Prinergy Dashboard

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Manuel de l'utilisateur
Français

731-00123A-FR-A-PR01
653-00123A-FR-A-PR01
Copyright
© Kodak, 2009. Tous droits réservés.

Ce document est également distribué au format PDF (Portable Document Format). Vous êtes autorisé à le reproduire à
partir du fichier PDF pour un usage interne. Les copies réalisées à partir du fichier PDF doivent être reproduites dans leur
intégralité.

Marques commerciales
Kodak, Creo, Business Link, Connect, Direct, DotShop, Evo, EyeMedia, InSite, Pandora, Powerpack, Preps, Prinergy, Publish,
PDF Compare, PDF Merge, PDF Trapper, Trap Viewer, Trap Editor, Advanced Trap Editor, Separation Viewer, Geometry
Editor, Separation Repair, View Accelerator, Kodak Distiller Assistant et Color TIFF XT sont des marques commerciales de
Kodak.
Adobe, Acrobat, Adobe Illustrator, Distiller, Photoshop et PostScript sont des marques commerciales d'Adobe Systems
Incorporated.
Apple, AppleShare, AppleTalk, iMac, ImageWriter, LaserWriter, Mac OS, Power Macintosh et TrueType sont des marques
déposées d'Apple Computer, Inc. Macintosh est une marque commerciale d'Apple Computer, Inc., déposée aux États-Unis
et dans d'autres pays.
PANTONE, Hexachrome, PANTONE Hexachrome et PANTONE MATCHING SYSTEM sont la propriété de Pantone, Inc.

Conformité FCC
L’équipement Kodak dont il est question dans le présent document est conforme aux exigences de la partie 15 du règlement
FCC relatif à un équipement numérique de classe A. L'utilisation de l'équipement Kodak en zone résidentielle peut provoquer
des interférences inacceptables à la réception d'émissions de radio et de télévision, exigeant de l'opérateur la prise de
mesures nécessaires pour y remédier.

Recyclage de l'équipement
Dans l'Union Européenne, ce symbole indique que lorsque le dernier utilisateur souhaite mettre ce produit
au rebut, il doit l'envoyer à l'installation appropriée à des fins de prise en charge et de recyclage. Contactez
votre représentant Kodak local ou rendez-vous sur [Link] pour un supplément
d'informations sur les programmes de collecte et de récupération disponibles pour ce produit.

Limite de responsabilité
Le produit, le logiciel ou les services sont fournis « en l'état » et « selon la disponibilité ». Sans préjudice des dispositions
spécifiques de votre contrat, Kodak rejette expressément toute garantie de toute nature, expresse ou tacite, y compris,
mais sans s'y limiter, les garanties implicites quant à la qualité marchande, l'adéquation à un usage particulier et la
non-contrefaçon.
Vous déclarez comprendre et accepter que, sans préjudice des dispositions spécifiques de votre contrat, Kodak ne saurait
être tenue pour responsable de tout dommage direct, indirect, consécutif, fortuit, incluant, mais sans limite, le manque à
gagner, la dégradation du survaloir, la perte d'exploitation, la perte de données et d'autres immatériels (et ce quand bien
même Kodak aurait été avisée de la possibilité de tels dommages), résultant de : (i) l'utilisation ou l'impossibilité d'utiliser
le produit ou le logiciel ; (ii) le coût d'acquisition de biens et services de substitution résultant de tous produits, biens,
données, logiciels, informations ou services achetés ; (iii) l'accès non autorisé à, ou l’altération de, vos produits, logiciels
ou données ; (iv) les déclarations ou la conduite de tiers quels qu'ils soient ; (v) toute autre matière en rapport avec les
produits, logiciels ou services.
Le texte et les dessins ne sont proposés qu'à titre d'illustration et de référence. Les spécifications sur lesquelles ils s'appuient
sont susceptibles de modifications. Kodak se réserve le droit d'apporter des changements au présent document à tout
moment et sans préavis. Kodak ne saurait être tenue pour responsable des erreurs ou omissions techniques ou rédactionnelles
que pourrait comporter le présent document, et décline toute responsabilité quant aux préjudices fortuits, induits, indirects
ou exceptionnels, y compris et sans limite, la perte ou l'altération de données, les retards de production, les manques à
gagner et les pertes de bénéfices ou d’économies découlant de l'utilisation du présent document.
[Link]

Interne 653-00123A-FR-A-PR01
Révisé en 2009-03-12
Sommaire
1 Utilisation de la fenêtre principale 1
À propos des récapitulatifs de travaux.....................................................................................................................................1
À propos des détails du travail...................................................................................................................................................2
Utilisation de la fenêtre principale Dashboard......................................................................................................................5
Ouverture d'un travail dans Prinergy Workshop...................................................................................................................6
Utilisation des notes de travail..................................................................................................................................................6
Recherche de travaux...................................................................................................................................................................7
Fermeture de session...................................................................................................................................................................7

2 Utilisation des listes de travaux 9

Utilisation de listes de travaux...................................................................................................................................................9
Utilisation des listes de travaux standard.............................................................................................................................10
Création de listes de travaux intelligentes............................................................................................................................10
Modification de listes de travaux intelligentes....................................................................................................................12
Suppression d'une liste de travaux..........................................................................................................................................13
Référence sur les règles de listes de travaux intelligentes ...............................................................................................14
Conversion d'une liste de travaux intelligente en liste de travaux standard ...............................................................17
vi Prinergy Dashboard
1 Utilisation de la fenêtre
principale

À propos des récapitulatifs de travaux

Prinergy Dashboard résume les informations sur le travail Prinergy® et les
affiche dans la zone principale de la fenêtre Dashboard. Chaque colonne
désigne un attribut du travail. Les colonnes portent les titres suivants :
Fichiers envoyés, Pages Prinergy, Épreuves de pages, Mises en page,
Épreuves de mise en page, Plaques et Pages terminées. Le nombre situé
à côté d'une icône indique le nombre d'éléments de ce travail terminés.
Chaque icône fonctionne comme un onglet. Cliquez sur une icône pour
afficher des détails sur cet attribut du travail.

À propos des approbations dans Dashboard

Si vous utilisez les approbations dans Prinergy Workshop ou dans le logiciel
Kodak® InSite™, les colonnes Pages Prinergy, Épreuves de pages et Épreuves
de mise en page de la fenêtre Dashboard affichent des icônes d'approbation ;
ainsi, vous pouvez facilement visualiser leur état d'approbation. Lorsque l'état
d'approbation d'une page ou d'une épreuve change dans Prinergy Workshop ou
dans InSite, l'icône d'approbation correspondante dans Dashboard change pour
indiquer l'état actuel.
Les icônes d'approbation sont des points colorés qui indiquent l'état d'approbation.

● Un point jaune indique une demande d'approbation.

● Un point vert indique une approbation.

● Un point rouge indique un rejet.

Si aucune des pages ou épreuves ne comporte de demande d'approbation, aucune
icône d'approbation n'est affichée.
Dans la vue Récapitulatif de travaux, l'icône d'approbation peut comporter
plusieurs couleurs si des pages ou épreuves différentes possèdent différents états
d'approbation. Pointez la souris sur l'icône d'approbation pour afficher le nombre
de pages ou d'épreuves approuvées.
Dans la vue Détails du travail, chaque page ou épreuve possède sa propre icône
d'approbation pour indiquer son état d'approbation.
2 Chapitre 1—Utilisation de la fenêtre principale

À propos des approbations dans Prinergy et InSite

Les approbations permettent d'indiquer si des éléments sont prêts à passer à
l'étape suivante du flux de production. Prinergy fournit deux types d'approbation :
● Approbation des pages par le client
● Approbation des épreuves
Approbation des pages par le client donne un état d'approbation client à chaque
page. Les états d'approbation du client permettent également de réduire les
erreurs dans votre flux de production en empêchant les sorties non nécessaires.
Cela est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des clients qui utilisent
InSite.
Si l'accès Web est activé pour un travail, les clients peuvent utiliser InSite pour
définir l'état d'approbation de chaque page. Vous pouvez également définir l'état
d'approbation dans le logiciel Prinergy. Toutefois, il est préférable d'utiliser InSite,
car tout changement effectué dans InSite déclenche l'envoi de notifications
automatiques par e-mail à partir d'InSite.
Approbation des épreuves vous permet d'enregistrer l'approbation ou le rejet
de chaque épreuve créée. Les approbations d'épreuves sont des informations
utilisées en interne uniquement. Elles ne sont pas visibles pour les clients qui
utilisent InSite et elles n'affectent pas les opérations que vous pouvez réaliser
dans Prinergy. Pour plus d'informations sur les approbations, consultez la rubrique
À propos des approbations dans l'aide de Prinergy Workshop.

Voir également :
Recherche de travaux page 7
À propos des détails du travail page 2

À propos des détails du travail

Prinergy Dashboard résume les informations sur le travail Prinergy et les
affiche dans la zone principale de la fenêtre Dashboard. Chaque icône
fonctionne comme un onglet. Cliquez sur une icône pour afficher les
détails de cette étape du travail.

Nom du travail
Cliquez sur l'icône de dossier dans la colonne Nom du travail pour visualiser les
détails du nom du travail.
La boîte de dialogue Détails du travail présente des informations sur le travail
à partir de l'Explorateur des travaux dans Prinergy Workshop. Elle fournit les
informations suivantes :
● Nom du serveur
● État du travail
● Code du travail
● Créé
● Groupe
À propos des détails du travail 3

● Échéance de l'épreuve
● Date d'échéance
● Serveur du travail
● Chemin du travail
● Type de travail
● Dernière sortie finale
● Dernière modification par
● Dernière modification
● Accès Web client
● Notes de travaux
● Historique du travail
● Volume de travail
Pour ouvrir un travail dans le logiciel Prinergy Workshop, cliquez sur l'icône en
regard du champ Nom du serveur .
Remarque : vous devez installer et exécuter Prinergy Workshop pour pouvoir
ouvrir un travail dans le logiciel Prinergy.
Si vous utilisez InSite, le champ Accès Web client affiche le nom du client InSite.
Cliquez sur le lien InSite pour ouvrir le travail dans le logiciel InSite. Dans la page
d'ouverture de session InSite, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de
passe. Cliquez sur Connexion.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Explorateur des travaux dans
l'aide de Prinergy Workshop.
Notes de travail affiche le nombre de notes de ce travail. Cliquez sur
Afficher/Modifier pour afficher ou modifier des notes de travail. Pour plus
d'informations, consultez la rubrique Utilisation des notes de travail dans l'aide
de Prinergy Workshop.
Historique du travail affiche les actions et les détails de chaque travail. Filtrez
les actions en fonction de leur état à l'aide des icônes suivantes :
● OK
● Avertissement
● Erreur

Fichiers envoyés
Cliquez sur l'icône Fichiers envoyés pour afficher le nom de tous les fichiers
envoyés par des clients à l'aide d'InSite ou ajoutés au logiciel Prinergy par un
opérateur à l'aide des hot folders ou de Prinergy Workshop. La liste est la même
que celle du volet Fichiers d'entrée dans le Gestionnaire des travaux. Si nécessaire,
utilisez le défilement horizontal pour visualiser tous les noms de fichiers.
4 Chapitre 1—Utilisation de la fenêtre principale

Pages Prinergy
Cliquez sur l'icône Pages Prinergy pour afficher les détails des pages créées par
Prinergy, notamment la date et l'heure de raffinement, ainsi que la couleur des
pages. Pointez la souris sur Couleurs pour afficher la liste des couleurs, y compris
les couleurs d'accompagnement.
Cette liste est la même que celle du volet Pages dans le Gestionnaire des travaux.
Si nécessaire, utilisez le défilement pour visualiser tous les noms de fichiers.
Si votre navigateur est paramétré pour afficher les fichiers PDF, vous pouvez
double-cliquer sur une icône PDF pour ouvrir un fichier PDF. Si vous possédez
le logiciel Acrobat® Reader®, il affichera un aperçu des fichiers PDF mais ne
représentera pas précisément les surimpressions. Pour afficher les surimpressions
dans des fichiers PDF, vous avez besoin du logiciel Acrobat Professional.

Épreuves de pages
Cliquez sur l'icône Épreuves de pages pour afficher des détails sur les épreuves
générées, notamment le modèle de processus utilisé, la date et l'heure de création
de l'épreuve, ainsi que la date et l'heure d'approbation de l'épreuve.
Si votre navigateur est paramétré pour afficher les fichiers PDF, vous pouvez
double-cliquer sur une icône PDF pour ouvrir le fichier PDF. Si vous possédez le
logiciel Acrobat Reader, il affichera un aperçu des fichiers PDF mais ne
représentera pas précisément les surimpressions. Pour afficher les surimpressions
dans des fichiers PDF, vous avez besoin du logiciel Acrobat Professional.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique À propos de la génération
d'épreuves et de la sortie finale dans l'aide de Prinergy Workshop.

Mises en page
Cliquez sur l'icône Mises en page pour afficher les détails des impositions et
des surfaces ainsi que le nombre de pages affectées à chaque mise en page.
Ces détails sont également disponibles dans la vue Cahiers du logiciel Prinergy.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Vue Cahiers dans l'aide de
Prinergy Workshop.

Épreuves de mise en page

Cliquez sur l'icône Épreuves de mise en page pour afficher les détails de l'épreuve
de mise en page ou d'imposition, y compris le groupe de modèles de processus
et les sélections.
Pointez la souris sur chaque sélection pour afficher plus d'informations sur la
couleur de l'encre, la date et l'heure de sortie, l'état d'approbation et l'heure
d'approbation de l'épreuve de mise en page.

Plaques
Cliquez sur l'icône Plaques pour afficher les détails de la sortie CTP, y compris
le groupe de modèles de processus et les sélections.
Pointez la souris sur chaque sélection pour afficher plus d'informations sur la
couleur de l'encre, la date et l'heure de sortie, l'état d'approbation et l'heure
d'approbation de la plaque.
Utilisation de la fenêtre principale Dashboard 5

Ces détails sont les mêmes que les informations présentes dans la vue Sélections
du logiciel Prinergy. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Vue Sélections
dans l'aide de Prinergy Workshop.

Documents
La colonne Documents répertorie tous les documents d'impression numérique
créés à partir du travail.

Voir également :
Utilisation des notes de travail page 6

Utilisation de la fenêtre principale Dashboard

La partie droite de la fenêtre Dashboard représente la zone principale.
● Prinergy Dashboard résume les informations sur le travail Prinergy et
les affiche dans la zone principale de la fenêtre Dashboard. Chaque
colonne affiche une étape de ce travail. Le nombre situé à côté d'une
icône indique le nombre d'éléments de ce travail terminés. Pour plus
d'informations, consultez la rubrique À propos des récapitulatifs de
travaux.
● Chaque icône fonctionne comme un onglet. Cliquez sur une icône
pour afficher des détails sur cet attribut du travail. Pour plus
d'informations, consultez la rubrique À propos des détails sur le
travail.
● Vous ne pouvez ouvrir qu'une icône par travail. Cependant, vous
pouvez ouvrir des icônes de différents travaux simultanément. Pour
ouvrir des icônes pour plusieurs travaux, utilisez la combinaison
de touches Alt + clic (Windows®) ou option + clic (Macintosh®).

● Un point à gauche d'un nom de travail indique que le travail a

récemment été modifié. Lorsqu'un travail est modifié, un gros point
s'affiche à côté du nom de travail. Le point devient plus petit en
fonction de la date d'ancienneté du travail. Pointez la souris vers
le point pour connaître la date de la dernière modification du travail.
● Pour redimensionner la colonne Nom du travail, faites glisser le
séparateur de cette colonne jusqu'à la largeur souhaitée

.
Remarque : vous pouvez redimensionner uniquement la colonne
Nom du travail.

● Pour trier en fonction d'une colonne, cliquez sur l'en-tête de colonne

correspondant. Un indicateur de tri indique la colonne et l'ordre de
6 Chapitre 1—Utilisation de la fenêtre principale

tri actuels . Pour inverser l'ordre de tri, cliquez

à nouveau sur l'en-tête de la colonne.

Voir également :
À propos des récapitulatifs de travaux page 1
À propos des récapitulatifs de travaux page 1
À propos des détails du travail page 2

Ouverture d'un travail dans Prinergy Workshop

Vous devez installer et exécuter le logiciel Prinergy Workshop pour
pouvoir ouvrir un travail dans Prinergy Dashboard.
Remarque : à partir du poste de travail actuel, Dashboard peut ouvrir des
travaux sur un maximum de cinq clients Prinergy Workshop.

1. Dans le volet principal de Dashboard, cliquez sur l'icône de dossier

dans la colonne Nom du travail pour afficher les détails du nom du
travail.
2. Dans le champ Nom du serveur, cliquez sur l'icône de dossier pour
ouvrir le travail dans le logiciel Prinergy.

Utilisation des notes de travail

Prinergy Dashboard vous permet d'ajouter et de supprimer des notes de
travail.

1. Dans la fenêtre principale, cliquez sur l'icône de dossier dans la colonne

Nom du travail pour afficher les détails du nom de travail.
2. Dans le champ Notes de travail, cliquez sur Afficher/Modifier pour
afficher la boîte de dialogue Notes de travail.

Pour Action
Ajouter une note de Cliquez sur Nouveau, saisissez la note, puis cliquez sur
travail Enregistrer.
Supprimer une note de Sélectionnez la note de travail et cliquez sur Supprimer.
travail La note est marquée comme supprimée et masquée.
Afficher les notes de Cochez la case Afficher les messages supprimés.
travail supprimées
Remarque : les notes de travail ne sont pas
définitivement supprimées. Lorsque vous activez cette
case à cocher, toutes les notes relatives à ce travail qui
ont été créées, modifiées ou supprimées s'affichent.
Recherche de travaux 7

Pour plus d'informations, consultez la rubrique Utilisation des notes de travail

dans l'aide de Prinergy Workshop.

Recherche de travaux
Prinergy Dashboard vous permet de rechercher les travaux créés.

1. Parmi les listes de travaux situées à gauche, sélectionnez celle dans

laquelle vous souhaitez effectuer une recherche, par exemple Travaux
récents.
2. Dans le champ Recherche situé dans le coin supérieur droit de la
fenêtre Dashboard, entrez le nom du travail à trouver, par exemple
un numéro de registre. Le nombre situé en-dessous du champ
Recherche vous indique ensuite combien de travaux ont été trouvés.
Remarque : vous n'effectuez la recherche que dans la liste de travaux
sélectionnée. Si vous souhaitez étendre la recherche à tous les travaux,
sélectionnez la liste de travaux Tous les travaux.

3. Pour annuler une recherche, cliquez sur dans le champ Recherche.

Astuce : vous pouvez enregistrer les résultats de la recherche dans
une liste de travaux en sélectionnant les travaux et en les faisant glisser
dans la partie gauche de la fenêtre Dashboard, soit vers une zone vide
pour créer une liste, soit vers une liste de travaux existante pour
l'ajouter à celle-ci.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Utilisation des listes
de travaux standard.

Voir également :
Utilisation des listes de travaux standard page 10

Fermeture de session
Lorsque vous avez terminé, fermez votre session Prinergy Dashboard.
● Dans le coin supérieur droit de la fenêtre Dashboard, cliquez sur
Fermeture de session.
8 Chapitre 1—Utilisation de la fenêtre principale
2 Utilisation des listes de
travaux

Utilisation de listes de travaux

Prinergy Dashboardutilise des listes de travaux pour afficher des vues des
travaux actuels dans le logiciel Kodak Prinergy Workshop. La partie gauche
de la fenêtre Dashboard affiche toutes les listes de travaux.
Vous pouvez créer des listes de travaux pour grouper et organiser vos
travaux. Vous pouvez créer le nombre de listes de travaux dont vous avez
besoin pour organiser les travaux Prinergy dans les groupes qui vous sont
le plus utiles. Les listes de travaux que vous créez sont enregistrées avec
votre nom d'utilisateur ; ainsi, lorsque vous vous connectez à Dashboard
depuis un autre ordinateur, les mêmes listes de travaux s'affichent.

Tous les travaux

La liste Tous les travaux se trouve toujours en haut de toutes les

listes de travaux. Elle affiche tous les travaux sur le serveur Prinergy.
Les travaux créés dans Prinergy sont automatiquement ajoutés à cette liste. Les
travaux détruits dans Prinergy sont automatiquement supprimés de cette liste
et de toutes les autres listes de travaux dans lesquelles ils se trouvaient.
Vous ne pouvez pas modifier, renommer ni supprimer la liste Tous les travaux.

Listes de travaux standard

Une liste de travaux standard affiche les travaux que vous ajoutez
manuellement. Vous pouvez ajouter ou supprimer manuellement des travaux
dans une liste de travaux standard.
Le nombre de travaux contenus dans une liste standard n'augmente jamais
automatiquement. Si un travail est détruit dans Prinergy Workshop, il est supprimé
de toutes les listes de travaux.

Listes de travaux intelligentes

Une liste de travaux intelligente affiche les travaux correspondant aux règles
paramétrées pour cette liste. Parce que les listes de travaux intelligentes utilisent
des règles pour définir les travaux à afficher, vous ne pouvez pas ajouter ou
supprimer manuellement des travaux. Vous devez modifier ces règles pour
modifier les travaux à afficher.
Les travaux sont automatiquement ajoutés à une liste de travaux intelligente
lorsqu'ils correspondent aux règles associées. Ils sont automatiquement supprimés
d'une liste de travaux intelligente lorsqu'ils ne correspondent plus aux règles.
10 Chapitre 2—Utilisation des listes de travaux

Par exemple, vous pouvez définir une liste de travaux intelligente pour afficher
les travaux créés au cours des sept dernières heures. Le nombre de travaux
change automatiquement lorsque la liste de travaux intelligente affiche les
travaux créés et n'affiche plus les travaux qui datent de plus de sept heures.
Vous pouvez définir plusieurs règles pour une liste de travaux intelligente. Par
exemple, vous pouvez définir des règles pour afficher les travaux d'un client
spécifique créés au cours des sept derniers jours et dont les épreuves doivent
être produites dans un délai de trois jours.
Remarque : La liste de travaux intelligente Travaux récents apparaît toujours
sous la liste Tous les travaux. Par défaut, elle affiche tous les travaux modifiés
le jour précédent.

Utilisation des listes de travaux standard

Pour Procéder ainsi

Créer une liste de 1.● Utilisez les combinaisons Maj. + clic, Ctrl + clic (Windows) ou commande + clic
travaux (Macintosh) pour sélectionner les travaux à inclure dans la liste de travaux.
2. Faites glisser les travaux sélectionnés vers une zone vide dans le volet des listes de
travaux (à gauche) et entrez ensuite un nom pour la liste de travaux, par exemple
Mes travaux.

Astuce : vous pouvez également cliquer sur Nouvelle liste de travaux , attribuer
un nom à la liste de travaux, puis y faire glisser des travaux.

Ajouter des travaux à Remarque : vous ne pouvez pas déplacer des travaux dans une liste intelligente.
une liste de travaux
1. Utilisez les combinaisons Maj. + clic, Ctrl + clic (Windows) ou commande + clic
(Macintosh) pour sélectionner les autres travaux à inclure dans la liste de travaux.

2. Faites glisser les travaux sélectionnés vers une liste de travaux standard . Les
travaux sélectionnés sont copiés dans cette liste de travaux.

Supprimer des travaux Remarque : les listes de travaux intelligentes utilisant des règles, vous ne pouvez pas
dans une liste de suivre cette méthode pour supprimer des travaux d'une liste de travaux intelligente.
travaux
1. Utilisez les combinaisons Maj. + clic, Ctrl + clic (Windows) ou commande + clic
(Macintosh) pour sélectionner les travaux à supprimer.
2. Appuyez sur Suppr. Les travaux sélectionnés sont supprimés de la liste de travaux,
mais ils restent dans la liste Tous les travaux.

Création de listes de travaux intelligentes

1. Cliquez sur Nouvelle liste de travaux intelligente pour afficher

la boîte de dialogue Éditeur de liste intelligente.
Création de listes de travaux intelligentes 11

2. Entrez le nom de la liste de travaux intelligente.

3. Utilisez les options suivantes pour définir une liste de travaux
intelligente. Lorsque vous définissez une liste de travaux intelligente,
la zone d'état située en bas de la boîte de dialogue Éditeur de liste
intelligente affiche le nombre de travaux trouvés avec les règles que
vous avez sélectionnées.

Pour Action
Trouver les travaux correspondant à Sélectionnez Correspondre à toutes ces
toutes les règles règles.
Trouver les travaux correspondant à Sélectionnez Correspondre à une de ces
n'importe quelle règle règles.
Ajouter une règle
Cliquez sur .
Supprimer une règle
Cliquez sur à côté de la règle à
supprimer.

4. Cliquez sur OK.

Pour obtenir une liste de toutes les règles disponibles et de leurs options,
consultez la rubrique Référence sur les règles de listes de travaux intelligentes.
Astuce : vous pouvez convertir une liste de travaux intelligente en liste de travaux
standard. Consultez la rubrique Conversion d'une liste de travaux intelligente
en liste de travaux standard.

Exemples
● Création d'une liste de travaux intelligente pour des
épreuves dont l'échéance est demain
1. Cliquez sur Ajouter une liste de travaux intelligente

pour afficher la boîte de dialogue Éditeur de

liste intelligente.
2. Entrez le nom de la liste de travaux intelligente.
3. Sélectionnez Échéance des épreuves de travail, puis
dans 1 jour.
4. Cliquez sur OK.

● Création d'une liste de travaux intelligente pour mes

clients
1. Cliquez sur Ajouter une liste de travaux intelligente

pour afficher la boîte de dialogue Éditeur de

liste intelligente.
2. Entrez le nom de la liste de travaux intelligente.
3. Dans la liste Correspondances, sélectionnez une.
12 Chapitre 2—Utilisation des listes de travaux

4. Sélectionnez Client, puis contient et entrez le nom

de votre client dans le champ textuel tel qu'il apparaît
dans Prinergy et InSite.

5. Cliquez sur pour ajouter une autre règle.

6. Répétez les deux étapes ci-dessus jusqu'à ce que
vous ayez ajouté tous les clients à inclure.
7. Cliquez sur OK.

● Création d'une liste de travaux intelligente pour mes

travaux
Dans Prinergy Workshop, les opérateurs prépresse
peuvent personnaliser des champs pour obtenir des
informations auxquelles Prinergy n'a normalement pas
accès. Pour les utilisateurs de Prinergy Dashboard, les
champs personnalisés utiles peuvent être Vendeur,
Représentant du service clientèle, etc. L'utilisation de
cette fonction requiert une coordination avec les
opérateurs prepresse.
Par exemple, si Prinergy Workshop a été configuré avec
un champ personnalisé de travaux appelé RSC et que
les opérateurs prépresse ont entré le nom du
représentant du service clientèle approprié dans ce
champ, vous pouvez créer une liste de travaux
intelligente afin d'afficher vos travaux.
1. Cliquez sur Ajouter une liste de travaux intelligente

pour afficher la boîte de dialogue Éditeur de

liste intelligente.
2. Entrez le nom de la liste de travaux intelligente.
3. Sélectionnez RSC, puis contient et entrez votre nom
(tel que saisi par les opérateurs prépresse) dans le
champ textuel.
4. Cliquez sur OK.

Voir également :
Référence sur les règles de listes de travaux intelligentes page 14
Conversion d'une liste de travaux intelligente en liste de travaux standard
page 17

Modification de listes de travaux intelligentes

1. Double-cliquez ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur une

liste de travaux intelligente et sélectionnez Modifier la liste de

Suppression d'une liste de travaux 13

travaux intelligente. La boîte de dialogue Éditeur de liste intelligente

s'affiche.
Remarque : assurez-vous que vous double-cliquez sur une liste de

travaux intelligente et non sur une liste de travaux standard .

2. Utilisez les options suivantes pour modifier une liste de travaux

intelligente. Lorsque vous changez les options, la zone d'état située
en bas de la boîte de dialogue Éditeur de liste intelligente affiche le
nombre de travaux trouvés avec les règles que vous avez sélectionnées.

Pour Action
Trouver les travaux correspondant à Sélectionnez Correspondre à toutes ces
toutes les règles règles.
Trouver les travaux correspondant à Sélectionnez Correspondre à une de ces
n'importe quelle règle règles.
Ajouter une règle
Cliquez sur .
Supprimer une règle
Cliquez sur à côté de la règle à
supprimer.

3. Cliquez sur OK.

Pour obtenir une liste de toutes les règles disponibles et de leurs options,
consultez la rubrique Référence sur les règles de listes de travaux intelligentes.
Astuce : vous pouvez convertir une liste de travaux intelligente en liste de travaux
standard. Consultez la rubrique Conversion d'une liste de travaux intelligente
en liste de travaux standard.

Voir également :
Référence sur les règles de listes de travaux intelligentes page 14
Conversion d'une liste de travaux intelligente en liste de travaux standard
page 17

Suppression d'une liste de travaux

● Dans le volet des listes de travaux (à gauche), sélectionnez une liste

de travaux et cliquez sur Supprimer la liste des travaux .

Remarque : vous ne supprimez qu'une vue des travaux Prinergy. La
liste de tous les travaux du serveur Prinergy demeure dans la liste
Tous les travaux. Vous ne pouvez pas modifier ni supprimer la liste
Tous les travaux.
14 Chapitre 2—Utilisation des listes de travaux

Référence sur les règles de listes de travaux intelligentes

Champ Description Options

Client Nom de client InSite ● contient

● ne contient pas
Nom du groupe Nom du groupe dans lequel le travail ● est
s'affiche dans l'Explorateur des travaux
● n'est pas
● commence par
Code du travail Attribut de travail optionnel dans Workshop ● se termine par

Nom du travail Nom du travail Workshop

Opérateur Nom de l'opérateur qui s'est connecté à

Workshop

Travail créé Date de création du travail dans l'Explorateur ● avant la date

des travaux
● depuis la date
● à la date
Travail modifié Date de modification du travail dans
Workshop. Le travail peut être modifié par
● entre date1 et date2
un utilisateur, un client à distance utilisant ● au cours des n derniers jours
InSite ou un processus automatisé
● au cours des n dernières heures
● au cours des n dernières
Épreuves de pages créées Date de création du travail dans Workshop minutes

Épreuves de pages rejetées Approbation ou rejet des épreuves de pages

dans Workshop (facultatif)

Épreuves de pages approuvées

Épreuve d'imposition créée Date de création de l'épreuve d'imposition

dans Workshop

Épreuve d'imposition rejetée Approbation ou rejet des épreuves

d'imposition dans Workshop (facultatif)

Épreuve d'imposition approuvée

Sortie finale la plus récente Dernière sortie finale dans l'Explorateur des
travaux
Référence sur les règles de listes de travaux intelligentes 15

Champ Description Options

Échéance des épreuves de travail Attribut de travail Échéance des épreuves ● avant la date
de pages optionnel dans Workshop
● depuis la date
● à la date
Date d'échéance Attribut de travail Date d'échéance
optionnel dans Workshop
● entre date1 et date2
● au cours des n derniers jours
● au cours des n dernières heures
● au cours des n dernières
minutes
● au cours des n jours suivants
● au cours des n heures suivantes
● au cours des n minutes
suivantes

Le travail est un pré-travail Travaux qui s'affichent dans la vue ● est Vrai
Pré-travaux de l'Explorateur des travaux
● est Faux

Le travail a un accès Web activé Attribut de travail Accès Web activé

optionnel (en utilisant InSite) dans
Workshop
16 Chapitre 2—Utilisation des listes de travaux

Champ Description Options

Nombre de fichiers d'entrée Nombre de fichiers qui s'affichent dans le ● est

volet Fichiers d'entrée dans la vue Pages du
Gestionnaire des travaux
● n'est pas
● est inférieur à

Nombre de pages raffinées Nombre de pages Prinergy qui s'affichent

● est supérieur à
dans le volet Pages de la vue Pages du
Gestionnaire des travaux

État du travail Attribut de travail optionnel dans Workshop. ● est

Les options d'état du travail sont :
● n'est pas
● terminé
● sortie finale terminée
● créé
● sur chariot
● dans la prépresse
● sur la presse
● commande acceptée
● commande refusée
● commande requise
● approbation de commande en attente
● prêt pour approbation finale
● expédié

Remarque : Prinergy Dashboard lit ces champs depuis le logiciel Prinergy

Workshop. Les opérateurs prépresse doivent utiliser ces champs de façon
cohérente pour des listes de travaux intelligentes afin de produire les résultats
attendus. Par exemple, si les opérateurs Prinergy n'utilisent pas de façon
cohérente les champs Client, Code du travail ou ceux relatifs aux dates
d'échéance et aux approbations d'épreuves, ces travaux ne correspondront pas
aux règles des listes de travaux intelligentes.
De plus, les opérateurs prépresse peuvent définir des champs personnalisés
pour les travaux. Les champs personnalisés paramétrés dans Prinergy Workshop
peuvent être utilisés dans des listes de travaux intelligentes et des attributs de
travaux dans Prinergy Dashboard. Les noms des champs personnalisés sont
définis lors de leur configuration et ne sont pas répertoriés ici. Pour plus
d'informations, consultez la rubrique Création de champs personnalisés dans
l'aide de Prinergy Workshop.
Conversion d'une liste de travaux intelligente en liste de travaux standard 17

Conversion d'une liste de travaux intelligente en liste

de travaux standard
1. Dans le volet Liste de travaux situé dans la partie gauche de la fenêtre

Dashboard, sélectionnez une liste de travaux intelligente .

2. Utilisez les combinaisons Maj. + clic, Ctrl + clic (Windows) ou
commande + clic (Macintosh) pour sélectionner les travaux à convertir
en liste de travaux standard.
3. Faites glisser les travaux sélectionnés vers une zone vide dans le volet
des listes de travaux à gauche. Une liste de travaux est créée.
4. Entrez le nom de la nouvelle liste de travaux.
Remarque : les travaux convertis en liste de travaux standard ne sont
pas mis à jour selon les règles d'une liste de travaux intelligente.
18 Chapitre 2—Utilisation des listes de travaux
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343 State Street
Rochester, NY 14650 États-Unis
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