Guide Pendant Migration - Migrez
Guide Pendant Migration - Migrez
Guide pendant
la migration
Sommaire
DIT – Cliquez sur les
titres pour arriver
sur la bonne
page
En attendant la migration, depuis mon PC BYES 4 La checklist des actions pendant la migration que je fais 22
en autonomie ou avec le technicien
Connexion au nouveau Wifi EQ-Guest 6
1 J’enregistre et configure mon PC NEO 23
Accès à ma boite Outlook 7
2 Je me connecte à Outlook 26
Migration Smartphone et Tablette 10 3 Les modes d’accès selon les applications 27
La checklist des actions pendant la migration avec 11 J’accède à mes applications en utilisant le 28
le technicien ou en autonomie mode d’accès Zscaler
Support 40
2
Le
DITplanning
– de la migration
Depuis hier soir vous n’avez plus accès à : En attendant, avec votre PC BYES actuel vous pouvez :
3 4
●Cliquez sur “Continuer”
1
●Utilisez votre VPN BYES comme lorsque
vous êtes en télétravail
●Cliquer sur l’icône de la Wifi en ●Renseignez vos informations
bas à droite de votre écran avec votre compte Bouygues
●Sélectionnez le réseau invité ●Cochez la case “J’accepte les
conditions d’utilisation” ●Le jour de la migration, beaucoup de
“EQ-Guest”
●Cliquez sur “S’inscrire” personnes risquent de se connecter à ce
wifi. N’hésitez pas à faire un partage de
connexion avec votre smartphone
personnel si la connexion est lente.
PC PC PC
●Récupérez vos nouveaux ●Sur votre navigateur internet ●Mettez votre GID [email protected] puis votre mot
identifiants (GID et mot de passe) sur votre PC, allez sur de passe
que vous avez imprimé en amont outlook.com, cliquez sur
(ex : [email protected]) “Connexion”
●Si vous êtes déjà identifiés,
déconnectez vous de votre
compte BYES
Étape 2 : Faire l’authentification avec l’application “Microsoft Authenticator” sur votre smartphone
●Ouvrez l’application 2 3
“Microsoft
Authenticator”
●Cliquez sur le “+” en haut ●Sélectionnez “Compte ●Choisissez “Scanner le
professionnel ou école” QR code” 4
à droite
●Avec votre smartphone
scannez le QR code qui
●Si vous n’avez pas s’affiche sur votre PC
l’application “Microsoft ●Cliquez sur “Suivant”
Authenticator” dans votre
smartphone, téléchargez
le dans le Play Store
En cas de problème, contactez SUSIE : 0 806 800 812 [email protected] 8
Connexion
DIT – à votre Outlook avec vos nouveaux identifiants depuis votre PC BYES
actuel (étape 3/3)
En attendant votre nouveau PC NEO
Étape 2 (suite) : Faire l’authentification avec l’application “Microsoft Authenticator” sur votre smartphone
PC PC PC
1
2
11
Téléchargement du portail d’entreprise (Android) 1 2 3
4
5 minutes Activer
5
1
Smartphone
2 3
●Suite à la manipulation à
distance de “unenroll” votre 6
Télécharger le portail smartphone/tablette vous
de l’entreprise va verrez un message sur votre
permettre d’installer écran
automatiquement des
applications
2
4
5 minutes
5
1
Smartphone
●Suite à la manipulation à
distance de désenrôlement 6
Télécharger le portail votre smartphone/tablette
de l’entreprise va vous verrez ce message sur
permettre d’installer votre écran
automatiquement des
applications
10 minutes
PC et smartphone
Reconfigurer mon
appareil dans 2 3 4
l'environnement
Equans
1 ●Suivez les instructions sur l’
écran
10 minutes
PC et smartphone
Reconfigurer mon
appareil dans
l'environnement
Equans
1.b
1.a
1 ●Sélectionnez “Code
●Si un message d’erreur PIN” et configurez un
Assurez-vous de
connaître votre GID et apparaît, cliquer sur code PIN à 8 chiffres
2
d’avoir un PC à
●Cliquez sur “Continuer” “Résoudre”
disposition ●Mettez votre code de ●Cliquez sur “J’ai compris”
téléphone
10 minutes
1
2
PC et smartphone
Reconfigurer mon
appareil dans
l'environnement ●Récupérez vos nouveaux identifiants (GID et mot
Equans de passe) que vous avez imprimé en amont
(ex : [email protected])
10 minutes
PC PC PC
PC et smartphone
Reconfigurer mon 1
appareil dans
l'environnement
Equans
●Sur votre navigateur internet, ●Mettez votre GID [email protected] puis votre mot
allez sur outlook.com, cliquez de passe
sur “Connexion”
Assurez-vous de
connaître votre GID et
d’avoir un PC à
disposition
10 minutes
Smartphone Smartphone Smartphone PC
PC et smartphone
Reconfigurer mon
appareil dans 1
l'environnement
Equans 2 3 4
●Ouvrez l’application
“Microsoft
Authenticator” ●Sélectionnez “Compte ●Choisissez “Scanner le
●Cliquez sur le “+” en haut professionnel ou école” QR code”
à droite ●Avec votre smartphone
Assurez-vous de
connaître votre GID et scannez le QR code qui
d’avoir un PC à s’affiche sur votre PC
disposition ●Si vous n’avez pas ●Cliquez sur “Suivant”
l’application “Microsoft
Authenticator” dans votre
smartphone, téléchargez
En cas de problème, contactez SUSIE : le
le dans 0 806
Play800 812
Store [email protected] 18
Reconfiguration de mon smartphone/tablette (étape 6/6) 1 2 3
10 minutes
PC PC PC
PC et smartphone
1
2
Reconfigurer mon
appareil dans
l'environnement
Equans
3
5 minutes
4
Smartphone
Accédez aux
applications Achat_M
obile et Pointage
Mobile (PUMA)
1 2
Si vous voyez que les ●Allez sur le "Play Store" ●Recherchez le nom de votre application ou ●Cliquez sur “Installer”
applications sont déjà
installées sur votre professionnel (vous le encore "Bouygues"
smartphone, vous n’avez reconnaîtrez grâce à l'icône de
pas besoin de les cartable en bas à droite)
télécharger
21
La checklist des actions pendant la migration que je fais en autonomie ou avec le technicien
Bonnes pratiques
CHECKLIST PC PENDANT MIGRATION
• Si vous avez un PC NEO Elevated et un
Je récupère mon PC NEO au kiosque -
PC NEO Standard, commencez par la
configuration du PC NEO Elevated
1 J’enregistre et configure mon PC NEO 15’
2 Je me connecte à Outlook 5’
1 heure Lors de la première configuration de votre nouveau poste PC, ne vous branchez pas en LAN/filaire !
PC et smartphone
Configurer mon
nouveau PC NEO
1 2 3
Étape 2 : S’identifier
PC Smartphone
1 heure
PC et smartphone
3
1 2
●Authentifiez-vous à l'aide de “Microsoft
Authenticator”
Configurer mon
nouveau PC NEO ●Patientez pendant que le ●Saisissez votre
système vérifie les mises [email protected] et votre
PC
Étape 3 : Configuration
1 heure
PC et smartphone 3
Je me connecte à Outlook
5 minutes PC
PC PC
●Tapez votre
3 mot de passe
PC et smartphone Equans
1
2
Me connecter à
Outlook
Smartphone
PC
Pour…
Pour utiliser les applications ci-dessous, je suis des Pour…
étapes spécifiques pour utiliser CItrix (page 31)
● Concur ● @meris ● Quantum GIS (QGIS)
● HILTI ON TRACK ● Com.Unity People / Cpeople / Argos ● (liste garance)
● KIZEO Forms ● HeuresTravaillees ● …
● SuccessFactors / global HR ● LIDIA (Liste de diffusion automatisée)
● HAplus Pablo ● POSTER
● PUMA ● REMIND
● MAJANN ● SAP Edifice / EDIFICE
● Sas de facturation BYCN ● TEDI
● … ● Tribor
● …
Smartphone
5 minutes PC PC PC
PC 2
Accédez aux
applications HAplus
Pablo, PUMA,
3 4
MAJANN, Sas de
facturation
1 ●Authentifiez-vous à l'aide de
●Utilisez vos identifiants “Microsoft Authenticator” sur
[email protected] et le mot votre smartphone
●En bas à gauche de votre écran de passe Equans ●Une réauthentification vous sera
dans la barre de recherche, ●Cocher la case “Se souvenir de demandée toutes les 16h. Vous
écrivez “Zscaler" moi” puis sur “Next” recevrez une notification (avec
●Cliquez sur “Ouvrir” un point rouge)
5 minutes PC PC PC
PC 3
Accédez aux
applications HAplus 2
Pablo, PUMA, 1
MAJANN, Sas de
facturation
●Dans l’onglet “Private Access”, ●Mettez votre identifiant
●Si on ne vous propose pas de vous
cliquez sur “Add Partner p.nom@bouygues-construction
connecter avec un compte BYCN, cliquer sur
Tenant” en haut à gauche .com
“Utilise un autre compte”
●Utiliser votre identifiant BYCN :
●Si rien n’apparaît dans cette page [email protected] avec
sauf le bouton “Add partner tenant” le mot de passe BYCN/BYES
contactez le support ou allez voir le ●Si ça ne marche pas, essayez avec
technicien s’il est sur site [email protected] (les identifiants
Equans ne vont pas fonctionner)
En cas de problème, contactez SUSIE : 0 806 800 812 [email protected] 29
J’accède à mes applications en utilisant le mode d’accès Zscaler (étape 3/3) 1 2 3 4 5
5 minutes PC PC PC
PC 3
Accédez aux
applications HAplus
Pablo, PUMA,
MAJANN, Sas de 1 2
facturation
●Vous pouvez mettre le code de ●Sur l’écran qui s'affiche, vous voyez ●Redémarrez votre ordinateur.
vérification reçu par SMS votre locataire BYCN sur "OFF"
●Zscaler se ferme tout seul après la ●Cliquez sur "TURN ON"
confirmation de téléphone ●Accédez à vos applications BYES.
●Vous pouvez le réouvrir et vérifier que
vous arrivez sur cette page, avec le
ZScaler activé
20 minutes 4
PC et smartphone
2
5
20 minutes
PC et smartphone
2
3
Accédez aux
applications SAP 1
Edifice / EDIFICE /
LIDIA / REMIND /
Poster …
20 minutes
PC et smartphone
1
Smartphone
2
●Sans quitter la page 5
Accédez aux Citrix, ouvrez Outlook
applications SAP pour récupérer votre
Edifice / EDIFICE / code de vérification
LIDIA / REMIND / ●Retournez dans la page
●Lorsque vous arrivez sur 3
Poster …
Citrix et saisissez-le ●Lorsque vous arrivez sur cette page, dans
la page ci-dessus, un
votre smartphone ouvrez l’application
e-mail de confirmation
“Microsoft Authenticator”
vous a été envoyé avec
●Cliquez sur le bouton “+” en haut à droite
le code de confirmation. ●Saisissez le mot de passe
de votre écran.
Soyez sûr d’avoir accès à : BYCN/BYES
• votre boîte mail Equans,
●Cliquez sur “Autre (Google, Facebook,
• votre mot de passe etc.)”
BYES, ●Cliquez sur “Suivant”
• Microsoft Authenticator
sur votre smartphone
Smartphone PC Smartphone PC
20 minutes
PC et smartphone
1
3
Accédez aux 2
applications SAP
Edifice / EDIFICE /
LIDIA / REMIND /
Poster …
●La caméra de votre smartphone s’ouvre ●Lorsque le QR code est scanné, l’application ajoute
automatiquement automatiquement une nouvelle entrée appelée “Citrix” avec
●Scannez le QR code de la page du portail du Citrix votre compte BYES
Soyez sûr d’avoir accès à :
●Vous pouvez maintenant retourner sur
• votre boîte mail Equans,
https://bycnit.cloud.com et vous connecter en utilisant
• votre mot de passe
BYES, l’identifiant BYCN\p.nom, votre mot de passe BYES et le
• Microsoft Authenticator code jeton de votre nouvelle entrée appelée “Citrix” qui se
sur votre smartphone trouve sur votre smartphone.
20 minutes
PC et smartphone
1
Accédez aux
applications SAP
Edifice / EDIFICE /
LIDIA / REMIND /
Poster … 2 3a 3b
●Cliquez sur “Detect ●Si vous arrivez sur une page avec une liste ●Si vous arrivez sur une page
Soyez sûr d’avoir accès à : avec une liste de poste PC,
Workplace” d’application BYES, vous pouvez directement
• votre boîte mail Equans, cliquez sur un des postes
●Patientez quelques instants cliquez sur les applications pour les ouvrir. Vous
• votre mot de passe disponibles (par exemple
BYES, afin que l’application vérifie avez fini les étapes ici
• Microsoft Authenticator que “Citrix Workplace” est “Windows 10 standard”) et
sur votre smartphone installé sur votre PC. suivez les instructions sur la
page suivante
En cas de problème, contactez SUSIE : 0 806 800 812 [email protected] 35
J’accède à mes applications en utilisant le mode d’accès Citrix (étape 6/6) 1 2 3 4 5
20 minutes 5
PC et smartphone 3
1
4
●Un bureau virtuel s’ouvre. Sur le
Accédez aux bureau vous pouvez trouver le
applications SAP SAP et Google Chrome.
Edifice / EDIFICE / ●À partir de Google Chrome, vous
LIDIA / REMIND /
Poster …
pouvez accéder à toutes
applications BYES.
●Pour retrouver les liens d’accès
●“Natskope” va se lancer aux applications BYES cliquez sur
●Cochez la case puis Cliquez sur “Ouvrir” le lanceur d’application
automatiquement sur votre PC.
Soyez sûr d’avoir accès à : ●Votre portail de bureau virtuel s’active. ci-dessous.
●Authentifiez vous avec vos
• votre boîte mail Equans, Patientez un petit moment
• votre mot de passe
identifiants BYES.
BYES,
Mon lanceur d’applications
• Microsoft Authenticator
sur votre smartphone
3 minutes
4
PC 2
Téléchargez QGIS
5
\\D21.TES.LOCAL\EQUANSFR\BYES
●Si votre serveur ne s’affiche pas, allez voir le technicien ou
contactez le support.
\\D21.TES.LOCAL\EQUANSFR\BYES
●Si votre serveur ne s’affiche pas, allez voir le technicien ou
contactez le support.
●Faites la demande d’accès au serveur auxquels vous aviez accès en fournissant le chemin d’accès ( imprime écran de
● Vérifiez que votre Zscaler est bien sur BYES
●Dans la barre de recherche en haut, tapez :”\\ “ (Alt GR+8) avant de saisir les chiffres qui donnent l’adresse de ce serveur.
3
5 minutes 2
5
PC
Pouvoir imprimer
4
1
Les scans depuis les
imprimants seront
envoyés dans votre boîte ●Dans la barre en bas de votre écran, cliquez sur votre ●Choisissez votre imprimante (celles visibles
mail directement en sont celles disponibles autour de vous)
choisissant votre nom “Explorateur de Fichiers”
sur l’imprimante ●Dans la barre de recherche en haut tapez : ●Cliquez sur “Installer”
C:\@utils\EQUANS - Gestion des Imprimantes ●Cliquez sur “Remplacer” afin de mettre
●Cliquez sur “EQUANS- Gestion des Imprimantes” l’imprimante sélectionnée par défaut
Pour tout problème autour de la migration ou lié à l’informatique, vous pouvez contacter SUSIE,
le support du système informatique d’Equans :
Par mail :
[email protected]