Administration des
systèmes
d’information
5 Chapitre 5
Les systèmes de gestion
de contenu
“
Le travail sur un site Web
traditionnel
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1. INTRODUCTION
Création et modification manuelle des pages
Connaissance du HTML ou utilisation d'un logiciel de réalisations
de pages Web (utilitaire graphique, éditeur de texte...).
Envoi manuel des pages par FTP.
Le webmaster est le point de passage obligé pour mettre les
modifications en ligne.
Il est difficile de mettre en place une navigation complexe qui évolue
automatiquement (liens vers les nouveaux contenus).
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1. INTRODUCTION
Origine des CMS?
Les premiers sites Web ont été créés dont le besoin premier était de mettre en
ligne des informations sans accorder de l’importance à la mise en forme.
Puis, des passionnés se sont intéressés à la création des sites Web. Ils ont voulu
apporter un style plus personnel et ont rapidement eu besoin d’outils « visuels ».
Le webmaster était alors « l’homme à tout faire du site », de la création à la
modification et à la suppression des pages.
Cependant, avec l’explosion du web et la professionnalisation de l’activité de
création de sites, le webmaster est devenu « victime de son succès ». En effet, la
gestion des pages statiques pose rapidement des problèmes. Par conséquent, il
doit sans cesse se former aux nouvelles technologies.
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1. INTRODUCTION
Limites du web statique
Les pages statiques, entièrement codées en HTML, ont été les premières
utilisées sur le Web. elles sont relativement faciles à construire, mais elles
comportent de nombreux inconvénients :
Le manque de séparation entre le contenu et la forme
L'obligation de créer et de publier sur le serveur chaque page
préalablement à sa consultation.
La difficulté de mise à jour
La personnalisation du site est impossible : tous les visiteurs ont
accès à la même information et de la même façon
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1. INTRODUCTION
Le fonctionnement d'un site Internet statique
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1. INTRODUCTION
Comment palier les limites du web statique?
Pour répondre aux difficultés posées par le web statique deux approches ont
été développées.
1. La première consiste à générer des pages dites « dynamiques » en
organisant les sites à travers des bases de données. La base est reliée aux
pages par des scripts en php, perl….Cette approche requiert donc des
connaissances préalables en programmation et en bases de données.
2. La seconde, dérivée de la précédente, s’appuie sur des logiciels permettant
à n’importe quel utilisateur de produire le contenu des pages à travers un
navigateur web. Le codage de ces contenus est entièrement automatisé.
D’où sont nés les systèmes de gestion de contenu.
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1. INTRODUCTION
Fonctionnement des sites dynamiques :
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1. INTRODUCTION
Fonctionnement des sites dynamiques :
2. DÉFINITIONS
Définition n°1 :
Les systèmes de gestion de contenu ou Content management
Systems sont destinés à alimenter le contenu des sites web. Ils
cherchent à intégrer de manière cohérente les différents acteurs et les
différents supports de diffusion de l'information.
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2. DÉFINITIONS
Définition n°2:
Système de gestion de contenu (SGC). Système intégré et multi-
plateforme permettant aux entreprises et aux organisations de gérer
rapidement et facilement le contenu d'un site Web.
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3. POURQUOI UN CMS?
Réduction des coûts
Réduction des délais de publication
Augmentation de la valeur ajoutée du contenu
Travail collaboratif
Décentralisation de l’information
Contrôle de l’accès à l’information
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4. STRUCTURE DES CMS
Dans la majorité des cas, un système de gestion de contenu se compose de
deux parties distinctes :
une partie visible par le public ou les utilisateurs et une partie
administration réservée aux webmaster, rédacteurs, valideurs etc.
Les données sont stockées dans une base tandis que les "squelettes",
"templates" etc. sont stockés sur un serveur. Une fois les deux reliés via le
moteur du Système de Gestion de Contenu, ils donnent accès à un site
dynamique où le contenu peut être facilement et rapidement actualisé sans
avoir à modifier les codes (HTML ou autres).
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4. STRUCTURE DES CMS
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4. STRUCTURE DES CMS
I. Le Back-office
Il gère tout le cycle de vie d'une information : la création du contenu, son
stockage et le maintient en version, sa structuration et son classement. Pour
cela, il utilise:
1) Les outils de création de contenu: utiliser des outils d'édition, ou
d'importer des données issus du système d'information.
2) un référentiel dans lequel toutes ces données sont stockées.: Base de
données, Base XML, Base LDAP…
3) l'outil de workflow : il offre des circuits de validation de contenu plus ou
moins hiérarchisés. 16
4. STRUCTURE DES CMS
II. Le Front Office
Il permet de publier le contenu et de contrôler l'accès à celui-ci. Il se
présente sous la forme d'un site frontal ou d'un portail.
Le portail web est un site web dont la page d’accueil propose des
informations et des outils conçu pour guider les internautes et faciliter leur
accès au réseau, Exemple : yahoo
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4. STRUCTURE DES CMS
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5. PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS DES CMS
La plupart des systèmes de gestion de contenu doivent offrir
les fonctionnalités suivantes :
1. Séparation fonds/forme
2. L'indexation et la recherche
3. La gestion des utilisateurs et des droits
4. Le contrôle des versions concurrentes
5. Une chaîne de validation et de publication ou Workflow
6. L'intégration de sources de données externes
7. La syndication de contenus
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5. PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS DES CMS
1) Séparation fonds/forme : l’un des principes clefs des CMS est
d’établir une distinction entre le contenu, géré par une base
de données, et la forme déterminée par des gabarits de
présentation.
2) L'indexation et la recherche de documents grâce à
l'association de métadonnées : la définition de métadonnées
pour les documents disponibles sur le site permet un
meilleur classement des documents et rend leur recherche
plus facile.
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5. PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS DES CMS
3) La gestion des utilisateurs et des droits : elle permet
d'attribuer différents rôles aux utilisateurs : simple lecteur,
rédacteur pouvant ajouter ou modifier du contenu, valideur
de ces contenus, etc.
4) Le contrôle des versions concurrentes : cette fonctionnalité
permet à plusieurs individus de travailler sur un même
contenu, en même temps, sans que les versions ne «
s'écrasent » les unes avec les autres.
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5. PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS DES CMS
5) Une chaîne de validation et de publication ou Workflow :
Afin de garder un contrôle sur les contenus, il faut qu’un
article soit d’abord rédigé puis dans un second temps validé
et éventuellement mis en ligne. Il est donc nécessaire
d’avoir un système de validation.
6) L'intégration de sources de données externes : il s'agit ici de
pouvoir intégrer des fichiers, bases de données, etc.
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5. PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS DES CMS
7) La syndication de contenus : Un site web peut échanger des
contenus avec d’autres sites. Le moyen normalisé de ces
échanges consiste à mettre à disposition les contenus non
plus au sein de pages HTML, mais sous une forme XML, qui
permettra au site destinataire d’identifier chaque champ
d’information comme par exemple les flux RSS.
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RSS: really simple syndication/ syndication vraiment simple
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Bibliographie
La gestion de contenu : quelles réalités ?; Duhamel Manuela et Perchenet
Vanessa
Les systèmes de gestion de contenu :l’offre logicielle; BAZZOLi Anne-
Camille
Content Management System / Système de gestion de contenu; Christelle
Bozelle
Content Management System :synthèse et comparatif; Alyssa KAROUI
La gestion de contenu dynamique-Privilégier le fond à la forme !
Les systèmes de gestion de contenu en ligne - SPIP – ERASME
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