Chapitre 1 : créer une présentation sous PowerPoint
Leçon 1 : Présentation de la fenêtre PowerPoint
1- Définition d’une présentation
Une présentation est un processus qui consiste à communiquer un sujet à un public dans le
but :
D’informer
Persuader
Motiver
Sensibiliser
Présenter une nouvelle idée, un produit, un projet, un cours, un exposé
2- Démarche à suivre pour réaliser une présentation
Bien définir ses objectifs avant de faire une présentation
Se documenter et maitriser son sujet
Construire un plan et penser à utiliser des logiciels de présentation
Préparer son oral et répéter
Soyez naturel lors de la présentation
3- Les logiciels de présentation
Les logiciels de présentation (PAO) Présentation Assistée par Ordinateur sont des logiciels
conçus pour nous aider à produire des présentations d’aspects professionnels, qui sauront à
la fois captiver l’auditoire (public) et transmettre efficacement les idées voulues.
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4- Présentation du logiciel PowerPoint
Powerpoint est un logiciel (PAO), qui fait partie de la famille Microsoft office et qui est doté
de tous les outils nécessaires pour la création rapide et facile de présentations
professionnelles intégrant des textes, des images, vidéos, son et des effets visuels.
Un fichier créé par Powerpoint est nommé une Présentation celle-ci est composée
de diapositives appelées slides en anglais.
Une présentation sous PowerPoint a pour extension
Ppt pour les versions < 2010
Pptx pour les versions > ou = à 2010
5- Objectif d’utilisation de PowerPoint
Le but principal d’utilisation de PowerPoint est la création de présentations attrayantes
destinées a être visionnées afin d’accompagner une conférence, un cours ou un expose pour
rendre les explications orales plus compréhensibles.
6- Comment faire une présentation PowerPoint efficace ?
6.1 Définir l'objectif de la présentation
Définir clairement et simplement le but de la présentation, c'est-à-dire le message à faire
passer à l’audience.
6.2 Tenir compte de la durée de la présentation
Préparer votre présentation en tenant compte du temps qui vous a été alloué, car ceci va
affecter grandement votre présentation
6.3 Organiser sa présentation
Le plan de la présentation doit constituer un chemin, qui va de la problématique de départ
jusqu'à la solution de manière logique et cohérente
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6.4 Développer une idée par diapositive
Se limiter à une idée par diapositive
Le texte des diapositives doit être composé de mots-clés et c’est à vous de les
expliquer et de leurs donner un sens
Ne pas surcharger la diapositive
Soyez clair et précis
6.5 Définir une charte graphique
Utiliser le même fond de présentation et le même type de caractères et la même
taille pour toute votre présentation, car ceci facilitera la lecture de votre texte
Appliquer une mise en forme différente que sur du texte sur lequel vous voulez
attirer l’attention
6.6 Intégrer des animations pour dynamiser la présentation
Les animations PowerPoint permettent de rendre une présentation plus dynamique,
de fluidifier le passage d'une diapositive à une autre ou encore de mettre en avant
une image ou tout autre fichier graphique par rapport au reste du contenu.
Bien maîtrisé, l'ajout d'animations sur PowerPoint aide à capter l'attention de
l'audience.
Les effets spéciaux que vous pourriez ajouter aux diapos ne doivent pas être au
détriment du contenu même diapositive.
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6.7 Adapter la présentation à l'audience visée
Le type de présentation PowerPoint varie également selon son objectif, Par exemple
la présentation d'une nouvelle gamme de produits n'obéit pas aux mêmes règles de
mise en forme qu'un bilan commercial annuel en interne.
Pour garantir une bonne présentation PowerPoint, il faut donc s'adapter au public
visé. Vocabulaire employé, durée des slides, type d'animations choisi, style
graphique : ces éléments sont à varier en fonction de l'audience. Il est donc
nécessaire de bien analyser la cible au préalable.
6.8 Enrichir les chiffres et statistiques par des schémas
Les données chiffrées et statistiques soutiennent les arguments exposés par l'orateur à
condition de les mettre en forme de manière judicieuse.
7- Présentation de la fenêtre PowerPoint
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La fenêtre Powerpoint est composée des éléments suivants :
LA BARRE DE TITRE : affiche le nom du document et de l'application (Powerpoint)
La barre d'outils "ACCÈS RAPIDE" affiche les outils les plus couramment utilisés.
LE MENU FICHIER : Il propose les commandes globales liées à l'ouverture,
l'enregistrement, l'impression du document.
LE RUBAN, composé d'onglets affiche des icônes regroupées par nature pour effectuer
rapidement les opérations
Onglet Accueil permet :
ajouter, copier, supprimer et la modifier la disposition des diapositives
mettre en forme les textes et les paragraphes
ajouter des formes simples,
rechercher et remplacer des mots
onglet Insertion permet :
vous ajoutez Les tableaux
insérant des images, des cliparts, des formes, des composants SmartArt et
des graphiques.
Insérer des liens hypertextes qui facilitent la navigation entre les autres
diapositives ou présentations.
insérer des zones de texte, des en-têtes et des pieds de page, du texte
WordArt, des symboles, des informations relatives et d’autres objets.
Onglet Création permet
Utiliser des thèmes prédéfinis, créer, concevoir et enregistrez des thèmes qui
améliorent l’aspect de vos diapositives
Cet onglet permet aussi de créer des arrière-plans pour les diapositives
sélectionnées, à savoir des images, des schémas ou des dégradés de couleurs.
Onglet transitions permet :
sélectionner et appliquer un jeu d’effets de transition prédéfini qui crée un
mouvement entre les diapositives lors de la présentation.
Définir la vitesse et la durée des transitions.
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onglet Animations permet :
animer les éléments de la diapositive.
Définir le type, la vitesse et la durée de l’animation
Onglet Diaporama permet de :
Configurer votre présentation
Choisir de masquer ou d’afficher certaines diapositives pendant le diaporama.
.
onglet Révision permet de :
la vérification orthographique et grammaticale, des fonctions de recherche et de
traduction et le dictionnaire des synonymes.
onglet Affichage permet :
choisir le mode d’affichage de la présentation
modifiez les facteurs de zoom pour ajuster la présentation à la fenêtre.
Les masques des diapositives, du document et des pages de commentaires servent
de croquis pour gérer et mettre en forme ces éléments.
Pour afficher plusieurs présentations ouvertes simultanément, naviguez d’une
fenêtre à l’autre ou affichez-les sur le même écran.
LA ZONE DE TRAVAIL DE POWERPOINT :
La fenêtre principale est composée des volets suivants : Figure 4 : Diapositive active
Le volet d’affichage de la Diapositive
C’est le volet central, qui affiche la diapositive active,
composée d’espaces réservés à l’insertion d’objets tel
quel titre, texte, tableau, image, forme, vidéo, et
musique (Voir figure 4)
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hhVolet De Commentaires
C’est le volet qui se trouve au-dessous de la diapositive active,
il sert à ajouter des commentaires sur la diapositive Figure 5 : Diapositive active
active. Quand le diaporama est visionné, ces
commentaires n’apparaissent pas sur l’écran de
visionnage, mais ils peuvent être lus par le
présentateur sur son écran d’ordinateur.(Voir figure 5)
Le volet
commentaires
Le Volet De Navigation permet de :
Figure 6 : Volet de Navigation
Visualiser en miniatures les diapositives de la
présentation.
Se déplacer dans la présentation
Sélectionner, copier, déplacer et supprimer
des diapositives (Voir figure 6)
Barre d'état
La barre d’état se trouve en bas de la fenêtre PowerPoint ; elle est paramétrable. Elle affiche des
indications sur les manipulations en cours, elle comprend également les options d’affichage qui
permettent de passer d’un mode d’affichage à un autre et le zoom qui permet l’agrandissement ou
la réduction de l’affichage. (Voir figure 7)
Figure 7 : Barre D’état
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Cliquer sur l’icône Orientation des diapositives pour choisir l’orientation
souhaitée (portait ou paysage)
Cliquer sur l’icône Mise en page pour modifier la Tailles des diapositives ainsi
que leurs orientation, Pour créer une taille de diapositive personnalisée,
cliquez sur Diapositives dimensionnées pour, sélectionnez l’option
personnalisé, puis Indiquez les dimensions souhaitées.(voir figure18)
