ASSOCIATION CANADIENNE DES PAIEMENTS

CANADIAN PAYMENTS ASSOCIATION

NORME 006
SPÉCIFICATIONS POUR LES DOCUMENTS CODÉS À L’ENCRE
MAGNÉTIQUE

PARTIE A : SPÉCIFICATIONS POUR LES EFFETS IMAGEABLES

CODÉS À L’ENCRE MAGNÉTIQUE

(Chèques, mandats, traites bancaires, débits intermembres, justificatifs de

règlement, obligations d’épargne du Canada, obligations d’épargne
provinciales, certificats-cadeaux et coupons de magasin, et débits
préautorisés papier)

PARTIE B : SPÉCIFICATIONS POUR LES AUTRES DOCUMENTS

CODÉS À L’ENCRE MAGNÉTIQUE

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2024 CANADIAN PAYMENTS ASSOCIATION

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 Norme 006 – Spécifications pour les documents codés à l’encre magnétique

Mise en oeuvre

février 1992

Changements avant novembre 2003

Révisée le 18 novembre 1992; le 28 avril 1993; le 15 octobre 1993, le 3 février 1994; le 31 mars 1994;
juin 1994; le 23 mars 1995; le 27 novembre 1995; le 25 mars 1996; le 23 mai 1996; le 23 août 1996; le 18
septembre 1996; le 25 novembre 1996; le 27 janvier 1997, le 9 octobre 1997, le 19 mai 1998, le 3
décembre 1998, le 7 décembre 1998, le 6 juillet 1999, le 7 octobre 1999, le 8 mars 2000, le 7 mai 2000,
le 24 juillet 2000, le 5 octobre 2000, le 28 mai 2001, le 28 juin 2001, le 26 juillet 2001, le 29 novembre
2001, le 15 avril 2002, le 15 juillet 2002, le 28 novembre 2002, le 20 février 2003, le 31 mars 2003, le 1er
juin 2003 et le 27 janvier 2004.

Changements après novembre 2003

1. Les sections 2.1.3 et 2.7, approuvées par le conseil le 27 novembre 2003, sont en vigueur à
partir du 27 janvier 2004.

2. La Norme 006, divisée en deux parties, la partie A (chèques) et la partie B (autres documents),
approuvée par le conseil le 1er décembre 2004, sera en vigueur à partir du 6 janvier 2005. La
date limite à laquelle tous les chèques devront être conformes aux nouvelles spécifications telles
que décrites dans la partie A de la Norme 006 est le 31 décembre 2006. (NOTE : En mai 2006,
la date limite pour les chèques a été prolongée au 30 juin 2007.

3. Modification à l’article 6.18.3 pour réserver le code de transaction 05 pour usage futur, approuvée
par le Conseil le 24 février 2005, en vigueur le 25 avril 2005.

4. Le format OIN a été ajouté comme troisième option pour la zone de la date, avec des indicateurs
bilingues permis pour la zone de la date d'après le format OIN. (partie A, section 5.4)

5. Modifications à la partie À, article 4.13.2.1 et à la partie B, article 6.18.3 pour ajouter un nouveau
code de transaction pour les effets papier en dollars US, approuvées par le Conseil à sa réunion
du 15 juin 2005, en vigueur le 15 août 2005.

6. Modification à l’annexe IV effectuée sous l’autorité du président de l’ACP, en vigueur le 1

décembre 2005.

7. Clarifications à la Norme 006, sections 5.4.1 (6), 6.4.1 (8), 5.4.1 (9), 5.4.1 (11), 5.4.1 (12), 5.4.2,
5.4.3, 5.4.5 (1) et 5.4.5 (2) approuvées par le Conseil le 1er décembre 2006, en vigueur le
12 janvier 2006.

8. Modifications à l’annexe IV effectuées sous l’autorité du président de l’ACP, en vigueur le

23 février 2006.

9. Ajout à la partie A de spécifications pour les traites bancaires, mandats, débits intermembres,
justificatifs de règlement, justificatifs d’urgence point de vente, obligations d’épargne du Canada,
obligations d’épargne provinciales et mandats de Postes Canada qui sont imageables (voir la
section 6). La date limite à laquelle tous les effets de paiement ci-mentionés devront être
conformes aux nouvelles spécifications telles que décrites dans la Section 6 est le 31 décembre
2007. Clarifications apportées à la partie A, sections 1.0, 2.2, 2.14, 3.5, 5.2, 5.3, 5.4.1 et 5.4.5.
Nombreux changements de formatage et de rédaction. Approuvés par le Conseil, le
30 mars 2006, en vigueur le 28 juin 2006.
 Norme 006 – Spécifications pour les documents codés à l’encre magnétique

10. Ajout à la partie A, article 6, de la spécification pour les certificats-cadeaux, les coupons de
magasin et les débits préautorisés (DPA). Modification à la partie A, article 7.17.3, pour clarifier
que l’article traite des codes de transaction pour des effets papier non imageables seulement,
pour éliminer les codes de transaction papier, pour faire un renvoi à l’annexe VII et pour éliminer
le code 81 de la note sur les codes réservés. Modifications à l’article 4.4.2.1 pour clarifier que la
section traite des codes de transaction pour les effets imageables seulement, pour ajouter un
nouveau code de transaction 81 pour les certificats-cadeaux et coupons de magasin, pour inclure
d’autres codes de transaction applicables aux effets papier imageables, pour faire un renvoi à
l’annexe VII et pour inclure une note indiquant que le code 05 est réservé pour utilisation
ultérieure. Modifications à l’article 3.6.2 pour permettre des repères de coupage à un endroit
donné sur les effets. Modifications à l’article 5.3 pour supprimer la mention de pixels comme
incrément de mesure et clarification au sujet des symboles autres que les astérisques dans le
montant en chiffres. Modifications à l’article 5.4.3 pour clarifier la forme du symbole du dollar.

11. Modification pour retirer les spécifications pour les justificatifs d’urgence point de vente,
approuvée par le Conseil le 20 novembre 2007, en vigueur le 20 avril 2008; et modification au titre
de l’article 5 pour clarifier que l’article s’applique aux chèques, apportée sous l’autorité du
président de l’ACP.

12. Modifications pour supprimer les dispositions relatives aux énoncés conditionnels aux articles
5.4.1 et 6.7 et pour supprimer toute mention de l'échange d'images dans la Préface et dans le
Supplément, approuvées par le Conseil le 27 novembre 2008, en vigueur le 26 janvier 2009.

13. Modifications pour remplacer les références à « directeur général » par « président », pour refléter
les modifications à la Loi canadienne sur les paiements (Loi C-37), en vigueur le 1er mars 2010.

14. Modifications aux articles 4.4.2.1 et 7.17.3 pour remplacer la référence à « La Centrale des
caisses de crédit du Canada » par « Central 1 Credit Union », approuvées par le Conseil le 26
mai 2011, en vigueur le 6 juillet 2011.

15. Modifications à l’article 6.0 pour ajouter les spécifications pour les débits papier de correction
d’erreur de paiement de facture, approuvées par le Conseil le 3 octobre 2013, en vigueur le
2 janvier 2014.

16. Modifications à l’article 4.4.4 pour rajuster la formulation obligatoire pour les numéros de série.
Approuvées par le Conseil le 18 février 2015, en vigueur le 20 avril 2015.

17. Modifications pour remplacer les références à « La caisse Centrale Desjardins du Québec » et/ou
« La Fédération des caisses Desjardins du Québec »par «Fédération des caisses Desjardins du
Québec ». Révisions effectuées sous l’autorité du président de l’ACP, le 1 janvier 2017.

18. Modifications à la partie 5.2 pour inclure les pantographes « Nul », approuvées par le Conseil le
23 février 2017, en vigueur le 24 avril 2017.

19. Modifications visant à supprimer les références à HSBC aux annexes IV et III, effectuées sous
l’autorité du président de l’ACP, le 29 mars 2024.
 Norme 006 – Spécifications pour les documents codés à l’encre magnétique

PRÉFACE

La technologie de reconnaissance magnétique des caractères (MICR) est utilisée par les institutions
financières canadiennes depuis plus de 40 ans pour le traitement quotidien, économique et rapide, d’un
volume important d’instruments de paiement papier.

Au fil des ans, la présente Norme a fait l’objet de révisions périodiques afin de tenir compte des
connaissances, de l’expérience et des progrès de la technologie du codage magnétique. Plus
récemment, des spécifications ont été ajoutées pour faire en sorte que les chèques et d’autres effets de
paiements codés à l’encre magnétique soient conçus de telle manière qu’ils permettent la saisie d’images
claires. Une explication des exigences visant le processus d’essais est décrite dans le Supplément.

Le traitement des documents par le biais de la technologie de l’imagerie ne remplacera pas le traitement
par codage magnétique. Les technologies de l’imagerie et du codage magnétique coexisteront toutes les
deux comme des technologies importantes pour le traitement des documents. L’imagerie électronique
des effets codés à l’encre magnétique impose de nouvelles exigences pour la conception générale de
ces documents. Les institutions financières et leurs clients doivent être certains que tous les
renseignements essentiels soient facilement lisibles lors de la visualisation de l’image de l’effet de
paiement plutôt que l’effet lui-même.

Les exigences d’essais visant le codage magnétique et l’imagerie, ont été élaborées et conçues en vue
d’obtenir une uniformité dans l’évaluation des documents codés à l’encre magnétique et à la convivialité
de ces documents à produire une image numérique, sans égard à l’institution financière qui effectue
l’évaluation. Ces exigences devraient permettre aux imprimeurs de produire des documents qui
répondent à un niveau commun de qualité minimale pour toutes les institutions financières.

D’ici le 2 septembre 2008, les chèques et autres effets de paiement papier visés par la présente
Norme devront se conformer aux spécifications visant les images, le codage magnétique et la
conception des documents établies dans la partie A.

Les imprimeurs qui requièrent des renseignements techniques concernant les spécifications relatives à
l’impression du codage magnétique devraient consulter la norme ISO 1004-1995, qui est affichée dans le
site IHS Canada (canada.ihs.com).

Vous pouvez obtenir des copies supplémentaires de la présente Norme en les téléchargeant du site Web
de l’Association canadienne des paiements, à www.cdnpay.ca, et vous pouvez adresser vos questions à
[email protected].

ASSOCIATION CANADIENNE DES PAIEMENTS

 Norme 006 – Spécifications pour les documents codés à l’encre magnétique

TABLE DES MATIÈRES

1. INTRODUCTION ...................................................................................................................... 1
1.1 Commentaires généraux sur le codage magnétique ........................................................... 1
1.2 Commentaires généraux sur la technologie de l’imagerie .................................................. 1
1.3 Tolérances .................................................................................................................... 2
1.4 Matériel d'essai.................................................................................................................... 2
2. DÉFINITIONS ................................................................................................................... 4
2.1 Bord d’alignement ......................................................................................................... 4
2.2 Zone d’intérêt (ZI) ......................................................................................................... 4
2.3 Réflectance moyenne de zone ..................................................................................... 4
2.4 Parasites de fond .......................................................................................................... 4
2.5 Grammage .................................................................................................................... 5
2.6 Image binaire ................................................................................................................ 5
2.7 Épaisseur ...................................................................................................................... 5
2.8 Sélection des couleurs .................................................................................................. 5
2.9 Éléments de données ................................................................................................... 5
2.10 Image à contraste dynamique ..................................................................................... 5
2.11 Indice de contraste dynamique (ICT) ............................................................................ 6
2.12 Direction du grain .......................................................................................................... 6
2.13 Image à niveaux de gris ................................................................................................ 6
2.14 Image ............................................................................................................................ 6
2.15 Bord d’attaque ................................................................................................................... 6
2.16 Résistance à l'éclatement (Mullen) ............................................................................... 7
2.17 Paxel ............................................................................................................................. 7
2.18 Nombre de paxels ......................................................................................................... 7
2.19 Pixel .............................................................................................................................. 7
2.20 Porosité ......................................................................................................................... 7
2.21 Contraste des caractères imprimés .............................................................................. 7
2.22 Indice de contraste des caractères imprimés (ICCI) . ................................................... 7
2.23 Réflectance ................................................................................................................... 7
2.24 Lissage ......................................................................................................................... 8
2.25 Rigidité .......................................................................................................................... 8
2.26 Déchirure ...................................................................................................................... 8
3. SPÉCIFICATIONS DU PAPIER ........................................................................................ 9
3.1 Qualité du papier .......................................................................................................... 9
3.2 Copies multiples ................................................................................................................ 10
3.3 Dimensions des documents ........................................................................................ 10
3.4 Enveloppes-réponse d'affaires ........................................................................................ 11
3.5 Documents à insérer dans des enveloppes à fenêtre ................................................ 11
3.5.1 Limites de l'enveloppe à fenêtre .......................................................................... 11
3.6 Formulaires en continu ............................................................................................... 12
3.6.1 Perforations - Talons justificatifs et documents avec pointillés .......................... 12
3.6.2 Repères de coupage ........................................................................................... 12
3.6.3 Encoches marginales ......................................................................................... 13
3.6.4 Trous dans les documents ................................................................................. 13
3.6.5 Marges détachables ........................................................................................... 13
3.7 Coupe ......................................................................................................................... 13
 Norme 006 – Spécifications pour les documents codés à l’encre magnétique

4 Spécifications pour le codage à l’encre magnétique ................................................................ 14

4.1 Langage machine ....................................................................................................... 14
4.2 Zone de codage magnétique ............................................................................................. 14
4.3 Bords de référence ..................................................................................................... 15
4.4 Zones de la ligne de codage ....................................................................................... 15
4.4.1 Zone du montant ................................................................................................. 15
4.4.2 Zone du compte interne ....................................................................................... 16
4.4.2.1 Section du code de transaction ......................................................................... 16
4.4.2.2 Section du numéro de compte ........................................................................... 17
4.4.3 Zone du numéro de transit ................................................................................. 17
4.4.4 Zone du numéro de série .................................................................................... 17
4.5 Positionnement .......................................................................................................... 18
4.5.1 Alignement ........................................................................................................... 18
4.5.2 Inclinaison des caractères et des lignes ............................................................. 18
4.5.3 Exigences relatives à l'espacement..................................................................... 18
5.1 Arrière-plan tramé ...................................................................................................... 19
5.2 Sécurité ....................................................................................................................... 20
5.3 Indication des éléments de données sur un chèque .................................................. 21
5.4 Spécifications visant la conception des chèques .............................................................. 23
5.4.1 Présentation du recto du chèque ................................................................................ 23
5.4.2 Conception du montant d’un chèque personnel ......................................................... 32
5.4.3 Conception du montant en chiffres du chèque commercial ........................................ 35
5.4.4 Spécifications de la réflectance, du nombre de paxels et de l’indice de contraste de
caractères imprimés (ICCI) pour les chèques ..................................................................... 38
5.4.5 Endos d'un chèque ..................................................................................................... 41
6 AUTRES DOCUMENTS IMAGEABLES CODÉS À L’ENCRE MAGNÉTIQUE ....................... 43
6.1 Mandats et traites bancaires ....................................................................................... 43
6.2 Débits intermembres ................................................................................................... 43
6.3 Justificatifs de règlement ............................................................................................ 44
6.4 Obligations d’épargne du Canada .............................................................................. 46
6.5 Obligations d’épargne provinciales ............................................................................. 46
6.6 Mandats de Postes Canada ....................................................................................... 47
6.7 Certificats-cadeaux et coupons de magasin ............................................................... 47
6.8 Débits préautorisés (DPA papier) ............................................................................... 49
6.2 Débits intermembres ................................................................................................... 50
7 Spécifications du papier et de l’impression .......................................................................... 53
7.1 Spécifications du papier .................................................................................................... 53
7.2 Liasses........................................................................................................................ 53
7.3 Papiers autocopiants .................................................................................................. 53
7.4 Jeux de formulaires carbonés ..................................................................................... 53
7.5 Formulaires avec carbonés intercalaires .................................................................... 53
7.6 Dimensions ................................................................................................................. 54
7.6.1 Dimensions des documents ................................................................................ 54
7.6.2 Corps des caractères .......................................................................................... 54
7.7 Encre magnétique ....................................................................................................... 54
7.8 Pièces jointes .............................................................................................................. 54
7.9 Formules en continu ................................................................................................... 54
7.9.1 Perforations - Justificatifs et documents entraînés par picots ............................. 54
7.9.2 Repères de coupage .................................................................................................. 55
7.9.3 Encoches marginales ................................................................................................. 55
7.9.4 Trous dans les documents .......................................................................................... 55
 Norme 006 – Spécifications pour les documents codés à l’encre magnétique

7.9.5 Marges détachables ................................................................................................... 55

7.10 Langage machine ................................................................................................ 55
7.11 Arrière-plan tramé ...................................................................................................... 55
7.12 Gravure sur acier ....................................................................................................... 56
7.13 Renseignements imprimés au verso des documents ................................................. 56
7.14 Effets de paiement spéciaux ....................................................................................... 56
7.15 Zone de codage magnétique ...................................................................................... 56
7.16 Bords de référence ..................................................................................................... 57
7.17 Zones de la ligne de codage ....................................................................................... 57
7.17.1 Zone du montant ......................................................................................................... 57
7.17.2 Zone du compte interne .............................................................................................. 57
7.17.3 Section du code de transaction .................................................................................. 57
7.17.4 Section du numéro de compte .................................................................................... 58
7.17.5 Zone du numéro de transit .......................................................................................... 58
7.17.6 Zone auxiliaire du compte interne ............................................................................... 59
7.18 Positionnement ........................................................................................................... 60
7.18.1 Alignement ...................................................................................................................... 60
7.18.2 Inclinaison des caractères et des lignes ..................................................................... 60
7.18.3 Exigences relatives à l'espacement ............................................................................ 60
7.19 Coupe ......................................................................................................................... 60
7.20 Perforations ................................................................................................................ 60
7.21 Documents à insérer dans des enveloppes à fenêtre ................................................ 60
7.21.1 Limites de l’enveloppe à fenêtre .......................................................................... 60
7.22 Enveloppes-réponse d’affaires ........................................................................................ 60

ANNEXES

Annexe I Spécifications techniques pour les caractères E-13B dans la zone de la ligne de codage
magnétique
Annexe II Contrôle de qualité
Annexe III Spécifications de ligne de codage magnétique disposition des caractères de type E-13B
Annexe IV Positions et contenu des zones de codage magnétique
Annexe V Liste de départements de service de contrôle de la qualité des documents
Annexe VI Gamme des niveaux de signal permis
Annexe VII Liste de tous les codes de transaction papier qui sont réservés à l’ACP

Supplément Procédures normalisées pour l’évaluation des documents imageables codés à

l’encre magnétique
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Page 1

Spécifications pour les documents codés à l’encre magnétique

1. INTRODUCTION

La présente norme définit l’emplacement et l’arrière-plan des zones d’élément de données

nécessaires pour les effets de paiement imageables codés à l’encre magnétique et les autres
effets de paiement codés à l’encre magnétique.

1.1 Commentaires généraux sur le codage magnétique

L’impression du codage magnétique nécessite des compétences spécialisées ainsi qu’un

matériel calibré et entretenu de façon appropriée.

Il importe de produire une impression de haute qualité du codage magnétique, car celui-ci est
lu par des lecteurs-trieurs, et ce qui semble relativement peu important à l’œil humain (p. ex.,
un petit trou ou vide dans l’un des caractères) est d’une importance capitale pour le lecteur-
trieur.

Les lecteurs-trieurs modernes traitent les documents à haute vitesse, magnétisent les
caractères encodés, lisent le codage magnétique et trient ces documents dans des pochettes
sélectionnées. Les documents peuvent être considérés comme illisibles et rejetés par le
lecteur-trieur si, par exemple, les dimensions du document ne respectent pas les normes des
équipements de tri, ou si la densité de l’encre est trop faible ou trop élevée. Ces documents
rejetés doivent être extraits du flot de documents, puis triés et enregistrés à la main.

Le rôle de l’imprimeur est de produire des documents qui seront traités avec un taux de rejet de
moins de 1 %. Pour ce faire, l’imprimeur doit acquérir certaines pièces d’équipement pour
mesurer les «tolérances» des documents codés à l’encre magnétique décrites dans la présente
Norme et collaborer étroitement avec l’institution financière de dépôt de son client (voir
l’annexe V) afin de produire des documents conformes aux spécifications du codage
magnétique.

Les imprimeurs doivent obtenir de nouvelles feuilles de spécification avant d’imprimer

ou de réimprimer des documents (voir l’annexe III). Les parties qui impriment des
documents non conformes à cette exigence pourraient devoir les réimprimer à leur propre frais.

1.2 Commentaires généraux sur la technologie de l’imagerie

Les progrès de la reconnaissance optique de caractères (ROC) et de la reconnaissance
intelligente des caractères (RIC) ont permis d’améliorer l’automation du traitement des
documents codés à l’encre magnétique à l’aide de la technologie de l’imagerie. Cette
technologie offre la possibilité de reproduire des documents dans un format numérique pour un
traitement et un stockage numérique d’une grande efficience.

Une conception appropriée d’un document destiné à l’imagerie assure la saisie par le
processus d’imagerie de tous les renseignements essentiels, l’utilisation de l’image et la
réduction appropriée de la taille du fichier de l’image de façon à ce que les images soient
facilement stockées et extraites.

La saisie des documents papier est effectuée par une caméra numérique, qui est habituellement
intégrée directement dans le lecteur-trieur. On peut utiliser la RIC pour lire les montants écrits à
la main ou imprimés à partir de l’image du document. Le succès de l’imagerie et de la
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Page 2

Spécifications pour les documents codés à l’encre magnétique

reconnaissance des caractères peut être mitigé par de nombreux facteurs liés à la conception du
document, notamment la couleur et le motif de l’arrière-plan, la trame, les motifs de sécurité et
l’encre utilisée pour imprimer les données. L’effet de ces caractéristiques peut être évalué par
des mesures de la réflectance et du contraste.

Les nouvelles spécifications visant les images entrent en vigueur à compter de janvier 2005.

À partir du 30 juin 2007, les chèques devront se conformer aux spécifications contenues
dans la partie A de la présente Norme.

En décembre 2007, les effets suivants devront se conformer aux spécifications exposées à la
section 6 :
• Mandats et traites bancaires;
• Débits intermembres;
• Justificatifs de règlement;
• Obligations d’épargne du Canada; et
• Obligations d’épargne provinciales.

Ceci permettra aux membres de l’ACP de continuer à traiter de façon efficace des effets de
paiement dans l’environnement de l’imagerie. Les chèques et autres documents codés à
l’encre magnétique qui ne respectent pas la présente Norme risquent d’entraîner des
retards de traitement et des frais supplémentaires pour les membres, les imprimeurs et les
clients.

1.3 Tolérances

Il serait peu pratique de tenter d'interpréter les tolérances acceptables exprimées en

micromesures et de demander à tous les imprimeurs de mesurer ces tolérances. Par exemple, il
est impossible de demander à un imprimeur de mesurer une distance horizontale de 0,020 cm
(0,008"). Il faut traduire les micromesures en valeurs, autres que des centimètres, qui soient plus
pratiques pour l'imprimeur, même si les tolérances établies sont effectivement de cet ordre.

Les instruments aident à confirmer votre jugement. Pour établir la position, on place un guide sur
l'épreuve pour déterminer exactement les exigences relatives à une zone donnée. Pour ce qui
est des dimensions des caractères et de la qualité globale, un comparateur vous permet de faire
une vérification convenable. Pour établir la quantité d'encre requise pour assurer la lecture par un
lecteur-trieur, vous pouvez utiliser un calibre qui mesure la quantité d'encre sur les rouleaux ou
un appareil d'essai pour mesurer la force des signaux de l'encre sur le document. Compte tenu
des limites pratiques et réelles des mesures, il est fortement recommandé de soumettre des
échantillons au service du contrôle de la qualité d’une institution financière.

1.4 Matériel d'essai

Il existe toute une gamme d'appareils d'essai :

a) Écrans vérificateurs de position pour vérifier la position, l'inclinaison, l'alignement,

l'emplacement des caractères, etc.

b) Comparateurs de poche avec grilles pour vérifier les dimensions des caractères, les
manques d'encre, les irrégularités des contours et la qualité globale de l'impression.

Les ateliers qui impriment de grandes quantités de documents peuvent se procurer des
appareils plus complexes et plus précis, dont les suivants :
 Norme 006
Page 3

Spécifications pour les documents codés à l’encre magnétique

a) Vérificateurs de force des signaux.

b) Comparateurs (plus complexes que les comparateurs de poche) qui permettent

l'inspection minutieuse des facteurs de qualité, de l'espacement, de l'inclinaison, des
manques d'encre, etc.

c) Microscopes stéréoscopiques qui donnent une image tridimensionnelle du caractère

imprimé et des zones qui l'entourent. On l'utilise pour déceler le degré d'impression
ou foulage, les refoulages d'encre et d'autres facteurs.

Les systèmes colorimétriques comportent :

a) Des photomètres à réflectance qui servent à mesurer la conception et la qualité de la

réflectance des documents.

b) Des photomètres à égalité d’éclairement qui servent à mesurer la conception et la

qualité du contraste d’impression des documents.
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Page 4

Partie A – Spécification pour les documents codés à l’encre magnétique

2. DÉFINITIONS

2.1 Bord d’alignement

Le bord inférieur d’un chèque ou autre effet de paiement, vu du recto ou du verso.

2.2 Zone d’intérêt (ZI)

Une zone d’exploration rectangulaire imaginaire à 0,64 cm (0,25") autour de chacun des
éléments de données précisés ci-après, pour optimiser la reconnaissance des caractères
d’image.

Exception : Lorsque l’effet ne permet pas la zone d’exploration standard ci-dessus à cause
de contraintes d’espace, la zone d’exploration peut être réduite du minimum nécessaire pour
permettre le placement des éléments de données, mais doit être à un minimum de 0,25 cm
(0,1 pouce). Cette exception est une mesure temporaire qui sera réévaluée lorsque plus
d’expérience sera acquise avec les logiciels de reconnaissance des caractères dans un
environnement d’imagerie.

Recto de l’effet de paiement

• la zone du nom du bénéficiaire;
• la zone du montant en chiffres (p.ex., le rectangle du montant en chiffres et le symbole
du dollar);
• la zone du montant en lettres;
• la zone de la date; et
• la zone de la signature.

Verso de l’effet de paiement

• la zone du timbre de caisse;
• la case de l’endossement;
• la phrase de vérification (c.a-d. ‘’Back/Endos’’; ‘’Endos/Back’’; ‘’Back/Verso’’;
‘’Verso/Back’’; ‘’Verso’’; et ‘’Back’’); et
• la zone de 2,54 cm (1’’) du bord d’alignement (c.-a-d. le bas de l’effet).

Note : Pour ce qui est de la zone de la ligne de codage magnétique et de la zone de 2,54 cm
(1’’) du bord l’alignement au verso, il y a déjà un espace libre de 0,64 cm (1/4").

2.3 Réflectance moyenne de zone

Calcul de la réflectance applicable aux zones d’intérêt. Le calcul est expliqué à la section
5.4.4.

2.4 Parasites de fond

Les restes de l’arrière-plan sur une image binaire qui créent des interférences avec la lisibilité
des données écrites ou imprimées.
 Norme 006
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Partie A – Spécification pour les documents codés à l’encre magnétique

2.5 Grammage
La terminologie commerciale pour exprimer le poids par unité de papier est le grammage. Le
grammage est défini par le poids d'une feuille donnée de taille en livres par
rame(habituellement 1 000 feuilles). Pour des papiers bancaires c'est normalement le poids
en livres de mille feuilles de dimensions de 17" X 22". Le système métrique pour le poids par
unité de superficie est exprimé en grammes par mètre carré (impression de g/m2).

2.6 Image binaire

Image en noir et blanc dont chaque pixel peut être mis en mémoire au moyen d’un bit
d’information, puisqu’il est soit noir (valeur = 1) ou blanc (valeur = 0).

2.7 Épaisseur
Épaisseur d'une feuille de papier exprimée en millimètres (mm) ou en millièmes de
pouce.

2.8 Sélection des couleurs

Procédé photographique utilisée pour séparer les couleurs d’une scène où d’une image
en trois (3) ou quatre (4) couleurs qui peuvent être tramées afin de produire des
reproductions imprimées qui ressemblent à l’image originale.

2.9 Éléments de données

Information contenue au recto et au verso d’un effet de paiement ou à une image qui
est essentielle pour véhiculer l’information de chacune des zones, cataloguées comme
suit :

Recto de l’effet
• l’espace réservée pour la ligne MICR de 1,59cm (⅝’’);
• la zone de la date;
• la ligne du nom du bénéficiaire;
• la zone du montant en chiffres;
• la zone du montant en lettres;
• la zone du nom et de l’adresse du membre de l’ACP;
• la ligne de signature.

Verso de l’effet
• la zone du timbre de caisse;
• la case d’endossement;
• la phrase de vérification (c.a-d. ‘‘Back/Endos’’; ‘‘Endos/Back’’; ‘‘Back/Verso’’;
‘‘Verso/Back’’; ‘‘Verso’’; et ‘‘Back’’); et
• la zone de 2,54cm (1’’) du bord d’alignement.

2.10 Image à contraste dynamique

Une image générique binaire (en noir et blanc) produite à partir d’une image à niveaux
de gris en comparant la valeur de réflectance de chaque pixel à la moyenne de tous les
pixels (y compris la sienne propre) dans la zone attenante de 0,32 cm x 0,32 cm
 Norme 006
Page 6

Partie A – Spécification pour les documents codés à l’encre magnétique

(0,125" x 0,125"). Chaque pixel est ainsi converti en une valeur de noir ou de blanc (1
ou 0).

2.11 Indice de contraste dynamique (ICT)

Formule mathématique servant à créer une image à contraste dynamique. Elle est
identique à celle servant à établir l’indice de contraste des caractères imprimés, mais le
calcul est effectué au niveau du pixel.

2.12 Direction du grain

Les documents sont considérés à grain long si la longueur du document est parallèle au
sens du grain du papier (voir fig. 2.12.1). Les documents sont considérés à grain court si
la largeur (profondeur) du document est parallèle au sens du grain du papier (voir figure
2.12.2).

Le papier de 24 livres (90 g/m2) est le poids minimal acceptable pour les documents
traités par les lecteurs-trieurs à grande vitesse. Les documents de papier de 24 livres (90
g/m2) ou plus lourds peuvent être coupés dans l’un ou l’autre sens du grain (c.-à-d. ils
peuvent être de grain long ou de grain court).

Figure 2.12.1 Figure 2.12.2

Grain long du grain

Longueur Grain court

Chèque

Chèque
sens du grain
Grammage sens du grain
Grammage

(Fig. 2.12.1) (Fig. 2.12.2)

2.13 Image à niveaux de gris

Image dans laquelle chaque pixel peut avoir une pleine gamme de valeurs de teinte de
gris, habituellement jusqu’à 256 niveaux.

2.14 Image

Dans le contexte du présent document, le mot «image» se dit de la représentation

numérique d’un effet de paiement, soit d’une image à échelle de gris (120 dpi) soit d’une
image binaire (c.-à-d. en noir et blanc) (minimum de 200 dpi).

2.15 Bord d’attaque

 Norme 006
Page 7

Partie A – Spécification pour les documents codés à l’encre magnétique

Le bord droit du recto d’un effet de paiement. Le bord gauche du verso de l’effet de
paiement.

2.16 Résistance à l'éclatement (Mullen)

Le test de Mullen sert à mesurer la résistance interne à l'éclatement. Il s'applique à la
résistance de base ou à la résistance à la manipulation du document fini.

2.17 Paxel
Un groupe de pixels noirs (au moins 6 sur 9) d’une image binaire, mesurant 0,01"
carré, constituant la plus petite zone foncée de parasites du fond dont il a été
déterminé qu’elle nuit à la lisibilité des données manuscrites sur des documents codés
à l’encre magnétique.

2.18 Nombre de paxels

Le nombre de paxels contigus qui, lorsqu’ils sont fusionnés sous quelque forme linéaire
ou combinaison que ce soit, peuvent créer un problème de parasites de fond qui peut
nuire à la lisibilité des données manuscrites sur les images.

2.19 Pixel
Formes abrégées des termes anglais « picture element ». Il s’agit de la plus petite
superficie d’un document pris en compte pour saisir une image électronique.

2.20 Porosité
La porosité d'un papier se définit comme la résistance du papier au passage de l'air à
une pression constante à travers le papier. Elle est égale à la durée moyenne en
secondes nécessaire pour déplacer 100 ml d'air à travers une surface de papier de
2,54 cm2 (un pouce carré) sous une pression de 12,4 cm (4,88") d'eau.

Si la résistance au passage de l'air est trop faible, donc si la porosité est élevée, les
documents auront tendance à provoquer une double alimentation dans les systèmes
de transport du lecteur-trieur, ce qui nécessitera des dispositifs d'acheminement, de
séparation et de ramassage à vide.

2.21 Contraste des caractères imprimés

La différence entre la réflectance d’un point imprimé et la réflectance de l’arrière-plan
sur lequel il est imprimé.

2.22 Indice de contraste des caractères imprimés (ICCI)

Ratio de contraste d’un point imprimé particulier par rapport à la réflectance de la zone
de référence ou de l’arrière-plan.

2.23 Réflectance
 Norme 006
Page 8

Partie A – Spécification pour les documents codés à l’encre magnétique

Luminance relative d'un papier illuminé (de surface blanche ou colorée) perçue par l'oeil.
L'oeil modifie la luminosité apparente à différentes longueurs d'ondes selon sa sensibilité
au spectre des couleurs visibles à l'oeil humain. Le matériel qui sert à mesurer la
réflectance doit donc être muni d'un filtre dont la sensibilisation équivaut à celle de l'oeil.

La réflectance mesurée par un luminancemètre ou par un photomètre à égalité

d'éclairement est une valeur absolue étalonnée en fonction d'une poudre fraîchement
pulvérisée de sulfate de baryum (BaSO4) ou d'oxyde de magnésium (MgO). Toutes les
mesures de la réflectance se font à l'aide d'un matériel présentant une sensibilisation
spectrale comme celle mentionnée ci-avant et une ouverture de 0,020 cm (0,008") de
diamètre.

La réflectance dont il est fait mention dans cette norme se rapporte à la luminance
diffuse, c'est-à-dire que la lumière réfléchie servant aux mesures exclut la lumière
réfléchie par effet spéculaire. On doit procéder à la mesure de la réflectance par la
méthode du fond noir, en d'autres mots l'échantillon à mesurer doit être placé devant une
surface noire dont la réflectance n'est pas supérieure à 0,5 %.

2.24 Lissage
Le lissage de papier Sheffield est défini comme étant la vitesse du débit d'air à pression
constante entre le papier et une plaque de verre lisse contre laquelle le papier est retenu
au moyen de deux bandes annulaires concentriques.

Le lissage est associé au procédé de post codage dans l’espace libre réservé pour la
ligne MICR. Il a également un effet sur la manipulation des documents dans le lecteur-
trieur. Des documents imprimés en creux ne donneront pas une mesure précise du
lissage.

2.25 Rigidité
La rigidité du papier est le déplacement auquel le papier peut résister dans les deux sens
après une sollicitation causée par un balancier de faible poids.

La capacité d'un document d'être acheminé dans un lecteur-trieur dépend de sa rigidité.

Un papier affichant une rigidité trop basse est susceptible d'être endommagé et de
provoquer un blocage, surtout dans les casiers de sortie du lecteur-trieur.

La rigidité est moins forte sur les documents coupés sur le grain court. Les documents
doivent être imprimés sur du papier d'un grammage de 24 livres ou plus.

2.26 Déchirure
La résistance à la déchirure est la force moyenne en grammes qui est nécessaire pour
déchirer une feuille de papier sur laquelle on a déjà amorcé une déchirure.

La résistance à la déchire est une mesure de base de la résistance physique du papier

qui sert à connaître la capacité du papier de résister au mouvement rapide du lecteur-
trieur ainsi qu'aux arrêts et départs saccadés.
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Partie A – Spécification pour les documents codés à l’encre magnétique

3. SPÉCIFICATIONS DU PAPIER

3.1 Qualité du papier

Les qualités de papier utilisées couramment dans la préparation des documents de
paiement comprennent le papier d'édition bond, le papier à formulaires, le papier
autocopiant, divers papiers de sûreté et le papier spécifique pour les chèques incluant du
papier recyclé. Toutes qualités de papier doivent répondre aux spécifications définies plus
bas. Les fabricants de papier devraient être conscients du fait que les particules
magnétiques insérées dans du papier vierge ou recyclé peuvent nuire à la lecture exacte
de la ligne MICR et ils doivent prendre les moyens nécessaires pour éliminer leurs
présences dans ces produits. Les enveloppes de requalification et les bandes de
correction utilisées seulement par les institutions financières sur les pièces rejetées
doivent également être conformes aux spécifications suivantes.

Le poids, le fini et la résistance du papier de 90 grammes par mètre carré - 90 g/m2

(48M) - sont idéals pour les documents de papier. Les spécifications minimales sont les
suivantes :

TEST NORME MÉTRIQUE

MASSE DE BASE/GRAMMAGE 90 g/m2 (48M ± 5 %)

LISSAGE 50 - 200 unités

ÉPAISSEUR 104 micromètres (0,0039")

RÉSISTANCE À L’ÉCLATEMENT 165 kPa (kilopascals) (24 livres-force/pouce

(MULLEN) s’applique aux carré lpc)
documents à grains courts

DÉCHIRURE:
sens travers 608 mN (millinewtons)
sens machine 539 mN

RIGIDITÉ (selon la technique 165 KPA (kilo pascals) (24 livres de

Gurly): force/pouce carré 1pc)
sens travers 0,11 mN mètres
sens machine 0,25 mN mètres

POROSITÉ (selon la technique 12 secondes

Gurly)

Des renseignements supplémentaires sur ces contrôles peuvent être obtenus de

l’Association des produits forestiers du Canada et de la Technical Association for the
Worldwide Pulp, Paper and Converting Industry (TAPPI).
 Norme 006
Page 10

Partie A – Spécification pour les documents codés à l’encre magnétique

3.2 Copies multiples

On peut respecter l’exigence visant les copies multiples en utilisant du papier

autocopiant ou en intercalant des feuilles séparées de papier carbone.

Le papier autocopiant est enduit d’un colorant qui à l’écriture ou à la pression, produit
une image lisible. Certains des enduits qui rendent ce procédé possible peuvent
entraîner une accumulation de colorant sur les rouleaux d’alimentation du matériel. Par
conséquent, il faut sélectionner avec soin le papier autocopiant. Les institutions
financières doivent savoir que l’endossement des clients sur des chèques à papier
autocopiant au moyen d’un stylo à bille n’est pas toujours lisible à l’œil nu et/ou à la
caméra (sur microfilm). De tels effets de paiement devraient être endossés au moyen
d’un crayon-feutre ou d’une plume à réservoir. Les formulaires autocopiants sont des
formulaires qui contiennent une ou plusieurs copies enduites de carbone.

Les liasses de carbone interfolié ne constituent pas un problème pour le traitement

automatisé des documents si seule la copie originale est triée. Lorsqu’une autre copie
(duplicata) doit être triée (ce qui est le cas avec la copie d’enregistrement d’un grand
nombre de mandats), il pourrait y avoir des problèmes de triage si une quantité
appréciable de carbone est transférée sur la face de la copie d’automatisation. Il arrive
souvent qu’une copie originale, ou qu’une des copies de ces liasses, soit encodée et
se retrouve dans le système de paiements. C’est pourquoi il faut prendre en
considération la façon dont les caractéristiques particulières de ce papier peuvent nuire
aux fonctions du lecteur-trieur.

L’utilisation de bande de papier carbone au verso des documents codés à l’encre

magnétique n’est pas autorisée.

3.3 Dimensions des documents

Remarque : Lorsque les mesures impériales ont été converties en mesures métriques
dans la présente norme, certains chiffres décimaux ont été arrondis, dans la plupart
des cas au prochain centième de centimètre.

Tous les documents, après séparation de toute partie détachable, doivent être
rectangulaires. Ils doivent respecter les dimensions minimales et maximales suivantes:

Longueur Largeur

Minimum 15,88 cm (6¼") 6,99 cm (23/4")

Maximum 21,59 cm (81/2") 9,53 cm (33/4 ")

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Partie A – Spécification pour les documents codés à l’encre magnétique

3.4 Enveloppes-réponse d'affaires

Les dimensions minimales des documents établies pour le programme de
reconnaissance magnétique des caractères sont de 15,88 cm x 6,99 cm (61/4" x 23/4"),
et les dimensions maximales, de 21,59 cm x 9,53 cm (81/2" x 33/4 ").

Puisque les documents pliés et les plis dans la bande de caractères magnétiques
augmentent la possibilité de blocage, de lecture erronée et de rejet par les
lecteurs-trieurs, on recommande de ne pas utiliser les enveloppes-réponse d'affaires
de dimensions inférieures aux dimensions minimales.

3.5 Documents à insérer dans des enveloppes à fenêtre

Le modèle de chèque à insérer dans des enveloppes à fenêtre a été conçu de façon à
répondre aux normes de la Société canadienne des postes. Ainsi, l'espace maximal
que peut occuper la fenêtre est inclus entre 1,91 cm (3/4") du bord inférieur de
l'enveloppe et 1,43 cm (9/16") du bord droit et (ou) gauche de l'enveloppe, et 3,97 cm
(19/16") du haut de l'enveloppe.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur les normes pour les enveloppes à
fenêtre, se reporter au Manuel des normes de la Société canadienne des postes.

3.5.1 Limites de l'enveloppe à fenêtre

3,97cm
1 9/16’’

1,43cm 1,43cm
9/16’’ 9/16’’

1,91cm
3/4’’
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Partie A – Spécification pour les documents codés à l’encre magnétique

3.6 Formulaires en continu

3.6.1 Perforations - Talons justificatifs et documents avec pointillés

Pour éviter les problèmes de traitement provenant d'une inclinaison causée par les
déchirures irrégulières, toute partie détachable devrait être placée à gauche ou en
haut du document. Si les méthodes d'émission des documents rendent cette
disposition peu pratique, par exemple, lorsque l'on utilise des documents en continu
avec pointillés, il est essentiel que les perforations soient nettes afin de réduire les
risques de mutilation. Lorsque les perforations se font à la presse, il est essentiel
qu'aucune encre magnétique ne soit déposée dans la bande inférieure de 1,59 cm
(5/8") ou sur le bord droit des documents, ce qui se produit automatiquement si la
presse est encrée.

S'il y a des trous d'alignement comme dans le cas des documents en continu avec
pointillés, les marges d'entraînement du document doivent être perforées et
détachables afin de les enlever avant l'encaissement.

Les justificatifs détachables des documents doivent être situés en haut ou à gauche du
document. Il faut enlever les marges d’entraînement de gauche et de droite avant le
recouvrement. En d’autres termes, les bords de tous les documents destinés au tri
électronique doivent être aussi nets et précis que possible.

Un document codé à l’encre magnétique qui est accompagné d’un talon non
détachable sera considéré comme un effet ne se conformant pas à la Norme 006.

3.6.2 Repères de coupage

La ligne de coupage des formulaires en continu doit être perforée. Lorsque cela est
impossible, il faut indiquer le tracé correct du coupage au moyen de repères. Il est
recommandé que ces repères n’empiètent pas sur la bande de codage de 1.59 cm
(5/8") afin de ne pas introduire d'encre superflue dans la zone de lecture.

• Cependant, si des repères de coupage apparaissent dans la bande de codage

de 1.59 cm (repères de coupage 5/8”), ils ne doivent pas être imprimés à
l’encre magnétique.
• Afin de réduire les risques d’empiétement sur les caractères codés à l’encre
magnétique, on imprime les marques horizontales dans les coins, à au moins
0.3 cm (0.12”) du bas du chèque et à au moins 0.81 cm (0.32”) des bords
gauche et droit du chèque.
• Pour veiller à ce que vos repères de coupage ne débordent pas trop dans la
bande de codage magnétique, il est fortement recommandé de ne pas utiliser
de repères de coupage horizontaux plus longs que 0.635 cm (0.25”), et des
repères de coupage verticaux plus hauts que 0.15 cm (0.0575”). Les repères
de coupage plus gros que les mesures recommandées peuvent nuire à la
lecture des renseignements codés à l’encre magnétique, ce qui pourrait
provoquer un rejet aux essais.
 Norme 006
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Partie A – Spécification pour les documents codés à l’encre magnétique

3.6.3 Encoches marginales

Les documents destinés au tri automatisé ne doivent pas avoir d'encoches marginales
ou d'autres genres d'entailles sur les bords. Celles-ci pourraient causer des blocages et
mêler les documents pendant le traitement.

3.6.4 Trous dans les documents

En raison des limites des équipements de traitement, il est préférable qu'il n'y ait pas
de trou de quelque forme ou taille que ce soit dans les documents. Vous devez obtenir
l'approbation du Service du contrôle de la qualité de votre membre de l'ACP si vous
perforez des trous dans un document codé à l'encre magnétique.

3.6.5 Marges détachables

Il faut enlever toutes les parties détachables, par exemple, les talons justificatifs et les
bandes marginales d'entraînement, avant l’encaissement. Toutes les marges
d'entraînement latérales du document doivent être détachables.

3.7 Coupe
Il faut, dans la mesure du possible, attendre au moins de 2 à 4 heures avant de couper
les documents. Il ne faut pas les mettre en piles de plus de 350 feuilles. Cela signifie
qu'il faut vérifier souvent la table de sortie pendant le tirage et prendre l'habitude
d'entasser les documents en petites piles pendant la période de séchage.

Pendant le coupage, il faut faire bien attention pour s'assurer que les bords inférieurs
et les bords droits des documents soient horizontal et vertical à la ligne de caractères
magnétiques. Autrement, toutes les lignes de caractères magnétiques pourraient être
de biais et les documents pourraient ne pas répondre à la norme. De plus, il est
extrêmement important de couper les documents de façon à ce que le codage
magnétique soit bien placé et qu'il ne reste plus de repères de découpage ou une
partie de ces repères dans la bande de 1,59 cm (5/8") le long du bas du document.

Aussi, ne découpez qu'en petites quantités de 200 à 250 feuilles au plus à la fois.
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Page 14

Partie A – Spécification pour les documents codés à l’encre magnétique

4. Spécifications pour le codage à l’encre magnétique

4.1 Langage machine

Le langage machine utilise la police de caractères E-13B comprenant quatorze caractères.
Les dix chiffres sont :

Les quatre symboles sont :

Le symbole du numéro de transit indique au lecteur-trieur les limites de

la zone du numéro de transit.

Le symbole du compte interne a deux fonctions, la première indique au

lecteur-trieur où commencer la lecture du numéro de compte et la
deuxième indique au lecteur-trieur où commencer et finir la lecture de la
zone du numéro de série.

Le symbole du montant indique au lecteur-trieur les limites de la zone du

montant. Habituellement, les imprimeurs n'utilisent pas ce symbole, mais
on le reproduit ici à titre d'information.

Le symbole du tiret correspond à un tiret ou à un trait d'union pour le

lecteur-trieur.

Note : Veuillez vous référer à l’annexe I pour les spécifications techniques de la police de
caractères E13-B.

4.2 Zone de codage magnétique

On trouvera ci-dessous un schéma détaillé de la zone réservée pour la ligne MICR de 1,59
cm (5/8"), qui constitue une partie importante du format du document. Il y a des
spécifications pour le positionnement des caractères imprimés dans cette zone.

La zone contenant la bande de codage mesure 1,59 cm (5/8") à partir du bord inférieur du
document. Dans la bande de codage, l'utilisation de l'encre magnétique est limitée à
l'impression des caractères E-13B prescrits. Aucun texte imprimé ne doit figurer où que
ce soit dans cette zone au recto du document, sauf les caractères E-13B prescrits
(voir la section 4.4). De plus, il est fortement recommandé d’éviter l'impression d'un
arrière-plan dans la bande de codage. Les ornements ne sont pas autorisés à l’intérieur de
la zone réservée pour la ligne MICR de 1,59 cm (5/8").

Aucune impression à l’encre magnétique ne doit apparaître au verso du document à

l’intérieur de la bande inférieure de 1,59 cm (5/8").

Dans la présente norme, les caractères de droite et de gauche de chaque zone sont
désignés respectivement comme caractères d'ouverture et de fermeture.
 Norme 006
Page 15

Partie A – Spécification pour les documents codés à l’encre magnétique

Diagramme non à l’échelle

4.3 Bords de référence

Toute mesure en vue de placer un élément ou un espace dans la bande de codage de
1,59 cm (5/8") doit être prise à partir des bords droit et inférieur du document, que l'on
appelle bords de référence. Ces bords doivent former un angle droit et être absolument
rectilignes. Toutes les mesures horizontales sont prises à partir du bord droit et toutes les
mesures verticales, à partir du bord inférieur.

Exception:

Le premier symbole de la zone située à l'extrême gauche doit être à 0,32 cm (1/8") ou plus
du bord gauche du document.

4.4 Zones de la ligne de codage

La bande réservée à l'impression des caractères magnétiques est la zone de 1,59 cm (5/8")
située le long du bord inférieur du document, et ne doit pas contenir d'autres
renseignements imprimés.

Le bord inférieur de la ligne de codage doit être à 0,48 cm (3/16") au moins au-dessus du
bord inférieur du document, et parallèle à ce bord. La ligne de codage elle-même occupe
une bande de 0,64 cm (1/4") au-dessus. Le reste de la bande de codage de 1,59 cm (5/8"),
soit 0,48 cm (3/16"), doit demeurer vierge.

Lorsque des zones adjacentes sont imprimées par étapes ou par des techniques
d'impression différentes, il doit y avoir au moins un espace blanc entre ces zones.

La ligne de codage est divisée en zones comme suit :

4.4.1 Zone du montant

(Normalement, l'imprimeur n'a rien à imprimer dans cette zone.)

Limites: Ne peut aller plus loin que 4,76 cm (17/8") du bord droit du document.
Le bord droit du symbole apparaissant à l'extrême droite de cette zone
doit être à 0,79 cm (5/16"), ± 0,16 cm (1/16"), du bord droit du document.
 Norme 006
Page 16

Partie A – Spécification pour les documents codés à l’encre magnétique

4.4.2 Zone du compte interne

Limites: de 4,76 cm (17/8") du bord droit du document jusqu'à 10,80 cm (41/4")
de ce bord.

Cette zone comprend dix-huit (18) espaces. On ne met pas de symbole du compte
interne pour indiquer la fin de cette zone. On doit considérer la zone du compte interne
en fonction des dimensions maximales permises plutôt qu'en fonction d'un nombre
précis d'espaces.

Si cette information est imprimée en même temps et grâce à la même technique

d'impression que la zone du numéro de transit, on peut omettre l'espace blanc qui
sépare normalement la zone du compte interne de celle du numéro de transit.

La zone du compte interne comprend deux sections:

4.4.2.1 Section du code de transaction

Cette section traite des codes de transaction applicables aux documents imageables
codés à l’encre magnétique.

Sous réserve des exceptions énumérées ci-après, la section du code de transaction

peut rester en blanc ou comprendre quatre (4) chiffres au plus, situés entre le symbole
de fermeture de la zone du montant et le symbole d'ouverture de la section du numéro
de compte. Lorsqu'il y a lieu, on doit prévoir des espaces pour permettre des
combinaisons d'éléments d'information précodée et postcodée.

Exceptions :
• Le code de transaction 451 doit être encodé sur tous les effets en dollars
US tirés sur un compte en dollars U.S., détenu par un membre de l’ACP,
ou tirés sur la Société Postes Canada moyennant les exceptions
suivantes : débits préautorisés, les effets encodés avec un numéro
d’acheminement de l’ABA, et certains autres effets en dollars US sur
lesquels un membre de l’ACP peut utiliser un code de transaction
différent;
• Le code transaction 33 doit être encodé sur les débits préautorisés (DPA)
d’entreprise, conformément à la Règle H1;
• Le code de transaction 44 doit être encodé sur les DPA de gestion de
trésorerie, conformément à la Règle H1;
• Le code de transaction 83 doit être encodé sur les DPA de transfert de
fonds là où il n’est pas prévu de recours en vertu de la Règle H1; et
• Le code de transaction 81 peut être requis sur les certificats-cadeaux et
les coupons de magasin, conformément à la Règle H2 de l’ACP.

[Note : le code de transaction 05 est réservé pour usage futur.]

L’annexe VII donne une liste de tous les codes de transaction pour les effets papier qui
sont réservés à l’ACP. Pour les détails précis concernant les codes de transaction

1
Les institutions suivantes sont temporairement exemptées de l’obligation de faire figurer le code de transaction 45 sur les effets
en dollars US : Fédération des caisses Desjardins du Québec (qui utilise actuellement le code de transaction 11) et ses
membres, la Credit Union Central of Nova Scotia (qui utilise actuellement le code de transaction 90) et ses membres, et la
Central 1 Credit Union (qui utilise actuellement les codes de transaction 644 et 6404) et ses membres. Ces institutions feront tous
les efforts nécessaires, dans les meilleurs délais, pour effectuer la migration au nouveau code de transaction.
 Norme 006
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Partie A – Spécification pour les documents codés à l’encre magnétique

spécifiés pour certaines catégories d’effets de paiement, consulter la Division de

l’assurance de la qualité de l’institution financière membre de l’ACP (voir l’annexe V).

4.4.2.2 Section du numéro de compte

Les clients qui font imprimer leurs propres documents doivent obtenir des
renseignements sur la section du numéro de compte de leur institution financière, sous
forme d'une feuille de spécifications (voir l'Annexe III).

Le numéro de compte est précédé du symbole du compte interne. Chaque membre de

l'ACP précisera le nombre et la position des symboles du tiret et/ou des espaces blancs
à utiliser (voir l'Annexe IV).

4.4.3 Zone du numéro de transit

Limites: 10,80 cm (41/4") du bord droit du document jusqu'a 14,61 cm (53/4") de ce bord.

La zone du numéro de transit occupe toujours onze (11) espaces. Il faut coder tous les
espaces de cette zone. Cette zone contient deux groupes de chiffres séparés par le
symbole du tiret. De droite à gauche, ces groupes sont le numéro de l'institution (trois
chiffres) et le numéro de la succursale (cinq chiffres). La zone du numéro de transit doit
commencer et se terminer par un symbole du numéro de transit.

4.4.4 Zone du numéro de série

Limites: 14,61 cm (53/4") du bord droit du document jusqu'à 0,32 cm (1/8") du
bord gauche du document.

Cette zone de longueur variable sert à inscrire le numéro de série. Le nombre maximal
de caractères est de quatorze (14), soit douze (12) chiffres, plus deux (2) symboles du
compte interne. Cette zone doit commencer et se terminer par un symbole de compte
interne. Il est possible de remplacer un ou plusieurs des douze chiffres par des espaces
blancs ou des tirets. Le symbole de fermeture doit être adjacent au dernier chiffre de
gauche. La présence d’un numéro de série dans la zone du numéro de série sur les
documents codés à l’encre magnétique est fortement recommandée mais pas
obligatoire.

Si l'impression de cette information et de la zone du numéro de transit s’effectue en

même temps et grâce à la même technique d'impression, on peut omettre l'espace blanc
qui doit normalement séparer la zone du numéro de série et la zone du numéro de
transit.

Les clients doivent consulter le Service du contrôle de la qualité des documents de leur
institution financière (voir annexe V) pour obtenir des renseignements sur le format et le
nombre maximal de caractères pour cette zone.
 Norme 006
Page 18

Partie A – Spécification pour les documents codés à l’encre magnétique

4.5 Positionnement
Les distances minimales de 0,64 cm (1/4"), ± 0,16 cm (1/16") du bord droit du document et
de 0,32 cm (1/8") ou plus du bord gauche du document sont obligatoires.

Le positionnement peut varier horizontalement de plus ou moins 0,16 cm (1/16") à gauche

ou à droite des limites de zones indiquées.

La seule restriction quant à l'espace maximale est l'espace de deux caractères entre la
zone du numéro de transit et la zone du numéro de série.
Exception:

Zones flottantes -- Si la longueur du document est telle qu'il n'y a pas suffisamment
d'espace pour imprimer l'information de la zone du numéro de série, on peut déplacer vers
la droite la zone du compte interne, la zone du numéro de transit et la zone du numéro de
série. Le déplacement maximale vers la droite est celui qui fera en sorte que le caractère
d'ouverture de la zone du compte interne demeurera dans les limites définies. Cette
exception n'annule pas la norme selon laquelle les zones adjacentes imprimées par
étapes ou par des techniques d'impression différentes doivent être séparées d’au moins
un espace.

Les clients ne doivent pas utiliser les zones flottantes sans avoir obtenu
l'approbation préalable du Service du contrôle de la qualité de leur institution
financière (voir l'Annexe V).

4.5.1 Alignement
L'alignement du bord inférieur de deux caractères magnétiques numériques adjacents ne
doit pas varier de plus de 0,018 cm (0,007"), sauf entre les zones.

4.5.2 Inclinaison des caractères et des lignes

L'angle d'inclinaison maximal toléré pour un caractère ou une ligne est de 1 1/2 degrés par
rapport à la verticale, en prenant le bord inférieur du document comme axe horizontal de
référence.

4.5.3 Exigences relatives à l'espacement

La distance entre les bords moyens droits de deux caractères adjacents est de 0,318 cm
(0,125"), plus ou moins 0,025 cm (0,010") pour la zone du numéro de transit et la zone du
montant.

Dans le cas de la zone du compte interne et de la zone du numéro de série, et entre des
zones adjacentes, la distance entre deux bords moyens droits ne doit jamais être
inférieure à 0,292 cm (0,115").
 Norme 006
Page 19

Partie A – Spécification pour les documents codés à l’encre magnétique

5. SPÉCIFICATIONS POUR LES CHÈQUES CODÉS À L’ENCRE

MAGNÉTIQUE

5.1 Arrière-plan tramé

Des arrière-plans tramés ou des dessins imprimés à n’importe quel endroit au recto ou
au verso d’un effet imageable codé à l’encre magnétique doivent être de couleur ou de
motifs qui ne diminueront pas la lisibilité de toutes informations écrites à la main ou
imprimées sur le document original ou sur une reproduction à partir d’un microfilm, d’une
image ou d’une photocopie.

➢ Pour l’information préimprimée au recto d’un document codé à l’encre

magnétique, l’indice minimum de contraste des caractères imprimés doit
être de 0,60 par rapport à l’arrière-plan. Cette information devrait être
imprimée à l’encre noire ou foncée.

Il est fortement recommandé d’utiliser des teintes de couleur pastel ou des teintes de
sûreté infalsifiables standard pour l’impression des arrière-plans. L’utilisation d’argile
inorganique et des encres avec un haut taux de reflet, des encres lourdes et des encres
de couleurs foncées doit être évitée.

➢ Les données imprimées doivent toujours apparaître dans les zones

désignées et la bande de codage de 1,59 cm (5/8’’) doit être utilisée
seulement pour l’impression des caractères E-13B.

➢ Les bordures ne sont pas autorisées dans la bande de codage de 1,59 cm

(5/8’’).

Les documents unis, à motifs ou avec des teintes de sûretés infalsifiables ont tous des
arrière-plans composés d’une couleur. Ils peuvent aussi avoir un arrière-plan avec motifs
ou dessins qui ont pour but de contrer les altérations. Ces documents sont produits par
une variété de méthodes utilisant différentes couleurs d’encre, différentes valeurs de
trame et/ou couleurs d’encre dans le but d’obtenir un arrière-plan avec une couleur ou un
motif uniforme.

Les chèques scéniques ont comme arrière-plan un dessin ou une image photographique.
Différentes valeurs de trame et couleurs d’encre sont utilisées afin d’obtenir le dessin ou
l’image photographique de l’arrière-plan voulu. La plupart des designs de scènes
panoramiques sont imprimés en utilisant trois (3) ou quatre (4) procédés de sélection des
couleurs à une densité de tramage de 4,7 lignes/mm (120 lignes au pouce) ou plus.

Si l’on souhaite des documents ayant des arrière-plans tramés, une grande variété de
couleurs d’encre et des densités de tramage est disponible qui peuvent produire les
valeurs de réflectance et d’ICCI nécessaires. Les trames approchant 10 %, 4,7 à 5,9
lignes au mm (120 à 150 lignes au pouce) produisent de bons résultats avec certaines
couleurs d’encre pour le rectangle intérieur de la case du montant en chiffres, la zone
d’exploration du montant en chiffres et la date, tandis que les trames avoisinant 20 %, 4,7
à 5,9 lignes au mm (120 à 150 lignes au pouce) ont donné des résultats satisfaisants
 Norme 006
Page 20

Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

pour le cadre du rectangle du montant en chiffres. La principale préoccupation pour toute

combinaison d’encres et de trame est que l’ICCI du produit fini ne sera pas dépassé,
tandis qu’au même moment la réflectance minimum de l’arrière-plan devra être
dépassée. Pour les chèques scéniques, les scènes doivent être voilées, avec des bords
flous changeant progressivement de réflectance à l’endroit où ils coupent des éléments
de données et leur zone d’intérêt. On a découvert que les mesures d’ICCI ne suffisent
pas ou ne conviennent pas pour déterminer précisément ce qui restera dans une image
binaire (en noir et blanc). L’ICCI peut seulement prédire le rendement du numériseur
dans une zone très localisée ayant un arrière-plan absolument uniforme. Cependant, la
plupart des documents ont un arrière-plan qui varie continuellement et exige une
approche plus dynamique, telle celle utilisée par les numériseurs des lecteur-trieurs de
l’industrie. Par ailleurs, l’ICCI ne permet pas de prédire dans quelle mesure les parasites
de fond d’une image binaire constitueront une menace à la lisibilité de données
manuscrites. Cependant, les images binaires réelles, appelées image à contraste
dynamique dans leur forme générique, peuvent servir à cette évaluation.

Veuillez vous reporter à la section 5.4.4 pour des renseignements supplémentaires sur
les images à contraste dynamique.

5.2 Sécurité
Toute caractéristique de sécurité, y compris les pantographes et les pantographes
« Nul », appliquée au recto d’un chèque ou autre effet de paiement imageable et codé à
l’encre magnétique ne doit pas empiéter sur aucune des zones suivantes, avant ou après
la capture de l’image :

➢ la bande de codage magnétique de 1,59 cm (5/8’’);

➢ la zone de date;
➢ le nom du bénéficiaire;
➢ la zone du montant en chiffres (c.-à-d., le rectangle du montant en chiffres et le
symbole du dollar);
➢ la zone du montant en lettres;
➢ la zone du nom du membre de l’ACP; et
➢ la ligne de signature.

Les caractéristiques de sécurité, y compris les pantographes et les pantographes

« Nul », à appliquer au verso d’un chèque imageable codé à l’encre magnétique ou d’un
autre effet de paiement ne doivent pas empiéter sur les zones suivantes avant ou après
l’imagerie :

➢ la zone du timbre de caisse;

➢ la zone d’endossement;
➢ la «mention de vérification» (c.-à-d. «Back/Endos»; «Endos/Back»;
«Back/Verso»; «Verso/Back»; «Verso»; ou «Back»); et
➢ la zone de 2,54 cm (1 po) du bord d’alignement.

Pour plus de clarté, si le libellé d’une caractéristique de sécurité (p. ex., sans effet,
nul, annulé, invalide) s’affiche et sème le doute quant à la validité d’un effet, l’effet
peut être jugé invalide et retourné.
 Norme 006
Page 21

Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

5.3 Indication des éléments de données

Zones remplies par ordinateur

➢ Les systèmes qui ont recours à un logiciel informatique pour remplir les éléments
de données obligatoires ou la zone du montant en lettres doivent utiliser une
police d’une taille minimale de 10 points (voir la figure A) et doivent utiliser des
encres conviviales à l’imagerie de couleur noire, bleue ou magenta foncé.

➢ Les formats penchés et/ou italiques de ces polices ne doivent pas être utilisés.

➢ Dans le cas où une police de caractères à espacement proportionnel est utilisée,

la conception de la police ne doit pas entraîner un espacement étroit des
caractères qui empêchera le système de reconnaissance de caractères de
distinguer facilement chaque caractère.

➢ En aucun cas le montant ne devrait être imprimé en utilisant l’impression

d’images renversées, c’est-à-dire absence d’impression du caractère sur fond
noir pour qu’il apparaisse blanc. L’impression d’images renversées ne doit pas
être utilisée pour l’impression dans aucune zone d’intérêt (tel qu’indiqué à la
section 2.2).

➢ Les astérisques, s’ils sont utilisés dans la zone du montant en chiffres, ne

doivent être imprimés qu’avant le montant en chiffres (p. ex., $*****45.00 ou
*****45,00$). L’utilisation des astérisques dans toute autre position dans la zone
du montant en chiffres n’est pas autorisée.

➢ Les astérisques, s’ils sont utilisés dans la zone du montant en lettres, ne doivent
être imprimés qu’à la gauche du montant en lettres (p. ex., *********quarante-cinq
dollars). L’utilisation d’astérisques dans toute autre position dans la zone du
montant en lettres n’est pas autorisée.

➢ Les symboles autres que les astérisques ne sont pas permis dans le rectangle
du montant en chiffres.

Éléments de données imprimés ou écrits à la main

➢ Il faut utiliser des stylos à bille ou feutres à encre noire ou bleue pour inscrire les
éléments de données d’un effet de paiement codé à l’encre magnétique.
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Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

FIGURE A – SPÉCIFICATIONS VISANT LA TAILLE DES POLICES

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Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

5.4 Spécifications visant la conception des chèques

5.4.1 Présentation du recto du chèque

Les exemples ci-après illustrent la présentation courante des chèques personnels et

commerciaux.

FIGURE B – PRÉSENTATION TYPIQUE D’UN CHÈQUE PERSONNEL

 Norme 006
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Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

FIGURE C – PRÉSENTATION TYPIQUE D’UN CHÈQUE COMMERCIAL

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Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

FIGURE D – GUIDE DE PRÉSENTATION

 Norme 006
Page 26

Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

1) Nom du membre de l’ACP. Le nom du membre de l’ACP est obligatoire et les

caractères doivent être d’au moins 6 points (voir figure A). L’indice minimum de contraste
des caractères imprimés pour cette information au recto du chèque doit être de 0.60 par
rapport à l’arrière-plan. Cette information devrait être imprimée à l’encre noire ou foncée.

2) Adresse de la succursale (facultatif). Si elle est imprimée, elle doit se trouver sous
(1), dans des caractères d’au moins 6 points (voir figure A). L’indice minimum de contraste
des caractères imprimés pour cette information au recto du chèque doit être de 0.60 par
rapport à l’arrière-plan. Cette information devrait être imprimée à l’encre noire ou foncée.

3) La ville, la province ou le code postal de l'adresse postale (facultatif). Placer

en-dessous de (2) ci-haut et imprimer en caractères d'au moins 6 points (voir la figure A).
L’indice de contraste minimum des caractères imprimés doit être de 0,60 par rapport à
l’arrière-plan. Cette information devrait être imprimée à l’encre noire ou foncée.

4) Numéro du chèque (facultatif). Le numéro du chèque figure normalement à l’extrême

droite du chèque, au-dessus de la zone de la date; cependant, le positionnement peut
varier pourvu qu’il ne nuise pas à un élément de données ni à sa zone d’intérêt. L’indice de
contraste minimum des caractères utilisés pour cette information au recto du chèque doit
être de 0.60 par rapport à l’arrière-plan. Cette information devrait être imprimée à l’encre
noire ou foncée.

5) Zone de codage magnétique. La zone de 1,59 cm (5/8") le long du bord inférieur du

chèque.

6) Zone de la date. La zone de date comprend le mot «DATE», les cases et les
caractères de guidage, et les indicateurs de la zone de date.

➢ La zone de la date doit être près du bord supérieur droit du chèque. Elle doit être
placée de façon à laisser un espace d’au moins 0,64 cm (¼”) autour du rectangle du
montant en chiffres, pour éviter qu’une date insérée à la main ne déborde dans la
zone d’exploration du montant en chiffres.

➢ Si d’autres renseignements (p. ex., ligne de la ville/province) sont imprimés au même

niveau à gauche de la zone de la date, il faut un espace d’au moins 1,91 cm (3/4”)
entre cette impression et le mot «DATE» au début de la zone de la date.

➢ Le mot « Date » sera imprimé en caractères d’au moins 8 points. Voir figure A.

➢ La zone de la date doit être conçue de façon à encourager une représentation

normalisée numérique de la date. Les représentations numériques acceptables de la
zone de la date sur tous les chèques se présentent sous les formes AAAAMMJJ,
JJMMAAAA et MMJJAAAA.

➢ Les espaces, les tirets ou les points sont permis entre les éléments de la date (p. ex.,
2005 09 23; 23-09-2005; ou 09.23.2005).

➢ Les barres obliques ou autres symboles ne sont pas permis entre les éléments de
la date. (Note : Les barres obliques sont permises dans la version bilingue des
indicateurs de zone imprimés sous la date, comme l’illustre la figure E1).

➢ Les indicateurs de zone (minimum de 6 points et maximum de 8 points) doivent

être imprimés sous les cases de guidage ou sous la date (si la zone de la date
 Norme 006
Page 27

Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

est remplie par ordinateur) sur tous les chèques afin d’indiquer la
représentation numérique utilisée. Voir la figure E.

➢ La réflectance de la zone d’intérêt de la date doit être d’au moins 40%.

➢ Les indicateurs de zone doivent être imprimés de telle façon que l’ICCI des
indicateurs de case de la zone soit d’au moins 0,60 par rapport à l’arrière-plan.

➢ Pour les chèques sur lesquels la date sera écrite à la main ou par un processus
manuel (p. ex., à la machine à écrire), les cases de guidage doivent être imprimées
dans la zone d’intérêt, ce qui encouragera la représentation numérique de la date,
comme l’illustre la figure E. À titre facultatif, des caractères de guidage (minimum
de 10 points) peuvent figurer dans les cases de guidage pour indiquer la structure
numérique à utiliser.

➢ Les cases de guidage et les caractères de guidage qu’elles renferment sont

facultatives sur le chèques pour lesquels la zone de date doit être remplie par un
processus automatisé.

➢ Sur les chèques qui les utilisent, les cases de guidage et les caractères de guidage
pour la zone de la date doivent être imprimés de façon à ce qu’elles n’apparaissent
sur l’image en noir et blanc de l’effet. Par conséquent, les cases doivent avoir un
ICCI maximal de 0,30 par rapport à l’arrière-plan de la zone d’intérêt de la zone de la
date.
 Norme 006
Page 28

Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

FIGURE E – CONCEPTION DE LA ZONE DE DATE (non à l’échelle)

Police 8 pt

Si la date est indiquée selon la représentation internationale de la date (AAAAMMJJ), il est

permis d’utiliser également une version bilingue de l’indicateur. La structure sera alors : A/Y
M/M J/D ou Y/A M/M D/J (voir figure E1).
 Norme 006
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Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

FIGURE E1 – MODÈLE D’INDICATEUR DE LA ZONE DE DATE BILINGUE – (non à

l’échelle)

7) Zone du nom du bénéficiaire : Le nom du bénéficiaire se trouve généralement dans la

partie centrale du chèque. Sur un chèque rempli manuellement, la fin de la ligne du
bénéficiaire doit être coupée au moyen d’une ligne verticale, comme l’illustre la figure B, et ne
doit pas empiéter sur la zone du montant en chiffres. La ligne du nom du bénéficiaire peut
figurer sous la zone du montant en mots (voir la figure C) pour tenir compte du fait que le
nom et l’adresse du bénéficiaire doivent figurer vis-à-vis la fenêtre d’une enveloppe à fenêtre.

8) Rectangle du montant en chiffres : le rectangle du montant en chiffres est précédée ou

suivi du symbole du dollar et doit être située à l’extrême droite, sur la même ligne que le nom
du bénéficiaire (voir la figure B) ou, pour tenir compte du fait que le nom et l’adresse du
bénéficiaire doivent figurer vis-à-vis la fenêtre d’une enveloppe à fenêtre, la zone du montant
en lettres peut figurer sur la même ligne que celle du montant en chiffres sur un chèque
commercial (voir la figure C).

➢ Un seul montant en chiffres doit figurer dans la zone de balayage du montant en

chiffres.

➢ Les caractères alphabétiques ne sont pas permis dans cette zone.

9) Montant en lettres (montant légal) : sur la plupart des chèques, le montant en chiffres
est répété en lettres écrites à la main ou imprimées à la machine.

➢ Sur un chèque personnel, la ligne de cet élément devrait être située à la gauche de la
zone du montant en chiffres et sous la ligne du nom du bénéficiaire.

➢ Si le nom et l’adresse du bénéficiaire doivent figurer vis-à-vis la fenêtre d’une enveloppe

à fenêtre (voir la figure C), la ligne du montant en lettres peut être située au-dessus de la
ligne du nom du bénéficiaire.
 Norme 006
Page 30

Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

➢ Sur les chèques où le montant en lettres doit être écrit à la main, il est recommandé de
terminer cette ligne par le mot « dollars », ou d’imprimer « dollars » juste en-dessous de
la ligne vers la fin du montant en lettres, s’assurant qu’il y ait au moins 0,64 cm (0,25’’)
d’espace libre autour du symbole de dollar et du rectangle du montant en chiffres.

➢ Sur les chèques où le montant en lettres est imprimé à la machine, la ligne peut se
terminer par le mot « dollars» dans la position d’écrit ci-haut, ou par soit « dollars » soit
« cents » intégré dans le montant en lettres imprimé à la machine.

➢ Il est fortement recommandé mais pas obligatoire d’indiquer le montant en lettres sur les
chèques.

10) Ligne de signature : la ligne de signature doit être située dans la zone inférieure droite
du chèque. Il peut y avoir une ou plusieurs lignes de signature. Toute ligne de signature
doit être contenue dans cette zone de façon à ne pas déborder sur l’espace de 1,59 cm
(5/8") en bas du chèque réservé au codage magnétique et la zone du montant en chiffres.

11) Désignation de la devise (p. ex., fonds CDN, fonds US ou dollars US). Il faut une
désignation de la devise sur tous les chèques en dollars US tirés sur une succursale
canadienne d’un membre de l’ACP et codé d’un numéro de transit canadien. La
désignation de la devise doit figurer à la droite ou en dessous du mot «dollars», sans
nuire à une zone d’intérêt. Sur les chèques où le mot «dollars» est intégré dans le
montant en lettres imprimé à la machine, l’identificateur de devise (p. ex., fonds US) peut
être imprimé sous le rectangle du montant en chiffres, pourvu qu’il y ait un minimum de
0.64 cm (1/4") d’espace libre entre le bas du rectangle du montant en chiffres et
l’indicateur de devise. Il n’est pas permis d’imprimer une désignation de devise à
côté du montant en chiffres.
 Norme 006
Page 31

Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

Remarque : Les effets “payables par l’intermédiaire de… en dollars américains” sont
sujets à d’autres spécifications, dont voici les détails.

Les effets « payables par l'intermédiaire de en dollars américains » sont

les effets payables en devises américaines, tirés sur une succursale
canadienne d'un membre de l'ACP et payables par l'intermédiaire de
l'agence américaine de ce membre, ou d'un correspondant. En plus de se
conformer aux spécifications décrites dans la présente norme, les effets
« payables par l'intermédiaire de » doivent aussi porter les renseignements
suivants :

a) Ligne indiquant ‘‘payable par l'intermédiaire de’’ c.-à-d. la succursale

ou le bureau et l'adresse de la banque américaine;

b) Le nom, l'adresse et les 8 chiffres du numéro de transit de la

succursale canadienne tirée;

c) Devise É.-U. ou dollars É.-U. ou $É.-U.; et

d) Numéro de transit de American Bankers Association (ABA) attribué à

la banque « intermédiaire ». Il faut imprimer ce numéro dans la zone
du numéro de transit de la ligne de codage magnétique; il est
généralement imprimé, sous forme de fraction (X- XXX/XXX), dans
le coin supérieur droit de l'effet. Le numéro de transit exprimé sous
forme de fraction peut cependant être omis, au choix de l'institution
tirée.

12) Nom et adresse du payeur. Il est fortement recommandé de faire figurer le nom du
payeur sur les chèques. L’adresse du payeur est facultative.

Texte d’information au recto des documents: Un texte d’information est tout

renseignement supplémentaire que l’émetteur ou l’imprimeur du chèque met sur le chèque
(c.-à-d. au recto du chèque, autre chose que la ligne de codage magnétique et les
éléments énoncés aux paragraphes 1-12 ci-dessus).

La couleur et le placement des renseignements imprimés au recto des documents

imageables codés à l’encre magnétique ne doivent pas empiéter sur aucunes des zones
d’intérêt sur le document original ou sur une représentation par image, photocopie ou
microfilm du document. Si l’on veut qu’ils soient visibles sur une image, les renseignements
devraient avoir un indice de contraste des caractères imprimés d’au moins 0,60.
 Norme 006
Page 32

Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

5.4.2 Conception du montant en chiffres d’un chèque personnel

Montant en chiffres

Définition : Le montant en chiffres sur un chèque qui indique le montant à

payer.

Remarque : Aucune autre valeur numérique que le montant en chiffres ne

doit apparaître dans la partie de l’extrémité droite du chèque.

Zone de balayage du montant en chiffres

Définition : Zone rectangulaire «imaginaire» du côté droit d'un chèque,

renfermant le rectangle du montant en chiffres et la zone
d'exploration correspondante.

Dimensions : La zone de balayage doit être de 2,41 cm (0,95") de hauteur et

de 6,73 cm (2,65") de longueur. Le bord inférieur de la zone de
balayage doit être à 3,04 cm (1,20") du bord d'alignement. Le
bord supérieur de la zone de balayage doit être à 5,46 cm
(2,15") du bord d'alignement. Le bord droit de la zone de
balayage commence au bord d'attaque. Le bord gauche doit être
à 6,73 cm (2,65") du bord d'attaque du chèque.

Zone d'exploration du montant en chiffres

Définition : Zone entourant le rectangle du montant en chiffres et le symbole

du dollar, qui doit être libre de toute impression pouvant obstruer
le montant en chiffres.

Dimensions : La figure F indique l'emplacement de la zone du montant en

chiffres et de la zone d'exploration qui doit entourer la zone du
montant. La zone d'exploration doit être à un minimum de
0,64 cm (0,25") tout autour de l'ensemble de la zone du montant,
y compris le symbole du dollar.

Exception : Lorsque l’effet ne permet pas la zone d’exploration

standard ci-dessus à cause de contraintes d’espace, la zone
d’exploration peut être réduite du minimum nécessaire pour
permettre le placement des éléments de données, mais doit être
à un minimum de 0,25 cm (0,1 pouce). Cette exception est une
mesure temporaire, qui sera réévaluée lorsque plus d’expérience
sera acquise avec les logiciels de reconnaissance des
caractères dans un environnement d’imagerie.
 Norme 006
Page 33

Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

Rectangle du montant en chiffres :

Définition : Zone à l'intérieur de la zone de balayage du montant en chiffres
qui restreint l'emplacement du montant en chiffres.

Dimensions : La figure F indique les dimensions minimales et maximales du

rectangle du montant en chiffres.

Symbole du dollar

Description : La figure F indique un symbole du dollar situé dans la zone de

balayage du montant en chiffres à côté du rectangle du montant
en chiffres. Un seul symbole du dollar doit servir à indiquer la
limite de l’extrémité gauche ou droite du montant en chiffres.
Endroit : Le symbole doit être perpendiculaire au bord d'alignement et
centré selon une tolérance de +/- 0,038 cm (0,015")
verticalement, sur le rectangle du montant en chiffres. Le
symbole du dollar doit être à un minimum de 0,076 cm (0,03") et
à un maximum de 0,127 cm (0,05") à la gauche ou à la droite du
rectangle du montant en chiffres.

Conception : Le symbole du dollar doit être un caractère imprimé en continu

comportant une ligne verticale continue près de son centre. Le
symbole du dollar doit être imprimé en caractères d’au moins
10 points; il ne doit pas être imprimé au moyen d’une police de
caractères en italique ou inclinée. Pour que le montant en
chiffres puisse être bien reconnu à l’œil nu et par la machine, le
symbole doit être imprimé dans une couleur dont l’ICCI est égal
ou supérieur à 0,6 par rapport à son arrière-plan. La couleur
habituelle pour le symbole du dollar est le noir.

Note : L’exemple A (qui n’est pas à l’échelle) indique un symbole de dollar approprié avec ligne
verticale continue. L’exemple B illustre un symbole du dollar qui n’est pas correct.

Exemple A :

Exemple B :
 Norme 006
Page 34

Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

FIGURE F - ZONE DE BALAYAGE DU MONTANT EN CHIFFRES ET RECTANGLE DU

MONTANT EN CHIFFRES D’UN CHÈQUE PERSONNEL (non à l’échelle)

Remarque : Le rectangle et la zone d’exploration du montant en chiffres doivent être incorporés

à l’intérieur de la zone de balayage du montant en chiffres.
 Norme 006
Page 35

Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

5.4.3 Conception du montant en chiffres du chèque commercial

Les chèques commerciaux peuvent être plus grands que les chèques personnels standards
afin de contenir tous les renseignements nécessaires.

Montant en chiffres

Définition : Le montant en chiffres sur un chèque qui indique le montant à payer.

Remarque : Aucune autre valeur numérique que le montant en chiffres ne doit apparaître
dans la partie de l’extrémité droite du chèque.

Zone de balayage du montant en chiffres

Définition : Zone rectangulaire «imaginaire» du côté droit d'un chèque, renfermant le

rectangle du montant en chiffres et la zone d'exploration correspondante.

Dimensions : La zone de balayage doit être de 3,94 cm (1,55") de hauteur et de 6,73 cm

(2,65") de longueur. Le bord inférieur de la zone de balayage doit être à 3,04 cm
(1,2") du bord d'alignement. Le bord supérieur de la zone de balayage doit être à
6,98 cm (2,75") du bord d'alignement. Le bord droit de la zone de balayage
commence au bord d'attaque. Le bord gauche doit être à 6,73 cm (2,65") du bord
d'attaque.

Zone d'exploration du montant en chiffres

Définition : Zone entourant le rectangle du montant en chiffres et le symbole du dollar qui doit
être libre de toute impression pouvant obstruer le montant en chiffres.

Dimensions : La figure G indique l'emplacement de la zone du montant en chiffres et de la

zone d'exploration qui doit entourer la zone du montant. La zone d'exploration
doit être à un minimum de 0,64 cm (0,25") tout autour de l'ensemble de la zone
du montant, y compris le symbole du dollar préimprimé.

Exception : Lorsque l’effet ne permet pas la zone d’exploration standard

ci-dessus à cause de contraintes d’espace, la zone d’exploration peut être
réduite du minimum nécessaire pour permettre le placement des éléments de
données, mais doit être à un minimum de 0,25 cm (0,1 pouce). Cette exception
est une mesure temporaire, qui sera réévaluée lorsque plus d’expérience sera
acquise avec les logiciels de reconnaissance des caractères dans un
environnement d’imagerie.
 Norme 006
Page 36

Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

Rectangle du montant en chiffres

Définition : Zone à l'intérieur de la zone de balayage du montant en chiffres qui restreint

l'emplacement du montant en chiffres.

Dimensions : La figure G indique les dimensions minimales et maximales du rectangle du

montant en chiffres.

Symbole du dollar

Description : La figure G indique un symbole du dollar situé dans la zone de balayage du

montant en chiffres à côté du rectangle du montant en chiffres. Un seul
symbole du dollar doit servir à indiquer la limite de l’extrémité gauche ou droite
du montant en chiffres.

Endroit : Le symbole doit être perpendiculaire au bord d'alignement et centré selon une
tolérance de +/- 0,038 cm (0,015") verticalement, sur le rectangle du montant
en chiffres. Le symbole du dollar doit être à un minimum de 0,076 cm (0,03") et
à un maximum de 0,127 cm (0,05") à la gauche ou à la droite du rectangle du
montant en chiffres.

Conception : Le symbole du dollar doit être un caractère imprimé en continu comportant une
ligne verticale continue près de son centre. Le symbole du dollar doit être
imprimé en caractères d’au moins 10 points; il ne doit pas être imprimé au
moyen d’une police de caractères en italique ou inclinée. Pour que le montant
en chiffres puisse être bien reconnu à l’œil nu et par la machine, le symbole
doit être imprimé dans une couleur dont l’ICCI est égal ou supérieur à 0,6 par
rapport à son arrière-plan. La couleur habituelle pour le symbole du dollar est
le noir.

Note : L’exemple A (qui n’est pas à l’échelle) indique un symbole de dollar approprié avec ligne
verticale continue. L’exemple B illustre un symbole du dollar qui n’est pas correct.

Exemple A :

Exemple B :
 Norme 006
Page 37

Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

FIGURE G - ZONE D’EXPLORATION DU MONTANT EN CHIFFRES ET RECTANGLE DU

MONTANT EN CHIFFRES D’UN CHÈQUE COMMERCIAL (non à l’échelle)

Remarque : Le rectangle et la zone d’exploration du montant en chiffres doivent être

incorporés à l’intérieur de la zone de balayage du montant en chiffres.
 Norme 006
Page 38

Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

5.4.4 Spécifications de la réflectance, du nombre de paxels et de l’indice de

contraste de caractères imprimés (ICCI) pour les chèques

Deux calculs de réflectance distincts sont utilisés dans cette norme :

a) La réflectance de l’arrière-plan est utilisée avec l’établissement de l’ICCI et s’applique à

l’arrière-plan du chèque à l’intérieur du rectangle du montant en chiffres, la zone
d’exploration du montant en chiffres et la bande de codage MICR. Elle est déterminée par
la sélection manuelle de régions échantillons, qui sont interprétées comme « arrière-plan »
par l’opérateur. L’effet visuel de l’arrière-plan peut être une couleur unie ou unique, un
papier de sécurité traditionnel, un motif imprimé, une scène voilée ou une image voilée.

b) La réflectance moyenne d’une zone utilise tous les pixels d’une zone et sert à l’analyse de
la lisibilité. Elle fait référence à l’arrière-plan des zones d’intérêts. La réflectance moyenne
de zone est calculée comme étant la moyenne de tous les pixels dans chaque carré de
0,318 cm x 0,318 cm (0,125" x 0,125" ) dans la zone d’intérêt qui est mesurée.

Dans cette spécification, le nombre de paxels fait référence à l’analyse automatique d’une
image à contraste dynamique dans une quelconque des zones d’intérêt. Il est dérivé du
compte de grappes de pixels noirs, appelées paxels, restant dans une image à contraste
dynamique créée en utilisant un indice de contraste dynamique (ICT) de 0,20. La limite du
nombre de paxels est le nombre de paxels contigus qui, lorsqu’ils sont fusionnés dans
n’importe quelle forme, ligne ou combinaison peuvent créer des parasites de fond qui
peuvent nuire à la lisibilité des données manuscrites.

Dans cette spécification, ICCI signifie le ratio de réflectance d’un point imprimé particulier
par rapport à la réflectance de la région de l’arrière-plan qui entoure immédiatement le
point imprimé.

Ces spécifications ciblent l’élimination des caractéristiques non essentielles dans les
images binaires, garantissent que les données essentielles ne soient pas éliminées et la
lisibilité des données manuscrites sur des motifs d’arrière-plan. Les mesures de réflectance
manuelles peuvent être effectuées en prenant des échantillons multiples dans une zone
spécifique. Les calculs de réflectance et d’ICCI doivent être effectués au moyen des
mesures de réflectance moyenne effectuées au moyen de systèmes colorimétriques ayant
une ouverture circulaire de 0,020cm (0,008"). Cette méthode de mesure de la réflectance
de l’arrière-plan suppose que l’arrière-plan dans ces zones est relativement uniforme.
Sinon, il faut prélever un nombre important d’échantillons dans la zone afin d’établir de
façon fiable la réflectance représentative de l’arrière-plan. L’ICCI est calculé en mesurant la
réflectance d’un motif candidat (zone relativement plus foncée à l’intérieur d’un arrière-
plan) comme Rp. La mesure de Re à partir de l’arrière-plan local est utilisée pour calculer :

ICCI = (Re-Rp)/Re.

Où Rp est la réflectance du point d’intérêt et Re est la réflectance de l’arrière-plan (ou

environnante).

Voir l’annexe II de cette norme pour de plus amples renseignements sur les tests de
contrôle de qualité.
 Norme 006
Page 39

Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

Les mesures dans les zones d’intérêt (ZI) doivent être effectuées en supposant que les
données d’utilisateur sont contenues dans des rectangles horizontaux ayant une hauteur de
0,635 cm (0,250") à une longueur égale à la longueur de la ligne pour chaque zone, mais à
l’exclusion de la ligne.

Les mesures de la réflectance des arrière-plans et de l’ICCI pour les chèques doivent être
conformes aux spécifications détaillées au tableau 1.

Tableau 1 – Spécifications pour les éléments de données des chèques

Zone d’intérêt du chèque Réflectance Nombre ICCI Remarques

maximal de
paxels**
Recto du chèque

ZI du montant en lettres
moy. min. 40%* 12 S/O dans la ZI

ZI du bénéficiaire moy. min. 40%* 12 S/O dans la ZI

ZI des signatures moy. min. 40%* 12 S/O dans la ZI

ZI de la date moy. min. 40%* 12 S/O dans la ZI

Rectangle du montant en chiffres 60% min. 0,3 max ICCI dans le rectangle
(MC)

Zone d’exploration du MC 60 % min. 0,3 max ICCI dans zone

d’exploration

Bordure du rectangle du MC S/O 0,3 max. ICCI p/r zone interne

Symbole du dollar 0,6 min

ICCI dans le fond de la bande
Bande d’exploitation de la ligne 60% min. 0,3 max. de la ligne MICR
MICR

Caractères codés à l’encre S/O 0,6 min. ICCI p/r fond de la bande de la
magnétique ligne MICR

Cases du guidage de la zone de S/O 0,3 max. ICCI p/r arrière- plan
date***

Caractères de guidage de la S/O 0,3 max. ICCI p/r zone interne de la ZI de

zone de date*** la date

Indicateurs - zone de la date*** S/O 0,6 min. ICCI p/r arrière- plan

* Pour garantir que la réflectance ne tombe pas en-dessous de 40 % lors du processus de fabrication, une valeur cible
minimum de conception de 43 % est recommandée.

** Se reporter à la sous-section 2.18 pour des renseignements supplémentaires.

*** Se reporter à la paragraphe 5.4.1, point no.6

 Norme 006
Page 40

Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

Tableau 1 – Spécifications pour les éléments de données des chèques

Zone d’intérêt du chèque Réflectance Nombre ICCI Remarques

maximal de
paxels**
Verso du chèque
Impression informationnelle Si l’on veut qu’ils soient visibles
sur une image, les
renseignements devraient avoir
un indice de contraste des
caractères imprimés d’au moins
0,60 et ne doivent pas empièter
sur aucune ZI.
La case « Timbre de caisse » 0,25 max
avec la mention «Timbre de
caisse »

La ligne d’endossement et la 0,60 min

phrase « Endossement –
Signature ou timbre »

La phrase de vérification 0,60 min

(Back/Endos; Endos/Back;
Back/Verso/; Verso/Back;
‘’Verso’’ ou ‘’Back’’)

L’espace de 2,54 cm (1") du bas 0,25 max Texte d’information facultatif

du verso du
chèque

Abréviations :
MC = montant en chiffres
ZI = zone d’intérêt
p/r = par rapport à
S/O = sans objet
 Norme 006
Page 41

Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

5.4.5 Verso d'un chèque

FIGURE H -DISPOSITION NORMALISÉE DE L'ASSOCIATION CANADIENNE DES

PAIEMENTS DU VERSO D'UN CHÈQUE (NON À L’ÉCHELLE)

Note : Toute impression dans l’espace de 2,54 cm (1") du bas du verso du chèque doit avoir
un ICCI maximal de 0,25.
L'impression inversée, où le fond de l'impression est noir et le caractère lui-même n'est pas
imprimé, ne doit pas être utilisée.

1) La case « Timbre de caisse » doit se trouver en haut et à gauche, au verso du chèque.

Elle doit être située à 0,317 cm (1/8") du haut du chèque et à 0,317 cm (1/8") de la
gauche. Elle doit contenir les mots «Timbre de caisse » en caractères d'une grosseur
maximale de 6 points avec un ICCI maximal de 0,25. Les dimensions maximales de la
case sont de 6 cm (2d") de hauteur sur 6 cm (2 3/8”) de largeur et les dimensions
minimales, de 3,5 cm (1d") de hauteur sur 4,1 cm (1 5/8”) de largeur avec un ICCI
maximal de 0,25.
.
2) La zone d’endossement comprend la ou les lignes de signature ou timbre et/ou la ou
les lignes d’adresse (le cas échéant). Elle doit commencer à 8,89 cm (3,5") du bord
d’attaque du chèque. Elle ne doit pas être située plus bas que 3,81 cm (1,5") du bord
d’alignement (c.-à-d. du bas) et doit se terminer à au moins 1,27 cm (½") du bord droit.
La mention « Endossement – Signature ou timbre » doit figurer sous la ligne dans une
police de 8 points. L’indice minimal de contraste des caractères imprimés de cette
mention doit être de 0,60 par rapport à l’arrière-plan immédiat. Cette phrase doit être
imprimée à l’encre noire ou foncé.
 Norme 006
Page 42

Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

3) Un «indicateur de vérification» est imprimé à 8,89 cm (3.5") du bord d’attaque et à

2,54 cm (1") du bord d’alignement en caractères d’au moins 10 points. L’«indicateur
de vérification» est formé des mots «ENDOS/BACK»; «BACK/ENDOS»;
«VERSO/BACK»; «BACK/VERSO»; «VERSO»; ou «BACK». L’indice de contraste
minimum des caractères de cet indicateur est de 0,60 par rapport à l’arrière-plan. Cet
indicateur doit être imprimé à l’encre noire ou foncée.

Renseignements imprimés à l’endos des documents

Un texte d’information au verso d’un document codé à l’encre magnétique est tout impression
autre que les trois éléments requis décrits plus haut. La couleur et le placement des
renseignements imprimés ne doivent pas nuire à la lisibilité de ces zones d’intérêt ou de tout
endossement requis par les membres de l’ACP sur le document d’origine, ou sur une
représentation par image, photocopie ou microfilm du document. Tout texte d’information dans
l’espace inférieur de 2,54 cm (1") au verso du document codé à l’encre magnétique aura un ICCI
maximal de 0,25.

Si l’on veut qu’ils soient visibles sur une image, les renseignements imprimés doivent l’être
avec un ICCI minimal de 0,60 en haut et à droite, en laissant suffisamment d’espace pour la
signature d’endossement.
 Norme 006
Page 43

Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

6. AUTRES DOCUMENTS IMAGEABLES CODÉS À L’ENCRE

MAGNÉTIQUE
Tous les effets énumérés à la section 6 doivent être conformes à la Norme 006,
Partie A, «Spécifications pour les documents imageables codés à l’encre
magnétique», à compter du 31 décembre 2007.

6.1 Mandats et traites bancaires

Les mandats et traites bancaires doivent être conformes à toutes les spécifications
trouvées aux sections 3 à 5 de la Norme 006, Partie A.

6.2 Débits intermembres

Sous réserve des paragraphes qui suivent, les débits intermembres doivent respecter
toutes les spécifications des sections 3 à 5 de la Norme 006, Partie A.

Les éléments de données ci-après sont obligatoires pour les débits intermembres :

Recto de l’effet :
• la zone du montant en chiffres;
• la zone de date;
• le nom et l’adresse du membre de l’ACP (l’adresse peut être préimprimée ou le
personnel de la succursale peut l’indiquer à la main); et
• la zone d’encodage de la ligne MICR de 1,59 cm (5/8”).

Verso de l’effet :
• «la phrase de vérification»; et
• la zone de 2,54 cm (1”) du bord d’alignement.

Les éléments de données ci-après ne sont pas requis pour les débits intermembres :

Recto de l’effet :
• la zone du nom du bénéficiaire; et
• la zone de la ligne de signature.

Verso de l’effet :
• la zone «Timbre de caisse »; et
• la zone d’endossement.

Les éléments de données ci-après, s’ils sont présents, doivent être conformes aux
spécifications trouvées dans la Norme 006, Partie A :

• zone du numéro de chèque; et

• la zone du montant en lettres.

La figure I illustre un modèle typique de débit intermembres.

 Norme 006
Page 44

Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

FIGURE I – DÉBIT INTERMEMBRES

 Nom et adresse du membre de l’ACP. Zone pour indiquer la succursale du membre qui a
émis le débit.
 Zone de date.
 Zone libre à utiliser à la discrétion des membres pour indiquer les détails de l’effet (p. ex.,
pour indiquer la succursale du membre à débiter, les signatures/initiales du personnel
autorisé, le numéro de succursale et le numéro d’institution du membre à débiter, etc.).
Les renseignements figurant dans cette zone ne doivent pas nuire à un élément de
données obligatoire ou à sa zone d’intérêt, et doivent avoir un indice de contraste
minimum de 0,60 s’ils sont destinés à être visibles sur l’image.
 Rectangle du montant en chiffres.
 Zone d’encodage de la ligne MICR de 1,59 cm (5/8”).

6.3 Justificatifs de règlement

Les justificatifs de règlement doivent respecter toutes les spécifications trouvées aux
sections 3 à 5 de la Norme 006, Partie A.

Les éléments de données ci-après sont obligatoires pour les justificatifs de règlement.

Recto de l’effet :
• la zone du nom du bénéficiaire;
• la zone du montant en chiffres;
• la zone de date;
• la zone de la ligne de signature;
• le nom et l’adresse du membre de l’ACP (l’adresse peut être préimprimée ou le
personnel de la succursale peut l’indiquer à la main); et
• la zone d’encodage de la ligne MICR de 1,59 cm (5/8”).

Verso de l’effet :
• la zone «Timbre de caisse »;
• la zone d’endossement;
• «la phrase de vérification»; et
• la zone de 2,54 cm (1”) du bord d’alignement.
 Norme 006
Page 45

Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

Les éléments de données ci-après, s’ils sont présents, doivent être conformes aux
spécifications trouvées dans la Norme 006, Partie A :

• zone du numéro de chèque; et

• la zone du montant en lettres.

La figure J illustre la conception typique du recto d’un justificatif de règlement. (Pour une
illustration du verso d’un justificatif de règlement typique, voir la disposition spécimen du verso
d’un chèque à la figure H de la section 5.4.5.)

FIGURE J – JUSTIFICATIF DE RÈGLEMENT

 Nom et adresse du membre de l’ACP. Zone pour indiquer la succursale du membre qui a
émis le justificatif de règlement.
 Numéro du justificatif de règlement (facultatif). Zone pour indiquer le numéro de série du
justificatif de règlement.
 Zone de date.
 Zone libre à utiliser à la discrétion des membres pour les détails de l’effet (p. ex., adresse
postale, signatures/initiales autorisées, explication du règlement, etc.). Les éléments de
données obligatoires ci-après doivent figurer dans la zone libre :
• la zone du nom du bénéficiaire, et
• la zone de signature.
Les autres renseignements figurant dans cette zone ne doivent pas nuire à un élément
de données obligatoire ou à sa zone d’intérêt, et doivent avoir un indice de contraste
minimum de 0.60 s’ils sont destinés à être visibles sur l’image.
 Rectangle du montant en chiffres.
 Zone d’encodage de la ligne MICR de 1,59 cm (5/8”).
 Norme 006
Page 46

Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

6.4 Obligations d’épargne du Canada

Sous réserve des paragraphes qui suivent, les obligations d’épargne du Canada doivent
respecter toutes les spécifications trouvées aux sections 3 à 5 de la Norme 006, Partie A.

Les éléments de données ci-après sont obligatoires pour les obligations d’épargne du
Canada.

Recto de l’effet :
• la zone du nom du bénéficiaire;
• la zone du montant en chiffres;
• la zone de la ligne de signature;
• le nom du membre de l’ACP; et
• la zone d’encodage de la ligne MICR de 1,59 cm (5/8”).

Verso de l’effet :
• la zone «Timbre de caisse»;
• la zone d’endossement;
• «la phrase de vérification»; et
• la zone de 2,54 cm (1”) du bord d’alignement.

Les éléments de données ci-après, s’ils sont présents, doivent être conformes aux
spécifications trouvées dans la Norme 006, Partie A :

• zone du numéro de chèque;

• la zone du montant en lettres; et
• la zone de date.

6.5 Obligations d’épargne provinciales

Sous réserve des paragraphes qui suivent, les obligations d’épargne provinciales doivent
respecter toutes les spécifications trouvées aux sections 3 à 5 de la Norme 006, Partie A.

Les éléments de données ci-après sont obligatoires pour les obligations d’épargne
provinciales :

Recto de l’effet :
• la zone du nom du bénéficiaire;
• la zone du montant en chiffres;
• la zone de la ligne de signature;
• le nom du membre de l’ACP; et
• la zone d’encodage de la ligne MICR de 1,59 cm (5/8”).

Verso de l’effet :
• la zone «Timbre de caisse»;
• la zone d’endossement;
• «la phrase de vérification»; et
• la zone de 2,54 cm (1”) du bord d’alignement.

Les éléments de données ci-après, s’ils sont présents, doivent être conformes aux
spécifications trouvées dans la Norme 006, Partie A :
 Norme 006
Page 47

Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

• zone du numéro de chèque;

• la zone du montant en lettres; et
• la zone de date.

6.6 Mandats de Postes Canada

Sous réserve des paragraphes qui suivent, les mandats de Postes Canada doivent
respecter toutes les spécifications trouvées aux sections 3 à 5 de la Norme 006, Partie A.

Les éléments de données ci-après sont obligatoires pour les mandats de Postes Canada :

Recto de l’effet :
• la zone du nom du bénéficiaire;
• la zone du montant en chiffres; et
• la zone d’encodage de la ligne MICR de 1,59 cm (5/8”).

Verso de l’effet :
• la zone «Timbre de caisse»;
• la zone d’endossement;
• «la phrase de vérification»;
• et la zone de 2,54 cm (1”) du bord d’alignement.

Les éléments de données ci-après, s’ils sont présents, doivent être conformes aux
spécifications trouvées dans la Norme 006, Partie A :

• zone du numéro de chèque; et

• la zone du montant en lettres.

6.7 Certificats-cadeaux et coupons de magasin

Sous réserve des paragraphes suivants, les certificats-cadeaux et coupons de magasin

(selon la définition de la Règle H2 de l’ACP) doivent être conformes à toutes les
spécifications des sections 3 à 5 de la Norme 006, partie A.

Les éléments de données ci-après sont obligatoires pour les certificats-cadeaux et les
coupons de magasin :

Recto de l’effet
• zone du montant en chiffres (c.-à-d. le rectangle du montant et le symbole du dollar);
• nom du membre de l’ACP;
• zone de codage magnétique de 1.59 cm (5/8”); et

Verso de l’effet
• zone du timbre de caisse
• zone de l’endossement
• indicateur de vérification (c.-à-d. «Endos/Back»; «Back/Endos»; «Verso/Back»;
«Back/Verso»; «Verso»; ou «Back»); et
• la zone de 2.54 cm (1”) du bord d’alignement.

Les éléments de données ci-après, s’ils sont présents, doivent être conformes aux
spécifications qui se trouvent dans la Norme 006, partie A :
 Norme 006
Page 48

Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

• zone du nom du bénéficiaire;

• zone du montant en lettres;
• zone de la date;
• numéro du certificat-cadeau ou du coupon de magasin (voir numéro de chèque); et
• zone de la ligne de signature.

Exceptions et autres exigences :

• Code de transaction : Conformément à la Règle H2 de l’ACP, les institutions

financières ont besoin d’un moyen automatisé pour reconnaître les certificats-
cadeaux et coupons de magasin. Certaines institutions financières pourraient donc
exiger le code d’opération 81. (Note : les émetteurs de certificats-cadeaux et
coupons de magasin ont intérêt à communiquer avec leur institution financière pour
plus d’information à ce sujet).
• Une mention pour préciser le type d’effet : Les mots « Coupon de magasin » ou
« Certificat-cadeau » doivent être imprimés au recto de l’effet dans la zone libre.
• Nom du payeur : Le nom du payeur est obligatoire sur les certificats-cadeaux et
coupons de magasin. Le nom du payeur peut figurer n’importe où dans la zone libre.

La figure L illustre une conception typique pour le recto d’un certificat-cadeau ou coupon
de magasin. (Pour une illustration du verso d’un certificat-cadeau ou coupon de magasin
typique, voir le spécimen du verso d’un chèque à la figure H de l’article 5.4.5)

FIGURE L – CERTIFICAT-CADEAU OU COUPON DE MAGASIN

Note: La date est facultative mais, si elle est présente, elle doit se trouver en haut et à droite de
l’effet, en laissant assez d’espace libre pour la zone d’exploration autour de la zone de date, le
montant en chiffres et les autres zones d’intérêt.
 Norme 006
Page 49

Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

6.8 Débits préautorisés (DPA papier)

Note : À compter du 2 septembre 2008, pour être admissible à la compensation, les DPA
doivent être créés et introduits dans le système de compensation directement par un
membre de l’ACP, soit pour son compte soit pour le compte d’un client. À compter de
cette date, les DPA papier créés par d’autres organismes ne seront plus admissibles en
compensation.

Sous réserve des paragraphes suivants les DPA papier (selon la définition de la
Règle H1 de l’ACP) doivent être conformes à toutes les spécifications qui se trouvent des
sections 3 à 5 de la Norme 006, partie A.

Recto de l’effet
• zone du montant en chiffres (c.-à-d. le rectangle du montant et le symbole du dollar);
• zone de la date;
• zone du nom du bénéficiaire;
• nom du membre de l’ACP; et
• zone de codage magnétique de 1.59 cm (5/8”).

Verso de l’effet
• zone du timbre de caisse
• zone de l’endossement
• indicateur de vérification (c.-à-d. «Endos/Back»; «Back/Endos»; «Verso/Back»;
«Back/Verso»; «Verso»; ou «Back»); et
• la zone de 2.54 cm (1”) du bord d’alignement.

Les éléments de données ci-après, s’ils sont présents, doivent être conformes aux
spécifications qui se trouvent dans la Norme 006, partie A :

• zone du montant en lettres;

• numéro du DPA papier (c.-à-d. numéro de chèque);
• numéro de police ou de référence (la conception et le placement de cet élément sont
laissés à la discrétion de l’émetteur; cependant, il ne doit pas nuire à la lecture
d’autres éléments de données ni empiéter sur leurs zones d’intérêt)

Exceptions et autres exigences :

• Les codes de transaction doivent être encodés dans la section «code de transaction»
de la ligne de codage magnétique sur les DPA papier, comme suit (voir la Règle H1
de l’ACP) :
o DPA d’entreprise – code 33;
o DPA de gestion de trésorerie – code 44;
o DPA de transfert de fonds, là où il n’est pas prévu de recours – code 83;
o les autres DPA papier ne nécessitent pas de code de transaction.
• Il faut des zones pour les renseignements suivants (ces zones sont indiquées dans
l’exemple ci-après pour fins d’illustration seulement; la conception de ces zones est
laissée à la discrétion de l’émetteur; cependant, elles ne doivent pas nuire à la
lecture des autres éléments de données ni empiéter sur leurs zones d’intérêt) :
o le mot «DPA» ou «débit préautorisé»;
o numéro de compte du payeur;
o nom du titulaire du compte du payeur; et
 Norme 006
Page 50

Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

o la mention «En cas de refus, retourner à : (numéro de compte et transit)».

La figure M illustre une conception typique du recto d’un DPA papier. (Pour une
illustration du verso d’un DPA papier typique, voir le cliché spécimen du verso d’un
chèque à la figure H de la section 5.4.5)

FIGURE M – DPA

6.9 Débits papier de débit de correction d’erreur de paiement de facture

Sous réserve des paragraphes qui suivent, les débits papier de correction d’erreur de
paiement de facture (selon la définition de la Règle H3) doivent respecter toutes les
spécifications des articles 3 à 5 de la Norme 006, partie A.

Les éléments de données ci-après sont obligatoires pour les débits de correction
d’erreur de paiement de facture :

Recto de l’effet :
• la zone du montant en chiffres;
• la zone de la date;
• le nom et l’adresse du membre de l’ACP qui émet le débit (l’adresse peut être
préimprimée ou le personnel de la succursale peut l’indiquer à la main);
• la zone d’encodage de la ligne MICR de 1,59 cm (5/8 ”); et
• la section du numéro de compte, si les moyens disponibles au lieu de création le
permettent.

Verso de l’effet :
• la phrase de vérification; et
• la zone de 2,54 cm (1 ”) du bord d’alignement.
 Norme 006
Page 51

Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

Les éléments de données ci-après ne sont pas requis pour les débits de correction
d’erreur de paiement de facture :

Recto de l’effet :
• la zone du nom du bénéficiaire; et
• la zone de la ligne de signature.

Verso de l’effet :
• la zone « Timbre de caisse »; et
• la zone d’endossement.

Les éléments de données ci-après, s’ils sont présents, doivent être conformes aux
spécifications trouvées dans la Norme 006, partie A :

• la zone du numéro de chèque;

• la zone du montant en lettres; et
• la section du numéro de compte.

Exceptions et autres exigences :

• Les renseignements supplémentaires suivants (selon la définition de la Règle H3)

sont requis sur les débits de correction d’erreur de paiement de facture (ces
renseignements doivent figurer dans la zone libre du diagramme spécimen et la
conception de cette zone est laissée à la discrétion de l’émetteur) :
o les mots « correction d’erreur de paiement de facture »;
o le nom du payeur de facture;
o le numéro de succursale, le numéro d’institution financière et le numéro de
compte du payeur de facture au débit duquel le montant est porté;
o le montant du paiement de facture électronique d’origine;
o la date du paiement de facture électronique d’origine;
o le numéro de compte/numéro de référence/identificateur du payeur de facture
chez le bénéficiaire de la facture;
o le nom du bénéficiaire de la facture;
o la mention « En cas de refus, retournez à : (numéro de compte et transit) ».

La figure N illustre une conception typique d’un débit de correction d’erreur de paiement
de facture.
 Norme 006
Page 52

Partie A – Spécifications pour les effets imageables codés à l’encre magnétique

FIGURE N – DÉBIT DE CORRECTION D’ERREUR DE PAIEMENT DE FACTURE

Nom du membre de l’ACP
Adresse de la succursale A A A AMM J J
A A A A M M J J

FORMAT LIBRE
(L’utilisation de cette zone est laissée à la
discrétion de chaque institution financière)

ZONE RÉSERVÉE POUR L’ENCODAGE DE LA LIGNE MICR

 Nom et adresse de la succursale du membre de l’ACP. Zone pour indiquer la succursale

du membre qui a émis le débit.
 Zone de la date.
 Zone libre à utiliser pour indiquer les détails de l’effet selon la description qui précède.
Les renseignements figurant dans cette zone ne doivent pas nuire à un élément de
données obligatoire ou à sa zone d’intérêt, et doivent avoir un indice de contraste
minimum de 0,60 s’ils sont destinés à être visibles sur l’image.
 Rectangle du montant en chiffres.
 Zone d’encodage de la ligne MICR de 1,59 cm (5/8 ”).
 Norme 006
Page 53

PARTIE B – SPECIFICATIONS POUR LES AUTRES DOCUMENTS A L’ENCRE

MAGNETIQUE

7. Spécifications du papier et de l’impression

7.1 Spécifications du papier

Voir Partie A, Section 3.1.

7.2 Liasses
On peut obtenir des copies multiples de documents en recourant à divers types de
papiers: des papiers autocopiants; des carbones intercalaires; des papiers carbonés. Il y
a de nombreux cas où l'original ou l'une des copies d'une liasse fera l'objet d'un codage
et, par conséquent, cheminera dans le système de paiements. Pour cette raison, on doit
tenir compte de l'effet que peuvent avoir les caractéristiques particulières de ces papiers
sur le rendement du lecteur-trieur.

7.3 Papiers autocopiants

Les papiers autocopiants sont enduits d'une teinture qui, à l'écriture ou à la pression,
produit une image lisible. Certains produits de transfert utilisés peuvent s'accumuler sur
les cylindres d'entrée du matériel. On doit donc prendre garde de bien choisir le papier
autocopiant.

Les institutions financières noteront que l'endossement par le client d'un chèque sur
papier autocopiant au moyen d'un stylo à bille n'est pas toujours lisible à l'oeil nu ou par
une caméra (sur microfilm). On recommande donc de toujours endosser de tels effets
avec un crayon feutre, ou un stylo.

7.4 Jeux de formulaires carbonés

Les jeux de formulaires carbonés peuvent comprendre une ou plusieurs feuilles de papier
sur lesquelles est appliqué directement un enduit de carbone. Il faut prendre soin de bien
choisir et de bien placer les bandes de carbone au dos des documents pour éviter que
des matières ne soient transférées à des documents adjacents et dans les systèmes
d'acheminement du trieur.

Lorsqu'on utilise une technique de reconnaissance optique de caractères, une quantité

excessive de carbone peut se déposer dans certaines zones et ainsi gêner le processus
de lecture optique.

L'utilisation de bandes de carbone au dos des documents codés à l'encre magnétique doit
d'abord recevoir l'approbation du Service d'assurance de la qualité du membre de l'ACP.

7.5 Formulaires avec carbonés intercalaires

Les formulaires avec carbonés intercalaires ne présentent aucune difficulté pour le trieur
automatique lorsque seul l'original est manipulé par la machine. Lorsqu'on doit faire le tri
d'une copie subséquente (double), comme c'est le cas avec la copie enregistrée de
plusieurs mandats, des problèmes peuvent surgir lorsqu'une quantité appréciable de
carbone se dépose au recto de ce double.
 Norme 006
Page 54

Partie B – Specifications pour les autres documents a l’encre magnetique

7.6 Dimensions
Note : Dans la conversion des mesures impériales aux mesures métriques dans la
présente Norme, certains des chiffres métriques ont été arrondis, dans la plupart des cas
à la centaine de centimètre près.

7.6.1 Dimensions des documents

Tous les documents, après séparation de toute partie détachable, doivent être
rectangulaires. Ils doivent respecter les dimensions minimales et maximales suivantes :

Longueur Largeur

Minimum 15,88 cm (6¼") 6,99 cm (2¾")

Maximum 21,59 cm (8½") 9,53 cm (3¾")

7.6.2 Corps des caractères

L'impression à l'extérieur de la bande de codage peut se faire en petits caractères à la
condition qu'ils soient lisibles et conformes aux normes minimales suivantes pour les
renseignements précisés:

a) nom de l'institution financière de dépôt - caractères d’au moins 6 points.

b) adresse, ville, province, code postal de la succursale - caractères d’au moins 6

points.

7.7 Encre magnétique

L'encre utilisée pour le codage doit contenir de 50% à 60% d'oxyde de fer.

7.8 Pièces jointes

Il est interdit aux imprimeurs et à leurs clients d'annexer, de quelque façon que ce soit,
une pièce au document.

De ce fait, on considérera tous les documents auxquels une pièce quelconque a été
annexée avant le traitement par une institution financière comme un article non conforme
aux normes.

7.9 Formules en continu

7.9.1 Perforations - Justificatifs et documents entraînés par picots

Pour éviter les problèmes de traitement provenant d'une inclinaison causée par les
déchirures irrégulières, toute partie détachable devraient être placée à gauche ou en haut
du document. Si les méthodes d'émission des documents rendent cette disposition peu
pratique, par exemple, lorsque l'on utilise des documents en continu entraînés par picots,
il est essentiel que les perforations soient nettes afin de réduire les risques de mutilation.
 Norme 006
Page 55

Partie B – Specifications pour les autres documents a l’encre magnetique

Lorsque les perforations se font à la presse, il est essentiel qu'aucune encre magnétique
ne soit déposée dans la bande inférieure de 1,59 cm (5/8") ou sur le bord droit des
documents, ce qui se produit automatiquement si la presse est encrée.

S'il y a des trous d'alignement comme dans le cas des documents en continu entraînés
par picots, les marges d'entraînement du document doivent être perforées et détachables
afin de les enlever avant l'encaissement.

7.9.2 Repères de coupage

La ligne de coupage des formules en continu doit être perforée. Lorsque cela est
impossible, il faut indiquer le tracé correct du coupage au moyen de repères. Ces repères
ne doivent pas empiéter sur la bande de codage de 1,59 cm (5/8") afin de ne pas
introduire de l'encre superflue dans la zone de lecture.

7.9.3 Encoches marginales

Les documents destinés au tri informatisé ne doivent pas avoir d'encoches marginales ou
d'autres genres d'entailles sur les bords. Celles-ci pourraient bloquer les appareils et
mêler les documents pendant le traitement.

7.9.4 Trous dans les documents

En raison des limites du matériel de traitement électronique, il est préférable qu'il n'y ait
pas de trou de quelque forme ou taille que ce soit dans les documents. Vous devez
obtenir l'approbation du Service d'assurance de la qualité de votre membre de l'ACP si
vous perforez des trous dans un document codé à l'encre magnétique.

7.9.5 Marges détachables

Il faut enlever toutes les parties détachables, par exemple, les talons justificatifs et les
bandes marginales d'entraînement avant la négociation. Toutes les marges
d'entraînement latérales du document doivent être détachables.

7.10 Langage machine

Voir Partie A, Section 4.1.

7.11 Arrière-plan tramé

Les arrières-plans tramés ou les dessins imprimés au recto et au verso des documents
codés à l'encre magnétique doivent être d'une couleur et d'un genre qui ne réduisent pas
la lisibilité de toute information imprimée ou écrite sur le document original ou sur une
reproduction microfilmée, imagée ou photocopiée.

On recommande fortement d'utiliser des couleurs pastel pâle ou des teintes standard
garanties et d'éviter les encres "inorganiques" et les encres fortement réfléchissantes,
les encres lourdes et les couleurs foncées. Les renseignements imprimés doivent
paraître aux endroits habituels et la bande de 1,59 cm (5/8") doit servir uniquement aux
caractères E-13B.
 Norme 006
Page 56

Partie B – Specifications pour les autres documents a l’encre magnetique

7.12 Gravure sur acier

Puisque la gravure sur acier peut endommager la tête de lecture de certains modèles
d'appareils de traitement électronique, il ne faut pas l'utiliser pour les documents codés à
l'encre magnétique dans la bande de 2,54 cm (1") le long du bord inférieur du document.

7.13 Renseignements imprimés au verso des documents

La couleur des renseignements imprimés au verso des documents codés à l'encre
magnétique ne doit pas limiter la lisibilité des endossements requis du membre de l'ACP.
Cela s'applique aussi aux bandes de carbone.

7.14 Effets de paiement spéciaux

Les imprimeurs qui reçoivent des commandes d’effets de paiement spéciaux ont intérêt
à communiquer avec le plus proche Service d'assurance de la qualité du membre de
l'ACP de leur client (voir la liste à l'Annexe V) avant d'entreprendre des travaux coûteux
de conception ou de production de documents qui pourraient se révéler inacceptables
pour les membres de l'ACP.

7.15 Zone de codage magnétique

On trouvera ci-dessous un schéma détaillé de la zone de 1,59 cm (5/8"), qui constitue une
partie importante du document. Il y a des spécifications pour la disposition des caractères
à imprimer dans cette zone.

La zone contenant la bande de codage mesure 1,59 cm (5/8") à partir du bord inférieur du
document. Dans la bande de codage, l'utilisation de l'encre magnétique est limitée à
l'impression des caractères E-13B prescrits. Aucun texte imprimé ne doit figurer où
que ce soit dans cette Zone de 1,59 cm (5/8’’), sauf les caractères E13-B prescrits.
Il est fortement recommandé d'éviter l'impression d'un arrière-plan dans la bande de
codage. Les ornements ne sont pas autorisés à l’intérieur de la zone réservé pour la ligne
MICR de 1,59 cm (⅝’’).

Aucune impression à l’encre magnétique ne doit apparaître au verso du document à

l’intérieur de la bande inférieure de 1,59 cm (5/8").

Dans la présente norme, les caractères de droite et de gauche de chaque

zone sont désignés respectivement comme caractères d'ouverture et de
fermeture.
 Norme 006
Page 57

Partie B – Specifications pour les autres documents a l’encre magnetique

7.16 Bords de référence

Voir Partie A, Section 4.3.

7.17 Zones de la ligne de codage

Voir Partie A, Section 4.4.

7.17.1 Zone du montant

Voir Partie A, Section 4.4.1.

7.17.2 Zone du compte interne

Voir Partie A, Section 4.4.2.

7.17.3 Section du code de transaction

Note : Cette section traite des codes de transaction applicables aux documents codés à l’encre
magnétique qui ne sont pas imageables.

Sous réserve des l’exceptions qui suivent, la section du code de transaction peut rester
en blanc ou comprendre quatre (4) chiffres au plus, situés entre le symbole de fermeture
de la zone du montant et le symbole d'ouverture de la section du numéro de compte.
Lorsqu'il y a lieu, on doit prévoir des espaces pour permettre des combinaisons
d'éléments d'information précodée et postcodée.

Exceptions:

• le code de transaction 96 doit être imprimé sur les versements de paiements de

factures;
• le code de transaction 28 doit être imprimé sur les enveloppes de retour d'effet,
conformément à la Règle A4;
• le code de transaction 45 doit figurer sur tous les effets en dollars US2, sauf les effets
ayant un numéro d’acheminement de l’ABA dans la zone du numéro de transit, les
débits papier préautorisés et certains autres effets qui peuvent utiliser un code de
transaction différent dans cette zone. Pour les détails, communiquer avec la Division
de l’assurance de la qualité de l’institution financière.

[Remarque : le code de transaction 05 est réservé pour usage futur.]

Voir à l’annexe VII la liste de tous les codes de transaction pour les effets papier qui sont
réservés pour utilisation par l’ACP.

2
Les institutions suivantes sont temporairement exemptées de l’obligation de faire figurer le code de transaction 45 sur
les effets en dollars US : Fédération des caisses Desjardins du Québec (qui utilise actuellement le code de transaction
11) et ses membres, la Credit Union Central of Nova Scotia (qui utilise actuellement le code de transaction 90) et ses
membres, et la Central 1 Credit Union (qui utilise actuellement les codes de transaction 644 et 6404) et ses membres.
Ces institutions feront tous les efforts nécessaires, dans les meilleurs délais, pour effectuer la migration au nouveau code
de transaction.
 Norme 006
Page 58

Partie B – Specifications pour les autres documents a l’encre magnetique

Exceptions:

• le code de transaction 96 doit être imprimé sur les versements de paiements de

factures;
• le code de transaction 28 doit être imprimé sur les enveloppes de retour d'effet,
conformément à la Règle A4;
• le code de transaction 33 doit être imprimé sur les débits préautorisés (DPA)
d'entreprise, conformément à la Règle H1;
• le code de transaction 44 doit être imprimé sur les DPA de gestion de trésorerie
conformément à la Règle H1;
• le code de transaction 83 doit être imprimé sur les DPA de transfert de fonds non
assortis d’un droit de recours conformément à la Règle H1; et
• le code de transaction 45 doit figurer sur tous les effets en dollars US3, sauf les effets
ayant un numéro d’acheminement de l’ABA dans la zone du numéro de transit, les
débits papier préautorisés et certains autres effets qui peuvent utiliser un code de
transaction différent dans cette zone. Pour les détails, communiquer avec la Division
de l’assurance de la qualité de l’institution financière.

[Remarque: les codes de transaction 05 et 81 sont réservés pour usage futur.]

7.17.4 Section du numéro de compte

Voir Partie A, Section 4.4.2.2.

7.17.5 Zone du numéro de transit

a) Documents codés à l'encre magnétique

Voir Partie A, section 4.4.3.

b) Codage magnétique des numéros d'identification d'entreprise créancière

(NIEC)

Les numéros d'identification d'entreprise créancière sont codés à l'encre magnétique

sur les versements de paiements de factures seulement (conformément à la Règle
H6, Partie II), et ne sont pas codés à l'encre magnétique sur les chèques ou les
autres effets de paiement. Les spécifications de la ligne de codage pour les
versements de paiements de factures sont exposées à la page suivante.

3
Les institutions suivantes sont temporairement exemptées de l’obligation de faire figurer le code de transaction 45 sur
les effets en dollars US : Fédération des caisses Desjardins du Québec (qui utilise actuellement le code de transaction
11) et ses membres, la Credit Union Central of Nova Scotia (qui utilise actuellement le code de transaction 90) et ses
membres, et la Centrale des caisses de crédit du Canada (qui utilise actuellement les codes de transaction 644 et 6404)
et ses membres. Ces institutions feront tous les efforts nécessaires, dans les meilleurs délais, pour effectuer la migration
au nouveau code de transaction.
 Norme 006
Page 59

Partie B – Specifications pour les autres documents a l’encre magnetique

7.17.6 Zone auxiliaire du compte interne (zone du numéro de série)

Limites : De 14,61 cm (53/4") du bord droit du document jusqu’à 0,32 cm (1/8") du

bord gauche du document.

Cette zone de longueur variable sert à inscrire le numéro de série lorsque les
documents sont suffisamment longs. Le nombre maximal de caractères est de
quatorze (14), soit douze (12) chiffres, plus deux (2) symboles d’effet interne. Cette
zone doit commencer par un symbole de compte interne. La zone se termine
également par un symbole de compte interne, à moins d’indication contraire de la part
de l’institution financière tirée. Il est possible de remplacer un ou plusieurs des douze
chiffres par des espaces blancs ou des tirets. Le symbole de fermeture doit être
adjacent au premier chiffre de gauche.

Si l’impression de cette information et de la zone du numéro de transit s’effectue en

même temps et grâce à la même technique d’impression, on peut omettre l’espace
blanc qui doit normalement séparer la zone auxiliaire du compte interne et la zone du
numéro de transit.

Exception : Les symboles d’effet interne d’ouverture et de fermeture peuvent être

omis dans les documents codés à l’encre magnétique lorsqu’il n’y a pas
de données dans cette zone.

Les clients ne doivent pas utiliser la zone auxiliaire du compte interne sans avoir obtenu
l’approbation préalable du Service d’assurance de la qualité de leur institution financière
(voir l’Annexe V).

Remarque : Les clients doivent consulter le Service d’assurance de la qualité des

documents de leur institution financière (voir l’Annexe V) pour voir le
 Norme 006
Page 60

Partie B – Specifications pour les autres documents a l’encre magnetique

nombre maximal de caractères d’une même zone que peut classer un

lecteur/trieur d’effets codés à l’encre magnétique.

7.18 Positionnement
Voir Partie A, Section 4.5.

7.18.1 Alignement
Voir Partie A, Section 4.5.1.

7.18.2 Inclinaison des caractères et des lignes

Voir Partie A, Section 4.5.2.

7.18.3 Exigences relatives à l'espacement

Voir Partie A, Section 4.5.3

7.19 Coupe

Voir Partie A, Section 3.7.

7.20 Perforations
Voir Partie A, Section 3.6.1.

7.21 Documents à insérer dans des enveloppes à fenêtre

Voir Partie A, Section 3.5.

7.21.1 Limites de l’enveloppe à fenêtre

Voir Partie A, Section 3.5.1.

7.22 Enveloppes-réponse d’affaires

Les dimensions minimales des documents établies pour le programme de

reconnaissance magnétique des caractères sont de 15,88 cm x 6,99 cm (6¼" x 23/4"), et
les dimensions maximales, de 21,59 cm x 9,53 cm (81/2" x 33/4 ").

Puisque les documents pliés et les plis dans la bande de caractères magnétiques
augmentent la possibilité de blocage, de lecture erronée et de rejet par les
lecteurs-trieurs, on recommande de ne pas utiliser les enveloppes-réponse d'affaires de
dimensions inférieures aux dimensions minimales.
 Norme 006
Annexe I

Spécifications techniques pour les caractères dans la zone de la ligne de codage

magnétique

1.0 Observations générales

Dans la majorité des cas, le matériel dont disposent la plupart des ateliers convient pour
l'impression de caractères magnétiques. Il faut souligner qu'un agitateur d'encre est
essentiel. De plus, il faut que les presses soient en parfait état.

Dans certains cas, il faut faire un contrôle plus rigoureux de l'encre et de l'eau lorsqu'il s'agit
d'impression offset afin d'obtenir des conditions d'impression constantes.

Dans la plupart des cas, on peut utiliser l'encre magnétique pour tout le document, à la
condition de ne pas empiéter de quelque façon que ce soit sur la bande de codage de
1,59cm (5/8").

Il est moins coûteux d’imprimer tout le document à l'encre magnétique, mais cela est difficile
dans certains cas, notamment lorsque l'en-tête du document nécessite une couche d'encre
plus épaisse que celle qui convient à la police de caractères E-13B.

Lorsque l'on imprime l'ensemble du document à l'encre magnétique sur des presses à
papier en continu, il faut faire bien attention pour éviter de laisser des ‘traînées’ d'encre dans
la bande de codage de 1,59 cm (5/8").

1.1 Limites de tolérance

Plus on approche de la limite de tolérance pour une caractéristique, plus il devient important
de ne pas s'approcher de la limite de tolérance pour une autre. Par exemple, il se pourrait
que les dimensions des caractères, l'intensité du signal, l'inclinaison, le foulage, les
manques d'encre, les vides, l'inégalité de la couche d'encre, etc., soient chacun juste à la
limite des normes acceptables. Toutefois, lorsque l'on approche de la limite de tolérance
pour deux caractéristiques ou plus sur un même document, cela peut le rendre inacceptable
pour le traitement électronique.

1.2 Documents imprimés au laser

L'utilisation de la technologie d'impression au laser pour produire des documents codés à

l'encre magnétique s'est généralisée, pour diverses raisons, qui comprennent la facilité avec
laquelle le matériel nécessaire peut s'obtenir et la nécessité pour certains clients d'imprimer
leurs documents à l'interne.

L'imprimeur ou la société qui exploite une solution d'impression au laser doit être conscient
des problèmes communs suivants en matière du contrôle de la qualité, qui sont imputables à
cette méthode d'impression, et du fait que ces problèmes peuvent donner lieu à des taux
élevés de rejet :

• insuffisance de la permanence et de la fusion du toner magnétique sur le papier, ce qui

peut provoquer les problèmes suivants :

o caractères de codage magnétique qui se détachent du papier et l'encre

magnétique qui fond pendant la lecture du document par le lecteur-trieur à haute
vitesse. Ceci peut provoquer le transfert de particules magnétiques à d'autres
documents et provoquer une accumulation de toner magnétique sur le film de
lecture du matériel de traitement.

Norme 006, Annexe I Page 1 de 12

Date de publication: juin 2006
 Norme 006
Annexe I

Spécifications techniques pour les caractères dans la zone de la ligne de codage

magnétique

• distorsion des caractères E13-B.

Il est important de noter que chaque composante de la solution d'impression doit bien
fonctionner avec les autres afin de produire des documents de qualité. Si l'on accorde une
attention rigoureuse au contrôle de qualité, y compris à la calibration du matériel d'impression
et à l'utilisation d'un toner de qualité, les chèques imprimés au laser peuvent être de très haut
niveau de qualité.

Il est fortement recommandé d'appliquer les principes suivants au site de l’imprimeur ou de

l'utilisateur pour réaliser des documents de qualité :

• une imprimante laser devrait être désignée pour tous les documents codés à l'encre
magnétique (Remarque : Chaque imprimante a ses caractéristiques propres pour ce
qui est des propriétés de fusion, si bien que certaines pourraient mal se prêter à
l'impression à l'encre magnétique);

• les clients devraient utiliser des fournitures compatibles et recommandées par le

fabricant de l’équipement d’impression (Remarque : Chaque produit de toner est
conçu pour un moteur d'impression particulier);

• l’équipement d'impression devrait être calibré et entretenu périodiquement par des

professionnels qualifiés;

• des spécimens de documents codés à l'encre magnétique (comme des chèques)

devraient être transmis au service du contrôle de la qualité de l’institution financière
du client (voir annexe V) pour des essais périodiques, ou à chaque modification
apportée à une composante de la solution intégrale (les modifications à une
composante de la solution d'impression peuvent se répercuter sur la qualité
d'impression à l'encre magnétique); les spécimens de chèque doivent être soumis
dans leur présentation finale (c.-à-d. non seulement la ligne de codage) (se référer
au Supplément, articles 1.4 et 1.4.1 pour les quantités) (la quantité exacte est laissée
à la discrétion de chaque institution financière);

• l'industrie a divers dispositifs d'essai pour mesurer la qualité d'impression à l'encre

magnétique. L'utilisation de ces dispositifs est recommandée; et

• une formation spéciale aux normes actuelles de codage magnétique pour

l'impression peut être requise pour les documents produits à l'interne sur une
imprimante au laser.

1.3 Caractères typographiques

La plupart des fournisseurs canadiens de caractères typographiques offrent la police de

caractères E-13B. Toutefois, il convient de noter qu'il y a deux polices de caractères; l'une
pour tirer des contre-épreuves, l'autre pour utilisation sur la presse typographique, plus
petite de 0,003 cm (0,001") pour tenir compte de l'expansion normale.

On peut utiliser les électros et les clichés sur zinc en s'assurant que le grossissement des
caractères soit normal.

Norme 006, Annexe I Page 2 de 12

Date de publication: juin 2006
 Norme 006
Annexe I

Spécifications techniques pour les caractères dans la zone de la ligne de codage

magnétique

Il faut toujours que les caractères typographiques soient propres et en bon état. Il est
important que tous les caractères soient de hauteur égale parce que le foulage maximal
autorisé est de 0,003 cm (0,001").

Il importe aussi de vérifier les caractères de fonderie et autres caractères à oeil métallique
pour s'assurer qu'ils soient exempts de brisures et d'autres défauts. Il ne faut pas utiliser les
caractères crénés ou aplatis.

Les matrices pour ligne-bloc intertype, linotype et Ludlow doivent correspondre de très près
aux dimensions indiquées. Bien que l'on ait utilisé le linotype avec succès dans certains cas,
il s'est révélé qu'il faut régler et contrôler avec beaucoup plus de soin la température, les
orifices, les pompes d'alimentation, etc., faute de quoi il y aura trop d'irrégularités telles que
les cavités au coulage.

Généralement, les plaques de caoutchouc et de plastique ne donnent pas les résultats

voulus.

Les imprimeurs qui désirent couler leur propre matériel doivent utiliser uniquement du métal
neuf et propre. Il faut éviter le vieux métal détérioré ou sale.

En partant avec un caractère typographique qui répond aux spécifications, on est presque
assuré d'obtenir des résultats acceptables. Les caractères typographiques mal taqués
entraîneront un grossissement excessif à un endroit et des traits trop minces avec vides à
d'autres. Ce qui, la plupart du temps, donnera des résultats inacceptables.

1.4 Impression typographique

Essayez d'obtenir une pression d'impression qui assure un contact suffisant entre le papier
et l'oeil du caractère, afin qu'il produise une image parfaite, au contour bien défini.

Étant donné qu'un certain grossissement se produira, le corps des caractères utilisés pour
l'impression typographique est très légèrement inférieur aux dimensions prescrites des
caractères telles qu'ils doivent apparaître sur le papier.

L'encrage excessif entraîne un grossissement trop marqué et une déformation des contours,
même si la pression d'impression est correcte. Il faut ajuster la pression d'impression et la
couche d'encre l'une en fonction de l'autre afin que l'on ne compense pas l'un par l'autre.

Il faut tenter d'obtenir une couche d'encre de densité égale, sans vides ni transparence, sur
toute la surface de l'image et avec le moins de refoulages possibles.

1.5 Caractères offset

En impression offset, c'est le caractère photocomposé sur film qui s'est révélé le plus fiable
jusqu'à présent. La plupart des fournisseurs de caractères canadiens offrent ce service.

Si l'on utilise le caractère photocomposé, il est de la plus haute importance de tirer des
contre-épreuves de première qualité. Les caractères de fonderie neufs semblent donner les
résultats les plus propres, avec le minimum d'agrandissement et de distorsion.

Si vous tirez vos propres contre-épreuves, assurez-vous d'obtenir à cette fin la bonne police
de caractères E-13B.

Norme 006, Annexe I Page 3 de 12

Date de publication: juin 2006
 Norme 006
Annexe I

Spécifications techniques pour les caractères dans la zone de la ligne de codage

magnétique

Il est essentiel que la presse à épreuve soit en parfait état. Utilisez un papier à
contre-épreuves de bonne qualité ou un papier d'édition bien lustré.

Il faut utiliser un bon noir de reproduction et ne se servir que de la quantité nécessaire pour
assurer le report complet au minimum de pression.

Pour préparer le négatif, n'utilisez qu'une bonne pellicule fiable à base stable, un révélateur
composé comme il se doit et une agitation suffisante. L'assemblage et le pochage des
négatifs sont extrêmement importants. Il faut couvrir toutes les piqûres. Il ne faut pas qu'il y
ait de repères de découpage dans la bande de 1,59 cm (5/8") sur laquelle seront imprimés
les caractères magnétiques. Il faut faire l'inspection finale du pochage avec une loupe sur
la table de pochage pour s'assurer qu'aucune piqûre n'apparaît.

Pourvu qu'on y accorde une attention normale, la préparation des plaques en zinc ou en
aluminium ne devrait présenter aucune difficulté. Il est essentiel de maintenir un bon
contact entre la plaque de métal et le négatif afin d'éviter les halos. Il faut un vide pour
éviter les distorsions ou autres déformations de l'image.

La composition dactylographiée sur planche maîtresse offset en papier est satisfaisante

pour les très faibles tirages. Toutefois, l'imprimeur qui désire se lancer dans l'impression de
documents codés à l'encre magnétique connaîtra moins de difficultés s'il opte pour le film
photocomposé ou les caractères de fonderie.

Il faut faire une inspection très rigoureuse des planches maîtresses offset en papier.

1.6 Impression offset

Comme dans le cas de l'impression typographique, il faut tenter d'obtenir une couche
d'encre magnétique d'une épaisseur égale. L'encrage excessif peut entraîner l'expansion
ou la distorsion de l'image et rendre le séchage difficile.

Il faut accorder une attention particulière à la distribution de l'encre et à l'équilibre

convenable entre l'encre et les solutions. S'il n'y a pas suffisamment d'humidité, il se peut
que le fond de la plaque absorbe une telle quantité d'encre que le travail soit inacceptable.

Il se peut qu'un blanchet trop lâche cause le papillotage et les images doubles. Un aspect
grisâtre peut indiquer un dépôt d'encre insuffisant. Il est souhaitable d'avoir une couleur
foncée et uniforme. N'utilisez pas l'encrage excessif pour obtenir ce qui pourrait avoir l'air
d'une couleur unie. On peut y arriver par d'autres réglages de la presse.

1.7 Encre magnétique

1.7.1 Généralités

Presque tous les fournisseurs d'encre du Canada fabriquent ou distribuent de l'encre

magnétique. Si les résultats que vous obtenez avec l'encre d'un fabricant sont
satisfaisants, nous vous suggérons de la conserver. Chaque encre est légèrement
différente des autres et le passage de l'une à l'autre peut parfois causer des difficultés.

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 Norme 006
Annexe I

Spécifications techniques pour les caractères dans la zone de la ligne de codage

magnétique

Cela n'empêche pas l'imprimeur de faire des essais lorsqu'il commence à faire de
l'impression de documents codés à l'encre magnétique, mais une fois qu'il est arrivé à
produire des caractères magnétiques acceptables, il est préférable de conserver les
mêmes éléments de production pour chaque tirage.

L'encre magnétique a certaines particularités du fait qu'elle contient de 50 % a 60 %

d'oxyde de fer. Elle a tendance à ne pas suivre le rouleau encreur. Elle doit être agitée
dans le réservoir ou chargée d'un poids en métal convenable pour la pousser vers le
rouleau.

L'encre magnétique prend plus de temps à sécher qu'une encre ordinaire et les documents
fraîchement imprimés ou faisant l'objet d'un deuxième tirage doivent être manipulés avec
un soin particulier (voir la partie A, section 3.7 à la Norme 006 sur la coupe).

Souvent, les encres magnétiques ne s'étendent pas uniformément, surtout lorsqu'on se

sert de presses offset. Il faut les vérifier soigneusement et souvent, à intervalles réguliers,
pour s'assurer que l'image reste nette et uniforme.

Pour éviter toute difficulté, il est important de suivre les indications du fabricant d’encre
pour le rangement, le soin et la durée d'utilisation.

1.7.2 Modifications de l'encre

Les modifications de l’encre ne sont pas recommandées. Les encres magnétiques sont
conçues et fabriquées soigneusement pour servir telles quelles et n'ont généralement pas
besoin d'être modifiées. On peut ajouter de petites quantités de siccatifs, de solvants,
d'huile, etc. mais jamais plus de 3 %, et moins de préférence. C'est très important puisque
l'encre contient exactement le pourcentage nécessaire de « pigments » (dans ce cas,
l'oxyde de fer) et toute modification excessive réduira la force du signal de la couche
d'encre.

Parce que le séchage est parfois un problème persistant avec certains genres de papiers,
certains imprimeurs peuvent être enclins à ajouter trop de siccatifs. Un excès de siccatifs
influe sur la stabilité d'impression et entraîne un manque d'uniformité de la couche d'encre
magnétique.

N'ajoutez pas de toner aux encres magnétiques pour accentuer le noir ou les couleurs.
Cela nuit à la stabilité de l'encre.

1.7.3 Siccatifs

Il faut faire preuve de beaucoup de prudence lorsqu'on utilise les correctifs. Avant d'ajouter
quoi que ce soit à l'encre, consultez le fabricant pour obtenir des indications.

Puisque l'utilisation de siccatifs est déconseillée, il est important d'étendre une couche
d'encre aussi mince que possible tout en assurant son uniformité globale, afin de produire
un signal d'une force suffisante.

1.7.4 Poudres anti-maculage

Il ne faut pas utiliser les poudres anti-maculage pour les documents imprimés à l'encre
magnétique. Bien qu'elles préviennent le maculage, elles peuvent entraîner des
déformations des contours qui rendent les caractères inacceptables pour le lecteur-trieur.

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Spécifications techniques pour les caractères dans la zone de la ligne de codage

magnétique

1.7.5 Contrôle de l'épaisseur de la couche d'encre

La force du signal que produisent les caractères imprimés à l'encre magnétique est
directement proportionnelle à l'épaisseur de la couche d'encre. Puisque l'impression offset
dépose une couche d'encre beaucoup moins épaisse que l'impression typographique, la
force du signal des encres offset doit être considérablement supérieure. Cela nécessite
une formule spéciale de l'encre.

1.7.6 Rubans encreurs magnétiques

Lorsqu'on utilise les rubans encreurs pour l'impression à l'encre magnétique, il importe de
suivre les indications du fabricant en ce qui concerne le rangement, ainsi que la méthode et
la durée d'utilisation.

1.7.7 Plan d'échantillonnage pour l'inspection

Il est coûteux d'inspecter chaque document. Toutefois, l'inspection d'échantillons s'est

révélée assez satisfaisante dans la pratique. Une fois que l’imprimeur a réglé une presse
pour imprimer une ligne de codage acceptable selon les spécifications, il doit s'assurer que
le reste du tirage est conforme aux spécifications, malgré les changements de rouleaux ou
les ajustements mécaniques qui pourraient être nécessaires.

1.7.8 Composition

L’encre utilisée pour le codage doit contenir de 50% à 60% d’oxyde de fer.

1.8 Caractères imprimés - Normes du langage commun E-13B

(Schémas tirés de la recommandation ISO 1004-1995(F))

Notes relatives aux figures 1.8.1 à 1.8.14

1. Tous les rayons d'arrondis sont de 0,165 mm (0,0065"), sauf pour l'élément 0
(Zéro).
2. Tous les arrondis doivent être raccordés aux bords adjacents.
3. Tolérance: ± 0,038 mm (± 0,0015").
4. La largeur minimale des traits horizontaux est de 0,279 mm (0,011"). Cette
spécification ne s'applique pas aux traits verticaux.
5. Les cotes sont données en millimètres.

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Spécifications techniques pour les caractères dans la zone de la ligne de codage

magnétique

Fig. 1.8.1 – Élément 0 (Zero) Fig. 1.8.2 – Élément 1 (Un)

Fig. 1.8.4 – Élément 3 (Trois)

Fig. 1.8.3 – Élément 2 (Deux)

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Fig. 1.8.5 – Élément 4 (Quatre) Fig. 1.8.6 – Élément 5 (Cinq)

Fig. 1.8.8 – Élément 7 (Sept)

Fig. 1.8.7 – Élément 6 (Six)

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magnétique

Fig. 1.8.10 – Élément 9 (Neuf)

Fig. 1.8.9 – Élément 8 (Huit)

Fig. 1.8.11 – Élément 10 (Dix) Fig. 1.8.12 – Élément 11 (Onze)

(Symbole du numéro de transit) (Symbole du montant)

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Spécifications techniques pour les caractères dans la zone de la ligne de codage

magnétique

Fig. 1.8.13 – Élément 12 (symbole 1) Fig. 1.8.14 – Élément 13 (symbole 2)

(le symbole du compte interne) (symbole du tiret)

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Spécifications techniques pour les caractères dans la zone de la ligne de codage

magnétique

Spécifications relatives aux caractères

1.9.1 Dimensions

La largeur minimale d'un trait horizontal de n'importe quel caractère est de 0,279 mm
(0,011"). Voir section 1.8 et figures 1.8.1 à 1.8.14.

1.9.2 Tolérance relative aux bords moyens

Le contour d'un caractère ne doit pas dépasser le bord moyen de plus de 0,038 mm
(0,0015") dans un sens ou dans l'autre.

1.9.3 Irrégularité des bords

Le contour de 75 % du bord total du caractère ne doit pas dépasser le bord moyen de plus
de 0,0089 cm (0,0035") dans un sens ou dans l'autre.

1.9.4 Manques d'encre

Dans les caractères ayant des traits de moins de deux carrés de largeur, les manques
d'encre doivent être limités à une surface de 0,020 cm x 0,020 cm (0,008" x 0,008").

Dans les caractères ayant des traits de deux carrés ou plus de largeur, les manques
d'encre doivent être limités à une surface de 0,025 cm x 0,025 cm (0,010" x 0,010").

Les manques d'encre en forme d'aiguille sont acceptables à la condition que leur largeur
entre les bords moyens ne dépasse pas 0,005 cm (0,002").

L'aire totale des manques d'encre dans un même trait vertical ou horizontal ne doit pas
dépasser 20 % de l'aire du trait.

1.9.5 Uniformité d'encrage

L'encre doit être répartie uniformément à l'intérieur des limites de chaque caractère.

1.10 Niveau de signal

Le niveau de signal peut varier entre 80 % et 200 % du niveau nominal de signal fixé pour
chaque caractère (voir l'Annexe VI).

1.11 Taches d'encre magnétique dans la bande de 1,59 cm (5/8")

Les tolérances sont les suivantes:

a) Les taches de 0,008 cm x 0,008 cm (0,003" x 0,003") ou moins sont acceptables,

quel qu'en soit le nombre. (Ces dimensions correspondent à la largeur d'une rainure
sur la grille.)

b) Les taches isolées ne dépassant pas 0,010 cm x 0,010 cm (0,004" x 0,004") sont
tolérées s'il y en a une seule par espace de caractère et cinq au plus par zone.

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Annexe I

Spécifications techniques pour les caractères dans la zone de la ligne de codage

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c) À l’endos du document, dans la bande de 1,59 cm (5/8") le long du bord inférieur du

document, les taches individuelles allant jusqu'à 0,015 cm x 0,015 cm (0,006" x
0,006") sont tolérées, quel qu'en soit le nombre.

1.12 Calibre d'épaisseur de la couche d'encre

Un calibre mesure l'épaisseur de la couche d'encre sur les rouleaux de votre presse. Le
lecteur-trieur accepte les caractères imprimés dont le signal varie entre 80% et 200% du
niveau nominal de signal accepté.

Si le volume des travaux d'impression ne justifie pas l'achat d'instruments pour mesurer les
signaux électriques qu'émet une ligne codée, on recommande de présenter des spécimens
pris de tirages d'essai pour vérification par le Service d'assurance de la qualité du codage
magnétique le plus près du membre de l'ACP du client (voir l'Annexe V).

Lorsque vous présentez des échantillons, assurez-vous de tenir un registre des données
sur l'encre et le rouleau pour chaque échantillon, ce que vous pouvez obtenir au moyen du
calibre. Par exemple, si l'échantillon "A" se révèle satisfaisant, consultez les données
relevées et inscrites pendant l'impression de l'échantillon "A" et maintenez ensuite ce
niveau d'encrage au rouleau en le vérifiant de temps à autre au moyen de cet instrument.

Si plus tard vous utilisez un nouveau lot d'encre, il faut recommencer le processus.

Il importe d'utiliser la même encre et le même papier pour les tirages d'échantillons et de
production.

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Appendix II

Quality Assurance

1.1 General Comments

This section of the Standard has been developed to assist printers and CPA members' personnel
in monitoring and interpreting the standards.

Each CPA Direct Clearer has developed a quality assurance program, and questions should be
directed to the CPA member and department involved as indicated in Appendix V.

You should not engage in MICR printing without the aid of a minimum of two instruments:

a) a printing and layout gauge; and

b) a pocket comparator.

In larger document printing operations, more extensive and more expensive equipment will be
required.

1.2 Printing and Layout Gauges

1.2.1 General

A printing and layout gauge is necessary to check horizontal and vertical positioning, skew and
other specifications. The gauge has a transparent screen that is placed over a proof/document to
determine dimension, location, skew and other details as illustrated in Figure 1.

In addition, the printing and layout gauge provides examples of MICR conventions -- minimum,
nominal, and maximum -- which will help to judge the acceptability of the line you are printing.

Note: In Canada the maximum size for cheques and other payment items is 21.59 cm (81/2") as
shown on the printing and layout gauge in Figure 2.

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Appendix II

Quality Assurance

Figure 1

Diagram courtesy of Clearwave Electronics Ltd. (not to scale)

1.2.2 Alignment

When printing MICR characters, the alignment of the bottom edge of any two adjacent numerical
characters must not vary more than .018 cm (.007"). This tolerance is checked quickly and easily
on the printing and layout gauge where a special checking line is provided for this purpose.
Comparators can also be used to check this requirement.

There are no limitations on alignment between fields, providing the upper and lower limits of the
MICR fields measure .64 cm (1/4"), lie within the 1.59 cm (5/8") MICR band and the spacing
between fields conforms to the standard spacing requirements (see section 1.2.4 of this
document).

When you purchase a photo-set line of MICR characters on film, you can usually depend on the
supplier having met this specification. However, it takes only a moment to verify.

If you use foundry type or monotype characters, care must be taken with lock-up to make certain
that the bottom alignment comes within the required tolerance.

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Quality Assurance

1.2.3 Character and Line Skew

Skew is the rotational deviation of a character from the vertical with reference to the
bottom edge of the document. Each character must be judged on its own merit. Dirty
matrices and bent encoder bar heads contribute to individual character skew. This, plus
any line skew, is cumulative and represents total character skew.

The maximum skew of any character or line cannot be more than 1½ degrees off vertical,
either one way or the other, using the bottom edge of the cheque as a horizontal
reference.

This tolerance can be checked visually by using the printing and layout gauge, where test
lines are provided for this purpose. A skew scale is also provided on the gauge for both
line and character testing.

Comparators can also be used to check these requirements.

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Appendix II

Quality Assurance

1.2.4 Spacing Requirements

The space between MICR characters must conform to certain measurements. The distance
between the right average edges of adjoining characters is .318 cm (.125"), plus or minus .025
cm (.010") in the Transit Number and Amount Fields. The plus or minus tolerance is the width of
any one of the squares on the layout gauge grid. In the On-Us and Serial Number Fields, and
between adjoining fields, the distance between right average edges can never be less than
.292cm (.115").

When MICR characters are photo-set on film for offset reproduction, this requirement is usually
met by the supplier. The shoulders of foundry type and monotype characters usually are cast to
provide the proper distance.

When using the printing and layout gauge, proceed as follows: a long-dashed line appears in
space #43 (and #1). When the symbol, at nominal line width, is placed between this line and the
right-hand solid vertical line of space #43, all characters in this field should have their right-hand
edge touching the vertical space-lines. When a character is out of contact, or under a line, the
gauge should be shifted to bring the character into space #43 where the tolerance can be
checked.

Comparators can also be used to check this requirement one character at a time, where one
character may look doubtful under your examination with the layout gauge.

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Appendix II

Quality Assurance

1.3 Comparators

1.3.1 General

The pocket comparator enlarges the print image 12 times and enables you to see and verify the
position and width of horizontal and vertical bars, overall dimensions and general quality.

A grid designed to give a visual check on the image is etched on the window surface of the
pocket comparator.

More powerful table model comparators enlarge many times more than pocket comparators and
provide a greater degree of accuracy. Table model comparators use a layout chart with a grid as
the centre of its format.

Standard 006, Appendix II Page 5 of 21

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Appendix II

Quality Assurance

1.3.2 The Grid - A Key to Quality Assurance

The grid which appears on the lens through which you view the magnified image is a pattern of
etched squares against which the darker image of the character under examination shows up
sharply.

The printer who is being asked to print characters within these limits must have some visual
means of determining whether or not the characters printed are too thick, too narrow, too heavy,
too light, or just right. This can be done with a comparator which enlarges the printed impression
of the character to a point where minute variations are plainly seen and provides a grid or pattern
against which to measure variations not in millimetres (decimal centimetres, thousandths of an
inch) but simply by comparison to plainly discernible areas.

The following is a simple explanation of the principle of the grid pattern which printers will
use in MICR work:

Suppose you were given a printing assignment to produce and print a line of 8 point type exactly
2.54 cm (1") long and you were told that you might have .020 cm (.008") leeway. How could you
be sure that your line did not measure the prescribed 2.54 cm (1") plus, say, .025 cm (.010")?

To measure such a line would require exact equipment and highly trained and experienced
technicians. But, if you were given a pattern of that distance and some means to enlarge the
2.54 cm (1") line to a point where millimetres (decimal centimetres, thousandths of an inch) were
easy to see, you would have no difficulty in printing that line to meet the required specifications.

While the pattern itself would conform exactly in millimetres (decimal centimetres, thousandths of
an inch) to the specifications, you would not be asked to measure that .020 cm (.008") tolerance.
All you would have to do would be to keep your 2.54 cm (1") line within two marks, say, on a
transparent piece of plastic.

Put that extremely accurate piece of plastic against the printed impression of your 2.54 cm (1")
line; enlarge the whole thing up to a point where you can see if your impression touches, nearly
touches or goes over the line and you have really measured the line in millimetres (decimal
centimetres, thousandths of an inch)… not by measuring in the sense of computing the distance,
but simply by comparing the line with a guide which you know represents the exact distance
required. Under such circumstances you do not need to know how many millimetres (decimal
centimetres, thousandths of an inch) you can go this way or that; millimetres (decimal
centimetres, thousandths of an inch) need not come into the picture. The pattern has taken care
of the strict requirements and all you have to do is match the pattern. If your printed image falls
within the boundaries of that pattern, you are automatically complying with millimetre (decimal
centimetres, thousandths of an inch) tolerances.

In principle and in practice, this is exactly what you do when you check a MICR character with a
viewer or comparator. The grid supplies the pattern and when you view the printed character
through it, the image is enlarged up to a point where you can see whether it is too thick or too
thin because the grid provides the reference marks needed to do this.

The tolerance data which follows, is expressed in millimetres (decimal centimetres, thousandths
of an inch) as well as in terms of comparison with the grid pattern areas. These you can see on
your comparator.

Standard 006, Appendix II Page 6 of 21

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Quality Assurance

The grid, as seen in the above illustration and following pages, is a pattern of identical squares
separated by channels of uniform width.

The characters used in MICR printing are closely related to the size of the squares on the grid.
The various strokes which make up MICR characters are one, two, three or four squares wide.

The ideal printed character will fill the respective number of squares and will bisect the channels
on either side of the squares. When the magnified image of the character is viewed against the
grid, it is easy to see if it meets the required standards.

The digit "8" in figure 1.4.3 is in an "Acceptable" form. All of its edges lie between the squares
within the channels.

The digit "8" in figure 1.4.4 is at the "Upper limit of tolerance". The edges extend over the
channels between the squares and are touching the adjacent squares.

The digit "8" in figure 1.4.5 is in an "Unacceptable" form. Its edges do not cover the minimum
designated area.

Standard 006, Appendix II Page 7 of 21

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Quality Assurance

A printed MICR character is within tolerance if its right, left, top and bottom average
edges lie within the channels between squares when the character is viewed in isolation,
under the grid (see figure 1.4.1).

Thus, the use of the grid enables one to see if the vertical and horizontal bars of a
character are positioned properly in relation to one another and if they are within
tolerance.

So that you may relate the size of the squares and the channels between them to the
millimetres (decimal centimetres, thousandths of an inch) usually used in stating
tolerances, and get the feel for these tolerances on the viewing screen of the grid, these
sizes are as follows:

a) each square on the grid is .025 cm x .025 cm (.010" x .010"); and

b) the channel between the squares is .008 cm (.003") wide

Here, then, is where you can reconcile the tolerances which the electronic sorting
machine demands. There are no millimetre (one-thousandth) graduations on the grid
pattern, but with the knowledge that each square is .025 cm (.010") wide, with intervening
channels .008 cm (.003") wide, and also with examples of MICR character printing to
illustrate both permissible and unacceptable variances, you should have no difficulty.

1.4 Character Dimensions

The minimum width of the horizontal single stroke bars in any character, (e.g. the
uppermost bar of the digit "8") is to be .028 cm (.011"). The minimum width of vertical bars
is governed entirely by dimensions locating each edge.

Subject to these dimensions being correctly at tolerance limit (see figures 1.4.1 – 1.4.5 for
diagrams of "8's"), the minimum width of these vertical bars may be as low as .025 cm
(.010"). For use of the grid in testing character dimensions refer to figure 1.4.1.

Standard 006, Appendix II Page 8 of 21

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Quality Assurance

1.4.1 Illustration of E-13B Font Characters as They Appear on the Grid

Standard 006, Appendix II Page 9 of 21

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Quality Assurance

Standard 006, Appendix II Page 10 of 21

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Quality Assurance

1.4.2 Example of Grid Detail

CHARACTER
EDGE .033cm
IRREGULARITY .006cm (.013”)
(.002”)

.025cm
CHARACTER (.010”)
DIMENSION .008cm
TOLERANCE (.003”)

Standard 006, Appendix II Page 11 of 21

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1.4.3 Acceptable Character Dimensions

Reproduced through the courtesy of Canadian General Electric Company Limited and
Honeywell Systems.

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1.4.4 Upper Limit of Character Dimension Tolerance

Reproduced through the courtesy of Canadian General Electric Company Limited and
Honeywell Systems.

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1.4.5 Unacceptable Character Dimensions

Reproduced through the courtesy of Canadian General Electric Company Limited and
Honeywell Systems.

Standard 006, Appendix II Page 14 of 21

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1.5 Average Edge Tolerance

When magnified, it can be seen that the typical edge of a printed character is not a
straight line. The average edge can be considered as an imaginary line dividing the
irregularities as equally as possible. In viewing MICR characters, this becomes a matter of
judgment.

When you size this average edge on the comparator, the character dimension should
reach no more than .0038 cm (.0015") on either side of the average edge dimension. In
other words, the average edge must stay within the channels between the squares on the
grid. Bear in mind that the minimum dimension of single width horizontal lines is limited to
.028 cm (.011") and vertical lines to .025 cm (.010").

Excellent
Acceptable

1.6 Edge Irregularity

Peaks and valleys about the average edge are permitted to extend to plus or minus
.0089 cm (.0035") from the dimension locating the edge. However, when these occur,
the summation of the edge present in the .0038 cm to .0089 cm (.0015" to .0035") zone
shall not exceed 25 percent of the total edge.

Unacceptable. Peaks and valleys

Unacceptable. Over 25% irregularity. beyond tolerance.

Standard 006, Appendix II Page 15 of 21

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Quality Assurance

1.6.1 Edge Irregularity Tolerance

1.7 Voids

Voids are the absence of ink within the specific outline of the printed character. If any
part of a void opens into the edge of the character, it is considered an edge irregularity.
When enlarged, practically every printed surface presents voids.

You can judge these voids in MICR characters under the comparator by relating their
size to the .025 cm (.010") squares on the grid.

In those bars of a character less than two squares wide -- such as in the upper part of
the digit "8" -- voids must be contained within a .020 cm x .020 cm (.008" x .008") area.

Standard 006, Appendix II Page 16 of 21

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Quality Assurance

In those bars of a character two or more squares wide -- such as in the lower part of the
digit "8" -- voids must be contained within a .025 cm x .025 cm (.010" x .010") area.

Simply stated, voids in these bars must fall within the area equal to that of any square on
the grid.

Needle voids are long, slim areas where no ink appears. These are permissible in any
length providing they are no wider between average edges than .005 cm (.002"), slightly
less than the width of the channels between the squares on the grid. Needle voids often
occur when long paper fibres lie close to the surface.

The total area of voids in any vertical or horizontal bar of a character must not exceed
20% of the bar area. Determining this must rest with your judgement.

An acceptable needle void.

Unacceptable needle void.

An acceptable void. Unacceptable void. Voids

exceed 20% of the bar area.
1.8 Extraneous Magnetic Ink within the 1.59 cm (5/8") MICR Band

Every printer knows that bits of ink, barely discernible to the naked eye, result from
unavoidable splatter, smear, etc. Under a viewer these will show up. Within the 1.59 cm
(5/8") MICR band the tolerances are as follows:

Note: These are illustrations only and characters and extraneous ink are exaggerated.

1) Spots up to .008 cm x .008 cm (.003" x .003") are acceptable in any number. This
measurement is the width of the channels between squares on the grid.

Standard 006, Appendix II Page 17 of 21

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Quality Assurance

Acceptable spots - .008cm x .008cm (.003” x .003”) or less.

2) Extraneous ink spots exceeding .010 cm x .010 cm (.004" x .004") are

unacceptable.

Spots too large – more than .010cm x .010cm (.004” x .004”)

3) Random spots up to .010 cm x .010 cm (.004" x .004") are permissible if they are
limited to one per character space and not more than five in any one field.

Too many .010cm x .010cm (.004”) spots

4) On the back of the item, and with the 1.59 cm (5/8") band at the bottom, individual
spots up to .015 cm x .015 cm (.006" x .006") are permissible in any number.

Illustrations of Extraneous Magnetic Ink

Spots up to .008 cm X .008 cm Acceptable extraneous ink dots on Unacceptable extraneous ink
(.003" X .005") are acceptable in front of an item – one per character dots on front of an item –
any number. This measurement space and not more than five in larger than .010 cm X .010 cm
is the width of the channels any one field - .010 cm X .010 cm (.004" X .004").
between squares on the grid. (.004" X .004")

Standard 006, Appendix II Page 18 of 21

Date of Publication: June 2006
 Appendix II

Quality Assurance

Acceptable extraneous ink dots on the back of Unacceptable extraneous ink dots on the back
the item, on the reverse of the 1.59cm (⅝") of the item on the reverse of the 1.59 cm (⅝")
MICR band. Individual spots up to .015 cm X MICR band – larger than .015 cm X .015 cm
.015 cm (.006" X .006") are permissible in any (.006" X .006").
number.

1.9 Uniformity of Ink Film

The ink is to be distributed uniformly within the outlines of each character. Conditions
should be avoided that result in excessive squeeze-out, halo and other uneven deposits.
Conditions should also be avoided which would result in chipping or smearing of ink on
the paper after the drying period.

Acceptable Uneven ink coverage

Ghost Image Excessive squeeze-out or halo

Standard 006, Appendix II Page 19 of 21

Date of Publication: June 2006
 Appendix II

Quality Assurance

1.10 Debossment/Embossment

Debossment is the depressing of the paper surface caused by excessive printing

pressure. The tolerance specified is not more than .003 cm (.001").

The only equipment which can provide a precise measurement of debossment is a light
section microscope or a debossment microscope. Micrometers will provide a guideline in
measuring debossment. However, extreme caution must be exercised in interpreting
readings from these production tools. Readings taken with micrometers usually show
a lesser degree of debossment than is actual.

Every effort should be made to minimize debossment in order to ensure that it does not
exceed the .003 cm (.001") tolerance.

Judging debossment is the skill of the experienced printer. When general printing quality
of MICR has been established there should be no difficulty in controlling debossment to
keep within limits. However, special equipment is available for checking depth of
impression.

Embossment is a physical build-up of dry ink on paper causing the characters to sit
above the surrounding paper surface. For most dry ink images, an embossment value of
0.0015cm (0.0006") or less should result in acceptable reader/sorter wear.

1.11 Allowable Signal Level Range (80% to 200% of the Nominal Signal Level
Established for Each Character)

The document printer whose volume may warrant an investment in a magnetic ink tester,
may, of course, check the signal strength of MICR printing in his shop. For the smaller
printer, whose volume may not warrant the purchase, there is no means of testing the
signal strength of MICR characters except to have this done through his CPA member's
nearest Quality Assurance Department (see Appendix V).

While signal levels may vary from 80% to 200% of the nominal signal level established
for each character, in actual practice the tolerance is not as broad as these figures might
indicate. Running at the lower level may give problems with voids; running at the upper
level may create problems with drying and squeeze-out.

1.12 Document Testing

1.12.1 Initial Setup

Your CPA member will co-operate fully in this matter. The following procedure is
recommended:

Run off four or five batches of documents, ensuring that all specifications in matters of
positioning, measurement tolerances, impression and imageability are met. For the first
batch, keep your ink coverage quite light.

You will finish with four or five sample batches of documents, each printed with different
roller coverage.

Standard 006, Appendix II Page 20 of 21

Date of Publication: June 2006
 Appendix II

Quality Assurance

Submit the different batches, each plainly identified, to your CPA member's nearest
Quality Assurance Department (see Appendix V) and they will be tested and returned
with a report indicating which are acceptable. The procedures for submitting documents,
the sample plan, and the conditions to be tested are detailed in Section 1 of the
Supplement to Standard 006.

Do not forget to use the same manufacturer's ink and the paper you used when you ran
the samples. This is important. So is the use of an ink agitator (see Appendix 1, Section
1.0). If you use another batch of ink at a later date, the above process should be
repeated.

Note: The ideal levels average 110% to 125% of the nominal signal level established
for each character.

1.12.2 Ongoing Quality Assurance Testing

Samples from both the start and finish of each production run should be submitted for
acceptance to the Quality Assurance Department of your customer's CPA member.

1.12.3 Evaluation Report

The Quality Assurance Department of each CPA member will provide comments on their
evaluation in an Evaluation Report based on “Conditions to be tested on Imageable
MICR Documents Prior to Processing” (see Section 1 of the Supplement).

Standard 006, Appendix II Page 21 of 21

Date of Publication: June 2006
 Norme 006
Annexe III

SPÉCIFICATIONS DE LIGNE DE CODAGE MAGNÉTIQUE

DISPOSITION DES CARACTERES DE TYPE E-13B
Afin de maintenir les normes MICR, les adhérents offrent des services de
renseignements et de tests. Veuillez communiquer avec un département de service de
contrôle de la qualité, pour de plus amples détails (voir Annexe V). Veuillez vous référer
à la partie A – « Spécifications pour l’image numérique des documents codés à l’encre
magnétique », de la Norme 006 pour les informations concernant l’impression.

Norme 006, Annexe III Page 1 de 1

Date de publication: juin 2006
 Norme 006
Annexe IV

POSITIONS ET CONTENU DES ZONES DE CODAGE MAGNÉTIQUE

Les imprimeurs doivent obtenir une nouvelle feuille de spécifications du membre de l’ACP de leur client
avant chaque impression ou réimpression. Les blocs suivants ne servent qu’à illustrer la disposition type.

SYMBOLES DE CODAGE

MONTANT

SYMBOLE DU COMPTE
INTERNE

SYMBOLE DU NUMÉRO DE
TRANSIT

TIRET

ESPACE BLANC
BL

CHIFFRE VÉRIFICATEUR
C

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 SYMBOLES DE CODAGE

MONTANT

SYMBOLE DU COMPTE
INTERNE

SYMBOLE DU NUMÉRO DE
TRANSIT

TIRET

ESPACE BLANC
BL

CHIFFRE VÉRIFICATEUR
C

Nota : Les positions des zones de numéros de transit indiquées sur ces pages sont celles
qu’utilisent normalement les membres de l’ACP. Toutefois, on peut, dans certaines
circonstances, modifier l’emplacement des zones, comme il est indiqué à la section 4.5.

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 Norme 006
Annexe V

LISTE DE DÉPARTEMENTS DE SERVICE DE CONTRÔLE

DE LA QUALITÉ DES DOCUMENTS CODÉS À L’ENCRE MAGNÉTIQUE

Bien que nous ayons tenté de vous donner tous les renseignements nécessaires sur l’impression de
documents codés à l’encre magnétique, il se peut que vous ayez besoin, dans certains cas particuliers,
de précisions ou de renseignements supplémentaires. La liste suivante a pour but de vous aider à
obtenir les renseignements voulus.

ALBERTA TREASURY Coordonnateur ACP/ABC (403) 541-4066

BRANCHES Service central
4e étage, 919 – 11e avenue, s.-o.
Calgary (Alberta)
T2R 1P3

BANQUE DU CANADA Services bancaires (613) 782-8414

234, rue Wellington
Ottawa (Ontario)
K1A 0G9

BANQUE CANADIENNE Agent(e) au contrôle de la qualité (905) 502-4212 ou

IMPÉRIALE DE COMMERCE INTRIA Items Inc (888) 872-5888
155, rue Britannia est
Mississauga (Ontario)
L4Z 4B7

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 Norme 006
Annexe V

LISTE DE DÉPARTEMENTS DE SERVICE DE CONTRÔLE

DE LA QUALITÉ À L’ENCRE MAGNÉTIQUE

BANQUE LAURENTIENNE Banque Laurentienne du (514) 284-4500

Canada ext. : 8868
Traitement et opérations
555, rue Chabanel, ouest
Suite 500
Montréal (Québec)
H2N 2H8

BANQUE DE MONTRÉAL Symcor Inc (416) 673-2834 ou

Service du contrôle de la qualité (416) 673-2836
8, Prince Andrew Place
Toronto (Ontario)
M3C 2H4

BANQUE DE NOUVELLE-ÉCOSSE Symcor Inc (416) 673-2834 ou

Service du contrôle de la qualité (416) 673-2836
8, Prince Andrew Place
Toronto (Ontario)
M3C 2H4

BANQUE ROYALE DU CANADA Symcor Inc (416) 673-2834 ou

Service du contrôle de la qualité (416) 673-2836
8, Prince Andrew Place
Toronto (Ontario)
M3C 2H4

LA BANQUE Symcor Inc (416) 673-2834 ou

TORONTO – DOMINION Service du contrôle de la qualité (416) 673-2836
8, Prince Andrew Place
Toronto (Ontario)
M3C 2H4

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 Norme 006
Annexe V

LISTE DE DÉPARTEMENTS DE SERVICE DE CONTRÔLE

DE LA QUALITÉ À L’ENCRE MAGNÉTIQUE

BANQUE NATIONALE Service du contrôle de la qualité (514) 394-6393 ou

DU CANADA Groupe de Gestion de la (800) 361-8688
Compensation et du Numéraire poste 6393
Transit 006 – 1567 – 1
Niveau C
600, de la Gauchetière ouest
Montréal (Québec)
H3B 4L7

B.C. CENTRAL CREDIT UNION Superviseur, Traitement des effets (604) 737-5035
Services du système de paiement
1441, Creekside Drive
Vancouver (Colombie-Britannique)
V6J 4S7

FÉDÉRATION DES CAISSES Contrôle de la qualité (514) 281-7000

DESJARDINS DU QUÉBEC Fédération des caisses Desjardins ext 8710 ou
du Québec (866) 866-7000 poste 8710
1, Complexe Desjardins
C.P 7 – succursale Desjardins
Basiliaire 1, tour Sud
Montréal (Québec)
H5B 1B2

CREDIT UNION CENTRAL OF Analyste, Contrôle de la qualité (403) 258-5994

ALBERTA LIMITED 350 N, 8500 MacLeod Trail, s.-e.
Calgary (Alberta)
T2H 2N1

Chef d’équipe (403) 259-7504

Soutien aux paiements
350 N, 8500 MacLeod Trail, s.-e.
Calgary (Alberta)
T2H 2N1

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 Norme 006
Annexe V

LISTE DE DÉPARTEMENTS DE SERVICE DE CONTRÔLE

DE LA QUALITÉ À L’ENCRE MAGNÉTIQUE

CREDIT UNION CENTRAL OF Service de repérage (204) 958-4700

MANITOBA 215, rue Garry
C.P. 9900
Winnipeg (Manitoba)
R3C 3EZ

CREDIT UNION CENTRAL OF Symcor Inc (416) 673-2834 ou

ONTARIO LIMITED Service du contrôle de la qualité (416) 673-2836
8, Prince Andrew Place
Toronto (Ontario)
M3C 2H4

CREDIT UNION CENTRAL OF Analyste, Contrôle de la qualité (403) 258-5994

SASKATCHEWAN LIMITED 350 N, 8500 MacLeod Trail, s.-e.
Calgary (Alberta)
T2H 2N1

Chef d’équipe (403) 259-7504

Soutien aux paiements
350 N, 8500 MacLeod Trail, s.-e.
Calgary (Alberta)
T2H 2N1

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 Norme 006
Annexe VI

GAMME DES NIVEAUX DE SIGNAL PERMIS

La norme de l’ACP de niveau des signaux

La norme actuelle de l’ACP en matière de niveau des signaux est de 80% à 200% du niveau nominal de
signal. Les pièces suivantes définissent et expliquent plus en détail la norme du niveau des signaux et
les variations acceptables.

132

* On compte de droite à gauche les traits verticaux du caractères imprimé; on compte de gauche à droite les crêtes
du signal visualisé, en incluant aussi positives que les crêtes négatives. Ces impulsions sont mesurées en millivolts.

Norme 006, Annexe VI Page 1 of 2

Date de publication: juin 2006
 Norme 006
Annexe VI

Forme de signal apparaissant à l’écran du oscilloscope au niveau de signal minimal pour

ce symbole

Norme 006, Annexe VI Page 2 of 2

Date de publication: juin 2006
 Norme 006
Annexe VII

Liste de tous les codes de transaction papier qui sont réservés à l’ACP

Code de transaction Type de paiement

Code de transaction 28 Le code de transaction 28 est encodé sur les
enveloppes de retour d’effet, conformément à
la Règle A4.
Code de transaction 33 Le code de transaction 33 est encodé sur les
débits préautorisés (DPA), conformément à la
Règle H1.
Code de transaction 44 Le code de transaction 44 est encodé sur les
DPA de gestion de trésorerie, conformément à
la Règle H1.
Code de transaction 45 Le code de transaction «45»1 est encodé sur
tous les effets en dollars US tirés sur un
compte en dollars US détenu par un membre
ou tiré sur la Société canadienne des postes, à
l’exception des DPA papier, des effets encodés
avec un numéro d’acheminement de l’ABA, et
de certains autres effets en dollars US sur
lesquels un membre de l’ACP peut encoder un
code de transaction différent.
Code de transaction 81 Le code de transaction 81 peut être exigé sur
les certificats-cadeaux et coupons de magasin,
conformément à la Règle H2 de l’ACP.
Code de transaction 83 Le code de transaction 83 doit être encodé sur
les DPA de transfert de fonds, sans recours
possible en vertu de la Règle H1.
Code de transaction 96 Le code de transaction 96 doit être encodé sur
les versements de paiement de factures.

[Note : le code de transaction 05 est réservé pour usage futur.]

1
Les institutions suivantes sont temporairement exemptées de l’obligation d’encoder le code de transaction 45 sur les
effets en dollars US : la Caisse centrale Desjardins du Québec (qui utilise actuellement le code de transaction 11) et ses
membres, la Credit Union Central of Nova Scotia (qui utilise actuellement le code de transaction 90 ) et ses membres, et
la Centrale des caisses de crédit du Canada (qui utilise actuellement les codes de transaction 644 et 6404) et ses
membres. Ces institutions s’emploieront à effectuer la migration au nouveau code de transaction dans les meilleurs
délais.
 ASSOCIATION CANADIENNE DES PAIEMENTS

PROCÉDURES NORMALISÉES

POUR

L'ÉVALUATION DES DOCUMENTS IMAGEABLES CODÉS

À L'ENCRE MAGNÉTIQUE

Supplément
A la Norme 006

PARTIE A : SPÉCIFICATIONS POUR LES EFFETS IMAGEABLES CODÉS À L’ENCRE

MAGNÉTIQUE
PARTIE B : SPÉCIFICATIONS POUR LES AUTRES DOCUMENTS CODÉS À L’ENCRE
MAGNÉTIQUE

Date de publication : janvier 2009

 Supplément à la Norme 006

TABLE DES MATIÈRES

Page

1. ESSAI DES DOCUMENTS IMAGEABLES CODÉS À L’ENCRE MAGNÉTIQUE AVANT LEUR

ACHEMINEMENT DANS LE SYSTÈME CANADIEN DE COMPENSATION

1.1 Introduction ………………………………………………………………….………………… S1

1.2 Procédures normalisées pour l’obtenir des documents codés à l’encre ………..……… S1
magnétique aux fins des essais
1.2.1 Catégorie “A” ……………………………………………………………………….… S1
1.2.2 Catégorie “B” ……………………………………………………………………….… S3
1.2.3 Catégorie “C”
1.3 Arrière-plan tramé

1.4 Plan d’échantillonnage………………… ……………………….……………………….… S6

1.4.1 Plan d’échantillonnage pour l’inspection des documents imageables codés
à l’encre magnétique……………… …………………………………………………………..S7
1.5 Conditions a vérifier sur les documents codés à l’encre magnétique
avant leur traitement…………………… …………………...………..……..………….… S8

2. ESSAI DES DOCUMENTS IMAGEABLES CODÉS A L’ENCRE MAGNÉTIQUE APRÈS

L’ACHEMINEMENT DANS LE SYSTÈME CANADIEN DE COMPENSATION

2.1 Introduction………………………………………………………………………………..… S10

2.2 Schéma pour l’inspection des documents imageables codés à l’encre magnétique
rejetés après leur mise en circulation dans le système canadien de
compensation… …. … … …. …. .. … ………………………..………… ………… …….S10
2.3 Procédures pour l’obtention et l’évaluation des documents rejetés .……………..….… S11
2.4 Conditions à vérifier sur les documents rejetés et établissement de la
source de l’erreur/du défaut…………..……..………………...……………………….… S11
2.5 Conditions à vérifier sur des images de documents rejetés et établissement de la source
de l’erreur/du défaut…………………………………………………………………………. S11
2.6 Mesures correctives requises et procédures de rapport….……………..……........…… S15

Date de publication : janvier 2009

 Supplément à la Norme 006

AVANT-PROPOS

Les "Procédures normalisées pour l'évaluation des documents imageables codés à l'encre magnétique
de l'Association canadienne des paiements’’ sont un supplément à la Norme 006. Les normes et
directives décrites dans ce supplément ont pour but d'améliorer et de structurer les procédures de
contrôle de la qualité et l'établissement de rapports pour tous les documents codés à l'encre magnétique
destinés à l’imagerie et au traitement au moyen des lecteurs-trieurs des membres de l'ACP.

La présente publication de l'ACP est la norme reconnue par l'industrie des institutions financières pour
l'évaluation des documents imageables codés à l'encre magnétique au Canada. Les personnes qui
désirent obtenir de plus amples renseignements sur la conception ou la production de documents codés
à l'encre magnétique peuvent consulter la Norme 006.

Nous tenons à remercier tous ceux qui nous ont aidés à établir le présent guide et, notamment, les
organismes suivants, que nous avons consultés:

National Institute of Standards and Technology (É.-U.)

Office des normes générales du Canada
Conseil national de recherches (Canada)

Date de publication : janvier 2009

 Supplément 006
page S1

1. ESSAI DES DOCUMENTS IMAGEABLES CODÉS À L'ENCRE MAGNÉTIQUE AVANT LEUR

ACHEMINEMENT DANS LE SYSTÈME CANADIEN DE COMPENSATION

1.1 Introduction

Cette norme a pour but de servir d'instrument d'essai commun à tous les membres de l'ACP afin
d'assurer un niveau de qualité uniforme et élevé des documents imageables codés à l'encre
magnétique. Les spécifications et les procédures décrites dans la présente section s'appliquent à
l'essai et à l'évaluation des documents codés à l'encre magnétique avant leur acheminement
dans le système canadien de compensation.

En raison des nombreuses sources et des nombreux types de documents codés à l'encre
magnétique destinés au traitement d’images, nous avons cru bon de prévoir trois catégories:

Catégorie "A" - Documents imageables codés à l'encre magnétique imprimés par les
imprimerie sous contrat avec un membre de l'ACP (par exemple,
chèques de compte courant et chèques personnels), qu'ils soient payés
par le membre de l'ACP ou par le client, et destinés au traitement dans le
système canadien de compensation.

Catégorie "B" - Les documents personnalisés codés à l'encre magnétique imprimés par
les imprimeries sous contrat avec le client et destinés au traitement dans
le système canadien de compensation.

Catégorie "C" - Documents codés à l’encre magnétique qui sont imprimés à l’interne par
les clients (ex. à l’aide d’une imprimante et d’un logiciel personnels)

Le plan d’échantillonnage a été conçu afin déterminer le nombre de documents codés à l'encre
magnétique que l'on doit prélever au hasard sur des tirages de divers volumes. On a aussi fixé
les niveaux d'acceptation et de rejet pour les échantillons de chaque taille approuvée prélevés
sur un tirage pour établir un taux de rejet de 1%, conformément à la Norme 006.

Les conditions à vérifier sur les documents imageables codés à l'encre magnétique (pages S10-
11) forment une liste préétablie obligatoire des conditions à vérifier, dans l'ordre à observer pour
les essais.

1.2 Procédures normalisées pour l'obtention de documents imageables codés à l'encre

magnétique aux fins des essais

1.2.1 Catégorie "A"

Documents imageables codés à l'encre magnétique imprimés par des imprimeries sous
contrat avec un membre de l'ACP (par exemple, chèques de compte courant et chèques
personnels), qu'ils soient payés par le membre de l'ACP ou par le client, et destinés au traitement
dans le système canadien de compensation.

La procédure normalisée qui suit s'applique pour l'obtention, l'essai et l'approbation des
échantillons de documents imageables codés à l'encre magnétique de la catégorie "A", avant leur
acheminement dans le système canadien de compensation.

Date de publication : janvier 2009

 Supplément 006
page S2

RESPONSABILITÉ ACTIVITÉ

Succursale du Effectue les commandes de nouveaux chèques ou de chèques

Membre de l’ACP supplémentaires pour les clients, ainsi que ses documents internes codés à
l’encre magnétique, selon les procédures internes du membre.

S’assure que tous les formulaires de commande soient remplis

conformément aux normes pour chaque membre de l’ACP, ainsi qu’à la
Norme 006.

S'assure, sur réception du rapport d'évaluation sur la qualité du codage

magnétique et de l’imagerie, que les documents inacceptables indiqués
dans le rapport soient détruits au moment de leur remplacement.

Imprimeur S'assure que tous les formulaires de commande soient remplis selon les
normes pour chaque membre de l'ACP et en conformité avec la Norme 006.

S'assure que l'impression des documents imageables codés à l'encre

magnétique respecte la Norme 006, Partie A.

Fournit un échantillon de documents codés à l'encre magnétique tiré de

chaque commande de clients particuliers et (ou) commande multiple en
conformité avec les plans d'échantillonnage approuvés (pages S8-S9).
Envoie ces échantillons au Service du contrôle de la qualité du membre de
l'ACP avant de livrer les documents commandés.

Remarque : Il est recommandé de ne pas expédier de documents avant

qu’ils soient approuvés par le Service du contrôle de la qualité du membre
de l’ACP.

Réimprime les documents inacceptables indiqués dans le rapport

d'évaluation du Service du contrôle de la qualité du membre de l'ACP.
Recommence les procédures d'échantillonnage décrites ci-haut pour les
commandes inacceptables.

Après leur approbation, expédie les documents de remplacement à la

succursale du membre, en indiquant qu'il s'agit d'une commande
réimprimée.

Remarque : S’assure que tous les documents inacceptables soient

détruits.

Date de publication : janvier 2009

 Supplément 006
page S3

Service du contrôle S'assure de la réception d'un échantillon de documents codés à l'encre

de la qualité magnétique pour chaque commande (voir les pages S8-S9).

Planifie, de façon régulière, des essais pour les échantillons de documents

codés à l'encre magnétique (voir les pages S10-11).

Remarque: On recommande d’effectuer les essais rapidement afin de

communiquer les résultats à l’imprimeur avant l’expédition
de la commande.

Prépare un rapport d'évaluation du contrôle de la qualité des documents

imageables codés à l'encre magnétique pour tous les documents ne
répondant pas aux à la Norme 006, Partie A, et achemine des exemplaires
de ce rapport à la succursale du membre et/ou à l'imprimeur.

S'assure que les documents inacceptables indiqués ci-dessus soient

réimprimés et que de nouveaux échantillons soient reçus et évalués en
conformité avec les procédures mentionnées ci-haut.

S'assure que tous les documents inacceptables soient détruits.

1.2.2 Catégorie "B"

Documents personnalisés imageables codés à l'encre magnétique qui sont imprimés par une
imprimerie sous contrat avec un client et qui sont destinés au traitement dans le système
canadien de compensation. Les procédures normalisées suivantes s'appliquent pour l'obtention,
l'évaluation et l'approbation des échantillons de documents imageables codés à l'encre
magnétique de catégorie "B", avant leur acheminement dans le système canadien de
compensation.

Les procédures ci-après s'appliquent aussi aux catégories suivantes de documents codés à
l'encre magnétique, dans le cas où les membres de l'ACP peuvent négocier des accords:

• Chèques de voyage ;
• Chèques du gouvernement du Canada ;
• Débits préautorisés en papier ; et
• Chèques de banques étrangères.

Remarque: Lorsqu'il est impossible de négocier un accord, nous recommandons d'expédier

aux clients les "Procédures normalisées de l'ACP pour évaluation des
documents imageables codés à l'encre magnétique" afin qu'ils puissent contrôler
la qualité des imprimés au sein de leur propre Service du contrôle de la qualité.

RESPONSABILITÉ ACTIVITÉ

Succursale du Reçoit du client ou de l'imprimeur un avis d'intention d'imprimer des

membre de l’ACP documents imageables codés à l'encre magnétique.

Conclut une entente avec le client pour s'assurer que l'imprimeur fournit au
Service du contrôle de la qualité du membre de l'ACP des échantillons de
documents imageables codés à l'encre magnétique en conformité avec les
plans d'échantillonnage approuvés (pages S8-S9). Il faut que les

Date de publication : janvier 2009

 Supplément 006
page S4

échantillons soient évalués et approuvés avant l'acceptation de la

commande par le client.

Remarque: La feuille de spécifications pour l'impression de

documents imageables codés à l'encre magnétique peut
être utilisée à titre de document d'approbation.

Remplit une feuille de spécifications conforme à la Norme 006, y inscrit les

renseignements nécessaires pour assurer la conformité avec les normes en
vigueur pour ce membre.

Remarque: Chaque membre peut ajouter des directives

supplémentaires sur la feuille de spécifications afin de
satisfaire à ses propres exigences.

Distribue les exemplaires de la feuille de spécifications de la façon suivante:

• 2 exemplaires au client (1 exemplaire pour l’imprimeur)

• 1 exemplaire au Service du contrôle de la qualité du membre
de l’ACP
• 1 exemplaire à être conservé par la succursale du membre.

S'assure, sur réception du rapport d'évaluation de la qualité des documents,

que les documents inacceptables indiqués dans le rapport soient détruits au
moment de leur réimpression.

Client Informe la succursale du membre de son intention de commander des

documents personnalisés imageables codés à l'encre magnétique chez un
imprimeur de son choix.

Conclut un accord avec la succursale en vue de fournir des échantillons de

documents en conformité avec les plans d'échantillonnage approuvés
(pages S8-S9), au Service du contrôle de la qualité du membre. Il doit
recevoir l'approbation des échantillons avant d'accepter la commande.

Obtient de la succursale du membre deux exemplaires de la feuille de

spécifications complétée et autorisée.

Remet un exemplaire de la feuille de spécifications à l'imprimeur.

Approuve l'épreuve du document codé à l'encre magnétique.

S’assure que les échantillons de documents soient acheminés au Service

du contrôle de la qualité du membre de l’ACP pour y être testés.

S'assure que les échantillons de documents soient approuvés par le

Service du contrôle de la qualité du membre de l'ACP avant d'accepter la
commande.

Reprend les étapes ci-dessus pour les commandes ultérieures ou les

réimpressions.

S'assure que tous les documents inacceptables soient détruits.

Date de publication : janvier 2009

 Supplément 006
page S5

1.2.3 Catégorie "C"

Documents imageables codés à l’encre magnétique personnalisés qui sont imprimés à l’interne par les
clients (p. ex., à l’aide d’une imprimante et d’un logiciel personnels) aux fins de traitement par le système
canadien de compensation. Les procédures normalisées suivantes s'appliquent pour l'obtention,
l’évaluation et l’approbation des échantillons de documents imageables codés à l’encre magnétique de
catégorie «C» avant leur traitement dans le système canadien de compensation.

RESPONSABILITÉ ACTIVITÉ

Succursale du Reçoit du client ou de l'imprimeur un avis d'intention d'imprimer des

membre de l’ACP documents imageables codés à l'encre magnétique.

Conclut une entente avec le client pour s'assurer que des échantillons de
documents imageables codés à l'encre magnétique soient fournit au
Service du contrôle de la qualité du membre de l'ACP en conformité avec
les plans d'échantillonnage approuvés (pages S8-S9). Il faut que les
échantillons soient évalués et approuvés avant l'acceptation de la
commande par le client.

Remarque: La feuille de spécifications pour l'impression de

documents imageables codés à l'encre magnétique peut
être utilisée à titre de document d'approbation.

Remplit une feuille de spécifications conforme à la Norme 006 Partie A, y

inscrit les renseignements nécessaires pour assurer la conformité avec les
normes en vigueur pour ce membre.

Remarque: Chaque membre peut ajouter des directives

supplémentaires sur la feuille de spécifications afin de
satisfaire à ses propres exigences.

Distribue les exemplaires de la feuille de spécifications de la façon suivante:

• 2 exemplaires au client (1 exemplaire pour l’imprimeur) ;

• 1 exemplaire au Service du contrôle de la qualité du membre
de l’ACP ; et
• 1 exemplaire à être conservée par la succursale du membre.

S'assure, sur réception du rapport d'évaluation de la qualité des documents,

que les documents inacceptables indiqués dans le rapport soient détruits au
moment de leur réimpression.

Client Informe la succursale du membre de son intention d’imprimer des

documents personnalisés imageables codés à l'encre magnétique à
l’interne.

Conclut un accord avec la succursale du membre en vue de fournir des

échantillons de documents en conformité avec les plans d'échantillonnage
approuvés (page S8-S9), au Service du contrôle de la qualité du membre.
Il doit recevoir l'approbation des échantillons avant d'accepter la
commande.

Date de publication : janvier 2009

 Supplément 006
page S6

Obtient de la succursale du membre un exemplaire de la feuille de

spécifications complétée et autorisée.

S’assure que les échantillons de documents soient acheminés au Service

du contrôle de la qualité du membre de l’ACP pour y être testés.

S'assure que les échantillons de documents soient approuvés par le

Service du contrôle de la qualité du membre de l'ACP.

Reprend les étapes ci-dessus à chaque fois que le client remplace sa

cartouche d’encre ou achète un nouveau papier chèque.

S'assure que tous les documents inacceptables soient détruits.

1.3 Arrière-plan tramé

Des arrière-plans tramés ou des dessins imprimés à n’importe quel endroit au recto ou au verso
d’un document codé à l’encre magnétique doivent être de couleur ou de motifs qui ne
diminueront pas la lisibilité de toutes informations écrites à la main ou imprimées sur le document
original ou sur une reproduction à partir d’un microfilm, d’une image ou d’une photocopie. Pour
l’information préimprimée au recto d’un document codé à l’encre magnétique, l’indice minimum
de contraste des caractères imprimés doit être de 0,60 par rapport à l’arrière-plan. Cette
information devrait être imprimée à l’encre noire ou foncée.

Il est fortement recommandé d’utiliser des teintes de couleur pastel ou des teintes de sûreté
infalsifiables standard pour l’impression des arrière-plans. L’utilisation d’argile inorganique et des
encres avec un haut taux de reflet, des encres lourdes et des encres de couleurs foncées doit
être évitée. Les données imprimées doivent toujours apparaître dans les zones désignées. La
bande de codage de 1,59cm (5/8’’) doit être utilisée seulement pour l’impression des caractères
E-13B et ne doit contenir aucune autre information imprimée. Les bordures ne sont pas
autorisées dans la bande de codage de 1,59cm (5/8’’).

Les documents unis, à motifs ou avec des teintes de sûretés infalsifiables ont tous des arrière-
plans composés d’une couleur. Ils peuvent aussi avoir un arrière-plan avec motifs ou dessins qui
ont pour but de contrer les altérations. Ces documents sont produits par une variété de méthodes
utilisant différentes couleurs d’encre, différentes valeurs de trame et/ou couleurs d’encre dans le
but d’obtenir un arrière-plan avec une couleur ou un motif uniforme.

Les chèques scéniques ont comme arrière-plan un dessin ou une image photographique
préimprimé et un rectangle pour la zone du montant en chiffres. Différentes valeurs de trame et
couleurs d’encre sont utilisées afin d’obtenir le dessin ou l’image photographique de l’arrière-plan
voulu. La plupart des designs de scènes panoramiques sont imprimés en utilisant trois (3) ou
quatre (4) procédés de sélection des couleurs à une densité de tramage de 4,7 lignes/mm (120
lignes au pouce) ou plus.

Si l’on souhaite des documents ayant des arrière-plans tramés, une grande variété de couleurs
d’encre et des densités de tramage est disponible qui peuvent produire les valeurs de réflectance
et d’ICCI nécessaires. Les trames approchant 10 %, 4,7 à 5,9 lignes au mm (120 à 150 lignes au
pouce) produisent de bons résultats avec certaines couleurs d’encre pour le rectangle de la zone
du montant en chiffres, la zone d’exploration du montant en chiffres et la date, tandis que les

Date de publication : janvier 2009

 Supplément 006
page S7

trames avoisinant 20 %, 4,7 à 5,9 lignes au mm (120 à 150 lignes au pouce) ont donné des
résultats satisfaisants pour le cadre du rectangle du montant en chiffres. La principale
préoccupation pour toute combinaison d’encres et de trame est que l’ICCI du produit fini ne sera
pas dépassé, tandis qu’au même moment la réflectance minimum de l’arrière-plan devra être
dépassée. Pour les chèques scéniques, les scènes doivent être voilées, avec des bords flous
changeant progressivement de réflectance à l’endroit où ils coupent des éléments de données et
leur zone d’intérêt. On a découvert que les mesures d’ICCI ne suffisent pas ou ne conviennent
pas pour déterminer précisément ce qui restera dans une image binaire (en noir et blanc). L’ICCI
peut seulement prédire le rendement du numériseur dans une zone très localisée ayant un
arrière-plan absolument uniforme. Cependant, la plupart des documents ont un arrière-plan qui
varie continuellement et exige une approche plus dynamique, telle celle utilisée par les
numériseurs des lecteurs-trieurs de l’industrie. Par ailleurs, l’ICCI ne permet pas de prédire dans
quelle mesure les parasites de fond d’une image binaire constitueront une menace à la lisibilité
de données manuscrites. Cependant, les images binaires réelles, appelées image à contraste
dynamique dans leur forme générique, peuvent servir à cette évaluation.

1.4 Plan d'échantillonnage

Nombre d'échantillons de document requis pour fins d'évaluation:

a) Un échantillon de dix (10) documents prélevés au hasard pour chaque commande de

client allant jusqu'à 500 documents et un échantillon de un document supplémentaire
prélevé au hasard pour chaque multiple de 500, jusqu'à 5,000 documents.

b) Un échantillon supplémentaire choisi au hasard pour chaque multiple de 5,000

documents après les 5,000 premiers documents imprimés.

Pour le nombre d'échantillons requis pour les tirages de 1 à 95,000 documents, voir la section
1.4.1.

Pour les tirages de plus de 95,000 documents imageables codés à l'encre magnétique, veuillez
consulter le Service du contrôle de la qualité du membre de l'ACP du client (référer à l’Annexe V
de la Norme 006).

Lorsque l'on utilise des plaques à plusieurs positions, il faut au moins un échantillon par position.
Il faut identifier chaque échantillon selon la position d'impression.

Il est recommandé que les Services du contrôle de la qualité des membres demandent aux
clients utilisant des chèques imprimés au laser de soumettre un échantillon allant jusqu’à 100
chèques, quelque soit le volume du tirage de l’échantillon.

Date de publication : janvier 2009

 Supplément 006
page S8

1.4.1 Plan d'échantillonnage pour l'inspection des documents codés à l'encre magnétique

Nombres de Échantillon choisi Taille de Taille cumulative Niveau de qualité acceptable de 1.0
documents à au hasard l’échantillon de l’échantillon Accepter Rejeter l’échantillon si
évaluer l’échantillon si rejets = ou >
rejets
= ou <

1 à 500 Premier 10 10 0 1
501 à 1000 10 10 0 1
1001 à 1500 10 10 0 1
1501 à 2000 10 10 0 1
2001 à 2500 10 10 0 1
2501 à 3000 10 10 0 1
3001 à 3500 10 10 0 1
3501 à 4000 10 10 0 1
4001 à 4500 10 10 0 1
4501 à 5000 10 10 0 1
5001 à 10000 11 11 0 1
10001 à 15000 12 12 0 1
15001 à 20000 13 13 0 1
20001 à 25000 14 14 0 1
25001 à 30000 15 15 0 1
30001 à 35000 16 16 0 1
35001 à 40000 17 17 0 1
40001 à 45000 18 18 0 1
45001 à 50000 Premier 19 19 0 1

Premier 20 20 0 2
50001 à 55000
Deuxième 20 40 1 2

Premier 21 21 0 2
55001 à 60000
Deuxième 21 42 1 2

Premier 22 22 0 2
60001 à 65000
Deuxième 22 44 1 2

Premier 23 23 0 2
65001 à 70000
Deuxième 23 46 1 2

Premier 24 24 0 2
70001 à 75000
Deuxième 24 48 1 2

Premier 25 25 0 2
75001 à 80000
Deuxième 25 50 1 2

Premier 26 26 0 2
80001 à 85000
Deuxième 26 52 1 2

Premier 27 27 0 2
85001 à 90000
Deuxième 27 54 1 2

Premier 28 28 0 2
90001 à 95000
Deuxième 28 56 1 2

Date de publication : janvier 2009

 Supplément 006
page S9

1.5 Conditions à vérifier sur les documents imageables codés à l'encre magnétique avant leur
traitement

Il faut faire, dans l'ordre indiqué, les essais suivants sur les échantillons de documents codés à
l'encre magnétique. Un rapport d'évaluation sera préparé précisant les résultats des essais et
l'acceptation ou le rejet de l'échantillon.

Ordre Conditions à vérifier Équipement/méthode Section pertinente de la

des d’essai Norme 006, Partie A
essais ‘‘Spécifications pour les
effets imageables codés à
l’encre magnétique’’
1. Renseignements exacts - Examen visuel et liste des Annexe I
adresse, numéro de transit du succursales
membre de l'ACP, etc.

Caractères E-13B dans la bande Examen visuel 4.4 et 5.4

de codage et dimensions des
caractères dans le reste du
chèque
Perforations Examen visuel 3.6.1
- marges d'entraînement non
perforées

Encoches marginales Examen visuel 3.6.3

- trous, entailles, coupures

Symboles MICR Examen visuel 4.1

- incorrects, inversés

Foulage / Embossage Microscope ou micromètre

(indication seulement)

Bande de codage magnétique de Examen visuel 4.2

5
1,59 cm ( /8") libre de tout
caractère sauf les caractères
magnétiques E-13B
2. Positionnement Écran vérificateur de 4.4, 4.5 et Annexe III
- zones, zones flottantes, etc. position

Dimensions du document Écran vérificateur de 3.3

- longueur et largeur position

Inclinaison Écran vérificateur de 4.5.2

- ligne de codage, caractères position et comparateur
ou zones

Alignement Écran vérificateur de 4.5.1

- entre les caractères position et comparateur

Espacement Écran vérificateur de 4.5.3

- entre les caractères position et comparateur

Date de publication : janvier 2009

 Supplément 006
page S10

Ordre
des Équipement/méthode Section pertinente de la
essais Conditions à vérifier d’essai Norme 006
Zones d’intérêts : (pour les Écran vérificateur de 2.2, 5.4.1, 5.4.2, 5.4.3 et
chèques seulement) position et examen visuel 5.4.5
- positionnement du
montant en chiffres, du
montant en lettres, de la
date, du nom du
bénéficiaire et de la
mention Back/Endos
- le design et le format de
la zone de la date
- un seul montant dans la
partie droite du chèque
la zone du numéro de série du
chèque
3. Tolérance relative aux bords Comparateur Annexe I, sections 1.9.2 et
- irrégularité des bords 1.9.3

Manques d’encre – dans les Comparateur Annexe I, section 1.9.4

caractères et les symboles

Taches d’encre Comparateur Annexe I, section 1.11

- tache au recto ou à l’endos
de la bande de codage

Uniformité de la couche d’encre – Comparateur, oscilloscope Annexe I, section 4.5.1

encrage, halo

4. Force du signal Vérificateur de force des Annexe I, section 1.10 et

- chaque caractère et symbole signaux Annexe VI

Taches d'encre dans la bande de Vérificateur de force des Annexe I, section 1.11
5
codage de 1,59 cm ( /8") signaux, examen visuel et
comparateur

5. Maculage ou écaillage de l'encre Passez le doigt sur le

magnétique caractère, plier doucement
puis examiner pour voir s'il
y a écaillage
6. Spécifications de l'ACP sur le Micromètre 3.1
papier

7. Copies multiples (papier carbone) Examen visuel 3.2

8. Arrière-plan – Recto et verso Système de mesure de 5.4.4

couleurs – Système de
mesure de réflectance et
d’indice de contraste
d’impression

Date de publication : janvier 2009

 Supplément 006
page S11

2. ESSAI DES DOCUMENTS IMAGEABLES CODÉS À L'ENCRE MAGNÉTIQUE APRÈS

L'ACHEMINEMENT DANS LE SYSTÈME CANADIEN DE COMPENSATION

2.1 Introduction

Ces procédures ont pour but de donner aux membres de l'ACP des lignes de conduite uniques
pour l'inspection des documents imageables codés à l'encre magnétique rejetés après leur mise
en circulation dans le système canadien de compensation.

Nous avons divisé l'inspection des documents rejetés en trois procédures:

a) Procédures pour l'obtention et l'évaluation des documents rejetés;

b) Conditions à vérifier et identification de la source de l'erreur/du défaut; et
c) Mesures correctives requises et procédures de rapport.

Le "Schéma pour l'inspection des documents codés à l'encre magnétique rejetés après leur mise
en circulation dans le système canadien de compensation" indique les liens entre ces trois
procédures.

Même s'il se peut que les membres de l'ACP ne mettent pas ces procédures en application de la
même façon en raison de différences au niveau des systèmes et de l'organisation, les concepts
présentés dans la présente section s'appliquent à tous les membres.

Par conséquent, cette section donnera aux imprimeurs, aux clients et aux autres parties
intéressées une indication des processus de contrôle de la qualité utilisés pour évaluer les
documents rejetés.

2.2 Schéma pour l'inspection des documents codés à l'encre magnétique rejetés après leur
mise en circulation dans le système canadien de compensation

Le schéma suivant illustre l'ordre des procédures générales à suivre pour l'examen des
documents codés à l'encre magnétique rejetés après leur mise en circulation dans le système
canadien de compensation.
PROCÉDURES POUR L’OBTENTION ET CONDITIONS A VÉRIFIER MESURES CORRECTIVES
L’ÉVALUATION DES DOCUMENTS ET IDENTIFICATION DE LA SOURCE DE REQUISES ET PROCÉDURES DE
REJETÉS L’ERREUR OU DU DÉFAUT RAPPORT

TRAVAUX CONDITIONS À PROCÉDURES

DE LA SUCCURSALE VÉRIFIER DE SUIVI
MÉME

TENUE DE SOURCE DE IMPRIMEUR MEMBRE CLIENT NON CONTRÔLABLE

DOSSIERS L’EEREUR/
DÉFAUT

LA AUTRES
SUCCURSALE MEMBRES
ELLE-MÊME
ERREUR/DÉFAUT ERREUR/DÉFAUT ERREUR/DÉFAUT ERREUR/DÉFAUT
ATTRIBUABLE À ATTRIBUABLE ATTRIBUABLE NON CONTRÔLABLE
L’IMPRIMEUR AU MEMBRE AU CLIENT

Date de publication : janvier 2009

 Supplément 006
page S12

2.3 Procédures pour l'obtention et l'évaluation des documents rejetés

Les documents imageables codés à l’encre magnétique rejetés sont :

1. les effets qu'il est impossible d'acheminer dans le système canadien de compensation au
moyen du traitement par des lecteurs-trieurs à haute vitesse ; et
2. les effets qui ne peuvent être numérisés et ne peuvent être traités de façon électronique.

Les procédures suivantes sont celles qui s'appliquent pour l'obtention et l'évaluation des
documents rejetés:

a) Procédures

i) Obtenir les documents imageables codés à l'encre magnétique ou une

reproduction à partir de l’image du document qu'il est impossible d'acheminer
dans le système canadien de compensation et qui ont été rejetés par le lecteur-
trieur à haute vitesse et/ou par l’équipement du traitement de l’image du membre
même ou de d'autres membres. (Ceci inclut aussi les documents entièrement
codés provenant d'autres membres ou de votre propre centre de traitement qui
ont été rejetés à l'entrée ou à la sortie.)

Remarque: Le nombre d'échantillons de documents et des images rejetés à

vérifier est laissée à la discrétion de chaque membre.

ii) Évaluer régulièrement et classer les documents rejetés, en suivant les

procédures décrites aux pages S14-16.

b) Tenue de dossiers

Les méthodes et procédures pour la tenue des dossiers sont laissées à la discrétion de
chaque membre de l'ACP. Nous recommandons de tenir des dossiers pour déterminer:

i) le volume et la fréquence des documents rejetés;

ii) les erreurs/défauts selon les aspects vérifiés; et
iii) la source des erreurs/défauts.

Si le document physique est disponible, les procédures proposées pour la tenue des
dossiers sont les suivantes:

i) Photocopier le document rejeté;

ii) Indiquer les erreurs/défauts et la source des erreurs/défauts sur la photocopie;
iii) Classer la photocopie au dossier quotidien; et
iv) Établir des statistiques de façon continue.

Lorsque l’image a remplacé le document physique, les procédures proposées pour la

tenue des dossiers sont les suivantes :

i) Imprimer l’image du document rejeté;

ii) Indiquer les erreurs/défauts et la source des erreurs/défauts sur l’image
imprimée;
iii) Classer l’image imprimée au dossier quotidien; et
iv) Établir des statistiques de façon continue.

Date de publication : janvier 2009

 Supplément 006
page S13

2.4 Conditions à vérifier sur les documents imageables rejetés et identification de la source
de l'erreur/du défaut

Les effets qu'il est impossible d'acheminer dans le système canadien de compensation au
moyen du traitement par des lecteurs-trieurs à haute vitesse doivent faire l'objet d'essais
permettant de déceler les erreurs ou les défauts dans toutes les conditions énumérées ci-
après. Lorsque cela s'applique, veuillez citer la Norme 006.

Source de Conditions à vérifier Équipement/méthode utilisé pour

l’erreur/défaut les essais

Erreurs/défaut 1. Exactitude de l’information Examen visuel, liste des succursales

s attribuables – adresse, numéro de transit du membre de et feuille de spécifications
a l’imprimeur l’ACP, code de transaction
Caractère E-13B dans la bande de codage et Examen visuel
dimensions des autres caractères du chèque

Perforations Examen visuel

- trous d’entraînement non perforés;
perforation inadéquate

Encoches marginales Examen visuel

– trous, entailles, coupures ou bords

Symboles MICR Examen visuel

– incorrects, inversés

Foulage / embossage du papier Microscope ou micromètre

(indication seulement)
5
Bande de codage de 1,59cm ( /8") libre de toute Examen visuel
impression sauf les caractères E-13B

2. Positionnement – zones, zones flottantes, Écran vérificateur de position

etc.

Dimensions du document – longueur et largeur Écran vérificateur de position

Inclinaison – ligne de codage, caractères ou Écran vérificateur de position et

zones comparateur

Alignement – entre les caractères Écran vérificateur de position et

comparateur

Espacement – entre les caractères et les zones Écran vérificateur de position et

comparateur

Zones d’intérêts : Écran vérificateur de position et

- positionnement du montant en chiffres, examen visuel
du montant en lettres, de la date, du
nom du bénéficiaire et de la mention
Back/Endos
- le design et le format de la zone de la
date
- un seul montant dans la partie droite du
chèque

Date de publication : janvier 2009

 Supplément 006
page S14

Source de Conditions à vérifier Équipement/méthode utilisé pour

l’erreur/défaut les essais

- la zone du numéro de série du chèque

3. Tolérances relatives aux bords – Comparateur
irrégularité des bords

Dimensions – caractères trop larges ou trop Comparateur

étroits

Manques d’encre – dans les caractères et les Comparateur

symboles (nombre et dimensions)

Taches d’encre – taches au recto ou au verso Comparateur

dans la bande de codage

Uniformité de la couche d’encre – encrage, halo Comparateur, force des signaux

(oscilloscope)
4. Force du signal – pour chaque Vérificateur de force des signaux
caractère et symbole

Vérification de la bande de codage de 1,59 cm Vérificateur de force des

5
( /8") afin de déceler les taches d’encre signaux

5. Écaillage ou maculage de l’encre Passer le doigt sur le caractère, plier

magnétique document puis examiner pour voir
s’il y à écaillage

6. Spécifications de l’ACP pour le papier Micromètre

7. Copies multiples (papier carbone) Examen visuel

8. Arrière – plan – recto et verso du document Système de mesure de couleurs –

- ICCI et réflectance Système de mesure de réflectance
et d’indice de contraste d’impression
Erreurs/défaut 1. Exactitude de l’information – adresse, Examen visuel, liste des
s attribuables numéro de transit du membre de l’ACP, code succursales et feuille de
au membre de de transaction spécifications
l’ACP
(Mauvais Encoches marginales – trous, entailles, Examen visuel
fonctionneme coupures ou bords
nt de
l’équipement Étiquettes gommées (zone du montant Examen visuel
de seulement)
codage, erreur
de l’opérateur,
erreur ou
négligence du
personnel)
(Dans la zone 2. Positionnement Écran vérificateur de
montant et le position
code de
transaction)

Date de publication : janvier 2009

 Supplément 006
page S15

Source de Conditions à vérifier Équipement/méthode utilisé pour

l’erreur/défaut les essais

Inclinaison – ligne de codage, caractères ou Écran vérificateur de position et

zones comparateur

Alignement – entre les caractères Écran vérificateur de

position et comparateur
Espacement – entre les caractères et les zones Écran vérificateur de position et
comparateur
3. Tolérances relatives aux bords - irrégularité Comparateur

Dimensions – caractères trop larges ou trop Comparateur

étroits

Manques d’encre – dans les caractères et les Comparateur

symboles (nombre et dimensions)

Taches d’encre – zone du montant Comparateur

Uniformité d’encrage – encrage, halos Comparateur

Force des signaux – pour chaque caractère et Vérificateur de force des

symbole signaux

Foulage dans la zone du montant Microscope ou micromètre

(indication seulement)

4. Double codage Examen visuel

Aucun codage du montant Examen visuel

5. Erreurs de tri – chèques de comptoir (et Examen visuel

bordereaux de paiement)

Erreurs/défaut 1. Exactitude de l’information – adresse, Examen visuel, liste des

s attribuables numéro de transit du membre de l’ACP, code succursales et feuille de
au client de transaction (il se peut que le client ait donné spécifications
de mauvais renseignements à l’imprimeur)

2. Perforations – on a oublié d’enlever les Examen visuel

marges d’entraînement ou les talons

3. Mutilations – documents déchirés, avec Examen visuel

ruban adhésif, documents modifiés, pièces
jointes, étiquettes gommées, agrafes /
trombones / épingles ou pliés (surtout ceux
causés par l’utilisation d’enveloppes trop
petites)

4. Zones remplies par le payeur : Examen visuel

- taille et type de la police de caractères,
utilisation des astérisques, ou présence
d’impression inversée

Date de publication : janvier 2009

 Supplément 006
page S16

Source de Conditions à vérifier Équipement/méthode utilisé pour

l’erreur/défaut les essais

5. Impression informationnelle avec de l’encre Examen visuel, vérificateur de

MICR ou un stylo position ou de force des signaux

2.5 Conditions à vérifier sur les images des documents rejetés et vérification de la source de
l'erreur/du défaut

Source de Conditions à vérifier Équipement/méthode utilisé

l’erreur/défaut pour les essais
5
Erreurs/défauts Bande de codage de 1,59cm ( /8") libre de Examen visuel
attribuables a toute impression sauf les caractères E-
l’imprimeur 13B

Zones d’intérêts : (pour les chèques Examen visuel

seulement)
- positionnement du rectangle du
montant en chiffres,
- du montant en lettres,
- la date,
- nom du bénéficiaire
- mention Back/Endos
- astérisques
- taille des caractères et type de
police
- symbole du dollar
- le design et le format de la zone
de la date
- un seul montant dans la partie
droite du chèque
- la zone du numéro de série du
chèque
- pas d’impression d’images
renversées
- Indice de contraste de caractères Examen visuel
imprimés – arrière-plan tramé
- Indice de contraste de caractères Examen visuel
imprimés – toutes les zones
d’intérêt
- la présence du pantographe Examen visuel
Erreurs/défauts Zones remplies par le payeur : Examen visuel
attribuables au client • taille et type de la police de
caractères
• utilisation des astérisques
• présence d’impression inversée

Date de publication : janvier 2009

 Supplément 006
page S17

2.6 Mesures correctives requises et procédures de rapport

Les mesures à prendre après l'évaluation des documents imageables codés à l’encre
magnétique rejetés dépendront: de l’identification de la source des erreurs/défauts; et des
constatations statistiques sur le volume et la fréquence des documents rejetés à cause d'erreurs
d'une source particulière qui, selon le membre, appellent des mesures correctives.

Procédures

a) Erreurs/défauts attribuables à l'imprimeur

i) Obtenir un échantillon supplémentaire du membre/de la succursale pour faire

une évaluation complète en conformité avec le plan d'échantillonnage pour
l'inspection des documents imageables codés à l'encre magnétique (pages S8-
S9).

ii) Préparer un rapport d'évaluation de la qualité des documents imageables codés

à l'encre magnétique pour les documents qui ne répondent pas à la Norme 006,
Partie A.

iii) Envoyer des exemplaires du rapport d'évaluation rempli à la succursale membre

et (ou) à l'imprimeur.

iv) S'assurer que l'on réimprime les documents inacceptables et qu'on reçoit et
évalue de nouveaux échantillons en conformité avec les "Procédures
normalisées de l'ACP pour l'évaluation des documents imageables codés à
l'encre magnétique".

b) Erreurs/défauts attribuables à un membre de l'ACP

Le membre lui-même

i) Signaler immédiatement au centre de traitement ou à la succursale du membre

concerné toutes les conditions inhabituelles ou extrêmes, par exemple :

• mauvais fonctionnement de l’équipement du codage ;

• mauvais fonctionnement du lecteur/trieur ;
• erreur de l’opérateur ; ou
• erreur ou négligence du personnel de la succursale du membre.

ii) S'assurer que l’on remédie à la situation signalée.

Autre membre

Signaler immédiatement au Service du contrôle de la qualité de l'autre membre toutes les

conditions inhabituelles ou extrêmes, par exemple :

• mauvais fonctionnement de l’équipement du codage ;

• non-conformité avec la Norme 006, Partie A ;
• erreur/défaut attribuable au client (de l’autre membre).

Date de publication : janvier 2009

 Supplément 006
page S18

c) Erreurs/défauts attribuables au client

Signaler les erreurs/défauts au membre/à la succursale ou au client afin que l’on remédie
à la situation, par exemple :

• inexactitude des renseignements codés sur le document ;

• perforations – on n’a pas enlevé les marges d’entraînement ou les talons ;
• mutilations ;
• plis (surtout ceux que cause l’utilisation d’enveloppes trop petites) ; ou
• zones remplies par le payeur : taille et type de police de caractères et utilisation des
astérisques.

Date de publication : janvier 2009