STATUT DE LA MUTUELLE DES AGENTS DE

L’AMF-UMOA en Abrégé, « MAAMF »

TITRE I : CREATION
Article 1. Il est créé entre les agents de l’AMF-UMOA conformément
aux lois et règlements en vigueur, une caisse mutualiste
dénomméemutuelle dénommée la CAISSE MUTUELLE DES AGENTS DE
L’AMF, dotée de la personnalité juridique et d’une autonomie
financière ; et désignée dans ce qui suit par la « CMAMF MAAMF ou
encore la Mutuelle »

Article 2. La CAISSE MUTUELLE AMFMutuelle a son siège à l’AMF-UMOA.

Il peut être transféré en tout autre lieu, sur décision de l’Assemblée
Générale des mutualistes.

Article 3. La CAISSE MUTUELLE Mutuelle AMF n’a aucun caractère

politique, religieux, philosophique ou lucratif. Elle est autonome et se
distingue de l’AMF-UMOA, de ses Organes et de tous les autres corps
sociaux, notamment dispose d’une autonomie vis- à –vis du Secrétariat
Général et des Collèges des Délégués du personnel.

Article 4. La CAISSE MUTUELLE AMFMutuelle a une durée de vie

illimitée.

TITRE II : BUTS

Article 4. La CAISSE MUTUELLE Mutuelle AMF a pour buts :

D’aider les membres adhérents à la prévention des risques

sociaux et la réparation de leurs conséquences sous forme de
prêts à court ou moyen terme.
1) promouvoir et cultiver la bonne entente et la solidarité entre
les agents de l’AMF-UMOA, y compris l’assistance morale,
matérielle, financière lors de certains événements familiaux et
sociaux, sous forme de dons et/ou de prêts ;
2) créer un cadre d'épanouissement de ses membres par
l'organisation d'activités socioculturelles et récréatives ;
3)

[1)] De créer ainsi un lien de solidarité entre tous les agents de l’AMF-
UMOA.
3) D’organiser et de développer le principe mutualiste. Elle se
doit de respecter les actions mutualistes suivantes :
 L’adhésion des membres est obligatoire (à voir si le volet social
est pris en charge par l’AMF-UMOA)Tout agent recruté est
d’office membre de la MAAMF sauf avis contraire motivé de ce
dernier ;
 Le nombre de membres n’est pas limité ;
 Le fonctionnement est démocratique ;
 L’égalité en droits et devoirs des membres quel que soit le
montant de leur cotisationsans considération aucune ;
 L’usage du droit de vote par procuration est autorisé dans les
limites fixées par le règlement intérieur.

TITRE III : MEMBRES : Adhésion__Droits __Devoirs__Déchéance

Article 5. Est membre de la mutuelle, tout membre du personnel

permanent de l’AMF-UMOA citées à l’article 1, qui accepte s’oblige au
respect de remplir les conditions fixées par le présent statut ainsi que
par le règlement intérieur subséquent. aux présents statuts.

Article 6. L’appartenance ou l’adhésion à la Caisse Mutuelle permet

aux membres de :

 Participer aux Assemblées Générales ;

 Se porter candidat aux divers postes de responsabilité de la
Caisse Mutuelle sauf s’il occupe déjà un poste de responsabilité de
Délégué du personnel de l’AMF-UMOA du Groupe ;
 Réaliser bénéficier des prestations prévues avec la Caisse
Mutuelle toutes les opérations citées à l’article 4.
Toutefois, l’éligibilité au prêt est conditionnée à la cotisation
minimale d’une année. alinéa 1 à la condition d’avoir réuni un
minimum d’un an de cotisation.

Article 7. Tout membre de la Caisse Mutuelle s’oblige :

 à respecter les Statuts et le Règlement Intérieur ;
 à se conformer aux décisions des organes de la Mutuelle,
notamment de l’ Assemblée Générale et du Bureau exécutif et du
Conseil d’Administration

Article 8. La qualité de membre peut se perdre suite à une décision de
suspension ou d’exclusion prononcée par le bureau du Conseil
d’administration.exécutif.

La Suspension ou l’Exclusion d’un membre peut être prononcée

dans les cas ci-dessous :

 Non-respect du Règlement Intérieur ou des Statuts ;

 Actes ou comportements répréhensibles pouvant porter atteinte à
la réputation de la Caisse Mutuelle.

Toute Suspension ou exclusion doit être sanctionnée par un Procès-

Verbal mentionnant les faits qui motivent la décision. Un avis écrit doit
être adressé à l’intéressé.

TITRE IV : DES ORGANES : Composition et Compétences

Article 9. La CAISSE MUTUELLE AMF est composée de deux (2)
organes :
* l’Assemblée Générale ;
* le Conseil d’Administration

Article 10. L’Assemblée Générale est la plus haute instance de la

CaisseMutuelle.

Elle se réunit tous les ans, en session ordinaire, sur convocation de son
conseil d’administration, lequel établit l’ordre du jour, adresse l’avis
de convocation à tous les membres par courrier ordinaire et ceci 30
jours avant la date fixée pour la tenue de ladite assemblée.

Elle peut être aussi convoquée de façon extraordinaire.

Elle est investie des pouvoirs suivants :

1) Examen et approbation des rapports d’activité et financiers du

C.A ;
2) Définition de la ligne de conduite et des tâches de la Caisse ;
3) Modification ou Amendement éventuel des statuts, règlements
intérieurs ;
 [4)] Election du Conseil d’administrationdes membres du bureau
exécutif de la caisse Mutuelle tous les deux (02) ans et de Deux
deux (02) Commissaires aux comptes pour une durée d’un an
renouvelable ;
4)[5)] Suivi de la saine administration et du bon fonctionnement de
la caisse ;
5)[6)] Définition de la politique d’octroi de crédit

Article 11. Les délibérations de l’Assemblée Générale ne sont valables

que lorsqu’elles sont prises à la réunion des 3/5 des membres présents
ou représentés. Lorsque le quorum n’est pas atteint, l’Assemblée
Générale est ajournée. Une deuxième réunion peut être convoquée
dans les 15 jours qui suivent pour débattre du même ordre du jour.
Dans ce cas, les membres présents constituent le quorum.

Article 12. Les membres disposent chacun à l’assemblée d’une égalité

de voix dans les votes quel que soit le montant de leur cotisation
respectivesans aucune considération . Les décisions sont prises à la
majorité des voix exprimées par les membres présents ou représentés.
Le scrutin se déroule par vote à mains levée pour les opérations
d’ordre général et par vote secret pour les élections des membres du
conseil d’administration.

Article 13. Le Conseil d’AdministrationBureau exécutif, élu en

Assemblée Générale pour 2 ans renouvelables, se compose de 7
membres dont :
 un Président
 un Vice – Président
 un Secrétaire Général
 un Secrétaire Général Adjoint
 un Trésorier Général
 un Trésorier général Adjoint
 un Responsable à l’Organisation et à l’Information

L’exercice de l’une quelconque de ces fonctions est incompatible avec

les fonctions de Délégués du personnel.

Article 14. Est éligible comme membre du Conseil

d’administrationBureau toutexécutif, tout adhérant jouissant :
 d’une ancienneté d’au moins 3 ans ;
  d’une bonne moralité et n’ayant jamais encouru une peine
d’emprisonnement.

Article 15. Un membre du Conseil d’administrationBureau Exécutif

peut démissionner de ses fonctions. Il suffit qu’il en informe le collège
Bureau Exécutif par écrit. Son adjoint assume son intérim jusqu’ à la
prochaine Assemblée Générale qui désignera son remplaçant.

De même, un membre du Conseil d’administrationBureau exécutif peut

faire l’objet de suspension ou d’exclusion de ses fonctions dans les
conditions fixées à l’article 8 des présents statuts.

Article 16. Le Conseil d’AdministrationBureau Exécutif doit se réunir

au uneminimum une fois par trimestre ou au moins deux (02) fois par
an.
Il peut se réunir à tout moment en cas de nécessité.

Article 17. Le Conseil d’AdministrationBureau exécutif a la

responsabilité de veiller au bon fonctionnement et à la gestion efficace
de la caisse Mutuelle en :
 assurant le respect des prescriptions légales et statutaires ;
 définissant la politique de gestion des ressources de la caisse
avec l’obligation de rendre compte de son mandat à l’Assemblée
Générale dans les conditions fixées par les statuts et le
Règlement Intérieur ;
 favorisant la résolution à l’amiable des différends ;
 mettant en application les décisions de l’Assemblée Générale ;
 établissant le Règlement Intérieur à l’effet de le faire approuver
par l’Assemblée Générale Ordinaire.

Article 18. Le Bureau Exécutif conseil d’administration doit produire

un rapport annuel de sa gestion. Ledit rapport, signé de tous ses
membres, est soumis à l’Assemblée Générale des mutualistes pour
examen et approbation. Le dépôt du rapport aux commissaires au
compte doit intervenir 30 jours avant la date de convocation de
l’Assemblée Générale.

Article 19. Les fonctions exercées par les membres du Bureau Exécutif
conseil d’administration ne sont pas rémunérées.
Article 20. Les attributions des membres du conseil
d’administrationBureau sontexécutif sont les suivantes :

Le Président :

Le Président est le représentant légal de la mutuelleIl est le Président

du Conseil d’Administration. Il représente le comité bureau exécutif
vis-à-vis des mutualistes, de l’employeur et des tiers en général.

Il est l’un des ordonnateurs des fonds de la caisseMutuelle. A ce titre, il

signe conjointement avec le trésorier général tout chèque de retrait de
fonds.

Le vice-président :
Il assiste le président et assure son intérim en cas d’absence.

Le Secrétaire Général

Il s’occupe des affaires sociales. Il tient à jour les fichiers des

adhérents et s’occupe de la partie administrative de la gestion.

Le secrétaire General Adjoint :

Il assiste le secrétaire général et assure son intérim en cas d’absence

Le Trésorier Général

Il suit les comptes de la mutuelle. Il vérifie la régularité et l’exactitude

des décomptes, factures et toutes pièces comptables en général et les
vise avant de les soumettre à la signature du Président.

Il est secondé par un adjoint qui le remplace en cas d’empêchement.

Le trésorier général signe conjointement avec le président toutes les

pièces de retrait de fonds.

Le Responsable à l’organisation et à l’information :

Il est chargé de l’organisation et de l’information

TITRE V : DES RESSOURCES DE LA CAISSE ET DE LEUR GESTION

Article 21. La caisse tire ses ressources :

1) Principalement :
 * des cotisations de ses membres ;
* du produit des activités qu’elle pourrait organiser (les
encaisses sur prêts accordés avec ou sans intérêts, tous revenus
annexes).

2) Subsidiairement :
* de la participation financière de l’employeur ;
* des prêts non productifs d’intérêts de certains membres ;
* des subventions ;
* des dons ;
* des legs et souscriptions éventuelles.

Le minimum de cotisation mensuelle est de 10 000 Fcfa prélevé par

stoppage à la source sur le salaire de chacun de ses membres.

Article 22. En vue de sécuriser lesdites ressources, il est (sera) ouvert

au nom de la caisse un compte courant dans une banque de la place et
dont la gestion incombe au conseil d’administrationbureau exécutif .

Il peut être décidé, sur proposition du bureau du bureau exécutif

Conseil d’Administration à l’Assemblée Générale, de l’ouverture d’un
compte de dépôt à terme. Le montant, la durée et les modalités de
cette ouverture seront débattus à l’Assemblée Générale des
mutualistes.

Article 23. A la fin de chaque mois, le montant des cotisations devra

être obligatoirement versé sur le compte bancaire de la caisse
mutuelle.

Article 24. Le compte de la CAISSE MUTUELLE AMFMutuelle sera

domicilié dans une banque du lieu du Siège.

Article 25. Les ressources de la caisseMutuelle, sur décision de

l’Assemblée Générale, peuvent ou pourraient servir :
 à la thésaurisation sous forme de DAT ou d’Epargne – logement ou
Epargne Investissement Immobilier dont l’Assemblée Générale va
débattre de l’opportunité, du montant et de la durée ;
 à l’octroi de prêts remboursables en un (01) mois au moins et en
douze (12) mois au plus et dont les modalités seront définies
dans le règlement intérieur ;
 au financement d’investissement immobilier dont le dossier est
soumis par le Conseil d’Administrationbureau exécutif à
l’Assemblée Générale des mutualistes qui en décide ;
  au remboursement partiel à un mutualiste de sa cotisation ou à
un remboursement intégral suivant les conditions et les modalités
qui sont fixées au règlement intérieur.

Article 26. Un comité de deux membres désignés au sein du Conseil

d’Administrationbureau exécutif, reçoit, étudie toutes les demandes de
prêts, donne son avis sur leur recevabilité ou non. Lesadites demandes
est sont retournée transmises au président pour le traitement
approprié au sein du comité de gestion des crédits composé du
président, du secrétaire général et du trésorier général ou de leurs
adjoints en cas d’absence..

Article 27. Tout crédit non prévu au règlement intérieur sera décidé
par le Conseil d’AdministrationBureau Exécutif. lors d’une réunion
extraordinaire convoquée à cet effet.

TITRE VI : REVISION – INTERPRETATION – DISSOLUTION

Article 28. Les présents statuts amendés et modifiés entreront en

vigueur dès leur adoption par la présente Assemblée Générale de la
CAISSE MUTUELLE AMF

Article 29. Ils peuvent être modifiés par une Assemblée Générale
regroupant au moins les ¾ des membres en règle vis-à-vis de la
trésorerie.

Article 30. Le droit d’interprétation des présents statuts appartient

auappartient au Conseil d’ AdministrationBureau .exécutif.

Article 31. L’Assemblée Générale seule peut décider de la dissolution

de la CAISSE MUTUELLE AMFMAAMF.

En cas de dissolution, elle met en place un comité de trois membres

mutualistes en règle vis-à-vis de la trésorerie qui se chargeront de la
liquidation des instances et le recouvrement des impayés dans un délai
de trois mois qui suivront la date de proclamation la décision de la
dissolution.
En cas de dissolution, l’actif net sera dévolu à une œuvre sociale ou à
une association ayant les mêmes objectifs.
Fait à Abidjan, le xxxxxxxxxxxxx