GUIDE D’AIDE À LA RÉDACTION
POUR UNE DEMANDE
DE BOURSE GAGNANTE
Augmentez vos chances d’obtenir un financement
pour vos études de maîtrise ou de doctorat.
POURQUOI? POURQUOI FAIRE
POUR QUI? UNE DEMANDE DE BOURSE?
Pour avoir l’esprit tranquille, pour vous consacrer entièrement
COMMENT? à vos études, et pour augmenter vos chances de réussite dans
les temps impartis.
QUI PEUT FAIRE UNE EXISTE-T-IL BEAUCOUP
DEMANDE DE BOURSE? DE BOURSES?
En général, les concours exigent que l’étudiant soit Plus de 600 concours de
inscrit à temps plein et qu’il ait un très bon dossier bourses sont inventoriés dans AU CANADA, COMME AU
universitaire. Selon les concours, d’autres critères le Répertoire des bourses des
QUÉBEC, LES BOURSES
peuvent s’ajouter. Il est important de vérifier votre Services à la vie étudiante.
admissibilité. Le répertoire peut être consulté D’EXCELLENCE SONT
à l’adresse suivante : EXEMPTES D’IMPÔT.
Si vous envisagez de participer à des concours
[Link]/bourses
de bourses d’excellence, sachez que vous devez étudier
à temps plein et que vos
ASSUREZ-VOUS DE
notes antérieures doivent
être excellentes. Informez-
COMMENT PRÉPARER UNE
SATISFAIRE AUX CRITÈRES vous de la note minimale DEMANDE DE BOURSE?
D’ADMISSIBILITÉ DES qui, en général, tourne
autour de 3,7/4,3. Assurez- En règle générale, les formulaires requis pour une
CONCOURS AUXQUELS demande de bourse sont disponibles sur le site de
vous de bien comprendre
VOUS PARTICIPEZ. chaque organisme ou encore dans le Répertoire des
s’il s’agit d’une moyenne
cumulative ou d’une simple bourses ([Link]/bourses).
moyenne puisque celles-ci diffèrent. En cas de doute,
vérifiez auprès du Programme des bourses d’études des
Services à la vie étudiante (Brahim Tighiouart). MONTER UN DOSSIER
Vous pouvez présenter autant de demandes de bourses Dans la plupart des cas, voici ce qu’on doit retrouver
qu’il existe de concours pour lesquels au dossier de candidature : le formulaire, le sujet
vous êtes admissible. Ce faisant, vous multipliez de recherche, la description du projet de recherche,
vos chances de devenir lauréat. les relevés de notes, l’expérience pertinente, les
publications, les lettres d’appréciation (rapports)
des répondants, etc.
QU’EST-CE QU’UNE BOURSE Joignez toutes les pièces requises, sans en ajouter,
D’EXCELLENCE? sinon votre dossier sera rejeté.
Prévoyez au moins trois semaines de préparation
Une bourse d’excellence est un montant d’argent
et de rédaction si vous n’avez jamais formulé une
qu’un organisme ou un groupe d’individus octroie
demande de bourse auparavant. Faites-vous relire,
à un étudiant qui fait preuve d’excellence universitaire
discutez de votre projet, puis réécrivez-le autant
et d’un bon potentiel de réussite en recherche afin
de fois que nécessaire! Ne vous découragez pas;
de l’encourager à poursuivre ses études.
énoncer clairement son idée prend du temps!
Saviez-vous que les bourses d’excellence à la maîtrise
et au doctorat sont exemptes d’impôt, tant au Québec
qu’au Canada? Toutefois, cette exemption ne s’applique
pas aux bourses postdoctorales.
Cette brochure est disponible en ligne à [Link]/admission/2e-et-3e-cycles/bourses
2 Une collaboration du Programme des bourses d’études des Services à la vie étudiante et du vice-rectorat aux études
Dernière mise à jour : août 2019
COMBIEN PEUT VALOIR UNE BOURSE?
La valeur des bourses varie beaucoup. AU DOCTORAT, elles peuvent atteindre une valeur de 50 000 $ par année.
Voici un tableau qui résume l’offre* des grands concours des organismes subventionnaires fédéraux et provinciaux :
ORGANISME SUBVENTIONNAIRE MAÎTRISE DOCTORAT
CRSNG (Conseil de recherche en sciences naturelles et en génie du Canada)
[Link] 17 500 $ 21 000 $ et 35 000 $
CRSH (Conseil de recherche en sciences humaines du Canada)
[Link] 17 500 $ 20 000 $ et 35 000 $
IRSC (Instituts de recherche en santé du Canada) [Link] 17 500 $ 35 000 $
FRQNT (Fonds de recherche du Québec–Nature et technologies) [Link] 17 500 $ 21 000 $
FRQSC (Fonds de recherche du Québec–Société et culture) [Link] 17 500 $ 21 000 $
FRQS (Fonds de recherche du Québec–Santé) [Link] 17 500 $ 21 000 $
IRSST (Institut de recherche Robert-Sauvé en santé et en sécurité du travail)
[Link] 14 250 $ 19 000 $ et 25 000 $
Vanier (CRSNG; CRSH; IRSC) [Link] 50 000 $
UdeS (Bourses aux études supérieures)
[Link]/admission/bourses-recherche 20 000 $ 45 000 $
N’oubliez pas le programme de bourses de l’UdeS!
* Validez les montants en consultant les sites des organismes
LE FORMULAIRE
Chaque organisme produit son propre formulaire, souvent LA BOURSE DE L’UdeS,
à remplir en ligne. Voici quelques trucs utiles pour bien
le remplir. UN LEVIER
• Vous pouvez préparer votre Saviez-vous qu’en obtenant l’une des bourses
texte sur un document Word; d’excellence aux études supérieures de
LES ÉVALUATEURS le réviser avec soin, tant son l’Université de Sherbrooke, vous doublez vos
APPRÉCIENT UN contenu que la qualité du chances d’être sélectionné par l’un des grands
TEXTE AÉRÉ AVEC DES français; puis, à l’aide de organismes subventionnaires?
SECTIONS TITRÉES. la fonction « copier-coller »,
le transférer dans le formulaire Le but visé des bourses offertes par ces
en ligne. organismes est de reconnaître l’excellence des
dossiers scolaires. Un étudiant ayant déjà fait la
• Respectez les exigences relatives à la police et à la
preuve de son excellence et ayant obtenu une
taille des caractères, à l’interligne, à la pagination et à
bourse importante par son université se qualifie
l’inscription de vos nom et prénom en haut de page.
donc rapidement sur ce critère de sélection.
• Si le formulaire en ligne ne permet pas le gras ou le Soyez stratégique : faites votre première demande
souligné, utilisez les majuscules pour les titres des de bourses à l’UdeS!
différentes sections.
• Respectez le nombre de pages alloué.
Les pages en trop seront retirées.
• Répondez à toutes les questions.
• Divisez votre texte en sections titrées.
• Conservez une copie complète de la version
définitive pour vos dossiers.
3
LA DESCRIPTION DU PROJET
LES RELEVÉS DE NOTES DE RECHERCHE
Si l’on vous demande tous les relevés de notes universitaires,
La plupart des concours de bourses exigent une
cela inclut les notes des cours de propédeutique (cours
description du projet de recherche.
préparatoires), des cours libres, des cours suivis dans
d’autres établissements, des cours suivis plusieurs années Les évaluateurs désirent mesurer notamment le sérieux
auparavant, etc. Plusieurs organismes exigent des relevés de de votre intérêt pour les études de type recherche, votre
notes officiels ou certifiés conformes à l’original. potentiel pour la recherche, votre capacité à poursuivre
Pour vos études à l’Université de Sherbrooke, vous pouvez de telles études ainsi que la pertinence de votre projet
vous procurer un relevé de notes officiel au Centre de de recherche.
services (Pavillon Georges-Cabana, Campus principal) sur • Décrivez précisément d’où
présentation d’une pièce d’identité. Vous pouvez en faire la vous vient votre intérêt pour
demande en personne ou, si vous disposez d’une carte de le sujet : cours, stages,
FAITES LIRE VOTRE
crédit, en ligne ([Link]/etudiants/services- expériences, lectures… PROJET PAR D’AUTRES :
administratifs/centres-de-services). Vous pouvez également Faites sentir votre passion! LEURS QUESTIONS VOUS
téléphoner au 819 821-7662, pour obtenir les instructions
détaillées. Mais attention! Si vous n’avez pas réglé la totalité • Présentez ensuite vos AIDERONT À LE PRÉCISER.
de vos frais de scolarité pour une ou des sessions antérieures, objectifs en précisant
le Bureau de la registraire ne vous émettra pas de relevé de ce que vous aimeriez
notes tant que vous n’aurez pas acquitté cette dette. approfondir, comprendre…
• Décrivez les questions de recherche qui suscitent
Quelques établissements d’enseignement refusent de
votre intérêt et faites des liens avec le sujet qui vous
remettre des relevés de notes officiels aux étudiants; par
fascine et la recherche en général (citez des auteurs,
contre, ils expédient vos relevés directement au destinataire
des experts, etc.).
que vous aurez désigné. Si vous devez obtenir des relevés de
notes d’autres établissements, prévoyez suffisamment de • Parlez des traits distinctifs, novateurs et uniques
temps pour assurer leur réception dans les délais prescrits. de votre projet de recherche ou de l’amélioration
qu’il apporte à ce qui existe déjà.
• Cherchez les mots-clés liés à votre sujet et utilisez-les.
LES BOURSES, PRIX, ETC. • Décrivez vos objectifs une fois vos études terminées :
carrière, doctorat…
N’oubliez pas de mentionner toutes les bourses qu’on vous
aura offertes, que vous les ayez acceptées ou non : bourses On attend de vous un texte bien ficelé. Faites une
d’excellence, médailles, bourses d’admission, liste description détaillée des activités de recherche
d’honneur du doyen, classement lors d’un concours proposées pendant la période de validité de la bourse :
national, prix littéraires, prix pour exposition ou • problématique
communication, ou autres. • objectifs
• méthodologie et procédure proposées (citez la
GARDEZ À L’ESPRIT QUE LES COMITÉS DE SÉLECTION documentation pertinente)
LISENT UN GRAND NOMBRE DE DOSSIERS. • contribution à l’avancement des connaissances
SOIGNEZ LA PRÉSENTATION DE VOS DOCUMENTS. Si la recherche proposée pour votre doctorat est le
prolongement de vos études de maîtrise, établissez les
différences entre les travaux de maîtrise et les activités
UN ÉLÉMENT IMPORTANT : UTILISEZ UN LANGAGE CLAIR. doctorales proposées.
LE SUJET DE RECHERCHE
En général, on demande d’inscrire un sujet de recherche.
Même si vous n’avez pas encore choisi de façon définitive
votre sujet, vous devez rédiger quelques lignes. Vous avez
sûrement une idée du sujet qui vous intéresse! Inscrivez-
le sous la forme d’un titre INFORMATIF. Votre sujet peut
être modifié par la suite pourvu que vous restiez dans le
domaine d’études choisi.
4
LES EXPÉRIENCES PERTINENTES,
Voici une façon de cerner SURTOUT EN RECHERCHE
et de présenter votre projet. Mentionnez toutes vos expériences pertinentes
et faites toujours le lien entre celles-ci et votre projet
ou la nature des habiletés et des compétences
U SOCIÉTAL
EN JE
développées — une phrase ou deux, pas plus!
• participation à des projets de recherche,
E
M E D RECHE à des stages de formation, etc.
LÈ • assistanats de recherche ou de formation
B
RC
PRO
HE
• postes de correcteur
QUESTION • charges de cours, stages DÉCRIVEZ COMMENT
DE RECHERCHE coopératifs, etc. VOS EXPÉRIENCES
(VOTRE PROJET)
• emplois étudiants en lien avec RENFORCENT VOTRE
votre projet d’études POTENTIEL POUR
(S
UJE E) • animation d’ateliers d’entraide LA RECHERCHE.
T QU NN
I VOUS PASSIO étudiante, mentorat, etc.
• bénévolat pour une activité liée de près ou de loin
à la recherche
• rédaction d’exercices pour un professeur
• présentation de résultats, d’une expérience de stage
ou d’un élément théorique dans une classe autre que
la vôtre
UNE BONNE PRÉSENTATION • participation à la rédaction d’un article, d’un livre,
d’un cours, etc.
DE PROJET… • présidence de comités ou expérience en supervision
• participation active dans des associations étudiantes,
• respecte l’ordre et les critères énoncés dans clubs, projets collectifs, comités, groupes de travail,
les consignes; etc. (rôles, postes occupés)
• est précise, ciblée et rédigée de façon claire, • organisation de conférences, de colloques, d’ateliers,
logique et cohérente; de réunions, etc.
• s’appuie sur des références d’auteurs • bénévolat auprès de divers organismes
(pas d’affirmation gratuite);
• voyages (pancanadiens ou internationaux)
• utilise un langage simple, adéquat et sobre, exempt • participation à d’autres activités (arts, sports, etc.)
de formules hermétiques, de jargon ou d’émotivité;
• est rédigée dans un bon français;
• est divisée en sections titrées;
• utilise le je plutôt que le nous… pour que les
évaluateurs puissent identifier ce que vous allez
faire, en tant qu’individu, et bien distinguer votre
projet de celui d’une équipe, d’un directeur, etc.;
• utilise des sigles seulement après en avoir donné
la signification.
5
LES COMMUNICATIONS LES LETTRES D’APPRÉCIATION
ÉCRITES ET ORALES OU DE RECOMMANDATION
Le fait d’avoir publié et travaillé dans le domaine
de la recherche est un atout certain dans l’évaluation
(RAPPORTS)
de votre candidature, et ce, particulièrement pour La plupart des concours exigent des lettres (rapports) de
une bourse doctorale. En règle générale, on présente répondants. Choisissez-les soigneusement : ils doivent
par ordre d’importance et de degré de relation avec être engagés activement dans la recherche et diriger des
le projet d’études. étudiants à la maîtrise et au doctorat.
Ordre suggéré de présentation des communications : Ces personnes doivent pouvoir
fournir une recommandation CHOISISSEZ DES
1. PUBLICATIONS (Y COMPRIS LES AFFICHES) personnalisée reflétant la force
de votre candidature. Demandez-
RÉPONDANTS QUI VOUS
• publications avec comité de lecture CONNAISSENT BIEN.
le à celles qui vous connaissent
• publications sans comité de lecture
bien, qui se souviennent de votre
• ouvrages collectifs présence à leurs cours, qui
• rapports de recherche connaissent bien votre projet de recherche et votre
• rapports de stage cheminement académique. Elles pourront parler de vous
• rapports techniques et vous évaluer par rapport aux autres étudiants de votre
programme.
2. COMMUNICATIONS
ÉNUMÉREZ LES ORALES
ARTICLES SOUMIS, • conférences avec comité de COMMENT?
LES CONFÉRENCES lecture (s’il s’agissait d’une
• Fixez une rencontre avec chaque membre du
PRÉSENTÉES ET invitation, mentionnez-le)
corps professoral ayant accepté d’être votre
TOUTE AUTRE • conférences sans comité répondant pour discuter de vos projets d’études
COMMUNICATION; de lecture et de votre candidature. Si vous n’avez pas
D’AUTANT PLUS 3. AUTRES CONTRIBUTIONS encore de directeur de recherche, c’est une
excellente occasion pour comparer!
S’IL S’AGIT D’UNE À LA RECHERCHE
BOURSE DOCTORALE. • Allouez-leur au moins deux semaines pour
• activités de transfert
rédiger leur lettre.
de technologie
• contributions à la suite d’une participation à • Demandez-leur s’ils croient vous connaître
des activités de R et D industrielles pertinentes suffisamment pour rédiger une lettre
• brevets et droits d’auteur présentés personnalisée.
• Si oui, remettez-leur une copie de votre
VOUS ÊTES ENCORE demande de bourse, de vos relevés de notes,
de votre projet de recherche (même s’il s’agit
AU BACCALAURÉAT? encore d’un brouillon), de votre C.V. et, au
besoin, de certains de vos travaux.
Pensez aux éléments suivants :
• Par la même occasion, remettez-leur tous les
• rapports de baccalauréat, travaux de session, rédigés formulaires de recommandation que vous
seuls ou en équipe comptez leur demander de remplir pour chaque
• articles de vulgarisation dans un journal étudiant concours de bourses sans oublier de leur dire
• affiche lors d’une journée de la recherche où les faire parvenir, ou indiquez-leur où et
comment ils peuvent remplir ce formulaire en
• participation à un colloque étudiant, une exposition
ligne.
régionale, nationale, internationale
• émissions de radio ou de télévision • Remerciez-les.
• UNE seule CONDITION : il doit y avoir eu
DIFFUSION à un public.
6
RESPECTEZ LES
CONSIGNES À LA LETTRE;
À QUEL MOMENT FAUT-IL OÙ ET COMMENT FAUT-IL DANS LE CAS CONTRAIRE,
VOTRE CANDIDATURE
FAIRE SA DEMANDE? DÉPOSER SA DEMANDE? POURRAIT ÊTRE REJETÉE.
Les demandes de bourses dans le cadre À chaque concours, sa procédure!
de concours se font au trimestre
d’automne. Si vous êtes présentement
Lisez les consignes ATTENTIVEMENT.
en dernière année du baccalauréat et Consultez le répertoire des bourses à l’adresse suivante pour obtenir tous
que vous comptez vous inscrire l’an les détails : [Link]/bourses. Utilisez un mot-clé pour faciliter votre
prochain à la maîtrise, ou si vous êtes à recherche, par exemple CRSNG, FRQNT ou IRSC. Selon les concours,
la fin de votre maîtrise et prévoyez vous on peut vous demander de déposer votre candidature à votre département,
inscrire au doctorat, vous devez faire à votre faculté ou au Programme de bourses d’études des Services à la vie
votre demande cet automne pour obtenir étudiante; de la faire parvenir directement à l’organisme concerné; ou de la
une bourse l’an prochain. Voici les dates transmettre par Internet. Prenez également soin d’informer vos professeurs
limites des concours. de l’endroit où ils doivent faire parvenir leurs lettres d’appréciation.
ORGANISME Date limite (Dépôt interne à l’UdeS)* Mode de dépôt
IRSC Doctorat : octobre Par RechercheNet
Vanier (CRSNG; CRSH; IRSC) Doctorat : octobre Par RechercheNet
CRSNG Doctorat : octobre Par le système en ligne du CRSNG
CRSH Doctorat : octobre Par le système en ligne du CRSH
CRSH-CRSNG-IRSC Maîtrise : décembre Par le portail de recherche
UdeS Mars et septembre En ligne à : [Link]/admission/bourses-recherche
Date limite (À l’organisme)*
FRQNT Maîtrise et doctorat : octobre
FRQSC Maîtrise et doctorat : octobre
Directement à l’organisme
FRQS Maîtrise et doctorat : octobre
IRSST Maîtrise et doctorat : octobre
*Pour connaître les dates exactes, vérifiez les sites Web des organismes et informez-vous auprès de votre faculté pour la date de dépôt interne.
CHOISIR LE BON ORGANISME
Les bourses des grands organismes sont attribuées selon le domaine de recherche visé par l’étudiant.
Il est donc nécessaire de choisir le bon organisme sous peine de voir sa candidature rejetée.
Domaine des sciences de la nature et Domaine des sciences humaines: Domaine de la santé:
des technologies: • Conseil de recherche en sciences • Instituts de recherche en santé
• Conseil de recherche en sciences humaines du Canada (CRSH) du Canada (IRSC)
naturelles et génie du Canada • Fonds de recherche du Québec – • Fonds de recherche du Québec –
(CRSNG) Société et culture (FRQSC) Santé (FRQS)
• Fonds de recherche du Québec –
Nature et technologies (FRQNT)
7
COMMENT LA SÉLECTION ET SI JAMAIS VOTRE DEMANDE
SE FAIT-ELLE? EST REFUSÉE?
Les critères sont précisés dans les directives des Persévérez; vos efforts ne sont jamais vains.
concours, mais, en règle générale, la sélection se fonde Vous pouvez être admissible à d’autres concours ou aux
sur l’excellence du dossier et sur la pertinence et bourses institutionnelles de l’Université de Sherbrooke.
la qualité du projet. Les notes, les bourses offertes, Informez-vous à la direction de votre faculté ou aux
le potentiel pour la recherche, les aptitudes à la Services à la vie étudiante.
communication et le leadership sont les critères les
plus fréquemment utilisés. Un grand nombre de boursiers
le sont devenus après plusieurs CONTACTEZ
Les boursiers sont choisis par des comités de sélection tentatives. Certaines années,
composés de professeurs, de professionnels, et d’experts
L’ORGANISME POUR
la qualité et la quantité des
du domaine. dossiers sont telles que la
SAVOIR CE QUI VOUS
sélection est plus serrée. A NUI DANS VOTRE
Pour l’un ou l’autre concours,
chaque membre de ces comités Vous étiez peut-être le prochain DEMANDE DE BOURSE.
PRENEZ-VOUS À sur la liste.
évalue les demandes et classe
L’AVANCE AFIN DE
les candidatures selon des critères Essayez de savoir ce que vous pourriez faire pour
VOUS ASSURER QUE précis, rigoureux et identiques. améliorer vos chances : contactez l’organisme pour
TOUTES LES PIÈCES Les candidatures répondant obtenir les raisons du refus de votre candidature;
DE VOTRE DOSSIER à l’ensemble des critères sont consultez les responsables de programmes, les
SONT RASSEMBLÉES sélectionnées en premier. Pour professeurs, les étudiants boursiers… pour déterminer
certains grands concours, les comment améliorer votre demande.
À TEMPS. candidatures sont d’abord classées
par le comité d’évaluation rattaché Et surtout, ne vous découragez pas, votre échec à
au programme d’études ou à la faculté, et ensuite par un concours ne constitue pas un jugement définitif
un comité de sélection universitaire. sur vos chances d’obtenir une bourse.
Une fois le processus d’évaluation terminé, les
organismes déterminent les lauréats en fonction du DES ACTIVITÉS, DES OUTILS
nombre de bourses disponibles et du rang obtenu par
le candidat (sauf pour les bourses de maîtrise CRSH, ET DES SERVICES
CRSNG et IRSCdont les lauréats sont déterminés par
L’Université de Sherbrooke met à votre disposition des
l’Université).
outils pour vous aider dans vos demandes de bourses
d’excellence.
COMMENT LES RÉSULTATS • Mis à jour chaque mois, le Répertoire des bourses
SONT-ILS ANNONCÉS? donne la description des concours, les critères
d’admissibilité, le montant des bourses, etc. Vous
Habituellement, les résultats sont annoncés par une pouvez le consulter à l’adresse Internet suivante :
lettre expédiée à votre domicile. Si vous obtenez une [Link]/bourses
bourse de plus d’un organisme, il est possible que vous • Certaines facultés offrent des ateliers d’entraide
puissiez les cumuler. Toutefois, si vous devez choisir à la rédaction de votre demande. Informez-vous!
entre l’une ou l’autre bourse, il est important, d’une
part, de respecter les règles des organismes et, d’autre
part, de tenir compte des critères suivants : le prestige
de la bourse, son montant, sa durée, la possibilité ou RENSEIGNEMENTS
non de la renouveler ou encore le nombre d’heures Programme des bourses d’études
permis pour un travail. Service à la vie étudiante
Campus principal
Local E1-122
819 821-7661
[Link]@[Link]
