Microsoft Office Word 2003 Page 1

INTRODUCTION

Microsoft Word est le logiciel faisant partie de la gamme des logiciels Microsoft Office
conçus pour Windows. Microsoft Office Word 2003, la dernière version du traitement de
texte le plus utilisé se propose de fournir des innovations qui peuvent vous servir à
créer des documents de grande qualité et vous aider à collaborer de manière plus
efficace. Il sera traité ici dans l’environnement de Windows XP.

Dans toutes les versions (Word 6.0, 7.0, 97, 2000, XP et maintenant 2003), ord
demeure le logiciel le plus souple, le plus adapté pour les traitements de textes tant
simples que complexes. Le traitement des textes est un ensemble des techniques
informatiques qui facilitent à la fois la saisie, la mise en forme, la mise en page, la mise
à jour ainsi que l’impression d’un document texte. Il est plus facile de corriger le contenu
d’un document en utilisant MS Word qu’en utilisant une machine à écrire.

MS Word vous présente, en plus du texte, la possibilité d’inclure dans votre document
des images, des dessins, des tableaux plus complexes, des graphiques, même
d’effectuer certains calculs des données chiffrées et plusieurs autres possibilités.

Ce manuel étant un support de cours et non un livre de Word, nous nous proposons de
présenter d’abord les bases de Word en relation avec chaque chapitre sous étude,
ensuite nous étudierons quelques autres options. Nous osons croire que ceux qui
auront à l’utiliser y trouveront leur compte. Etant une œuvre humaine, des critiques
constructives et des remarques subjectives seront pour son amélioration dans l’édition
prochaine.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

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CHAPITRE I : PREMIER CONTACT AVEC LE WORD

Le WORD est le logiciel de traitement de texte qui demande plusieurs textes ou

tableaux. C’est le logiciel le plus utilisé partout dans le monde.

1. Lancement de Word

- Cliquez sur démarrer

- Pointez Glisser sur Tous les programmes
- Pointez Microsoft Office
- Cliquez sur Microsoft Office Word 2003

2. L’environnement de Word

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Maurice BONGAMI Novembre 2009

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1. La barre de titre : affiche le nom, au coin supérieur droit il y’a trois boutons du

gestionnaires de fenêtre ;
2. La barre de menu : qui contient plusieurs menus : fichier, Edition, afficchage,
insertion, format, outils, tableau, fenêtre, ?(aide) ;
3. La barre d’outils standard ;
4. La barre d’outil mise en forme ;
5. Deux règles : horizontale et verticale ;
6. La barre de dessin
7. Barre d’état :
8. Barre de tâches
9. Deux barres de défilement : horizontale et verticale

3. Sauvegarder un document

Lorsque vous enregistrer un document pour la première fois, lancer la commande

Fichier/Enregistrer sous, ou cliquer sur l’image
ou Ctrl + S avec le clavier. La

boîte de dialogue ci-dessous apparaît.

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1. Choisissez le dossier dans lequel vous allez sauvegarder votre nouveau fichier.
2. Saisissez le nom de votre nouveau fichier
3. Cliquez ici pour enregistrer le fichier

Maurice BONGAMI Novembre 2009

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4. Ouvrir un document existant

Pour ouvrir un fichier que vous aviez déjà enregistré, il suffit de lancer la commande
Fichier/Ouvrir ou de cliquer sur l’icône ou encore de faire « Ctrl + O » avec le
clavier. La boîte de dialogue ci-dessous apparaît.

Dans la boîte de dialogue qui apparaît, choisissez l’emplacement du fichier à ouvrir,

sélectionner le et cliquer sur « Ouvrir »

Les derniers documents ouverts sous Microsoft Office Word 2003 sont aussi
accessibles soit par le volet Office, soit en cliquant sur le menu Fichier.

5. Créer un nouveau fichier

- Pour créer un document vierge sous Microsoft Office Word 2003, il suffit de

cliquer sur l’outil Nouveau Document 

- Pour avoir plus d’options sur le nouveau document, il faudra lancer la commande
Fichier/Nouveau, le volet Office apparaît avec d’autres options avancées sur le
Nouveau document, cliquez sur Document Vierge.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

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- Ou faites Ctrl + N

6. Fermeture de Word

Après avoir fini de travailler sur Microsoft Office Word 2003, vous devez fermer le
logiciel. Avant de quitter Microsoft Office Word 2003, il faut d’abord fermer tous les
documents Word actifs.

• Fichier/Fermer : Pour fermer un document Word.

• Fichier/Quitter : Pour quitter le logiciel Word.

Vous pouvez aussi cliquer sur l’icône de fermeture du gestionnaire de fenêtre.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

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CHAPITRE II : SAISIR LE TEXTE

La saisie des données est la première étape dans tout traitement automatique des
informations. Un logiciel ne peut traiter que les informations mises en sa disposition.
Dans ce chapitre, il sera question de voir les différentes règles de base, des principes
informatiques pour vous faciliter la saisie du texte sous Microsoft Office Word 2003.

1. La saisie du texte

La saisie du texte dans Microsoft Office Word 2003 comme dans tous les autres
logiciels se fait à l’ide du clavier. Contrairement à la machine à écrire, ici il sera inutile
de valider à la fin de l aligne car le retour à la ligne st automatique.

2. Se déplacer dans le texte

Pour se déplacer dans un texte dans Microsoft Office Word 2003, on déplace le curseur
(car on écris que là où se pointe le curseur) soit avec les « touches de déplacement »
ou soit avec «les touches de direction ». Parmi ces touches on peut citer :

END (FIN) : Pour amènera le curseur directement à la fin de la ligne où il se trouve

): Pour amener le curseur au début de la ligne
HOME (

Pg Up (
): Pour remonter les pages
) : Pour descendre les pages
Pg Dn (
ENTREE (  ): Pour commencer un nouveau paragraphe.

Il y a encore d’autres codes raccourcis qui aident le déplacement rapide du

curseur dans le texte :

Ctrl + Home (


) : Place le curseur au début du document
Ctrl + End (Fin) : Place le curseur à la fin du document
Ctrl + B+ N° Page : place le curseur à la page de destination (page indiquée)
Ctrl + l’une de touche de direction (gauche et droite) : déplacement du curseur d’un
mot à un autre.

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Ctrl + l’une de touche de direction (haut et bas) : place le curseur d’un paragraphe à
un autre.
Ctrl + Pg Up (
) : Place le curseur au début de la page précédente
Ctrl + Pg Dn (
): Place le curseur au début de la page suivante.

3. Sélection du texte (mettre en surbrillance)

Pour sélectionner du texte il suffit de faire un clic continu sur le bouton gauche de la
souris sur la partie du texte à sélectionner et le texte change d’arrière plan (qui devient
généralement noir).
• Pour sélectionner rapidement un mot faites un double clic sur le mot
• Pour sélectionner rapidement un paragraphe, faites un triple clic sur le paragraphe
• Pour sélectionner manuellement maintenez la touche SHIFT et appuyer sur l’une
des touches de direction selon la direction de la sélection.
• Pour sélectionner directement tout le document, lancer la commande
Edition/Sélectionner tout ou faites « Ctrl + A » avec le clavier.

4. Corriger du texte

La touche « Retour en arrière » vous permet d’effacer les caractères se trouvant à

gauche du curseur. La touche « Suppr. » nous permet d’effacer les caractères se
trouvant à droite du curseur.

Lorsqu’il faut effacer un nombre important des caractères (Phrase, paragraphe etc.),
sélectionner le et appuyez sur la touche « Suppr. »

Lorsque vous voulez ajouter un ou plusieurs mots dans votre texte, il suffit de cliquer à
l’endroit de l’insertion du texte à ajouter.

5. Editer du texte

Microsoft Office Word vous présente les différentes options de votre texte.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

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• Copier du texte

- Sélectionnez la partie du texte à copier

- Cliquer sur Edition puis sur Copier ou sur l’icône ou Ctrl + C

- Se positionner au point d’insertion
- Cliquer sur Edition puis Coller ou sur son icône ou Ctrl + V

• Déplacer du texte

- Sélectionner la partie du texte à déplacer

- Cliquer sur Edition, puis sur Couper ou Ctrl + X
- Se positionner au point d’insertion
- Cliquer sur Edition puis Coller ou sur son icône ou Ctrl + V

• Rechercher un mot, ou une phrase

- Lancer la commande Edition/Rechercher ou faites « Ctrl + F »

Saisir le mot à rechercher

Cliquez ici pour lancer la recherche

- La boîte de dialogue suivant apparaît

- Microsoft Office Word 2003 rentre dans le document, et sélectionne le mot
recherché (au cas où ce mot existe effectivement dans le document).

Maurice BONGAMI Novembre 2009

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• Pour remplacer un texte par un autre

- Lancez la commande Edition/Remplacer ou faites « Ctrl + H »

- La boîte de dialogue suivant apparaît

Saisir le texte à remplacer Saisir le texte à rechercher

Cliquer ici pour remplacer dans tout le document

6. Insertion des caractères spéciaux

Ce sont des caractères qui ne se trouvent pas sur le clavier.

Exemple : ρ, Ω, ∂, ∆, ∑

- Positionner le curseur à l’endroit de l’insertion

- Cliquez sur Insertion, puis sur Caractères Spéciaux
- Choisir le caractère spécial à insérer
- Cliquez sur Insérer puis sur Fermer

Maurice BONGAMI Novembre 2009

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7. Annuler/Rétablir une action

Si vous supprimer un mot ou un paragraphe, par erreur, si vous faites une modification
quelconque sur votre document qui ne vous convient pas, vous pouvez annuler la
dernière commande en cliquant sur Annuler Frappe ou Ctrl + Z.
Il est également possible d’annuler plusieurs actions.

Le bouton Refaire ou Etablir Frappe ou Ctrl + Y permet à obtenir l’effet contraire

au précédent.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

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CHAPITRE III : MISE EN FORME DU TEXTE

Bien que le contenu du texte qui soit le plus important, Microsoft Office Word 2003vous
offre plusieurs possibilités pour améliorer la présentation de votre texte. En effet, il y a
deux moments de modifier votre texte :

 Durant la rédaction du texte : En activant ou Désactivant les différentes options

de la présentation.
 Après la rédaction du texte : En sélectionnant le texte à modifier, et puis activer
ou désactiver une des options de la présentation de votre choix.

1. Modifier la présentation des caractères

 La police

a) Avec la barre d’outil Mise en forme

• Sélectionnez la partie du texte concernée :

• Dans la barre d’outil mise en forme, cliquez sur la flèche dans la zone de Police
et, dans la liste qui apparaît, sélectionner la police de votre choix ;

b) Avec le menu

• Sélectionnez la partie du texte concernée ;

• Lancer la commande Format/Police
• Ou faites Ctrl + D
• La boîte de dialogue suivante apparaît :

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 12

• Dans la boîte de dialogue qui apparaît, dans l’onglet « Police, style et

attributs », choisissez Police, le style, la couleur ainsi que les attributs à
appliquer à la partie du texte sélectionner et validez.

 Le style

La mise en forme des caractères permet de modifier la présentation du texte, Word

possède les styles suivants :
Texte Standard Maubonconcept
Gras Maubonconcept
Italique Maubonconcept
Souligné Maubonconcept
Barré Maubonconcept
Indice Maubonconcept
Maubonconcept
Exposant
Petites majuscules MAUBONCONCEPT
Ombre Maubonconcept

Maurice BONGAMI Novembre 2009

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Contour
Relief M
Maauubboonnccoonncceepptt
Empreinte M
Maauubboonnccoonncceepptt

Pour appliquer un des styles au texte :

• Sélectionner la partie concernée
• Lancer la commande Format/Police, Style et Attributs
• Choisissez le style (attribut) désiré et validez.

Les styles les plus utilisés (Gras, Italique, Souligné) apparaissent aussi sur la
barre d’outils mise en forme.

 Les puces et les numérotations

 Les puces : Ce sont des numérotations par des caractères spéciaux. Pour
appliquer des puces aux paragraphes :

• Sélectionner les paragraphes concernés

• Lancer la commande Format/Puces et Numéros

• Dans l’onglet « Avec Puces », choisissez le type de puce et validez.

Vous pouvez directement appliquer les puces sur les paragraphes en cliquant sur l’outil

Maurice BONGAMI Novembre 2009

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 Numéros : Pour numéroter les paragraphes avec les caractères avec le caractère
de numération, donc avec une suite logique soit des lettres (a, b, c, d etc.) soit des
chiffres (1, 2, 3, 4, 5, etc.).

• Sélectionner les paragraphes concernés

• Lancer la commande Format/Puces et Numéros ou l’outil dans la barre

de Mise en Forme.

• Dans l’onglet « Numéros », choisissez le type de numérotation et validez.

Pour désactiver les Puces et les Numérotations

Dès que vous arrivez à la dernière puce ou numérotation, appuyez deux fois
sur la touche Entrée (  )
2. Les tabulations

Une tabulation sert à aligner les mots sur quelques lignes du texte. C’est très pratique
pour une liste ou pour un CV.

Il existe 4 types de tabulations (taquets) de base :

- Gauche : Aligne le texte à partir du taquet

- Droite : Aligne le texte jusqu’au taquet

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 15

- Centré : Centre le texte de part et d’autre du taquet

- Décimale : Sert à aligner la virgule ou le zéro (Pour les nombres)

Il existe deux manières différentes de définir les tabulations :

1er Par la règle horizontale
Pour définir la tabulation :
- Sélectionnez les paragraphes

1. Cliquez ici pour obtenir le 2. Cliquez sur la règle à l’endroit où

type de tabulation désirée doit se figurer la tabulation.

Quand les tabulations sont posées, il faut utiliser la touche TAB pour se déplacer à
l’endroit de la tabulation.

2e Par le menu
• Lancer la commande Format/tabulations

• La boîte de dialogue Tabulations apparaît

• Dans la zone Position, entrer la position du taquet. (en cm)
• Dans la zone Alignement, choisir le type de tabulation.
• Puis cliquer sur Définir

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 16

• Recommencer l’opération pour les autres tabulations

• Cliquez sur OK quand tous les choix ont été faits.
• Pour supprimer une tabulation, il suffit de cliquer sur la tabulation et de la tirer
vers le bas avec la souris.
• Pour déplacer une tabulation, il suffit de cliquer sur la tabulation et de la faire
glisser avec la souris sur la règle jusqu’au nouvel emplacement.

3. Les paragraphes

Word reconnaît la fin d’un paragraphe dès qu’on actionne la touche ENTREE. Ce qui a
pour conséquence de placer une marque de paragraphe qu’on visualise si les marques
spéciales sont activées.

a. Le retrait des paragraphes

Le retrait sert à créer un espace entre le paragraphe et les bordures de page.

Ill existe principalement 3 types de retrait.

- Retrait de gauche : crée un espace entre la bordure gauche et le début du

paragraphe
- Retrait de droite : crée un espace entre la fin du paragraphe et la bordure
droite de la page.
- Retrait de la première ligne : crée un espace entre la bordure gauche et la
première ligne du paragraphe.

1° Avec la règle

- Cliquez sur le bouton du retrait à créer, faites glisser jusqu’à l’endroit désiré

2° Avec le menu

- Lancez la commande Format/Paragraphe

- Dans la boîte de dialogue, spécifiez les retraits désirés et validez.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

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b. L’alignement d’un paragraphe

L’alignement sert à positionner le paragraphe par rapport aux deux bordures de la

page. Il existe 4 principaux types d’alignement :

- Gauche : Colle le texte du paragraphe avec la bordure gauche de la page.

- Centré : Centre le texte entre les deux bordures
- Droit : Colle le texte avec la bordure droite

- Justifié : C’est l’alignement le plus conseillé pour des textes. Il aligne le texte
sur la marge gauche ainsi que la marge droite du texte. En justifiant un texte,
Microsoft Word se donne le droit d’agrandir les espaces entre les mots pour
s’assurer que le dernier mot de la ligne colle sur la marge droite de la page.

Tous les paragraphes sont par défaut aligner à gauche, vous pouvez modifier
l’alignement simplement en sélectionnant le paragraphe et en cliquant sur l’icône de
l’alignement que vous désirez appliquez à votre paragraphe.

Pour modifier l’alignement d’un paragraphe, il suffit de sélectionner le paragraphe et de

cliquer sur l’icône de l’alignement désiré dans la barre d’outil de Mise en Forme.

c. L’interligne

L’interligne représente dans Microsoft Word, l’espacement entre chaque ligne, Microsoft
Word vous donne la possibilité d’aérer vos paragraphes par un interligne pour leur
donner un meilleur rendu visuel. Par défaut, l’interligne est simple.

Pour modifier l’interligne, sélectionner le(s) paragraphe(s) concerné(s) :

• Lancez la commande Format/Paragraphe

• Dans l’onglet « retrait et espacement », choisissez la valeur de l’interligne dans
le cadre « espacement ».

d. Lettrine

Maurice BONGAMI Novembre 2009

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Créer une lettrine consiste à créer un paragraphe dont seul le premier caractère est
grand et comprend plusieurs lignes.

- Sélectionner la première lettre du paragraphe.

- Lancez la commande Format/Lettrine.

La boîte de dialogue suivante apparaît :

- Cliquer sur l’outil Dans le texte ou Dans la marge (position)

- Validez par la touche OK.

Pour supprimer la lettrine :

- Sélectionner la lettrine se trouvant dans le texte.

- Lancez la commande Format/Lettrine
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur Aucune
- Validez par la touche OK

e. L’encadrement des paragraphes

Pour encadrer un/des paragraphes, premièrement il faut le(s) sélectionner.

• Sélectionner le paragraphe concerné
• Lancer la commande Format/bordure et trame

Maurice BONGAMI Novembre 2009

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• Dans l’onglet Bordures, choisissez encadré, le style, la couleur et l’épaisseur de

la bordure, puis validez.

Exemple d’encadrement de Paragraphe

La plus grande différence réside au niveau des différents prix des matériels
informatiques que nous trouvons sur le marché.

Si le cadre est trop large, on peut utiliser les techniques des retraits de paragraphe (à
gauche et à droite).

Exemple

LA CONCEPTION ET LE GRAPHISME AVEC MAUBONCONCEPT

Devient :

LA CONCEPTION ET LE GRAPHISME AVEC MAUBONCONCEPT

Enlever un encadrement à un paragraphe

• Sélectionner le paragraphe à enlever l’encadrement

• Cliquez sur Format/Bordure et trame et cliquez sur l’onglet Bordures
• Cliquez sur Aucun et validez.

f. Tramer un paragraphe

C’est à dire mettre un fond (couleur ou motif) au paragraphe :

• Sélectionner le paragraphe concerné.

• Format/Bordure et trame.
• Dans l’onglet trame du fond, choisissez la couleur et éventuellement le motif et
la couleur du motif et puis validez.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

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• Pour la bordure et trame, si vous voulez en réduire la valeur, il faut changer les
valeurs des retraits de paragraphe, et la trame comme la bordure rétrécira.

Exemple de tramage de paragraphe

La plus grande différence réside au niveau des différents prix des matériels
informatiques que nous trouvons sur le marché.

Enlever la trame de fond

• Sélectionner le paragraphe concerné.
• Format/Bordure et trame.
• Dans l’onglet trame du fond, choisissez Aucun remplissage puis validez.

g. Reproduire la mise en forme

Word vous permet de reproduire automatiquement la mise en forme appliquée à une

partie de votre texte sur les autres.

• Sélectionner le texte déjà mis en forme (à prélever la mise en forme)

• Cliquez sur l’icône Reproduire la Mise en forme

• Ensuite sélectionner le texte qui doit adapter la même mise en forme.

Si vous voulez reproduire la mise en forme plusieurs fois, double cliquez sur l’outil
Reproduire la mise en forme.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

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CHAPITRE IV. LES TABLEAUX

L’utilisation des tableaux est fortement recommandée pour présenter de nombreuses

données. Ils permettent de gagner les temps dans la mise en page. Il est préférable par
moment de présenter le texte sous forme des tableaux.

1. Insérer un tableau

Pour insérer un tableau dans Microsoft Office Word 2003 :

• Placer le curseur à l’endroit où vous voulez insérer le tableau.

• Lance la commande Tableau /Insérer /Tableau.

• Dans la boite de dialogue qui apparaît, définissez le nombre des colonnes et des
lignes que doit contenir le tableau, puis validez.

Pour se déplacer d’une cellule à une autre, utilisez la touche TAB ou les flèches de
direction.
Pour saisir le texte, le mettre en forme ou le sélectionner, c’est comme d’habitude. Pour
sélectionner tout le tableau, faites Tableau/Sélectionner/Tableau

Maurice BONGAMI Novembre 2009

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2. Sélectionner une cellule

• Cliquez sur le bouton gauche de la souris et faire étendre la sélection lors que la
souris prend la forme d’une petite flèche noircit 

3. Sélectionner les cellules d’une ligne

• Cliquez sur le bouton gauche de la souris et faire étendre la sélection vers la
droite ou la gauche (horizontalement) lors que la souris prend la forme d’une
petite flèche noircit 

4. Sélectionner les cellules d’une colonne

• Cliquez sur le bouton gauche de la souris et faire étendre la sélection vers le
haut ou vers le bas (verticalement) lors que la souris prend la forme d’une petite
flèche noircit 

5. Insérer une ligne

Pour insérer une ligne dans un tableau :
• Placer le curseur dans le tableau dans la ligne qui sera au dessus (en dessous)
de la nouvelle ligne :
• Tableau/Insérer/Lignes au-dessus ou Lignes en-dessous

N.B : Choisissez ligne au-dessus si vous avez placé le curseur dans la ligne qui est
en dessous de la nouvelle. Et choisissez ligne en-dessous si vous avez placé le
curseur dans la ligne qui sera au-dessus de la nouvelle ligne.

Et la nouvelle ligne se placera selon la position que vous aurez optée dans le tableau.

6. Insérer une colonne

De même, pour insérer une colonne à gauche/droite, il faut placer le curseur à droite/à
gauche de la nouvelle colonne.
• Tableau/Insérer/colonne à gauche ou colonne à droite (selon votre choix).
Et la nouvelle colonne se positionnera selon l’emplacement du curseur dans le tableau.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

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7. Supprimer une ligne

Pour supprimer une ligne, sélectionner une des cellules de la ligne ou sélectionner toute
la ligne.

• Lancer la commande Tableau/Supprimer/Lignes

Et automatiquement la ligne disparaît de votre tableau.

8. Supprimer une colonne

Pour supprimer une colonne toute entière, il faut soit sélectionner toute la colonne, soit
placer le curseur dans l’une des cellules de la colonne.

• Lancer la commande Tableau/Supprimer/Colonnes

Et automatiquement ladite colonne se supprime de votre tableau.

9. Fusionner les cellules

Fusionner deux ou plusieurs cellules c’est les regrouper en une seule.

Pour regrouper ou fusionner deux ou plusieurs cellules dans Microsoft Word :

• Sélectionner toutes les cellules à fusionner

• Lancer la commande Tableau/Fusionner les cellules

Directement les cellules se fusionnent et deviennent une seule.

N.B : Il est impossible de fusionner une seule cellule.

Vous pouvez aussi cliquer sur l’icône sur la barre d’outil Tableaux et bordures.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 24

10. Fractionner une cellule

Fractionner une cellule dans Microsoft Word, c’est la diviser en plusieurs autres. Pour
fractionner une ou plusieurs cellules.

• Sélectionner la (les) celle (s) à fractionner.

• Tableau/Fractionner les cellules

• Définissez le nombre des lignes et des colonnes que vous voulez fractionner
votre (vos) cellule (s).
• Et puis, validez en cliquant sur « OK »

N.B : Vous pouvez aussi utiliser l’icône sur la barre d’outil Tableaux et bordures.

11. Uniformiser la largeur des colonnes

Pour uniformiser la larguer des plusieurs colonnes, sélectionnez les colonnes et cliquez

sur l’icône se trouvant dans la barre d’outil Tableaux et bordures.

Vous pouvez aussi sélectionner les colonnes dont vous voulez uniformiser les largeurs
et dans le menu Tableau, pointez sur « Ajustement automatique » et puis cliquez sur
« Uniformiser la larguer des colonnes ».

Maurice BONGAMI Novembre 2009

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12. Uniformiser les hauteurs des lignes

Pour uniformiser les hauteurs des lignes, il faut sélectionner les lignes dont vous voulez

uniformiser les hauteurs, et cliquez sur l’icône se trouvant dans la barre d’outil
Tableaux et bordures.

Vous pouvez aussi, après avoir sélectionner les lignes dont vous souhaiter uniformiser
les hauteurs, aller dans le menu Tableau, pointez sur « Ajustement automatique » et
cliquez sur « Uniformiser la hauteur des lignes ».

Et automatiquement les lignes sélectionnées se partagent de façon égale, la hauteur du

tableau (si vous aviez sélectionner toutes les lignes), la hauteur sélectionnée (si vous
n’avez sélectionner que quelques lignes du tableau).

13. Alignement du texte à l’intérieur d’un tableau.

Pour aligner verticalement votre texte à l’intérieur de votre tableau, Word vous présente
plusieurs possibilités.

Avec l’icône qui se trouve dans la barre d’outil « Tableaux et bordures », vous
pouvez centrer verticalement votre texte dans les cellules ou appliquer d’autres options
sur l’alignement du texte dans le tableau. Il suffit de cliquer sur la flèche pour voir les
différentes options.

L’alignement horizontal se fait de la même façon avec du texte ordinaire.

14. Changer l’orientation du texte dans un tableau

Pour modifier l’orientation du texte dans une cellule, sélectionner le texte et cliquer sur

l’icône Changer l’orientation du texte jusqu’à obtenir l’orientation désirée.

15. Appliquer une trame de fond à un tableau

Pour appliquer à un tableau une trame de fond, sélectionner ledit tableau.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 26

• Format/Bordure et trame/Trame de fond

• Choisissez la couleur ou le motif et appliquer au tableau. Et cliquer sur OK

La plupart de ces options se trouvent dans la barre d’outil Tableaux et bordures.

16. Changer la couleur des bordures d’un tableau

Sélectionner le tableau ou les cellules concernées, utilisez la barre d’outil tableaux et

bordures pour choisir le style de la bordure , l’épaisseur ,

la couleur de la bordure

Vous pouvez aussi, après avoir sélectionner les cellules concernées, allez dans le
menu Format/Bordures et trame/Bordures. Choisissez le style, la couleur et
l’épaisseur de la bordure, et puis validez.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 27

17. Dessinez un tableau

Microsoft Office Word ne vous offre pas seulement une façon de faire des tableaux,
mais vous avez aussi la possibilité de dessiner vous-même un tableau qui répond
rapidement à vos exigences sans pour autant passer par plusieurs commandes.

Pour dessiner un tableau, il est conseiller d’afficher la barre d’outil Tableaux et

bordures.

Pour commencer, choisissez le petit crayon dans la barre, pointez le curseur à

l’endroit où sera dessiner votre tableau ; en gardant un doigt sur le bouton gauche de la
souris, déplacez la souris pour créer votre première cellule.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 28

CHAPITRE V. LA MISE EN PAGE

Microsoft Office Word 2003 ne nous permet pas seulement de traiter votre texte, de la
modifier, mais il vous donne aussi la possibilité de traiter ou de modifier la présentation
générale de votre document. La mise en page vous permet de contrôler les options de
la présentation de votre document sur papier. Vous pouvez changer les marges, le
format du papier, l’orientation du papier et tant d’autres options expliquées dans les
lignes qui suivent.

1. Les marges du papier

Pour modifier les marges de vote document :

- Lancer la commande Fichier/Mise en page

- Dans la boîte de dialogue, choisissez l’onglet « Mages ».

- Saisissez les nouvelles marges et validez.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 29

2. Orientation du papier

Dans ce même onglet que celui des marges que vous pouvez aussi modifier
l’orientation du papier, il suffit de choisir soit portrait soit paysage dans la zone
Orientation.

3. Page à plusieurs colonnes

Pour gagner assez de place dans votre document, surtout pour les listes, vous pouvez
utiliser la technique des colonnes.

- Lancer la commande Format/Colonnes.

- Dans la boîte de dialogue, choisissez le nombre des colonnes, précisez si les

colonnes doivent être séparées d’une ligne séparatrice, indiquez la partie du
texte concernée. Et puis, validez.

Vous pouvez aussi utilisez l’icône dans la barre d’outil « Standard »

Si vous ne voyez pas apparaître vos colonnes, vérifiez si vous n’êtes pas dans un autre
mode d’affichage que page.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 30

Pour passer directement d’une colonne à une autre, lancer la commande

Insertion/Saut dans la boîte de dialogue qui apparaît, opter pour « Saut de colonne »
et validez.

4. Encadrer les pages

Pour encadrer les pages de votre document :

- Lancer la commande Format/Bordure et trame/Bordure de page

- Pour définir une bordure standard, choisir le style, la couleur et la largeur des
zones respectives.
- Pour définir des bordures avec fantaisies, sélectionner une bordure dans la zone
« Motif » et modifier éventuellement sa largeur (en pt) dans la zone largeur.

• L’option « »Appliquer à » vous permet de déterminer la partie du document dans

laquelle vous voulez appliquer les bordures de page que vous venez de définir.
• Et puis, cliquez sur «OK ».

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 31

5. Numéroter les pages

Pour éviter la confusion sur l’enchaînement de vos pages. Il est conseillé de toujours
numéroter les pages surtout pour les documents qui ont plusieurs pages.

- Insertion/Numéros de page

- Précisez la position et l’alignement des numéros de page.

- Si la numérotation commence dans une autre page que la première page,
décrochez l’option « Commencez la numérotation à la première page ».
- Vous pouvez changer, si vous le voulez, le format de vos numéros. En cliquant
sur « Format ».

L’option « A la suite à la section précédente » vous permet de différentier les

numéros de pages de votre document.

- Et puis cliquez sur « OK »

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 32

6. Notes de bas de page

Il est intéressant par moment d’offrir aux lecteurs des notes qui donnent des
commentaires supplémentaires ou une référence à une citation. C’est dans ce cadre
que Microsoft Office Word 2003 vous donne la possibilité d’utiliser les notes de bas de
page.

- Place le curseur à l’endroit où doit se placer l’appel de la note (numéro qui fait
référence à la note).
- Insertion/Référence/Notes de bas de page.

- Cliquer sur OK pour accepter la numérotation automatique.

- Saisir le texte de référence ou le commentaire dans la fenêtre de notes qui
apparaît en bas de l’écran.

7. En-tête et pied de page

L’en-tête et le pied de page vont vous permettre de placer les informations comme la
date, le numéro de page … Que vous ne placeriez nulle part ailleurs. Et de plus,
permettront que ces informations se répètent sur toutes les pages de votre document.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 33

L’en-tête figurera dans la partie supérieure et le pied de page dans la partie inférieure
du document.

Pour afficher l’en-tête et le pied de page dans votre document :

- Lancer la commande Affichage/En-tête et pied de page.

- Entrez le contenu de votre en-tête et de votre pied de page et réalisez la mise en

forme dans le cadre pointillé. Vous pouvez aussi vous servir des icônes sur la
barre d’outil ci haut. Les 5 premiers boutons insèrent respectivement le numéro
de page, la numérotation de page, la date système et l’heure système.

En cliquant sur Insertion automatique, une liste apparaît, vous donnant plusieurs
autres possibilités pour bien embellir votre en-tête et pied de page.

Cliquez sur Fermer quand vous terminez.

Il est possible d’avoir les en-têtes et des pieds de page qui se diffèrent d’une partie du
document à une autre. Il faut utiliser les sauts de sections.

8. Saut de page

Le saut de page sert à passer directement à la page suivante. Même si le curseur est à
la première ligne de votre page, Microsoft Office Word 2003 vous donne la capacité de
passer directement à la page suivante sans pour autant appuyer plusieurs fois à la
touche « ENTREE »

- Lancez la commande Insertion/Saut

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 34

- Crochez la catégorie « Saut de page » et puis validez.

- Le curseur se place automatiquement au début de la page suivante.

L’espace que vous avez sauté est considéré comme inutilisable, donc le curseur ne
peut y rester.

Raccourci clavier : « Ctrl + ENTREE »

9. Sauts de sections

Les sauts de sections interviennent lorsqu’il faut diversifié une des options de mise en
page. Exemple lorsqu’il faut changer le nombre des colonnes dans une page, la
numérotation d’une partie de votre document, l’orientation du papier dans une ou
plusieurs page de votre document, les options d’en-tête et pied de page, etc. :

Il y a 4 types de saut de section :

 Page suivante : Commence la prochaine section du document dans la page

suivante.
 Continue : Commence la prochaine section dans la même page juste à l’endroit
où se trouve le curseur.
 Page paire : Commence la prochaine section dans la page suivante mais l’oblige
à être une page paire.
 Page impaire : Commence la prochaine section à la page suivante mais l’oblige
à être une page impaire.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 35

- Dans la zone « Type de saut de section », choisissez le type de section que

vous voulez insérer dans votre document.
- Validez en cliquant sur « OK »

10. Insertion d’une équation Mathématique

- Placer le curseur à l’endroit de l’insertion de l’équation

- Cliquez sur Insertion
- Cliquez sur objet
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, choisissez Microsoft Equation 3.O

- Cliquez sur OK
Et la boîte de dialogue Equation apparaît

- Cliquez sur la forme d’Equation à Insérer

- Après avoir insérer l’équation, pour revenir à votre document :
 Cliquez sur l’espace vide de votre travail
 Ou appuyez sur touche Esc (Echap)

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 36

CHAPITRE VI. LES DESSINS ET LES IMAGES

Word vous permet d’insérer dans votre document des logos, des projets, des dessins et
d’autres images pour donner beaucoup plus d’intérêt à votre document et pour le rendre
beaucoup plus professionnel.

1. Tracer une forme

Microsoft Word vous propose des formes courantes (trait, triangle, rectangle, ovale …)
et des formes automatiques (bulle, flèche pleine, étoile …).

La barre d’outil dessin contient toutes les icônes nécessaires pour insérer des dessins
ainsi que des images.

- Afficher la barre d’outil

- Cliquer sur l’outil de votre choix, puis tracer la forme par un cliqué glissé.

Pour tracer une forme automatique, allez la chercher en cliquant sur l’icône Forme
automatique, choisissez la forme et puis, tracez la.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 37

Pour déplacer un objet ou un dessin, cliqué dessus (au milieu) et glissez jusqu’à
l’endroit désiré. Pour le redimensionner, utiliser les petits ronds qui l’entourent.

Vous pouvez aussi créer une zone de texte. Pour cela cliquer sur l’icône et tracez
la. Saisissez le texte à l’intérieur, mettez le en forme. Cliquez en dehors de la zone de
texte pour arrêter la saisie.

Exemple : Maubonconcept

2. Mettre en valeur une forme

Mettre en valeur une forme c’est lui attribuer une couleur de fond, lui donner des
couleurs des traits, une épaisseur, un motif ou un dégradé, une ombre ou un effet 3D.
Pour ce faire, on utilise la barre d’outil dessin

- Pour appliquer une couleur de fond à votre dessin :

• Sélectionner l’objet (l’image) en cliquant dessus.

• Dans la barre d’outil dessin, cliquez sur l’icône couleur de remplissage

pour appliquer la couleur disponible soit ouvrer la liste en cliquant sur la flèche
juste à gauche de l’icône afin de choisir la couleur de votre choix.

Pour modifier l’épaisseur des traits de l’objet :

• Sélectionner l’objet et puis cliquez sur l’icône Style de trait et choisissez le

style de trait qui vous va le mieux.
• Pour colorier les contours de l’objet, cliquer sur l’icône Couleur de contour

puis choisir la couleur préférée.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 38

• Si aucune couleurs ne vous plait, cliquer sur Autres couleurs puis choisissez
la couleur qui vous convient dans la palette.
• Pour affecter un motif ou une texture, cliquer sur Motifs et Textures et choisir
un dégradé, une texture ou un motif et validez.

• Pour ombrer un objet, sélectionner le, cliquer sur l’icône Style ombre et
puis choisissez l’ombre désirée.

• Pour appliquer un effet 3D, sélectionner l’objet, cliquer sur l’icône Style 3D
et choisissez la forme désirée.

3. Dupliquer une forme

• Sélectionnez la forme ;
• Appuyez sur la touche Ctrl et cliquez sur la forme en le glissant vers un nouvel
emplacement ;
• Lâchez le bouton gauche de la souris et enfin lâchez la touche Ctrl
Ou
• Sélectionnez la forme, faites le raccourci clavier : Ctrl + D

4. Rotation d’une forme

• Sélectionnez la forme ;
• Cliquez sur le menu Dessiner de la barre d ‘outil dessin
• Pointez Rotation ou retournement
• Cliquez sur Rotation libre

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 39

• Cliquez sur le bouton vert accroché à la forme et cliquez sans lâcher et faites
une rotation ou choisir les autres options de rotation.

5. Insérer un WordArt

Un WordArt est un effet typographique, il permet de réaliser des effets sur le texte
(couleur, ombrage, 3D) que Microsoft Word ne saurait faire autrement.
Pour insérer un Word Art, vous pouvez soit lancer la commande

Insertion/Image/WordArt dans la barre d’outil dessin.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 40

Dans la boîte de dialogue, choisissez un des effets et cliquez sur OK

Ensuite tapez le texte et mettez le en forme, validez. Le WordArt s’insère sur votre
feuille, à vous de le placer à l’endroit désiré.

Exemple d’un Word Art : En choisissant nous aurons le WordArt ci-dessous :

Pour modifier, utiliser la barre d’outil WordArt ; si elle n’apparaît pas, affichez la en
faisant clic droit sur le Word Art inséré (image), et cliquez sur Afficher la Barre d’outil
WordArt

6. Insérer une image Clipart

- Positionner le curseur à l’endroit où sera insérer l’image.

- Lancez la commande Insertion/Image/Image Clipart ou ouvrez le Volet Office
et choisir Image Clipart, ou encore cliquez sur l’objet « Insérer une image

Clipart » dans la barre d’outil dessin.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 41

- Dans la zone Rechercher, saisir le nom de l’élément à rechercher (Ex. :

ordinateur)
- Cliquez sur OK pour avoir les résultats.
- Cliquez ensuite sur l’image qui vous convient et celle-ci s’insère dans votre
document.

• Déplacer une image

- Cliquer sur l’image (ou sur le cadre) jusqu’à ce qu’il se transforme en une flèche
à quatre pointes.
- Faire glisser le cadre avec la souris jusqu’à l’emplacement souhaitée. (une ligne
en pointillée indique la position du cadre au fur et à mesure du déplacement).

! S’il vous est impossible de pouvoir déplacer une image après l’avoir insérée,

sélectionnez-le et faites Format/Image.

Cliquez dans l’onglet Habillage et choisir Devant le Texte ou Derrière le
Texte.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 42

• Redimensionner une image

- Sélectionner l’image ou le cadre (en cliquant dessus). 8 petits carrés noirs
appelés poignets apparaissent dans le contour. Ces poignets servent à
redimensionner l’image.
- Positionner le pointeur de la souris sur une de ces poignets et faire glisser la
souris pour modifier les dimensions de l’image.

• Rogner l’image
- Rogner une image c’est supprimer les éléments en haut, en bas, à droite, à
gauche si elle est trop grande.

- Cliquer sur l’outil Rogner dans la barre d’outil image et dessiner le

reconditionnement.

Vous pouvez aussi rogner votre image à partir de menu, il suffit de sélectionner l’image,
lancez la commande Format/Image, dans l’onglet Image, définissez la taille de rognage
en haut, en bas, à droite ou à gauche et validez.

• Réduire la luminosité et le contraste.

- Cliquer sur les boutons (dans la barre d’outils image) pour

augmenter ou diminuer le contraste ou la luminosité.
- Vous pouvez aussi lancer la commande Format/Image, dans l’onglet image,
réduire ou augmenter la luminosité ou en le contraste en %.

• Modifier la couleur de l’image

- Vous pouvez également choisir les effets prédéfinis en cliquant sur la zone
couleur.
 Automatique : Laisse l’image dans son état d’origine de couleurs
 Nuances de gris : Transforme l’image en gris
 Noir et blanc : transforme l’image en noir et blanc.
 Filigrane : L’image devient très pal, on peut mettre dans le fond du document.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 43

7. Récupérer l’image complet de l’écran

- Appuyez sur la touche Impr. Ecran (Print Scr)

- Cliquez sur Edition puis sur Coller ou Ctrl + V
Et la copie de l’écran est inséré comme étant une image à vous de paramétrer les
différentes options de l’image.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 44

CHAPITRE VII. LES OUTILS

1. Grammaire et Orthographe

a. Correction automatique au cours de la frappe

La vérification orthographique en cours de frappe se fait automatiquement dans Word,

les fautes orthographiques sont soulignées en rouge et les fautes de grammaire en vert.
Lorsque vous saisissez un texte, Word apporte automatiquement certaine modification
dans votre texte (sans que vous les ayez demandés).

- Le paragraphe commençant par un numéro sera reconnu comme une liste

numérotée. Word affectera automatiquement aux autres paragraphes.
- Les paragraphes commençant par un tiret seront reconnus comme une
énumération d’éléments, et Word affectera automatiquement une puce (symbole)
aux autres paragraphes.
- Les nombres ordinaux (1er par ex.) seront automatiquement mis en exposant.
- Word peut transformer automatiquement la frappe de deux ou plusieurs
caractères en un symbole (exemple, quand vous saisissez (r) Word remplace
ces 3 caractères par le symbole ®.

b. Vérificateur d’orthographe

 Pour lancer le vérificateur, cliquez sur l’icône Grammaire et Orthographe ou

lancez la commande Outils/Grammaire et Orthographe ou appuyez sur F7 du
clavier.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 45

- Pour corriger le mot en rouge, sélectionner une proposition dans la zone

Suggestions et cliquer sur Modifier. Si Word ne suggère rien, saisir le mot,
cliquer sur Modifier. Le mot est alors corrigé dans le document et Word
sélectionne le mot mal orthographié suivant.
- Pour laisser le mot tel qu’il est dans le texte, cliquez sur Ignorer, il est conseiller
de cliquer sur Ignorer Toujours si le mot revient plusieurs fois dans le document.

c. Vérificateur grammatical

Dans cette nouvelle version de Word, les phrases susceptibles de contenir des fautes
de grammaire, de typographie et des styles sont repérés et soulignés par un trait ondulé
vert. En cliquant sur le droit de la souris sur le mot souligné, Word vous affiche un menu
contextuel qui vous donne des propositions. Vous pouvez soit remplacé le texte erroné
par une des propositions soit l’ignorer.

d. Dictionnaire des synonymes

Ce dictionnaire vous permet de retrouver rapidement des synonymes des mots :

- Sélectionner le mot pour lequel vous chercher un synonyme ;

- Lancez la commande Outil/Langues/Dictionnaires des synonymes ;

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 46

- Le Volet Office s’affiche en vous proposant des éléments synonymes au texte

sélectionné.

- Sélectionner un synonyme qui convient et cliquer sur Insérer dans le menu

contextuel à droite de celle-ci.

e. Traduction

Word 2003 vous donne la possibilité de traduire un texte à condition d’être connecté à
Internet.

- Sélectionner la parie du texte à traduire

- Lancer la commande Outils/Langue/Tradition
- Le Volet Office s’ouvre vous proposant une traduction succincte du texte.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 47

2. Correction automatique

Dans le but de faciliter la rapidité dans la saisie de votre texte. Une correction
automatique fait appel à un texte mis en mémoire qu’il suffit d’appeler pour qu’il
s’inscrive.

- Allez dans le menu Outils, cliquez sur « Option de Correction automatique »

dans l’onglet Correction automatique.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 48

- Dans la case « Remplacer » écrivez le mot à mettre en mémoire pour appeler la

correction automatique correspondant ;
- Dans la case « par » écrivez la correction automatique que Word va afficher
après avoir été appelé par le mot mis en mémoire, cliquez sur Ajouter
- Et puis validez.

Il est conseillé d’utiliser la correction automatique pour les mots qui reviennent souvent
dans la rédaction de votre texte.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 49

CHAPITRE VIII. LES STYLES ET LA TABLE DES MATIERES

1. Les styles

Un style est un raccourci qui regroupe plusieurs commandes à la fois, et il suffit de

demander son application pour qu’il transforme un texte d’un coup, plutôt que de
changer les attributs un à un.

a. Utiliser un style existant

Pour utiliser un style qui existe déjà, il vous suffit de sélectionner le texte, et puis
choisissez le style dans la boîte à liste de la barre d’outil Mise en forme.

b. Créer un style

Pour créer son propre style :

- Lancez la commande Format/Styles et mise en forme

- Le Volet Office s’affiche

- Cliquez sur Nouveau style …

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 50

- Donnez un nom à votre style, sélectionner un style de base (généralement

normal)

En cliquant sur le menu Format en bas de la boîte de dialogue, vous pouvez donner un
format (police, paragraphe, tabulations) à votre style selon vos besoins. Et puis, validez.

c. Modifier un style

- Lancez la commande Format/Styles et mise en forme

- En bas du volet office, dans la zone afficher, choisir personnalisé

- En bas de la boite de dialogue qui apparaît, cliquez sur styles.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 51

- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionner le style à modifier, et cliquez

sur Modifier.
- En cliquant sur le menu Format en bas de la boîte de dialogue, vous pouvez
donner un format (police, tabulations) à votre style selon vos besoins. Et puis
validez.

Pour supprimer le style, il suffit de la sélectionner et de cliquer sur Supprimer.

2. Tables des matières

a. Insérer une table des matières

Microsoft Word vous offre la possibilité d’insérer automatiquement une table des
matières dans votre document.

- Appliquer de manière ordonnée et bien hiérarchisée les styles dans tous les
titres que vous voulez retrouver dans votre table des matières.
- Lancez la commande Insertion/Référence/Tables et index/Table des
matières.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 52

- Choisissez un style de présentation et les autres options. L’aperçu vous donne

une idée de ce à quoi ressemblera votre table des matières une fois terminée.
Rassurez vous que la table des matières affiche le nombre de niveau dont vous
avez besoin. Les caractères de suite permettent de lier le numéro de page au
titre qui lui est attribué.
- En cliquant sur le bouton Option, vous avez la possibilité de définir vous même le
niveau hiérarchique de chaque style dans la table des matières.

b. Mettre à jour une table des matières

Il arrive parfois de porter des modifications dans un document après avoir déjà insérer
une table des matières, il vous faudrait mettre à jour cette table, car éventuellement
certains auraient changé de page.

Pour ce faire :

- Sélectionner votre table des matières (généralement celle-ci devient grise)

- Appuyer sur la touche F9 du clavier.

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 53

- Cette boîte de dialogue qui apparaît vous donne deux possibilités :

• Si vous n’avez pas ajouté du texte avec des styles, choisissez la première
(mettre à jour uniquement les numéros de page).
• Si par contre, vous avez ajouté, retiré ou modifié du texte pour la table des
matières, sélectionner la seconde. (Mettre à jour toute la table.)

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 54

CHAPITRE IX. IMPRESSION

Après avoir fait la saisie, la mise en forme, la mise en page, Insérer si nécessaire les
tableaux, les images ou les dessins dans votre document, Word vous donne aussi la
possibilité d’imprimer votre document.

Normalement, l’impression est la dernière action pour un document Word. Donc, il

s’avère nécessaire de bien vérifier votre document avant de lancer l’impression.

1. Aperçu avant l’impression

Word vous donne une vision globale de votre document qui va être imprimé.

Pour afficher l’aperçu avant l’impression :

- Fichier/aperçu avant l’impression ou cliquez sur l’icône dans la barre d’outil

standard.

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Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 55

1. Pour augmenter le zoom d’affichage, choisissez une valeur

2. Vous pouvez cliquer sur la page pour agrandir ou réduire

La barre d’état vous permet de voir quelle page vous visualisez.

Pour sortir de l’aperçu, cliquer sur

2. Principes de l’impression

Lancer l’impression rapidement, cliquez sur mais cela se fera avec les options
définies par défaut de votre ordinateur.

Pour paramétrer l’impression, cliquez sur Fichier, et cliquez sur Imprimer ou faites le
raccourci clavier Ctrl + P.

- Définissez sur quelle Imprimante (et quelles propriétés)

- Choisissez d’imprimer soit :
 Tout : pour imprimer tout le document ;
 Page en cours : pour imprimer la page dans laquelle se trouve le
curseur ;

Maurice BONGAMI Novembre 2009

Microsoft Office Word 2003 Page 56

 Pages : pour imprimer une étendue de page par insertion des numéros
pages à imprimer ou ;
 Sélection : si vous avez sélectionner une partie du document

- Vous pouvez demander une ou plusieurs copies.

- Vous pouvez aussi précisé le nombre de pages par feuille.
- Cliquez sur OK

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