Chapitre 4: Word 2

Professeur: Mme NEYA

Ingénieur de conception en informatique
 PLAN
Objectif:

Word, comment mettre en page: les marges, l’orientation, les thèmes, saut de page, en-tête et pied de
page, comment insérer une image, un fichier ou un lien Internet.

I. Mise en page

1-Modifier ou définir les marges de page

2-Choisir l’orientation portrait ou paysage

3-Utiliser les thèmes visuels de Word

4-Insérer un saut de page

5-Ajouter un titre

6-Insérer un en-tête et pied de page

 PLAN
II. Insertion d’éléments
1-Insérer une image
2-Insérer un lien Internet
3-Insérer un graphique SmartArt
4-Insérer un fichier (tableau, document …)
III-Comprendre les onglets du ruban
1-L’onglet « Accueil»
2-L’onglet « Mise en page »
3-L’onglet « Insertion »
VI Tableau

1-Insérer un tableau

2-Sélectionner différentes parties du tableau

 I-Mise en page
1-Modifier ou définir les marges de page

Les marges de page sont des espaces vides laissés

autour des bords de la page. En règle générale, vous
insérez du texte et des graphismes dans la zone
imprimable entre les marges.

Cependant, vous pouvez placer certains éléments

dans les marges, par exemple, des en-têtes, des pieds
de page et des numéros de page.
 I-Mise en page
a-Dans l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Marges.

b-Cliquez sur le type de marge souhaité.

Pour obtenir la largeur de marge la plus courante,

cliquez sur Normales.

Lorsque vous cliquez sur le type de marge souhaité,

tout votre document prend automatiquement ces dimensions.

c-Vous pouvez aussi choisir : Etroites, Moyennes ou Larges

 I-Mise en page
2-Choisir l’orientation portrait ou paysage

a-Comment choisir l’orientation Paysage ou Portrait dans Word?

Vous pouvez opter pour une orientation Portrait (verticale) ou Paysage (horizontale) pour tout ou
partie de votre document Word.
 I-Mise en page

b-Comment modifier l’orientation du document dans Word ?

• Cliquez sur > Mise en page > Orientation

• iquez sur Portrait ou sur Paysage.

 I-Mise en page

3-Utiliser les thèmes visuels de Word

Grâce aux thèmes visuels de Word, vous pouvez, en un clic, donner un

aspect moderne et professionnel à votre document.

Si vous changez de thème, un jeu complet de nouvelles couleurs, polices et effets est appliqué à
votre document.

a-Comment changer le thème d’un document Word ?

• Cliquez sur > Création > Thèmes.

• Pour essayer les thèmes disponibles, laissez le pointeur sur une miniature dans la
galerie Thèmes et observez les changements appliqués à votre document.
 I-Mise en page
4-Insérer un saut de page

a- Comment insérer un Saut de page avec Word

Vous pouvez insérer un saut de page n’importe où dans votre

document ou préciser à Word l’emplacement des sauts de
page automatiques.

Si vous insérez des sauts de page manuels dans des

documents contenant plusieurs pages, vous risquez de devoir
les réinsérer au fur et à mesure de vos modifications.
 I-Mise en page

Pour éviter cette opération délicate, vous pouvez définir des options pour contrôler l’emplacement des
sauts de page automatiques dans Word.

• Cliquez à l’emplacement où vous souhaitez commencer une nouvelle page.

• Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Saut de page

• astuce : tapez Ctrl Entrée déclenche l’insertion d’un saut de page manuel..

Comment spécifier un saut de page avant un paragraphe dans Word ?

• Sélectionnez le paragraphe que vous voulez insérer après le saut de page.

• Dans l’onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Paragraphe, puis sur
l’onglet Enchaînements.

• Activez la case à cocher Saut de page avant.

 I-Mise en page

5-Ajouter un titre
a-Comment ajouter un titre ou un sous-titre dans un document Word ?

Par défaut, le texte que vous saisissez apparaît en style Normal. Mais, vous aurez aussi
besoin de saisir des titres et parfois des sous-titres pour structurer votre document.

Le meilleur moyen d’ajouter des titres dans Word consiste à appliquer des styles. Vous
pouvez utiliser les styles intégrés ou les personnaliser.
 I-Mise en page

b-Comment appliquer un style de titre avec Word ?

Tapez le texte de votre titre, puis sélectionnez-le.

Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, sélectionnez le style de titre de votre choix.
Si aucun style ne vous convient, cliquez sur le bouton Autres pour développer la
galerie Styles rapides. Remarque : Pour voir comment le texte sélectionné apparaîtra
selon les styles choisis, placez votre pointeur sur un style en particulier et prévisualisez
ainsi le résultat.
 I-Mise en page

Remarque : Si le style que vous recherchez ne figure pas dans la galerie Styles rapides, appuyez
sur CTRL+MAJ+S pour ouvrir le volet Office Appliquer les styles. Sous Nom de style, tapez le
nom du style voulu. La liste affiche uniquement les styles que vous avez utilisés dans votre
document, mais vous pouvez taper le nom de tout autre style défini pour ce document.
 I-Mise en page

c-Comment personnaliser un style de titre avec Word ?

Vous pouvez modifier la police et la mise en forme d’un style de titre.

Sélectionnez le texte du titre que vous souhaitez personnaliser.

Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, sélectionnez le style de titre que vous souhaitez
personnaliser.

Effectuez les modifications souhaitées. Vous pouvez, par exemple, modifier la police, la taille ou la
couleur.

Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez avec le bouton droit sur le style de titre que vous
avez personnalisé, puis cliquez sur Mettre à jour le titre pour correspondre à la sélection.
 I-Mise en page

Chaque fois que vous appliquez ce style de titre dans votre document, le style de titre inclut vos
personnalisations.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur,
sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes
ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft.
Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de
syntaxe ou de terminologie.
 I-Mise en page
6-Insérer un en-tête et pied de page

a-Comment insérer un en-tête ou un pied de

page dans un document Word ?

Les en-têtes et les pieds de page sont les zones qui

apparaissent dans les marges haute et basse de
chaque page dans un document.

Vous pouvez insérer ou modifier le texte ou les

graphismes dans les en-têtes et les pieds de page. Par
exemple, vous pouvez ajouter des numéros de page,
l’heure, la date, un logo de société, le titre du
document, le nom du fichier ou le nom de l’auteur.
 I-Mise en page
Exemple d’entête : « Société, Adresse, Ville, Code postal, Tel, Fax, Logo »

Exemple de pied de page : « N° de page, Nombre total de pages, Date et Auteur »

 I-Mise en page
Pour accéder à l’entête comme au pied de page, cliquez
sur l’onglet Insertion puis sur Entête ou Pied de page.

Vous pouvez utiliser des en-têtes et pieds de page

prédéfinis en les choisissant dans les listes proposées
 I-Mise en page

Vous pouvez décider de composer votre propre en-tête et pied de page en cliquant

sur « Modifier »

Si c’est le cas, vous avez alors accès à un menu supplémentaire concernant

la création des entêtes et pieds de page :

 I-Mise en page

En utilisant les différentes options à votre disposition, vous pourrez paramétrer votre
document selon vos propres choix :

• Numéro de page (xx dans notre exemple ci-dessus),

• Date et heure (avec actualisation),

• Première page différente,

• Marges de l’en-tête et du pied de page, Etc….

 I-Mise en page
Puis rechercher le champ « Numpages » dans la liste déroulante. Cliquer ensuite sur OK.
 I-Mise en page

Lorsque l’en-tête et le pied de page sont réalisés, il suffit de cliquer sur Fermer (ou
cliquer directement dans le texte de votre document) pour voir l’en-tête et le pied de
page devenir gris, le texte réapparaître et redevenir accessible.

Un double clic sur une en-tête ou un pied de page permet d’accéder directement à
l’édition de ceux-ci.
 II-Insertion d’éléments

1-Insérer une image

 Pour insérer une image stockée sur votre ordinateur, rien de plus simple :
 Cliquez dans le document à l’emplacement prévu pour l’image
 Cliquez sur le bouton Images de l’onglet Insertion
• Parcourir l‘arborescence des dossiers de votre ordinateur
pour sélectionner une image
• Valider en cliquant sur le bouton Insérer
 II-Insertion d’éléments
Le menu « Illustrations» de l’onglet Insertion du ruban Word :
II-Insertion d’éléments
 II-Insertion d’éléments

L’image apparait alors dans le

document à l’emplacement prévu :

conseil : pour déplacer votre image

dans le document, cliquez sur
l’image puis glisser la vers le
nouvel emplacement tout en
maintenant le bouton gauche de la
souris appuyé.
 II-Insertion d’éléments
2-Insérer un lien Internet

Word vous permet de créer un lien hypertexte dans votre document pour accéder rapidement à une
page Web ou à un document.

a-Sélectionnez le texte ou l’image que vous souhaitez afficher en tant que lien hypertexte.

b-Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Lien hypertexte

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le texte ou l’image, puis cliquer sur Lien
hypertexte dans le menu contextuel.
 II-Insertion d’éléments
c-Effectuez les actions suivantes :

• Pour créer un lien vers une page web existante, cliquez sur le bouton Fichier ou page web
existant(e) sous Lier à

• puis, dans la zone Adresse tapez l’adresse de la page Web vers lequel le lien pointera

• puis, dans la zone Texte à afficher tapez le texte de votre choix qui sera affiché pour ce
lien

• Pour personnaliser l’info-bulle qui apparaît lorsque vous laissez le pointeur sur le lien
hypertexte, cliquez sur Info-bulle puis tapez le texte de votre choix.

Si vous n’indiquez pas d’info-bulle, Word utilise le chemin d’accès ou l’adresse du fichier comme
info-bulle.
 II-Insertion d’éléments
Si vous n’indiquez pas d’info-bulle, Word utilise le chemin d’accès ou l’adresse du fichier comme info-
bulle.
 II-Insertion d’éléments
Astuce : Word crée un lien hypertexte pour vous, lorsque vous appuyez
sur Entrée ou sur la barre d’espace après avoir tapé l’adresse d’une page web
existante (par exemple, www.google.fr).
 II-Insertion d’éléments
3-Insérer un graphique SmartArt
Un graphique SmartArt donne une représentation
visuelle d’informations, permettant de
communiquer un message plus efficacement. Les
graphiques SmartArt peuvent être des listes
graphiques, des diagrammes de processus, des
organigrammes, des graphiques complexes …

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Insérer un graphique SmartArt et ajouter du texte

a-Sous l’onglet Insertion, dans le

groupe Illustrations, cliquez sur le bouton SmartArt
 II-Insertion d’éléments
b-Cliquez sur le graphique SmartArt qui convient le mieux à votre présentation
 II-Insertion d’éléments
c-Le graphique sélectionné apparait dans le document à l’endroit pointé par le curseur de
saisie
 II-Insertion d’éléments
d-Dans le Volet de texte, tapez le texte à inclure dans le graphique SmartArt.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le X pour fermer le Volet de texte.

Conseil: Vous pouvez ajouter du texte directement dans une forme de graphique
SmartArt en cliquant sur [TEXTE] dans la forme, puis en tapant le texte souhaité.
 II-Insertion d’éléments
4-Insérer un fichier (tableau, document …)
a-Comment insérer un fichier dans un document Word.

Pour insérer un fichier dans un document Word, vous devez :

• Cliquer sur l’onglet Insertion
• Cliquer sur l’icône Objet dans le groupe Texte.
• Cliquer sur l’onglet Créer à partir du fichier
• Cliquer sur le bouton Parcourir.
• Recherchez le fichier (.pdf ou autre) à ajouter, puis cliquez sur Ouvrir.
• (Facultatif) Dans la boîte de dialogue Insérer un objet, cochez la case Afficher sous forme
d’icône si vous voulez uniquement afficher l’icône du fichier dans votre document. Désactivez
cette case à cocher pour afficher la première page du fichier.
• Cliquez sur OK.
II-Insertion d’éléments
 III-Comprendre les onglets du ruban
1-L’onglet « Accueil»
L’onglet Accueil possède les fonctionnalités les plus utiles pour la mise en forme du texte. Il est
organisé en 4 catégories : Presse-papiers, Police, Paragraphe et Style.
 III-Comprendre les onglets du ruban
2-L’onglet « Mise en page »
L’onglet “Mise en page“ contient toutes les commandes nécessaires pour mettre en forme vos
documents au niveau Page.
 III-Comprendre les onglets du ruban
Les marges de page sont des espaces vides laissés autour des bords de la page. En règle
générale, vous insérez du texte et des graphismes dans la zone imprimable entre les marges.

Cependant, vous pouvez placer certains éléments dans les marges, par exemple, des en-têtes,
des pieds de page et des numéros de page. Cliquez sur Mise en Page> Marges> Normales

Tailles des marges:

 III-Comprendre les onglets du ruban
-Orientation Portrait ou Paysage de la page:

En orientation Portrait, la feuille est orientée dans le sens

de la hauteur.
En orientation Paysage, la feuille est orientée dans
le sens de la longueur.

Cliquez sur Mise en Page> Orientation> Portrait,

-Disposer votre texte en colonnes:

Pour égayer un document assez long, et le rendre plus

attrayant, pourquoi ne pas disposer votre texte en
colonnes comme dans les journaux. Cliquez sur Mise en
Page> Colonnes> Trois
 III-Comprendre les onglets du ruban
-Ajuster l’espacement entre les lignes (paragraphes)

Vous pouvez ajuster l’espacement entre les lignes d’un

document pour le rendre plus lisible.

Dans cet exemple, on a défini un espacement de 12

points entre les 2 lignes.

Cliquez sur Mise en Page> Paragraphe> Espacement>

12pt
 III-Comprendre les onglets du ruban
-Positionner une image avec habillage du texte:

La position et le comportement de l’image dans le

texte s’appellent l’habillage. Vous pouvez insérer
l’image sur une ligne de texte, comme s’il
s’agissait d’un gros caractère, ou la faire glisser
librement au-dessus du texte en choisissant
différentes options d’habillage (en carré,
rapproché, au travers, derrière le texte …) de ce
texte autour de l’image.

Cliquez sur Mise en Page>

Organiser> Habillage> Rapproché
 III-Comprendre les onglets du ruban
3-L’onglet « Insertion »

L’onglet “Insertion” fait apparaître les fonctionnalités utiles pour l’insertion d’images, de liens
hypertexte, de formes, de tableaux, d’en-tête / pied de page …
 III-Comprendre les onglets du ruban
a-insérer une photo

Vous pouvez très facilement insérer une photo pour égayer votre texte. Choisissez ensuite
le mode d’habillage (carré, au travers, haut et bas) du texte.

Cliquez sur Insertion> Illustrations> Images.

b-insérer des formes prédéfinies (cercle, carré …)

Vous pouvez très facilement insérer un carré, un rectangle, triangle ou toute autre forme
prédéfinie dans la bibliothèque des formes de Word. Cela égayera votre texte.
Cliquez sur Insertion> Illustrations> Formes> Rectangle …
 III-Comprendre les onglets du ruban
C-Insérer un en-tête au document

L’en-tête est une zone qui apparait dans la marge supérieure de chaque page d’un document.

Un en-tête comprend généralement :

-Numéro de page
– Nom du fichier
– titre du document, nom de l’auteur
– Date du jour

Cliquez sur Insertion > QuickPart > Champ > Noms de champs > Page pour les champs prédéfinis.
 III-Comprendre les onglets du ruban

d-Insérer un pied de page au document

Le pied de page est une zone qui apparait dans la marge inférieure de chaque page d’un document.

Vous pouvez insérer un pied de page à votre document pour rappeler le nom du fichier, la date du jour,

le numéro de la page etc.

 VI Tableau

1- Insérer tableau

Cliquer sur l’onglet Insertion puis faire Insérer tableau.

Insérer une colonne, une ligne, une cellule;

Supprimer une ligne; une cellule ;une colonne

Fusionner des cellules

 VI Tableau
2-Sélectionner différentes parties du tableau

Cliquer dans la barre de sélection de la cellule (dans la partie gauche de la cellule),

Une cellule
le pointeur prend la forme d’une flèche noire orientée vers la droite.

Cliquer dans la barre de sélection à gauche de la ligne ou double-cliquer dans la

Une ligne barre de sélection d’une cellule de la ligne à sélectionner. Le pointeur prend la
forme d’une flèche blanche.

Cliquer juste au-dessus de la colonne (le pointeur prend la forme d’une flèche
Une colonne
noire dirigée vers le bas )

Cliquer sur le carré avec 4 flèches à côté du coin supérieur gauche du tableau.
Tout le tableau
Pour le voir, il faut que le pointeur soit sur le tableau.