STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE

PREAMBULE

1- Vu les décrets synodaux de l’archidiocèse de Lomé du 1er novembre 2002,

2- Vu le 4ème chapitre sur la catéchèse et l’enseignement religieux des décrets précités,
3- Vu le 10ème chapitre sur la formation catéchétique du code canonique (CIC)
N°773-780 de la catéchèse rénovée,
4- Vu les indications pour la catéchèse sur les paroisses du Centre « Parole et Vie »
(CPV),

Les présents statuts ont pour objet de définir les modalités de fonctionnement de l’organe
exécutif et de coordonner les activités catéchétiques de la Paroisse Jésus Bon Pasteur
d’Agoè-Assiyéyé.

TITRE I: DENOMINATION – DUREE – SIEGE

Chapitre I : Dénomination

Article 1 : Le Conseil Pastoral Paroissial (CPP) a en son sein, une commission chargée de
la catéchèse. Elle est dénommée Coordination Paroissiale de la Catéchèse (CPC).

Chapitre II : Durée

Article 2 : La CPC a une durée de vie illimitée.

Chapitre III : Siège

Article 3 : Son siège est à Agoè-Assiyéyé, Paroisse Jésus Bon Pasteur.

13 BP 68, Tél : 22 25 13 32, Lomé – TOGO

TITRE II : OBJECTIFS ET MOYENS D’ACTION

Chapitre IV : Objectifs

Article 4 : La CPC s’est fixée les buts suivants :

- Programmer les activités de l’année catéchétique ;

- Préparer la rentrée catéchétique ;
- Suivre la catéchèse au cours de l’année ;
- Faire le bilan de l’année catéchétique écoulée avec les catéchistes ;

tout en se référant aux tâches du Service diocésain de la catéchèse (Centre « Parole et

Vie ») et aux indications du Père chargé de la catéchèse.

Chapitre V : Moyens d’action

Article 5 : Pour atteindre ces objectifs, la Coordination entend, entre autres moyens :

- Coordonner les actions et les activités de la catéchèse au sein de la paroisse ;

- Organiser des recollections, des retraites ;
- Organiser des séances de formation et d’information ;
- Organiser des activités culturelles etc.…

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 STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE

TITRE III : ORGANISATION – FONCTIONNEMENT – ATTRIBUTIONS

Chapitre VI : Organisation

Article 6 : Les organes de la Coordination sont :

- L’Assemblée Générale,
- Le Bureau Exécutif,
- Les Commissions.

Chapitre VII : Fonctionnement

A- Assemblée Générale

Article 7 : L’Assemblée Générale est l’organe suprême de la Coordination Paroissiale de la

Catéchèse. Elle est composée de tous les catéchistes de la paroisse.

Article 8 : L’Assemblée Générale se réunit une fois par an pour examiner, évaluer,
réorienter et adopter tous les rapports d’activités du Bureau Exécutif.

Article 9 : L’Assemblée Générale se réunit à la majorité des 2/3 des catéchistes. A défaut
de cette majorité, l’Assemblée Générale est reportée et se tient quinze (15) jours après la
première convocation et délibère quel que soit le nombre de catéchistes présents.

Article 10 : L’Assemblée Générale est dotée de tous les pouvoirs de décision et de

dissolution du Bureau Exécutif et des commissions par le vote des ¾ de ses membres. Le
Catéchiste Responsable n’est pas soumis à cette disposition.

Article 11 : L’Assemblée Générale peut se réunir en session extraordinaire sur

convocation du Curé, du Père chargé de la Catéchèse, du Bureau Exécutif ou à la
demande des 2/3 des membres.

Article 12: Tout contrevenant au cours d’une réunion sera frappé de sanctions
disciplinaires pouvant aller jusqu’à l’exclusion temporaire et même définitive, sur
proposition du Bureau Exécutif, après avis des 2/3 des membres de l’Assemblée Générale
et ratifié par le Père chargé de la Catéchèse.

B- Bureau Exécutif

Article 13 : Le Bureau Exécutif émane de l’Assemblée Générale à l’issue des élections.

Sur proposition, le Père chargé de la Catéchèse peut copter certains membres.

Article 14 : Le Bureau Exécutif est chargé de l’organisation de toutes les activités

catéchétiques, de l’exécution et de la mise en pratique de toutes les décisions prises par
l’Assemblée Générale.

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Article 15 : Le Bureau Exécutif est composé de sept (7) catéchistes :

- Un responsable (Catéchiste Responsable),

- Un responsable adjoint,
- Un secrétaire,
- Un secrétaire adjoint,
- Un trésorier,
- Un trésorier adjoint,
- Un organisateur,

Article 16 : Le Catéchiste Responsable de la CPC est choisi par le Curé. Il a le mandat

relatif au mandat du CPP. Les autres membres du Bureau Exécutif sont élus pour une
durée de cinq (5) ans renouvelable une seule fois.

Article 17 : Le Bureau Exécutif se réunit s’il y a besoin pour discuter des activités de la
Coordination suivant un ordre du jour établi.

Il rend compte de ses activités annuellement à l’Assemblée Générale.

Article 18 : Les réunions convoquées et dirigées par le responsable du Bureau Exécutif

doivent être empreintes de liberté, discipline et respect mutuel.

Article 19: Le Bureau Exécutif présente à l’Assemblée Générale le budget élaboré au

début de l’année.

C- Les Commissions

Article 20 : Les Commissions sont issues de l’Assemblée Générale. Elles sont composées
des membres nommés par le bureau (le nombre de ces membres est défini selon le
besoin).

Article 21 : Les Commissions œuvreront pour la bonne marche de la catéchèse à travers

les moyens pastoraux autorisés et dignes : doctrinal, spirituel, social et économique.

Article 22 : Les commissions sont :

- La Commission chargée à l’Organisation,

- La Commission chargée des Examens,
- La Commission chargée de la Formation,
- La Commission chargée à l’Information, Collecte et Évènements,
- La Commission chargée du recensement et des statistiques,
- La Commission de discipline,
- La Commission de suivi,

Article 23: Les commissions ne sont pas indépendantes. Elles rendent compte
périodiquement de la gestion de leurs commissions au Bureau Exécutif.

Article 24 : Elles dressent un bilan d’activités qu’elles présenteront au Bureau Exécutif

pour le bilan de fin d’année et l’Assemblée Générale.

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 STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE

D. Le Conseil de la catéchèse

Article 25: Il est composé de Père chargé de la catéchèse, le bureau exécutif, les
responsables des commissions. Il a pour mission de résoudre les crises extrêmes. Il a
pour mission de donner les grandes orientations.

Article 26 : Le Père chargé de la catéchèse est le Président du Conseil de la catéchèse et

sa voix est prépondérante.

Article 27 : En cas d’empêchement, le Catéchiste Responsable siégera par délégation de

pouvoir et rendra compte des décisions prises au Père chargé de la catéchèse.

Chapitre VIII : Attributions

A- Bureau

Article 28 : Le Catéchiste responsable

- Il doit avoir au moins cinq (05) ans d’expérience dans le domaine de la catéchèse.
Une formation de ce dernier à l’Institut Saint Paul serait un atout.
- Il dirige et coordonne les activités des commissions.
- Il ordonne les dépenses décidées au cours des réunions ou assemblées générales.
- Il reste en contact avec le Centre « Parole et Vie », le Père chargé de la Catéchèse et
le CPP-CPAE.
- Il convoque ou fait convoquer des réunions qu’il préside.
- Il nomme les membres des commissions en accord avec les autres membres du
Bureau Exécutif avec approbation du Père chargé de la catéchèse.
- Il a la prérogative de proposer les couples parrains potentiels pour les confirmands
lors de la célébration de la confirmation.
- Il a la charge de la répartition des groupes.
- Il coordonne les activités de la commission de la formation.
- Il travaille en collaboration avec les autres membres du Bureau Exécutif.

Article 29 : Le responsable adjoint

- Il est élu parmi les catéchistes en règle avec l’Eglise.

- Il doit avoir au moins cinq (05) ans d’expérience dans le domaine de la catéchèse.
Une formation de ce dernier à l’Institut Saint Paul serait un atout.
- Il remplace le Catéchiste responsable en cas d’absence ou empêchement.
- Il coordonne les activités de la commission chargé des examens.
- Il travaille en collaboration avec les autres membres du Bureau Exécutif.

Article 30 : Le secrétaire et son adjoint

- Ils sont élus parmi les catéchistes en règle avec l’Eglise, ayant au moins cinq (05)
ans d’expérience dans le domaine de la catéchèse.
- Il doit avoir la maitrise des techniques de rédactions.
- Ils convoquent les réunions et assemblées sur proposition du Catéchiste
responsable ou des deux tiers (2/3) des membres de la Coordination.
- Ils rédigent les procès-verbaux des différentes rencontres.
- Ils s’occupent des correspondances et des archives.

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 STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE

- Le Secrétaire adjoint remplace le secrétaire en cas d’absence ou empêchement.

- Le Secrétaire remplace les responsables en cas d’absence ou empêchement.
- Ils tiennent les registres de présence et les archives de la Coordination.
- Ils rédigent et présentent les rapports d’activités.
- Il travaille en collaboration avec les autres membres du Bureau Exécutif.
- Il coordonner les activités liées à l’information de la commission Information,
collecte et événements en matière d’information.

Article 31 : Le Trésorier

- Il est élu parmi les catéchistes en règle avec l’Eglise et ayant au moins cinq (05) ans
d’expérience dans le domaine de la catéchèse.
- Il doit avoir une connaissance en gestion et en comptabilité.
- Il collecte les subventions, dons et legs.
- Il exécute les dépenses décidées au cours des réunions.
- Il signe conjointement avec le responsable et le trésorier adjoint les documents
comptables.
- Il vise les comptes financiers trimestriels et dresse le bilan financier annuel.
- Il travaille en collaboration avec le trésorier adjoint.
- Il gère les ressources financières de la Coordination Paroissiale de la Catéchèse.
- Il travaille en collaboration avec les autres membres du Bureau Exécutif.
- Il coordonner les activités liées à la collecte des fonds de la commission Information,
collecte et événements en matière de fonds.

Article 32 : Le Trésorier-Adjoint

- Il est élu parmi les catéchistes en règle avec l’Eglise et ayant au moins cinq (05) ans
d’expérience dans le domaine de la catéchèse.
- Il doit avoir une connaissance en gestion et comptabilité.
- Il signe les documents avec le responsable et le trésorier.
- Il travaille en collaboration avec les autres membres du Bureau Exécutif.

Article 33 : L’Organisateur

- Il est élu parmi les catéchistes en règle avec l’Eglise et ayant au moins cinq (05) ans
d’expérience dans le domaine de la catéchèse.
- Il doit être dynamique.
- Il coordonne les activités de la commission d’organisation

B- Commissions

Article 34: Commission d’Organisation

- Elle s’occupe de la réalisation de toutes les activités de la Coordination Paroissiale

de Catéchèse.
- Elle détermine et aménage les lieux des réunions, assemblées et formations.
- Elle dirige et contrôle les activités menées par les catéchumènes.
- Elle planifie et organise la fête des catéchistes et catéchumènes en collaboration
avec le Bureau Exécutif.
- Elle gère le matériel didactique et les manuels de catéchèse.

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 STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE

- Elle s’occupe de la préparation matérielle des activités socioculturelles.

- Elle réfléchit aux entrées des fonds pour la réalisation des activités.
- Elle gère les inscriptions des nouveaux catéchistes et catéchumènes.
- Elle s’occupe de la vente des carnets de catéchuménat, brochures de mémorisation
et autres articles et en collaboration avec la Trésorerie.
- Elle rende compte de leurs activités à l’Organisateur.

Article 35 : Commission chargée des examens

- Elle s’occupe de la confection des listes de présence à la catéchèse,

- Elle s’occupe de l’organisation de la signature des carnets,
- Elle prépare des différents examens (les sujets, les fiches d’examen),
- Elle traite les résultats jusqu’à la délibération en collaboration avec le Bureau
Exécutif.
- Elle rend compte de leurs activités au responsable adjoint.

Article 36 : Commission chargée de la formation

- Elle est chargée de la formation permanente des catéchistes en dehors de celle du

Centre « Parole et Vie ».
- Elle réfléchit et encadre la formation des catéchistes en pédagogie religieuse à
l’Institut Saint Paul de Lomé.
- Elle gère la formation des catéchumènes par le biais des conférences, débats, et
projections de film…
- Elle gère les relations parrain – marraine – catéchumènes.
- Elle s’occupe de l’insertion des néophytes dans les associations, mouvements et
groupes.
- Elle gère l’organisation des retraites et pèlerinages pour les catéchistes et
catéchumènes.
- Elle organise des classes de chants aux catéchumènes.
- Elle rende compte de leurs activités au Catéchiste Responsable.
Article 37 : La Commission chargée à l’Information, Collecte et Évènements,

- Elle est chargée de véhiculer les informations auprès des catéchistes et

catéchumènes.
- Elle est chargée de la collecte des mensualités des catéchistes.
- Elle est chargée de gérer les événements heureux et malheureux.
- Elle est chargée de la gestion des enveloppes émises pour la rentrée des dons.
- Elle rend compte des collectes aux trésoriers.
- Elle rend compte des informations aux secrétaires.

Article 38 : Commission de discipline

- Ils prennent le titre de conseillers.

- Ils doivent discrets.
- Ils sont les préfets de discipline.
- Ils sont chargés de gérer d’éventuels conflits.
- Ils soumettent au Conseil de la Catéchèse tous les conflits non réglés.
- Ils sont chargés de mener les enquêtes des situations matrimoniales des
catéchumènes adultes pour les sacrements.

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 STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE

Article 39 : La commission de suivi,

- Elle contrôle l’application de la méthode inducto-déductive.

- Elle analyse le message transmis.
- Elle fait une évaluation des catéchistes auprès des catéchumènes
- Elle produit un rapport trimestriel de ses activités au bureau et annuellement à
l’Assemblée Générale.
- Elle rend compte de leurs activités au Catéchiste Responsable.

Article 40 : La Commission chargée du recensement et des statistiques

- Elle contrôle la régularité et la ponctualité des catéchistes aux séances de

catéchèse.
- Elle est chargée de recenser les catéchumènes et catéchistes,
- Elle est chargée de faire des statistiques
- Elle est chargée de créer une base de données numérique
- Elle est chargée de la gestion des signatures des présences des catéchistes.

Article 41 : Commission ad hoc

Le Bureau Exécutif peut recourir à des commissions ad hoc si elle juge nécessaire.
Chaque commission ad hoc se compose de :

 Un responsable,
 Un rapporteur,
 Des membres (dont le nombre est à définir selon le besoin).

Chaque commission ad hoc présente le résultat de son travail au Bureau Exécutif à la fin
de leur mandat.

Chapitre X : Ressources et dépenses

Article 42 : Ressources

- Les ressources proviennent :

 des excédents de la vente des carnets de catéchuménat,
 des excédents des ventes des brochures de mémorisation (questions-
réponses),
 des excédents de la vente des croix (entrée en catéchuménat),
 des excédents de la vente des Saintes Ecritures (rites de passage),
 des frais d’établissement des attestations aux catéchumènes en situation
matrimoniale irrégulière fixés à 300 F CFA,
 les sacrements d’initiation :
 Baptême : frais de participation 2.000F CFA pour les non baptisés dans
l’enfance et 1.000F CFA pour les baptisés
1 000 F CFA pour les carnets de baptême
500 F CFA pour l’administration
300 F pour la caisse de la CPC
100 F CFA pour les conférenciers
100 F CFA pour les offrandes

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 STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE

 Confirmation : frais de participation 1.500F CFA

500 F CFA pour l’administration
500 F CFA pour les offrandes de la célébration
500 F CFA pour la caisse de la catéchèse
- Elles proviennent aussi des dons et legs des fidèles et de quelques activités
génératrices de revenus organisées par la CPC.
- Elles proviennent aussi de la subvention de la paroisse.
- Les mensualités (100 F CFA) des catéchistes sont destinées aux activités de fin
d’année.
- Elles proviennent aussi des cotisations mensuelles (200 F CFA) destinées aux
événements heureux et malheureux.
- Des intérêts générés sur dépôt dans un compte épargne dans une institution
financière.

Article 43 : Les dépenses

- Les fonds de la CPC sont destinés aux besoins de la catéchèse.

- Tout retrait est subordonné à une triple signature du Catéchiste responsable ou son
adjoint, du trésorier et trésorier adjoint.
- Un fond n’excédant pas trente mille francs (30.000F) CFA est confié à la gestion du
trésorier.

TITRE IV : OBLIGATIONS ET PRIVILEGES

Chapitre XI : Obligations

Article 44 :

- Assiduité à la vie paroissiale,

- Assiduité à la catéchèse,
- Régularité dans les cotisations,
- Obligation de participer aux activités de la CPC,
- Participation aux diverses formations,
- Participation aux diverses réunions.

Chapitre XII : Privilèges

Article 45 : Mariage d’un catéchiste

- La CPC offre un cadeau d’une valeur de trente mille francs (30 000 F CFA) à tout
catéchiste qui célèbre son sacrement de mariage.
- Ces dispositions sont applicables pour un catéchiste qui, pour des raisons
personnelle chemine jusqu’aux vœux religieux ou à l’ordination presbytérale.

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 STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE

Article 46 : Décès d’un catéchiste

- La CPC donne une somme de vingt mille francs (20 000 F CFA) pour les obsèques
d’un catéchiste et une demande de triduum de messe (5 000 F CFA).
- Chaque communauté procèdera à une cotisation volontaire pour soutenir les
obsèques d’un catéchiste décédé.
- Les frais de voyage de la délégation aux obsèques à l’extérieur de Lomé seront
relatifs à la distance et à la charge de la CPC.
- Ces dispositions sont applicables pour un catéchiste qui, pour des raisons de
vieillesse ou de maladie, cesse les activités catéchétiques.

Article 47 : Décès du père, de la mère ou du conjoint

- La CPC donne une somme de vingt mille francs (20 000 F CFA) pour les obsèques.
- Les frais de voyage de la délégation aux obsèques à l’extérieur de Lomé seront
relatifs à la distance et à la charge de la CPC.

Article 48 : Maladie

En cas de maladie d’un catéchiste, la situation sera examinée pour une solution
adéquate.

TITRE V : ELECTION ET CRITERE D’ELIGIBILITE

Article 49 : Dispositions pré-électorales

- Annonce du renouvellement du bureau six (6) mois avant la fin de mandat ;

- Séances de formation et d’information des catéchistes ;
- Mise sur pied d’une commission préparatoire ;
- Etude des candidatures.

Article 50 : Commission préparatoire

Elle est composée de cinq (5) catéchistes choisis lors d’une assemblée.

- un responsable,
- un rapporteur,
- trois membres.

Elle a pour mission d’étudier les candidatures et préparer l’élection prochaine du bureau.

Article 51 : Profil du candidat

- Nom et prénoms,
- Date et lieu de naissance,
- Formations professionnelles et religieuses,
- Profession actuelle,
- Situation matrimoniale,
- Poste à postuler,
- Appréciation de la commission préparatoire

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 STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE

Article 52 : Mode de scrutin

Le scrutin est un vote à bulletin secret uninominal à deux tours. Au 2ème tour, la majorité
est relative.

Article 53 : Comité électoral

Afin de garantir toute transparence, le comité électoral sera composé de :

- Le Père chargé de la catéchèse,

- Un membre du CPP,
- Un catéchiste d’une autre communauté ou un membre d’une association de la
paroisse.

Article 54 : Dispositions post-électorales

- La passation de service se fait huit (8) jours après les élections,

- La présentation du nouveau bureau exécutif aux fidèles se fera pendant la messe
dans un délai de trente (30) jours par le Curé.

TITRE VI : DROITS ET DEVOIRS DU CATECHISTE ET DU CATECHUMENE

Chapitre XIII: Procédure d’inscription

Article 55 : Catéchiste

- Annonce d’inscription au mois de mai.

- Tout chrétien catholique pratiquant ayant 18 ans et reçu les sacrements d’initiation
peut être catéchiste.
- Inscription auprès de la commission d’organisation. Voir la fiche d’inscription
(Annexe 3)
- Accueil et entretien des catéchistes lors d’une séance de sensibilisation où ils
reçoivent les statuts et règlement de la catéchèse.
- Entretien définitif avec le Père chargé de la catéchèse.
- Formation préparatoire des nouveaux catéchistes
- Prestation de serment au cours du mandat des catéchistes.
- Tout catéchiste en situation matrimoniale irrégulière ne peut exercer la fonction de
catéchiste que sur autorisation du Curé après étude de son cas.
Article 56 : Catéchumène

- Annonce d’inscription au mois de mai.

Toute personne âgée d’au moins 10 ans peut s’inscrire,
- Le catéchumène a l’obligation de posséder un carnet de catéchuménat portant sa
photo et ses renseignements.
- La commission organisation doit établir une liste de contact des catéchumènes à
l’inscription
- Les inscriptions se feront chaque dimanche par la commission d’organisation
jusqu’à la date de la célébration de l’accueil des sympathisants.
- Les séances de sensibilisations seront organisées à leur intention.
- A la rentrée, les nouveaux catéchumènes seront accueillis et repartis dans les
classes selon les catégories d’âge et langues.

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 STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE

Chapitre XIV : Rôles du catéchiste

Article 57 : Fonction du catéchiste

Selon la Congrégation pour l’Evangélisation des peuples (CEP), les fonctions sont
multiples : l’Annonce de l’Evangile aux non chrétiens, l’éducation de la foi des jeunes et
des adultes ; la préparation à recevoir les sacrements de l’initiation des candidats et de
leurs familles ; la collaboration aux initiatives de soutien des catéchistes (les
retraites, rencontres, l’animation de la prière communautaire, spécialement de la liturgie
dominicale en l’absence des prêtres ; l’assistance des malades, la célébration des
funérailles, la formation des autres catéchistes dans les centres, l’accompagnement des
catéchistes bénévoles et la direction des initiatives pastorales ; la promotion humaine et
de la justice, l’aide aux pauvres, aux activités d’organisation etc.)

Article 58 : Attributions du catéchiste

- Tout catéchiste doit recevoir un manuel de catéchèse, des fiches de contrôle de

catéchumènes et le matériel didactique qu’il doit gérer avec soin,
- Tout catéchiste doit donner les cours de catéchèse en deux séances par semaine,
- Tout catéchiste doit restituer le manuel de catéchèse à la CPC en fin d’année,
- Aucun catéchiste n’a le droit d’infliger des punitions corporelles et autres pouvant
porter atteinte à la dignité du catéchumène ou de le renvoyer. Il doit avertir les
responsables de tout éventuel problème.
- Tout catéchiste doit une contribution de 200 F CFA par mois ou 2 400 F CFA par
an destinée aux événements heureux et malheureux.
- Aucun catéchiste ne doit courtiser de catéchumènes en cursus catéchuménal. En
cas de relation avant le début du cursus, signaler à la CPC.
- Tout catéchiste est tenu d’assister aux réunions et rencontres prévues par la
commission.
- Le catéchiste a le droit à la formation continue assurée par la paroisse.
- Le catéchiste n’a le droit de prendre d’initiative privée.
- Les cours de catéchèse pour les malades ne seront pas dispensés dans les maisons
sauf sur instructions du clergé.
- Le catéchiste a le droit au soutien spirituel, moral et financier dans les moments
heureux et malheureux.
- Le catéchiste notera les cas d’indiscipline et conflits des catéchumènes qu’il
signalera à la commission discipline.

Article 59 : Droits et devoirs du catéchumène

- Tout catéchumène doit suivre deux (2) fois par semaine des séances de catéchèse.
- Il doit suivre la messe tous les dimanches et les autres jours de fête.
- Il doit faire signer son carnet de catéchuménat après chaque messe dominicale et
les autres jours de fête qui lui serviront d’évaluation à la fin de l’année.
- Il doit assister aux séances d’éventuelles sensibilisations.
- Il doit participer à l’entretien de la paroisse et les locaux de la catéchèse.
- Il doit respecter les catéchistes.
- Il doit vivre en fraternité avec les autres catéchumènes.
- Il a le droit de porter aux responsables d’éventuels problèmes.

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 STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE

- Tout catéchumène a l’obligation d’adhérer à une association, mouvement et groupe

en début d’année du catéchuménat II (3ème Année).
- La période de mystagogie commence juste après la première communion et prend
fin à l’obtention du sacrement de confirmation.
- La période de l’envoi en mission commence dès la confirmation et prend fin l’année
suivante à la messe d’envoi en mission.
- En cas de voyage d’un catéchumène en cours d’année catéchuménal, adresser une
lettre à la Coordination Paroissiale de la catéchèse. Voir la fiche (Annexe 4)
- En cas de maladie grave ou de décès d’un catéchumène, informer l’Eglise.
- En cas d’évènements malheureux, le catéchumène a le soutien spirituel, moral et
financier de la part de ces confrères de sa classe.
- En cas de situation matrimoniale irrégulière, une attestation est délivrée au
catéchumène en fin de cursus catéchuménal.

Chapitre XVI: Relations

Article 60 : Entre catéchistes et catéchumènes

- Les catéchistes et les catéchumènes doivent avoir une bonne relation entre eux et
un respect mutuel.

Article 61 : Entre catéchistes et clergé

- Le catéchiste doit respecter la hiérarchie ecclésiale

- Le catéchiste doit être en étroite collaboration avec le clergé.
- Le clergé doit envoyer au moins trois (3) catéchistes à l’Institut Saint Paul tous les
ans pour la formation approfondie des catéchistes.
- Le clergé doit recevoir des copies du budget et les rapports d’activités et financier à
la fin de l’année catéchétique.
- Le Père chargé de la Catéchèse doit visiter les catéchistes et les catéchumènes à
leurs séances de catéchèse.

Article 62 : Entre catéchistes et CPP - CPAE

- Les catéchistes doivent avoir une bonne relation et un respect pour le CPP - CPAE
- Le CPP-CPAE doit accompagner les catéchistes dans leurs activités sur la paroisse.
- Le CPP-CPAE doit recevoir des copies du budget et les rapports d’activités de fin
d’année.

TITRE VIII : AMENDEMENTS ET DISPOSITIONS FINALES

Chapitre XIX : Amendements

Article 63: Tous les cas non prévus dans les présents statuts feront l’objet de décision du
bureau sur proposition lors de l’Assemblée Générale.

Article 64: Les présents statuts peuvent être révisés ou modifiés sur demande des 2/3 de
l’Assemblée Générale.

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 STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE

Chapitre XX : Dispositions finales

Article 65: Les présents statuts seront signés par le clergé après adoption de l’assemblée
générale.

Article 66: Les dispositions n’ayant été prises en compte dans ces statuts pourraient
trouver leur adoption en assemblée extraordinaire.

Article 67: Les présents statuts entrent en vigueur à la date de leur adoption par
l’Assemblée Générale.

Fait à Agoè-Assiyéyé, le 07 septembre 2019

L’ASSEMBLEE GENERALE DES CATECHISTES

Le Père chargé de la Catéchèse Le Curé

RP Jules Adelphe HOUNKPATI RP Aurélien MIENSO-BENISSAN

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 STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE

ANNEXES

Annexe 1 : Liste des documents pour le fonctionnement de la CPC

- Budget prévisionnel
- Liste des catéchistes
- Liste des membres du bureau exécutif et des différentes commissions
- Document de contrôle des catéchistes et des catéchumènes
- Fiche de contrôle dominical
- Répartition des groupes
- Liste des catéchistes pour le mandat
- Fiche d’engagement des catéchistes
- Document des mensualités des catéchistes
- Statistiques des catéchistes et catéchumènes

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 STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE

Annexe 2 : Budget prévisionnel

RECETTES
LIBELLE DU COMPTE MONTANT
1. SOLDE DE L’ANNEE ECOULEE
2. RESSOURCES PROPRES
CARNETS DE CATECHUMENAT
Vente de carnets de catéchuménat
BROCHURE DE MEMORISATION
Vente de brochure de Mémorisation
Sous Total 1
3. APPORTS DES CATECHUMENES ELUS
CATECHUMENAT I
Vente de Croix
CATECHUMENAT II
Vente de Nouveaux Testaments
CATECHUMENAT II
Sacrements d’initiation
NEOPHYTAT OU MYSTAGOGIE
Confirmation
Sous Total 2
4. SUBVENTIONS
Fournitures didactiques
Manuels de catéchèse
Documentation de la catéchèse
Formations des catéchistes
Recollections des catéchistes
Recollections des catéchumènes
Soutien aux différents examens
Sous Total 3
5. APPORTS EXTERIEURS
Enveloppes de soutien
Contribution des catéchistes
Contribution de la paroisse
Sous Total 4

TOTAL GENERAL

15
 STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE

DEPENSES
LIBELLE DU COMPTE MONTANT
1. FORMATIONS
FORMATIONS DES NOUVEAUX CATECHISTES 1
Frais de déplacement
Frais de restauration
Enveloppe au formateur
Total
FORMATIONS DES NOUVEAUX CATECHISTES 2
Frais de déplacement
Frais de restauration
Enveloppe au formateur
Total
FORMATIONS DES NOUVEAUX CATECHISTES 3 à 6
Frais de déplacement
Total
FORMATIONS DES CATECHISTES AVEC CPV
Frais de déplacement
Frais de restauration
Enveloppe au formateur
Total
FORMATION PERMANENTE 1
Frais de déplacement
Frais de restauration
Enveloppe au formateur
Total
FORMATION PERMANENTE 2
Frais de déplacement
Frais de restauration
Enveloppe au formateur
Total
FORMATION DES RCPC
Frais de déplacement
Frais de restauration
Total
FORMATION MODULAIRE AVEC CPV
Enveloppe aux formateurs
Sous Total 1
2. RECOLLECTIONS
RECOLLECTION DES CATECHISTES
Frais de déplacement
Frais restauration
Location de la salle
Enveloppe au formateur
Total

16
 STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE

RECOLLECTION DES CATECHUMENES

Frais de restauration des catéchistes
Sous Total 2
3. EXAMENS
PRECATECHUMENAT
Frais de restauration
Traitements des résultats, photocopies et autres
Total
CATECHUMENAT I
Frais de restauration
Traitements des résultats, photocopies et autres
Total
CATECHUMENAT II
Frais de restauration
Traitements des résultats, photocopies et autres
Total
NEOPHYTAT OU MYSTAGOGIE
Frais de restauration
Traitements des résultats, photocopies et autres
Total
Sous Total 3
4. FOURNITURES
Matériels didactiques
Manuels de catéchèse
Documentation de la catéchèse
Sous Total 4
1. FRAIS GENERAUX
Communication
Communiqués et autres
Sous Total 5
2. AUTRES DEPENSES
Demandes de messe
Evénements heureux et douloureux
Autres déplacements
Journée diocésaine des catéchistes
Sous Total 6
3. FIN D’ANNEE
FÊTE DES CATECHUMENES
FÊTE DES CATECHISTES
Frais de déplacement
Frais de restauration
Sous Total 7
4. IMPREVUS

TOTAL GENERAL

17
 STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE

COMMENTAIRE DU BUDGET
PREVISIONNEL…………………

Au Révérend Père Curé

Président des CPP / CPAE

Révérend Père Curé,

Je viens, au nom de la Coordination Paroissiale de Catéchèse, vous présenter le budget

détaillé pour l’année catéchétique qui s’élève à (en lettre ……………) ………………… F CFA.

LES RECETTES

 Le solde de l’année écoulée est de ……………………………......F CFA

 La commission paroissiale pense réaliser sur la vente des divers articles achetés au
Centre Catéchétique « Parole et Vie » (Carnets de catéchuménat, croix, nouveaux
testaments, brochures de mémorisation) pour une somme de
…………………………………………………..F CFA
 Les apports des catéchumènes élus s’élèvent à ……………….F CFA
 La contribution des catéchistes s’élève à ………………………..F CFA
 Les enveloppes de soutien sont estimées à ……………………..F CFA

En somme les ressources propres se chiffrent à …………………….F CFA

LES DEPENSES

 Les frais de formations des catéchistes s’élèvent à ……………..F CFA

 Les frais de recollections se chiffrent ……………………………….F CFA
 Les frais des examens chiffrent à ……………………………………F CFA
 Les fournitures sont estimées à ……………………………………..F CFA
 Les frais généraux et les autres dépenses se chiffrent à ………F CFA
 La fin de l’année est évaluée à ……………………………………….F CFA
 Les imprévus sont estimés à ………………………………………….F CFA
En somme, le total général des dépenses de la Commission Paroissiale de la Catéchèse
pour l’année …………… se chiffre à (en lettre) …………..F CFA.

Ainsi, Révérend Père Curé, Président du CPAE, la Coordination Paroissiale de la

Catéchèse vient humblement solliciter auprès du CPAE, une subvention de (en
lettre)……………………..F CFA pour compléter les recettes et réaliser les dépenses liées à

18
 STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE

l’achat des fournitures, à la formation et la recollection des catéchistes et aux divers

examens au cours de l’année.

Veuillez agréer, Révérend Père Curé, Président du CPAE, l’expression de mes sentiments
les plus distinguées.

Fait à Agoè-Assiyéyé, le …………………..

LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE,

LE CATECHISTE RESPONSABLE

…………………………………………..

Annexe 3 : Fiche d’inscription du catéchiste

PAROISSE JESUS BON PASTEUR

COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE

FICHE D’INSCRIPTION DU CATECHISTE

- Nom et prénoms…………………………………………………………………………..
- Date et lieu de naissance……………………………………………………………….
- Sacrements d’initiations (date)…….………………………………………………….
- Situation matrimoniale………………………………………………………………….
- Association, mouvement, groupe ou chorale……………………………………….
- Profession actuelle………………………………………………………………………..
- Formation de base : ISP ou autre……………………………………………………..
- Adresse………………………………………………………………………………………
- Motivation…………………………………………………………………..………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

- Décision du Père chargé de la catéchèse

………………………………………………………………………………
- Date et signature

19
 STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE

Annexe 4 : Lettre à la Coordination Paroissiale de la Catéchèse en cas de voyage.

Nom du catéchumène Date………………………………

………………………………..
Adresse
………………………………..

Objet :………………………….. A la Coordination Paroissiale de la Catéchèse

……………………………………

Monsieur le Catéchiste Responsable,

Niveau et catéchiste……………………….…………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….

Nom et signature

Annexe 5 : Fiche de baptême

ARCHIDIOCESE DE LOME
PAROISSE JESUS BON PASTEUR
Agoè – Assiyéyé, 13BP68
Tél : 22 25 13 32
Lomé – TOGO

Nom et Prénoms………………………………………..………………………………….…….………
Date et lieu de naissance…………………………….………………………………………………..
Nom et Prénoms du père ………………………………………………………………………………
Origine du père …………………………………Religion du père …………………………........
Nom et Prénoms de la mère……………………………………..……………………………………
Origine de la mère……………………….…...Religion de la mère…………………….………..
Parrain………………………………………………………………………………………………………
Marraine…………………………………………………………………………………………………….
Ministre du baptême……………………………………………………………………………………
Date et lieu du baptême………………………..……………………………………………………..

20
 STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE

Annexe 6 : Fiche d’enquête des situations matrimoniales

PAROISSE JESUS BON PASTEUR

COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE

Annexe 7 : Fiche d’examen de la présélection

NOM DU CATECHUMENE
NIVEAU
CATECHISTE

DESCRIPTION DE LA SITUATION

………………………………………………………………………………………………………............
………………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………………...

NOM ET CONTACT DU PARRAIN, MARRAINE OU

PARENT

NOM ET SIGNATURE DE L’EQUIPE D’ENQUÊTE

Annexe 8 : Fiche d’examen de comportement

PAROISSE JESUS BON PASTEUR CATECHISTE...............................

COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE SUPPLEANT ……………………………

NIVEAU ET GROUPE…………………

PRESENCE PRESENCE
N° NOM ET PRENOMS A LA MESSE A LA CATECHESE BALAYAGE TOTAL
Nbr Pt Nbr d’abs Pt Nbr Pt OBSERVATION
d’abs d’abs
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

21
 STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE

Annexe 8 : Fiche d’examen de mémorisation

PAROISSE JESUS BON PASTEUR CATECHISTE...............................

COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE SUPPLEANT ……………………………

NIVEAU ET GROUPE…………………

QUESTIONS
N° NOMS ET PRENOMS COMP NOM ET CONTACT
QO QO QC QC QC TOTAL DES PARRAINS ET
1 2 1 2 3 MARRAINES

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Annexe 9 : Fiche d’autorisation

PAROISSE JESUS BON PASTEUR

COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE

Annexe 10: Fiche de présence

……………………………………………………………….………………….Est autorisé (e) à intégrer votre

groupe……………………….. …………Niveau ……………………………………………………………………

Catéchiste :…………………………………………………………………………………….............................

Heure et Lieu…………………………………………………………………………………………………………..

NB : Garder soigneusement cette fiche pour la fin d’année

La Commission Paroissiale de la Catéchèse

Le Catéchiste Responsable,

Date………………………. ……………………………………………..

22
 STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE

Annexe 10 : Fiche de contrôle de présence

PAROISSE JESUS BON PASTEUR

COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE

Présence: Absence : X Permission : P Malade : M Retard : R

NB : Remplir la fiche avec le Bic, sans rature, ni Blanco et respecter la légende

Mois
Jour
Date
N° Nom et Prénoms
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Annexe 11 : Etiquette d’identification de carnet dominical

CATECHISTE :………………………………………………..

SUPPLEANT……………………………………………………

…………………………………………………………………….

NIVEAU …………………………………………………………

NOM………………………………………………………………

23