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Comprendre la GPEC en entreprise

Ce document définit la GPEC et ses principaux objectifs pour l'entreprise et le salarié. Il présente les étapes de la démarche GPEC ainsi que certains outils utilisés comme l'organigramme, la pyramide des âges et le bilan social.

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Ce document définit la GPEC et ses principaux objectifs pour l'entreprise et le salarié. Il présente les étapes de la démarche GPEC ainsi que certains outils utilisés comme l'organigramme, la pyramide des âges et le bilan social.

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Définition de la GPEC : Concepts fondamentaux et historique de la GPEC

La GPEC est une démarche stratégique utilisée par les


entreprises pour anticiper et gérer les évolutions de leurs
effectifs et de leurs compétences. Elle vise à aligner les
besoins présents et futurs de l'entreprise avec les
compétences disponibles et à anticiper les évolutions du
marché du travail.

Les principaux objectifs de la GPEC sont les suivants :


Pour l’entreprise :
a GPEC a pour objectif de prévoir et d'anticiper les
besoins en compétences de l'entreprise, d'adapter les
compétences des salariés aux évolutions du marché du
travail, d'optimiser la gestion des emplois, de favoriser le
développement professionnel des employés et de
prévenir les risques sociaux.
Pour le salarié :
- Développement des compétences des salariés.
-Meilleure gestion des parcours professionnels des
salariés

Les étapes de la Gpec:

1- Analyse de la situation actuelle des RH :


les effectifs, les emplois existants et les compétences SCHEMA DE LA DEMARCHE DE LA GPEC
disponibles.
2- Analyse de la situation souhaitée des RH :
les effectifs nécessaires, la prospective des métiers et et
les compétences nécessaires.
3- Analyser les écarts entre les 2 situations
Mettre en place les politiques d’ajustement nécessaires

LES ENJEUX DE LA GPEC :


LES OUTILS DE LA GPEC PARTIE CALCUL DES ECARTS

L’organigramme : permet d’avoir une représentation


visuelle des différents services de l’entreprise.
Vous verrez d’un seul coup d’œil les liens hiérarchiques
entre les services, les métiers
La pyramide des âges : est un mode de représentation
graphique qui représente la répartition, à un instant donné,
du personnel d’une entreprise par tranche d’âge et par sexe.
permet d’anticiper les évolutions:
- Pyramide champignon / la toupie / pelote de laine
/ poire / cylindre
Tableau des flux : Suivi des salariés entrants et des salariés
sortants
Bilan social : document qui récapitule un certain nombre
d'indicateurs qui permettent d'analyser la situation de SOLUTIONS PROPOSES :
l'entreprise concernée dans le domaine social. Un plan de mobilité interne sous forme de
L’entretien annuel : d’évaluation permet de déterminer les promotion , Il faut prévoir des plans de formation
atouts et points faibles du collaborateur et de faire un bilan pour les personnes promues
de ses résultats. C’est l’occasion de faire le point sur encourager la retraite ancticipée, Outplacement,
l’évolution de ces compétences année par année. encourager l'entrepreunariat en donnant une
la cartographie des métiers : correspond à une indemnité, ou l'intra-preneuriat si possible pour
représentation visuelle de l’ensemble des familles de l'entreprise.
métiers présentes au sein de votre entreprise. Licenciement , Plan Social
Elle permet de mieux anticiper les besoins de l’entreprise en
termes de compétences
Référentiel des métiers et compétences : il inventorie et La pyramide des âges :
détaille les différentes compétences que requièrent les CHAMPIGNON : lorsque la moyenne des âges du
différents métiers selon les familles professionnelles. personnel est de 45 ans. C’est à dire que ce personnel est
La prospective des métiers et des compétences : constitué majoritairement de personnes qui iront bientôt
C’est une démarche d’anticipation des futurs possibles en à la retraite. Il s’agit donc d’un personnel vieillissant. Pour
terme de compétences, d’activités et de responsabilités d’un la plupart des employés, l’avenir est au passé, il n’y a plus
métier. Elle nécessite une Co-construction par les acteurs- de raison de rêver
experts du ou des métiers analysés du devenir possible de ce -Avantage : Forte expérience
ou ces métiers. -Inconv : Une perte de compétence.
Le tableau de bord RH : C’est un outil de gestion et de Forte charges salariales
pilotage des Ressources Humaines d’une entreprise qui TOUPIE : la moyenne d’âge est de 35 ans. Il n’y a pas
synthétise un ensemble d’informations et d’indicateurs RH assez de très jeunes et de vieux. Les jeunes qui sont
majoritaires, constituent une source
DEFINITIONS : d’innovation, les vieux n’étant pas nombreux.
OUTPLACEMENT : C'est un service offert par les Avantage :le personnel est très enthousiaste
entreprises pour aider les employés en transition à Inconv : les risques d’erreurs sont élevés à cause de
trouver de nouvelles opportunités d'emploi et à l’inexpérience.
naviguer sur le marché du travail. Le cylindre : La pyramide de cette forme apparaît aux
INTRA-PREUNARIAT : est un concept qui désigne la gens de nombreuses spécialités du management comme
promotion de l'entrepreneuriat et de l'esprit étant la pyramide idéale
d'entreprise à l'intérieur d'une organisation existante. Avantage :une harmonieuse répartition des âges entre
Il encourage les employés à développer des idées les jeunes et les vieux
novatrices, à prendre des initiatives et à créer de
nouveaux projets au sein de l'entreprise.

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