DEGOTTE Véronique

CHAPITRE 1 : PRE SEN TATION GEN ERAL E

1.1 L E P LA N D E T R A V A I L

Excel est un logiciel multifonctions intégrant un tableur puissant, un gestionnaire de base de données, un grapheur
ainsi qu'un langage de programmation. Il permet de gérer plusieurs fichiers en même temps sur le plan de travail.
Il facilite ainsi les liaisons et consolidations de tableaux ou graphes.

Pour lancer le logiciel, double-cliquez sur l'icône Excel ou cliquez sur le bouton Démarrer, cliquez sur le groupe Tous
les Programmes, puis sur Microsoft Office et enfin cliquez sur Microsoft Excel

Fermeture
Barre d’accès rapide
Réduction/Restauration
Onglet Barre de titre
Ruban
Réduction

Bouton de Lanceur de boîte

commande de dialogue
Groupe

Barre d’état

La barre d’Accès rapide contient les outils les plus fréquemment utilisés. Vous pouvez y placer les boutons de
commandes des options que vous utilisez le plus souvent.

La barre de titre contient le nom de l'application et éventuellement le nom du document. Double-cliquer dessus
permet de passer du mode Plein écran au mode Fenêtre et inversement. En mode Fenêtre, la barre de titre permet
le déplacement de la fenêtre.

A droite, se trouvent les boutons de réduction en icône, de réduction/restauration qui permet de réduire la fenêtre
ou de l’agrandir à sa taille maximale, et de fermeture qui ferme le programme.

Le Ruban comporte la majorité des commandes de l’application. Ces commandes sont regroupées par tâches,
chacune de ces tâches étant représentées par un onglet. La sélection de certain objets (par exemple une image),
fait apparaître des onglets supplémentaires, appelés onglets contextuels. Ils s’affichent à droite des onglets
standards et regroupent les commandes appropriées à l’objet sélectionné.

Chaque onglet présente plusieurs groupes de commandes (ou sous-tâches) dans lesquels vous visualisez des
boutons de commande permettant de réaliser la plupart des manipulations.

DEGOTTE V. Excel 1
Certains des groupes présentent un lanceur de boîte de dialogue permettant d’afficher une boîte de dialogue ou
un volet Office donnant accès à des options supplémentaires.

Si vous avez besoin d'aide pour naviguer à travers ces éléments, pointez l'option pour laquelle vous désirez plus
d'informations et une bulle d'aide, avec une courte description de la commande apparaît (info-bulle).

Dans les versions précédentes, vous pouviez afficher un menu contextuel en cliquant sur le bouton droit de la souris.
Excel y a ajouté une mini-barre d'outils pour aider la présentation de votre modèle.

1.2 F ON CT IO N N EM EN T DU CL A S S EU R

Un classeur est un fichier que l’on crée avec Excel. Par défaut, il a l’extension XLSX. Chaque nouveau classeur
contient un nombre de feuilles vierges (par défaut 3 feuilles)

Une feuille de calcul est une grille composée de lignes numérotées (de 1 à 1.048.576) et de colonnes (16.384
nommées par des lettres de A à XFD). Vous obtenez un total de [Link] cases prêtes à l’emploi. Les feuilles
peuvent être déplacées, copiées, réorganisées dans un classeur ou d’un classeur à un autre.

Les noms de feuilles apparaissent sur des onglets au bas de la fenêtre du classeur. Le fait de cliquer sur les onglets
vous permet de passer d’une feuille à l’autre dans un classeur. L’onglet de la feuille active apparaît toujours en gras.

En-tête de
colonne
Référence de la
cellule active Barre de Zone de
formules fractionnement

Cellule active Barre de

défilement vertical
En-tête de ligne
Barre de défilement
Onglet de feuille horizontal

Affichage (Normal, Mise en page, Zoom

Barre d'état aperçu des sauts de page)

Pour personnaliser le nom d'une feuille, double-cliquez sur l'onglet de la feuille et tapez le nom désiré. Validez en
tapant sur Enter

Les en-têtes des colonnes et des lignes permettent d'identifier la position des cellules par rapport à l'intersection
entre la lettre de la colonne (A à XFD) et le chiffre de la ligne (1 à 1 048 576). L'intersection d'une ligne et d'une
colonne définit une Cellule. La cellule active est celle dans laquelle sont entrées les données que vous tapez. Une
seule cellule à la fois est active. Elle se caractérise par une bordure épaisse. Chaque cellule correspond à
l’intersection d’une ligne et d’une colonne et possède une adresse unique, appelée référence : la zone de référence
de la cellule active

Un Champ est un ensemble de cellules contiguës formant un rectangle. Les références d'un champ sont exprimées
par ses limites supérieure gauche et inférieure droite.

DEGOTTE V. Excel 2
Sur la droite et en bas de la fenêtre document sont placées des barres de défilement utilisables avec la souris et
permettant le défilement de la feuille de calcul dans la fenêtre.

Excel offre 3 modes d'affichage : normal, mise en page, aperçu des sauts de page. Pour obtenir une présentation
de l’ensemble du contenu d’une feuille, réduisez le facteur de zoom à l’aide de la Zone Zoom. L’affichage d’une plus
grande partie de votre feuille donne une idée plus précise de sa structure globale et la possibilité de vous déplacer
rapidement. La zone de fractionnement permet de fractionner la fenêtre cad de découper l'affichage en deux
horizontalement et/ou verticalement.

La barre de formule permet de voir et de modifier le contenu des cellules (texte, valeur, formule).

La barre d'état fournit des messages pour l'utilisateur avec une partie droite décrivant l'état de verrouillage du
clavier (NUM, MAJ). Excel y affiche des indications sur l’état du travail en cours.

Sur le plan de travail, le pointeur de la souris est matérialisé par une croix blanche lorsqu'il pointe une cellule, ou
par des flèches de différentes formes suivant l'élément pointé.

Utilisez le bouton gauche de la souris pour activer une cellule afin d'effectuer une saisie ou une modification du
contenu. Cliquez avec le bouton droit de la souris pour activer le menu contextuel donnant un accès direct aux
principales commandes. Le pointeur permet de sélectionner une cellule, un bloc de cellules, un objet, ou d'activer
les options du menu ou les boutons des barres d'outils.

1.3 L E S DE P LA C EM E N T S

1.3.1 Déplacement dans le classeur

Puisqu'un classeur contient plusieurs feuilles de calcul, il est impossible d'afficher tous les onglets en même temps.
La barre de défilement des onglets permet d'afficher les feuilles de calcul qui ne sont pas visibles à un moment
donné. Elle est constituée par une série de boutons et signets situés dans le coin inférieur gauche de l’écran.

Les 4 flèches permettent une circulation rapide au sein des feuilles de calcul.

Retour à la 1ère feuille du classeur en un seul clic

Passage à la feuille de calcul précédente
Passage à la feuille de calcul suivante
Accès à la dernière feuille du classeur en un seul clic

1.3.2 Déplacement dans une feuille

Déplacement dans la feuille

Utilisez les flèches directionnelles du clavier ou cliquez avec la souris sur la cellule à activer.

Déplacement de la feuille dans la fenêtre

DEGOTTE V. Excel 3
− Dans les barres de défilement, cliquez sur les flèches situées aux extrémités de ces barres.
Le déplacement s'effectue dans ce cas ligne par ligne ou colonne par colonne.
− Laissez le bouton gauche de la souris enfoncé ce qui provoque un défilement continu.
− Cliquez et maintenez cliqué le carré blanc des barres, déplacez le dans la barre de défilement.

OU utilisez les flèches directionnelles du clavier pour déplacer le pointeur.

− D’un écran vers le haut ou vers le bas : PAGE UP ou PAGE DOWN
− Au début de la ligne : HOME
− Au début de la feuille : CTRL+ HOME
− A la dernière cellule de la feuille contenant des données : CTRL+END

Déplacement vers un endroit spécifique de la feuille

− Utilisez la zone Nom pour vous déplacer vers un endroit spécifique et le sélectionner.
− Tapez dans cette zone une adresse de cellule ou de plage (ex : B23 ou A20:B25).

1.4 L A G ES T I ON D ES F ICH I ER S C LA S S EU R

1.4.1 Créer un nouveau document

Sur l’onglet Fichier, cliquez sur Nouveau document. Sélectionnez Document vierge puis cliquez sur Créer OU cliquez
dans la barre d’outils Accès rapide sur et choisissez Nouveau

1.4.2 Sauvegarder un document

Cliquez sur Fichier puis sur Enregistrer ou Enregistrer sous ou cliquez sur dans la barre d’outils Accès rapide.
Lorsqu'un document a déjà été sauvegardé, utilisez la commande Enregistrer. La sauvegarde est effectuée
directement sans passer par la boîte de dialogue en conservant les mêmes paramètres que pour la sauvegarde
précédente.

La commande enregistrer
sous permet de choisir
l’emplacement (où
enregistrer), le type
d’enregistrement et donne
accès aux options d'excel.

DEGOTTE V. Excel 4
Saisissez le nom du document dans la zone Nom de Fichier. Par défaut, les classeurs créés portent toujours un nom
Classeur1, Classeur2, ... au fur et à mesure de leur création. Pour faciliter la recherche de document, utilisez des
noms de fichier longs et descriptifs. Ils ne peuvent pas comprendre les caractères suivants : les barres obliques ( / )
et obliques inverses ( \ ), les signes supérieur à (>), inférieur à (<), astérisque (*), point (.), point d’interrogation (?),
guillemet ("), deux-points (:) et point-virgule (;). Le chemin d’accès complet du fichier (y compris la lettre du lecteur,
le nom du serveur, le chemin d’accès du dossier et le nom de fichier) peut comporter jusqu’à 255 caractères.

Choisissez son emplacement : le lecteur et le dossier.

Cliquez sur Enregistrer. Si Excel vous demande s’il doit remplacer un classeur existant, cela signifie qu’un autre
classeur porte le même nom. En répondant Oui, l’ancien classeur disparaîtra au profit du nouveau; Non ouvre la
boîte de dialogue Enregistrer sous. Entrez un nouveau nom.

Quand le classeur est enregistré, son nom est affiché dans la barre de titre de la fenêtre d'Excel.

Protéger le classeur

Cliquez sur le bouton Outils puis sur Options générales.

Indiquez le mot de passe nécessaire pour lire dans la zone lecture

ou pour modification dans la zone modification.

Enregistrer automatiquement des modifications

Pour éviter une perte de temps ou de données, Excel propose un enregistrement automatique et périodique de
tous les classeurs ouverts. Dès que l’option est activée, il sera exécuté régulièrement.

− Cliquez sur le bouton Options Excel puis sur Enregistrement.

− Cochez l’option Enregistrement automatique et encodez le délai souhaité entre deux enregistrements
automatiques

DEGOTTE V. Excel 5
1.4.3 Ouvrir un document
Cliquez sur l’onglet Fichier ou dans la barre d’outils Accès rapide et activez la commande Ouvrir
Indiquez l’emplacement du classeur à ouvrir (son dossier) au moyen de la zone Regarder dans.
Si le fichier est dans un répertoire autre que le répertoire actif, double-cliquez sur le nom du répertoire pour voir la
liste des fichiers correspondants. Double-cliquez sur le nom du fichier à ouvrir ou cliquez sur Ouvrir.

Pour activer la fenêtre d'un classeur ouvert :

Ouvrez le menu Fenêtre et cliquez sur le classeur à activer dans la liste des classeurs.
Le classeur actif passe au 1er plan. Les autres classeurs restent ouverts mais sont cachés.

1.4.4 Fermer les documents

Pour fermer le document actif, cliquez sur le bouton Office ou dans la barre d’outils Accès rapide et activez la
commande Fermer ou cliquez sur le bouton Fermer X

Si des modifications ont été effectuées, une boîte de dialogue s'ouvre permettant de sauvegarder les modifications
(Oui), de ne pas les conserver (Non), ou d'annuler la commande (Annuler).

1 .5 R EC H ER CH E R U N CLA S S E U R

Cliquez sur le bouton Office ou dans la barre d’outils Accès rapide et activez la commande Ouvrir
Encodez le nom dans la zone Nom de fichier puis indiquez l'emplacement où il doit chercher dans la zone Rechercher
dans.

1.6 L ' A I D E ( ?)

L'Aide permet d'accéder à l'index d'aide (orientation par thème) et au didacticiel (programme d'initiation par auto-
apprentissage). Appuyez sur la touche F1 pour obtenir une aide complète.

De nombreux exemples sont disponibles, permettant de répondre à vos questions et aussi de découvrir toutes les
fonctions de l'application. Une partie de l'aide est stockée sur le poste de travail. Certaines rubriques
complémentaires sont hébergées en ligne, sur le site Office Online. En activant la connexion, vous avez accès à un
plus grand nombre de procédures d'aide.

Dans le ruban, cliquez sur l'onglet aide.

DEGOTTE V. Excel 6
 Cliquez sur la commande aide. Le volet aide s'affiche alors à
droite de la fenêtre.

Cliquez sur une rubrique ou tapez ce que vous recherchez pour

voir les propositions associées.

DEGOTTE V. Excel 7
 CHAPITRE 2 : MODIF I CATION D U CL ASS EUR

2.1 L E S S E LE CT IO N S

Lorsque vous définissez des champs plus grands que la fenêtre, un défilement continu de la feuille s'engage lorsque
la souris arrive à la limite de la fenêtre. Faites glisser la souris dans le sens opposé pour arrêter le défilement. Ne
relâchez pas le bouton tant que votre sélection n’est pas correctement ajustée.

Pour sélectionner
1 cellule Cliquez dessus
1 colonne Cliquez sur son en-tête
1 ligne Cliquez sur son n°
Plusieurs lignes ou
Cliquez-glissez sur leurs références
colonnes contiguës

Cliquez sur la 1ère cellule du champ et glissez jusqu'à la dernière ou appuyez sur  et cliquez sur
Champ de cellules
la dernière.
contigües
OU pointez la 1ère cellule du champ, appuyez sur  et sélectionnez avec les flèches de direction

Champ de cellules Cliquez-glissez pour faire la 1ère sélection. En maintenant la touche Ctrl enfoncée, effectuez les
non contigües autres sélections

Toute la feuille Cliquez sur le bouton au-dessus du 1

2.2 L A R G E U R DE C O LON N E E T H A U T EU R D E L IG N E

Pour agir sur plusieurs colonnes ou lignes en même temps,

sélectionnez les avant. Les sélections multiples peuvent être
discontinues (colonnes ou lignes isolées).

Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format.

Cliquez sur l'option désirée

DEGOTTE V. Excel 8
2.2.1 Modifier une colonne
M o di f i e r l a l a r ge u r
− Placez le curseur à l'intersection de la colonne à modifier et de la suivante. Le pointeur se
transforme en double flèche horizontale.
Cliquez-glissez vers la droite ou la gauche pour modifier la largeur puis relâchez le bouton.
Pour changer la largeur de plusieurs colonnes, sélectionnez les colonnes à changer, puis faites glisser une
bordure vers la droite d’un en-tête de colonne sélectionné

− Sélectionnez la (les) colonne(s) à modifier. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format.
Sous Taille de la cellule, cliquez sur Largeur de colonne. Dans la zone Largeur de colonne, tapez la valeur voulue.

A ju s t e r u n e co l o n n e
Pour ajuster la largeur aux données contenues dans la colonne, double-cliquez sur la ligne séparatrice entre 2
colonnes ou sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format/Ajuster la largeur de colonne
Pour changer la largeur des colonnes pour l’ajuster au contenu, sélectionnez une ou plusieurs colonnes à changer,
puis double-cliquez sur la bordure à droite de l’en-tête de la colonne sélectionnée.
Pour effectuer la même opération sur toutes les colonnes de la feuille, cliquez sur le bouton Sélectionner tout, puis
faites glisser la bordure de n’importe quel en-tête de colonne.

F a i r e co r r e s p o n dr e l a l a r g e u r d ’ u n e c o l o n n e à c e l l e d’ u n e a u t r e
− Sélectionnez une cellule dans la colonne ayant la largeur que vous souhaitez utiliser.
− Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Copier, puis sélectionnez la colonne cible.
− Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la flèche sous Coller
puis sur Collage spécial.
− Sous Coller, sélectionnez Conservez largeur des colonnes sources.

C h a n ge r l a l a r ge u r p a r d é f a u t d e t o u t e s l e s c o l o n n e s d’ u n e f e u i l l e
La valeur de largeur de colonne par défaut indique le nombre moyen de caractères en police normale qui tient dans
une cellule. Vous pouvez spécifier une valeur différente pour une feuille de calcul ou un classeur.

− Pour changer la largeur de colonne d’une feuille de calcul, cliquez sur son onglet de feuille et pour un classeur
entier, cliquez droit sur un onglet de feuille, puis, cliquez sur Sélectionner toutes les feuilles.
− Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format.
− Sous Taille de la cellule, cliquez sur Largeur par défaut.
− Dans la zone Largeur de colonne par défaut, tapez une nouvelle dimension.

2.2.2 Modifier une ligne

M o di f i e r l a h a u t e u r
Vous pouvez spécifier une hauteur de ligne de 0 (zéro) à 409. Cette valeur représente la
hauteur exprimée en points (1 équivaut environ à 1/72 pouce ou 0,035 cm). La hauteur de
ligne par défaut est de 12,75 points (∓ 1/6 pouce ou 0,4 cm). Si une ligne a une hauteur de 0
(zéro), elle est masquée

DEGOTTE V. Excel 9
− Placez la souris sous le n° de ligne à modifier (une double flèche verticale apparaît).
Cliquez / glissez vers le haut ou vers le bas pour modifier la hauteur.
Relâchez le bouton quand la hauteur convient.

− Avec le ruban : sélectionnez la (les) ligne(s) à modifier. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez
sur Format. Sous Taille de la cellule, cliquez sur Hauteur de ligne. Tapez la valeur voulue.
− Pour changer la hauteur de plusieurs lignes, sélectionnez les lignes à changer, puis faites glisser la bordure
inférieure de l’un des en-têtes de ligne sélectionnés.

− Pour changer la hauteur de toutes les lignes d’une feuille de calcul, cliquez sur le bouton
Sélectionner tout, puis faites glisser la bordure inférieure de n’importe quel en-tête de ligne.

A ju s t e m e n t a u t o m a t i qu e
Sélectionnez la (les) ligne(s) à modifier. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format. Sous Taille
de la cellule, cliquez sur Ajuster la hauteur de ligne.

Pour ajuster automatiquement la hauteur de toutes les lignes d’une feuille, cliquez sur le bouton Sélectionner tout,
puis double-cliquez sur la bordure inférieure de l’un des en-têtes de ligne.
Pour ajuster la hauteur au contenu, double-cliquez sur la bordure inférieure de l’en-tête de ligne.

2.3 I N S ER ER ET S U P P R IM ER

Pour modifier le nombre de feuilles, de lignes et de colonnes, vous pouvez

utiliser le groupe cellule ou le menu contextuel.

2.3.1 Insertion
Pour ajouter une feuille, cliquez sur le bouton

Pour ajouter des lignes ou des colonnes, sélectionnez le nombre de lignes / colonnes à ajouter. Cliquez droit sur la
sélection puis cliquez sur Insérer ou sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Insérer.

Si vous appliquez la même procédure sur une plage de cellules,

la commande insérer vous propose 4 choix

La commande ne donne pas tout à fait le même résultat lorsqu’aucune ligne ou colonne n'est sélectionnée dans le
document. L'insertion agit alors en fonction de la dimension du champ de cellules sélectionné. Si vous choisissez
une des deux 1ères options, le décalage ne se fera que dans la ligne ou colonne active (où les cellules sont
sélectionnées) sans toucher aux autres lignes ou colonnes du tableau.

DEGOTTE V. Excel 10
2.3.3 Suppression
Que ce soit pour supprimer des feuilles, des lignes ou des colonnes, la procédure est identique : sélectionnez les
feuilles / lignes / colonnes à supprimer. Cliquez droit sur la sélection puis cliquez sur Supprimer.

Si vous appliquez la même procédure sur une plage de cellules, la

commande supprimer propose les mêmes choix que pour l'insertion de
cellules. Elle permet d'agir localement sur un champ de cellules.

2.4 D E P LA C EM E N T ET C OP IE

2.4.1 Déplacement
Déplacer une feuille
Vous pouvez réorganiser les feuilles en les déplaçant dans le même classeur, dans un autre ou vers un nouveau. Ce
déplacement peut concerner une ou plusieurs feuilles en même temps.

Si vous souhaitez corriger l'ordre des onglets de feuille, pointez

et cliquez l'onglet de feuille à déplacer. Un symbole de feuille
apparaît. Faites glisser horizontalement la souris jusqu'au
nouvel emplacement désiré.

Pour un déplacement vers un autre classeur :

− Ouvrez le classeur d’origine et celui de destination.
− Sélectionnez la (les) feuille(s) à déplacer.
− Cliquez droit sur la sélection et choisissez la commande Déplacer ou copier une feuille
− Sélectionnez le classeur de destination et l’endroit où vous voulez placer les feuilles puis cochez Déplacer

Les feuilles sont déplacées dans le classeur sélectionné. Si une feuille portant le même nom existe déjà dans le
classeur de destination, la feuille déplacée est renommée.

Vous pouvez également déplacer des feuilles entre plusieurs classeurs en faisant glisser les onglets de feuille dans
les fenêtres de classeur. Réorganisez les fenêtres de classeur de sorte que les onglets de feuille des deux classeurs
soient visibles avant de les faire glisser.

D é p l a c e r d e s l i gn e s , co l o n n e s , ce l l u l e s
− Sélectionnez la ligne / colonne / plage de cellule à déplacer
− Pointez la bordure noire de la sélection. Le pointeur se transforme en flèche blanche
− Cliquez-glissez en maintenant cliqué vers l'endroit désiré puis relâchez le bouton.

2.4.2 Copie
Copie d’une feuille
Vous pouvez copier des feuilles à l’intérieur d’un classeur. Excel renomme la copie en y ajoutant un n° ( la copie d’une
feuille Feuill devient Feuill (2)).

DEGOTTE V. Excel 11
− Sélectionnez la (les) feuille(s). Pointez et cliquez sur la sélection.
− Faites glisser horizontalement la souris, tout en maintenant la touche CTRL enfoncée jusqu'à l'emplacement
d'insertion désiré (un triangle noir indique ou la copie de la feuille sera insérée ). Un symbole de feuille apparaît
accompagné d'un signe + rappelant le principe de copie
− Relâchez le bouton de la souris.

Copie d’une feuille dans un autre classeur

− Ouvrez le classeur d’origine et celui de destination.
− Sélectionnez la (les) feuille(s) à copier.
− Cliquez droit sur la sélection et choisissez la commande Déplacer ou copier une feuille
− Sélectionnez le classeur de destination et l’endroit où vous voulez placer les feuilles.
− Activez la case à cocher Créer une copie

Les feuilles sont copiées dans le classeur sélectionné.

Si les feuilles sélectionnées ne sont pas adjacentes, les feuilles copiées sont insérées ensemble.

Vous pouvez également copier des feuilles dans plusieurs classeurs en faisant glisser les onglets de feuille dans les
fenêtres de classeur. Réorganisez les fenêtres de classeur de sorte que les onglets de feuille des deux classeurs
soient visibles avant de les faire glisser. Pour cela, sélectionnez les feuilles, appuyez sur CTRL et faites glisser la
sélection vers l’autre classeur

Pour copier une feuille dans un nouveau classeur, sélectionnez Nouveau classeur comme classeur de destination
dans la zone Dans le classeur

DEGOTTE V. Excel 12
 CHAPITRE 3 : MODE D ’AF FI CHAGE D’UNE FEU ILL E

Pour faire défiler votre feuille de calcul tout en conservant la possibilité de voir vos titres de colonnes ou de lignes,
vous pouvez la fractionner en plusieurs volets. Vous êtes ainsi en mesure de faire défiler la feuille de calcul dans
un volet, alors que vos titres demeurent visibles dans un autre volet. Ce qui est très utile pour visualiser des listes
ou des tableaux de données importants.

Les volets fractionnés ou figés n’ont aucune incidence sur l’impression. Pour figer des lignes ou des titres d’un
document imprimé, spécifiez titres à imprimer dans l’onglet Feuille de la boîte de dialogue Mise en page.

3.1 L A G ES T I ON D ES F EN E T R ES

3.1.1 Travailler avec plusieurs feuilles de calcul

Si vous souhaitez travailler avec plusieurs feuilles d'un même classeur afin d'en visualiser le contenu ( ex : voir la
feuille 2 et la feuille 6 d'un même classeur), vous devez lancer la commande :

− Cliquez sur une des feuilles de calcul à afficher.

− Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur Nouvelle fenêtre.
− Répétez les étapes 1 et 2 pour chaque feuille à afficher.

3.1.2 Fractionner une fenêtre

Si vous souhaitez visualiser simultanément des cellules éloignées d'une feuille, fractionnez votre feuille
horizontalement et/ou verticalement. Le plus simple est de faire glisser les curseurs de fractionnement. Un cliquer-
glisser sur cette petite ligne de fractionnement suffit.

Vous pouvez également utiliser l'icône fractionner du groupe fenêtre de l'onglet affichage.

En sélectionnant La fenêtre est fractionnée

Une ligne Horizontalement au-dessus de cette ligne
Une colonne Verticalement à gauche de cette colonne
Une cellule Horizontalement au-dessus de cette cellule et verticalement à gauche de cette cellule

Pour supprimer un fractionnement : Cliquez sur l'icône Fractionner du groupe Fenêtre de l'onglet Affichage.
Double-cliquez sur la ligne de fractionnement.

DEGOTTE V. Excel 13
3.1.3 Figer les titres
Il est possible de figer une ou plusieurs lignes au-dessus et/ou une ou plusieurs colonnes à gauche pour qu'elles
restent toujours visibles à l'écran, même si vous faites défiler la fenêtre vers le bas ou vers la droite.

Dans le groupe Fenêtre, sélectionnez la commande Fractionner qui permet de fractionner la fenêtre en volets au
niveau de la cellule active. Si vous avez sélectionné une ligne ou une colonne entière, la fenêtre est fractionnée au-
dessus de cette ligne ou à gauche de cette colonne.

Dans le groupe Fenêtre, la commande Figer les volets fige aussi automatiquement les volets, empêchant le
défilement du volet situé dessus ou à gauche.

Ils permettent le blocage des titres de lignes ou (et) de

colonnes de la feuille de calcul à l'écran.

Une fois le blocage établi, la saisie ou simplement la

visualisation de lignes ou de colonnes situées aux
extrémités de la feuille est possible tout en gardant les
titres en haut et à gauche dans la fenêtre.

Pour figer les volets (titres):

Onglet affichage, groupe fenêtre, figer les volets.

Sélectionnez l’élément à figer.

Figer les volets fige la ligne supérieure et la colonne

de gauche de la cellule sélectionnée

Figer la ligne supérieure fige complètement 1ère ligne

Figer la 1ère colonne fige la 1ère colonne.

Pour libérer les volets, choisissez

3.2 Z O OM DA N S U N E FE U I LL E DE CA LCU L

Pour agrandir ou réduire le format d’affichage de la feuille, choisissez

dans le menu Affichage la commande Zoom, ou utilisez la zone Zoom

L'affichage à différentes échelles permet:

o d’effectuer des déplacements;
o d’organiser et de placer des objets et des blocs de données;
o de définir des options d’impression;
o d’avoir une vue d’ensemble du contenu de la feuille de calcul;
o d’agrandir une section de la feuille de calcul dans le but d’en faciliter la lecture.

DEGOTTE V. Excel 14
Remarques :
Vous pouvez utiliser toutes les procédures normales d’édition et de mise en forme d’une feuille ayant fait l’objet
d’un zoom. La fonction zoom n’affecte que les feuilles sélectionnées d’un classeur.
Les feuilles ayant fait l’objet d’un zoom sont imprimées dans leur taille réelle. Pour imprimer une vue agrandie ou
réduite d’une feuille, ajustez l’échelle de la feuille dans la boîte de dialogue Mise en page.
La vue agrandie ou réduite d’une feuille est enregistrée lors de l’enregistrement du classeur.

3.3 M A S Q U ER / A FF I CH E R

Vous avez la possibilité de masquer et d’afficher des lignes et des colonnes pour ne visualiser ou n’imprimer que
les données souhaitées. Le fait de masquer des lignes ou des colonnes vous empêche uniquement de les voir, mais
ne les supprime pas de la feuille de calcul.

Vous pouvez aussi utiliser le mode plan d’une feuille de calcul pour masquer automatiquement des lignes et des
colonnes de données.

3.3.1 Masquer des lignes et des colonnes

Sélectionnez les lignes ou les colonnes à masquer. Sur l'Onglet Affichage, groupe Fenêtre,
cliquez sur la commande Masquer. Ou cliquez droit sur la lettre de la colonne/le n° de ligne et
choisissez Masquer.

3.3.2 Afficher des lignes et des colonnes

Pour afficher des lignes ou des colonnes, sélectionnez une plage comprenant la ligne ou la colonne masquée. Sur
l'Onglet Affichage, groupe Fenêtre, cliquez sur la commande Afficher ou cliquez droit sur la lettre de la colonne/le
n° de ligne et choisissez Afficher.

Pour afficher toutes les lignes ou colonnes en une seule opération, sélectionnez toute la feuille de calcul en cliquant
sur le bouton Sélectionner tout situé à gauche des titres de colonne. Sur l'Onglet Affichage, groupe Fenêtre, cliquez
sur la commande Afficher.

3.3.3 Le mode plan

Excel permet la structuration de feuille de calcul par niveaux d'informations (8 au maximum). L'utilisation de plans
est particulièrement intéressante pour les feuilles dont les données détaillées peuvent être regroupées par niveaux
relatifs au temps ou encore par autres natures d'informations. Chaque niveau est représenté par un n° et affiche
les détails du niveau supérieur (dont le n° est inférieur).

En construisant de façon structurée (organisée) sa feuille et en lui appliquant un plan, il est possible d'afficher (et
d'imprimer) sa feuille avec plus ou moins de détails en fonction des niveaux d'affichage choisis.
Il est possible de masquer les niveaux "bas" pour n'afficher que l'essentiel c'est à dire les lignes et les colonnes
contenant des résultats.

DEGOTTE V. Excel 15
R é du i r e o u é t e n dr e l ' a f f i ch a ge d e s n i v e a u x
Chaque case numérotée correspond à un niveau de plan. Cliquez sur la case d'un niveau pour
en afficher les détails et masquer les niveaux inférieurs.

Les cases + et - en face des lignes de synthèse servent à masquer ou réafficher les lignes de détails.

DEGOTTE V. Excel 16
 CHAPITRE 4 : EN TR ER E T MODIF IER LE S DONNEE S

4.1 L A S A IS I E DE DON N É ES D A N S U N E CE L LU LE

Avant de positionner le curseur sur une cellule, Excel doit se trouver en mode Prêt (indiqué dans la barre d’état).
Dès que vous commencez à taper vos données, Excel passe en mode Entrer. Si vous n’êtes pas en mode Prêt,
appuyez sur Esc (Escape).

Les caractères que vous tapez apparaissent dans la cellule et dans la barre de formule. Activez la cellule dans
laquelle vous voulez entrer une donnée. Sa référence apparaît dans la Zone Nom. Si elle contient une donnée, elle
sera écrasée. Tapez la donnée. Elle apparaît dans la barre de formule et dans la cellule.

Pour valider la saisie, appuyez sur la touche Enter ou Tab, ou cliquez sur une autre cellule, ou utilisez une touche
de déplacement.

Pour saisir la même donnée dans plusieurs cellules, sélectionnez la plage de cellules puis entrez la donnée et validez
en faisant CTRL+ Enter.

Pour annuler une saisie, appuyez sur la touche Esc si vous n’avez pas encore validé, sinon, cliquez sur le bouton

Annuler de la barre d’outils Accès rapide ou les touches combinées CTRL+Z.

Pour modifier une donnée, activez la cellule dont vous voulez modifier la donnée puis cliquez dans la barre de
formule et modifiez-la. Pour valider, appuyez sur Enter ou cliquez sur une autre cellule.
Ou double-cliquez sur la cellule ou appuyez sur la touche F2 après avoir activé la cellule. Modifiez la cellule puis
valider en appuyant sur Enter ou cliquez sur une autre cellule.

4.1.1 Les types de données

L e T e xt e
Il peut contenir n’importe quel caractère (lettre, nombre, ponctuation). Il s’aligne par défaut à gauche. Il déborde sur
les cellules à droite pour autant qu’elles soient vides.

Les Valeurs
Elles peuvent contenir des nombres représentant des quantités, des dates ou des heures. Elles s’alignent par défaut
à droite. Si la valeur est trop large pour être affichée (ex : 1234567), elle sera transformée en Notation scientifique.
Quand vous entrez des valeurs numériques décimales, utilisez la virgule comme signe de séparation. Le programme
ajoute automatiquement un zéro avant le point de séparation décimale ( si vous tapez ,34, il écrit 0,34) et supprime
le zéro non significatif (si vous tapez 2,30, il écrit 2,3).

Pour que les nombres comportent toujours le même nombre de décimales:

Cliquez sur le bouton Office puis sur Options Excel. Cliquez sur la commande Options avancées. Dans la zone
Options d’édition, activez Décimales fixes. Spécifiez ensuite dans Place, le nombre de décimales voulues puis OK.

DEGOTTE V. Excel 17
Tant que l’option est activée, le caractère décimal sera automatiquement placé dans les nombres que vous entrez.
Vous pouvez toutefois insérer un point décimal où bon vous semble.
Pour saisir une valeur négative, faites-la précéder d’un signe moins (-) ou entourez-la de parenthèses.

L e s da t e s
Les dates sont considérées comme des valeurs par Excel car elles peuvent être utilisées dans des calculs de formules.
Excel supporte le système de datation 1900 dans lequel la date de référence est le 1er janvier 1900. Les dates
s’alignent par défaut à droite.
L’alignement à gauche d’une donnée signifie qu’Excel ne l’a pas reconnue ni comme un nombre, ni comme une
date mais bien comme un libellé.

4.2 C OP I ER ET D EP LA CER DE S C EL LU LE S

4.2.1 Copier des cellules

C o p i e a v e c l a p o i gn é e de r e co p i e
Avec cette méthode, les copies ne peuvent être effectuées que dans les cellules voisines.
Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à copier. Pointez la poignée de recopie (petit rectangle en bas à droite)
pour obtenir une croix noire. Faites glisser la souris vers le bas ou vers la droite. Pour éviter de créer une série, il est
parfois nécessaire d'appuyer sur la touche CTRL tout en glissant.

Copie avec le Presse-papiers

Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à copier (= cellules sources)
Appuyez sur CTRL+C ou cliquez sur l'icône Copier de l'onglet Accueil ou cliquez droit sur la sélection et choisissez
Copier. Sélectionnez la cellule à partir de laquelle vous voulez placer la copie.

Pour une copie simple, appuyez sur CTRL+V ou cliquez sur l'icône Coller de l'onglet Accueil ou appuyez sur
la touche ENTER pour effectuer la copie tout en vidant le Presse-papiers et en éliminant les pointillées ou cliquez
droit et choisissez Coller

Pour une copie spéciale, cliquez sur  de l'icône Coller puis sur la commande
Collage spécial.

Vous pouvez entre autres, copier uniquement le Format, la valeur, la formule,…

copier le contenu des cellules sources en les additionnant, soustrayant, multipliant
ou divisant avec le contenu des cellules cibles
Tant que les cellules sources sont bordurées de pointillées, vous pouvez répéter les
étapes 3 et 4 pour effectuer des copies successives en différents endroits.
Appuyez sur les touches ESC ou ENTER pour arrêter la copie.

C o p i e e n f a i s a n t gl i s s e r u n e s é l e c t i o n
− Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à copier.
− Pointez le bord de la sélection : le pointeur prend la forme de plusieurs flèches.
− Faites glisser la souris vers la destination en appuyant sur la touche CTRL pour une simple copie OU faites glisser
la souris vers la destination en appuyant sur les touches CTRL+MAJ pour effectuer une copie avec insertion.

DEGOTTE V. Excel 18
4.2.2 Déplacer des cellules
Déplacement avec le Presse -papiers
− Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à déplacer

− Appuyez sur CTRL+X ou cliquez sur l'icône Couper de l'onglet Accueil ou cliquez droit sur la sélection et
choisissez Couper
− Sélectionnez la cellule supérieure gauche de la plage de cellules dans laquelle vous voulez placer la copie.
− Appuyez sur CTRL+V ou cliquez sur l'icône Coller de l'onglet Accueil ou appuyez sur la touche ENTER pour
effectuer la copie tout en vidant le Presse-papiers et en éliminant les pointillés ou cliquez droit et sélectionnez
la commande Insérer les cellules coupées pour un déplacement avec insertion.

D é p l a c e m e n t e n f a i s a n t gl i s s e r u n e s é l e c t i o n
− Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à déplacer.
− Pointez un bord de la sélection : le pointeur prend la forme de plusieurs flèches.
− Faites glisser la souris vers la destination pour un simple déplacement OU faites glisser la souris vers la
destination en appuyant sur la touche MAJ pour un déplacement avec insertion.

4.2.3 Copier ou déplacer avec le menu contextuel

− Sélectionnez les cellules à copier ou à déplacer.
− Pointez l’encadrement de votre sélection.
− Avec le bouton droit de la souris, glissez vers l'emplacement cible.

Quand vous relâchez le bouton droit, un menu contextuel affiche une variété
de commandes permettant différents types de copies ou de déplacements.

4.2.4 Les séries

Les séries sont des suites logiques de données.
Lundi janv-00 Trim1 -20 Produit 1
Mardi juin-00 Trim2 -10 Produit 2
Mercredi nov-00 Trim3 0 Produit 3
Jeudi avr-01 Trim4 10 Produit 4
Vendredi sept-01 Trim1 20 Produit 5
Samedi févr-02 Trim2 30 Produit 6

Encodez une ou deux cellules. Deux cellules sont nécessaires si l'incrémentation n'est pas unitaire. Dans l'exemple,
les cellules sont grisées. Sélectionnez cette cellule ou les deux.
Pointez la poignée de recopie et faites glisser la souris vers le bas ou vers la droite pour créer une série croissante
ou vers le haut ou vers la gauche pour une série décroissante.
Si la cellule sélectionnée contient une simple valeur (ex : 40), pour créer une série (40,41,42,…), vous devez maintenir
la touche CTRL enfoncée tout en glissant la poignée de recopie.
Si la cellule sélectionnée contient une valeur qu'Excel incrémente automatiquement ( ex : Janv ou Trim 1), pour
effectuer une copie simple sans créer une série, vous devez maintenir la touche CTRL enfoncée tout en glissant la
poignée de recopie.

DEGOTTE V. Excel 19
 4.3 M IS E EN FOR M E

4.3.1 Format des nombres, des dates et des heures

Sélectionnez les cellules à formater.
Cliquez sur la liste déroulante du groupe Nombre : le texte varie selon l'entrée de la cellule.
Sélectionnez un des choix proposés. Si aucun des formats ne convient, cliquez sur Autres format numériques.

Certains formats sont proposés immédiatement dans le groupe Nombre de l'onglet Accueil.

4.3.2 Format du texte

Les mises en forme de police peuvent être appliquées à des cellules entières ou à des caractères individuels à
l'intérieur de cellules de type texte. Utilisez le groupe Police de l'onglet Accueil

Taille Augmenter la taille de police

Police Réduire la taille de police

Italique Bordures
Couleur de police
Gras

Souligné Couleur de remplissage

DEGOTTE V. Excel 20
DEGOTTE V. Excel 21
La boîte de dialogue Format de cellule permet également de modifier la police, la couleur de remplissage,…

4.3.3 Définir l’alignement

Orientation
Alignement vertical

Alignement horizontal

H or iz on t al

Au départ, toutes les cellules de la feuille de calcul sont au format standard : les nombres sont alignés à droite, les
libellés sont alignés à gauche et les valeurs d'erreur et les valeurs logiques sont centrées.
Pour modifier ces positions, vous pouvez utiliser les boutons du groupe Alignement de l'onglet Accueil.

Aligné à gauche Aligné à droite

Centré

Centrer et fusionner sur plusieurs colonnes.

Les cellules sur lesquelles vous voulez centrer doivent être préalablement
sélectionnées. Pour annuler ce centrage, sélectionnez la cellule qui contient
réellement la donnée et cliquez de nouveau sur cette icône

Vertical Aligné au centre

Aligné en haut Orientation

Aligné en bas

DEGOTTE V. Excel 22
 Vous pouvez également faire appel à
la boîte de dialogue :

4.3.4 Copie rapide de format

Vous pouvez facilement copier les formats d'une cellule à une autre à l'aide du bouton Reproduire la mise en forme

du groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil.

− Sélectionnez la cellule qui possède le(s) format(s) à recopier.

− Cliquez sur le bouton "Reproduire la mise en forme".
− Cliquez sur la cellule (ou la plage de cellules) sur laquelle vous voulez appliquer les formats.

Si vous voulez copier le format sur plusieurs cellules, double-cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme.
Pour le rendre inactif, recliquez dessus ou appuyez sur ESC.

DEGOTTE V. Excel 23
4.3.5 Définir une bordure
Dans le groupe police de l'onglet accueil se trouve
l'icône permettant de réaliser des bordures autour des
cellules.

Si vous cliquez sur la liste déroulante, vous obtenez ceci :

La commande autres bordures vous

propose la boîte de dialogue
suivante.

Sélectionnez le style et la couleur de

bordure puis cliquez dans la zone de
droite sur les bordures désirées

DEGOTTE V. Excel 24
 4.4 L A M IS E EN FOR M E C ON D I T I ON N E LL E

La mise en forme conditionnelle est le surlignage des données remplissant les conditions requises. Pour mettre en
valeur les résultats d'une formule ou d'autres valeurs de cellule que vous souhaitez observer, vous pouvez identifier
les cellules en appliquant des mises en forme conditionnelles.

Si la valeur de la cellule change et ne répond plus à la condition spécifiée, Excel supprime temporairement la mise en
forme qui met en évidence cette condition. Les mises en forme conditionnelles demeurent appliquées à 1 cellule
jusqu'à ce que vous les supprimiez, même si aucune des conditions n'est remplie et que les mises forme de cellule
spécifiées ne sont pas affichées.

4.4.1 Utilisation de mises en forme conditionnelles

o Sélectionnez les cellules à mettre en forme.
o Sous l'onglet accueil/groupe style, actionnez le bouton mise en
forme conditionnelle, puis sélectionnez la catégorie.
o Dans le menu format, cliquez sur mise en forme conditionnelle.
o Pour utiliser des valeurs situées dans les cellules sélectionnées
comme critères de mise en forme, sélectionnez règles de mise en
surbrillance des cellules. Sélectionnez un type de comparaison.
Tapez une valeur dans la zone appropriée. Vous pouvez taper une
constante ou une formule, et devez insérer un signe égal (=) avant
la formule.
o Cliquez sur le bouton format et sélectionnez le style et la couleur de
police, le soulignement, les bordures, l'ombrage ou les motifs que
vous souhaitez appliquer.
o Excel applique les mises en forme sélectionnées uniquement si la
valeur de cellule remplit la condition ou si la formule renvoie une
valeur vrai.
o Pour ajouter 1 autre condition (max 3), cliquez sur le bouton
ajouter, puis répétez les étapes.

Conseils

Vous pouvez copier des mises en forme conditionnelles dans d'autres cellules. Sélectionnez les cellules dotées des
mises en forme conditionnelles que vous souhaitez copier, cliquez sur Reproduire la mise en forme, puis
sélectionnez les cellules auxquelles vous voulez appliquer les mêmes mises en forme conditionnelles. Pour copier
uniquement les mises en forme conditionnelles, sélectionnez les cellules que vous voulez mettre en forme en
incluant au moins une cellule dans la sélection ayant les mises en forme conditionnelles que vous voulez copier.
Cliquez dans le menu Format sur Mise en forme conditionnelle, puis cliquez sur OK.

Si vous spécifiez plusieurs conditions et que plusieurs d'entre elles sont vraies, Excel applique uniquement les mises
en forme à la 1ère condition vraie. Si aucune des conditions spécifiées n'est vraie, les cellules conservent leurs mises
en forme existantes. Vous pouvez utiliser ces dernières pour identifier une 4 ème condition.

DEGOTTE V. Excel 25
4.4.2 Modification, ajout, suppression
o Sélectionnez la cellule dont vous souhaitez changer ou supprimer les mises en forme conditionnelles.
o Cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

o Changez l'opérateur, les valeurs, la formule ou les mises en forme de chaque condition.
− Pour changer des mises en forme, cliquez sur le bouton Format correspondant à la condition que vous
souhaitez modifier. Pour sélectionner à nouveau des mises en forme sous l'onglet en cours de la boîte de
dialogue Format de cellule, cliquez sur le bouton Effacer.
− Pour ajouter une nouvelle condition, cliquez sur le bouton Ajouter.
− Pour supprimer une ou plusieurs conditions, cliquez sur le bouton Supprimer, puis activez la case à cocher
correspondant aux conditions à supprimer.

Pour supprimer des cellules sélectionnées toutes les mises en forme conditionnelles ainsi que l'ensemble des autres
mises en forme de cellule, cliquez sur Edition/Effacer et cliquez sur Formats.

4 .5 L E S FOR M A T S P ER S O N N A LI S É S

Vous pouvez créer vos propres formats numériques pour un classeur donné. Lorsque vous créez un format
numérique, il est disponible pour toutes les feuilles chaque fois que vous ouvrez le classeur. Dans un nouveau
classeur, seuls les formats numériques intégrés sont initialement disponibles.

Le format peut contenir jusqu'à 4 sections séparées par des points-virgules et déterminent le format :
des nombres positifs ; des nombres négatifs; des zéros; du texte

Sélectionnez les cellules à mettre en forme. Ouvrez le groupe Police. Dans Format des cellules, cliquez sur l'onglet
Nombre puis pour créer un format personnalisé, choisissez Personnalisé comme format de cellule.

Exemple : Cliquez sur la catégorie Nombre puis sur le code prédéfini # ##0,00. Cliquez ensuite dans la zone code en bas
de la boîte pour effectuer la modification. Modifiez l# ##0,00" €/mois''

Dans la section texte, on fait référence au texte de la cellule au moyen du signe @.

Si vous ne précisez que 2 sections pour les nombres, la 1ère concerne les nombres positifs ou nuls, la 2ème les nombres
négatifs. Si vous ne précisez qu'une section pour les nombres, elle concerne tous les nombres, qu'ils soient positifs,
négatifs ou nuls
Les codes formats numériques peuvent être précédés et (ou) suivis de texte entre guillemets.

Exemple

DEGOTTE V. Excel 26
4.5.1 Symboles de format

Symboles Signification

Standard affiche le nombre dans le format standard

Les données ne sont affichées dans aucun cas.

Pas d'entrée
Exemple: ;;;. Ce format peut être utilisé pour cacher les données.

Réserve la place pour 1 chiffre. Si le nombre comporte moins de chiffres que les espaces
réservés, ces derniers sont remplis par des 0 et ce, de part et d'autre de la virgule.
0
Si le nombre comporte plus de chiffres que la réservation à droite de la virgule, il sera arrondi.
A gauche, il sera repris en entier.

# Idem que pour 0 sauf que les 0 de remplissage n'apparaîtront pas.

? Idem que pour 0 sauf que les 0 de remplissage sont remplacés par des espaces.

, Signe décimal.

% Signe de pourcentage.

Signe de séparation des milliers. Un espace suivant un espace réservé attribue au nb une valeur
. en milliers. Par ex, le format # (avec 1 espace) attribue une valeur en milliers et le format # (avec
2 espaces) attribue une valeur en millions.

E- E+ e- e+ Format scientifique

Le caractère en question est représenté. Pour faire représenter un autre caractère, il faut le
$-+/():
mettre entre guillemets ou le faire précéder d'un backslash. Un tiret peut être utilisé comme
espace
séparateur dans un code. (Exemple: ##-###-##)

\ Le caractère suivant est représenté tel quel

Le caractère suivant est reproduit jusqu'à remplir toute la largeur de la cellule. Vous ne pouvez
*
pas introduire plus d'un * dans la même section d'un format.

Le texte entre guillemets est reproduit tel quel. Cela permet par exemple d'inscrire directement
"Texte"
les unités derrière un nombre. #0,00 "m2"

@ Réserve de la place pour une chaîne de caractères de longueur quelconque.

M ou mm Affiche le mois sous forme d'un nombre sans ou avec 0 de tête (3 ou 03)

mmm Affiche le nom sous forme abrégée (oct-nov)

mmmm Affiche le nom complet du mois (octobre-novembre)

j ou jj Affiche le jour forme d'un nombre sans ou avec 0 de tête (9ou 09)

jjj Affiche le jour sous forme abrégée (dim à sam)

jjjj Affiche le nom complet du jour de la semaine (dimanche à samedi)

aa ou aaaa Affiche l'année sous forme d'un nombre à 2 (0 à 99)ou 4 chiffres (1900 à 2078)

DEGOTTE V. Excel 27
 Affiche l'heure sous la forme d'un nombre sans zéro de tête (0 à 23) ou sous la forme d'un
h ou hh nombre avec zéro de tête (00 à 23). Si le format comprend AM/am/a/A ou PM/pm/p/P, l'heure
est exprimée dans le format horaire sur 12 h. Sinon, elle est exprimée sur 24 h.

Affiche la minute sous la forme d'un nombre sans zéro de tête (0 à 59) ou sous la forme d'un
m ou mm nombre avec zéro de tête (00 à 59). Le symbole m ou mm doit suivre immédiatement le symbole
h ou hh, sinon Excel l'interprète comme le mois

Affiche la seconde sous la forme d'un nombre sans zéro de tête (0 à 59) ou sous la forme d'un
s ou ss
nombre avec zéro de tête (00 à 59).

Affiche les heures supérieures à 24, ou les minutes ou les secondes > à 60.
Placez entre [ la partie du code horaire situé à l'extrême gauche .
[]
Par exemple, le code [h]:mm:ss permet d'afficher un chiffre > à 24 pour l'heure. Ce format permet
d'additionner au format horaire des durées dépassant la journée .

Affiche dans la couleur spécifiée les caractères contenus dans la cellule. Les couleurs possibles
[Couleur] sont : NOIR, CYAN, VERT, MAGENTA, ROUGE, BLANC, JAUNE ou COULEUR n (nombre entre 1 et 56
représentant un n° de couleur dans la palette utilisée par Excel).

condition peut être <,>,=,>=,<= ou <> et valeur un nombre quelconque. Le symbole [condition
[condition valeur] permet de définir un critère personnalisé pour chaque section du format numérique.
valeur] Exemple: [> 1000] indique que le format décrit à la suite de cette condition doit être appliqué si la condition
est vraie pour la cellule, autrement dit si la valeur qui y est entrée est > à 1000 .

Espaces réservés pour des chiffres

o Excel utilise le 0 et le signe # comme espaces réservés pour des chiffres.
o Si vous utilisez le 0, le chiffre est toujours affiché, même s'il s'agit d'un zéro.
o Le signe # n'affiche pas les zéros non significatifs.

Exemple : la valeur 1993 saisie dans une cellule sera affichée 1 993 si vous lui appliquez le code format # ###.
la valeur 12 saisie dans une cellule sera affichée 0012 si vous appliquez le code format 0000

Position des caractères

Un trait de soulignement suivi d'un caractère quelconque crée un espace de la largeur du caractère.
Exemple : un trait de soulignement suivi d'une parenthèse droite permet d'aligner correctement les nombres positifs et les
nombres négatifs placés entre parenthèses.

Mettre en couleur les données saisies

Pour définir la couleur associée à une section du format, tapez le nom de la couleur entre crochets droits dans la
section concernée. Les codes de couleurs sont : [Blanc], [Noir], [Rouge], [Bleu], [Vert], [Jaune], [Cyan], [Magenta].
Pour les saisies de texte, choisissez le format Standard et faites-le précéder de la couleur souhaitée.
Exemple : [Magenta]Standard

Affichage du séparateur des milliers

Pour afficher un espace entre les milliers, ajoutez le séparateur dans votre format. Les espaces peuvent être utilisés
dans un format pour séparer les milliers à condition de ne pas être entourés d'espaces réservés pour des chiffres.
Pour diviser un nombre par un multiple de mille, insérez une virgule dans le format.
Exemple : la valeur 1993 sera affichée 1.993 si vous lui appliquez le code format #.###

DEGOTTE V. Excel 28
Différencier les données en fonction des valeurs saisies
Certains codes formats prédéfinis sont séparés par le caractère ' ; '. Ils permettent un affichage différent pour les
nombres positifs et négatifs. Il est possible de créer des formats composés de 4 types d'affichages différents :
valeurs positives; valeurs négatives; valeurs nulles; valeurs de texte
Exemple : formater des cellules en €, sans décimale, avec en bleu les valeurs positives, en rouge et entre parenthèses les
valeurs négatives, en vert les valeurs nulles et un message d'erreur si l'utilisateur entre une valeur autre que
numérique : [Bleu]#,##0 €;[Rouge] (#,##0 €);[Vert]O €;[Rouge]"Erreur :Tapez un nombre"

Affichage sélectif
Pour empêcher l'affichage de l'une des 3 catégories de nombres (positifs, négatifs et zéros), il suffit d'omettre la
section correspondante dans le code du format.
Exemple : le format 0.00; -0.00;;"Erreur" n'affiche pas les zéros car la 3ème section du code est vide.

Utiliser des conditions pour l'affichage des nombres

Porn afficher les valeurs en fonction de conditions sur les nombres, utilisez les opérateurs de comparaison : = , < ,
> , = , >= , <= , <>.
Exemple : pour afficher en bleu les nombres supérieurs à 65, en rouge les nombres inférieurs à 18 et en vert tous les autres,
tapez : [>65] [Bleu]0;[<18] [Rouge]0;[Vert]0

Afficher du texte et des nombres

Pour afficher à la fois du texte et des nombres dans une cellule, mettez le texte entre guillemets (" ") ou faites-le
précéder d'une barre oblique inverse (\).
Exemple : le format 0,00 €" en supplément";-0,00 €" de réduction" affichera les montants positifs sous la forme 25,79 €
en supplément et les montants négatifs sous la forme -25,79 € de réduction.

Remarque
Les formats personnalisés sont ajoutés en fin de liste des codes des formats et dans la catégorie Personnalisé. Ils
sont donc, une fois créés, disponibles comme tous les autres à l'intérieur du classeur et uniquement dans le classeur
en cours à moins de les copier.
Seuls les formats personnalisés peuvent être supprimés, il suffit de les sélectionner les uns après les autres puis de
cliquer sur le bouton Supprimer.
Certains formats prédéfinis ou personnalisés peuvent engendrer l'affichage de caractères '#######' dans les
cellules. Cela signifie qu'il est nécessaire d'élargir la colonne pour afficher les données correctement.
Le signe souligné suivi d'un caractère affiche un espace vide de la largeur du caractère. Cela peut être utile pour
alignement des nombres

Exemples
− 0,00;[ROUGE]-0,00 affiche les négatifs en rouge.
− (0,00); (0100) affiche les nombres négatifs entre parenthèses et réserve, pour les autres nombres, un espace libre de
la largeur d'une parenthèse avant et après le nombre. Ainsi, les positifs seront alignés sur les négatifs.
− 0,00;(0,00); empêche l'affichage des zéros
− #,000 affiche 8,9 sous la forme de 8,900
− 0,# affiche 0,631 sous la forme de 0,6
− #,0# affiche 12 sous la forme de 12,0 et 1234,568 sous la forme de 1234,57
− 0,0.. affiche 12200000 sous la forme de 12,2

DEGOTTE V. Excel 29
 CHAPITRE 5 : CON CE PTI ON D E FOR MUL ES

Les formules permettent d’effectuer de nombreuses opérations, notamment des additions, des multiplications et
des comparaisons de valeurs figurant dans une feuille de calcul. Elles commencent toujours par le signe égal = . Une
formule simple combine des valeurs constantes et des opérateurs dans une cellule pour créer une nouvelle valeur
à partir de valeurs existantes. Une constante est une valeur numérique ou une chaîne de caractères tapée
directement dans une cellule. Elles peuvent aussi inclure des références, des fonctions, du texte et des noms afin
d’exécuter différentes tâches.

Lorsque la barre de formule est active ou que la modification directe est activée, vous avez la possibilité de taper
une formule, d’insérer des fonctions et des noms dans une formule, ainsi que d’y inclure des références en
sélectionnant des cellules. Pour activer la barre de formule, cliquez sur la zone de saisie à l’aide de la souris ou
commencez à taper des données.

5.1 C R EA T I ON D E FOR M U L ES

Pour créer une formule, cliquez dans la cellule où vous souhaitez afficher le résultat (cellule résultat) puis débutez
par l'un des caractères suivants : +, - ou =
La formule se construit dans la barre de formule et dans la cellule active en même temps. Le résultat apparaît dans
la cellule dès la validation. Les opérandes entrées dans une formule peuvent être des valeurs numériques, des
références de cellules, des noms de champs définis ou des fonctions. La cellule résultat ne peut être
elle-même opérande dans la formule qu'elle contient.

5.1.1 Les opérateurs

Les opérateurs permettent de spécifier le type d’opération (addition, soustraction, multiplication ou division) à
effectuer sur les éléments d’une formule.

L e s o p é r a t e u r s a r i t h m é t i qu e s
Ils permettent d’effectuer des opérations mathématiques ; ils combinent des valeurs numériques et génèrent des
résultats numériques. Certains agissent sur 2 valeurs, d’autres sur 1 seule.
+ Addition
- Soustraction
/ Division
* Multiplication
% Pourcentage (placé après une valeur, par exemple 20 %)
^ Elévation à la puissance

L e s o p é r a t e u r s d e co m p a r a i s o n
Ils permettent de comparer deux valeurs et génèrent la valeur logique VRAI ou FAUX.
= Egal
> Supérieur à
< Inférieur à
>= Supérieur ou égal à
<= Inférieur ou égal à
<> Différent de

DEGOTTE V. Excel 30
L e s o p é r a t e u r s d e t e xt e
Cet opérateur permet de lier plusieurs chaînes de caractères en une seule chaîne combinée.
& Lie ou concatène 2 chaînes de caractères pour générer une seule chaîne continue. Si l’une de ces chaînes est
une référence de cellule et que la cellule référencée contient une formule, cet opérateur lie la valeur générée
par cette formule comme s’il s’agissait d’une chaîne de caractères.

O r d r e d ’ é v a l u a t i o n de s o p é r a t e u r s
Si vous combinez plusieurs opérateurs dans une seule formule, Excel effectue les opérations dans l’ordre indiqué
ci-dessous. Le tableur n'évalue pas toujours les opérations de calcul de gauche à droite mais respecte un ordre de
priorité sur les opérateurs mathématiques ( ^, * et /, + et - )

Opérateur Description
- Signe négatif (par exemple dans -10)
% Pourcentage
^ Elévation à la puissance
* et / Multiplication et division
+ et - Addition et soustraction
& Concaténation
= <> <= >= Comparaison

O p é r a t e u r s de zo n e d e r é f é r e n ce
Il existe trois types d’opérateurs de zone de référence.

Plage ( : ) Génère une seule référence pour toutes les cellules comprises entre deux références, les cellules
correspondant à ces références étant incluses. (Ex: D1:E1)

Union ( ; ) Génère une référence qui inclut les deux références. (Ex : D2;E2)

Intersection (espace) Génère une seule référence pour toutes les cellules communes aux deux références. (Ex :
B7:D7 C6:C8 correspond à la cellule C7)

Lorsque vous utilisez un opérateur de zone de référence concernant des colonnes ou lignes entières ou à une plage
de colonnes ou lignes entières, utilisez les formes de référence abrégées suivantes :

Pour faire référence à toute la colonne A tapez A:A

toute la ligne l 1:1
lignes l à 3 1:3
toute la feuille de calcul A:IV ou 1:16384

5.1.2 Les expressions dans les formules

Les expressions arithmétiques sont des expressions construites à l'aide des opérateurs arithmétiques usuels et de
constantes, de références, de fonctions.

Les expressions conditionnelles sont construites à l'aide d'opérateurs de comparaison. Elles ont pour résultat une
valeur logique VRAI ou FAUX.

Les expressions texte sont construites à l'aide de l'opérateur « & » qui permet de concaténer (mettre bout à bout)
deux chaînes de caractères.

DEGOTTE V. Excel 31
C o m b i n a i s o n d’ e xp r e s s i o n s à l ’ a i de d e p a r e n t h è s e s
Si une formule contient des opérateurs ayant la même priorité, Excel évalue les opérateurs de la gauche vers la
droite. Si vous souhaitez modifier cet ordre, utilisez des parenthèses pour regrouper les expressions dans votre
formule. Les parenthèses permettent d'imposer un ordre de calcul, elles sont prioritaires par rapport aux
opérateurs, leur contenu sera donc calculé en 1er. Excel calcule d’abord les expressions entre parenthèses, puis
utilise les résultats obtenus pour le calcul de la formule. Excel met la parenthèse ouvrante en gras lorsque vous
tapez une parenthèse fermante dans la barre de formule. Vous pouvez ainsi contrôler que le nombre de
parenthèses incluses dans votre formule est correct. Lorsque vous utilisez le clavier pour taper les données ou
déplacer le point d’insertion après une parenthèse, Excel affiche temporairement la paire de parenthèses.
Dans une formule, n’utilisez pas de parenthèses pour signaler des nombres négatifs, faites précéder ces nombres
d’un signe moins (-).

5.1.3 Saisie de référence

Vous avez toujours la possibilité de saisir des références dans une formule en les tapant. Toutefois, il est plus facile
de sélectionner la cellule ou la plage de cellules directement dans la feuille de calcul. Après avoir tapé un signe égal
(=) ou un opérateur ( + , - , < , …), cliquez simplement sur la cellule ou faites glisser la souris sur la plage de cellules
à laquelle vous souhaitez faire référence. La sélection effectuée est délimitée par une ligne en pointillés, appelée
rectangle de sélection, et la référence de la cellule ou de la plage de cellules apparaît dans la formule.

Lorsque vous entrez des références dans des formules, il n’est pas nécessaire que les cellules concernées se
trouvent dans la même feuille de calcul que la formule. Vous pouvez également entrer des références externes en
sélectionnant des cellules contenues dans des classeurs séparés.

P o i n t a ge de c e l l u l e s da n s l a cr é a t i o n de f o r m u l e
Il est préférable de pointer directement les cellules ou les champs de cellules à la création des formules pour
obtenir les références directement.
Exemple : Vous désirez afficher dans C5 la multiplication de la cellule A2 par la cellule B2
− Pointez la cellule résultat (C5) et commencez la formule par =
− Cliquez sur la cellule A2 puis saisissez le signe opératoire *
− Cliquez sur l'autre cellule cad B2 puis validez pour voir le résultat

Le pointage évite les erreurs de saisie de coordonnées et permet d'aller chercher des références qui n'apparaissent
pas forcement dans la fenêtre. Utilisez les barres de défilement pour visualiser et pointer des cellules situées en
dehors de la fenêtre document. Les coordonnées obtenues par pointage sont, par défaut, relatives.

L e s s é l e ct i o n s
Sélection d'une cellule
Pour sélectionner une cellule unique, cliquez dessus.

Sélection d'un champ de cellules

Pointez la 1ère cellule du champ, appuyez sur MAJ et sélectionnez avec les flèches de direction ou cliquez sur la 1ère
cellule du champ sans relâcher le bouton et faîtes glisser la souris jusqu'à la dernière puis relâchez.
Si la sélection dépasse la largeur de la fenêtre, un défilement continu de la feuille s'engage lorsque la souris arrive
à la limite de la fenêtre. Faite glisser la souris dans le sens opposé pour arrêter le défilement. Ne relâchez pas le
bouton tant que votre sélection n’est pas correctement ajustée.
Mieux : cliquez sur la 1ère allumée puis "Maj + clic" sur la dernière

DEGOTTE V. Excel 32
Sélection d'une ligne ou d'une colonne
− Cliquez sur la tête de colonne ou sur le n° de ligne.
− Pour sélectionner plusieurs lignes ou colonnes contiguës, faîtes glisser la souris sur leurs références
− Placez le pointeur sur la ligne ou la colonne puis appuyez sur la touche ESPACE en combinaison avec CTRL pour
sélectionner la colonne et MAJ pour sélectionner la ligne
Remarque : il est possible d'utiliser F8 pour une extension de sélection.

Sélections multiples
Pour sélectionner des champs discontinus (cellules, lignes ou colonnes), sélectionnez le 1 er champ
En tenant la touche CTRL, sélectionnez le second, etc...
Sélectionnez le 1er champ puis MAJ+F8 pour passer en mode Ajouter Extension (indicateur AJT dans la barre d'état)
puis sélectionnez le second champ avec F8, etc...

Sélection de toute la feuille de calcul

Cliquez sur le bouton "Tout Sélectionner" ( intersection des en-têtes de lignes et de colonnes)
La sélection de toutes les cellules d’une feuille de calcul peut être utilisée notamment lors d’une mise en forme
globale (modification de police pour l’ensemble du texte d’Excel).

R é f é r e n ce s r e l a t i v e s , a bs o l u e s , m i xt e s
Les références vous permettent d’utiliser des données provenant d’autres cellules dans une formule, ainsi que la
valeur d’une cellule dans plusieurs formules. Elles identifient des cellules ou groupes de cellules dans une feuille de
calcul. Elles indiquent à Excel les cellules dans lesquelles celui-ci doit rechercher les valeurs à utiliser dans une
formule. Elles sont créées à partir des n° de ligne et des titres de colonne d’une feuille de calcul. Les colonnes (256
au total) sont étiquetées par des lettres (de A à IV) et les lignes par des n° (de 1 à 65536). On parle de référence de
style A1. La référence de la cellule active est affichée dans la zone nom située à gauche de la barre de formule. Il
existe 3 types de références : relatives, absolues et mixtes.

Les références rel atives

Une référence de style A1 indique à Excel comment trouver une cellule en partant de celle qui contient la formule.
Utiliser une référence relative revient à indiquer à une personne comment se rendre à un endroit à partir de son
point de départ. Par défaut, les références générées par pointage dans les formules de calcul sont relatives, c'est à
dire "relatives à la cellule résultat". Si vous travaillez avec des colonnes numérotées A, B, C,... les cellules pointées
dans une formule sont aussi par défaut référencées en mode relatif.

Exemple
En A3, on saisit la formule =A1+A2, les coordonnées utilisées sont relatives à la cellule résultat. Les coordonnées relatives
facilitent les recopies de formule. Si on copie la formule contenue dans A3 dans les cellules B3 et C3, le résultat reste valable.
Idem pour la formule tapée en D1. Le résultat est valable si on la copie vers le bas.

A B C D A B C D
1 10 100 1000 =∑(A1:C1) 1 10 100 1000 1110
2 20 200 2000 =∑(A2:C2) 2 20 200 2000 2220
3 =A1+A2 =B1+B2 =C1+C2 =∑(A3:C3) 3 30 300 3000 3330
4 =A2+A3 =B2+B3 =C2+C3 =∑(A4:C4) 4 50 500 5000 5550

L’adressage relatif se réfère aux cellules en tenant compte de la position relative par rapport à la cellule qui contient
la formule. En cas de recopie vers le bas les n° de ligne augmentent, en cas de recopie vers la droite, ce sont les n°
de colonnes qui augmentent.

DEGOTTE V. Excel 33
Les références absolues
Une référence de style $A$1 indique à Excel comment trouver une cellule en fonction de son emplacement exact
dans la feuille de calcul. Elles sont signalées par un signe $ placé devant la lettre correspondant à la colonne et
devant le n° de ligne. L’adressage absolu désigne les cellules sans tenir compte de la position de la formule qui les
contient. Cela implique que les mêmes cellules seront désignées quelle que soit la localisation précise de la copie
de la formule.

Exemple
A B C D A B C D
1 10 100 1000 =∑($A$1:$C$1) 1 10 100 1000 1110
2 20 200 2000 =∑($A$1:$C$1) 2 20 200 2000 1110
3 =$A$1+$A$2 =$A$1+$A$2 =$A$1+$A$2 =∑($A$1:$C$1) 3 30 30 30 1110
4 =$A$1+$A$2 =$A$1+$A$2 =$A$1+$A$2 =∑($A$1:$C$1) 4 30 30 30 1110

Les références mixtes

Une référence de style A$1 ou $A1 indique à Excel comment trouver une autre cellule en combinant des références
de colonne ou de ligne absolues et relatives. Les références mixtes sont signalées par un signe $ placé devant la
lettre correspondant à la colonne ou devant le n° de ligne.

Exemple : A$1
Ici, la référence de colonne (A) est relative, tandis que la référence de ligne ($1) est absolue.
A B C D A B C D
1 10 100 1000 =∑(A$1:C$1) 1 10 100 1000 1110
2 20 200 2000 =∑(A$1:C$1) 2 20 200 2000 1110
3 =A$1+A$2 =B$1+B$2 =C$1+C$2 =∑(A$1:C$1) 3 30 300 3000 1110
4 =A$1+A$2 =B$1+B$2 =C$1+C$2 =∑(A$1:C$1) 4 30 300 3000 1110

Commutation entre références

Il est possible de transformer le type de références directement. Chaque fois que vous appuyez sur la touche F4, le
type de référence est modifié selon l’ordre suivant : relative (A1), absolue ($A$1), mixte (A$1), mixte ($Al). F4 ne
peut être utilisée que pendant le pointage de la cellule (ou du champ) ou lorsque l'on modifie une formule après
mise en surbrillance des références à transformer.

5.2 L E CA LCU L A U T OM A T IQ U E

Le calcul automatique permet de s'abstenir de taper des formules temporaires pour vérifier l’exactitude de calcul.
Pour cela, il vous suffit de sélectionner les cellules que vous voulez additionner et le résultat de leur addition
apparaît au bas de l’écran dans la barre d’état.

Vous pouvez également calculer des moyennes ou compter des entrées simplement en cliquant sur la zone de calcul
automatique dans la barre d’état avec le bouton droit de la souris.

5.3 L E S CH A M P S N OM M E S

Tout champ de cellules d'une feuille de calcul peut être nommé. Une fois un nom défini, il peut être utilisé dans des
manipulations. C'est un identificateur de cellule(s) facile à manipuler et à retenir.

Il sera par exemple plus facile d'interpréter la formule = recettes - dépenses plutôt que =B50 - B100

DEGOTTE V. Excel 34
Les noms utilisés dans les formules sont des références de type absolues. Les noms attribués aux cellules ne peuvent
comporter les caractères suivants : +, -, *, /, <espace>.

Un nom ne peut être associé qu'à un groupe de cellules continues.

Pour nommer un champ, sélectionnez le champ de cellules (ou une cellule
unique) à nommer puis cliquez sur définir un nom. Tapez le nom : lettres ou/et
chiffres. Confirmer par ok.
Pour supprimer un champ nommé, cliquez sur son nom puis sur supprimer.

5.4 L E S FON CT IO N S

Les fonctions sont des outils de calcul puissants. Excel met à votre disposition un large éventail de fonctions. Il faut
savoir utiliser l'aide pour rechercher une fonction et connaître son utilisation : sa syntaxe (comment l'écrire), ses
paramètres (à quoi peut-on l'appliquer), son effet, ses restrictions.

Elles commencent toujours par le signe = suivi du nom de la fonction puis, entre parenthèses, les différents
arguments nécessaires à la fonction : =Nom de la fonction(Argument1;Argument2;...). Certaines fonctions
nécessitent l'utilisation de plusieurs arguments qui seront alors séparés par un point virgule. Champ peut-être un
champ de cellules référencé ou nommé, une liste de champs ou d'expressions séparées par ';'

Pour saisir une fonction, vous pouvez soit la taper directement au clavier soit utiliser le bouton à gauche de la barre
de formule Insérer une fonction soit cliquez sur sur l’onglet Formules.

La boîte de dialogue suivante s’ouvre :

La catégorie les dernières utilisées affiche la liste

des dernières fonctions que vous avez utilisées ainsi
que les plus courantes. La syntaxe et la description
de la fonction sélectionnée s'affichent sous le
cadre. Si besoin, affichez la catégorie particulière de
la fonction.

Sélectionnez la fonction de votre choix dans la liste.

Cliquez sur le bouton ok.

Pour définir chaque argument de la fonction :

Cliquez dans la zone de saisie correspondante puis cliquez sur le bouton . Sélectionnez dans la feuille de calcul,
la ou les cellules correspondant à l'argument.

Cliquez sur pour afficher la boîte de dialogue. Lorsque tous les arguments sont définis, cliquez sur OK

DEGOTTE V. Excel 35
5.4.1 Le bouton somme automatique
Ce bouton tape la fonction somme à votre place et propose la plage de cellules à
additionner. Si elle ne convient pas, vous pouvez la modifier en pointant ou en tapant
la référence de votre choix au clavier. Si vous double-cliquez sur ce bouton, vous
accélérez la somme automatique et vous acceptez directement sa proposition de plage.

Il se trouve dans l'onglet accueil en fin de ruban. Vous pouvez également sélectionner
d'autres fonctions en cliquant sur la liste déroulante. Vous obtenez ainsi :

5.4.2 Les fonctions prédéfinies

L'utilisation de fonctions impose de suivre une syntaxe rigoureuse. Elles commencent toujours par le signe = suivi
du nom de la fonction puis, entre parenthèses, les différents arguments nécessaires à la fonction : =Nom de la
fonction(Argument1;Argument2;...). Certaines fonctions nécessitent l'utilisation de plusieurs arguments qui seront
alors séparés par un point virgule.

Champ peut-être un champ de cellules référencé ou nommé, une liste de champs ou d'expressions séparées par ';'
Num_série_date est le n° de série d'une date.
Résultat peut être du texte entre guillemets (""), une valeur numérique ou une formule de calcul.

L e s fo nc t i o n s lo gi q u e s

La fonction "ET"
La Fonction "ET" renvoie VRAI si tous les arguments sont VRAI; renvoie FAUX si au moins l'un des arguments est
FAUX : ET(valeur_logique1;valeur_logique2;...)

Les arguments doivent être évalués à des valeurs logiques, telles que VRAI ou FAUX, ou doivent être des références
contenant des valeurs logiques. Si une référence utilisée comme argument contient du texte ou des cellules vides,
ces valeurs ne sont pas prises en compte. Si la plage spécifiée ne contient aucune valeur logique, ET renvoie la
valeur d'erreur #VALEUR!

La fonction "OU"
Elle renvoie la valeur VRAI si un argument est VRAI et FAUX si tous les arguments sont FAUX.
OU(valeur_logique1;valeur_logique2,...).
Les arguments doivent être évalués à des valeurs logiques, telles que VRAI ou FAUX, ou des références contenant
des valeurs logiques. Si une référence tapée comme argument contient du texte, des nombres ou des cellules vides,
ces valeurs ne sont pas prises en compte. Si la plage spécifiée ne contient aucune valeur logique, la fonction OU
renvoie la valeur d'erreur #VALEUR!

DEGOTTE V. Excel 36
 La fonction "SI"
Elle renvoie une valeur si la condition que vous spécifiez est VRAI et une autre valeur si cette valeur est FAUX. Utilisez
la fonction SI pour effectuer un test conditionnel sur des valeurs et des formules.

SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)

test_logique est toute valeur ou expression dont le résultat peut être VRAI ou FAUX.
Il va comparer 2 valeurs (2 cellules ou 1 cellule avec 1 valeur) à l’aide d’opérateurs de comparaison ou être le résultat
d'une formule. Si le test renvoie la valeur Vrai, la cellule contenant la fonction SI prend la valeur indiquée par
l’argument V. Si le test renvoie la valeur Faux, elle prend la valeur indiquée par l’argument F. Les arguments V et F
peuvent être des nombres, des formules, des libellés (entre guillemets). Deux guillemets accolés représentent un
libellé vide.

O p é r a t eu r s de c o m p ar a i s on d e t e s t l o g iq ue
< plus petit <= plus petit ou égal
> plus grand >= plus grand ou égal
<> différent = égal

Exemples
Formules Explications

=S1(B1 =0;”impossible”;A1/B1) Si B1 vaut 0, "Impossible" est affiché, sinon le résultat de la division de A1 par B1 est affiché.

=SI(ET(A1 >5;A1 <10);”OK”;””) Si A1 est compris entre 5 et 10, alors “0K” est affiché, sinon rien n’est affiché

=SI (OU(A1<5;A1>l0);”OK”; 0) Si A1 est, soit inférieur à 5, soit supérieur à 10 “0K’ est affiché, sinon zéro est affiché.

=SI(Al >10;”c”;SI(A1 <5;”a” ;”b”)) Si A1 est supérieur à 10, “c” est affiché. Si A1 est inférieur à 5 alors afficher ’a’ sinon afficher ’b’.

L e s f o n c t i o n s de " Da t e e t h e u r e "
Une date pour Excel est un n° de série se référant au 01/01/1900, ce jour est donc le n° 1. Les heures, minutes et
secondes sont la partie décimale de ces n° (1 h = 1/24, 1min = 1/1440, 1 sec = 1/86640 soit 0,00001 pour la 1ère sec).

Fonctions Renvoie Exemple

AUJOURDHUI () la date en cours de l'ordinateur 11/12/02
MAINTENANT () la date et l'heure en cours de l'ordi 11/12/02 [Link]

L e s f o n c t i o n s " M a t h s e t t r i go "
Excel propose 60 fonctions mathématiques. En voici quelques exemples :
Fonctions Explications
ABS ( nombre ) Renvoie la valeur absolue d'un nombre (sans signe).
ARRONDI ( nombre ; no_chiffres ) Renvoie la valeur arrondie au nombre de chiffres indiqué.
ENT ( nombre ) Renvoie la valeur arrondie à l'entier immédiatement inférieur.
[Link] ( plage ; critère ) Renvoie le nombre de cellules d'une plage égales au critère.
PRODUIT (nombre1 ; nombre2;…) Renvoie le produit de tous les arguments.
SOMME ( nombre1 ; nombre2;…) Renvoie la somme de tous les arguments.
Additionne chaque cellule de la plage "somme_plage" si chaque cellule correspondante de la
[Link] (plage ; critère ; somme_plage) plage "plage" correspond au critère.
Exemple : [Link](A1:A4;>160000;B1:B4)

DEGOTTE V. Excel 37
L e s f o n c t i o n s " S t a t i s t i qu e s "
Fonctions Renvoie
MAX ( nombre1 ; nombre2 ;…) le plus grand nombre de l'ensemble des arguments.
MIN ( nombre1 ; nombre2 ;…) le plus petit nombre de l'ensemble des arguments.
MOYENNE ( nombre1 ; nombre2 ;…) la moyenne des nombres de l'ensemble des arguments
NB (valeur1; valeur2;…) le nombre de cellules contenant des nombres et/ou le nombre compris dans la liste d'arguments
[Link] ( plage ; critère ) le nombre de cellules de la plage répondant au critère.
[Link] ( plage ) le nombre de cellules vides de la plage.
le nombre de valeurs non vides dans la liste des arguments ou des plages auxquelles ses arguments
NBVAL ( valeur1 ; valeur2 ;…)
se réfèrent

L e s f o n c t i o n s " B a s e de do n n é e s "
Excel propose 12 fonctions pour la gestion des listes (bases de données). Elles commencent toutes par BD et
utilisent les 3 arguments suivants :
− Base_de_données représente la plage de cellules constituant la liste. Cette liste doit inclure une ligne de titres
avec des titres différents pour chaque colonne.
− Champ représente le titre d'une colonne.
− Critère représente la plage de cellules spécifiant les conditions, comme dans le filtre élaboré.

Au t r e s f o n c t i o n s
Les fonctions scientifiques : beaucoup de ces fonctions ne sont connues que des mathématiciens, vous ne les
utiliserez certainement pas beaucoup.

Les fonctions "texte" ne s'appliquent qu'au texte. Elles sont utilisées pour examiner des chaînes de caractères, pour
décomposer ou recomposer des chaînes de caractères, pour convertir des chaînes de caractères en valeurs
numériques et inversement.

La fonction audit permet de voir toutes les cellules qui entrent directement ou indirectement dans un calcul. Pour
repérer les cellules prises en compte dans un calcul : Outils-Audit-Repérer les antécédents. Pour savoir si une cellule
est utilisée dans un calcul : "Outils-Audit-Repérer les dépendants". Pour supprimer les flèches générées par "Outils-
Audit" : Outils-Audit-Supprimez toutes les flèches

DEGOTTE V. Excel 38
 CHAPITRE 6 : L ES GRA PHIQUES

6.1 T YP ES DE G R A P H IQ U ES

Les graphiques sont utilisés pour afficher des séries de données numériques sous forme graphique afin
d’appréhender plus facilement d’importantes quantités de données et les relations entre différentes séries de
données. Pour créer un graphique, pus sélectionnez les données à utiliser pour le graphique. Choisissez ensuite le
type de graphique à utiliser sur l’onglet Insérer, groupe Graphiques.

Excel prend en charge de nombreux types de graphiques pour vous permettre d’afficher des données de manière
à ce qu’elles soient facilement lisibles. Lorsque vous créez un graphique ou en modifiez un existant, vous pouvez
choisir parmi une grande variété de types de graphiques (histogramme, secteurs,…) et leurs sous-types (histogramme
empilé, secteurs 3D, …). Vous pouvez également créer un graphique combiné en créant un graphique qui fait appel
à plusieurs types de graphiques.

DEGOTTE V. Excel 39
 Icône Type Fonction

Histogramme Compare des valeurs individuelles dans le temps ou à différentes abscisses. Représente
Barres les valeurs sous forme de barres verticales ou horizontales (Barres)

Représente la tendance de valeurs dans le temps ou à différentes abscisses. Représente

Courbes
les valeurs sous forme de points sur une courbe.

Affiche des valeurs sous forme de parties d'un tout. Représente les valeurs sous forme
Secteurs
de secteurs d'un camembert.

Compare les valeurs de deux ensembles de données dans le temps ou à différentes

Nuages de
abscisses. Les valeurs sont représentées sous forme de points pouvant être reliés par
points
des courbes.

Représente la tendance de valeurs dans le temps ou à différentes abscisses. Représente

Aires
les valeurs sous forme de zones ombrées.

Affiche la tendance de valeurs relativement à un point central. Représente les valeurs

Radar sous forme de points qui rayonnent à partir du centre. Chaque abscisse possède un axe
propre. Des lignes connectent toutes les valeurs d'une même série.

Représente la tendance de valeurs en fonction de 2 ensembles de données. Les valeurs

Surface
représentées sous la forme d'une surface 3D illustrent la relation entre les ensembles.

6.2 L E S ÉL ÉM EN T S DU G R A P H IQ U E

Un graphique comporte de nombreux éléments. Certains d’entre eux sont affichés par défaut, d’autres peuvent
être ajoutés en fonction des besoins. Vous pouvez modifier l’affichage des éléments d’un graphique en les
déplaçant sur d’autres emplacements dans le graphique, en les redimensionnant ou en modifiant la mise en forme.
Vous pouvez également supprimer les éléments de graphique que vous ne souhaitez pas afficher.

1) Aire graphique
2) Aire de traçage
3) Les points de données : les marques de données de couleur identique constituent une série de données (points
de données liés, tracés dans un graphique). Chacune des séries possède une couleur ou un motif unique et est
représentée dans la légende. Vous pouvez tracer une ou plusieurs séries dans un graphique. Les graphiques en
secteurs n’ont qu’une seule série de données.
4) Les axes horizontaux (catégorie) et verticaux (valeur) le long desquels les données sont tracées dans le
graphique.

DEGOTTE V. Excel 40
5) La légende est une zone identifiant les motifs ou les couleurs attribués aux séries de données ou catégories.
6) Un titre est un texte descriptif automatiquement aligné sur un axe ou centré en haut d’un graphique.
7) Une étiquette de données est une marque affichant les détails d’un point de données dans une série de
données.

6.3 C R E ER U N G R A P H IQ U E

Avec la plupart des graphiques, comme ceux à colonnes et à barres, vous pouvez tracer les données et les organiser
en lignes et en colonnes dans une feuille de calcul. Cependant, certains types de graphiques, tels que les graphiques
à secteurs et à bulles, nécessitent une organisation des données spécifique.

− Sélectionnez les cellules contenant les données à utiliser pour créer le graphique.
− Dans le groupe Graphique de l’onglet Insertion, effectuez l’une des opérations suivantes :
− Cliquez sur un type de graphique, puis sur le sous-type à utiliser.
− Pour afficher tous les types de graphiques disponibles, ouvrez le groupe graphique, puis cliquez sur Tous les
graphiques.

Cliquez sur le type de graphique pour parcourir les sous-types disponibles, puis sur celui de votre choix.

DEGOTTE V. Excel 41
Par défaut, le graphique est placé sur la feuille de calcul en tant que graphique incorporé. Si vous désirez le placer
sur une autre feuille, vous pouvez changer son emplacement en procédant comme suit :

− Cliquez sur le graphique incorporé pour le sélectionner.

− Les Outils de graphique s’affichent et les onglets Création et Format sont ajoutés.
− Dans l’onglet Création, groupe Emplacement, cliquez sur Déplacer le graphique.
− Sous Emplacement, exécutez l’une des actions suivantes :
Pour afficher le graphique dans une feuille de graphique, cliquez sur Nouvelle feuille.
Pour afficher le graphique en tant que graphique incorporé dans une feuille de calcul, cliquez sur Objet dans,
puis cliquez sur une feuille de calcul dans la zone Objet dans.

6.4 M OD IF I CA T I ON DU G R A P H IQ U E

Une fois le graphique créé, vous pouvez modifier n’importe lequel de ses éléments. Vous pouvez, par exemple,
changer la façon dont les axes sont affichés, ajouter un titre, afficher ou masquer la légende ou encore afficher
davantage d’éléments de graphique. Pour ajouter, afficher, masquer ou supprimer un élément du graphique,
sélectionnez-le.

Pour sélectionner
Cliquez sur le graphique. Sous l’onglet mise en forme, dans le groupe sélection
active, cliquez sur la flèche puis sur le nom de l’élément à sélectionner

Double cliquez sur l’élément à sélectionner

Cliquez droit sur l’élément à sélectionner et choisissez l’option désirée

6.4.1 Ajout, suppression, modification d ’éléments du graphique

Pour simplifier la lecture du graphique, vous pouvez ajouter un titre au graphique et à ses axes. Les titres des axes
sont généralement disponibles pour tous les axes affichables dans un graphique, y compris ceux de profondeur
(axes des séries) dans les graphiques 3D. Certains types de graphiques (radar) sont munis d’axes, mais ne peuvent
en afficher les titres.

Vous pouvez relier les titres de graphique et des axes au texte correspondant aux cellules d’une feuille, en créant
une référence à ces cellules. Les titres liés sont automatiquement mis à jour dans le graphique lors de la
modification du texte correspondant dans la feuille.

Pour identifier rapidement une série de données dans un graphique, vous pouvez ajouter des étiquettes de données
aux points de données. Par défaut, les étiquettes sont liées aux valeurs de la feuille et s’actualisent
automatiquement lorsque ces valeurs sont modifiées.

Vous pouvez spécifier l’échelle des axes et ajuster l’intervalle entre les valeurs ou les catégories affichées. Pour
rendre le graphique plus lisible, vous pouvez ajouter des graduations à un axe et spécifier l’intervalle auquel elles
doivent apparaître.

Vous pouvez afficher, masquer ou déplacer la légende ou modifier ses entrées. Dans certains graphiques, vous
pouvez également afficher une table de données qui affiche les symboles de légende et les valeurs présentés dans
le graphique.

DEGOTTE V. Excel 42
Pour ajouter, supprimer, modifier des éléments du graphique, sélectionnez-
le puis dans le groupe dispositions du graphique de l’onglet création, cliquez
sur la commande désirée.

A jo u t e r u n t i t r e d e gr a p h i qu e
Cliquez sur le graphique. Dans le groupe Dispositions du graphique de l’onglet Création, cliquez sur Titre du
graphique puis sur le type de titre désiré (superposé centré ou Au-dessus).
Dans la zone de texte Titre du graphique qui s’affiche, tapez le texte souhaité. Pour insérer un saut de ligne, cliquez
pour placer le pointeur à l’emplacement du saut de ligne, puis appuyez sur Entrée.

Pour procéder à la mise en forme du texte, sélectionnez-le, puis cliquez sur les options de mise en forme souhaitées
dans la mini barre d’outils. Vous pouvez également utiliser les boutons de mise en forme du ruban. Pour mettre en
forme l’ensemble du titre, cliquez droit dessus. Cliquez sur Mise en forme du titre du graphique, puis sélectionnez
les options de mise en forme souhaitées.

A jo u t e r de s t i t r e s d’ a x e
Cliquez sur le graphique. Dans le groupe Dispositions du graphique de l’onglet Création, cliquez sur Titres des axes.
Sélectionnez le type d’axe auquel un titre sera ajouté : axe horizontal principal (axe des catégories) ou secondaire,
axe vertical principal (valeur) ou secondaire. Puis cliquez sur l’option de votre choix.

Pour ajouter un titre à un axe de profondeur (axe des séries), cliquez sur Titre de l’axe de profondeur, puis
sélectionnez l’option de votre choix. Tapez le texte souhaité.

Pour procéder à la mise en forme du texte, sélectionnez-le, puis cliquez sur les options de mise en forme dans la
mini barre d’outils ou utiliser les boutons de mise en forme du ruban ou cliquez droit dessus puis sur Mise en forme
du titre de l’axe. Sélectionnez les options de mise en forme souhaitées.

L e s é t i qu e t t e s de do n n é e s
Pour ajouter une étiquette de données :
− à tous les points de données de toutes les séries de données, cliquez sur la zone de graphique .
− à tous les points de données d’une série de données, cliquez n’importe où dans la série de données que vous
souhaitez étiqueter.
− à un point précis d’une série de données dans une série de données, cliquez sur la série contenant le point de
données à étiqueter, puis cliquez sur le point de données à étiqueter.
Cliquez sur le graphique. Dans le groupe Dispositions du graphique de l’onglet Création, cliquez sur Étiquettes de
données, puis cliquez sur l’option de votre choix.

DEGOTTE V. Excel 43
Pour supprimer une étiquette de données :
Cliquez sur le graphique. Dans le groupe Dispositions du graphique de l’onglet Création, effectuez l’une des
opérations suivantes pour supprimer :
− un titre de graphique : cliquez sur Titre du graphique, puis sur Aucun.
− un titre d’axe : cliquez sur Titre de l’axe, puis sur le type à supprimer. Cliquez sur Aucun
− des étiquettes de données, cliquez sur Étiquettes de données, puis sur Aucune.
− un titre ou une étiquette de données, cliquez dessus puis appuyez sur Suppr.

Af f i ch e r o u m a s qu e r u n e l é ge n de
Lorsque vous créez un graphique, la légende apparaît, mais vous pouvez la masquer ou modifier son emplacement
une fois le graphique créé.

Sélectionnez le graphique. Dans le groupe Dispositions du graphique de l’onglet Création, cliquez sur Ajouter un
élément de graphique. Cliquez sur légende puis sur l’option d’affichage de votre choix. Suivant l’option d’affichage,
la légende se déplace et la zone de traçage s’ajuste automatiquement pour lui libérer de l’espace. Si vous déplacez
et redimensionnez la légende à l’aide de la souris, la zone de traçage ne s’ajuste pas automatiquement. Pour afficher
d’autres options, cliquez sur Autres options de légende, puis faites votre choix.

Par défaut, la légende ne chevauche pas le graphique. Si vous avez des contraintes de place, il est possible de réduire
la taille du graphique en désactivant la case à cocher Afficher la légende sans recouvrir le graphique.
Lorsqu’une légende est affichée, vous pouvez modifier les entrées de légende individuelles.

Pour masquer la légende, cliquez sur Aucune. Pour supprimer la légende ou une entrée de légende, sélectionnez-
la et appuyez sur Suppr ou cliquez droit dessus puis cliquez sur Supprimer.

Af f i ch e r o u m a s qu e r l e s a x e s o u qu a d r i l l a g e s
Lors de la création d’un graphique, les axes principaux sont affichés pour la plupart des types de graphiques. Vous
pouvez les activer ou les désactiver en fonction des besoins. Lorsque vous ajoutez des axes, vous pouvez indiquer
le niveau de détail affiché par les axes. Un axe de profondeur est affiché quand vous créez un graphique 3D. Quand
les valeurs d’un graphique varient considérablement d’une série de données à une autre ou que différents types de
données sont utilisés, vous pouvez tracer une ou plusieurs séries de données sur un axe vertical secondaire.
L’échelle de cet axe reflète les valeurs des séries de données qui lui sont associées.
Une fois que vous avez ajouté un axe vertical secondaire, vous pouvez ajouter un axe horizontal secondaire qui
peut s’avérer utile dans un graphique en nuage de points (XY) ou en bulles.

Pour faciliter la lecture du graphique, vous pouvez afficher ou masquer les quadrillages horizontaux et verticaux qui
s’étendent le long des deux axes, dans la zone de traçage du graphique.

Afficher o u masquer le s axe s

Cliquez sur le graphique. Dans le groupe Dispositions du graphique de l’onglet Création, cliquez sur Ajouter un
élément de graphique puis sur Axes. Faites votre choix.

Pour afficher un axe, cliquez sur son type (Axe horizontal principal, Axe vertical principal ou Axe de profondeur) puis
sur l’option d’affichage. Pour masquer un axe, cliquez sur Aucun.
Pour spécifier des options détaillées d’affichage d’axe et d’échelle, cliquez sur le type d’axe puis sur Plus d’options ….

Afficher ou mas quer les axes s econdaires

Dans un graphique, cliquez sur la série de données que vous voulez tracer sur l’axe vertical secondaire ou
sélectionnez la série de données voulue dans une liste d’éléments.

DEGOTTE V. Excel 44
Cliquez sur le graphique. Sous l’onglet mise en forme, dans le groupe sélection
active, cliquez sur la série de données que vous voulez tracer sur l’axe vertical
secondaire. Cliquez sur mise en forme de la sélection.
Cliquez sur options des séries si cette option n’est pas déjà sélectionnée, puis sous
tracer la série avec, cliquez sur axe secondaire, puis sur fermer.

Pour afficher un axe vertical secondaire, cliquez sur Axe vertical secondaire puis sur l’option d’affichage voulue.
Pour mieux distinguer l’axe vertical secondaire, vous pouvez changer le type de graphique pour une série de
données spécifique. Utilisez, par exemple, un graphique en courbes.

Pour afficher un axe horizontal secondaire, cliquez sur Axe horizontal secondaire, puis cliquez sur l’option
d’affichage voulue. Pour masquer un axe secondaire, cliquez sur Axe vertical secondaire ou Axe horizontal
secondaire, puis cliquez sur Aucun. Vous pouvez également cliquer sur l’axe secondaire à supprimer, puis appuyez
sur la touche Suppr

Afficher o u masquer le s quadrillage s

Cliquez sur le graphique. Dans le groupe Dispositions du graphique de l’onglet Création, cliquez sur Ajouter un
élément de graphique puis pointez Quadrillage. Faites votre choix entre les différents quadrillages : horizontal
principal ou secondaire, vertical principal ou secondaire, de profondeur pour un graphique 3D.

Pour masquer le quadrillage d’un graphique cliquez sur Aucun. Pour supprimer rapidement le quadrillage d’un
graphique, sélectionnez le quadrillage et appuyez sur Suppr.

6.4.2 Déplacer ou redimensionner un graphique

Vous pouvez déplacer un graphique n’importe où dans votre feuille de calcul, vers une nouvelle une feuille, ou vers
une feuille existante. Vous pouvez également modifier la taille du graphique afin de l’ajuster au document dans
lequel il apparaît.

D é p l a c e r u n g r a p h i qu e
Pour déplacer un graphique, faites-le glisser jusqu’à l’emplacement de votre choix.

R e di m e n s i o n n e r u n gr a p h i qu e
Cliquez sur le graphique, puis faites glisser les poignées de redimensionnement en fonction
de la taille voulue. Sous l’onglet mise en forme, dans le groupe taille, entrez les tailles dans
hauteur de la forme et largeur de la forme.

Pour plus d’options de redimensionnement, sur l’onglet Mise en forme, dans le groupe Taille, cliquez sur le lanceur
de la boîte de dialogue . Dans la boîte de dialogue Taille et propriétés, sur l’onglet Taille, vous pouvez
sélectionner des options pour redimensionner, faire pivoter ou mettre à l’échelle le graphique.
Sur l’onglet Propriétés, vous pouvez indiquer la manière dont vous souhaitez que le graphique se déplace ou soit
redimensionné avec les cellules sur la feuille de calcul.

DEGOTTE V. Excel 45
 6 .5 M ET T R E EN F OR M E LE G R A P H IQ U E

Outre l’application d’un style de graphique prédéfini, vous pouvez facilement appliquer une mise en forme à des
éléments individuels d’un graphique, par exemple des indicateurs de données, la zone de graphique, la zone de
traçage ainsi que les nombres et le texte des titres et des étiquettes pour donner à votre graphique un aspect à la
fois attrayant et personnalisé. Vous pouvez appliquer des styles de forme ainsi que des styles WordArt et mettre
en forme manuellement les formes et le texte des éléments du graphique.

Vous pouvez :
o Remplir les éléments du graphique avec des couleurs, textures, images et dégradés pour attirer l’attention sur
des éléments spécifiques du graphique.
o Modifier le contour des éléments du graphique en utilisant des couleurs, des styles et des épaisseurs de ligne
pour mettre en évidence des éléments du graphique.
o Ajouter des effets aux éléments du graphique, comme une ombre, une lumière, un reflet, des bordures
arrondies, un biseau ou une rotation 3D pour donner au graphique un aspect fini.
o Mettre en forme les nombres et le texte (titres, étiquettes, zones de texte,…) Pour les faire ressortir, vous
pouvez appliquer des styles WordArt.

Pour mettre en forme un élément, utilisez une des méthodes suivantes :

Cliquez sur le graphique. Sous l’onglet mise en forme, dans le groupe sélection
active, cliquez sur la flèche puis sur le nom de l’élément à sélectionner.
Cliquez sur mise en forme de la sélection.

Ou double cliquez sur l’élément à sélectionner

Ou cliquez droit sur l’élément à sélectionner et choisissez l’option désirée

Puis :

Utilisez les options de mises en forme voulues sur l’onglet mise en

forme

Utilisez les options du volet office

Les options du volet office sont fonction de l’élément

sélectionné

Pour mettre en forme l’élément sélectionné, dans le groupe styles de

formes, cliquez sur le style voulu ou sur remplissage de forme, contour
de forme ou effets sur la forme, puis sélectionnez les options de mise
en forme voulues.

DEGOTTE V. Excel 46
Pour mettre en forme le texte d’un graphique sélectionné à l’aide de wordart, dans le groupe
styles wordart, cliquez sur le style voulu ou sur remplissage du texte, contour du texte ou effets
du texte, puis sélectionnez les options de mise en forme voulues.
Une fois appliqué, vous ne pouvez pas supprimer la mise en forme WordArt. Vous pouvez en sélectionner un autre
ou cliquez sur Annuler pour revenir à la mise en forme de texte précédente.

Pour appliquer une mise en forme normale aux éléments de texte d’un graphique, cliquez droit ou sélectionner le
texte, puis cliquer sur les options de mise en forme voulues dans la mini barre d’outils ou utilisez les boutons de
mise en forme du ruban.

6.5.1 Modifier la disposition ou le style

Vous pouvez modifier l’aspect d’un graphique immédiatement après l’avoir créé. Au lieu d’ajouter ou de modifier
manuellement des éléments du graphique ou de le mettre en forme, vous pouvez lui appliquer rapidement une
disposition et un style prédéfinis. Excel met à votre disposition toute une série de dispositions et de styles prédéfinis
(dispositions et styles rapides). Vous pouvez personnaliser la disposition et la mise en forme de chaque élément du
graphique en les modifiant manuellement.

Cliquez sur le graphique à mettre en forme. Les Outils de graphique s’affichent et les
onglets Création et Mise en forme sont ajoutés.

D i s p o s i t i o n p r é dé f i n i e
Dans le groupe Dispositions du graphique de l’onglet Création, cliquez sur la disposition que vous
voulez utiliser. Lorsque la taille de la fenêtre est réduite, les dispositions de graphique sont disponibles
dans la galerie Disposition rapide du groupe Dispositions du graphique. Pour voir toutes les dispositions
disponibles, cliquez sur Autres.

S t yl e p r é d é f i n i
Cliquez sur le graphique. Les Outils de graphique s’affichent. Dans le groupe Styles du graphique de l’onglet
Création, cliquez sur le style à utiliser.

Lorsque la taille de la fenêtre est réduite, les styles sont disponibles dans la galerie Style rapide du groupe Styles
du graphique. Pour voir tous les styles prédéfinis, cliquez sur Autres.

M o di f i e r m a n u e l l e m e n t l a di s p o s i t i o n
Sélectionnez le graphique ou l’élément de graphique dont vous voulez modifier la disposition.
Dans le groupe Étiquettes, Axes ou Arrière-plan de l’onglet Disposition, cliquez sur l’élément de graphique à
modifier, puis cliquez sur l’option de disposition souhaitée.

Les options de disposition choisies sont appliquées à l’élément de graphique que vous avez sélectionné. Si vous
avez sélectionné tout le graphique, les étiquettes de donnéessont appliquées à toutes les séries de données. Si vous
n’avez sélectionné qu’un seul point de données, les étiquettes ne sont appliquées qu’aux séries de données
sélectionnées ou au point de données.

DEGOTTE V. Excel 47
 6.6 M OD IF I ER LE S D ON N ÉE S

Sélectionnez le graphique puis cliquez sur

Permet de modifier la maniere dont les lignes et les colonnes de donnees sont tracees dans le
graphique. Vous pouvez transposer les donnees cad faire glisser les donnees affichees sur l’axe
horizontal (abscisses) vers l’axe vertical (ordonnees)

Recettes trimestre 3 Recettes trimestre 3

40.000 €
75.000 €

30.000 € 60.000 €
Gauti
Décembre 45.000 €
20.000 € Creni
Novembre 30.000 €
Seron
10.000 € Octobre 15.000 €
Valin
-€ -€
Valin Seron Creni Gauti Octobre Novembre Décembre

Permet de sélectionner des données afin d'ajouter ou de supprimer certaines données

Permet de modifier le type de graphique

6.7 E N R EG I S T R ER COM M E M O D È LE

Si vous souhaitez créer un graphique similaire à celui que vous venez de réaliser, enregistrez-le comme modèle. Un
modèle de graphique contient la mise en forme et stocke les couleurs utilisées. Lorsque vous utilisez un modèle de
graphique, le nouveau graphique utilise les couleurs du modèle. Pour utiliser les couleurs de thème du document
plutôt que celles du modèle, cliquez droit sur la zone de graphique, puis cliquez sur Rétablir le style d'origine.
Cliquez sur le graphique à enregistrer comme modèle. Sous l'onglet Création, dans le groupe Type, cliquez sur
Enregistrer comme modèle. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour le modèle. Le fichier modèle (.crtx) est
enregistré dans le dossier Graphiques et disponible sous Modèles dans Insérer un graphique et Modifier le type de
graphique.

DEGOTTE V. Excel 48
 CHAPITRE 7 : L 'I MPR ESS ION

7.1 M IS E EN P A G E

La mise en page peut être modifiée dans le groupe Mise en page de l'onglet Mise en page :

Vous pouvez également accéder à la boîte de dialogue en cliquant sur le bouton en bas à droite du groupe.

L 'o n gl e t P a ge
Il permet de:
− spécifier l'orientation de la page Portrait ou Paysage.
− spécifier l'échelle.
− ajuster automatiquement l'échelle pour imprimer sur un nombre de pages que vous spécifiez.
− modifier la taille du papier.
− modifier la qualité d'impression.
− commencer la numérotation à un nombre que vous spécifiez vous-même au lieu d'utiliser la numérotation
automatique.

DEGOTTE V. Excel 49
L 'o n gl e t M a r ge s
Il permet :

− De spécifier les marges (haut, bas, gauche et droite), la distance entre l'en-tête et le bord supérieur et entre le
pied de page et le bord inférieur.
− De centrer horizontalement et/ou verticalement dans la page

L 'o n gl e t E n - t ê t e e t p i e d de p a g e
Il permet de spécifier un en-tête et/ou un pied de page qui seront imprimés sur toutes les pages.

E n - tê te
Sélectionnez un en-tête prédéfini dans la liste déroulante En-tête (pour supprimer un en-tête, sélectionnez Aucun
dans cette liste) ou cliquez sur le bouton "En-tête personnalisé" pour créer votre propre en-tête. Les neuf boutons
vous permettent de :

DEGOTTE V. Excel 50
 Mettre en forme les caractères
Insérer un n° de page
Insérer le nombre total de pages

Insérer la date Insérer une image

Insérer l'heure

Insérer le chemin d'accès et le nom du classeur

Insérer le nom du classeur

Insérer le nom de la feuille

Pied de page
La procédure est similaire à celles décrite ci-dessus pour les en-têtes.

L 'o n gl e t F e u i l l e
Il permet de :
− Définir une zone d'impression. Cela permet d’imprimer une plage spécifique. Si vous voulez imprimer une zone
différente chaque fois, il est préférable de sélectionner cette zone puis de choisir l'option "sélection" de la boîte
de dialogue imprimer.
− Spécifier des lignes en haut ou des colonnes à gauche qui devront être imprimées sur toutes les pages.
− Spécifier si les quadrillages qui apparaissent par défaut à l'écran doivent être imprimés ou non
− Spécifier si vous voulez imprimer les n° de lignes et les lettres de colonnes.
− Contrôler l'ordre dans lequel les pages seront numérotées et imprimées.

DEGOTTE V. Excel 51
7.1.2 Aperçu avant impression
− Cliquez sur le bouton Aperçu dans la boîte de dialogue Mise en page
− Cliquez sur l’onglet Fichier puis sur Imprimer

− Dans la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Aperçu avant impression

7.1.3 Impression
− Cliquez sur l’onglet Fichier puis sur Imprimer
− Indiquez les paramètres de l’impression :
 Imprimer la sélection : cette option est disponible si vous avez préalablement sélectionné une plage de
cellules
 Imprimer la feuille active : toutes les parties de la feuille active contenant des données seront imprimées.
 Imprimer le classeur entier : toutes les parties de feuilles contenant des données seront imprimées.

Vous pouvez également cliquer sur Impression dans la barre d’outils Accès rapide.

DEGOTTE V. Excel 52
7.1.4 Les sauts de page
Si une feuille tient sur plus d'une page, Excel la divise en pages en insérant des sauts de pages automatiques. Les
sauts de page sont, par défaut, affichés à l'écran sous forme de lignes pointillées après avoir demandé un aperçu
avant impression.

Pour en supprimer l'affichage, sur l’onglet Fichier cliquez sur Options. Cliquez sur la catégorie Options avancées,
puis sous la catégorie Afficher les options pour cette feuille de calcul, désactivez la case à cocher Afficher les sauts
de page.

Pour demander un aperçu des sauts de page, dans le groupe modes

d’affichages de l'onglet affichage, cliquez sur avec sauts de page

Pour déplacer un saut de page, faites-le glisser vers un nouvel emplacement. Déplacer un saut de page automatique
le transforme en saut de page manuel.

Pour insérer des sauts de page verticaux ou horizontaux, sélectionnez une ligne ou une colonne en dessous ou à
droite de l'endroit où vous voulez insérer le saut de page, cliquez droit puis cliquez sur Insérer un saut de page ou
cliquez sur Saut de page/ Insérer un saut de page.

Pour supprimer un saut de page, faites-le glisser en dehors de la zone d'aperçu des sauts de page ou cliquez sur
Saut de page/ Supprimer un saut de page.

Pour supprimer tous les sauts de page manuels, cliquez droit sur n'importe quelle cellule de la feuille, puis cliquez
sur Rétablir tous les sauts de page dans le menu contextuel.

Pour revenir à l'affichage Normal lorsque vous avez terminé de modifier les sauts de page, dans le groupe Modes
d’affichages de l'onglet Affichage, cliquez sur Normal.

DEGOTTE V. Excel 53
 CHAPITRE 8 : BAS E DE D ONNE ES OU LI STE

Une liste est une collection d’informations ayant la même structure. La nature de ces informations est déterminée
par le libellé d'en tête de colonne. Les différentes lignes d'informations placées les unes en-dessous des autres
constituent les enregistrements de la base de données. Il est primordial que ces données ne soient pas séparées par
des lignes vides.

Un certain nombre de traitements peuvent être effectuées sur les listes de données (filtrage en fonctions de critères
définis, extraction, calcul statistiques, sous totaux...). Pour toutes ces manipulations, n'oubliez jamais de vous placer
sur la liste (cliquez sur une cellule de la liste).

8 .1 C R E ER U N E BA S E DE DON N E ES

Exemple d'une base de données des salariés d'une entreprise.

L’organisation d’un tel stockage est aisé : sur la 1ère ligne de la feuille, placez les noms de champs cad les titres des
informations (ex : Nom, Prénom...) puis sur les lignes suivantes, entrez les informations propres à chaque entité.

Noms des champs

Enregistrements

Définissez une liste de libellés en haut d'une feuille et saisissez vos données les unes à la suite des autres, ligne par
ligne. Vous ne devez pas passer de ligne dans une liste ni laisser de colonne vide : la structure doit être compacte.
Il est préférable de ne constituer qu’une liste par feuille car certaines fonctions gérant les listes ne peuvent
s’appliquer qu’à une et une seule liste.

Les titres des champs (255 caractères maximum) doivent avoir un format différent des informations contenues dans
la liste. On peut, comme dans un tableau normal, utiliser des formules de calcul, et nommer la liste pour la
référencer rapidement.

8 .2 T R I ER D ES D ON N E ES

− Sélectionnez une cellule de la bd. Sur l’onglet données, cliquez sur trier

− Dans la boîte de dialogue, renseignez le champ de tri, le type de tri et l’ordre.

− Cliquez sur Ajouter un niveau pour utiliser un 2ème critère de tri. Procédez comme pour le 1er niveau. Les 2ème
et 3ème niveaux sont utilisés pour affiner un tri lorsque plusieurs enregistrements possèdent la même valeur
dans le champ utilisé comme 1ère clé de tri.
− Validez en cliquant sur OK.

DEGOTTE V. Excel 54
 8 .3 F I LT R ER

8.3.1 Le filtre automatique

Excel propose une méthode intuitive pour visualiser les enregistrements répondant à des critères particuliers, le
filtre automatique.

− Sélectionnez une cellule active dans la liste

− Sur l’onglet Données, dans la zone Trier et filtrer, cliquez sur Filtrer
− Chaque cellule champ contient alors une case déroulante permettant d’établir des critères

− Cliquez sur la case déroulante du champ Ville

Cochez ou décochez les cases désirées.

OU

Cliquez sur Filtres textuels pour ajouter des

critères sur le mot ou la valeur de votre choix
(commence par, …). Vous pouvez même le
personnaliser.

Encodez les critères.

Validez en cliquant
sur OK

Les résultats s’affichent. Les n° de ligne de la feuille sont bleus. Les boutons des champs sur lesquels les critères
sont en cours affichent un filtre.

Pour retrouver une visualisation intégrale de la liste il suffit de cliquer sur le bouton Filtrer sur l’onglet Données,
dans la zone Trier et filtrer.

DEGOTTE V. Excel 55
Les résultats s’affichent. Les n° de ligne de la feuille sont bleus. Les boutons des champs sur lesquels les critères
sont en cours affichent un filtre.

Pour retrouver une visualisation intégrale de la liste il suffit de cliquer sur le bouton Filtrer sur l’onglet Données,
dans la zone Trier et filtrer.

8.3.2 Le filtre avancé

Pour effectuer des recherches ou des extractions depuis la BD, il est nécessaire de préparer une zone de critères
dans la feuille de calcul. Les avantages, par rapport à la méthode précédente, sont de pouvoir conserver les résultats
d'une recherche et d'établir des critères plus complexes.

Définir la zone de critères

Une zone de critères contient sur la 1ère ligne les noms de champs de la BD. La ou les lignes suivantes seront
réservées pour placer les critères.
Copiez la ligne de noms de champs et collez-la à côté (avec 1 colonne de séparation) ou en-dessous (avec 1 ligne de
séparation).
DATE DE
NOM PRENOM ADRESSE VILLE SEXE PAYE MONTANT COURS
NAISSANCE

Encodez les critères dans la zone critères sur la ligne immédiatement en dessous des noms de champs concernés.

Les critères placés sur une même ligne sont liés par un ET logique : tous les critères doivent être vérifiés pour qu'un
enregistrement soit sélectionné. Les critères placés sur des lignes successives sont liés par un OU logique : il suffit
qu'un des critères soit vrai pour qu'un enregistrement soit sélectionné. Lorsque l'on doit indiquer deux critères vrais
sur un même champ, il faut disposer d'un autre champ portant le même nom à la suite de la zone de critères et y
placer le 2ème critère.

Remarques générales sur les critères

− La zone Critères doit toujours être parfaitement adaptée aux critères saisis.
− Elle ne contient pas forcément tous les champs de la base ; elle doit en contenir un au minimum. Elle ne doit
contenir aucune ligne blanche.
− Au fur et à mesure que vos critères évoluent, effacez les anciens critères.

Rechercher avec un filtre élaboré

− Créez la zone de critères. Placez-y les critères de recherche.
− Placez-vous sur une cellule de la BD. Cliquez sur le bouton Avancé sur l’onglet Données,

− Vérifiez la plage (bd).

− Cliquez sur zone de critères puis cliquez glissez pour la sélectionner

− Cochez copier vers un autre emplacement. Cliquez dans la zone

copier dans puis dans la cellule à partir de laquelle il doit mettre les
résultats.

DEGOTTE V. Excel 56
 8 .4 L E S S OU S - T O T A U X

Triez la liste suivant les critères sur lesquels vous souhaitez insérer les sous-totaux. Sur l’onglet Données, dans la
zone Plan, cliquez sur le bouton Sous-total.

Choisissez le champ de regroupement, le type de fonction (somme,

moyenne, ...) Et les champs pour lesquels le calcul doit être effectué.

Excel génère en même temps que les lignes de sous-totaux un plan

permettant de réduire ensuite l'affichage du détail, ou des sous-totaux
intermédiaires. Pour obtenir plusieurs niveaux de totalisation il suffit
de bien réaliser ses tris au préalable et de relancer consécutivement la
commande sous-total en laissant la case remplacer les sous-totaux
existants vierge.

Pour supprimer l'ensemble des ruptures ainsi réalisées, appuyez sur le

bouton supprimer tout de la commande sous-total.

8 .5 S T A T IS T IQ U ES S U R B D

Des fonctions permettent l'exploitation statistique de la base de données. Elles utilisent des critères dans leurs
arguments. Syntaxe des fonctions type base de données :

=BDFONCTION(Base_de_données;"Nom_du_champ";critères)
− Base_de_données : champ nommé pour la BD actuellement présente dans le classeur c'est à dire la liste entière
(ligne des noms de champs et lignes des enregistrements).
− Nom_du_champ : champ que l'on souhaite étudier statistiquement. C'est un champ pour lequel tous les
enregistrements contiennent une valeur numérique
− Critères : zone nommée ou pointée de critères présente actuellement dans le classeur.

Le résultat de la formule statistique de base de données est mis à jour à chaque changement de cellules de la zone
Base_de_données (modification, ajout ou suppression d'enregistrement) et/ou de la zone de critères utilisée dans
la formule.

Exemple
Chaque enregistrement contient des informations relatives à un arbre. La plage A5:E11 est nommée BD et la plage A1:F3,
Critères.

A B C D E F
1 Arbre Hauteur Age Rendement Bénéfice Hauteur
2 Pommes >10 <16
3 Poires
4
5 Arbre Hauteur Age Rendement Bénéfice
6 Pommes 18 20 14 1050
7 Poires 12 12 10 960
8 Cerises 13 14 9 1050
9 Pommes 14 15 10 750
10 Poires 9 8 6 768
11 Pommes 8 9 8 450

DEGOTTE V. Excel 57
 Cherche les pommiers ayant une taille comprise entre 10 et 16, puis compte dans
BDNB(BD;"Âge";A1:F2) = 1
les enregistrements trouvés le nombre de champs âge contenant des nombres.

Cherche les pommiers qui ont une taille comprise entre 10 et 16, puis compte le
BDNBVAL(BD;"Bénéfice";A1:F2) = 1
nombre de champs bénéfice qui ne sont pas vides.

BDMAX(BD;"Bénéfice";A1:A3) = 1050 Bénéfice maximal généré par les pommiers et les poiriers

BDMIN(BD;"Bénéfice";A1:B2) = 750 Bénéfice min des pommiers dont la taille est supérieure à 10

BDSOMME(BD;"Bénéfice";A1:A2) = 2250 Bénéfice total généré par les pommiers

BDSOMME(BD;"Bénéfice";A1:F2) = 750 Bénéfice total généré par les pommiers dont la taille est comprise entre 10 et 16

BDPRODUIT(BD;"Rendement";A1:F2) = 140 Produit des rendements des pommiers dont la taille est comprise entre 10 et 16

BDMOYENNE(BD;"Rendement";A1:B2) = 12 Rendement moyen des pommiers dont la taille est supérieure à 10

BDMOYENNE(BD;3;Base de données) = 13 Âge moyen de tous les arbres

DEGOTTE V. Excel 58
 CHAPITRE 9 : GESTION MULTI FEU IL LE S

9.1 G ES T IO N M U LT I FE U I LL ES

Réaliser une structure de tableau identique sur plusieurs feuilles :

1ère méthode
− Sélectionnez autant de feuilles qu’il y a de tableaux à réaliser. Cliquez sur la 1ère feuille, enfoncez la touche CRL
et cliquez sur les autres feuilles à sélectionner.
− Tapez les données communes à tous les tableaux
− Effectuez les calculs, mise en forme et formules communs à tous les tableaux
− Désactivez votre sélection de toutes les feuilles en n’en sélectionnant qu’une seule.
− Nommez chaque feuille et introduisez dans chacune d’elles les données propres

2ème méthode
− Tapez les données communes à tous les tableaux sur une seule feuille
− Effectuez les calculs, mise en forme et formules communs à tous les tableaux
− Copiez cette feuille autant de fois qu’il y a de tableaux semblables

Nommez chaque feuille et introduisez dans

chacune d’elles les données propres

R éa l i se r de s c a l c ul s su r p l u si eu r s f e ui l l e s

Vous pouvez réaliser un tableau récapitulatif reprenant des informations contenues dans plusieurs feuilles.

− Placez-vous sur la cellule résultat

− Cliquez sur l’icône Somme Automatique ∑
− Cliquez sur la 1ère feuille ou se trouvent les données à additionner
− CTRL + sélectionnez les autres feuilles nécessaire à cette somme
− Sélectionnez les cellules des différentes feuilles
− Tapez Entrée
− Le calcul s’affiche à l’écran sur la cellule résultat

En effet, si le résultat à obtenir est la somme des cellules B5 à C5 de l’ensemble

des feuilles réalisées de manière identique, vous pourrez sélectionner en
même temps dans toutes ces feuilles les cellules nécessaires au résultat
global.

DEGOTTE V. Excel 59
 9.2 F OR M U LE S EN T R E F EU IL L ES .

La méthode la plus simple pour reprendre des valeurs d'une feuille à l'autre est d'utiliser la formule =ref-cellule.
Exemple : reproduire des données encodées pour les étudiants en feuille Trim1 dans toutes les feuilles et surtout que si
une modification quelconque se produit en feuille Trim1 elle soit automatiquement mise à jour partout.

2 méthodes

9.2.1 Par écriture d'une formule

Cliquez dans la cellule A4 de la feuille Trim2 (/ Trim3 / Trim4 / Total).
Tapez "=" puis cliquez dans la cellule A4 de la feuille Trim1. Validez la formule par enter.

La formule qui sera écrite est : = Trim1!A4 (Trim 1 : feuille – A4 : cellule)

Cette formule peut être tirée avec la poignée de recopie pour tous les noms et prénoms.

9.2.2 Par un collage spécial

Sélectionnez la source (A4 de Trim 1) : Copier
Sélectionnez la destination (A4 de Trim2) :
Collage spécial / Coller avec liaison

Vous retrouvez la même formule : il a simplement ajouté des

références absolues.
=Trim1!$A$4

DEGOTTE V. Excel 60
 CHAPITRE 10 : L A PROTE CTION D ES D ONN ÉES

Sur l’onglet Révisions se trouve le groupe Protéger

10.1 P R OT EG ER U N E F EU I L LE COM P LE T E

Cliquez sur la feuille à protéger

Sur l’onglet révisions, dans le groupe protéger, cliquez sur

protéger la feuille

La protection de la feuille agit sur le format, la présentation, les

couleurs, …

Ajoutez un mot de passe.

Pour enlever la protection, appliquez la procédure inverse.

Ôter la protection de la feuille.

10.2 P R OT EG ER D ES C EL LU LES DE F EU I L LE .

Parfois, on désire que les utilisateurs aient accès à une partie de feuille (pour encoder des données par exemple)
mais par contre n'aient pas accès à certaines cellules. Il s'agit souvent de celles qui contiennent des formules. Par
défaut, toutes les cellules sont protégées.

Exemple : dans une école, les professeurs encodent leurs côtes directement sur le PC de l'école. Les totaux,
moyennes… sont ensuite calculés automatiquement. Il va de soi que si chaque professeur peut aller
modifier les formules cela risque de poser un problème.

− Sélectionnez les cellules qui devront être accessibles

− Déverrouillez-les dans Format de Cellule/Protection

− Protégez ensuite la feuille. Vous ne pourrez écrire que dans les cellules qui ont été déprotégées auparavant.
Les tentatives d'écriture dans les autres cellules afficheront le message suivant :

DEGOTTE V. Excel 61
 TABLE DES MATIERES
chapitre 1 : PRESENTATION GENERALE ......................................................................... 1
1.1 LE PLAN DE TRAVAIL ....................................................................................................................................................... 1
1.2 FONCTIONNEMENT DU CLASSEUR .................................................................................................................................. 2
1.3 LES DEPLACEMENTS ....................................................................................................................................................... 3
1.3.1 Déplacement dans le classeur .................................................................................................................................. 3
1.3.2 Déplacement dans une feuille .................................................................................................................................. 3
1.4 LA GESTION DES FICHIERS CLASSEUR .............................................................................................................................. 4
1.4.1 Créer un nouveau document .................................................................................................................................... 4
1.4.2 Sauvegarder un document........................................................................................................................................ 4
1.4.3 Ouvrir un document ................................................................................................................................................. 6
1.4.4 Fermer les documents .............................................................................................................................................. 6
1.5 RECHERCHER UN CLASSEUR ............................................................................................................................................ 6
1.6 L'AIDE (?)........................................................................................................................................................................ 6

c h a p i t r e 2 : M O D I F I C A T I O N D U C L A S S EU R . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.1 LES SELECTIONS .............................................................................................................................................................. 8
2.2 LARGEUR DE COLONNE ET HAUTEUR DE LIGNE ............................................................................................................... 8
2.2.1 Modifier une colonne ............................................................................................................................................... 9
2.2.2 Modifier une ligne .................................................................................................................................................... 9
2.3 INSERER ET SUPPRIMER ............................................................................................................................................... 10
2.3.1 Insertion.................................................................................................................................................................. 10
2.3.3 Suppression ............................................................................................................................................................ 11
2.4 DEPLACEMENT ET COPIE............................................................................................................................................... 11
2.4.1 Déplacement........................................................................................................................................................... 11
2.4.2 Copie ....................................................................................................................................................................... 11

c h a p i t r e 3 : M O D E D ’ A F F I C H A G E D ’ U NE F E U I L L E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3
3.1 LA GESTION DES FENETRES ........................................................................................................................................... 13
3.1.1 Travailler avec plusieurs feuilles de calcul .............................................................................................................. 13
3.1.2 Fractionner une fenêtre.......................................................................................................................................... 13
3.1.3 Figer les titres ......................................................................................................................................................... 14
3.2 ZOOM DANS UNE FEUILLE DE CALCUL........................................................................................................................... 14
3.3 MASQUER / AFFICHER .................................................................................................................................................. 15
3.3.1 Masquer des lignes et des colonnes ....................................................................................................................... 15
3.3.2 Afficher des lignes et des colonnes......................................................................................................................... 15
3.3.3 Le mode plan .......................................................................................................................................................... 15

chapitre 4 : ENTRER ET MODIFIER LES DONNEES .......................................................... 17

4.1 LA SAISIE DE DONNÉES DANS UNE CELLULE .................................................................................................................. 17
4.1.1 Les types de données.............................................................................................................................................. 17
4.2 COPIER ET DEPLACER DES CELLULES.............................................................................................................................. 18
4.2.1 Copier des cellules .................................................................................................................................................. 18
4.2.2 Déplacer des cellules .............................................................................................................................................. 19
4.2.3 Copier ou déplacer avec le menu contextuel ......................................................................................................... 19
4.2.4 Les séries................................................................................................................................................................. 19
4.3 MISE EN FORME ........................................................................................................................................................... 20
4.3.1 Format des nombres, des dates et des heures ....................................................................................................... 20
4.3.2 Format du texte ...................................................................................................................................................... 20
4.3.3 Définir l’alignement ................................................................................................................................................ 22
4.3.4 Copie rapide de format ........................................................................................................................................... 23
4.3.5 Définir une bordure ................................................................................................................................................ 24

DEGOTTE V. Excel 62
 4.4 LA MISE EN FORME CONDITIONNELLE .......................................................................................................................... 25
4.4.1 Utilisation de mises en forme conditionnelles ....................................................................................................... 25
4.4.2 Modification, ajout, suppression ............................................................................................................................ 26
4.5 LES FORMATS PERSONNALISÉS ..................................................................................................................................... 26
4.5.1 Symboles de format ................................................................................................................................................ 27

chapitre 5 : CONCEPTION DE FORMULES ..................................................................... 30

5.1 CREATION DE FORMULES ............................................................................................................................................. 30
5.1.1 Les opérateurs ........................................................................................................................................................ 30
5.1.2 Les expressions dans les formules .......................................................................................................................... 31
5.1.3 Saisie de référence.................................................................................................................................................. 32
5.2 LE CALCUL AUTOMATIQUE ........................................................................................................................................... 34
5.3 LES CHAMPS NOMMES ................................................................................................................................................. 34
5.4 LES FONCTIONS ............................................................................................................................................................ 35
5.4.1 Le bouton somme automatique ............................................................................................................................. 36
5.4.2 Les fonctions prédéfinies ........................................................................................................................................ 36

chapitre 6 : LES GRAPHIQUES ................................................................................... 39

6.1 TYPES DE GRAPHIQUES ................................................................................................................................................ 39
6.2 LES ÉLÉMENTS DU GRAPHIQUE..................................................................................................................................... 40
6.3 CREER UN GRAPHIQUE ................................................................................................................................................. 41
6.4 MODIFICATION DU GRAPHIQUE ................................................................................................................................... 42
6. 4. 1 Ajout, suppression, modification d’éléments du graphique ................................................................................... 42
6.4.2 Déplacer ou redimensionner un graphique ............................................................................................................ 45
6.5 METTRE EN FORME LE GRAPHIQUE .............................................................................................................................. 46
6.5.1 Modifier la disposition ou le style ........................................................................................................................... 47
6.6 MODIFIER LES DONNÉES ............................................................................................................................................... 48
6.7 ENREGISTRER COMME MODÈLE ................................................................................................................................... 48

chapitre 7 : L'IMPRESSION ....................................................................................... 49

7.1 MISE EN PAGE .............................................................................................................................................................. 49
7.1.2 Aperçu avant impression ........................................................................................................................................ 52
7.1.3 Impression .............................................................................................................................................................. 52
7.1.4 Les sauts de page .................................................................................................................................................... 53

chapitre 8 : BASE DE DONNEES OU LISTE .................................................................... 54

8.1 CREER UNE BASE DE DONNEES ..................................................................................................................................... 54
8.2 TRIER DES DONNEES ..................................................................................................................................................... 54
8.3 FILTRER ........................................................................................................................................................................ 55
8.3.1 Le filtre automatique .............................................................................................................................................. 55
8.3.2 Le filtre avancé........................................................................................................................................................ 56
8.4 LES SOUS-TOTAUX ........................................................................................................................................................ 57
8.5 STATISTIQUES SUR BD .................................................................................................................................................. 57

chapitre 9 : GESTION MULTI FEUILLES ........................................................................ 59

9.1 GESTION MULTI FEUILLES ............................................................................................................................................. 59
9.2 FORMULES ENTRE FEUILLES. ......................................................................................................................................... 60
9.2.1 Par écriture d'une formule ..................................................................................................................................... 60
9.2.2 Par un collage spécial.............................................................................................................................................. 60

c h a p i t r e 1 0 : L A P R O T E C T I O N D E S D O NN É E S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 1
10.1 PROTEGER UNE FEUILLE COMPLETE .............................................................................................................................. 61
10.2 PROTEGER DES CELLULES DE FEUILLE. ........................................................................................................................... 61

DEGOTTE V. Excel 63