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Conditions Générales d'Achat Fournisseur

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CONDITIONS GENERALES ACHAT

⎫ 1/ DÉFINITIONS
En vertu des présentes Conditions Générales, la société xxxxxxxxxx est désignée ci-après l’« Acheteur ». La société qui se voit remettre la « Commande » est désignée ci-après le
« Fournisseur ». Le client de l’Acheteur, à qui tout ou partie de la « Marchandise » est destinée, est désigné ci-après le « Client ».
La Commande inclut, sans toutefois s’y limiter, les documents suivants par ordre de priorité :
- la commande, ses annexes et l’ensemble des spécifications applicables,
- les conditions spéciales ou particulières, si les Parties en conviennent par accord mutuel le cas échéant,
- les présentes Conditions Générales.

⎫ 2/ VALIDITÉ DES PRÉSENTES CONDITIONS GÉNÉRALES


2.1 - Commande et Conditions Générales (CG)
Les présentes Conditions Générales annulent et remplacent l’ensemble des dispositions contraires ou complémentaires que le Fournisseur peut mentionner, et notamment ses propres
conditions générales de vente, sous quelques formes ou à quelques moments que ce soit. Seuls, la Commande, ses annexes, l’ensemble des spécifications applicables et/ou clauses
spécifiques convenues mutuellement peuvent modifier les présentes Conditions Générales.

2.2 - Accusé de Réception


Aucune clause contraire contenue dans un accusé de réception ne modifiera les modalités de la Commande de l’ Acheteur, sauf accord exprès de l’Acheteur. Il est en outre convenu que le
Fournisseur est réputé avoir accepté en totalité la Commande et les CG ainsi que l’ensemble de leurs conditions d’exécution dès lors l’une des conditions suivantes remplies :
1. un e-mail accusant réception de la Commande,
2. le renvoi à l’Acheteur du duplicata de la Commande signé par le Fournisseur même si la signature n’est pas précédée de la mention « lu et approuvé »,
3. le démarrage de la prise en charge de la fabrication de la Marchandise par le Fournisseur.
4. un défaut d’accusé de réception de la Commande dans les 5 jours. Dans ce cas, l’Acheteur se réserve le droit d’annuler sa Commande sans qu’aucune compensation ne soit due au
Fournisseur.

2.3 - Sous-traitants
Le Fournisseur doit obtenir l’accord préalable écrit de l’Acheteur pour sous-traiter tout ou partie de la Marchandise. Il doit exiger en toute circonstance les mêmes conditions que celles fixées
dans la Commande de la part de ses propres fournisseurs et préciser l’origine de la Marchandise à l’Acheteur. En tout état de cause, le Fournisseur représente la seule et unique société
responsable envers l’Acheteur au regard de la Marchandise.
Le Fournisseur s’engage à traiter personnellement avec l’ensemble de ses sous-traitants éventuels de sorte que l’Acheteur soit préservé de toute réclamation ou poursuite pour quelques
raisons que ce soit.

⎫ 3/ PRIX
Les prix indiqués sont réputés fermes et non soumis à des mécanismes d’inflation ou d’ajustement. Les taxes ainsi que les coûts de transport et d’emballage sont à facturer conformément
aux conditions particulières stipulées dans la Commande.

⎫ 4/ INSPECTIONS D’USINES
L’Acheteur et/ou son Client, ainsi que toute société autorisée par ces derniers, se réservent le droit d’inspecter les travaux en cours relatifs aux équipements commandés (fourniture du
matériel, fabrication, marquage et emballage) à la fois dans les bureaux, les magasins et/ou les entrepôts du Fournisseur ainsi que dans les locaux des quelconques sous-traitants de
Fournisseur. Les représentants susmentionnés devront se voir permettre un accès libre et aisé aux locaux en question. Le Fournisseur sera tenu de prendre les mesures nécessaires à cette
fin. Les inspections susmentionnées ne déchargeront pas le Fournisseur de procéder à ses propres contrôles ni de remplir les conditions de garantie prévues en vertu de la responsabilité
contractuelle. La période de temps normalement nécessaire pour procéder aux inspections et essais en usine ne peut pas être mentionnée par le Fournisseur comme un motif valable de
retard dans la livraison de la Marchandise. Toute Inspection ou tout manquement d’inspection ne libèrera pas le Fournisseur de ses quelconques obligations ou responsabilités au regard de la
Marchandise ni ne saurait être interprété d’une quelconque façon qui supposerait que la Marchandise aurait été livrée à ou reçu par l’Acheteur ou son Client. L’ensemble des dépenses
relatives à l’inspection et aux essais en vue de vérifier la conformité de la Marchandise au regard des spécifications standards et spécifiques dans l’usine du Fournisseur ou dans celles de ses
sous-traitants sera supporté par le Fournisseur à l’exception des dépenses personnelles des Acheteurs et du représentant du Client.
Dans le cas où l’Acheteur serait amené à penser que l’avancement des travaux prend du retard et que la Marchandise pourrait ne pas être livrée dans les délais de livraison convenus,
l’Acheteur devra en notifier le Fournisseur qui prendra les mesures nécessaires pour remédier au retard en question aussi vite que possible ou dans le délai précisé par l’ Acheteur. L’Acheteur
peut proposer des mesures correctives et/ou exécuter lui-même les mesures correctives en question s’il estime que les mesures correctives du Fournisseur ne sont pas satisfaisantes. Les
coûts qui en résulteront seront supportés par le Fournisseur.

⎫ 5/ TRANSFERT DE PROPRIÉTÉ/TRANSFERT DE RISQUES


Le transfert de propriété aura lieu à la réalisation du premier des deux événements suivants :
- dès que la Marchandise a été fabriquée conformément à la Commande,
- dès que le Fournisseur est autorisé à facturer un paiement intégral ou partiel.
Le transfert des risques n’intervient qu’une fois que l’Acheteur a pris possession de la Marchandise. L’Acheteur se réserve le droit de refuser une livraison qui n’est pas conforme aux
spécifications, aux conditions de la Commande et/ou aux règles en vigueur.
Lorsque des « Produits » sont envoyés par l’Acheteur au Fournisseur dans le cadre de prestation de « Services », il est entendu que les Produits restent l’entière propriété de l’Acheteur. Les
Produits seront isolés et identifiés clairement comme appartenant à l’Acheteur.
Les Produits ne devront être utilisés par le Fournisseur que dans l’exercice de ses devoirs au titre des présentes, et le Fournisseur ne devra pas enregistrer, référencer, reproduire ou utiliser
les matériaux en question à d’autres fins. Le Fournisseur devra assurer les Produits contre l’ensemble des risques jusqu’à leur livraison à l’Acheteur ou son Client conformément à l’Incoterm
précisé dans la Commande.

⎫ 6/ EMBALLAGE, LIVRAISON & RÉCEPTION


Le Fournisseur prendra toutes les mesures nécessaires pour protéger la Marchandise des intempéries, de la corrosion, des incidents de chargement, de transport ou des contraintes de
stockage.
L’Acheteur se réserve le droit de rejeter toute Marchandise qui n’est pas livrée dans le respect des dates de livraison contractuelles. Si la livraison n’est pas effectuée sur le lieu convenu ou
dans le délai convenu, l’ensemble des coûts engagés dans le cadre de faux fret, de surestaries, d’entreposage, d’assurance ou d’autres coûts sera supporté par le Fournisseur.
La réception de la Marchandise ainsi que les inspections réalisées par les représentants de l’Acheteur ou ceux du Client, tout comme le paiement des factures, n’exonèrent pas le Fournisseur
de la garantie accordée pour la Marchandise, notamment celle liée aux défauts cachés et de dimensions non détectés sur les lots inspecté s. La réception finale de la Marchandise est
subordonnée à son acceptation par le service d’inspection de l’Acheteur. La Marchandise rejetée est mise à la disposition des Fournisseurs. La réexpédition s’effectue en port dû à la charge
du Fournisseur, y compris les frais d’emballage. Sans intervention du Fournisseur dans un délai de 30 jours, l’Acheteur procè dera à la destruction de la Marchandise aux frais exclusifs du
Fournisseur. La réception implique la réception sans réserve de la Marchandise elle-même ainsi que la réception de l’ensemble des documents techniques et contractuels accessoires tels que
les certificats, les PAQ. Description technique. Le paiement de chaque facture n’intervient qu’une fois que la Marchandise a été acceptée et l’ensemble des documents contractuels a été
reçu. L’Acheteur se réserve le droit d’exiger du Fournisseur de faire des ajustements sur site de toute la marchandise non satisfaisante, le cas échéant.
L’Acheteur est autorisé à demander au Fournisseur de reporter la livraison ainsi que de conserver et de stocker la Marchandise fabriquée pour une période maximale de 90 jours sans avoir à
payer des frais supplémentaires.

⎫ 7/ GARANTIE DES ÉQUIPEMENTS


Le Fournisseur garantit sa Marchandise contre tout défaut de fabrication, matériel et d’exécution. Le Fournisseur garantit également que la Marchandise est neuve, qu’elle est fabriquée avec
toute la compétence et les soins appropriés pour l’utilisation et l’environnement prévus par le Client et qu’il répond aux spécifications des Bons de Commande, lois et règlements applicables,
normes, bonnes pratiques d’ingénierie et techniques de pointe. La présente garantie prend effet le jour de la mise en service de la Marchandise pour une période de 24 mois.
Dans le cas où un défaut entrainerait la destruction d’une pièce, celle-ci devra être entièrement remplacée par et aux frais du Fournisseur, même si le Fournisseur n’a participé qu’en partie à
la fabrication de la pièce ou d’une partie de la pièce. La Marchandise réparée ou la Marchandise livrée en remplacement de la Marchandise sera garantie selon les mêmes conditions et pour
une période supplémentaire, égale à la période de garantie initiale, qui débutera lors de la nouvelle mise en service. En outre, la période de garantie pour les équipements rendus
indisponibles sera prolongée de la durée des périodes d’indisponibilité.
Le Fournisseur fournira à l’Acheteur une copie de ses certificats ISO et informera l’Acheteur sans délai en cas de perte de certification afin de permettre à l’Acheteur de prendre des mesures
appropriées.
⎫ 8/ RESPONSABILITÉS
Le Fournisseur assume la responsabilité de et s’engage à défendre, indemniser et préserver l’Acheteur, le Client et/ou tout autre tiers (ainsi que leurs dirigeants, repré sentants, employés,
sociétés affiliées) contre l’ensemble des réclamations, jugements, pertes de profits, pertes d’usage, pertes de production ou quelconques pertes financières ou économiques ou
quelconques dommages directs ou indirects, accessoires ou consécutifs, ou quelconques dépenses que ce soit (y compris, sans toutefois s’y limiter, les frais juridiques ou autres dépenses
raisonnables) causés à, supportés ou subis par l’Acheteur, le Client et/ou tout autre tiers résultant directement ou indirectement de la Marchandise et/ou de la mise en œuvre de la
Commande, y compris, sans toutefois s’y limiter :
- le remplacement ou la réparation de la Marchandise rejetée lorsqu’une pièce de la Marchandise est détectée comme défectueuse par le Fournisseur lui-même ou un tiers, que ce soit avant
ou après l’expédition au Client,
- les dépenses de transport aller-retour de la Marchandise entre l’Acheteur, son Client et le Fournisseur et tout coût supplémentaire de transport et de logistique,
- tous frais de déplacement du personnel et du Fournisseur sur le lieu où la Marchandise est stockée et utilisée,
- les coûts supplémentaires de travaux, d’inspection, de tests et d’essais résultant des réparations en question,
- les coûts supplémentaires de dépose, de dépose, de démantèlement, de réinstallation, d’interférence et d’arrêt de construction,
- Dommages-intérêts,
- Dommages/responsabilités envers le Client.

⎫ 9/ ASSURANCE
Afin de couvrir les risques que pourraient impliquer sa responsabilité, le Fournisseur doit souscrire et/ou maintenir en vigueur l’ensemble des polices d’assurance appropriées et pour des
montants suffisants en vue de couvrir les dommages corporels et les dommages aux immobilisations corporelles et incorporelles, y compris, sans toutefois s’y limiter, les dommages directs
ou indirects et les dommages aux biens confiés et existants. Une garantie minimum de 1 000 000 (un million) d’euros est exigée pour chaque ligne de garantie, y compris les immobilisations
corporelles et incorporelles. Le Fournisseur doit fournir un justificatif des polices d’assurance souscrites avant le début de l’exécution de la Commande sous la forme d’un certificat
d’assurance afférent à la Commande en question émis par un assureur de premier ordre satisfaisant l’Acheteur et mentionnant les montants assurés. Le certificat de renouvellement doit être
fourni chaque année avant le 31 janvier, à défaut de quoi les factures ne seront pas payées.

⎫ 10/ FACTURATION ET PAIEMENT


Aucune facture ne pourra être payée tant que l’ensemble des documents contractuels listés dans la Commande n’ont pas été reçus par l’Acheteur. Les factures devront mentionner la
référence à la Commande et le numéro de bon de livraison. Sauf indication contraire, les factures sont payables à 60 jours à compter de la date du transfert du risque sous réserve que les
factures soient reçues par l’Acheteur avant le 25 de chaque mois. L’Acheteur se réserve le droit de déduire 2 % des montants des factures par mois de paiement anticipé. En cas de livraison
anticipée à l’initiative des Fournisseurs, les factures seront payées sur la base des dates de livraison contractuelles. L’Acheteur n’est pas tenu responsable de tout retard dans le paiement de
la facture résultant d’un non-respect des clauses susmentionnées.

⎫ 11/ Pénalités de retard de livraison


Le respect des délais de livraisons contractuels est une condition obligatoire. Un retard de livraison désigne la période de temps é coulée entre la date contractuelle de livraison et la date
réelle de livraison. La date de livraison prise en compte dans la fixation de Pénalités de retard de livraison de Marchandise est celle de la réception de la totalité de la Marchandise après
remplacement des composants défectueux le cas échéant, mais également de l’ensemble des documents ainsi que de toute spécification contractuelle. Il est parfaitement entendu que les
pénalités de retard de livraison sont perçues de plein droit et sans notification officielle préalable. Toute annulation de la Commande n’entrainera pas d’exonération des pénalités de retard
de livraison encourus en cas de retard préalable à l’annulation en question. En cas de retard de livraison, les pénalités de retard de livraison dus par le Fournisseur seront égales à zéro virgule
cinq pour cent (0,5 %) de la valeur totale de la Commande par jour calendaire de retard. De plus, en cas de retard de livraison de documents contractuels, les pénalités de retard applicables
seront de zéro virgule deux pourcent (0.2%) de la valeur totale de la commande par semaine de retard, limitée à un maximum de deux pourcent (2%) de la valeur totale de la Commande.
L’Acheteur se réserve la possibilité de demander au Fournisseur de payer des dommages et intérêts, outre les pénalités de retard de livraison, pour des pertes résultant de ces retards de
livraison. L’ensemble des pénalités de retard de livraison devra être payé par le Fournisseur à l’Acheteur lors de la facturation finale de la Commande. L’Acheteur se réserve le droit de
déduire les pénalités de retard de livraison et tous autres dommages du paiement dû au Fournisseur pour les travaux sous contrat en cours.

⎫ 12 FORCE MAJEURE (FM)


Aucune Partie ne sera tenue responsable des retards dus à un cas de Force majeure. L’Acheteur se réserve le droit, en cas de Force majeure ou de cas fortuits indépendants de sa volonté, tels
que des guerres, émeutes, embargos, lacunes en matière de sécurité financière du pays ou du Client, ses relations économiques et commerciales avec le Client, d’exiger la suspension
temporaire des livraisons en cours ou d’annuler sa commande sans dommages.
La rupture d’une pièce d’équipement utilisée par le Fournisseur ou un quelconque de ses sous-traitants dans le cadre de la fabrication de la Marchandise ne constitue pas un cas de FM.

⎫ 13 RÉSILIATION
L’Acheteur a le droit de résilier tout ou partie de la Commande en cas de :
- non-respect total ou partiel de ses engagements par le Fournisseur,
- retard de livraison,
- perte de certifications, d’approbations, etc.
- changement dans la structure du Fournisseur, réorganisation ou liquidation du Fournisseur.
La résiliation de la Commande ne constituera pas un recours exclusif et l’Acheteur sera autorisé à réclamer des dommages et intérêts et/ou exercer tout autre recours mis à sa disposition.
L’Acheteur se réserve également le droit de résilier la Commande à tout moment pour des raisons qui lui sont propres. Dans ce cas, l’Acheteur aura la possibilité de dédommager le
Fournisseur des coûts associés à la résiliation en question sur présentation de pièces justificatives.

⎫ 14 SUSPENSION
À tout moment, l’Acheteur peut demander au Fournisseur de suspendre l’exécution de la Commande pour une période pouvant aller jusqu’à 90 jours sans avoir à payer des frais
supplémentaires.

⎫ 15 COMPENSATION & CESSION


À tout moment, l’Acheteur aura le droit de compenser les montants dus par le Fournisseur, ou une quelconque de ses sociétés affiliées, par l’intermédiaire des comptes en souffrance ou des
factures à venir.
La Commande ne peut être cédée par le Fournisseur sans le consentement écrit préalable de l’Acheteur.

⎫ 16/ CONFIDENTIALITÉ
L’ensemble des informations, quel que soit le support, communiquées au Fournisseur par l’Acheteur pour la réalisation de la Commande est soumis à une communication contrôlée. Elles ne
peuvent être utilisées que par le Fournisseur pour exécuter la Commande et elles ne peuvent pas être communiquées à des tiers sans l’ accord préalable écrit de l’Acheteur. En conséquence,
le Fournisseur prendra les mesures nécessaires pour préserver la confidentialité des informations reçues. Les informations demeurent confidentielles jusqu’à ce qu’elles tombent dans le
domaine public.

⎫ 17/ DIFFÉRENTS
De convention expresse, les Parties ont attribué le pouvoir de juridiction au Tribunal de Commerce de Marseille. La loi française y sera applicable.

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