INTRODUCTION
Au cours de ma deuxième année d'études, j'ai eu l'opportunité enrichissante d'effectuer mon
stage au sein de l'Institut Africain d'Informatique (IAI) au Togo. Ce fut une immersion
enrichissante dans un univers où la fusion entre l'innovation technologique et l'éducation
façonne l'avenir.
Le thème de mon stage s'est concentré sur un défi crucial rencontré par de nombreuses
institutions éducatives : la gestion automatisée des présences et assiduités des étudiants á
l'IAI-Togo, où l'excellence académique et la rigueur sont des valeurs fondamentales.
Optimiser la manière dont les présences des étudiants sont enregistrées et suivies revêt une
importance stratégique pour garantir un environnement d'apprentissage efficace et transparent.
Dans cette introduction générale, je présenterai d'abord brièvement l'IAI et son importance
dans le paysage éducatif du Togo, avant d'aborder plus en détail le contexte et les enjeux de
mon projet de stage. Je décrirai également les objectifs spécifiques que je me suis fixés et les
méthodes que j'ai utilisées pour les atteindre. Enfin, je conclurai en soulignant l'importance de
ce projet pour l'IAI et les bénéfices attendus tant pour l'institution que pour ses étudiants.
Problématique
La problématique qui se dissimule derrière le thème de la "Gestion automatisée des présences
et assiduités des étudiants à l'IAI" est profondément ancrée dans la quête d'optimisation des
processus académiques et administratifs, tout en cherchant à promouvoir activement la
réussite des étudiants et leur engagement dans leur formation. Tout d'abord, il s'agit de
garantir un suivi individualisé des présences et de l'assiduité, afin de détecter rapidement les
étudiants en difficulté et de leur offrir un soutien adapté. Ensuite, il convient d'optimiser
l'utilisation des ressources institutionnelles, en réduisant les tâches administratives
fastidieuses et en libérant du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée.
Parallèlement, il est crucial d'assurer la transparence et la responsabilité dans la gestion des
données de présence, en offrant un accès équitable et sécurisé aux informations pertinentes
pour les étudiants, les enseignants et les responsables administratifs. De plus, la
problématique inclut également la nécessité de prévenir l'abandon scolaire en identifiant
précocement les signaux d'alerte liés à l'absentéisme et en mettant en place des mesures
d'intervention appropriées. Enfin, elle englobe l'impératif d'une amélioration continue des
pratiques institutionnelles, en utilisant les données recueillies sur les présences et assiduités
pour évaluer l'efficacité des politiques en place et pour orienter les décisions stratégiques
futures. Dans cette perspective, la solution automatisée que nous développerons vise à aborder
ces différents aspects de manière intégrée, offrant ainsi à l'IAI un outil puissant pour soutenir
sa mission éducative et ses objectifs de qualité et d'efficience.
