Il existe plusieurs modèles de CV : anti-chronologique (ou les expériences sont

BUREAU D’AIDE À L’INSERTION présentées de la plus récente à la plus ancienne), par compétences (qui met en
PROFESSIONNELLE évidence vos habiletés et vos réalisations) ou mixte (qui présente des éléments
classés du plus récent au plus ancien, tout en vous permettant de mettre en
avant vos expériences et vos qualités). En tant qu’étudiant ou jeune diplômé,
GUIDE PRATIQUE STAGE-EMPLOI 2016-2017 nous avons choisi de vous présenter un modèle mixte pour présenter à la fois
vos objectifs, vos apprentissages, vos projets universitaires tout en
4. OPTIMISER SON CURRICULUM VITAE « masquant » ce qui est parfois interprété au départ comme un manque
d’expérience… si vous développez chaque rubrique, vous verrez certainement
que vous avez appris beaucoup plus que vous ne le pensez !

Une page sera le plus souvent suffisante en tant qu’étudiant ou jeune diplômé.
Dans tous les cas, misez sur des rubriques bien structurées, des paragraphes
concis et un style clair.

Votre CV évoluera aussi avec votre habitude à en rédiger et vos expériences,

mais n’hésitez jamais à le faire relire à des membres de votre famille, des amis
ou des connaissances de différents milieux professionnels, surtout avant une
candidature que vous jugez importante. Cet exercice est toujours très intéressant
et vous permettra d’améliorer votre « copie » avant de la transmettre.

Choisissez une police de caractère facilement lisible, avec peu d’empâtement

(Calibri, Arial, Geneva, Helvetica par exemple). La norme la plus fréquente est
une taille de 12 pour le texte et 14 pour les titres de rubriques. Pour le format de
vos documents, privilégiez le format PDF, qui va vous assurer que la mise en
page reste inchangée quel que soit le système d’exploitation de votre
destinataire. Nommez enfin vos documents avec vos nom et prénom pour
faciliter l’enregistrement et l’identification de votre candidature (« Amelie Vogue
[Link] » par exemple).

SIOU-BAIP – Guide du stagiaire 2016 – Université de Reims Champagne-Ardenne 2

Les rubriques que vous pourrez y intégrer : - Réalisations / Projets universitaires : cette rubrique sera particulièrement
utile si vous manquez d’expériences en lien avec le stage ou l’emploi (chacun
- Votre identité et vos coordonnées : le courriel et les numéros pour vous
d’entre nous a dû commencer une première expérience professionnelle un
joindre sont à présent plus indispensables que l’adresse postale
jour !) – elle vous permettra de mentionner les projets que vous avez menés au
- L’objectif de stage ou le poste que vous visez en fonction de votre projet cours de votre formation et qui pourraient être en lien avec les offres de stages
professionnel ou d’emplois qui vous intéressent.

- Vos compétences : Cette rubrique est de plus en plus appréciée par les - Compétences transversales : vos compétences en informatique et en langues
recruteurs. Si vous répondez à une offre, repérez les mots-clefs de l’annonce (sauf si vous faites des études dans ces deux domaines… où il faudra dans ce cas
qui correspondent aux savoirs, savoir-faire et savoir-être que vous avez appris les détailler dans la rubrique « Compétences »). Pour les différents niveaux de
(à l’Université et ailleurs !) et qui peuvent être pertinents. Pour savoir ce que langue, vous pouvez indiquer par exemple : langue maternelle, bilingue,
vous pouvez vous permettre d’intégrer dans cette rubrique, dites-vous que courant-fonctionnel, universitaire, scolaire, bonnes notions, scolaire, débutant.
chaque élément doit pouvoir être justifié à partir d’une expérience Si vous en avez un, n’oubliez pas de préciser votre domaine de spécialité dans
professionnelle, associative, d’un projet universitaire, etc. vos compétences linguistiques (économie, sociologie, …), ainsi que votre score
dans un test ou l’obtention d’une certification (BULATS, IELTS, TOEFL, TOEIC,
- Formation : cette rubrique précise le nom des formations en précisant l’année certificat Voltaire…).
universitaire, le nom de l’établissement, le lieu (et la mention le cas échéant).
Pour les logiciels, pensez à indiquer ceux liés à votre domaine de formation, en
Cette rubrique peut-être l’occasion aussi de valoriser des connaissances ou des indiquant la fonction principale du logiciel, pour faciliter la compréhension d’un
méthodes que vous avez étudiées en détail sans avoir eu l’occasion de les lecteur potentiel qui ne serait pas spécialiste de votre domaine (votre
mettre en pratique dans une expérience professionnelle approfondie en tant interlocuteur ne sait peut-être pas à quoi servent les logiciels Molden, Sphinx
que telle. Si ces connaissances ou ces méthodes sont citées dans des offres qui ou SPSS…).
vous intéressent (ou que vous supposez qu’elles pourraient intéresser un
- Centres d’intérêt / Activités extra-professionnelles : à préférer à une rubrique
secteur !) cela vous permet d’en citer les mots-clefs sans les placer de manière
fourre-tout « divers ». Si vous choisissez de la développer, ne citez pas des
inappropriée dans la rubrique des expériences.
loisirs au hasard. N’indiquez pas non plus des activités courantes qui peuvent
- Vos expériences professionnelles : Vous pouvez décrire vos missions de être pratiquées par la majorité des gens, comme sortir avec des ami.e.s ou
manière synthétique si elles sont en lien avec le poste en question (en les regarder des séries télévisées… Le recruteur qui abordera cette rubrique
présentant à l'aide de puces). Citez toutes vos expériences professionnelles : souhaitera vraisemblablement connaître votre degré d’implication ou de
CDD, stages, jobs, …
motivation en dehors d’activités professionnelles rémunérées. Pour vos centres
Si vous avez plusieurs expériences dans le domaine concerné et d'autres d'intérêt en général, citez donc ceux qui sont significatifs et qui mettent en
expériences n’ayant aucun rapport, vous pouvez distinguer ces dernières dans avant des compétences ou des habiletés qui vous tiennent à cœur. Par
une sous rubrique « Autres expériences ». exemple, si vous citez le cinéma ou la lecture, c’est que vous êtes incollable sur
les dernières sorties en salle ou que vous lisez très régulièrement : soyez prêt à
citer votre dernier film ou le livre que vous êtes en train de lire. Pour le sport,

SIOU-BAIP – Guide du stagiaire 2016 – Université de Reims Champagne-Ardenne 3 SIOU-BAIP – Guide du stagiaire 2016 – Université de Reims Champagne-Ardenne 4
précisez ceux pratiqués en club et/ou en compétition et la durée de pratique, Prénom NOM Permis B + véhicule (si vous l'avez)
sinon énumérez ceux que vous pratiquez régulièrement. Adresse
Code Postal Ville (Age, photo, statut marital et nationalité
Pour les expériences associatives et bénévoles, citez celles dans lesquelles vous N° téléphone ne sont pas nécessaires !)
vous êtes investi. Précisez l'activité de l'association et/ou votre participation. Si Adresse mail
vos études rendent indispensables ces expériences, créez une rubrique
nommée « Expériences associatives » : vous pourrez la placer avant les Objectif Professionnel : Chargée de communication
expériences professionnelles si vous avez plus d’expériences de bénévolat, ou si (Projet professionnel, intitulé du poste correspondant à votre profil ou intitulé
vos emplois ou vos jobs sont moins reliés à votre projet que votre engagement du poste requis (par exemple : Assistant Ressources Humaines))
communautaire.
COMPÉTENCES (liées à l’emploi)
Si vous êtes doctorant ou jeune chercheur, vous pouvez aussi indiquer les
rubriques suivantes (plutôt si vous postulez dans une université) :  Accueil et écoute d'un public diversifié
 Conduite d'entretiens et de réunions
- Vos activités de communication : communications orales et publications  Extraction des substances naturelles, dosages, purification
- Les enseignements dispensés : précisez aussi les thèmes principaux, les  Rédaction et validation d'actes
volumes horaires et le niveau d’enseignement  Conseils juridiques dans le domaine commercial
- Les thématiques de recherche qui vous intéressent : inspirez-vous d’offres  Maîtrise des tableaux croisés dynamiques
d’ATER ou de post-doc qui vous intéressent pour y piocher les mots-clefs des
laboratoires que vous convoitez… FORMATIONS
- Engagements associatifs : détaillez vos engagements si vous avez participé à Année(s) Nom de la formation ou du diplôme, option, lieu, mention.
des projets de jeunes chercheurs ou à une association étudiante
- Une bourse au mérite éventuellement ? 2015-2016 Master 2 Spécialiste de l'Intégration Communautaire et de la
Politique Européenne de Voisinage (SICPEV) (en cours)
Université Reims Champagne Ardenne (URCA).
 Politiques européennes
À éviter :  Coopération transfrontalière et politique de voisinage
 Analyses économiques, financières et sociales des pays
 Intituler votre CV « Curriculum Vitae »
 Processus de démocratisation de l’espace public des sociétés
 Préciser la nature de vos contrats antérieurs (CDD, CAE,...)  Place et rôle des sociétés civiles
 Donner des informations négatives 2015 Master 1 Droit public, URCA.
 Signaler votre appartenance (religieuse, syndicale, politique, …)
2014 Licence de chimie, URCA.
 Évoquer votre salaire ou indemnité
 Analyse par infrarouge, par Résonnance magnétique nucléaire (RMN)
 Chromatographie sur couche mince et en phase gazeuse
 Méthodes de dosage et purification de produits
2011 Baccalauréat Scientifique, lycée Joliot Curie, Reims, mention Bien.

SIOU-BAIP – Guide du stagiaire 2016 – Université de Reims Champagne-Ardenne 5 SIOU-BAIP – Guide du stagiaire 2016 – Université de Reims Champagne-Ardenne 6
 RÉALISATIONS ET PROJETS UNIVERSITAIRES  Prendre les commandes, servir les plats, gérer les pics d’activité
 Dresser des tables, gérer la mise en place et la propreté de la salle ...
Avril 2015 Réalisation d’une enquête sur les besoins en crèches de l’Université 2010-2011 Cuisinier, Brasserie Toche, Bandol
 Conception du questionnaire  Travail d’équipe au sein de la cuisine et auprès des serveurs
 Expérience de terrain auprès de 140 personnes  Prise d’initiative pour améliorer l’organisation des services
 Analyses statistiques des résultats à l’aide du logiciel SAS  Planification des tâches et définition des priorités lors des pics d’activité
 Rédaction d’un rapport d’enquête et présentation des résultats  Gestion occasionnelle de l’ensemble d’un service
Hiver 2014 Entrainement de groupe à la passation de tests Juillet 2009 Animateur commercial, CPM France, Reims
 Tests psychotechniques (D48, Matrices Progressives de Raven)  Animation d’un stand commercial
 Tests de personnalité (SOSIE, PAPI)  Ecoute, conseil et négociation auprès des clients
2007-2010 Travailleur agricole, Asfeld, Chigny-les-Roses, (missions ponctuelles)
EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES  Démarier les betteraves, vendanges

Mois Année Fonction ou thème de travail, nom de l'entreprise, lieu ACTIVITÉS BÉNÉVOLES ET ASSOCIATIVES
(Prévoir cette rubrique surtout si votre domaine les recommande particulièrement)
 Activité, mission confiée ou qualité développée
2015-2016 Relais territorial, Service civil volontaire, Association Période Fonction, structure, ville
Animafac, Reims  Activité, mission confiée ou qualité développée
 Recensement des associations, 2013- … Bénévole, Samu Social, Croix-Rouge, Reims (3 heures/semaine)
 Mise en place de formations spécifiques  Maraudes, distribution de nourriture
 Recherche de financements, montage de projets
 Rôle de soutien aux bénéficiaires
 Animation du réseau
2011-2013 Relais territorial, Service civil volontaire, Association Animafac, Reims
Aout 2013 Animatrice en centre de loisir, Maison de quartier Trois fontaines, Reims  Recensement des associations
 Animer des activités manuelles et des sorties  Mise en place de formations spécifiques
 Accueillir et communiquer avec les parents  Recherche de financements, montage de projets
 Savoir-être développé : sens des responsabilités, patience,
 Animation du réseau
attention
2010-2011 Responsable communication, Fédération des Associations
AUTRES EXPÉRIENCES Rémoises des Étudiants en Sciences économiques et sociales
 Promotion des sciences économiques et sociales
Période Fonction, structure, ville
 Organisation et animation de projets et de réunions
 Activité, mission confiée ou qualité développée
 Administration de l’association : créer un rétro-planning, effectuer
Juin-Juil. 2015 Palissage, Champagne Mailly Grand Cru, Mailly Champagne des recherches sur la législation en vigueur
Eté 2012 à 2014 Serveuse, Pizzeria Au boucanier, Bandol  Communication : présenter des projets devant un public, entretiens
 Accueillir et conseiller les clients français et étrangers (anglais, et relations avec les partenaires, créer des affiches et des dépliants.
espagnols)

SIOU-BAIP – Guide du stagiaire 2016 – Université de Reims Champagne-Ardenne 7 SIOU-BAIP – Guide du stagiaire 2016 – Université de Reims Champagne-Ardenne 8
 COMPÉTENCES TRANSVERSALES Voici quelques exemples de présentations générales et de rubriques
développées :
Langues : Français (score de 750 au Certificat Voltaire)
Anglais (fonctionnel, score de 870 au TOEIC), Identité et coordonnées Projet professionnel
Espagnol (niveau scolaire)
/ Fonction
Outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, …
Conception et traitement d’enquêtes : Sphinx, Lime Survey, …
Analyses statistiques : Statistica, SAS, SPSS, …
Outils infographiques : Photoshop, Illustrator, … Compétences
Chimie : Molden (modélisation de molécules),
Stages et projets
Matlab (modélisation physique et mathématiques) Domaines de
universitaires
connaissance

ACTIVITÉS EXTRAPROFESSIONNELLES Informatique

Langues
Centres d’intérêt : Revues de vulgarisation scientifiques (Sciences & Vie, la
Recherche, Pour la science …) et revues spécialisées Centres d’intérêt Formation
(l’actualité chimique, Science Daily)
Passion pour la photographie
Pratique de la guitare depuis 9 ans
Identité Poste souhaité
Gastronomie
Bricolage
Romans de science-fiction (si lecture quotidienne ou régulière)
Formation
Sports: Équitation pratiquée en club depuis 5 ans.
Pratique régulière du football et de la natation.

Expériences associatives : Trésorier de l'association étudiante Psychédélik depuis 1 an.

Membre actif des Restos du Cœur depuis 2013. Expériences
professionnelles
Brevet d'Aptitude aux Fonctions d'Animation (BAFA, juin 2013), Prévention et
secours civique de niveau 1 (PSC1, avril 2015), …+ mois et années d'obtention.

Langues et informatique
Coordonnées

SIOU-BAIP – Guide du stagiaire 2016 – Université de Reims Champagne-Ardenne 9 SIOU-BAIP – Guide du stagiaire 2016 – Université de Reims Champagne-Ardenne 10
Identité et coordonnées
Compétences
L’équipe du SIOU – le Service d’Information
et d’Orientation Universitaire
Expériences
professionnelles Le SIOU est à votre service pour vous informer et vous conseiller sur les études,
vos questions concernant votre orientation ou une réorientation possible, les
secteurs d’activités et les débouchés... Un centre de documentation est à votre
disposition sur chaque campus. Des documentalistes et des conseillères
Formation + d'orientation psychologues vous accueillent.
attestation de
Une documentation variée et approfondie : Le SIOU met à votre disposition des
formation aux
dossiers, des revues et périodiques à consulter sur :
premiers secours
 Les formations de l'Université de Reims Champagne-Ardenne
 L'enseignement supérieur court et long en France : licences, masters, DUT,
Centres d’intérêt licences professionnelles, classes préparatoires aux grandes écoles, les
formations en alternance, BTS, écoles de commerce, dans les domaines de la
santé et du social, sur les écoles d'ingénieur… (adresses, programmes,
modalités d'entrée, dates et contenus des épreuves de sélection…)
Exemple de CV pour un profil de jeune chercheur :  Les concours d'entrée dans la Fonction Publique
 Les études, les débouchés, les secteurs d'activités, ...
Identité et coordonnées Poste souhaité Des conseils personnalisés : L'équipe de permanence à l'accueil est à votre
disposition pour des informations complémentaires ou des conseils pour élaborer
votre projet de formation. Pour les entretiens plus approfondis, il est préférable de
Cursus universitaire prendre rendez-vous au secrétariat pour rencontrer une conseillère d’orientation
Compétences,
psychologue.
thématiques
de recherche, Expériences Site (Site Internet de l’URCA > Onglet Orientation et Insertion > Rubrique
informatique professionnelles Information et Orientation (SIOU)) : [Link]
et langue insertion/information-et-orientation/presentation-du-siou,[Link]

L’équipe du BAIP – le Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle

Activités de
communication Toute l’équipe du SIOU-BAIP effectue un travail de veille pour vous
Enseignements permettre de mieux connaître le marché de l'emploi actuel et futur au travers
des ressources documentaires spécialisées et professionnelles dans les salles de
documentation (marché de l'emploi national, régional, les fonctions publiques, les
Centres d’intérêt
secteurs qui recrutent...).

SIOU-BAIP – Guide du stagiaire 2016 – Université de Reims Champagne-Ardenne 11 SIOU-BAIP – Guide du stagiaire 2016 – Université de Reims Champagne-Ardenne 12
 Le BAIP est à votre disposition pour vous apporter conseils, informations,  Capsules vidéos de l’UQAM
écoute et vous aider à trouver un stage et/ou un emploi correspondant à vos
compétences.
Sur les questions qu’on peut nous poser :
Un accueil individualisé pour la méthodologie de recherche de stage ou d'emploi,  Sur l’APEC
la rédaction de vos CV, de vos lettres de motivation...  Site de l’APEC sur les questions pièges
Le B.A.I.P valorise les formations de l'Université de Reims Champagne Ardenne  Lors du premier entretien ([Link])
auprès des entreprises et acteurs socio-économiques.  Lors du second entretien ([Link])
Missions:
 Accompagner les étudiants dans l'élaboration de leur projet personnel et
professionnel Sur les questions à poser en fin d’entretien :
 Préparer les étudiants à la recherche d'un stage ou à l'entrée sur le marché de  Sur le site de l’APEC
l'emploi  Sur le site de Cadreemploi

Activités:  Sur Monster

 Recueillir et diffuser des offres de stage et d'emploi
 Renforcer et développer les relations avec les partenaires actuels et le monde
Stage-emploi : s’intégrer à l’entreprise
professionnel afin de valoriser le lien Université - Entreprise
 Sur l’[Link]
 Coordonner et organiser des rencontres étudiants-entreprises en
collaboration avec les UFR de l'université et les associations étudiantes  Sur regionsjob
 Aider les composantes à généraliser le module Projet Professionnel et aider à  Sur letudiant
la mise en place d'actions relatives à la préparation de l'insertion  Commencer un nouvel emploi sur Monster
 Conseiller les étudiants en individuel ou en collectif (via un atelier)  S’adapter à un nouveau poste sur Monster
Site (Site Internet de l’URCA > Onglet Orientation et Insertion > Rubrique Bureau
d’Aide à l’Insertion Professionnelle (BAIP) : [Link]
et-insertion/bureau-d-aide-a-l-insertion-professionnelle- Rédaction : Magali Marzo 1, Amélie Lorand 2, Amel Hammadi 3, Hakim Erritouni 3
baip/accueil,8618,[Link]? 1. Conseillère en insertion professionnelle, Bureau d’aide à l’insertion
professionnelle
2. stagiaire, Master de Psychologie
3. stagiaire, Master de Management
 Le module Platine, sur la piste de l’emploi de l’Université de Lorraine
 Le site « Stages et emplois » de l’École Polytechnique de Montréal
 Le module Trek, du Campus à l’emploi de l’Université de Rennes 2 Vous avez d’autres questions ?
Des remarques à signaler sur ce guide ? Contactez-nous !
La préparation de l’entretien : baip@[Link] / [Link].67
 Capsules vidéos de l’APEC
 Capsules vidéos de l’Université de Lorraine

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