Cours de Planification :
Estimation & Découpage
Des projets se terminent hors délais
Des projets dépassent les budgets prévus
Rechercher une méthode de prévision de délais réalistes et de coûts réalistes
Estimation
Objectifs:
Estimer le temps nécessaire à l'accomplissement de chaque tâche
Détermination de:
durée totale du projet
date de terminaison
besoins en ressources humaines et matérielles
Nécessaire…
Base nécessaire pour la détermination de:
Durée du projet
Engagement des ressources humaines et matérielles
Mais difficile
Difficulté augmente si les activités ne sont pas familières
Estimation
Méthodes d'estimation
Activités similaires
Données historiques
Technique Delphi
Méthode des 3 points
Wide Brand Delphi Technique
Estimation
Activité similaire : Basé sur la mémoire ou des discussions
Activité du projet P1 similaire à des activités réalisées dans des projets Pi
=> durée de l’activité de P1 identique ou extrapolée des activités similaires
des Pi
Données historiques : Basé sur des enregistrements systématiques
(project note-book, BD)
Enregistrement systématique, durant et à la fin des projets, des
informations relatives à la durée des tâches
Pour chaque (la plupart des) tâche(s), on possède les informations
Estimation de la durée
Durée réelle
Estimation
Méthode Delphi :
Utilisée pour améliorer la qualité de l’estimation en l’absence
d’experts
Méthode de groupe
1. Information au groupe sur l’activité
2. Estimations individuelles
3. Histogramme des résultats présentés au groupe
4. Les participants extérieurs expliquent leur vision
5. aller à 2
En général, 3 itérations sont suffisantes
Estimation
Méthode « Des Trois Points »
Méthode de groupe
La durée est considérée comme une variable aléatoire
Distribution
On ne connaît pas la durée, mais la probabilité des différentes durées
TO + 4 TM + TP
T e m p s e s p é ré =
6
TM: temps moyen estimé (travail dans des conditions normales)
TO: temps optimiste (conditions idéales, pas d'obstacles, temps
minimum pour accomplir la tâche)
TP: temps pessimiste (temps maximum pour accomplir la tâche dans
les pires conditions)
Estimation
Wide Brand Delphi Technique :
Combinaison de la méthode des trois points et de la technique
Delphi
1. Information au groupe sur l’activité
2. Estimations individuelles de TO-TM-TP
3. Compilation des résultats
4. Elimination des extrêmes
5. Moyenne => O-M-P
6. E = 1/6 (O+4*M+P)
Work Breakdown Structure (WBS)
Objectifs:
W BS
S'assurer que toutes les tâches
sont identifiées
Décomposition arborescente du projet
Critères de décomposition
Résultats et utilité de la WBS
Work Breakdown Structure (WBS)
Décomposition arborescente du projet
P R O JE T X
Sous-projet Sous-projet Sous-projet
X1 X2 X3
Phase Phase Phase Phase
X 1 -1 X1-2 X1-3 X3-1
ActivitéX1-1-1 ActivitéX1-1-2 ActivitéX1-1-3
Work Breakdown Structure (WBS)
Décomposition arborescente du projet
Projet
Un seul début et une seule fin
Début et fin identifiés en tant qu'événements (décision, revue, etc.)
Sous-projet
Projet contenu dans le projet principal
Lié à un objet ou un délivrable partiel du projet
Phase (étape, lot de travaux)
Ensemble d'actions qui marque un avancement significatif
Lié à un type de compétences et à un degré dans la progression du projet
Activité (ou Tâche)
Maille la plus fine de la planification
Action exécutable par une seule ressource (ou un seul ensemble de
ressources)
Work Breakdown Structure (WBS)
Critères de décomposition
Maille trop grossière
ne donne pas la visibilité suffisante
ne permet pas le contrôle du déroulement
Maille trop fine
Ingérable
noie le chef de projet dans les détails
Projet simple :
maille fine; le chef de projet pilote de manière rapprochée
Projet complexe :
maille grossière; planification fine déléguée (possibilité de consolidation)
Notion de temps: grossier => fin
Résultats et utilisation
Tableau des tâches
"codifier" le projet (suivi et archivage)
Base de la suite de la planification
estimation des coûts
estimation des durées
ordonnancement des tâches
affectation des ressources
Réduit le projet en lots de travail (work packages)
pouvant être budgétés, planifiés, contrôlés individuellement
Logiciels de gestion de projets
De nombreux logiciels de gestion de projet
existent sur le marché, permettant de planifier et
d’optimiser la gestion d’un projet :
PMW (Project Management Workbench), GPM
(Galaxys Project Management), MSP (Microsoft
Project) ou son alternative Open Source Gantt
Project, Open Workbench et bien d'autres...
Un site proposant une analyse succincte et les liens des
différents logiciels de gestion de projet :
[Link] rubrique
« logiciels »
MS-Project
Ms-Project : est l'outil de gestion de projet le
plus répandu dans le grand public, il permet la
réalisation des diagrammes de Gantt, des
réseaux PERT, la gestion des ressources et
l'optimisation de la planification.
GanttProject
Logiciel « libre » : GanttProject est distribué sous la
licence GPL (General Public License).
Ce logiciel est né au cours d'un projet
informatique en maîtrise d'informatique à
l'université de Marne-la-Vallée.
Permet de planifier un projet selon la méthode du
diagramme de GANTT.
Téléchargeable: [Link]
