MICROSOFT PowerPoint 2016

Réussir ses présentations

Introduction

Réaliser une Présentation Professionnelle et ergonomique

Les masques des diapositives

L’enregistrement d’une Présentation

 Table de matières
INTRODUCTION
1. L’objectif d’une Présentation PowerPoint
2. Les Clés pour Réussir une Présentation PowerPoint Professionnelle
3. Les Erreurs à ne pas commettre

MODULE 01 : Réaliser une Présentation Professionnelle et ergonomique

1. A la découverte du Microsoft PowerPoint
2. Structure d’une présentation
3. Définir son identité visuelle : la typographie, les couleurs, les formes : Règles
Professionnelles.
4. S'inspirer et tout illustré : Iconographie (photos, dessins, pictos, infographie…) :
où les trouver, comment les utiliser ?
5. Les effets d’animation et de transition, les utiliser de façon professionnelle
6. Partage d’exemples de slides « design » applicables dans tous les domaines
d’activité

MODULE 02 : Optimiser la mise en forme de sa présentation en utilisant les

masques
1. Le masque des diapositives
2. La mise en forme des diapositives via le masque
3. Créer, renommer ou supprimer un masque des diapositives
4. Conserver ou non un masque
5. Créer une nouvelle disposition de diapositive
6. Enregistrer un modèle

MODULE 03 : Enregistrer son fichier sous différents formats

1. Enregistrer au format PDF
2. Créer un diaporama auto-exécutable
3. Créer un document Word à partir de sa présentation
4. Transformer sa présentation Powerpoint en vidéo
INTRODUCTION

Dans ce Chapitre
 L’objectif d’une Présentation PowerPoint
 Les Clés pour Réussir une Présentation PowerPoint
Professionnelle
 Les Erreurs à ne pas commettre
 4

L’objectif d’une Présentation PowerPoint

Pour préparer et construire une présentation PowerPoint professionnelle, il est
nécessaire de se poser plusieurs questions :

 Quel est mon message ?

 Quel est l’objectif de cette présentation ?
 À qui vais-je transmettre cette présentation ?
 Comment vais-je transmettre cette présentation

Cette méthode de travail vous permettra d’apporter une structure et une cohérence à
votre PowerPoint. Une fois les messages posés, l’aspect visuel se décline ainsi plus
aisément.

Quel est le BUT de votre présentation PowerPoint ?

Le message est l’élément le plus important, celui qui doit être au cœur de votre
présentation. La question “Quel est le but de ma présentation PowerPoint ?” doit
sans cesse raisonner à chaque message que vous souhaitez intégrer.

Dès lors que vous êtes dans la phase de conception de votre présentation et dans la
construction de votre message il est important que vous gardiez en tête cette
question.

En procédant ainsi, vous restez concentré sur l’essentiel de votre présentation

PowerPoint et vous garantissez à votre public de comprendre rapidement où vous
voulez en venir et quel est l’objet de votre discours
 5

Les Clés pour Réussir une Présentation PowerPoint Professionnelle

Organiser vos idées

Une présentation PowerPoint réussie se base sur une organisation et une méthode
de travail bien définies.

L’idée est de structurer votre document de la même façon que vous structurer
votre pensée lors d’un discours. Plus votre présentation sera claire, plus votre
auditoire comprendra votre message.

Structurer un plan est essentiel pour délivrer un message clair. Il est la base de
votre réflexion pour créer votre présentation Powerpoint. Il s’agit dans un premier
temps d’identifier d’où l’on part. Quel problème je propose de résoudre, quel est
le pourquoi de ma présentation. Dans un second temps, identifiez la solution
apportée, quelle est la proposition de valeur pour résoudre le problème ? Puis
réfléchissez à la cible, en quoi votre public serait-il intéressé par la solution. Enfin,
terminez par les contours pratiques : l’état d’avancement du projet, l’étape
suivante, etc.

L’enjeu est de construire le chemin de fer de votre présentation et de dérouler le

raisonnement avec des points clés. A partir de là, vous pourrez commencer à
rédiger vos messages slide après slide.

1 idée = 1 slide
Lors de la création de votre présentation PowerPoint, gardez
en tête cette règle d’or : une idée par slide. L’explication est
simple : la présentation est au service de votre auditoire, il faut
donc s’adapter à son point de vue et à son cadre de référence.
Réduire le nombre de mots et utiliser des mots simples
faciliteront la compréhension de vos messages. Aussi, il
semble plus intéressant d’avoir 40 slides percutantes et claires
que 10 slides confuses.
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Respecter Une Charte Graphique

Transformer une présentation PowerPoint en une présentation
professionnelle et percutante nécessite de créer une unité visuelle à vos
slides. C’est pourquoi, il est important de définir une charte graphique
PowerPoint sur l’ensemble de la présentation: couleurs, polices, formes et
de toujours les utiliser sur l’ensemble des slides.

Si votre entreprise possède une charte graphique, utilisez-la. Dans le cas contraire nous vous
encourageons à définir au moins une palette de couleur et des polices de caractères qui seront
communes à toutes vos futures présentations. Une astuce : limitez-vous à 2 typographies
différentes maximum. Il est important que vos textes et vos mises en page soient issus d’un
même univers graphique pour aider à la mémorisation.

Au-delà de la cohérence graphique, une charte graphique doit refléter votre ADN. C’est la clé
pour transformer une présentation PowerPoint simple en une présentation percutant

La Cohérence Transformer une idée en image

Le lien entre toutes ces astuces pour une Un visuel impactant vaut mieux qu’un long
présentation PowerPoint réussie est la discours. C’est pour cela qu’il est important
cohérence. Il faut rester cohérent entre votre de bien choisir ces images, schémas,
graphiques et infographies. Tous les visuels
discours et vos slides PowerPoint.
sont bons à utiliser tant qu’ils permettent de
Restez logique et constant. Il est primordial valoriser votre message. Ils apportent du
de savoir exactement où l’on est et où l’on va. dynamisme à votre discours et permettent
Si vous ne le savez pas, vous allez perdre la de retenir l’attention plus facilement qu’un
simple texte.
moitié de votre audience. Attention à
l’utilisation excessive de transition, Attention ! Des slides uniquement visuelles
d’animations, l’abus de clics. risque de créer l’inverse de votre objectif, en
demandant un effort trop conséquent au
Restez linéaire, ne vous contredisez pas, si
cerveau qui cherchera chaque fois non
vous annoncez une info, soyez convaincu de seulement à décrypter l’image (même de
ce que vous annoncez. Mettez les formes dans fond) mais aussi votre message, tout cela en
ce que vous dîtes, et garder de la cohérence restant en écoute active. Pensez-y : les
dans la globalité de la présentation. visuels doivent booster l’attention de votre
auditoire à un moment choisi, et faciliter la
mémorisation de vos messages les plus
importants.
 7

Donner du poids au
mots

Être astucieux et inventif

Capter l’attention à l’aide de mots simples Plus vos
présentations PowerPoint sont chargées et moins
elles sont lisibles et donc compréhensibles. Utilisez
Quand on a une idée en tête, il y a toujours
des phrases claires et concises afin que votre
une façon de la réaliser. Reste à savoir quels
auditoire passe plus de temps à vous écouter qu’à
moyens il faudra mettre en œuvre
vous lire.
Dans PowerPoint c’est la même chose, si vous
Pour ce faire nous vous conseillons d’utiliser des avez une idée que vous voulez absolument
phrases courtes reprenant vos idées et ce avec des intégrer, mais que vous ne trouvez pas la
mots simples. Rappelez-vous, il est important fonction pour le faire, il y a quasiment
d’adapter ses messages en fonction de sa cible et toujours une astuce plus ou moins simple
de son cadre de référence. Vous augmentez vos pour réaliser votre souhait. Soyer inventif.
chances de compréhension du message.

Le choix des polices de caractère

La police est la plume qui va visuellement transmettre
votre message. Comme les couleurs, il existe des milliers et
des milliers de polices différentes. La difficulté est de
trouver les combinaisons possibles qui représenteront au
mieux votre marque et votre ADN. Une typographie peut
être perçue comme douce, alors qu’une autre forte,
affirmée. Certaines sont plus lisibles que d’autres en
fonction de leur taille sur une slide, ou encore en fonction
du contexte d’utilisation de votre présentation.

Elles constituent un des éléments de design les plus importants pour transmettre à votre
audience à la fois un message et un état d’esprit. Il est donc important de choisir la bonne police
pour votre présentation PowerPoint.

Nous vous conseillons d’utiliser au maximum deux polices différentes : le plus souvent, l’une,
plus grasse, plus voyante sera parfaite pour vos titres ou mise en valeur d’éléments clés,
l’autre, plus fine, plus claire et lisible, pour vos contenus. En plus d’apporter du rythme à
votre présentation, cela aide à la structure visuelle et donc à conserver l’attention de votre
public.
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Les erreurs à ne pas commettre

Réaliser une présentation PowerPoint efficace est un art. Nous avons tous assisté à un
diaporama auquel nous ne pouvions pas attendre pour nous échapper. Pour cela, voici
quelques erreurs à ne pas commettre dans vos présentations Powerpoint.

Multiplier les diapositives

Chaque diapositive doit avoir un rôle qui lui Rédiger des textes trop longs en
est propre. Inutile d'aligner plusieurs diapos à mode document
la suite - certains pensent encore que plus il y
en a, mieux c'est - pour dire finalement la
Inutile de rédiger de longues phrases sur vos
même chose. Ce n'est pas le but de ces
diapositives ! Même si vous arriviez par miracle
présentations qui, répétons-le, doivent être un
à les rendre lisibles lors de votre présentation en
soutien et non le texte que l'orateur va
public, personne ne prendra la peine de les lire
présenter dans son entièreté. Soyez concis,
entièrement et vous perdrez l'attention de votre
mais pertinent et percutant.
auditoire et ruinerez tous vos efforts.
Visuellement, vos interlocuteurs auront une
impression de brouillon.

Abuser des sons et animations

Chaque nouvelle version de PowerPoint

comprend des transitions plus farfelues, mais Ne manquez pas de dynamisme
vous ne devez pas les utiliser. En plus d’être
gourmand en ressources sur les machines les
plus faibles, de nombreux effets de transition Soyez convaincant en laissant apparaître
de diapositive sont distrayants et n’ajoutent votre enthousiasme et votre dynamisme.
rien à votre discours. Vous devriez Indépendamment de ce que vous allez dire,
certainement utiliser une transition pour même l’attitude peut influencer votre
garder le diaporama intéressant, mais restez auditoire. Une voix chaleureuse, une gestuelle
avec quelque chose de simple comme un volet active et un sourire toujours apparent sont
ou une diapositive. autant d’atouts qui feront de votre
présentation un véritable succès.
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Projection d’un contenu illisible

Le but d’une présentation est essentiellement la modification, la transformation ou l’amélioration

d’un mode de fonctionnement soit au niveau du travail lui-même ou au niveau de la mentalité
générale des collaborateurs. Afin d’atteindre cet objectif, suivez ces 3 règles d’or :

- Pas plus de trois couleurs complémentaires dans vos présentations,

- Préférez les tons pastels aux couleurs flashy
- Utilisez des polices lisibles et à la bonne taille.

Lire son document

Votre PowerPoint doit vous servir de fil Tourner le dos à son auditoire
conducteur dans votre intervention.
Cela peut paraître évident, mais bon
Elle est là en soutien de ce que vous exprimez
nombre de personnes se placent derrière
oralement, et non l'inverse. Vos diapositives
leur vidéoprojecteur et regardent l'écran, à
doivent avoir un impact direct et immédiat sur
l'instar de leurs interlocuteurs. Or, en
votre auditoire, qui, en un seul coup d’œil, doit
matière de communication non verbale,
pouvoir dire globalement de quoi vous êtes en
cela donne une très mauvaise image de
train de leur parler.
vous à votre auditoire !
Pour autant, vous contenter d'en lire le contenu
laisserait une impression d'inachevé ou de
Seul un chef d'orchestre a le privilège de
travail bâclé. Il y a de fortes chances pour que
tourner le dos à son public !
l'on vous reproche une perte de temps et le
sentiment de ne rien avoir appris !

Conclusion sans résumer

Le déroulé d'une présentation est constituée d'analyses, d'échanges, de points de vue... au final
votre auditoire ne retiendra que quelques informations mais surtout les dernières qu’il aura
entendues. Veillez à finir votre démonstration avec un résumé de tout ce que vous avez avancé
précédemment en allant droit au but et en remontant les informations importantes. La
conclusion sert à résumer le message principal et inciter les participants à passer de la théorie
à la pratique.
 10

Réaliser une
Présentation
Professionnelle et
ergonomique
Dans ce Chapitre

 A la découverte du Microsoft PowerPoint

 Définir son identité visuelle : la typographie, les couleurs, les formes :
Règles Professionnelles.
 S'inspirer et tout illustré : Iconographie (photos, dessins, pictos,
infographie…) : où les trouver, comment les utiliser ?
 Animer avec Style : Distinguer les effets d’animation et de transition,
les utiliser de façon professionnelle
 Les typographies d’affichages
 Partage d’exemples de slides « design » applicables dans tous les
domaines d’activité
 11

A la découverte du Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint est un logiciel de présentation édité par Microsoft. Il fait partie
de la suite Microsoft Office. Microsoft PowerPoint fonctionne sous Windows et Mac
OS.

La version la plus récente est PowerPoint 2019. Elle fait partie de la suite Office 2019 et
du service Microsoft 365. Depuis avril 2014, l'application PowerPoint est disponible
sur iPad, iPhone, Windows Phone et Android. Cela entre dans la logique « Office
Mobile »2 de Microsoft de rendre ses logiciels disponibles sur le plus grand nombre
de supports (ordinateurs, tablettes, smartphones). PowerPoint est le programme de
présentation le plus utilisé dans le monde.

Le logiciel inclut 2 parties : un mode conception de diapositives et un mode diaporama

qui permet d'afficher la présentation. Chaque présentation est composée de différentes
diapositives affichées les unes après les autres.

Découvrir l’environnement de travail

En lançant PowerPoint 2016 l’interface ci-dessous s’affiche :

 12

3
1 4 2

6
7

DÉTAIL

1 La barre de titre PowerPoint affiche le nom de l’application et le nom de la

Présentation.

2 Les trois icônes permettent de minimiser, maximiser et fermer la fenêtre active

3 La barre d’outils accès rapide permet d’accéder aux commandes les plus utilisées.

Le ruban rassemble les fonctionnalités PowerPoint classés par onglet. Les onglets par
4
défaut ont pour noms fichiers, Accueil, Insertion, …

Dans chaque onglet, les commandes sont regroupées dans différentes catégories
appelés groupes. Et chaque groupe contient des commandes les plus pertinentes dans
chacun des domaines.
 13

L’espace de travail qui permet d’afficher la diapositive actuelle que vous êtes en
5
train de modifier.

6 La barre d’état contient des outils pour gérer les mode d’affichage.

7 Le volet Diapositive qui permet d’afficher l’ensemble des diapositives.

BONUS SUPPLÉMENTAIRE

Les différents modes de PowerPoint vous permettent d’afficher votre présentation

d’une multitude de façons. Par exemple, en mode Normal, vous pouvez travailler avec
juste une diapositive à la fois, ce qui est utile lorsque vous ajoutez des graphiques ou
du texte à une diapositive. Autrement, en mode Trieuse de diapositives, vous pouvez
visualiser toutes les diapositives d’une présentation à la fois, ce qui simplifie la
réorganisation des diapositives.

PowerPoint fournit ces modes :

• Le mode Normal est le mode par défaut qui permet de vous concentrer
sur une seule diapositive appelée diapositive actuelle. La diapositive actuelle s’affiche
dans le volet Diapositive, qui est le plus grand des trois volets du mode. Sous le volet
Diapositive figure le volet Commentaires, où vous pouvez ajouter et modifier des
notes que vous souhaitez associer à la diapositive en cours. Le volet Commentaires est
facultatif ; vous pouvez l’activer ou le désactiver avec le bouton Commentaires sous
l’onglet Affichage. Dans le volet gauche — appelé volet Diapositives, vous pouvez
cliquer sur les images miniatures des diapositives pour passer d’une diapositive à une
autre.

• Le mode Plan est le même que le mode Normal, sauf qu’à la place des images
miniatures des diapositives, un plan de texte de la présentation s’affiche dans le volet
gauche. Seul le texte des espaces réservés apparaît dans le plan ; le texte des zones de
texte créées manuellement n’apparaît pas. Le texte des objets graphiques, comme les
objets SmartArt, n’apparaît pas non plus dans le plan.
 14

• Le mode Trieuse de diapositives affiche toutes les diapositives d’une

présentation sur un seul écran. S’il y a plus de diapositives que l’écran ne peut en
contenir, vous pouvez utiliser les barres de défilement pour afficher les diapositives
les unes après les autres. En mode Trieuse de diapositives, vous pouvez réorganiser
un diaporama en faisant glisser les diapositives à différentes positions. Ce mode
permet également de dupliquer et de supprimer des diapositives.

• Le mode Page de notes affiche une diapositive à la fois, ainsi que tous les
commentaires qui sont associés à la diapositive. Ce mode vous permet de créer et de
modifier les commentaires. Vous trouverez peut-être plus facile d’utiliser les
commentaires dans ce mode plutôt qu’en mode Normal. Vous pouvez également
imprimer les pages de commentaires de votre présentation. Elles sont imprimées telles
quelles en mode Page de commentaires.

• Le mode Lecture est similaire au mode Diaporama sauf que la présentation

s’affiche dans une fenêtre et non sur la totalité de l’écran. Le fait d’afficher la
présentation dans une fenêtre vous permet de travailler également dans d’autres
fenêtres simultanément.

• Le mode Diaporama vous permet d’obtenir un aperçu de votre présentation

à l’écran, afin de déterminer comment elle s’affichera pour les personnes qui la
regarderont. Le mode Diaporama n’apparaît pas sous l’onglet Affichage. Il possède
son propre onglet intitulé « Diaporama ».

Règles de mise en page dynamique et moderne

Définir son identité visuelle

Une identité visuelle est l’ensemble des éléments graphiques qui reflètent l’image de
votre Présentation. Ces éléments graphiques se concrétisent par la typographie
utilisée, la couleur, la forme, etc.

La typographie
Les polices jouent un rôle essentiel dans le design : elles créent l’ambiance,
suscitent des émotions et aident à se faire une opinion avant de pouvoir lire
le texte. Le choix de la typographie a un impact tout aussi important sur le
style de votre présentation que les autres éléments visuels. Les polices de
votre présentation Powerpoint sont une extension de votre marque et
discours.
 15

Un large choix de polices bureautique est préinstallé dans votre pack Office
Powerpoint et pourra répondre rapidement à
vos idées créatives. Le principal avantage à
utiliser des polices standard Windows, plutôt
que des polices personnalisées, réside dans la
compatibilité de vos présentations avec les
ordinateurs de votre équipe et de vos clients. Par contre, une police non
préinstallée sera automatiquement remplacée par une police standard
(souvent Calibri).
2
Pour modifier la police d’un paragraphe ou
1 d’une phrase, sélectionnez le texte à modifier.

Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police,

2
sélectionnez une police dans la liste Police.

Les couleurs

Dans une présentation PowerPoint, les couleurs

sont utilisées pour mettre de l’ambiance et donner
le ton. Elles peuvent également être utilisées pour
attirer l’attention.

Il y a plusieurs normes pour "nommer" une

couleur et sa nuance. Et celles que vous trouverez
le plus fréquemment (et dont vous aurez besoin
dans l'utilisation de PowerPoint sont :

Code hexadécimal (un code à 6 caractères,

souvent précédé d'un "#") ;

Code RVB (Rouge Vert Bleu) ou RGB (Red

Green Blue) en anglais qui révèle la
composition d'une couleur à partir des 3
couleurs primaires.
 16

La roue chromatique est l'une des meilleures façons

de représenter les couleurs et leurs rapports entre
elles. La roue chromatique est une représentation
circulaire des couleurs qui permet de voir les
dégradés et les nuances de chaque teinte. Elle
permet de comprendre comment les couleurs
s'opposent et s'associent entre elles : le rouge est
opposé au bleu, le jaune au violet, etc

Vous pouvez modifier la couleur du texte pour une ou plusieurs diapositives :

1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier.

Sous l’onglet Accueil, sélectionnez Couleur de

2
police, puis la couleur de votre choix.

À SAVOIR
Un conseil technique pour bien choisir les couleurs de
votre diaporama : pensez au rendu que vous allez
obtenir avec le rétroprojecteur.
Si vous le pouvez, testez votre diaporama en amont pour pouvoir modifier les
couleurs si besoin.
Car il est possible que le rendu des couleurs soit vraiment différent de ce que
vous voyez sur votre ordinateur. Faites particulièrement attention si vous
utilisez du jaune car il faudra un rétroprojecteur de qualité pour que cette
couleur ressorte bien.
 17

Les Formes
Les formes sont des graphiques vectoriels dans PowerPoint qui peuvent être utilisés
pour ajouter de l'intérêt à toute présentation, mettre l'accent sur un point ou de créer
des graphiques personnalisés de votre choix.
Les formes de PowerPoint peuvent être
formatées avec des couleurs, des effets 3D, des
ombres. En outre, des formes individuelles
peuvent être fusionnées dans d'autres formes
complexes. Mais les formes utilisées dans
PowerPoint sont plus que des cercles, des
rectangles, des carrés ou des pentagones,
puisque vous pouvez faire usage de ces formes
pour créer simple à des illustrations
complexes et modèles de diapositives.

Les formes peuvent être très grands ou très

petits, et d'offrir une grande flexibilité tout en
travaillant avec votre présentation
PowerPoint, que des formes peuvent être
personnalisés pour répondre à vos besoins de présentation. En outre, les formes aident
à rendre vos présentations unique et mémorable. PowerPoint a une collection intégrée
de formes géométriques qui peuvent être utilisés dans vos diapositives pour créer quoi
que ce soit à partir des diagrammes de base pour des organigrammes, des illustrations
et des modèles de diapositives complexes.

Parfois, vous devez combiner deux ou plusieurs formes pour créer un seul diagramme.
PowerPoint permet de Combiner des formes individuelles pour créer des formes
personnalisées.

L’Union, Combiner, Fragmentation, Intersection et soustraire sont des opérations qui

ajoutent des possibilités infinies pour la conception et la personnalisation de vos
présentations PowerPoint.

Vous pouvez ajouter ces formes à la diapositive, puis les regrouper. Mais dans
certaines situations, telles que l’utilisation fréquente des mêmes groupes de formes, il
sera plus utile de créer votre propre forme. Il existe les deux manières de créer une
forme personnalisée :

Faire une forme à partir de certaines formes existantes.

Modifier une forme existante.
 18

Pour créer une forme à partir de certaines formes existantes, procédez comme suit :

1 Ajoutez des formes à la diapositive

Lorsque vous sélectionnez toutes les formes, PowerPoint affiche la barre d’outils
2
Outils de dessin.

3
Sous Outils de dessin, sous l’onglet Mise en forme, dans le groupe Insérer des formes,
cliquez sur la liste déroulante Fusionner les formes, et puis choisissez l’une des
opérations proposées :

Union ou Unir les formes sélectionnées :

Combine toutes les zones de formes qui se chevauchent et

ne se chevauchent pas
Ne soustrait rien
Conserve le formatage de la première forme sélectionnée

Combiner les formes sélectionnées :

Combine des zones de formes qui ne se chevauchent pas

Soustrait les zones de formes qui se chevauchent
Si les formes sélectionnées ne se chevauchent pas, agit
comme un groupe sans possibilité de dissocier
Conserve le formatage de la première forme sélectionnée
 19

Fragmentation ou Fragmenter les formes sélectionnées :

Crée de nouvelles formes à partir de la zone de

chevauchement des formes
Crée de nouvelles formes à partir des zones vides
intermédiaires
Conserve comme formes toutes les zones qui ne se chevauchent pas
Ne soustrait rien
Conserve le formatage de la première forme sélectionnée

Intersection ou Intersecter les formes sélectionnées :

Crée une forme à partir de la zone de chevauchement de toutes les formes

Si des formes ne se chevauchent pas, rien ne sera créé
Supprime les zones de formes qui ne se chevauchent pas
Conserve le formatage de la première forme sélectionnée

Soustraction ou Soustraire les formes sélectionnées :

Conserve la première forme sélectionnée

Soustrait les zones de chevauchement d’autres formes de la première
forme sélectionnée
Supprime toutes les zones qui ne se chevauchent pas
Conserve le formatage de la première forme sélectionnée

S'inspirer et tout illustrer

Les photos, images et les icones bénéficient bien plus qu’un simple rôle décoratif : ils
attirent le regard et facilitent la compréhension.

Il est donc de plus en plus important d’illustrer ses présentations à l’aide d’images
adaptées.

Les photos / Les images / les icones

Une image est généralement une représentation d'une personne ou d'un objet. Cela
peut prendre différentes formes: peinture, photographie, sculpture, etc. La photo est
une image prise depuis un appareil photo.
 20

Pour Insérer une photo / image à partir de votre ordinateur sur une diapositive :

Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer

l’image sur la diapositive. 1
1

Sous l’onglet Insertion, accédez au groupe

2
Images, cliquez sur Images, 2

Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, recherchez

3 l’image que vous souhaitez insérer, sélectionnez-
la, puis cliquez sur Insérer.

Pour Insérer une image provenant du web sur

votre diapositive :
1
Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer l’image sur la diapositive.

Sous l’onglet Insertion, accédez au groupe

1
2 Images, cliquez sur Images, puis sur Images en
ligne. 2

Dans la zone de recherche, tapez la description

3 de l’image que vous recherchez, puis appuyez
sur entrée.

Sélectionnez les images choisies, puis cliquez sur

4
Insérer.

Les Typologies d’affichages

Hiérarchie
 21

Emphase

Equilibre

Alignement

Animer avec Style

Ce que l’on nomme habituellement animation dans PowerPoint se divise, en fait, en
deux catégories. Les transitions régissent la manière dont vous passez d’une
diapositive à la suivante. Les animations gèrent l’arrivée et le départ des éléments sur
la diapositive. L’une des nouveautés de PowerPoint est la simplicité d’application de
ces deux outils. Ils possèdent chacun leur propre onglet et une galerie avec aperçu
instantané.
 22

TRANSITIONS

Avec les transitions, vous décidez de la manière dont la diapositive apparaît. Pour
appliquer une transition :

1 Sélectionnez la diapositive à laquelle appliquer la transition.

Dans l’onglet Transitions, cliquez sur le bouton Autres de la galerie Accès à cette
2
diapositive.

Survolez les transitions pour visualiser leur effet et cliquez sur celle à appliquer.
3
1
Dans le volet Diapositives, le numéro de la diapositive à laquelle vous avez appliqué
la transition est équipé d’une étoile (*)
4

Dans le groupe Minutage:

Durée. Cette zone indique la durée de l’effet en secondes. Servez-vous des flèches pour
accélérer ou ralentir la transition ou saisissez une durée.

Son. Affecte un son à la transition. Attention à ne pas en abuser !

Appliquer partout. Ce bouton répercute vos choix à l’ensemble des diapositives de la

présentation.

Passer à la diapositive suivante. Dans cette section, la case Manuellement est cochée
par défaut. Autrement dit, vous devrez cliquer, appuyer sur la touche Entrée ou la
barre d’espace ou employer tout autre moyen manuel pour passer à la diapositive
suivante. Lorsqu’une personne présente le diaporama, il s’agit de la meilleure solution.
Pour passer automatiquement à la diapositive suivante, cochez la case Après et
définissez le délai. Vous pouvez cocher les deux cases, auquel cas la présentation passe
 23

à la diapositive suivante après le délai défi ni, mais ce délai peut être écourté en
utilisant l’avance manuelle

Le bouton Aperçu, placé à l’extrémité gauche de l’onglet Transition, lit la transition en

mode Création.

Pour visualiser l’effet sur la diapositive en cours en temps réel, dans la barre
d’affichage, cliquez sur le mode Diaporama

ANIMATIONS

Les animations se divisent en quatre catégories, dont les fonctionnalités et les options
sont similaires :

Apparition : Ces animations font apparaître l’élément sélectionné dans la diapositive.

Emphase : Elles appliquent un effet à un élément déjà présent, comme un clignotement

ou un changement de couleur.

Disparition : Ces animations font disparaître l’élément sélectionné.

Mouvement : Elles déplacent l’élément sélectionné d’un point A à un point B.

Pour appliquer une animation Ouverture, Fermeture ou Accentuation, sélectionnez

1
l’élément à animer.

Ensuite, dans l’onglet Animations, cliquez sur le bouton Autres de la galerie du même
2
nom.

Survolez les effets de la catégorie et cliquez sur celui de votre choix. L’élément animé
3 est désormais signalé par une icône avec un chiffre. Il ne s’agit pas de l’ordre
1 d’application de l’animation, mais du nombre de fois que vous devez cliquer pour la
déclencher.
 24

Pour supprimer un effet, sélectionnez l’icône qui le représente dans la diapositive et

appuyez sur Suppr.

BONUS SUPPLÉMENTAIRE

Dans le groupe Animation avancée, le bouton Déclencheur permet de désigner l’un

des éléments de la diapositive comme “bouton” de déclenchement. On utilise plutôt
les déclencheurs pour lancer des trajectoires. Dans ce cas, un clic sur un élément
graphique ou un mot démarre l’animation au
cours de la présentation.

Pour réorganiser l’ordre des animations, à savoir

lancer une animation après ou avant une autre
animation de la diapositive, sélectionnez
l’animation en cliquant sur son icône numérotée
dans la diapositive et servez-vous des boutons Déplacer antérieurement ou Déplacer
ultérieurement de la section réorganiser l’animation.
 25

MINUTAGE

Les outils du groupe Minutage

de l’onglet Animations gèrent
le déclenchement, la durée et le
délai de l’animation. Une
animation démarre Au clic,
autrement dit manuellement,
Avec la précédente ou Après la
précédente animation. Par défaut, toutes les animations se déclenchent au clic. Si vous
préférez opter pour une apparition automatique, vous avez le choix entre deux
solutions :

Avec la précédente. L’animation démarre en même temps que l’animation

précédente. S’il s’agit de la première animation de la diapositive, elle se
déclenchera en même temps que la transition ou à l’affichage de la diapositive
s’il n’y a pas de transition.
Après la précédente. L’animation démarre lorsque la précédente animation est
terminée. Par défaut, le délai est de zéro seconde. Servez-vous de la zone Délai
pour augmenter ou réduire le délai entre la fin de l’animation précédente et le
démarrage de celle-ci.

La zone Durée définit la vitesse d’exécution de l’animation. Plus la durée est courte,
plus l’animation est rapide.
 26

UTILISATION DES
MASQUES
Dans ce Chapitre
 Le masque des diapositives
 La mise en forme des diapositives via le masque
 Créer, renommer ou supprimer un masque des
diapositives
 Conserver ou non un masque
 Créer une nouvelle disposition de diapositive
 27

L’utilisation des masques Powerpoint est une pratique très utile pour les équipes qui
ont des besoins récurrents en slides au contenu éditable mais à la mise en page fixe. Ils
présentent de nombreux avantages que nous développons dans cet article.

Qu’est-ce qu’un masque de diapositives Powerpoint ?

Un masque Powerpoint est un modèle de slide type (ou aussi appelé Template)
combinant des éléments fixes et des éléments éditables.

Les éléments constituants de votre charte graphique :

Généralement, les éléments fixes incluent les composantes suivantes :

Logos
Couleurs
Typographies

Les éléments de pagination :

Titre du document
Numéros de page
Date
Auteurs

Les parties éditables quant à eux se limitent souvent aux éléments suivants:

Zones de textes : titres, sous-titres, corps, etc.

Images
Formes personnalisées
Graphiques
Diagrammes
Formes personnalisées
Tables

Les masques garantissent un respect de votre marque et de votre charte graphique. Ils
créent de la cohésion et de l’unité au sein de votre entreprise, sachant que les
présentations Powerpoint représentent la majorité des documents de travail échangés,
partagés ou distribués dans le monde de l’entreprise.

La diapositive principale est la première diapositive qui apparaît dans le volet

Miniatures situé sur le côté gauche de la fenêtre. Les modèles de mise en page associés
apparaissent juste en dessous de la diapositive principale :
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1 Masque des diapositives

2 Masques de mise en page

Quels types de masques pouvez-vous créer dans vos présentations

Powerpoint ?
Il n’y a pas de limite au nombre de masques que vous pouvez créer dans
Powerpoint:

Couverture
Tête de chapitre
Contenu simple
Contenu texte + image
Galerie d’images

Comment créer un masque Powerpoint

1

2
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1 Cliquez sur le menu Affichage, puis Masque des diapositives. L’affichage

des masques de diapositives se présente sous un nouvel onglet qui affiche uniquement
vos masques. En d’autres termes, il s’agit d’un mini menu qui vous permet de créer ou
supprimer les masques, définir ou éditer les éléments fixes et variables.

3 4

5
3 La création des éléments variables se fait à travers l’insertion des espaces
réservés que vous ajoutez sur vos slides comme des formes ou objets. La taille et
position de ces éléments deviendra des éléments fixes, et le contenu restera éditable
dans la vue ‘Normale’ de votre présentation.
4 Lorsque vous souhaitez afficher ou masquer le titre ou le pied de page dans une
disposition cochez ou décochez (Titre / Pieds de page).

5 La partie Arrière-Plan permet de :

Changer les couleurs, polices et les effets des formes.

Modifier la couleur d’arrière-plan.

Comment modifier les champs affichés d’un masque Powerpoint ?

4
 30

Pour modifier l’ensemble des champs affichés dans les diapositives :

Cliquez sur Affichage, puis Masque des diapositives. Accédez au nouveau menu
« Masque des diapositives ». Après, cliquez sur Mise en page du masque. Un nouveau
menu s’affiche qui offre la possibilité de sélectionner les champs que vous voulez
utiliser dans vos diapositives de présentation.
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Enregistrer son
fichier sous différents
formats
Dans ce Chapitre

 Enregistrer au format PDF

 Créer un diaporama auto-exécutable
 Créer un document Word à partir de sa présentation
 Transformer sa présentation Powerpoint en vidéo
 Protéger sa présentation Powerpoint
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Enregistrer votre présentation au format PDF

Cliquez sur le bouton Fichier situé en haut à 1

1
gauche.

Sélectionnez le menu
2
Enregistrer sous.
2

Choisissez l’emplacement ou
3
votre présentation sera
enregistrée.

4 Nommez votre présentation.

4
Sélectionnez le type PDF.
5 5

Pour terminer l’enregistrement de votre présentation cliquez sur Enregistrer.

 33

Créer un diaporama auto-exécutable

1

1 Cliquez sur le bouton Fichier situé en

haut à gauche.

Sélectionnez le menu Enregistrer sous. 2

2

3 Choisissez l’emplacement ou votre présentation sera enregistrée.

4
Nommez votre présentation.

5 Sélectionnez le type Diaporama Powerpoint.

5
 34

Pour terminer l’enregistrement de diaporama auto-exécutable de votre présentation

6
cliquez sur Enregistrer.

L’icône diaporama est affichée à

l’emplacement spécifiée lors de
l’enregistrement.

Tapez la touche Echap du clavier pour quitter le diaporama.

Créer un document Word à partir de sa présentation

Avec PowerPoint, vous pouvez facilement extraire le texte et un aperçu de vos

présentations afin de les récupérer dans un document Word.

1
Cliquez sur le bouton Fichier situé
en haut à gauche.

2 Cliquez sur le bouton Exporter.

2
 35

3 Cliquez sur le bouton

Créer des documents.

Choisissez Notes à côté des diapositives

4 pour avoir un aperçu des slides sur MS
4
Word, ou, Plan uniquement pour avoir
les paragraphes seulement. Valider par
OK.

Word s’ouvre automatiquement sur

votre présentation, vous pouvez
ajouter des commentaires.

Si vous double cliquez sur une diapositive, vous pourrez la modifier directement
depuis Word. Notez que la diapositive originale du document Powerpoint source ne
sera pas modifiée.
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Transformer sa présentation Powerpoint en vidéo

Lorsque vous créez un enregistrement vidéo d’une présentation, tous ses éléments
(narration, animation, mouvements de pointeur, minutages, etc.) sont enregistrés dans
la présentation elle-même. En substance, la présentation devient une vidéo que votre
public peut visionner dans PowerPoint.

3
1

1 Cliquez sur Fichier > Exporter > Créer une vidéo.

Dans la première zone de liste déroulante située sous le titre Créer une vidéo,
2
sélectionnez la qualité vidéo souhaitée, qui appartient à la résolution de la vidéo
terminée. Plus la qualité vidéo est élevée, plus le fichier est volumineux.

La deuxième zone de liste déroulante située sous le titre Créer une vidéo indique si votre
3 présentation inclut une narration et des minutages. (Vous pouvez activer/désactiver ce
paramètre si vous le souhaitez.)

Par défaut, le temps passé sur chaque diapositive est de 3 secondes. Vous pouvez
4 modifier ce minutage dans la zone Secondes à passer sur chaque diapositive.

Cliquez sur Créer la vidéo

5
Dans la zone Nom de fichier, entrez un nom de fichier pour la vidéo, accédez au dossier
dans lequel vous souhaitez enregistrer ce fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Dans la zone Type, sélectionnez Vidéo MPEG-4 ou Windows Media Vidéo.

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Vous pouvez suivre la progression de la création de la vidéo dans la barre

d’état en bas de votre écran. Le processus de création de la vidéo peut
prendre plusieurs heures selon la longueur de la vidéo et la complexité de
la présentation.

Protéger sa présentation Powerpoint

Vous pouvez ajouter une protection par mot de passe à votre présentation PowerPoint.

1
1
Cliquez sur le bouton Fichier situé en haut
à gauche.

2 Cliquez sur Protéger la présentation

2
puis sélectionnez chiffrer avec mot de
passe.

Attention : Lorsque vous créez un mot de passe pour une présentation, prenez note
du mot de passe et gardez-le en lieu sûr. Si vous le perdez, vous ne pourrez pas le
récupérer et vous ne pourrez ni ouvrir la présentation ni y accéder.