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REMERCIEMENT

La reconnaissance est là mémoire du cœur, nous disons merci à l'Éternel

Dieu Tout Puissant, créateur de l'univers, pour le don parfait de nous accorder le
souffle de vie et de nous garantir sa santé, sa bonté, tout au long de notre du stage
Administratif à la coordination diocésaine des écoles conventionnées catholiques
ECCATH en sigle.

Nos remerciements s’adressent aux autorités académiques de l’Université

Pédagogique de Kananga en général, de nous avoir aidé à acquérir toutes les
compétences indispensables tout au long de notre cycle de licence et en particulier
nos sincères remerciements s’adressent à notre encadreur du stage administratif
Ntumba CHAMBUYI Norbert qui, malgré ses multiples occupations à accepter de
nous avoir illustré les techniques professionnelles durant notre stage.

Nous avons le devoir de remercier de tout cœur monsieur le coordinateur

SYLVAIN KASONGA NGANDU, qui a voulu accepté avec son équipe de cheminer avec
nous pendant cette période deparolei, nous lui traduisons notre marque de gratitude.

Notre gratitude s’adresse aussi à monsieur Omer Kabandi Ngalamulume

du personnel administratif ainsi qu’à toute l’équipe de la coordination pour leur
encadrement, leur dévouement qui nous a permis de nous imprégner de la réalité
administrative.

Nous sommes reconnaissants envers monsieur le coordinateur A.I,

George Mutombo Mukole pour tous ses conseils dignes à notre faveur ; qu’il trouve à
travers l’élaboration de ce présent rapport notre gratitude envers lui.

A notre humble avis, ce serait non-sens de passer sous silence nos très
chers parents, Mujiki Marcel et Nama Hollande pour leur soutien sans lequel ce
rapport ne serait réalisé.

A mes très chers grands frères et grandes sœurs : Godefroid NKUDA, Bernard
NGIEMA, Mbuyi PASCALINE, Mbombo JUDITH, Kandawu CHRISTINE, Mbondo
MARCEL, Tshimanga PAULIN, Kamukeni ALFRED, Tshimbunda JEAN-CLAUDE,
Kamuanga DAVID, Mbuyi ANTOINETTE, KASALA MARTIN et Mbula MARTINE. Mes
remerciements vous sont chaleureusement adressés en raison de vos prières et
soutiens moraux en notre faveur. Que notre Dieu du ciel vous bénisse infiniment.
Nous nous sentons redevable et généreux à présenter notre gratitude, à
cette occasion, à tous nos camarades, combattants de lute et promotion qui ont
partagé toujours les bons et mauvais moments avec nous, notamment : MUANZA
Henri, BUANGA Clovis, WAJIMA Info, KAMASANGA Jonas, NASAKA Alain, BUKUMBA
Verronique, SIMBA Alexis.
Que tous ceux de loin ou de prêt dont leurs noms ne figurent pas dans ce
rapport, sachent que nous sommes reconnaissant de leur service
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INTRODUCTION.

En se référant à ce stage administratif que nous venons d’effectuer à la

coordination diocésaine des écoles conventionnées catholiques de l’archidiocèse de
Kananga, notre stage avait débuté mercredi le 07/02/2024.

Il est de coutume universitaire qu’à la fin de cycle de licence, que chaque

étudiant (e) finaliste effectue le stage tant pédagogique qu’administratif selon sa
filière d’études. Car c’est la période pendant laquelle le concerné marie la théorie
apprise à la pratique en matière administrative.

Certes, étant arrivé à l’issue de notre deuxième cycle à l’université

pédagogique de Kananga (UPKAN), au département de Sciences de l'éducation. Nous
nous sommes conformés à l’exigence sous-évoquée en effectuant notre stage
administratif à la coordination diocésaines des écoles conventionnées catholiques
pendant une période dont est reprise si haut, soit 30 jours ouvrables.

Le choix porté sur notre lieu de stage, ne nous avait pas été imposé, il a
été notre propre choix parmi tant des sociétés, institutions, entreprises… de la ville de
Kananga. Ce choix a été motivé par notre soucis de passer le stage dans une
institution scolaire connue de tous ; appelée coordination diocésaines des écoles
conventionnées catholiques de l’archidiocèse de Kananga.

Par ailleurs, hormis l’introduction, notre rapport s’aligne autour de deux

chapitres. Cette subdivision se présente comme suit :

 Chapitre premier : Présentation du milieu de stage.

 Chapitre deuxième : Déroulement du stage.

 Difficultés rencontrées

 Suggestions

 La conclusion générale

1. BUT DU STAGE ADMINISTRATIF

Le stage administratif a pour but de :

 Permettre de découvrir le monde du travail ;

 Mettre en pratique nos connaissances théoriques apprises sur le banc de

l’école (université) et aussi acquérir une expérience professionnelle ;

 Pensez aussi que dans certaines entreprises il constitue un moyen de pré-

recruter les candidats en les observant à leur futur poste ;

 Permettre de nous enrichir et perfectionner nos techniques administratives ;

 Initier l’étudiant à la pratique, à l’observation des méthodes du travail en

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équipe et de recherche scientifique ;

 L’acquisition de l’expertise en matière de l’administration ;

2. STAGE ADMINISTRATIF

Avant toute chose, il serait mieux de définir le terme stage administratif

pour pouvoir permettre aux lecteurs de bien en saisir le sens.

Définition : Le stage administratif concerne toutes les tâches administratives

requises : la gestion du courrier, incluant tri et l’archivage. Outre, le stage
administratif est une période de la préparation par laquelle doivent passer ceux
qui aspirent à certaines professions, pour être admis à les exercer dans le futur.

Par ailleurs, c’est une époque pendant laquelle quelqu’un exerce une
activité temporaire dans une organisation en vue d’approfondir la formation sur le
plan pratique.

3. IMPORTANCE DU STAGE

Pour les stagiaires, tout finaliste du premier cycle de graduat quel que
soient les filières embrassées, le stage administratif a une importance capitale car il
permet d’approfondir les connaissances et les compétences acquises sur le plan
pratique. De notre part, le stage est très important car c’est un jeu d’essai qui prépare
les étudiants finalistes à devenir des hommes remplis de potentialités
administratives qu’il faut, à la place qu’il faut et au moment opérationnel qu’il faut,
avec toutes réalités méthodologiques c’est-à-dire joindre la théorie à la pratique. Ce
stage nous permet également d’être en contact avec le milieu professionnel, nous
activer en vue d’une stabilité dans l’application des règles dans la gestion
administrative, des ressources humaines, professionnelles… Des techniques de
service tant public que privé en lieu du travail.
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CHAPITRE 1 : PRESENTATION Du MILIEU DE STAGE

Ce chapitre sera consacré à la présentation de notre milieu de stage. Sur

ce, nous allons présenter la coordination diocésaine tout en se référant à sa situation
géographique, à sa situation historique aussi qu’à celles structuro-fonctionnelle.

1.1. SITUATION GEOGRAPHIQUE

Le siège administratif de la coordination diocésaine des ECCATH Kananga

est situé dans la paroisse de 7 douleurs, au quartier Kele-Kele, localité Ngandu Mayi a
l’angle des avenues Kinshasa et de la révolution, dans la commune de Katoka, Ville
de Kananga, Province du Kasaï Central en RDC.

Elle est bornée :

 Au Nord par le grand centre MPANDILU qui, en son sein organise un

enseignement spécialisé ;

 Au Sud par le centre de santé MAMU WETU qui est aussi sous la gestion de
l’église Catholique, et l’Ecole primaire NJILA MUIMPE, DIAKAJA ;

 A l’est par le marché NSELE (NKASHAMA) ;

 A l’Ouest par la paroisse notre dame et le lycée DISUMINYINA.

1.2. SITUATION HISTORIQUE

Tout un chacun de nous a une histoire de sa vie propre. Dans cette même
optique d’idée, la Coordination Diocésaine des ECCATH/Kga est ouverte dès le
premier instant qui avait suivi la signature de la convention de gestion scolaire le 26
février 1977, le bureau de la coordination diocésaine de Kananga totalise aujourd’hui
trente-huit ans d’existence.

Elle est chargée de la formation éducationnelle, du recrutement et de

l’évaluation du personnel pour un meilleur fonctionnement des écoles. Depuis sa
naissance jusqu’à ce jour ce bureau a connu six (6) animateurs que voici :

1. De 1977 à 1988 : Révérend père Joseph Van KEERBERGHEN

2. De 1988 à 2001 : Monsieur Constantin TSHIPAMBA

3. De 2001 à 2003 : Révérend Abbé Augustin LOKO

4. De 2003 à 2007 : Révérend Abbé Emmanuel MULOWAYI

5. DE 2007 à 2009 : Révérend Abbé Willy NDAYE BITEKU

6. De 2009 à ce jour : Monsieur Sylvain KASONGA NGANDU

Toutefois, par souci de faciliter une gestion des écoles de proximité en

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regard à l’étendue de l’archidiocèse et au nombre de ses écoles (459 écoles, tous les
niveaux confondus dont 341 mécanisées 77 agrées et non budgétisées et 41
opérationnelles). Il a plu à Mgr l’archevêque et représentant légal de créer à partir de
l’année 2014 des sous-coordinations diocésaines dépendant entièrement de la
coordination diocésaine de Kananga dans les secteurs pastoraux de Demba, Dibaya,
et Dimbelenge.

En revanche, vu leur nombre réduit, la gestion des écoles du secteur

pastoral de Kazumba relève directement de la coordination diocésaine de Kananga.
Et depuis le 18/Avril 2015, une lettre de demande d’agrément de ces nouvelles écoles
a été adressée au ministre de tutelle.

Quoi qu’il soit, la coordination diocésaine reste toujours sous la gestion de

l’Eglise Catholique, précisément celle de l’archidiocèse de Kananga dont l’archevêque
est au sommet. D’où la mention « coordination diocésaine des ECCATH ».

1.3. ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

L’organisation et le fonctionnement de la coordination diocésaine des

ECCATH ouvre ses portes du lundi au samedi (assure un service hebdomadaire) et
les activités de cette dernière débutent de 8h30’ à 12h00 une pause intervient d’une
heure, et de 23h00 à 15h00 soit 30’, l’heure de fermeture ; pour la journée du samedi
le travail débute de 8h30’ à 12h00 on arrête.

L’organisation administrative à la coordination comme à bien d’autres

entreprises, est hiérarchisée et poursuivant le même but afin d’assurer un service de
qualité et de façon ordonnée, les différents services rendus par les différents bureaux
se présentent comme suit :

 Bureau du coordinateur ;

 Bureau du secrétaire ;

 Bureau d’administrateur ;

 Bureau du conseiller du primaire ;

 Bureau du conseiller du secondaire ;

 Bureau de la pastorale scolaire ;

 Bureau de finance et la comptabilité ;

 Bureau du classement et archives ;

 Bureau de la saisie et impression ;

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1.4. ORGANIGRAMME

COORDINATEUR DIOCESAIN

SECRETARIAT

BUREAU DE
L’ADMINISTRATION DU
CHEF PERSONNEL

CONSEILLER DU CONSEILLER DU
PRIMAIRE SECONDAIRE

ADMINISTRATIO
COMPTABILITE N ET PASTORALE CLASSEMENT SAISIE ET
STATISTIQUE SCOLAIRE ET ARCHIVE IMPRESSION
SECONDAIRES

HUISSIER
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1.5. ATTRIBUTION DE CHAQUE BUREAU

1.5.1. BUREAU DU COORDINATEUR

C’est le bureau du coordinateur qui est le premier et le number one à

donner le ton et les orientations des autres bureaux. Sa mission est de recevoir, de
détecter et de valider les dossiers des candidats aspirant à la profession
enseignante ; il reçoit les correspondances des différents services de ses supérieurs
de l‘ EPST ; des autorités scolaires, les vérifie, appose ou authentifie sa signature, les
achemine dans les différentes écoles de sa juridiction.

Il chapeaute toutes les activités qui s’y déroulent, il transmet la proposition

de mise en disponibilité des chefs d’établissement à la hiérarchie. En fin, il
communique les directives et instructions officielles émanant soit du ministre soit de
toutes autres directions de l’enseignement. La coordination est dirigée par monsieur
Sylvain KASONGA NGANDU.

1.5.2 BUREAU DU SECRETARIAT

Dirigé par maman Agnes BABADI. Elle est la première attachée directe du
coordinateur et constitue la principale structure de toutes les informations de la
coordination. Elle reçoit des agents, les introduits chez le coordinateur ou les oriente
chez les conseillers selon les cas, elle réceptionne et enregistre des
correspondances non exploitées par son chef direct, les rapports scolaires, les
palmarès, les procès-verbaux (P.V), les bulletins des signalements des enseignants
venant des différentes écoles, les P.V de réunions, d’ouverture, d’actions
disciplinaires, le P.V de remise et reprise… en vue d’exploitation par le coordinateur.

Les documents tenus par le secrétaire sont :

 Le registre de courriers reçus ;

 Le registre de courriers expédiés ;

 Le registre de commission d’affectation ;

1.5.3 BUREAU ADMINISTRATIF

Dirigé par monsieur Omer Ngalamulume, ce bureau s’occupe de toute

l’administration de la coordination sur le plan pratique avec trois services :

 Service du personnel ;

 Deux conseillers chargés d’études techniques ;

 Trois conseillers chargés de statistiques scolaires.

Ce du bureau gère les restes des bureaux et il constitue une référence de

la coordination, car il est une référence d’étude des dossiers, la préparation des
dossiers d’affectation du personnel enseignant ; l’exploitation des courriers des
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enseignants en disponibilité, en transfert, en mutation, en désertion, en exclusion,

en suspension. Ce bureau est le piquet, fondation et le cœur même de la
coordination diocésaine des ECCATH.

1.5.4 BUREAU DU CONSEILLER DU PRIMAIRE

Géré par les conseillers :

 Victor TSHIYOYI BEYA

 Christine LUSAMBA

 George MUTOMBO MUKOLE

 Adolphine KABEDI

Avant toutes choses, monsieur le conseiller George MUTOMBO MUKOLE

(coordinateur à l’intérim) nous avait d’abord donné un peu de lumière en ce qui
concerne les activités d’un conseiller que nous serons obligés de les énumérer dans
les lignes suivantes.

Pour ce pire, le bureau a pour rôle de contrôler et de visiter le personnel

enseignant des ECCATH en vue d’assurer une pédagogie de proximité,
d’accompagnement et de suivi dans l’application des programmes scolaires. Voici
les différentes activités assurées par ce bureau :

 La première catégorie d’activités, c’est l’activité sur terrain donc un conseiller

est itinérant ;

 Les visites de premier contact ou visite A.d.v, donc ici un conseiller doit visiter
les chefs d’établissement en leur demandant certains documents ;

 Visite catéchistique (aspect Catholique) ;

 Visite financière, on peut l’effectuer : annuellement, mensuellement,

hebdomadairement et trimestriellement ;

 Traitement des dossiers disciplinaires et jury diocésain pour savoir les niveaux
des élèves ;

 L’exploitation des palmarès et les mises en place ;

 L’exploitation de ces différents rapports : le rapport à la rentrée, rapport

trimestriellement, rapport annuel.

1.5.5. BUREAU DU CONSEILLER DES SECONDAIRES

Géré par les deux conseillers, Charles et Christoph TSHIENKE qui sont
également les deux rattachés conseiller du coordinateur. Ce bureau est chargé de
gérer des problèmes des écoles pour un bon fonctionnement au niveau secondaire.
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Ces deux conseillers ont pour rôle de visiter, contrôler ; mener des enquêtes sur
terrain et de recevoir les offrandes d’OPM afin de fournir les rapports à la hiérarchie
(coordinateur).

1.5.6. BUREAU DE LA PASTORALE SCOLAIRE

Vue que l’église Catholique a une mission d’évangélisation et de la

propagation de la foi à travers la parole de Dieu, ce bureau assure la programmation
des activités catéchistiques et des cours de religion dans toutes les écoles
conventionnées Catholiques (programme des messes, la préparation des élèves aux
sacrements, l’institution des mouvements (MAC) pour favoriser la culte inter-
religieuse. Ce bureau assure :

 Visite d’animation ;

 Visite catéchétique

 Transmission des cours de religion.

Ce bureau s’occupe également de la préparation des couples des

enseignants au sacrement de mariage et gère également les problèmes d’immoralité
entre enseignent et élève.

1.5.7. BUREAU DE CLASEMENT ET ARCHIVES

Dirigé par monsieur Paul MALU, ce bureau est chargé de la réception des
dossiers, des correspondances exploitées et signées par la hiérarchie pour leur
classement. Il conserve tous les dossiers de personnel, chefs d’établissement,
enseignants et tout autre dossier ou lettres provenant d’ailleurs.

Chaque mission Catholique (Paroisse) et pour la ville de Kananga,

signalons également que ce bureau garde tous les dossiers que ce soit des agents
de la coordination, des chefs d’établissement, des enseignants ainsi que des
différentes structures en relation avec les coordinations telles que : la Caritas,
l’Unicef, la sous division de l’EPST, la coordination provinciale des écoles
conventionnées Catholique, l’inspection etc. Ce bureau assure les activités suivantes :

 Classement des dossiers selon les différents territoires et différentes écoles ;

 Enregistrement des commissions d’affectation ;

 Classement de certains documents des enseignants comme les bulletins de

signalement, procès-verbal…

1.5.8. BUREAU DE COMPTABILITE OU REMUNERATION

Jadis, ce bureau s’occupait de la paie des enseignants mais depuis la

bancarisation, il s’occupe de la tenue des documents tels que :

 Livre de caisse ;
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 Bon d’entrée et de sortie caisse ;

 Frais de fonctionnement ;

 Ainsi que la vente des documents : attestation de mise en disponibilité, service

rendu, avenant, fiche d’identification des nouveaux agents, différents rapports
de l’école.

Il est dirigé par monsieur Bernard TSHIBANGA

1.5.9. BUREAU DES STATISTIQUES SOLAIRES

Géré par monsieur Constantin NTUMBA, ce bureau est chargé des

statistiques des écoles : nombre d’écoles, de personnel, des élèves par sexe et âge,
des résultats aux différentes épreuves scolaires, récoltes des données chiffrées des
écoles par sexe, par niveau, faire la synthèse et les acheminer vers sa hiérarchie.

NOMBRE DE CLASSES
NOMBRES DES
DETAILLE CLASSE NIVEAU PRIMAIRE NIVEAU SECONDAIRE
CLASSES
S/DIVISION
Mat. Prim. Sec. 1ère 2è 3è 4è 5è 6è Total 7è 8è 1ère 2è 3è 4è Total

KANANGA I 9 560 210 132 104 93 86 81 73 560 28 35 41 38 36 32 210

KANANGA II 480 231 102 95 83 76 68 56 480 38 44 47 40 32 32 233

TOTAL 9 1040 441 234 199 176 162 149 129 1045 66 79 88 78 68 64 443

Source : Archive bureau de statistique

NOMBRE D’ECOLES 2021-2022

ECOLES MECANISEES ECOLES NON MECANISEES TOTAL

S/DIVISION
Mat. Prim. Sec. Total Mat. Prim. Sec. Total Mat. Prim. Sec. Total

KANANGA I 1 41 12 54 2 12 8 22 3 54 20 77

KANANGA II 35 15 50 7 9 16 42 23 65

TOTAL 1 76 27 104 2 19 17 38 3 96 43 142

1.5.10. BUREAU DE SAISIE ET IMPRESSION

Géré par madame Véronique MUJINGA et monsieur Gaby DILEWU. Ces

derniers s’occupent de la saisie et impression des lettres administratives et bien
d’autres documents provenant des différents bureaux de cette coordination comme
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mise en place du personnel ; affectation ; fiche d’identification ; rapports divers ;

propositions d’engagement… Tous ces bureaux travaillent en synergie en visant un
seul but, le travail bien fait, viser la réussite et porter haut les flambeaux de
l’éducation de ces écoles conventionnées Catholiques.
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CHAPITRE 2 : DEROULEMENT DU STAGE

2.1. TECHNIQUES ADINISTRATIVES

La coordination diocésaine des écoles conventionnées Catholiques de

l’archidiocèse de Kananga fonctionne conformément à la convention scolaire du 26
février 1977signé entre l’Etat et l’Eglise Catholique et cet établissement totalise
aujourd’hui 38 ans d’existence, et une triple responsabilité pour le fonctionnement de
son entité. Il s’agit de :

 L’animation chrétienne de l’éducation, d’instruction religieuse des élèves ;

 Le développement de l’action des congrégations religieuses en matières

scolaires d’une pastorale d’ensemble. Certes, toutes les activités à ladite
coordination débutent de 8hoo et prennent fin à 15hoo, excepté le samedi où
nous débutons à 8h3o’ pour fermer à 12hoo.

Voici comment les activités sont subdivisées :

 De 8h3o à 12hoo : le premier tour et le début même du travail, nous étions

dans un même bureau affecté, par défaut nous entrions dans certains qui
avaient un travail urgent possible ;

 De 12hoo à 13hoo, nous avions droit à une pause ordinaire ;

 De 13hoo à 15hoo : la reprise des activités du jour jusqu’à l’heure de fermeture.

2.2. LES ACTIVITES REALISEES

Les activités effectuées dans les différents bureaux de la coordination

diocésaine des écoles conventionnées Catholiques ont été réalisées comme suit :

1. BUREAU DU SECRETARIAT

Dans ce bureau nous étions autorisés d’y entrer pour exercer les tâches ci-
après :

 L’enregistrement des courriers expédiés et courriers reçus avec divers objets ;

mise en disponibilité, demande d’emploi, demande de congé médical,
demande de promotion, proposition d’engagement, mutation, transfert,
acquise de réception…

 Nous avons mis le sceau sur certains documents ;

 Nous avons mentionné les dates de réception et d’expédition de certains

documents, courriers reçus et expédiés tout en respectant la même modalité
dans notre enregistrement et de la transmission ;

2. BUREAU D’ADMINISTRATION

Dans ce dernier, nous y avons exercé les activités suivantes :

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 Classement des listings des écoles en suivant leurs antennes c’est-à-dire les
listings des écoles secondaires de Kananga1 à part, les listings de écoles
secondaires de Kananga2 de côté donc nous avons fait la même chose avec
les écoles primaires ;

 Monsieur l’administratif Omer KABANDI nous avait montré le pourquoi nous

sommes venus effectuer le stage et sur quel point serions-nous cotés. Sur ce,
deux points ont été débattus entre autres du savoir être et du savoir-faire ;

 Enregistrer et classer les affectations dans les fardes respectives ;

 Arranger les différents documents et courriers reçus selon les écoles,

territoires et antennes de provenance ;

 Création des différentes fardes : proposition d’engagement, demande de

promotion, demande d’emploi, mutation et transfert, nouveaux recrutés,
proposition de surveillances aux examens officiels (ENAFEP, et examens
d’Etat).

3.BUREAU DE CLASSEMENT ET ARCHIVES

Comme on avait le privilège d’y travailler et d’y apprendre, nous y avons

réalisé non seulement des activités mais y avons aussi appris des choses pour notre
vie quotidienne et surtout professionnelle : l’ordre, le classement, le maintien et
l’entretien de documents divers, on dirait la mémoire de coordination.

Nous y avons réalisé :

 Le classement de différents documents selon leur nomination ;

 L’arrangement et classement des lettres dans chaque farde respective ;

 Le classement des bulletins de signalement des enseignants en suivant leurs

écoles respectives pour l’année scolaire 2021-2022 ;

 Il était question de connaitre dans ce service de classement et archivage

comment les documents sont classés dans leurs classeurs et comment
trouver une école dans le classeur. Sur ce, monsieur Paul MALU chef de ce
bureau nous avait dit que ces écoles sont classées selon l’ordre numérique ;

 Le classement des dossiers du personnel administratif des écoles de la

coordination ;

 Le classement des paies, proposition d’engagement, affectation, attestation

des services rendus, transfert, rapport annuel.

4.BUREAU DE STATISTIQUE SCOLAIRE

Dans ce bureau, nous y avons exercé de telles activités :

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 Tracer le tableau des fiches du personnel ;

 Tracer les tableaux des états nominatifs enseignants ;

 Finaliser le calcul sur les statistiques des résultats scolaires réalisés aux
examens de fin d’année 2020 et aux examens officiels à transmettre au
SECOPE ;

 Tracer les tableaux des écoles et d’élèves selon leurs provenance diverse
(territoire, zone, antenne, ville).

5.BUEAU DE LA PASTORALE SCOLAIRE

Dans ce bureau, nous y avons observé :

 L’exploitation des rapports des différentes écoles sur la réalisation des

activités catéchistiques ;

 Planification des activités de formation religieuse (recollection, préparation au

sacrement de mariage…)

 Planification des activités de la pastorale pour l’année 2021-2022 ; catéchèse,

recollection, formation des enseignants de cours de religion etc.

6.BUREAU DES CONSEILLERS DU PRIMAIRE ET SECONDAIRE

Dans ce dernier, nous y avons effectué les activités ci-après :

 L’exploitation de rapport de la rentrée, trimestriel et annuel des écoles pour

l’année scolaire 2021-2022 ;

 L’exploitation de palmarès pour s’enquérir du niveau intellectuel des élèves ;

 Traitement d’actions disciplinaires des enseignants ou chefs d’établissement

selon le cas. Et en fin, nous avons veillé au maintien, à la propreté et l’ordre
dans les différents bureaux y compris les installations hygiéniques.

3.1. POLITIQUE DU RENDEMENT

Dans sa politique, la coordination diocésaine des écoles conventionnées

Catholiques (ECCATH) puise la main d’œuvre et recrute en respectant le processus
d’embouche, mais l’accent est surtout mis sur l’appartenance religieuse, c’est-à-dire
être chrétien engagé dans l’église Catholique.

3.4. RENDEMENT DE LA COORDINATION DIOCESAINE DES ECOLES

CONVENTIONNEES CATHOLIQUES

Vu la transparence, l’amour et la dépendance mutuelle entre le personnel

administratif et ceux qui viennent pour l’un ou l’autres services tout le monde est
disposé à rendre un bon service, chacun se met au travail et son rendement sera bon ;
la coordination coopère avec d’autres instances éducatives notamment : direction
provinciale de l’EPST, l’inspection provinciale, direction provinciale de SECOPE, sous-
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division, coordination provinciale des ECCATH.

3.5. DIFFICULTES RENCONTREES

Aucune œuvre humaine, scientifique n’arrive pas à son terme sans être
butée à des difficultés quelconques, c’est ainsi qu’au cours de notre démarche nous
avons rencontré les quelques difficultés ci-après :

 Les coupures du courant électrique ;

 L’arrivée tardive des agents nous posait toujours des sérieux problèmes ;

 Propreté des locaux.

3.6. SUGGESTIONS

Compte tenu des difficultés énumérées ci-haut, nous reformulons ces

quelques suggestions à la coordination, tout en leur demandant généralement et en
particulier au number one de :

o Disponibiliser tous les matériels aux opérateurs de saisie pour éviter les
coupures de courant ;

o Qu’ils cherchent leurs propres panneaux solaires pour qu’au moment où il n’y
aura pas l’électricité ils s’en servent ;

o De veiller beaucoup plus à l’arrivée des agents au service pour éviter le retard
car il est dit que le travail commence à l’heure fixée (8h3o’) malheureusement
ceci n’est pas respecté.

CONCLUSION GENERALE

Nous voici arrivés à la fin de la rédaction de notre rapport de stage

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administratif effectué à la coordination diocésaine des écoles conventionnées

Catholiques du 07/02/2024 au 07/03/2024.

Pendant cette période, notre but poursuivi a été atteint grâce à notre
dévouement, notre conscience administrative et notre souci d’être bien formé pour
l’avenir et pour orienter chaque chose à sa place. C’est ainsi nous disons que le stage
administratif est la pratique de toutes techniques permettant d’améliorer le
fonctionnement dans les entreprises en vue d’avoir un rendement meilleur.

Longuement, nous avons parlé dans ce rapport de la présentation du lieu

de stage, nous l’avons également limité dans le temps et dans l’espace ; en suite
nous avons montré son être sur le plan politique, les différentes activités qui s’y
déroulent d’une porte à l’autre, la manière dont fonctionne le travail dans cette
maison ainsi que leur horaire de service. La procédure à suivre lors du recrutement
du personnel enseignant tout en sachant que cette coordination est de l’église
Catholique, sous la gestion et la dépendance du représentant légale son éminence
Mgr de Kananga.

De notre part, le présent rapport nous a aidé à se préparer à une

profession qui tient pour bien administrer les affaires publiques ou scolaires et
privées, nous transformer entant que pédagogues scolaires et de formation sur la
nouvelle génération.

En guise de conclusion, nous demandons à tous nos successeurs, ceux

qui emboiteront nos pas dans le même domaine que nous, de suivre les meilleurs
pas qui sont les nôtre et de respecter toutes les institutions, loi en vigueur et
imposée par chaque institution pour une bonne réalisation des activités de
professionnalisation (le stage).

Il est vrai que tout travail humain peut être sans doute sujet des fautes, et
d’imperfections, et le présent rapport est sans exception ; c’est ainsi que nous vous
demandons cher lecteur de ne pas nous en tenir rigueur, vos remarques et
suggestions nous sont les bienvenues.

TABLE DES MATIERES

REMERCIEMENT…………………………………………………………................………..................….....………1
 Page 17 sur 17

1.1. INTRODUCTION…………………………………………………………...........…….......................……..2
2. BUT DU STAGE ADMINISTRATIF……………………………………...……..................….....….…….2
3. STAGE ADMINISTRATIF…………………………..……………………………..............................……..3
4. IMPORTANCE DU STAGE……………………………..…………………….....…..........................………3
CHAPITRE I : PRESENTATION DU MILIEU DE STAGE…………..……………….............…......…..4
1.1. SITUATION GEOGRAPHIQUE……………………………...……………............................…………4
1.2. SITUATION HISTORIQUE……………………………………………..……..............................………4
1.3. ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT…………………………………......................……..6
1.4. ATTRIBUTION DE CHAQUE BUREAU…………………………………..................…….......…….7
1.4.1. BUREAU DU CORDINATEUR…………………………………………………..............................……7
1.4.2. BUREAU DU SECRETAIRE…………………………………………………...,...........................………7
1.4.3. BUREAU ADMINISTRATIF…………………………………………………...............................………8
1.4.4. BUREAU DU CONSEILLER DU PRIMAIRE…………………………………........................…….8
1.4.5. BUREAU DU CONSEILLER DU SECONDAIRE……………………………......................………8
1.4.6. BUREAU DE LA PASTORALE SCOLAIRE……………………………….................................9
1.4.7. BUREAU DU CLASSEMENT ET ARCHIVE……………………………….................……......…..9
1.4.8. BUREAU DE LA COMPTABILITE ET REMUNERATION………………..........….......………9
1.4.9. BUREAU DE STATISTIQUE SCOLAIRE………………………………...................….....….……10
1.4.10. BUREAU DE SAISIE ET IMPRESSION…………………………………….............……..10
1.4.11. ORGANIGRAMME…………………………………………………….…................…......………10
CHAPITRE II : DEROULEMENT DU STAGE………………………………………….........................…..12
2.1. TECHNIQUE ADMINISTRATIVE………………………………………………...........................……..12
2.2. LES ACTIVITES REALISES…………………………………………………….......... ............………12
2.2.1. BUREAU DU SECRETAIRE……………………………………..………………............................…...12
2.2.2. BUREAU D’ADMINISTRATION...………………………………………………....................…........13
2.2.3. BUREAU DE CLASEMENT ET ARCHIVE……………………………………….....................…..13
2.2.4. BUREAU DES STATITIQUES SCOLAIRES…………………...…………….....................………14
2.2.5. BUREAU DE LA PASTORALE SCOLAIRE…….………………………..................…....…….….14
2.2.6. BUREAU DU PRIMAIRE ET SECONDAIRE…………………………….....................…………..14
3. POLITIQUE DU RENDEMENT……………………………………….…………….............................…….14
3.1. RENDEMENT DE LA COORDINATION DIOCESAINE DES
ECCATH……………………………………………………………………….…………............................. . ....…..14
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3.2. DIFFICULTES RENCONTREES………………………………………………...................……….15

SUGGESTIONS………………………………………………………………………..........................................….15
3.4. CONLUSION GENERALE……………………………….…………………….............................………..16