LE COMPTE
RENDU
I. Nature
D’une manière générale, le compte rendu se définit comme le
récit ou l’exposé plus ou moins détaillé de faits observés. Il peut
s’agir
d’une mission,
de l’avancement de travaux,
d’une réunion,
d’un évènement heureux ou malheureux etc. ;
Il importe toutefois de retenir que le CR sert à porter à la
connaissance du supérieur hiérarchique immédiat une information
que l’on détient et que cette autorité devrait connaître.
L’information dont il est question porte sur des événements,
des faits verbaux, des faits concrets : « Il s’est passé ceci ou cela, il
s’est dit ceci ou cela, tel jour, à telle heure, dans telles
circonstances… ».
Le CR peut être
spontané : on décide d’avertir l’autorité ;
provoqué
o de façon systématique pour rendre compte
d’accidents, d’incendies et d’autres interruptions de
travail, etc. ;
1
o suite à un ordre et pour un cas particulier, l’autorité
ayant eu vent d’une situation dont elle voudrait un
compte rendu pour une meilleure information.
II. Emploi
Requis pour diriger et commander, le CR exige de son
rédacteur
intelligence : l’événement vaut-il la peine d’alerter
l’échelon supérieur ?
loyauté : bien qu’il importe de travailler en confiance, il
faut parfois, pour la bonne marche du service, rendre
compte de faits qu’on préfèrerait cachés ;
sens des responsabilités : malgré ce devoir de loyauté,
il ne faudrait pas abuser de l’usage d’un tel document
en noyant l’autorité sous des comptes rendus de faits
mineurs que le rédacteur peut résoudre lui-même.
III. Caractéristiques
Transportant une information d’un échelon à un autre, le CR fait
apparaître clairement
ces deux éléments :
o l’émetteur : sa qualité (fonction, adresse) ;
o le destinataire (fonction, adresse) ;
deux dates :
o celle du document lui-même, c’est-à-dire, celle de
l’émission (celle du jour de la signature ou de
l’expédition ;)
o celle dont il est question et motivant le CR.
Elles devraient être proches pour éviter tout soupçon sur les
causes d’un éventuel retard ;
L’objet : c’est le corps même du CR.
Quelle que soit sa forme, le CR consiste en une narration
répondant aux caractéristiques suivantes :
2
o Clarté : on suppose que le destinataire ignore tout de
l’objet. L’information doit donc être claire et complète ;
o Objectivité : en retraçant fidèlement et exactement ce
qui est (ou a été), et en des termes tels que le lecteur
s’en fasse une image d’une complète adéquation avec
le réel. En cela, le CR devrait être comparable à une
photographie.
o Concision : elle s’obtient en bannissant tout
commentaire inutile.
V. la forme du Compte Rendu
a) Il peut se présenter de façon très simple :
Le timbre de l’organisme ou du service en haut et à gauche
La date du document en haut et à droite
L’enregistrement (facultatif)
Le titre au milieu du haut de la page :
COMPTE RENDU
L’objet et la référence à gauche et à hauteur du titre
Le texte même, très simple, en style narratif, sans formule de
politesse
La qualité et la signature de l’émetteur sous le texte
Le destinataire en bas à gauche
Quelques formules de début :
« J’ai l’honneur de vous rendre compte de/du/que… »
« J’ai le regret de vous annoncer l’incident… »
3
Exemple :
Entreprise de Travaux Publics…………………………..
Sarl au capital de 900000000
278, rue Latsoucabé Fall ;
BP.43098
Tél.(221) 12 20 20050
Fax(221) 12 02 02 05
E-mail :entrapbub@[Link]
Dakar, S E N E G A L
Dakar, le 12 novembre 2020
N° 005498
Le Chef de chantier
COMPTE RENDU
Objet : Approvisionnement en briques
Chantier no 3
Le réapprovisionnement en briques régulièrement assuré
jusqu’au début de la semaine est interrompu depuis jeudi
dernier 10 novembre. Il ne reste plus qu’un stock correspondant
à deux jours de travail. Notre réserve de béton peut également
tenir juste pour trois semaines.
4
Notre ciment s’épuise progressivement. Ce qui est entreposé
en magasin peut être estimé à deux (02) tonnes, couvrant
juste une semaine à peine.
Par ailleurs, nous vous signalons que depuis le 1 er du mois
courant, deux ouvriers journaliers ont été recrutés pour assurer
la transmission des mélanges en raison de trois mille
francs(3000) la journée.
A
Monsieur le Directeur de l’entreprise E.T.P
Oumar Diagne
Yamar Fall
« J’ai l’honneur de vous rendre compte
de/du/que… »
Exercice : dans votre service, un incident survient et interrompt le
travail pendant des heures.
A votre supérieur hiérarchique absent, vous présentez un compte
rendu écrit.
