Annexe 2 : Fiche d’engagement social et communautaire autour du PTDES

• Région ____________________________________________________________________
• Préfecture__________________________________________________________________
• Commune
_________________________________________________________________
• Inspection
_________________________________________________________________
• Secteur pédagogique _________________________________________________________
• Canton ____________________________________________________________________
• Etablissement Scolaire _______________________________________________________
• Code______________________________________________________________________
• Statut de l’établissement scolaire (EPP, JEP, EPC, EPL, EPE, EPI, EDIL, JEDIL, CEG,
CEGIL, CPC, CPL, CPE, etc.) _________________________________________________
• Adresse postale de l’établissement scolaire _______________________________________
• N° de
Rue__________________________________________________________________
• Numéro de téléphone de l’établissement scolaire __________________________________
• Numéro de téléphone/WhatsApp du directeur _____________________________________
• Numéro de téléphone du président COGEP/COGERES______________________________
• E-mail de l’établissement scolaire_______________________________________________
• E-mail du directeur __________________________________________________________
• Distance par rapport à l’Inspection ______________________________________________
Objet de l’engagement : Mobilisation sociale et communautaire pour l’élaboration du PTDES
Dans le cadre de la mise en œuvre du Plan Sectoriel de l’Education, les Plans Triennaux de
Développement des Etablissements Scolaires (PTDES) ont été identifiés à la fois comme stratégie,
cadre et outil approprié de réalisation d’un établissement de qualité.
A ce titre, le présent engagement est pris par les groupes d’acteurs de l’Etablissement
(COGEP/COGERES, CVD, CCD, CDQ, Chef de village, chefs de quartier, enfants, Commune,
OSC…) de_______________________________________________________ du village/quartier
de______________________________________________________________________ du canton
de________________________________________, représentés par leurs responsables respectifs
pour l’élaboration du Plans Triennal de Développement de l’Etablissements Scolaire (PTDES).

Ainsi, la communauté éducative de l’établissement scolaire …………………………………………

s’engage à:
• organiser des réunions communautaires d’information et de sensibilisation
• participer à la collecte des données, à l’identification des problèmes de l’école, à la
recherche de leurs causes et solutions et à la validation sociale
• soumettre le document ainsi élaboré à l’Inspection au plus tard____________ pour son
approbation institutionnelle
• mobiliser les ressources nécessaires pour la mise en œuvre, suivre et évaluer l’exécution.
• Par ailleurs, l’Inspection assure l’accompagnement de la communauté éducative à travers :
• le suivi appui conseil
• le renforcement des capacités
• la validation institutionnelle
Fait à .............................................. le .... ......................................
1
 Ont signé

COGEP/COGERES CVD/CDQ Chef de village/quartier

2
Annexe 4 : Fiche d’appréciation de la situation de l’établissement (FASE), à l’usage des établissements secondaires
AXE DU PSE
Norme Valeur actuelle Bon Mauvais Problème Commentaire
Indicateur
AXE I : AMELIORER L’ACCES EQUITABLE DE L’ETABLISSEMENT
Nombre d’enfants en 6ème /nombre de certifiés de
80%
l’aire de recrutement du collège1
Nombre d’infrastructures non accessibles aux
0
personnes handicapées
Garçons : 50
Ratio Elève/cabine de latrine et par sexe
Filles : 25
% de salles en matériaux provisoires 0%
Ratio élève/salle de classe 50
Ratio élève/tables bancs 2
Existence de point d’eau potable Oui
6ème : parité
au CEPD n-1
Indice de parité
3ème : parité en
6ème de n-4
Nombre de grossesse année n-1 0
Nombre des cas de violence de genre signalés par les
0
élèves
Nombre des cas de violence autre que de genre
0
signalés par les élèves
AXE II : AMELIORER LA QUALITE DE L’ENSEIGNEMENT-APPRENTISSAGE DE L’ETABLISSEMENT
Existence d’équipement de base pour l’enseignement
Oui
des sciences
Taux de réussite au BEPC par sexe l’année scolaire
G : 100%
précédente (n-1)
1
Retirer pas les redoublants de 6ème du numérateur. Pour les établissements qui sont situés à proximité les uns des autres dans le même bassin de recrutement (situation urbaine), il
serait préférable d’examiner les variations dans le temps du nombre de nouveaux entrants en 6 ème.

3
 AXE DU PSE
Norme Valeur actuelle Bon Mauvais Problème Commentaire
Indicateur
F : 100%
ème
Taux d’abandon en 6 et 4ème par sexe en n-1
ème G : 0%
6
F : 0%
G : 0%
4ème
F : 0%
Nombre d’activités de soutien (non payant)
organisées en français, SP, Maths par semaine en
6èmeet 4èmeau cours de l’année scolaire n-1
Français 6ème : 1
4ème : 1
Sciences physiques 6ème : 1
4ème : 1
Maths 6ème : 1
4ème : 1
% de redoublants en 6ème et 4ème par sexe pour
l’année en cours (n)
6ème G : 10%
F : 10%
4ème G : 10%
F : 10%
Pourcentage d’élèves ayant obtenu la moyenne à la
composition du 3ème trimestre de l’année scolaire
passée en français, SP, Maths en 6ème et 4ème par sexe
6ème Français G : 90%
F : 90%
6ème Sciences Physiques G : 90%
F : 90%
ème
6 Maths G : 90%
F : 90%
4ème Français G : 90%
F : 90%
4
 AXE DU PSE
Norme Valeur actuelle Bon Mauvais Problème Commentaire
Indicateur
4ème Sciences Physiques G : 90%
F : 90%
4ème Maths G : 90%
F : 90%
Taux de couverture du volume horaire hebdomadaire
100%
dû (en science et littérature) pour l’année en cours
% d’EV / APE ayant au moins la licence
100%
d’enseignement
Ratio Elève/manuel (mathématique, français,
physique) en 6ème et 4ème
6ème Français 1
6ème Sciences Physiques 1
6ème Maths 1
4ème Français 1
4ème Sciences Physiques 1
4ème Maths 1
Ratio guide professeur par discipline (mathématique,
français, physique) en 6ème et 4ème
6ème Français 1
6ème Sciences Physiques 1
6ème Maths 1
4ème Français 1
4ème Sciences Physiques 1
4ème Maths 1
Nombre de conseils d’enseignement tenus 2/trimestre
Nombre de ressources documentaires (copieurs,
projecteurs vidéos)
AXE III : AMELIORER LA GOUVERNANCE ET LA GESTION DE L’ETABLISSEMENT
Nombre de conseils des Professeurs tenus 2 /trimestre
Existence d’un COGERES fonctionnel Oui

5
 AXE DU PSE
Norme Valeur actuelle Bon Mauvais Problème Commentaire
Indicateur
Existence d’un bureau d’APE fonctionnel Oui
Existence d’un mécanisme de prévention
Oui
d’enregistrement et de traitement des cas de violence
40% au
Proportion de femmes au sein du COGERES
moins
Nombre de villages de l’aire de recrutement du
collège représentés au sein du COGERES / nombre 1 / 2
de villages
Nombre de réunions tenues par le COGERES 1/trimestre
Existence d’un PV d’adoption du budget de
Oui
fonctionnement de l’établissement
Nombre d’Assemblées générales des parents
2/an
d’élèves
Nombre d’activités réalisées par les clubs d’élèves 3 / club / an
Existence d’un code de bonne conduite au collège Oui
Existence de partenariat(s) Oui
NB : En vue de permettre à la communauté de prendre part à l’identification des autres problèmes, des focus groupes seront organisés pour permettre
d’identifier les autres problèmes qui ne figurent pas dans le tableau ci-dessus. A cet effet, le tableau ci-après sera exploité dans les focus groupes. Les
agents de l’action sociale, les commissions éducation, les ONG locales dynamiques présentes dans les localités seront impliquées dans le processus
d'identification de la situation de l'établissement scolaire.

N° Autres Problèmes identifiés Solution Cibles

1.
2.
3.

6
Annexe 5 : Fiche d’analyse des problèmes prioritaires de l’établissement scolaire
Etablissement Scolaire :_____________________________________________________________________________________________________
Code : _______________________________________ Année Scolaire : ……………………………………………

Volets du PSE Problèmes identifiés Causes principales Solutions réalistes proposées

Améliorer l’accès
équitable de
l’école

Améliorer la
qualité de
l’enseignement-
apprentissage de
l’école

Améliorer la
gouvernance et la
gestion de l’école

Signatures

Directeur COGEP/COGERES Comité de rédaction

7
Annexe 6 : Fiche de Planification triennale des actions
Etablissement Scolaire : ______________________________________________________________________________________________________
Code : _______________________________________ Année Scolaire : ___________________________________

Année de Source de financement

Changements Activités Acteurs à Coût
Volets du PSE mise en Responsable Cible
attendus retenues impliquer Estimatif Etat Externe
œuvre

Améliorer
l’accès équitable
de
l’établissement

Améliorer la
qualité de
l’enseignement-
apprentissage de
l’établissement
Améliorer la
gouvernance et
la gestion de
l’établissement

Signatures
Directeur COGEP/COGERES Comité de rédaction

8
Annexe 7 : Fiche de Planification annuelle des actions
Etablissement Scolaire : _____________________________________________________________________________________________________
Code : _______________________________________ Année Scolaire : ……………………………………………

Période de mise en œuvre

Coût
Changements Activités à Acteurs Sources de T1 T2 T3 T4
Volets Responsable Cible estimé
attendus Réaliser impliqués financement (Oct- (Jan- (Avril- (Juil-
activité
Déc) Mars) Juin) Sept)

Améliorer
l’accès
équitable de
l’établissement

Améliorer la
qualité de
l’enseignement-
apprentissage
de
l’établissement
Améliorer la
gouvernance et
la gestion de
l’établissement

Signatures
Directeur COGEP/COGERES Comité de rédaction

9
Annexe 8 : Canevas de présentation du document du PTDES

Orientations
 Titre du PTDES sur la page de garde

 Plan Triennal de Développement de l’Etablissement Scolaire

(PTDES)
 Etablissement Scolaire : _____________________________
 Code : ____________________________________________

 Contexte et justification
Cette partie présente la situation des problèmes de l’école/l’établissement par rapport à
laquelle, une/des action (s) est/sont envisagée (s). Elle doit être brève mais ressortir des
éléments relatifs au malaise dans cet environnement immédiat et lointain (régional et national),
aux dispositions nationales (un peu internationales) et sectorielles par rapport au domaine puis
donner brièvement les orientations vers lesquelles, l’action/les actions sera/seront axée(s). Il
faut également relater les acteurs en jeu dans cet environnement. En d’autres termes, il s’agit
de la présentation de l’établissement scolaire.
Outil : Tableau de Bord
 Objectifs
Il s’agit de présenter des actions en une (1), deux (2) ou trois (3) descriptions positives
observables si celles-ci venaient à être réalisées pour renverser la situation désagréable
observée. Il faut que les objectifs soient décrits avec des verbes d’action et se situer dans le
temps.
 Résultats attendus
En lien avec les objectifs, il faut décrire les changements concrets, mesurables et en lien avec
les cibles (acteurs) concernés par le projet ou l’action. Il faut les situer également dans le
temps.
Outil : Fiche d’analyse des problèmes
 Principales activités
Ici, il faut développer les réalisations à accomplir pour atteindre les résultats qu’on se fixe
dans le cadre de ce projet. On n’a pas besoin d’aller dans les détails car la planification
détaillera les sous-activités ou tâches.
Outil : Fiche de planification triennale des actions
 Acteurs
A ce niveau, le projet doit cerner toutes les personnes physiques ou morales (hiérarchies et
partenaires) qui doivent être impliquées dans la mise en œuvre du projet
d’école/établissement. Les partenaires doivent être ceux qui poursuivent les mêmes objectifs
que ceux du PTDES.
Outil : Fiche de planification triennale des actions
 Suivi et évaluation
Ici, les acteurs définissent ensemble un système de suivi, de collecte et d’analyse régulière,
continue et systématique des informations sur des indicateurs pour veiller à l’avancement
dans l’exécution du projet et prendre des décisions pertinentes et efficaces concernant sa mise
en œuvre et des réajustements nécessaires. Les responsables, les différentes activités et les
périodes doivent être identifiés. Le suivi/évaluation permet de renforcer l’atteinte des résultats
fixés.
Outil : Fiche bilan du PTDES
 Ressources
C’est l’estimation des charges matérielles, humaines et financières pour la réalisation du
projet. Le budget doit être réaliste et tenir compte des ressources locales et disponibles en
premier lieu pour espérer l’exécution du projet. Le projet peut servir à mobiliser des
ressources extérieures (communes, diaspora, dons des groupes/amicaux des natifs de la
communauté, etc.) pour la réalisation d’actions de grandes envergures. Il faut donc mettre
l’accent sur les actions réalisables avec les ressources humaines et matérielles déjà
disponibles sans coûts avant d’ajouter des actions urgentes dont il faut chercher d’éventuels
bailleurs. Le plus important est d’éviter que le financement extérieur constitue un blocage à
la réalisation du projet.
Outil : Fiche de planification triennale des actions
 Planification
Elle se présente sous forme de tableau pour indiquer les activités à réaliser dans une
fourchette de temps raisonnable avec des responsabilités et des ressources bien définies. Le
plan d’action triennal élaboré, sera décliné en plan annuel. Pour ce faire, la fiche de
planification triennale des stratégies correctives sera exploitée. Cette fiche s’appuie sur les
volets du PSE. Elle traduit la vision triennale de développement de l’établissement scolaire.
Les problèmes identifiés dans la fiche précédente sont transformés en résultats attendus. Les
causes trouvées sont traduites en actions concrètes. Les responsabilités de la mise en œuvre
sont définies, l’année d’exécution est précisée, le coût estimatif et les sources de financement
sont établis. Les responsables des activités ne sauraient être identifiés en dehors de la
communauté éducative.
Outil : Fiche de planification triennale des actions/ Fiche de planification annuelle des
actions/ Fiche bilan annuel du PTDES

11
Annexes
a. Tableau de Bord Ecole
b. PV validation sociale et institutionnelle
c. Contrat d’engagement (Fiche d'engagement social et communautaire pour
l'élaboration du PTDES)

Signatures

Comité de rédaction COGEP/COGERES Directeur

Visa de l’inspection

12
Annexe 9 : PV de validation sociale et institutionnelle

DRE : ___________________________IEPP/IESG : _______________________________

Année scolaire : ______ /_______

Secteur Pédagogique : ____________________________

Etablissement : _________________________________________
Code : ____________________

L’An deux mil vingt_____________ et le ___________________________________ s’est

tenue à _______________________________________________________ l’Assemblée
Générale de validation sociale du Plan Triennal de Développement de l’Etablissement
Scolaire de _____________________________________________________

Ont participé : ______ hommes, ______ femmes, ______ enseignant(e)s dont _____
enseignant(e)s, et ______ élèves dont __________filles
Soit au total : ________ personnes.

La communauté éducative de l’établissement scolaire s’est engagée à atteindre les objectifs

suivants :
1.

2.

3.

4.

En outre, la communauté considère que :

 Les actions retenues dans le PTDES répondent aux besoins d’amélioration des
performances de l’établissement ;
 Le calendrier d’exécution tient compte des réalités sociales, économiques et
culturelles ;
 Les ressources requises sont mobilisables ;
 Les responsabilités sont connues et partagées.

Au vu de ce qui précède, la communauté de l’établissement décide de valider le PTDES pour

la période 202__ à 202__ et demande au COGEP/COGERES d’engager les démarches
nécessaires pour sa mise en œuvre après intégration des éventuelles observations du Chef
d’inspection et l’obtention de son visa.

13
 ONT SIGNÉ :

Le président du COGEP/COGERES :
Nom : ______________________________________________________

Signature et contact : __________________________________________________

Le secrétaire général du COGEP/COGERES :

Nom : _____________________________________________________

Signature et contact : _________________________________________________

Le représentant des élèves :

Nom : _____________________________________________________

Signature et contact : _________________________________________________

Le représentant du maire (applicable seulement pour le primaire)

Nom : _____________________________________________________

Signature et contact : _________________________________________________

Le président du CVD :
Nom : _____________________________________________________

Signature et contact : _________________________________________________

Le (les) chef(s) de village :

Nom : _____________________________________________________

Signature et contact : _________________________________________________

VISA DE L’INSPECTION

Acceptation Rejet
Nom : _____________________________________________________

Signature et contact : ________________________________________

Cachet de l’inspection :

14
Annexe 10 : Fiches de suivi trimestriel/annuel du PTDES
1. Fiche de suivi des activités

Ecarts (activités prévues et Justification (difficultés

Activités prévues Activités réalisées non réalisées ; activités rencontrées, atouts dont on Solutions préconisées
réalisées mais non prévues) a bénéficié)

2. Fiche de suivi des résultats

Résultats prévus Résultats obtenus Ecarts Recommandations

3. Fiche de suivi de la mobilisation financière

Sources de Justification des écarts et

Montant prévu Montant mobilisé Ecart
financement Recommandations

4. Fiche de suivi de l’exécution financière

Rubriques / Montant prévu Montant dépensé Ecart Justification des écarts et

 Activités mobilisé Recommandations

5. Leçons tirées/apprises

Nom & prénom de l’évaluateur :_______________________________________________________________

Titre et contact :_____________________________________________________________________________
Signature

16