GUIDE PowerPoint (version débutante)

Version 2013
Table des matières

Qu’est-ce que PowerPoint? ................................................................................................. 2

1. Créer un nouveau document Word ................................................................................. 2
2. Modifier un document Word .......................................................................................... 2
3. La fenêtre PowerPoint..................................................................................................... 3
4. Les rubans ....................................................................................................................... 3
5. Création d’une présentation ............................................................................................ 7
Créer une présentation. ................................................................................................... 7
Mise en page des diapositives. ........................................................................................ 7
Mise en forme du texte ................................................................................................... 8
6. Mode d’affichage. ........................................................................................................... 9
Mode normal ................................................................................................................... 9
Mode trieuse de diapositives ........................................................................................... 9
Mode lecture ................................................................................................................... 9
Mode page de commentaires ........................................................................................ 10
7. Copier/déplacer ou supprimer une ou plusieurs diapositives. ...................................... 10
8. Les modèles .................................................................................................................. 11
9. Appliquer un style et un jeu de couleurs aux diapositives. ........................................... 11
Modifier la couleur/ le remplissage de l’arrière-plan des diapositives. ........................ 12
10. Créer un tableau .......................................................................................................... 13
11. Insérer une image ........................................................................................................ 14
12. Insérer du son .............................................................................................................. 15
13. Insertion d’un vidéo .................................................................................................... 16
14. Insérer un lien ............................................................................................................. 16
15. Importer des données d’un fichier Word ou Excel. .................................................... 17
16. Le diaporama .............................................................................................................. 17
Faire défiler les diapositives ......................................................................................... 18
Masquer des diapositives .............................................................................................. 18
Utiliser le stylo en cours de projection. ........................................................................ 19
Blanchir ou noircir une diapositive en cours de projection. ......................................... 19
17. Appliquer un effet de transition aux diapositives. ...................................................... 19
18. Appliquer un jeu d’animation. .................................................................................... 20
Les types d’animation ................................................................................................... 20
19. Impression ................................................................................................................... 21
Les types d’impression ................................................................................................. 22
 GUIDE PowerPoint 2013 (version débutante) -2-

Qu’est-ce que PowerPoint?

Ce logiciel permet de créer une présentation pour écran et vidéo projecteur (un
diaporama).

Le logiciel inclut 2 parties : un mode conception de diapositives et un mode diaporama

qui permet d'afficher la présentation. Chaque présentation est composée de différentes
diapositives affichées les unes après les autres.

1. Créer un nouveau document Word

Lors de l’ouverture du Word 2013, vous trouverez ce menu :

Écrivez un mot clef dans le moteur

de recherche et PowerPoint vous
trouvera des modèles associés. Thèmes. Vous
permet d’accéder à
d’autres modèles.

Choix de modèles.

2. Modifier un document Word

Marie-Josée Tondreau
Conseillère pédagogique TIC
819 762-0931 poste 1489 ou 1-866-234-3728 poste 1489
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3. La fenêtre PowerPoint.
Barre de titre. Il affiche
Onglet du ruban le titre du document.

Le ruban
Groupe

La diapositive

Les modes
d’affichages
Nombre de diapositives Zoom
dans la présentation.

4. Les rubans

Accueil

Servez-vous de l’onglet « Accueil » pour modifier les polices, les paragraphes ou les
styles des parties sélectionnées. Les boutons de commande de cet onglet permettent
également de copier et coller des données sélectionnées depuis le Presse-papier et de
reproduire des formats d’une sélection à une autre. Remplacez rapidement un mot ou une
phrase grâce à la commande « Recherche et remplacer ». Les fonctionnalités de l’onglet
« Accueil » permettent aussi d’ajouter une nouvelle diapositive, de modifier sa
disposition, de réinitialiser une disposition et de supprimer des diapositives. Vous pouvez
également ajouter des formes simples, arranger les superpositions et les déplacer à la
verticale ou à l’horizontale. Vous les remplissez et leur ajoutez un contour, des effets et
des styles rapides.

Marie-Josée Tondreau
Conseillère pédagogique TIC
819 762-0931 poste 1489 ou 1-866-234-3728 poste 1489
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Insertion

Avec les options de l’onglet « Insertion », vous ajoutez des éléments pour compléter le
texte. Les tableaux organisent les données ou le texte de manière claire et facilitent la
compréhension. Générez des présentations d’aspect professionnel en insérant des images,
des cliparts, des formes, des composants SmartArt et des graphiques. L’onglet
« Insertion » accueille la section « Graphique » grâce à laquelle vous présentez
efficacement vos données avec les différents types de graphiques. Vous y gérez
également les liens hypertextes qui facilitent la navigation entre les autres diapositives ou
présentations. Cet onglet permet aussi d’insérer des zones de texte, des en-têtes et des
pieds de page, du texte WordArt, des symboles, des informations relatives et d’autres
objets.

Création

Avec l’onglet « Création », vous employez, créez, concevez et enregistrez des thèmes
qui améliorent l’aspect de vos diapositives. Ainsi, vous coordonnez des couleurs, des
polices et des effets qui facilitent la mise en forme de tout ou d’une partie de la
présentation. Cet onglet permet aussi de créer des arrière-plans pour les diapositives
sélectionnées, à savoir des images, des schémas ou des dégradés de couleurs.

Transitions

Dans l’onglet « transitions », vous pouvez sélectionner et appliquer un jeu d’effets de

transition prédéfini qui crée un mouvement entre les diapositives lors de la présentation.
Vous définissez la vitesse et la durée des transitions.

Marie-Josée Tondreau
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Animations

Dans l’onglet « Animations », vous créez et prévisualisez des minutages applicables à

une ou plusieurs éléments dans les diapositives. Ainsi, vous décidez du moment et de la
manière d’afficher des éléments dans la diapositive et vous augmentez l’impact de votre
message. Vous définissez la vitesse et la durée des animations.

Diaporama

Avec les options de l’onglet « Diaporama », vous déterminez comment afficher ou

prévisualiser votre présentation en lecture plein écran sur un moniteur ou via un
projecteur. Vous pouvez définir la résolution du diaporama pour l’ajuster à l’écran,
enregistrer le texte d’accompagnement, répéter l’animation et les minutages définis dans
l’onglet « Animations » et choisir de masquer ou d’afficher certaines diapositives
pendant le diaporama. Vous créez également un diaporama personnalisé ou définissez un
groupe de diapositives de la présentation en cours à afficher dans un ordre différent. Le
mode « Présentation » s’emploie avec une configuration double affichage qui permet
d’afficher des commentaires et de présenter simultanément le diaporama.

Révision

L’onglet « Révision » regroupe les commandes de vérification orthographique et

grammaticale, des fonctions de recherche et de traduction et le dictionnaire des
synonymes. Il accueille également les commandes de révisions par différents relecteurs,
la protection et le partage de la présentation, ainsi que le suivi des modifications dans le
cadre de la collaboration et de la finalisation de la présentation.

Marie-Josée Tondreau
Conseillère pédagogique TIC
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Affichage

Dans l’onglet « Affichage », vous choisissez l’affichage de la présentation, décidez de

masquer ou d’afficher la règle et le quadrillage et modifiez les facteurs de zoom pour
ajuster la présentation à la fenêtre. Les masques des diapositives, du document et des
pages de commentaires servent de croquis pour gérer et mettre en forme ces éléments.
Pour afficher plusieurs présentations ouvertes simultanément, naviguez d’une fenêtre à
l’autre ou affichez-les sur le même écran. Cet onglet permet aussi de gérer et
d’enregistrer des macros.

Marie-Josée Tondreau
Conseillère pédagogique TIC
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