Module II : les logiciels Chapitre III : Tableur
CHAPITRE 3 : TABLEUR
I. LES FONCTIONNALITES D’UN TABLEUR :
a) Définition :
Les tableurs (tableau + calculateur) sont des logiciels d’applications dédies à faire des calculs, des
statistiques et de représenter graphiquement les données numériques.
Exemples :
Il existe plusieurs tableurs tels que : Microsoft Excel.OpenOffice.Org Calc.
Dans cette leçon nous intéressons plus particulièrement au tableur Microsoft Excel.
b) Les principales fonctionnalités d’un tableur:
Un tableur permet en particulier :
✓ L’édition d’une feuille de calcul (la saisie, la modification…).
✓ L’utilisation des fonctions prédéfinies.
✓ La gestion des listes (le classement, la recherche…).
✓ La réalisation des graphiques.
✓ La mise en forme et l’impression d’une feuille de calcul.
II. L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL DE MS EXCEL:
a) Fenêtre principale de MS Excel:
Après le lancement de MS Excel 2007 la fenêtre suivante s’affiche, et qui présente plusieurs éléments :
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La barre de formule permet de voir et de modifier le contenu des cellules
L’indicateur de position affiche la position de la cellule active
Les colonnes : chaque feuille de calcul contient des colonnes nommées de A à ZZZ
Les lignes : chaque feuille de calcul contient des lignes numérotées de 1 à 1 048 576 lignes.
III. L’ELABORATION D’UN TABLEAU:
a) Le déplacement et la sélection dans une feuille de calcul:
a)Sélectionner
Pour sélectionner une cellule, il faut se déplacer soit avec les flèches de direction soit en cliquant sur la
cellule en question.
Pour sélectionner une ligne, cliquez sur le numéro de la ligne que vous désirez sélectionner.
Pour sélectionner une colonne, cliquez sur la lettre de la colonne que vous désirez sélectionner.
b) Le déplacement :
Pour ce déplacé dans une feuille Excel on utilise les flèches de directions.
b) Insérer des colonnes et des clignes :
• L’insertion des colonnes se fait toujours à gauche des colonnes sélectionnées.
➢ Activez la commande Colonnes du menu Insertion.
• L’insertion des lignes se fait toujours au-dessus des lignes sélectionnées.
➢ Activez la commande Lignes du menu Insertion.
c) Entrer ou modifier une donnée dans une cellule :
Pour entrer une donnée dans une cellule :
1. Activez la cellule en cliquant dessus
2. Tapez la donnée.
3. Validez avec soit :
✓ Entrée
✓ Fleches de direction
Et pour la modifier :
1) Double clique sur cette cellule
2) Modifier la donnée
3) Validez
d) Fusionner des cellules (Horizontal Et Verticale)
ère
1 méthode :
➢ Faites un bloc avec les cellules à fusionner.
➢ Appuyez sur le bouton .
e) Les formules:
Une formule est une opération de calcul composée du signe « = » suivi d’une expression contenant
des références de cellules, des valeurs et des opérateurs mathématiques (+, -, *, /).
Exemples : =3*A1+B5 est une formule.
a) La saisie d’une formule :
Pour saisir une formule :
1. Cliquez sur la cellule ou la formule doit être appliquée.
2. Dans la barre de formule, Saisissez le signe (=).
3. Saisissez le premier argument, un nombre ou une référence de cellule.
4. Saisissez un opérateur arithmétique (*, /, +,-).
5. Saisissez l'argument suivant.
6. Répéter éventuellement les étapes 4 et 5 pour compléter la formule.
7. Cliquez sur la touche Entrer.
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f) Les fonctions :
Microsoft Excel dispose d’une bibliothèque de fonctions intégrés dans plusieurs domaines :
mathématique, statistique, finance, ..., celles-ci effectuent des calculs en utilisant des valeurs particulières
appelées arguments, qui peuvent être des nombres, des références de cellules, des constantes
Chaque fonction possède une syntaxe qui doit être respectée.
a) La saisie d'une fonction :
Deux possibilités se présentent pour la saisie d'une fonction :
i- Entrez le signe (=) d'égalité et cliquez sur l'outil assistant fonction dans la barre de formule.
ii- Choisissez la commande insérer une fonction dans l’onglet formule, On visualise une
fenêtre dans laquelle il y a une liste des catégories de fonctions et les noms des fonctions
correspondants à chaque catégorie, on choisit la fonction souhaitée et on l’insère.
b) Exemple de quelques fonctions :
i) La fonction SOMME :
Pour cette fonction il y a un bouton de somme automatique que l’on peut utiliser pour calculer la somme
d’une plage de cellules.
Syntaxe :
➢ Le premier cas : les cellules sont successives
SOMME(Cellule1 : Cellule2) : la somme de la cellule1 jusqu’à la cellule2.
➢ Le deuxième cas : les cellules ne sont pas successives
SOMME(Cellule1 : Cellule2 ; Cellule3 ;…) : la somme de la cellule1 jusqu’à la cellule2 en
ajoutant les autres cellules séparées par des points-virgules.
ii) La fonction Moyenne :
Renvoie la moyenne arithmétique d’une plage de cellules.
iii) La fonction MAX, MIN et NB :
Renvoie respectivement la valeur maximale, la valeur minimale et les nombres des entrées numériques
d’une plage de cellules.
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g) La recopie d’une formule :
Au lieu de réécrire une formule plusieurs fois, il suffit de la recopier, pour cela :
➢ Sélectionnez la cellule contenant la formule à copier.
➢ Positionner le pointeur sur le coin inférieur droit de la cellule (Le bouton de recopie) pour
qu'il se transforme en croix noire.
➢ Faites glisser vers le bas pour sélectionner les cellules adjacentes ou vous souhaitez recopier
la formule.
h) Référence absolue et relative
a) Référence relative
La référence relative est à la forme =C2. Si on copiant le contenu de la cellule A2dans A3 la formule
deviendra =C3, et si on copiant le contenu de la cellule A2dans B2 la formule deviendra =D2
A B C
1
2 =C2| toto
3
b) Référence absolue
La référence absolue signifie que si l’on duplique (ou déplacer) le lien dans une autre cellule, quelque
soit la référence, il fera toujours référence à la cellule d’origine A B C
Si on copiant le contenu de la cellule A2 dans A3 dans
1
cette dernière il aura toujours =$C$2. La cellule A3 fera aussi
2=$C$2| toto
référence à la cellule C2 tout comme la cellule A2.
3
i) La mise en forme des cellules:
➢ Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à mettre en forme
➢ Dans l’onglet accueil, cliquez sur le bouton dans le groupe Police.
➢ Choisissez l'onglet voulu, puis Sélectionnez l’option voulue
➢ Cliquez sur OK.
j) Les graphiques :
Un graphique est une représentation visuelle des données d'une feuille de calcul, l'utilisation d'un
graphique peut rendre les données plus claires, plus intéressantes et faciliter leur lecture et leur interprétation.
La méthode de création d’un graphique est la suivante :
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