Station Immo France S.A.S.
Achat – Vente – Location – Gestion – Syndic
A votre service depuis 2004
M. ou Mme DE OLIVEIRA DUARTE Herlander
34, rue Carnot
54190 VILLERUPT
Convocation à l'Assemblée Générale Ordinaire
Lettre recommandée avec AR
Réf MH/181917 - Copropriété :34, rue Carnot - 54190 VILLERUPT
Cosnes et Romain, le jeudi 11 janvier 2024
M. ou Mme,
Nous avons l'honneur de vous convoquer à l'assemblée générale de votre copropriété prévue :
STATION IMMO - 39, route les Maragolles 54400 COSNES ET ROMAIN
le mardi 6 février 2024 à 17 heures 0 minute
L'enregistrement des présences se fera à partir de 16:45
Votre convocation se compose des documents suivants :
- Pouvoir et feuille de votes
- Ordre du jour et projet de résolutions
- Etat détaillé des dépenses
- Annexes liées au décret du 14 mars 2005
- Budgets
Nous vous serions obligés d'être présent à cette assemblée ou, en cas d'empêchement, de vous faire
représenter par un mandataire muni du pouvoir écrit à compléter.
Nous vous rappelons que :
- Le syndic ne peut pas représenter un copropriétaire.
- Un mandataire ne peut pas recevoir plus de trois délégations de vote si le total de ses droits de vote excède 10%.
- Des époux copropriétaires peuvent chacun recevoir des délégations de vote (Loi Elan)
- Le mandataire désigné peut déléguer son mandat à une autre personne si cela n'est pas interdit sur le mandat.
Les pièces justificatives des comptes de l'exercice 2020-2021 / 2021-2022 seront mises à votre disposition à l'agence au 39, route Les
Maragolles 54400 COSNES ET ROMAIN le jeudi 1er février 2024 de 10h00 à 18h00
Vous en souhaitant bonne réception, nous vous prions d'agréer, M. ou Mme, nos salutations distinguées.
Marine TAPON
39 route les Maragolles 54400 COSNES ET ROMAIN – LEXY (Face à la zone Leclerc Lexy – Zone « Les Maragolles »)
Agence secondaire : Z.A.C La Croisette à 54970 Landres Nous contacter : [Link].44 / Courriel :
contact@[Link] / Site web : [Link]
S.A.S. au Capital de 40 000 €
CPI N° 5402 2016 000 005 466 – adhérant FNAIM
N° SIRET: 453 206 005 00036 / TVA Intracom : FR67453206005
Ordre du jour (1)
Cette Assemblée sera appelée à délibérer sur l'ordre du jour suivant :
1 ELECTION DU PRESIDENT DE SEANCE (ARTICLE 24)
2 ELECTION DES SCRUTATEURS ET DU SECRETARIAT (ARTICLE 24)
3 EXAMEN ET APPROBATION DES COMPTES DE L'EXERCICE ARRETE LE 30/06/2021 (ARTICLE 24)
4 EXAMEN ET APPROBATION DES COMPTES DE L'EXERCICE ARRETE LE 30/06/2022 (ARTICLE 24)
5 RENOUVELLEMENT DU MANDAT DE SYNDIC ET DUREE (ARTICLE 25)
6 REELECTION DU CONSEIL SYNDICAL ET DUREE (ARTICLE 25)
7 INFORMATION CONCERNANT LE DEVIS VALIDE A LA SOCIETE SMV TOITURE POUR
VERIFICATION ET REPARATION DES GOUTTIERES A L'AVANT ET ARRIERE DU BATIMENT (ARTICLE
24)
8 INFORMATION CONCERNANT LE JUGEMENT RENDU EN DATE DU 15 DECEMBRE 2021 DANS
L'AFFAIRE OPPOSANT ACM IARD ET MONSIEUR COLUMBARIA AU SYNDICAT DES
COPROPRIETAIRES (ARTICLE 24)
9 DISCUSSION ET DECISION CONCERNANT LA REALISATION D'UN PROJET DE PLAN PLURIANNUEL
DE TRAVAUX (ARTICLE 24)
10 DISCUSSION ET DECISION CONCERNANT L'UTILISATION DU FONDS DE TRAVAUX POUR LES
TRAVAUX DE LA RESOLUTION N° 9 (ARTICLE 25)
11 MAINTIEN DES BUDGETS VOTES POUR 2023/2024 ; 2024/2025 ET APPROBATION DU BUDGET
PREVISIONNEL 2025/2026 (ARTICLE 24)
12 MAINTIEN - AUGMENTATION - DIMINUTION DU FONDS DE TRAVAUX (ARTICLE 25)
13 QUESTIONS DIVERSES DES COPROPRIETAIRES (ARTICLE 24)
(1) : les projets de résolution, détaillant chaque point de l'ordre du jour, sont affichés en fin de courrier
2/
Convocation à l'Assemblée Générale Ordinaire
STATION IMMO - 39, route les Maragolles 54400 COSNES ET ROMAIN
le mardi 6 février 2024 à 17 heures 0 minute
L'enregistrement des présences se fera à partir de 16:45
Pouvoir
Je soussigné M. ou Mme DE OLIVEIRA DUARTE Herlander, propriétaire du ou des lots : 001 Appartement/003 Cave
de la résidence 34, rue Carnot à VILLERUPT, possédant 247/1000 tantièmes de la copropriété constitue les présentes pour
mandataire aux effets ci-après, avec faculté de substitution à
................................................................
................................................................
(Nom et adresse du mandataire)
auquel je donne pouvoir de, pour moi et en mon nom, assister à l'Assemblée Générale Ordinaire du mardi 6 février 2024
pour, sur l'ordre du jour fixé dans la convocation :
◗ prendre part à toutes les délibérations, votes ou scrutins,
◗ voter également toutes autres mesures qui pourraient être soumises à ladite Assemblée,
◗ me substituer et généralement exercer tous les droits conférés aux copropriétaires, promettant de l'approuver.
◗ Aux effets ci-dessus, signer tous émargements, registres, procès verbaux, et faire en général, tout ce qui sera
nécessaire en mes lieu et place, promettant l'avouer conformément à l'article 1993 du Code Civil.
Fait à le
le mandataire
Dater, signer précédé de la mention Dater, signer précédé de la mention
"bon pour pouvoir" "bon pour acceptation de pouvoir"
3/
Feuille de votes
VOTE 1 - Election du président de VOTE 2 - Election des scrutateurs VOTE 3 - Examen et approbation des
M. ou Mme DE OLIVEIRA DUARTE Herlander M. ou Mme DE OLIVEIRA DUARTE
Herlander M. ou Mme DE OLIVEIRA DUARTE Herlander
[ ] Pour [ ] Contre [ ] Pour [ ] Contre [ ] Pour [ ] Contre
[ ] Abstention [ ] Non votant [ ] Abstention [ ] Non votant [ ] Abstention [ ] Non votant
247/1000 tantièmes 247/1000 tantièmes 247/1000 tantièmes
VOTE 4 - Examen et approbation de VOTE 5 - Renouvellement du mandat VOTE 6 - Réélection du conseil synd
M. ou Mme DE OLIVEIRA DUARTE Herlander M. ou Mme DE OLIVEIRA DUARTE
Herlander M. ou Mme DE OLIVEIRA DUARTE Herlander
[ ] Pour [ ] Contre [ ] Pour [ ] Contre [ ] Pour [ ] Contre
[ ] Abstention [ ] Non votant [ ] Abstention [ ] Non votant [ ] Abstention [ ] Non votant
247/1000 tantièmes 247/1000 tantièmes 247/1000 tantièmes
VOTE 7 - Information concernant l VOTE 8 - Information concernant l VOTE 9 - Discussion et décision con
M. ou Mme DE OLIVEIRA DUARTE Herlander M. ou Mme DE OLIVEIRA DUARTE
Herlander M. ou Mme DE OLIVEIRA DUARTE Herlander
[ ] Pour [ ] Contre [ ] Pour [ ] Contre [ ] Pour [ ] Contre
[ ] Abstention [ ] Non votant [ ] Abstention [ ] Non votant [ ] Abstention [ ] Non votant
247/1000 tantièmes 247/768 tantièmes 247/1000 tantièmes
VOTE 10 - Discussion et décision VOTE 11 - Maintien des budgets vo VOTE 12 - Maintien - augmentation -
M. ou Mme DE OLIVEIRA DUARTE Herlander M. ou Mme DE OLIVEIRA DUARTE
Herlander M. ou Mme DE OLIVEIRA DUARTE Herlander
[ ] Pour [ ] Contre [ ] Pour [ ] Contre [ ] Pour [ ] Contre
[ ] Abstention [ ] Non votant [ ] Abstention [ ] Non votant [ ] Abstention [ ] Non votant
247/1000 tantièmes 247/1000 tantièmes 247/1000 tantièmes
VOTE 13 - Questions diverses des VOTE VOTE
M. ou Mme DE OLIVEIRA DUARTE Herlander M. ou Mme DE OLIVEIRA DUARTE
Herlander M. ou Mme DE OLIVEIRA DUARTE Herlander
[ ] Pour [ ] Contre [ ] Pour [ ] Contre [ ] Pour [ ] Contre
[ ] Abstention [ ] Non votant [ ] Abstention [ ] Non votant [ ] Abstention [ ] Non votant
247/1000 tantièmes 0 tantièmes 0 tantièmes
4/
Ordre du jour - projets de résolutions
1 Election du président de séance (article 24)
L'assemblée générale désigne en qualité de Président de Séance :
2 Election des scrutateurs et du secrétariat (article 24)
L'assemblée générale désigne en qualité de scrutateur :
Les fonctions de secrétaire sont assurées par le Syndic.
3 Examen et approbation des comptes de l'exercice arrêté le 30/06/2021 (article 24)
L'assemblée générale approuve en leur forme, teneur, imputation et répartition, les comptes des charges de l'exercice du
01/07/2020 au 30/06/2021 ; comptes qui ont été adressés à chaque copropriétaire. Cette approbation est faite sans réserve.
4 Examen et approbation des comptes de l'exercice arrêté le 30/06/2022 (article 24)
L'assemblée générale approuve en leur forme, teneur, imputation et répartition, les comptes des charges de l'exercice du
01/07/2021 au 30/06/2022 ; comptes qui ont été adressés à chaque copropriétaire. Cette approbation est faite sans réserve.
5 Renouvellement du mandat de syndic et durée (article 25)
L'assemblée générale, après discussion, décide de renouveler comme syndic la société STATION IMMO France, SA au capital
de 40 000 €, dont le siège social est situé – 39 RTE LES MARAGOLLES 54400 COSNES ET ROMAIN, immatriculée sous le
numéro de SIREN 453 206 005 au RCS de BRIEY, représenté par Monsieur Alexandre ROSSIGNON, en sa qualité de PDG,
dûment habilité à l’effet des présentes.
Titulaire de la carte professionnelle numéro CPI 5402 2016 000 005 466, délivrée le 24 mars 2016 par la chambre de commerce
et d’industrie Meurthe et Moselle située à 25 Avenue de Saintignon, 54400 Longwy.
Adhérent à la Fédération Nationale de l’Immobilier (FNAIM), ayant le titre professionnel de Agent Immobilier, Administrateur
de biens, Syndic de copropriété obtenu en France.
Garanti par GALLIAN – 89, rue de la Boétie 75008 PARIS, pour un montant de 1 000 000 €, contrat couvrant la zone
géographique suivante : France.
Titulaire d’une assurance en responsabilité civile professionnelle auprès de MMA ENTREPRISES – 14 BD MARIE ET A.
OYON 72030 LE MANS CEDEX 9 sous le numéro de police 120 137 405, contrat couvrant la zone géographique suivante :
France.
Numéro individuel d’identification à la TVA est FR67453206005.
Le syndic est nommé pour une nouvelle durée de ... an(s). Le contrat prendra donc effet le 13/07/2024 pour se terminer le .........
La mission, les honoraires et les modalités de gestion du syndic seront ceux définis dans le contrat de syndic.
L'assemblée générale désigne le président de séance pour signer le contrat de syndic adopté au cours de la présente réunion.
6 Réélection du conseil syndical et durée (article 25)
L'assemblée générale, après discussion décide d'élire comme nouveaux membres du conseil syndical : ............... pour une durée
de .... an(s).
................ en assumera également la présidence pour la même durée.
7 Information concernant le devis validé à la société SMV TOITURE pour vérification et réparation des
gouttières à l'avant et arrière du bâtiment (article 24)
Le syndic informe l'assemblée générale qu'un devis a été validé à la société SMV TOITURE pour un montant de 456.50 € pour
la révision des gouttières y compris nettoyage.
En effet, nous avons été averti par le propriétaire de l'immeuble voisin de problème sur les gouttières lors d'épisodes pluvieux.
Un engorgement ou problème de soudure doit être à l'origine de ce sinsitre ayant pour conséquence l'évacuation de l'eau des
gouttières directement sur la rue ou sur la cour voisine.
De ce fait, le syndic a procédé à une visite sur place avec la société SMV TOITURE et a validé dans les jours suivants ce devis.
La facture sera inclus dans le poste "entretien et réparation"
8 Information concernant le jugement rendu en date du 15 décembre 2021 dans l'affaire opposant ACM
IARD et Monsieur COLUMBARIA au syndicat des copropriétaires (article 24)
Le syndic rappelle à l’assemblée générale que cette procédure a été initié par Monsieur COLUMBARIA en date du 11 juin 2018
à l'encontre du syndicat des copropriétaires.
En effet, il est exposé qu'un sinsitre s'est déclaré en 2013 dans le logement de ce copropriétaire ayant pour origine le défaut
d'entretien de la toiture, charge incombant au syndicat des copropriétaires.
5/
Par courrier recommandé adressé à tous les copropriétaires en date du 29 novembre 2023, le syndic a transmis les conclusions
du jugement :
- CONDAMNE le SDC à payer à M COLUMBARIA la somme de 1 029.89 €
- CONDAMNE le SDC à payer à la société ACM IARD la somme de 3 708.55 €
- DEBOUTE M COLUMBARIA de sa demande de dommages et intérêts
- DIT que M COLUMBARIA sera dispensé de toute participation à la dépense commune des frais de la présente procédure
- COnDAMNE le SDCà payer à M COLUMBARIA et à la société ACM IARD la somme de 400.00 € au titre de l'article 700 du
code de procédure civile
- DEBOUTE le SDC de sa demande fondée sur l'article 700 du code de la procédure civile
- CONDAMNE le SDC aux dépens
- DEBOUTE les parties de leurs demandes plus amples ou contraires au dispositif
Les copropriétaires qui ont répondu à ce courrier, n'ont pas souhaités faire appel de la décision.
De ce fait, le SDC des copropriétaires est condamné au total au paiement de 5 138.44 € dans le cadre de cette procédure
Bien que cette procédure ai été initié il y a plusieurs années, il revient aux copropriétaires présents de supporter ce jugement.
Les mutations n'étant pas opposable au syndic, il revient à chaque propriétaire, ayant acheté entre temps, de vérifier sur l'acte
d'achat s'il est possible de se retourner contre l'ancien propriétaire pour le paiement de ce jugement, le syndic ne pourra faire
aucune démarche dans ce sens.
Pour le paiement de cette condamnation, un appel de fonds extraordinaire sera rédigé par le syndic et exigible le
9 Discussion et décision concernant la réalisation d'un projet de plan pluriannuel de travaux (article 24)
Le syndic informe l'assemblée générale qu'à compter du 1er janvier 2025, et suivant les dispositions de la loi climat de 2021,
toute copropriété aura l'obligation de produire un projet de plan pluriannuel de travaux (PPPT).
Par la suite, au 1er janvier 2026, la copropriété devra produire un diagnostic de performance énergétique (DPE) pour le bâtiment.
Ces 2 documents seront obligatoires, et chaque copropriété a donc l'obligation de les faire réaliser.
Pour l'instant, il n'est pas imposé aux copropriétés, l'obligation de réalisation des travaux rappelés dans ces documents.
Suivant ces explications, l'assemblée générale décide de procéder à la réalisation du PPPT et mandate la société ETI pour un
montant de 1 600.00 €.
Un appel de fonds extraordinaire sera rédigé par le syndic et exigible le :
10 Discussion et décision concernant l'utilisation du fonds de travaux pour les travaux de la résolution N° 9
(article 25)
L'assemblée générale décide, pour le financement des travaux détaillés à la résolution N° 9 :
- d'utiliser le fonds de travaux afin de financer ces travaux pour un montant de 1 600.00 €
- de ne pas utiliser le fonds de travaux
11 Maintien des budgets votés pour 2023/2024 ; 2024/2025 et approbation du budget prévisionnel 2025/2026
(article 24)
L'assemblée générale, après discussion, décide de maintenir les budgets votés pour l'année 2023/2024 et pour l'année 2024/2025
d'un montant de 14 460.00 €
L'assemblée générale, décide d'approuver le budget prévisionnel 2025/2026 d'un montant de 14 460.00 €. (cf budget
prévisionnel détaillé par postes de dépenses, joint à la présente convocation)
12 Maintien - augmentation - diminution du fonds de travaux (article 25)
Le syndic rappelle à l'assemblée générale que suivant la loi N° 2014-366 du 23/04/2014 qui a introduit l'art. 14-2 II de loi du 10
juillet 1965, un fonds de travaux obligatoire a été constitué.
Ce fonds de travaux représente actuellement 10 % du budget ordinaire annuel et est appelé suivant les appels de fonds
trimestriels.
L'Assemblée générale décide de maintenir - augmenter - diminuer le fonds de travaux à un montant de ..% du budget ordinaire
annuel et de l'appeler suivant les appels de fonds trimestriels.
13 Questions diverses des copropriétaires (article 24)
6/
