Communauté Économique et Monétaire de l’Afrique Centrale

(CEMAC)

Projet d’Archivistique

Apport de l’Archivage numérique et du GED dans

l’intelligence économique

Rédigé par :

ASSA Allo
ONDAY ELISA Ruth Vanessa
TAKOUGOUM Steeve Rodrigue
NGOULOU NGOUBILI Irch Defluviaire
Élèves Ingénieur Statisticien Économiste - 3 ème Année

Sous l’encadrement de :

M. HEUNAM
Enseignant à l’ISSEA
Année académique 2023-2024
©Année académique 2023-2024 1 Apport de l’Archivage numérique et
du GED dans l’intelligence économique
TABLE DES MATIÈRES

✠ Table des matières ✠

0.1 Présentation des concepts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

0.1.1 Définition de l’archivage numérique, de la GED et du SAE . . . . . 3
0.1.2 Caractéristique de l’archivage electronique . . . . . . . . . . . . . . 4
0.1.3 Importance de l’intelligence économique dans le contexte actuel . . 4
0.2 Les enjeux de l’archivage numérique et de la GED dans l’intelligence éco-
nomique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
0.2.1 Modernisation des processus d’archivage et intelligence économique 5
0.2.2 Amélioration de l’accès à l’information et intelligence économique . 5
0.2.3 Sécurité des informations et intelligence économique . . . . . . . . . 5
0.2.4 Conformité réglementaire et intelligence économique . . . . . . . . . 6
0.3 Outils et technologies de l’archivage numérique et de la GED . . . . . . . . 6
0.3.1 Conformité réglementaire et intelligence économique . . . . . . . . . 6
0.3.2 Technologie blockchain pour l’authentification des documents . . . . 7
0.3.3 Intelligence artificielle pour l’analyse des données archivées . . . . . 7
0.3.4 Solution à travers les logiciels GED : . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
0.4 Les bonnes pratiques pour une mise en place efficace de l’archivage numé-
rique et de la GED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
0.4.1 Politique de gestion des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
0.4.2 Formation des utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
0.4.3 Respect des normes et réglementations en vigueur . . . . . . . . . 10
0.5 Cas d’étude et exemples d’utilisation de l’archivage électronique et la GED
dans l’intelligence économique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
0.5.1 Impacts positifs sur l’activité économique . . . . . . . . . . . . . . . 11
0.5.2 Challenges et solutions d’implémentation . . . . . . . . . . . . . . . 12
0.6 Les limites de l’archivage numérique et de la GED . . . . . . . . . . . . . . 12

©Année académique 2023-2024 2

0.1. PRÉSENTATION DES CONCEPTS

✠ Introduction génerale ✠

Dans le monde actuel, l’information est un bien précieux. Les entreprises capables de
collecter, d’analyser et d’exploiter efficacement l’information ont un avantage concurren-
tiel. C’est ici que l’intelligence économique joue un rôle crucial. L’intelligence économique
est le processus qui permet de recueillir, d’analyser et de diffuser des informations perti-
nentes pour aider les dirigeants d’entreprise à prendre des décisions éclairées. Cependant,
la gestion de l’information peut s’avérer être un défi. Les entreprises sont souvent submer-
gées par la quantité d’informations qu’elles doivent gérer. De plus, ces informations sont
souvent stockées dans différents formats et à différents endroits, ce qui rend leur recherche
et leur utilisation difficiles. C’est dans ce contexte que l’archivage numérique et la Gestion
Électronique des Documents (GED) interviennent. Ces outils permettent de gérer efficace-
ment les informations, facilitant ainsi leur recherche et leur utilisation. Dans ce contexte,
nous allons explorer comment l’archivage numérique et la GED peuvent contribuer à l’in-
telligence économique. L’objectif principal de ce travail est de présenter la contribution
de la GED et de l’archivage numérique dans l’intelligence économique.

0.1 Présentation des concepts

0.1.1. Définition de l’archivage numérique, de la GED

et du SAE
L’archivage numérique est le processus de conservation des documents et des infor-
mations sous forme numérique. Il s’agit d’un moyen efficace de stocker, de gérer et de
récupérer des informations. L’archivage numérique peut inclure des documents textuels,
des images, des vidéos, des enregistrements sonores et d’autres types de données. Ce
système moderne vient remplacer les anciens systèmes d’archivage qui étaient principale-
ment basés sur le papier et qui présentaient des défis en termes d’espace de stockage, de
durabilité et d’efficacité.

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0.1. Présentation des concepts

La Gestion Électronique des Documents (GED) est un système qui permet de gérer
les documents d’une organisation tout au long de leur cycle de vie. La GED peut inclure
la création de documents, leur stockage, leur indexation pour une récupération facile, leur
distribution, leur archivage et leur élimination.
Le Système d’Archivage Électronique (SAE) est une solution qui assure la conservation
à long terme des documents numériques tout en garantissant leur intégrité. Un SAE
permet de classer, d’indexer, de conserver et de retrouver des documents électroniques.

0.1.2. Caractéristique de l’archivage electronique

/ Pérennité : L’archivage électronique assure la conservation à long terme des docu-
ments numériques, garantissant leur disponibilité pour les générations futures.

/ Intégrité : L’archivage électronique maintient l’intégrité des documents, assurant

que leur contenu reste inchangé et authentique depuis le moment de leur création.

/ Confidentialité : L’archivage électronique permet de protéger les informations

sensibles contre les accès non autorisés, assurant la confidentialité des documents.

/ Traçabilité : L’archivage électronique permet de suivre l’historique complet d’un

document, y compris quand et par qui il a été créé, modifié ou consulté.

/ Accessibilité : L’archivage électronique facilite l’accès aux documents, permettant

une récupération rapide et facile des informations.

0.1.3. Importance de l’intelligence économique dans le

contexte actuel
L’intelligence économique est le processus de collecte, d’analyse et de distribution
d’informations pertinentes pour aider les dirigeants d’entreprise à prendre des décisions
éclairées. Dans le contexte actuel, l’intelligence économique est devenue de plus en plus
importante en raison de l’augmentation de la concurrence, de la mondialisation et de
l’évolution rapide des technologies. Elle permet aux entreprises de rester compétitives en
leur fournissant des informations précieuses sur le marché, les concurrents, les clients, les
tendances technologiques et bien d’autres aspects.

©Année académique 2023-2024 4 Apport de l’Archivage numérique et

du GED dans l’intelligence économique
0.2. Les enjeux de l’archivage numérique et de la GED dans l’intelligence
économique

0.2 Les enjeux de l’archivage numérique et de la GED

dans l’intelligence économique
L’archivage numérique et la GED jouent un rôle crucial dans l’intelligence économique.
Ils permettent aux entreprises de gérer efficacement leurs [Link] comment
ces outils contribuent à l’intelligence économique à travers plusieurs sous-sections :

0.2.1. Modernisation des processus d’archivage et

intelligence économique
L’archivage numérique et la GED ont permis de moderniser les processus d’archivage
traditionnels. Ils ont remplacé les systèmes d’archivage papier par des systèmes numériques
plus efficaces et plus faciles à gérer. Cela a conduit à une réduction significative des
coûts de stockage et à une amélioration de l’efficacité opérationnelle. Dans le contexte
de l’intelligence économique, cette modernisation permet aux entreprises de réagir plus
rapidement aux changements du marché et de prendre des décisions éclairées basées sur
des informations précises et à jour.

0.2.2. Amélioration de l’accès à l’information et

intelligence économique
Grâce à l’archivage numérique et à la GED, les entreprises peuvent accéder plus facile-
ment à leurs documents et informations. Cela permet une prise de décision plus rapide et
plus éclairée, ce qui est essentiel dans le contexte de l’intelligence économique. En ayant
un accès rapide et facile à l’information, les entreprises peuvent identifier les opportunités
et les menaces plus rapidement, ce qui leur donne un avantage concurrentiel.

0.2.3. Sécurité des informations et intelligence

économique
L’archivage numérique et la GED offrent également des avantages en termes de sé-
curité de l’information. Ils permettent de protéger les informations contre les pertes, les
dommages et les accès non autorisés. Cela est particulièrement important dans le contexte
actuel où la sécurité de l’information est une préoccupation majeure pour les entreprises.
Dans le contexte de l’intelligence économique, la sécurité de l’information est essentielle

©Année académique 2023-2024 5 Apport de l’Archivage numérique et

du GED dans l’intelligence économique
0.3. Outils et technologies de l’archivage numérique et de la GED

pour protéger les actifs de l’entreprise et maintenir la confiance des clients et des parte-
naires.

0.2.4. Conformité réglementaire et intelligence

économique
Enfin, l’archivage numérique et la GED peuvent aider les entreprises à se conformer
aux réglementations en matière de conservation des documents. Cela peut être particuliè-
rement important dans les secteurs fortement réglementés comme la finance et la santé.
Dans le contexte de l’intelligence économique, la conformité réglementaire peut aider à
éviter les sanctions et à maintenir une bonne réputation sur le marché.

0.3 Outils et technologies de l’archivage numérique

et de la GED
Les outils de l’archivage numérique sont des logiciels sécurité des informations et intel-
ligence économique. L’archivage numérique et la GED offrent également des avantages en
termes de sécurité de l’information. Ils permettent de protéger les informations contre les
pertes, les dommages et les accès non autorisés. Cela est particulièrement important dans
le contexte actuel où la sécurité de l’information est une préoccupation majeure pour les
entreprises. Dans le contexte de l’intelligence économique, la sécurité de l’information est
essentielle pour protéger les actifs de l’entreprise et maintenir la confiance des clients et
des partenaires.

0.3.1. Conformité réglementaire et intelligence

économique
L’archivage numérique et la GED peuvent aider les entreprises à se conformer aux
réglementations en matière de conservation des documents. Cela peut être particulière-
ment important dans les secteurs fortement réglementés comme la finance et la santé.
Dans le contexte de l’intelligence économique, la conformité réglementaire peut aider à
éviter les sanctions et à maintenir une bonne réputation sur le marché.els et des techno-
logies conçus spécifiquement pour faciliter la gestion, la conservation et l’exploitation des
archives numériques.

©Année académique 2023-2024 6 Apport de l’Archivage numérique et

du GED dans l’intelligence économique
0.3. Outils et technologies de l’archivage numérique et de la GED

0.3.2. Technologie blockchain pour l’authentification

des documents
La technologie blockchain est une innovation qui peut être utilisée pour l’authentifi-
cation des documents dans le domaine de l’archivage numérique. La blockchain est une
base de données distribuée et sécurisée qui enregistre et vérifie les transactions de manière
transparente et immuable.
Dans le contexte de l’archivage numérique, la blockchain peut être utilisée pour créer
des certificats d’authenticité pour les documents numériques. Ces certificats sont générés
lorsqu’un document est enregistré sur la blockchain, créant ainsi une empreinte numérique
unique et irrévocable du document. Cette empreinte est stockée de manière décentralisée
sur plusieurs nœuds de la blockchain, ce qui rend pratiquement impossible la falsification
ou la modification ultérieure du document sans détection.
Grâce à cette technologie, il devient possible de vérifier l’authenticité d’un document
en le comparant avec son certificat d’authenticité sur la blockchain. Si le document est
identique à l’empreinte enregistrée, cela signifie qu’il n’a pas été modifié depuis son enre-
gistrement initial. Cela offre un niveau de confiance élevé dans l’intégrité du document.
De plus, la blockchain permet également de suivre et d’enregistrer les différentes versions
d’un document au fil du temps. Chaque modification ou mise à jour du document peut
être enregistrée sur la blockchain, créant ainsi une piste d’audit complète et transparente
de son historique.

0.3.3. Intelligence artificielle pour l’analyse des données

archivées
L’utilisation de l’intelligence artificielle (IA) pour l’analyse des données archivées offre
de nombreuses possibilités et avantages. L’IA permet d’exploiter efficacement les vastes
quantités de données archivées pour en extraire des informations précieuses.

/ Prise de décision éclairée : L’IA peut aider à prendre des décisions éclairées en
fournissant des informations basées sur l’analyse des données archivées. En identi-
fiant les schémas et les tendances, l’IA peut aider à prédire les résultats futurs, à
évaluer les risques potentiels et à recommander des actions spécifiques.

/ Machine Learning : L’IA permet d’automatiser l’analyse des données archivées, ce

qui permet de gagner du temps et d’augmenter l’efficacité. Les algorithmes d’appren-

©Année académique 2023-2024 7 Apport de l’Archivage numérique et

du GED dans l’intelligence économique
0.3. Outils et technologies de l’archivage numérique et de la GED

tissage automatique et d’intelligence artificielle sont capables de traiter de grandes

quantités de données et de détecter des modèles, des tendances et des corrélations
qui pourraient ne pas être visibles à l’œil humain.

/ Amélioration de l’efficacité opérationnelle : L’IA peut aider à améliorer l’ef-

ficacité opérationnelle en automatisant des tâches répétitives ou en identifiant des
opportunités d’optimisation. Par exemple, l’IA peut être utilisée pour automatiser
le tri, la classification et l’organisation des documents archivés, ce qui permet de
gagner du temps et de réduire les erreurs humaines.

/ Détection des anomalies et des fraudes : L’IA peut être utilisée pour détecter
les anomalies et les schémas de comportement inhabituels dans les données archivées,
ce qui peut aider à identifier les fraudes ou les activités suspectes. Cela peut être
particulièrement utile dans le domaine de la sécurité financière, où il est important
de détecter rapidement les transactions frauduleuses.

Il convient de noter que l’utilisation de l’IA pour l’analyse des données archivées
nécessite des compétences techniques et une expertise dans le domaine. Il est important
de disposer de données de qualité, bien organisées et bien préparées pour garantir des
résultats précis et fiables. De plus, il est essentiel de prendre en compte les questions
éthiques et de confidentialité liées à l’utilisation de l’IA dans le traitement des données
archivées.

0.3.4. Solution à travers les logiciels GED :

Les logiciels GED sont des types de logiciel qui permet de numériser, stocker, orga-
niser, rechercher et partager des documents de manière électronique. Ces logiciels offrent
plusieurs fonctionnalités aux utilisateurs. Il offre plusieurs fonctionnalités telles que la cap-
ture de documents, l’indexation, la recherche avancée, la gestion des versions, la sécurité
des documents, la collaboration en ligne, et bien d’autres. Ces logiciels GED sont conçus
pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises en matière de gestion électronique
des documents. Chacun offre des fonctionnalités uniques et peut être adapté en fonction
de vos besoins et de votre développement. Nous pouvons citer :

/ IBM Datacap : Logiciel de gestion documentaire (GED) qui simplifie la capture,

la reconnaissance et la classification de documents. Avec un traitement automatique
d’analyse textuelle et d’apprentissage automatique, Datacap identifie, classifie et

©Année académique 2023-2024 8 Apport de l’Archivage numérique et

du GED dans l’intelligence économique
0.4. Les bonnes pratiques pour une mise en place efficace de l’archivage
numérique et de la GED

extrait le contenu des documents sans intervention humaine.

/ Microsoft SharePoint : Une plateforme complète pour gérer la documentation et

les données de votre entreprise, faciliter le travail d’équipe et améliorer l’organisa-
tion.

/ Zeendoc : Un logiciel de gestion documentaire basé sur le cloud, idéal pour les
PME (Pétites et Moyennes Entreprises).

/ Nuxeo Platform : Une GED proposant une gestion du contenu intelligente pour
enrichir l’expérience client et améliorer la prise de décision.

/ DocuWare : Un système de gestion documentaire (DMS) pour archiver, partager

et sécuriser vos documents, adapté au bureau, en déplacement ou en télétravail.

0.4 Les bonnes pratiques pour une mise en place ef-

ficace de l’archivage numérique et de la GED

0.4.1. Politique de gestion des documents

Une politique de gestion des documents efficace joue un rôle essentiel dans la gestion
de l’archivage numérique et de la GED. Elle définit les objectifs, les responsabilités et les
procédures associées à la gestion des documents. Plusieurs études ont montré que l’élabo-
ration d’une politique claire et bien définie favorise une utilisation cohérente et structurée
des systèmes d’archivage numérique et de GED. Une politique de gestion des documents
documentée et largement diffusée garantit également une conformité aux réglementations
en vigueur et réduit les risques liés à la perte, à la divulgation non autorisée et à la
manipulation des documents.

0.4.2. Formation des utilisateurs

Les études soulignent l’importance de former les utilisateurs sur les meilleures pratiques
et les fonctionnalités du système d’archivage numérique et de la GED. Des formations
régulières permettent aux utilisateurs de comprendre comment utiliser efficacement le
système, de connaître les procédures de gestion des documents, d’apprendre à classer,
à rechercher et à récupérer des informations. Une formation adéquate des utilisateurs

©Année académique 2023-2024 9 Apport de l’Archivage numérique et

du GED dans l’intelligence économique
0.5. Cas d’étude et exemples d’utilisation de l’archivage électronique et la
GED dans l’intelligence économique

contribue à une adoption plus large et à une utilisation plus cohérente du système, ce qui
améliore la productivité de l’organisation et réduit les erreurs de gestion des documents.

0.4.3. Respect des normes et réglementations en

vigueur
Des études mettent en évidence l’importance du respect des normes et réglementations
spécifiques à la gestion des documents numériques. Les normes comme ISO 15489 et les
réglementations telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD)
en Europe établissent des exigences pour le stockage, la sécurité, la confidentialité et la
conservation des documents. Le non-respect de ces normes peut entraîner des conséquences
juridiques et des risques pour l’organisation, d’où l’importance de mettre en place des
stratégies de conformité et de tenir compte des évolutions réglementaires.

0.5 Cas d’étude et exemples d’utilisation de l’archi-

vage électronique et la GED dans l’intelligence
économique
Solutions-Numeriques est un site web qui propose des articles, des dossiers et des
témoignages sur les technologies numériques. Il a mis en place une GED pour faciliter
l’archivage de ses contenus, en les classant par thématiques, dates, auteurs, etc. Il utilise
également un système d’archivage électronique (SAE) pour conserver les documents à
valeur probatoire, comme les factures électroniques.

/ Solutions-Numeriques est un site web qui propose des articles, des dossiers et
des témoignages sur les technologies numériques. Il a mis en place une GED pour
faciliter l’archivage de ses contenus, en les classant par thématiques, dates, auteurs,
etc. Il utilise également un système d’archivage électronique (SAE) pour conserver
les documents à valeur probatoire, comme les factures électroniques.

/ Norevie est un bailleur social qui gère plus de 12 000 logements dans le Nord de la
France. Il a entrepris un projet de modernisation de ses archives et de développement
de la GED, afin d’optimiser la gestion de ses documents, de réduire les coûts de
stockage, de faciliter l’accès à l’information et de respecter les obligations légales.

©Année académique 2023-2024 10 Apport de l’Archivage numérique et

du GED dans l’intelligence économique
0.5. Cas d’étude et exemples d’utilisation de l’archivage électronique et la
GED dans l’intelligence économique

/ Smeg est une entreprise spécialisée dans la fabrication d’électroménager. Elle a

choisi de conserver et de préserver ses factures dans un coffre-fort numérique, in-
tégré à sa GED. Ce dispositif lui permet de garantir l’intégrité, la traçabilité et la
confidentialité de ses documents, ainsi que de répondre aux exigences fiscales.

/ Méduane Habitat est un autre bailleur social qui gère plus de 8 000 logements
dans la Mayenne. Il a déployé une GED pour archiver les données de son ERP
(Enterprise Resource Planning), qui regroupe les informations relatives à la gestion
comptable, financière, commerciale, technique et sociale de ses activités. La GED lui
permet de centraliser, de sécuriser et de partager ses documents, tout en respectant
les délais de conservation.

/ IGEA Solutions est une entreprise malienne qui évolue dans le secteur des tech-
nologies de l’information, plus précisément dans celui de l’archivage physique et
numérique. Elle propose aux entreprises des services de dématérialisation et des
conseils sur-mesure pour gérer la masse d’informations qu’elles génèrent. Elle utilise
également un logiciel de GED pour faciliter l’accès, le partage et la sécurisation des
documents numériques.

/ WEBGRAM est une entreprise sénégalaise qui développe des systèmes informa-
tiques, notamment un logiciel d’archivage et de gestion électronique de documents.
Ce logiciel permet de savoir qui a consulté, modifié, enregistré ou détruit les docu-
ments, et de les retrouver facilement grâce à un moteur de recherche. Il contribue
ainsi à l’intelligence économique en assurant la traçabilité, la fiabilité et la disponi-
bilité de l’information stratégique.

0.5.1. Impacts positifs sur l’activité économique

/ Amélioration des processus métiers : L’archivage numérique permet de ratio-
naliser les processus, d’améliorer la collaboration entre les membres de l’équipe et
d’augmenter la productivité globale de l’entreprise.

/ Conformité réglementaire : L’archivage numérique garantit la conformité aux

réglementations en matière de stockage et de conservation des documents, ce qui
réduit les risques juridiques et les amendes potentielles.

/ Prises de décisions plus éclairées : Les documents archivés peuvent être faci-
lement consultés et analysés, ce qui permet des prises de décisions plus éclairées

©Année académique 2023-2024 11 Apport de l’Archivage numérique et

du GED dans l’intelligence économique
0.6. Les limites de l’archivage numérique et de la GED

basées sur des informations précises et à jour.

0.5.2. Challenges et solutions d’implémentation

/ Coûts initiaux élevés : L’implémentation de l’archivage numérique peut nécessiter
des investissements initiaux importants, mais les économies à long terme en termes
de réduction des coûts opérationnels compensent souvent ces dépenses.

/ Problèmes de compatibilité : L’archivage numérique peut rencontrer des pro-

blèmes de compatibilité avec les anciens systèmes, mais cela peut être résolu en
adaptant des solutions d’interopérabilité et en planifiant une migration progressive
des documents.

/ Formation du personnel : Il est essentiel de former efficacement les membres

de l’équipe à l’utilisation des systèmes d’archivage numérique et de la GED afin
d’optimiser leur utilisation et de maximiser les avantages de ces outils.

/ La sélection et la capture de l’information, qui doivent être basées sur des

critères pertinents, des méthodes rigoureuses et des outils adaptés, afin de garantir
la qualité, la fiabilité, la traçabilité et la pérennité des documents numériques.

/ La mutualisation des moyens, qui peut être une solution pour réduire les coûts,
optimiser les ressources, partager les risques et bénéficier des bonnes pratiques, en
s’appuyant sur des partenaires, des réseaux ou des plateformes communes.

L’archivage numérique est un enjeu majeur pour les entreprises, qui doivent assurer la
préservation, la valorisation et la transmission de leurs informations numériques. Quant
à la GED est un outil essentiel pour l’intelligence économique, mais qui demande une
réflexion stratégique et une adaptation permanente aux évolutions du contexte et des
technologies.

0.6 Les limites de l’archivage numérique et de la GED

L’archivage numérique et la gestion électronique des documents (GED) offrent de
nombreux avantages en matière d’intelligence économique, mais ils présentent également
certaines limites à prendre en compte.

©Année académique 2023-2024 12 Apport de l’Archivage numérique et

du GED dans l’intelligence économique
0.6. Les limites de l’archivage numérique et de la GED

/ Dépendance à la technologie : L’archivage numérique et la GED reposent sur

des systèmes informatiques et des infrastructures technologiques. Ils nécessitent des
investissements en matière de matériel, de logiciels et de maintenance. En cas de
panne système, de piratage ou d’obsolescence technologique, il peut y avoir une
perte de données potentiellement préjudiciable à l’intelligence économique.

/ Sécurité et confidentialité : Bien que l’archivage numérique et la GED offrent

des mesures de sécurité avancées, tels que le chiffrement des données et les contrôles
d’accès, il existe toujours un risque de violation de la sécurité. Les pirates infor-
matiques ou les employés malveillants pourraient potentiellement obtenir un accès
non autorisé aux informations sensibles. La confidentialité des données doit être une
priorité constante pour minimiser les risques.

/ Intégration et interopérabilité : Les organisations peuvent utiliser différentes

plateformes et systèmes pour divers aspects de leur infrastructure informatique.
L’intégration et l’interopérabilité entre ces différents systèmes peuvent poser des
défis. Il est essentiel d’assurer une compatibilité et une interconnexion efficace entre
l’archivage numérique et la GED avec d’autres systèmes et applications utilisés pour
l’intelligence économique.

/ Gestion du volume de données : Avec le temps, les organisations accumulent une

grande quantité de données. La gestion et l’organisation de ces volumes croissants
de données peuvent devenir complexes et coûteuses. Il est nécessaire de mettre en
place des stratégies efficaces de gestion de l’information et d’analyse des données
pour tirer pleinement parti de l’intelligence économique.

/ Qualité des données : Les informations stockées dans l’archivage numérique et la

GED doivent être précises, fiables et à jour pour être utiles en matière d’intelligence
économique. Cependant, il peut y avoir des erreurs de saisie, des duplications ou
des informations obsolètes, ce qui peut compromettre la qualité des données et leurs
résultats d’analyse.

Conclusion :
Ce travail a présenté l’apport de l’archivage numérique et de la GED dans l’intelli-
gence économique. Il a montré comment ces outils permettent de gérer efficacement les

©Année académique 2023-2024 13 Apport de l’Archivage numérique et

du GED dans l’intelligence économique
0.6. Les limites de l’archivage numérique et de la GED

informations, de les rendre accessibles, sécurisées et conformes aux réglementations. Il a

également présenté les technologies et les solutions qui facilitent l’archivage numérique et
la GED, comme la blockchain, l’intelligence artificielle et les logiciels spécialisés. Il a enfin
exposé les bonnes pratiques, les cas d’étude et les limites de l’archivage numérique et de
la GED. Ce document a ainsi mis en évidence l’importance de l’archivage numérique et
de la GED pour l’intelligence économique, mais aussi les défis et les opportunités qu’ils
représentent pour les entreprises.

©Année académique 2023-2024 14 Apport de l’Archivage numérique et

du GED dans l’intelligence économique
BIBLIOGRAPHIE

✠ Bibliographie ✠

[1] Jean-François Pillou (2018), Archivage numérique et GED : définition, enjeux et

bénéfices, Comment Ça Marche, Article Scientifique

[2] Sarah Tran (2018) La GED : un outil indispensable pour la gestion de l’information
en entreprise, DocuWare.

[3] Marc Benioff (2016) La GED au service de l’intelligence économique, Salesforce

[4] Agnew, G. (2019). Digital Preservation and Archiving : A Practical Guide for Infor-
mation Professionals.

[5] Cherry, D. (2019). The Basics of Digital Privacy : Simple Tools to Protect Your
Personal Information and Your Identity Online.

[6] Evans, N. D. (2014). Mastering Digital Business : How Powerful Combinations of

Disruptive Technologies Are Enabling the Next Wave of Digital Transformation.

[7] Drescher, D. (2017). Blockchain Basics : A Non-Technical Introduction in 25 Steps.

[8] Faciliter l’archivage avec une GED ([Link])

[9] https ://[Link]/dumas-03341582/document

[10] https ://[Link]/fr/article/163499209

©Année académique 2023-2024 I