cterrier.

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4. Mettre en œuvre la charte graphique avec Word

1. Les styles ● Modifier un style à partir d’une mise en forme
- Cliquer l’onglet : Accueil
existante
- Mettre en forme le texte tel que le style doit être créé
 Les styles sont affichés dans le ruban :
- Cliquer-droit dans le ruban le style à modifier - Mettre à jour…
pour correspondre à la sélection

● Renommer un style
- Cliquer-droit dans le ruban le style à modifier - Renommer…
- Saisir le nom du style – OK
● Afficher la fenêtre des styles ● Supprimer un style
- Cliquer le bouton d’affichage de la fenêtre - Cliquer-droit dans le ruban le style à modifier
des styles - Cliquer l’option : Supprimer de la galerie de styles rapides
● Créer un style
- Cliquer l’outil : Nouveau style 2. Numéroter les pages
- Saisir le nom du style puis paramétrer la La numérotation est réalisée dans l'en-tête ou le pied de page.
police, le style, l’alignement - Onglet : Insérer
● Ajouter un numéro de page
- Cliquer l’outil : Numéro de page
- Sélectionner le lieu où insérer le numéro de page puis le format
souhaité

● Modifier le format de numérotation

- Cliquer l’outil : Numéro de page
- Sélectionner l’option : Format Numéro Page…
- Sélectionner le format à appliquer
- OK ou [Entrée]
● Modifier le numéro de la 1re page
- Outil : Numéro de page
- Sélectionner l’option : Format Numéro Page…
- Saisir le nombre à partir duquel commencer la numérotation

- Cliquer le bouton : Format puis Paragraphe…

- Paramétrer l’espacement avant ou après paragraphe

- OK ou [Entrée]

● Ne pas afficher le numéro sur la 1re page

- Double-cliquer le numéro de page
- Activer la case : Première page différente dans le ruban
d’outils

- Cliquer : OK ● Supprimer un numéro de page

- Cliquer : OK - Cliquer l’outil : Numéro de page
- Cliquer l’option : Supprimer le numéro de page
● Appliquer un style
- Sélectionner le texte auquel affecter un style par cliqué-glissé 3. Gestion des pages
puis cliquer dans le ruban le style à appliquer ● Sauts de pages
Insérer un saut de page
- Pointer la ligne qui apparaîtra sur la nouvelle page
- Onglet : Insérer – Saut de page
Supprimer un saut de page
● Modifier un style - Onglet : Accueil
- Cliquer-droit dans le ruban le style à modifier – Modifier
- Idem créer un style - Cliquer pour afficher les caractères cachés
- Cliquer : OK - Sélectionner le saut de page par cliqué-glissé - [Suppr]
- Cliquer : OK
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- Corriger éventuellement le mot en y ajoutant une majuscule par

● Insérer une page exemple
- Cliquer le lieu où insérer une page
- Onglet : Insérer - Page Vierge ou Page de
garde
- Sélectionner la présentation désirée

4. Tables des matières (Sommaire)

Par défaut, la table des matières est créée à partir des styles. Si
vous n’utilisez pas les styles, procédez en deux étapes : 1 :
Sélectionnez les titres à afficher dans la table ; 2 : Générez la table
des matières.
- Onglet : Référence

● Paramétrer les titres du sommaire

- Sélectionner le titre à placer dans le sommaire
- Cliquer l’outil : Ajouter le texte

- Cliquer le bouton : Marquer

- Cliquer le bouton : Fermer
- Recommencer avec chaque mot à insérer dans l’index
Le bouton : Marquer tout permet de sélectionner toutes les
- Sélectionner le niveau du titre occurrences du mot qui se trouvent dans le document.

● Créer la table de matières ● Créer l’index

- Cliquer le lieu où placer le sommaire - Cliquer le lieu où insérer l’index
- Cliquer l’outil : Table des matières
- Sélectionner dans la liste le format de la table de - Cliquer l’outil
matières - Sélectionner le format de l’index

- Activer éventuellement la case : Aligner les numéros de page

à droite
- Sélectionner le type de point de suite à afficher
- Paramétrer le nombre de colonnes sur lequel afficher l’index
- Cliquer : OK
● Mettre à jour la table des matières
- Cliquer la table des matières 6. Traduire un texte
- Cliquer l’outil : Mettre à jour la table - Sélectionner le texte à traduire
- Onglet : Révision
● Supprimer la table des matières - Cliquer l’outil : Traduire et cliquer au-dessous l’option
- Outil : Table des matières souhaitée
- Option : Supprimer la table des matières
Le sommaire intègre des liens qui permettent d’accéder - Sélectionner la langue source
directement aux pages référencées dans le sommaire. Pour activer et destination
ce lien cliquer le lien en appuyant sur la touche [Ctrl].

5. Index
- Onglet : Références - Double cliquer le texte traduit
● Créer une entrée d’index et le copié dans le document
- Sélectionner le mot à placer dans l’index destination
- Cliquer l’outil : Entrée + ou Marquer entrée
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