Table des matières
A. Page d’accueil : ............................................................................................................................................... 1
B. Inscription : ..................................................................................................................................................... 2
C. Activation du compte : ................................................................................................................................ 3
D. Connexion :...................................................................................................................................................... 3
II. GESTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE ............................................................................................. 3
A. Parcours LMD :............................................................................................................................................... 4
1. Identité : ....................................................................................................................................................... 5
2. Baccalauréat : ............................................................................................................................................. 5
3. Licence .......................................................................................................................................................... 6
4. Master............................................................................................................................................................ 7
5. Travail de recherche :.............................................................................................................................. 8
6. Structure d'accueil.................................................................................................................................... 9
7. Confirmation ............................................................................................................................................... 9
B. Parcours NLMD............................................................................................................................................10
1. Identité : .....................................................................................................................................................11
2. Baccalauréat : ...........................................................................................................................................12
3. Études supérieures ................................................................................................................................12
4. Travail de recherche :............................................................................................................................13
5. Structure d'accueil..................................................................................................................................14
6. Confirmation .............................................................................................................................................15
C. Modification du dossier de candidature ............................................................................................16
D. Suppression du dossier de candidature ............................................................................................16
I. ACCES A LA PLATEFORME E-BOURSE.
A. Page d’accueil :
La page d’accueil contient des informations sur la BOURSE DES DOCTORANTS
MONITEURS : « PhD-ASsociate Scholarship – PASS » (E-Bourse) : les normes de sélection,
les conditions d’éligibilité aux bourses de recherche, les modalités, et Les engagements
des boursiers.
E-Bourse : Guide du candidat 2
Veuillez lire attentivement ces informations.
B. Inscription :
Pour pouvoir candidater à la BOURSE DES DOCTORANTS MONITEURS : « PhD-ASsociate
Scholarship – PASS », vous devez tout d’abord créer un compte.
Pour ce faire, cliquez sur le lien «créer un compte».
Puis remplissez les informations demandées et cochez la case «je ne suis pas un robot »,
et finalement cliquez sur le bouton « s’inscrire».
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E-Bourse : Guide du candidat 3
En cliquant sur le bouton « s’inscrire». Un courrier électronique sera envoyé à votre
boîte E-mail. Cet email contient le lien d’activation du nouveau compte.
Important ! : Veuillez utiliser un compte mail fiable auquel vous avez toujours accès car
toutes les notifications de la plateforme vous seront envoyées sur ce compte.
C. Activation du compte :
Pour activer votre compte, veuillez ouvrir votre boîte email et consulter le mail envoyé
par la plateforme. Cliquez sur le bouton «validation de compte» dans l’email reçu.
En cliquant sur le bouton «validation de compte». Votre compte E-bourses sera activé, et
vous serez redirigés automatiquement vers la page de connexion.
Le lien d’activation n’est valide que pendant 8h.
D. Connexion :
Pour se connecter à votre compte E-Bourses, cliquez sur le bouton «Connexion»,
Par la suite, entrez votre email et mot de passe, cochez la case «je ne suis pas un robot
», et finalement cliquez sur le bouton « se connecter».
II. GESTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
L’interface de gestion du dossier de candidature vous permet de créer un nouveau
dossier de candidature, mais également de modifier votre dossier si vous l’avez déjà
créé.
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E-Bourse : Guide du candidat 4
A. Parcours LMD :
Ce parcours est pour les candidats dont le type de formations est : Licence (L) + Master
(M) + Doctorat (D). Pour les autres parcours, veuillez, vous référer à :
La section B en page 12.
Création du dossier de candidature :
Pour créer un dossier de candidature cliquez sur le bouton «candidature» puis sur le lien
« dossier de candidature ».
Remplir les informations ci-dessous :
• Parcours : sélectionner Licence + Master ;
• Date de naissance : entrer une date valide (Voir les conditions d’âge sur la page
d’accueil) ;
• Le bouton ci-dessous permet de visualiser les termes et les conditions générales
d’utilisation de la plateforme E-Bourse ;
En sélectionnant "J'accepte", l’utilisateur déclare avoir pris connaissance et accepte
expressément et sans réserve les termes et les conditions générales d’utilisation.
Veuillez remplir les différents champs, puis cliquez sur le bouton « Commencer votre
candidature ».
Remarque : Si votre âge dépasse l’âge limite de candidature, la plateforme ne vous
permettra pas de créer un dossier de candidature.
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E-Bourse : Guide du candidat 5
Par la suite, l'utilisateur est invité à remplir les informations suivantes :
1. Identité :
Cette page contient les informations personnelles sur le candidat.
Remplir tous les champs, puis cliquer sur le bouton « suivant ».
2. Baccalauréat :
Cette page contient les informations sur le diplôme Baccalauréat du candidat :
Remplir tous les champs, puis cliquez sur le bouton « suivant ».
N.B : à tout moment, l’utilisateur peut revenir en arrière pour faire des modifications, en
cliquant sur le bouton « Précédent ».
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E-Bourse : Guide du candidat 6
3. Licence
Cette page permet de saisir les informations sur la formation Licence du candidat :
Vous devez ajouter les détails de formation de chaque année de la licence en cliquant sur
le bouton « Action ».
Une fenêtre pop-up s’ouvre afin de permettre la saisie des détails de l’année de
formation : l’année de validation, l’université et l’établissement, et la note.
N.B : Si vos résultats sont semestriels, vous devez calculer la moyenne annuelle et la
saisir dans le champ note.
Remplissez ces champs puis cliquer sur le bouton « enregistrer ».
Remarque : Si vous ne trouvez pas votre établissement parmi ceux de la liste
déroulante, Cliquez sur la case « Si autre Etablissement » puis entrez le nom de votre
établissement.
Après avoir rempli les informations sur la licence et le détail des trois années, cliquez sur
le bouton « suivant ».
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E-Bourse : Guide du candidat 7
4. Master
Cette page permet de saisir les informations sur la formation Master du candidat :
Pour ajouter les détails de formation de chaque année du Master cliquez sur le bouton «
Action »
Une fenêtre pop-up s’ouvre afin de permettre la saisie des détails de l’année de
formation : l’année de validation, l’université et l’établissement, et la note. Remplissez
ces champs puis cliquez sur le bouton « enregistrer ».
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E-Bourse : Guide du candidat 8
N.B : Si vos résultats sont semestriels, vous devez calculez la moyenne annuelle et la
saisir dans le champ note.
Après avoir rempli les informations sur le master et le détail des trois années, cliquez sur
le bouton « suivant ».
5. Travail de recherche :
Cette page contient les informations sur Travail de recherche
Remplir tous les champs, puis cliquer sur le bouton « suivant ».
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E-Bourse : Guide du candidat 9
6. Structure d'accueil
Cette page contient des informations de la structure d’accueil, directeur de thèse,
CEDoc,…
Remplir tous les champs, puis cliquer sur le bouton « suivant ».
7. Confirmation
Cette page regroupe toutes les informations entrées par l’utilisateur dans les étapes
précédentes :
Veuillez vérifier attentivement vos données pour vous assurer de leur exactitude.
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E-Bourse : Guide du candidat 10
Pour enregistrer le dossier de candidature cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Une fenêtre pop-up affiche à l’utilisateur un lien pour télécharger son dossier de
candidature.
N.B : une copie de ce dossier sera également envoyée par mail au candidat.
B. Parcours NLMD
Ce parcours regroupe les types de formation Non LMD (Qui n’ont pas suivi un parcours :
Licence-Master-Doctorat) à titre d’exemple (Médecin, Vétérinaire, ingénieur…). Dans la
suite de ce guide d’utilisation nous allons prendre le parcours Ingénieur (classe prépa
intégré) à titre d’exemple. Les autres parcours ont des étapes similaires.
Création du dossier de candidature :
Pour crée un dossier de candidature dans la plateforme E-bourses, cliquer sur le bouton
«candidature» puis le bouton « dossier de candidature ».
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E-Bourse : Guide du candidat 11
Remplir les informations ci-dessous :
• Parcours : sélectionner Ingénieur (classe prépa intégré) ;
• Date de naissance : entrer une date valide (Voir conditions d’âge en page Accueil)
;
• Le bouton ci-dessous permet de visualiser les termes et les conditions générales
d’utilisation de la plateforme E-bourse ;
En sélectionnant "J'accepte", l’utilisateur déclare avoir pris connaissance et accepte
expressément et sans réserve les termes et les conditions générales d’utilisation.
Veuillez remplir les des différents champs, puis cliquez sur le bouton « Commencer votre
candidature ».
Remarque : Si votre âge dépasse l’âge limite de candidature, la plateforme ne vous
permettra pas de créer un dossier de candidature.
Par la suite l'utilisateur est invité à remplir les informations suivantes :
1. Identité :
Cette page contient les informations personnelles de l’utilisateur
11
E-Bourse : Guide du candidat 12
Veuillez remplir les des différents champs, puis cliquez sur le bouton « suivant ».
2. Baccalauréat :
Cette page contient les informations sur le diplôme Baccalauréat du candidat :
Veuillez remplir les des différents champs, puis cliquez sur le bouton « suivant ».
N.B : à tout moment, l’utilisateur peut revenir en arrière pour faire des modifications, en
cliquant sur le bouton « Précédent ».
3. Études supérieures
Cette page contient les informations sur les études supérieures du candidat :
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E-Bourse : Guide du candidat 13
Pour ajouter les détails de formation de chaque année de vos études supérieurs, cliquez
sur le bouton « Action ».
Pour ajouter les détails de formation de chaque année de vos études supérieures, cliquez
sur le bouton « Action »
Une fenêtre pop-up s’ouvre afin de permettre la saisie des détails de l’année de
formation : l’année de validation, l’université et l’établissement, et la note. Remplissez
ces champs puis cliquez sur le bouton « enregistrer ».
N.B : Si vos résultats sont semestriels, vous devez calculer la moyenne annuelle et la
saisir dans le champ note.
Veuillez remplir les des différents champs puis cliquez le bouton « suivant ».
4. Travail de recherche :
Cette page contient les informations du Travail de recherche
13
E-Bourse : Guide du candidat 14
Veuillez remplir les différents champs puis cliquez sur le bouton « suivant ».
5. Structure d'accueil
Cette page contient les informations de la structure d’accueil, directeur de thèse,
CEDoc,…
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E-Bourse : Guide du candidat 15
Veuillez remplir les différents champs puis cliquez sur le bouton « suivant ».
6. Confirmation
Cette page regroupe toutes les informations entrées par l’utilisateur dans les étapes
précédentes :
Veuillez vérifier attentivement vos données afin de vous assurer de leur exactitude.
Pour enregistrer le dossier de candidature cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Une fenêtre pop-up affiche à l’utilisateur un lien pour télécharger son dossier de
candidature.
N.B : une copie de ce dossier est également envoyée par mail.
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E-Bourse : Guide du candidat 16
C. Modification du dossier de candidature
A tout moment, et pendant la période de candidature en ligne, le candidat peut accéder à
son dossier et modifier ou corriger toutes les informations incluses dans son dossier.
Cependant, dès la fin du délai de candidature, le candidat n’a plus accès à son dossier, et
les données enregistrées sont considérées comme définitives, et aucune demande de
modification ne sera acceptée.
D. Suppression du dossier de candidature
A tout moment et pendant la période de candidature en ligne, l’utilisateur à le droit de
supprimer son dossier de candidature afin de créer un nouveau dossier (utile en cas
d’erreur de choix du parcours par exemple).
Pour supprimer le dossier de candidature cliquez sur le bouton « supprimer dossier de
candidature ».
Une fenêtre pop-up s’ouvre pour afficher un message de confirmation. Confirmez la
suppression en cliquant sur le bouton « oui ».
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