Le chapitre 2 de l’ouvrage de M e t t r e e n p l a c e v o t r e s y s t è m e m a n a g e m e n t
environnemental est consacré au recueil de données pour évaluer la situation
environnementale de l'organisme. Cette collecte comprend deux étapes principales :
I. L’inventaire des aspects environnementaux significatifs
II. L’inventaire des exigences légales et autres exigences
I. L’identification des aspects environnementaux significatifs est essentielle pour
établir une politique environnementale et définir des objectifs appropriés. Un
aspect environnemental est défini comme un élément des activités, produits ou
services de l'organisme pouvant avoir un impact sur l'environnement.
La norme 14 000 cite quatre exigences, c’est que l'organisme doit déterminer les aspects
environnementaux significatifs, les prendre en compte lors de l'établissement des objectifs
environnementaux, et mettre à jour régulièrement ces informations. La mise à jour concerne
à la fois l'inventaire des aspects environnementaux et l'évaluation de leur significativité,
notamment en cas de nouveaux rejets, de changements d'activités ou de produits, ou
lorsqu'un aspect environnemental cesse d'être significatif suite à la réalisation d'un objectif.
Cette norme détaille les méthodes et outils pour identifier les aspects environnementaux.
L'identification des aspects environnementaux se fait en quatre étapes principales :
1-Identification des milieux impactés : Cette étape consiste à recenser les différents
milieux environnementaux affectés par les activités de l'organisme, tels que l'air, le sol, et
l'eau. Dans le cadre de la première approche, les aspects environnementaux sont identifiés
en fonction des rejets ou des consommations associés à chaque milieu impacté, que ce soit
en situation normale de fonctionnement ou en cas de dysfonctionnement.
La deuxième approche implique d'identifier les différentes catégories d'activités menées
par l'organisme, par exemple, la production, le stockage, la maintenance, etc. Et aussi
identifier des aspects environnementaux associés à chaque activité.
2-Déterminer les aspects environnementaux significatifs : La méthode de sélection,
définie dans une instruction spécifique ou intégrée dans la procédure d'identification des
aspects environnementaux. Les critères de choix les plus courants sont l'occurrence, la
sensibilité du milieu, la gravité, la toxicité, etc. Il est recommandé d'associer des notes à
chaque critère pour évaluer les aspects environnementaux. Il est conseillé de limiter le
nombre de critères à trois.
Une méthode d'hiérarchisation des aspects environnementaux est présentée, utilisant
des critères tels que l'occurrence, la sensibilité du milieu et la gravité. Chaque critère est
évalué avec une note allant de 1 à 10, et la multiplication des trois critères donne une note
finale pour chaque aspect environnemental. L'organisme fixe un seuil au-delà duquel les
aspects sont considérés comme significatifs, par exemple à 350.
3-Prendre en considération les AES dans les objectifs : Les AES sont donc priorisés pour
être intégrés dans les objectifs et les cibles environnementaux. Ces objectifs doivent être
réalistes, mesurables et définis dans un cadre temporel défini.
4-Mettre à jour ces informations : Les activités de l'organisation ainsi que les produits
utilisés peuvent évoluer au fil du temps, ce qui nécessite des mises à jour régulières de
l'inventaire des aspects environnementaux.
Ces nouveaux aspects sont évalués pour déterminer leur importance, et l'inventaire des
AES est également mis à jour en conséquence. Des changements externes tels que des
modifications dans l'environnement peuvent également influencer les critères de classement
des aspects environnementaux.
L'organisation des mises à jour doit être clairement définie dans le système de gestion
environnementale, en identifiant les fonctions responsables et en décrivant les étapes à
suivre dans une procédure.
II. L’inventaire des exigences légales et autres exigences : La mise en œuvre d'un
système de gestion conforme à la norme NF EN ISO 14001 vise à établir des objectifs
d'amélioration pour ces points faibles. Les non-conformités réglementaires seront traitées
en priorité à travers des objectifs visant à garantir la conformité, en accord avec
l'engagement exprimé dans la politique environnementale.
Le paragraphe 4.3.2 de la norme NF EN ISO 14001 exige que les organisations identifient et
aient accès aux exigences légales et autres. Pour ce faire, elles doivent mettre en place une
procédure adéquate, décrivant clairement l'organisation chargée de cette veille
réglementaire, les méthodes utilisées, ainsi que les sources consultées. Les résultats de cette
veille doivent être consignés de manière appropriée, par exemple dans une liste des textes
applicables ou un tableau récapitulatif des exigences.
Les exigences légales et autres comprennent une variété de sources telles que les
règlements européens, les textes de loi, les décrets, les arrêtés ministériels et préfectoraux,
ainsi que les engagements spécifiques pris avec des tiers ou la politique du groupe auquel
l'organisation appartient.
Suite à cette identification, une évaluation de la conformité est effectuée pour détecter
d'éventuels écarts réglementaires. Tout écart identifié doit faire l'objet d'objectifs et de
cibles de mise en conformité, en accord avec l'engagement exprimé par la direction dans sa
politique environnementale. Les détails concernant l'évaluation de la conformité sont
abordés dans le paragraphe 4.5 de la norme, intitulé "Contrôle et action corrective".
L’identification des exigences légales s’effectue selon
les quatre étapes suivantes :
1. Identifier les axes de surveillance : pour chaque milieu environnemental, l'organisation
identifie les rejets et les consommations pertinents, comme les déchets d'emballage, les
rejets de poussières dans l'air, etc.
2. Rechercher les sources d’information : L'organisation recherche les sources d'information
appropriées en fonction de ses moyens, comme les abonnements papier ou numériques, les
journaux officiels, les sites internet, les organismes locaux, etc.
3. Sélectionner les sources d’information utilisées : L'organisation choisit une ou plusieurs
sources en fonction de ses moyens humains et financiers, sachant que leur accessibilité varie
en termes de fréquence, de coût et d'exhaustivité.
4. Analyser les textes : Cette étape implique l'étude des textes pour identifier les exigences
applicables à chaque mot clé. Les références des textes et les exigences pertinentes sont
enregistrées, puis communiquées aux membres concernés. L'inventaire des exigences est
une veille en constante évolution, nécessitant une mise à jour régulière pour tenir compte
des nouvelles réglementations et des évolutions de l'organisation.
