Stage en Gestion Coopérative
Stage en Gestion Coopérative
CAMEROON
REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC
Paix - Travail – Patrie Peace- -Work
Work––Fatherland
Fatherland
Paix - Travail – Patrie Peace
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MINISTERE DE L’AGRICULTURE MINISTRYOF OFAGRICULTURE
AGRICULTURE
MINISTERE DE L’AGRICULTURE MINISTRY
ET DU DEVELOPPEMENT RURAL AND RURAL DEVELOPMENT
ET DU DEVELOPPEMENT RURAL AND RURAL DEVELOPMENT
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SECRETARIAT GENERAL SECRETARIAT GENERAL
SECRETARIAT GENERAL SECRETARIAT GENERAL
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DIVISION DE L’ENSEIGNEMENT AGRIUCULTURALCOOPERATIVE
COOPERATIVE
DIVISION DE L’ENSEIGNEMENT AGRIUCULTURAL
ET DE LA FORMATION AGRICOLES, ANDCOMMUNITY
COMMUNITYEDUCATIONEDUCATION
ET DE LA FORMATION AGRICOLES, AND
COOPERATIFS ET COMMUNAUTAIRES AND TRAINING DIVISION
COOPERATIFS ET COMMUNAUTAIRES AND TRAINING DIVISION
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ECOLE POUR LA FORMATION DE SPECIALISTES NATIONAL COOPERATIVE
ECOLE POUR LA FORMATION DE SPECIALISTES NATIONAL COOPERATIVE
DE LA COOPERATION (EFSC) COLLEGE(NCC)(NCC)
DE LA COOPERATION (EFSC) COLLEGE
BP : 123 EBOLOWA Po Box: 123 EBOLOWA
BP : 123 EBOLOWA Po Box: 123 EBOLOWA
Tel : 222 283 527 / 222 283 164 Phone:222
222283
283527527/ /222
222283
283164
164
Tel : 222 283 527 / 222 283 164 Phone:
E-mail :efscebwa@[Link] E-mail:efscebwa@[Link]
E-mail :efscebwa@[Link] E-mail:efscebwa@[Link]
Effectuédu
Effectué du02
02mars
marsauau16
16avril
avril2020
2020ààlalaMAIRIE
MAIRIEdedeMVANGAN
MVANGAN
Présentéenenvue
Présenté vuededel’obtention
l’obtentiondu
dudiplôme
diplômededeTechnicien
TechnicienSupérieur
Supérieurd’Agriculture
d’Agriculture
Option: :Gestion
Option Gestiond’Entreprise
d’EntrepriseCoopératives
Coopératives
Juillet 2020
Par : NGONO Philippe Alain
Matricule : 1301/TSGEC/18
Juillet 2020
CERTIFICATION
Cette œuvre est authentique et n’a jamais fait antérieurement l’objet d’une quelconque
présentation.
Auteur : Superviseur:
I
DEDICACE
II
REMERCIEMENTS
Dieu tout puissant pour le souffle de vie qu’il ne cesse de nous donner chaque jour ;
[Link] Salomon Mathurin, Directeur de l’EFSC d’Ebolowa pour sa qualité et sa
compétence en tant que encadreur et surtout pour le cadre pédagogique qu’il a mis sur pied
pour notre formation.
[Link] ONGUENE Edouard, Directeur Adjoint de l’EFSC d’Ebolowa pour son
soutien, ses conseils et surtout son hospitalité.
M. HAMAN Michel, Ingénieur Agronome, Superviseur de ce travail pour ses conseils et ses
encouragements et qui malgré ses multiples occupations n’a pas eu un empêchement de
suivre mon travail.
Tout le personnel de l’EFSC d’Ebolowa ainsi que les formateurs pour leur disponibilité et
leurs compétences ainsi que leurs savoirs et savoir-faire qu’ils nous ont octroyé durant la
formation.
MINSILI EBA Thomas, Maire de la commune de Mvangan, mon maitre de stage pour son
accueil.
KANA Alain Branly, secrétaire de la commune de Mvangan, encadreur du stage, pour sa
disponibilité qu’il a eu à notre égard pour nous fournir beaucoup de connaissances et de
savoir tout au long des différentes activités effectuées sur le terrain.
Toute ma promotion et ainsi que tous les ainés académiques pour leur convivialité et le vivre
ensemble.
Me NGONO ONOMO Pauline pour son soutien continuel.
La famille du pasteur Elom pour leur accueil et leur hospitalité dans la localité.
Tous ceux qui me soutiennent et qui continuent à me soutenir de près ou de loin, sincèrement je
vous remercie du fond du cœur.
III
TABLE DES MATIERES
CERTIFICATION.............................................................................................................................I
DEDICACE.....................................................................................................................................II
REMERCIEMENTS......................................................................................................................III
LISTE DES FIGURES.................................................................................................................VII
LISTES DES ANNEXES.............................................................................................................VII
LISTE DES ABREVIATIONS...................................................................................................VIII
LISTE DES PHOTOS....................................................................................................................IX
INTRODUCTION............................................................................................................................1
CHAPITRE 1 : METHODOLOGIE................................................................................................2
1.1. La collecte des données.........................................................................................................2
1.2. Le traitement des données.....................................................................................................6
1.3. L’analyse des résultats...........................................................................................................7
CHAPITRE II : PRESENTATION DE LA MAIRIE DE MVANGAN..........................................8
2.1. Le milieu physique de la commune de Mvangan......................................................................8
2.1.1. La situation géographique......................................................................................................8
[Link]. Le relief...............................................................................................................................9
[Link]. Les sols................................................................................................................................9
[Link]. L’hydrographie..................................................................................................................10
2.1.2. Le climat...............................................................................................................................10
2.1.3. Faune et la flore....................................................................................................................11
[Link] Faune..................................................................................................................................11
[Link]. Flore...................................................................................................................................12
2.1.4. Les cultures...........................................................................................................................13
2.1.5. Environnement socio-économique.......................................................................................13
[Link]. Milieu social......................................................................................................................13
[Link]. Activités économiques.......................................................................................................16
2.2. La mairie de Mvagan et son évolution....................................................................................18
2.2.1. Historique.............................................................................................................................18
[Link]. Origine de la commune.....................................................................................................19
[Link]. Cause de la création de la mairie de mvangan..................................................................20
IV
[Link]. Objectifs de la commune...................................................................................................20
[Link]. Evolution des activités de la commune de Mvangan........................................................20
2.2.2. Organigramme de la mairie de MVANGAN.......................................................................22
[Link]. Le Maire............................................................................................................................23
[Link]. Le Receveur Municipal : comptable public.......................................................................24
[Link]. Le Secrétaire Général de la commune de Mvangan..........................................................24
[Link]. Les organes communaux...................................................................................................26
2.2.3. Politique de la mairie de mvangan.......................................................................................29
2.2.4. Relation avec les autres services..........................................................................................29
CHAPITRE 3 : APPLICAION DE LA GESTION DE LA MAIRIE DE MVAGAN...................30
3.1. Typologie des documents relatifs à la gestion de la Mairie de Mvangan...............................30
3.1.1. Documents et pièces comptables..........................................................................................30
3.1.3 Documents relatifs au personnel...........................................................................................34
3.2. Responsabilités des gestionnaires des documents...................................................................35
3.3. L’impact de l’existence et/ou du manque de ces documents sur le fonctionnement de la
Mairie.............................................................................................................................................35
CHAPITRE IV : IDENTIFICATION DU PROBLEME PRIORITAIRE DE GESTION DE LA
MAIRIE DE MVANGAN..............................................................................................................36
4.1. Analyse profonde du problème..............................................................................................36
4.2. Objectif global et spécifiques..................................................................................................36
4.3 Résultats attendus.....................................................................................................................37
CHAPITRE 5 : DIFFICULTEES RENCONTREES ET SOLUTIONS PROPOSEES.................38
5.1. Difficultés rencontrées.............................................................................................................38
5.2. Solutions proposées.................................................................................................................38
CONCLUSION..............................................................................................................................40
BIBLIOGRAPHIE.........................................................................................................................41
ANNEXES.......................................................................................................................................A
V
LISTE DES TABLEAUX
VI
LISTE DES FIGURES
VII
LISTE DES ABREVIATIONS
VIII
LISTE DES PHOTOS
IX
X
INTRODUCTION
Le Cameroun dispose d’une économie diversifiée tournée beaucoup plus dans le secteur
agricole comme d’autres pays membres signataires de l’acte uniforme HOADA. Pour
promouvoir d’avantage le secteur agricole via les sociétés coopératives qui rencontrent plusieurs
problèmes, le Cameroun à travers le Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural
(MINADER) et soutenu par plusieurs programmes et organismes veut remédier à tous ses
problèmes. Il accentue les formations de qualité dans le domaine agricole et dans le domaine de
coopération pour former les jeunes camerounais à travers les différentes écoles sous tutelles du
MINADER notamment : l’École pour la Formation des Spécialistes de la Coopération (EFSC).
Cette dernière est soutenue par le Programme d’appui à la rénovation et la Formation
professionnelle dans le secteur de l’Agriculture, la Pêche et l’élevage (AFOP) et forme les
Techniciens Supérieurs en gestion des Entreprises Coopératives (TS-GEC) qui ont d’une part
pour mission de répondre aux nécessités des sociétés coopératives non seulement au niveau de
la créativité mais également au niveau du fonctionnement. Et d’une autre part ils ont pour
mission à travers leurs potentialités et leurs capacités de créer, d’innover et d’exceller dans le
monde professionnel. Cependant, le TS-GEC est soumis à une formation qui dure deux ans au
cours duquel il reçoit non seulement des cours théoriques et pratiques mais aussi il effectue deux
stages à savoir : un stage de découverte et un stage professionnel. En se limitant au stage
professionnel qui nous intéresse le plus ici, il est question pour les apprenants dans un premier
temps d’appliquer la gestion d’une entreprise coopérative sous toutes ses formes, en passant par
son organisation et son mode de fonctionnement. Et dans un second temps de mener de fond en
comble un diagnostic participatif dans la structure d’accueil afin de déceler les problèmes
auxquels elle fait face et de proposer certaines solutions pour y remédier. De ce fait, notre travail
a été élaboré au cours du stage professionnel à la Mairie de Mvangan et comporte cinq chapitres
dont le premier traite les moyens utilisés pour l’acquisition des données, le deuxième nous
présente globalement la Mairie de MVANGAN et son environnement, le troisième nous parle de
l’application de la gestion de la Mairie de Mvangan, le quatrième fait l’objet d’une analyse d’un
problème central et propose certaines solutions et le cinquième démontre les difficultés
rencontrées au cours du stage tout en présentant des solutions.
1
CHAPITRE 1 : METHODOLOGIE
On peut définir la méthodologie comme étant l’ensemble des règles concernant les
méthodes à utiliser pour l’élaboration d’un travail, d’un projet ou d’un rapport. Plus loin, la
méthode elle-même est la manière de penser ou de conduire sa pensée ou de faire quelque chose
suivant certains principes et avec un certain ordre. Ainsi notre travail a été réalisé à partir d’un
certain nombre de mécanisme qui sera détaillé minutieusement comme la collecte des données,
l’analyse des données et l’interprétation des résultats.
Dans le cadre de notre travail, nous avons reçus plusieurs informations qui nous ont été
bénéfiques venant des membres, des non membres, des responsables de la structure et de
certaines institutions. Les méthodes utilisées pour recueillir ces informations pour l’élaboration
de ce travail différaient d’un endroit à un autre notamment : l’entretien, l’observation, la
documentation et les discussions.
• L’entretien :
Nous avons effectué 5 entretiens, un (01) entretien avant la crise sanitaire et 04 autres pendant
la crise sanitaire avec les cadres contractuels de la mairie notamment le Secrétaire Général de la
mairie, le Receveur Municipal et le responsable de la cellule de communication de la Mairie
comme le montre le tableau N° 1 ci-dessous.
2
Ce jour, le SG était beaucoup occupé par le
Responsable travail puis nous a confié au chef de la
de la cellule communication. Lui également nous a parlé
Mvangan M. AKMSE de un peu de la mairie puis nous
communicati a entretenus sur les documents et pièces
on comptables, et les documents relatifs au
personnel de la mairie
L’entretien de ce jour, était centré sur les
documents sociaux et les documents relatifs
au personnel de la mairie. Le SG nous a
ANA Alain Secrétaire parlé et présenté certains documents qu’on
Mvangan
Branly General n’avait pas le droit d’y toucher
principalement le livre vert, le registre du
personnel et plusieurs autres documents.
Pendant nos moments de visites dans la mairie, Ces méthodes étaient utilisées lors des
causeries avec les petits personnels de la mairie comme les agents d’entretiens ou même le
Secrétaire Particulier du maire. C’était des moments importants où on prenait des notes relatives
à l’élaboration de ce travail. On utilisait ces méthodes aussi lors de nos visites dans les différents
3
services. On se renseignait aussi au sujet de la localité par rapport à sa population, ses activités,
son mode d’évolution et pleine d’autres choses encore susceptibles de nous aider pendant notre
stage.
La documentation
Premièrement, pour obtenir certains documents pour effectuer une analyse n’était pas chose
facile car la majorité des documents de la mairie est confidentiel d’où nous avons utilisé un
langage de marketing (convaincre efficacement) plein de pertinence pour l’acquisition de
quelques documents lors des entretiens. Le tableau N° 2 ci-dessous présente la liste des
documents obtenus pour l’élaboration de ce travail.
Noms et /ou
Jours Lieux Fonctions Liste des documents
prénoms
Responsable de la Registre d’imputation, l’ordre de
Mvangan M. AKAMSE cellule de recette, fiche des recettes, le plan
communication communal de développement (PCD)
Bulletin de paie, le journal caisse, le
Receveur mandat de payement, la balance,
Ebolowa M. Duval
Municipal bon de commande, bordereau de
livraison, l’ordre de recette.
Source : Auteur
La mise à notre disposition desdits documents par les responsables des services de la Mairie
durant les entretiens nous a beaucoup aidé pour l’analyse des documents financiers et relatifs au
personnel
Deuxièmement, pour la quête des informations, nous avons poussé plus loin nos recherches
dans les sites internet pour l’acquisition des documents numériques relatifs à la commune de
Mvangan.
4
Les outils de collectes des données
Plusieurs outils ont facilité notre collecte de nos données comme le démontre ce tableau N°3.
A la fin de la collecte des données, nous avons procédé au traitement de ces données.
5
1.2. Le traitement des données
A ce stade, les données obtenues étaient brutes et on a fait recours à traitement manuel et à
l’enregistrement électronique
Traitement manuel
La classification : cette opération s’est fait grâce au tableau qu’on traçait manuellement dans
lesquels on classait les individus par sexes, par niveaux d’études et par fonction et par année
d’expérience dans la structure afin de crédibiliser les informations reçues. Apres on procédé a la
comparaison des donnée.
Comparaison des données: cette étape nous a permis d’éliminer une fois de plus les données
incohérentes ou qui nous paraissait hésitante pour notre travail. A la suite de cette étape, on a
enfin procédé à l’enregistrement électronique des données par le biais des logiciels informatique.
6
Enregistrement électroniques :
Logiciels Importances
Avec la saisi de nos données dans l’ordinateur, ce logiciel nous
Microsoft Office Word 2010 permis de faire un bon traitement de texte et nous a permis aussi de
manipuler nos figures.
Excel nous a permis de créer facilement les tableaux dans lesquels
Microsoft Office Excel 2010
on mettait certaines informations et le diagramme ombrothermique
Microsoft Office Picture Manager 2010 Avec ce dernier, on a manipulé facilement nos photos numérisées.
Source : Auteur
A partir des informations reçues sur le terrain auprès de certaines personnes et auprès de
la MAIRIE DE MVANGAN, nous avons pu détecter avec attention certains problèmes avec
leurs causes et leurs effets vis-à-vis de la structure par le mécanisme de comparaison. L’analyse
wqsvdes données nous a permis d’établir un tableau FFOM afin d’identifier le problème central
de La mairie et d’en proposer certaines solutions.
7
CHAPITRE II : PRESENTATION DE LA MAIRIE DE MVANGAN
8
Figure 1: Carte de la commune de mvangan
[Link]. Le relief
Le relief de Mvangan est un peu accidenté avec une altitude moyenne de 640 m, dont
quelques collines marquantes vers le Sud (Nkengou, Nkomo, et Minkoumou) à l’Est (Ndick et,
Ako’obete).
[Link]. Les sols
Les sols sont issus des roches métamorphiques. De couleur jaunâtre, ils sont généralement
ferralitiques et contiennent beaucoup d’argile dont la teneur varie entre 40 et 60 %. Leur pH varie
entre 4,7 et 7. La couche humifère varie entre 15 et 25 cm, parfois plus, ce qui en fait des sols de
forte fertilité, favorable à une large gamme de cultures tant vivrières que de rentes.
[Link]. L’hydrographie
Le réseau hydrographique est dense et constitué par trois principaux cours d’eau :
Les cours d’eau sont séparés des parties de terres fermes du territoire par de nombreuses
zones marécageuses.
2.1.2. Le climat
C’est une zone à pluviométrie bimodale, avec un climat subéquatorial de type Guinéen à
quatre saisons dont deux pluvieuses (une grande et une petite) et deux sèches (une grande et une
petite). Il est donc possible de réaliser deux cycles de cultures par an ici. La pluviométrie
moyenne se situe autour de 1 600 mm tandis que la température moyenne est de l’ordre de 25°C
avec une amplitude de 4°C. Les pluies sont abondantes et régulières (il pleut pratiquement
pendant tous les mois de l’année). L’humidité relative annuelle est de 82% environ. L’érosion du
sol par les eaux de ruissèlement est insignifiante grâce aux facteurs combinés du relief et de la
végétation. C’est une zone à pluviométrie bimodale et, à climat subéquatorial de type guinéen à 4
saisons dont 02 pluvieuses (une grande saison des pluies de mi-août à mi-novembre et une petite
9
saison des pluies de mi-mars à mai), et 02 saisons sèches (Novembre à mi-mars et Juin mi-août)
ce qui permet de réaliser deux cycles de cultures par an. La pluviométrie moyenne se situe autour
de 1600 mm et la température moyenne est d’environ 25°C avec une amplitude de 4°C. Les
pluies sont abondantes, assez régulières et l’humidité relative annuelle est d’environ 82%.
80 40
40 20
0 0
Jan Fév. Mars Avril Mai Juin juil. Aout Sept oct. nov. déc.
10
[Link] Faune
Elle est très densifiée dans cette localité. Elle est composée de quelques grands animaux
en voie de disparition et protégé par la loi comme les grands singes, le crocodile, le pangolin
géant, le phacochère, le sanglier, l’antilope…. Il existe d’autres animaux comme des reptiles, des
rongeurs et une gamme très variée d’oiseaux. La faune aquatique est également variée avec des
poissons à écailles, des poissons électriques, des silures, des crabes et des crocodiles. En dehors
de la faune sauvage, il y a aussi la faune domestique composée de chiens, de chats, de poules, de
chèvres, de moutons, de porcs, de canards en divagation.
[Link]. Flore
La végétation est celle de forêt dense équatoriale. Elle est constituée par un couvert
forestier dense et vierge, des forêts secondaires (jachères plus ou moins vieilles) et des
plantations. Les forêts marécageuses longent les cours d’eau. La forêt regorge d’une diversité
d’essences ainsi que de nombreux produits forestiers non ligneux. De nombreuses essences
11
contribuent à la pharmacopée traditionnelle car elle joue un rôle très important dans la Commune
puisqu’elle résolve les ¾ des cas de maladies dans les villages.
★ Population
La population estimée à 31 475 habitants selon les résultats des travaux du diagnostic
participatif de CANIDEV en septembre 2014 avec une densité de 7.73 habitants au km² est
constituée de 03 principaux groupes ethniques autochtones : BULU, FANG, et BAKA (à
12
MEBEMENKO) issus de 02 groupements BOULOU FANG et BOULOU EST. Ces groupements
comptent 53 villages dont 33 dans le groupement BOULOU FANG et 20 villages dans le
groupement BOULOU EST. Il est à noter la présence de nombreux allogènes minoritaires et de
trois (03) regroupements de KAKA (ressortissants de la Région de l’Est) dans les villages
MVANGAN KAKA, KOUGOULOU(MEDJEME) et ASSOCK 1. Leur intégration semble
s’opérer sans heurt.
★ Religions
La principale religion est le christianisme avec deux groupes : les catholiques et les
protestants (EPC, EPCO, etc.). Mais malgré ce foisonnement de religions chrétiennes, on peut
remarquer l’existence des croyances animistes qui se manifeste le plus souvent par des
accusations de sorcelleries dues aux envoutements et autres pratiques mystiques. Pour remédier à
ces pratiques, les populations font recours aux tradi-praticiens pour se faire traiter ou encore
obtenir des protections diverses.
13
des parents à ANDJEK
dont 11 publiques et 02
catholiques
MVANGAN
01 lycée
ENDENGUE, AMVOM
ENSEIGNEMENT 02 CES
MVANGAN, OYEM 2,
SECONDAIRE 03 CETIC
ENDAMEYOS
01 SAR/SM
MVANGAN
AMVOM, EKOWONG,
ZOEBEFAM, NDICK, NDANGA,
08 CSI
ENDENGUE, MEBEMENKO,
SANTE 01 centre de santé privé KOUGOULOU,
01 HD BIMENGUE
MVANGAN
Pour l’eau, tous les villages
01 AEP exceptés : NGOMEBAE,
11 forages ATONG, ALOMBO,
EAU
67 Puits ABOUMEZOCK, ALEN
07 sources ESSA
ELA’ANE et EKOWONG 2
MVANGAN ALLOGENES,
MVANGAN VILLAGE,
EBOMAN 1, EBOMAN 2,
NKOLENYENG 1,
ENERGIE 10 villages électrifiés ENDAMEYOS,
KOUNGOULOU,
MINTYENE 1,
MINTYENE 2,
BIBOULEMAM
O5 axes routiers : EBOMAN
1-
MVANGAN,
NKOLENYENG 1-
TRAVAUX PUBLICS 215 KM en mauvais état
MEBEMENKO,
ALOTOMMVANGAN,
MINKOUMOUAMVOM,
ATONG-MVANGAN
01 télé centre communautaire
POSTE ET non construit
MVANGAN
TELECOMMUNICATION 01 bureau de poste non
Construit
01 délégation d’arrondissement
MVANGAN
SPORT ET EDUCATION 11 JEUNESSE
MVANGAN
PHYSIQUE 01 centre de promotion
multifonctionnel des jeunes
01 délégation d’arrondissement
14
01 délégation d’arrondissement
PROMOTION DE LA FEMME MVANGAN
01 maison de la femme
COMMERCE 01 hangar de marché MVANGAN
PECHES ET 01 délégation d’arrondissement MVANGAN
INDUSTRIES ANIMALES 02 CZV ENDENGUE et MVANGA
FINANCES Poste des douanes AMVOM
AFFAIRES SOCIALES Centre social MVANGAN
FORETS ET FAUNE 01 poste forestier MVANGAN
Source : PCD de la Mairie de Mvangan
L’électrification rurale reste un rêve pour la commune ; seuls quatre (04) villages sont
électrifiés sur les 53 villages que dénombre la commune. L’eau potable également reste une
denrée très rare pour les populations de la commune ce qui explique la présence dans la zone de
nombreux cas de maladies diarrhéiques.
★ le domaine sanitaire
Sur le plan de la santé, les populations sont très attachées à un centre de santé privé qui est
basé à Bimengue et tenu par des médecins italien. C’est un centre de santé confessionnel
catholique. La couverture sanitaire de la commune reste assurée par le district de santé de
Mvangan qui supervise huit (08) centres de santé publics. Il existe aussi au sein de la commune
de nombreux comités locaux de lutte contre le VIH/SIDA.
★ Le domaine éducationnel
En ce qui concerne l’éducation de base, la carte scolaire de cette commune relève un taux
de scolarisation de 66% en 2004, 03 écoles maternelles (dont une confessionnelle catholique), 29
écoles primaires publiques, 02 écoles primaires confessionnelles catholiques et 02 écoles
primaires de parents à Minkoumou et à Alen. L’ordre d’enseignement secondaire compte un
lycée d’enseignement général et une SAR/SM.
15
Les principales activités économiques dans la Commune de MVANGAN sont :
agriculture, chasse, pêche, pisciculture, petit commerce, transport, élevage, exploitation
forestière, artisanat, exploitation artisanale de l’or.
★ Agriculture
Le potentiel agropastoral est important dans la Commune. L’agriculture est pratiquée par
la quasi-totalité des ménages comme activité principale. L’agriculture itinérante sur brûlis reste le
système cultural dominant malgré ses inconvénients à savoir l’impact négatif sur les changements
climatiques. L’agriculture repose ici sur deux piliers : le Cacao et la banane plantain. Seulement,
d’autres cultures sont rencontrées dans la Commune : palmier à huile, arachide, concombre,
manioc, macabo, igname, pomme de terre, riz, canne à sucre, etc.
Les populations de Mvangan sont à 90 % des agriculteurs ; cette agriculture est orientée
vers l’agriculture de subsistance avec un trait caractéristique la forte pratique de la cacaoculture
(malgré la baisse du prix au producteur). Cette agriculture reste aussi caractérisée par une quasi
absence d’utilisation d’intrants performants tels que les engrais chimiques, les semences
améliorées et les pesticides.
★ Elevage.
L’élevage couramment rencontré dans la zone est de type extensif (divagation des bêtes
sans logement). Les produits de cet élevage sont surtout destinés à l’alimentation familiale et
pour satisfaire des besoins socio - culturels (consommé à des occasions spéciales) une petite
quantité est occasionnellement vendue. Il est constitué des volailles, des moutons, des porcs et
des chèvres.
★ La pêche
La pêche est très pratiquée dans les villages arrosés par d’importants cours d’eau de la
commune : Lobo, KOM, MBOUA etc. Les populations gagneraient à rentabiliser cette activité.
★ La chasse
Elle est pratiquée régulièrement par la population durant toute l’année. La technique la
plus utilisée est le piégeage, le fusil étant luxueux. Les différents types de pièges recensés sont :
Le piège à collet ;
16
Le piège à patte ;
Le piège à collet pour oiseaux ;
Le piège à assommoir.
La chasse au fusil et assommoir est exclusivement réservée aux hommes ; Les pièges
barrières (Envanguen) sont mis en place pour la protection des cultures. Les lieux de chasse et les
types d’animaux tués dépendent de la saison climatique. En saison des pluies, il y a abondance
des animaux, en saison sèche les animaux s’éloignent un peu plus et se retrouve en abondance
dans les zones humides (marécages, sous-bois touffu).Le terroir de chasse est très vaste, les
chasseurs parcourent plus de 15 km pour aller tendre les pièges ou chasser au fusil.
Bien qu’elle soit non autorisée la vente du gibier se pratique régulièrement, mais son
caractère illégal rend difficile l’estimation de sa contribution au revenu du ménage. Cependant
l’importance de cette activité dépasse les aspects alimentaire et économique ; elle a une valeur
sociale et culturelle considérable.
★ L’exploitation forestière
La forêt est peut-être la plus grande richesse naturelle de cette commune dont les RFA
seules soutiennent à plus de 70% le budget de la commune. En dehors de l’exploitation forestière
au sens industriel (Patrice Bois), on note aussi les autres formes d’exploitation de cette richesse
naturelle à savoir : l’utilisation du bois de chauffe, l’exploitation des PFNL jusque-là pratiquée
par empirisme et de manière artisanale bien que regorgeant aussi de potentialités économiques
certaines.
★ Le commerce.
17
★ Activité de transformation
La transformation du manioc (en couscous, bâtons, un peu moins de tapioca) peut être
considérée comme la seule activité de transformation des produits agricoles. A côté de celle-ci se
greffe la transformation frauduleuse du vin de palme en « Odontol », ou de la fabrication de
l’huile de palme, de palmiste ou un peu moins de coco.
EWANE JEAN
RAS 1977-1979 Administrateur municipal
MBASSI NARCISSE
RAS 1979-1981 Administrateur municipal
MONKAM JEAN MARIE
RAS 1981-1985 Administrateur municipal
MEBO’O 1985-1987 1er Administrateur Municipal
METO’O DAVID
YENGAP autochtone
18
OBAM MBONGO’O 1987-1994 Administrateur municipal
MVANGAN
AUGUSTIN Relevé
ENGOLO JEAN DANIEL Termine le mandat de son
ENDAMEYOS 1994-1996
prédécesseur, puis 1ère élection
EBA’A JEAN FRANCOIS Janvier à 1er maire élu, décédé après 11
NDICK
novembre 1996 mois
NKOTTO Jeanne épse ZO’O 1996-2002 Succède comme 1er adjoint puis
MVANGAN
2002-2007 gagne le mandat suivant
MINSILI EBA THOMAS 2007-2013. 2013-
MINTYENE II Il est à son troisième mandat
jusqu’à nos jours
Source : PCD de la Mairie de Mvangan
Pour remplir cette double mission, la commune doit être une cellule d’expression de la
démocratie, de la gestion participative et de la gouvernance responsable.
Développer des partenariats actifs en vue d’améliorer la qualité des ressources humaines,
des organes et des services municipaux ;
19
Le Plan Communal de Développement sert de guide à la commune pour la réalisation des
travaux. Dans le cadre de la réalisation des projets, un diagnostic participatif est mené pour
l’identification par secteur des besoins, des atouts et des contraintes. Les problèmes spécifiques à
chaque village, ainsi que les solutions endogènes, sont programmés et mis en œuvre localement
en impliquant fortement les populations concernées. C’est à ce niveau également que démarre
l’exécution des activités programmées.
Les activités de planification de la Commune qui sont élaboré dans le PCD prévoient
plusieurs activités principales et microprojets relevant des aspects suivants :
20
2.2.2. Organigramme de la mairie de MVANGAN
Communication
Comptable matière
Secrétaire général
Police municipale
Service des affaires Service économique et Service technique Service hygiène Service social
générales financier
Unité santé et
Unité état civil et Unité Unité voirie Unité protection civile et section sociale
démographie approvisionnement et réseaux environnement
Unité animation
Section protection civile Jeunesse et sport
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juridique équipement transport
[Link]. Le Maire
Le Maire est élu au sein du conseil Municipal pour un mandat de cinq (5) ans
renouvelable. Aussi ses adjoints sont élus dans les mêmes conditions.
Le Maire peut déléguer par arrêté une partie de ses fonctions à ses adjoints dont l’effectif
ne dépasse pas cinq quel que soit la taille de la commune. Ces délégations subsistent tant qu’elles
ne sont pas rapportées.
Aussi le Maire est l’ordonnateur du Budget de la Commune. Il émet les titres de Recettes
et les mandats de paiement. Il peut toutefois déléguer sa signature à un de ses adjoints. Cette
délégation de signature est nominative, temporaire et révocable.
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Le Maire rend compte de sa gestion par la présentation du compte administratif de
l’exercice au conseil municipal qui le vote par délibération. Le compte administratif et la
délibération du Conseil Municipal sont ensuite transmis à l’Autorité de tutelle.
Il a pour mission de :
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des directeurs de services. Il est en relation directe avec le Maire et le conseil municipal. II tient
un rôle charnière au sein même de l'organigramme.
Pour mener à bien son travail, le Secrétaire General doit posséder de nombreuses qualités.
Celle qui se détache en premier est 1'esprit de synthèse : pouvoir diagnostiquer, analyser
rapidement pour faire face aux problèmes des services ou répondre aux questions du Maire. La
seconde est d'être polyvalente. Dans son travail, le Secrétaire General doit s'intéresser à
1'ensemble des compétences exercées par la municipalité, ne pas laisser de cote tel ou tel
domaine et privilégier tel autre. Les qualités qui viennent ensuite sont plus des qualités
managériales comme la diplomatie, la modestie, la disponibilité ou encore la capacité de
dialogue. La deuxième facette de leur emploi est tournée vers le Maire.
Par ailleurs, c’est au Secrétaire General que revient la charge de réaliser la politique
globale décidée par les élus et surtout par le Maire. Cette réalisation n'est pas aisée car elle doit se
concevoir à partir d'une organisation hiérarchisée. Le Secrétaire General devra s'appuyer sur les
différents services et directions de la Mairie pour atteindre les objectifs fixés par le Maire.
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Toutefois, Il a pour mission de :
La fonction de Secrétaire General est complexe. L'une des principales raisons est qu'il se
situe entre le politique et l’administratif, a 1'interface de ces deux champs et qu'il lui faut
nécessairement naviguer entre les deux. Recevoir, transmettre de 1'information est un moyen qui
lui permet de franchir ces différentes frontières. De plus, sa place au sommet de 1'organigramme
fait de lui un acteur stratégique dans 1'organisation et de ce fait dans la circulation d’Information.
Le conseil Municipal est l’organe délibérant ; il règle par ses délibérations les affaires de
la Commune. Il donne son avis toutes les fois qu’il est requis et émet des vœux sur tous les objets
d’intérêt local.
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Par le vote que le conseil municipal émet (délibération), il règle toutes les affaires de la
commune, sauf en ce qui concerne les attributions propres au maire dans les domaines de l’état
civil et de ses pouvoirs de police.
Les délibérations portant sur un objet étranger à ses attributions ou prises hors de la
réunion
Les délibérations prises en violation d’une loi ou d’un texte règlementaire
Sont annulables les délibérations auxquelles auraient pris part des membres du Conseil,
intéressés, soit en leur nom personnel, soit comme mandataires, à l’affaire qui en a fait l’objet.
La durée de chaque session est de huit jours maximum. Toutefois, elle peut être prolongée
avec l’autorisation du MINATD ou de son représentant.
★ L’Exécutif communal
Le chef de l’exécutif qui est le maire occupe une fonction déterminante. Il est le premier
dirigeant et exerce l’autorité hiérarchique sur tout le personnel communal qu’il administre
conformément à la réglementation en vigueur. Sa fonction doit être exercée en collégialité avec
les adjoints.
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Le chef de l’exécutif représente la collectivité territoriale dans tous les actes de la vie
civile et en justice. Il est chargé de l’exécution des délibérations du conseil. Il est officier d’Etat
civil et détient des pouvoirs de police. Sous le contrôle du représentant de l’Etat, le maire est
chargé de la publication et de l’exécution des actes pris par l’Etat, notamment des lois, des
règlements et des mesures de sûreté générale et de portée générale.
Le maire agit par arrêté et décision. Les actes de portée générale sont transmis au
représentant de l’Etat qui en assure le contrôle de légalité, ceux de portée individuelle pris dans le
cadre des pouvoirs de police étant exécutoires de plein droit après leur publication ou notification
aux intéressés. Les arrêtés et les décisions sont consignés dans des registres spécifiques cotés et
paraphés par le représentant de l’Etat.
Le fonctionnement de l’exécutif
Elles sont constituées dans le but d’enrichir la Politique Municipale, d’évaluer les besoins
de la population au travers des témoignages des conseillers, de jauger l’adéquation des solutions
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proposées aux problèmes posés ; enfin, d’étudier les dossiers présentés par les services afin de
faire des propositions de décisions au Conseil Municipal.
Ces commissions permettent également aux membres de suivre la conduite des affaires
municipales et d’éviter des débats inutiles au sein du conseil en séance publique. Les
Commissions municipales permanentes suivantes peuvent être créées :
Il porte sur l’organisation et le fonctionnement des services de passation des marchés publics.
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Mission de sécurité, en cas de crise grave il préside le comité de défense de la zone il a sous ses
ordres le sous-préfet de l’arrondissement.
Dans ce chapitre, il sera question pour nous de présenter les différents documents
essentiels pour la gestion de la Mairie, ensuite présenter l’impact de l’existence ou manque de
ces documents pour le fonctionnement de la Mairie et enfin après avoir mené une analyse
complète de ces documents, nous décélérons un problème prioritaire dans la gestion de la Mairie
et de ce problème nous proposerons des hypothèses de solutions.
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Par ailleurs, en ce qui concerne sa gestion, d’une part la mairie bénéficie d’un budget
chaque année pour la conduite de ses activités et de ses projets et d’une autre part ses recettes
issues des différentes activités contribuent aussi au financement de ses projets d’où un certain
nombre de documents est mis à sa disposition pour le contrôle de sa gestion.
3.1.1. Documents et pièces comptables
Livres et registre comptables
Livre journal : c’est un livre qui permet d’enregistrer toutes les opérations au jour le jour et
permet aussi d’éditer le grand livre. La mairie dispose différents livres journaux comme : le
journal caisse, le journal des achats et frais, le journal des opérations diverses.
Ce document N°15 nous retrace les différentes opérations effectuées à la caisse de la mairie
du 02/11/2017 au 03/12/2017 grâce au réfèrent du mandat N°545. En effet, nous constatons à la
première opération que le numéro d’ordre 373 du document permet d’effectuer une entrée du
bon de caisse de 50,000F au débit du journal au compte N°400100 et une sortie d’argent de la
caisse au crédit du journal au compte N°570100 d’un montant de 50,000F et ainsi de suite. Avec
ces opérations, nous observons avec attention que le bilan de la caisse de la Mairie est
parfaitement équilibré car à chaque opération effectuée, nous avons Total Débit=Total Crédit.
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Photo 2: Balance des comptes de produits et profits divers
Le document présent est une balance générale qui reprend l’ensemble des comptes au 30
juin 2010 utilisés dans le plan comptables de la Mairie qui ont été mouvementés au cours de
l’exercice à cette période. Spécifiquement, il s’agit de la balance des comptes des produits et
profits divers. En observant cette balance, on constate qu’elle est équilibrée à tous les niveaux car
le Total des mouvements au débit = Total des Mouvements au crédit et le Total des Soldes
Débiteurs = Total des Soldes Créditeurs.
Pièces justificative
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Source : Service comptable de la Mairie
La photo 3 nous présente une facture Doit de l’Ets ESSO & FRERES remise à M. le
Receveur de la Commune de Mvangan à la date du 30/08/2019 qui indique l’achat des divers
éléments donc la commune avait besoin. Sur cette facture, les objets achetés s’élève à un Montant
Hors Taxe (MHT) de 3, 551,744F. La TVA n’est pas appliquée sur cette facture mais l’Impôt sur
les Revenus quant à lui est appliqué à un taux de 5,5% donnant ainsi un montant Nette à payer de
3, 356,398F d’où nous avons un montant tout taxe confondu (MTT) de 3 551 744 F. Cette
facture est délivrée suite à la commande ci-dessous reçue par la société.
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Pour ce fait, avec ce bon de commande, on constate que la Mairie adresse sa commande
à l’Ets ESSO & FRERES pour un besoin de matériels d’un Montant TTC de 3,551 ,744. En effet,
il s’agit d’un bon de commande N°66/19 établi le 04/05/2019 à Mvangan par la Mairie qui a été
adressé à l’Ets ESSO & FRERES qui a pour adresse 695 17 91 02et pour N° contribuable :
P119312208190-F. cependant, la livraison du matériel a été réalisé grâce à la signature de
l’accord entre le Directeur General de l’Ets ESSO & FRERES et M. Le Maire.
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Source : Service comptable de la mairie
Ce document, nous donnes des informations sur le statut et l’état de salaire d’un employé
X de la mairie. En effet, le titulaire de ce bulletin de paye est un employé de catégorie 4 avec un
grade de cadre contractuel occupant la fonction de Cubeur au sein de la mairie. Il a pour salaire
de base : 62,761F et ce document nous montre qu’il est affilié à la CNPS. Par ailleurs, a son
salaire de base s’ajoute 30,000F issues des payes suivantes : les heures supplémentaires qui
varient selon le pourcentage, les primes, l’indemnité de logement de 20% et ainsi que les autres
indemnités lui donnant droit à un salaire brute de 92,761F. Mais comme cet individu est un
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fonctionnaire de l’Etat, il est non seulement enregistré à la CNPS qui retient 2636F chaque mois
pour sa pension retraite, mais aussi il est frappé par les impôts d’un montant de 2945F chaque
mois reparti comme suite : l’IRPP de 866F, le CAC de 86F, FNE 628F, le CFC 628 F et la CRTV
760F donnant chaque mois un total de retenu de 6682F. D’où son Salaire Net à payer s’élève à
87179F chaque mois.
3.3. L’impact de l’existence et/ou du manque de ces documents sur le fonctionnement de la Mairie
★ L’impact de l’existence
Ces documents jouent un rôle important dans le fonctionnement de la Mairie car ce sont
des outils permettant de montrer la véracité et la clairvoyance d’une activité menée. Ces
documents sont des outils de gestion importants qui facilitent la bonne compréhension des
opérations et des activités réalisées au cours d’une période donnée par la mairie. Par exemple lors
du contrôle de l’inspection du travail, la fiche de présences du personnel permet aux contrôleurs
d’analyser l’assiduité du personnel dans leurs fonctions. On détermine la valeur et la crédibilité
des administrateurs de la mairie grâce à l’existence de ces documents d’où sa bonne conservation.
★ L’impact du manque
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CHAPITRE IV : IDENTIFICATION DU PROBLEME PRIORITAIRE DE GESTION DE
LA MAIRIE DE MVANGAN
Dans ce chapitre, il sera question pour nous de présenter le problème central que rencontre
la Mairie, et présenter certaines solutions pour palier à ce problème.
Due à l’absence d’énergie électrique dans la localité de Mvangan, la Mairie fait face à
plusieurs difficultés qui impactent sur son bon fonctionnement. Parmi ces problèmes, on peut
citer : l’absence d’énergie électrique au sein de la mairie, l’instabilité du personnel,
l’insuffisance des activités économiques, l’insuffisance des moyens financiers et des recettes pour
la réalisation des projets sociaux.
De ces problèmes cités, l’instabilité du personnel est un problème majeur pour le bon
fonctionnement de la structure.
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4.3 Résultats attendus
10 plaques solaires sont implantées pour fournir de l’énergie électrique à la Mairie pour
ses différents besoins en électricité ;
Une centrale solaire est créée dans la localité pour fournir plus de 2000 watt d’énergie
électrique pour tous les ménages ;
Tous les 15 nouveaux bureaux sont occupés par le personnel disponible pour exercer bien
leurs fonctions respectives.
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CHAPITRE 5 : DIFFICULTEES RENCONTREES ET SOLUTIONS PROPOSEES
Le stage effectué n’était pas aussi simple que ça, non seulement on a fait face à plusieurs
manquements sur le terrain mais aussi, on a eu beaucoup de mal à faire nos travaux dans des
bonnes conditions. C’est la raison pour laquelle nous dénoncerons certains points essentiels et
proposerons certaines solutions afin d’y remédier et d’attirer l’attention des promotions avenir.
L’absence du courant électrique : qui ne nous a pas permis de travailler avec nos appareils
électroniques pour collecter les données. La pratique de collecte des données n’était pas facile et
nous n’avons pas pu numériser les données comme il se devait car nos téléphones étaient toujours
éteints et déchargés.
La crise sanitaire a été un grand frein au déroulement de notre stage car l’installation du maire
a été annulée à cause du confinement. D’où l’absence du maire ne nous a pas permis de
participer au déroulement des activités de la commune.
La préparation psychologique des stagiaires vis à vis des réalités qu’ils feront face sur le
terrain. Cela permettra aux stagiaires d’avoir un aperçu global du milieu où ils feront leur stage ce
qui leurs fera affronter les réalités du milieu sans difficultés.
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stage des stagiaire est très limité. Les stagiaires dans leurs lieux de stage se trouvent confronter à
plusieurs problèmes d’ordre financier.
Enfin un rappel du but du stage aux maitres de stage et des conseils de fournir les
informations nécessaires aux stagiaires. Pendant le stage, les maitres des stages s’éloignent du but
et des objectifs du stage. Et ils deviennent très réticents lorsqu’il s’agit des informations
concernant les documents administratifs et économiques de la structure. Donc avec ce rappel, ces
maitres seront bien coopératifs avec les stagiaires.
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CONCLUSION
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BIBLIOGRAPHIE
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ANNEXES
A
Annexe 3: Quelques questions posées aux responsables de la cellule de communication
1. Comment se déroule les activités de la mairie ?
2. L’exécution des projets à court, moyen et long terme obéit-elle à un planning ?
3. Quel est l’importance du PCD, du DIC et du DEC ?
4. D’où provient le financement des projets ?
5. La Mairie parvient-elle à satisfaire toute les communautés de son territoire en termes de
réalisation des projets ?
6. Quel est le mode de fonctionnement de la cellule de communication au sein de la Mairie ?
Source : Mairie
B
Annexe 5: Première visite à la mairie
Source : Auteur