Section 1-

Introduction générale

version 1

FRANÇOISE BANAT-BERGER
CLAUDE HUC

17 novembre 2011
 Table des matières

Chapitre 1. Archivage numérique et archivistique 3

Chapitre 2. Introduction rapide aux questions fondamentales 4

Chapitre 3. Solutions applicables et travaux de recherche 5

Bibliographie 6

Webographie 7

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Chapitre 1. Archivage numérique et
1 -

archivistique

Qu'apporte ce module ?
Ce module fournit un ensemble d’éléments de base. Ces éléments vont permettre :
 d’entreprendre l’analyse du besoin d'archivage numérique
 d'approfondir les aspects spécifiques,
 de circonscrire le projet au sein du vaste champ de l’archivage numérique,
 d’identifier clairement les contraintes,
 de prendre en compte les facilités ou les difficultés de l’environnement organisationnel et technique.
Quels sont les problèmes nouveaux ?
 La nature immatérielle des objets implique un ensemble de problèmes nouveaux.
 Bien sûr, le numérique apporte des avantages considérables :
 il permet de conserver les documents sans la moindre perte,
 il permet de stocker des quantités considérables de documents dans des volumes réduits,
 il permet la mise en œuvre de moyen de recherche d’informations de plus en plus précis,
 il permet l’accès aux documents archivés pour un beaucoup plus grand nombre d’utilisateurs, ce qui
constitue une mise en valeur de la richesse des archives.
Par contre :
les risques de perte ou d'altération des documents sont probablement plus importants que pour les archives papier,
 les exigences en matière de valeur probante des documents impliquent la mise en place de dispositifs
techniques complexes.
En outre :
 des moyens nouveaux sont à mettre en place : les coûts initiaux de création de services d’archives
numériques sont importants,
 les compétences dans le domaine sont à créer,
 l’organisation sera probablement à revoir,
 il sera également nécessaire, au cours des prochaines années, de gérer la cohabitation durable entre des
archives papier et des archives numériques. Faut-il assurer ces deux gestions avec les mêmes ressources
humaines qu’auparavant ? Faut-il un système unifié de gestion de l’ensemble des documents, quelque soit
leur support ?
Le numérique va aussi nous conduire à prendre en compte la durée de conservation des documents beaucoup plus tôt
qu’auparavant, au moment même de leur création.
Le lien entre le document et son support devient plus diffus. L’accès au contenu des documents exige le recours à un
dispositif technique complexe qui doit en outre, lui aussi, pouvoir durer aussi longtemps que les documents
numériques eux-mêmes.
Quelles sont les limites de ce module ?
Il n’est pas envisageable, pour un responsable d’archive numérique, d’avoir une connaissance approfondie de tous les
domaines qui seront abordés dans le présent module. Ce responsable devra cependant disposer d’une vue globale
complète et d’une bonne connaissance de tous les besoins, de façon à s’appuyer sur des compétences et des savoir-
faire spécialisés chaque fois que cela sera nécessaire
Par conséquent, l’ambition de ce module de cours doit rester modeste au regard du problème posé. Chacun, en effet,
à partir des éléments présentés dans ce module, devra savoir utiliser et adapter ces savoirs dans le cadre de son
propre environnement et contexte.
Les principes essentiels de l’archivistique restent valides avec le numérique. Dans ce nouvel environnement, aux
côtés des services « métier » et des informaticiens, les archivistes doivent pouvoir être des acteurs essentiels en
matière :
 de structuration des données,
 de modes de production, de classement et de normalisation de l’information
 de maîtrise du cycle de vie de l’information, d’expériences de mise en place de métadonnées.

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Chapitre 2. Introduction rapide aux questions
2 -

fondamentales

Chacun sait que les ordinateurs fonctionnent sur le système binaire et ne manipulent en définitive que des 0 et des 1.
Un document numérique et plus généralement toute information sous forme numérique sera représentée sous la
forme d'une ou plusieurs séquences de 0 et de 1.

Image 1 Le document numérique, un grand inconnu ?

L’archivage à long terme de ce document posera fondamentalement quatre questions principales :
 Conserver les séquences de bits : le document sera mémorisé, enregistré sur des supports, c’est ce que
nous appellerons le stockage. Il conviendra de garantir la fiabilité et la pérennité de ce stockage.
 Savoir passer des bits au contenu informationnel intelligible.
 Savoir retrouver ce document au milieu de milliers ou de millions d'autres, afin de le mettre à disposition des
utilisateurs.
 Savoir apporter la preuve de son intégrité et de son authenticité.
Nous reviendrons longuement dans les différentes parties de ce module sur ces questions et sur les éléments
techniques, organisationnels, normatifs, juridiques qui interviendront dans les solutions proposées.

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 Chapitre 3. Solutions applicables et travaux de
3 -

recherche

Tout n’est pas résolu dans la pérennisation des documents numériques, loin de là. Il est essentiel de faire une
distinction claire et précise entre :
 Les situations pour lesquelles nous disposons de solutions fiables et éprouvées : ce sont celles qui sous-
tendent le contenu de ce module. Elles concernent pour l’essentiel les documents numériques produits
par l’activité des entreprises, des institutions publiques, des organismes de recherche. Ce sont des
documents pour lesquels il existe ou il peut exister des recommandations ou des contraintes sur leur
processus de création,
 Les situations pour lesquelles nous n’avons que des solutions expérimentales encore vulnérables, voire pas
de solution du tout. Nous pouvons citer :
 La préservation des CD-ROM publiés par des éditeurs qui peut poser de sérieux problèmes et qui ne peut pas
être résolue par l’approche proposée pour les documents dont nous avons la maîtrise : ces CD-ROM
contiennent le plus souvent des données dont la structure n’est pas connue et des logiciels exécutables, dont
le code source n’est pas publié et qui ne fonctionnent que sur un ou plusieurs systèmes d’exploitation
identifiés (par exemple Windows 2000, Windows XP, VISTA, LINUX). Par conséquent, ils ne pourront pas
fonctionner sur les systèmes d’exploitation futurs pour lesquels ils n’ont pas été conçus.
 La pérennisation des œuvres musicales numériques contemporaines qui se heurte à d’autres difficultés liées
au fait que l’interprétation de ces œuvres peut impliquer des processus d’interactions dynamiques entre
l’interprète et la création du compositeur.
 La conservation de nouveaux objets numériques tels que les blogs, dont la caractéristique est d’être en
évolution constante.
 Etc.
Ce ne sont là que quelques exemples. D’autres formes de documents numériques apparaîtront dans le futur et ces
nouvelles formes poseront des problèmes nouveaux. Nous insistons sur le fait que si ces travaux de recherche sont
parfois mentionnés, l’essentiel du module « Archivage numérique » se concentre sur les cas de figure applicables
pour lesquels nous savons apporter des solutions durables.

Complément
Le projet InterPARES3 a publié en novembre 2007, un document intitulé « Past and Present Digital Preservation
Projects Devoted to the Long-term Preservation of Digital Records and Digital Information1 » qui référence et décrit
un certain nombre de projets de recherche.

1 - [Link] 5
Bibliographie

[Premier ouvrage de synthèse sur l'archivage numérique en langue française.] • BANAT-BERGER F., HUC C., DUPLOUY L., L'Archivage
numérique à long terme, les débuts de la maturité? Paris, La Documentation française, 2009.

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Webographie

[Norme de référence essentielle pour comprendre le problème posé par l'archivage numérique]
[Link]