INSCRIPTIONS

ONLINE
Mode d’emploi pour l’utilisation
du Formulaire Online

Admissions
(Etudiants UE et HUE)

Des démarches simples et à

distance, au moment et au lieu
qui vous conviennent !
PLAN
1. Rendez vous sur le formulaire online
2. Créez un compte
3. Encodez vos données
4. Uploadez vos documents
5. Suivez l’analyse de votre dossier et recevez la décision

2
RENDEZ VOUS SUR LE
FORMULAIRE ONLINE
→ [Link]/inscriptions → choix de profil (passerelle, UE, HUE,…)

→ Prenez connaissance des avertissements et conseils liés à l’utilisation

du Formulaire Online

→ Rendez-vous sur le Formulaire Online

→ Lien direct: [Link]

3
CRÉEZ UN COMPTE
Sélectionnez la case « Je n’ai pas encore de compte ULg, je le crée »

4
ENCODEZ VOTRE ADRESSE E-MAIL
… et veillez à la consulter régulièrement!

Tapez une seconde fois votre

adresse par mesure de sécurité
Cochez la case

5
SECURITY CHECK

Sélectionnez les
images demandées
afin de prouver que
vous n’êtes pas un
robot

6
 VOUS RECEVREZ ALORS UN LIEN POUR
ACTIVER VOTRE COMPTE PAR MAIL

Consultez votre boîte mail:

Cliquez sur ce lien pour activer
votre compte

Attention !
Si le mail de validation du
compte n’apparaît pas dans
votre boîte de réception,
vérifiez qu’il ne se trouve pas
dans vos spams (courrier
indésirable).

7
CONNECTEZ VOUS SUR VOTRE ESPACE
POUR ACTIVER VOTRE COMPTE

8
CRÉEZ UN MOT DE PASSE SÉCURISÉ
en respectant les consignes. Veillez à le mémoriser !

Un caractère non alphanumérique est un

caractère autre que les lettres de A à Z et les
chiffres de 0 à 9. Par exemple: . - _ , ;

9
EFFECTUEZ VOTRE DEMANDE
en cliquant sur le bouton

10
 ENCODEZ VOS DONNÉES
Etape après étapes

Lisez et marquez votre accord avec l’AVERTISSEMENT

Des bulles
d’aide vous
guideront
tout au long
du formulaire.
N’hésitez pas
à cliquer
dessus !

Cochez la
case

Allez à l’étape suivante en

cliquant sur le bouton
11
 SIGNALÉTIQUE
Encodez rigoureusement vos données personnelles
Votre numéro de dossier se
trouve ici. En cas de problème,
veillez à nous le communiquer.

Utilisez les
boutons
« Précédent »
et « Suivant »
pour
naviguer
dans le
formulaire

12
INDIQUEZ VOTRE CHOIX D’ÉTUDES
En précisant la faculté, le niveau (bac, master, etc.), et le programme visé

N’hésitez
pas à
consulter le
programme
de cours

13
INDIQUEZ VOTRE SITUATION
… en cochant l’option qui y correspond

14
 ENCODEZ VOTRE OU VOS ADRESSE(S)
Cliquez sur le
bouton + pour
ajouter une
adresse

Une nouvelle
fenêtre s’ouvre
pour permettre
l’encodage de
l’adresse

15
ADRESSE DU KOT OU STUDIO

Si vous avez indiqué plusieurs

adresses, sélectionnez celle à laquelle
vous souhaitez recevoir votre courrier

16
 ENCODEZ LES INFOS À PROPOS DE VOTRE FORMATION
SECONDAIRE
Consultez
Cliquez sur la le cadre de
bulle d’aide référence
pour obtenir en cliquant
plus sur la bulle
d’informations d’aide

Si vous cochez une

case, précisez la date et
le lieu

17
 Cliquez ici

ENCODEZ VOTRE PASSÉ

Uniquement si vous avez obtenu votre CESS AVANT 2017
pour ajouter
un autre type
d’activité
(séjour
linguistique,
travail,…)

Cliquez ici
pour ajouter
une activité
de type
« études
supérieures »

18
 ENCODEZ VOTRE PASSÉ:
AJOUTER DES ÉTUDES SUPÉRIEURES
Zone consacrée à
Zone l’établissement
consacrée au où vous avez
type et à la poursuivi les
durée études liées à ce
théorique du diplôme
diplôme
poursuivi

Zone
consacrée au
titre, cycle et
domaine du
Zone
diplôme
consacrée
poursuivi
aux années
ou périodes
d’études liées
à ce diplôme

19
 ENCODEZ VOTRE PASSÉ:
AJOUTER D’AUTRES ACTIVITÉS
Zone consacrée à
la durée de la
période (dates de
début et fin)
Zone
consacrée
à la
description
de l’activité

Zone consacrée
au lieu (ex:
établissement) où
l’activité a été
effectuée

20
 ENCODEZ VOTRE PASSÉ:
VOTRE LIGNE DU TEMPS
Zone consacrée
aux éventuels
titres obtenus
(aucun dans cet
exemple)

Cette zone
reprend les
activités ou
études effectuées
en les classant sur
une ligne du
temps
Zone consacrée
aux éventuels
titres poursuivis,
mais non obtenus
Attention ! (ou pas encore
Cette étape est obtenus)
capitale: assurez-
vous que les
données soient
correctes !
21
 TÉLÉCHARGEZ VOS DOCUMENTS
Au format .jpeg ou .pdf

Plusieurs types de documents:

• Obligatoire
• Optionnel
(peut être transmis par la suite)

Cliquez sur les boutons pour

ouvrir les fenêtres de
téléchargement

Possibilité de
télécharger des modèles
de documents pour les
compléter avant de les
charger sur le formulaire
22
 OUTILS POUR UPLOADER LES DOCUMENTS

Téléchargez votre photo d’identité

Téléchargez vos documents

23
 BOUTON « TÉLÉCHARGER LE DOCUMENT »
EX: DÉCLARATION SUR L’HONNEUR

Si vous n’avez pas justifié une période

de votre passé par une activité ou des
études, veuillez télécharger, imprimer,
compléter, scanner et charger ce
document dans le formulaire online

24
 DOCUMENTS UPLOADÉS

Lorsque vous avez bien

uploadé un document, le type
du document devient vert

25
RÉCAPITULATIF
Vérifiez attentivement les informations encodées

Si les informations sont

correctes, cliquez sur le bouton
« Enregistrer »

Si vous constatez une erreur,

retourner aux étapes
précédentes, via le bouton
« Précédent », pour la corriger

26
DOSSIER
FINALISÉ

27
VOTRE ESPACE

28
RÉCEPTION DE LA CONFIRMATION DE
DEMANDE D’INSCRIPTION PAR MAIL

29
ANALYSE DU DOSSIER

• Un gestionnaire s’occupera de l’analyse de votre dossier et vous

recontactera par mail.

• Vous serez invité à vous connecter sur votre espace pour la suite de la
procédure :
• Décision communiquée
• Documents manquants
• Paiement

30
RECEPTION D’UN LIEN POUR LE
SUIVI DE DOSSIER

31
CONNEXION À VOTRE COMPTE

Utilisez votre adresse e-mail et

votre mot de passe pour vous
connecter.

32
VOTRE ESPACE
Les étapes liées à la
décision (en cours)

Votre demande
d’inscription (clôturée)

33
ÉTAPES LIÉES À LA DÉCISION
1. Accusé de réception

34
ACCUSÉ DE RÉCEPTION

35
ÉTAPES LIÉES À LA DÉCISION
2. Avis demandé au jury

Lorsque cette étape devient verte,

cela signifie que votre dossier est en
cours d’examen

36
MAIL D’ACCEPTATION

37
ÉTAPES LIÉES À LA DÉCISION
3. Décision communiquée

Cliquez sur les documents pour les

obtenir au format PDF

38
ÉTAPES LIÉES À LA DÉCISION
4. Confirmation

39
ÉTAPES LIÉES À LA DÉCISION
5. Documents manquants

Documents manquants

40
ÉTAPES LIÉES À LA DÉCISION
5. Documents manquants

Lorsque cette icône devient verte,

cela signifie que vous avez bien
chargé le document manquant

41
ÉTAPES LIÉES À LA DÉCISION
6. Paiement

Cliquez sur l’étape

« paiement » pour régler vos
droits d’inscription

42
ÉTAPES LIÉES À LA DÉCISION
6. Paiement

Lorsque le paiement en ligne est

disponible, suivez les instruction de
paiement et payez via votre compte

43
CARTE ÉTUDIANT ET ATTESTATIONS
• Vous recevrez votre carte étudiant par courrier postal, après le
paiement de 10% minimum de vos droits d’inscription

• Vous pourrez imprimez vos attestations via le bureau virtuel de votre

portail myULg

• Vous réaliserez, par la suite, votre programme en faculté

44
 UNE QUESTION?

 inscription-online@[Link]
 [Link]/inscriptions

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ULiège 45