peut personnaliser ces boites de dialogue.

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 169/286

Types de variables
Un type de données peut être attribué à une variable ce qui permet de déterminer le type d'information que la variable peut
stocker. Cette décision peut avoir un effet sur l'efficacité de votre code. Si aucun type de données n'est spécifié, le type par
défaut est Variant.

On rappelle que pour attribuer un type à une variable, il faut faire suivre le type lors de la déclaration de variable.

Code : VB.NET

Dim ma_variable As String

Variant
Une variable de type Variant peut stocker tous les types de données, par exemple, du texte, des nombres, des dates ou bien
encore d'autres informations. Elle peut même stocker un tableau entier. Une variable Variant peut modifier librement son type
pendant l'exécution du code alors que ceci est impossible à réaliser avec un autre type de données (par exemple String).
Vous pouvez utiliser la fonction VarType pour trouver le type de données que contient une variable Variant.

Code : VB.NET

Sub TestVariables()

' On déclare implicitement une variable qui est du texte.

ma_variable = "le_site_du_zéro"

'On affiche le type de la variable

MsgBox VarType(ma_variable)

'On change la valeur de la variable pour mettre un nombre

ma_variable = 4

'On affiche le nouveau type de la même variable

MsgBox VarType(ma_variable)

End Sub

La boite de dialogue affichera d'abord la valeur 8 puis la valeur 2.

Mais, je croyais que la fonction nous renvoyait le type de la variable ?

C'est le cas, sauf qu’au lieu de vous le donnez en toutes lettres. On vous donne un chiffre qui correspond à une type. Voilà le
tableau des correspondances :

Valeur de retour Type

0 Empty

1 Null

2 Integer

3 Long

4 Single

5 Double

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 170/286

6 Currency

7 Date/Time

8 String

Par la même occasion, je viens de vous présenter la liste de tous les types de variables que l'on peut renvoyer pour une
variable.

Même si Variant stocke tout type de données, il n'est pas indifférent à ce qu'il contient. En effet, vous avez vu dans l'exemple
précédant que Varient identifie le type de données. Ainsi, si vous essayez d'effectuer des calculs avec une variable de type
Variant mais contenant du texte, une erreur apparait. Il existe une fonction pour savoir si la variable est de type numérique ou
non et donc ainsi faire des calculs. Cette fonction est IsNumeric et fonctionne comme la fonction VarType. Si la variable
comprend un nombre, la fonction renvoie Vrai, sinon elle renvoie Faux.

Code : VB.NET

Sub TestNumeric()

'On déclare une variable implicitement ayant du texte

ma_variable = "zozor"

'On affiche le résultat de la fonction

MsgBox IsNumeric(ma_variable)

End Sub

Cet exemple affiche la valeur Faux.

Reprenons la liste des types de variables que nous avons vues dans le tableau précédent. Il y a en fait des types qui peuvent se
regrouper. On va détailler ces différents types et dire à quoi ils servent.

Les types numériques

On va ici détailler les types numériques : Byte, Integer, Long, Single, Double, Currency. Tous ces types de variables
permettent de stocker des nombres.

Pourquoi avoir créé autant de types sachant qu'un nombre est un nombre non ?

Il est vrai qu'on pourrait avoir un seul type pour les nombres. Mais le chiffre 1 ne prend pas la même place en mémoire que le
nombre 23954959,45593. C'est pour cela que différents types ont été créés. En effet, si la mémoire monopolisée par une
variable est faible, alors le programme tournera plus vite. C'est logique après tout, il aura moins de données à analyser.

Voici un tableau qui récapitule les différents types numériques (la plage représente la plage de dispersion dans laquelle les
valeurs de la variable doivent être comprises) :

Caractère de
Nom Description Plage
déclaration

Contient un nombre entier (sans partie décimale =

Byte 0 à 255 Aucun
nombre après la virgule) sur 1 octet

Integer Contient un nombre entier sur 2 octets -32 768 à 32 767 %

Long Idem Integer sur 4 octets - 2 147 483 648 à 2 147 483 647 &

-3,402823E38 à 1,401298E-45 (valeurs

Contient un nombre en virgule flottant (partie négatives)
Single !

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 171/286
Single !
décimale variable) sur 4 octets 1,401298E-45 à 3,402823E38 (valeurs
positives)

-1,79769313486232E308 à -
4,94065645841247E-324 (valeurs
négatives)
Double Idem Single sur 8 octets #
4,94065645841247D-324 à
1,79769313486232D308 (valeurs
positives)

-922337203685477,5808 à
Currency Nombre sur 8 octets avec une partie décimale fixe @
922337203685477,5807

Oulala, c'est quoi tous ces chiffres ?

J'avoue que tous ces chiffres ne sont pas très digestes. Il faut simplement retenir que pour de petits entiers on utilise Integer ou
Byte si l'on est sûr que c’est un petit nombre (comme pour l'age par exemple). Si on sait que l'entier sera très gros, on utilise
Long. C'est la même chose pour Single et Double mais pour les nombres décimaux. Currency est moins souvent utilisé.

Euh, j'ai dû partir aux toilettes quand tu as expliqué le caractère de déclaration...

Non, c'est normal, je n'en ai pas parlé. J'allais y venir. Le caractère de déclaration est utilisé pour faciliter les déclarations de
variable. Au lieu de mettre As Integer, on va simplement coller le caractère % à la variable pour la déclarer comme un Integer.

Code : VB.NET

'Ces deux lignes exécutent la même chose

Dim ma_variable%
Dim ma_variable As Integer

'D'autres exemples de déclaration de variables

Dim age As Byte
Dim annee As Integer
Dim salaire_Zidane As Long
Dim un_pourcentage As Currency
Dim une_fraction As Single
Dim une_grosse_fraction As Double

le caractère de déclaration permet donc de gagner du temps dans le codage, mais n'est pas très explicite. Je ne peux vous
conseiller une méthode, c'est selon votre façon de programmer.

On peut déclarer plusieurs variables sur une même ligne (avec un seul Dim. Mais pour le type, il faut le spécifier à
chaque fois. S'il n'est pas spécifié après chaque variable, le type Variant est appliqué aux variables sans type
spécifique.

Code : VB.NET

Dim nom As String, prenom As String, age As Integer, enfants As

Integer

Dans le tableau répertoriant les valeurs renvoyées par VarType, il n'y a pas le type Byte. Si une variable est de type
Byte, la fonction renvoie 17.

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 172/286

Le type String

Si vous savez que votre variable ne sera que du texte, alors vous utilisez le type String. String signifie en anglais "Chaîne".
C'est donc une chaîne de caractère que l'on va donner comme valeur.

Code : VB.NET

Dim mon_texte As String

Ainsi, vous pouvez utiliser les fonctions sur les chaînes de caractères à ces variables.

Par défaut, la longueur de la chaîne de caractère est variable. On peut alors, pour économiser de la mémoire, fixer la longueur
de la chaîne à un maximum. C'est au moment de la déclaration de variable que l'on effectue cette opération de cette façon :

Code : VB.NET

Dim du_texte As String * 50

On utilise l'étoile (le signe multiplier informatique) suivie du nombre de caractères maximum. Dans notre exemple, la chaîne
ne pourra dépasser 50 caractères.

Si la chaîne est inférieure au maximum, elle est comblée avec des espaces. A l'inverse, si elle est trop longue, elle est
coupée après le 50ème caractère et le reste est perdu.

Il existe aussi un caractère de déclaration pour ce type de variable qui est le dollar $.

A titre indicatif, une chaîne de longueur fixe peut comporter jusqu'à 65 500 caractères alors qu'une chaîne de longueur
variable peut comporter jusqu'à 2 000 000 de caractères.

Les types Empty et Null

Vous avez vu dans le tableau des différents types qu'il reste encore des types inconnus. Nous allons en analyser deux de plus
ici, il s'agit de Empty et Null. Le premier cité est attribué à une variable ne contenant rien. C'est le cas d'une variable qui est
déclarée et à laquelle n'est affectée aucune valeur. On peut vérifier si une variable contient quelque chose ou si elle a été
définie avec un type grâce à la fonction IsEmpty.

Code : VB.NET

' On déclare une variable sans type donc un Variant

Dim ma_variable_vide

' On déclare une variable de type String (du texte)

Dim mon_texte As String

' On n'affecte aucune valeur ni à l'une ni à l'autre variable

' On affiche le type des deux variables

MsgBox VarType(ma_variable_vide)

MsgBox VarType(mon_texte)

Dans un premier temps, on observe que la variable est vide donc s'affiche 0. Dans le second temps, la variable a beau être vide,

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 173/286

mais elle est déclarée comme une chaîne de caractère, s'affiche alors 8 pour String.

Il ne faut pas confondre une valeur vide à une valeur Null. C'est le deuxième type de variable expliqué dans ce point. Une
variable Varient peut contenir une valeur spéciale appelée Null. La valeur Null est utilisée pour indiquer des données
inconnues ou manquantes. Les variables ne sont pas initialisées à Null à moins que vous n'écriviez du code pour ce faire. Si
vous n'utilisez pas Null dans votre application, vous n'avez pas à vous soucier de la valeur Null.

La valeur Null n'est pas égale à 0.

Il existe une fonction pour savoir si une variable est de type Null ou non, il s'agit de la fonction IsNull.

Code : VB.NET

Sub TestNull()

' On crée une variable à laquelle on attribue la valeur Null (sans

guillemet)
ma_variable = Null

' On teste le type de la variable

MsgBox IsNull(ma_variable)

End Sub

Voilà deux types de variables en plus dans votre besace.

Le type Date et Heure

On ne peut définir une variable avec le type Date dès la déclaration. Elle se "transforme" en type Date une fois que la valeur est
égale à une date. Les dates et heures sont stockées sous forment de nombres en virgule flottante. La partie entière représente le
nombre de jours écoulés depuis le 31 décembre 1899. La partie décimale représente les heures, minute et secondes exprimées
comme une portion de 24 heures (0,5 = 12 heures).

Il existe une fonction permettant de savoir si la valeur d'une variable est une date. C'est la fonction IsDate.

Code : VB.NET

la_date = "23-07-2010"
MsgBox IsDate(la_date)

Ce code affiche Vrai.

La date peut être renseignée avec différents séparateurs. Ici j'ai utilisé les tirets, mais on peut utiliser les points ou les slashs.
L'année peut comporter que deux chiffres. Il faut faire attention à la configuration du format de date qui peut faire varier la
reconnaissance de date. JJ-MM-AAAA ou MM-JJ-AAAA.

Le type Booléens
Vous savez ce qu'est un booléen ? Ce mot un peu barbare désigne en fait un type de variable qui prend 2 valeurs différentes :
Vrai et Faux. L'avantage est que ce type de variable ne demande que 2 octets pour être stocké et très souvent utilisé en
programmation. VBA utilise l'anglais, la variable de type booléen prends alors les valeurs True or False. Par contre, à l'affiche
dans une boite de dialogue, Vrai et Faux sont affichés.

Code : VB.NET

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 174/286

' Une variable qui vaut Vrai

ma_variable = True

' Une variable qui vaut Faux

ma_variable = False

La fonction VarType renvoie 11 quand la variable est un booléen.

Le type Objet

Ce sont des variables faisant référence à des objets. Ne me dites pas que vous avez oublié ce que c'est... Ce sont les classeurs,
les feuilles, les cellules ou même l'application. On a vu dans le cours qu'avec la fonction With... End With on peut faire les
faignants et ne pas tous réécrire. Et bien là, on va pouvoir mettre des objets en tant que variable. Ce type de variable occupe 4
octets. L'instruction Set permet d'attribuer une référence d'objet à la variable. Par contre, ce type de variable prend de la place
et on libère donc la mémoire grâce à Nothing (cf. exemple ci-dessous).

Les exemples sont plus explicites que le texte :

Code : VB.NET

Sub test()

' On crée une variable qui a pour type une feuille.

' De ce fait, on peut lui attribuer une valeur spécifique : une
feuille d'un classeur.
Dim Ws As Worksheet

' On attribue la 1ere feuille du classeur dans la variable grâce à

Set
Set Ws = Sheets(1)

' On affiche le nom de la première feuille

MsgBox Ws.Name

' On libère ensuite la mémoire

Set Ws = Nothing

End Sub

Ceci est réalisable avec une feuille ou un classeur ou une cellule. En combinant tout ça, on obtient ceci :

Code : VB.NET

' On attribue des variables : c comme classeur pour Workbook.

' f comme feuille pour Worksheet.
Dim c As Workbook, f As Worksheet

' On associe à c le premier classeur

Set c = Workbooks("classeur1")

' On associe à f la feuille 1 du classeur 1

Set f = c.Worksheets("feuil1")

' On affiche la valeur de la première cellule de la première

feuille,
' du premier classeur
MsgBox f.Range("A1").Value

On aurait pu aussi associer Range("A1") à une variable pour raccourcir le code si on avait à l'utiliser souvent. Ce code est utile

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 175/286

et remplace ce code :

Code : VB.NET

Workbooks("classeur1").Worksheets("feuil1").Range("A1").Value

Ce que nous avons fait avant peut paraitre plus long, mais très pratique par la suite, en effet, la simple lettre f remplace tout ce
code :

Code : VB.NET

Workbooks("classeur1").Worksheets("feuil1")

Voilà, vous connaissez la base sur les variables. Vous pensiez que c'était assez ? Eh bien pas tout à fait, c'est pour ça que l'on a
décidé de refaire un chapitre sur les variables ! Ce n'est pas pour nous répéter ne vous inquiétez pas, c'est évidement pour
apporter encore plus de connaissances et continuer votre route vers les beaux programmes VBA !

Les variables 2/2

Nous avons étudié dans le chapitre précédent ce qu'était une variable, comment la déclarer et comment l'afficher grâce à
MsgBox. Enfin on a vu les différents types de variables. Vous croyez que c'est fini ? Non, non, non, il reste encore pas mal de
choses à connaître sur les variables et c'est pour ça qu'il y a ce deuxième chapitre consécutif concernant les variables. A la fin
de celui-ci, vous devriez connaitre le plus important sur les variables.

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 176/286

Les tableaux
Pour l'instant, on a déclaré que des variables individuelles, c'est-à-dire des variables une à une. Imaginez que vous ayez une
liste d'invités à faire. Vous allez certainement déclarer comme ceci :

Code : VB.NET

Dim invite1 As String, invite2 As String, invite3 As String, invite4

As String

Sacrée soirée si vous n'avez que 4 invités !

Ouais mais bon, créer 50 variables c'est un peu galère...

Je ne suis pas tout à fait d'accord, il suffit d'avoir les bons outils. Bon j'avoue que je ne vous ai pas aidé pour l'instant, mais on
va utiliser un outil très puissant : les tableaux.

Comment déclarer un tableau ?

C'est comme pour les variables simples, on utilise Dim puis le nom de la variable et enfin le type de la variable.

Code : VB.NET

Dim invite(50) As String

Voilà, nous avons créé un tableau de 51 cellules sur une colonne. Un tableau fonctionne comme une feuille Excel, la colonne
A est notre tableau et chaque ligne est une entrée. On peut ainsi mettre en cellule A1 le nom du premier invité en A2, le
deuxième, ainsi de suite. En VBA, on n’utilise pas A1, A2... mais invite(0), invite(1)...

Un tableau commence à 0 et non à 1, c'est une source d'erreurs pour les néophytes en VBA.

Dans l'exemple précédent, on a donc créé 51 variables invite numérotées de 0 à 50 et de type String. On peut donc maintenant
attribuer un nom à chaque invité.

Code : VB.NET

invite(0)="Robert"
invite(1)="Marcel"
invite(2)="André"
invite(3)="Vital"
...

Un tableau peut prendre tous les types de variables et il est limité à 32 767 éléments.

Nous avons vu que les tableaux commençaient à 0. On peut modifier cette base avec la fonction Option Base. Comme pour la
fonction Option Explicit, il faut la placer avant tout code dans un module dans la section de déclarations comme ceci :

Code : VB.NET

Option Base 1

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 177/286

Les tableaux commenceront alors à 1. Cette base de 1 peut être unique à un tableau en utilisant le mot-clé To.

Code : VB.NET

Dim mon_tableau(1 To 15) as String

Ce tableau comprend 15 éléments de type String.

Les tableaux multidimensionnels

Les tableaux que l'on a vus pour l'instant sont à une dimension. Pour l'image, la dimension est la colonne A de notre tableur
Excel. En VBA, on peut créer des tableaux à plusieurs dimensions. Pour un tableau à deux dimensions, c'est simple, on va
renseigner le nombre de colonnes puis le nombre de lignes. Le tableau ressemble alors à une feuille de calculs classique.

Code : VB.NET

' On crée un tableau de 11 colonnes et 5 lignes

Dim mon_tableau(10, 4) As String

' On peut alors attribuer des valeurs aux différents éléments du

tableau
mon_tableau(0, 0) = "Première cellule"
mon_tableau(4, 2) = "Cellule de la 5ème colonne et 3ème ligne"

Ce n'est pas fini. Même si ce tableau comporte alors 55 cellules, on peut le dupliquer dans une troisième dimension.
Reprenons l'exemple du classeur Excel, vous avez votre feuille qui est un tableau à 2 dimensions et pouvez la dupliquer ! À
chaque fois, le nombre de cellules dans le tableau augmente. Ça fonctionne toujours de la même façon :

Code : VB.NET

Dim super_tableau(5, 3, 6) As String

Ce tableau comporte donc 7 feuilles de 6 colonnes et 4 lignes. Ce qui nous fait 168 cellules et éléments qui peuvent prendre
une valeur.

On dit que le nombre de dimensions peut monter jusqu'à 5, mais la gestion de ces tableaux devient très difficile. De plus, plus
on donne de dimensions, plus on augmente l'espace utilisé par la mémoire. De ce fait, au bout d'une certaine quantité de
mémoire utilisée, le programme peut ralentir le fonctionnement de la machine. Attention donc à ne pas utiliser de l'espace
inutilement.

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 178/286

Portée d'une variable

Si vous déclarez une variable au sein d'une procédure, seul le code au sein de cette procédure peut accéder à cette variable. La
portée est locale à cette procédure. Vous aurez souvent besoin de variables qui doivent êtres utilisées par plusieurs procédures
ou même par la totalité de l'application. Pour toutes ces raisons, vous pouvez déclarer une variable au niveau local, au niveau
du module ou bien au niveau global.

Les variables locales

Une variable locale est utilisée dans une procédure et uniquement dans cette procédure si bien qu’une fois la procédure
terminée, la variable n'est plus accessible. De ce fait, une variable appelée ma_variable peut avoir une valeur dans une
première procédure et ce même nom de variable utilisé dans une autre procédure peut avoir une autre valeur. En effet, on aura
créé deux variables différentes puisque dans deux procédures différentes. Par défaut, on crée des variables locales.

Les variables de niveau module

Comme son nom l'indique, la variable de niveau module permet d'y accéder partout dans un module et donc dans toutes les
procédures mais pas dans le reste de l'application. Elle reste en vie durant tout le temps d'exécution de l'application et conserve
leur valeur.
Pour qu'elle soit utile dans tout le module, la variable doit être déclarée avant toute procédure dans les déclarations.

Les variables globales

Les variables globales sont déclarées dans la section des déclarations comme pour les variables de module. Par contre, une
variable globale va être précédée de Global au lieu de Dim. Les variables globales existent et conservent leur valeur pendant
toute la durée de l'exécution de l'application. Cette variable globale est déclarée au début de n'importe quel module, car celle-
ci est accessible dans tous les modules.

Code : VB.NET

Global ma_variable_globale

Les variables statiques

Toutes les portées de variables que l'on vient de voir ont une durée de vie définie et finissent par mourir. Les variables locales
sont réinitialisées quand la procédure se termine, les variables de module et globales sont réinitialisées et donc leurs valeurs
sont détruites après la fin de l'exécution de l'application. Pour pallier à la destruction des variables, on peut remplacer Dim par
Static pour que les valeurs soient préservées même après la fin de l'exécution de l'application ou de la procédure.

Code : VB.NET

Static ma_variable_statique

Si vous ne voulez pas mettre le mot Static devant toutes les variables d'une procédure, vous pouvez ajouter Static avant la
déclaration de procédure.

Code : VB.NET

Static Sub procedure_variables_statiques

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 179/286

Conflits de noms et préséance

Une variable ne peut changer sa portée au cours de l'exécution du code. Vous pouvez cependant avoir deux variables du
même nom, mais pas de la même portée. Par exemple, vous avez une variable ma_variable de type global et une autre variable
ma_variable de type local dans une procédure. Dans cette procédure, on peut donc faire référence à deux variables différentes
qui portent le même nom. La variable locale aura le dessus sur la variable globale. Si on veut appeler la variable globale dans
cette procédure, il faut alors changer le nom d'une des variables. Cette notion de préséance est difficile à intégrer et est une
source d'erreur. Le meilleur moyen de l'éviter, c'est de donner des noms différents à toutes les variables.

Les constantes
Les constantes sont en réalité des variables qui ne sont jamais modifiées. Elles contiennent des valeurs qui sont utilisées sans
arrêt dans le code et fournissent des raccourcis pour ces valeurs constantes particulières.

On ne peut évidement pas modifier une constante et pour la déclarer on n'utilise pas Dim mais Const. Les constantes sont
utiles dans plusieurs contextes à vous de voir dans lesquels elles vous seront utiles.

Code : VB.NET

Const nom_chemin = "D:\Utilisateur\"

Il existe des constantes prédéfinies dans le modèle d'objet d'Excel que l'on étudiera plus tard dans ce cours.

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 180/286

Définir son type de variable

C'est vrai on peut créer nos types de variables ?

Si je vous le dis. Je ne vais quand même pas jouer avec votre cœur . Grâce au mot clé Type, on peut créer son propre type
de variable à partir des types déjà existant. La définition du type doit être avoir lieu dans la section des déclarations d'un
module.

Code : VB.NET

Type joueur
tribu As String
vies As Byte
points As Integer
End Type

Ce code crée un nouveau type appelé joueur qui contient des informations sur la tribu, le nombre de vies et le nombre de
points d'un joueur. Ce type s'ajoute automatiquement à la liste déroulante comme les autres types déjà existants. On peut
l'utiliser comme les autres types. Exemple :

Code : VB.NET

' On déclare une variable joueur

Dim bat538 As joueur

' On renseigne les différents champs du type

bat538.tribu = "Zér0"
bat538.vies = 5
bat538.points = 0

'On affiche un à un les paramètres

MsgBox bat538.tribu
MsgBox bat538.vies
MsgBox bat538.points

Notez que la variable bat538 créée comporte une liste déroulante qui recense les champs du type de données quand vous
saisissez le nom de la variable dans le code.

Vous pouvez aussi créer un tableau à partir du nouveau type créé.

Ouf ! Enfin ! C'est fini ! On vient de terminer une grosse partie sur les variables, mais très importante puisqu'on les utilise à
tout bout de champ dans les programmes. On va maintenant voir comment fonctionnent les fonctions, modules et sous-
routines. Allez, hop c'est parti, on continue ! Enfin, je vous accorde une pause pour vous ressourcer...

Les conditions
Ce chapitre est essentiel à la programmation, mais pas difficile. Super non ? Enfin, il est facile à comprendre et présent dans la
plupart des langages de programmation. Les conditions, c'est des choix que fait le programme en fonction de critères. Chacun
est habitué à la prise de décision. Après tout, vous prenez des décisions tous les jours. Par exemple, quand vous vous réveillez,
il vous faut choisir vos habits. Vous prenez cette décision en fonction de différents facteurs comme la météo ou bien votre type
d'activité de la journée.

Les programmes doivent également prendre des décisions en fonction de paramètres auxquels le programme a accès. Les
programmes informatiques seraient extrêmement monotones s'ils ne prenaient jamais de décision. Par exemple, si un
programme tente de charger un classeur et qu'il ne trouve pas ce classeur, il faut prendre une décision pour savoir quelle
conduite adopter. Est-ce que le programme doit simplement afficher un message d'erreur et stopper son exécution ou bien
doit-il faire preuve de plus d'intelligence et alerter l'utilisateur que le fichier est manquant et offrir une action alternative ?

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 181/286

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 182/286

Qu'est ce qu'une condition ?

Nous venons de voir l'utilité de la prise de décision dans un programme pour qu'il puisse se débrouiller seul avec le moins
d'interventions possible de l'utilisateur. Elle gère les différents évènements d'un programme et devient de suite une notion très
importante.

Pour démarrer, on va expliquer ce qu'est une condition. Une condition commence toujours par un SI (if en anglais). Dans la
vie courante, on peut dire : "Si je finis de manger avant 13 h, je vais regarder le journal télévisé". On peut aussi aller plus loin
en disant "Sinon, j'achète le journal". Pour VBA, c'est la même chose. On a une commande conditionnelle dans VBA qui nous
permet de faire des conditions : If...Then...Else.

Pour faire une condition, il faut un critère de comparaison. Lorsque vous faites un puzzle, vous triez en premier les pièces qui
font le tour pour délimiter le puzzle et aussi parce que le critère de comparaison entre les pièces est simple : sur les pièces du
tour, il y a un côté plat. Donc lorsque vous prenez une pièce en main, vous comparez les côtés de la pièce à un côté plat et vous
la mettez soit dans la boite des pièces du tour soit dans les pièces qui seront retirées par la suite.

Dans VBA, ce critère de comparaison est soit une valeur, une variable ou encore du texte. On compare les données d'une
cellule à notre critère de comparaison et VBA renvoie VRAI si la comparaison est juste ou FAUX. VBA exécute enfin ce que
vous lui avez dit de faire en fonction de ce que renvoie la comparaison.

Pour comparer des valeurs numériques ou même du texte, on utilise des signes mathématiques. Le plus connu des signes de
comparaison est égal à (=). Si les valeurs sont égales, alors fait ceci sinon fait cela. Je vous donne la liste de tous les opérateurs
utilisés dans VBA pour les comparaisons :

Opérateur de comparaison Signification

= Égal à

> Supérieur à

< Inférieur à

>= Supérieur ou égal à

<= Inférieur ou égal à

<> Différent de

On peut donc avec ces opérateurs de comparaison faire toutes les comparaisons possibles entre deux valeurs. On va alors
s'entraîner à faire des comparaisons avec des données :

Comparaison

age <= 1

mot_de_passe <> password

pointure > 39

pseudo = identifiant

age >= 18

parents < 3

Alors, vous savez à quoi correspondent toutes ces comparaisons ? La réponse juste en dessous.

Secret (cliquez pour afficher)

Comparaison Signification (Si...)

age <= 1 La variable age est inférieure ou égale à 1

mot_de_passe <> password Les variables mot_de_passe et password sont différentes

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 183/286

pointure > 39 La variable pointure est supérieure à 39

pseudo = identifiant Les variables pseudo et identifiant sont identiques

age >= 18 La variable age est supérieure ou égale à 18

parents < 3 La variable parents est inférieure à 3

Vous voyez que l'on peut faire plein de choses avec ces comparaisons !

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 184/286

Créer une condition en VBA

Pour créer une condition en VBA, on a besoin de plusieurs mots-clés. Le premier c'est If, ce mot clé permet d'ouvrir la
condition avec un SI. Ensuite on écrit la condition avec le critère de comparaison. Lorsqu'on a fini, on inscrit le mot-clé Then
qui signifie "alors". Cela signifie que l'on va dire ce qu'il faut faire si la condition est respectée.
Le mot-clé Else nous permet d'écrire du code si la condition n'est pas respectée.
Pour terminer la condition, on écrit le mot clé End If comme pour achever une macro avec End Sub.

Un exemple pour illustrer et bien comprendre :

Code : VB.NET

Sub test_condition()

Dim age As Byte

age = 20

' Si vous avez un age supérieur ou égal à 18 :

If age >= 18 Then

MsgBox "Vous êtes un adulte"

' Sinon :

Else
MsgBox "Vous êtes encore mineur"

End If
End Sub

Dans un premier temps, on crée une variable à laquelle on applique une valeur (on pourra dans la suite du cours avoir une
interaction avec l'utilisateur, pour l'instant changez vous-même la valeur de la variable).
Ensuite on compare la variable à l'âge de la majorité et on affiche une phrase en fonction du résultat.

On indente notre code dans une condition et aussi le reste du code pour que ce soit plus lisible. Indenter c'est créer
un espace entre le bord gauche et le début de la commande pour bien voir les niveaux de la commande.

Si l'on souhaite faire plusieurs conditions, on n'est pas obligé de créer un groupe de If...Then...Else à chaque fois. On peut
comparer notre variable à une première valeur, si c'est vraie alors on exécute le code, sinon on compare à une autre valeur, si
cette fois c'est vrai on exécute le code et ainsi de suite tant qu'il y a du code à comparer. Jusqu'à ce que vous n'ayez plus de
valeur à comparer.

Code : VB.NET

Sub test_condition()
Dim age As Byte
age = 20

If age >= 18 Then

MsgBox "Vous êtes un adulte"

ElseIf age < 8 Then

MsgBox "Vous êtes un surdoué pour être ici à votre âge !"

Else
MsgBox "Vous êtes encore mineur"

End If
End Sub

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 185/286

Vous remarquez qu'on utilise le mot-clé ElseIf pour faire une deuxième comparaison et afficher du texte en conséquence.
Cette ligne avec le ElseIf fonctionne comme la ligne du If.

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 186/286

Simplifier la comparaison multiple

Il existe une autre commande disponible ne VBA pour traiter des conditions : Select Case. Cette commande permet de
simplifier la succession de ElseIf. Si vous avez une variable et que vous vouliez accomplir différentes actions en fonction de
la valeur de cette variable, vous pouvez utiliser Select Case ainsi :

Code : VB.NET

Sub test_note()
Dim note As Byte
note = 12.4

Select Case (note)

Case Is < 8
MsgBox "Vous n'avez pas votre baccalauréat"

Case Is < 10
MsgBox "Vous devez aller aux rattrapages"

Case Is < 12
MsgBox "Félicitations ! Vous avez votre bac !"

Case Is < 14
MsgBox "Vous avez la mention Assez Bien"

Case Is < 16
MsgBox "Vous avez la mention Bien"

Case Is < 18
MsgBox "Vous avez la mention Très Bien"

Case Else
MsgBox "Vous avez les félicitations du jury et les miennes par
la même occasion"

End Select
End Sub

Ce code est beaucoup plus lisible que avec des ElseIf partout et surtout plus rapide. Vous connaissez alors une alternative
pour comparer une variable dans un même bloc.

Un autre exemple pour que vous connaissiez les différentes formes de Case.

Code : VB.NET

Select Case (note)

Case 1
MsgBox "La note est de 1"

Case 2, 3
MsgBox "La note est de 2 ou 3"

Case 4 To 6
MsgBox "La note est de 4, 5 ou 6"

Case Is > 6
MsgBox "La note est supérieure à 6"

Case Else
MsgBox "La note est inférieure à 1"

End Select

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 187/286

Dans cet exemple, il y a des petites nouveautés avec les deux valeurs séparées par une virgule ou les valeurs séparées par To
qui signifie "de ... à". Le code et ce qui est dans les MsgBox suffit à comprendre la signification de chaque Case.

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 188/286

Commandes conditionnelles multiples

Dans les commandes précédentes, on a utilisé une seule condition de la forme " Si age >= 18 alors ... ". Vous pouvez aussi
utiliser plusieurs commandes conditionnelles en utilisant un opérateur logique. Un opérateur logique, c'est par exemple un
simple AND (qui signifie ET en français). Avec cet opérateur, on peut comparer notre variable age à deux critères dans la même
condition.

Présentations des deux opérateurs logiques AND (ET) et OR(OU)

L'opérateur AND exige que toutes les conditions soient vraies pour exécuter la première partie du code. Si une seule des
conditions est fausse, alors la procédure exécute le code situé après le Else. L'opérateur OR exige qu'une seule des conditions
soit vraie pour exécuter la première partie du code.

Vous avez compris ? Pas trop n'est-ce pas. Et bien on va voir toutes les possibilités dans deux conditions avec l'opérateur AND
et deux conditions avec l'opérateur OR. Pour chaque ligne, on donne ce que renvoie la condition 1 et ce que renvoie la
condition 2 puis le résultat que renvoie la commande If . Des exemples très simples sont mentionnés pour vous aider à
comprendre.

On va pouvoir alors exécuter du code en fonction de deux variables. Dans un premier temps en utilisant l'opérateur AND. Si la
note est inférieure à 10 et que le travail est inférieur à 5h, alors, il faut motiver l'élève à travailler plus pour avoir une meilleure
note.

Il est très simple d'utiliser ces opérateurs. Il suffit d'écrire ce code :

Code : VB.NET

' Pour l'opérateur And c'est comme ceci :

If age < 18 And sexe = "Masculin" Then
MsgBox "Vous n'êtes encore qu'un garçon..."

Else
MsgBox "Soit plus de 18 ans, soit vous êtes de sexe féminin"

End If

' Pour l'opérateur Or C'est la même chose

If pointure < 40 Or taille < 34

...

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 189/286

End If

Il faut retenir qu'avec And, toutes les conditions doivent être vraies pour exécuter le code qui suit Then. Alors que pour Or,
une seule de TOUTES les conditions doit être vraie pour exécuter la première partie du code.

D'autres opérateurs logiques

Il existe d'autres opérateurs logiques pour vos conditions qui permettent d'autres comparaisons.

Not

L'opérateur Not inverse le résultat d'une condition. Si une condition est vraie, elle devient fausse avec le mot-clé Not.

Code : VB.NET

If Not(2 = 3) Then
MsgBox "Les valeurs ne sont pas égales"

Else
MsgBox "Les valeurs sont égales"

End If

Grâce à l'opérateur Not, même si la condition est fausse, on exécute la première partie du code.

Xor

Cet opérateur logique est très semblable à Or. La différence, parce que oui il y en a une, est que pour Xor si deux conditions
sont vraies, alors c'est le code de la deuxième partie qui est exécutée. VBA considère que deux conditions vraies donnent faux
avec Xor.

C'est tout ce que je peux vous dire sur cet opérateur. C'est avec l'expérience que vous serez amené à l'utiliser. Pour l'instant,
vous savez qu'il existe et savez l'utiliser.

Is

L'opérateur Is permet de comparer deux objets VBA.

Code : VB.NET

Sub test()

If Worksheets(1) Is Worksheets(1) Then

MsgBox "Les deux feuilles sont identiques"
Else
MsgBox "Les deux feuilles ne sont pas identiques"
End If

If Worksheets(1) Is Worksheets(2) Then

MsgBox "Les deux feuilles sont identiques"
Else
MsgBox "Les deux feuilles ne sont pas identiques"

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 190/286

End If

End Sub

Le premier code va afficher la première réponse alors que le second va afficher la seconde même si les deux feuilles sont
vierges parce qu'elles ont un nom différent.

Like

Cet opérateur permet de comparer deux chaînes de caractères. La correspondance entre deux chaînes peut être seulement les n
premiers caractères ou simplement au niveau de la casse (majuscule ou minuscule).

On utilise un mot-clé Option Compare que l'on doit écrire dans la section des déclarations. Ce mot clé peut être suivi de deux
valeurs : Binary ou Text. Si vous spécifiez Binary, une lettre en majuscule et la même lettre en minuscule ne sont pas
considérées comme identiques. Alors qu'avec Text, la comparaison ne fait pas de différences entre minuscule et majuscule. Si
Option Compare est utilisé seul, c'est Binary par défaut qui est utilisé.

Dan cet exemple on utilise le mode Binary :

Code : VB.NET

Option Compare Binary

Sub test()

If "Site du Zéro" = "site du zéro" Then

MsgBox "Les chaînes sont exactement les mêmes"

Else
MsgBox "Il y a des différences entre les chaînes de caractères"

End If

End Sub

Dans ce code, les chaînes ne sont pas identiques puisque des majuscules sont dans la première chaîne et absentes dans la
seconde. Si on exécute le même code en spécifiant Text à la place de Binary, c'est le premier message qui sera renvoyé.

Si on veut comparer que quelques caractères, on peut utiliser des caractères joker. Le symbole ? remplace un seul caractère,
mais n'importe lequel, le symbole * remplace quant à lui une chaîne de caractère. Je vous présente un tableau avec les
caractères de comparaison et leur signification.

Caractères Signification

? Remplace un seul caractère

* Remplace zéro ou plusieurs caractères

# Remplace un chiffre (de 0 à 9)

[Liste_de_caractères] Remplace un seul caractère de la liste

[!Liste_de_caractères] Un seul caractère absent de la liste.

Comment utiliser ces caractères ? Pour les trois premiers, c'est assez simple, il suffit de remplacer les caractères à remplacer par
?, * ou #. Faites des tests pour bien comprendre (des exemples sont présentés juste après).

Pour ce qui est des listes de caractères, on peut faire quelques précisions.
Par exemple, vous écrivez cette liste : [abcdef]. Cela signifie que le caractère de la première chaîne doit être soit un a, soit un b,

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 191/286

soit un c, soit un d, soit un e, soit un f pour que la commande renvoie Vrai. Si le caractère de la première chaîne n'est pas une
de ces lettres, alors la commande renvoie Faux.

Si je veux que ce soit toutes les lettres de l'alphabet, on écrit tout l'alphabet ?

Rappel : les programmeurs sont des feignants. Il existe alors une simplification ! Si vous voulez les lettres de a à f comme dans
l'exemple précédant, il suffit de mettre un trait d'union (-) entre la première et la dernière lettre : [a-f], ceci correspond à
[abcedf].
De la même façon, [a-z] équivaut à [abcdefghijklmnopqrstuvwxyz] et [0-9] correspond à [0123456789].

Nous allons mettre en place une série d'exemples pour bien comprendre et utiliser. Il faut alors initialiser Option Compare à
Text.

Code : VB.NET

Option Compare Text

Sub test_comparaison()

If "site du zéro" Like "site du ?éro" Then

' Cette ligne renvoie True

If "site du zéro" Like "site du *" Then

' Cette ligne renvoie True

If "Site du zéro" Like "site ?u zero" Then

' Cette ligne renvoie False non pas parce que le "S" est en
majuscule puis minuscule
' ni à cause du ?, mais parce que dans la première chaîne, il y a un
"é"
' et dans la seconde, il n'y a pas d'accent.

If "Site du 0" Like "site du #" Then

' Cette ligne renvoie True car 0 est un chiffre.

If "Site du 0" Like "site du [012345]" Then

' Cette ligne renvoie True car le caractère de la première chaîne
est présent dans
' la liste entre crochets.

If "Site du 0" Like "site du [5-9]" Then

' Cette ligne renvoie False car 0 n'est pas compris entre 5 et 9
compris.

If "Site du 0" Like "site du [!5-9]" Then

' Cette ligne renvoie True car 0 n'est pas compris entre 5 et 9
compris.
' C'est l'inverse de l'exemple précédant.

If "Site du zéro ?" Like "site du zéro [?]" Then

' Cette ligne renvoie True car le caractère à la fin est bien un
point d'interrogation.
' N'oubliez pas les crochets, sinon, n'importe quel caractère peut
être à la place
' du point d'interrogation dans la première chaîne.

End Sub

J'espère que ces exemples vous ont été utiles pour comprendre l'opérateur Like. Sinon, n'hésitez pas à relire et faire des tests
vous-mêmes.

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 192/286

Après avoir développé un peu d'intelligence artificielle dans notre programme, il est temps de voir de nouvelles notions qui
permettront d'engager un "dialogue" plutôt humain entre l'utilisateur et le programme. Nous allons donc attaquer les boucles,
qui exécutent un morceau de code plusieurs fois de suite tant qu'une condition est vraie. Comme quoi, tout est lié !

Les boucles
Dans ce chapitre, nous allons reprendre la notion fondamentale du chapitre précédent : les conditions. Une boucle permet de
répéter une action tant qu'une condition renvoie Vrai. De ce fait, on pourra faire des actions répétitives très facilement.

Prenons un exemple, vous avez un tableau et vous voulez remplir toutes les entrées par les lettres de l'alphabet. Au lieu de
prendre une ligne pour chaque entrée, on va créer une boucle qui permet d'affecter à chaque entrée une lettre de l'alphabet.
Ce que je viens de vous proposer, c'est une boucle simple où il y aura qu'une instruction, mais on pourra complexifier ces
boucles très facilement par la suite.

Les boucles, comme les conditions, on les utilise dans la vie de tous les jours. Par exemple, vous êtes en train de marcher.
L'instruction à l'intérieur de la boucle est : "faire un pas", la condition peut être multiple du type : "tant que je ne suis pas
arrivé et qu'il n'y a pas de trou alors ...". On boucle cette instruction pour que nous puissions enchainer les pas et arriver à
destination sans tomber dans un trou. S'il fallait écrire une instruction à chaque pas, le code serait très long !

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 193/286

La boucle simple
Dans cette première partie, nous allons étudier le code d'une boucle simple. Pour cela il faut d'abord savoir ce que fait une
boucle et quel code elle remplace. Imaginons un code très simple et basique pour afficher les nombres de 1 à 10 dans une boite
de dialogue en utilisant MsgBox. Voici la première solution que vous êtes en mesure de coder :

Code : VB.NET

Sub boucle()

MsgBox "1"
MsgBox "2"
MsgBox "3"
MsgBox "4"
MsgBox "5"
MsgBox "6"
MsgBox "7"
MsgBox "8"
MsgBox "9"
MsgBox "10"

End Sub

Et encore, heureusement que je vous ai demandé jusqu'à 10 Imaginons que je vous demande jusqu'à 100. Il vous faut
ajouter 90 lignes de code, ça pompe de l'énergie au programmeur (qui est un être de nature fainéant), ça ralentit le programme
et c'est très inefficace. Venons-en à la notion clé de ce chapitre : la boucle. On utilise la boucle que je vais appeler For..Next.
Voici à quoi peut être réduit le code précédent :

Code : VB.NET

For nombre = 1 to 10

MsgBox nombre

Next nombre

La boîte de message s'affiche 10 fois de 1 à 10.

Comment fonctionne ce code ?

Tout d'abord, on utilise le mot-clé For qui annonce le début de la boucle. Ensuite on utilise le nom d'une variable : ici nombre
mais on peut mettre ce que l'on veut tant que l'on garde ce nom de variable dans toute la boucle. On dit où commence la
boucle, ici 1 mais on aurait très bien pu afficher à partir de 5 seulement (tester par vous même). Le mot-clé suivant est To pour
dire "jusqu'à" puis la valeur de la dernière valeur à afficher. La première ligne est maintenant terminée.

Sur la seconde ligne et les suivantes, on écrit ce que l'on veut, c'est le code à exécuter. On n'est pas obligé d'utiliser la variable
nombre dans ce code, si on veut juste afficher le texte "Hip" 3 fois, on crée une boucle qui affiche le texte sans se préoccuper
de la variable.

Enfin quand vous avez fini votre boucle, sur la dernière ligne, il faut dire au programme de passer à la valeur suivante par le
mot-clé Next suivi du nom de la variable. Ainsi, le programme recommence au début avec la valeur suivante jusqu'à ce que la
valeur atteigne la valeur plafond (ici 10).

Le mot-clé Step

En anglais, step signifie pas. C'est le pas à plusieurs significations : il y a le pas lorsque vous marchez, mais la signification qui

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 194/286

nous intéresse ici est le pas comme écart entre deux valeurs. Dans notre boucle, par défaut le pas est de 1, c'est-à-dire que la
variable est incrémentée (augmentée) de 1 à chaque tour de boucle. Grâce au mot-clé Step, on peut modifier ce pas. On va alors
afficher que les chiffres pairs de 0 à 10.

Code : VB.NET

For nombre = 0 to 10 Step 2

MsgBox nombre

Next nombre

Ce code affiche successivement 0, 2, 4, 6, 8, 10 parce que le pas est de 2, vous pouvez aussi mettre un nombre à virgule pour
aller de 0 à 1 par exemple en ajoutant à chaque fois 0,1.

Dans VBA, une virgule est indiquée par un point (.) et non par une virgule (,).

Vous pouvez alors avec ce mot-clé incrémenter à votre guise.

Encore plus fort ! Step fonctionne à l'envers ! On peut partir de 10 et arriver à 0 en affectant à Step la valeur de -1. On peut
ainsi créer un compte à rebours comme ceci :

Code : VB.NET

Sub rebours()

For n = 5 To 1 Step -1

MsgBox n

Next n

MsgBox "Boom !"

End Sub

Ce code effectue le compte à rebours à partir de 5 jusqu'à 1 avant que ça ne pète !

Cette boucle For..Next est très pratique pour balayer les numéros de ligne ou colonne.

Un dernier exemple avec l'affectation à chaque entrée d'un tableau une lettre de l'alphabet :

Code : VB.NET

Sub alphabet()

Dim lettre(25) as String

For n = 0 To 25
lettre(n) = Chr(n+65)
Next n

For n = 0 To 25
MsgBox lettre(n)
Next n

End Sub

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 195/286

Dans un premier temps, on crée un tableau de 26 entrées (nombre de lettres de notre alphabet). Dans une première boucle, on
affecte à chaque entrée une lettre de l'alphabet, dans la seconde boucle on affiche ces lettres.

Euh, c'est quoi Chr(n+65) ?

Chr est une fonction de VBA qui permet de renvoyer la lettre qui correspond à un code numérique. Ce code est le ASCII
(American Standard Code of Information Interchange ou Code standard américain pour les échanges d'information). Ainsi
grâce à ce code chaque nombre correspond à une lettre et par exemple A = 65, B = 66 et ainsi de suite. Comme notre code
commence à 0, il faut ajouter 65 pour avoir la lettre A. Quand n est égal à 1, on ajoute 65 pour obtenir 66 et la lettre B. La
fonction Chr permet de convertir ce nombre en lettre et on affecte cette valeur à l'entrée du tableau correspondante.
Si le sujet vous passionne, vous trouverez ici la table ASCII complète

Les boucles imbriquées

On peut imbriquer les boucles pour par exemple parcourir les cellules d'une feuille de calculs. On va alors afficher les
coordonnées de chaque cellule d'un tableau de 5 lignes et 5 colonnes. Voici le code, une petite explication juste après :

Code : VB.NET

Sub test_tableau()

For colonne = 1 To 5
For ligne = 1 To 5
MsgBox Chr(colonne+64) & ligne
Next ligne
Next colonne

End Sub

Dans la première boucle, on utilise la variable colonne qui va représenter la colonne. Dans le premier tour de boucle, on utilise
la valeur 1 pour colonne. On ajoute 64 à la valeur de colonne pour obtenir la valeur dans le code ASCII et affiche la lettre
correspondant à la colonne.

Dans la deuxième boucle, on boucle le numéro de ligne grâce à la variable ligne. Ainsi, on va afficher tour à tour toutes les
cellules de la première colonne, la colonne A. On obtient donc A1, A2, A3, A4 ,A5. Une fois que la boucle des lignes est
terminée, la boucle sur les lignes est terminée et le code continue à s'exécuter. Il arrive à la ligne Next colonne. De ce fait, le
code reprend au début de la boucle, avec la colonne B et refait la boucle concernant les lignes pour afficher toutes les cellules
de la colonne B et ainsi de suite. Il y a donc 25 boites de dialogue qui s'affichent.

Cet exemple est terminé, j'espère qu'il vous a servi et que vous avez compris. Faites des tests chez vous, c'est comme ça que l'on
apprend ! Passons maintenant à une autre boucle.

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 196/286

La boucle For Each

La boucle For Each est très semblable à la boucle que nous venons de voir. Elle permet de se déplacer dans un tableau très
facilement ou de parcourir une classe d'objets.
On n'utilise pas d'indice dans cette boucle parce qu'elle parcourt automatiquement tous les éléments de la classe (aussi appelée
collection). Cela est très pratique si vous avez besoin de rechercher un objet particulier (avec une condition à l'intérieur de la
boucle) au sein de la collection pour le supprimer. L'objet supprimé va décaler les objets vers le haut et il y aura donc moins
d'objets à parcourir. Avec cette boucle, tous les objets sont parcourus sans erreur, avec la boucle For..Next, il y aura une
erreur à la fin puisqu'il aura un objet non créé.

Prenons un exemple pour bien comprendre. Nous avons 10 feuilles dans un classeur, soit une collection de 10 feuilles.
On cherche une feuille que l'on va supprimer. Avec la boucle For Each, on parcourt toute la collection, on analyse toutes les
feuilles et supprime celle que l'on veut. Une fois toute la collection parcourue, la boucle s'arrête. En revanche, avec la boucle
For..Next, on va mettre un indice qui va de 1 à 10 (puisqu'on a 10 feuilles). On supprime la feuille que l'on a trouvée, de ce
fait, il n'en reste plus que 9 et les restantes se décalent pour que la collection ne soit pas de "trou". Dans ce cas, la feuille qui
était en 10 se retrouve en 9 et il n'y a plus de feuille 10. La boucle va continuer de tourner jusqu'à ce que l'indice atteigne la
valeur de 10. A ce moment, la boucle ne va pas trouver de feuille puisqu'elles ont été décalées et il va y avoir une erreur. On
va alors utiliser la boucle For Each pour parcourir les collections.

Pour connaitre la syntaxe de cette boucle, on va afficher dans une boite de dialogue le nom de chaque feuille de calculs. Voici
le code suivi d'explications :

Code : VB.NET

Sub afficher_noms()

Dim une_feuille As Worksheet

For Each une_feuille In Worksheets

MsgBox une_feuille.Name
Next une_feuille

End Sub

Dans un premier temps, on créé une variable une_feuille de type Worksheet (objet feuille). On utilise la boucle For
Each pour parcourir chaque feuille de la collection Worksheets (collection de feuilles d'un classeur). La ligne signifie donc :
pour chaque feuille de la collection de feuilles...
On exécute alors une ligne de commande en affichant le nom de la feuille grâce à la propriété Name dans une boite de
dialogue. Une fois que c'est fait, on passe à la feuille suivante grâce au mot-clé Next.
Comme dans la boucle For..Next, il faut utiliser le même nom de variable (ou d'indice) pour que la boucle tourne
correctement.

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 197/286

La boucle Do Until
Encore une nouvelle boucle qui fonctionne différemment de la boucle For..Next mais qui a la même logique. Elle va
continuer de tourner tant qu'une condition est respectée. Je vous présente la syntaxe grâce à un exemple et une explication
ensuite :

Code : VB.NET

Sub test_boucle()

ma_variable = 0

Do Until ma_variable = 10

ma_variable = ma_variable + 1
MsgBox ma_variable

Loop

End Sub

On initialise une variable à 0. Ensuite, le mot-clé Do Until est utilisé. Il signifie "jusqu'à", c'est à dire, jusqu'à ce que
ma_variable soit égale à 10. Dans le code, on incrémente manuellement la variable puis on affiche sa valeur. Enfin, on
utilise un nouveau mot-clé pour signaler la fin de la boucle : Loop (qui signifie boucler en anglais).

Attention à ne pas faire de boucle infinie, c'est-à-dire une boucle où la variable n'atteint jamais la valeur plafond !
Sinon, une boite de dialogue apparaît à chaque fois que vous cliquez sur Ok. On ne peut mettre fin au code.

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 198/286

La boucle While.. Wend

Les boucles, ce n'est pas encore fini ! En voici une autre ici que l'on appelle While..Wend. Cette boucle continue de
boucler tant que la condition spécifiée est vraie. La boucle s'arrête dès que la condition est fausse. Voici un exemple simple,
très semblable à celui de la boucle Do Until.

Code : VB.NET

Sub test_while()

ma_variable = 0

While ma_variable < 12

ma_variable = ma_variable + 1
MsgBox ma_variable
Wend

End Sub

Comme pour la boucle précédente, on initialise la variable à 0. Ensuite on utilise le mot-clé While qui signifie "tant que"
suivi d'une condition, ici inférieur à 12. C'est-à-dire que tant que la variable est inférieure à 12 on entre dans la boucle, sinon
on en sort et on poursuit le code. Dans la suite du code, on incrémente la variable de 1 en 1 (le pas est de 1) et on affiche à
chaque fois la valeur. Quand la boucle doit remonter on utilise le mot-clé Wend (qui signifie s'acheminer) comme on utilise
Loop dans la boucle Do Until.

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 199/286

Sortie anticipée d'une boucle

Dans certaines circonstances, il est souhaitable que la procédure sorte de la boucle plus tôt que prévu. Si, par exemple, vous
effectuez une recherche de chaîne de caractères dans les éléments d'un tableau, il n'y a pas de raison de continuer à balayer les
autres éléments du tableau une fois que vous avez trouvé ce que vous recherchez. Si vous recherchez dans un tableau de
plusieurs milliers d'éléments, vous pouvez gaspiller un temps précieux si vous ne sortez pas de la boucle alors que vous avez
trouvé l'objet de votre recherche. Dans le cas d'une boucle For..Next, la valeur de l'indice est aussi préservée ce qui signifie
que vous pouvez l'utiliser pour localiser l'endroit où votre condition était correcte. Voici un exemple :

Code : VB.NET

Sub test_sortie()

For variable = 1 To 100

If variable = 50 Then
Exit For
End If
Next variable

MsgBox variable

End Sub

Le mot-clé pour sortir d'une boucle, c'est Exit For dans une boucle For..Next ou For Each. Dans le cas d'une boucle
Do Until, le mot-clé pour en sortir est Exit Do. Vous aurez noté que dans le cas d'une boucle For..Next, la valeur de
l'indice (de la variable) est préservée. Si les boucles sont imbriquées, votre code ne sort que de la boucle dans laquelle il se
trouve. Il ne sortira pas de la boucle extérieure à moins que vous n'y placiez une autre instruction Exit.

Dans l'exemple précédant, on a donc une variable qui commence à 1 et va jusqu'à 100. Dans cette boucle une instruction
conditionnelle (If) est utilisée pour comparer la valeur de l'indice et celui que l'on cherche. Une fois la valeur atteinte on
entre dans l'instruction conditionnelle et exécute le code : la sortie. Tant que la valeur de l'indice ne respecte pas la condition,
on ne prend pas en compte l'instruction qui la suit (la sortie) et on continu à boucler. Enfin, lorsque la valeur est trouvée, on
sort de la boucle et affiche cette valeur.

C'est déjà terminé pour ce chapitre. Vous savez maintenant faire des boucles pour répéter des actions simples qui s'exécutent
selon une condition. Nous allons voir maintenant une autre manière de ne pas répéter les actions répétitives mais d'une autre
manière moins monotone : les fonctions et sous-routines. Rendez-vous au chapitre suivant !

Modules, fonctions et sous-routines

Nous avons commencé à coder avec les variables et la programmation orientée objet. Maintenant on va continuer pour
toujours améliorer nos programmes et permettre d'avoir une application digne de ce nom. Les modules, fonctions et sous-
routines sont indispensables aux applications. Elles permettent d'alléger un programme et de le rendre plus rapide. Ne vous
fiez pas aux apparences, l'image illustre juste les fonctions, ce n'est pas si compliqué .

C'est en faisant qu'on apprend et l'exemple est plus explicatif que du texte non ? Alors nous allons arrêter l'introduction et
passer au vif du sujet !

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 200/286

(Re)présentation
Les modules
Nous allons commencer en présentant ce qu'est un module. Et si je vous dis que vous le savez déjà, vous me croyez ? Il va bien
falloir Un module représente la feuille dans lequel vous écrivez votre code depuis le début. Ils sont rattachés à des
classeurs et le code de ces modules peut ainsi agir sur tout le classeur.

Vous pouvez aussi écrire du code qui est rattaché à une feuille ou au classeur en double cliquant sur les feuilles à gauche dans
l'explorateur ou sur ThisWorkbook (qui est le classeur). On reviendra sur ce type de code plus tard.

Vous avez donc deux dossiers, les objets du classeur : Microsoft Excel Objets et les modules dans le classeur Modules. Pour
ajouter un module, il suffit de faire un clic droit dans l'explorateur, aller sur insertion et cliquer sur Module.

Vous avez donc un module qui s'ajoute à l'explorateur et qui s'appelle "Module1". C'est dans celui-ci qu'on va écrire le code.
Pour exécuter ce code, on a vu que l'on peut utiliser la touche F5. Mais l'utilisateur de votre application ne va pas s'amuser à
ouvrir Visual Basic. On va alors affecter les macros à des Contrôles. On en a déjà parlé dans le chapitre sur la POO.

Les procédures codées peuvent aussi être exécutées en faisant appel à elle par le biais d'une autre procédure. Le détail de cette
technique va bientôt venir. Les fonctions créées dans VBA peuvent aussi être appelées dans les cellules directement comme on
appelle la fonction SOMME. Ça c'est top, vous aller pouvoir créer vos propres fonctions !

Différences entre sous-routine et fonctions

Vous savez qu'il y a deux types de procédures ? Non ? Et bien je vous le dis. Il existe d'un coté les sous-routines, de l'autre les
fonctions. Elles sont très semblables mais en fait différentes.

Une sous-routine permet d'exécuter du code mais ne renvoie aucune valeur alors que la fonction renvoie une valeur. On a déjà
utilisé des fonctions dans ce cours. C'est le cas de IsNumeric par exemple. Beaucoup de fonctions sont déjà existantes en VBA.
Une grande partie des fonctions Excel sont dans VBA, il s'agira donc de les utiliser et non de les coder. Une sous routine se
déclare à l'aide Sub et se termine par End Sub. Une fonction se déclare avec le mot clé Function et se termine par End
Function. Si vous déclarez une fonction ou sous-routine, VBA inscrit la ligne de fin de code automatiquement, donc pas de
soucis pour ça.

Le mot clé Function s'écrie avec un "u" et non un "o". C'est le mot fonction en anglais.

Code : VB.NET

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 201/286

' On déclare une sous-routine

Sub ma_routine()

End Sub

'On déclare une fonction

Function ma_fonction()

End Function

Les fonction doivent être appelées via une variable pour qu'il y ait une valeur de retour.

Code : VB.NET

maintenant = Now()

Ce code permet de mettre la date du jour dans une variable appelée maintenant.

Les deux types de procédures acceptent les paramètres. Un paramètre est une valeur que l'on envoie à une fonction ou sous-
routine pour qu'elle effectue des calculs par exemple à partir de ces paramètres. Nous allons illustrer ça dans la section
suivante avec un exemple.

La différence entre fonction et sous-routine est assez subtile mais doit bien être comprise pour que vous n'essayer pas de
retourner une valeur avec une sous-routine par exemple.

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 202/286

Notre première fonction

Comment la créer ?
Nous allons maintenant créer notre première fonction. Elle sera toute simple mais c'est pour que vous compreniez le principe.

La fonction que l'on va créer existe déjà mais on va essayer de la coder quand même. Il s'agit de la fonction Multiplier appelée
PRODUIT dans Excel. On va envoyer deux nombres à la fonction qui se charge de les multiplier et nous renvoie le résultat.

Je vous donne la réponse directement :

Code : VB.NET

Function multiplier(nombre1, nombre2)

multiplier = nombre1*nombre2

End Function

C'est aussi simple que ça . Une petite description s'impose. Pour commencer, on déclare la fonction à l'aide du mot-clé
Function. On donne un nom à la fonction, ici multiplier puis entre parenthèses les paramètres que prend la fonction. On
multiplie deux nombres entre eux ici. Le premier paramètre est le premier nombre (nombre1) et le second paramètre est le
second nombre (nombre2). Chaque paramètre est séparé par une virgule.
Ensuite on note ce qu'effectue la fonction, ici on multiplie le nombre1 et le nombre2 à l'aide de l'opérateur *. Enfin on ferme la
fonction avec End Function.

Comment l'utiliser ?

Une fois votre fonction créée, elle apparait dans la liste déroulante de droite au dessus de la zone de code. Elle peut alors être
utilisée dans VBA mais aussi dans Excel.

Dans Excel

Retournez dans un tableau Excel et saisissez dans une cellule :

=multiplier(3;4)

Dans une cellule, le séparateur de paramètre est un point-virgule et non une simple virgule. Une fois que vous appuyez sur
Entrée, le résultat (12) s'affiche. Elle s'utilise alors comme les autres fonctions.

Dans VBA

Vous allez créer une sous-routine classique avec le nom que vous voulez. J'ai choisi par soucis d'originalité de l'appeler test().
On va alors appeler la fonction, lui transmettre les paramètres et afficher le résultat dans une boite de dialogue. Vous pouvez y
arriver seuls mais le code suit quand même pour une correction.

Code : VB.NET

Sub test()
Dim variable1 As Byte, variable2 As Byte
variable1 = 3
variable2 = 5

resultat = multiplier(variable1, variable2)

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 203/286

MsgBox resultat
End Sub

Notez que lorsque vous saisissez le mot multiplier et ouvrez la parenthèse, VBA affiche automatiquement le nom des
paramètres attendus. En insérant la fonction dans le code, vous forcez un appel à cette fonction en utilisant les paramètres 3 et
5 qui remplacent nombre1 et nombre2 dans votre fonction. Le résultat est retourné dans la variable resultat.
Lancez votre macro à l'aide de la touche F5. Que ce passe-t-il ? Le résultat 15 s'affiche dans la boite de dialogue.

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 204/286

L'intérêt d'une sous-routine

Nous avons vu qu'une sous-routine est différente d'une fonction. En ce sens, elle ne retourne rien du tout directement et elle ne
peut donc pas être utilisée directement dans une feuille de calculs à la manière d'une fonction. Une sous-routine est un bloc de
code que vous allez appeler d'où vous voulez dans votre programme, plusieurs fois peut-être pour vous éviter d'écrire
plusieurs fois la même chose. On peut, comme pour une fonction, envoyer des paramètres mais ils seront utilisés dans la sous-
routine en interne, dans le code lui-même. Aucune donnée ne peut être retournée.

Créer une sous-routine

On va dans un premier temps créer une sous-routine pour afficher le prénom de l'utilisateur.

Code : VB.NET

Sub affichage_prenom(prenom)

MsgBox "Votre prénom est : " & prenom

End Sub

Notez que cette sous-routine possède un paramètre pour une variable appelée prenom. Cela est dû au fait que vous allez
appeler la sous-routine à partir d'une autre procédure et lui passer une variable.

Une ligne est tracée sous la sous-routine pour préciser où elle se termine. Elle s'ajoute alors à la liste déroulante en haut à
droite.

Utiliser la sous-routine

On va maintenant utiliser cette sous-routine dans une procédure. Ce sont des procédures simples pour bien comprendre, vous
pourrez par la suite complexifier vos sous-routines et procédures.

La sous-routine peut être appelée comme une fonction en affichant son nom puis les paramètres si elle en prend entre
parenthèses. Mais on peut aussi utiliser le mot-clé Call.

Code : VB.NET

' Ces deux lignes font la même chose

Call ma_sous_routine(parametre)
ma_sous_routine(parametre)

Dans la suite du cours, je n'utiliserais pas ce mot-clé, il permet de voir que c'est une sous-routine et qu'elle ne renvoie rien.
Personnellement, je ne l'utilise pas.

Code : VB.NET

Sub test()

' On crée une variable prénom et on lui attribue une valeur

Dim prenom As String
prenom = "Baptiste"

' On utilise notre sous-routine pour afficher le prénom

affichage_prenom (prenom)

' On crée une variable âge ayant pour valeur 20

Dim age As Byte

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 205/286

age = 20

' On réutilise la sous-routine pour montrer que malgré le code

entre les deux,
' la sous-routine continue de faire la même chose.
affichage_prenom (prenom)

End Sub

A noter que j'utilise toujours la variable prenom dans mon code mais ce n'est pas obligatoire. La variable envoyée à la sous-
routine ne doit pas forcément être la même que le nom de la variable utilisée dans la sous-routine. on peut très bien faire ça :

Code : VB.NET

' On utilise toujours la même sous-routine avec la variable prenom

Sub test()

Dim pseudo As String

pseudo = "Baptiste"

affichage_prenom (pseudo)

Dim age As Byte

age = 20

affichage_prenom (pseudo)

End Sub

Vous voyez bien que j'envoie la variable pseudo à la sous-routine mais le code fonctionne de la même façon et affiche la même
chose.

Les sous-routines permettent de décomposer un gros code en plusieurs portions. De cette façon, il est plus facile de résoudre un
problème en prenant chaque morceaux de code les uns après les autres.
C'est un premier pas vers des programmes lisibles.

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 206/286

Publique ou privée ?
VBA vous permet de définir vos fonctions ou sous-routines privées ou publiques à l'aide des mots-clés Private ou Public.
Voici un exemple :

Code : VB.NET

Private Sub sous_routine_privee()

End Sub

Euh mes fonctions et sous-routines que j'ai créées, elles sont publiques ou privées ?

Jusque là, vous n'avez créé que des fonctions et sous-routines publiques. Par défaut, VBA les créées en publiques. Le fait
qu'une fonction ou sous-routine soit publique permet à cette procédure d'être accessible dans tous les modules de l'application.
De plus, elles feront partie de la liste des macros que l'on peut attribuer sur une feuille de calcul.

Vous vous doutez que pour les procédures privées, il suffit de mettre le mot-clé Private devant la déclaration de fonction ou
sous-routine. Ainsi, vous allez pouvoir avoir des procédures qui ont le même nom dans des modules différents et qui exécutent
un code différent. Ces fonctions privées ne peuvent être utilisées par un utilisateur dans la feuille de calcul.

C'est le même système que pour les variables locales ou globales.

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Partie 3 : Les bases du langage VBA 207/286

Un peu plus loin...

Nous allons dans ce dernier point du chapitre aller plus loin en étudiant les types de données des arguments (ou paramètres)
des fonctions et sous-routines.

Lorsque vous déclarez vos procédures avec des paramètres, par défaut, il sont de types Variant. On peut effectivement attribuer
un autre type de données à ces paramètres (les types de données ont déjà été étudiés).

Code : VB.NET

Function afficher_resultat(resultat As Integer)

Il y a un avantage à déclarer des types de données : vous introduisez une discipline dans votre code car la procédure recherche
un certain type d'informations. Si vous ne spécifiez pas de type et utilisez par conséquent le type par défaut, Variant, alors
votre procédure acceptera n'importe quoi, que ce soit un nombre ou une chaîne de caractères. Cela peut avoir des
conséquences fâcheuses dans votre procédure si vous attendez une chaîne de caractères et recevez un nombre ou inversement.
Si vous spécifiez que le paramètre est une chaîne de caractères, une erreur se produira si ce n'est pas une chaîne de caractères
qui est passée en paramètre.

Les arguments optionnels

Vous pouvez rendre certains arguments optionnels en utilisant le mot-clé Optional.

Code : VB.NET

Function test(parametre1 As Byte, Optional parametre2 As Byte)

Cette fonction demande un paramètre obligatoire de type Byte qui est parametre1 et un paramètre optionnel de type Byte qui
est parametre2. Un paramètre optionnel doit être énoncé APRÈS les paramètres obligatoires.

Encore plus loin...

Et oui on peut toujours aller plus loin ! Dans ce dernier point, on va se rendre compte qu'on peut envoyer à une fonction une
variable de deux façon différentes. Soit on envoie la variable elle-même, soit une copie.

Pourquoi envoyer une copie de la variable ?

Lorsque vous envoyez une variable dans une fonction ou sous-routine, vous souhaitez faire des calculs avec ce nombre mais
pas forcement modifier ce nombre, dans ce cas on envoie une copie de la variable à la fonction.

Pour envoyer une copie de cette variable, on va utiliser le mot-clé ByVal. De ce fait, la valeur réelle de la variable n'est pas
modifiée. Si on utilise le mot-clé ByRef, on envoie la référence de la variable (l'adresse), la sous-routine peut alors accéder à la
vraie valeur et la modifier. Dans ce cas, la variable est modifiée même dans la procédure qui appelle la sous-routine ou la
fonction. Par défaut, les arguments sont passés par référence.

Nous allons faire un test :

Code : VB.NET

' Passe la référence en argument.

Sub MaProcedure_1(ByRef x As Integer)

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Partie 4 : Annexes 208/286

x = x * 2
End Sub

' Passe la valeur en argument.

Sub MaProcedure_2(ByVal y As Integer)
y = y * 2
End Sub

' ByRef est la valeur par défaut si non spécifiée.

Sub MaProcedure_3(z As Integer)
z = z * 2
End Sub

Sub Test()

' On utilise une variable pour la faire changer

Dim nombre_a_change As Integer
nombre_a_change = 50

' On applique à notre variable la première sous-routine

MaProcedure_1 nombre_a_change
MsgBox nombre_a_change

' On applique à notre variable la deuxième sous-routine

MaProcedure_2 nombre_a_change
MsgBox nombre_a_change

' On applique à notre variable la troisième sous-routine

MaProcedure_3 nombre_a_change
MsgBox nombre_a_change
End Sub

Dans un premier temps, on applique à notre variable la première procédure qui multiplie par 2 la valeur. Étant donné que la
variable est passée grâce à la référence, la variable est modifiée dans la sous-routine mais aussi dans la procédure qui appelait
la sous-routine et donc on affiche le double de le valeur de départ, c'est à dire 100.

Dans un second temps, on applique la deuxième sous-routine. Dans celle-ci, on envoie une copie de la valeur (on envoie donc
la valeur 100). Elle fait le même calcul mais avec une copie. De ce fait, la procédure qui appelait la sous-routine n'affiche pas
le double mais 100. En effet, c'est la copie qui a été multipliée par 2 et non la valeur réelle de la variable.

Enfin, dans la troisième, aucun mot-clé n'est utilisé. Par défaut nous envoyons la référence et donc la vraie valeur à la sous-
routine. Celle-ci effectue donc le même calcul (multiplication par 2) et modifie la variable de la procédure appelante. Le
résultat affiché est donc 200.

C'est bon, c'est fini ! Euh, je parle de ce chapitre, pas du tutoriel, nous en sommes encore assez loin d'ailleurs Les fonctions
de ce chapitre ne sont pas très développées mais c'est en pratiquant que vous aller complexifier vos fonctions et sous-routines.
La lecture des chapitres suivants vous aidera à faire tout ce que vous voulez facilement.

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Partie 4 : Annexes 209/286

Partie 4 : Annexes

Les fonctions d'Excel

Cette annexe vous propose un petit index non exhaustif des fonctions d'Excel. Les fonctions sont rangées par catégorie,
présentées et illustrées avec des exemples concrets. On peut donc dire que ce chapitre fait suite à celui sur les fonctions, même
si quelques rappels seront faits .
N'hésitez pas à faire des recherches ici car bien souvent, on se casse la tête alors qu'une fonction toute prête existe déjà pour ce
qu'on veut faire...

Durant ce chapitre, nous allons voir le groupe « Bibliothèque de fonctions » de l'onglet « Formules » :

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Partie 4 : Annexes 210/286

Carte d'identité de la fonction

Dans cette première partie, je vais vous présenter ce qu'est une fonction et aussi comment en écrire une dans Excel.

Qu'est-ce qu'une fonction ?

Vous connaissez le rôle de la formule ? Non ? Et bien on va commencer par là. Une formule, c'est ce que vous entrez dans la
cellule.
Voici un exemple :

=100+200

Grâce à cette formule, Excel pourra effectuer l'addition de deux nombres. Vous allez me dire que cette opération est simple, ce
qui est vrai. Cette formule ne dépend que d'elle-même et non pas des autres cellules. On parle alors de contenu « statique
». Cela signifie que si je modifie les autres cellules, le résultat de celle-ci ne changera pas.

Vous vous doutez maintenant qu'il y a un autre type de contenu, c'est le contenu « dynamique ». Voici un exemple :

=B1+C5

Ici, on ne peut connaître le résultat de l'opération si on ne connaît pas la valeur des cellules en B1 et C5. C'est ce que l'on
appelle un contenu dynamique. Il n'y a pas besoin de modifier la formule proposée pour que le résultat change. Il suffit de
modifier les valeurs des cellules B1 et C5 pour que le résultat change.
Testez par vous même. Entrez dans la cellule A1 l'exemple proposé plus haut : =B1+C5. Puis, amusez-vous à modifier les
valeurs des cellules en B1 et C5, vous observerez que le résultat de cette addition change en A1.

La coloration des cellules que j'effectue dans ce cours correspond à la coloration utilisée par Excel et elle permet de
mieux se repérer.

Un contenu dynamique peut dépendre de cellules statiques ou de cellules dynamiques. Dans l'exemple précédent, il peut y
avoir en B1 une valeur ou une autre formule.

Pour résumer, le contenu statique affiche un résultat sans dépendre d'autres cellules alors qu'un contenu dynamique dépend
d'autres cellules.

Les formules sont très souvent utilisées dans un contenu dynamique. Pour faciliter l'utilisation de ces formules, Excel dispose
d'une longue liste de « FONCTIONS ». L'utilisateur n'a plus qu'à fournir les paramètres des fonctions (lorsqu'elles en prennent)
et Excel se charge d'effectuer les différentes opérations. Les fonctions permettent de faire des opérations arithmétiques
(addition, soustraction, multiplication, division), des opérations logiques (comparaison de données) et d'autres que l'on
découvrira au fil du tutoriel.
Certaines fonctions combinent plusieurs types d'opérations et c'est grâce à ces combinaisons qu'Excel nous facilite la tâche.
Par exemple, la fonction « MOYENNE » nous évite de faire l'addition de toutes les valeurs, de compter le nombre de valeurs et
de diviser la somme obtenue par le nombre de valeurs.

Je vous présente ici des exemples de formules entrées dans les cellules d'Excel et à côté le type de contenu : statique ou
dynamique avec des explications.

Type de
Formule Explication
contenu

=10 Statique Pas besoin d'explication

=B1 Dynamique Cette fonction dépend d'une autre cellule, elle est donc dynamique.

=10+2 Statique Comme dans l'exemple précédent, elle ne dépend pas d'autres cellules.

=B4+C5 Dynamique Idem, exemple décrit précédemment.

La première valeur est statique alors que la seconde est dynamique donc la formule est
=10+D3 Dynamique
dynamique.

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Partie 4 : Annexes 211/286

C'est une formule qui renvoie la valeur de PI (on l'étudiera plus tard). Cette valeur est
=PI() Statique
toujours la même donc le contenu est statique.

Nous étudierons la syntaxe plus tard. Ce contenu est dynamique puisqu'il dépend d'autres
=SOMME(B1:B5) Dynamique
cellules.

Nous étudierons cette fonction plus tard, elle renvoie l'heure au moment où la feuille est
=MAINTENANT() Dynamique calculée. Ce contenu est dynamique puisqu'il varie à chaque fois que la feuille est
calculée.

Ce tableau présente plusieurs exemples différents pour illustrer le contenu statique et dynamique. Vous comprendrez peut-être
mieux en lisant la description des fonctions plus tard dans ce cours.

Pour reprendre, voici comment se présente une fonction :

=NOM_DE_LA_FONCTION(PARAMETRE1;PARAMETRE2;...)
On voit donc qu'une fonction est composée du signe égal (=), de son nom et des paramètres, aussi appelés arguments, qu'elle
prend en compte (s'il y en a, ils ne sont pas obligatoires). Ces paramètres peuvent être de différents types et le nombre de
paramètres varie aussi beaucoup selon les fonctions.

A noter que les illustrations et les fonctions sont tirées de la version 2007 d'Excel.

Comment une fonction est-elle renseignée ?

Pour écrire une fonction, il y a plusieurs solutions et je vais vous en présenter trois. Il existe d'autres solutions comme
l'utilisation du VBA Excel mais c'est plus complexe. Dans ce tutoriel, je vous présente les plus simples et les plus courantes.

Première solution

La première solution que nous allons présenter est l'entrée de la fonction directement dans la cellule en l'écrivant soit dans la
cellule, soit dans la barre de formule, de cette façon (exemple de la fonction « SOMME » que nous verrons plus tard) :

Il faut alors connaître la fonction, c'est la méthode la plus utilisée lorsque l'on connaît les fonctions et qu'on les utilise souvent.

Vous pouvez voir, si vous testez, qu'Excel vous propose des fonctions au cours de la frappe. Cela peut vous faciliter
la tâche lorsque vous n'êtes pas sûr de l'orthographe de la fonction. Sur la capture, vous voyez qu'une fois la fonction
entrée, Excel vous indique ce dont la fonction à besoin (ici des nombres ou coordonnées de cellule).

Deuxième information sur ce qui s'affiche sur la capture d'écran, un paramètre (ou donnée) obligatoire est en gras, ils
sont généralement séparés par des points-virgules « ; ». Ceux optionnels sont entre crochets.

Deuxième solution

Par le ruban, dans l'onglet « Formules » et dans la rubrique « Bibliothèque de fonctions » puis en déroulant la liste d'une des
catégories et en choisissant la fonction voulue. Toujours avec l'exemple de la fonction « SOMME », vous devriez avoir ça :

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Partie 4 : Annexes 212/286

Dans le menu déroulant, on sélectionne la fonction que l'on veut et une fenêtre s'ouvre :

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Partie 4 : Annexes 213/286

Il suffit alors de remplir les champs, Excel nous aide avec des informations en bas sur la fonction et sur le paramètre à entrer. Il
faut ensuite cliquer sur « OK ». La formule est alors entrée dans la cellule active et peut être modifiée dans la barre de formule.

Pour sélectionner des cellules dont on ne connaît pas les coordonnées par cœur (c'est souvent le cas), il suffit de cliquer à
droite du champ ici : et une autre fenêtre (plus petite) s'ouvre :

A ce moment, il vous suffit de sélectionner la ou les cellules souhaitées pour le paramètre. Si vous ne savez pas, cliquez sur la
petite icône à droite de la fenêtre : . Vous revenez ainsi sur la fenêtre pour insérer la fonction.

Troisième solution

Par le ruban également, dans l'onglet « Formules » et dans la rubrique « Bibliothèque de fonctions » cliquer sur « Insérer une
fonction ».

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Partie 4 : Annexes 214/286

Une fenêtre s'ouvre alors :

Il faut donc soit décrire la fonction et Excel vous la trouve, soit sélectionner la fonction dans la liste en dessous lorsqu'elle est
connue. Si on ne sait pas dans quelle catégorie elle se trouve, sélectionner « Tous ».

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Partie 4 : Annexes 215/286

La fonction « SOMME » est toujours notre exemple pour cette troisième solution :

Cliquer alors sur « OK ». S'ouvre alors la fenêtre que l'on a vu lors de la deuxième solution. Il faut alors suivre la même
procédure qu'à partir de cette fenêtre pour entrer la fonction.

Vous savez maintenant comment écrire une fonction, nous allons maintenant commencer avec les premières fonctions dans la
deuxième partie.

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Partie 4 : Annexes 216/286

Les fonctions Mathématiques

Dans cette première partie, nous allons étudier les fonctions « Mathématiques » d'Excel. Elles se trouvent ici :
A partir du ruban et de l'onglet « Formules », de la rubrique « Bibliothèque de fonctions » et dans la catégorie « Maths et
trigonométrie ».

Ou à partir du ruban et de l'onglet « Formules », de la rubrique « Bibliothèque de fonctions » et de cliquer sur « Insérer une
fonction ». Une fenêtre s'ouvre, sélectionner dans le menu déroulant de la catégorie : « Math & trigo. » :

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Partie 4 : Annexes 217/286

Je vais vous proposer des fonctions de base de la catégorie « Mathématiques et trigonométrie » qui ne sont pas forcement
intuitives. D'autres fonctions existent mais sont très simples d'utilisation.

Pour suivre avec moi cette sous-partie et vous exercer de votre côté, je vous propose de :

Télécharger le fichier fonctions_mathematiques.xlsx

Ce classeur Excel contient tous les exemples utilisés dans cette sous-partie. Il y a la base des exemples, à vous d'entrer les
formules.

INTRODUCTION
Dans cette introduction, nous allons parler des opérateurs et des priorités mathématiques. Cela peut paraître facile, mais un
rappel n'est pas une perte de temps pour certains. Les trois fonctions qui suivent permettent d'effectuer les opérations
suivantes : addition, soustraction, multiplication, division.
Un petit tableau qui récapitule les signes utilisés pour ces opérations :

Opération Opérateur

Addition +

Soustraction -

Multiplication *

Division /

Dans une formule Excel, on peut utiliser ces opérateurs pour effectuer des calculs. Mais lorsqu'il s'agit d'additionner 50
cellules, la formule devient très longue. C'est pourquoi les fonctions sont utiles.

Petit rappel mathématique : les opérations de multiplication et division sont prioritaires sur les opérations d'addition et de

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Partie 4 : Annexes 218/286

soustraction.

Une formule est lue et exécutée de gauche à droite et effectue les opérations dans l'ordre. Mais elle respecte les propriétés
opératoires rappelées juste avant. La formule effectue donc d'abord toutes les multiplications et divisions et ensuite les
additions et soustractions. Si des additions doivent être effectuées avant les multiplications par exemple, il faut alors utiliser
les parenthèses. Ainsi, une addition entre parenthèses est effectuée AVANT une multiplication. Voici des exemples :

Formule Résultat

=10+3*5-2 23

=(10+3)*3-2 37

=(15+30)/(2+1) 15

=5*6+3 33

=(5*6)+3 33

J'espère que ça vous a rappelé de bons souvenirs et que vous connaissez maintenant ces opérations et opérateurs. Des erreurs
courantes viennent de ces priorités opératoires non prises en compte par l'utilisateur.

SOMME
Que permet-elle ?

Elle permet l'addition de plusieurs nombres ou cellules.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

La fonction SOMME s'écrit de la façon suivante et prend un nombre d'arguments très variable.

=SOMME(100;250)

Mais la plupart du temps, on ne connaît pas les nombres à additionner on utilise alors les coordonnées de cellules de cette
façon :

=SOMME(E2;F4)

On peut aussi additionner plusieurs cellules différentes ou même des plages de cellules. Pour plusieurs cellules on utilise le
point-virgule (;) pour séparer les cellules. Lorsqu'il s'agit d'une plage de cellules, on entre la première cellule de la plage et la
dernière cellule de cette même plage séparées par deux points (:). Pour vulgariser et bien retenir, le point-virgule (;) signifie
"et", et les deux points (:) signifient "jusqu'à".

=SOMME(E2;F4;G6) pour calculer la somme des valeurs des cellules E2, F4 et G6.

=SOMME(E2:E5) pour calculer la somme des valeurs des cellules E2, E3, E4 et E5.

Un exemple théorique et un exemple concret

Voici un exemple théorique sur des données aléatoires :

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Partie 4 : Annexes 219/286

Dans la colonne B on a les formules entrées dans la colonne C et qui nous donnent les résultats de la capture d'écran.

Nous allons voir maintenant un exemple plus concret. Dans une équipe de handball, nous allons voir combien de buts chaque
joueur a marqués (résultats fictifs). Voici ce que ça donne :

Nous venons de voir une utilisation concrète de la fonction SOMME mais elle est souvent combinée à d'autres fonctions.
Vous savez quand même comment faire une somme de plusieurs cellules.

Pour une différence, il suffit de placer un signe - devant le chiffre que l'on souhaite soustraire. En effet, il n'existe pas
de fonction DIFFÉRENCE dans Excel 2007. Pour le reste, ça fonctionne comme pour l'addition.

PRODUIT
Que permet-elle ?

Elle permet de multiplier plusieurs nombres ou cellules entre eux.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

La fonction PRODUIT s'écrit de la même façon que la fonction SOMME et fonctionne exactement de la même façon.

Un exemple théorique et un exemple concret

Voici un exemple théorique sur des données aléatoires :

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Partie 4 : Annexes 220/286

Avec un exemple plus concret, on peut voir l'utilité de la fonction dans une facture par exemple et on peut combiner la
fonction SOMME :

QUOTIENT
Que permet-elle ?

Elle permet de renvoyer la partie entière d'une division.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

La fonction QUOTIENT s'écrit de la façon suivante et prend deux paramètres : le diviseur et le dividende.

=QUOTIENT(100;25)

Mais la plupart du temps, on ne connaît pas les nombres à diviser on utilise alors les coordonnées de cellules de cette façon :

=QUOTIENT(E2;F4)

Un exemple théorique et un exemple concret

Voici un exemple théorique sur des données aléatoires :

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Partie 4 : Annexes 221/286

Avec un exemple plus concret, on peut voir l'utilité de la fonction dans le calcul de la répartition des denrées par élève, étant
donné qu'il est difficile de distribuer des quarts de bonbons, il est préférable d'avoir des valeurs entières :

Simplifier ces fonctions

Nous venons de voir trois fonctions d'Excel qui sont très souvent utilisées et peuvent être simplifiées grâce aux opérateurs
numériques que nous avons vus en introduction. Les voici :

Description Opérateur Simplification

Somme + =SOMME(B2;C4) revient à écrire =B2+C4

Différence - =SOMME(B2;-C4) revient à écrire =B2-C4

Produit * =PRODUIT(B2;C4) revient à écrire =B2*C4

Quotient / Pas de simplification

=QUOTIENT(B2;C4) ne revient pas à écrire =B2/C4. En effet, cette expression permet de diviser les deux nombres,
mais ne renvoie pas que la partie entière, elle renvoie aussi la partie décimale du résultat.

Nous pouvons prendre comme exemple un bulletin de notes pour regrouper l'addition, la multiplication et la division. Pour
calculer la moyenne d'un élève au bac, on calcule dans un premier temps le nombre de points que rapporte chaque matière en
multipliant la note par le coefficient. Dans un second temps, on obtient le nombre total de points obtenus et le nombre de
coefficients total. Enfin, pour calculer la moyenne on divise le nombre de points par le nombre de coefficients pour avoir la
moyenne sur 20. Dans notre exemple, notre élève de terminale S spécialité physique-chimie (précision qui n'a aucun intérêt
), obtient la moyenne de 13,71 :

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Partie 4 : Annexes 222/286

Voilà la partie la plus simple de ce tutoriel de terminée. Bah ouais, on a juste vu les fonctions de calcul de base... On attaque la
suite avec une nouvelle fonction.

MOD
Que permet-elle ?

Elle permet de renvoyer le reste d'une division.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

La fonction MOD s'écrit de la façon suivante et prend deux paramètres (comme pour la fonction QUOTIENT en fait).

=MOD(100;18)

Mais la plupart du temps, on ne connaît pas les nombres à diviser on utilise alors les coordonnées de cellules de cette façon :

=MOD(E2;F4)

Un exemple théorique et un exemple concret

Voici un exemple théorique sur des données aléatoires :

Pour ce qui est de l'exemple plus concret, on peut reprendre la liste des denrées par enfants. Mais ici, la colonne de résultat

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Partie 4 : Annexes 223/286

nous donne les restes après le partage équitable des denrées.

PGCD
Que permet-elle ?

Elle permet de renvoyer le plus grand dénominateur commun de plusieurs nombres ou cellules.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

La fonction PGCD s'écrit de la même façon que la fonction SOMME.

=PGCD(E2;F4;G6) pour calculer le PGCD des valeurs des cellules E2, F4 et G6.

=PGCD(E2:E5) pour calculer le PGCD des valeurs des cellules E2, E3, E4 et E5.

Un exemple théorique et un exemple concret

Voici un exemple théorique sur des données aléatoires :

Vous ne voyez pas l'utilité du PGCD ? Voici un exemple : vous cherchez à couvrir une surface de 210 cm sur 135 cm avec des
carreaux de carrelage. Il vous faut le moins de carreaux possible donc des carreaux les plus grands possible. Il faut aussi qu'on
ait que des carreaux entiers. En effet, couper un carreau de carrelage, c'est pas facile... On cherche alors la taille d'un carreau
(carré) de carrelage. On utilise alors le PGCD!

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Partie 4 : Annexes 224/286

Petite pause
Nous allons faire une pause dans les fonctions pour présenter le concept de condition utile dans ... beaucoup de fonctions et
notamment dans les prochaines fonctions présentées. C'est une pause dans l'étude des fonctions, mais pas dans l'apprentissage !
Ce passage est très important, mais pas compliqué. Il faut bien comprendre tout ça pour utiliser à bon escient les fonctions qui
comportent des conditions.
Pour démarrer, on va expliquer ce qu'est une condition. Une condition commence toujours par un SI. Dans la vie courante, on
peut dire : "Si je finis de manger avant 13h, je vais regarder le journal télévisé". On peut aussi aller plus loin en disant "Sinon,
j'achète le journal". Pour Excel, c'est la même chose. On a une fonction SI présentée plus en détail dans la partie sur les
fonctions logiques qui fonctionne de la même façon. Une condition et donc un "si", une valeur si c'est vrai et une valeur si
c'est faut (qui correspond au sinon).

Pour faire une condition, il faut un critère de comparaison. Lorsque vous faites un puzzle, vous triez en premier les pièces qui
font le tour pour délimiter le puzzle et aussi parce que le critère de comparaison entre les pièces est simple : sur les pièces du
tour, il y a un côté plat. Donc lorsque vous prenez une pièce en main, vous comparez les côtés de la pièce à un côté plat et vous
la mettez soit dans la boîte des pièces du tour soit dans les pièces qui seront retriées par la suite.

Dans Excel, ce critère de comparaison est soit une valeur, une cellule ou encore du texte. On compare les données d'une cellule
à notre critère de comparaison et Excel renvoie VRAI si la comparaison est juste sinon Excel renvoie FAUX et Excel exécute
ce que vous lui avez dit de faire en fonction de ce que renvoie la comparaison.

Pour comparer des valeurs numériques ou même du texte, on utilise des signes mathématiques. Le plus connu des signes de
comparaison est égal à (=). Si les valeurs sont égales, alors fait ça sinon fait ci. Je vous donne la liste de tous les opérateurs
utilisés dans Excel pour les comparaisons :

Opérateur de comparaison Signification

= Égal à

> Supérieur à

< Inférieur à

>= Supérieur ou égal à

<= Inférieur ou égal à

<> Différent de

On peut donc avec ces opérateurs de comparaison, faire toutes les comparaisons possibles entre deux valeurs. On va alors
s'entraîner à faire des comparaisons avec des données :

Comparaison

A3<=A4

B7<>G9

L2>A1

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Partie 4 : Annexes 225/286

B2=B5

A4>=F8

M3<D9

Alors, vous savez à quoi correspondent toutes ces comparaisons? La réponse juste en dessous.

Secret (cliquez pour afficher)

Comparaison Signification (Si...)

A3<=A4 A3 est plus petit ou égal à A4

B7<>G9 B7 est différent de G9

L2>A1 L2 est plus grand que A1

B2=B5 B2 est égal à B5

A4>=F8 A4 est plus grand ou égal à F8

M3<D9 M3 est plus petit que D9

Pour comparer à une valeur sans passer par la cellule, on entre la valeur telle quelle : A1=10. Par contre si on veut comparer à
du texte, il faut alors le mettre entre guillemets : A1="Jean".

On va complexifier cette notion de condition et de comparaison au fil du cours dans les différentes fonctions.

SOMME.SI
Que permet-elle ?

Elle permet l'addition de plusieurs nombres ou cellules selon un critère de comparaison.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

La fonction SOMME.SI s'écrit de la façon suivante et prend 2 ou 3 paramètres.

=SOMME.SI(plage;critère;[somme_plage])

Le premier paramètre est la plage, c'est l'ensemble des cellules à comparer. Le second est le critère de comparaison, c'est à ce
critère que la fonction va comparer les cellules de la plage. Enfin, le troisième paramètre est facultatif. S'il n'est pas présent, ce
sont les valeurs de la plage qui sont additionnées. Si le paramètre somme_plage est renseigné, ce sont les cellules de cette
plage qui sont additionnées.

Ce qui nous donne pour une écriture avec des données aléatoires:

=SOMME.SI(E2:E8;">10";F2:F8)

On vient de voir que quand il y avait une comparaison, Excel renvoie VRAI si elle est juste sinon elle renvoie FAUX et
qu'Excel exécute ce qu'il faut en fonction. Ici, l'instruction qui est faite par Excel après la comparaison, c'est la prise en compte
ou non de la valeur. En fait si la condition est vraie, la valeur correspondante est prise en compte, sinon elle n'est pas prise en
compte dans l'addition. On ne choisit pas ce que fait la fonction après avoir renvoyé VRAI ou FAUX, c'est la fonction qui s'en
charge seule. On choisit seulement avec la fonction SI étudiée dans les fonctions logiques.

Un exemple théorique et un exemple concret

Voici un exemple théorique sur des données aléatoires :

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Partie 4 : Annexes 226/286

Petite explication : la fonction regarde la cellule B2 et la compare au critère que nous avons entré, si cette valeur est plus
grande que 320, alors j'intègre la cellule C2 dans l'addition, sinon je ne prends pas en compte la cellule C2. La fonction répète
cela pour toutes les cellules de la plage de B2 à B10.

Pour voir si vous avez compris, on va refaire un exemple avec un cas concret. On va faire nos courses. Pour économiser, on
achète que les articles à moins de 10€. Combien d'articles vais-je avoir à la sortie du magasin ?

Si le prix du savon est inférieur à 10€ alors j'achète les 2 savons (donc 2 articles). On fait la même chose pour toutes les lignes
de la plage. On se retrouve à la sortie du magasin avec 14 articles. Alors que si nous avions tout acheté, nous aurions eu 16
articles.

Voilà ce qu'il y a à savoir sur la fonction SOMME.SI.

SOMMEPROD
Que permet-elle ?

Elle permet de comptabiliser des données en multipliant des matrices entre elles. Pour être clair, elle permet de compter le
nombre d'entrées d'une liste selon des conditions, mais aussi d'additionner des cellules d'une liste selon des conditions.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

La fonction SOMMEPROD s'écrit de la façon suivante et prend un nombre très variable d'arguments.

=SOMMEPROD((plage1="critère1")*(plage2="critère2")*(plage3)*...)

Les paramètres sont tous les mêmes, ce sont des plages de cellules. Elles peuvent prendre deux formes. Soit, comme dans

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Partie 4 : Annexes 227/286

l'exemple plage1 et plage2, elle est suivie d'un critère de comparaison soit, comme dans l'exemple plage3, elle ne possède pas
de critère de comparaison. On peut compter le nombre de lignes où la plage1 (colonne 1) est égale à critère1 et où la plage2
(colonne 2) est égale à critère2. Si on insère une troisième plage (colonne 3), on additionne les cellules de cette plage.

Je ne comprends pas tout là, ça reste flou pour moi...

Comme pour la fonction précédente, on utilise des critères de comparaison qui varient selon le type de données dans les
plages. Voici un exemple plus concret pour expliquer (une exemple est plus parlant qu'un long discours) :

=SOMMEPROD((E2:E8="Jacques")*(F2:F8="Janvier")*(G2:G8))

La première plage est comparée au critère "Jacques", la seconde au critère "Janvier" et la troisième n'a pas de critère de
comparaison. La fonction va donc regarder sur la première ligne, si la première cellule est égale à "Jacques" et si la seconde
cellule de la ligne est égale à "Janvier". Si c'est le cas, alors la valeur de la troisième cellule de la ligne est prise en compte dans
l'addition. S'il n'y avait pas de troisième plage, la fonction se contente de compter le nombre de lignes où les deux
comparaisons sont vraies. On obtient ainsi le nombre de fois où Jacques et Janvier sont sur la même ligne.

Avec cette fonction on peut compter le nombre de lignes qui respectent les conditions ou alors additionner les cellules de
chaque ligne. Nous allons voir un exemple concret directement pour que ce soit plus facile à comprendre.

Un exemple concret

Nous allons utiliser une feuille de données que je vous montre ici (et disponible dans le fichier téléchargeable) :

Ce tableau représente les ventes de chaque vendeur d'un magasin sur les trois premiers mois de l'année. Il y a 4 vendeurs (Jean,
Pierre, Paul, Jacques).

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Partie 4 : Annexes 228/286

Comment faire pour savoir le nombre de ventes de Paul au mois de Mars ? En utilisant la fonction SOMMEPROD pardi !
Pour cela il faut entrer la formule suivante :

=SOMMEPROD((A2:A31="Paul")*(B2:B31="Mars"))

On obtient bien 3 ! Et oui Paul a fait 3 ventes au mois de Mars. Maintenant on cherche à savoir combien d'argent a rapporté
Paul au mois de Mars. Il suffit de multiplier par la colonne "Montant" de cette manière :

=SOMMEPROD((A2:A31="Paul")*(B2:B31="Mars")*(C2:C31))

Tada ! On obtient donc 2230. En effet, la fonction a effectué le calcul suivant : 840+660+730=2230. C'est top non ? On peut
faire plein de combinaisons avec cette formule ! Mais attention il y a quelques règles à respecter :

Toutes les plages doivent avoir la même taille et aucune colonne ne peut être prise entièrement en entrant (A:A). Cela
dit, on peut la sélectionner en faisant (A1:A65535).

Je vous propose d'autres exemples pour bien comprendre et voir un peu ce que l'on peut faire avec cette fonction.

Exemple 1 : compter le nombre de ventes réalisées par Jean (on peut aussi réaliser cette opération avec la fonction NB.SI) :

=SOMMEPROD((A2:A31="Jean")*1)

On obtient ainsi : 8. Cet exemple n'est pas le meilleur pour montrer la puissance de la fonction, mais elle montre qu'on n'est
pas obligé d'avoir beaucoup de paramètres compliqués.

Exemple 2 : compter le nombre de ventes supérieures à 600€ au mois de Janvier :

=SOMMEPROD((B2:B31="Janvier")*(C2:C31>600))

On obtient ainsi : 2. On peut ainsi combiner les conditions pour prendre les valeurs comprises entre 200 et 600 par exemple.

Exemple 3 : totaliser la somme accumulée grâce à Pierre aux mois de Janvier et Mars :

=SOMMEPROD((A2:A31="Pierre")*((B2:B31="Janvier")+(B2:B31="Mars"))*(C2:C31))

On obtient ainsi : 2760.

Pour synthétiser ce tableau, on peut créer ces deux tableaux :

Dans chaque cellule non grisée, on a des fonctions SOMMEPROD. Je vous laisse vous entraîner en essayant de reproduire ces

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Partie 4 : Annexes 229/286

tableaux. Si vous avez des questions, demandez-moi dans les commentaires ou par MP. Pour les cellules grisées, on peut
utiliser la fonction SOMME tout simplement. Je propose, pour bien apprivoiser la fonction étudiée, de l'utiliser pour obtenir
les mêmes résultats qu'avec la fonction SOMME. Vous en êtes largement capable, j'ai confiance en vous .

Nous en avons fini avec la fonction SOMMEPROD et j'espère que vous avez compris. Elle est vraiment très puissante et utile
pour synthétiser des tableaux comme on vient de le faire !

PI
Que permet-elle ?

Elle permet de renvoyer la valeur de pi.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

Elle s'écrit de la façon suivante mais ne demande aucun paramètre :

=PI()

Il faut quand même mettre les parenthèses ouvrante et fermante pour que la fonction ne plante pas.

Un exemple d'utilisation

On cherche à calculer le périmètre et l'aire de différents disques selon leur rayon :

RACINE
Que permet-elle ?

Elle permet de calculer la racine carrée d'un nombre ou d'une cellule.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

Elle ne prend qu'un paramètre, un nombre ou une cellule.

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Partie 4 : Annexes 230/286

=RACINE(100)
=RACINE(E2)

Un exemple d'application

En course d'orientation, je dois aller du point A au point B. Je connais la distance à vol d'oiseau entre ces deux points. Par
contre, le carré au centre ne me permet pas d'aller tout droit c'est une forêt de buisson. Je dois donc calculer la distance à
parcourir en prenant le chemin (trait noir).

On utilise alors le fameux théorème de Pythagore qui nous dit que AB²+AC²=BC² lorsque le triangle est rectangle en A. Ici,
nous avons un carré donc les deux segments sont de mêmes longueurs et 2x²=AB². Il faut alors résoudre cette petite équation.
2x étant la distance à parcourir. Voici la réponse grâce à Excel :

ARRONDI
Que permet-elle ?

Elle permet d'arrondir le résultat d'un quotient par exemple au nombre significatif que l'on veut.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

Elle prend deux paramètres, le chiffre à arrondir et le nombre de décimal à afficher. On l'écrit ainsi :

=ARRONDI(valeur;nombre_de_décimale)

=ARRONDI(100,029384;2)

On obtient alors la valeur 100,02. C'est très pratique au lieu de formater les cellules avec deux décimales avant de faire les
calculs.

Un exemple théorique et un exemple concret

Pour vous montrer comment on utilise la fonction, on l'applique à des données aléatoires.

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Partie 4 : Annexes 231/286

On vient de voir dans l'exemple que l'on peut appliquer des valeurs négatives. Vous avez sûrement deviné que ça permet
d'arrondir avant la virgule et donc à la dizaine (pour -1) près ou à la centaine (pour -2) près.

Vous avez vraiment besoin d'un exemple concret pour cette fonction ? Allez, pour le fun et parce que je suis sympa, je vous en
propose un. De plus la répétition permet l'apprentissage donc ça ne vous fera pas de mal . J'aime bien la bouffe alors encore
un exemple sur des courses .

ARRONDI.INF et ARRONDI.SUP
Que permettent-elles ?

Comme la fonction ARRONDI, elles permettent d'arrondir un chiffre selon un nombre de décimales ou, en utilisant les
nombres négatifs, d'arrondir avant la virgule. Pour la fonction ARRONDI.INF on arrondit à l'inférieur alors qu'avec
ARRONDI.SUP on arrondit au supérieur. On ne se préoccupe plus de savoir ce qui suit la partie tronquée.

Comment s'écrivent-elles et quels paramètres ?

De la même façon que la fonction ARRONDI. Elles prennent 2 paramètres, le nombre à arrondir et le nombre de décimales.

=ARRONDI.INF(valeur;nombre_de_décimale)

=ARRONDI.SUP(valeur;nombre_de_décimale)

Je ne vais pas vous en dire plus sur cette fonction puisque c'est la même chose que pour la fonction ARRONDI. Je ne peux
m'empêcher de vous proposer un exemple quand même :

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Partie 4 : Annexes 232/286

ALEA.ENTRE.BORNES
Que permet-elle ?

Elle permet de renvoyer un nombre entier aléatoire qui est situé entre deux bornes spécifiées par l'utilisateur (c'est à dire vous).

Un nouveau nombre aléatoire est renvoyé à chaque fois que la feuille de calcul est calculée.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

Elle prend deux paramètres obligatoires, la borne minimale (la valeur sera supérieure ou égale à cet argument) et la borne
maximale (la valeur sera supérieure ou égale à cet argument).

=ALEA.ENTRE.BORNES(borne_minimale;borne_maximale)

Avec des valeurs aléatoires, on a ceci :

=ALEA.ENTRE.BORNES(0;100)

Si vous entrez cette formule chez vous, vous n'obtenez jamais le même résultat. C'est pourquoi je ne vous donne pas ce que j'ai
parce que ce n'est pas forcement la même que vous. Mais on peut aussi spécifier des cellules (lorsque l'on entre des valeurs
dans les cellules au lieu de modifier la formule) comme ceci :

=ALEA.ENTRE.BORNES(E2;F2)

Un exemple que vous pouvez adapter

Je vous présente ici un exemple avec différentes bornes totalement aléatoires et vous n'aurez pas les mêmes valeurs que moi.
D'ailleurs, si vous recopiez la formule avec les mêmes bornes, vous n'aurez pas la même valeur.

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Partie 4 : Annexes 233/286

Une combinaison avec la fonction ARRONDI

Pour obtenir un nombre aléatoire parmi les dizaines de 0 à 100. On cherche à avoir 0, 10, 20, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90 ou 100.
Comment faire ? En combinant la fonction ARRONDI et la fonction ALEA.ENTRE.BORNES! Voici la réponse :

Secret (cliquez pour afficher)

=ARRONDI(ALEA.ENTRE.BORNES(0;100);-1)

Vous pouvez donc adapter cet exemple, mais aussi combiner d'autres fonctions entre elles !

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Partie 4 : Annexes 234/286

Les fonctions Logiques

Dans cette seconde partie, nous allons étudier les fonctions « Logiques » d'Excel.

Ou à partir dur ruban et de l'onglet « Formules », de la rubrique « Bibliothèque de fonctions » et de cliquer sur « Insérer une
fonction ». Une fenêtre s'ouvre, sélectionner dans le menu déroulant « Logique ».

Je vais vous proposer ici l'intégralité des fonctions de Logique. Ne vous inquiétez pas, ce n'est pas pour ça que c'est une grosse
partie, car trois fonctions ne seront pas aussi détaillées que les autres. Il n'y a pas beaucoup de fonctions dans cette catégorie.

Pour suivre avec moi cette sous-partie et vous exercer de votre côté, je vous propose de :

Télécharger le fichier fonctions_logiques.xlsx

Ce classeur Excel contient tous les exemples utilisés dans cette partie. Il y a la base des exemples, à vous d'entrer les formules.

SI
Que permet-elle ?

Elle permet de renvoyer une valeur ou une autre selon une condition. Tient, une condition, on en a déjà parlé. En effet, on
dans la petite pause effectuée lors de la partie précédente, on a étudié les conditions, les critères de comparaison et les
opérateurs permettant ces comparaisons. La fonction renvoie VRAI si la condition est respectée et FAUX si elle ne l'est pas.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

Cette fonction prend un paramètre obligatoire : le test logique (c'est une autre façon d'appeler la condition). Puis deux
paramètres optionnels qui sont très souvent renseignés sinon la condition n'est pas très utile.

=SI(test_logique;[valeur_si_vrai];[valeur_si_faux])

Le premier paramètre est donc le test logique tel que : C3=126. Ensuite, il faut mettre, entre guillemets si l'on souhaite mettre
du texte, les valeurs si le test est bon tout d'abord puis s'il est faux. On a vu que la fonction renvoyait VRAI ou FAUX si la
condition était respectée ou non. De ce fait, si la fonction renvoie VRAI, elle affiche alors la valeur si VRAI et affiche la valeur
si FAUX si la fonction renvoie FAUX.

=SI(G23=I8;A2;B7)

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Partie 4 : Annexes 235/286

En ce qui concerne les deux autres paramètres (valeur_si_vrai et valeur_si_faux), on peut les renseigner entre guillemets pour
du texte, on peut mettre une valeur de cellule, on peut également décider de ne rien rentrer si la condition n'est pas respectée
par exemple. Pour cela on utilise le double guillemets comme ceci : "". Ainsi, on affiche du texte qui n'a aucun caractère, donc
on n'affiche rien.

Une autre petite information pour terminer avant les exemples, si l'on veut par exemple savoir si une valeur est contenue dans
un intervalle (plus petit que mais aussi plus grand que), il faudrait alors que C3 soit plus petit que 100 mais aussi plus grand
que 10. Dans ce cas, on peut utiliser une fonction SI dans une fonction SI de cette façon :

=SI(C3<100;SI(C3>10;valeur_si_vrai;valeur si C3 n'est pas plus grand que 10);valeur si C3 n'est pas plus petit que 100)

Ainsi, vous pouvez spécifier du texte selon si la valeur est trop petite ou trop grande. Ça peut être intéressant pour alerter
l'utilisateur du classeur pourquoi la valeur entrée n'est pas conforme.

Des exemples d'applications pour pratiquer et apprendre

Dans un premier temps, nous allons utiliser comme depuis le début de ce cours, des données aléatoires puis dans un second
temps un exemple concret.

Voilà pour ce qui est des valeurs aléatoires. Vous pouvez donc jouer avec pour vous les approprier.

Je vous propose un exemple de l'utilisation de la fonction SI imbriquée. On a une liste de notes obtenues au baccalauréat par
des élèves. On leur attribut alors une mention (premier tableau) en fonction de la note. J'ai ajouté une coloration
conditionnelle pour bien différencier les niveaux. La formule de la cellule C11 est notée sous le tableau.

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Partie 4 : Annexes 236/286

Cette formule est lourde et on préférera l'utilisation de la fonction RECHERCHE présentée dans la catégorie
Recherche et références.

Cette fonction SI très utilisée dans Excel est souvent combinée à d'autres fonctions que nous allons voir par la suite. Elle est
aussi intégrée dans d'autres fonctions comme celle vues précédemment : SOMME.SI ou SOMMEPROD.

ET et OU
Que permettent-elles ?

Ces deux fonctions permettent de faciliter l'écriture des fonctions SI lorsque vous avez plusieurs conditions à respecter. La
fonction ET permet de dire que deux ou plusieurs conditions soient respectées pour que la fonction renvoie VRAI et la
fonction OU permet de dire que seulement une des deux ou plusieurs conditions doivent être respectées pour que la fonction
renvoie VRAI.

Comment s'écrivent-elles et quels paramètres ?

Ces deux fonctions prennent un paramètre obligatoire et peuvent en prendre plusieurs si on veut plusieurs conditions dans ces
fonctions. Voici la syntaxe :

=ET(condition1;[condition2];...)

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Partie 4 : Annexes 237/286

=OU(condition1;[condition2];...)

Les conditions sont en fait des tests logiques vu lors de la fonction précédente et fonctionne exactement de la même façon. On
va plutôt se pencher sur la différence entre ET et OU.

La fonction ET exige que toutes les conditions soient vraies pour renvoyer VRAI, si une seule des conditions est fausse, alors
la fonction renvoi FAUX. La fonction OU exige qu'une seule des conditions soit vraie pour renvoyer VRAI.

Vous avez compris ? Pas trop n'est-ce pas. Et bien on va voir toutes les possibilités avec deux conditions avec la fonction ET
et deux conditions avec la fonction OU. Pour chaque ligne, on donne ce que renvoie la condition 1 et ce que renvoie la
condition 2 de la fonction puis le résultat que renvoie la fonction. Des exemples très simples sont mentionnés pour vous aider
à comprendre.

Vous avez compris l'intérêt de ces fonctions ? Je vous vois ne pas osez, mais si allez y dites-le ! Oui, oui, on va les utiliser en
les combinant avec la fonction SI pardi ! On écrit alors :

=SI(ET(condition1;condition2);valeur_si_vrai;valeur_si_faux)

La fonction affiche la valeur_si_vrai si la fonction ET renvoie VRAI et la valeur_si_faux si la fonction ET renvoie FAUX.

Comment on sait si la fonction ET renvoie VRAI ou FAUX ?

Si tu te poses cette question, remontes un peu la page et lis le passage On vient d'expliquer quand est-ce que la fonction
ET renvoyait VRAI et quand elle renvoyait FAUX. C'est le même fonctionnement avec la fonction OU.

Différents exemples d'application

Pour donner un exemple de l'utilisation de la fonction ET, on va utiliser un tableau de recrutement de mannequin. Pour
qu'elle soit admissible, une fille doit mesurer au moins 172 cm, peser au maximum 60 kg et avoir un tour de poitrine de 85.
Voici le résultat :

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Partie 4 : Annexes 238/286

Un autre exemple très simple pour finir sur ces fonctions à propos de la fonction OU. Elle analyse si l'utilisateur est un
utilisateur Windows ou non.

SIERREUR
Que permet-elle ?

Elle permet d'afficher une valeur "par défaut" dans une cellule si le calcul initialement prévu provoque une erreur. Par
exemple, une division par 0 va afficher #DIV/0!, on va alors utiliser cette fonction pour afficher le message que l'on veut.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

Cette fonction ne prend que deux paramètres, mais les deux sont obligatoires. Le premier est la valeur à afficher normalement
et la seconde, la valeur à afficher en cas d'erreur de la première.

=SIERREUR(valeur;valeur_si_erreur)

Cette fonction est très simple à comprendre et permet de ne plus afficher les vilains messages d'erreur d'Excel et d'expliquer
plus explicitement les erreurs.

=SIERREUR(E2;E3)

Avec en E2, une division par 0 et en E3 le texte suivant : "Vous essayer de diviser un nombre par 0". L'utilisateur du classeur
sait alors ce qu'il doit corriger.

Un exemple

Pour une division par 0 :

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Partie 4 : Annexes 239/286

Il existe d'autres types d'erreurs décrites ici par Etienne-02.

Nous en avons fini avec les fonctions de la catégorie Logique. Elles ne sont pas nombreuses et je ne vous ai pas présenté les
fonctions VRAI, FAUX et NON qui renvoient respectivement, VRAI, FAUX et l'inverse de la valeur logique de l'argument
(VRAI pour FAUX et FAUX pour VRAI). Pour les deux premières fonctions, il n'y a pas d'argument. Pour la dernière, elle
prend comme paramètre une valeur.

Avançons dans notre domptage des fonctions Excel avec la catégorie suivante.

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Partie 4 : Annexes 240/286

Les fonctions de Recherche et Référence

Dans cette partie nous allons étudier les fonctions de la catégorie « Recherche et référence » d'Excel.

Ou à partir dur ruban et de l'onglet « Formules », de la rubrique « <italique »Bibliothèque de fonctions</italique> » et de

cliquer sur « Insérer une fonction ». Une fenêtre s'ouvre, sélectionner dans le menu déroulant des catégories : « Recherche &
Matrices ».

Comme dans les autres catégories, nous centrerons notre étude sur les fonctions utiles que vous ne connaissez peut-être pas.

Pour suivre avec moi cette sous-partie et vous exercer de votre côté, je vous propose de :

Télécharger le fichier fonctions_recherche_et_reference.xlsx

Ce classeur Excel contient tous les exemples utilisés dans cette partie. Il y a la base des exemples, à vous d'entrer les formules.

COLONNE et LIGNE
Que permettent-elles ?

Nous traitons les deux fonctions en même temps, car elles ont le même rôle, mais dans un sens différent. Vous l'aurez deviné, la
fonction COLONNE dans le sens vertical et LIGNE dans le sens horizontal.
Ces fonctions permettent de renvoyer le numéro de la colonne ou celui de la ligne selon la fonction d'une cellule ou d'une

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Partie 4 : Annexes 241/286

plage de cellule ou même le nom d'une plage de cellule.

C'est quoi le nom d'une plage de cellule ?

On peut nommer des plages de cellule sur Excel pour éviter d'avoir à la référencer avec les lettres et chiffres des colonnes.
Ainsi, une plage de cellule allant de la cellule A1 à la cellule C5 est appelée A1:C5. Lorsque cette plage est sélectionnée,
faites un clic droit et cliquez sur Nommer une plage....

Une fenêtre s'ouvre, il suffit de remplir le champ Nom et de cliquer sur OK.

Vous remarquez que, à gauche de la barre de formule, apparaît le nom de votre plage. C'est ce nom de plage que l'on peut
envoyer à la fonction COLONNE ou LIGNE pour connaître le numéro de colonne ou ligne où elle se trouve. C'est le numéro
de la première colonne ou ligne de la plage qui est renvoyé.

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Partie 4 : Annexes 242/286

On va pouvoir passer au détail de ces fonctions.

Comment s'écrivent-elles et quels paramètres ?

Les deux fonctions ne prennent qu'un paramètre qui n'est pas obligatoire. Si la fonction n'a pas de paramètres, elle renvoie le
numéro de ligne ou colonne de la cellule dans laquelle elle est entrée. Si elle a un paramètre, elle renvoie le numéro de ligne
ou colonne de ce paramètre (cellule, plage ou nom de plage).

=COLONNE(Ma_plage)
=COLONNE()

=LIGNE(Ma_plage)
=LIGNE()

Quelques exemples

On utilise cette fonction surtout pour des noms de plage puisque pour les autres, les coordonnées de cellule permettent de
donner ces renseignements. Par contre, nous avons des chiffres pour les colonnes et non les lettres utilisées par Excel. Il faudra
alors connaître la correspondance entre les chiffres et les lettres.

COLONNES et LIGNES
Que permettent-elles ?

Facile on vient de le voir, elles permettent de connaître l'emplacement d'une plage... Quoi c'est pas ça ?

Euh regarde bien, il y a un "s" à chaque fonction, elles ont donc une autre fonction. Je l'admets elles fonctionnent de la même
façon que les fonctions précédentes. Mais ces fonctions renvoient la largeur ou la hauteur d'une plage de cellule. C'est
intéressant lorsque vous n'avez pas de renseignement sur la plage, par exemple lorsque l'on dispose simplement du nom de la
plage.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

Elles ne prennent qu'un paramètre, mais cette fois-ci il est obligatoire sinon la fonction ne fonctionne pas.

=COLONNES(plage)
=LIGNES(plage)

Quelques exemples

En reprenant le tableau des plages précédentes, on peut connaître la largeur et la hauteur de chaque plage.

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Partie 4 : Annexes 243/286

En combinant ces 4 fonctions (COLONNE, LIGNE, COLONNES, LIGNES), on peut transformer le nom de la plage en
coordonnées de cellule. Dans cet exemple on cherche alors à trouver les coordonnées de chaque plage.

Comment fais-tu ce tableau ? Je n'y comprends pas grand-chose, d'habitude, tu nous donnes les formules...

Ma générosité me perdra, mais là je vous accorde que des petites explications ne seraient pas de trop.

Ça ne vous suffit pas ? Je vous l'accorde, c'est encore flou. On va passer une par une les lignes de ce dernier tableau. Chaque
ligne correspond à une colonne du tableau précédent. Dans la première colonne, on cherche le numéro de la colonne de la
première cellule de la plage avec la fonction COLONNE. Dans la colonne D, on cherche grâce à la fonction RECHERCHEV
(étudiée un peu plus loin dans ce cours), la lettre correspondante à ce chiffre dans l'alphabet. Voici le tableau que l'on utilise
pour la recherche :

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Partie 4 : Annexes 244/286

Je vous expliquerai cette fonction plus en détail au moment voulu. Ici vous voyez qu'on affiche une lettre au lieu d'un chiffre
grâce à la fonction. Dans la colonne suivante, on affiche le numéro de ligne de la première cellule avec la fonction LIGNE. On
obtient alors les coordonnées de la première cellule de la plage. Grâce à la fonction CONCATENER, que nous verrons plus
tard, on peut afficher les coordonnées de la cellule.
On travaille ensuite sur la plage en rapportant la largeur et la hauteur de la plage grâce aux fonctions COLONNES et LIGNES
respectivement.

Puis dans les quatre colonnes suivantes, on cherche où se termine la plage en ayant les coordonnées de la dernière cellule.
Pour le numéro de colonne, on ajoute à la position de la première cellule, la largeur de la plage. On enlève ensuite 1 puisque
sinon on additionne la largeur de la plage et le numéro de colonne donc on se décale d'une colonne en trop. On rattrape cette
erreur en faisant "-1". On utilise la même fonction RECHERCHEV pour trouver la lettre correspondante comme pour la
première cellule. Pour le numéro de ligne, on additionne le numéro de ligne de la première cellule et la hauteur de la plage et
on enlève 1 pour les mêmes raisons que la largeur. On obtient ainsi, avec la fonction CONCATENER, les coordonnées de la
dernière cellule de la plage.

Enfin dans la dernière colonne, on utilise de nouveau la fonction CONCATENER pour assembler les coordonnées de la
première cellule et de la dernière cellule. On obtient ainsi les coordonnées de la plage.

J'espère que ces explications vous ont aidées à comprendre malgré que vous ne connaissiez pas toutes les fonctions. Mais je
voulais vous montrer l'utilité de ces fonctions pour connaître les coordonnées d'une plage sans regarder le détail des plages.

RECHERCHEV
Que permet-elle ?

Comme on l'a vu un peu dans la description précédente, elle permet de rechercher une valeur dans un tableau, plage de cellule
ou matrice et de renvoyer une valeur associée. Elle cherche dans la première colonne et renvoie une valeur d'une des autres
colonnes sur la même ligne.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

Cette fonction prend plusieurs paramètres, trois obligatoires et un facultatif. Voici comment elle s'écrit :

=RECHERCHEV(valeur_cherchée;plage;numero_colonne;[valeur_proche])

La valeur cherchée peut être une valeur chiffrée, du texte (qui sera alors entre guillemets) ou une cellule (et donc la
valeur qu'elle contient). Elle doit être obligatoirement dans la première colonne sinon la cellule contenant la fonction
RECHERCHEV vous renvoie l'erreur suivante : #NOM?.

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Partie 4 : Annexes 245/286

Ensuite on spécifie la plage dans laquelle on fait la recherche, soit en écrivant les coordonnées des cellules (exemple :
A1:B16) soit en spécifiant le nom de la plage (exemple : ma_plage).
Enfin, le troisième paramètre concerne le numéro de la colonne dans laquelle la fonction doit chercher la valeur à
retourner. Il est donc inutile d'indiquer la première colonne puisque c'est dans celle-ci que la recherche est faite.
En ce qui concerne le paramètre facultatif, il peut prendre que deux valeurs différentes : VRAI ou FAUX. S'il n'est pas
spécifié, il a pour valeur VRAI. Quand il vaut VRAI, la première colonne doit être dans l'ordre croissant et la fonction
recherche une valeur approximative. Quand il vaut FAUX, la fonction cherche la valeur exacte. Si la fonction ne trouve
pas la valeur exacte, elle renvoie : #N/A.

Des exemples d'applications

Un premier exemple où l'on recherche un nombre et renvoi un autre nombre. Dans cet exemple, on a un barème où sont
représentés des temps dans la colonne de gauche et la note correspondante dans la seconde colonne. Ainsi dans le tableau de
droite, on entre le temps de chaque élève en face de son nom et la fonction se charge de trouver elle-même la note
correspondante.

Ici on ne cherche pas une valeur exacte, mais dans quel intervalle se trouve notre valeur pour lui attribuer une note. Il n'y a
donc qu'une valeur qui change entre les différentes formules, c'est la valeur recherchée.

L'exemple suivant n'est pas très révélateur parce que nous n'avons pas beaucoup de données (je ne vais pas faire l'inventaire de
toutes les villes de France ). Mais imaginez que vous ayez une liste interminable de données. Vous pouvez, grâce à la
fonction RECHERCHEV, faire la phrase que vous voulez en entrant juste le nom de la ville dans la cellule D11 (vous pouvez
même faire une liste déroulante pour choisir la ville, je vous présente cette solution juste après).

La liste des villes doit être dans l'ordre alphabétique pour que la recherche se fasse correctement.

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Partie 4 : Annexes 246/286

Nous avons défini la plage de recherche aux cellules B2:F9 que l'on a renommée villes. Nous n'avons pas pris la première
colonne en compte pour que la recherche se fasse dans la colonne Ville.

Voici les deux formules entrées dans les cellules B13 et B14 :

=CONCATENER(D11;" est une ville de ";RECHERCHEV( D11;villes;3);" habitants qui s'appellent les
";RECHERCHEV(D11;villes;5);".")
=CONCATENER("La densité est de ";RECHERCHEV(D11;villes;2);" habitant/km². Elle fait partie de la région
";RECHERCHEV(D11;villes;4);".")

Nous allons maintenant mettre une liste déroulante pour choisir la ville. Je vais, par la même occasion, vous montrer comment
faire une liste déroulante. On commence maintenant par l'explication du fonctionnement.

Lorsque l'on choisit une ville dans la liste déroulante, celle-ci est rattachée à une cellule. On peut alors chercher la ville dans
notre tableau pour avoir les informations sur la ville.

Pour insérer la liste déroulante, placer votre curseur sur la cellule D11. Puis, dans l'onglet Données, dans la rubrique Outils de
données, cliquer sur Validation des données.

Une fenêtre s'ouvre alors. Nous allons renseigner les champs et valider puis la liste sera créée. Dans la fenêtre qui s'ouvre,
l'onglet Options est présélectionné sinon faites-le. Puis dans la liste Autoriser, sélectionnez Liste.

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Partie 4 : Annexes 247/286

Laisser les paramètres par défaut. Pour la source, sélectionner la liste des villes que vous voulez voir apparaître. Pour cela
placer le curseur dans la case Source et sélectionner les villes puis appuyer sur OK.

Vous avez maintenant une magnifique liste déroulante. Votre utilisateur ne pourra pas se planter dans l'orthographe de la ville
et faire planter sa recherche.

Vous pouvez alors sélectionner la ville que vous voulez et les informations apparaissent automatiquement. Sympa non ?

Nous en avons fini avec la fonction RECHERCHEV. Cette fonction est très utile dans l'utilisation d'Excel. Alors, entraînez-
vous et relisez ce passage si besoin.

RECHERCHEH
Que permet-elle ?

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Partie 4 : Annexes 248/286

Cette fonction permet de faire exactement la même chose que la fonction RECHERCHEV mais dans l'autre sens, c'est à dire à
l'horizontale.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

Comme je vous l'ai déjà dit, elle fonctionne exactement de la même façon que la fonction RECHERCHEV. Elle prend le
même nombre de paramètres (3 obligatoires et un facultatif). Je vous la présente ici :

=RECHERCHEH(valeur_cherchée;plage;numero_ligne;[valeur_proche])

Je vais vous présenter un exemple juste pour vous entraîner. C'est juste que le sens s'inverse, on passe de la verticale à
l'horizontale.

Un exemple

Comme pour l'exemple sur les villes, ces fonctions de recherche sont très utiles lorsque vous avez de longues listes ou alors
des listes déroulantes qui renvoient des nombres et donc vous cherchez l'élève correspondant à ce nombre.

Je ne détaille pas cette capture d'écran, les formules sont indiquées. C'est la même manipulation que la fonction précédente. La
plage A1:I6 est appelée notes.

RECHERCHE (forme vectorielle)

A noter qu'il existe deux formes de la fonction RECHERCHE l'une dite vectorielle, l'autre matricielle. La différence
entre les deux est le nombre d'arguments et le type d'argument qu'elles prennent. Nous allons donc présenter la
première fonction RECHERCHE (forme vectorielle) puis la fonction RECHERCHE (forme matricielle).

Que permet-elle ?

Elle permet de rechercher une valeur dans une colonne ou une ligne (c'est ce que l'on appelle un vecteur) et de renvoyer la
valeur correspondante contenue dans un autre vecteur (ligne ou colonne) de même taille. Les données du vecteur dans lequel
la fonction cherche doivent être triées dans l'ordre croissant.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

Cette fonction a trois paramètres obligatoires. Le premier est la valeur cherchée, le deuxième est le vecteur de recherche et le
troisième est le vecteur de résultat. On note alors la fonction ainsi :

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Partie 4 : Annexes 249/286

=RECHERCHE(valeur_cherchée;vecteur_de_recherche;vecteur_de_résultat)

Souvenez-vous que le vecteur est soit une ligne soit une colonne et que les vecteurs de recherche et de résultat doivent être de
même longueur.

Cette fonction est utilisée lorsque les vecteurs ne sont pas au même niveau dans le tableur ou si vous avez pour chaque
vecteur, un nom de plage. Il suffit de noter les noms de plage correspondant pour effectuer la recherche. Cela remplace la
fonction RECHERCHEV ou RECHERCHEH et devoir connaître le numéro de colonne pour le résultat.

Des exemples, encore des exemples

Reprenons notre tableau sur les villes de France. On va effectuer les mêmes recherches, mais en appliquant des noms de plage
à chaque colonne.

Plage Nom

B2:B9 ville

C2:C9 densité

D2:D9 nombre_habitant

E2:E9 région

F2:F9 habitant

Voici l'exemple, je vous présente la formule ensuite :

On a donc utilisé l'exemple de Marseille. Dans la cellule D11 on a donc la valeur Marseille. La formule qui nous permet
d'avoir la phrase de présentation est la suivante :

Ne vous préoccupez pas de la fonction CONCATENER pour l'instant nous la verrons en temps voulu. Attardons-nous plutôt
sur les fonctions RECHERCHE. Nous avons donc à chaque fois la même valeur recherchée, le même vecteur de recherche,
mais c'est le vecteur de résultat qui change. Le nom des plages nous permet de bien nous repérer dans cette longue formule et
la fonction RECHERCHE permet à cette formule d'être plus lisible.

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Partie 4 : Annexes 250/286

Nous avons vu que la fonction RECHERCHE (forme vectorielle) est de la même utilité que les fonctions RECHERCHEV et
RECHERCHEH mais dans des contextes un peu différents.

RECHERCHE (forme matricielle)

Que permet-elle ?

Elle permet de chercher une valeur dans une matrice (un tableau) et de renvoyer la valeur correspondante de la dernière ligne
ou colonne. Elle combine donc les fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH mais elle ne permet de renvoyer la valeur
que de la dernière colonne ou ligne.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

Elle ne prend que deux paramètres obligatoires. Le premier la valeur recherchée et le second la matrice dans laquelle il faut
faire la recherche. On a donc cette syntaxe :

=RECHERCHE(valeur_recherchée;matrice)

Mais la recherche se fait dans la première ligne ou dans la première colonne ?

Bonne question. Déjà, vous savez que la recherche se fait toujours dans le premier vecteur (colonne ou ligne). S'il y a plus de
colonnes que de lignes, alors la recherche se fait dans la première ligne (recherche horizontale). S'il y a plus de ligne que de
colonne alors c'est l'inverse, la recherche se fait dans la première colonne (recherche verticale). S'il y a autant de lignes que de
colonnes, la matrice est donc un carré, la recherche se fait dans la première colonne (recherche verticale).

On voit donc que si la matrice a plusieurs lignes et plusieurs colonnes, on ne peut avoir de renseignement que sur la dernière
colonne ou la dernière ligne. Toutes les lignes ou colonnes entre les deux ne peuvent être trouvées. Il faut alors changer de
fonction (RECHERCHEV, RECHERCHEH ou RECHERCHE forme vectorielle).

Cette fonction est utilisée lorsque vous n'avez que deux colonnes ou deux lignes. Comme ça, vous n'avez pas à spécifier la
colonne de résultat (le troisième paramètre des fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH).

Comme pour les autres fonctions de recherche, les données dans le vecteur de recherche doivent être dans l'ordre
croissant ou alphabétique pour que la recherche s'effectue correctement.

Un exemple

Pour cet exemple, je vous propose un exemple qui va peut-être être abstrait pour vous. On a enregistré toutes les minutes la
fréquence cardiaque (FC) d'un marcheur pendant 90 minutes. On a alors un tableau de deux colonnes (une pour le temps en
minutes et l'autre pour la FC en battement par minute = BPM) et 90 lignes.

Si on utilise la fonction recherche, elle se fera dans le sens vertical puisqu'on a beaucoup plus de lignes que de colonnes. On
peut alors connaître la FC à un moment précis de la marche avec la fonction RECHERCHE forme matricielle. La plage est
appelée FC (A2:B91).

Voici les résultats que l'on peut en tirer avec la fonction RECHERCHE (forme matricielle) :

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Partie 4 : Annexes 251/286

TRANSPOSE
Que permet-elle ?

Elle permet de mettre sur une ligne des données en colonne et inversement. Elle est utile lorsque vous avez un tableau à
double entrée à faire et que les entrées verticales et horizontales sont identiques. Quand on modifie la plage à transposer,
l'autre plage se modifie aussi. Nous verrons cela dans les exemples.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

Cette fonction est particulière puisqu'elle prend la forme d"une matrice. Vous vous demandez sûrement ce qu'est une matrice...
On a déjà utilisé le terme puisque c'est un tableau lorsque l'on regarde la matrice, elle a la même forme qu'un tableau (un
nombre de ligne et de colonne défini). C'est en fait une plage de cellules spéciales qui varie sans que l'on modifie directement
cette plage. On ne va pas s'éterniser sur la définition. Nous allons l'illustrer plus tard.

{=TRANSPOSE(plage)}

On voit que des crochets apparaissent, mais ils ne sont pas entrés par le clavier. Ceux-ci sont entrés par une combinaison de
touches que nous allons voir. Pour transposer la plage A2:A21 (donc une colonne) nous allons écrire la formule suivante dans
la cellule B1 :

=TRANSPOSE(A2:A21)

Dans la cellule s'affiche une erreur : #VALEUR!. C'est normal puisque la plage (la ligne) n'a pas la même taille que l'autre
plage (la colonne) en nombre de cellules. Pour la transposer, on va alors sélectionner le nombre de cellules voulu à partir de
B2 c'est-à-dire 20 cellules (jusqu'à la colonne U).

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Partie 4 : Annexes 252/286

Ensuite on appuie sur la touche F2. Le curseur se place alors dans la cellule de la formule (la première cellule de la sélection).
Il faut alors appuyer simultanément sur CTRL+SHIFT+Entrée. La touche SHIFT est aussi appelée touche MAJ. Voilà, on
obtient donc une ligne qu'avec des zéros. Bah oui parce qu'on a rien mis dans la colonne . On va donc maintenant faire un
exemple pour bien voir ce que ça donne.

On ne peut modifier les données d'une matrice ! N'essayez pas, vous aurez une erreur que vous ne pouvez pas enlever.
C'est-à-dire qu'ici, il ne faut pas modifier les cellules de B1 à U1. On peut modifier les données de la plage à
transposer et par conséquent les données de la plage transposée (on va le faire dans l'exemple).

Si vous voulez exploiter les données ensuite, faites un copier-coller et un collage spécial en sélectionnant Valeurs dans la
petite fenêtre qui s'ouvre.
Pour supprimer une matrice, sélectionner entièrement la matrice et appuyer sur supprimer. Ne pas prendre qu'une cellule sinon
vous aurez un message d'erreur très difficile à enlever.

Deux exemples

Un exemple dans le football, on cherche à avoir un tableau qui résume les scores de l'année en Ligue 1. On entre tout d'abord
la liste des équipes dans les cellules A1 à A21 comme ceci :

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Partie 4 : Annexes 253/286

Pour pouvoir résumer les scores, on va alors entrer les mêmes équipes dans les cellules de B1 à U1 avec la fonction
TRANSPOSE. Sélectionner les cellules B1 à U1 puis appuyer sur F2. Ensuite entrer la formule suivante :

=TRANSPOSE(A2:A21)

Puis appuyer sur la combinaison de touches vue auparavant : Ctrl+Shift+Entrée. Vous obtenez alors un tableau à double
entrée avec les mêmes noms d'équipes.

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Partie 4 : Annexes 254/286

Ensuite vous pouvez trier la liste dans l'ordre alphabétique des équipes dans la colonne A et la liste des équipes de la ligne 1
se mettra à jour toute seule. Vous pouvez aussi modifier le nom d'une équipe mais, comme je vous l'ai dit, que dans la colonne
A (la plage à transposer).

Pour un autre exemple, je vous laisse aller voir celui-ci qui est très bien fait.

Nous en avons fini avec les fonctions de Recherche et référence. Il en existe d'autres, vous pouvez les découvrir en les testant
mais elles sont moins utilisées.

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Partie 4 : Annexes 255/286

Les fonctions Statistiques

Dans cette partie, nous allons étudier les fonctions « Statistiques » d'Excel. Elles se trouvent ici :
A partir du ruban et de l'onglet « Formules », de la rubrique « Bibliothèque de fonctions » et dans la catégorie « Plus de
fonction » puis « Statistiques » :

Une fenêtre s'ouvre, sélectionner dans le menu déroulant de la catégorie : « Statistiques ».

Comme dans les autres catégories, nous centrerons notre étude sur les fonctions utiles que vous ne connaissez peut-être pas.

Pour suivre avec moi cette sous-partie et vous exercer de votre côté, je vous propose de :

Télécharger le fichier fonctions_statistiques.xlsx

Ce classeur Excel contient tous les exemples utilisés dans cette partie. Il y a la base des exemples, à vous d'entrer les formules.

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Partie 4 : Annexes 256/286

Dans cette catégorie, il y a beaucoup de fonctions très poussées sur les statistiques. Je décrierais que les fonctions de bases que
vous serez amené à utiliser et non les fonctions complexes comme la LOI.KHIDEUX.

MAX et MIN
Que permettent-elles ?

Ces fonctions permettent de renvoyer le maximum et le minimum d'une liste de nombres.

Comment s'écrivent-elles et quels paramètres ?

Ces fonctions prennent au moins un paramètre et ce nombre peut aller jusqu'à 255 plages de cellule. On peut donc comparer
un grand nombre de valeurs.

=MAX(plage1;plage2;nombre1;nombre2;...)

=MIN(plage1;plage2;nombre1;nombre2;...)

La fonction renvoie la plus petite valeur trouvée dans cette liste de valeurs.

Un exemple théorique et un exemple concret

Avec des données aléatoires on obtient ceci :

On cherche dans notre exemple, le nombre maximum et minimum de chaque paramètre du classement.

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Partie 4 : Annexes 257/286

MOYENNE
Que permet-elle ?

Elle renvoie la moyenne d'une liste de valeurs. Tout le monde a déjà eu des moyennes à l'école et connaît le principe. C'est
cette fonction qui permet de faire ça.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

Comme pour les fonctions précédentes, elle prend au minimum un paramètre et peut en prendre jusqu'à 255 paramètres.

=MOYENNE(plage1;nombre1;plage2;...)

Elle est donc très simple d'utilisation. On va donc pouvoir se passer d'un exemple théorique et faire directement un exemple
pratique.

Un exemple concret

On va faire la moyenne des prix des voitures proposées par un garage.

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Partie 4 : Annexes 258/286

MOYENNE.SI
Que permet-elle ?

Elle combine la fonction MOYENNE et la fonction SI pour donner la moyenne d'une série de valeurs qui respectent une
condition.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

Cette fonction prend deux paramètres obligatoires et un facultatif. Le premier est la plage à comparée, le second la condition
et le troisième, la plage des cellules dont il faut faire la moyenne si elle diffère du premier paramètre. Ce paramètre est utile si
l'on veut comparer les cellules d'une colonne mais faire la moyenne de la colonne adjacente.

=MOYENNE.SI(plage1;condition;[plage2])

Nous avons déjà vu ce type de fonction avec SOMME.SI. C'est la même chose sauf que là, au lieu d'additionner des valeurs on
fait leur moyenne.

Un exemple théorique et un exemple concret

Nous allons utiliser des données aléatoires pour le premier exemple puis un exemple d'application concret.

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Partie 4 : Annexes 259/286

Pour l'exemple concret, on va faire la moyenne des notes à un test de logique d'un groupe de personne en fonction de leur
quotient intellectuel (QI).

Cet exemple ressemble beaucoup à celui de la fonction SOMME.SI et pour cause, elle fonctionne de la même façon.

MEDIANE
Que permet-elle ?

Elle permet de renvoyer la médiane d'une série de nombres. La médiane est le centre de cette série. La répartition des valeurs
de cette série de part et d'autre de la médiane est de 50% pour chaque partie. Cela signifie qu'il y a autant de valeur sous la
médiane qu'au dessus.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

C'est comme pour les autres fonctions statistiques, on peut lui donner jusqu'à 255 valeurs.

=MEDIANE(plage1;nombre1;nombre2;plage2)

C'est utile pour séparer un groupe en deux de façon équitable comme nous l'avons fait à l'exemple précédent en prenant la
médiane des QI qui était 140.

Un exemple théorique et un exemple concret

Un exemple avec des données aléatoires :

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Partie 4 : Annexes 260/286

La fonction MEDIANE peut être combinée à la fonction MOYENNE. Si ces deux valeurs sont proches, cela signifie que la
répartition des valeurs est symétrique. On peut également rajouter la fonction MODE qui renvoie la valeur qui revient le plus
souvent dans une liste. Si les trois fonctions renvoient la même valeur, alors la série a une distribution symétrique.
En comparant les valeurs renvoyées par les fonctions MEDIANE et MOYENNE, on peut voir si, par exemple dans une classe,
il y a des élèves qui "tirent" la classe vers le haut ou vers le bas. Sur une liste de produit, on peut voir aussi si un des articles à
un prix beaucoup plus faible ou plus élevé.

ECARTYPE
Que permet-elle ?

Elle permet de renvoyer l'écart type d'une série de valeur. L'écart type mesure la dispersion des valeurs autour de la moyenne.
La fonction ECARTYPE part de l'hypothèse que la série de valeur est un échantillon de la population. Pour évaluer l'écart
type d'une population totale, il faut utiliser la fonction ECARTYPEP qui fonctionne de la même façon.
En statistique, l'écart type permet d'évaluer à partir d'un échantillon aléatoire d'une population, la dispersion des valeurs de la
population entière. Cette fonction est donc spécifique au monde des statistiques.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

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Partie 4 : Annexes 261/286

Elle prend les mêmes paramètres que les autres fonctions, des nombres, plages de cellule au nombre de 255 maximum.

=ECARTYPE(nombre1;nombre2;nombre3;...)

Exemple

En voyant notre exemple, on peut donc affirmer statistiquement que par rapport à la moyenne d'âge, la dispersion est de plus
ou moins 7,18 ans. Pour ce qui est du nombre d'enfants, la dispersion est de plus ou moins 1,68. Enfin, pour la taille, la
dispersion est de plus ou moins 8,07cm.

FREQUENCE
Que permet-elle ?

Elle permet de renvoyer la répartition des valeurs d'une série dans des intervalles définis.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

Comme la fonction TRANSPOSER, c'est une fonction matricielle. Elle prend deux paramètres obligatoires, le premier la plage
des valeurs à classer et le second, les intervalles. Les valeurs d'intervalles doivent être dans l'ordre croissant. La première
valeur représente le premier intervalle : toutes les valeurs inférieures à cette première valeur d'intervalle composent le premier
intervalle. Les valeurs inférieures à la deuxième valeur d'intervalle composent le deuxième intervalle et ainsi de suite jusqu'à
la dernière valeur. La dernière valeur permet de définir deux intervalles : le premier avec les valeurs inférieures à cette valeur
d'intervalle qui composent l'avant-dernier intervalle et le second avec les valeurs supérieures à cette valeur d'intervalles qui
composent donc le dernier intervalle. Un petit schéma explicatif :

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Partie 4 : Annexes 262/286

Si on a 9 valeurs pour définir nos intervalles, on aura alors 10 intervalles (d'où le x+1)

=FREQUENCE(plage_de_valeur;plage_d'intervalle)

Lorsque l'on écrit la fonction dans une cellule, il faut ensuite sélectionner verticalement une cellule de plus que le nombre de
cellules qu'occupe les limites des intervalles. Ensuite appuyer sur F2 puis simultanément sur Ctrl+Shift+Entrée. C'est ce que
nous avons fait pour la fonction TRANSPOSE.

Attention, il n'est pas possible de modifier une cellule d'une matrice. Si vous voulez la supprimer, sélectionnez
TOUTE la matrice et supprimez-la.

L'exemple comme explication

La première fréquence correspond au nombre de valeurs inférieures à 10, la deuxième le nombre de valeurs inférieures à 20 et
ainsi de suite jusqu'au nombre de valeurs supérieures à 90.

Un petit exemple sur la préférence du type de film d'une population. On a 6 types de films et on obtient la répartition
(fréquence) selon les préférences de chacun.

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Partie 4 : Annexes 263/286

On a mis des valeurs d'intervalle situées entre les nombres associés aux films pour être sûr d'avoir des valeurs différentes des
valeurs d'intervalle.

Pour vérifier que la fonction prend toutes les valeurs en compte, la somme des fréquences et la somme de la plage des
valeurs à trier doivent être identiques.

NB
Que permet-elle ?

Elle permet de renvoyer le nombre de cellules d'une plage qui comporte un nombre.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

Cette fonction est une fonction de la catégorie des statistiques et donc fonctionne de la même façon. Il suffit de lui donner en
paramètre la plage que l'on veut compter. On peut donner jusqu'à 255 valeurs de plages.

=NB(plage1;plage2)

La fonction additionne le nombre de la première et de la seconde plage.

Un exemple théorique et un exemple concret

Avec des données aléatoires, ça donne ça :

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Partie 4 : Annexes 264/286

NBVAL et NB.VIDE
Je ne vais pas décrire ses fonctions dans le détail parce qu'elles fonctionnent comme la fonction NB. Elles ont la même
fonction : compter. La fonction NBVAL compte les cellules non vides (donc compte les cellules contenant du texte) d'une
plage alors que NB.VIDE compte le nombre de cellules vides d'une plage.

NB.SI
La fonction NB.SI fonctionne comme la fonction SOMME.SI et la fonction MOYENNE.SI. Elle permet de compter les
cellules selon une condition.

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Partie 4 : Annexes 265/286

Les fonctions Texte

Dans cette partie, nous allons étudier les fonctions « Texte » d'Excel.

Une fenêtre s'ouvre, sélectionner dans le menu déroulant de la catégorie : « Texte ».

Je vais vous proposer ici une liste non exhaustive des fonctions de la catégorie « Texte » qui sont peu connues mais qui
peuvent vous êtes utiles.

Pour suivre avec moi cette sous-partie et vous exercer de votre côté, je vous propose de :

Télécharger le fichier fonctions_texte.xlsx

Ce classeur Excel contient tous les exemples utilisés dans cette partie. Il y a la base des exemples, à vous d'entrer les formules.

CONCATENER
Que permet-elle ?

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Partie 4 : Annexes 266/286

Cette fonction, je l'ai déjà utilisée dans le tutoriel car elle est très pratique pour afficher du texte. En effet, elle permet de
mettre bout à bout des chaînes de caractère (du texte) pour n'en former qu'une. Si vous avez lu le cours jusque-là, vous en avez
vu l'utilité. Elle permet de présenter le texte de façon lisible pour l'utilisateur.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

Cette fonction prend autant d'arguments qu'il y a de chaînes de caractères à mettre bout à bout (jusqu'à 255).

=CONCATENER(texte1;[texte2];...)

Pour les chaînes qui comprennent du texte, il faut les mettre entre guillemets. Si on veut aussi concaténer des cellules, alors les
guillemets sont omis. Il y a un point-virgule (;) entre chaque chaîne à concaténer.

=CONCATENER("Le résultat de la somme est : "; B12)

La fonction nous permet de faire une phrase dans une seule cellule contenant le résultat d'une opération qui changera si le
résultat change.

Penser à mettre des espaces à la fin ou en début de chaînes de caractères pour plus de lisibilité. Ces espaces doivent
être insérés comme du texte entre guillemet et non entre des points-virgules contenant les coordonnées d'une cellule.

Citation : Correct

=CONCATENER("Le résultat est : "; B5)

Citation : Incorrect

=CONCATENER("Le résultat est :"; B5)

Je ne sais pas si les exemples sont utiles puisque j'en est déjà fait auparavant... Mais je sens que vous en demandez, donc
c'est parti !

Les exemples

Pour l'exemple, on va demander à l'utilisateur de remplir un petit tableau afin de lui raconter une histoire.

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Partie 4 : Annexes 267/286

Bon j'avoue que c'est pas adapté à chaque personne, ça dépend de ce que l'utilisateur entre dans les cellules, mais c'est pour
montrer ce que l'on peut faire avec cette fonction.

EXACT
Que permet-elle ?

Elle permet de comparer 2 chaînes de caractères et dire si elles sont identiques ou non.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

Cette fonction prend deux paramètres obligatoires : les deux chaînes de caractères.

=EXACT(texte1;texte2)

La fonction renvoie VRAI si les deux arguments sont identiques et FAUX s'ils ne le sont pas. La fonction différencie les
majuscules et les minuscules.

Un exemple théorique

Avec des données aléatoires :

CHERCHE

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Partie 4 : Annexes 268/286

Que permet-elle ?

Elle permet de chercher dans une chaîne de caractère, c'est-à-dire du texte, une autre chaîne de caractère (un mot par exemple).

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

La fonction prend deux paramètres obligatoires et un facultatif. Les deux paramètres obligatoires sont : le texte recherché et le
texte dans lequel on fait la recherche. Le paramètre facultatif est le numéro du caractère à partir duquel la recherche s'effectue.
S'il n'est pas renseigné, la recherche commence au premier caractère (au début du texte).

=CHERCHE(texte_cherché;texte_de_recherche;[n°_de_départ])

Cette fonction renvoie la place du texte recherché en comptant le nombre de caractères qui le sépare du numéro de départ.

Les espaces comptent aussi pour un caractère. La fonction ne différencie pas les majuscules et les minuscules ce qui
fait que bat538 est identique que BAT538.

Cette fonction est utile lorsqu'elle est combinée à d'autres de remplacement que l'on verra plus tard.

Voici des exemples

Je vous présente ici des exemples simples :

DROITE et GAUCHE
Que permettent-elles ?

Elles permettent d'extraire les caractères du début (GAUCHE) et de fin (DROITE) de la chaîne de caractère.

Comment s'écrivent-elles et quels paramètres ?

Ces fonctions sont décrites ensemble puisqu'elles font la même chose. La différence, c'est que GAUCHE commence à gauche
de la chaîne donc au début et DROITE à droite de la chaîne donc à la fin. Elles prennent deux paramètres, un obligatoire : la
chaîne de caractère d'où on extrait les caractères et l'autre facultatif : le nombre de caractères à extraire. S'il n'est pas renseigné,
la fonction extrait un seul caractère.

=DROITE(texte;[nombre_de_caractère_à_extraire])
=GAUCHE(texte;[nombre_de_caractère_à_extraire])

Rappelons que si le texte est mis directement il faut des guillemets mais souvent on utilise des coordonnées de cellules. Dans
ce cas, il ne faut pas de guillemet.

Un exemple théorique et un exemple concret

Avec des mots sans importance :

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Partie 4 : Annexes 269/286

Cette fonction peut être utilisée pour savoir si un nom est au pluriel ou non. On va alors faire une condition et afficher une
phrase.

Je vais décrire un peu la formule. On a donc une condition pour savoir si le mot est au pluriel ou pas. Un mot au pluriel prend
un s ou un x donc dans la condition SI on ajoute la fonction OU (soit un s soit un x). En suite si celle-ci vaut VRAI, ça veut
dire que le mot est au pluriel et on afficher à l'aide la la fonction CONCATENER, une petite phrase.

Voilà, je vous ai proposé une utilisation très basique mais vous pouvez ainsi afficher des phrases en fonction des premiers ou
derniers caractères.

MAJUSCULE et MINUSCULE
Que permettent-elles ?

Elles permettent de mettre soit en majuscule soit en minuscule tous les caractères d'une cellule.

Comment s'écrivent-elles et quels paramètres ?

Ces deux fonctions sont simples d'utilisation, elles ne prennent qu'un paramètre : le texte à transformer.

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Partie 4 : Annexes 270/286

=MAJUSCULE(texte_à_transformer)
=MINUSCULE(texte_à_transformer)

Cette fonction peut servir à mettre les noms de famille en majuscule lors de la concaténation par exemple.

Des exemples pour illustrer

La fonction MINUSCULE peut être utilisée lorsque l'on a vu la fonction CONCATENER. En effet, on a fait une phrase qui
prend en compte ce qu'entre l'utilisateur. Il aurait très bien pu mettre des majuscules aux mots entrés. L'utilisation de la
fonction MINUSCULE aurait permis d'améliorer la présentation.

NOMPROPRE
Que permet-elle ?

Elle permet de transformer une chaîne de caractère en un nom propre. Je vous rappelle qu'un nom propre prend une majuscule
et le reste est en minuscule. Cette fonction met donc une majuscule à la première lettre d'un mot et le reste du mot en
minuscule, et ce, pour tous les mots du texte.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

Comme pour les fonctions précédentes, elle ne prend qu'un paramètre : le texte à transformer. A chaque espace, la fonction
définit un nouveau mot et mettra donc une majuscule au mot.

=NOMPROPRE(texte_à_transformer)

Elle est donc très simple d'utilisation aussi.

Des exemples simples

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Partie 4 : Annexes 271/286

NBCAR
Que permet-elle ?

Elle permet de compter le nombre de caractères présents dans une chaîne de caractère.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

Toujours la même chose, elle prend comme paramètre obligatoire le texte dont il faut compter les caractères.

=NBCAR(texte_à_compter)

Elle est souvent combinée à d'autres fonctions pour savoir où démarrer une recherche ou savoir où commencer à changer du
texte.

Des exemples

Je vais vous proposer un exemple plus poussé à la fin des fonctions Texte pour comprendre l'utilité de celle-ci.

REMPLACER
Que permet-elle ?

Elle permet de remplacer dans un texte un mot par un autre. C'est ici que les autres fonctions vues précédemment seront utiles.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

Cette fonction prend quatre paramètres obligatoires. Le premier est le texte dans lequel on souhaite faire le remplacement. Le
second est le numéro du caractère où commence le remplacement. Le troisième est le nombre de caractères à remplacer. Le
quatrième est le texte de remplacement. Je rappelle que les quatre paramètres sont obligatoires.

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Partie 4 : Annexes 272/286

=REMPLACER(texte_de_base;numéro_caractère_début;nombre_de_caractère_à_remplacer;texte_de_remplacement)

Des exemples d'application pour bien comprendre

Je pense que l'image parle d'elle-même. On va utiliser les fonctions de Texte pour trouver les numéros de caractères, on ne
s'amuse pas à compter. De plus si on modifie la première colonne, le reste s'adapte automatiquement.

Voilà on en a fini avec les fonctions Texte. Il en existe d'autres plus ou moins utiles selon ce dont vous avez besoin mais je
pense avoir présenté les plus utiles. Pour les autres, vous pouvez les utiliser et vous former seuls à l'aide d'Excel.

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Partie 4 : Annexes 273/286

Les fonctions Date et Heure

Dans cette partie, nous allons étudier les fonctions « Date et Heure » d'Excel.

Une fenêtre s'ouvre, sélectionner dans le menu déroulant « Date & Heure ».
Nous allons ici traiter des fonctions qui concernent l'horloge et donc les dates et les heures avec la notion de temps.

Pour suivre avec moi cette sous-partie et vous exercer de votre côté, je vous propose de :

Télécharger le fichier fonctions_date_et_heure.xlsx

Ce classeur Excel contient tous les exemples utilisés dans cette partie. Il y a la base des exemples, à vous d'entrer les formules.

INTRODUCTION
Une petite introduction à ces fonctions de Date & Heure qui nous permettra de comprendre le fonctionnement de ces dates. A
chaque fois que l'on entre une date ou une heure dans une cellule du tableur Excel, elle s'affiche selon un format (Heure ou
Date). Si vous lui appliquer le format Nombre ou Texte, vous verrez d'afficher un nombre. On l'appelle le numéro de série et il

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Partie 4 : Annexes 274/286

est utilisé par Excel pour calculer la date et l'heure. Le numéro 1 correspond au 1er janvier 1900. En effet, Excel prend pour
base le 1er janvier 1900 pour faire ses calculs. Le numéro de série, vous l'aurez peut-être compris, renvoie le nombre de jours
passés depuis cette date. Au jour où j'écris ce tutoriel, en ce 23 juin 2010, le numéro de série est : 40352. Cela signifie qu'il
s'est écoulé 40 352 jours depuis le 1er janvier 1900. On peut ainsi soustraire et additionner facilement des jours!

Et si on veut des heures précises ?

Alors Excel a pensé à tout, enfin celui qui l'a créé. Pour les heures, ce sont les chiffres après la virgule qui permettent de la
définir. A midi (12h), il y a la moitié du temps de passé pour la journée. De ce fait, 12h correspond à 0,5. S'il n'y a pas de chiffre
après la virgule l'heure est de 00:00:00.

Après avoir étudié le fonctionnement des dates, nous allons attaquer les fonctions. Nous pourrons ainsi développer le
fonctionnement de celles-ci, mieux les comprendre et mieux les utiliser. Allez hop, c'est parti !

AUJOURDHUI et MAINTENANT
Que permettent-elles ?

Ces fonctions renvoient la date du jour (AUJOURDHUI) et l'heure (MAINTENANT) au moment où la feuille est calculée.
Comme pour la fonction ALEA.ENTRE.BORNES, les valeurs changent à chaque fois que l'on effectue un calcul dans la
feuille. L'heure se met donc à jour à chaque calcul effectué dans le classeur qui contient la formule. MAINTENANT peut aussi
renvoyer la date du jour, pour avoir l'heure, il suffit de changer le format de la cellule en Heure au lieu de Date.

Comment s'écrivent-elles et quels paramètres ?

Ces fonctions ne prennent pas de paramètres et donc sont très simples d'utilisation.

=AUJOURDHUI()
=MAINTENANT()

L'application

Je ne peux que proposer un exemple très simple puisque ces fonctions sont à utiliser avec les autres pour mettre à jour les
classeurs automatiquement à l'ouverture de ceux-ci. J'ai précisé le format utilisé à côté de chaque ligne.

Nous allons maintenant nous attarder à une série de fonctions qui fonctionne de la même façon, mais ne renvoie des valeurs
différentes. Ces fonctions permettent d'avoir l'année, le mois, le jour, l'heure, la minute et la seconde d'une date. Ces fonctions
sont les suivantes : ANNEE, MOIS, JOUR, HEURE, MINUTE, SECONDE.

ANNEE, MOIS, JOUR, HEURE, MINUTE, SECONDE

Que permettent-elles ?

Elles permettent de renvoyer un nombre correspondant à l'année (de 1900 à 9999), le mois (de 1 pour janvier à 12 pour
décembre), le jour (de 1 à 31), l'heure (de 0 à 23), la minute (de 0 à 59) et la seconde (de 0 à 59) d'un numéro de série.

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Partie 4 : Annexes 275/286

Comment s'écrivent-elles et quels paramètres ?

Toutes ces fonctions s'écrivent de la même façon et ne prennent qu'un paramètre obligatoire : le numéro de série. C'est-à-dire le
numéro représentant la date que l'on souhaite analyser.

=ANNEE(numéro_de_série)
=MOIS(numéro_de_série)
=JOUR(numéro_de_série)
=HEURE(numéro_de_série)
=MINUTE(numéro_de_série)
=SECONDE(numéro_de_série)

On peut tout à fait écrire dans une formule : =ANNEE(AUJOURDHUI()) par exemple pour économiser la case où serait inscrit
la date du jour. Mais il peut être intéressant de réserver une case pour la fonction AUJOURDHUI() et ensuite faire référence à
cette cellule sur toute la feuille. Ainsi, le nombre de caractères dans une formule est moindre et c'est plus lisible.

Exemple d'application

Je vous ai montré un exemple simple, mais vous pouvez utiliser toutes ses fonctions dans des cas plus complexes.

JOURSEM
Que permet-elle ?

Elle renvoie le numéro du jour de la semaine d'une date.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

Cette fonction prend deux paramètres, un obligatoire le numéro de série et le second facultatif le type de retour. Je ne reviens
pas sur le premier paramètre que vous connaissez. Par contre, le second prend trois valeurs différentes : 1, 2 ou 3.

A quoi correspondent ces valeurs de type de retour ?

Ce type de retour va dépendre de ce que vous utilisez comme classification des jours de la semaine. Avec le premier type (1),
dimanche = 1 jusqu'à samedi = 7. Avec le second type (2), lundi = 1 jusqu'à dimanche = 7. Enfin, avec le dernier type (3), lundi
= 0 jusqu'à dimanche = 6.

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Partie 4 : Annexes 276/286

Type 1 2 3

Lundi 2 1 0

Mardi 3 2 1

Mercredi 4 3 2

Jeudi 5 4 3

Vendredi 6 5 4

Samedi 7 6 5

Dimanche 1 7 6

Ainsi vous pouvez utiliser le type que vous voulez. Par défaut, c'est le type 1 qui est utilisé.

=JOURSEM(numéro_de_série;[type_de_résultat])

Cette fonction va permettre de savoir si le jour de la date est un jour de week-end ou non ou alors un jour non travaillé par un
employé. On peut aussi l'utiliser pour comparer deux dates, savoir si c'est le même jour ou non.

Pour afficher le jour en toutes lettres, on peut soit utiliser la fonction SI et mettre 6 conditions, ce qui nous donne une grosse
formule. On peut aussi utiliser la fonction RECHERCHE avec un petit tableau dans lequel est associé à chaque chiffre le jour
correspondant. Je vous laisse essayer cette méthode pour vous entraîner.

Un exemple théorique et un exemple concret

Pour l'exemple théorique, on prend des dates au hasard et on regarde quel jour de la semaine est renvoyé.

Bah, tu le prends où ton tableau de recherche ?

Si vous avez téléchargé le fichier d'exemple, vous avez la réponse, il est juste en dessous. Sinon, le voici :

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Partie 4 : Annexes 277/286

Pour notre exemple plus concret, on va s'amuser à savoir quel était le jour de la semaine le jour de votre naissance.

Pour vérifier votre formule, vous pouvez afficher la date en format Date longue.

NO.SEMAINE
Que permet-elle ?

Cette fonction renvoie le numéro de la semaine (dans une année) d'un numéro de série (une date).

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

Elle prend un paramètre obligatoire, le numéro de série et un facultatif. Le paramètre facultatif prend la valeur 1 si on veut
faire commencer une semaine au dimanche et la valeur 2 si l'on veut faire commencer une semaine au lundi.

La fonction NO.SEMAINE considère la semaine comprenant le 1er janvier comme la première semaine de l'année.
Cependant, selon une norme européenne, la première semaine est celle dont la majorité des jours (quatre ou plus)
tombent dans la nouvelle année. Ainsi, pour les années dont trois jours ou moins sont dans la première semaine de
janvier, la fonction NO.SEMAINE produit des numéros de semaines incorrects selon la norme européenne. Extrait
tiré du site Microsoft.

Si vous utilisez votre classeur Excel à titre personnel et si vous utilisez cette fonction pour faire des calculs entre les semaines,
vous pouvez ignorer la norme européenne.

Des exemples d'application

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Partie 4 : Annexes 278/286

DATE
Que permet-elle ?

Elle permet de renvoyer une date comme un numéro de série selon trois paramètres : l'année, le mois et le jour.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

Elle prend les trois paramètres précédemment cités comme paramètres obligatoires. On peut ainsi afficher des dates diverses.

=DATE(année;mois;jour)

Les exemples

Dans notre second exemple, on va pouvoir donner le nombre de jours qui sépare la date du jour de votre anniversaire.

On va analyser un peu comment on fait pour trouver ça. Je vous donne tout d'abord la formule que j'ai mise en C5. J'ai séparé
la formule en deux pour plus de faciliter. L'autre est en D5 et on va l'analyser juste après.

Citation : Cellule C5

=SI(D5>1;CONCATENER(D5;" jours");SI(D5>0;CONCATENER(D5;" jour");"Joyeux anniversaire"))

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Partie 4 : Annexes 279/286

Pour commencer à comprendre, il faut savoir ce qu'il y a en D5. En D5, on regarde le nombre de jours qui sépare la date
d'aujourd'hui de votre anniversaire. Comment ? Ça on va le voir tout à l'heure.

On commence par la première condition. Si le nombre de jours est supérieur à 1, on met un "s" à "jours" précédé du nombre de
jour. Si ça n'est pas le cas, il reste deux solutions : soit c'est la veille il ne reste plus qu'un jour soit c'est le jour même et c'est
donc votre anniversaire. On refait une condition SI. Si D5 est supérieur à 0 (donc égal à 1), on ne met pas de "s" à "jour". Sinon
(c'est qu'il est égal à 0), alors on affiche "Joyeux anniversaire".

On va maintenant s'attarder à ce qui est dans la cellule D5.

Citation : Cellule D5

=SI(C2=DATE(ANNEE(C2);MOIS(C3);JOUR(C3));0;SI(C2<DATE(ANNEE(C2);MOIS(C3);JOUR(C3));DATE(ANNEE(C2
))

Premièrement on compare la date du jour et la date d'anniversaire. Comment ? Et bien c'est simple, grâce à la fonction DATE.
La date du jour est égale à C2. Pour connaître la date d'anniversaire, il faut le jour et le mois de la date de naissance, mais
l'année en cours. Donc on utilise la formule suivante :

DATE(ANNEE(C2);MOIS(C3);JOUR(C3))

Dans un premier temps comme je l'ai dit, on regarde si la date du jour n'est pas l'anniversaire. Si c'est le cas, on renvoie 0 (pour
que la formule en C5 fonctionne). Si ce n'est pas le cas, on regarde si la date du jour est inférieure à la date d'anniversaire. Si
c'est le cas, ça signifie que le prochain anniversaire de cette personne est dans la même année. Il est alors simple de savoir le
nombre de jours qui sépare les deux dates par une simple soustraction. Si la date du jour n'est pas inférieure (c'est qu'elle est
supérieure), on renvoie donc la valeur si faux de la condition précédente. L'anniversaire de la personne est passé dans l'année
en cours, le prochain est donc l'année suivante. On va faire la différence de la date d'anniversaire de l'année suivante en
ajoutant tout simplement 1 à l'année en cours. De cette façon :

DATE(ANNEE(C2)+1;MOIS(C3);JOUR(C3))

On obtient ainsi le nombre de jours qui sépare la date d'anniversaire et le jour actuel. Cette formule renvoie 0 si c'est
l'anniversaire et ensuite le nombre de jour. Vous avez bien compris que si à la place de tous les D5 de la formule en C5 étaient
écrits en entier, la formule serait trèèèèèèèès longue.

Voilà un exemple dans lequel on utilise la fonction DATE. Il en existe bien d'autre évidemment.

NB.JOURS.OUVRES
Que permet-elle ?

Elle renvoie le nombre de jours ouvrés compris entre deux dates.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

Elle prend deux paramètres obligatoires : la date de début et la date de fin. Un paramètre facultatif peut être renseigné, c'est la
date des jours fériés de la période.

=NB.JOURS.OUVRES(date_début;date_fin;[dates_jours_fériés])

Les dates doivent être entrées en format date avec le numéro de série. Pour les jours fériés, vous pouvez créer un tableau qui
référence tous les jours fériés de l'année. Ainsi, le paramètre "jours_fériés" sera renseigné grâce à ce tableau.

L'exemple

Je vous propose quelque exemple simple, il n'est pas utile de développer plus cette fonction. Elle est très utile pour compter le
nombre de jours travaillés dans une période donnée et ainsi connaître le temps de travail des salariés.

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Partie 4 : Annexes 280/286

J'ai utilisé comme jours fériés la liste suivante (jours_feries = G3:G12) :

SERIE.JOUR.OUVRE
Que permet-elle ?

Elle renvoie la date précédente ou suivant la date indiquée selon un nombre de jours ouvrés. Par exemple, on cherche à quelle
date je vais avoir travaillé 100 jours à partir d'aujourd'hui.

Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?

Elle fonctionne un peu comme la fonction précédente avec deux paramètres obligatoires : la date de début et le nombre de
jours ouvrés. Les jours fériés sont encore présents en paramètre facultatif.

=SERIE.JOUR.OUVRE(date_début;nombre_de_jours;[jours_féries])

Je rappelle que les dates doivent être entrées sous forme de date et non de texte.

L'exemple de fonctionnement

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Partie 4 : Annexes 281/286

Ouf, pas fâché d'avoir terminé ce petit index . La liste est évidement non exhaustive, à vous de jouer en cherchant les
fonctions dans Excel directement, sur le site de Miscrosoft ou sur le forum du Site du Zéro.

Si vous avez envie de voir une fonction apparaître dans ce glossaire, il suffit de le demander en commentaire ou par MP et je
me chargerai de l'intégrer si elle me semble utile.

Bonnes pratiques et débogage des formules

Voici une annexe au nom bien tordu et intellectuel mais pourtant, c'est vraiment essentiel pour tout utilisateur de Excel qui se
respecte.

Une bonne pratique, c'est une bonne habitude à prendre. Bonne dans la mesure où elle va vous rendre la saisie ou encore la
lecture des données plus facile. Nous allons aussi voir comment résoudre d'éventuelles erreurs qui peuvent survenir lors d'un
travail sur des formules.

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Partie 4 : Annexes 282/286

Bonnes pratiques
Manipulation des feuilles de calcul

Les feuilles de calcul peuvent être supprimées, déplacées ou renommées. Toutes ces actions sont disponibles par un clic-droit
sur l'onglet de la feuille, en bas à gauche de la fenêtre.

Saisie et lecture des données

Évitez de commencer votre saisie dans la cellule A1. Plus généralement, dans le première colonne et la première ligne.
Pourquoi ? Excel possède une zone de travail immense (des centaines de milliers de lignes etc.). Aujourd'hui, la taille des
écrans permet à tous d'afficher sans avoir à faire défiler la zone de travail au moins 8 colonnes et 30 lignes. Dans ce cas,
pourquoi tout tasser sur les étiquettes du quadrillage ? Aérez vos plages, donnez envie à quelqu'un d'y plonger son nez dedans
!
Après, c'est une question d'esthétique, chacun fait comme il le souhaite mais concédez tout de même qu'il est bête de laisser de
côté toute la zone centrale.

Le quadrillage rend la lecture difficile. Enlevons-le !

Évitez d'écrire dans la colonne I. La lettre I se confond facilement dans les conditions, et pire, se perd dans le code VBA.
Sous Excel, ce ne sont pas les colonnes qui manquent. Faite un clic droit sur la colonne I et cliquez sur Masquer.

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Partie 4 : Annexes 283/286

Débogage des formules

Lorsque vous saisissez des formules, ça peut parfois rater. C'est-à-dire qu'à la place du résultat souhaité, vous avez des dièses
(#), des slashs (/) partout.

Heureusement, il y a une solution à tous, et je suis là pour vous la donner.

Nous allons traiter les cas les plus courants un à un.

#DIV/0!

Lorsque vous rencontrez cette erreur, c'est que votre formule fait une division par 0.
N'oubliez pas que pour Excel, une cellule vide a pour valeur 0 !!

#NOM?

Cela signifie que vous avez tapé une fonction que Excel ne connaît pas.
Voici un exemple de formule à erreur :

=PROD(A2;E4)
PROD n'est pas une fonction reconnue.

#VALEUR!

Votre formule utilise dans son calcul une valeur que Excel ne peut pas utiliser.
Voici l'exemple classique :

Excel ne peut pas faire 2 + 3 + Salut !

Normal, même vous ne le pouvez pas ! Alors il renvoie une belle erreur.

#######

Le nombre comprend trop de chiffre pour pouvoir être affiché avec cette largeur de colonne.
Voici un exemple :
Image utilisateur

Il faut alors élargir la colonne, soit en cliquant et en glissant vers la droite, soit en double cliquant sur la même zone que le
cliquer-déplacer. La colonne se met automatiquement à la largeur minimale pour afficher le texte des cellules.

Voilà, souvenez-vous de ces bonnes pratiques.

Raccourcis clavier
Dans cette annexe, je vais vous fournir une liste non exhaustive des raccourcis clavier dans Excel.
Je les ai rangés par catégories.

C'est quoi un raccourci clavier ?

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Partie 4 : Annexes 284/286

Zéro jusqu'au bout !

Un raccourci clavier est une combinaison de touches de votre clavier qui permet d'exécuter une action.
Par exemple, lorsque vous appuyez sur Ctrl et sur P, abrégé Ctrl + P, vous affichez le menu d'imprimerie.

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Partie 4 : Annexes 285/286

Les raccourcis
Raccourcis de navigation
Les raccourcis clavier pour naviguer dans votre zone de travail :

Raccourci clavier Description

Ctrl + flèche descendante Va à la dernière ligne de la feuille active (la feuille sur laquelle vous vous trouvez).

Ctrl + flèche droite Va à la dernière colonne de la feuille active.

Ctrl + flèche gauche Va à la première colonne de la feuille active.

Ctrl + flèche haut Va à la première ligne de la feuille active.

Flèche gauche Déplacement d'une cellule vers la gauche.

Flèche droite Déplacement d'une cellule vers la droite.

Flèche haut Déplacement d'une cellule vers le haut.

Flèche bas Déplacement d'une cellule vers le bas.

Raccourcis de saisie de formules

Raccourci clavier Description

Entrée Valide la formule.

F4 Plusieurs pressions sur ce bouton permettent de figer la colonne, la ligne, voire les deux.

Raccourcis de sélection

Raccourci
Description
clavier

Ctrl + A Sélectionne toutes les cellules de la feuille sur laquelle vous êtes.

Clic gauche + Permet la sélection de cellules « une à une », ce qui permet une sélection éparpillée dans la feuille de
Ctrl calcul.

Clic gauche + Permet la sélection d'un bloc rectangulaire ou carré de cellules (bien qu'un carré soit un rectangle
Maj particulier ).

Ce tutoriel n'est pas terminé. Beaucoup de chapitres vont faire leur apparition.

Pensez aussi qu'il y a les forums du Site du Zér0 si jamais vous bloquez quelque part. Vous pouvez à la rigueur nous envoyer
un message mais sur le forum, plus de zéros vont tenter d'apporter réponse à votre question dans un temps beaucoup plus
réduit.

Accès au bon forum pour poser vos questions sur Excel & VBA .

Si un élément n'est pas clair, faites-le-nous savoir, nous modifierons le cours en conséquence !

Remerciements

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Partie 4 : Annexes 286/286

Un grand merci aux validateurs pour avoir consacré beaucoup de temps à la lecture de ce cours : Nanoc, Coyote, Nathalya,
Thunderseb, Ixa ainsi que vyk12 ;
Merci également aux zCorrecteurs (sidahmed et Xeroth) pour la traque des fautes d'orthographe, de conjugaison et de
typographie ;
Merci enfin à paulinehhh, karamilo et Azisco@86, pour leurs retours et leurs encouragements.

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