Table des matières

GanttProject ............................................................................................................................................ 2
Présentation............................................................................................................................................ 2
Principe de création d’un projet ............................................................................................................ 2
Création d’une tâche .............................................................................................................................. 4
Astuces : .................................................................................................................................................. 5
Modifier la durée et déplacer une tâche............................................................................................. 5
Se déplacer sur le planning ................................................................................................................. 5
Méthodologie proposée ......................................................................................................................... 5
Logigramme ......................................................................................................................................... 6
Création d’une ressource .................................................................................................................... 7
Ajouter des rôles (ou fonction d’une ressource)................................................................................. 8
Affichage des ressources ..................................................................................................................... 8
Mode de saisie des tâches ...................................................................................................................... 9
Activation des différentes possibilités (lors de la saisie d’une tâche)................................................. 9
Descriptif des 3 possibilités : ............................................................................................................... 9
Programmer le début d’un projet ........................................................................................................ 10
Approfondissement .............................................................................................................................. 11
Création de sous tâches .................................................................................................................... 11
Afficher le chemin critique ................................................................................................................ 12
Affichage du PERT.............................................................................................................................. 12
Insérer des jalons .............................................................................................................................. 13
Enregistrement et impression ........................................................................................................... 14
Suivi d'un projet .................................................................................................................................... 14
Avancement d'une tâche................................................................................................................... 14
Modification de la durée d'une tâche ............................................................................................... 14
Etat de référence d’un projet ............................................................................................................ 15
Bilan à la fin du projet ....................................................................................................................... 15
Export / Impression .............................................................................................................................. 15
Exporter ............................................................................................................................................. 15
Impression ......................................................................................................................................... 16
Divers .................................................................................................................................................... 16
Personnalisation du graphique ......................................................................................................... 16
Ajouter une note à une tâche ........................................................................................................... 16
Remplacer le logo GanttProject ........................................................................................................ 16
 GanttProject
GanttProject est un logiciel de gestion de projets gratuit permettant de visualiser un diagramme
de Gantt. Il est assimilable à un échéancier avec des indications de durée et d'affectation de
ressources. Il est possible de gérer plusieurs tâches.

Présentation

Principe de création d’un projet

A partir du menu Projet : Sélectionner « nouveau projet »

Compléter les boites de dialogues et cliquer sur «suivant ».

 Création d’une tâche
Plusieurs méthodes sont possibles.

Lors de l’usage de ces fonctions une ligne de saisie de tâche apparait sous la colonne nom.

Une boite de dialogue s’ouvre :

Les rubriques les plus importantes dans un premier temps sont :
 la désignation de la tâche (si elle n’a pas été inscrite dans un premier temps)
 la durée (en jour et en nombre entier)
 la date de début
Ces informations sont modifiables ultérieurement à l’aide du menu « Tâches » puis propriétés

Astuces :
Modifier la durée et déplacer une tâche
Il est possible de déplacer et de modifier la durée de la tâche en maintenant en manipulant la
tâche à l’aide du clic gauche de la souris tout en maintenant la touche CTRL enfoncée.

Se déplacer sur le planning

Maintenir le clic gauche enfoncé (une main fermée apparait) et déplacer la souris latéralement.

Méthodologie proposée
Le logiciel est assez souple d’utilisation. Le diagramme peut être modifié et remanié assez
facilement. Il est toutefois conseillé de saisir les tâches dans un ordre logique et de compléter
les principales informations lors de leur création, notamment (nom de la tâche et leur durée).
Il est préférable de déterminer les antériorités après la création de toutes les tâches.
Logigramme
Création d’une ressource
Pour créer une ressource cliquer sur l’onglet ressource

Pour créer une nouvelle ressource, utiliser la combinaison de touche CTRL + H

Ou cliquer sur le bouton ci-dessous :
Remarque : Pour affecter les ressources, afficher le diagramme de Gantt et double cliquer sur
la tâche.
Sélectionner l’onglet ressource et sélectionner la ressource présente dans la liste déroulante.

Ajouter des rôles (ou fonction d’une ressource)

Cette boite de dialogue permet d’ajouter des rôles aux différents collaborateurs (ressources) du
projet.
Menu Projet – Paramètre du projet Rubrique « Rôle »

Affichage des ressources

Le diagramme des ressources permet maintenant de vérifier si les ressources ne sont pas
surchargées, en rouge, ou sous-chargées, en vert.
 Mode de saisie des tâches
Activation des différentes possibilités (lors de la saisie d’une tâche)
Pour planifier les tâches d’un projet il existe différents types de contraintes, aussi Ganttproject
propose 3 modes de saisie des tâches :
Pour les utiliser ouvrir la boite de dialogue « Dans cette boite de dialogue »

Descriptif des 3 possibilités :

 Programmer le début d’un projet
La finalisation du planning passe par la saisie de la date de début du projet.
Pour cela Menu Projet – Paramètre du projet - Rubrique « date de début du projet »
 Approfondissement
Création de sous tâches
Lors de la création des tâches, il est possible de créer des sous tâches afin de détailler davantage
le travail. (Les sous-tâches peuvent être affichées ou masquées en cliquant sur + ou – (situé
devant la tâche principale)
Dans cet exemple la tâche B se décompose en deux sous-tâche TACHE B1 et TACHE B2 ;
La tâche principale est modélisée par une barre différente de couleur rouge.

Pour créer une sous tâche :

1. Sélectionner une tâche (en la pointant avec la souris)
2. Créer une tâche (menu Tâches – nouvelle tâche)
3. Déplacer le niveau de la tâche à l’aide de la flèche droite située au dessus de la liste des
tâches.
Utilisation des icônes de déplacement des tâches

Afficher le chemin critique

Cette fonction permet de visualiser (ou de masquer) les tâches du chemin critique.

Le chemin critique correspond aux tâches qui ne supportent aucun retard représenté en hachure.

Affichage du PERT
L’affichage du PERT permet de contrôler les liens entre tâches. Il est parfois difficile de
visualiser les dépendances des tâches lorsque le diagramme de Gantt est complexe. La
représentation sous la forme de Pert permet de bien les visualiser. Par contre le diagramme
PERT ne permet pas visualiser les durées. Ces deux représentations sont donc
complémentaires
Pour afficher cette représentation utiliser le menu : Affichage –diagramme Pert
Insérer des jalons
Un jalon est une étape ou un moment clé. Cela peut être une réunion de validation, la signature
d'un contrat ou la publication d'un document. Il est représenté sur le diagramme de Gantt par
un losange. Un jalon n'a pas de durée, ni de ressources, mais doit être inséré avec des
"Prédécesseurs".
Pour créer un jalon, il faut faire comme pour une nouvelle tâche, puis cocher la case "Jalon",
dans les propriétés de la tâche.

Enregistrement et impression
Il faut enregistrer et imprimer ce planning initial car il va évoluer.
GanttProject est aussi un outil de suivi et de contrôle prévisionnel du te
mps..
Le diagramme va changer.

Suivi d'un projet

GanttProject permet aussi de faire un suivi de votre projet en indiquant le pourcentage de
réalisation d'une tâche. L'avancement d'une tâche permet de suivre le bon déroulement du
projet.
De même, il est quasiment impossible de respecter un planning. Il est donc souvent nécessaire
d'allonger la durée d'une tâche qui prend du retard ou au contraire de la réduire si l'on a pris de
l'avance. Il faut donc mémoriser des instantanés des divers plannings dans le temps afin de les
comparer avec l'instant présent.

Avancement d'une tâche

En se positionnant au début d'une tâche sur la zone graphique, vous verrez apparaitre "%". Il
s'agit d'un curseur que vous pouvez activer en cliquez gauche et en le déplaçant sur la ligne. Le
pourcentage d'achèvement de la tâche apparait sur la ligne, mais ne reste pas afficher. Pour cela,
il faut activer une option d'affichage.

Il est possible de modifier cette valeur dans les propriétés de la tâche.

Modification de la durée d'une tâche

Qu'elle soit en avance ou en retard et en fonction de l'état d'avancement, il faut modifier la durée
de la tâche concernée. Cela peut avoir un impact sur la suite du projet.
Placer votre souris sur l'une des extrémités de la tâche. Lorsque la double flèche apparait, vous
pouvez modifier la durée. Relâcher la souris, lorsque la durée est bonne.

Etat de référence d’un projet

Il est conseillé de sauvegarder un état de référence du diagramme initial.
Cliquer sur le texte "Etats de référence du projet" au-dessus de la partie graphique. Cliquer sur
"Ajouter" pour donner un nom à votre instantané.

Lorsqu'une tache est modifiée, qu'elle soit en avance ou en retard, vous pouvez comparer avec
un état de référence antérieur.
Pour cela, cliquer sur " Etats de référence du projet" et cliquer sur le nom de la référence que
vous souhaitez comparer avec l'état actuel. Des barres de couleur apparaissent sous les lignes
du diagramme de Gantt. En fonction de la couleur, cela vous indique si la tâche est en avance,
retard ou dans les temps.

Bilan à la fin du projet

A la fin du projet, vous devrez comparer le planning initial et final afin d'analyser les problèmes
apparus.
Cet outil vous permettra d'améliorer la gestion de vos futurs projets.

Export / Impression
GanttProject vous permet d'exporter et d'imprimer vos échéanciers.

Exporter
Le format image (*.png ou *.jpg) est adapté pour l'insertion dans un rapport. Mais le format
*.pdf est plus adapté pour une distribution, car il intègre l'ensemble des éléments qui ont été
définis dans le projet.
Il est possible d'exporter le projet dans un format particulier afin d'être ouvert dans un autre
logiciel de gestion de projet.
Impression
Vérifier avant d'imprimer avec "Aperçu avant impression"

Divers
Dans cette partie, nous donnons quelques compléments au logiciel.

Personnalisation du graphique
Vous pouvez afficher plus d'informations sur le diagramme de Gantt. Ouvrir les propriétés du
diagramme de Gantt. En bas de la fenêtre, dans "Détails", vous pouvez ajouter 4 informations
autour de chaque tâche.
Il est possible d'ajouter une colonne dans la zone des tâches pour afficher les alertes de retard.

Ajouter une note à une tâche

Sélectionner une tâche et ouvrir ses propriétés. Dans l'onglet "Général", vous pouvez écrire une
note dans la fenêtre à droite. Cette note sera indiquée sur ligne de la tâche à droite et en jaune.
En passant dessus, vous pourrez lire cette note.

Remplacer le logo GanttProject

Remplacer le logo GanttProject par un logo personnalisé permet de générer des rapports plus
professionnels
Allez dans Edition  Préférences  Général
Puis sélectionner votre logo au format *.png.
Votre logo doit être de dimensions max 1024 x 47 pixels.
L'image originale est le fichier [Link] situé dans le répertoire :
..\plugins\[Link]\data\resources\icons\[Link]