Université HASSAN II
Ecole Nationale de Commerce et de Gestion
Casablanca
TECHNIQUES QUANTITATIVES I
INFORMATIQUE DE GESTION
- 2ème Année –
Semestre 3
Pr. Abdelali HADIR
Partie I-2
Année universitaire : 2020/2021
Pr. A. HADIR 1
Problématique
Le Système d’Information (SI) : une nouvelle notion
assez complexe.
D’où des questionnements :
Qu’est-ce que le SI ? Est-ce un nouveau terme à la
mode pour désigner l’informatique dans l’entreprise
?
Qu’est-ce que cette dernière peut en attendre ?
En d’autres termes, quels sont les enjeux des SI ?
Pr. A. HADIR 2
Plan général
Comprendre les enjeux du SI passe par :
Définir le SI et en cerner les objectifs;
Identifier les apports stratégiques du SI;
Identifier les facteurs d’évolution du SI et les
modalités utilisées pour l’adapter aux besoins de
l’organisation.
Comprendre en quoi la modélisation des processus
organisationnels est un moyen d’adapter le SI aux
métiers de l’entreprise.
Pr. A. HADIR 3
Système d’Information
Introduction générale
La notion d’information
Une information est un renseignement qui accroît la
connaissance concernant une personne, un objet ou un
événement déterminé.
L’information peut être :
objective, quand elle reflète un ensemble de données
porteur de sens ;
subjective, quand elle résulte de l’interprétation d’un
ensemble de données.
Pr. A. HADIR 5
La notion d’information
Exemple
Les diplômes détenus par une personne, son lieu de naissance,
la marque d’une voiture, la référence du produit commandé par
un client, l’adresse du client, le solde d’un compte… sont des
données qui apportent objectivement une information.
Toutefois, elles peuvent donner lieu à interprétation pour juger
subjectivement de la valeur d’un diplôme, de ce que signifie la
possession de telle marque de voiture, de l’intérêt d’un client
habitant à tel endroit…
Pr. A. HADIR 6
La notion d’information
Donnée
Une donnée ne devient une information que quand elle trouve son sens par
rapport à un référentiel (un contexte, un système de valeurs, un problème à
résoudre…).
Les données utilisées dans les organisations se situent dans un référentiel
stable. Elles échappent en grande partie à l’interprétation et fournissent alors
sans ambiguïté de l’information. Dans les systèmes informatiques, la donnée
est par ailleurs la traduction codée d’une information. Les termes « donnée »
et « information » sont donc souvent synonymes dans ce contexte.
Information
Une information peut-être quantitative (quand elle intervient dans des calculs)
ou à l’opposé qualitative, permanente (toujours disponible) ou au contraire
temporaire, structurée ou non, formelle (quand elle respecte des règles de
présentation ou de diffusion) ou informelle. On peut également distinguer les
informations de fonctionnement, d’influence, d’anticipation…
Pr. A. HADIR 7
L’information, vitale pour l’entreprise
Société de l’information : (ou société de la
connaissance)
Société dans laquelle les technologies de l’information (TIC)
jouent un rôle central
Dans la continuité de la société industrielle
Jamais humanité autant reliée les uns aux autres
• Avant Internet, pas facile d’entrer en contact avec inconnus
• Éclatement des frontières, échanges facilités
Marché mondialisé hyperconcurrentiel
L’entreprise doit anticiper les changements et adapter son
fonctionnement
Pr. A. HADIR 8
Analyse Systémique de l’Entreprise
Avant 1970
L’entreprise était considérée comme une addition de
services aux fonctions délimitées.
Les employés percevaient cela comme ayant parfois
des visées contradictoires, voire antagonistes.
Apparue dans les années 1970
Entreprise = Système
Pr. A. HADIR 9
Définition d’un Système
Un Système est un ensemble d'éléments (matériels ou
immatériels) en interaction dynamique et organisés en
fonction d'un but donné.
Ces éléments transforment des données (entrées) en
résultats (sorties)
L’entreprise est alors considérée comme un ensemble
d’éléments (des moyens humains, matériels, financiers
et techniques) en interrelations.
Toute organisation humaine (l’État, une famille, …)
peut être perçue comme un système.
Pr. A. HADIR 10
Définition d’un Système
Définition 2 : Une entreprise est un système, elle est
composée plusieurs éléments (services, départements,
employés, …) qui interagissent (communiquent) les
uns avec les autres et avec le monde extérieur (clients,
fournisseurs, banques, …) organisés pour réaliser un
but (production, vente, …)
Clients
Services
Banques
Départements Employés
Fournisseurs
Pr. A. HADIR 11
Système d’information
Problème :
Les entreprises connaissent des importantes transitions
de flux d’informations (purement internes ou échanges
avec le monde extérieur).
Le manque d’une plateforme de gestion de ces flux
pourra causer des problèmes de fonctionnement de
l’entreprise ainsi que des dégradations remarquables de
la qualité de ses services.
Question : quelle est donc la solution?
Pr. A. HADIR 12
Le Système d’Information
Le Système d‘Information (SI) est l'ensemble de
méthodes et moyens recueillant, contrôlant,
mémorisant et distribuant les informations nécessaires
à l'exercice de l'activité de tous les points de
l'organisation.
Il joue le rôle de coordinateur entre les éléments de
l’entreprise (SP et SO) et/ou l’extérieur.
Pr. A. HADIR 13
Le Système d’Information
Remarques intéressantes
1- Les SIs préexistant à l’informatique
Auparavant, les responsables mémorisait les différentes informations
sur les client, les stockes, les commandes, etc. sur des supports
classiques de sauvegarde (papier, fiches, …) et les traitaient
moyennant des procédures manuelles.
2- Toutes les informations circulant au sein d’une entreprise,
quelle que soit leur forme, appartient à son SI.
En informatique, on n’utilise que la partie formalisée de ces
informations.
Pr. A. HADIR 14
Le Système d’Information
Les principales fonctions d'un SI sont :
Collecter les informations des autres éléments
du système (SO et SP) ou de l'environnement
extérieur au système.
Mémoriser les données manipulées par le
système.
Traiter les données stockées
Transmettre les informations vers les autres
composantes du système (SO et SP), ainsi vers
l'environnement extérieur du système
Pr. A. HADIR 15
Les trois système de l’entreprise
L'entreprise ou organisation peut être composée de
trois composantes:
le système opérant
le système de pilotage (Décision)
le système d'information.
Ce sont trois sous-systèmes qui interagissent entre eux
Pr. A. HADIR 16
Les trois système de l’entreprise
Chaque système apporte des services à l’autre
Pr. A. HADIR 17
Les trois système de l’entreprise
Le Système de Pilotage (SP)
Activité :
Système de Réfléchir : adaptation à l’environnement,
Pilotage conception
Décider : prévisions, allocation,
planification
Système Contrôler : qualité
d’information Autrement dit: C'est un système de
gestion qui :
Prend les décisions
Système
Fixe les objectifs à atteindre
opérant
Fixe les moyens à déployer.
Exemple : La direction financière, la direction commerciale et la direction de production
sont des exemples de système de pilotage.
Pr. A. HADIR 18
Les trois système de l’entreprise
Le Système de Pilotage (SP)
Le système de pilotage : (appelé également système de
décision)
Exploite les informations qui circulent
Organise le fonctionnement du système
Décide des actions à conduire sur le système
opérant
Raisonne en fonction des objectifs et des
politiques de l’entreprise
Pr. A. HADIR 19
Les trois système de l’entreprise
Le Système Opérant (SO)
Système de Activité :
Pilotage Transformer
Produire
Autrement dit: C'est la partie de
Système l'entreprise qui :
d’information réalise toutes les tâches d'exécution
transforme un flux d'entrée en un flux de
sortie.
Système
opérant
Exemple : Dans une usine d'automobile, la chaîne de montage et ses ouvriers
constituent le système opérant.
Pr. A. HADIR 20
Les trois système de l’entreprise
Le Système Opérant (SO)
Reçoit les informations émises par le système de
pilotage
Se charge de réaliser les tâches qui lui sont confiées
Génère à son tour des informations en direction du
système de pilotage
Qui peut ainsi contrôler les écarts et agir en conséquence
Il englobe toutes les fonctions liées à l’activité propre
de l’entreprise :
Facturer les clients, régler les salaires, gérer les stocks, …
Pr. A. HADIR 21
Les trois système de l’entreprise
Le Système d’Information (SI)
Activité :
Système de
Générer des informations
Pilotage
Mémoriser
Diffuser
Système Traiter
d’information Autrement dit: C'est la partie de
l'entreprise qui sert à traiter les
informations et les véhiculer entre le
Système système de pilotage et le système opérant.
opérant
Exemple : Le système d'information est composé, par exemple, des employés, des
ordinateurs, règles et méthodes, etc.
Pr. A. HADIR 22
Les trois système de l’entreprise
Le Système d’Information (SI)
Pour organiser son fonctionnement, le système a
besoin de mémoriser des informations
Pour comparer, prévoir, …
Ce rôle est joué par le Système d’Information
Ce système a aussi la charge de :
Diffuser l’information
Réaliser tous les traitements nécessaires au
fonctionnement du système
Pr. A. HADIR 23
Le système d'information
Remarques importantes :
Un SI est caractérisé par un aspect statistique et un aspect
dynamique. Ces deux aspects sont traduits et matérialisés au sein
de la plateforme du SI par:
Base d’information(aspect statique): elle sert à mémoriser la description
des objets, des règles et des contraintes sur SO.
Processeur d’informations (aspect dynamique): il produit des changement
dans la base d’informations suite à la réception d’un messages qui
contient des informations et/ou exprime une commande décrivant l’action
à entreprendre dans la base d’informations. Le processeur d’information
interprète la commande et effectue le changement en respectant les
contraintes et les règles de gestion.
Pr. A. HADIR 24
Le système d’information
Les ressources
« Un SI est un ensemble organisé de ressources : matériel,
logiciel, personnel, données, procédures… permettant
d’acquérir, de traiter, de stocker des informations (sous forme de
données, textes, images, sons, etc…) dans et entre des
organisations ». R. REIX, 2005.
Des personnes: les utilisateurs et les spécialistes (les informaticiens);
Des matériels: ordinateurs, réseaux, unités périphériques, stations de
travail…
Des logiciels, des procédures: programmes informatiques et modes
opératoires ;
Des données: elles matérialisent l’information détenue par l’organisation.
Pr. A. HADIR 25
Le système d’information
Les fonctions principales du SI
Flux d’entrée Flux de sortie
Acteur Acteur
Environnement Environnement
Système d’information
Traitement
Acquisition Stockage Diffusion
Pr. A. HADIR 26
Le système d’information
Acquisition de l’information
Sources externes (Environnement du système)
Flux en provenance des partenaires (Clients, Fournisseurs,
Administration, …)
Être à l’écoute pour anticiper les changements et adapter son
fonctionnement
Sources internes
Flux générés par les acteurs du système (Approvisionnements,
Production, Gestion des salariés, Comptabilité, Ventes, …)
Flux formalisés par des procédures
Flux informels (climat social, savoir faire, …)
Difficiles à recueillir et à exploiter, mais grande importance
Pr. A. HADIR 27
Le système d’information
Acquisition de l’information
Alimenter le SI
La saisie de l’information est généralement onéreuse
Nécessite souvent intervention humaine
Efforts pour automatiser le recueil d’information
Systèmes en temps réel
Lecture optique (questionnaires, …)
Numérisation, Robots d’analyse de contenus, …
L’information est précieuse, vitale pour
l’entreprise
Mais elle a aussi un coût
Pr. A. HADIR 28
Le système d’information
Traitement de l’information
Pour être exploitable, l’information subit des traitements
Tri des commandes par date et clients
Calcul du montant à payer
Classement, Résumé, …
Ces traitements peuvent être :
Manuels (de moins en moins souvent)
Automatiques (réalisés par des ordinateurs)
Exemple : Opérations lors d’un retrait de billets au distributeur Type de traitement
d’une banque
Vérification du code Comparaison
Construction du solde limite de retrait du client (exemple : par Calcul
composition entre son solde actuel et son autorisation de découvert)
Comparaison entre solde limite et montant du retrait Comparaison
Si l’opération est possible, vérification du montant des disponibilités dans le Comparaison
distributeur
S’il y a assez de disponibilité, délivrance des fonds Calcul du nouveau solde
Pr. A. HADIR 29
Le système d’information
Stockage de l’information
C’est la conservation de l’information et sa protection
(du disque dur aux entrepôts de données avec des
dispositifs de sécurité).
Les supports privilégiés de l’information sont aujourd’hui les
disques des ordinateurs
Fichiers sur Disque Dur, DVD, …
Le SGBD est une composante fondamentale du SI
Cependant le papier reste un support très utilisé en entreprise
Conservation des archives papiers
Parfois par obligation légale
Pr. A. HADIR 30
Le système d’information
Diffusion de l’information
C’est la mise à disposition de l’information auprès des utilisateurs et
conformément à leurs besoins.
Forme orale
Support papier (courrier, note interne, …)
Support numérique (de plus en plus)
Vitesse optimale
Large diffusion
Internet (web, email, mobiles), Interconnexion des SI
Type de sortie Exemples
Écrite sur papier Relevé de compte bancaire
Compte rendu de réunion
Orale Répondeurs automatiques
Directe Sortie sur écran d’un tableau de bord
Pr. A. HADIR 31
Le système d’information
Dimensions d’un système d’information
Humaine Technologique
Les hommes utilisent Matériels, logiciels,
des informations / Système technologies de
représen-tations, des stockage,
outils technologiques,
d’information
technologies de
des modes opératoires communication
au cours de leur
processus de travail. Organisationnelle
Structure, modes de
coordination, procédures,
stratégie…
Les dimensions d’un système d’information
Un SI est un objet multidimensionnel qui comprend 4 dimensions
Une dimension organisationnelle ( Si intégrant la structure de l’organisation)
Informationnelle ( produisant des informations)
Technologiques (SI base sur des outils TI)
Le tout devant être managé
Pr. A. HADIR 32
Vos questions
Nouvelle partie
Pr. A. HADIR 33
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INFORMATIQUE DE GESTION
INFORMATIQUE DE GESTION
- 2ème Année –
Semestre 3
Pr. Abdelali HADIR
Partie I-2
Année universitaire : 2020/2021
Pr. A. HADIR 34
Conception des Systèmes d‘Information
LA METHODE MERISE
Méthode Merise
La conception d'un système d'information n'est pas évidente car
il faut réfléchir à l'ensemble de l'organisation que l'on doit mettre
en place. La phase de conception nécessite des méthodes
permettant de mettre en place un modèle sur lequel on va
s'appuyer.
La modélisation consiste à créer une représentation virtuelle
d'une réalité de telle façon à faire ressortir les points auxquels on
s'intéresse. Ce type de méthode est appelé analyse. Il existe
plusieurs méthodes d'analyse, la méthode la plus utilisée en
France étant la méthode MERISE.
Le but de cette méthode est d'arriver à concevoir un système
d'information.
Pr. A. HADIR 36
Méthode Merise
La méthode MERISE (Méthode d’Etude et de
Réalisation Informatique pour les Systèmes
d’Entreprise)
Apparue en 1979.
C'est une méthode et une démarche :
• Analyse
• Conception,
• Réalisation de projets informatiques.
Basée sur une séparation nette entre les données et les
traitements.
Pr. A. HADIR 37
Méthode Merise
Merise est une méthode qui permet de construire un
système d’information automatisé qui soit efficace,
flexible et adapté à l’entreprise.
Merise est une méthode d’analyse, de conception et de
développement du système d’information. Elle vise à
recenser la totalité des informations dont un organisme
a besoin pour assurer tout ou partie de ses activités
fondamentales.
Pr. A. HADIR 38
Approche par niveaux
Se caractérise par une démarche par niveau.
Niveau Préoccupation Données Traitements
Conceptuel Quoi? Modèle Modèle
Conceptuel de Conceptuel de
Données (MCD) Traitements
(MCT)
Logique ou Qui fait quoi? Modèle Logique Modèle
Organisationnel Où? de Données Organisationnel
(MLD) de Traitements
(MOT)
Physique ou Quand? Modèle Modèle
Opérationnel Avec quels Physique de Opérationnel de
moyens? Données (MPD) Traitements
Pr. A. HADIR 39
Approche par niveaux
Le niveau conceptuel qui décrit la statique et la
dynamique du système d’information en se
préoccupant uniquement du point de vue du
gestionnaire.
Niveau Préoccupation Données Traitements
Conceptuel Quoi? Modèle Modèle
Conceptuel de Conceptuel de
Données (MCD) Traitements
(MCT)
Pr. A. HADIR 40
Approche par niveaux
Le niveau organisationnel décrit la nature des
ressources qui sont utilisées pour supporter la
description statique et dynamique du système
d’information. Ces ressources peuvent être humaines
et/ou matérielles et logicielles.
Niveau Préoccupation Données Traitements
Logique ou Qui fait quoi? Modèle Logique Modèle
Organisationnel Où? de Données Organisationnel
(MLD) de Traitements
(MOT)
Pr. A. HADIR 41
Approche par niveaux
Le niveau opérationnel dans lequel on choisit
les techniques d’implantation du système
d’information ( données et traitements)
Niveau Préoccupation Données Traitements
Physique ou Quand? Modèle Modèle
Opérationnel Avec quels Physique de Opérationnel de
moyens? Données (MPD) Traitements
Pr. A. HADIR 42
Niveau Conceptuel
Modèle Conceptuel de Données
Modèle conceptuel des données
Présentation
Le Modèle Conceptuel des Données (MCD) est une
représentation statique du système d’information de
l’entreprise qui met en évidence sa sémantique. Il a
pour but d'écrire de façon formelle les données qui
seront utilisées par le système d'information. Il s'agit
donc d'une représentation des données, facilement
compréhensible.
Autrement dit: Le MCD est une représentation de
l'ensemble des données manipulées par l'entreprise
ainsi que les relations entre ces données.
Pr. A. HADIR 44
Concepts manipulés
Les différents concepts manipulés
Entité
Relation
Attribut
Notion d'occurrence
Occurrence d’une propriété
Occurrence d’une entité
Identifiant
Pr. A. HADIR 45
Modèle conceptuel des données
Entité
Une entité ou individu est un objet autonome
(concret ou abstrait), pourvu d'une existence
propre et ayant une signification dans l'univers
de l'entreprise.
Exemple :
Entreprise : Client, Fournisseur, Service, …
Gestion Scolaire : Etudiant, Professeur, Cours, …
Gestion de Stock : Produit, Médicament,…
Pr. A. HADIR 46
Modèle conceptuel des données
Relation
C'est une représentation d'une association entre entités.
La relation est dépourvue d'une existence propre. Elle
n'existe qu'à travers les entités qu'elle relie.
Exemple :
Un Client possède un Compte Bancaire
Un Médecin propriétaire d’ un Cabinet
Un Médecin propriétaire d’ un Pharmacie
Pr. A. HADIR 47
Modèle conceptuel des données
Attribut
Une donnée élémentaire qui caractérise une entité ou
une relation.
Exemple :
• L'entité Client est caractérisée par :
• Prenom_Client
• Nom_Client
• Adresse_Client
• L'entité Produit est caractérisée par :
• N°Ref
• Désignation
• Prix
• La relation Commande peut être caractérisée par :
• Qte
Pr. A. HADIR 48
Modèle conceptuel des données
Occurrence d'une propriété
Ensemble des valeurs que peut prendre une propriété.
Exemple :
Mourad, Hind, Abdelali et Sami sont des occurrences de la propriété
Prénom_Client.
Occurrence d'une entité
Un ensemble d'occurrences de chacune des propriétés de
l’entité.
Exemple :
L'ensemble (A1200-78, Hadir, Abdelali, Casa) constitue une
occurrence de l'individu Client.
Pr. A. HADIR 49
Modèle conceptuel des données
Identifiant
Un ou plusieurs attributs permettant de
distinguer de manière unique et sans ambiguïté
les différentes occurrences d'une entité.
Exemple :
N°Client est l'identifiant de l'entité Client, car
deux clients ne peuvent pas avoir le même
numéro.
(NBC, Ref du produit) constitue l’identifiant
de l'entité Détails_commandes.
Pr. A. HADIR 50
Modèle Conceptuel de Données
Formalisme graphique
Modèle conceptuel des données
Représentation des entités
Représentées par un rectangle divisé en deux parties.
La partie supérieure contient le nom de l'entité, alors que
l'autre partie contient la liste de ses attributs.
L'identifiant est souligné
Nom de l’entité
Client
L’identifiant Code_Client
Nom_Client
Prénom_Client
Liste des attributs
Adresse_Client
Pr. A. HADIR 52
Modèle conceptuel des données
Représentation des relations
Formalisée par un rectangle aux angles arrondis.
Comme pour le cas d'une entité, une relation contient deux
volets.
Le volet supérieur contient le nom de la relation, alors que la
partie inférieure contient les attributs de la relation.
Nom de la relation
Client 1,N 1,1
Compte_Bancaire
Code_Client Possède
N-Compte
Nom_Client Date_Ouverture Solde
Prénom_Client Cat_Compte
Adresse_Client Propriété …
Pr. A. HADIR 53
Modèle conceptuel des données
Représentation des relations
Remarque :
Il peut y avoir plusieurs relations entre deux entités
Personne 0,N
Id_Personne Propriétaire
Nom_Pers 1,N
Appartement
Prénom_Pers
Adresse_Pers
0,N
N_Appartement
Locataire
0,N Etage
Adresse
…
Pr. A. HADIR 54
Modèle conceptuel des données
Dimension d'une relation
La dimension d’une relation (association) indique le
nombre d’entités participant à l’association.
Une relation peut être
Unaire
Binaire
Ternaire
n-aire
Les dimensions les plus courantes sont 2 (association
binaire) et 3 (association ternaire)
Pr. A. HADIR 55
Modèle conceptuel des données
Dimension d'une relation
L’association binaire exprime la présence de liens sémantiques
entre les occurrences d’une entité A et les occurrences d’une
entité B.
La relation (Habite) entre les EMPLOYE et HABITE est binaire.
L’association ternaire exprime la présence de liens sémantiques
entre les occurrences de 3 entités.
Prof 0,N Assure 1,N Cours
Code-Prof Code-Cours
Nom-Prof Nom-Cours
1,1
Un Prof assure un cours Salle
dans une salle
Num-Salle
Capacite-Salle
Pr. A. HADIR 56
Modèle conceptuel des données
Cardinalités
Mesurent la participation minimale et maximale de l'entité à la
relation.
Les cardinalités sont notées sous la forme de (X, Y) où :
X : cardinalité minimale
Y : cardinalité maximale
Client Compte_Bancaire
1,N 1,1
Code_Client N-Compte
Nom_Client Possède Solde
Prénom_Client Date_Ouverture Cat_Compte
Adresse_Client …
•Un client possède au moins un (1) compte bancaire, comme il peut en posséder
plusieurs (N). D'où les cardinalités (1, N).
•Un compte bancaire appartient à un client et un seul, d'où les cardinalités (1, 1).
Pr. A. HADIR 57
Modèle conceptuel des données
Dimension d'une relation
Les différents types de fonctionnalités d’une
association binaire définie entre deux entités sont les
suivants :
(0,1) : une occurrence de l'entité ne participe jamais plus
d'une fois à la relation
(1,1) : une occurrence de l'entité participe toujours une et une
seule fois à la relation
(1, N) : une occurrence de l'entité participe toujours au moins
une fois à la relation
(0, N) : une occurrence de l'entité peut participer plusieurs
fois à la relation
Pr. A. HADIR 58
Vos questions
Nouvelle partie
Pr. A. HADIR 59
Pr. A. HADIR 60