RÈGLE DE CONSERVATION

ANNEXE Loi sur les archives (RLRQ, c. A-21.1, art. 8, 9 et 35)

TRANSACTION N° DU CALENDRIER N° DE LA DEMANDE N° DE LA RÈGLE PROJET
Ajout 30475 1 72000
Nom de l'organisme : Ministère de l'Éducation, de l'Enseignement supérieur et de la Rec
DESCRIPTION
TITRE Aide financière aux études - Dossiers nominatifs RECUEIL N° DE LA RÈGLE

PROCESSUS / ACTIVITÉ Aide financière aux études CODE DE CLASSIFICATION

71100 -71200 -71300 - 72100 -
72200 - 72300
NOM DE L’UNITÉ ADMINISTRATIVE DÉTENTRICE DU DOSSIER PRINCIPA
Aide financière aux études et relations extérieures
Ministère de la Justice (Direction des affaires juridiques)

Types de document

1001 - Demande d'aide financière temps complet

1005 - Annexe A - Enfants à la charge de l'étudiant
1012 - Déclaration de changement, situation générale
1015 - Attestation de déficience fonctionnelle majeure
1016 - Attestation médicale confirmant un trouble grave de santé
1017 - Avis de changement d'établissement et programme d'études
1021 - Attestation relative à un moyen de transport inadéquat
1022 - Stages en cours d'études
1026 - Liste des périodes d'autonomie
1028 - Attestation de grossesse
1029 - Autorisation de remboursement d'une avance de fonds
1040 - Déclaration de statut familial
1042 - Formulaire de demande Explore
1044 - Annexe Explore
1066 - Lettre de décision dérogatoire
1067 - Lettre de décision de révision
1069 - Frais liés à l'achat d'orthèses visuelles
1070 - Avis de retour d'aide et confirmation statut d'études
1071 - Attestation de situation familiale particulière
1072 - Demande de révision
1076 - Déclaration solennelle
1077 - Consentement à la communication de renseignements personnels – Étudiant
1078 - Consentement à la communication de renseignements personnels – Parents ou conjoint
1086 - Confirmation de ressources financières
1095 - Déclaration de l'étudiant, parents/conjoints hors Canada
1100 - Déclaration de ressources financières (baisse de revenu) Conjoint
1101 - Déclaration de ressources financières (baisse de revenu) Père
1102 - Déclaration de ressources financières (baisse de revenu) Mère
1113 - Demande de remise de dette
1115 - Demande d'adhésion au dépôt direct
1118 - Résidence au Québec
1119 - Confirmation d'inscription
1120 - Études à l’extérieur du QC – Confirmation des renseignements scolaires
1121 - Études à l'extérieur du QC - Confirmation de l'admission pour l'année
1124 - Demande d'aide temps partiel
1125 - Annexe conjoint temps partiel
1126 - Annexe parents temps partiel
1128 - Modification demande temps partiel
1150 - Déclaration du père
1151 - Déclaration de la mère
1152 - Déclaration du conjoint
1301 - Demande de reconnaissance
1504 - Documents secteur Vérification
1505 - Documents secteur Vérification
1557 - Document de l'étudiant (Dérogation)
2002 - Certificat de prêt temps plein
2003 - Cession de créance
2004 - Avis de rétablissement d'exemption temps plein
2005 - Entente de remboursement temps plein
2006 - Confirmation des renseignements scolaires - Études à temps plein
2008 - Récépissé en faveur du gouvernement
2009 - Documents relatifs à la réclamation
2011 - Certificat de garantie pour études temps plein (avec rétablissement)
2012 - Certificat de garantie pour études temps partiel (avec rétablissement)
2017 - Demande de prêt pour l'achat de matériel informatique
2019 - Réclamation en raison de perte
2025 - Demande pour bénéficier du Programme de remboursement différé
(Anciens codes : 2013, 2020, 2023 et 2024)
2027 - Certificat médical
2028 - Preuve du statut de prestataire de l'assurance emploi par Emploi et Développement social Canada
2029 - Preuve du statut de bénéficiaire d'une allocation d'aide à l'emploi par Emploi-Québec
2032 - Confirmation de revenus - Programme de remboursement différé
2033 - Confirmation de la situation financière - Programme de remboursement différé
2034 - Déclaration de revenus Pension alimentaire - Programme de remboursement différé
2039 - Documents du Service du recouvrement
2041 - Certificat de garantie pour études temps plein (sans rétablissement)
2042 - Certificat de garantie pour études temps partiel (sans rétablissement)
2057 - Calcul révision de paiement
2058 - Documents attendus d’un établissement financier
2059 - Rapport de solvabilité - Bureau de crédit
2060 - Documents de procédures légales
2061 - Rapport de recherche d'adresse - Bureau de crédit
2063 - État de la situation financière
2064 - État des revenus et des dépenses - Programme de remboursement différé
2069 - Stage exigé par un ordre professionnel - Report de remboursement de la dette d’études
2071 - Interruption temporaire des études - Report de remboursement de la dette d’études
2072 - Prolongation du report de remboursement de la dette d’études - Stage exigé par un ordre professionnel
2073 - Études postdoctorales - Report de remboursement de la dette d’études
2074 - Entente de remboursement à taux variable
2075 - Confirmation des renseignements scolaires - Études réputées à temps plein sans aide financière
2077 - Prolongation du report de remboursement de la dette d’études - Études postdoctorales
2100 - Confirmation des renseignements scolaires - Études à temps plein (Pré-complétée)
2101 - Confirmation des renseignements scolaires - Études à temps partiel
2201 - Avis de rétablissement d’exemption temps partiel
2203 - Certificat de prêt temps partiel
2204 - Confirmation des renseignements scolaires - Études à temps partiel
2205 - Entente de remboursement temps partiel
6500 - Échange de renseignements PAAS Réussir
6501 - Confirmation participation au programme PAAS Réussir
6502 - Fin participation au programme PAAS Réussir
7001 - Attestation de naissance
7002 - Attestation de mariage
7004 - Attestation de citoyenneté canadienne
7005 - Attestation d'union civile
7010 - Bail
7014 - Affidavit
7017 - Attestation d'études
7027 - Attestation de décès
7029 - Attestation de divorce
7030 - Confirmation de la non-disponibilité place à contribution réduite service de garde
7068 - Certificat, attestation ou jugement d'adoption
7069 - Certificat de changement de nom
7072 - Déclaration de l’actif et du passif à la succession
7073 - Information du Curateur public
7077 - Attestation de garde d’enfants
7080 - Jugement pour pension alimentaire
7090 - Jugement de divorce
7091 - Attestation de séparation légale
7092 - Attestation de statut de réfugié
7093 - Attestation de résident permanent
7095 - Certificat de sélection
7101 - Audiogramme
7106 - Attestation de formation
7701 - Attestation de revenus
7701 - Preuves de revenu ou d'emploi
7725 - Attestation de dépenses
7726 - Original - Preuve d'achat de matériel informatique
7727 - Copie - Preuve d'achat de matériel informatique
7766 -Preuve aide sociale
7769 - Attestation d’inscription
7770 - Attestation d'identité
9005 - Chèque, traites bancaires
9006 - Enveloppe (retour postal), retour courrier
9007 - Retour mauvaise adresse
9009 - Demande visant à rétablir l’admissibilité
9014 - Avis au créancier – Proposition de consommateur
9018 - Documents du plumitif
9020 - Procuration
9022 - Avis de réception recommandé international
9023 - Autorisation de débit préautorisé – entente de remboursement
9024 - Attestation de changement d'adresse
9028 - Document de faillite et proposition de consommateur
9029 - Rapport du syndic
9035 - Avis à la partie créancière de la production d’une déclaration
9036 - Réclamation de dépôt volontaire
9040 - Avis de dépôt volontaire
9045 - Attestation de dénuement total
9050 - Preuve d’incarcération
9051 - Paiement méthodique (Ordely payment of debts)
9100 - Avis de surseoir
9101 - Règlement transaction hors cour
9102 - Avis de la faillite de la première assemblée de créanciers
9104 - Avis de rejet de réclamation
9106 - Requête de libération de dettes d’études
9107 - Procès-verbal rapport de signification
9110 - Avis de la demande de libération du failli
9111 - Jugement
9112 - Avis de taxation des comptes
9113 - Opposition à la libération de faillite
9114 - Documents du bureau du surintendant
9115 - Avis de réception du contentieux du ministère de la Justice
9116 - Correspondance du syndic
9130 - Procès-verbal (rapport) de (non) signification de la déclaration affirmative
9131 - Procès-verbal (rapport) de (non) signification des requêtes introductives d'instance
9132 - Ordonnance par voie des journaux
9133 - Procès-verbal (rapport) de (non) signification de l'ordonnance
9134 - Procès-verbal (rapport) de (non) signification d'une hypothèque
9135 - État certifié de l’inscription d’une hypothèque au registre foncier
9136 - État certifié de l’inscription d’une radiation au registre foncier
9137 - Procès-verbal (rapport) de (non) signification des saisies
9138 - Déclaration du tiers saisi
9139 - Avis au demandeur/procureur d’un premier dépôt
9140 - Lettre et certificat du sous-procureur général
9141 - Inscription pour jugement défaut de comparaître
9142 - Demande de distribution en matière de saisie de salaire
9200 - Mémoire de frais (action)
9201 - Lettres des contentieux de Québec ou Montréal adressées au Procureur général ou à l’avocat du Ministère
9700 - Pouvoir ministériel de remise de dettes
9701 - Réponse-pouvoir ministériel remise de dettes
9810 - Lettre de l'étudiant
9811 - Lettres d'intervenants
9930 - Documents d'annulation de demande d'aide
9999 - Autres documents divers

Pièces sans code:

Spécimen de chèque
Demande de dérogation
Budget de l'étudiant - Demande dérogatoire
Budget du conjoint - Demande dérogatoire
Demande remboursement avance de fond
Convention de prêt
Formulaire de remboursement
Listes informatiques

Approbation du gestionnaire

Chantale Tremblay Initiale : Date