VADEMECUM

DE LA
COMPTABILITE
GENERALE
du Secteur Communal

Version du Modifications Auteur

1er juillet 2012 Remarques du Groupe Ministère de l’Intérieur :
d’Accompagnement Direction des Finances
Communales et Service
de Contrôle de la
Comptabilité Communale
 Version du 1.7.2012

TABLE DES MATIERES

I INTRODUCTION.............................................................................................................................................7

II LA STRUCTURE DE L’ARTICLE BUDGÉTAIRE ...................................................................................................9

1. Code chapitre........................................................................................................................................11
2. Code fonctionnel...................................................................................................................................11
3. Code comptable....................................................................................................................................11
4. Code sectoriel .......................................................................................................................................12
5. Code détail............................................................................................................................................13
III LA DÉFINITION DES CODES FONCTIONNELS ...............................................................................................15
1. Services généraux des administrations publiques – Catégorie 1..........................................................16
2. Protection sociale – Catégorie 2...........................................................................................................18
3. Ordre et sécurité publics – Catégorie 3 ................................................................................................19
4. Affaires économiques – Catégorie 4.....................................................................................................19
5. Protection de l’environnement – Catégorie 5 ......................................................................................21
6. Logements et équipements collectifs – Catégorie 6.............................................................................22
7. Santé – Catégorie 7 ..............................................................................................................................23
8. Loisirs, culture et culte – Catégorie 8 ...................................................................................................23
9. Enseignement – Catégorie 9 ................................................................................................................24
10. Codes techniques – Catégorie 0 ...........................................................................................................25
IV LES PRINCIPES DE LA COMPTABILITÉ GÉNÉRALE........................................................................................26
1. GÉNÉRALITÉS..........................................................................................................................................27
1.1. Les sept classes d’un plan comptable .............................................................................................28
1.2. Représentation des classes dans le bilan et le compte de profits et pertes....................................28
2. PRINCIPES COMPTABLES........................................................................................................................30
2.1. Le principe de la comptabilité en partie double.............................................................................31
2.2. Le principe de continuité de l’exploitation .....................................................................................31
2.3. Le principe de permanence des méthodes et des modes de présentation.....................................31
2.4. Le principe de prudence .................................................................................................................31
2.5. Le principe d’indépendance des exercices comptables ..................................................................31
2.6. Le principe de non-compensation ..................................................................................................32
2.7. Le principe de la continuité du bilan ..............................................................................................32
2.8. Le principe de l’image fidèle ..........................................................................................................32
3. DÉFINITION DES CLASSES DE COMPTES ET RÈGLES D’ÉVALUATION......................................................33
3.1. Classe 1 : Comptes de capitaux, de provisions et de dettes financières.........................................34
3.1.1. Les capitaux propres.................................................................................................................................34
3.1.2. Les provisions ...........................................................................................................................................34
3.1.3. Les dettes financières et dettes assimilées...............................................................................................35
3.2. Classe 2 : Comptes de frais d’établissement et d’actifs immobilisés .............................................36
3.2.1. Entrée en comptabilité ............................................................................................................................36
3.2.2. A l’inventaire............................................................................................................................................37
3.2.3. Recommandation sur la création de sous-comptes.................................................................................43
3.2.4. Entretien sur immobilisations ..................................................................................................................44
3.2.5. Comptabilisation......................................................................................................................................44
3.3. Classe 3 : Comptes de stocks.........................................................................................................44
3.3.1. Entrée en comptabilité............................................................................................................................44
3.3.2. A l’inventaire ...........................................................................................................................................45
3.4. Classe 4 : Comptes de tiers............................................................................................................50
3.4.1. Entrée en comptabilité............................................................................................................................50
3.4.2. A l’inventaire ...........................................................................................................................................51
3.4.3. Non-compensation..................................................................................................................................51
3.4.4. Créances et dettes en devises .................................................................................................................51
3.4.5. Les comptes de régularisation.................................................................................................................52
3.5. Classe 5 : Comptes financiers .......................................................................................................52
3.5.1. Les valeurs mobilières de placement ......................................................................................................52
3.5.2. Avoirs en banques, avoirs en comptes de chèques postaux, chèques et encaisse..................................52

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3.6. Classe 6 : Comptes de charges......................................................................................................53

3.6.1. Règles d’enregistrement .........................................................................................................................54
3.6.2. Frais accessoires .....................................................................................................................................54
3.6.3. Réductions de prix ..................................................................................................................................55
3.7. Classe 7 : Comptes de produits.....................................................................................................55
4. COMPTABILISATION DES OPÉRATIONS COURANTES.............................................................................57
4.0. Explications préliminaires ............................................................................................................58
4.1. Les opérations d’achat.................................................................................................................58
4.1.1. Le cycle d’achat ......................................................................................................................................58
4.1.2. Les factures d’achat ...............................................................................................................................58
4.1.3. Les factures d’avoir sur achat.................................................................................................................59
4.1.4. Rabais, remises et ristournes obtenus ...................................................................................................60
4.2. Les opérations de vente ...............................................................................................................61
4.2.1. Le cycle de vente ....................................................................................................................................61
4.2.2. Les factures de vente .............................................................................................................................61
4.2.3. Les factures d’avoir sur vente ................................................................................................................62
4.3. Les apports en capital ..................................................................................................................63
4.3.1. Apports en capital à la création / premier apport - Compte 10811 .......................................................63
4.3.2. Apports pour investissements à réaliser – Compte 10812 .....................................................................63
4.3.3. Legs et donations avec contrepartie d’actifs immobilisés – Compte 10813 ..........................................63
4.3.4. Apports en capital, Fonds et Fonds associatifs souscrits appelés et non versés – Compte 1083 ...........64
4.4. Les réserves ..................................................................................................................................65
4.4.1. Valeur du patrimoine de départ – Compte 13821..................................................................................65
4.4.2. Subventions d’investissement transférées en réserves – Compte 13832 ..............................................65
4.5. Subventions d’investissement en capital .....................................................................................66
4.5.1. Subventions amortissables.....................................................................................................................66
4.5.2. Subventions non amortissables..............................................................................................................68
4.6. Les provisions ...............................................................................................................................69
4.6.1. Provisions pour grosses réparations et remplacements d’investissements – Compte 1883..................69
4.7. Les dettes financières et dettes assimilées ..................................................................................71
4.7.1. Les emprunts envers les établissements de crédit .................................................................................71
4.7.2. Le leasing financier.................................................................................................................................72
4.8. Les immobilisations incorporelles et corporelles..........................................................................73
4.8.1. Comptabilisation lors de l’acquisition ....................................................................................................73
4.8.2. Calcul et comptabilisation de la correction de valeur ............................................................................74
4.8.3. Sortie de l’immobilisation ......................................................................................................................75
4.8.4. Immobilisations et subventions d’équipement reçues...........................................................................77
4.8.5. Sortie de l’actif d’une immobilisation financée par une subvention ......................................................79
4.8.6. Les immobilisations en cours et acomptes versés..................................................................................82
4.9. Les stocks .....................................................................................................................................82
4.9.1. Comptabilisation du stock lors de l’inventaire .......................................................................................82
4.10. Les créances commerciales ..........................................................................................................83
4.10.1. Créances douteuses ou litigieuses..........................................................................................................83
4.10.2. Pertes sur créances irrécouvrables.........................................................................................................83
4.11. La TVA ..........................................................................................................................................84
4.11.1. La TVA en amont ....................................................................................................................................85
4.11.2. La TVA en aval ........................................................................................................................................85
4.11.3. Les opérations intracommunautaires ....................................................................................................86
4.11.4. Les importations.....................................................................................................................................87
4.11.5. Les prestations de services.....................................................................................................................88
4.11.6. La TVA à recevoir / La TVA due ..............................................................................................................89
4.11.7. Cas particulier des assujettis partiels .....................................................................................................90
4.12. Les salaires ...................................................................................................................................91
4.12.1. Enregistrement du journal de salaire .....................................................................................................91
4.12.2. Enregistrement d’une maladie ...............................................................................................................92
4.12.3. Comptabilisation des paiements liés aux rémunérations.......................................................................94
4.13. Les comptes de régularisation .....................................................................................................94
4.13.1. Charges à reporter .................................................................................................................................94
4.13.2. Produits à reporter.................................................................................................................................95
4.14. Les transferts bancaires - Virements internes ..............................................................................96
5. CHECKLIST DES OPÉRATIONS D’INVENTAIRE .........................................................................................97
5.1. CLASSE 1 – Comptes de capitaux, de provisions et de dettes financières ....................................98
5.2. CLASSE 2 – Comptes de frais d’établissement et d’actifs immobilisés .........................................98

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5.3. CLASSE 3 – Comptes de stocks ...................................................................................................100

5.4. CLASSE 4 – Comptes de tiers ......................................................................................................100
5.5. CLASSE 5 – Comptes financiers ..................................................................................................101
5.6. CLASSES 6 et 7 – Comptes de charges et de produits.................................................................101
V DÉFINITION DES COMPTES ....................................................................................................................... 102
1. CLASSE 1 : COMPTES DE CAPITAUX PROPRES, DE PROVISIONS ET DE DETTES FINANCIÈRES..............106
1.0. Capital ou dotation des succursales et comptes de l’exploitant – Comptes 10 .........................107
1.0.8. Apports en capital, Fonds et Fonds associatifs – Comptes 108 .......................................................107
1.3. Réserves – Comptes 13 ..............................................................................................................108
1.3.8. Autres réserves - Comptes 138 .......................................................................................................108
1.4. Résultats – Comptes 14..............................................................................................................110
1.4.1. Résultats reportés – Compte 141000..............................................................................................110
1.4.2. Résultat de l’exercice – Compte 142000 .........................................................................................110
1.6. Subventions d’investissement en capital – Comptes 16.............................................................110
1.8. Les provisions – Comptes 18 ......................................................................................................113
1.8.8. Autres provisions – Comptes 188....................................................................................................114
1.9. Les dettes financières et dettes assimilées – Comptes 19..........................................................114
1.9.4. Les dettes envers les établissements de crédit – Comptes 194.......................................................114
2. CLASSE 2 : COMPTES DE FRAIS D’ÉTABLISSEMENT ET D’ACTIFS IMMOBILISÉS ................................... 116
2.0. Frais d’établissement et frais assimilés – Comptes 20 ...............................................................117
2.0.1. Frais de constitution – Compte 201000 ..........................................................................................117
2.0.2. Frais de premier établissement – Compte 202000..........................................................................118
2.0.3. Frais d’augmentation de capital et d’opérations diverses – Compte 203000 .................................118
2.1. Immobilisations incorporelles – Comptes 21 .............................................................................118
2.1.1. Frais d’études et frais de recherche et de développement – Compte 211000................................118
2.1.2. Concessions, brevets, licences, marques ainsi que droits et valeurs similaires – Compte 212000..119
2.1.3. Fonds de commerce acquis à titre onéreux – Compte 213000 .......................................................120
2.1.4. Acomptes versés sur immobilisations incorporelles en cours – Compte 214000............................121
2.2. Immobilisations corporelles – Comptes 22 ................................................................................121
2.2.1. Terrains et constructions – Comptes 221........................................................................................121
2.2.2. Installations techniques et machines – Comptes 222 .....................................................................125
2.2.3. Autres installations, outillage, mobilier et matériel roulant – Comptes 223...................................127
2.2.4. Acomptes versés et immobilisations corporelles en cours – Comptes 224.....................................128
2.3. IMMOBILISATIONS FINANCIÈRES – COMPTES 23.......................................................................128
2.3.8. Apports en capital, Fonds et Fonds associatifs – Comptes 238 .......................................................128
3. CLASSE 3 : COMPTES DE STOCKS .........................................................................................................130
3.0. Matières premières et consommables – Comptes 30 ................................................................131
3.0.1. Matières premières – Comptes 301 ................................................................................................131
3.0.2. Matières consommables – Comptes 302 ........................................................................................131
3.0.3. Fournitures consommables – Comptes 303 ....................................................................................131
3.1. Produits en cours de fabrication et commandes en cours – Comptes 31 ..................................132
3.2. Produits finis et marchandises – Comptes 32 ............................................................................133
3.2.1. Produits finis – Comptes 321...........................................................................................................133
3.2.2. Produits intermédiaires – Compte 322............................................................................................133
3.2.3. Produits résiduels – Comptes 323 ...................................................................................................133
3.2.6 Marchandises – Comptes 326 .........................................................................................................133
4. CLASSE 4 : COMPTES DE TIERS.............................................................................................................134
4.0. Créances résultant de ventes et prestations de services – Comptes 40 .....................................135
4.2. Autres créances – Comptes 42 ...................................................................................................136
4.4. Dettes sur achats et prestations de services et dettes représentées par des effets de commerce –
Comptes 44................................................................................................................................138
4.4.1. Dettes sur achats et prestations de services – Comptes 441 ..........................................................138
4.6. Dettes fiscales et dettes envers la sécurité sociale – Comptes 46..............................................139
4.6.1. Dettes fiscales – Comptes 461.........................................................................................................139
4.6.2. Dettes au titre de la sécurité sociale – Compte 462 ........................................................................139
4.7. Autres dettes – Comptes 47 .......................................................................................................140
4.8. Comptes de régularisation – Comptes 48 ..................................................................................141
4.8.1. Charges à reporter – Compte 481 ...................................................................................................141
4.8.2. Produits à reporter – Compte 482...................................................................................................142
4.8.5 Comptes transitoires ou d’attente - Passif – Comptes 485 .............................................................142
5. CLASSE 5 : COMPTES FINANCIERS........................................................................................................143

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5.0. Valeurs mobilières – Comptes 50 ...............................................................................................144

5.1. Avoirs en banques, avoirs en comptes de chèques postaux, chèques et encaisse –
Comptes 51................................................................................................................................144
5.1.3. Banques – Comptes 513..................................................................................................................144
5.1.4. Compte chèque postal – Compte 514 .............................................................................................145
5.1.6. Caisse – Compte 516 .......................................................................................................................145
5.1.7. Virements internes – Compte 517...................................................................................................145
6. CLASSE 6 : COMPTES DE CHARGES ......................................................................................................146
6.0. Consommation de marchandises et de matières premières et consommables – Comptes 60 ..147
6.0.1. Matières premières – Comptes 601 ................................................................................................147
6.0.2. Matières consommables – Comptes 602 ........................................................................................147
6.0.3. Fournitures consommables – Comptes 603 ....................................................................................147
6.0.4. Emballages – Comptes 604 .............................................................................................................149
6.0.6. Achats de biens destinés à la revente ou à la redistribution – Comptes 606 ..................................149
6.0.7. Variation des stocks – Comptes 607................................................................................................150
6.0.8 Achats non stockés et achats incorporés aux ouvrages et produits – Comptes 608 .......................150
6.0.9. Rabais, remises et ristournes obtenus – Comptes 609....................................................................151
6.1. Autres charges externes – Comptes 61 ......................................................................................152
6.1.1. Loyers et charges locatives – Comptes 611.....................................................................................152
6.1.2. Sous-traitance, entretien et réparations – Comptes 612 ................................................................153
6.1.3. Rémunérations d’intermédiaires et honoraires – Comptes 613 .....................................................155
6.1.4. Primes d’assurance – Comptes 614.................................................................................................156
6.1.5. Frais de marketing et de communication – Comptes 615 ...............................................................156
6.1.6. Transports de biens et transports collectifs du personnel – Comptes 616......................................157
6.1.7. Personnel extérieur à l’entité – Comptes 617 .................................................................................157
6.1.8. Charges externes diverses – Comptes 618 ......................................................................................157
6.1.9. Rabais, remises et ristournes obtenus sur autres charges externes – Compte 619 ........................158
6.2. Frais de personnel – Comptes 62 ...............................................................................................158
6.2.1. Rémunérations – Comptes 621 .......................................................................................................158
6.2.2. Autre personnel – Comptes 622......................................................................................................159
6.2.3. Charges sociales (part patronale) – Comptes 623 ...........................................................................159
6.2.4. Pensions complémentaires – Comptes 624.....................................................................................159
6.3. Dotations aux corrections de valeur des éléments d’actif non financiers – Comptes 63 ...........159
6.3.1. Dotations aux corrections de valeur sur frais d’établissement et frais assimilés – Comptes 631....160
6.3.2. Dotations aux corrections de valeur sur immobilisations incorporelles – Comptes 632.................160
6.3.3. Dotations aux corrections de valeur sur immobilisations corporelles – Comptes 633....................160
6.3.5. Dotations aux corrections de valeur sur créances de l’actif circulant – Comptes 635 ....................160
6.4. Autres charges d’exploitation – Comptes 64 .............................................................................161
6.4.1. Redevances pour concessions, brevets, licences, marques, droits et valeurs similaires –
Comptes 641 ...................................................................................................................................161
6.4.2. Indemnités – Comptes 642..............................................................................................................161
6.4.3. Jetons de présence – Comptes 643 .................................................................................................161
6.4.5. Pertes sur créances irrécouvrables – Comptes 645.........................................................................162
6.4.6. Impôts, taxes et versements assimilés – Comptes 646 ...................................................................162
6.4.8. Autres charges d’exploitation diverses – Comptes 648...................................................................163
6.4.9. Dotations aux provisions d’exploitation – Comptes 649 .................................................................165
6.5. Charges financières – Comptes 65 .............................................................................................166
6.5.5. Intérêts et escomptes – Comptes 655.............................................................................................166
6.6. Charges exceptionnelles – Comptes 66......................................................................................166
6.6.1. Dotations aux corrections de valeur exceptionnelles sur immobilisations incorporelles et
corporelles – Comptes 661 .............................................................................................................166
6.6.3. Valeur comptable des immobilisations incorporelles et corporelles cédées – Comptes 663..........166
6.6.8. Autres charges exceptionnelles – Comptes 668 ..............................................................................167
6.6.9. Dotations aux provisions exceptionnelles – Comptes 669 ..............................................................167
7. CLASSE 7 : COMPTES DE PRODUITS .....................................................................................................168
7.0. Montant net du chiffre d’affaires – Comptes 70........................................................................169
7.0.2. Ventes de produits finis – Comptes 702..........................................................................................169
7.0.4. Ventes de produits résiduels – Comptes 704 ..................................................................................169
7.0.5. Ventes d’éléments destinés à la revente – Comptes 705................................................................169
7.0.6. Prestations de services – Comptes 706 ...........................................................................................170
7.0.8. Autres éléments du chiffre d’affaires – Comptes 708 .....................................................................171
7.0.9. Rabais, remises et ristournes accordés par l’entité – Comptes 709 ................................................171
7.1. Variation des stocks de produits finis, d’en cours de fabrication et des commandes en cours –
Comptes 71 ...............................................................................................................................171

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7.3. Reprises de corrections de valeur des éléments d’actif non financiers – Comptes 73 ...............172
7.3.2. Reprises de corrections de valeur sur immobilisations incorporelles – Comptes 732.....................172
7.3.3. Reprises de corrections de valeur sur immobilisations corporelles – Comptes 733........................172
7.4. Autres produits d’exploitation – Comptes 74.............................................................................173
7.4.1. Redevances pour concessions, brevets, licences, marques, droits et valeurs similaires – Comptes
741 ..................................................................................................................................................173
7.4.4. Subventions d’exploitation et transferts courants des Administrations publiques – Comptes 744 173
7.4.6. Indemnités d’assurance touchées – Compte 746............................................................................174
7.4.7. Subventions d’investissement en capital – Comptes 747................................................................174
7.4.8. Autres produits d’exploitation divers – Comptes 748 .....................................................................175
7.4.9. Reprises sur provision d’exploitation – Comptes 749 .....................................................................175
7.5. Produits financiers – Comptes 75...............................................................................................176
7.5.5. Autres intérêts et escomptes – Comptes 755 .................................................................................176
7.6. Produits exceptionnels – Comptes 76 ........................................................................................176
7.6.1. Reprises sur corrections de valeur exceptionnelles sur immobilisations incorporelles et corporelles
– Comptes 761 ...............................................................................................................................176
7.6.3. Produits de cession d’immobilisations incorporelles et corporelles – Comptes 763.......................176
8. LES FONDS ...........................................................................................................................................178
8.0. Les Fonds....................................................................................................................................179
8.1. Les Fonds dotés par l’entité elle-même......................................................................................179
8.1.1. Fonds pour nouveaux investissements............................................................................................179
8.1.2. Fonds de renouvellement................................................................................................................181
8.1.3. Fonds de compensation ..................................................................................................................183
8.2. Les Fonds dotés par les entités membres...................................................................................185
8.2.1. Fonds de roulement ........................................................................................................................185
VI ANNEXE .................................................................................................................................................. 187

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INTRODUCTION

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Ce Vademecum est un ouvrage de référence pour la comptabilité tenue selon les principes de la
comptabilité générale.

Le but de ce document est de présenter aux entités du secteur communal, qui tiennent une
comptabilité générale, le Plan Budgétaire Normalisé qui devra être appliqué à partir du budget de
l’exercice 2013.

Ce Plan Budgétaire Normalisé répond tant aux besoins découlant des obligations assumées par
notre pays dans le cadre du programme de stabilité et de croissance de l’Union Européenne qu’aux
conclusions du groupe de travail « Budget de l’État et SEC 95 » institué par la Chambre des Députés
en 2008 en vue de répondre à ces obligations. Le Plan Budgétaire Normalisé ne modifie pas la
technique comptable.

Le Vademecum a été élaboré par le Groupe d’Accompagnement de la Réforme de la Comptabilité

Communale. Celui-ci se compose de représentants du Ministère de l’Intérieur, notamment de la
Direction des Finances Communales et du Service de Contrôle de la Comptabilité Communale ainsi
que de représentants du secteur communal, à savoir du SYVICOL, de l’Association des Secrétaires
Communaux et de l’Association des Receveurs Communaux.

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 Version du 1.7.2012

II

LA STRUCTURE
DE L’ARTICLE
BUDGÉTAIRE

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Deux niveaux de présentation de l’article budgétaire ont été introduits pour des raisons
pratiques : un niveau budget/compte et un niveau ventilation statistique.

L’introduction des deux niveaux pour l’article budgétaire a pour but :

- de pouvoir réduire considérablement le nombre d’articles budgétaires dans les budgets et
les comptes de fin d’exercice (niveau budget/compte) et
- de garantir la possibilité de pouvoir fournir périodiquement les données statistiques (niveau
ventilation statistique) requises par les institutions nationales et européennes.

A partir du 01.01.2013, une nouvelle structure de l’article budgétaire est applicable. Celle-ci se
présente comme suit au niveau budget/compte :

Code chapitre / Code fonctionnel général ou spécifique / Code comptable / Code sectoriel / Code détail

n / nnn / nnnnnn / x / nnnnn

Selon la nouvelle structure, chaque article budgétaire est donc identifié par un code à 20 positions
(en incluant les « / » séparateurs), la lettre « n » représentant un code numérique et la lettre « x »
représentant un code alphabétique.

C’est donc la même structure d’article qui sert pour l’établissement du budget et des comptes de fin
d’exercice.

L’article budgétaire se présente notamment comme suit au niveau ventilation statistique :

Code chapitre / Code fonctionnel général ou spécifique / Code comptable / Code sectoriel / Code détail

n / nnn / nnnnnnnnn / xnnn / nnnnn

Selon cette nouvelle structure, chaque article budgétaire est donc identifié par un code à 26
positions (en incluant les « / » séparateurs), la lettre « n » représentant un code numérique et la
lettre « x » représentant un code alphabétique.

L’article budgétaire au niveau ventilation statistique donne donc plus d’information que l’article
budgétaire au niveau budget/compte (voir également explications au chapitre V).

La saisie des mandats et titres doit se faire au niveau ventilation statistique.

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1. CODE CHAPITRE

Il s’agit d’un code numérique à 1 position qui renseigne les chapitres du budget de l’entité.

Ce code peut prendre les valeurs suivantes :

Code chapitre Libellé du chapitre

1 Recettes extraordinaires
2 Recettes ordinaires
3 Dépenses ordinaires
4 Dépenses extraordinaires

La nouvelle codification des chapitres budgétaires reste la même que celle applicable sous
l’ancienne structure.

Le code chapitre est le même au niveau budget/compte qu’au niveau ventilation statistique.

2. CODE FONCTIONNEL

Il s’agit d’un code numérique qui indique la fonction, c’est-à-dire le type d’activité à laquelle sont
rattachées les opérations effectuées par l’entité.

Il existe deux niveaux de codes fonctionnels : Un code fonctionnel général et un code fonctionnel
spécifique. Le code fonctionnel général correspond au niveau de détail minimum obligatoire. Le
code fonctionnel spécifique peut être utilisé par une entité souhaitant faire apparaître plus de
détails que le niveau minimum obligatoire. Le code fonctionnel comporte 3 positions (voir
explications au chapitre III).

La nouvelle codification fonctionnelle remplace les fonctions et les sections qui existaient sous
l’ancienne structure.

Le code fonctionnel est le même au niveau budget/compte qu’au niveau ventilation statistique.

3. CODE COMPTABLE

Il s’agit d’un code numérique (basé sur la comptabilité commerciale) qui renseigne sur la nature des
dépenses et des recettes de l’entité.

Il est à remarquer que la codification comptable est une codification sur 6 positions au niveau
budget/compte et de 9 positions au niveau ventilation statistique (voir explications au chapitre V).

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4. CODE SECTORIEL

Il s’agit d’un code alphabétique à 1 position au niveau budget/compte et d’un code alphanumérique
à 4 positions au niveau ventilation statistique qui indique le secteur économique auquel appartient
la contrepartie d’une opération effectuée par l’entité :

Code Code
Libellé du secteur
sectoriel numérique
A Institutions de sécurité sociale
B Institutions européennes
C Communes x
E Etablissements publics placés sous la surveillance des communes x
F Organismes publics transfrontaliers x
G Administration Centrale (État)
I Institutions internationales
O Offices sociaux x
P Secteur privé
S Syndicats de communes x
X Facturation interne
Z Code néant

Au niveau ventilation statistique, un code numérique à 3 positions est à rajouter uniquement aux
codes sectoriels C, E, F, O et S (p.ex. : SYVICOL=S036)

Au niveau budget/compte, le code sectoriel Z est utilisé au cas où aucun autre code sectoriel
déterminé n’est identifiable.

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Les codes sectoriels permettent de faire la consolidation des opérations effectuées par les entités
du secteur communal dans le cadre des rapports à produire par le Grand-Duché de Luxembourg aux
instances européennes. Ainsi, l’utilisation du code sectoriel est obligatoire au niveau ventilation
statistique.

L’utilisation du code sectoriel au niveau budget/compte autre que « Z » se limite à un nombre

restreint de codes comptables. Voici la liste des catégories de codes comptables pour lesquels le
rattachement du code sectoriel au niveau budget/compte est obligatoire :

161xxx Subventions d’investissement en capital - Terrains et constructions

162xxx Subventions d’investissement en capital - Installations techniques et machines

Subventions d’investissement en capital - Autres installations, outillage, mobilier
163xxx
et matériel roulant
Subventions d’investissement en capital - Autres subventions d’investissement en
168xxx
capital
238xxx Immobilisations financières - Apports en capital, Fonds et Fonds associatifs

272xxx Cession immobilisations financières - Apports

648xxx Autres charges d’exploitation diverses

Autres produits d’exploitation - Subventions d’exploitation et transferts courants
744xxx
des Administrations publiques

5. CODE DÉTAIL

Il s’agit d’un code numérique à 5 positions qui sert à détailler davantage le code comptable et
éventuellement aussi le code fonctionnel :

• au chapitre ordinaire – le code détail est facultatif et peut être utilisé par les entités du
secteur communal en cas de besoin ;
• au chapitre extraordinaire – le code détail est obligatoire et permet d’identifier les projets
effectués par l’entité lorsqu’ils sont dotés d’un crédit budgétaire voté.

Au chapitre ordinaire, le code détail est, le cas échéant, composé de 2 parties :

- les deux premières positions se composent de « 99 »1 ;
- les trois dernières positions correspondent à un numéro courant qui peut être attribué
librement.

Exemples :

Code Détail Libellé Explication

99001 Carburant pour voiture Distinction des dépenses de carburant acheté par
99002 Carburant pour camionnette l’entité pour les différents types de véhicules

1
« 99 », dans ces 2 cas il ne s’agit pas de l’année 1999.

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Au chapitre extraordinaire, le code détail se compose de différente manière dépendant de

l’existence d’un projet d’investissement à la base :

En cas de projet d’investissement, le code détail est composé de 2 parties :

- les deux premières positions identifient l’année de début du projet au chapitre
extraordinaire du budget ;
- les trois dernières positions correspondent à un numéro courant qui peut être attribué
librement.

Exemples :

Code Détail Libellé Explication

09001 Construction d’une école 1er projet de l’entité de l’année 2009
10005 Construction d’une piscine 5e projet de l’entité de l’année 2010

A défaut de projet d’investissement, le code détail est composé de 2 parties :

- les deux premières positions se composent de « 99 »1 ;
- les trois dernières positions correspondent à un numéro courant qui peut être attribué
librement.

Exemples :

Code Détail Libellé Explication

99001 Subvention pour réfrigérateur Distinction des dépenses pour subvention en
99002 Subvention pour lave-vaisselle faveur de l’utilisation rationnelle de l’énergie
(dépenses pour les différents appareils ménagers)

Le code détail est le même au niveau budget/compte qu’au niveau ventilation statistique.

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III

LA DÉFINITION
DES CODES
FONCTIONNELS

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Les codes fonctionnels ci-dessous sont à utiliser de la manière suivante :

Les codes fonctionnels « en bleu et en gras » sont les codes fonctionnels généraux. Ils
correspondent au niveau détail minimum obligatoire.
Les codes fonctionnels « en noir et en italique » sont des codes fonctionnels spécifiques. Ils
peuvent être utilisés par les entités qui souhaitent faire apparaître plus de détails que le
niveau minimum obligatoire.
Les codes « en rouge » sont des codes fonctionnels non autorisés.

Si une entité souhaite utiliser le code fonctionnel général, l’entité ne peut pas utiliser en parallèle le
code fonctionnel spécifique.

Exemples : 140 Coordination des relations publiques

141 City Management
142 Communication
143 Jumelages
149 Autre Coordination des relations publiques

L’entité aura donc le choix d’imputer :

soit toutes les transactions sur le 140,
soit toutes les transactions sur les codes 141 – 142 – 143 – 149 sans utiliser le code 140.

Les codes fonctionnels sont répartis en 9 catégories.

La première catégorie (Services généraux des Administrations publiques) comprendra tous les
services que l’entité ne pourrait pas déléguer.

Toutes les autres catégories comprendront tous les services qui en théorie pourraient être délégués
à un prestataire externe.

Les syndicats à vocation unique doivent impérativement utiliser le code fonctionnel de leur activité
ainsi que le code fonctionnel de la catégorie 1 (voir ci-dessous).

1. SERVICES GÉNÉRAUX DES ADMINISTRATIONS PUBLIQUES – CATÉGORIE 1

110 Fonctionnement des organes politiques

111 Organes politiques
Administration, fonctionnement des organes législatifs et des organes exécutifs :
Communes :
Conseil communal
Collège des bourgmestre et échevins
Bourgmestre
Syndicats de communes :
Comité
Bureau
Président

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Etablissements publics placés sous la surveillance des communes :

Commission administrative
Président
Offices sociaux :
Conseil d’administration
Président
112 Organisation des élections et référendums
113 Commissions consultatives
Exemples : Commission des Finances, Commission des Loyers, Commission scolaire
120 Coordination administrative
121 Affaires générales
Exemples : Secrétariat et services annexes. Sont exclus des services annexes comme le
bureau de la population, l’Etat civil et le Biergercenter qui figurent sous le
127.
122 Finances communales
123 Recette communale
Ici figure également le service recette d’un syndicat, d’un établissement public ou d’un
office social
124 Ressources humaines
Exemples : Service du personnel, Service salaires
125 Informatique
126 Délégation du personnel
127 Centre des citoyens (Etat civil et Biergercenter)
129 Autre Coordination administrative
Tous les services qui ne tombent pas sous les autres codes
130 Coordination technique
131 Urbanisme
Exemples : Service de l’architecte

132 Bâtiments communaux

Exemples : Service de gestion des bâtiments
133 Topographie et géomatique
134 Ecologique
135 Travaux et services techniques
139 Autre Coordination technique
140 Coordination des relations publiques
141 City Management
Tout ce qui fait partie du volet développement et stratégie
142 Communication
Tout ce qui fait partie du volet opérationnel
143 Jumelages
149 Autre Coordination des relations publiques
150 Coordination des affaires socio-culturelles
151 Coordination des affaires sociales
152 Coordination des affaires culturelles

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Ne concerne pas les activités culturelles elles-mêmes (celles-ci sont à imputer dans les 83x),
mais par exemple les rémunérations des agents du service culturel.
159 Autre Coordination des affaires socio-culturelles
160 Coordination des affaires scolaires
170 Ressources non affectées (taxes, impôts et dotations non affectées)
Uniquement Fonds Communal de Dotation Financière (FCDF) et Impôt Commercial
Communal (ICC), voir aussi chapitre 4.2.2.2.
180 Opérations concernant des flux financiers
Exemples : Remboursement du capital des emprunts, paiement des intérêts des
emprunts, recettes extraordinaires des emprunts.
190 Autres
191 Coopération au développement et aide humanitaire internationale
192 Aide humanitaire nationale

2. PROTECTION SOCIALE – CATÉGORIE 2

210 Maladie et invalidité

211 Maladie (Centre de vaccination)
212 Invalidité
220 Troisième âge
221 Club Seniors
222 Foyers de jour pour personnes âgées
223 Repas sur roues
224 Téléassistance
229 Autre Troisième âge
230 Egalité des chances

240 Famille et enfants

Protection sociale fournie sous forme de prestations en espèces et en nature aux ménages
ayant des enfants à charge
241 Crèches et garderies
242 Maisons relais/Foyers scolaires
249 Autre Famille et enfants
250 Jeunesse
251 Subventions d'études
252 Centres de vacances
253 Centres de rencontre pour jeunes
254 Colonies de vacances
259 Autre Jeunesse
260 Précarité sociale
261 Aides aux sinistrés
262 Foyers de nuit
263 Aides aux nécessiteux

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264 Aides au réemploi

Aides en provenance du Ministère du Travail
265 Logements d'urgence
Exemple : Hébergement d’une famille à l’hôtel après l’incendie de la maison familiale
266 Actions sociales
Aides en provenance du Ministère de la Famille
269 Autre Précarité sociale
270 Intégration des étrangers
Exemples : bulletin d’information, cours de langues

3. ORDRE ET SÉCURITÉ PUBLICS – CATÉGORIE 3

310 Services d’ordre

311 Service des agents municipaux
312 Service des gardes champêtres
319 Autres Services d’ordre
320 Services de secours
321 Service ambulancier
322 Service d'incendie et de sauvetage
329 Autres Services de secours

4. AFFAIRES ÉCONOMIQUES – CATÉGORIE 4

410 Agriculture, sylviculture et viticulture

411 Agriculture
Exemples : Fermage, affermage de terrains, subventions aux agriculteurs
412 Sylviculture
Exemples : Achat de forêts, vente de bois
413 Pêche et chasse
Exemples : Vente de permis de pêche, location des étangs
414 Viticulture
Exemple : Location de vignobles
415 Remembrement
416 Abattoir
419 Autres Agriculture, sylviculture et viticulture
420 Combustibles et énergie
Concerne soit la revente soit l’achat d’énergie destinée à la revente, pas à la
consommation. La consommation est à imputer dans la fonction afférente.
421 Combustibles minéraux (charbons, …)
422 Distribution de gaz naturel
423 Cogénération
424 Combustibles organiques

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425 Production et distribution de l’électricité

429 Autres énergies non électriques

Administration des affaires et des services concernant l’énergie non électrique, visant
principalement la production, la distribution et l’utilisation de chaleur (vapeur, eau
chaude ou air chaud);
Construction ou fonctionnement de systèmes de fourniture d’énergie non électrique
relevant directement des administrations publiques;
Élaboration et diffusion d’informations générales, de documentation technique et de
statistiques sur l’énergie non électrique (disponibilités, production, utilisation);
Dons, prêts ou subventions destinés à promouvoir l’utilisation de l’énergie non
électrique.
Sont inclus : ressources géothermiques; énergie non électrique obtenue à partir de
l’énergie calorique éolienne ou solaire ; chauffage urbain.
430 Tourisme
440 Transports
441 Transports routiers
Exemple : Transport en commun sauf transport scolaire. Ce dernier est à imputer dans
la catégorie 9.
449 Autres systèmes de transport
Exemples : Trams, ascenseurs, téléphériques, télésièges.
450 Réseaux de communication
451 Réseaux de télécommunications
452 Réseaux de télédistribution
Exemple : Antenne collective
453 Réseaux locaux sans-fil
Exemple : Hot City
459 Autre Réseaux de communication
460 Industries extractives et manufacturières, construction
461 Extraction de ressources minérales autres que les combustibles minéraux
Exemple : Vente de pierres ou de sable
462 Industries manufacturières
463 Construction
469 Autres Industries extractives et manufacturières, construction
470 Développement économique (ZAC, ZARE, …)
490 Autres branches d'activités
491 Distribution, entrepôts et magasins
492 Hôtellerie, restauration, brasserie, café
Sont inclues : auberges de jeunesse
493 Projets de développement polyvalents
Les projets de développement polyvalents correspondent généralement à des
équipements intégrés servant par exemple à la production d’électricité, à la maîtrise
des eaux, à l’irrigation, à la navigation et aux loisirs.
494 Camping
499 Autres branches d’activités

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5. PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT – CATÉGORIE 5

510 Gestion des déchets

Ce groupe concerne la collecte, le traitement et l’élimination des déchets. La collecte des
déchets comprend le balayage des voies, places, marchés, jardins publics, parcs, etc.; la
collecte, sélective ou indifférenciée, de tous les types de déchets et le transport des
déchets jusqu’au lieu de traitement ou de décharge. Le traitement des déchets recouvre
les méthodes et procédés, quels qu’ils soient, qui visent à modifier les caractéristiques ou
la composition physique, chimique ou biologique des déchets en vue de les neutraliser, de
les rendre inoffensifs, de rendre leur transport plus sûr, de permettre leur récupération
ou leur stockage ou de réduire leur volume.
L’élimination des déchets comprend le dépôt définitif des déchets pour lesquels on
n’envisage aucune nouvelle utilisation.
511 Déchets inertes
512 Déchets ménagers et encombrants
513 Déchets organiques
514 Déchets d’emballages et autres déchets valorisables
515 Déchets de bois
516 Déchets problématiques (médicaments, huiles, piles …)
Exemples : Solvants, acides, accus
517 Déchets d'équipements électriques et électroniques
518 Déchets des stations d 'épuration
519 Autres Gestion des déchets
520 Gestion des eaux usées
Ce groupe concerne l’exploitation des réseaux d’évacuation des eaux usées et le
traitement des eaux usées.
L’exploitation des réseaux d’évacuation des eaux usées comprend la gestion et la
construction des collecteurs, conduites et pompes destinés à évacuer les eaux usées (eaux
pluviales, eaux usées ménagères et autres) du lieu de collecte jusqu’à une station
d’épuration ou jusqu’au lieu de rejet dans une eau de surface.
Le traitement des eaux usées recouvre tout procédé mécanique ou biologique et tout
procédé perfectionné permettant de rendre les eaux usées conformes aux normes en
matière de protection de l’environnement ou à d’autres normes qualitatives.
521 Evacuation
522 Dépollution
523 Analyses
524 Maintenance
529 Autre Gestion des eaux usées
530 Lutte contre la pollution
Ce groupe concerne les activités relatives à la lutte contre la pollution atmosphérique et
les changements climatiques, à la protection des sols et des eaux souterraines, à la lutte
contre le bruit et les vibrations et à la radioprotection.
Ces activités comprennent la construction, l’entretien et l’exploitation des réseaux et des
stations de surveillance (autres que les stations météorologiques); la construction de
remblais, murs et autres installations antibruit, y compris l’installation de revêtements
antibruit sur les grandes artères urbaines ou les voies ferrées; les mesures destinées à

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dépolluer les nappes d’eau; les mesures visant à réduire ou à prévenir les émissions de
polluants atmosphériques et de gaz à effet de serre; la construction, l’entretien et
l’exploitation d’installations de décontamination des sols et de stockage de produits
polluants; le transport de produits polluants.
531 Lutte contre la pollution
532 Mesures d’économie d’énergie
540 Préservation de la diversité biologique et protection de la nature
541 Diversité biologique
Activités liées à la protection de la faune et de la flore (y compris la réintroduction
d’espèces disparues et la reconstitution de peuplements d’espèces menacées
d’extinction).
542 Protection de la nature
Protection des sites (y compris la restauration des sites endommagés en vue d’en rétablir
la valeur esthétique et le réaménagement de carrières et de sites miniers abandonnés).
550 Gestion des eaux de surface
590 Autres types de protection de l’environnement
591 Développement environnemental
599 Autres types de protection de l’environnement

6. LOGEMENTS ET ÉQUIPEMENTS COLLECTIFS – CATÉGORIE 6

610 Logements
611 Logements au prix du marché
612 Logements à prix réduit (social)
620 Équipements collectifs
621 Places publiques
Exemple : Aires de jeux
622 Circulation
Exemple : Signalisation
623 Parking
624 Voirie vicinale
625 Parcs
626 Cimetières
627 Ateliers
628 Hygiène publique
Exemple : Toilettes publiques
630 Alimentation en eau
631 Captage
632 Traitement
633 Adduction
634 Stockage
635 Distribution
636 Analyses

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637 Assistance technique

639 Autre Alimentation en eau
640 Éclairage public
Installation, exploitation, entretien, modernisation, etc. de l’éclairage public.
650 Immeubles bâtis et non bâtis non affectés
Exemple : Une entité qui achète un terrain à un prix intéressant sans encore savoir ce
qu’elle va en faire.
690 Autres Logements et équipements collectifs

7. SANTÉ – CATÉGORIE 7

710 Produits, appareils et matériels médicaux

711 Produits pharmaceutiques
712 Produits médicaux divers
713 Appareils et matériaux thérapeutiques
719 Autres Produits, appareils et matériels médicaux
720 Services ambulatoires
721 Services de médecine générale
722 Services de médecine spécialisée
723 Services des soins de santé
729 Autres Services ambulatoires
730 Services hospitaliers
731 Hôpitaux et cliniques
732 Hôpitaux spécialisés
733 Dispensaires et maternités
734 Maisons de retraite et de soins
740 Services de santé publique
790 Autre Santé

8. LOISIRS, CULTURE ET CULTE – CATÉGORIE 8

810 Loisirs
820 Sports
821 Terrains de sports
822 Halls sportifs
823 Piscines
824 Patinoires
825 Associations sportives
829 Autres Sports
830 Services culturels
831 Centres culturels et Salles de fêtes

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832 Théâtres
833 Musées
834 Cinémas
835 Photothèques
836 Conservatoires, cours de musique et écoles de musique
837 Bibliothèques
838 Patrimoine culturel
839 Autres Services culturels
840 Services de radiodiffusion, de télévision et d’édition
850 Cultes
860 Fêtes publiques
Exemples : Fête de village, frais de réception lors de la fête nationale
890 Autres Loisirs, culture et cultes

9. ENSEIGNEMENT – CATÉGORIE 9

910 Enseignement fondamental

911 Education précoce
912 Education préscolaire
913 Enseignement primaire
914 Enseignement spécial
919 Autre Enseignement fondamental
920 Encadrement périscolaire
921 Internat
922 Aides aux devoirs
923 Encadrement psycho-social
924 Service de guidance
925 Cours d'accueil
926 Animation pédagogique
929 Autre Encadrement périscolaire
930 Services annexes à l’enseignement
931 Cantines scolaires
932 Transport scolaire
933 Excursions
934 Service médical
939 Autres Services annexes à l’enseignement

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10. CODES TECHNIQUES – CATÉGORIE 0

030 Restants
036 Reprises pour recettes non rentrées
060 Codes techniques pour offices sociaux
063 Offices sociaux – Avances
064 Offices sociaux – Personnes sous gestion

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IV

LES PRINCIPES
DE LA
COMPTABILITÉ
GÉNÉRALE

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1. GÉNÉRALITÉS

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1.1. LES SEPT CLASSES D’UN PLAN COMPTABLE

On distingue sept classes dans un plan comptable :

cinq classes de comptes de bilan (Classes 1 à 5) :

1) Comptes de capitaux, de provisions, de dettes financières
2) Comptes de frais d’établissement et d’actifs immobilisés
3) Comptes de stocks
4) Comptes de tiers
5) Comptes financiers

deux classes de comptes de profits et pertes (Classes 6 et 7) :

6) Comptes de charges
7) Comptes de produits

1.2. REPRÉSENTATION DES CLASSES DANS LE BILAN ET LE COMPTE DE PROFITS ET

PERTES

Structure du bilan et du compte de profits et pertes reprenant également l’utilisation des

différentes classes de comptes par le biais de code couleur :

Bilan schématique
ACTIF PASSIF
(Avoirs) (Dettes)

Immobilisations (machines, outillages, …)

Classe 2
Capitaux Propres (capital, réserves,
résultats), provisions et dettes
Stocks
financières
Classe 3
Classe 1

Créances (clients, ...)

Classe 4 (Comptes 40 à 42)

Dettes (fournisseurs, salaires, impôts, …)

Disponibilités (banque, caisse) Classe 4 (Comptes 43 à 47)
Classe 5

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Compte de Profits et Pertes schématique

CHARGES PRODUITS
Classe 6 Classe 7
Charges d'exploitation Produits d'exploitation
(opérations courantes - achats de matières, (opérations courantes - ventes, prestations de
de services, ...) services, ...)
Comptes 60 à 64 Comptes 70 à 74
Charges financières Produits financiers
(charges d'intérêts, agios bancaires, …) (intérêts de comptes bancaires, …)
Comptes 65 Comptes 75
Charges exceptionnelles Produits exceptionnels
(pénalités, …) (prix de cessions d’immobilisations, …)
Comptes 66 Comptes 76
Impôts
(uniquement sur le résultat)
Comptes 67
Résultat de l’entité
Si Produits > Charges : Résultat positif (Bénéfice)
Si Produits < Charges : Résultat négatif (Perte)

Les comptes des classes 1 à 5 sont les comptes du bilan ; les comptes des classes 6 et 7 sont les
comptes du compte de profits et pertes :
Les comptes de la classe 1 appartiennent au passif : ils sont en principe créditeurs.
Les comptes des classes 2 et 3 appartiennent à l’actif ; ils sont en principe débiteurs.
Notons que la classe 2 représente un emploi stable (destiné à servir durablement l’entité) et
la classe 3 représente un emploi circulant (non destiné à servir durablement l’entité).
Les comptes des classes 4 et 5 sont présentés à l’actif s’ils sont débiteurs et au passif s’ils
sont créditeurs.

Le compte de profits et pertes récapitule les produits et charges de l’entité engagés au cours d’une
période (exercice), sans tenir compte de leur date d’encaissement ou de paiement.
Il fait apparaître le résultat de l’entité (bénéfice ou perte) repris dans le bilan au niveau des capitaux
propres.

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2. PRINCIPES COMPTABLES

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2.1. LE PRINCIPE DE LA COMPTABILITÉ EN PARTIE DOUBLE

On parle de partie double car un mouvement est enregistré dans au moins deux comptes, un
compte débité et un compte crédité.

Chaque opération ou écriture doit être équilibrée (Débit = Crédit).

2.2. LE PRINCIPE DE CONTINUITÉ DE L’EXPLOITATION

Lors de l’établissement des comptes, l’entité est présumée continuer ses activités dans un avenir
prévisible sans avoir ni l’intention, ni la nécessité de cesser son exploitation ou de procéder à sa
liquidation.

C’est l’application de ce principe qui fonde les règles d’évaluation communément admises
(amortissement des immobilisations, valorisation des stocks, …).

2.3. LE PRINCIPE DE PERMANENCE DES MÉTHODES ET DES MODES DE

PRÉSENTATION

L’intérêt des informations réside pour une partie importante dans les comparaisons qui peuvent
être effectuées d’un exercice à l’autre. C’est pourquoi les méthodes d’évaluation et les modes de
présentation ne doivent pas être modifiés d’un exercice à l’autre.

2.4. LE PRINCIPE DE PRUDENCE

Les comptes doivent respecter le principe de prudence et ne doivent en aucun cas présenter une
image plus flatteuse que la réalité.

La constatation de la dépréciation de certaines immobilisations (amortissement) ou la constitution

de provision découle de ce principe de prudence. Il pourra donc être constitué des provisions pour
tous les risques et toutes les charges nés au cours de l’exercice.

Seuls les bénéfices effectivement réalisés pourront être pris en compte.

2.5. LE PRINCIPE D’INDÉPENDANCE DES EXERCICES COMPTABLES

Ce principe a pour incidence de rattacher les charges et les produits à l’année à laquelle ils se
rapportent, sans tenir compte de la date de paiement des charges ou de la date d’encaissement des
produits.

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2.6. LE PRINCIPE DE NON-COMPENSATION

Les éléments de l’actif et du passif doivent être évalués séparément. Aucune compensation ne peut
être opérée entre les postes d’actifs et de passifs du bilan ou entre les postes de charges et de
produits du compte de profits et pertes (sauf TVA).

2.7. LE PRINCIPE DE LA CONTINUITÉ DU BILAN

Le bilan d’ouverture d’un exercice doit correspondre strictement au bilan de clôture de l’exercice
précédent. Aucune écriture comptable intermédiaire ne peut être enregistrée.

2.8. LE PRINCIPE DE L’IMAGE FIDÈLE

Les comptes doivent donner une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et des
résultats de l’entité. Il s’agit d’en donner l’image la plus objective possible.

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3. DÉFINITION DES CLASSES DE

COMPTES ET RÈGLES D’ÉVALUATION

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3.1. CLASSE 1 : COMPTES DE CAPITAUX, DE PROVISIONS ET DE DETTES

FINANCIÈRES

Les capitaux, provisions et dettes financières sont qualifiés de capitaux permanents.

En tant que premiers postes du passif, ces comptes sont représentatifs des dettes dont l’exigibilité
est lointaine, voire reportée à la fin de vie de l’entité.

Les capitaux « propres » (comptes 10 à 17) représentent les apports des détenteurs de l’entité,
qu’ils soient initiaux (à sa création), ultérieurs et nouveaux, ou ultérieurs par accumulation de tout
ou partie des résultats réalisés (bénéfices non distribués).

Les provisions (comptes 18) servent à anticiper des charges ultérieures dont le fait générateur
trouve son existence dans l’exercice où les provisions sont comptabilisées.

Les dettes financières (comptes 19) sont relatives aux engagements liés au financement de
l’entreprise.

3.1.1. Les capitaux propres

Les capitaux propres participent fondamentalement au financement d’une entité. Ils sont qualifiés
de propres, car ils ont été apportés par les entités membres ou générés par son activité (résultats
non encore affectés).

Ils sont donc considérés comme des « dettes » envers ses entités membres, mais qui ne seront
payées qu’à la fin de la vie sociale de l’entité et en dernier lieu, c’est-à-dire après toutes les autres.

3.1.2. Les provisions

L’article 224 de la loi du 10 août 1915 modifiée (Article 44 de la loi modifiée du 19 décembre 2002)
définit la notion de provisions :
« (1) Les provisions ont pour objet de couvrir des pertes ou dettes qui sont nettement circonscrites
quant à leur nature et qui à la date de clôture du bilan, sont ou probables ou certaines mais
indéterminées quant à leur montant ou quant à la date de leur survenance.
(2) Est également autorisée la constitution de provisions ayant pour objet de couvrir des charges
qui trouvent leur origine dans l'exercice ou un exercice antérieur et qui sont nettement circonscrites
quant à leur nature mais, à la date de clôture du bilan, sont ou probables ou certaines mais
indéterminées quant à leur montant ou quant à la date de leur survenance.
(3) Les provisions ne peuvent pas avoir pour objet de corriger les valeurs des éléments de l'actif. »

Une provision sert à anticiper une charge dont le fait générateur se rapporte économiquement à
l’exercice pendant lequel la provision est comptabilisée ou à un exercice antérieur. Lorsque la
charge est comptabilisée (réception de facture, etc.), la provision est reprise par un produit.

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Une provision se différencie d’une dette dans le sens que le montant ou l’échéance ne sont pas fixés
de façon précise.

3.1.3. Les dettes financières et dettes assimilées

Le patrimoine d’une entité est composé par l’ensemble de ses actifs (biens et obligations) diminué
de ses dettes.

Les dettes d'une entité sont constituées par l'ensemble des sommes dues par l’entité à ses
créanciers. Les dettes sont d'une part les dettes commerciales et d'autre part les dettes financières.

Les dettes commerciales sont en lien direct avec l’activité d’une entité. Par exemple, les dettes
fournisseurs sur achats de marchandises sont des dettes commerciales.

Les dettes financières, quant à elles, sont relatives aux engagements liés au financement de l’entité
et non à son activité en tant que telle.

Ces engagements sont contractés avec un objectif financier (investissements, opérations de

trésorerie,….).

Il s’agit principalement des dettes auprès des établissements de crédit et autres emprunts.

Elles sont généralement assorties d’intérêts. Ces intérêts représentent une charge pour l’entité. Ils
seront comptabilisés dans les comptes du groupe 655 et suivants.

Chacune des dettes est classée selon trois critères :

La catégorie :
Dettes envers des établissements de crédit (comptes 194)
Dettes de leasings financiers (comptes 195)
Autres emprunts et dettes assimilées (comptes 198)

La maturité, c’est-à-dire leur durée résiduelle est inférieure ou égale à un an. Le montant à
inclure dans les comptes « Dettes dont la durée résiduelle est inférieure ou égale à un an »
est le montant prévisible du remboursement à effectuer au cours de l’exercice à venir:
Dettes dont la durée résiduelle est inférieure ou égale à un an (comptes 19n1).
Dettes dont la durée résiduelle est supérieure à un an (comptes 19n2).

La nature, à savoir le montant principal ou les intérêts courus :

Le montant principal représente le capital à rembourser. C’est la base de calcul des
intérêts (comptes 19nn1).
Les intérêts courus sont les intérêts dus depuis la dernière échéance jusqu’à la date
considérée (comptes 19nn2).

Par convention, les comptes du passif augmentent au crédit et diminuent au débit.

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3.2. CLASSE 2 : COMPTES DE FRAIS D’ÉTABLISSEMENT ET D’ACTIFS IMMOBILISÉS

Les immobilisations sont des éléments du patrimoine ayant une valeur économique positive et
destinés à servir de façon durable l’activité de l’entité.

C’est donc au critère de la durée d’utilisation que l’on doit recourir pour qualifier d’immobilisation
un bien que l’on vient d’acquérir ; c’est lui qui permet entre autre d’établir la distinction entre les
immobilisations et les charges.

3.2.1. Entrée en comptabilité

A leur entrée dans le patrimoine, les immobilisations acquises à titre onéreux sont enregistrées, soit
au prix d’acquisition, soit au coût de revient lorsque l’entité les a produites elle-même. Celles
acquises à titre gratuit sont inscrites en comptabilité à l’euro symbolique.

L’inscription au prix d’acquisition

Le prix d’acquisition est égal au prix d’achat majoré des frais accessoires nécessaires à l’acquisition
ou à la mise en utilisation de l’immobilisation.
Il est d’usage de considérer comme prix d’achat la somme effectivement payée par l’entité dans la
monnaie du bilan, après déduction des rabais et autres réductions obtenues ainsi que de la TVA
pour autant que celle-ci soit récupérable.
Par frais accessoires il faut entendre, par exemple, les frais de transport, les frais d’installation, de
montage, …. . Les frais accessoires ne doivent pas inclure les frais de distribution, les frais généraux
et les frais de financement.

L’inscription au coût de revient

Le coût de revient s’obtient en additionnant :

Le prix d’acquisition des matières premières consommées.
Les coûts directement imputables à l’immobilisation concernée (main-d’œuvre des ouvriers
qui ont fabriqué l’immobilisation par exemple).

L’inscription au coût de revient n’est utilisée dans les entités publiques que pour les matériaux (il est
normalement interdit d’inscrire le coût du personnel en immobilisation).

L’acquisition à titre gratuit

La loi luxembourgeoise n’offre pas la possibilité d’enregistrer une immobilisation acquise à titre
gratuit pour sa valeur vénale, comme cela se pratique dans d’autres pays.
Dans pareille situation, il est recommandé d’inscrire l’immobilisation ainsi acquise pour l’euro
symbolique, afin que son existence apparaisse dans le patrimoine.

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Acquises à titre onéreux : Evaluation au coût d'acquisition

Les immobilisations

Produites en interne : Evaluation au coût de revient

Coût d'acquisition de
prix d’achat
l'immobilisation acquise
+ des frais accessoires d’achat
à titre onéreux

prix d'acquisition des matières premières et

Coût de revient de consommables
l'immobilisation produite + coûts directement imputables au produit considéré
en interne + fraction des intérêts des capitaux empruntés pendant la
période de fabrication

3.2.2. A l’inventaire

Au moins une fois par an, en principe à la date de clôture de l’exercice (31 décembre), les entités
sont tenues d’établir un inventaire de tous leurs avoirs, droits, dettes, obligations et engagements
de toute nature.

L’inventaire consiste en une double opération de recensement, puis d’évaluation des

immobilisations.

A l’issue de cet inventaire, les entités doivent procéder aux corrections de valeur qui s’imposent.

Par convention, les comptes de l’actif augmentent au débit et diminuent au crédit.

Les corrections de valeur

Deux notions comptables distinctes se regroupent sous le terme « correction de valeur » :

L’amortissement, qui reflète la dépréciation économique irréversible d’un élément d’actif
résultant de son usage, du temps,… .
La provision pour dépréciation, qui a pour but de constater une diminution de la valeur d’un
poste d’actif dont les effets ne sont pas jugés irréversibles.

L’amortissement

Tout élément de l’actif immobilisé, appartenant à une entité et effectivement soumis à une
dépréciation par l’usage ou par le temps, est amortissable.

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L’amortissement est la constatation comptable de la diminution de valeur irréversible d’un élément

de l’actif immobilisé. Il a un caractère obligatoire, même en cas de perte.
Les actifs corporels doivent être amortis à l’exception des terrains et des immobilisations en cours.

Aucun amortissement n’est pratiqué sur la valeur d’un terrain car les terrains ont normalement une
durée d’utilisation qui n’est pas déterminable.

Cependant, en cas de perte de valeur, une correction de valeur exceptionnelle peut être
comptabilisée.

Un bien est considéré comme amortissable si celui-ci est susceptible d’un :

amortissement pour usure : effet du temps ou de l’utilisation (une machine ayant une
durée de vie estimée à 5 ans, par exemple).

La loi n’impose aucune méthode d’amortissement. Ce qui importe, c’est que la méthode choisie
permette l’amortissement systématique de l’immobilisation sur sa durée d’utilisation.

La méthode d’amortissement habituellement pratiquée est l’amortissement linéaire méthode

indirecte :

L’amortissement linéaire :
L’amortissement est déterminé en fonction du nombre estimé d’années d’utilisation en tenant
compte des conditions d’utilisation. L’annuité d’amortissement est égale à la valeur brute de
l’immobilisation divisée par la durée d’utilisation du bien en années.
En cas d’acquisition d’une immobilisation en cours d’année, la correction de valeur de la première
année est calculée prorata temporis, c’est-à-dire en fonction du nombre de jours réels d’utilisation
pendant l’année. Par mesure de simplification, il est possible d’utiliser la méthode suivante :
la première annuité d’amortissement est à calculer en mois entiers à partir de la mise en
service de l’immobilisé.

Il est établi un tableau d’amortissement servant à déterminer le montant des dotations à

comptabiliser chaque année.

Les taux d’amortissement définis sont les suivants :

Terrains aménagés
Zones forestières 40 – 50 ans
Zones de reboisement non amortissable
Zones agricoles non amortissable
Zones viticoles 30 – 40 ans
Zones horticoles non amortissable
Espaces verts (cf. Règlement grand-ducal du 25 octobre 2004)
Zones de parc 15 – 25 ans
Zones de parc naturel 15 – 25 ans

Zones protégées
♦ Zones d’intérêt communautaire ou « réseau Natura 2000 » 15 – 25 ans
♦ Zones d’intérêt national 15 – 25 ans
♦ Zones d’importance communale 15 – 25 ans
♦ Zones de protection « eau potable » 25 – 40 ans

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• Zone de protection « Sources » 25 – 40 ans

• Zone de protection « captages » 25 – 40 ans
• Zone de protection du lac de la Haute-Sûre 25 – 40 ans

Espaces et couloirs d’intérêt écologique et paysager 25 – 40 ans

Berges des cours d’eau 15 – 25 ans
Bâtiments et Constructions
Bâtiments
♦ Bâtiments publics 25 – 40 ans
♦ Bâtiments résidentiels (logements, …) 25 – 40 ans
• Logements 25 – 40 ans
• Logements sociaux 25 – 40 ans
♦ Bâtiments industriels 25 – 40 ans
Constructions industrielles
♦ Bâtiments industriels 30 – 50 ans
♦ Hangars 25 – 40 ans
♦ Auvents 20 – 30 ans
Installations techniques et machines
♦ Installations générales 20 – 30 ans
♦ Installations spécifiques 10 – 15 ans
♦ Machines 10 – 15 ans
Aménagements intérieurs
♦ Aménagements de bureaux administratifs 10 – 15 ans
♦ Aménagements scolaires intérieurs 10 – 15 ans
♦ Aménagements sportifs intérieurs 10 – 15 ans
Matériel de bureau
♦ Matériel informatique
• Hardware 3 – 5 ans
• Software 3 – 5 ans
♦ Matériels de bureau électroniques et électriques 3 – 5 ans
♦ Matériels de bureau spécifiques 5 – 10 ans
♦ Equipements spécifiques 5 – 10 ans
♦ Outillage 5 – 10 ans
Monuments classés
♦ Sites archéologiques (travaux) 25 – 40 ans
♦ Sites et monuments et ensembles protégés (travaux) 25 – 40 ans
Infrastructures publiques (extérieures)
Places publiques
♦ Infrastructures générales 25 – 40 ans
♦ Toilettes publiques 10 – 15 ans
♦ Kiosques 25 – 40 ans
♦ Aires de jeux 5 – 10 ans
Réseaux de circulation
♦ Voiries
• Routes nationales 25 – 40 ans
• Chemins repris et régionaux 25 – 40 ans
• Chemins vicinaux (voirie communale) 25 – 40 ans
• Chemins ruraux (voirie communale) 25 – 40 ans
• Zones piétonnes 25 – 40 ans
• Pistes cyclables 25 – 40 ans

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• Sentiers, chemins pédestres 25 – 40 ans

• Cours d’eau 40 – 50 ans

♦ Eléments nodaux
• Arrêts autobus 5 – 10 ans
• Gares 25 – 40 ans
• Ports 25 – 40 ans
• Parkings 20 – 30 ans
♦ Ouvrages d’art
• Ponts 30 – 50 ans
• Tunnels 30 – 50 ans
• Murs de soutènement 30 – 50 ans
• Gabions 30 – 50 ans
• Jetées 30 – 50 ans
• Barrages 30 – 50 ans
♦ Signalisations de voirie 10 – 15 ans
Zones aménagées extérieures
♦ Zones d’activités économiques 25 – 35 ans
♦ Zones industrielles 25 – 35 ans
♦ Zones de stationnement 25 – 40 ans
♦ Cimetières 25 – 40 ans
♦ Aménagements sportifs extérieurs 15 – 20 ans
♦ Aménagements culturels extérieurs 15 – 20 ans
Réseaux d’infrastructure technique et éléments nodaux (cf. Règlement grand-gucal du 25
octobre 2004)
Eau potable
♦ Sources d’eau
• Sources-captages 60 ans
• Forages-captages 35 ans
♦ Stations de pompage
• Stations élévatoires dans le réseau d’adduction
(Équipement électroméc.) 20 ans
• Stations hydrophores dans le réseau de distribution
(Équipement électroméc.) 20 ans
♦ Usines de traitement d’eau
• Filtration 15 ans
• Analyses 10 ans
♦ Réseau d’adduction 70 ans
♦ Réservoir d’eau
• Réservoirs enterrés 45 ans
• Châteaux d’eau 45 ans
♦ Réseaux de distribution
• Conduites de distribution (zone rurale à faible densité de construction)
Fonte ductile 50 ans
PEHD 50 ans
PVC 50 ans
Branchements particuliers 40 ans

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• Conduites de distribution (zone urbaine à forte densité de construction)

Fonte ductile 50 ans
PEHD 50 ans
PVC 50 ans
Acier 50 ans
Branchements particuliers 40 ans
♦ Autres
Eaux usées
♦ Réseaux de canalisation
• Collecteurs posés en zone verte 75 ans
• Collecteurs posés en zone rurale à faible densité de construction
Béton armé 60 ans
Fonte ductile 60 ans
PE 60 ans
PEHD sous pression 50 ans
Branchements particuliers 50 ans
• Collecteurs posés en zone urbaine à forte densité de construction
Béton armé 60 ans
Fonte ductile 60 ans
PE 60 ans
PEHD sous pression 50 ans
Branchements particuliers 50 ans
• Bassins de rétention
Conduites de retenue EM (SRK) 40 ans
Bassins de retenue EM enterrés (RÜB) 40 ans
Bassins de retenue EP à ciel ouvert (RRB) 50 ans
Bassins de retenue EP enterrés (RRB) 50 ans
♦ Stations d’épuration 30 ans
• Station d’épuration biologique 30 ans
• Station d’épuration mécanique 30 ans
♦ Station de pompage 20 ans
Gaz
♦ Réseau de gaz 30 – 40 ans
♦ Station de traitement de gaz 10 – 15 ans
♦ Installation de stockage 25 – 40 ans
Chauffages urbain
♦ Réseau d’eau chaude 15 – 20 ans
♦ Production d’eau chaude 10 – 15 ans
Electricité
♦ Réseau d’électricité 30 – 40 ans
♦ Centrale hydroélectrique 15 – 25 ans
♦ Centrale photovoltaïque 15 – 25 ans
♦ Station éolienne 15 – 25 ans
Télécommunication
♦ Réseau de télécommunication 30 – 40 ans
Télédistribution
♦ Réseau de télédistribution 30 – 40 ans

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Déchets
♦ Compensation défrichement durée de vie de la décharge
♦ Décharge durée de vie de la décharge
♦ Station d’épuration des eaux usées 25 – 35 ans
♦ Aire de compostage 25 – 40 ans
Véhicules
Véhicules de transport
♦ Voitures 5 – 10 ans
♦ Camions 10 – 15 ans
♦ Camionnettes 5 – 10 ans
♦ Bus 5 – 15 ans
♦ Vélos 5 – 10 ans
♦ Vélos-moteurs, scooters 5 – 10 ans
Véhicules spéciaux
♦ Véhicules sapeur-pompier 10 – 15 ans
♦ Ambulances
Equipements de manutention
♦ Balayeuse de voirie 10 – 15 ans
♦ Chariot élévateur 10 – 15 ans
♦ Chargeur 10 – 15 ans
♦ Pelle mécanique hydraulique 10 – 15 ans
♦ Tractopelle 10 – 15 ans
Œuvres d’art non amortissable
Biens destinés à la location
Livres, CD 3 – 5 ans

Attention :
Leasing financier :
Dans le cas d’un leasing financier, la durée d’amortissement du bien est celle de la durée du
leasing financier.
Etudes :
Les études concernant les infrastructures sont à amortir sur la même durée que
l’infrastructure. Les études ne concernant pas les infrastructures sont à amortir sur 5 ans.
Frais d’établissement :
Ces frais sont à amortir entre 1 à 5 ans.

Les fourchettes des taux d’amortissement admis pour les différentes immobilisations ont été
définies par le Ministère de l’Intérieur de concert avec le secteur communal.

La décision sur le taux d’amortissement à appliquer (situé à l’intérieur de la fourchette) est à

prendre par le comité, le conseil d’administration ou la commission administrative.
Si une entité souhaite appliquer un taux d’amortissement ne se situant pas dans la fourchette
définie, elle devra demander une dérogation au Ministère de l’Intérieur.

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La modification du plan d’amortissement

En vertu du principe de permanence des méthodes, le plan d’amortissement doit normalement

rester constant d’un exercice à l’autre : ni la méthode d’amortissement, ni la durée
d’amortissement initialement déterminées ne doivent être modifiées.

Il peut toutefois arriver que les choix initiaux de l’entité se révèlent au fil du temps impropres à
refléter la valeur réelle de l’immobilisation. Par exemple, lorsqu’un équipement se détériore
beaucoup plus rapidement (ou beaucoup moins rapidement) que prévu, ou lorsque les évolutions
techniques sont plus rapides qu’il n’avait été envisagé et exigent un remplacement anticipé de
l’immobilisation.

En cas de modification du plan d’amortissement et de non respect du principe de prudence, les

modifications liées aux méthodes d’amortissement doivent être motivées par une décision du
comité, du conseil d’administration ou par la commission administrative.

Les corrections de valeur (provisions pour dépréciation)

C’est par la voie de l’amortissement que l’on constate la dépréciation des immobilisations due à
l’usure ou au temps.

Les corrections de valeur exceptionnelles doivent être constatées par les entités chaque fois qu’elles
découvrent qu’une de leurs immobilisations a une valeur inférieure à celle inscrite au bilan et que
cette diminution de valeur aura un caractère durable.

La correction de valeur est inscrite par le débit du compte 6 approprié et le crédit du compte 2 .

3.2.3. Recommandation sur la création de sous-comptes

La Commission des normes comptables a émis une recommandation, incluse dans la note (2) du
règlement grand-ducal du 10 juin 2009, selon laquelle « les comptes de classe 2 susceptibles
d'ajustements de leur valeur pour tenir compte d’une appréciation ou d’une dépréciation de la valeur
d’acquisition (représentative d’un coût historique) et/ou d’une correction de valeur … devront être
subdivisés en sous-comptes permettant d’isoler ces différents types d’ajustements. La Commission
des normes comptables recommande l’usage systématique, en dernière position du numéro de
compte, des chiffres suivants - par exemple pour les machines, comptes 2222:
222280001 Machines – valeur d’acquisition brute (biens détenus en pleine propriété)
222280009 Machines – correction de valeur ».

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3.2.4. Entretien sur immobilisations

En cas de dépenses faites sur des immobilisations déjà existantes, la règle suivante doit être
retenue :

Si elles ont pour effet de maintenir les éléments d’actifs dans un état normal d’utilisation
jusqu’à la fin de la durée de vie, elles ont le caractère de charges d’exploitation.
Exemples :
Remplacement d’une vitre
Réfection des nids de poules

Si, en revanche, elles ont pour effet une augmentation de la valeur et de la qualité d’un
élément d’actif, ou une augmentation significative de sa durée probable d’utilisation, elles
ont le caractère d’immobilisations.
Exemples :
Changement des vitres par des vitres isolantes
Réfection entière d’une route pour augmenter la qualité de la circulation

3.2.5. Comptabilisation

Du point de vue comptabilisation au bilan, les amortissements annuels se cumulent au regard de la

valeur d’entrée de l’immobilisation dans le patrimoine. Cette valeur d’entrée et le cumul des
amortissements sont maintenus au bilan tant que le bien reste en service, même s’il est amorti en
totalité.

3.3. CLASSE 3 : COMPTES DE STOCKS

Les stocks sont des biens qui, contrairement aux immobilisations, ne sont pas destinés à demeurer
dans l’entité à l’actif. Ils sont en effet détenus pour :
être consommés au premier usage, dans un cycle de production (matières premières) ou au
cours de l’exploitation (consommables), ou
être vendus, soit en l’état (marchandises), soit au terme d’un processus de production
(produits finis).

3.3.1. Entrée en comptabilité

Au cours de l’exercice :
Les achats sont enregistrés dans les sous-comptes du compte 60 - Consommation de
marchandises et de matières premières et consommables à l’exception des comptes 608 et
609.
Les ventes sont enregistrées dans les sous-comptes du compte 70 – Montant net du chiffre
d’affaires.

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3.3.2. A l’inventaire

De la même manière que les immobilisations, les stocks et les en cours doivent être évalués au prix
d’acquisition ou au prix de revient.

Le prix d’acquisition, lorsqu’il s’agit d’un approvisionnement ou d’une marchandise, correspond au

prix d’achat augmenté des frais accessoires.

Le coût de revient ou la valeur de production pour les produits finis et les produits en cours,
correspond au prix d’acquisition des matières premières et consommables augmenté des coûts
directs de production et éventuellement d’une fraction raisonnable des charges indirectes.

Catégorie de
Nature des stocks Coût d’acquisition Coût de revient
compte

30 Matières premières et consommables x

31 Produits en cours de fabrication x
32 Produits finis x
32 Marchandises x

L’inventaire des stocks est fortement recommandé au moins une fois par an pour les entités ayant
des structures industrielles.

Pour les entités ayant des stocks de moindre importance (par exemple : 10 % des achats annuels) et
pour lesquels une gestion informatique n’est pas effectuée, il est accepté que les achats ne soient
pas portés en comptes de stocks du bilan, mais restent enregistrés en charges.

Lors de l’inventaire intermittent, il convient en fin d’exercice de faire disparaître la valeur du stock à
la clôture de l’exercice précédent et d’inscrire la valeur du nouveau stock (donnée par les méthodes
citées ci-après) par le débit ou le crédit d’un compte de « variation des stocks », selon qu’il s’agisse
d’une diminution ou d’une augmentation de stock.

L’évaluation au prix d’acquisition

Dans le cadre de l’évaluation au prix d’acquisition, la loi comptable reconnaît principalement les
méthodes d’évaluation suivantes pour les biens de même catégorie:
les prix moyens pondérés ;
le « Premier entré – Premier sorti » ou « First In – First Out (FIFO) » ;
le « Dernier entré – Premier sorti » ou « Last In – First Out (LIFO) » ;
toute autre méthode analogue.

En vertu du principe de permanence des méthodes et afin de garantir une information fiable et
comparative, les méthodes d’évaluation retenues doivent être maintenues dans les exercices
successifs.

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La méthode du Coût Moyen Pondéré

Dans la méthode du « Coût Moyen Pondéré », on calcule le prix moyen des biens en stocks et c’est
ce dernier qui est pris en considération tant pour l’évaluation des biens vendus ou fournis que pour
l’évaluation des biens en stocks.

Ce calcul peut se faire :

soit lors de chaque acquisition de biens : on calcule le prix moyen du stock existant et
des nouveaux biens reçus (méthode la plus utilisée),
soit périodiquement : on calcul le prix moyen du stock au début de la période et des
acquisitions au cours de la période.

Exemple :

Au cours du mois de janvier de l’année N, les mouvements de stocks d'une société ont été les
suivants :

Stock initial : 5.000,- unités à 50,- €

Acquisitions :
03/01/N 2.500 unités à 53,- €
15/01/N 6.000 unités à 48,- €

Ventes :
08/01/N 3.500 unités
25/01/N 2.500 unités

Si calcul du coût moyen pondéré à chaque acquisition :

Date Opération Nombre Valeur unitaire Valeur totale
01/01/N Stock 5.000,00 50,00 € 250.000,00 €
03/01/N Achat 2.500,00 53,00 € 132.500,00 €
Stock 7.500,00 51,00 € 382.500,00 €
08/01/N Vente (3.500,00) 51,00 € (178.500,00) €
Stock 4.000,00 51,00 € 204.000,00 €
15/01/N Achat 6.000,00 48,00 € 288.000,00 €
Stock 10.000,00 49,20 € 492.000,00 €
25/01/N Vente (2.500,00) 49,20 € (123.000,00) €
Stock 7.500,00 49,20 € 369.000,00 €
Le stock de 7.500 unités serait évalué à 369.000,- €

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Si calcul à la fin du mois :

Stock initial : 5.000 unités 250.000,00 €
Achats : 8.500 unités 420.500,00 €
Total 13.500 unités 670.500,00 €
Prix moyen : 49,67 € (670.500 / 13.500)
Valeur des ventes 6.000 unités 298.000,00 €
Valeur du stock 7.500 unités 372.500,00 €
Le stock de 7.500 unités serait évalué à 372.500,- €

La méthode du « Premier entré – Premier sorti » ou FIFO

La méthode du « Premier entré – Premier sorti » ou FIFO (« First In - First Out ») est la méthode
d’évaluation des stocks où les premiers biens entrés sont considérés comme sortant les premiers. Il
en résulte que les biens restants en stock sont considérés comme provenant des dernières
acquisitions.

Exemple :

Au cours du mois de janvier de l’année N, les mouvements de stocks d'une société ont été les
suivants :

Stock initial : 5.000,- unités à 50,- €

Acquisitions :
03/01/N 2.500 unités à 53,- €
15/01/N 6.000 unités à 48,- €

Ventes :
08/01/N 3.500 unités
25/01/N 2.500 unités

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Nombre Valeur unitaire Montant

1
Stock initial : 5.000,00 50,00 € 250.000,00 €
2
03/01/N Achat 2.500,00 53,00 € 132.500,00 €
1
08/01/N Vente (3.500,00) 50,00 € (175.000,00) €
3
15/01/N Achat 6.000,00 48,00 € 288.000,00 €
1
25/01/N Vente (1.500,00) 50,00 € (75.000,00)€
2
25/01/N Vente (1.000,00) 53,00 € (53.000,00) €
Stock final : 7.500,00 367.500,00 €
Il reste donc en stock :
1
aucune unité du stock initial 0,00 €
(5.000 - 3.500 - 1.500)
2
1.500 unités à 53,- € 79.500,00 €
(2.500 - 1.000)
3
6.000 unités à 48,- € 288.000,00 €
367.500,00 €
La méthode du « Dernier entré – Premier sorti » ou LIFO

La méthode du « Dernier entré – Premier sorti » ou LIFO (« Last In - First Out ») est une méthode
d’évaluation des stocks où les derniers biens entrés en stocks sont considérés comme sortant les
premiers.

Exemple :

Au cours du mois de janvier de l’année N, les mouvements de stocks d'une société ont été les
suivants :

Stock initial : 5.000,- unités à 50,- €

Acquisitions :
03/01/N 2.500 unités à 53,- €
15/01/N 6.000 unités à 48,- €

Ventes :
08/01/N 3.500 unités
25/01/N 2.500 unités

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Nombre Valeur unitaire Montant

1
Stock initial : 5.000,00 50,00 € 250.000,00 €
2
03/01/N Achat 2.500,00 53,00 € 132.500,00 €
2
08/01/N Vente (2.500,00) 53,00 € (132.500,00)€
1
08/01/N Vente (1.000,00) 50,00 € (50.000,00)€
3
15/01/N Achat 6.000,00 48,00 € 288.000,00 €
3
25/01/N Vente (2.500,00) 48,00 € (120.000,00)€
Stock final : 7.500,00 368.000,00 €
Il reste donc en stock :
1
4.000 unités à 50,-€ 200.000,00 € (5.000 - 1.000)
2
aucune unité à 53,- € 0,00€ (2.500 - 2.500)
3
3.500 unités à 48,- € 168.000,00 € (6.000 - 2.500)
368.000,00 €

Variation des stocks

La variation des stocks (positive ou négative) représente la différence entre la valeur des stocks au
début et à la fin de la période de référence.

Les stocks se différencient selon leur origine :

Les stocks achetés : matières premières, matières consommables, fournitures
consommables et biens destinés à la revente.
Les stocks produits : produits d’en cours de fabrication, commandes en cours et produits
finis.

La variation des stocks achetés sera comptabilisée dans le compte 607 et influencera directement le
coût d’exploitation.

Variation de stocks = Stock Initial – Stock Final

La variation des stocks produits sera comptabilisée dans le compte 712 et influencera directement
le produit d’exploitation.

Production stockée = Stock Final – Stock Initial

Corrections de valeur

Par application du principe de prudence, une correction de valeur doit être constituée lorsque le
prix du marché (c’est-à-dire prix présumé qu’accepterait de donner un éventuel acquéreur) est
inférieur à sa valeur comptable valorisée au prix d’achat ou de revient.

Les corrections de valeur sont comptabilisées par nature du stock.

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3.4. CLASSE 4 : COMPTES DE TIERS

Les comptes de tiers enregistrent, au cours de l’exercice, les créances et les dettes liées à des
opérations non exclusivement financières faites en général à court terme.

Par extension, ils enregistrent les écritures de régularisation des charges et des produits.

Les comptes de tiers enregistrent :

à leur débit, les créances,
à leur crédit, les dettes,
et en sens inverse, les diminutions respectives des créances ou des dettes.

Au bilan, les comptes de tiers présentant un solde débiteur s’inscrivent à l’actif en « Actif circulant »,
ceux dont le solde est créditeur s’inscrivent au passif en « Dettes ».

3.4.1. Entrée en comptabilité

Les créances et les dettes obéissent aux règles générales d’évaluation posées par le plan comptable.

Les créances

Afin de respecter le principe des droits constatés (ou le principe d’indépendance des exercices
comptables), toutes les créances doivent être prises en considération sans qu’il soit tenu compte de
leur date de paiement ou d’encaissement.

Les créances doivent être enregistrées en comptabilité à leur valeur nominale.

Les dettes

L’achat d’un bien ou d’un service est réalisé dès que les parties sont d’accord sur la chose et le prix.
Toutefois, l’acheteur ne devient redevable du prix et la dette ne devient certaine que lors du
transfert de propriété du bien ou de la fourniture du service.

C’est pourquoi une dette à l’égard d’un fournisseur est comptabilisée lorsque la marchandise a été
livrée ou le service presté.
Par simplification, la comptabilisation se fera à la réception de la facture établie par le fournisseur,
la situation étant régularisée à la clôture de l’exercice lorsqu’un décalage existe entre les dates de
facturation et de réception.

Concernant les dettes, un enregistrement à la valeur de remboursement est à effectuer.

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 Version du 1.7.2012

3.4.2. A l’inventaire

Les créances

L’évaluation de chaque créance doit normalement être faite individuellement à l’occasion de

l’établissement de l’état des restants.

A la clôture de l’exercice, il est important de distinguer les créances douteuses et les créances
irrécouvrables des bonnes créances et d’apprécier le risque de non-recouvrement.

C’est un travail délicat qui s’effectue à partir de la balance des clients dont il convient de
reconstituer les soldes et d’étudier les éléments.

3.4.3. Non-compensation

La classe 4 regroupe des comptes qui présentent normalement, les uns, des soldes débiteurs, qui
seront portés à l’actif du bilan, les autres, des soldes créditeurs qui seront portés au passif du bilan.
Les éléments de l’actif et du passif doivent être évalués séparément et aucune compensation ne
peut être opérée entre ces éléments.

Ce principe connaît toutefois certaines exceptions pratiques. En particulier, lorsqu’un tiers est à la
fois client et fournisseur, le montant de ses dettes et de ses créances pourra être compensé (art.
160 de la loi communale).

3.4.4. Créances et dettes en devises

Les créances et dettes en monnaies étrangères sont converties et comptabilisées en monnaie

nationale sur base du cours de change du jour de l’opération, c’est-à-dire en pratique celui du jour
de la facturation.

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3.4.5. Les comptes de régularisation

Les charges à reporter

Les charges à reporter sont la constatation comptable du rattachement des charges sur l’exercice
auquel elles se rapportent.

A l’inventaire, elles doivent être exclues des charges de l’exercice, dans la mesure où elles
concernent des exercices ultérieurs.

Le compte de charge est crédité du montant des charges comptabilisées d’avance en contrepartie
du compte 481 – Charges à reporter.

Les produits à reporter

Les produits à reporter sont la constatation comptable du rattachement des produits sur l’exercice
auquel ils se rapportent.

A l’inventaire, ils doivent être exclus des produits de l’exercice, dans la mesure où ils concernent des
exercices ultérieurs.

Le compte de produit est débité du montant des produits comptabilisés d’avance en contrepartie du
compte 482 – Produits à reporter.

3.5. CLASSE 5 : COMPTES FINANCIERS

Les comptes financiers enregistrent les mouvements de valeurs en espèces ainsi que les opérations
faites avec les banques.
Ils comprennent également les comptes relatifs aux valeurs mobilières de placement.

3.5.1. Les valeurs mobilières de placement

Dans le secteur communal, la détention de valeurs mobilières est interdite.

3.5.2. Avoirs en banques, avoirs en comptes de chèques postaux, chèques et encaisse

Les avoirs en banques, avoirs en comptes de chèques postaux, les chèques et l’encaisse sont
enregistrés au bilan à leur valeur nominale.

Les comptes en divises étrangères doivent être évalués à la clôture de l’exercice sur base du dernier
cours de change.

Aucune compensation ne peut être opérée entre les comptes à solde débiteur et les comptes à
solde créditeur. Les comptes à solde créditeur seront repris dans la présentation du bilan dans les
emprunts et dettes envers les établissements de crédit.

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3.6. CLASSE 6 : COMPTES DE CHARGES

Les charges constituent des emplois définitifs de ressources d’une entité. Elles représentent une
consommation, donc un appauvrissement. Les charges viennent en diminution des produits et
contribuent ainsi à la formation du résultat net.

En principe, les dépenses comptabilisées en charges sont des dépenses rapidement consommées au
cours de l’exercice.

Les montants affectés à des investissements ou à des placements sont à exclure des charges car ces
éléments représentent des actifs durables.

Les charges comprennent les sommes ou valeurs versées ou à verser soit :

en contrepartie de marchandises, approvisionnements, travaux et services consommés par
l’entité, ainsi que les avantages qui lui ont été consentis, soit
en vertu d’une obligation légale que l’entité doit remplir.

Elles comprennent également, pour la détermination du résultat de l’exercice :

les dotations aux corrections de valeur (amortissements et provisions) ;
la valeur comptable nette des éléments d’actifs cédés.

Les charges sont enregistrées hTVA déductible pour les entités assujetties à celle-ci. En revanche, la
taxe sur la valeur ajoutée non déductible doit normalement être considérée comme un élément de
coût.

Par convention, les comptes de charges augmentent au débit et diminuent au crédit.

Les charges sont classées selon qu’elles sont liées à l’exploitation normale et courante de l’entité, à
sa gestion financière ou à ses opérations exceptionnelles.

60 Consommation de marchandises et de matières premières

et consommables
61 Autres charges externes
62 Frais de personnel Charges d’exploitation
63 Dotations aux corrections de valeur des éléments d’actif
non financiers
64 Autres charges d’exploitation

65 Charges financières Charges financières

66 Charges exceptionnelles Charges exceptionnelles

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 Version du 1.7.2012

3.6.1. Règles d’enregistrement

Une charge est la contrepartie d’une dette contractée par l’entité.

Les règles sont les suivantes :
Enregistrement des dettes certaines.
Enregistrement des charges consommées pendant l’exercice.

En application du principe de prudence, il convient d’enregistrer aussi à la clôture de l’exercice les

dettes incertaines (provisions).

Enregistrement des dettes certaines

L’achat d’un bien ou d’un service est réalisé dès que les parties sont d’accord sur la chose et le prix.
Toutefois, l’acheteur ne devient redevable du prix et la dette ne devient certaine que lors du
transfert de propriété du bien ou de la fourniture du service.

C’est pourquoi une dette à l’égard d’un fournisseur est comptabilisée lorsque la marchandise a été
livrée ou le service presté.

Par simplification, la comptabilisation se fera à la réception de la facture établie par le fournisseur,

la situation étant régularisée à la clôture de l’exercice lorsqu’un décalage existe entre les dates de
facturation et de réception.

3.6.2. Frais accessoires

Les frais accessoires sont les frais qui se rajoutent au prix hors taxes des biens achetés.

Exemples :
les droits de douane ;
les frais de port et de transport ;
les commissions et courtages ;
les assurances.

Ces frais constituent des charges d’exploitation et sont généralement comptabilisés dans les
comptes de charges correspondant à leur nature (transports, commissions, …).

Toutefois, les entités ont la faculté de comptabiliser directement les frais accessoires d’achat payés
à des tiers à l’un des comptes d’achat (comptes 60) et non aux comptes de charges par nature,
lorsque ces frais accessoires peuvent être affectés de façon certaine à telle ou telle catégorie de
marchandises.

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 Version du 1.7.2012

3.6.3. Réductions de prix

Il existe deux types de réductions de prix :

les réductions de prix à caractère commercial :

Rabais : réductions accordées à titre exceptionnel, pour une opération donnée ;
Remises : réductions accordées à titre habituel pour une opération donnée ;
Ristournes : des réductions accordées périodiquement en fonction de la qualité du
client, sur le montant du chiffre d’affaires hTVA.

les réductions de prix à caractère financier : Il s’agit de l’escompte pour règlement anticipé
ou règlement au comptant. C’est un produit pour l’acheteur et une charge pour le vendeur.

3.7. CLASSE 7 : COMPTES DE PRODUITS

La classe 7 regroupe les comptes destinés à enregistrer dans l’exercice les produits par nature.

Les produits englobent les productions de l’entité, qu’ils relèvent ou non de l’exploitation de
l’activité. Ils représentent les éléments positifs dans la détermination du résultat.

Les produits comprennent les sommes ou valeurs reçues ou à recevoir soit :

en contrepartie de la fourniture par l’entité de biens, travaux et services, soit
en vertu d’une obligation légale existant à la charge d’un tiers.

Ils comprennent également, pour la détermination du résultat de l’exercice :

la production stockée au cours de l’exercice ;
la production immobilisée ;
les reprises d’amortissement, dépréciations et provisions ;
le prix de cession des éléments d’actifs cédés.

Les produits de la classe 7 sont enregistrés, en principe, hors taxes collectées pour les entités
assujetties (TTC pour toutes les autres).

Par convention, les comptes de produits augmentent au crédit et diminuent au débit.

Les produits sont classés selon qu’ils sont liés à l’exploitation normale et courante de l’entité, à sa
gestion financière, à ses opérations exceptionnelles.

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 Version du 1.7.2012

70 Montant net du chiffre d’affaires

71 Variation des stocks de produits finis, d’en cours de
fabrication et des commandes en cours
72 Production immobilisée Produits d’exploitation
73 Reprises de corrections de valeur des éléments d’actif
non financiers
74 Autres produits d’exploitation

75 Produits financiers Produits financiers

76 Produits exceptionnels Produits exceptionnels

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 Version du 1.7.2012

4. COMPTABILISATION DES
OPÉRATIONS COURANTES

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 Version du 1.7.2012

4.0. EXPLICATIONS PRÉLIMINAIRES

Les exemples suivants stipulent uniquement les codes comptables. Il est sous entendu que la
structure de l’article budgétaire doit être respectée lors de la transmission.

4.1. LES OPÉRATIONS D’ACHAT

4.1.1. Le cycle d’achat

Acheteur L’acheteur enregistre une facture d’achat Fournisseur

4.1.2. Les factures d’achat

Présentation de la pièce comptable

Facture d’achat
Brut HT
- Réductions commerciales
= Net commercial
- Réductions financières
= Net financier (au débit de la classe 6)
+ TVA (au débit de la classe 4)
= Net à payer TTC (au crédit de la classe 4)

Moment d’enregistrement

La charge est enregistrée à la réception de la facture d’achat.

Exemple de comptabilisation pour une entité assujettie

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Comptabilisation de la facture

Année N 6nnnnnnnn Comptes de charges x

Année N 421611000 TVA en amont x
Année N 441110000 Fournisseurs x

Comptabilisation du paiement

Année N 441110000 Fournisseurs x

Année N 513110000 Banques x

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 Version du 1.7.2012

Exemple de comptabilisation pour une entité non-assujettie

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Comptabilisation de la facture

Année N 6nnnnnnnn Comptes de charges x

Année N 441110000 Fournisseurs x

Comptabilisation du paiement

Année N 441110000 Fournisseurs x

Année N 513110000 Banques x

4.1.3. Les factures d’avoir sur achat

Présentation de la pièce comptable

Facture d’avoir sur achat

Brut HT
- Réductions commerciales
= Net commercial
- Réductions financières
= Net financier (au crédit de la classe 6)
+ TVA (au crédit de la classe 4)
= Net à déduire TTC (au débit de la classe 4)

Moment d’enregistrement

La charge créditrice est enregistrée à la réception de la facture d’avoir (note de crédit).

Exemple de comptabilisation pour une entité assujettie

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Comptabilisation de la note de crédit

Année N 6nnnnnnnn Comptes de charges x

Année N 421611000 TVA en amont x
Année N 441110000 Fournisseurs x

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 Version du 1.7.2012

Exemple de comptabilisation pour une entité non-assujettie

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Comptabilisation de la note de crédit

Année N 6nnnnnnnn Comptes de charges x

Année N 441110000 Fournisseurs x

4.1.4. Rabais, remises et ristournes obtenus

Les rabais, remises et ristournes obtenus enregistrent les réductions commerciales obtenues, qui
sont un produit pour l’acheteur. Ce sont donc des mouvements créditeurs, enregistrés dans des
comptes de charges (ce compte augmente donc au crédit et diminue au débit).

Si leur montant figure sur la facture, les achats sont à comptabiliser déduction faite des rabais et
remises déduits du montant des factures.

Si leur montant ne figure pas sur la facture, les réductions sont portées aux comptes 609 ou 619 par
le débit du compte fournisseur.

Exemple :

Le 06/06/N, une entité paie sa facture annuelle de transport du personnel pour 10.000 EUR (sans
considération de la TVA). Le 31/12/N, le fournisseur lui accorde une ristourne annuelle de 2%, soit
200 EUR ultérieurement.

La comptabilisation se fera comme suit (sans considération de la TVA) :

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)
Comptabilisation de la facture

06/06/N 616510000 Transports collectifs du personnel 10.000,00

06/06/N 441110000 Fournisseurs 10.000,00
Comptabilisation de la ristourne

31/12/N 441110000 Fournisseurs 200,00

Rabais, remises et ristournes obtenus
31/12/N 619000000 200,00
sur autres charges externes

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 Version du 1.7.2012

4.2. LES OPÉRATIONS DE VENTE

4.2.1. Le cycle de vente

►
Client Le vendeur enregistre une facture de vente Vendeur

4.2.2. Les factures de vente

Présentation de la pièce comptable

Facture de vente
Brut HT
- Réductions commerciales
= Net commercial
- Réductions financières
= Net financier (au crédit de la classe 7)
+ TVA (au crédit de la classe 4)
= Net à recevoir TTC (au débit de la classe 4)

Moment d’enregistrement

Le produit est enregistré à l’émission de la facture de vente.

Exemple de comptabilisation

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Comptabilisation de la facture

Année N 7nnnnnnnn Compte de produits x

Année N 461411000 TVA en aval x
Année N 401100000 Clients x

Comptabilisation du paiement

Année N 513110000 Banques x

Année N 401100000 Clients x

Page 61
 Version du 1.7.2012

4.2.3. Les factures d’avoir sur vente

Présentation de la pièce comptable

Facture d’avoir sur vente

Brut HT
- Réductions commerciales
= Net commercial
- Réductions financières
= Net financier (au débit de la classe 7)
+ TVA (au débit de la classe 4)
= Net à déduire TTC (au crédit de la classe 4)

Moment d’enregistrement

Le produit débiteur est enregistré à l’émission de la facture d’avoir sur vente (note de crédit).

Exemple de comptabilisation pour une entité assujettie

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Comptabilisation de la note de crédit

Année N 7nnnnnnnn Compte de produits x

Année N 461411000 TVA en aval x
Année N 401100000 Clients x

Exemple de comptabilisation pour une entité non-assujettie

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Comptabilisation de la note de crédit

Année N 7nnnnnnnn Compte de produits x

Année N 401100000 Clients x

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 Version du 1.7.2012

4.3. LES APPORTS EN CAPITAL

4.3.1. Apports en capital à la création / premier apport - Compte 10811

Une commune participe à la création d’un syndicat. Son apport à la création s’élève à
500.000 EUR.

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Comptabilisation de l’apport à la création – dans le syndicat intercommunal

01/01/N 513110000 Banques 500.000,00

Apports en capital à la création /
01/01/N 108110000 500.000,00
premier apport

4.3.2. Apports pour investissements à réaliser – Compte 10812

Une commune Y est co-fondatrice d’un syndicat intercommunal Z. Le syndicat intercommunal Z

souhaite réaliser d’importants investissements en N, à hauteur de 780.000 EUR pour la commune Y.
Le paiement intervient en date du 01/01/N.

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Comptabilisation de l’apport pour investissements – dans le syndicat intercommunal

01/01/N 513110000 Banques 780.000,00

Apports pour investissements à
01/01/N 108120000 780.000,00
réaliser

4.3.3. Legs et donations avec contrepartie d’actifs immobilisés – Compte 10813

Une entité reçoit une maison lors de l’exécution d’un testament.

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

01/01/N 2nnnnnnn1 Immobilisations x

Legs et donations avec contrepartie
01/01/N 108130000 x
d’actifs immobilisés

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 Version du 1.7.2012

4.3.4. Apports en capital, Fonds et Fonds associatifs souscrits appelés et non versés –
Compte 1083

Ce compte regroupe la participation des communes dans le remboursement des emprunts des
syndicats. Il reprend la part du capital payée par les communes.

Exemple :

Le 01/01/2009, un syndicat souscrit à un emprunt de 200.000 EUR pour l'achat d'une

immobilisation.
Le contrat est conclu pour une durée de 5 ans.
Le taux d'intérêt est de 5% par an.
Les échéances sont payées annuellement.

Le tableau de remboursement se présente comme suit :

Capital
Amortissement Intérêts Annuités
Restant Dû
Dec-09 200.000,00 36.194,96 10.000,00 46.194,96
Dec-10 163.805,04 38.004,71 8.190,25 46.194,96
Dec-11 125.800,33 39.904,94 6.290,02 46.194,96
Dec-12 85.895,39 41.900,19 4.294,77 46.194,96
Dec-13 43.995,20 43.995,20 2.199,76 46.194,96
TOTAL 200.000,00 30.974,80 230.974,80

Ecritures comptables dans le chef du syndicat

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Versement de l’emprunt bancaire

01/01/2009 513110000 Banques 200.000,00

Dettes envers des établissements de
01/01/2009 194210000 crédit dont la durée résiduelle est 200.000,00
supérieure à un an – Montant principal

A la première échéance 2009 : Participation de la commune dans le remboursement de l’emprunt

– part du capital

31/12/2009 513110000 Banques 46.194,96

31/12/2009 108300000 Apports en capital appelés non versés 36.194,96
Intérêts bancaires sur opérations de
31/12/2009 655220000 10.000,00
financement

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 Version du 1.7.2012

Paiement à l’échéance 2009

Dettes envers des établissements de

crédit dont la durée résiduelle est
31/12/2009 194210000 36.194,96
inférieure ou égale à un an - Montant
principal – Montant principal
Intérêts bancaires sur opérations de
31/12/2009 655220000 10.000,00
financement
31/12/2009 513110000 Banques 46.194,96

4.4. LES RÉSERVES

4.4.1. Valeur du patrimoine de départ – Compte 13821

Une entité Y évalue son patrimoine d’ouverture au 01/01/N à 450.000 EUR en valeur brute, moins
214.000 EUR de corrections de valeur cumulées, soit une valeur comptable nette de 236.000 EUR.

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

01/01/N 2nnnnnnn1 Immobilisations 450.000,00

01/01/N 2nnnnnnn9 Immobilisations – Corrections de valeur 214.000,00
01/01/N 138210000 Valeur du patrimoine de départ 236.000,00

4.4.2. Subventions d’investissement transférées en réserves – Compte 13832

Les subventions d’investissement non amortissables ne sont pas virées au résultat, elles sont
comptabilisées dans un sous-compte du compte 16 – Subvention d’investissement en capital et
ensuite transférées en réserves au même rythme que l’amortissement du bien.

Exemple :

Un syndicat Z reçoit un courrier confirmant l’engagement de l’État pour une subvention à hauteur
de 44.000 EUR le 01/04/N. Cette subvention est encaissée le 18/06/N. La subvention n’est pas
amortissable (elle n’entre pas dans le calcul de coût de revient d’un service public).

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 Version du 1.7.2012

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Comptabilisation de l’engagement de la subvention

01/04/N 421310000 Subventions d’investissement (à recevoir) 44.000,00

01/04/N 16nnnnnnn Subventions d’investissement en capital 44.000,00

Comptabilisation de l’encaissement de la subvention

18/06/N 513110000 Banques 44.000,00

18/06/N 421310000 Subventions d’investissement (à recevoir) 44.000,00

La subvention d’investissement est transférée en réserve en N+1

Année
16nnnnnnn Subventions d’investissement en capital 44.000,00
N+1
Année Subventions d’investissement transférées
138320000 44.000,00
N+1 en réserves

4.5. SUBVENTIONS D’INVESTISSEMENT EN CAPITAL

4.5.1. Subventions amortissables

Les subventions amortissables sont rapportées au résultat au même rythme que l’amortissement du
bien auquel elles se rapportent.

Une machine amortissable en 5 ans est achetée pour 10.000 EUR le 01/01/N (hors considération de
la TVA). Une subvention de 5.000 EUR est encaissée à cette même date. La subvention entre dans le
calcul du coût de revient d’un service public.

Tableau d’amortissement de la machine

Correction de valeur Correction de Valeur nette

Année Base Taux
de l’exercice valeur cumulée comptable
N 10.000,00 20% 2.000,00 2.000,00 8.000,00
N+1 10.000,00 20% 2.000,00 4.000,00 6.000,00
N+2 10.000,00 20% 2.000,00 6.000,00 4.000,00
N+3 10.000,00 20% 2.000,00 8.000,00 2.000,00
N+4 10.000,00 20% 2.000,00 10.000,00 0,00

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 Version du 1.7.2012

Tableau d’amortissement de la subvention

Correction de valeur Correction de Valeur nette

Année Base Taux
de l’exercice valeur cumulée comptable
N 5.000,00 20% 1.000,00 1.000,00 4.000,00
N+1 5.000,00 20% 1.000,00 2.000,00 3.000,00
N+2 5.000,00 20% 1.000,00 3.000,00 2.000,00
N+3 5.000,00 20% 1.000,00 4.000,00 1.000,00
N+4 5.000,00 20% 1.000,00 5.000,00 0,00

Ecritures de comptabilisation

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Achat de la machine le 01/01/N

01/01/N 222210001 Matériel industriel et technique 10.000,00

01/01/N 441110000 Fournisseurs 10.000,00

Paiement de la facture le 15/01/N

15/01/N 441110000 Fournisseurs 10.000,00

15/01/N 513110000 Banques 10.000,00

Encaissement de la subvention au 01/01/N

01/01/N 513110000 Banques 5.000,00

Subventions amortissables –
01/01/N 162121001 5.000,00
Matériel industriel et technique

Amortissement de la machine au 31/12/N

Dotations aux corrections de valeur -

31/12/N 633221000 2.000,00
Matériel industriel et technique
Matériel industriel et technique –
31/12/N 222210009 2.000,00
Corrections de valeur

Amortissement de la subvention au 31/12/N

Subventions amortissables –
31/12/N 162121009 Matériel industriel et technique – 1.000,00
Corrections de valeur
Quote-part des subventions
d’investissement virée au résultat de
31/12/N 747312200 1.000,00
l’exercice - Matériel industriel et
technique s

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 Version du 1.7.2012

Le bien quant à lui doit être maintenu au bilan même s’il est intégralement amorti. Ce n’est que
lorsque le bien est cédé ou mis au rebut qu’il disparaît en comptabilité.

4.5.2. Subventions non amortissables

Les subventions d’investissement non amortissables ne sont pas virées au résultat, elles sont
comptabilisées dans un sous-compte du compte 16 – Subventions d’investissement et ensuite
transférées en réserves au même rythme que l’amortissement du bien.

Une machine amortissable en 5 ans est achetée pour 10.000 EUR le 01/01/N (hors considération de
la TVA). Une subvention de 5.000 EUR est encaissée à cette même date. La subvention n’entre pas
dans le calcul du coût de revient d’un service public.

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Achat de la machine le 01/01/N

01/01/N 222210001 Matériel industriel et technique 10.000,00

01/01/N 441110000 Fournisseurs 10.000,00

Paiement de la facture le 30/01/N

30/01/N 441110000 Fournisseurs 10.000,00

30/01/N 513110000 Banques 10.000,00

Encaissement de la subvention au 01/01/N

01/01/N 513110000 Banques 5.000,00

Subventions non amortissables –
01/01/N 162221000 5.000,00
Matériel industriel et technique

Amortissement de la machine au 31/12/N

Dotations aux corrections de valeur -

31/12/N 633221000 2.000,00
Matériel industriel et technique
Matériel industriel et technique –
31/12/N 222210009 2.000,00
Corrections de valeur

Transfert de la subvention en réserve au 31/12/N

Subventions non amortissables –

Année N+1 162221000 1.000,00
Matériel industriel et technique
Subventions d’investissement
Année N+1 138320000 1.000,00
transférées en réserves

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 Version du 1.7.2012

Amortissement de la machine au 31/12/N+1

Dotations aux corrections de valeur -

31/12/N+1 633221000 2.000,00
Matériel industriel et technique
Matériel industriel et technique –
31/12/N+1 222210009 2.000,00
Corrections de valeur

Transfert de la subvention en réserve au 31/12/N+1

Subventions non amortissables –

Année N+1 162221000 1.000,00
Matériel industriel et technique
Subventions d’investissement
Année N+1 138320000 1.000,00
transférées en réserves

4.6. LES PROVISIONS

4.6.1. Provisions pour grosses réparations et remplacements d’investissements – Compte

1883

Cette provision correspond au coût de remplacement futur des infrastructures existantes et est
comptabilisée en plus des amortissements du bien.

(Coût de renouvellement de l’investissement futur / durée de vie initiale du bien) –

Amortissement comptable de l’année = dotation annuelle aux provisions pour grosses
réparations et remplacements d’investissements.

Un syndicat intercommunal a pour objet l’exploitation d’une piscine. Il acquiert un solarium en 2010
pour une valeur de 300.000 EUR avec une durée de vie estimée de 3 ans.

Valeur de remplacement fin 2011 : 330.000 EUR

Valeur de remplacement fin 2012 : 360.000 EUR

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Entrée du solarium dans le patrimoine

01/01/2010 222280001 Autres machines 300.000,00

01/01/2010 441110000 Fournisseurs 300.000,00

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 Version du 1.7.2012

Amortissement du solarium sur 3 ans => 300.000,00 / 3 = 100.000,00 pour 2010

Dotations aux corrections de valeur -

31/12/2010 633228000 100.000,00
Autres machines
Autres machines - Corrections de
31/12/2010 222280009 100.000,00
valeur

Amortissement du solarium en 2011

Dotations aux corrections de valeur -

31/12/2011 633228000 100.000,00
Autres machines
Autres machines - Corrections de
31/12/2011 222280009 100.000,00
valeur

Dotation aux provisions pour grosses réparations et remplacements d’investissements au

31/12/2011 (330.000,00 / 3) - 100.000,00 = 10.000,00 EUR

Dotations aux provisions pour grosses

31/12/2011 669100000 réparations et remplacements 10.000,00
d’investissements
31/12/2011 188300000 Provisions exceptionnelles 10.000,00

Amortissement du solarium en 2012

Dotations aux corrections de valeur -

31/12/2012 633228000 100.000,00
Autres machines
Autres machines - Corrections de
31/12/2012 222280009 100.000,00
valeur

Dotation aux provisions pour grosses réparations et remplacements d’investissements au

31/12/2012 (360.000,00 / 3) - 100.000,00 = 20.000,00 EUR

Dotations aux provisions pour grosses

31/12/2012 669100000 réparations et remplacements 20.000,00
d’investissements
31/12/2012 188300000 Provisions exceptionnelles 20.000,00

Entrée du nouveau solarium dans le patrimoine

01/01/2013 222280001 Autres machines 390.000,00

01/01/2013 441110000 Fournisseurs 390.000,00

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 Version du 1.7.2012

Reprise de la provision pour grosses réparations et remplacements d’investissements

2013 188300000 Provisions exceptionnelles 30.000,00

Reprises sur provisions pour grosses
2013 769100000 réparations et remplacements 30.000,00
d’investissements

4.7. LES DETTES FINANCIÈRES ET DETTES ASSIMILÉES

4.7.1. Les emprunts envers les établissements de crédit

Le 01/01/2009, une entité souscrit à un emprunt de 200.000 EUR pour l'achat d'une machine.
Le contrat est conclu pour une durée de 5 ans.
Le taux d'intérêt est de 5% par an.
Les échéances sont payées annuellement.

Le tableau de remboursement se présente comme suit :

Capital Restant
Amortissement Intérêts Annuités
Dû
Dec-09 200.000,00 36.194,96 10.000,00 46.194,96
Dec-10 163.805,04 38.004,71 8.190,25 46.194,96
Dec-11 125.800,33 39.904,94 6.290,02 46.194,96
Dec-12 85.895,39 41.900,19 4.294,77 46.194,96
Dec-13 43.995,20 43.995,20 2.199,76 46.194,96
TOTAL 200.000,00 30.974,80 230.974,80

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Versement de l’emprunt bancaire

01/01/2009 513110000 Banques 200.000,00

Dettes envers des établissements
01/01/2009 194210000 de crédit dont la durée résiduelle 200.000,00
est supérieure à un an

Paiement à l’échéance 2009

Dettes envers des établissements

31/12/2009 194210000 de crédit dont la durée résiduelle 36.194,96
est inférieure ou égale à un an
Intérêts bancaires sur opérations de
31/12/2009 655220000 10.000,00
financement
31/12/2009 513110000 Banques 46.194,96

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 Version du 1.7.2012

4.7.2. Le leasing financier

Le leasing financier est une technique de financement à long terme. Pendant ce contrat, le preneur
du bail devient le propriétaire économique du bien, puisqu’il a le droit d’en disposer. Ainsi, le
preneur du bail porte le bien à l’actif de son bilan, étant le propriétaire économique du bien, en
contrepartie d’une dette financière au passif du bilan.
er
Le 1 janvier 2010, une entité prend du matériel en leasing financier. La valeur de ce matériel est de
1.300.000 EUR.
La durée du contrat est de 4 ans.
A l’échéance, le preneur dispose d’un droit d’option au prix de 100.000 EUR.
L’entité amortit le bien en 5 ans.
Le plan de remboursement est le suivant (valeur totale du bien diminuée du prix de l’option) :

Capital
Amortissement Intérêts Annuités
Restant Dû
Année 1 1.200.000,00 268.281,00 90.000,00 358.281,00
Année 2 931.719,00 288.402,10 69.878,90 358.281,00
Année 3 643.316,90 310.032,20 48.248,80 358.281,00
Année 4 333.284,70 333.284,70 24.996,30 358.281,00
TOTAL 1.200.000,00 233.124,00 1.433.124,00

Ecritures chez le preneur

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Contrat de leasing

01/01/2010 222210001 Matériel industriel et technique 1.200.000,00

Dettes de leasings financiers dont la
01/01/2010 195200000 1.200.000,00
durée résiduelle est supérieure à un an

Paiement du premier loyer

Dettes de leasings financiers dont la

Année 2010 195200000 durée résiduelle est inférieure ou égale 268.281,00
à un an
Année 2010 655230000 Intérêts sur leasings financiers 90.000,00
Année 2010 513110000 Banques 358.281,00

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 Version du 1.7.2012

Amortissement du bien en 5 ans

Dotations aux corrections de valeur sur

31/12/2010 633222000 immobilisations corporelles – Matériel 240.000,00
industriel et technique
Matériel industriel et technique –
31/12/2010 222210009
Corrections de valeur 240.000,00

Supposons que l’option soit levée

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Extourne des amortissements

Matériel industriel et technique –

01/04/2014 222210009 960.000,00
Corrections de valeur
Matériel industriel et technique –
01/04/2014 222220000 960.000,00
biens pris en leasing financier

Paiement de l’option

Matériel industriel et technique –

01/04/2014 222210001 1.300.000,00
Valeur d’acquisition
Matériel industriel et technique –
01/04/2014 222210001 240.000,00
biens pris en leasing financier
Matériel industriel et technique –
01/04/2014 222210009 960.000,00
Corrections de valeur
01/04/2014 513110000 Banques 100.000,00

4.8. LES IMMOBILISATIONS INCORPORELLES ET CORPORELLES

4.8.1. Comptabilisation lors de l’acquisition

L’immobilisation est enregistrée à la date de la facture d’achat.

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Comptabilisation de la facture

01/01/N 2nnnnnnn1 Comptes d’immobilisation x

01/01/N 421611000 TVA en amont x
01/01/N 441110000 Fournisseurs x

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 Version du 1.7.2012

4.8.2. Calcul et comptabilisation de la correction de valeur

Exemple de tableau d’amortissement pour l’année 2010:

Description Année Valeur Durée % Amortissements Amortissements Amortissements Valeur

d’acquisition (mois) antérieurs de l’exercice totaux résiduelle
Immobilisations
incorporelles
2009 1.000,00 12 33 165,00 330,00 495,00 505,00
Logiciel

Total immo incorporelles 1.000,00 165,00 330,00 495,00 505,00

Immobilisations
corporelles
2005 15.000,00 12 10 7.500,00 1.500,00 9.000,00 6.000,00
Equipement manutention 2006 10.000,00 12 10 4.000,00 1.000,00 5.000,00 5.000,00
Machines 2007 2.500,00 12 10 750,00 250,00 1.000,00 1.500,00
Mobilier de bureau

Total immo corporelles 27.500,00 12.250,00 2.750,00 15.000,00 12.500,00

Total général 28.500,00 12.415,00 3.080,00 15.495,00 13.005,00

Ecritures de comptabilisation

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Immobilisations incorporelles : comptabilisation au 31/12/2010 de l’amortissement

Dotations aux corrections de valeur –

Immobilisations incorporelles –
31/12/2010 632200000 330,00
Concessions, brevets, licences,
marques
Licences informatiques – Corrections
31/12/2010 212130009 330,00
de valeur

Immobilisations corporelles : comptabilisation au 31/12/2010 de l’amortissement

Dotations aux corrections de valeur –

Immobilisations corporelles –
31/12/2010 633310000 1.500,00
Equipements de transport et de
manutention
Equipements de transport et de
31/12/2010 223100009 1.500,00
manutention – Corrections de valeur

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 Version du 1.7.2012

Dotations aux corrections de valeur –

31/12/2010 633221000 Immobilisations corporelles – 1.000,00
Matériel industriel et technique
Matériel industriel et technique –
31/12/2010 222210009 1.000,00
Corrections de valeur

Dotations aux corrections de valeur –

31/12/2010 633334100 Immobilisations corporelles – 250,00
Mobilier
31/12/2010 223410009 Mobilier – Corrections de valeur 250,00

4.8.3. Sortie de l’immobilisation

Les causes qui conduisent à la sortie des immobilisations de l’actif sont diverses : usure physique,
obsolescence, remplacement par un matériel plus performant, destruction accidentelle,… .

Dans certains cas, le bien qui sort de l’entité est encore susceptible de rendre service, il peut donc
faire l’objet d’une cession. Dans d’autres cas, au contraire, la sortie de l’actif se traduit par une mise
au rebut.

Toutes ces opérations doivent être enregistrées en comptabilité. Les écritures doivent conduire à la
disparition des comptes utilisés jusqu’à cette date au titre de ces biens.

Cession de l’immobilisation à titre onéreux

Exemple :

Une entité a acquis une machine le 01/01/N pour 15.000 EUR. L’amortissement pratiqué est linéaire
sur 5 ans.
Le bien est cédé le 31/12/N+3 pour 2.500 EUR au comptant.

Tableau d’amortissement de la machine

Correction de valeur Correction de Valeur nette

Année Base Taux
de l’exercice valeur cumulée comptable
N 15.000,00 20% 3.000,00 3.000,00 12.000,00
N+1 15.000,00 20% 3.000,00 6.000,00 9.000,00
N+2 15.000,00 20% 3.000,00 9.000,00 6.000,00
N+3 15.000,00 20% 3.000,00 12.000,00 3.000,00
N+4 15.000,00 20% 3.000,00 15.000,00 0,00

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 Version du 1.7.2012

Ecritures de comptabilisation

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Comptabilisation de l’achat de la machine (hors problématique TVA)

01/01/N 222210001 Matériel industriel et technique 15.000,00

01/01/N 441110000 Fournisseurs 15.000,00

Comptabilisation des corrections de valeur jusqu’à la date de cession du bien

Dotations aux corrections de valeur

31/12/N 633221000 sur immobilisations corporelles - 3.000,00
Matériel industriel et technique
Matériel industriel et technique –
31/12/N 222210009 3.000,00
Corrections de valeur
Dotations aux corrections de valeur
31/12/N+1 633221000 sur immobilisations corporelles - 3.000,00
Matériel industriel et technique
Matériel industriel et technique –
31/12/N+1 222210009 3.000,00
Corrections de valeur
Dotations aux corrections de valeur
31/12/N+2 633221000 sur immobilisations corporelles - 3.000,00
Matériel industriel et technique
Matériel industriel et technique –
31/12/N+2 222210009 3.000,00
Corrections de valeur
Dotations aux corrections de valeur
31/12/N+3 633221000 sur immobilisations corporelles - 3.000,00
Matériel industriel et technique
Matériel industriel et technique –
31/12/N+3 222210009 3.000,00
Corrections de valeur

Comptabilisation du produit de cession (hors problématique TVA)

31/12/N+3 513110000 Banques 2.500,00

Produits de cession d’immobilisations
31/12/N+3 763222100 corporelles - Matériel industriel et 2.500,00
technique

Sortie du patrimoine du bien cédé pour sa valeur comptable nette

Valeur comptable des immobilisations

31/12/N+3 663222100 corporelles cédées - Matériel 3.000,00
industriel et technique
Matériel industriel et technique –
31/12/N+3 222210009 12.000,00
Corrections de valeur
31/12/N+3 222210001 Matériel industriel et technique 15.000,00

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 Version du 1.7.2012

La valeur nette comptable correspond au montant de la valeur d’acquisition (15.000,00) diminué

des corrections de valeur cumulées (3.000,00 x 4 = 12.000,00).

Remarque :
L’indemnité d’assurance s’analyse en général comme un substitut du prix de vente du bien. Les
écritures comptables définies ci-dessus restent donc valables dans le cas d’un remboursement par
l’assurance.

Mise au rebut d’une immobilisation

La mise au rebut d’une immobilisation ayant une valeur comptable nette supérieure à zéro se
constate par une correction de valeur exceptionnelle du bien.

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Etape 1 : Comptabilisation des corrections de valeur pour arriver à une valeur comptable nette
égale à zéro

Dotations aux corrections de valeur

01/07/N 661n00000 exceptionnelles sur immobilisations x
incorporelles et corporelles
01/07/N 2nnnnnnn9 Immobilisations – Corrections de valeur x

Etape 2 : Sortie du patrimoine du bien

01/07/N 2nnnnnnn9 Immobilisations – Corrections de valeur x

01/07/N 2nnnnnnn1 Immobilisations x

4.8.4. Immobilisations et subventions d’équipement reçues

L’acquisition d’immobilisations peut être financée par une subvention d’investissement. Une
subvention est amortissable lorsqu’elle entre dans le calcul du coût de revient d’un service public.

Les subventions amortissables sont rapportées au résultat au même rythme que le rythme
d’amortissement des immobilisations auxquelles elles sont rattachées.

Exemple :

Une machine amortissable en 5 ans est achetée pour 10.000 EUR le 01/01/N (hors considération de
la TVA). Une subvention de 5.000 EUR est encaissée à cette même date. La subvention entre dans le
calcul du coût de revient d’un service public.

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 Version du 1.7.2012

Tableau d’amortissement de la machine

Correction de valeur Correction de Valeur nette

Année Base Taux
de l’exercice valeur cumulée comptable
N 10.000,00 20% 2.000,00 2.000,00 8.000,00
N+1 10.000,00 20% 2.000,00 4.000,00 6.000,00
N+2 10.000,00 20% 2.000,00 6.000,00 4.000,00
N+3 10.000,00 20% 2.000,00 8.000,00 2.000,00
N+4 10.000,00 20% 2.000,00 10.000,00 0,00

Tableau d’amortissement de la subvention

Correction de valeur Correction de Valeur nette

Année Base Taux
de l’exercice valeur cumulée comptable
N 5.000,00 20% 1.000,00 1.000,00 4.000,00
N+1 5.000,00 20% 1.000,00 2.000,00 3.000,00
N+2 5.000,00 20% 1.000,00 3.000,00 2.000,00
N+3 5.000,00 20% 1.000,00 4.000,00 1.000,00
N+4 5.000,00 20% 1.000,00 5.000,00 0,00

Ecritures de comptabilisation

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Achat de la machine le 01/01/N

01/01/N 222210001 Matériel industriel et technique 10.000,00

01/01/N 441110000 Fournisseurs 10.000,00

Paiement de la facture le 15/01/N

15/01/N 441110000 Fournisseurs 10.000,00

15/01/N 513110000 Banques 10.000,00

Encaissement de la subvention au 01/01/N

01/01/N 513110000 Banques 5.000,00

Subventions amortissables – Matériel
01/01/N 162121001 5.000,00
industriel et technique

Amortissement de la machine au 31/12/N

Dotations aux corrections de valeur -

31/12/N 633221000 2.000,00
Matériel industriel et technique
Matériel industriel et technique –
31/12/N 222210009 2.000,00
Corrections de valeur

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 Version du 1.7.2012

Amortissement de la subvention au 31/12/N

Subventions amortissables - Matériel

31/12/N 162121009 industriel et technique – Corrections de 1.000,00
valeur
Quote-part des subventions
31/12/N 747312100 d’investissement virée au résultat de 1.000,00
l’exercice - Matériel industriel et technique

Le bien quant à lui doit être maintenu au bilan même s’il est intégralement amorti. Ce n’est que
lorsque le bien est cédé ou mis au rebut qu’il disparaît en comptabilité.

4.8.5. Sortie de l’actif d’une immobilisation financée par une subvention

Lorsqu’un bien financé par une subvention disparaît de l’actif, la règle à suivre est la suivante :
Si la subvention est liée à un droit de reprise par le financeur, il convient d’examiner si le
droit de reprise a lieu d’être exercé ou non. Si le droit de reprise s’exerce par le financeur, le
compte de la subvention est soldé par un compte bancaire ou un compte de subvention à
reverser.
Si le droit de reprise n’a pas lieu d’être, la subvention sera transférée en réserves.

Une machine amortissable en 5 ans est achetée pour 10.000 EUR le 01/01/N (hors considération de
la TVA). Une subvention de 5.000 EUR est encaissée à cette même date. La subvention entre dans le
calcul du coût de revient d’un service public. Le bien est ensuite cédé.

La machine est cédée le 31/12/N+2 pour un montant de 7.000 EUR.

Tableau d’amortissement de la machine

Correction de valeur Correction de Valeur nette

Année Base Taux
de l’exercice valeur cumulée comptable
N 10.000,00 20% 2.000,00 2.000,00 8.000,00
N+1 10.000,00 20% 2.000,00 4.000,00 6.000,00
N+2 10.000,00 20% 2.000,00 6.000,00 4.000,00
N+3 10.000,00 20% 2.000,00 8.000,00 2.000,00
N+4 10.000,00 20% 2.000,00 10.000,00 0,00

Tableau d’amortissement de la subvention

Correction de valeur Correction de Valeur nette

Année Base Taux
de l’exercice valeur cumulée comptable
N 5.000,00 20% 1.000,00 1.000,00 4.000,00
N+1 5.000,00 20% 1.000,00 2.000,00 3.000,00
N+2 5.000,00 20% 1.000,00 3.000,00 2.000,00
N+3 5.000,00 20% 1.000,00 4.000,00 1.000,00
N+4 5.000,00 20% 1.000,00 5.000,00 0,00

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 Version du 1.7.2012

Ecritures de comptabilisation

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Achat de la machine le 01/01/N

01/01/N 222210001 Matériel industriel et technique 10.000,00

01/01/N 441110000 Fournisseurs 10.000,00

Paiement de la facture le 15/01/N

15/01/N 441110000 Fournisseurs 10.000,00

15/01/N 513110000 Banques 10.000,00

Encaissement de la subvention au 01/01/N

01/01/N 513110000 Banques 5.000,00

Subventions amortissables – Matériel
01/01/N 162121000 5.000,00
industriel et technique

Amortissement de la machine au 31/12/N

Dotations aux corrections de valeur -

31/12/N 633221000 2.000,00
Matériel industriel et technique
Matériel industriel et technique –
31/12/N 222210009 2.000,00
Corrections de valeur

Amortissement de la subvention au 31/12/N

Subventions amortissables - Matériel

31/12/N 162121009 industriel et technique – Corrections 1.000,00
de valeur
Quote-part des subventions
d’investissement virée au résultat de
31/12/N 747312100 1.000,00
l’exercice - Matériel industriel et
technique

Amortissement de la machine au 31/12/N+1 et 31/12/N+2

Dotations aux corrections de valeur -

31/12/N 633221000 4.000,00
Matériel industriel et technique
Matériel industriel et technique –
31/12/N 222210009 4.000,00
Corrections de valeur

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 Version du 1.7.2012

Amortissement de la subvention au 31/12/N+1 et 31/12/N+2

Subventions amortissables - Matériel

31/12/N 162121009 industriel et technique – Corrections 2.000,00
de valeur
Quote-part des subventions
d’investissement virée au résultat de
31/12/N 747312100 2.000,00
l’exercice - Matériel industriel et
technique

Cession du bien au 31/12/N+2

31/12/N 513110000 Banques 7.000,00

Produits de cession d’immobilisations
31/12/N 763222100 corporelles - Matériel industriel et 7.000,00
technique

Valeur nette comptable de la machine au 31/12/N+2

Valeur comptable des immobilisations

31/12/N 663222100 incorporelles et corporelles cédées - 4.000,00
Matériel industriel et technique
31/12/N 222210001 Matériel industriel et technique 10.000,00
Matériel industriel et technique –
31/12/N 222210009 6.000,00
Corrections de valeur

Hypothèse 1 : la subvention doit être remboursée

Subventions amortissables – Matériel

31/12/N 162121001 5.000,00
industriel et technique
Subventions amortissables - Matériel
31/12/N 162121009 industriel et technique – Corrections 3.000,00
de valeur
31/12/N 513110000 Banques 2.000,00

Hypothèse 2 : la subvention ne doit pas être remboursée

Subventions amortissables – Matériel

31/12/N 162121001 5.000,00
industriel et technique
Subventions amortissables - Matériel
31/12/N 162121009 industriel et technique – Corrections 3.000,00
de valeur
Subventions d’investissement
31/12/N 138320000 2.000,00
transférées en réserves

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 Version du 1.7.2012

4.8.6. Les immobilisations en cours et acomptes versés

L’acompte est enregistré à la date de la facture d’achat.

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Comptabilisation de la facture

Acomptes versés et immobilisations

01/01/N 224nnnnnn x
corporelles en cours
01/01/N 421611000 TVA en amont x
01/01/N 441110000 Fournisseurs x

Lors de l’achèvement de l’immobilisation, il convient de reclasser l’immobilisation en cours dans le

compte d’immobilisations corporelles correspondant.

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Reclassement de l’immobilisation en cours en immobilisation

01/01/N 2nnnnnnn1 Immobilisations corporelles x

Acomptes versés et immobilisations
01/01/N 224nnnnnn x
corporelles en cours

4.9. LES STOCKS

4.9.1. Comptabilisation du stock lors de l’inventaire

Schéma de comptabilisation de la variation des stocks (cas de l’inventaire intermittent)

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Annulation du stock final N-1

607nnnnnn
31/12/N ou Variation des stocks x
71nnnnnnn
30nnnnnnn
ou
31/12/N 31nnnnnnn Comptes de stocks x
ou
32nnnnnnn

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 Version du 1.7.2012

Comptabilisation du stock final N

30nnnnnnn
ou
31/12/N 31nnnnnnn Comptes de stocks x
ou
32nnnnnnn
607nnnnnn
31/12/N ou Variation des stocks x
71nnnnnnn

4.10. LES CRÉANCES COMMERCIALES

4.10.1. Créances douteuses ou litigieuses

Quand la créance sur un client ordinaire devient douteuse, on fait apparaître cette nouvelle
situation en virant le montant de la créance, toutes taxes comprises du compte clients vers le
compte clients douteux.

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Transfert de la créance en créance douteuse (Montant toutes taxes comprises)

401300000
31/12/N ou Clients douteux ou litigieux x
402300000
401100000
31/12/N ou Clients x
402100000

4.10.2. Pertes sur créances irrécouvrables

Lorsqu’une créance est considérée comme irrécouvrable (décharge accordée par le receveur, le
bureau, le président ou le comité, le conseil d’administration respectivement la commission
administrative), on constate une perte au débit du compte 645 par le crédit du compte 4013 –
Clients douteux.

Dans le même temps on doit reprendre la provision pour dépréciation préalablement constatée.

La créance de client X d’un montant de 11.500 EUR TVA comprise est toujours ouverte au sein de
l’entité. Au 31 décembre de l’année N, la créance est considérée comme douteuse.
En N+2, le client étant en faillite, la créance est à considérer comme irrécouvrable.

Page 83
 Version du 1.7.2012

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Transfert de la créance en créance douteuse

401300000
31/12/N ou Clients douteux ou litigieux 11.500,00
402300000
401100000
31/12/N ou Clients 11.500,00
402100000

Comptabilisation de la créance irrécouvrable

Année N+2 6453n0000 Autres créances 10.000,00

Année N+2 422611000 TVA en amont 1.500,00
401300000
Année N+2 ou Clients douteux ou litigieux 11.500,00
402300000

4.11. LA TVA

LA TVA est un impôt général sur la consommation qui frappe en principe tous les biens et les
services consommés ou utilisés dans le pays, qu’ils soient d’origine nationale ou étrangère.

La TVA comprend deux éléments, ayant chacun leurs règles propres :

L’un concerne, en amont, le régime de la déductibilité de la taxe : La TVA recouvrée sur les
achats et sur les immobilisations.
L’autre concerne, en aval, le régime d’imposition de la TVA : La TVA collectée par l’entité sur
ses ventes.

En règle générale la TVA collectée, d’une part et la TVA déductible, d’autre part, ne doivent pas
figurer dans les produits et dans les charges des entités assujetties à la TVA (piscine, distribution
d’eau, transport de personnes…). S’agissant d’opérations effectuées pour l’État, elles sont
enregistrées dans les comptes de la classe 4.

Il est à remarquer que la TVA non déductible est comptabilisée, soit dans les comptes de charges 60
ou 61, soit dans le compte « Immobilisations ». La TVA non récupérable fait en effet partie du prix
d’acquisition des éléments concernés.

Lorsque la TVA non récupérable ne peut être affectée à un bien ou à un service, le compte 6462 –
TVA non déductible est alors utilisé.

L’État, les communes et d’autres collectivités de droit public ne sont pas considérés comme des
assujettis pour les activités qu’ils exercent en tant qu’autorité publique, même lorsqu’à l’occasion
de ces activités ils perçoivent des droits, redevances, cotisations ou rétributions.

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 Version du 1.7.2012

Pour les activités de producteur, de commerçant ou de prestataire de services exercées par les
communes et les autres collectivités un assujettissement est nécessaire.

Exemples : Fourniture de gaz, d’électricité, transport de personnes,…

4.11.1. La TVA en amont

Dans la mesure où une entité utilise des biens et des services pour les besoins de son activité, elle
est autorisée à déduire, sur sa déclaration périodique et/ou annuelle, la taxe lui ayant été facturée
par un assujetti au Grand-Duché de Luxembourg.
N’est déductible au Grand-Duché de Luxembourg que la TVA luxembourgeoise.

Une entité achète des matériaux métalliques au Luxembourg pour un montant de 100.000 EUR +
15.000 EUR de TVA.

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Année N 601310000 Matériaux métalliques 100.000,00

Année N 422611000 TVA en amont 15.000,00
Année N 441110000 Fournisseurs 115.000,00

4.11.2. La TVA en aval

La TVA en aval est la TVA que collecte l’assujetti pour le compte de l’État.
Pour les livraisons de biens et les prestations de services qu’un assujetti effectue à l’intérieur du
pays, à titre onéreux, le redevable de la taxe est l’assujetti qui effectue la livraison de bien ou la
prestation de services.

Une entité vend des brochures au Luxembourg pour un montant de 20.000 EUR + 3.000 EUR de
TVA.

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Année N 401100000 Clients 23.000,00

Livres, brochures et documentation
Année N 705153200 20.000,00
destinés à la revente
Année N 461411000 TVA en aval 3.000,00

Page 85
 Version du 1.7.2012

4.11.3. Les opérations intracommunautaires

Du fait de l’abolition des frontières fiscales entre les États membres de l’UE, les opérations entre
assujettis à la TVA situés dans deux États membres différents sont des livraisons
intracommunautaires dans l’État membre de départ et des acquisitions intracommunautaires dans
l’État d’arrivée.

L’opération du vendeur, dans l’État membre de départ est exonérée de TVA. Pour respecter le
principe du pays de destination, il est donc nécessaire de soumettre à la TVA l’opération « miroir »
effectuée par l’acquéreur, dans l’État membre de consommation.
C’est pour cette raison que les acquisitions intracommunautaires font partie des opérations
imposables.

Acquisitions intracommunautaires de biens

Sont visées les acquisitions de biens meubles corporels, effectuées par un assujetti ou une personne
morale non assujettie identifiés à la TVA au Grand-Duché de Luxembourg, auprès d'un assujetti
identifié et établi dans un autre État membre de l’Union Européenne(UE).

Livraisons intracommunautaires de biens

Il s'agit de livraisons de biens expédiés ou transportés par le fournisseur ou par l'acquéreur ou par
une tierce personne pour leur compte en dehors du Grand-Duché de Luxembourg dans un autre
État membre de l’UE, à destination d'une personne identifiée à la TVA dans un autre État membre
de l‘UE. Cette personne doit avoir communiqué son n° d'identification à la TVA au fournisseur.

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 Version du 1.7.2012

Une entité luxembourgeoise achète des matières premières auprès d’une société belge pour un
montant de 50.000 EUR.

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Année N 601nnnnnn Matières premières 50.000,00

Année N 422611000 TVA en amont (intracommunautaire) 7.500,00
Année N 461411000 TVA en aval (intracommunautaire) 7.500,00
Année N 441110000 Fournisseurs 50.000,00

Une entité luxembourgeoise vend des marchandises à une société française pour un montant de
35.000 EUR.

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Année N 401100000 Clients 35.000,00

Année N 7051nnnnn Ventes de marchandises 35.000,00

4.11.4. Les importations

Il s'agit de biens en provenance de pays ou territoires ne faisant pas partie de l’UE qui entrent à
l'intérieur du pays et qui y sont mis en libre pratique conformément à la législation douanière.

Le débiteur de la taxe est la personne désignée comme importateur de biens.

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 Version du 1.7.2012

Une entité luxembourgeoise achète des matières premières auprès d’une société située aux États-
Unis pour un montant de 40.000 EUR.

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Année N 601nnnnnn Matières premières 40.000,00

Année N 422611000 TVA en amont (importation) 6.000,00
Année N 461411000 TVA en aval (importation) 6.000,00
Année N 441110000 Fournisseurs 40.000,00

4.11.5. Les prestations de services

En règle générale, le lieu de la prestation d’un service est réputé se situer au lieu d’établissement du
preneur (pour les opérations entre assujettis) et au lieu d’établissement du prestataire (pour les
opérations avec des non assujettis).
Dérogations principales :
Lieu de l’immeuble : le lieu des prestations de services se rattachant à un immeuble
déterminé est réputé se situer à l’endroit de cet immeuble.
Location de moyen de transport : lieu de mise à disposition du moyen de transport.
Activités culturelles, artistiques, sportives, scientifiques, d’enseignement, de divertissement
ou autres activités similaires : lieu d’exécution matérielle.
Services immatériels à des clients non assujettis situés en dehors de l’UE : lieu de situation
du preneur (prestations d’avocats, conseillers, ingénieurs, bureaux d’études,…).

Une entité luxembourgeoise réalise une prestation de services d’un montant de 15.000 EUR hTVA
pour un client luxembourgeois.

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Année N 401100000 Clients 17.250,00

Année N 706nnnnnn Prestations de services 15.000,00
Année N 461411000 TVA en aval 2.250,00

Une entité luxembourgeoise réalise une prestation de services d’un montant de 15.000 EUR hTVA
pour un client assujetti belge.

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Année N 401100000 Clients 15.000,00

Année N 706nnnnnn Prestations de services 15.000,00

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 Version du 1.7.2012

Une entité luxembourgeoise réalise une prestation de services d’un montant de 15.000 EUR hTVA
pour un particulier belge.

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Année N 401100000 Clients 17.250,00

Année N 706nnnnnn Prestations de services 15.000,00
Année N 461411000 TVA en aval 2.250,00

Une entité luxembourgeoise fait appel à un architecte allemand pour la construction d’un pont. Les
honoraires s’élèvent à 12.000 EUR hTVA.

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Honoraires d’architectes, géomètres

Année N 613483000 12.000,00
et autres professionnels du bâtiment
Année N 422611000 TVA en amont (art.26) 1.800,00
Année N 461411000 TVA en aval (art.26) 1.800,00
Année N 441110000 Fournisseurs 12.000,00

4.11.6. La TVA à recevoir / La TVA due

La compensation périodique légale entre la TVA déductible et la TVA exigible s’effectue par
l’enregistrement de toutes les TVA sur un compte unique.

Lorsque le montant de la TVA à payer excède le montant de la TVA à récupérer, le montant de la

TVA due sera transféré dans le compte 461412 – TVA due.

Ce montant correspond au montant à verser à l’Administration de l’Enregistrement et des

Domaines.

Lorsque le montant de la TVA à récupérer excède le montant de la TVA à payer, le montant de la

TVA due sera transféré dans le compte 422612 – TVA à recevoir.

Ce montant correspond au montant à récupérer de l’Administration de l’Enregistrement et des

Domaines.

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 Version du 1.7.2012

4.11.7. Cas particulier des assujettis partiels

Est considéré comme assujetti quiconque accomplit d'une façon indépendante et à titre habituel
des opérations relevant d'une activité économique généralement quelconque, quels que soient les
buts ou les résultats de cette activité et quel qu'en soit le lieu.

Cependant, il est possible qu’une entité effectue à la fois des opérations qui entrent dans le champ
d’application de la TVA et des opérations hors champ d’application de la TVA. Dans ce cas, l’entité
ne peut déduire l’entièreté de la TVA en amont, mais seulement une quote-part déterminée par un
prorata de déductibilité équivalent à :

Produits des activités principales taxables / Total des produits des activités principales

Le pourcentage de déductibilité doit être arrondi à l’Euro supérieur.

Le pourcentage déductible sera donc comptabilisé dans le compte 421611 - TVA en amont et la TVA
non déductible sera comptabilisée soit dans le compte de charge ou d’immobilisation
correspondant soit dans le compte 6462 - TVA non déductible.

Le prorata de déductibilité de la taxe déterminé à la clôture de l’année N sera appliqué de manière

provisoire sur l’exercice N+1. A la clôture de l’année N+1, un nouveau prorata sera calculé et
appliqué à l’année écoulée. En cas de modification de ce pourcentage de déductibilité, une
régularisation de la TVA déductible devra être opérée.

Exemple de calcul de prorata:

Une entité réalise pendant l’année N un produit des activités principales de 115.000,00 EUR (hTVA)
dont :
100.000,00 EUR sont taxables et
15.000,00 EUR ne sont pas taxables.

Le prorata de déductibilité de la TVA en amont est donc de 100.000 / 115.000 = 86,95 % =>87,00%.
La TVA en amont totale pour l’année N est de 2.500,00 EUR.
TVA déductible (classe 4) : 2.500,00 EUR x 87,00% =2.175,00 EUR
TVA non déductible (charges) : 2.500,00 EUR – 2.175,00 EUR = 325,00 EUR

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 Version du 1.7.2012

Une entité a recours aux services d’un avocat luxembourgeois. La facture s’élève à 1.150 EUR TTC
(TVA 15%). Le prorata de déductibilité est de 40 %.

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Année N 613411000 Honoraires d’avocats 1.000,00

646200000 TVA non déductible
Année N ou ou 90,00
613411000 Honoraires d’avocats
Année N 421611000 TVA en amont 60,00
Année N 441110000 Fournisseurs 1.150,00

4.12. LES SALAIRES

4.12.1. Enregistrement du journal de salaire

Le syndicat de commune reçoit le journal des salaires suivant relatif au mois de mars N :

Salaire brut 58.489,89

Pension – Part de l’employeur 2.658,90
Santé - Part de l’employeur 1.096,79
Assurance Accident 159,55
Services médicaux 36,58
Salaires Nets 34.649,79
Sécurité Sociale – A Payer 8.377,05
Taxes sur les salaires 15.332,00
Avantage en nature 4.082,87

Comptabilisation du journal des salaires

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

31/03/N 621111000 Traitement de base - Fonctionnaires 58.489,89

31/03/N 623121000 Caisse Nationale d’Assurance-Pension 2.658,90
31/03/N 623110000 Caisse Nationale de Santé 1.096,79
31/03/N 623200000 Assurance accidents du travail 159,55
31/03/N 623300000 Service de santé au travail 36,58
31/03/N 471410000 Personnel – Rémunérations dues 34.649,79
Dettes au titre du Centre Commun de
31/03/N 462nn0000 8.377,05
Sécurité Sociale
Retenue d’impôt sur traitements et
31/03/N 461240000 15.332,00
salaires
31/03/N 621150000 Avantages en nature 4.082,87

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 Version du 1.7.2012

4.12.2. Enregistrement d’une maladie

A la suite de l’absence d’un salarié pour maladie, il convient de distinguer dans le journal des
salaires les traitements y afférents. C’est l’entité qui avance les indemnités pécuniaires de maladie
au malade. Cette indemnité pécuniaire de maladie est remboursable par la Caisse de Maladie.

Débit Crédit
621111000 Salaires bruts (y compris maladie) XXX
62312n000 Caisse Nationale d’Assurance-Pension XXX
623110000 Caisse Nationale de Santé XXX
623200000 Assurance accidents du travail XXX
623300000 Service de santé au travail XXX
4217nn000 Créance sur la sécurité sociale et autres organismes sociaux XXX
471410000 Personnel – Rémunérations dues XXX
462nn0000 Dettes au titre de la Sécurité Sociale - CCSS XXX
461240000 Retenue d’impôt sur traitements et salaires XXX
621150000 Avantages en nature XXX
621910000 Remboursements mutualité et Caisse de Sécurité Sociale XXX

De manière périodique, le Centre Commun de la Sécurité Sociale transmet l’extrait reprenant le

détail des prestations à payer / à recevoir. L’extrait de compte est présenté avec les mouvements
débiteurs et créditeurs. L’extrait de compte reprend les opérations comptables enregistrées par la
CCSS depuis le dernier extrait, dont notamment :
- l’ancien solde ;
- les paiements ;
- les remboursements effectués par le Centre Commun pour le compte de la Caisse de
Maladie.

Le remboursement se fait mensuellement par compensation avec l’ensemble des cotisations de

sécurité sociale réclamées par le Centre Commun. Attention, il convient de distinguer les
mouvements liés au Centre Commun de la Sécurité Sociale des mouvements liés à la Caisse de
Maladie, car leur contrepartie n’est pas inscrite dans le même compte comptable.

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 Version du 1.7.2012

L’extrait reprend les

remboursements des
indemnités pécuniaires de
maladie pour le compte de la
Caisse de Maladie
(Créances).
--> Le remboursement est
comptabilisé dans le compte
421720000 - Mutualité des
employeurs

L’extrait reprend les

cotisations au titre de la
Sécurité Sociale (Dettes).
--> Les avances sont
comptabilisées dans le
compte 421711000 - Avances
Centre Commun de Sécurité
Sociale

Source : http://www.ccss.lu/pdfdocu/Nouveau_extrait.pdf

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 Version du 1.7.2012

4.12.3. Comptabilisation des paiements liés aux rémunérations

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Paiement des salaires nets

Dettes envers le personnel –

Année N 471410000 34.649,79
Rémunérations dues
Année N 513110000 Banques 34.649,79

Paiement des cotisations sociales

Dettes au titre du Centre Commun de

Année N 4621n0000 8.377,05
Sécurité Sociale
Année N 513110000 Banques 8.377,05

Paiement de l’impôt sur les salaires

Retenue d’impôt sur traitements et

Année N 461240000 15.332,00
salaires
Année N 513110000 Banques 15.332,00

4.13. LES COMPTES DE RÉGULARISATION

4.13.1. Charges à reporter

Le 23 novembre de l’année N, l’entité reçoit une facture d’assurance pour un montant de 6.000
er
EUR couvrant la période du 1 décembre N au 31 novembre N+1.
Au 31 décembre l’entité n’aura « consommé » qu’un mois d’assurance, les 11 autres mois doivent
être supportés par l’année N+1.

Comptabilisation des écritures

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Encodage de la facture d’assurance

23/11/N 614nnnnnn Primes d’assurance 6.000,00

23/11/N 441110000 Fournisseurs 6.000,00

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Comptabilisation de la charge à reporter (11 mois)

31/12/N 481000000 Charges à reporter 5.500,00

31/12/N 614nnnnnn Primes d’assurance 5.500,00

Paiement de la facture au cours de l’année N+1

15/01/N+1 441110000 Fournisseurs 6.000,00

15/01/N+1 513110000 Banques 6.000,00

Reprises des 11 mois d’assurance pour l’exercice N+1

01/01/N+1 614nnnnnn Primes d’assurance 5.500,00

01/01/N+1 481000000 Charges à reporter 5.500,00

4.13.2. Produits à reporter

Le 1er décembre de l’année N, l’entité reçoit le paiement d’un fermage de 3.000,00 EUR
correspondant au fermage de décembre, janvier et février.
Au 31 décembre de l’année N, l’entité ne pourra prendre en compte qu’un mois de fermage.

Comptabilisation des écritures

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Paiement du fermage

01/12/N 513110000 Banques 3.000,00

01/12/N 708211010 Fermage - Pâturage 3.000,00

Comptabilisation du produit à reporter (2 mois)

31/12/N 708211010 Fermage - Pâturage 2.000,00

31/12/N 482000000 Produits à reporter 2.200,00

Reprises des 2 mois de fermage pour l’exercice N+1

01/01/N+1 482000000 Produits à reporter 2.000,00

01/01/N+1 708211010 Fermage - Pâturage 2.000,00

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 Version du 1.7.2012

4.14. LES TRANSFERTS BANCAIRES - VIREMENTS INTERNES

Transfert de 10.000,00 EUR d’un compte à terme vers le compte courant.

Date de Montant Montant

Compte Libellé du Compte
l'écriture (Débit) (Crédit)

Dans le compte à terme

Année N 517000000 Virements internes 10.000,00

Année N 513210000 Banques comptes à terme 10.000,00

Dans le compte courant

Année N 513110000 Banques comptes courants 10.000,00

Année N 517000000 Virements internes 10.000,00

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 Version du 1.7.2012

5. CHECKLIST DES OPÉRATIONS

D’INVENTAIRE

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 Version du 1.7.2012

5.1. CLASSE 1 – COMPTES DE CAPITAUX, DE PROVISIONS ET DE DETTES

FINANCIÈRES

PROVISIONS

Etablir s’il existe des éléments permettant de constituer une provision à la clôture de l’exercice
répondant à la définition d’un passif (un passif est caractérisé par une obligation actuelle de
l’entreprise).

SUBVENTIONS D’INVESTISSEMENT

S’assurer que les subventions d’investissement sont correctement comptabilisées et qu’elles sont:

soit amorties sur la durée de vie des immobilisations concernées lorsqu’il s’agit de
subventions amortissables,
soit virées en réserves au même rythme que l’amortissement du bien ou en bloc lorsqu’il
s’agit de subventions non amortissables

5.2. CLASSE 2 – COMPTES DE FRAIS D’ÉTABLISSEMENT ET D’ACTIFS IMMOBILISÉS

FRAIS D’ÉTABLISSEMENT ET IMMOBILISATIONS INCORPORELLES

Préparer le tableau d’amortissement (coût, correction de valeur) des frais d’établissement

et des immobilisations incorporelles.

Vérifier les acquisitions de l’exercice et établir si l’activation des dépenses est adéquate.
Vérifier les sorties de l’exercice avec les justificatifs et vérifier la détermination des résultats
sur cessions.

Comparer la charge d’amortissement à celle de l’exercice précédent. Vérifier que les taux
d’amortissement sont identiques à ceux de l’exercice précédent.

Déterminer si certaines immobilisations incorporelles ne devraient pas être complètement

amorties parce que devenues sans objet ou correspondant à une non valeur.

Rapprocher les corrections de valeur selon le tableau d’amortissement avec les comptes de
profits et pertes. Rapprocher la valeur nette comptable selon le tableau d’amortissement
avec les montants dans les comptes de bilan.

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 Version du 1.7.2012

IMMOBILISATIONS CORPORELLES

Préparer le tableau d’amortissement (coût, correction de valeur) des immobilisations

corporelles.

Vérifier les acquisitions de l’exercice et établir si l’activation des dépenses est adéquate.
Vérifier les sorties de l’exercice avec les justificatifs et vérifier la détermination des résultats
sur cessions.

Comparer la charge d’amortissement à celle de l’exercice précédent. Vérifier que les taux
d’amortissement sont identiques à ceux de l’exercice précédent.

Vérifier s’il n’y a pas lieu de tenir compte d’un amortissement exceptionnel pour certains
actifs qui ont fait l’objet d’un déclin de valeur, dû à l’obsolescence par exemple.

Rapprocher les corrections de valeur selon le tableau d’amortissement avec les comptes de
profits et pertes. Rapprocher la valeur nette comptable selon le tableau d’amortissement
avec les montants dans les comptes de bilan.

S’assurer que les subventions d’investissement sont correctement comptabilisées et

qu’elles sont:

soit amorties sur la durée de vie des immobilisations concernées lorsqu’il s’agit de
subventions amortissables,
soit virées en réserves au même rythme que l’amortissement du bien lorsqu’il s’agit
de subventions non amortissables.

Passer en revue les charges de l’exercice et contrôler qu’aucun élément qui aurait dû être
comptabilisé en immobilisations corporelles n’a été passé en charges (revue des frais de
réparation et de maintenance, revue des nouvelles acquisitions, revue des rachats de
leasings).

Obtenir le détail des engagements de leasings.

Si le montant des immobilisations corporelles est important, s’assurer que les couvertures
d’assurances sont suffisantes.

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 Version du 1.7.2012

5.3. CLASSE 3 – COMPTES DE STOCKS

Vérifier si les méthodes comptables retenues correspondent aux principes comptables

généralement admis. S’assurer que la permanence des méthodes est respectée.

Rapprocher la valeur du stock en comptabilité avec la valeur du stock calculée par le (les)
service(s) concerné(s).

Comparer le niveau du stock avec celui de l’exercice précédent et obtenir les explications
pour les fluctuations significatives.

S’assurer que la couverture d’assurance sur les stocks est suffisante.

5.4. CLASSE 4 – COMPTES DE TIERS

CRÉANCES

Rapprocher le solde de la balance client avec le solde client de la balance générale.

Vérifier que les soldes clients repris dans la balance sont récupérables, et déterminer si une
correction de valeur pour créances douteuses doit être établie.

Vérifier que les créances en devises ont été correctement évaluées.

Vérifier le rattachement à l’exercice des créances :

Passer en revue les factures clients émises après la clôture et déterminer si elles se
rapportent à l’exercice en cours.
Revoir les notes de crédits enregistrées depuis la clôture et déterminer si les provisions
appropriées doivent être comptabilisées.

Analyser les autres créances :

TVA : s’assurer que le solde est en accord avec l’extrait de l’Administration de

l’Enregistrement et des Domaines.

DETTES

Identifier les dettes selon leur durée résiduelle.

Vérifier le rattachement à l’exercice des créances :

Vérifier que toutes les factures de l’exercice sont comptabilisées : Passer en revue les
factures fournisseurs obtenues après la clôture et déterminer si elles se rapportent à
l’exercice en cours.

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 Version du 1.7.2012

Revoir les notes de crédits enregistrées depuis la clôture et déterminer si des notes de
crédits à recevoir doivent être comptabilisées.

Frais périodiques : vérifier s’il y a 12 mois dans le compte de profits et pertes (loyer,
téléphone,…).

TVA : vérifier que le solde est en accord avec l’extrait de compte détaillé de l’Administration
de l’Enregistrement et des Domaines.

Dettes envers le personnel et retenues sur traitement : vérifier que les soldes
correspondent à la réalité.

COMPTES DE RÉGULARISATION

Vérifier les charges à reporter (rattachement des dépenses à l’exercice concerné).

Vérifier les produits à reporter (rattachement des produits à l’exercice concerné).

Comptes transitoires ou d’attente : justifier tous les montants y figurant à la clôture de

l’exercice.

5.5. CLASSE 5 – COMPTES FINANCIERS

51 - AVOIRS EN BANQUES, AVOIRS EN COMPTES DE CHÈQUES POSTAUX, CHÈQUES ET ENCAISSE

Rapprocher le solde de la balance avec le dernier extrait bancaire de l’exercice.

Expliquer toute différence dans une réconciliation bancaire.

Vérifier la conversion des soldes en devises.

Virements internes : vérifier que ce compte est à zéro.

5.6. CLASSES 6 ET 7 – COMPTES DE CHARGES ET DE PRODUITS

SALAIRES ET TRAITEMENTS BRUTS

Rapprocher les soldes de la comptabilité avec la statistique des salaires ou le livre de paie.

AUTRES COMPTES DE PROFITS ET PERTES

Comparer les comptes de charges et de produits de l’année avec ceux de l’année précédente et
déterminer si les montants sont raisonnables. Les variations importantes doivent faire l’objet d’un
examen particulier.

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 Version du 1.7.2012

DÉFINITION
DES COMPTES

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 Version du 1.7.2012

Explications préliminaires
La nouvelle codification comptable du nouveau plan comptable budgétaire a été élaborée par le
Ministère de l’Intérieur et à la Grande Région conjointement avec le Ministère de la Famille et la
Caisse Nationale de Santé afin de pouvoir disposer d’un plan comptable unique dans tout le secteur
local.

Comme le code comptable du nouveau plan budgétaire est assez exhaustif, un

- niveau budget/compte (marqué en « bleu gras » dans le nouveau plan comptable
budgétaire)
et un
- niveau ventilation statistique (marqué en « noir italique » dans le nouveau plan comptable
budgétaire)
ont été introduits pour des raisons pratiques.

L’introduction des deux niveaux dans la partie « code comptable » de l’article budgétaire a pour
but :
- de pouvoir réduire considérablement le nombre des articles budgétaires dans les budgets et
les comptes de fin d’exercice et
- de garantir la possibilité de pouvoir fournir périodiquement les données statistiques (niveau
ventilation statistique) requises par les institutions nationales et européennes.

Les établissements publics soumis à une convention avec l’Entente des Hôpitaux, la Caisse Nationale
de Santé, le Ministère de la Famille,…. ne sont pas pour autant dispensés de respecter d’éventuelles
clauses spécifiques et inhérentes à leur(s) convention(s) respective(s).

Pour la bonne compréhension du présent chapitre, veuillez noter qu’au niveau budget/compte, les
codes comptables inférieurs à 6 chiffres, inscrits en « bleu gras » au nouveau plan budgétaire, sont
à compléter jusqu’à la 6ème position par des zéro.

Ainsi par exemple, le code comptable :

2221 : Installations techniques et machines – Installations techniques
deviendra
222100 : Installations techniques et machines – Installations techniques.

Toutefois, au niveau budget/compte, les codes comptables doivent être utilisés jusqu’au dernier
niveau inscrit en bleu dans le nouveau plan budgétaire.

Le code comptable 222 (ou 222000) : Installations techniques et machines, ne pourra être utilisé
comme tel, car un code marqué par un signifie chaque fois que le plan budgétaire propose un
(des) code(s) comptable(s) plus explicite(s) et détaillé(s) à un niveau inférieur.

222000 deviendra 222100, respectivement 222200.

Pour l’élaboration du budget et du compte de fin d’exercice on se servira donc du code comptable
222100 : Installations techniques et machines – Installations techniques, respectivement 222200 :
Installations techniques et machines – Machines.

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 Version du 1.7.2012

Les codes comptables du niveau budget/compte (6 chiffres) sont marqués en « bleu gras souligné »
dans le présent manuel.

Il y a lieu de préciser qu’il existe une différence entre le code comptable utilisé au niveau
ème
budget/compte (qui s’arrête à la 6 position) et celui utilisé au niveau de la ventilation statistique,
qui doit comprendre 9 chiffres (ce code comptable doit également être complété jusqu’à la 9ème
position par des zéro).

Prenons l’exemple d’un syndicat de la gestion d’eau qui veut construire une nouvelle conduite
d’eau.

Au niveau budget/compte, cette dépense sera imputée au code comptable :

222100 : Installations techniques et machines – Installations techniques

Au niveau de la ventilation statistique, le niveau le plus explicite et le plus détaillé du code

comptable doit être pris en compte.

Dans l’exemple ci-dessus, le code comptable :

222141000: Installations techniques et machines – Installations techniques – Installations de
réseaux – Eau potable et eaux usées
prime sur le code comptable (moins détaillé et marqué par un dans la liste des codes comptables)
222140000 : Installations techniques et machines – Installations techniques – Installations de
réseaux

Les codes comptables au niveau de la ventilation statistique (9 chiffres) sont marqués en « noir
italique » dans le présent manuel.

Au cas où pour un code comptable déterminé il n’y a pas un niveau ventilation statistique prévu
dans la liste des codes comptables, l’entité devra prendre le code comptable du niveau
budget/compte et le compléter par des zéro jusqu’à la 9ème position.

Par dérogation aux principes énoncés ci-dessus, l’entité peut utiliser, en cas de besoin, pour
l’élaboration du budget et du compte de fin d’exercice un code comptable plus explicite que celui
proposé au niveau budget/compte.

Ce code est à choisir parmi les codes du niveau de la ventilation statistique.

Ainsi, pour l’exemple ci-dessus du syndicat qui construit une nouvelle conduite d’eau, le code
comptable 222100 : Installations techniques et machines – Installations techniques serait suffisant
au budget et au compte de fin d’exercice.

Toutefois, l’entité pourrait également utiliser le code comptable 222141: Installations techniques et
machines – Installations techniques – Installations de réseaux – Eau potable et eaux usées du niveau
de la ventilation statistique.

Page 104
 Version du 1.7.2012

Le fichier informatique de l’entité qui transmet les données du budget et du compte de fin
d’exercice au Ministère de l’Intérieur et à la Grande Région pour des besoins statistiques devra
prévoir pour les codes comptables 6 positions au niveau budget/compte et 9 positions au niveau de
la ventilation statistique.

Il existe deux listes de codes comptables, à savoir :

- la liste des codes comptables - comptabilité générale et comptabilité camérale qui

contient l’ensemble des codes comptables (classes 1 à 8) élaborés par le Ministère de
l’Intérieur et à la Grande Région, le Ministère de la Famille et la Caisse Nationale de Santé.
Cette liste est applicable pour tout le secteur local.
- le guide pratique - liste des codes comptables - comptabilité générale qui est une liste
abrégée où figurent les codes comptables (classes 1 à 7) les plus souvent utilisés en
comptabilité générale.

Ainsi, les entités comptabilisant d’après les principes de la comptabilité générale devront se
référer à la liste des codes comptables – comptabilité générale et camérale, chaque fois que le
guide pratique – liste des codes comptables – comptabilité générale ne sera pas assez exhaustif
pour déterminer le code comptable à appliquer.

Exception : les codes de la classe 8 sont réservés exclusivement aux entités qui tiennent une
comptabilité camérale.

Page 105
 Version du 1.7.2012

1. CLASSE 1 : COMPTES DE CAPITAUX

PROPRES, DE PROVISIONS ET DE
DETTES FINANCIÈRES

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 Version du 1.7.2012

1.0. CAPITAL OU DOTATION DES SUCCURSALES ET COMPTES DE L’EXPLOITANT –

COMPTES 10

La notion de Capital pourrait être définie généralement comme le montant des fonds en
provenance des détenteurs de l’entité et mis à disposition de celle-ci de manière permanente.

1.0.8. Apports en capital, Fonds et Fonds associatifs – Comptes 108

108110 - Apports en capital à la création / premier apport

« Lorsque les conseils communaux de deux ou de plusieurs communes ont fait connaître, par des
délibérations concordantes, leur volonté d'associer les communes qu’ils représentent, en vue
d'œuvres ou de services d'intérêt communal, ainsi que leur adhésion à toutes les conditions
statutaires, et qu’ils ont décidé de consacrer à ces œuvres ou à ces services les ressources
nécessaires, les délibérations prises sont transmises par le commissaire de district au ministre
de l'Intérieur » (article 1er de la loi du 23 février 2001 concernant les syndicats de communes).

Ce compte enregistre le premier apport en capital obligatoire de la part des entités membres
de l’établissement public lors de sa création sur base des statuts. Le premier apport d’une
nouvelle entité membre (donc non initiale) est également à comptabiliser sur ce compte.

L’apport en capital d’une entité fondatrice respectivement le premier apport en capital d’une
entité qui devient membre après la création de l’établissement public est enregistré dans la
comptabilité de l’établissement public au crédit du compte 108110 – Apports en capital à la
création / premier apport, en contrepartie d’un débit d’un compte bancaire d’actif.

108120 - Apports pour investissements à réaliser

Ce compte enregistre les apports des entités membres pour des investissements
complémentaires.

108130 - Legs et donations avec contrepartie d’actifs immobilisés

Le legs est une transmission à titre gratuit, contenue dans un testament, qui ne prend effet
qu’au moment du décès du donneur.

La donation est un contrat par lequel une personne, le donateur, donne irrévocablement un
bien, de son vivant, sans contrepartie et dans une intention libérale.

Les dons et legs peuvent être constitués de sommes d’argent, de valeurs mobilières, de biens
immobiliers ou de matériels (biens d’équipement cédés à titre gratuit et sans condition) et plus
généralement d’actifs immobilisés.

Les legs et donations qui correspondent à des biens durables mis à disposition de l’entité pour
la réalisation de son objet sont considérés comme des apports de fonds.
Ce compte constate l’apport du bien (l’origine) par le crédit du compte 108130 – Legs et
donations avec contrepartie d’actifs immobilisés par le débit d’un compte de la classe 2 –
Immobilisations.

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108180 - Autres apports en capital, Fonds et Fonds associatifs

« Les syndicats de communes ayant pour objet la fourniture d’eau potable, l’assainissement
d’eaux, la gestion de déchets ou la construction et l’exploitation d’un crématoire peuvent
recourir à l’emprunt pour financer leurs dépenses d’investissement en relation avec ces
fonctions.
(…).
Pour les syndicats ayant pour objet de construire, d’exploiter et d’entretenir un hôpital, le
recours à l’emprunt se limite à la somme garantie par l’Union des Caisses de Maladie » (article
23 de la loi du 23 février 2001 concernant les syndicats de communes).

L’opération du remboursement anticipatif par l’entité membre de l’emprunt contracté par

l’établissement public est comptabilisée sur le compte 108180 dans la comptabilité de
l’établissement public (voir encore les observations relatives au compte 108300 ci-dessous).

108300 - Apports en capital, Fonds et Fonds associatifs souscrits appelés et non versés
Ce compte regroupe les participations des entités membres dans le remboursement du capital
des emprunts contractés par les établissements publics.

Lorsque toutes les participations des entités membres ont été versées et l’emprunt a été
remboursé, le montant total du compte 108300 est à transférer au compte 108180 – Apports
en capital, Fonds et Fonds associatifs souscrits.

1.3. RÉSERVES – COMPTES 13

Les réserves sont constituées de parts de bénéfices.

Elles peuvent trouver leur origine dans la loi, être prévues par les statuts ou être librement
constituées.

1.3.8. Autres réserves - Comptes 138

138210000 - Valeur du patrimoine de départ

Ce compte est prévu pour la comptabilisation du patrimoine existant au moment de la
création de l’établissement public.

Le compte 138210000 est également utilisé pour l’établissement d’un bilan de départ lors du
passage d’une comptabilité camérale à une comptabilité générale.

L’inscription du patrimoine historique s’effectue avec l’intégration de la valeur brute du

patrimoine diminuée des corrections de valeur cumulées.

L’équilibre de l’écriture, dans le cas où le patrimoine immobilisé n’est pas totalement amorti,
s’effectue par le crédit du compte 138210000 – Valeur du patrimoine de départ.

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Exemple d’une entité qui évalue son patrimoine d’ouverture au 01/01/N à 450.000 EUR en
valeur brute moins 214.000 EUR de corrections de valeur cumulées, soit une valeur
comptable nette de 236.000 EUR.

Date Compte Libellé du compte Débit Crédit

01/01/N 221311101 Immobilisations – Constructions 450.000
01/01/N 221311109 Immobilisations – Correction de valeur *214.000
01/01/N 138210000 Valeur du patrimoine de départ 236.000
* 221311109 figurera à l’ACTIF du bilan

138313 - Fonds de renouvellement (grosses réparations et remplacements d’investissements)

Le Fonds de renouvellement pour grosses réparations et remplacements d’investissements
permet d’anticiper et de répartir la charge budgétaire future de remplacement, de réparation
ou de renouvellement des infrastructures.

Ainsi, le coût de renouvellement des investissements futurs est anticipé en constatant une
charge (compte 669100 – Dotations aux provisions pour grosses réparations et
remplacements d’investissements) selon la formule :

(Coût de renouvellement de l’investissement futur / Durée de vie initiale du bien) –

Amortissement comptable de l’année = Dotation annuelle aux provisions pour grosses
réparations et remplacements d’investissements

Ce fonds correspondant au coût de remplacement futur des infrastructures existantes est

comptabilisé en plus des amortissements du bien.

Des détails sur le mode d’imputation sont repris dans le chapitre V.8. sur les fonds.

138320 - Subventions d’investissement transférées en réserves

Les subventions d’investissement sont destinées à financer l’acquisition d’immobilisations.

Ces subventions d’investissement sont soit :

amortissables, soit
non amortissables.

Les subventions d’investissement non amortissables ne sont pas nécessairement virées au

résultat au même rythme que l’immobilisation (possibilité d’un transfert en bloc). Elles sont
comptabilisées dans un sous-compte du groupe 16 – Subventions d’investissement et ensuite
transférées en réserves à la fin de l’année suivant leur encaissement.

138370 - Dons et legs

Ce sont des dons et legs constitués de sommes d’argent (à ne pas confondre avec les dons et
legs constitués de biens d’actifs immobilisés repris sous le compte 108130).

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1.4. RESULTATS – COMPTES 14

1.4.1. Résultats reportés – Compte 141000

Le compte 141000 reprend:

les bénéfices des exercices précédents non encore affectés par une délibération afférente en
due forme du comité respectivement de la commission administrative ou du conseil
d’administration ;
les pertes cumulées non encore apurées par la réalisation de bénéfices.

1.4.2. Résultat de l’exercice – Compte 142000

Ce compte apparaît dans le schéma du bilan au niveau des capitaux propres.

Il résulte de la différence entre les produits et les charges tels qu’ils apparaissent dans le compte de
profits et pertes de l’exercice.

1.6. SUBVENTIONS D’INVESTISSEMENT EN CAPITAL – COMPTES 16

Ce compte reprend les subventions d’investissement en capital reçues. Elles sont destinées à
contribuer au financement de l’acquisition respectivement de la réalisation de biens mobiliers et/ou
immobiliers. Une subvention couvre une partie du financement d’un objet dont celui qui verse la
subvention (p. ex. l’État) n’a aucun avantage direct. C’est une simple aide pour financer l’objet. Les
subventions ne sont pas sujettes à un contrôle postérieur. Elles sont attribuées selon des
pourcentages définis auparavant.

Il s’agit toujours d’une aide en capital qui est enregistrée en fonction du type de bien auquel elle est
associée. En pratique, les comptes d’imputation des subventions sont en relation avec les comptes
d’imputation de la classe 2 auxquels les aides en capital se rapportent.

Les comptes de subventions sont les suivants :

• 161000 : Subventions d’investissement sur terrains et constructions ;
• 162000 : Subventions d’investissement sur installations techniques et machines ;
• 163000 : Subventions d’investissement sur autres installations, outillage, mobilier et
matériel roulant ;
• 168000 : Autres subventions d’investissement en capital.

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Au niveau de la ventilation statistique, on fait la distinction entre les subventions amortissables et

les subventions non amortissables:

1) La catégorie des subventions amortissables reprend toutes les subventions à l’exception de

celles relatives à l’eau potable, aux eaux usées et aux déchets.

2) La catégorie des subventions non amortissables (aides en capital) reprend seulement les
subventions relatives à l’eau potable, aux eaux usées et aux déchets, étant donné que ces
subventions ne sont plus amorties dans la comptabilité générale sur base d’une part de l’article
er
12(1) de la loi du 19 décembre 2008 relative à l’eau : « A partir du 1 janvier 2010, les coûts des
services liés à l’utilisation de l’eau, y compris les coûts pour l’environnement et les ressources sont
supportés par les utilisateurs en tenant compte des principes de l’utilisateur-payeur et du
pollueur-payeur », et d’autre part sur base de la nouvelle loi sur la gestion des déchets du 21
mars 2012. Le nouveau texte législatif sur la gestion des déchets, qui découle d’une directive
européenne, tend à renforcer le principe du pollueur-payeur (art. 17).

Explications des termes:

Amortissable :
Une subvention est amortissable lorsqu’elle entre dans le calcul du coût de revient d’un
service public, c’est-à-dire lorsque la subvention peut diminuer le coût de revient du service
ou du bien.

Non amortissable :
Une subvention est non amortissable lorsqu’elle n’entre pas dans le calcul du coût de
revient d’un service public. Cela concerne les services liés à la production d’eau potable,
l’épuration des eaux usées et l’élimination des déchets.

En termes de comptabilisation :
Lorsque la subvention est demandée, il n’y a aucun enregistrement comptable à effectuer
dans la mesure où il n’existe aucune certitude quant à l’octroi et/ou quant au montant de la
subvention.
Lorsqu’un document est reçu mentionnant l’accord et le montant à recevoir, la subvention à
recevoir est à comptabiliser sur l’un des comptes du groupe 16 – Subventions
d’investissement en capital et une créance sur l’État dans le compte 421310 - Subventions
d’investissement à recevoir.
Lorsque la subvention est effectivement reçue, le compte 421310 est soldé par un compte
de trésorerie.

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Les subventions d’investissement amortissables sont rapportées au résultat au même rythme que
l’amortissement du bien auquel elles se rapportent.

Les comptes de la ventilation statistique susceptibles de corrections de leur valeur devront être
subdivisés en sous-comptes permettant d’isoler ces corrections de valeur :
Les comptes susceptibles de corrections de valeur se traduisent par un code comptable
e
dont la dernière position (donc 9 position pour le niveau de la ventilation statistique) est
un « 1 » et pas un « 0 ».
Les corrections de valeur se traduisent par un code comptable dont la dernière position
(donc 9e position pour le niveau de la ventilation statistique) est un « 9 » et pas un « 0 ».
(Principe de base que tous les codes comptables de la liste doivent être complétés par des « 0 »
pour parvenir à 6 positions pour le niveau budget/compte respectivement à 9 positions pour le
niveau de la ventilation statistique).

Exemple d’imputation d’une subvention amortissable (voiture):

Niveau de la ventilation statistique :

163121100 : Autres installations, outillage, mobilier et matériel roulant - Subventions
amortissables - Véhicules de transport- Véhicules automoteurs - Voitures
163121101 : Autres installations, outillage, mobilier et matériel roulant - Subventions
amortissables - Véhicules de transport- Véhicules automoteurs - Voitures -
Valeur d’origine
163121109 : Autres installations, outillage, mobilier et matériel roulant - Subventions
amortissables - Véhicules de transport - Véhicules automoteurs - Voitures -
Correction de valeur (= quote-part des subventions d’investissement virée au
résultat de l’exercice : 747313200 - Véhicules de transport)

Les subventions d’investissement non amortissables ne sont pas virées aux comptes de profits et
pertes, mais comptabilisées dans un sous-compte du groupe 16 – Subventions d’investissement et
ensuite transférées en réserves (138320), soit :
en bloc à la fin de l’année suivant leur encaissement, soit
par tranches au rythme de l’amortissement du bien auquel elles se rapportent.

Dans tous les cas, il s’agit d’une subvention qui est enregistrée en fonction du type de bien auquel
elle est associée. Les sous-comptes sont en lien avec les comptes d’immobilisations auxquels la
subvention se rapporte.

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Exemple :

Une entité construit un bâtiment administratif pour lequel elle reçoit une subvention
d’investissement.

Comptabilisation :
Le coût des travaux de construction d’un bâtiment administratif est enregistré sur un compte de la
classe 2.

Niveau budget/compte :
221311 - Terrains et constructions - Constructions sur sol propre - Constructions à usage propre

Niveau ventilation statistique :

221311101 : Terrains et constructions - Constructions sur sol propre - Constructions à usage propre -
Bâtiments

La subvention est enregistrée sur un compte de la classe 1.

Niveau budget/compte :
161000 - Subventions d’investissement en capital - Terrains et constructions

Niveau ventilation statistique :

161131101 - Terrains et constructions - Subventions amortissables - Constructions sur sol propre –
Construction à usage propre

1.8. LES PROVISIONS – COMPTES 18

Définition de la notion de provisions :

« (1) Les provisions pour risques et charges ont pour objet de couvrir des pertes ou dettes qui sont
nettement circonscrites quant à leur nature mais, à la date de clôture du bilan, sont ou
probables ou certaines, mais indéterminées quant à leur montant ou quant à la date de leur
survenance.
(2) Est également autorisée la constitution de provisions ayant pour objet de couvrir des charges
qui trouvent leur origine dans l'exercice ou un exercice antérieur et qui sont nettement
circonscrites quant à leur nature mais, à la date de clôture du bilan, sont ou probables ou
certaines, mais indéterminées quant à leur montant ou quant à la date de leur survenance.
(3) Les provisions pour risques et charges ne peuvent pas avoir pour objet de corriger les valeurs
des éléments de l’actif. »

Une provision sert à anticiper une charge dont le fait générateur se rapporte économiquement à
l’exercice pendant lequel la provision est comptabilisée ou à un exercice antérieur.

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Exemple :

La charge est à imputer sur le compte 699100 – Dotations aux provisions pour grosses réparations
et remplacements d’investissements s’il s’agit par exemple d’une dotation pour le remplacement
d’un bien d’investissement. Lors de la réalisation du risque ou de la survenance de la charge (p.ex. :
réception de la facture du bien d’investissement remplaçant l’ancien), la provision antérieurement
constituée est soldée par un produit à comptabiliser sur le compte 769100 – Reprises sur provisions
pour grosses réparations et remplacements d’investissements.

Une provision se différencie d’une dette dans le sens que le montant ou l’échéance ne sont pas fixés
de façon précise.

1.8.8. Autres provisions – Comptes 188

Les provisions sont comptabilisées sur les comptes du groupe 188 selon qu’elles soient relatives à :
l’activité principale de l’entité (exploitation) : 188100 - Provisions d’exploitation
Dotation : 649000 - Dotations aux provisions d’exploitation
Reprise : 749000 - Reprises sur provisions d’exploitation
son mode de financement (financier) : 1882nn - Provisions financières
Dotation : 659nnn - Dotations aux provisions financières
Reprise : 759nnn - Reprises sur provisions financières
des éléments exceptionnels : 188300 - Provisions exceptionnelles
Dotation : 669nnn - Dotations aux provisions exceptionnelles
Reprise : 769nnn - Reprises sur provisions exceptionnelles

1.9. LES DETTES FINANCIÈRES ET DETTES ASSIMILÉES – COMPTES 19

Les dettes financières sont relatives aux engagements liés au financement de l’entité et non à son
activité en tant que telle.

Ces engagements sont contractés avec un objectif financier (investissements, opérations de

trésorerie, …).
Il s’agit principalement des dettes auprès des établissements de crédit et autres emprunts.

Elles sont généralement assorties d’intérêts. Ces intérêts représentent une charge pour l’entité. Ils
seront comptabilisés sur un des comptes du groupe 655 – Intérêts et escomptes.

1.9.4. Les dettes envers les établissements de crédit – Comptes 194

Les dettes envers les établissements de crédit regroupent les emprunts conclus auprès
d’établissements de crédit, tels que des banques.

A partir d’un contrat, la banque met des fonds à disposition de l’entité, remboursables selon les
modalités définies au contrat et moyennant le paiement d’un intérêt.

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Les modalités de remboursement d’un emprunt peuvent être mensuelles, trimestrielles, annuelles,
voire in fine. Un emprunt remboursable in fine ne sera soldé qu’à la fin de la période conclue avec la
banque.

Réception de l’emprunt crédit code comptable 194000

Amortissement de l’emprunt débit code comptable 194000
Intérêts de l’emprunt débit code comptable 655220

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2. CLASSE 2 : COMPTES DE FRAIS

D’ÉTABLISSEMENT ET D’ACTIFS
IMMOBILISÉS

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 Version du 1.7.2012

Remarques préliminaires
Corrections de valeur
Les comptes du niveau ventilation statistique susceptibles de corrections de valeur devront être
subdivisés en sous-comptes permettant d’isoler ces corrections de valeur :
Les comptes susceptibles de corrections de valeur se traduisent par un code comptable
dont la dernière position (donc 9e position pour le niveau ventilation statistique) est un
« 1 » et pas un « 0 ».
Les corrections de valeur se traduisent par un code comptable dont la dernière position
(donc 9e position pour le niveau ventilation statistique) est un « 9 » et pas un « 0 ».
(Principe de base que tous les codes comptables de la liste doivent être complétés par des « 0 »
pour parvenir à 6 positions pour le niveau budget/compte respectivement à 9 positions pour le
niveau de la ventilation statistique).
Exemple d’imputation pour l’acquisition d’une voiture:
Niveau ventilation statistique

223211000 : Véhicules de transport - Véhicules automoteurs - Voitures

223211001 : Véhicules de transport - Véhicules automoteurs - Voitures - Valeur d’origine

223211009 Véhicules de transport - Véhicules automoteurs - Voitures - Correction de valeur (=

quote-part de la diminution progressive et irréversible de la valeur du bien
d’investissement virée au résultat de l’exercice : 633321100 - Véhicules de transport -
Véhicules automoteurs - Voitures)

2.0. FRAIS D’ÉTABLISSEMENT ET FRAIS ASSIMILÉS – COMPTES 20

Les frais d’établissement et frais assimilés correspondent à des frais en relation avec la création ou
la modification de l’entité.

Les frais d’établissement et frais assimilés sont généralement constatés en charges, mais la
législation autorise la comptabilisation de ces frais en immobilisations.

Les frais d’établissement doivent être amortis dans un délai maximum de 5 ans.

2.0.1. Frais de constitution – Compte 201000

Les frais de constitution correspondent aux frais directement liés à la constitution d’une entité. Ils
reprennent les droits d’enregistrement et autres débours, les honoraires de conseil (avocats,
notaires, fiscalistes, …) directement en lien avec la création de ladite structure.

Exemple : Mémoires d’honoraires d’un avocat pour la réalisation des statuts d’une association.

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 Version du 1.7.2012

2.0.2. Frais de premier établissement – Compte 202000

Les frais de premier établissement sont les frais engagés lors du lancement d’activité nouvelle ou de
la mise en activité de nouveaux établissements. Ils englobent les frais de prospection (compte
202100000) et les frais de publicité (compte 202200000).

Les frais de prospection reprennent les dépenses de marketing et de démarchage engagées avant le
démarrage de l’activité ou les dépenses liées au lancement d’une activité nouvelle de l’entité
(recherche de clients potentiels dans le but de les transformer en clients réels).

Les frais de publicité correspondent aux dépenses de publicité engagées avant le démarrage de
l’activité ou au lancement d’une activité nouvelle.

2.0.3. Frais d’augmentation de capital et d’opérations diverses – Compte 203000

Ce compte regroupe les frais légaux et de publication liés aux opérations de restructuration telles
que :
les augmentations de capital,
les fusions,
les scissions,
les transformations.

2.1. IMMOBILISATIONS INCORPORELLES – COMPTES 21

Une immobilisation incorporelle est un actif intangible, contrôlé par l’entité et sans substance
physique, destiné à servir durablement l’entité.

2.1.1. Frais d’études et frais de recherche et de développement – Compte 211000

Ces dépenses correspondent à l’effort réalisé par l’entité dans le but de créer ou d’accroître une
connaissance technique/scientifique ou un savoir-faire dans un domaine donné pour son propre
compte.

Les frais de recherche et de développement qui ne sont pas effectués pour compte propre ne
peuvent être portés à l’actif.

Les frais de recherche et de développement sont inscrits à l’actif à condition que :

le projet revêt une faisabilité technique ;
le projet génère des avantages économiques futurs ;
le coût de production peut être identifié.

Dans le cas contraire, ces frais sont inscrits directement en charges.

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 Version du 1.7.2012

2111nnnnn – Etudes :
réalisées par l’entité dans le but de créer ou d’accroître une connaissance
technique/scientifique dans un domaine donné pour son propre compte ;
dont l’usage est supérieur à un an ;
sans lien à un projet défini et réalisé ;
liées à un projet qui n’est pas réalisé en fin de compte.

2.1.2. Concessions, brevets, licences, marques ainsi que droits et valeurs similaires –
Compte 212000

Ce compte enregistre les achats faits pour l’obtention de l’avantage que constitue la protection
accordée sous certaines conditions à l’inventeur, à l’auteur ou au bénéficiaire du droit d’exploitation
d’un brevet, d’une marque, d’un procédé, de droits de propriété littéraire ou artistique ou titulaire
d’une concession.

Les revenus liés à l’exploitation de ces droits sont comptabilisés sur le compte 741000 - Redevances
pour concessions, brevets, licences, marques, droits et valeurs similaires.

212110000 - Concessions
La concession est un contrat commercial qui lie un concessionnaire (commerçant indépendant)
avec un concédant.
Le concessionnaire s’engage à s’approvisionner auprès du concédant et sous la marque du
concédant, en contrepartie d’une exclusivité limitée dans le temps et l’espace.
Exemple : Concession de boissons

212120000 - Brevets
Le brevet est un titre qui confère à l’inventeur et/ou au déposant le droit d’empêcher d’autres
personnes d’exploiter l’invention revendiquée dans le brevet.
En contrepartie de la divulgation de cette invention, l’État accorde à l’inventeur un monopole
d’exploitation.

212130000 - Licences informatiques

Ce compte comprend les logiciels informatiques et progiciels.
Un progiciel est un logiciel applicatif commercial « prêt-à-porter », standardisé et générique,
prévu pour répondre à des besoins ordinaires. Ce terme s'oppose aux « logiciels sur mesure »
développés à l'interne dans une entité et conçus pour répondre à des besoins spécifiques.
Le montant porté à l’actif correspondra au prix de la licence et sa durée d’amortissement sera
déterminée en fonction de la durée de la licence. Si la licence a une durée inférieure à 1 an, elle
sera comptabilisée directement dans le compte de profits et pertes (603500 – Fournitures de
bureau).
Lorsque l’entité acquiert un outil informatique, par exemple un ordinateur, sans qu’il ne soit
fait de distinction entre la partie software (logiciels) et hardware (matériel), l’ensemble devra
être repris sur le compte 223500 – Matériel informatique (hardware).

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212140000 - Marques et franchises

La marque est un signe distinctif qui permet au consommateur de distinguer un produit ou un
service d’une entité de ceux proposés par les autres.
La marque peut être matérialisée par son nom propre, un mot, une expression ou un symbole
visuel.
L’amortissement de la marque s’étalera sur la durée de la protection juridique.

21215nnnn - Droits et valeurs similaires acquis à titre onéreux

212151000 - Droits d’auteur et de reproduction

Le droit d’auteur protège toute création originale de l’esprit.
Il désigne l’ensemble des droits dont jouissent les créateurs sur leurs œuvres. Les œuvres
protégées par le droit d’auteur comprennent les œuvres littéraires et artistiques classiques,
mais également les photographies, les programmes informatiques ou encore les bases de
données.

Le droit de reproduction est un droit qui confère à celui qui l’acquiert l’autorisation d’utiliser et
de reproduire l’œuvre concernée, mais sans pouvoir en tirer profit.
Il est à noter qu’un droit de reproduction ne peut être acquis qu’à titre onéreux pour être
activé, et non créé par l’entreprise elle-même.

212152000 - Droits d’émission

Le droit d’émission le plus connu et le plus d’actualité est le droit d’émission de gaz à effet de
serre. Il en existe cependant d’autres (p. ex. : le droit d’émission des billets de banque, de
timbres ou de pièces en or).

2.1.3. Fonds de commerce acquis à titre onéreux – Compte 213000

Le fonds de commerce se compose, d’une manière générale, d’éléments corporels (matériel,

marchandises,...) et d’éléments incorporels (clientèle, droit au bail,...).

Seuls les fonds de commerce acquis à titre onéreux peuvent être portés à l’actif du bilan.

Ne sont portées à l’actif du bilan que les acquisitions d’une entité existante, c’est-à-dire lors de
l’acquisition d’un fonds de commerce à titre onéreux.

Lors de la comptabilisation d’un acte d’achat de fonds de commerce, tous les éléments identifiables
et évalués dans le contrat sont comptabilisés dans les comptes selon leur nature :
Les immobilisations corporelles seront reprises dans les comptes y relatifs (22 –
Immobilisations corporelles) et amorties sur leur durée restante.
Les marchandises ou matières premières seront comptabilisées dans les comptes de stocks
(classe 3 – Comptes de stocks).
Les immobilisations incorporelles clairement identifiées, tels que les brevets, les licences,
seront reprises dans les comptes correspondants (21 – Immobilisations incorporelles).

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Le solde, correspondant à la clientèle, l’achalandage, le savoir-faire, ..., sera repris dans le compte
213000 – Fonds de commerce acquis à titre onéreux.

L’amortissement du fonds de commerce acquis est obligatoire dans un délai maximum de 5 ans.

2.1.4. Acomptes versés sur immobilisations incorporelles en cours – Compte 214000

Lorsque des acomptes sont versés sur le prix d’acquisition des immobilisations, les montants
doivent être comptabilisés sur un des comptes du groupe 214 en fonction de l’immobilisation
incorporelle concernée :
214100000 – Frais d’études et frais de recherche et de développement
214200000 – Concessions, brevets, licences, marques ainsi que droits et valeurs similaires
214300000 – Fonds de commerce

Un acompte correspond à un paiement partiel ou total effectué avant la réception d’une facture ou
la signature d’un contrat.

Lorsque la facture est reçue ou le contrat est signé, les montants seront extournés du compte
214000 – Acomptes versés et immobilisations incorporelles en cours sur le compte
d’immobilisations incorporelles correspondant.

2.2. IMMOBILISATIONS CORPORELLES – COMPTES 22

Une immobilisation corporelle est un actif identifiable, contrôlé par l’entité, avec une substance
physique, destiné à servir durablement l’entité.

Ces critères permettent de distinguer une immobilisation corporelle d’une charge courante.

L’inscription en comptabilité se fait au coût d’acquisition pour les immobilisations acquises à titre
onéreux et au coût de production pour les immobilisations produites.

2.2.1. Terrains et constructions – Comptes 221

221100 - Terrains
Un terrain est composé généralement de trois éléments :
du sol : espace situé au niveau de la surface ;
du sous-sol : espace souterrain, espace situé en-dessous du niveau naturel du sol ;
du sursol : terme utilisé lorsque l’entité a un droit de construction ou d’utilisation de
l'espace situé au-dessus d'un sol dont elle n'est pas propriétaire.

La détention complète ou partielle de ces trois éléments détermine la sous-catégorie à

utiliser.

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Il est à noter qu’aucun amortissement n’est pratiqué sur la valeur d’un terrain car les
terrains ont normalement une durée d’utilisation qui n’est pas déterminable.
Cependant, en cas de perte de valeur, une correction de valeur exceptionnelle peut être
comptabilisée.

Les droits sur des terrains de l’entité acquis et valorisés en tant que tels doivent être repris
dans le poste « Terrains » qui leur correspond.

Le droit au bail correspond à la somme que le cessionnaire (acheteur du fonds de commerce)

paie au cédant (vendeur du fonds de commerce). Il peut également être un des éléments du
fonds de commerce.

Un droit au bail peut être également un « droit d’entrée » versé à la conclusion d’un contrat
de bail, par exemple dans le cadre d’un contrat de bail emphytéotique. Un bail
emphytéotique ou emphytéose, est un bail de très longue durée, d’une durée minimale de 27
ans et maximale de 99 ans qui constitue un droit réel pour l’emphytéote (le locataire). Ce
droit est cessible, donc prenable et sera amorti sur la durée restante du bail.

221110000 - Terrains nus

Un terrain nu est un terrain qui n’a été ni agencé, ni transformé.

Exemple : Une entité achète un terrain à bâtir

Un terrain nu ne peut faire l’objet d’un amortissement pour usure ou pour diminution de
substance, hormis un droit au bail sur un terrain nu qui serait amorti sur la durée du contrat
de bail.

Il est à noter que si la destination d’un terrain est modifiée (p. ex. si un terrain nu est
aménagé), la valeur d’acquisition du terrain nu devra être transférée dans le compte de
terrain correspondant (22112nnnn – Terrains aménagés).

22112nnnn - Terrains aménagés

Un terrain aménagé est un terrain qui a été agencé, c’est-à-dire qu’il a subi des travaux
destinés à mettre le terrain en état d’utilisation (clôture, drainage, ...), mais sur lequel aucune
construction n’est bâtie. En règle générale, il s’agit de terrains qui ont été viabilisés.
221121000 – Espaces verts
221128000 – Autres terrains aménagés

Les travaux d’aménagement n’entrent pas en compte dans la valeur du terrain, ils doivent
être repris dans un sous-compte du groupe 2212 – Agencements et aménagements de
terrains en fonction du type de terrain.

Un terrain aménagé ne peut faire l’objet d’un amortissement pour usure ou pour diminution
de substance, hormis un droit au bail sur un terrain aménagé qui serait amorti sur la durée du
contrat de bail.

Il est également à noter que si la destination d’un terrain est modifiée (p. ex. un terrain
aménagé est par la suite bâti), la valeur d’acquisition du terrain aménagé devra être
transférée dans le compte de terrain correspondant.

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221150000 - Terrains bâtis

Un terrain bâti est un terrain sur lequel est érigée une construction.

La valeur de la construction sera reprise dans le compte :

22131n - Constructions sur sol propre - Valeur d’acquisition brute dans le cas où le
terrain bâti appartient à l’entité ;
22132n - Constructions sur sol d’autrui - Valeur d’acquisition brute dans le cas où le
terrain bâti n’appartient pas à l’entité (bail à construction, ...).

Pour les terrains sur lesquels s’élèvent des constructions, il est souhaitable de voir apparaître
sur l’acte notarié de propriété ou au moins en comptabilité, la quote-part représentant la
valeur du terrain.

Dans le cas où cette information ne serait pas disponible, la règle des 20-80 pourrait
s’appliquer. 20% de la valeur de l’immobilisation seront affectés au terrain et 80% de la valeur
seront affectés à la construction.

Si ce pourcentage n’est pas approprié, il sera dès lors possible d’y déroger en se basant sur la
réalité économique du terrain (p.ex. à l’aide d’une enquête) ou en se basant sur une expertise
interne ou externe.

Un terrain bâti ne peut faire l’objet d’un amortissement pour usure ou pour diminution de
substance, hormis un droit au bail sur un terrain bâti qui serait amorti sur la durée du contrat
de bail.

La valeur du terrain sera enregistrée

au niveau budget/compte:
221100 – Terrains

au niveau ventilation statistique:

221150000 – Terrains – Terrains bâtis

La valeur de la construction sera enregistrée

au niveau budget/compte:
221311 – Constructions sur sol propre – Constructions à usage propre dans le cas où le
terrain bâti appartient à l’entité ;
221321 – Constructions sur sol d’autrui – Constructions à usage propre dans le cas où le
terrain bâti n’appartient pas à l’entité (bail emphytéotique et droit de superficie, ...).

au niveau ventilation statistique :

221311101 – Constructions sur sol propre – Constructions à usage propre – Bâtiments
dans le cas où le terrain bâti appartient à l’entité ;
221321101 – Constructions sur sol d’autrui – Constructions à usage propre – Bâtiments
dans le cas où le terrain bâti n’appartient pas à l’entité (bail emphytéotique et droit de
superficie, ...).

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Une entité construit sur sol d’autrui lorsque par exemple l’État met à sa disposition un terrain
pour pouvoir y construire.

221180000 - Autres terrains

Sont repris dans ce compte les terrains qui ne sont pas repris parmi les catégories ci-dessus.
Ces autres terrains ne peuvent faire l’objet d’un amortissement pour usure ou pour
diminution de substance, hormis un droit au bail qui serait amorti sur la durée du contrat de
bail.

221200 - Agencements et aménagements de terrains

Les agencements sont des frais destinés à mettre en utilisation les terrains énumérés ci-
dessus (la pose d’une clôture par exemple).
Ces immobilisations, même si elles concernent des terrains, sont amortissables sur la durée
estimée d’utilisation.

2213nn - Constructions
En ce qui concerne le groupe des constructions, il y a lieu de faire en premier lieu la
distinction entre les :
« Constructions sur sol propre » (groupe 22131), reprenant toutes les constructions qui
se trouvent sur un sol appartenant à l’entité et les
« Constructions sur sol d’autrui » (groupe 22132) reprenant toutes les constructions qui
se trouvent sur un sol appartenant à un tiers.

Chaque catégorie englobe :

les bâtiments avec leurs installations générales et en plus
les infrastructures publiques.

En ce qui concerne les bâtiments, il y a lieu de discerner encore s’ils sont :

à usage propre (ces constructions sont faites dans le cadre de la réalisation des missions
de l’entité – p. ex. : bâtiment administratif, magasin, …), ou
à usage de tiers (ces constructions sont faites en dehors de la réalisation de missions de
l’entité – p. ex. : bureau de postes, cabinet médical, …).

Les bâtiments englobent les constructions elles-mêmes, mais aussi tout ce qui permet d’y
accéder et de les utiliser normalement. Cela implique que toutes les installations générales
(ascenseurs, électricité, chauffage,…) sont comptabilisées aussi sur le compte de la
construction dont elles font partie et pas dans le groupe 222 des installations techniques et
machines respectivement dans le groupe 223 des autres installations, outillage, … .

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Exemple : Construction d’un bâtiment administratif sur un sol appartenant à l’entité

Au niveau budget/compte :
Le bâtiment, l’ascenseur et l’installation de chauffage sont enregistrés au:
221311 – Constructions sur sol propre – Constructions à usage propre

Au niveau ventilation statistique :

- Le bâtiment est enregistré au :
221311101 – Constructions sur sol propre – Constructions à usage propre – Bâtiments
- L’ascenseur et l’installation de chauffage sont enregistrés au :
221311201 – Constructions sur sol propre – Constructions à usage propre –
Installations générales

Les infrastructures publiques, destinées à assurer les communications sur terre, sous terre,
par fer et par eau, sont aussi considérées comme des constructions.

On y retrouve donc les réseaux de voirie, les parkings, …. .

Au niveau budget/compte, elles sont toutes enregistrées sous le code comptable : 221313
respectivement 221323 selon s’il s’agit d’une infrastructure publique sur sol propre ou sur sol
d’autrui.

Au niveau de la ventilation statistique, on distingue entre :

Sur sol propre Sur sol d’autrui

Réseaux de voirie 22131301n 22132301n
Ponts 22131303n 22132303n
Parkings 22131305n 22132305n
Arrêts d’autobus 22131306n 22132306n
etc

2.2.2. Installations techniques et machines – Comptes 222

222100 - Installations techniques

Les installations techniques sont affectées à un usage spécifique dont l’importance justifie
une gestion comptable distincte, qu’elles soient ou non construites sur sol propre. Les
installations techniques sont :
d’une part les installations complexes spécialisées et
d’autre part les installations à caractère spécifique.

Ce compte n’inclut donc pas les installations, dites générales, qui sont effectuées quelle que
soit l’activité de l’entité, comme l’électricité ou le chauffage, et qui seront incluses dans les
sous-comptes du groupe 2213 – Constructions.

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22211nnnn - Installations à usage d’aides et de soins

Les installations à usage d’aides et de soins englobent :
les installations de recherche de personnes : il s’agit de récepteurs d’appel radio portatifs
utilisés pour envoyer des alarmes par des personnes dans le besoin ;
les installations médico-thérapeutiques : ces installations permettent notamment les
actions de prévention, de diagnostic, de soins ambulatoires
Exemple : installation de radiologie ;
les installations d’appels et de communication avec les malades : ces installations
permettent la communication du malade avec le personnel soignant
Exemple : installation d’appel infirmière mural ;
les autres installations à usage d’aides et de soins.

222120000 - Installations hôtelières et d’hébergements

Les installations hôtelières et d’hébergements comprennent notamment les équipements de
la zone de restauration (cuisine, chambre froide, monte-plats, …), de la zone d’accueil et les
équipements de la zone d’hébergement. Les installations ont un caractère permanent, non
démontable sans détérioration de l’immeuble.

A l’inverse, le mobilier est enregistré dans le compte 224340000 – Mobilier.

222130000 - Installations de voirie

La voirie se définit comme l'ensemble des voies de circulation. La voirie publique fait l’objet
d’installations spécifiques liées notamment à la sécurité routière. Citons par exemple les
bandes podotactiles de guidage, les modules sonores pour feux tricolores ou encore les
panneaux de signalisation routière.

22214nnnn - Installations de réseaux

Les installations de réseaux permettent la collecte, le transport et l’acheminement de l’eau,
du gaz, de l’électricité, de l’antenne collective, de la chaleur et de télécommunication.

Exemple : la conduite de refoulement qui collecte et transporte les eaux usées vers la station
d’épuration

22215nnnn - Ouvrages / Installations connexes des réseaux

Un ouvrage/une installation connexe de réseau est situé(e) en amont ou en aval de
l’installation de réseau et permet la réalisation du service public avant la redistribution aux
usagers.

Exemple : une station de pompage

222200 - Machines
Appareil ou instrument destiné à l’exécution de certaines tâches ou travaux. Une machine
peut être utilisée comme un moyen de production.

Exemple : une machine de découpe / presse plieuse

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2.2.3. Autres installations, outillage, mobilier et matériel roulant – Comptes 223

223100 - Equipement de transport et de manutention

Les équipements de transport comprennent tous les accessoires servant au transport
terrestre, ferroviaire, aérien ou fluvial liés au transport de personnes, de matières et de
marchandises.

Les équipements de manutention concernent principalement le chargement et le

déchargement des marchandises et se déplacent à vitesse réduite.

Exemple : un chariot élévateur

2232nn - Véhicules de transport

Les véhicules de transport incluent les véhicules qu’ils soient motorisés ou non, destinés au
transport de personnes, de matières ou de marchandises. Contrairement aux équipements de
transport et de manutention, les véhicules de transport peuvent rouler sur les routes à vitesse
dite « normale » et nécessitent un permis de conduire (excepté pour les vélos et véhicules ne
nécessitant pas de permis).

Ils comprennent les véhicules automoteurs, véhicules spéciaux et autres véhicules de

transport.
Véhicules automoteurs (compte 223210 du niveau budget/compte) : tous types de
véhicules ayant un moteur incorporé. On y retrouvera les voitures (compte 223211000),
les bus (compte 223212000), les camions (compte 223213000), les camionnettes et les
véhicules utilitaires (compte 223214000).
Véhicules spéciaux (compte 223220 du niveau budget/compte) : les véhicules spéciaux,
tels que les camions sapeurs-pompiers, sont les véhicules qui permettent la réalisation
d’une mission spécifique du secteur public, nécessitant certaines
aptitudes/qualifications professionnelles. Par exemple : les camions sapeurs-pompiers
(compte 223221000) ou les ambulances (compte 223222000).
Autres véhicules de transport (compte 223280) : le vélo par exemple.

223300 - Outillage
L’outillage est l’ensemble des outils ou équipements nécessaires à une activité donnée. Les
outils qui représentent une faible valeur et qui sont fréquemment renouvelés, tels que les
pinces ou les marteaux, doivent être comptabilisés directement en charges.

2234nn - Mobilier
On distingue entre :
le mobilier (compte 223410) qui comprend les meubles et objets tels que les tables,
chaises et bureaux ;
les œuvres d’art (compte 223420) ;
et autre mobilier (compte 223480).

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223500 - Matériel informatique

Le matériel informatique englobe les machines et instruments informatiques acquis par une
entité, comme une imprimante par exemple.

Uniquement le matériel doit être repris dans ce compte, les softwares (logiciels et progiciels)
doivent être enregistrées sur le compte 212130000 – Licences informatiques (logiciels et
progiciels informatiques).

Lorsque l’entité acquiert un outil informatique, par exemple un ordinateur, sans qu’il ne soit
fait de distinction entre la partie software (logiciels) et hardware (matériel), l’ensemble devra
être repris sur le compte 223500 – Matériel informatique.

2.2.4. Acomptes versés et immobilisations corporelles en cours – Comptes 224

Lorsque des acomptes sont versés sur le prix d’acquisition des immobilisations, les montants
correspondants doivent être comptabilisés sur l’un des sous-comptes du groupe 224 en fonction de
l’immobilisation corporelle concernée :
224100 - Terrains et constructions
224110000 - Terrains
224120000 - Agencements et aménagements de terrains
22413nnnn - Constructions
224200 - Installations techniques et machines
224300 - Autres installations, outillage, mobilier et matériel roulant.

Les montants resteront imputés sur ce compte jusqu’à la réception d’une facture définitive ou la
signature d’un contrat.

A l’achèvement de l’immobilisation, lorsque la facture finale est reçue, les acomptes versés
(comptes du groupe 224 – Acomptes versés) doivent être soldés par le transfert sur le compte
d’immobilisation corporelle concerné. La mise en service déclenche l’amortissement.

2.3. IMMOBILISATIONS FINANCIÈRES – COMPTES 23

Les immobilisations financières sont des droits de propriété ou de créance dont la durée de
détention prévisible est supérieure à 1 an. Elles sont toujours comptabilisées pour leur montant
d’acquisition, frais accessoires compris.

2.3.8. Apports en capital, Fonds et Fonds associatifs – Comptes 238

Ces comptes sont symétriques aux sous-comptes 108 - Apports en capital, Fonds et Fonds
associatifs, mais ils sont débiteurs. Ils retracent les participations des entités détentrices (donc les
participations des communes membres et des syndicats membres dans leurs établissements
publics) dans la comptabilité des entités membres.

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Les participations dans les structures publiques sont partagées dans deux comptes différents. On
distingue entre la participation initiale (à la création) et les apports postérieurs à la création (en
fonction des besoins pour investissements).

238110 - Apports en capital à la création / premier apport

Ce compte reprend les dépenses faites par une entité lors de la création d’un établissement
public. Il s’agit en fait du premier apport obligatoire des entités membres dans le capital de
l’établissement public lors de sa création sur base des statuts. Une nouvelle entité membre
er
(donc non initiale) comptabilise son 1 apport également sur ce compte.

238120 - Apports pour investissements à réaliser / apports supplémentaires

Ce compte enregistre les apports dans les établissements publics lorsque ces derniers
procèdent à des investissements complémentaires.

238300 - Apports en capital, Fonds et Fonds associatifs souscrits appelés et non versés
Ce compte regroupe la participation des entités membres dans le remboursement des
emprunts contractés par les établissements publics.

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3. CLASSE 3 : COMPTES DE STOCKS

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3.0. MATIÈRES PREMIÈRES ET CONSOMMABLES – COMPTES 30

Les matières premières et consommables englobent tous les éléments entrant dans le processus de
production.

Le plan comptable prévoit l’enregistrement dans le compte de profits et pertes des marchandises,
matières premières et consommables en distinguant celles qui sont stockables (sous-comptes 601 à
606) de celles qui ne le sont pas (sous-comptes du compte 608).

En fin d’exercice, les achats stockés sont valorisés à l’actif du bilan, en actif circulant dans les sous-
comptes des rubriques suivantes :
30 - Matières premières et consommables
31 - Produits en cours de fabrication et commandes en cours
32 - Produits finis et marchandises
33 - Terrains et immeubles destinés à la revente

A l’inverse, les achats non stockés incorporés aux ouvrages et produits sont comptabilisés
directement dans le compte de profits et pertes, dans les sous-comptes du compte 6081nn - Achats
non stockés de matières et fournitures.

3.0.1. Matières premières – Comptes 301

Les matières premières sont des matières brutes destinées à entrer dans la composition des
produits fabriqués.

3.0.2. Matières consommables – Comptes 302

Les matières consommables englobent les objets, consommés au premier usage ou rapidement, et
qui concourent au traitement, à la fabrication ou à l’exploitation, sans entrer dans la composition
des produits traités ou fabriqués.

Les matières consommables ont un lien étroit avec l’objet de l’entité.

3.0.3. Fournitures consommables – Comptes 303

Les fournitures consommables comprennent les fournitures qui ne sont pas incorporées
directement dans la fabrication des produits, mais dont l’inventaire est tenu.

Ce compte enregistre donc le stock final d’objets et de substances consommés au premier usage ou
rapidement et qui concourent au traitement, à la fabrication ou à l’exploitation, sans entrer dans la
composition des produits traités ou fabriqués.

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3031nnn00 - Combustibles
Un combustible est une substance capable de brûler en présence d’un autre réactif
(comburant) pour fournir de l’énergie. Le compte 3031nnn00 enregistre le stock final des
matières telles que le charbon, le bois, le gaz, le mazout de chauffage, …, qui concourent, par
leur consommation, à la fabrication ou à l’exploitation, sans entrer dans la composition des
produits traités ou fabriqués.

303200000 - Produits d’entretien

Ce compte enregistre le stock des produits d’entretien et de nettoyage, produits acquis afin
d’assurer la propreté, l’hygiène et l’esthétique des revêtements et des bâtiments (p. ex. : eau
de javel,…).

3033n0000 - Fournitures d’atelier et d’usine

Ce compte enregistre principalement les pièces de rechange en relation avec les machines
industrielles servant tant à la production de biens qu’à la prestation de services. Si ces
conditions ne sont pas remplies, les fournitures d’entretien devront être comptabilisées dans le
compte 608121 – Fournitures d’entretien et aucune variation de stock n’est à comptabiliser.

303500000 - Fournitures de bureau

Ce compte enregistre le stock des fournitures et du petit matériel de bureau tels que stylos,
papier d’imprimante, agrafeuses, calculatrices, enveloppes, classeurs, … . Le matériel de bureau
(ordinateurs, mobilier de bureau,…) dont l’utilisation est supérieure à 12 mois est à immobiliser
et à amortir (classe 2).

303600000 - Carburants
Ce compte enregistre le stock du carburant acheté par l’entité pour ses véhicules.

303700000 - Lubrifiants
Ce compte enregistre le stock des matières ayant la propriété de lubrifier (cire, graisse, huiles).
Les produits lubrifiants peuvent être utilisés pour la lubrification et le graissage et faciliter ainsi
le fonctionnement des machines ou améliorer leur résistance à l'usure.

3.1. PRODUITS EN COURS DE FABRICATION ET COMMANDES EN COURS –

COMPTES 31

Cette catégorie comprend les biens ou travaux non terminés dont la commercialisation n’est pas
possible à ce stade au moment de l’inventaire.

Les produits en cours de fabrication sont les produits qui n’ont pas encore atteint un stade définitif
de fabrication, ne leur permettant pas d’être incorporés dans une nouvelle phase du processus de
production.

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3.2. PRODUITS FINIS ET MARCHANDISES – COMPTES 32

Les produits finis sont des produits dont le cycle de production est achevé et qui sont destinés à être
vendus.

Les marchandises sont des biens corporels acquis en vue d’être revendus en l’état, sans être
transformés.

3.2.1. Produits finis – Comptes 321

Les produits finis sont des produits dont le cycle de production est achevé et qui sont destinés à être
vendus.

Les produits finis regroupent les produits qui ont atteint un stade d’achèvement définitif dans le
cycle de production.

3.2.2. Produits intermédiaires – Compte 322

Les produits intermédiaires (compte 322000000) regroupent les produits qui ont atteint un stade
d’achèvement et qui sont destinés à entrer dans une nouvelle phase du circuit de production.

3.2.3. Produits résiduels – Comptes 323

Les produits résiduels sont les déchets, rebuts et matières de récupération obtenus lors de la
fabrication des produits principaux. Les produits résiduels vendables ou recyclés, qui sont
commercialisables, sont considérés comme un élément du stock.

3.2.6 Marchandises – Comptes 326

Les marchandises sont les biens corporels achetés par l’entité dans le but de les revendre en l’état
sans transformation.

Il est nécessaire de créer autant de subdivisions qu’il y a de sortes de marchandises achetées et

revendues par l’entité.

Voir les comptes de la classe 6 pour la définition des sous-comptes.

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4. CLASSE 4 : COMPTES DE TIERS

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4.0. CRÉANCES RÉSULTANT DE VENTES ET PRESTATIONS DE SERVICES – COMPTES

40

Les créances résultant de ventes et prestations de services représentent l’ensemble des sommes à
percevoir par l’entité en lien avec les transactions commerciales avec des tiers.

Le groupe 40 - Créances résultant de ventes et prestations de services est liée aux transactions en
relation avec l’exploitation. La contrepartie des comptes de créances est un sous-compte d’une
rubrique de la classe 7.

Le Plan Comptable Normalisé a la particularité de présenter les dettes et les créances par maturité
résiduelle. Ainsi, en fin de période, les postes ouverts sont ventilés par maturité résiduelle à la date
de clôture :

401 - Créances dont la durée résiduelle est inférieure ou égale à un an

Le compte centralisateur des clients est rattaché à ce compte. Tous les mouvements de
l’exercice sont enregistrés au débit de ce compte.
402 - Créances dont la durée résiduelle est supérieure à un an
En fin d’exercice, afin de respecter la présentation imposée par le plan comptable, les
créances dont la maturité résiduelle à la date de clôture est supérieure à un an sont
reclassées dans ce compte.

401100000 / 402100000 - Clients

Ces comptes englobent les créances nominales liées aux transactions avec les clients en
contrepartie des factures émises.

Le client est un tiers à qui ont été vendus des biens (marchandises, produits finis) ou prestés
des services. Divers documents relatent l’opération : bons de commande, factures, bons de
livraison.

En principe, un compte individuel est ouvert pour chaque client. Les comptes individuels sont
regroupés dans le compte collectif 401100000 – Clients (compte centralisateur).

401300000 / 402300000 - Clients douteux ou litigieux

Ce compte enregistre les créances dont le recouvrement est incertain ou celles pour lesquelles
il existe un litige.

A la clôture de l’exercice, lorsque le receveur établit l’état des recettes restant à recouvrer, il
est important de distinguer les créances douteuses et les créances irrécouvrables des bonnes
créances et d’apprécier le risque de non-recouvrement.

C’est un travail délicat qui s’effectue à partir de la balance clients dont il convient de
reconstituer les soldes et d’étudier les éléments.

La date d’échéance de la créance est une précieuse indication ; elle doit se situer dans le cadre
des durées de crédit normalement accordées (60 à 90 jours). En dehors de ces délais, les
chances de recouvrement s’amenuisent et il y a de fortes présomptions que des créances très
anciennes demeurent impayées.

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Quand la créance sur un client ordinaire devient douteuse, on fait apparaître cette nouvelle
situation en virant le montant de la créance, toutes taxes comprises, du compte clients vers le
compte clients douteux.

4.2. AUTRES CRÉANCES – COMPTES 42

421100000 - Personnel – Avances et acomptes

Ce compte est débité du montant des avances et des acomptes versés au personnel par le
crédit d’un compte bancaire.

Il est crédité, pour le solde, par le débit du compte 4714nnnnn – Dettes envers le personnel.

L’avance sur rémunération représente le versement par l’employeur d’une somme qui
correspond à un travail non encore effectué par le membre du personnel.

L’acompte sur rémunération consiste à verser à un salarié la rémunération d’une période de

travail déjà effectuée, mais avant son échéance normale.

4213nn000 Etat – Subventions / aides en capital à recevoir

Ce compte est utilisé lorsque la subvention n’a pas été obtenue au cours de l’exercice
concerné.

En termes de comptabilisation :
Lorsque la subvention est demandée, il n’y a aucun enregistrement comptable à
effectuer dans la mesure où il n’existe aucune certitude quant à l’octroi et/ou
quant au montant de la subvention.
Lorsqu’un document est reçu mentionnant l’accord et le montant à recevoir, on
doit comptabiliser la subvention à recevoir dans les comptes 16 et une créance sur
l’État dans le compte 421310000 - Subventions d’investissement.
Lorsque la subvention est effectivement reçue, le compte 421310000 -
Subventions d’investissement est soldé.

En fin d’exercice, lorsque des subventions accordées à l’entité n’ont pas encore été perçues, le
compte 4213nn000 Etat – Subventions / aides en capital à recevoir est débité du montant :
des subventions d’investissement à recevoir par le crédit du compte 16nnnn000 –
Subventions d’investissement en capital ;
des subventions d’exploitation à recevoir par le crédit d’un compte du groupe
744 – Subventions d’exploitation et transferts courants des Administrations
publiques.

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Quelques distinctions sont à faire:

Subventions :
Les subventions sont des aides financières à partir de fonds publics et attribuées sur base
d’une demande déposée par le bénéficiaire et ne faisant pas l’objet d‘un contrôle ex-post de
leur utilisation.

Participations :
Les participations, par opposition aux subventions, sont des aides financières à partir de fonds
publics qui ne sont pas attribuées sur base d’une demande déposée par le bénéficiaire, mais
faisant l’objet d’un contrôle ex-post. Les participations font souvent l’objet de conventions.

Participations d’exploitation:
Les participations aux frais d’exploitation sont des participations en contrepartie desquelles
des services sont prestés.

Participations au déficit :
Ce compte enregistre les sommes à recevoir des communes qui ont un engagement à payer le
déficit annuel de certaines entités, notamment les hospices civils, les offices sociaux, les
fabriques d’église, … .

4216nn000 - Administration de l’Enregistrement et des Domaines

L’Administration de l’Enregistrement et des Domaines est l’une des trois administrations
fiscales du Grand-Duché de Luxembourg, à côté de l’Administration des Contributions Directes
et de l’Administration des Douanes et Accises.

421611000 - TVA en amont

Dans la mesure où une entité assujettie utilise des biens et des services pour les besoins de son
activité, elle est autorisée à déduire, sur sa déclaration périodique et/ou annuelle, la taxe lui
ayant été facturée par un assujetti au Grand-Duché de Luxembourg, ainsi que la taxe déclarée
sur ses acquisitions intracommunautaires de biens et la taxe déclarée sur ses importations.

N’est déductible au Grand-Duché de Luxembourg que la TVA luxembourgeoise.

La TVA déductible sur l’achat de biens et services constitue une créance sur l’administration
fiscale.

La TVA en amont est déductible sous conditions :

Biens et services nécessaires à l’exploitation

Conditions de fond Biens et services affectés aux besoins de l’exploitation
Biens et services non exclus du droit à déduction
Facture en bonne et due forme mentionnant la TVA
Conditions de forme
luxembourgeoise si elle est applicable
Délais Lorsque la TVA est devenue exigible chez le fournisseur

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 Version du 1.7.2012

421612000 - TVA à recevoir

La compensation périodique légale entre la TVA déductible et la TVA exigible s’effectue par
l’enregistrement de toutes les TVA sur un compte unique.

Lorsque le montant de la TVA à récupérer excède le montant de la TVA à payer, le crédit de

TVA sera transféré dans le compte 421612000 – TVA à recevoir.

421613000 - TVA acomptes versés

Selon le régime de TVA applicable, une entité est susceptible de payer des acomptes de TVA au
cours de l’exercice. Nous conseillons de créer des sous-comptes par exercice.

4217nn000 - Créances sur la sécurité sociale et autres organismes sociaux

Toute créance sur les organismes de la sécurité sociale est incluse dans ce compte.

421720000 - Mutualité des employeurs

A la suite de l’absence d’un salarié pour maladie, il convient de distinguer dans le journal des
salaires les traitements y afférents. C’est l’entité qui avance les indemnités pécuniaires de
maladie au malade ; cette indemnité pécuniaire de maladie est remboursable par la Caisse de
Maladie.

4.4. DETTES SUR ACHATS ET PRESTATIONS DE SERVICES ET DETTES REPRESENTÉES

PAR DES EFFETS DE COMMERCE – COMPTES 44

4.4.1. Dettes sur achats et prestations de services – Comptes 441

Une dette est un passif certain dont l’échéance et le montant sont fixés de façon précise.

Etant donné que la rubrique 44 – Dettes sur achats et prestations de services et dettes représentées
par des effets de commerce est liée aux transactions commerciales avec des tiers (cycle achat), la
contrepartie des comptes de dettes est, soit un sous-compte de la rubrique 60 - Consommation de
marchandises et de matières premières et consommables, soit un sous-compte de la rubrique 61 –
Autres charges externes, soit un sous-compte de la classe 2 – Immobilisations.

441110000 / 441210000 - Fournisseurs

Ces comptes englobent les dettes nominales liées aux transactions avec des fournisseurs en
contrepartie des factures reçues.

Une dette est comptabilisée au compte fournisseur lorsque, conformément à une commande
de l’entité, une marchandise a été livrée ou un service rendu.

Les biens (marchandises, matières premières, immobilisations) ou services acquis ou obtenus

en application d’un contrat commercial auprès d’un fournisseur tiers font l’objet de divers
documents relatant l’opération : bons de commande, factures, bons de livraison.

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En principe, un compte individuel est ouvert pour chaque fournisseur. Les comptes individuels
sont regroupés dans le compte collectif 441110000 – Fournisseurs.

4.6. DETTES FISCALES ET DETTES ENVERS LA SÉCURITE SOCIALE – COMPTES 46

4.6.1. Dettes fiscales – Comptes 461

Les dettes fiscales envers l’Administration de l’Enregistrement et des Domaines font partie des sous-
comptes du compte 4614 :

461411000 - TVA en aval

La TVA en aval est la TVA que collecte l’assujetti pour compte de l’État.

Les opérations sont soumises à la TVA du fait qu’elles sont réalisées à titre onéreux ou par
détermination de la loi.

Pour être soumise à la TVA, l’opération à titre onéreux doit concerner :

soit la livraison de biens meubles ;
soit les prestations de services.

Dans certains cas spécifiques, l’ouverture de sous-comptes (par exemple pour les différents
taux de TVA) peut s’avérer utile.

461412000 - TVA due

La compensation périodique légale entre la TVA déductible et la TVA exigible s’effectue par
l’enregistrement de toutes les TVA sur un compte unique.

Lorsque le montant de la TVA à payer excède le montant de la TVA à récupérer, le montant de

TVA due sera transféré dans le compte 461412000 – TVA due.

Ce montant correspond au montant à verser à l’Administration de l’Enregistrement et des

Domaines.

4.6.2. Dettes au titre de la sécurité sociale – Compte 462

Ces comptes sont crédités du montant des sommes dues par l’entité aux organismes de sécurité
sociale.

Ils sont débités des règlements effectués à ces organismes par le crédit d’un compte de trésorerie.

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4.7. AUTRES DETTES – COMPTES 47

471120000 - Cautionnements
Un cautionnement est une garantie pour le bénéficiaire de pouvoir récupérer directement ce
montant en cas de litige ou de réparations à effectuer. Pour le déposant, il s’agit finalement
d’une somme d’argent qu’il devrait récupérer.

Les cautionnements sont utilisés principalement dans le cas de locations immobilières où le

propriétaire exige une garantie en cas de dégradations faites par le locataire.

4714nn000 - Dettes envers le personnel

Ce compte enregistre à son crédit les rémunérations à payer au personnel par le débit des
comptes de charges intéressés.

Il est débité des règlements effectués au personnel par le crédit d’un compte de trésorerie.

4717n0000 / 4727n0000 - Subventions à payer

Quelques distinctions sont à faire:

Subventions :
Les subventions sont des aides financières à partir de fonds publics et attribuées sur base d’une
demande déposée par le bénéficiaire et ne faisant pas l’objet d‘un contrôle ex-post de leur
utilisation.

!!! L’allocation d’une subvention consiste dans l’attribution d’une somme d’argent par une
collectivité publique à des personnes privées, physiques ou morales, pour susciter, encourager
ou soutenir leurs initiatives dans des domaines d’intérêt général.
L’allocation de subsides est réservée aux autorités élues auxquelles la Constitution accorde par
ailleurs le droit de fixer et de prélever des impôts, à savoir l’État et les communes. En effet, la
redistribution de fonds encaissés sur la collectivité à titre d’impôts ne saurait se faire que par la
même autorité qui détient le pouvoir de décider sur l’introduction et le champ d’application de
ces ressources fiscales. C’est le décideur politique responsable devant ses électeurs qui doit
orienter la politique fiscale et financière de la commune. Il ne saurait en déléguer une partie à
un syndicat de communes, organisme d’exécution non-responsable devant l’électeur.
L’allocation de subventions par des syndicats de communes à des associations quelles qu’elles
soient est par ailleurs contraire aux principes et à l’esprit des lois qui régissent le
fonctionnement des communes et la collaboration entre les communes. En effet,
conformément à la loi du 23 février 2001 concernant les syndicats de communes, un syndicat
de communes est une association de communes en vue d’accomplir l’ensemble des œuvres ou
services d’intérêt communal lui confiés par les communes membres et auxquels les conseils
communaux de ces communes ont décidé, par des délibérations concordantes, de consacrer
les moyens financiers nécessaires. Le ou les objets que les communes entendent confier au
syndicat doivent être précisés dans les statuts du syndicat et les apports et engagements de
chaque commune doivent y être déterminés.
Le besoin de se réunir pour réaliser en commun un objectif ne se manifeste que lorsque cet
objectif déborde le cadre économique et financier, technique et géographique d’une seule

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commune. L’action d’allouer une subvention cependant ne dépasse nullement les capacités
techniques et administratives d’une commune prise individuellement et il n’y a pas de ce fait
de raison objective et impérieuse qui exigerait que les communes se regroupent pour
l’exécution de cette mission.
Même si les subventions que le syndicat se propose d’allouer sont destinées à des associations
dont les activités ont un rapport plus ou moins étroit avec l’objet d’intérêt communal du
syndicat et même si les montants proposés sont raisonnables et ne dépassent pas les limites
d’un geste d’encouragement ou d’appui à l’égard de l’activité desdites associations, leur
inscription au budget syndicat ne peut se faire.
Les mêmes considérations sont valables pour les établissements publics placés sous la
surveillance des communes.

Participations :
Les participations, par opposition aux subventions, sont des aides financières à partir de fonds
publics qui ne sont pas attribuées sur base d’une demande déposée par le bénéficiaire, mais
faisant l’objet d’un contrôle ex-post.

Participations d’exploitation:
Les participations aux frais d’exploitation sont des participations en contrepartie desquelles des
services sont prestés.

Participations au déficit :
Ce compte enregistre les sommes à recevoir des communes qui ont un engagement à payer le
déficit annuel de certaines entités, notamment les hospices civils, les offices sociaux, les
fabriques d’église, … .

471810000 - Autres dettes diverses – Dépôts de fonds usagers

Ce compte fonctionne parallèlement avec un compte bancaire ouvert au nom de l’entité, mais
pour compte d’un usager. Tous les mouvements sur le compte bancaire sont comptabilisés
dans le compte 471810000 – Dépôts de fonds usagers vue que les dépenses réalisées à partir
de ce compte ne doivent, ni faire partie des charges, ni des produits de l’entité.

4.8. COMPTES DE RÉGULARISATION – COMPTES 48

4.8.1. Charges à reporter – Compte 481

Les charges à reporter sont des charges enregistrées au cours de l’exercice, mais qui correspondent
à des achats de biens ou services dont la fourniture ou la prestation doit intervenir ultérieurement.

Ces charges doivent être soustraites des charges de l’exercice par l’intermédiaire du compte
481000000 – Charges à reporter.

Les comptes de régularisation sont ainsi utilisés pour répartir les sommes dans le temps, de manière
à rattacher à chaque exercice les charges qui le concernent effectivement.

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4.8.2. Produits à reporter – Compte 482

Le compte 482000000 enregistre les montants correspondant aux produits enregistrés au cours de
l’exercice, mais qui correspondent à des ventes de biens ou des prestations de services dont la
fourniture ou la prestation doit intervenir ultérieurement.

Ces produits doivent être soustraits des produits de l’exercice par l’intermédiaire du compte
482000000 – Produits à reporter.

Les comptes de régularisation sont ainsi utilisés pour répartir les sommes dans le temps, de manière
à rattacher à chaque exercice les produits qui le concernent effectivement.

4.8.5 Comptes transitoires ou d’attente - Passif – Comptes 485

Le compte 485nn0000 enregistre provisoirement les montants correspondant aux opérations qui ne
peuvent être imputées de façon certaine à un autre compte déterminé.

Les montants devront être transférés par la suite dans le compte respectif.

485100000 - Comptes d’attente

Les comptes d’attente englobent les recettes latentes en attente d’affectation qui
appartiennent à l’entité. Ces comptes d’attente doivent être à zéro en fin d’exercice.

485200000 - Comptes transitoires

Les comptes transitoires englobent l’ensemble des recettes qui sont collectées par l’entité,
mais qui ne font que transiter par la trésorerie. Ces recettes devront à terme être
remboursées à différents tiers. Ainsi, ces recettes n’appartiennent donc pas aux entités et
seront reversées.

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5. CLASSE 5 : COMPTES
FINANCIERS

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5.0. VALEURS MOBILIÈRES – COMPTES 50

La détention de valeurs mobilières n’est pas autorisée dans le secteur public.

5.1. AVOIRS EN BANQUES, AVOIRS EN COMPTES DE CHÈQUES POSTAUX, CHÈQUES

ET ENCAISSE – COMPTES 51

Les comptes financiers enregistrent les mouvements de valeurs en espèces ainsi que les opérations
faites avec les banques.

Les avoirs en banques, les avoirs en comptes de chèques postaux, les chèques et l’encaisse sont
enregistrés au bilan à leur valeur nominale. Les comptes en devises étrangères doivent être évalués
à la clôture de l’exercice sur base du dernier cours de change.

Aucune compensation ne peut être opérée entre les comptes à solde débiteur et les comptes à
solde créditeur. Les comptes à solde créditeur seront repris dans la présentation du bilan dans les
emprunts et dettes envers les établissements de crédit.

5.1.3. Banques – Comptes 513

Les banques reprennent l’ensemble des comptes ouverts dans les établissements financiers. Une
distinction est opérée entre les comptes courants et les comptes à terme.

Aucune compensation ne peut être opérée entre les comptes à solde débiteur et les comptes à
solde créditeur. Les comptes à solde créditeur seront repris au bilan dans les emprunts et dettes
envers les établissements de crédit.

5131n0000 - Banques – Comptes courants

Les comptes courants sont des comptes dont les fonds sont immédiatement disponibles et qui
offrent une faible rémunération.

513110000 - Comptes courants propres

Il s’agit ici du compte courant ouvert en nom propre de l’entité pour ses besoins propres de
fonctionnement.

513120000 - Comptes courants tiers

Il s’agit ici d’un compte courant ouvert au nom de l’entité, mais pour compte d’un usager. La
contrepartie de ce compte sera un compte de la classe 4, vu que les dépenses réalisées à partir
de ce compte ne doivent, ni faire partie des charges, ni des produits de l’entité.

5132n0000 - Banques – Comptes à terme

Les comptes à terme sont des comptes bancaires où les fonds sont généralement bloqués
pendant une certaine période et offrant une rémunération plus avantageuse qu’un compte
courant.

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513210000 - Comptes à terme propres

Il s’agit ici du compte à terme ouvert en nom propre de l’entité pour ses besoins propres de
fonctionnement.

513220000 - Comptes à terme tiers

Il s’agit ici d’un compte à terme ouvert au nom de l’entité, mais pour compte d’un usager. La
contrepartie de ce compte sera un compte de la classe 4, vu que les dépenses réalisées à partir
de ce compte ne doivent, ni faire partie des charges, ni des produits de l’entité.

5.1.4. Compte chèque postal – Compte 514

Il s’agit des comptes courants ouverts auprès de l’entreprise des P&T.

5.1.6. Caisse – Compte 516

La caisse représente la monnaie fiduciaire, c’est-à-dire les pièces et billets détenus directement et
sous cette forme par l’entité. Le solde du compte doit correspondre au montant de l’inventaire
physique.

Son solde est toujours débiteur ou nul.

L’apparition d’une position créditrice du compte caisse constitue une présomption d’irrégularité de
la comptabilité.

5.1.7. Virements internes – Compte 517

Les comptes de virements internes sont des comptes de passage utilisés pour la comptabilisation
pratique d’opérations de transferts bancaires, opérations aux termes desquelles le compte
517000000 – Virements internes doit être soldé.

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6. CLASSE 6 : COMPTES DE
CHARGES

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 Version du 1.7.2012

6.0. CONSOMMATION DE MARCHANDISES ET DE MATIÈRES PREMIÈRES ET

CONSOMMABLES – COMPTES 60

Le plan comptable prévoit dans les sous-comptes du groupe 60 l’enregistrement d’éléments

stockables (sous-comptes 601 à 606) et d’éléments non stockables (sous-compte 608).

6.0.1. Matières premières – Comptes 601

Les matières premières (compte 601000) sont des matières brutes destinées à entrer dans la
composition des produits fabriqués.

Elles correspondent à un produit tel qu’il se présente avant d’être transformé.

Exemples : sable, graviers, produits alimentaires, …

Si un inventaire est tenu par l’entité, le stock sera évalué au coût d’acquisition (prix d’achat + frais
accessoires) et le stock final sera comptabilisé dans un des sous-comptes du compte de ventilation
statistique 301nn0000 – Stocks de matières premières.

6.0.2. Matières consommables – Comptes 602

Les matières consommables (compte 602000) englobent les objets, consommés au premier usage
ou rapidement, qui aident au traitement, à la fabrication ou à l’exploitation, sans entrer dans la
composition des produits traités ou fabriqués.

Les matières consommables se distinguent des fournitures consommables, car les matières ont un
lien étroit avec l’objet de l’entité.

Exemple : produits chimiques dans un département de traitement des eaux

Si un inventaire est tenu par l’entité, le stock sera évalué au coût d’acquisition (prix d’achat + frais
accessoires) et le stock final sera comptabilisé dans un des sous-comptes du compte de ventilation
statistique 302nnn000 – Stocks de matières consommables.

6.0.3. Fournitures consommables – Comptes 603

Les fournitures consommables sont des objets et des substances, consommés au premier usage ou
rapidement, qui aident au traitement, à la fabrication ou à l’exploitation, sans entrer dans la
composition des produits traités ou fabriqués.

Ces fournitures, par opposition aux matières consommables, n’ont pas un lien étroit avec l’objet de
l’entité, c'est-à-dire elles ne sont pas incorporées directement dans la fabrication des produits.
Cependant, la consommation de ces fournitures est indispensable pour garantir le bon
fonctionnement de l’entité.

Exemples : mazout, bois, gaz, désinfectants, nettoyants, …

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 Version du 1.7.2012

Si un inventaire est tenu par l’entité, le stock sera évalué au coût d’acquisition (prix d’achat + frais
accessoires) et la variation sera comptabilisée dans un des sous-comptes du compte de ventilation
statistique 303nnnn00 – Stocks de fournitures consommables.

6031n0 – Combustibles
Un combustible est une substance qui, en brûlant, fournit de l’énergie. Le compte 6031n0
enregistre donc les matières telles que le charbon, le bois, le gaz, le mazout de chauffage, … qui
aident, par leur consommation, à la fabrication ou à l’exploitation, sans entrer dans la
composition des produits traités ou fabriqués.

Une distinction sera faite entre :

Combustibles solides – Compte 603110 : bois, charbon, biomasse
Combustibles liquides – Compte 603120 : mazout, huiles végétales pour chauffage
Gaz comprimé – Compte 603130

603200 – Produits d’entretien

Ce compte enregistre les dépenses faites dans le cadre d’achat de produits d’entretien et de
nettoyage par l’entité afin d’assurer la propreté, l’hygiène et l’esthétique des revêtements et
des bâtiments (p. ex. : désinfectants, nettoyants, eau de javel,…).

603300 – Fournitures d’atelier et d’usine

Les fournitures d’atelier et d’usine enregistrent principalement les pièces de rechange en
relation avec les machines industrielles servant tant à la production de biens qu’à la prestation
de services. Si ces conditions ne sont pas remplies, les fournitures d’entretien devront être
comptabilisées dans le compte 608121 – Fournitures d’entretien.

Exemples : moteur pour un bus, agrégat pour une machine industrielle, …

603500 – Fournitures de bureau

Ce compte enregistre les dépenses en relation avec des fournitures et du petit matériel de
bureau tels que stylos, papier d’imprimante, agrafeuses, calculatrices, enveloppes, classeurs, …
Le matériel de bureau (ordinateurs, mobilier de bureau,…), dont l’utilisation est supérieure à 1
an, est à considérer comme une dépense d’investissement (classe 2), c'est-à-dire que ces
fournitures de bureau sont à immobiliser et à amortir.

603600 – Carburants
Ce compte enregistre les dépenses de carburant acheté par l’entité pour ses véhicules.

603700 – Lubrifiants
Ce compte enregistre les dépenses de matières ayant la propriété de lubrifier (cire, graisse,
huiles). Les produits lubrifiants peuvent être utilisés pour la lubrification et le graissage et
faciliter ainsi le fonctionnement des machines ou améliorer leur résistance à l'usure.

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603800 – Autres fournitures consommables

Ce compte enregistre les dépenses en relation avec des matières ou fournitures non prévues
aux comptes ci-avant.

Exemple : compte de ventilation statistique 603810000 – Sel de déneigement, …

6.0.4. Emballages – Comptes 604

Sont prévues aux présents comptes les dépenses faites par l’entité pour des objets destinés à
contenir les produits respectivement les marchandises, si leur montant est très faible et si les
emballages ne sont pas consignés.

6.0.6. Achats de biens destinés à la revente ou à la redistribution – Comptes 606

6063nn - Marchandises destinées à la revente et à la redistribution

Les marchandises sont des biens achetés par l’entité destinés à être revendus en l’état ou à
être redistribués peu importe que cette redistribution soit faite à titre gratuit ou à titre
onéreux.

606330 – Combustibles minéraux, lubrifiants et produits annexes destinés à la revente

Ce compte enregistre le coût d’acquisition des énergies telles que l’électricité, le gaz, la
chaleur et l’eau ; énergies achetées par l’entité dans le but de les revendre. Il ne s’agira ici que
de marchandises provenant du secteur privé.

Afin d’assurer une imputation correcte, il est signifiant de faire deux distinctions importantes :

• Quelle est la provenance de la marchandise achetée ?

Lorsque la marchandise provient du secteur privé, l’achat est à comptabiliser dans le
compte 6063nn – Marchandises destinées à la revente
Exemple : poubelles et sacs de poubelle destinés à la revente (compte 606352)

Lorsque la marchandise provient du secteur public, l’achat est à comptabiliser dans le

compte 64821n – Participations aux frais d’exploitation
Exemple : eau du SEBES (compte 648212 – Participations aux frais d’exploitation à
caractère spécifique)

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• Quelle est la destination de la marchandise achetée ?

Lorsque la marchandise est destinée à la revente ou à la redistribution, l’achat est à
comptabiliser dans le compte 6063nn – Marchandises destinées à la revente.
Exemples : repas sur roues revendus par la maison de retraite, boissons et snacks
revendus dans les distributeurs automatiques (compte 606310 – Produits
alimentaires et boissons destinés à la revente) ; bonnets de piscine
revendus aux clients (compte 606351 – Vêtements et accessoires destinés
à la revente)
Lorsque la marchandise est utilisée pour la consommation propre de l’entité, l’achat de
marchandises (surtout les énergies) est à comptabiliser dans le compte 60811n –
Fournitures non stockables
Exemple : électricité pour la consommation propre du syndicat (compte 608112)

6.0.7. Variation des stocks – Comptes 607

La variation des stocks (positive ou négative) représente la différence entre la valeur des stocks au
début et à la fin de la période de référence.

Pour autant que l’entité gère des stocks, ce compte enregistre la variation des stocks achetés et
influencera directement le coût d’exploitation.

La variation des stocks produits, quant à elle, sera comptabilisée dans les sous-comptes du compte
de ventilation statistique 712nnn000 et influencera directement le produit d’exploitation.

Pour plus de détails, voir chapitre V.3 : Classe 3 - Comptes de stocks.

6.0.8 Achats non stockés et achats incorporés aux ouvrages et produits – Comptes 608

Les achats non stockés de matières et fournitures sont les achats qui ne transitent pas par un
magasin. Par conséquent, ils ne font pas l’objet d’un inventaire en fin d’exercice et ne sont pas
valorisés au bilan. Seuls les comptes seront utilisés :
les fournitures non stockables telles que l’eau, l’électricité, le gaz de canalisation et la
chaleur (compte 60811n)
les fournitures d’entretien et de petit équipement (compte 60812n)
vêtements professionnels (compte 608160)
autres matières et fournitures non stockées (compte 608180)

60811n – Fournitures non stockables

Sont enregistrées au présent compte les dépenses faites pour la fourniture d’eau (608111),
d’électricité (608112), de gaz (608113) et de chaleur (608114) ; fournitures consommées par
l’entité pour ses propres besoins, c'est-à-dire fournitures achetées par l’entité en tant que
client/consommateur final, sans but de revendre.

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En effet, lorsqu’une entité s’approvisionne en énergie dans son syndicat dans le but de
revendre cette énergie aux clients, le coût est à comptabiliser en 64821n – Participations aux
frais d’exploitation.

60812n – Fournitures d’entretien et de petit équipement

Ce compte enregistre les fournitures (compte 608121 – Fournitures d’entretien) servant à
l’entretien des bâtiments, des biens mobiliers ainsi qu’à l’entretien du matériel roulant, c’est-
à-dire des fournitures d’entretien de la peinture, des vis, des ampoules,… .
Il est nécessaire de faire une distinction entre les fournitures d’entretien et les pièces de
rechange. Ces dernières seront enregistrées dans le compte 603300 - Fournitures d’atelier et
d’usine si elles répondent à la définition donnée de ce compte.

Attention, ce compte enregistre uniquement les fournitures utilisées dans le cadre de

l’entretien et non pas les services y relatifs. Les services d’entretien (et de réparation) seront
enregistrés dans les comptes 612nnn.

Ce compte enregistre également le petit équipement (compte 608122 – Petit équipement),

c'est-à-dire des biens de faible valeur ou des biens dont la durée d’utilisation est inférieure à 1
an. Les biens tels que par exemple les extincteurs, le petit matériel de laboratoire,… , y seront
comptabilisés.

6.0.9. Rabais, remises et ristournes obtenus – Comptes 609

Ce compte enregistre les réductions commerciales (rabais, remises et ristournes) obtenues des
fournisseurs, à savoir :
les remises qui sont des réductions accordées à titre habituel pour une opération donnée
les rabais qui sont des réductions pratiquées exceptionnellement sur un prix d’achat
préalablement convenu pour tenir compte par exemple d’un défaut de qualité
les ristournes qui sont des réductions accordées périodiquement en fonction de l’ensemble
des opérations faites avec le même tiers pour une période déterminée

Les rabais, remises et ristournes liés aux consommations de marchandises et de matières premières
et consommables sont enregistrés dans les comptes de ventilation statistique suivants :

609100000 – Matières premières : réductions commerciales liées aux comptes du groupe

601
609200000 – Matières consommables : réductions commerciales liées aux comptes du
groupe 602
609300000 – Fournitures consommables : réductions commerciales liées aux comptes du
groupe 603
609400000 – Emballages : réductions commerciales liées aux comptes du groupe 604
609500000 – Approvisionnements : réductions commerciales liées aux comptes du groupe
605
609600000 – Achats de biens destinés à la revente : réductions commerciales liées aux
comptes du groupe 606
609800000 – Achats non stockés et achats incorporés aux ouvrages et produits : réductions
commerciales liées aux comptes du groupe 608

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Les réductions commerciales qui ne sont pas liées à des opérations sur les comptes 601 à 608 sont
enregistrées dans le compte de ventilation statistique 609900000 – Rabais, remises, ristournes non
affectés.

Pour éclaircir la pratique des sous-comptes du compte 609000, il y a lieu de faire surtout la
distinction suivante :

le montant de la réduction figure sur la facture :

les achats sont à comptabiliser pour leur montant net au compte respectif (601 à 608),
c'est-à-dire déduction faite des rabais, remises et ristournes obtenus

le montant de la réduction ne figure pas sur la facture et n’est connu que postérieurement
à la comptabilisation de la facture :
les achats sont à comptabiliser au compte respectif et les réductions sont portées aux sous-
comptes du compte 609000 (par le débit du compte fournisseur)

Sont donc enregistrés aux sous-comptes du compte 609000 des mouvements créditeurs enregistrés
dans des comptes de charges (ce compte augmente donc au crédit et diminue au débit).

Pour plus de détails, voir chapitre IV.4 : Comptabilisation des opérations courantes.

Attention : il y a lieu de solder les comptes de ventilation statistique 609100000 à 609900000

avec les comptes 601nnnnnn à 608nnnnnn auxquels ils sont liés. Il s’ensuit que le compte de
profits et pertes ne renseigne que les montants nets des divers achats du groupe 60.

6.1. AUTRES CHARGES EXTERNES – COMPTES 61

Cette rubrique comprend les charges afférentes de l’entité qui sont à considérer au sens large
comme des charges en relation avec les services prestés par des tiers et relatives à l’exploitation.

6.1.1. Loyers et charges locatives – Comptes 611

Un loyer découle d’un contrat de bail ou d’un contrat de location par lequel un bailleur dispose de la
jouissance d’un bien corporel contre une rémunération et ce pendant une période donnée.

A la clôture de l’exercice, les loyers comptabilisés d’avance et correspondant à une période de

location à courir sur l’exercice suivant sont portés au débit du compte de ventilation statistique
481000000 – Charges à reporter (ou charges constatées d’avance).

Les loyers non encore comptabilisés à la clôture de l’exercice sont portés au débit du compte de
charge 611120 par le crédit du compte de ventilation statistique 4411n0000 – Fournisseurs.

Attention : les loyers versés d’avance à titre de garantie doivent être inscrits au compte de
ventilation statistique 421881000 – Dépôts et cautionnements versés.

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Il y a lieu de définir ce qu’il faut entendre par mobilier et immobilier :

Par mobilier, on comprend les meubles et objets tels que les tables, chaises, machines,
matériel et installations utilisés par l’entité.
Mobilier découle du terme meuble ; on entend par « bien meuble », un bien qu’on peut
déplacer d'un endroit à un autre sans le modifier ou le détruire.

Par immobilier, on comprend un terrain, un bâtiment ou une partie de bâtiment.

Immobilier provient du mot immobile ; on entend par « bien immobilier », soit un bien qui
ne peut être déplacé sans le détruire, soit un objet qui fait partie intégrante d'un
immeuble, tel que cheminée, chauffage central ou toute autre chose qui est fixée au mur,
dans ce cas, on parle d’un meuble qui est devenu « immeuble par destination ».

6111n0 – Loyers et charges immobilières

Ce compte enregistre les loyers et charges de location de locaux, locaux de l’activité principale
ou accessoire (location d’un hall de stockage, location d’une salle pour un événement
particulier,…).

Il faudra distinguer :
les loyers et charges immobilières de terrains – compte 611110
les loyers et charges immobilières de bâtiments – compte 611120 : sont à
comptabiliser également au présent compte, les dépenses concernant la facturation
interne de l’entité

611200 – Loyers et charges mobilières

Ce compte enregistre les loyers et charges versés en relation avec les biens mobiliers comme la
location d’une machine, d’une installation technique, de matériel roulant ou de mobilier.

6.1.2. Sous-traitance, entretien et réparations – Comptes 612

6121n0 – Sous-traitance générale (non incorporée directement aux ouvrages, travaux et produits)
La sous-traitance est l’opération par laquelle une entité confie à un tiers tout ou partie de
l’exécution d’un contrat. La sous-traitance va donc enregistrer les achats de services couverts
par un contrat (à long terme), services qui seront revendus tels quels au destinataire final. Par
« revendu », il faut entendre un service rendu, soit à titre onéreux, soit à titre gratuit. Sont
enregistrées dans ce compte les dépenses de sous-traitance. Les autres dépenses de services
extérieurs sont à comptabiliser dans les autres sous-comptes du groupe 61.

Exemple : Un syndicat de communes fait réaliser une analyse de l’eau par une société X.
Cette analyse sera refacturée entièrement et séparément aux différentes
communes membres. La dépense réalisée envers la société X est à considérer
comme une sous-traitance dans le chef du syndicat.

N’est pas à considérer comme sous-traitance, si par exemple, l’entité fait appel à une
société de nettoyage pour le bâtiment administratif, étant donné que ce service (le
nettoyage) n’est pas revendu séparément aux clients, ni à titre onéreux, ni à titre gratuit.

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Reste à différencier de quelle sorte de service il s’agit :

612110 – Services d’experts / Etudes / Travaux
612120 – Services de réparation et de nettoyage
612130 – Services administratifs et informatiques
612140 – Services de transport
612150 – Services de restauration et d’hébergement
612160 – Services éducatifs, services d’encadrement, services d’information,
d’orientation, de soutien psycho-social et services de santé, d’aides et de
soins

612200 – Entretien et réparations

Sont enregistrées au compte 612200 – Entretien et réparations les charges prenant naissance
exclusivement dans des prestations de services qui ont pour effet de maintenir (entretien) ou
de remettre en état (réparation) les biens faisant partie du patrimoine de l’entité, c'est-à-dire
les immobilisations.

Lorsque les dépenses ont pour effet d’augmenter les avantages économiques futurs du bien
immeuble, elles sont à comptabiliser en immobilisations, à un sous-compte du compte 22 –
Immobilisations corporelles.

Il y a lieu d’insister sur le fait que seules les prestations de services d’entretien et de réparation
sont à comptabiliser dans ce compte, les produits ou fournitures d’entretien sont à enregistrer
respectivement au compte 603200 – Produits d’entretien et au compte 608121 – Fournitures
d’entretien.

Nouvel élément :
Les dépenses, qui ont pour résultat l’entrée de façon durable d’un nouvel élément dans le
patrimoine de l’entité, constituent des immobilisations.

Elément déjà existant :

Lorsqu’il s’agit de dépenses faites sur des éléments déjà existants, la règle suivante doit être
retenue :

Si elles ont pour effet de maintenir les éléments du patrimoine dans un état normal
d’utilisation jusqu’à la fin de la durée de vie, elles ont le caractère de charges
d’exploitation et sont donc à comptabiliser au compte 612200 – Entretien et réparations.
Exemples : Remplacement d’une vitre
Colmatage d’une fuite d’eau dans le réseau de distribution

Si, en revanche, elles ont pour effet une augmentation de la valeur et de la qualité d’un
élément d’actif ou une augmentation significative de sa durée probable d’utilisation, elles
ont le caractère d’immobilisations et sont à comptabiliser à un des sous-comptes du
compte 22 – Immobilisations corporelles.
Exemples : Changement des vitres par des vitres isolantes
Remplacement d’une partie des conduites de la distribution d’eau

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612300 – Contrats de maintenance

Un contrat de maintenance est un contrat de prestations de services par lequel un prestataire
s’engage à fournir un certain nombre de prestations, dont l’assistance au client dans
l’utilisation d’un matériel et la réparation des dysfonctionnements. Le contrat de maintenance
s’apparente au contrat d’entretien. Mais, il prévoit également l’intervention de l’entreprise de
maintenance dans les cas de pannes nécessitant des prestations importantes. Dans le contrat
de maintenance, les prix sont généralement convenus à l’avance. Le contrat prévoit le plus
souvent un système d’abonnement annuel.

On y retrouvera généralement les contrats de maintenance des ascenseurs, des extincteurs,

des copieurs, de la centrale téléphonique, les visites de sécurité, … .

6.1.3. Rémunérations d’intermédiaires et honoraires – Comptes 613

613200 – Traitement informatique

Ce compte enregistre le coût des rémunérations liées à la programmation informatique.

613300 – Services bancaires et assimilés

Le plan comptable opère une distinction entre :
Charges financières : compte 655nn0 – Intérêts et escomptes, rémunération de
l’argent (intérêts bancaires)
Charges d’exploitation : compte 613300 – Services bancaires et assimilés,
rémunération d’un service bancaire (ne rémunérant pas l’argent : frais de compte)

Ce compte enregistrera donc :

les commissions de services
les frais relatifs aux emprunts

6134nn – Honoraires
Ce compte enregistre la rémunération d’une prestation ou d’une collaboration réalisée par
une personne en toute indépendance.

En pratique, les honoraires consistent en des rémunérations, occasionnelles ou non, versées à

des personnes exerçant une profession libérale.

On y retrouvera :
honoraires juridiques : compte 613410
honoraires comptables et d’audit : compte 613420
honoraires fiscaux : compte 613430
autres honoraires :
honoraires de consultance externe et d’expertise : compte 613481
honoraires des formateurs : compte 613482
honoraires d’architectes, géomètres et autres professionnels du bâtiment :
compte 613483
honoraires médicaux et de soins : compte 613484

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NOTA BENE : Reste à préciser que les honoraires relatifs à des projets d’investissement
sont comptabilisés sur le compte du projet respectif dans la classe 2.

613600 – Frais de recrutement de personnel

Ce compte enregistre les frais en relation avec le recrutement de ressources humaines.

6.1.4. Primes d’assurance – Comptes 614

Ce compte enregistre les primes payées par l’entité au titre d’assurance.

L’assurance est un mécanisme de couverture de risque qui, moyennant le paiement de cotisations
ou primes, permet d’obtenir d’une compagnie d’assurance une indemnisation des dommages
survenus.

Le plan comptable prévoit une subdivision selon la nature de la prime d’assurance concernée :
Assurances sur biens de l’actif (biens propres) : compte 614100
Assurances sur biens pris en location : compte 614200
Assurance-transport : compte 614300
Assurance-risque d’exploitation : compte 614400
Assurance-insolvabilité clients : compte 614500
Assurance-responsabilité civile : compte 614600

Quelle que soit la date de paiement, les primes d’assurance doivent être rattachées à l’exercice
qu’elles sont destinées couvrir.

6.1.5. Frais de marketing et de communication – Comptes 615

Ce compte regroupe l’ensemble des opérations liées à la communication externe de l’entité.

615100 – Frais de marketing et de publicité

Ce compte enregistre toutes les charges liées à la communication et aux relations publiques
comme par exemple : les annonces, les foires et expositions, les imprimés publicitaires, … .

61521n – Voyages et déplacements

Ce compte enregistre les frais de route et de séjour payés tant à la direction (à savoir, aux
membres des organes politiques) qu’au personnel de l’entité.

61524n – Réceptions et frais de représentation

Sont à comptabiliser au présent compte :
les frais de réception – compte 615241 : les frais en relation avec des réunions, des
spectacles, des fêtes, des manifestations, ….
les frais de représentation – compte 615242 : les frais en relation avec la participation
aux foires et expositions ayant pour but la promotion de l’entité

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les « menues dépenses imprévues …», à savoir :

615244 – Menues dépenses imprévues du Bureau du syndicat
615245 – Menues dépenses imprévues du Président du Conseil d’Administration

615300 – Frais postaux et frais de télécommunications

Ce compte regroupe les frais tels que timbres, recommandés, téléphone, téléphone portable,
les abonnements internet, … .

6.1.6. Transports de biens et transports collectifs du personnel – Comptes 616

Le compte 616000 enregistre des charges relatives au transport de marchandises et de biens lors de
ventes ou d’achats, ainsi qu’au transport collectif de personnes ; transport que l’entité n’assure pas
par ses propres moyens.

6.1.7. Personnel extérieur à l’entité – Comptes 617

Le personnel extérieur à l’entité (généralement appelé « personnel intérimaire ») est le personnel

salarié d’une autre entité, mis temporairement à la disposition de l’entité.

Le plan comptable distingue :

Compte 617100 – Personnel intérimaire : personnel salarié d’une autre entreprise
(entreprise de location de personnel) mis à la disposition de l’entité pour une durée
déterminée
Compte 617200 – Personnel prêté à l’entité : personnel qui est détaché, prêté à l’entité et
qui n’a pas de contrat de travail avec celle-ci

6.1.8. Charges externes diverses – Comptes 618

Ce compte regroupe les autres charges externes qui ne sont pas reprises dans les catégories ci-
dessus, comme :

la documentation : la documentation générale (compte 618110) est une documentation

nécessaire à la gestion de l’entité ou du service (p. ex. : dictionnaire, abonnements de
journaux) ; la documentation technique (compte 618120) est une documentation liée à
l’activité spécifique de l’entité

l’élimination des déchets industriels ou non industriels – comptes 618300 et 618400 :

reprend l’élimination des déchets propres de l’entité

l’évacuation des eaux usées – compte 618500 : reprend l’évacuation des eaux propres de
l’entité

les frais de surveillance – compte 618600

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les cotisations aux associations professionnelles – compte 618700 : cotisations payées par
l’entité pour compte propre et pas au profit des usagers et du personnel

les frais de formation – compte 618820 : principalement les frais d’inscription aux
formations

6.1.9. Rabais, remises et ristournes obtenus sur autres charges externes – Compte 619

Ce compte enregistre les réductions commerciales obtenues par des fournisseurs.

En ce qui concerne le fonctionnement respectivement la comptabilisation des présentes charges,

veuillez consulter les explications ci-avant pour les comptes du groupe 609.

6.2. FRAIS DE PERSONNEL – COMPTES 62

Le compte 62 est destiné à enregistrer :

l’ensemble des rémunérations du personnel de l’entité en contrepartie du travail fourni
les charges liées à des rémunérations : cotisations de sécurité sociale, supplément familial,
versements aux mutuelles, aux caisses,…

Ce compte concerne les fonctionnaires, les employés communaux et les salariés, indépendamment
de leur situation ou leur fonction.

Les rémunérations dues à la clôture de l’exercice sont à inclure dans les charges de l’exercice par le
crédit des comptes 4714nn000 – Dettes envers le personnel, 462nnn000 – Dettes au titre de la
sécurité sociale et 461240000 – Retenue d’impôt sur traitements et salaires.

6.2.1. Rémunérations – Comptes 621

Sont comptabilisés au présent compte, les rémunérations des fonctionnaires, des employés publics
et communaux ainsi que des salariés à tâche intellectuelle et à tâche manuelle, indépendamment de
leur situation ou de leur fonction.

Ce compte regroupe le montant brut des rémunérations avant déduction des cotisations sociales et
de la retenue d’impôt à la charge des salariés.

Les codes comptables du groupe de la ventilation statistique 6211nnn00 comprennent également

tous les suppléments de travail et les primes (p.ex. : allocation de famille, allocation de repas,
primes d’astreinte,…) qui sont payés en même temps que le salaire, les indemnités quant à elles
doivent figurer dans un compte 642nn0.

Les codes comptables du groupe de la ventilation statistique 6218n0000 – Autres avantages

comprennent entre autre le compte 621810000 – Subventions d’intérêts au personnel liées à un prêt
hypothécaire.

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6.2.2. Autre personnel – Comptes 622

Ce compte regroupe les rémunérations aux étudiants et aux salariés occasionnels engagés dans le
cadre d’un contrat de travail avec l’entité.

S’il n’y a pas de contrat de travail, les dépenses de salaires seront à comptabiliser aux comptes
617n00 – Personnel extérieur à l’entité.

6.2.3. Charges sociales (part patronale) – Comptes 623

Ce compte enregistre les charges sociales patronales versées par l’entité.

Les cotisations sociales sont dues par l’employeur, en fonction des rémunérations versées, en vertu
des dispositions légales, réglementaires ou contractuelles et permettent de financer des régimes
d’assurance redistribuant des prestations aux salariés.

Certaines cotisations payées comportent une part patronale et une part salariale, d’autres sont
exclusivement à la charge de l’employeur.

Seules les cotisations sociales patronales sont enregistrées en charges par l’entité.

On parlera ici des cotisations à la Caisse Nationale de Santé, la Caisse d’Assurance-Pension, la Caisse
de prévoyance, l’Assurance accidents du travail, la Mutualité des employeurs, … .

6.2.4. Pensions complémentaires – Comptes 624

Ce compte enregistre les charges en relation avec les pensions complémentaires. Il s’agit de régimes
complémentaires de pension mis en place par une entité au profit de son personnel.

6.3. DOTATIONS AUX CORRECTIONS DE VALEUR DES ÉLÉMENTS D’ACTIF NON

FINANCIERS – COMPTES 63

La correction de valeur est la constatation comptable de l’amoindrissement d’un élément d’actif

résultant de l’usage, du temps, de l’obsolescence, dont les effets sont jugés irréversibles.

Tout élément de l’actif immobilisé, appartenant à l’entité et effectivement soumis à une

dépréciation par l’usage ou par le temps, est amortissable.

La correction de valeur est la constatation comptable de la diminution de valeur irréversible d’un

élément de l’actif immobilisé. Il a un caractère obligatoire, même en cas de perte.

En effet, les dotations aux corrections de valeur ne donnent lieu à aucun décaissement de
trésorerie.

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Les actifs incorporels et corporels doivent être amortis à l’exception des terrains et des
immobilisations en cours.

6.3.1. Dotations aux corrections de valeur sur frais d’établissement et frais assimilés –
Comptes 631

Le compte 631000 enregistre les corrections de valeur sur frais d’établissement et frais assimilés.

Voir Chapitre IV.4.8.2 : Calcul et comptabilisation de la correction de valeur.

6.3.2. Dotations aux corrections de valeur sur immobilisations incorporelles – Comptes

632

Le compte 632000 enregistre les corrections de valeur sur les immobilisations incorporelles.

Exemples : concessions, brevets, licences, marques, ….

Voir Chapitre IV.4.8.2 : Calcul et comptabilisation de la correction de valeur.

6.3.3. Dotations aux corrections de valeur sur immobilisations corporelles – Comptes 633

Le compte 633000 enregistre les corrections de valeur sur les immobilisations corporelles.

Exemples : constructions, installations techniques, matériel de transport, matériel de bureau et

informatique, mobilier, …

Voir Chapitre IV.4.8.2 : Calcul et comptabilisation de la correction de valeur.

6.3.5. Dotations aux corrections de valeur sur créances de l’actif circulant – Comptes 635

Les dotations aux corrections de valeur sont liées aux créances des sous-comptes 40, 41 et 42.

Après l’établissement de l’état des recettes restant à recouvrer, il est important de faire la
distinction entre les créances douteuses et/ou irrécouvrables et les bonnes créances et d’apprécier
le risque de non-recouvrement.

Quand la créance sur un client ordinaire devient douteuse, on fait apparaître cette nouvelle
situation en virant le montant de la créance, toutes taxes comprises du compte clients vers le
compte clients douteux.

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6.4. AUTRES CHARGES D’EXPLOITATION – COMPTES 64

6.4.1. Redevances pour concessions, brevets, licences, marques, droits et valeurs

similaires – Comptes 641

Ce compte enregistre les charges périodiques incombant à l’utilisateur d’un brevet, d’un droit de
licence ou d’un autre droit.

6.4.2. Indemnités – Comptes 642

Ce compte enregistre toutes sortes d’indemnités, à savoir :

Indemnités aux élus politiques : Bureau – 642120
Président du Conseil d’administration – 642130

Indemnités aux membres des organes d’administration – 642200

Indemnités aux membres du personnel – 642300 : uniquement les indemnités payées au

personnel qui ne sont pas payées en même temps que le salaire (p. ex. : l’indemnité de
perte de caisse)

Indemnités aux membres des commissions consultatives – 642400

Indemnités aux bénévoles – 642500

Autres indemnités – 642800

6.4.3. Jetons de présence – Comptes 643

Ce compte enregistre toutes sortes de jetons alloués pour l’assistance aux réunions, à savoir :
Jetons de présence aux élus politiques : Comité – 643120
Conseil d’administration – 643130

Jetons de présence aux membres des organes d’administration – 643200

Jetons de présence aux membres du personnel – 643300

Jetons de présence aux membres des commissions consultatives – 643400

Autres jetons de présence – 643800

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6.4.5. Pertes sur créances irrécouvrables – Comptes 645

Ce compte enregistre les créances irrécouvrables de l’exercice lorsqu’elles ont un caractère certain.

On retrouvera dans ce compte :

décharges de l’office social – Compte 645310000
décharges accordées par le Collège des bourgmestre et échevins (le bureau, le président de
la commission administrative, le président du conseil d’administration) – Compte
645320000
décharges accordées par le Conseil communal (le comité, la commission administrative, le
conseil d’administration) – Compte 645330000
décharges accordées par le Receveur – Compte 645340000

Le caractère irrécouvrable de la créance est apprécié au cas par cas. La perte peut résulter de la
disparition du client, du résultat négatif des poursuites engagées ou de l’action d’un contentieux.

En pratique, savoir si une créance peut être considérée comme irrécouvrable est avant tout une
question de fait, mais la provisionner à 100%, par exemple, ne constitue pas en soi une preuve de
son irrécouvrabilité.

Lorsqu’une créance est considérée comme irrécouvrable, on constate une perte au débit du compte
645000 – Pertes sur créances irrécouvrables et au crédit du compte de la ventilation statistique
401300000 – Clients douteux.

6.4.6. Impôts, taxes et versements assimilés – Comptes 646

Sont à comptabiliser aux comptes 646nn0, toutes sortes de dépenses provenant d’impôts, de taxes
et de versements assimilés, dont notamment les suivants :

646100 – Impôt foncier

6464n0 – Droits d’accises à la production et taxe de consommation

646410 – Taxe de rejet

Taxe à régler à l’État par celui qui rejette une eau (épurée ou non) dans un cours d’eau
ou dans le sol.
Suivant la circulaire n°2879 du 13 octobre 2010, l’entité devra comptabiliser dans ce
compte, la dépense annuelle totale de la taxe de l’année en question.

646420 – Taxe de prélèvement

Toute personne qui procède à un prélèvement dans une eau de surface ou dans une
eau souterraine est assujettie à une taxe de prélèvement au profit de l’État.
Suivant la circulaire n°2879 du 13 octobre 2010, l’entité devra comptabiliser dans ce
compte la dépense annuelle totale de la taxe de l’année en question.

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Base légale : Loi du 19 décembre 2008 relative à l’eau :

Article 15 – Taxe de prélèvement de l’eau
(1) Toute personne qui procède à un prélèvement dans une eau de surface ou dans une
eau souterraine est assujettie à une taxe de prélèvement au profit de l’État, assise
sur le volume d’eau prélevé au cours d’une année.
Article 16 – Taxe de rejet des eaux usées
(1) Le déversement des eaux usées dans les eaux de surface ou souterraines est soumis
à une taxe de rejet au profit de l’État.
(2) La taxe est proportionnelle aux unités de charge polluante des eaux rejetées.

Les personnes physiques ou morales, de droit public ou privé déclarent à l’Administration de

er
la gestion de l’eau les éléments nécessaires au calcul avant le 1 avril de l’année qui suit
l’année au titre de laquelle la taxe est due. La taxe devient exigible un mois après sa
notification. (Article 17 de la loi du 30 décembre 2008).

Il y a donc une divergence entre l’année d’imposition définitive (et donc celle de son
recouvrement) et l’année à laquelle se rattachent la taxe de prélèvement de l’eau et taxe de
rejet des eaux usées.

Pour ne pas fausser le coût de revient des services de l’eau, il faut donc tenir comptes de ces
taxes dans les comptes de l’exercice auquel elles se rapportent. Il faut donc :

Hypothèse 1 : Constituer une provision (on parlera de charge estimée) dans le cas où le
montant n’est pas connu avec précision au moment de la clôture de l’exercice.
Lors de la notification, cette estimation est corrigée en fonction du montant de
l’imposition définitive.
Hypothèse 2 : Si leur montant est connu de manière fiable à la clôture de l’exercice, il
convient de les constater en charges à payer dans l’exercice auquel elles se rattachent.

646480 – Autres droits d’accises à la production et taxe de consommation

Est à comptabiliser au présent compte par exemple l’impôt indirect pour chaque m³
de gaz consommé à verser à l’Administration des Douanes et Accises.

646500 – Droits d’enregistrement et de timbre, droits d’hypothèques

646600 – Taxes sur les véhicules

646700 – Taxe de cabaretage

646800 – Autres droits et impôts (p.ex. Institut Luxembourgeois de Régularisation – gaz

naturel)

6.4.8. Autres charges d’exploitation diverses – Comptes 648

6482nn – Participations aux frais et transferts courants des Administrations publiques

Les participations sont des aides financières de fonctionnement qui proviennent de fonds
publics et qui ne sont pas attribuées sur base d’une demande déposée par le bénéficiaire,
mais qui font l’objet d’un contrôle ex-post (p. ex. la participation est versée, puis un contrôle
de l’utilisation des fonds est effectué par l’entité qui l’émet).
Exemples : Voir comptes détaillés ci-dessous

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64821n – Participations aux frais d’exploitation

Les participations aux frais d’exploitation sont des participations en contrepartie desquelles
des services sont prestés. On y retrouvera les transactions à caractère général (activité
principale) et à caractère spécifique entre syndicats et entités détentrices ou entre deux
entités publiques.

648211 – Participations aux frais d’exploitation – à caractère général

Ce sont toutes les participations financières des entités détentrices/membres dans les
dépenses ordinaires de leurs établissements publics ; participations fixées sur base des
clés de répartition arrêtées dans les statuts en contrepartie de services et fournitures à
rendre aux entités détentrices/membres.

Exemple : Cotisations de toutes les entités détentrices/membres à un établissement

public.

648212 – Participations aux frais d’exploitation – à caractère spécifique

Ce sont toutes les participations financières des entités détentrices/membres dans leurs
syndicats pour des prestations individuelles sans avoir recours aux clés de répartition.

Exemple : Réalisation d’un logiciel spécifique pour une commune et facturé uniquement
à cette commune par un syndicat informatique.

64823n – Participations à des « fonds »

Il y a lieu de faire la différence entre la contribution des établissements publics au Fonds pour
l’emploi – compte 648231 et au Fonds National de Solidarité – compte 648232.

648240 – Participations aux intérêts d’emprunt

6483n0 – Aides
Ce compte enregistre les aides aux personnes dans le besoin, les aides aux sinistrés, les aides
aux enfants et aux résidents versées par l’entité. Ces aides représentent principalement des
secours octroyés par les offices sociaux.

Sont enregistrées les aides suivantes :

Compte 648310 – Aides aux personnes dans le besoin

Les aides financières non affectées
Aides financières périodiques (supplément de rentes, argent de poche,…)
Allocations de vie chère
Allocations de famille
Les prises en charge des frais médicaux, hospitaliers et frais pharmaceutiques
Honoraires médicaux
Honoraires des autres professions de santé
Frais d’hospitalisation
Frais d’analyse
Frais pharmaceutiques

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Les prises en charge d’honoraires (non-médicaux)

Honoraires de professions psycho-sociales
Honoraires liés aux soins esthétiques
Honoraires juridiques
Les prises en charge de frais d’assurances
Les aides aux besoins quotidiens
Frais de tenue de ménage (eau, électricité, gaz, mazout, déchets)
Aides au logement (loyer, garantie locative, travaux, aides réduisant les loyers,
mobilier et électroménager)
Frais d’alimentation, de soins et d’habillement
Aides au transport
Aides aux frais de loisirs et de culture
Les aides aux besoins inhabituels
Prise en charge de frais de justice et d’amendes
Prise en charge des taxes communales
Les cadeaux aux personnes dans le besoin

Compte 648320 – Aides aux sinistrés

Compte 648330 – Aides aux enfants

Les fournitures en nature aux élèves (livres scolaires,…)
Frais d’inscription
Colonies de vacances
Frais de garde d’enfants
Autres aides aux enfants

6.4.9. Dotations aux provisions d’exploitation – Comptes 649

Définition de la notion de provisions :

« (1) Les provisions pour risques et charges ont pour objet de couvrir des pertes ou dettes qui sont
nettement circonscrites quant à leur nature, mais, à la date de clôture du bilan, sont ou
probables ou certaines, mais indéterminées quant à leur montant ou quant à la date de leur
survenance.
(2) Est également autorisée la constitution de provisions ayant pour objet de couvrir des charges
qui trouvent leur origine dans l'exercice ou un exercice antérieur et qui sont nettement
circonscrites quant à leur nature, mais, à la date de clôture du bilan, sont ou probables ou
certaines, mais indéterminées quant à leur montant ou quant à la date de leur survenance.
(3) Les provisions pour risques et charges ne peuvent pas avoir pour objet de corriger les valeurs
des éléments de l'actif. »

Une provision sert à anticiper une charge dont le fait générateur se rapporte économiquement à
l’exercice pendant lequel la provision est comptabilisée ou à un exercice antérieur. Lorsque la
charge est comptabilisée (réception de facture, …) la provision est reprise par un produit.

Une provision se différencie d’une dette dans le sens que le montant ou l’échéance ne sont pas fixés
de façon précise.

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6.5. CHARGES FINANCIÈRES – COMPTES 65

Les charges financières représentent l’ensemble des frais relatifs aux opérations financières de
l’entité tels que les intérêts dus au financement de l’entité, intérêts de comptes courants, frais de
comptes, … .

6.5.5. Intérêts et escomptes – Comptes 655

6552n0 – Intérêts bancaires et assimilés

Ce compte enregistre principalement les intérêts dus sur les dettes envers les établissements
de crédit ainsi que sur les découverts bancaires.

On retrouve dans ce compte :

Intérêts bancaires sur comptes courants – compte 655210
Intérêts bancaires sur opérations de financement – compte 655220
Intérêts sur leasings financiers – compte 655230

655300 – Intérêts sur dettes commerciales

Le fournisseur peut imposer un taux d’intérêt sur des dettes commerciales dans la mesure où
la prestation est effectuée ou les marchandises sont livrées, mais le paiement est non
effectué. Il y a alors lieu de comptabiliser les intérêts dans le compte 655300 – Intérêts sur
dettes commerciales.

Exemple : Intérêts de retard

6.6. CHARGES EXCEPTIONNELLES – COMPTES 66

6.6.1. Dotations aux corrections de valeur exceptionnelles sur immobilisations

incorporelles et corporelles – Comptes 661

Des corrections de valeur exceptionnelles peuvent être comptabilisées, si des indices montrent une
dépréciation des immobilisations plus rapide que la durée d’utilisation initialement prévue.

6.6.3. Valeur comptable des immobilisations incorporelles et corporelles cédées –

Comptes 663

La valeur comptable nette correspond à la différence entre la valeur brute d’un actif diminuée des
corrections de valeur cumulées et des corrections de valeur exceptionnelles cumulées.

Voir également le groupe 763 – Produits de cession d’immobilisations incorporelles et corporelles.

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6.6.8. Autres charges exceptionnelles – Comptes 668

Sont à comptabiliser au présent compte, par exemple les dépenses pour amendes et pénalités,
dommages et intérêts, … .

6.6.9. Dotations aux provisions exceptionnelles – Comptes 669

Les provisions pour grosses réparations et remplacements des infrastructures permettent

d’anticiper et de « lisser » l’impact du coût de remplacement sur la durée de vie du bien auquel elles
se rapportent.

Ainsi, le coût de renouvellement des investissements futurs est anticipé en constatant une charge
(compte 669100 – Dotations aux provisions pour grosses réparations et remplacements
d’investissements) selon la formule :

(Coût de renouvellement de l’investissement futur / Durée de vie initiale du bien) –

Amortissement comptable de l’année = Dotation annuelle aux provisions pour grosses réparations
et remplacements d’investissements

Cette provision correspondant au coût de remplacement futur des infrastructures existantes est
comptabilisée en plus des amortissements du bien.

Pour plus de détails, voir chapitre V.8 sur les fonds.

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7. CLASSE 7 : COMPTES DE
PRODUITS

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7.0. MONTANT NET DU CHIFFRE D’AFFAIRES – COMPTES 70

Le chiffre d’affaires est le montant des ventes de biens et des prestations de services, diminué des
réductions commerciales, relevant de l’activité habituelle de l’entité.

Le prix de vente s’entend généralement du prix facturé déduction faite des rabais et remises
lorsqu’ils sont compris sur la facture elle-même.

Les rabais, remises et ristournes accordés hors factures sont portés au débit des comptes du groupe
709.

7.0.2. Ventes de produits finis – Comptes 702

Les ventes de produits finis correspondent à la vente de produits dont le cycle de production est
achevé et qui sont destinés à être vendus.

Ce compte doit être subdivisé en autant de sous-comptes que l’entité vend de produits.

Toutes les transactions entre des syndicats intercommunaux et ses communes membres,
transactions donnant lieu à un produit, sont à considérer comme des participations aux frais
d’exploitation (compte 7446nn) reçues dans le chef du syndicat.

702300 - Combustibles minéraux, lubrifiants et produits annexes

La chaleur et l’eau vendues par les syndicats à des entreprises privées sont à comptabiliser en
vente de produits finis.

Rappel : Les syndicats de communes comptabiliseront leurs ventes d’eau aux communes
membres dans la rubrique 74 : « Autres produits d’exploitation » (compte 7446nn).

7.0.4. Ventes de produits résiduels – Comptes 704

Les ventes de produits résiduels représentent les ventes de déchets, rebuts et matières de
récupération obtenus lors de la fabrication des produits principaux.

7.0.5. Ventes d’éléments destinés à la revente – Comptes 705

Les éléments destinés à la revente sont les biens corporels acquis (auprès du secteur privé) puis
revendus en l’état, sans aucune transformation (le bien n’entre pas dans le processus de
production). Les attributs du bien demeurent donc inchangés.

705100 - Ventes de marchandises

Les ventes de marchandises correspondent aux ventes de biens corporels achetés par l’entité,
dans le but de les revendre en l’état (p.ex. boîtes dans un distributeur de boisson).

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70513n000 - Combustibles minéraux, lubrifiants et produits annexes destinés à la revente

Prenons l’exemple d’un syndicat de communes qui doit se procurer de la marchandise
(électricité, gaz, ….) provenant du secteur privé dans le but de la redistribuer à un
consommateur final privé. Le coût d’achat est comptabilisé au compte 6063nn –
Marchandises destinées à la revente et la revente au compte 705100 – Ventes de
marchandises.

7.0.6. Prestations de services – Comptes 706

La définition des prestations de services est particulièrement large, dans la mesure où elle englobe
toutes les opérations qui ne constituent pas une livraison de biens.

Le groupe 706 se subdivise comme suit :

Services de transport
Services d'hébergement
Services de restauration
Services de communication et de télévision
Services d'ingénieur (analyses, vérifications, contrôles, …)
Services de recherche et développement
Services administratifs et de support
Services d'entretien, de réparation des infrastructures
Services de nettoyage des infrastructures
Services d'impression et de copies
Services éducatifs
Services d'encadrement
Services d'information, d'orientation et de soutien psycho-social
Services de santé, d'aide et de soins
Services culturels
Activités de loisirs
Services de consultance
Services d'architectes
Services de stockage
Services funéraires

Toutes les transactions entre des syndicats intercommunaux et ses communes membres sont à
considérer comme des participations aux frais d’exploitation reçues dans le chef du syndicat et à
comptabiliser dans le groupe 74 : « Autres produits d’exploitation ».

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7.0.8. Autres éléments du chiffre d’affaires – Comptes 708

Les autres éléments du chiffre d’affaires regroupent les produits des activités accessoires qui ne font
pas partie de l’activité courante de l’entité.

Ce compte se subdivise en :
708211 - Loyers et charges de terrains
708212 - Loyers et charges de bâtiments
708213 - Loyers et charges de salles
708214 - Loyers et charges d’emplacements de stationnement
708215 - Loyers et charges d’infrastructures
708220 - Loyer mobilier
708400 - Cotisations, dons et collectes

7.0.9. Rabais, remises et ristournes accordés par l’entité – Comptes 709

Ce compte enregistre les réductions commerciales accordées qui sont une charge pour le vendeur.

Ce compte ne correspond pas à un produit mais à une diminution de produit.

Au cours de l’exercice comptable, il est débité lorsque l’entité accorde une réduction à ses clients. A
la fin de l’exercice le solde débiteur sera inscrit au débit du compte « Ventes » afin de faire
apparaître le montant net des ventes de la période, c’est-à-dire le chiffre d’affaire net.

Les rabais, remises et ristournes sont des réductions commerciales :

Les remises sont des réductions accordées à titre habituel pour une opération donnée.
Les rabais sont des réductions accordées à titre exceptionnel, pour une opération donnée.
Les ristournes sont des réductions accordées périodiquement en fonction de la qualité du
client sur le montant du chiffre d’affaires hors TVA.

7.1. VARIATION DES STOCKS DE PRODUITS FINIS, D’EN COURS DE FABRICATION ET

DES COMMANDES EN COURS – COMPTES 71

Ce compte renseigne la différence entre les stocks de fin de période et ceux de début de période
pour les biens qui, dans les rubriques 31 et 32, sont à la fois produits et stockés par l’entité.

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7.3. REPRISES DE CORRECTIONS DE VALEUR DES ÉLÉMENTS D’ACTIF NON

FINANCIERS – COMPTES 73

7.3.2. Reprises de corrections de valeur sur immobilisations incorporelles – Comptes 732

Les reprises de corrections de valeur sont liées aux immobilisations des sous-comptes de la
catégorie 21 – Immobilisations incorporelles. Les comptes sont les miroirs des comptes de
dotations aux corrections de valeur en classe 6.

Une reprise de corrections de valeur sur immobilisation ne peut avoir lieu que si la durée
d’amortissement a été jugée trop courte au départ de l’amortissement du bien.

Un allongement de la durée estimée d’utilisation aura pour impact la modification du tableau

d’amortissement et la reprise des amortissements dotés les années précédentes.

En vertu du principe de permanence des méthodes, le plan d’amortissement doit normalement

rester constant d’un exercice à l’autre. Ce changement devra être motivé par une décision du
comité du syndicat, de la commission administrative ou du conseil d’administration pour les
établissements publics.

7.3.3. Reprises de corrections de valeur sur immobilisations corporelles – Comptes 733

Les reprises de corrections de valeur sont liées aux immobilisations des sous-comptes de la
catégorie 22 – Immobilisations corporelles. Les comptes sont les miroirs des comptes de dotations
aux corrections de valeur en classe 6.

Une reprise de corrections de valeur sur immobilisation ne peut avoir lieu que si la durée
d’amortissement a été jugée trop courte au départ de l’amortissement du bien.

Un allongement de la durée estimée d’utilisation aura pour impact la modification du tableau

d’amortissement et la reprise des amortissements dotés les années précédentes.

En vertu du principe de permanence des méthodes, le plan d’amortissement doit normalement

rester constant d’un exercice à l’autre. Ce changement devra être motivé par une décision du
comité du syndicat, de la commission administrative ou du conseil d’administration pour les
établissements publics.

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7.4. AUTRES PRODUITS D’EXPLOITATION – COMPTES 74

7.4.1. Redevances pour concessions, brevets, licences, marques, droits et valeurs

similaires – Comptes 741

Ce compte enregistre les redevances relatives aux droits d’auteur et de reproduction ainsi que les
redevances sur chiffre d’affaires reçues pour la concession d’une licence d’exploitation.

7.4.4. Subventions d’exploitation et transferts courants des Administrations publiques –

Comptes 744

Les subventions sont des aides financières de fonctionnement. Elles proviennent de fonds publics et
sont attribuées sur base d’une demande déposée par le bénéficiaire. Elles ne font pas l’objet d‘un
contrôle ex-post de leur utilisation.

Il s’agit d’une décision ponctuelle d’un organisme (p.ex. : État ou commune) d’intervenir
financièrement sans qu’il soit obligé de le faire et sans que cela entraîne des obligations pour
l’entité qui reçoit la subvention.

Les participations sont également des aides financières de fonctionnement. Par opposition aux
subventions, elles proviennent de fonds publics et ne sont pas attribuées sur base d’une demande
déposée par le bénéficiaire, mais font l’objet d’un contrôle ex-post.

Les participations font souvent l’objet de conventions.

Toutes les transactions entre des syndicats intercommunaux et ses communes membres,
transactions donnant lieu à un produit, sont à considérer comme des participations aux frais
d’exploitation reçues dans le chef du syndicat et non pas comme chiffre d’affaires pour ne pas
assimiler les syndicats au secteur privé.

7446nn - Participations aux frais d’exploitation et au déficit

Dans le cas d’un engagement (écrit ou non) obligeant un organisme (État ou commune) à
participer aux frais d’exploitation ou au déficit d’une entité (commune ou syndicat) on peut
parler d’une participation.

74461n - Participations aux frais d’exploitation

Les participations aux frais d’exploitation sont des participations obtenues en contrepartie
desquelles des services sont prestés. Sont incluses les participations à caractère général et à
caractère spécifique.

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744611 - Participations aux frais d’exploitation à caractère général

Une participation est à caractère général si elle concerne l’ensemble de l’activité de
l’entité « aidée financièrement ».

Ce sont toutes les participations financières reçues par l’entité de la part des communes
membres qui sont fixées sur base de la clé de répartition arrêtée dans les statuts du
syndicat (p.ex. cotisations annuelles des communes membres).

744612 - Participations aux frais d’exploitation à caractère spécifique

La participation est à caractère spécifique si elle est justifiée par le support à un projet ou
par l’obtention de services spécifiques qui représentent un cas particulier dans l’activité
de l’entité « aidée financièrement ».

Ce sont toutes les participations financières reçues par l’entité de la part des communes
membres pour des prestations individuelles et qui ne sont pas basées sur la clé de
répartition fixée dans les statuts (p.ex. service de comptage de poubelles réalisé par un
syndicat de déchets à la demande spécifique d’une commune).

744620 - Participations au déficit

Ce compte enregistre les sommes reçues des communes qui ont un engagement à payer le
déficit annuel de certaines entités, tels que les hospices civils, les offices sociaux,… .

744710 - Subventions d’exploitation

Une subvention couvre une partie du financement d’un objet dont celui qui verse la
subvention (p. ex. l’État) n’a aucun avantage direct. C’est une simple aide pour financer un
objet spécifique.

7.4.6. Indemnités d’assurance touchées – Compte 746

L’assurance est un mécanisme de couverture de risque qui, moyennant le paiement des cotisations
ou primes, permet d’obtenir d’une compagnie d’assurance une indemnisation des dommages
survenus.

Les indemnités d’assurance sont comptabilisées à un compte de produit dès que la créance est
certaine dans son principe et dans son montant.

7.4.7. Subventions d’investissement en capital – Comptes 747

74731n - Quote-part des subventions d’investissement virée au résultat de l’exercice

Ce compte enregistre, à son crédit, le montant des subventions d'investissement virées au
résultat de l'exercice par le débit du compte 16 - Subventions d'investissement en capital. Les
subventions amortissables sont rapportées au résultat au même rythme que l’amortissement
des immobilisations auxquelles elles sont rattachées.

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Une subvention est amortissable lorsqu’elle entre dans le calcul du coût de revient d’un
service public, c'est-à-dire lorsque la subvention peut diminuer le coût de revient du
service/bien.

Rappel : Les subventions relatives à l’eau potable, aux eaux usées et aux déchets ne sont pas
amortissables.

7.4.8. Autres produits d’exploitation divers – Comptes 748

Les autres produits d’exploitation divers sont des produits d’exploitation qui n’entrent pas dans le
calcul de la valeur ajoutée de l’entité.

7481n0 - Sponsoring et espaces publicitaires

Ce compte englobe les recettes de publicité commerciale à savoir :
Le sponsoring : ventes d’espaces dédiés à la publicité commerciale extérieure sur le
territoire de l’entité.
La vente d’espaces publicitaires.

Le sponsoring consiste pour une entité (parrain, sponsor) à contribuer financièrement,

matériellement et/ou techniquement (logistique) à une action sociale, culturelle ou sportive,
dans l'optique commerciale d'accroître sa notoriété et éventuellement d'améliorer son image.

7483nn - Remboursements
Différents remboursements sont prévus, à savoir:

748310 – Remboursement par le fonds pour dépenses communales

748320 – Remboursements différence sur salaires
748330 – Remboursements formations
748340 – Remboursements différence sécurité sociale
748350 – Remboursements des dégâts causés par les tiers
748380 – Autres remboursements
74839n – Remboursements de charges d’exploitation

7.4.9. Reprises sur provision d’exploitation – Comptes 749

Ce compte enregistre le montant de la provision qui doit être partiellement ou totalement annulée.
Une provision doit être annulée du fait que la dépense y relative est devenue certaine, ou au
contraire, si tout risque a disparu.

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7.5. PRODUITS FINANCIERS – COMPTES 75

Les produits financiers représentent l’ensemble des gains relatifs aux opérations financières de
l’entité.

Les opérations sont dites financières par opposition aux opérations d’exploitations. Elles sont liées
aux opérations de financement de l’entité.

7.5.5. Autres intérêts et escomptes – Comptes 755

755210 - Intérêts sur comptes courants

755220 - Intérêts sur comptes à terme
755300 - Intérêts sur créances commerciales

7.6. PRODUITS EXCEPTIONNELS – COMPTES 76

7.6.1. Reprises sur corrections de valeur exceptionnelles sur immobilisations

incorporelles et corporelles – Comptes 761

761100000 - Immobilisations incorporelles

Les reprises sur corrections de valeur exceptionnelles sur immobilisations incorporelles
représentent l’annulation totale ou partielle de la correction de valeur initialement dotée
dans le compte 6611 – Dotations aux corrections de valeur exceptionnelles sur
immobilisations incorporelles.

761200000 - Immobilisations corporelles

Les reprises sur corrections de valeur exceptionnelles sur immobilisations corporelles
représentent l’annulation totale ou partielle de la correction de valeur initialement dotée
dans le compte 6612 – Dotations aux corrections de valeur exceptionnelles sur
immobilisations corporelles.

7.6.3. Produits de cession d’immobilisations incorporelles et corporelles – Comptes 763

La cession à titre onéreux d’une immobilisation procure un produit, enregistré à la date de la

transaction au groupe 763 – Produits de cession d’immobilisations incorporelles et corporelles.

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Deux cas peuvent se présenter :

La valeur comptable nette de l’immobilisation est nulle, la sortie du bien est constatée
simplement en soldant le compte d’immobilisation et le compte d’amortissement.
La valeur comptable nette de l’immobilisation n’est pas nulle, la sortie du bien constitue une
charge enregistrée au groupe 663 – Valeur comptable des immobilisations incorporelles et
corporelles cédées.

Ceci vaut pour les comptes de fin d’exercice (Bilan, P&P) et, à partir de la réforme qui entre en
vigueur le 1.1.2013, aussi pour le budget.

Donc, pour l’établissement du budget les recettes provenant de la vente des biens incorporels et
corporels, dont les dépenses d’acquisition ont été comptabilisées sur les comptes des groupes 21 et
22 (crédits du budget extraordinaire), doivent dorénavant figurer au chapitre des recettes ordinaires
(comptes du groupe 763) et non plus au chapitre des recettes extraordinaires.

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8. LES FONDS

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8.0. LES FONDS

Dans le chef des syndicats et établissements publics comptabilisant d’après les règles de la
comptabilité générale, il existe 2 catégories principales de fonds, à savoir :

1. les fonds dotés par l’entité elle-même et

2. les fonds dotés par les entités membres.

8.1. LES FONDS DOTÉS PAR L’ENTITÉ ELLE-MÊME

Parmi cette catégorie, on peut retrouver 3 fonds différents, à savoir :

Fonds destinés à assurer le financement des nouveaux investissements

Fonds pour nouveaux investissements,
Fonds destinés à renouveler les investissements existants
Fonds de renouvellement,
Fonds destinés à éviter les fluctuations des participations aux frais d’exploitation et au
déficit
Fonds de compensation.

Il existe deux possibilités de dotation et de reprise des Fonds dans le chef des entités, à savoir :

1. dotation ordinaire reprise extraordinaire

2. dotation ordinaire reprise ordinaire

!!! A noter que le cas de la dotation extraordinaire et de la reprise ordinaire d’un fonds est
défendu suivant l’article 117 de la loi communale. En effet, des moyens extraordinaires ne
peuvent en aucun cas servir à financer des dépenses ordinaires de fonctionnement. !!!

8.1.1. Fonds pour nouveaux investissements

En général, ce Fonds est destiné à mettre des moyens financiers de côté en vue de pouvoir financer
ultérieurement des dépenses extraordinaires d’investissements nouveaux de l’entité.

Cas spécial : Fonds pour nouveaux investissements tel qu’il est utilisé actuellement par le syndicat
SEBES.

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8.1.1.1. Fonctionnement du Fonds pour nouveaux investissements

Considérations préliminaires :
Le Fonds pour nouveaux investissements constitue une réserve en capital pour la réalisation
des divers projets d’extension et d’augmentation de la capacité de l’entreprise. Le Fonds pour
nouveaux investissements, doté annuellement à charge du compte des profits et pertes,
permet de réduire le recours aux apports en capital des membres. La somme dotée
annuellement au Fonds pour nouveaux investissements est fixée annuellement par le vote du
budget par le comité, le conseil d’administration ou la commission administrative.

Utilisation des fonds du passif du bilan :

Les projets d’investissement sont payés par la valeur disponible du Fonds pour nouveaux
investissements. C’est à la fin du projet, lors de l’approbation de son décompte, que le comité,
le conseil d’administration ou la commission administrative décide de l’intégration partielle des
valeurs des Fonds de réserve dans le capital propre de l’entreprise.

Pour ce faire, la valeur immobilisée est divisée, le cas échéant, en une partie
« renouvellement » et en une partie « nouveaux investissements ».

La partie renouvellement est d’abord déduite de l’amortissement cumulé de l’équipement

renouvelé et le solde est ensuite financé par un prélèvement au Fonds de renouvellement.

L’autre part est, après déduction d’une participation étatique éventuelle, prélevée au Fonds
pour nouveaux investissements.

8.1.1.2. Comptabilisation des opérations

Code sectoriel à appliquer : X (le X correspond à l’entité elle-même)

(niveau ventilation statistique)

Code fonctionnel à appliquer : en fonction de la vocation de l’entité

Code comptable à appliquer : voir exemples ci – après

Exemples de comptabilisation :

Dotation

Par une charge : Autres dotations aux provisions exceptionnelles

(débit) 3/nnn/669800/Z (budget/compte)
3/nnn/669800000/X000 (ventilation statistique)

Dotation du fonds : Autres Fonds de réserve

(crédit) 1/nnn/138318/Z/99001 (budget/compte)
1/nnn/138318000/X000/99001 (ventilation statistique)

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Recours

Reprise du fonds : Autres Fonds de réserve

(débit) 4/nnn/138318/Z/99001 (budget/compte)
4/nnn/138318000/X000/99001 (ventilation statistique)

Affectation au capital : Capital souscrit

(crédit) 1/nnn/101000/Z/99001 (budget/compte)
1/nnn/101000000/X000/99001 (ventilation statistique)

8.1.2. Fonds de renouvellement

En général, ce Fonds est destiné à mettre des moyens financiers de côté en vue de pouvoir financer
ultérieurement des dépenses extraordinaires de renouvellement des immobilisations existantes de
l’entité.

Cas spécial : Dotation d’un Fonds de renouvellement par le biais de l’amortissement supplétif avec
maintien de la substance (Tagesneuwert).

8.1.2.1. Fonctionnement du Fonds de renouvellement

Considérations préliminaires :
Le renouvellement des installations et des équipements est financé, en théorie du moins, par le
cash-flow produit par l’amortissement des investissements. L’expérience montre que le coût
du renouvellement dépasse en général largement la valeur amortie. Les dotations à
l’amortissement se font sur base de la valeur immobilisée sans adaptation à l’évolution de
l’indice du coût à la construction. Au vu des longues durées de vie de certains équipements et
des longues périodes d’amortissement en résultant, les seuls montants nominaux des
dotations à l’amortissement ne couvrent pas le coût de renouvellement des installations.

Toutefois, dans la mesure où l’amortissement annuel constitue une charge non décaissée, les
fonds correspondants devraient en théorie s’accumuler dans la trésorerie et produire des
intérêts dont l’accumulation devrait, toujours en théorie, couvrir plus ou moins l’effet de
l’inflation sur le coût de renouvellement des installations.

En raison de progrès techniques, ce coût (de renouvellement des infrastructures) peut

toutefois, en l’absence de réductions de prix résultant de l’effet de la concurrence et du
progrès technique, augmenter davantage que l’inflation.

Même en tenant compte d’un intérêt créditeur, mais en l’absence d’autres moyens, les avoirs
liquides à la fin de vie d’un certain équipement ne suffisent toujours pas à son renouvellement.
Ainsi, et afin de tenir compte de ces réalités, la constitution d’un Fonds de renouvellement
s’impose.

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Fonds de renouvellement :
Les avoirs de ce Fonds de renouvellement doivent contribuer au financement du
renouvellement des équipements en compensant les dépenses supplémentaires dues au
renchérissement des actifs immobilisés à remplacer.

Le Fonds de renouvellement a donc pour but de financer une partie du surcoût du

renouvellement des infrastructures par rapport aux fonds collectés par le biais de
l’amortissement industriel avec pour finalité d’éviter de recourir à l’endettement ou à des
apports en capital.

Maintien de la substance par l’amortissement supplétif au « Tagesneuwert » :

La plus importante décision concerne cependant la façon dont est assurée la pérennisation des
installations.

Le souci de pérennisation est satisfait si l’entreprise arrive en fin de période à posséder les
mêmes éléments patrimoniaux réels qu’en début de période sans que pour autant son degré
d’endettement ne soit changé.

Il est donc proposé d’adopter le principe du maintien de la substance moyennant notamment

l’amortissement non pas aux valeurs comptables historiques, mais au « Tagesneuwert ».

Cet amortissement au « Tagesneuwert » tient compte de l’âge de l’équipement par une

indexation au prix de la construction.

Dotations au Fonds de renouvellement :

Ainsi les dotations annuelles au Fonds de renouvellement par le budget ordinaire
correspondent à la différence entre l’amortissement au « Tagesneuwert » et l’amortissement
industriel appliqué à la valeur d’immobilisation.

Pour calculer l’amortissement au « Tagesneuwert », toutes les valeurs immobilisées sont

neutralisées de l’augmentation des prix de la construction par une comptabilisation au nombre
de l’indice (n.i.) de la construction de 100.

Ensuite les taux d’amortissement des différents équipements sont appliqués et il ne reste plus
qu’à adapter aux amortissements neutralisés l’indice du prix de la construction de l’exercice
budgétaire demandé.

Après le renouvellement des équipements, la quote-part de l’investissement financé par les

fonds provenant du Fonds de renouvellement devra être intégrée au capital de l’entreprise,
notamment dans la part du capital propre des membres-preneurs.

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8.1.2.2. Comptabilisation des opérations

Code sectoriel à appliquer : X (le X correspond à l’entité elle-même)

(niveau ventilation statistique)

Code fonctionnel à appliquer : en fonction de la vocation de l’entité

Code comptable à appliquer : voir exemples ci – après

Exemples de comptabilisation :

Dotation

Par une charge : Dotations aux provisions pour grosses réparations et

(débit) remplacements d’investissements
3/nnn/669100/Z (budget/compte)
3/nnn/669100000/X000 (ventilation statistique)

Dotation du fonds : Fonds de renouvellement

(crédit) 1/nnn/138313/Z/99001 (budget/compte)
1/nnn/138313000/X000/99001 (ventilation statistique)

Recours

Reprise du fonds : Fonds de renouvellement

(débit) 4/nnn/138313/Z/99001 (budget/compte)
4/nnn/138313000/X000/99001 (ventilation statistique)

Affectation au capital : Capital souscrit

(crédit) 1/nnn/101000/Z/99001 (budget/compte)
1/nnn/101000000/X000/99001 (ventilation statistique)

8.1.3. Fonds de compensation

8.1.3.1. Fonctionnement du Fonds de compensation

Sur décision motivée du comité, du conseil d’administration ou de la commission administrative,

tout ou partie du résultat peut être affecté au Fonds de compensation qui sert à pallier, endiguer
voire résorber les fluctuations à venir des participations aux frais d’exploitation et au déficit.

Page 183
 Version du 1.7.2012

8.1.3.2. Comptabilisation des opérations

Code sectoriel à appliquer : X (le X correspond à l’entité elle-même)

(niveau ventilation statistique)

Code fonctionnel à appliquer : en fonction de la vocation de l’entité

Code comptable à appliquer : voir exemples ci – après

Exemples de comptabilisation :

Dotation

Par une charge : Dotations aux autres Fonds

(débit) 3/nnn/648580/X (budget/compte)
3/nnn/648580000/X000 (ventilation statistique)

Dotation du fonds : Autres Fonds de réserve

(crédit) 1/nnn/138318/Z/99001 (budget/compte)
1/nnn/138318000/X000/99001 (ventilation statistique)

Recours

Reprise du fonds : Fonds de renouvellement

(débit) 4/nnn/138318/Z/99001 (budget/compte)
4/nnn/138318000/X000/99001 (ventilation statistique)

Par un produit : Autres produits d’exploitation divers

(crédit) 2/nnn/748800/Z (budget/compte)
2/nnn/748800000/X000 (ventilation statistique)

!!! En vertu du principe de l’utilisateur-payeur et du pollueur-payeur, la loi interdit une reprise sur
le Fonds de compensation aux entités ayant comme vocation la distribution de l’eau,
l’assainissement de l’eau ou l’élimination des déchets !!! (voir chapitre 2 section 2 articles 12 à 17
de la loi du 19 décembre 2008 relative à l’eau)

Page 184
 Version du 1.7.2012

8.2. LES FONDS DOTÉS PAR LES ENTITÉS MEMBRES

Parmi cette catégorie, on peut retrouver un Fonds, à savoir :

Fonds destinés à procurer des liquidités monétaires à l’entité

Fonds de roulement.

Il existe une possibilité de dotation et de reprise de ce Fonds dans le chef des entités, à savoir :

1. dotation extraordinaire reprise extraordinaire

!!! A noter que le cas de la dotation extraordinaire et de la reprise ordinaire d’un Fonds est
défendu suivant l’article 117 de la loi communale. En effet, des moyens extraordinaires ne
peuvent en aucun cas servir à financer des dépenses ordinaires de fonctionnement. !!!

8.2.1. Fonds de roulement

8.2.1.1. Fonctionnement du Fonds

Le Fonds de roulement ne fait pas l’objet d’une dotation de l’entité elle-même, mais il renseigne les
moyens de trésorerie mis à disposition de l’entité par ses entités membres.

8.2.1.2. Comptabilisation des opérations

Code sectoriel à appliquer : C ou S (dépend de l’organisme : Commune (C) Syndicat (S))

(niveau ventilation statistique)

Code fonctionnel à appliquer : 180 (Opérations concernant des flux financiers)

Code comptable à appliquer : voir exemples ci – après

Exemples de comptabilisation :

Réception des fonds

Dotation du fonds : Autres apports en capital, Fonds et Fonds associatifs

(crédit) 1/180/108180/Z/99001 (budget/compte)
1/180/108180000/Cnnn/99001 (ventilation statistique)

Contrepartie : compte de la classe 5

(débit)

Page 185
 Version du 1.7.2012

Restitution des fonds

Remboursement : Autres apports en capital, Fonds et Fonds associatifs

(débit) 4/180/108180/Z/99001 (budget/compte)
4/180/108180000/Cnnn/99001 (ventilation statistique)

Contrepartie : compte de la classe 5

(crédit)

Page 186
 Version du 1.7.2012

VI

ANNEXE

Page 187
 Version du 1.7.2012

SRXUOHVHQWLWpVjFRPSWDELOLWpJpQpUDOH
 Version du 1.7.2012

&RGHV&KDSLWUHV

1 Recettes extraordinaires

2 Recettes ordinaires

3 Dépenses ordinaires

4 Dépenses extraordinaires
 Version du 01.7.2012

&RGHV)RQFWLRQQHOV
En bleu gras : les codes fonctionnels généraux correspondant au niveau de détail
minimum obligatoire.
En noir italique: les codes fonctionnels spécifiques pouvant être utilisés par une entité qui
souhaitent plus de détails que le niveau minimum obligatoire.
En rouge : les codes fonctionnels non autorisés.

1 Services généraux des administrations publiques

11 Fonctionnement des organes politiques
111 Organes politiques
112 Organisation des élections et référendums
113 Commissions consultatives
12 120 Coordination administrative
121 Affaires générales
122 Finances communales
123 Recette communale
124 Ressources humaines
125 Informatique
126 Délégation du personnel
127 Centre des citoyens (Etat civil et Biergercenter)
129 Autre Coordination administrative
13 130 Coordination technique
131 Urbanisme
132 Bâtiments communaux
133 Topographie et géomatique
134 Ecologie
135 Travaux et services techniques
139 Autre Coordination technique
14 140 Coordination des relations publiques
141 City Management
142 Communication
143 Jumelages
149 Autre Coordination des relations publiques
15 150 Coordination des affaires socio-culturelles
151 Coordination des affaires sociales
152 Coordination des affaires culturelles
159 Autre Coordination des affaires socio-culturelles
16 160 Coordination des affaires scolaires
17 170 Ressources non affectées (taxes, impôts et dotations non affectées)
18 180 Opérations concernant des flux financiers
19 Autres
191 Coopération au développement et aide humanitaire internationale
192 Aide humanitaire nationale
2 Protection sociale
21 Maladie et invalidité
211 Maladie (Centre de vaccination)
212 Invalidité
22 220 Troisième âge
221 Club Seniors
222 Foyers de jour pour personnes âgées
223 Repas sur roues
224 Téléassistance
229 Autre Troisième âge
23 230 Egalité des chances
24 Famille et enfants
241 Crèches et garderies
242 Maisons relais / Foyers scolaires
249 Autre Famille et enfants
25 250 Jeunesse
251 Subventions d'études
252 Centres de vacances
253 Centres de rencontre pour jeunes
254 Colonies de vacances
259 Autre Jeunesse
26 260 Précarité sociale
261 Aides aux sinistrés
262 Foyers de nuit
263 Aides aux nécessiteux
264 Aides au réemploi
265 Logements d'urgence
266 Actions sociales
269 Autre Précarité sociale
27 270 Intégration des étrangers

1
 Version du 01.7.2012

&RGHV)RQFWLRQQHOV
3 Ordre et sécurité publics
31 310 Services d'ordre
311 Service des agents municipaux
312 Service des gardes champêtres
319 Autres Services d'ordre
32 320 Services de secours
321 Service ambulancier
322 Service d'incendie et de sauvetage
329 Autres Services de secours
4 Affaires économiques
41 410 Agriculture, sylviculture et viticulture
411 Agriculture
412 Sylviculture
413 Pêche et chasse
414 Viticulture
415 Remembrement
416 Abattoir
419 Autres Agriculture, sylviculture et viticulture
42 Combustibles et énergie
421 Combustibles minéraux (charbons, ...)
422 Distribution de gaz naturel
423 Cogénération
424 Combustibles organiques
425 Production et distribution de l'électricité
429 Autres énergies non électriques
43 430 Tourisme
44 Transports
441 Transports routiers
449 Autres systèmes de transport
45 450 Réseaux de communication
451 Réseaux de télécommunication
452 Réseaux de télédistribution
453 Réseaux locaux sans fil
459 Autres Réseaux de communication
46 460 Industries extractives et manufacturières, construction
461 Extraction de ressources minérales autres que les combustibles minéraux
462 Industries manufacturières
463 Construction
469 Autres Industries extractives et manufacturières, construction
47 470 Développement économique (ZAC, ZARE, …)
49 490 Autres branches d'activités
491 Distribution, entrepôts et magasins
492 Hôtellerie, restauration, brasserie, café
493 Projets de développement polyvalents
494 Camping
499 Autres branches d'activités
5 Protection de l'environnement
51 510 Gestion des déchets
511 Déchets inertes
512 Déchets ménagers et encombrants
513 Déchets organiques
514 Déchets d'emballages et autres déchets valorisables
515 Déchets de bois
516 Déchets problématiques (médicaments, huiles, piles, ...)
517 Déchets d'équipements électriques et électroniques
518 Déchets des stations d'épuration
519 Autre Gestion des déchets
52 520 Gestion des eaux usées
521 Evacuation
522 Dépollution
523 Analyses
524 Maintenance
529 Autre Gestion des eaux usées
53 Lutte contre la pollution
531 Lutte contre la pollution
532 Mesures d'économie d'énergie
54 Préservation de la diversité biologique et protection de la nature
541 Diversité biologique
542 Protection de la nature
55 550 Gestion des eaux de surface
59 590 Autres types de protection de l'environnement
591 Développement environnemental
599 Autres types de protection de l'environnement

2
 Version du 01.7.2012

&RGHV)RQFWLRQQHOV
6 Logements et équipements collectifs
61 Logements
611 Logements au prix du marché
612 Logements à prix réduit (social)
62 Équipements collectifs
621 Places publiques
622 Circulation
623 Parking
624 Voirie vicinale
625 Parcs
626 Cimetières
627 Ateliers
628 Hygiène publique
63 630 Alimentation en eau
631 Captage
632 Traitement
633 Adduction
634 Stockage
635 Distribution
636 Analyses
637 Assistance technique
639 Autre alimentation en eau
64 640 Éclairage public
65 650 Immeubles bâtis et non bâtis non affectés
69 690 Autres Logements et équipements collectifs
7 Santé
71 710 Produits, appareils et matériels médicaux
711 Produits pharmaceutiques
712 Produits médicaux divers
713 Appareils et matériaux thérapeutiques
719 Autres Produits, appareils et matériels médicaux
72 720 Services ambulatoires
721 Services de médecine générale
722 Services de médecine spécialisée
723 Services des soins de santé
729 Autres Services ambulatoires
73 Services hospitaliers
731 Hôpitaux et cliniques
732 Hôpitaux spécialisés
733 Dispensaires et maternités
734 Maisons de retraite et de soins
74 740 Services de santé publique
79 790 Autre Santé
8 Loisirs, culture et culte
81 810 Loisirs
82 Sports
821 Terrains de sports
822 Halls sportifs
823 Piscines
824 Patinoires
825 Associations sportives
829 Autres Sports
83 Services culturels
831 Centres culturels et Salles de fêtes
832 Théâtres
833 Musées
834 Cinémas
835 Photothèques
836 Conservatoires, cours de musique et écoles de musique
837 Bibliothèques
838 Patrimoine culturel
839 Autres Services culturels
84 840 Services de radiodiffusion, de télévision et d'édition
85 850 Cultes
86 860 Fêtes publiques
89 890 Autres Loisirs, culture et cultes

3
 Version du 01.7.2012

&RGHV)RQFWLRQQHOV
9 Enseignement
91 910 Enseignement fondamental
911 Education précoce
912 Education préscolaire
913 Enseignement primaire
914 Enseignement spécial
919 Autre Enseignement fondamental
92 920 Encadrement périscolaire
921 Internat
922 Aides aux devoirs
923 Encadrement psycho-social
924 Service de guidance
925 Cours d'accueil
926 Animation pédagogique
929 Autre Encadrement périscolaire
93 930 Services annexes à l'enseignement
931 Cantines scolaires
932 Transport scolaire
933 Excursions
934 Service médical
939 Autres Services annexes à l'enseignement
0 Codes techniques
03 Restants
036 Reprises pour recettes non rentrées
06 Codes techniques pour Offices sociaux
063 Offices sociaux - Avances
064 Offices sociaux - Personnes sous gestion

4
 Guide pratique
Liste des codes comptables
Comptabilité générale

&ODVVH&RPSWHVGHFDSLWDX[GHSURYLVLRQVHWGH
GHWWHVILQDQFLqUHV
N° Libellés
10 Capital ou dotation des succursales et comptes de l'exploitant
101 Capital souscrit (Sociétés de capitaux - Montant total)
2 108 Apports en capital, Fonds et Fonds associatifs
2 1081 Apports en capital, Fonds et Fonds associatifs souscrits (Montant total)
10811 Apports en capital à la création / premier apport
10812 Apports pour investissements à réaliser
10813 Legs et donations avec contrepartie d'actifs immobilisés
10818 Autres apports en capital, Fonds et Fonds associatifs
1082 Apports en capital, Fonds et Fonds associatifs souscrits non appelés
1083 Apports en capital, Fonds et Fonds associatifs souscrits appelés et non versés
13 Réserves
2 138 Autres réserves
1382 Autres réserves indisponibles
13821 Valeur du patrimoine de départ
13828 Autres réserves indisponibles diverses
2 1383 Autres réserves disponibles
2 13831 Fonds de réserve
138313 Fonds de renouvellement
138314 Fonds de renouvellement supplémentaire
138318 Autres fonds de réserve
13832 Subventions d'investissement transférées en réserves
13837 Dons et legs
13838 Autres réserves disponibles diverses
14 Résultats
141 Résultats reportés
142 Résultat de l'exercice
16 Subventions d'investissement en capital (d'équipement et participations aux frais d'investissement)
161 Terrains et constructions
2 1611 Subventions amortissables
2 16111 Terrains
161114 Terrains de gisement
161118 Autres terrains
2 16112 Agencements et aménagements de terrains
161121 Agencements et aménagements de terrains nus
2 161122 Agencements et aménagements de terrains aménagés
1611221 Agencements et aménagements d'espaces verts
1611228 Agencements et aménagements d’autres terrains aménagés
161123 Agencements et aménagements de sous-sols et sursols
161124 Agencements et aménagements de terrains de gisement
161125 Agencements et aménagements de terrains bâtis
161128 Agencements et aménagements d’autres terrains
2 16113 Constructions
2 161131 Constructions sur sol propre
1611311 Constructions à usage propre
1611312 Constructions à usage de tiers
1611313 Infrastructures publiques
2 161132 Constructions sur sol d'autrui
1611321 Constructions à usage propre
1611322 Constructions à usage de tiers
1611323 Infrastructures publiques
2 1612 Aides en capital (Subventions non amortissables)
2 16121 Terrains
161211 Terrains nus
2 161212 Terrains aménagés
1612121 Espaces verts
1612128 Autres terrains aménagés
161213 Sous-sols et sursols
161214 Terrains de gisement
161215 Terrains bâtis
161218 Autres terrains
2 16122 Agencements et aménagements de terrains
161221 Agencements et aménagements de terrains nus
2 161222 Agencements et aménagements de terrains aménagés
1612221 Agencements et aménagements d'espaces verts
1612228 Agencements et aménagements d’autres terrains aménagés
161223 Agencements et aménagements de sous-sols et sursols
161224 Agencements et aménagements de terrains de gisement
161225 Agencements et aménagements de terrains bâtis
161228 Agencements et aménagements d’autres terrains

2 = code comptable dont

Version du 1.7. 2012 Page 1 de 34 l'utilisation n'est pas autorisée
 Guide pratique
Liste des codes comptables
Comptabilité générale
2 16123 Constructions
2 161231 Constructions sur sol propre
1612311 Constructions à usage propre
1612312 Constructions à usage de tiers
1612313 Infrastructures publiques
2 161232 Constructions sur sol d'autrui
1612321 Constructions à usage propre
1612322 Constructions à usage de tiers
1612323 Infrastructures publiques
162 Installations techniques et machines
2 1621 Subventions amortissables
2 16211 Installations techniques
2 162111 Installations à usage d'aides et de soins
1621111 Installations de recherche de personnes
1621112 Installations médico-thérapeutiques
1621113 Installations d'appels et de communication avec les malades
1621118 Autres installations à usage d'aides et de soins
162112 Installations hôtelières et d'hébergements
162113 Installations de voirie
2 162114 Installations de réseaux
1621141 Eau
1621142 Gaz
1621143 Electricité
1621144 Antenne collective
1621145 Chaleur
1621146 Télécommunication
1621148 Autres installations de réseaux
2 162115 Ouvrages / Installations connexes des réseaux
1621151 Eau potable
1621152 Eaux usées
1621153 Gaz
1621154 Electricité
1621155 Télécommunication
1621158 Autres ouvrages / installations connexes des réseaux
162118 Autres installations techniques
2 16212 Machines
162121 Matériel industriel et technique
162122 Outillage industriel et technique
162128 Autres machines
2 1622 Aides en capital (Subventions non amortissables)
2 16221 Installations techniques
2 162211 Installations à usage d'aides et de soins
1622111 Installations de recherche de personnes
1622112 Installations médico-thérapeutiques
1622113 Installations d'appels et de communication avec les malades
1622118 Autres installations à usage d'aides et de soins
162212 Installations hôtelières et d'hébergements
162213 Installations de voirie
2 162214 Installations de réseaux
1622141 Eau
1622142 Gaz
1622143 Electricité
1622144 Antenne collective
1622145 Chaleur
1622146 Télécommunication
1622148 Autres installations de réseaux
2 162215 Ouvrages / Installations connexes des réseaux
1622151 Eau potable
1622152 Eaux usées
1622153 Gaz
1622154 Electricité
1622155 Télécommunication
1622158 Autres ouvrages / installations connexes des réseaux
162218 Autres installations techniques
2 16222 Machines
162221 Matériel industriel et technique
162222 Outillage industriel et technique
162228 Autres machines
163 Autres installations, outillage, mobilier et matériel roulant
2 1631 Subventions amortissables
16311 Équipements de transport et de manutention
2 16312 Véhicules de transport
2 163121 Véhicules automoteurs
1631211 Voitures
1631212 Bus
1631213 Camions
1631214 Camionnettes et voitures utilitaires
1631218 Autres véhicules automoteurs

2 = code comptable dont

Version du 1.7. 2012 Page 2 de 34 l'utilisation n'est pas autorisée
 Guide pratique
Liste des codes comptables
Comptabilité générale
2 163122 Véhicules spéciaux
1631221 Camions sapeurs-pompiers
1631222 Ambulances
1631228 Autres véhicules spéciaux
163128 Autres véhicules de transport
16313 Outillage
2 16314 Mobilier
163141 Mobilier
163142 Œuvres d'art
163148 Autre mobilier
16315 Matériel informatique (hardware)
16316 Cheptel (et autres actifs cultivés)
16317 Emballages récupérables
16318 Autres installations
2 1632 Aides en capital (Subventions non amortissables)
16321 Équipements de transport et de manutention
2 16322 Véhicules de transport
2 163221 Véhicules automoteurs
1632211 Voitures
1632212 Bus
1632213 Camions
1632214 Camionnettes et voitures utilitaires
1632218 Autres véhicules automoteurs
2 163222 Véhicules spéciaux
1632221 Camions sapeurs-pompiers
1632222 Ambulances
1632228 Autres véhicules spéciaux
163228 Autres véhicules de transport
16323 Outillage
2 16324 Mobilier
163241 Mobilier
163242 Œuvres d'art
163248 Autre mobilier
16325 Matériel informatique (hardware)
16326 Cheptel (et autres actifs cultivés)
16327 Emballages récupérables
16328 Autres installations
168 Autres subventions d'investissement en capital
1681 Subventions d'investissement sur immobilisations incorporelles
1688 Autres subventions d'investissement en capital
2 169 Participations aux frais
1691 Participations aux frais de raccordement
2 1692 Participations aux frais d'infrastructure
16921 Par le lotisseur
169211 Frais d'infrastructure générale
169212 Frais d'infrastructure liés à une zone industrielle
169213 Frais d'infrastructure liés à un lotissement
169214 Frais d'infrastructure liés aux réseaux
169215 Frais d'établissement liés à de nouvelles rues
169216 Frais de réfection de chaussées liés aux raccordements
169217 Frais d'équipements sanitaires et sociaux
169218 Frais d'équipements publics
2 16922 Par le propriétaire
169221 Taxe de viabilisation
169222 Taxe d'équipements collectifs
169228 Autres participations aux frais d'infrastructure par le propriétaire
16928 Autres participations aux frais
18 Provisions
181 Provisions pour pensions et obligations similaires
2 188 Autres provisions
1881 Provisions d'exploitation
18811 Litiges
18812 Heures à récupérer
18813 Congés non pris
18814 Amendes et pénalités
18815 Provisions réglementées, issues de conventions
18818 Autres provisions d'exploitation
2 1882 Provisions financières
18821 Provisions pour remboursements futurs des emprunts obligataires - part du capital
18828 Autres provisions financières
1883 Provisions exceptionnelles

2 = code comptable dont

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 Guide pratique
Liste des codes comptables
Comptabilité générale
19 Dettes financières et dettes assimilées
194 Dettes envers des établissements de crédit
2 1941 dont la durée résiduelle est inférieure ou égale à un an
19411 Montant principal
2 1942 dont la durée résiduelle est supérieure à un an
19421 Montant principal
195 Dettes de leasings financiers
1951 dont la durée résiduelle est inférieure ou égale à un an
1952 dont la durée résiduelle est supérieure à un an
2 198 Autres emprunts et dettes assimilées
2 1981 dont la durée résiduelle est inférieure ou égale à un an
19811 Autres emprunts
19812 Rentes viagères capitalisées
2 19813 Autres dettes assimilées
198131 Dettes en relation avec les partenariats publics-privés
198138 Autres dettes assimilées diverses
19814 Intérêts courus sur autres emprunts et dettes assimilées
1982 dont la durée résiduelle est supérieure à un an
19821 Autres emprunts
19822 Rentes viagères capitalisées
2 19823 Autres dettes assimilées
198231 Dettes en relation avec les partenariats publics-privés
198238 Autres dettes assimilées diverses
19824 Intérêts courus sur autres emprunts et dettes assimilées
Les comptes de classe 1 susceptibles d'amortissement devront être subdivisés en sous-comptes permettant d'isoler ces ajustements. La
Commission des normes comptables recommande l'usage systématique, en dernière position du numéro de compte, des chiffres suivants - par
exemple pour les subventions, niveau Ventilation statistique -> compte 163110000 :
Niveau Ventilation statistique 16311000 1 Subvention - Equipement de transport et de manutention - Valeur d'origine
16311000 9 Subvention - Équipement de transport et de manutention - Quote part virée au résultat

2 = code comptable dont

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Comptabilité générale

&ODVVH&RPSWHVGHIUDLVG pWDEOLVVHPHQWHWG DFWLIV

LPPRELOLVpV
N° Libellés
20 Frais d'établissement et frais assimilés
201 Frais de constitution
202 Frais de premier établissement
2021 Frais de prospection
2022 Frais de publicité
203 Frais d’augmentation de capital et d’opérations diverses (fusions, scissions, transformations)
204 Frais d’émission d’emprunts
208 Autres frais assimilés
21 Immobilisations incorporelles
211 Frais d'études et frais de recherche et de développement
2 2111 Etudes
21111 Etudes d'infrastructure et d'aménagement
21112 Etudes environnementales (écologie, réhabilitation de sites pollués,…)
21113 Etudes de marketing et de besoins
21118 Autres études
2118 Frais de recherche et de développement
212 Concessions, brevets, licences, marques ainsi que droits et valeurs similaires
2 2121 Acquis à titre onéreux (Actifs incorporels non produits)
21211 Concessions (prime unique)
21212 Brevets
21213 Licences informatiques (logiciels et progiciels informatiques)
21214 Marques et franchises
2 21215 Droits et valeurs similaires acquis à titre onéreux
212151 Droits d’auteur et de reproduction
212152 Droits d’émission
212158 Autres droits et valeurs similaires acquis à titre onéreux
2 2122 Créés par l'entité elle-même (Actifs incorporels produits)
21221 Concessions
21222 Brevets
21223 Licences informatiques (logiciels et progiciels informatiques)
21224 Marques et franchises
2 21225 Droits et valeurs similaires créés par l'entreprise (l’entité) elle-même
212251 Droits d’auteur et de reproduction
212252 Droits d’émission
212258 Autres droits et valeurs similaires créés par l'entreprise (l’entité) elle-même
213 Fonds de commerce acquis à titre onéreux
214 Acomptes versés et immobilisations incorporelles en cours
2141 Frais d'études et frais de recherche et de développement
2142 Concessions, brevets, licences, marques ainsi que droits et valeurs similaires
2143 Fonds de commerce
22 Immobilisations corporelles
2 221 Terrains et constructions
2211 Terrains
22111 Terrains nus
2 22112 Terrains aménagés
221121 Espaces verts
221128 Autres terrains aménagés
22113 Sous-sols et sursols
22114 Terrains de gisement
22115 Terrains bâtis
22118 Autres terrains
2212 Agencements et aménagements de terrains
22121 Agencements et aménagements de terrains nus
2 22122 Agencements et aménagements de terrains aménagés
221221 Agencements et aménagements d'espaces verts
221228 Agencements et aménagements d’autres terrains aménagés
22123 Agencements et aménagements de sous-sols et sursols
22124 Agencements et aménagements de terrains de gisement
22125 Agencements et aménagements de terrains bâtis
22128 Agencements et aménagements d’autres terrains
2 2213 Constructions
2 22131 Constructions sur sol propre
221311 Constructions à usage propre
2213111 Bâtiments
2213112 Installations générales

2 = code comptable dont

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Liste des codes comptables
Comptabilité générale
221312 Constructions à usage de tiers
2213121 Bâtiments
2213122 Installations générales
221313 Infrastructures publiques
22131301 Réseaux de voirie
22131302 Barrages et voies d'eau
22131303 Ponts
22131304 Tunnels
22131305 Parkings
22131306 Arrêts d'autobus
22131307 Gares
22131308 Ports
22131398 Autres infrastructures publiques
2 22132 Constructions sur sol d'autrui
221321 Constructions à usage propre
2213211 Bâtiments
2213212 Installations générales
221322 Constructions à usage de tiers
2213221 Bâtiments
2213222 Installations générales
221323 Infrastructures publiques
22132301 Réseaux de voirie
22132302 Barrages et voies d'eau
22132303 Ponts
22132304 Tunnels
22132305 Parkings
22132306 Arrêts d'autobus
22132307 Gares
22132308 Ports
22132398 Autres infrastructures publiques
2 222 Installations techniques et machines
2221 Installations techniques
2 22211 Installations à usage d'aides et de soins
222111 Installations de recherche de personnes
222112 Installations médico-thérapeutiques
222113 Installations d'appels et de communication avec les malades
222118 Autres installations à usage d'aides et de soins
22212 Installations hôtelières et d'hébergements
22213 Installations de voirie
2 22214 Installations de réseaux
222141 Eau potable et eaux usées
222142 Gaz
222143 Electricité
222144 Antenne collective
222145 Chaleur
222146 Télécommunication
222148 Autres installations de réseaux
2 22215 Ouvrages / Installations connexes des réseaux
222151 Eau potable
222152 Eaux usées
222153 Gaz
222154 Electricité
222155 Télécommunication
222158 Autres ouvrages / installations connexes des réseaux
22218 Autres installations techniques
2222 Machines
22221 Matériel industriel et technique
22222 Outillage industriel et technique
22228 Autres machines
2 223 Autres installations, outillage, mobilier et matériel roulant
2231 Équipements de transport et de manutention
2 2232 Véhicules de transport
22321 Véhicules automoteurs
223211 Voitures
223212 Bus
223213 Camions
223214 Camionnettes et voitures utilitaires
223218 Autres véhicules automoteurs
22322 Véhicules spéciaux
223221 Camions sapeurs-pompiers
223222 Ambulances
223228 Autres véhicules spéciaux
22328 Autres véhicules de transport
2233 Outillage
2 2234 Mobilier
22341 Mobilier
22342 Œuvres d'art
22348 Autre mobilier
2235 Matériel informatique (hardware)
2236 Cheptel (et autres actifs cultivés)

2 = code comptable dont

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Liste des codes comptables
Comptabilité générale
2237 Emballages récupérables
2238 Autres installations
2 224 Acomptes versés et immobilisations corporelles en cours
2241 Terrains et constructions
22411 Terrains
22412 Agencements et aménagements de terrains
2 22413 Constructions
2 224131 Constructions sur sol propre
2 2241311 Constructions à usage propre
22413111 Bâtiments
22413112 Installations générales
2 2241312 Constructions à usage de tiers
22413121 Bâtiments
22413122 Installations générales
2 2241313 Infrastructures publiques
224131301 Réseaux de voirie
224131302 Barrages et voies d'eau
224131303 Ponts
224131304 Tunnels
224131305 Parking
224131306 Arrêts autobus
224131307 Gares
224131308 Ports
224131398 Autres infrastructures publiques
2 224132 Constructions sur sol d'autrui
2 2241321 Constructions à usage propre
22413211 Bâtiments
22413212 Installations générales
2 2241322 Constructions à usage de tiers
22413221 Bâtiments
22413222 Installations générales
2 2241323 Infrastructures publiques
224132301 Réseaux de voirie
224132302 Barrages et voies d'eau
224132303 Ponts
224132304 Tunnels
224132305 Parking
224132306 Arrêts autobus
224132307 Gares
224132308 Ports
224132398 Autres infrastructures publiques
2242 Installations techniques et machines
2 22421 Installations techniques
2 224211 Installations à usage d'aides et de soins
2242111 Installations de recherche de personnes
2242112 Installations médico-thérapeutiques
2242113 Installations d'appels et de communication avec les malades
2242118 Autres installations à usage d'aides et de soins
224212 Installations hôtelières et d'hébergements
224213 Installations de voirie
2 224214 Installations de réseaux
2242141 Eau
2242142 Gaz
2242143 Electricité
2242144 Antenne collective
2242145 Chaleur
2242146 Télécommunication
2242148 Autres installations de réseaux
2 224215 Ouvrages / Installations connexes des réseaux
2242151 Eau potable
2242152 Eaux usées
2242153 Gaz
2242154 Electricité
2242155 Télécommunication
2242158 Autres ouvrages / installations connexes des réseaux
224218 Autres installations techniques
2 22422 Machines
224221 Matériel industriel et technique
224222 Outillage industriel et technique
224228 Autres machines
2243 Autres installations, outillage, mobilier et matériel roulant
22431 Équipement de transport et de manutention
22432 Véhicules de transport
22433 Outillage
22434 Mobilier
22435 Matériel informatique (hardware)
22436 Cheptel (et autres actifs cultivés)
22437 Emballages récupérables
22438 Autres installations

2 = code comptable dont

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Comptabilité générale
23 Immobilisations financières
236 Prêts et créances immobilisés
2 2362 Dépôts et cautionnements versés
23621 Dépôts
23622 Cautionnements
2 238 Apports en capital, Fonds et Fonds associatifs
2 2381 Apports en capital, Fonds et Fonds associatifs souscrits, appelés et versés
23811 Apports en capital à la création / premier apport
23812 Apports pour investissements à réaliser
23818 Autres apports en capital, Fonds et Fonds associatifs
2382 Apports en capital, Fonds et Fonds associatifs souscrits non appelés
2383 Apports en capital, Fonds et Fonds associatifs souscrits appelés et non versés

Les comptes de classe 2 susceptibles d'ajustements de leur valeur pour tenir compte d'une appréciation ou d'une dépréciation de la valeur
d'acquisition (représentative d'un coût historique) et/ou d'une correction de valeur et/ou les actifs susceptibles d'être détenus en leasing financier
devront être subdivisés en sous-comptes permettant d'isoler ces différents types d'ajustements. La Commission des normes comptables
recommande l'usage systématique, en dernière position du numéro de compte, des chiffres suivants - par exemple pour le matériel industriel et
technique au niveau Ventilation statistique -> compte 222210000 :
Niveau Ventilation statistique 22221000 1 Matériel industriel et technique - Valeur d'acquisition brute (biens détenus en pleine propriété)
22221000 9 Matériel industriel et technique - Correction de valeur

Les actifs corporels doivent être amortis à l'exception des terrains et des immobilisations en cours.

2 = code comptable dont

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Comptabilité générale

&ODVVH&RPSWHVGHVWRFNV
N° Libellés
30 Matières premières et consommables
2 301 Matières premières
3011 Produits alimentaires et boissons
3012 Matières brutes non comestibles (hors carburants)
2 3013 Articles manufacturés
30131 Matériaux métalliques
30132 Matériaux non métalliques
30133 Matériaux composites
30138 Autres articles manufacturés
3018 Autres matières premières
2 302 Matières consommables
2 3021 Produits chimiques et produits connexes
30211 Produits chimiques
30212 Produits pharmaceutiques
30213 Produits de laboratoire
30214 Produits de soins
30218 Autres produits chimiques et produits connexes
2 3022 Articles manufacturés
2 30221 Produits d'hygiène
302211 Langes et couches
302212 Vêtements d'hygiène pour usagers
302218 Autres produits d'hygiène
30222 Produits médico-thérapeutiques
30228 Autres articles manufacturés
2 3023 Produits et préparations alimentaires
30231 Produits pour la nutrition entérale
30232 Compléments alimentaires
30238 Autres produits et préparations alimentaires
3028 Autres matières consommables
2 303 Fournitures consommables
2 3031 Combustibles
2 30311 Solides
2 303111 Bois
3031111 Bois brut
3031112 Copeaux de bois - pellets
3031118 Autres bois
303112 Biomasse
303113 Charbon
303118 Autres solides
2 30312 Liquides
303121 Mazout
303122 Huiles végétales pour chauffage
303128 Autres liquides
30313 Gaz comprimé
3032 Produits d'entretien
2 3033 Fournitures d'atelier et d'usine
30331 Pièces de rechange
30338 Autres fournitures d'atelier et d'usine
3035 Fournitures de bureau
3036 Carburants
3037 Lubrifiants
2 3038 Autres fournitures consommables
30381 Sel de déneigement
30388 Autres fournitures consommables diverses
2 304 Emballages
3041 Emballages non-récupérables
3042 Emballages récupérables
3043 Emballages à usage mixte
305 Approvisionnements
31 Produits en cours de fabrication et commandes en cours
32 Produits finis et marchandises
2 321 Produits finis
3211 Produits alimentaires et boissons
2 3212 Matières brutes non comestibles (hors carburant)
32121 Produits agricoles
32122 Produits forestiers (bois,….)
32128 Autres matières brutes non comestibles (hors carburant)
2 3214 Articles manufacturés
32141 Textile
32148 Autres articles manufacturés
3218 Autres produits finis

2 = code comptable dont

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Liste des codes comptables
Comptabilité générale
322 Produits intermédiaires
2 323 Produits résiduels
3231 Déchets
3232 Rebuts
2 3233 Matières de récupération
32331 Matériaux recyclables
32338 Autres matières de récupération
2 326 Marchandises
3261 Produits alimentaires et boissons destinés à la revente
3262 Matières brutes non comestibles (hors carburants) destinées à la revente
3264 Produits chimiques et produits connexes destinés à la revente
2 3265 Articles manufacturés destinés à la revente
32651 Vêtements et accessoires destinés à la revente
32652 Poubelles et sacs poubelles destinés à la revente
2 32653 Imprimés destinés à la revente
326531 Cartes destinées à la revente
326532 Livres, brochures et documentation destinés à la revente
326533 Supports audiovisuels (disques, CD…) destinés à la revente
326538 Autres imprimés destinés à la revente
32658 Autres articles manufacturés destinés à la revente
2 3266 Machines et matériel destinés à la revente
32661 Matériel technique et matériel informatique (Hardware et Software) destinés à la revente
32668 Autres machines et matériel destinés à la revente
3268 Autres marchandises destinées à la revente

2 = code comptable dont

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Liste des codes comptables
Comptabilité générale

&ODVVH&RPSWHVGHWLHUV
N° Libellés
40 Créances résultant de ventes et prestations de services
2 401 Créances dont la durée résiduelle est inférieure ou égale à un an
4011 Clients (Pour le secteur conventionné : usagers)
4012 Clients (Pour le secteur conventionné : usagers) - Effets à recevoir
4013 Clients (Pour le secteur conventionné : usagers) douteux ou litigieux
4014 Clients (Pour le secteur conventionné : usagers) - Factures à établir
4015 Clients (Pour le secteur conventionné : usagers) créditeurs
2 402 Créances dont la durée résiduelle est supérieure à un an
4021 Clients (Pour le secteur conventionné : usagers)
4022 Clients (Pour le secteur conventionné : usagers) - Effets à recevoir
4023 Clients (Pour le secteur conventionné : usagers) douteux ou litigieux
4024 Clients (Pour le secteur conventionné : usagers) - Factures à établir
4025 Clients (Pour le secteur conventionné : usagers) créditeurs
41 Créances sur des entreprises liées et sur des entreprises avec lesquelles l'entité a un lien de participation
2 411 Créances sur des entreprises liées
2 4111 Créances dont la durée résiduelle est inférieure ou égale à un an
41111 Ventes de marchandises et de prestations de services
41112 Prêts et avances
41113 Intérêts courus
41114 Dividendes à recevoir
41118 Autres créances
2 4112 Créances dont la durée résiduelle est supérieure à un an
41121 Ventes de marchandises et de prestations de services
41122 Prêts et avances
41123 Intérêts courus
41124 Dividendes à recevoir
41128 Autres créances
42 Autres créances
2 421 Autres créances dont la durée résiduelle est inférieure ou égale à un an
2 4211 Personnel - Avances et acomptes
42111 Avances et acomptes
2 4212 Créances sur associés ou actionnaires
42121 Montant principal
2 4213 Etat - Subventions / aides en capital (et participations d'exploitation et de déficit) à recevoir
42131 Subventions d’investissement
42132 Subventions d’exploitation
2 42138 Autres subventions (et participations d'exploitation et de déficit)
421381 Subventions non affectées
421382 Subventions affectées
421383 Participations d'exploitation et de déficit
421384 Subventions sur produits et services
421385 Subventions destinées à promouvoir l'emploi
421388 Autres subventions diverses (et participations d'exploitation et de déficit)
4214 Administration des Contributions Directes (ACD)
4215 Administration des Douanes et Accises (ADA)
2 4216 Administration de l'Enregistrement et des Domaines (AED)
2 42161 Taxe sur la valeur ajoutée - TVA
421611 TVA en amont
421612 TVA à recevoir
421613 TVA acomptes versés
421618 TVA - Autres créances
2 42162 Impôts indirects
421621 Droits d'enregistrement
421622 Taxe d’abonnement
421623 Droits d'hypothèques
421624 Droits de timbre
421628 Autres impôts indirects
42168 AED - Autres créances
2 4217 Créances sur la sécurité sociale et autres organismes sociaux
2 42171 Centre Commun de la Sécurité Sociale
421711 Avances Centre Commun de Sécurité Sociale
421712 Caisses de Maladie / Maternité
421713 Caisse de Pension
421718 Autres créances du Centre Commun de la Sécurité Sociale
42172 Mutualité des employeurs
42178 Autres organismes sociaux
2 4218 Créances diverses
2 42181 Impôts étrangers
421811 TVA étrangères
421818 Autres impôts étrangers
2 42188 Autres créances diverses
421881 Dépôts et cautionnements versés
421888 Autres créances diverses

2 = code comptable dont

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Comptabilité générale
2 422 Autres créances dont la durée résiduelle est supérieure à un an
2 4221 Personnel – Avances et acomptes
42211 Avances et acomptes
2 4222 Associés ou actionnaires
42221 Montant principal
2 4223 Etat – Subventions à recevoir
42231 Subventions d’investissement
42232 Subventions d’exploitation
2 42238 Autres subventions (et participations d'exploitation et de déficit)
422381 Subventions non affectées
422382 Subventions affectées
422383 Participations d'exploitation et de déficit
422384 Subvention sur produits et services
422385 Subventions destinées à promouvoir l'emploi
422388 Autres subventions diverses (et participations d'exploitation et de déficit)
4224 Administration des Contributions Directes (ACD)
4225 Administration des Douanes et Accises (ADA)
2 4226 Administration de l’Enregistrement et des Domaines (AED)
2 42261 Taxe sur la valeur ajoutée – TVA
422611 TVA en amont
422612 TVA à recevoir
422613 TVA acomptes versés
422618 TVA – Autres créances
2 42262 Impôts indirects
422621 Droits d’enregistrement
422622 Taxe d’abonnement
422623 Droits d’hypothèques
422624 Droits de timbre
422628 Autres impôts indirects
2 4227 Créances sur la sécurité sociale et autres organismes sociaux
2 42271 Centre Commun de Sécurité Sociale
422711 Avances Centre Commun de Sécurité Sociale
422712 Caisses de Maladie / Maternité
422713 Caisse de Pension
422718 Autres créances du Centre Commun de la Sécurité Sociale
42272 Mutualité des employeurs
42278 Autres organismes sociaux
2 4228 Créances diverses
2 42281 Impôts étrangers
422811 TVA étrangère
422818 Autres impôts étrangers
2 42288 Autres créances diverses
422881 Dépôts et cautionnements versés
422888 Autres créances diverses
44 Dettes sur achats et prestations de services et dettes représentées par des effets de commerce
2 441 Dettes sur achats et prestations de services
2 4411 Dettes sur achats et prestations de services dont la durée résiduelle est inférieure ou égale à un an
44111 Fournisseurs
2 4412 Dettes sur achats et prestations de services dont la durée résiduelle est supérieure à un an
44121 Fournisseurs
45 Dettes envers des entreprises liées et des entreprises avec lesquelles l'entité a un lien de participation
2 451 Dettes envers des entreprises liées (y compris les établissements publics, syndicats, …)
4511 Dettes envers des entreprises liées (y compris établissements publics, syndicats,…) dont la durée résiduelle est
2 inférieure ou égale à un an
45111 Ventes de marchandises (Mises à disposition de marchandises) et de prestations de services
45112 Prêts et avances
45113 Intérêts courus
45114 Dividendes à payer
45118 Autres dettes
4512 Dettes envers des entreprises liées (y compris établissements publics, syndicats,…) dont la durée résiduelle est
2 supérieure à un an
45121 Ventes de marchandises (Mises à disposition de marchandises) et de prestations de services
45122 Prêts et avances
45123 Intérêts courus
45124 Dividendes à payer
45128 Autres dettes
46 Dettes fiscales et dettes envers la sécurité sociale
2 461 Dettes fiscales
2 4611 Administrations communales
46111 Impôts communaux
46112 Taxes communales
2 4612 Administration des Contributions Directes (ACD)
46124 Retenue d'impôt sur traitements et salaires
46128 ACD - Autres dettes

2 = code comptable dont

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Liste des codes comptables
Comptabilité générale
2 4613 Administration des Douanes et Accises (ADA)
46131 Taxe sur les véhicules automoteurs
46132 Droits d'accises et taxe de consommation
46138 ADA – Autres dettes
2 4614 Administration de l'Enregistrement et des Domaines (AED)
2 46141 Taxe sur la valeur ajoutée - TVA
461411 TVA en aval
461412 TVA due
461413 TVA acomptes reçus
461418 TVA - Autres dettes
2 46142 Impôts indirects
461421 Droits d'enregistrement
461422 Taxe d'abonnement
461423 Droits d'hypothèques
461424 Droits de timbre
461428 Autres impôts indirects
4615 Administrations fiscales étrangères
2 462 Dettes au titre de la sécurité sociale
2 4621 Centre Commun de Sécurité Sociale
46211 Avances Centre Commun de Sécurité Sociale
46212 Caisses de Maladie / Maternité
46213 Caisse de Pension
46218 Autres créances du Centre Commun de la Sécurité Sociale
4622 Organismes de sécurité sociale étrangers
2 4628 Autres organismes sociaux
46281 Assurance Dépendance
46282 Fonds National de Solidarité
46283 Administration de l'Emploi
2 46284 Chambres professionnelles
462841 Chambre des fonctionnaires
462842 Chambre des salariés
462848 Autres chambres professionnelles
46288 Autres organismes sociaux
47 Autres dettes
2 471 Autres dettes dont la durée résiduelle est inférieure ou égale à un an
2 4711 Dépôts et cautionnements reçus
47111 Dépôts
2 47112 Cautionnements
471121 Cautions locatives
471122 Cautions immobilières
471128 Autres cautionnements
47113 Intérêts courus
2 4712 Dettes envers associés et actionnaires (syndicats…)
47121 Montant principal
4713 Dettes envers administrateurs, gérants et commissaires
2 4714 Dettes envers le personnel
47141 Personnel - Rémunérations dues
47142 Personnel - Dépôts
47143 Personnel - Oppositions, saisies
2 47148 Personnel - Autres
471481 Cessions
471488 Personnel - Autres dettes diverses
4715 Etat - Droits d'émission à restituer
2 4717 Subventions à payer
47171 Subventions non affectées à payer
47172 Subventions affectées à payer
47173 Participations d'exploitation et de déficit à payer
47174 Aides à payer
47178 Autres subventions à payer
2 4718 Autres dettes diverses
47181 Dépôts de fonds usagers
47182 Cotisations, ententes, groupements représentatifs
47188 Autres dettes diverses à payer
2 472 Autres dettes dont la durée résiduelle est supérieure à un an
2 4721 Dépôts et cautionnements reçus
47211 Dépôts
2 47212 Cautionnements
472121 Cautions locatives
472122 Cautions immobilières
472128 Autres cautionnements
47213 Intérêts courus
2 4722 Dettes envers associés et actionnaires (syndicats…)
47221 Montant principal
4723 Dettes envers administrateurs, gérants et commissaires

2 = code comptable dont

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Liste des codes comptables
Comptabilité générale
2 4724 Dettes envers le personnel
47241 Personnel – Rémunérations dues
47242 Personnel – Dépôts
47243 Personnel – Oppositions, saisies
2 47248 Personnel – Autres
472481 Cessions
472488 Personnel - Autres dettes diverses
4726 Etat – Droits d’émission à restituer
2 4727 Subventions à payer
47271 Subventions non affectées à payer
47272 Subventions affectées à payer
47273 Participations d'exploitation et de déficit à payer
47274 Aides à payer
47278 Autres subventions à payer
2 4728 Autres dettes diverses
47281 Dépôts de fonds usagers
47282 Cotisations, ententes, groupements représentatifs
47288 Autres dettes diverses à payer
48 Comptes de régularisation
481 Charges à reporter
482 Produits à reporter
483 Etat – droits d’émission alloués
484 Comptes transitoires ou d’attente – Actif
2 485 Comptes transitoires ou d’attente – Passif
2 4851 Comptes d'attente
48511 Impôt foncier
48512 Taxes communales
48518 Autres comptes d'attente
2 4852 Comptes transitoires
48521 Fonds de compensation de l'électricité (ILR)
48522 Remboursement de taxes, redevances et autres recettes indûment touchées
48523 Remboursement d'impôts directs et indirects indûment touchés
48528 Autres comptes transitoires

2 = code comptable dont

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Comptabilité générale

&ODVVH&RPSWHVILQDQFLHUV
N° Libellés
51 Avoirs en banques, avoirs en comptes de chèques postaux, chèques et encaisse
2 513 Banques
2 5131 Banques comptes courants
51311 Comptes courants propres
51312 Comptes courants tiers
2 5132 Banques comptes à terme
51321 Comptes à terme propres
51322 Comptes à terme tiers
514 Compte chèque postal
516 Caisse
517 Virements internes
518 Autres avoirs

2 = code comptable dont

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Comptabilité générale

&ODVVH&RPSWHVGHFKDUJHV
N° Libellés
60 Consommation de marchandises et de matières premières et consommables
601 Matières premières
6011 Produits alimentaires et boissons
6012 Matières brutes non comestibles (hors carburants)
2 6013 Articles manufacturés
60131 Matériaux métalliques
60132 Matériaux non métalliques
60133 Matériaux composites
60138 Autres articles manufacturés
6018 Autres matières premières
602 Matières consommables
2 6021 Produits chimiques et produits connexes
60211 Produits chimiques
60212 Produits pharmaceutiques
60213 Produits de laboratoire
60214 Produits de soins
60218 Autres produits chimiques et produits connexes
2 6022 Articles manufacturés
2 60221 Produits d'hygiène
602211 Langes et couches
602212 Vêtements d'hygiène pour usagers
602218 Autres produits d'hygiène
60222 Produits médico-thérapeutiques
60228 Autres articles manufacturés
2 6023 Produits et préparations alimentaires
60231 Produits pour la nutrition entérale
60232 Compléments alimentaires
60238 Autres produits et préparations alimentaires
6028 Autres matières consommables
2 603 Fournitures consommables
2 6031 Combustibles
60311 Solides
2 603111 Bois
6031111 Bois brut
6031112 Copeaux de bois - pellets
6031118 Autres bois
603112 Biomasse
603113 Charbon
603118 Autres solides
60312 Liquides
603121 Mazout
603122 Huiles végétales pour chauffage
603128 Autres liquides
60313 Gaz comprimé
6032 Produits d'entretien
6033 Fournitures d'atelier et d'usine
60331 Pièces de rechange
60338 Autres fournitures d'atelier et d'usine
6035 Fournitures de bureau
6036 Carburants
6037 Lubrifiants
6038 Autres fournitures consommables
60381 Sel de déneigement
60388 Autres fournitures consommables diverses
604 Emballages
6041 Emballages non récupérables
6042 Emballages récupérables
6043 Emballages à usage mixte
2 606 Achats de biens destinés à la revente ou à la redistribution
2 6063 Marchandises
60631 Produits alimentaires et boissons destinés à la revente
60632 Matières brutes non comestibles (hors carburants) destinées à la revente
60633 Combustibles minéraux, lubrifiants et produits annexes destinés à la revente
606331 Electricité destinée à la revente
606332 Gaz destiné à la revente
606333 Chaleur destinée à la revente
606334 Eau destinée à la revente
606338 Autres énergies et fournitures consommables non stockables destinées à la revente
60634 Produits chimiques et produits connexes destinés à la revente
2 60635 Articles manufacturés destinés à la revente
606351 Vêtements et accessoires destinés à la revente
606352 Poubelles et sacs poubelles destinés à la revente

2 = code comptable dont

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 Guide pratique
Liste des codes comptables
Comptabilité générale
606353 Imprimés destinés à la revente
6063531 Cartes destinées à la revente
6063532 Livres, brochures et documentation destinés à la revente
6063533 Supports audiovisuels (disques, CD…) destinés à la revente
6063538 Autres imprimés destinés à la revente
606358 Autres articles manufacturés destinés à la revente
60636 Machines et matériel destinés à la revente
606361 Matériel technique et matériel informatique (Hardware et Software) destinés à la revente
606368 Autres machines et matériel destinés à la revente
60638 Autres marchandises destinées à la revente
 607 Variation des stocks
2 6071 Variation des stocks de matières premières
60711 Produits alimentaires et boissons
60712 Matières brutes non comestibles (hors carburants)
2 60713 Articles manufacturés
607131 Matériaux métalliques
607132 Matériaux non métalliques
607133 Matériaux composites
607138 Autres articles manufacturés
60718 Autres matières premières
2 6072 Variation des stocks des matières consommables
2 60721 Produits chimiques et produits connexes
607211 Produits chimiques
607212 Produits pharmaceutiques
607213 Produits de laboratoire
607214 Produits de soins
607218 Autres produits chimiques et produits connexes
2 60722 Articles manufacturés
2 607221 Produits d'hygiène
6072211 Langes et couches
6072212 Vêtements d'hygiène pour usagers
6072218 Autres produits d'hygiène
607222 Produits médico-thérapeutiques
607228 Autres articles manufacturés
2 60723 Produits et préparations alimentaires
607231 Produits pour la nutrition entérale
607232 Compléments alimentaires
607238 Autres produits et préparations alimentaires
60728 Autres matières consommables
2 6073 Variation des stocks de fournitures consommables
2 60731 Combustibles
2 607311 Solides
2 6073111 Bois
60731111 Bois brut
60731112 Copeaux de bois - pellets
60731118 Autres bois
6073112 Biomasse
6073113 Charbon
6073118 Autres solides
2 607312 Liquides
6073121 Mazout
6073122 Huiles végétales pour chauffage
6073128 Autres liquides
607313 Gaz comprimé
60732 Produits d'entretien
2 60733 Fournitures d'atelier et d'usine
607331 Pièces de rechange
607338 Autres fournitures d'atelier et d'usine
60735 Fournitures de bureau
60736 Carburants
60737 Lubrifiants
2 60738 Autres fournitures consommables
607381 Sel de déneigement
607388 Autres fournitures consommables diverses
6074 Variation des stocks d'emballages
2 6076 Variation des stocks de biens destinés à la revente
60761 Produits alimentaires et boissons destinées à la revente
60762 Matières brutes non comestibles (hors carburants) destinées à la revente
60764 Produits chimiques et produits connexes destinés à la revente
2 60765 Articles manufacturés destinés à la revente
607651 Vêtements et accessoires destinés à la revente
607652 Poubelles et sacs poubelles destinés à la revente
2 607653 Imprimés destinés à la revente
6076531 Cartes destinées à la revente
6076532 Livres, brochures et documentation destinés à la revente
6076533 Supports audiovisuels (disques, CD…) destinés à la revente
6076538 Autres imprimés destinés à la revente
607658 Autres articles manufacturés destinés à la revente

2 = code comptable dont

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Liste des codes comptables
Comptabilité générale
2 60766 Machines et matériel destinés à la revente
607661 Matériel technique et matériel informatique (Hardware et Software) destinés à la revente
607668 Autres machines et matériel destinés à la revente
60768 Autres marchandises destinées à la revente
2 608 Achats non stockés et achats incorporés aux ouvrages et produits
2 6081 Achats non stockés de matières et fournitures
2 60811 Fournitures non stockables
608111 Eau
608112 Electricité
608113 Gaz de canalisation
608114 Chaleur
608118 Autres fournitures non stockables
2 60812 Fournitures d'entretien et de petit équipement
608121 Fournitures d'entretien
6081211 Fournitures d'entretien sur biens immobiliers
6081212 Fournitures d'entretien sur biens mobiliers
6081213 Fournitures d'entretien sur matériel roulant
6081218 Autres fournitures d'entretien
608122 Petit équipement
2 6081221 Matériel pédagogique, récréatif, sportif et culturel
60812211 Matériel pédagogique
60812212 Matériel récréatif
60812213 Matériel sportif
60812214 Matériel culturel
6081222 Matériel de laboratoire
2 6081223 Matériel d'hôtellerie et d'hébergement
60812231 Fournitures de lingerie-literie
60812232 Lits / Chaises
60812238 Autre matériel d'hôtellerie et d'hébergement
6081224 Matériel de sécurité et matériel d'aide d'urgence
6081225 Petit outillage
6081228 Autre petit équipement
608123 Entretien de buanderie
608128 Autres fournitures d'entretien et de petit équipement
60816 Vêtements professionnels
60818 Autres matières et fournitures non stockées
6082 Achats incorporés aux ouvrages et produits
2 60821 Achats d'études et prestations de service (incorporés aux ouvrages et produits)
608211 Travail à façon
608212 Recherche et développement
608213 Frais d'architectes et d'ingénieurs
60822 Achats de matériel, équipements, pièces détachées et travaux (incorporés aux ouvrages et produits)
60828 Autres achats d'études et de prestations de service
609 Rabais, remises et ristournes obtenus
6091 Matières premières
6092 Matières consommables
6093 Fournitures consommables
6094 Emballages
6095 Approvisionnements
6096 Achats de biens destinés à la revente
6098 Achats non stockés et achats incorporés aux ouvrages et produits
6099 Rabais, remises et ristournes non affectés
61 Autres charges externes
2 611 Loyers et charges locatives
2 6111 Loyers et charges immobilières
61111 Terrains
61112 Bâtiments
6112 Loyers et charges mobilières
2 61121 Installations techniques et machines
611211 Installations techniques
611212 Machines
2 61122 Autres installations, outillages et machines
611221 Outillage
611222 Mobilier
2 611223 Matériel informatique
6112231 Logiciel
6112238 Autre matériel informatique
611228 Autres installations
61123 Matériel roulant
6113 Charges locatives et de copropriété
2 6114 Leasing immobilier
61141 Terrains
61142 Bâtiments
2 6115 Leasing mobilier
61151 Installations techniques et machines
611511 Installations techniques
611512 Machines

2 = code comptable dont

Version du 1.7. 2012 Page 18 de 34 l'utilisation n'est pas autorisée
 Guide pratique
Liste des codes comptables
Comptabilité générale
61152 Autres installations, outillages et machines
611521 Outillage
611522 Mobilier
611523 Matériel informatique
611528 Autres installations
61153 Matériel roulant
2 612 Sous-traitance, entretien et réparations
2 6121 Sous-traitance générale (non incorporée directement aux ouvrages, travaux et produits)
61211 Services d'experts / Etudes / Travaux
61212 Services de réparation et de nettoyage
61213 Services administratifs et informatiques
61214 Services de transport
612141 Collecte de déchets
612142 Services d'urgence
612148 Autres services de transport
61215 Services de restauration et d'hébergement
61216 Services éducatifs, services d'encadrement, services d'information, d'orientation, de soutien
psycho-social et services de santé, d'aides et de soins
61218 Autre sous-traitance générale (non incorporée directement aux ouvrages, travaux et produits)
6122 Entretien et réparations
2 61221 Sur installations techniques et machines (et immobilier)
2 612211 Sur terrains et constructions
6122111 Terrains
6122112 Bâtiments
6122113 Infrastructures publiques
6122118 Autres
2 612212 Sur installations techniques
6122121 Installations à usage d'aides et de soins
6122122 Installations hôtelières et d'hébergements
6122123 Installations de voirie
6122124 Installations de réseaux
6122125 Ouvrages / Installations connexes des réseaux
6122128 Autres installations techniques
612213 Sur machines
612218 Autres
2 61222 Sur autres installations, outillages et machines
612221 Outillage
612222 Mobilier
612223 Matériel informatique
612224 Cheptel
612225 Emballages récupérables
612228 Autres installations
2 61223 Sur matériel roulant
612231 Equipement de transport et manutention
612232 Véhicules de transport
6123 Contrats de maintenance
2 61231 Sur biens immobiliers
612311 Services de nettoyage
612318 Autres contrats de maintenance sur biens immobiliers
2 61232 Sur biens mobiliers
612321 Installations techniques et machines
2 612322 Autres installations, outillage et mobilier
2 6123221 Matériel informatique
61232211 Contrat d'assistance informatique
61232218 Autres contrats de maintenance sur matériel informatique
6123228 Autres contrats de maintenance sur autres installations, outillage et mobilier
612323 Matériel roulant
612324 Matériel de sécurité
612328 Sur autres biens mobiliers
61238 Autres contrats de maintenance
6124 Études et recherches (non incorporées dans les produits)
2 613 Rémunérations d'intermédiaires et honoraires
6132 Traitement informatique
6133 Services bancaires et assimilés
61331 Frais sur titres (achat, vente, garde)
61332 Commissions et frais sur émission d'emprunts
61333 Frais de compte
61335 Frais sur effets
61336 Rémunérations d'affacturage
61337 Location de coffres
61338 Autres frais et commissions bancaires (hors intérêts et frais assimilés)
2 6134 Honoraires
61341 Honoraires juridiques
613411 Honoraires d'avocats
613412 Honoraires de notaires
613413 Honoraires d'huissiers
613418 Autres honoraires juridiques

2 = code comptable dont

Version du 1.7. 2012 Page 19 de 34 l'utilisation n'est pas autorisée
 Guide pratique
Liste des codes comptables
Comptabilité générale
61342 Honoraires comptables et d'audit
61343 Honoraires fiscaux
2 61348 Autres honoraires
613481 Honoraires de consultance externe et d'expertise
613482 Honoraires des formateurs
613483 Honoraires d'architectes, géomètres et autres professionnels du bâtiment
613484 Honoraires médicaux et de soins
6134841 Honoraires médicaux
6134842 Honoraires des autres professions de santé
6134843 Honoraires de professions psycho-sociales
6134844 Honoraires liés aux soins esthétiques
6134848 Autres honoraires médicaux et de soins
613488 Autres honoraires divers
6135 Frais d'actes et de contentieux
6136 Frais de recrutement de personnel
6138 Autres rémunérations d'intermédiaires et honoraires
2 614 Primes d'assurance
6141 Assurances sur biens de l'actif (biens propres)
61411 Bâtiments (incendie / vol...)
61412 Véhicules
61413 Installations
61418 Sur autres biens de l'actif
6142 Assurances sur biens pris en location
61421 Assurance sur location immobilière
61422 Assurance sur location mobilière
6143 Assurance-transport
61431 Sur achats
61432 Sur ventes
61438 Sur autres biens
6144 Assurance-risque d'exploitation
6145 Assurance-insolvabilité clients (pour le secteur conventionné : usagers)
6146 Assurance-responsabilité civile
6148 Autres assurances
61481 Assurance-accident usagers
61488 Autres assurances divers
2 615 Frais de marketing et de communication
6151 Frais de marketing et de publicité
2 61511 Annonces et insertions
615111 Espaces publicitaires
615118 Autres annonces et insertions
61512 Echantillons
61513 Foires et expositions
61514 Cadeaux à la clientèle
61515 Catalogues et imprimés et publications
61516 Dons courants
61518 Autres achats de services publicitaires
2 6152 Frais de déplacements et de représentation
2 61521 Voyages et déplacements
615211 Direction
6152111 Frais d'hébergement
6152112 Frais de restauration
6152113 Frais de trajet
6152114 Frais de route liés à l'utilisation de véhicules privés
6152115 Frais de parking et péages
615212 Personnel
6152121 Frais d'hébergement
6152122 Frais de restauration
6152123 Frais de trajet
6152124 Frais de route liés à l'utilisation de véhicules privés
6152125 Frais de parking et péages
61522 Frais de déménagement de l'entité
61523 Missions
2 61524 Réceptions et frais de représentation
615241 Frais de réception
615242 Frais de représentation
615244 Menues dépenses imprévues du Bureau du syndicat
615245 Menues dépenses imprévues du Président du Conseil d'Administration
6153 Frais postaux et frais de télécommunications
61531 Timbres
2 61532 Téléphone et autres frais de télécommunication
615321 Téléphone
615322 Téléphone mobile (GSM)
615323 Internet
615324 Téléphone à usage des pensionnaires
615328 Autres frais de télécommunication
61538 Autres frais postaux (location de boîtes postales, etc.)

2 = code comptable dont

Version du 1.7. 2012 Page 20 de 34 l'utilisation n'est pas autorisée
 Guide pratique
Liste des codes comptables
Comptabilité générale
616 Transports de biens et transports collectifs du personnel (et des usagers)
6161 Transports sur achats
6162 Transports sur ventes
6163 Transports entre établissements ou chantiers
6164 Transports administratifs
2 6165 Transports collectifs de personnes
61651 Transports collectifs du personnel
61652 Transports collectifs des usagers
2 6168 Autres transports
61681 Transports en ambulance
61688 Autres transports divers
2 617 Personnel extérieur à l'entité
6171 Personnel intérimaire
6172 Personnel prêté à l'entité
2 618 Charges externes diverses
2 6181 Documentation
61811 Documentation générale
61812 Documentation technique
6182 Frais de colloques, séminaires, conférences
61821 Du personnel administratif et de direction
61822 Du personnel d'encadrement et de soins
61828 Autres frais de colloques, séminaires, conférences
6183 Elimination des déchets industriels
6184 Elimination des déchets non industriels
6185 Evacuation des eaux usées
6186 Frais de surveillance
6187 Cotisations aux associations professionnelles
2 6188 Autres charges externes diverses
61881 Frais de gestion du groupement (refacturation globale)
61882 Frais de formation
618821 Du personnel administratif et de direction
618822 Du personnel d'encadrement et de soins
618823 Du personnel - autre
618824 Des bénévoles
618828 Autres frais de formation
61888 Autres charges externes diverses à payer
619 Rabais, remises et ristournes obtenus sur autres charges externes
62 Frais de personnel
621 Rémunérations
2 6211 Salaires bruts
2 62111 Salaires de base
621111 Traitement de base - Fonctionnaires
621112 Traitement de base - Employés publics et communaux
2 621113 Salaires de base - Salariés
6211131 Salaires de base - Salariés à tâche intellectuelle
6211132 Salaires de base - Salariés à tâche manuelle
2 62112 Suppléments pour travail
621121 Dimanche
621122 Jours fériés légaux
621123 Heures supplémentaires
2 621128 Autres suppléments
6211281 Suppléments de nuit
6211288 Autres suppléments
2 62113 Primes de ménage - Allocations de famille
621131 Primes de ménages
621132 Allocations de famille
2 62114 Primes et commissions
2 621141 Primes
6211411 Primes d'astreinte
6211412 Primes informatiques
6211413 Allocations de repas
6211418 Autres primes
621142 Commissions
621143 Pécules de vacances
621148 Autres gratifications, primes et commissions
62115 Avantages en nature
62116 Indemnités de licenciement
62117 Trimestre de faveur
2 6218 Autres avantages
62181 Subventions d'intérêts au personnel liées à un prêt hypothécaire
62188 Autres avantages
622 Autre personnel
6221 Étudiants
6222 Salariés occasionnels
6228 Autre personnel temporaire

2 = code comptable dont

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 Guide pratique
Liste des codes comptables
Comptabilité générale
623 Charges sociales (part patronale)
2 6231 Charges sociales salariés
62311 Caisse Nationale de Santé
2 62312 Caisse Nationale d'Assurance-Pension
623121 Caisse Nationale d'Assurance-Pension
623122 Caisse de Prévoyance
62318 Cotisations patronales complémentaires
6232 Assurance-accident du travail
6233 Service de santé au travail
6234 Mutualité des employeurs
2 6238 Autres charges sociales patronales
62381 Caisse Nationale de Prestations Familiales (Cotisations aux allocations familiales…)
62388 Autres charges sociales patronales
6239 Remboursements de charges sociales
624 Pensions complémentaires
6241 Primes à des fonds de pensions extérieurs
6242 Dotation aux provisions pour pensions complémentaires
6243 Retenue d'impôt sur pension complémentaire
6244 Prime d'assurance-insolvabilité
6245 Pensions complémentaires versées par l'employeur
628 Autres charges sociales
6281 Médecine du travail
6288 Autres charges sociales diverses
63 Dotations aux corrections de valeur des éléments d'actif non financiers
631 Dotations aux corrections de valeur sur frais d'établissement et frais assimilés
6311 Frais de constitution
6312 Frais de premier établissement
6313 Frais d'augmentation de capital et d'opérations diverses
6314 Frais d'émission d'emprunts
6318 Autres frais assimilés
632 Dotations aux corrections de valeur sur immobilisations incorporelles
2 6321 Frais de recherche et de développement
2 63211 Etudes
632111 Etudes d'infrastructure et d'aménagement
632112 Etudes environnementales (écologie, réhabilitation de sites pollués,…)
632113 Etudes de marketing et de besoins
632118 Autres études
63218 Autres frais de recherche et de développement
6322 Concessions, brevets, licences, marques ainsi que droits et valeurs similaires
6323 Fonds de commerce, acquis à titre onéreux
6324 Acomptes versés et immobilisations incorporelles en cours
633 Dotations aux corrections de valeur sur immobilisations corporelles
2 6331 Terrains et constructions
2 63312 Agencements et aménagements de terrains
633121 Agencements et aménagements de terrains nus
2 633122 Agencements et aménagements de terrains aménagés
6331221 Agencements et aménagements d'espaces verts
6331228 Agencements et aménagements d'autres terrains aménagés
633123 Agencements et aménagements de sous-sols et sursols
633124 Agencements et aménagements de terrains de gisement
633125 Agencements et aménagements de terrains bâtis
633128 Agencements et aménagements d'autres terrains
2 63313 Constructions
2 633131 Constructions sur sol propre
2 6331311 Constructions à usage propre
63313111 Bâtiments
63313112 Installations générales
2 6331312 Constructions à usage de tiers
63313121 Bâtiments
63313122 Installations générales
2 6331313 Infrastructures publiques
633131301 Réseaux de voirie
633131302 Barrages et voies d'eau
633131303 Ponts
633131304 Tunnels
633131305 Parking
633131306 Arrêts autobus
633131307 Gares
633131308 Ports
633131398 Autres infrastructures publiques
2 633132 Constructions sur sol d'autrui
2 6331321 Constructions à usage propre
63313211 Bâtiments
63313212 Installations générales
2 6331322 Constructions à usage de tiers
63313221 Bâtiments
63313222 Installations générales

2 = code comptable dont

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 Guide pratique
Liste des codes comptables
Comptabilité générale
2 6331323 Infrastructures publiques
633132301 Réseaux de voirie
633132302 Barrages et voies d'eau
633132303 Ponts
633132304 Tunnels
633132305 Parking
633132306 Arrêts autobus
633132307 Gares
633132308 Ports
633132398 Autres constructions d'éléments nodaux
2 6332 Installations techniques et machines
2 63321 Installations techniques
2 633211 Installations à usage d'aides et de soins
6332111 Installations de recherche de personnes
6332112 Installations médico-thérapeutiques
6332113 Installations d'appels et de communication avec les malades
6332118 Autres installations à usage d'aides et de soins
633212 Installations hôtelières et d'hébergements
633213 Installations de voirie
2 633214 Installations de réseaux
6332141 Eau
6332142 Gaz
6332143 Electricité
6332144 Antenne collective
6332145 Chaleur
6332146 Télécommunication
6332148 Autres installations de réseaux
2 633215 Ouvrages / Installations connexes des réseaux
6332151 Eau potable
6332152 Eaux usées
6332153 Gaz
6332154 Electricité
6332155 Télécommunication
6332158 Autres ouvrages / Installations connexes des réseaux
633218 Autres installations techniques
2 63322 Machines
633221 Matériel industriel et technique
633222 Outillage industriel et technique
633228 Autres machines
2 6333 Autres installations, outillage, mobilier et matériel roulant
63331 Equipement de transport et de manutention
2 63332 Véhicules de transport
2 633321 Véhicules automoteurs
6333211 Voitures
6333212 Bus
6333213 Camions
6333214 Camionnettes et voitures utilitaires
6333218 Autres véhicules automoteurs
2 633322 Véhicules spéciaux
6333221 Camions sapeurs-pompiers
6333222 Ambulances
6333228 Autres véhicules spéciaux
633328 Autres véhicules de transport
63333 Outillage
2 63334 Mobilier
633341 Mobilier
633348 Autre mobilier
63335 Matériel informatique (hardware)
63336 Cheptel (et autres actifs cultivés)
63337 Emballages récupérables
63338 Autres installations
64 Autres charges d'exploitation
641 Redevances pour concessions, brevets, licences, marques, droits et valeurs similaires
6411 Concessions
6412 Brevets
6413 Licences informatiques et progiciels informatiques
6414 Marques et franchises
2 6415 Droits et valeurs similaires
2 64151 Droits d'auteur et de reproduction
641511 Redevances pour antenne collective
641518 Autres droits d'auteur et de reproduction
64158 Autres droits et valeurs similaires

2 = code comptable dont

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 Guide pratique
Liste des codes comptables
Comptabilité générale
2 642 Indemnités
2 6421 Indemnités aux élus politiques
64212 Bureau
64213 Président du Conseil d'administration
6422 Indemnités aux membres des organes d'administration
6423 Indemnités aux membres du personnel
6424 Indemnités aux membres des commissions consultatives
6425 Indemnités aux bénévoles
6428 Autres indemnités
2 643 Jetons de présence
2 6431 Jetons de présence aux élus politiques
64312 Comité
64313 Conseil d'administration
6432 Jetons de présence aux membres des organes d'administration
6433 Jetons de présence aux membres du personnel
6434 Jetons de présence aux membres des commissions consultatives
6438 Autres jetons de présence
645 Pertes sur créances irrécouvrables
6451 Créances résultant de ventes et de prestations de services
6452 Créances sur des entreprises liées et sur des entreprises avec lesquelles l'entité a un lien de participation
2 6453 Autres créances
64531 Décharges de l'office social
64532 Décharges accordées par le Collège des bourgmestre et échevins
64533 Décharges accordées par le Conseil communal
64534 Décharges accordées par le Receveur
64538 Autres créances
2 646 Impôts, taxes et versements assimilés
6461 Impôt foncier
6462 TVA non déductible
6463 Droits sur les marchandises en provenance de l'étranger
64631 Droits d'accises et taxe de consommation sur marchandises en provenance de l'étranger
64632 Droits de douane
64633 Montants compensatoires
2 6464 Droits d'accises à la production et taxe de consommation
64641 Taxe de rejet
64642 Taxe de prélèvement
64648 Autres droits d'accises à la production et taxe de consommation
6465 Droits d'enregistrement et de timbre, droits d'hypothèques
64651 Droits d'enregistrement
64652 Taxe d'abonnement
64653 Droits d'hypothèques
64654 Droits de timbre
64658 Autres droits d'enregistrement et de timbre, droits d'hypothèques
6466 Taxes sur les véhicules
6467 Taxe de cabaretage
6468 Autres droits et impôts
64681 Taxes liées aux visites techniques des véhicules
64682 Taxes communales
64688 Autres droits et impôts
2 648 Autres charges d'exploitation diverses
2 6482 Participations aux frais et transferts courants des Administrations publiques
2 64821 Participations aux frais d'exploitation
648211 Participations à caractère général
648212 Participations à caractère spécifique
2 64823 Participations à des fonds
648231 Fonds pour l'emploi
648232 Fonds National de Solidarité
648238 Autres participations à des fonds
64824 Participations aux intérêts d'emprunt
2 64825 Participations à des traitements
648251 Participations aux traitements du personnel enseignant
648258 Autres participations à des traitements
64828 Autres participations aux frais
2 6483 Aides
64831 Aides aux personnes dans le besoin
2 648311 Aides financières non affectées
2 6483111 Aides financières périodiques
64831111 Supplément de rentes
64831112 Argent de poche
64831118 Autres aides financières périodiques
6483112 Allocations de vie chère
6483113 Allocations de famille
6483118 Autres aides financières non affectées
2 648312 Prises en charge de frais médicaux, hospitaliers et frais pharmaceutiques
6483121 Honoraires médicaux
6483122 Honoraires des autres professions de santé
6483123 Frais d'hospitalisation
6483124 Frais d'analyse
6483125 Frais pharmaceutiques
6483128 Autres prises en charge de frais médicaux, hospitaliers et frais pharmaceutiques

2 = code comptable dont

Version du 1.7. 2012 Page 24 de 34 l'utilisation n'est pas autorisée
 Guide pratique
Liste des codes comptables
Comptabilité générale
2 648313 Prises en charge d'honoraires (non-médicaux)
6483131 Honoraires de professions psycho-sociales
6483132 Honoraires liés aux soins esthétiques
6483133 Honoraires juridiques
6483138 Autres prises en charge d'honoraires
648314 Prises en charge de frais d'assurance
2 648315 Aides aux besoins quotidiens
2 6483151 Frais de tenue de ménage
64831511 Eau
64831512 Electricité
64831513 Gaz
64831514 Mazout
64831515 Déchets
64831518 Autres frais de tenue de ménage
2 6483152 Aides au logement
64831521 Loyer
64831522 Garantie de loyer
64831523 Travaux en rapport avec le logement
64831524 Mobilier et électroménager
64831525 Aides réduisant les loyers
64831528 Autres aides au logement
2 6483153 Frais d'alimentation, de soins et d'habillement
64831531 Frais d'alimentation
64831532 Soins corporels
64831533 Frais d'habillement
6483154 Aides au transport
6483155 Aides aux frais de loisirs et de culture
6483158 Autres aides aux besoins quotidiens
2 648316 Aides aux besoins inhabituels
2 6483161 Prise en charge de frais de justice et d'amendes
64831611 Frais de justice
64831612 Amendes
6483162 Prise en charge des taxes communales
6483168 Autres aides aux besoins inhabituels
648317 Cadeaux aux personnes dans le besoin
2 648318 Autres aides aux personnes dans le besoin
6483181 Frais d'inhumation
6483188 Autres aides aux personnes dans le besoin
64832 Aides aux sinistrés
64833 Aides aux enfants
648331 Fournitures en nature aux élèves
648332 Frais d'inscription
648335 Colonies de vacances
648336 Frais de garde d'enfants
648338 Autres aides aux enfants
64835 Aides au tiers monde
64838 Autres aides
2 6485 Dotations aux fonds
64858 Dotations aux autres fonds
6488 Autres charges d'exploitation diverses
64881 Contribution au traitement du personnel travaillant dans le secteur privé
64888 Autres charges d'exploitation diverses
649 Dotations aux provisions d'exploitation
6491 Dotations aux provisions pour litiges
6492 Dotations aux provisions pour heures à récupérer
6493 Dotations aux provisions pour congés non pris
6494 Dotations aux provisions pour amendes et pénalités
6495 Dotations aux provisions réglementées, issues de conventions
6498 Dotations aux autres provisions d'exploitation
65 Charges financières
2 655 Intérêts et escomptes
2 6552 Intérêts bancaires et assimilés
65521 Intérêts bancaires sur comptes courants
65522 Intérêts bancaires sur opérations de financement
65523 Intérêts sur leasings financiers
6553 Intérêts sur dettes commerciales
6558 Intérêts sur autres emprunts et dettes
656 Pertes de change

2 = code comptable dont

Version du 1.7. 2012 Page 25 de 34 l'utilisation n'est pas autorisée
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Liste des codes comptables
Comptabilité générale
66 Charges exceptionnelles
 661 Dotations aux corrections de valeur exceptionnelles sur immobilisations incorporelles et corporelles
6611 sur immobilisations incorporelles
6612 sur immobilisations corporelles
 662 Dotations aux corrections de valeur exceptionnelles sur éléments de l'actif circulant
6621 sur stocks
2 6622 sur créances
66221 Dotations aux corrections de valeurs exceptionnelles sur créances
66222 Recettes exceptionnelles restant à recouvrer
66223 Subventions et allocations exceptionnelles restant
66228 Autres dotations aux corrections de valeur exceptionnelles sur créances
 663 Valeur comptable des immobilisations incorporelles et corporelles cédées
2 6631 Immobilisations incorporelles
66312 Concessions, brevets, licences, marques ainsi que droits et valeurs similaires
66313 Fonds de commerce, acquis à titre onéreux
2 6632 Immobilisations corporelles
2 66321 Terrains et constructions
2 663211 Terrains
6632111 Terrains nus
2 6632112 Terrains aménagés
66321121 Espaces verts
66321128 Autres terrains aménagés
6632113 Sous-sols et sursols
6632114 Terrains de gisement
6632115 Terrains bâtis
6632118 Autres terrains
663212 Agencements et aménagements de terrains
2 663213 Constructions
2 6632131 Constructions sur sol propre
2 66321311 Constructions à usage propre
663213111 Bâtiments
663213112 Installations générales
2 66321312 Constructions à usage de tiers
663213121 Bâtiments
663213122 Installations générales
66321313 Infrastructures publiques
2 6632132 Constructions sur sol d'autrui
2 66321321 Constructions à usage propre
663213211 Bâtiments
663213212 Installations générales
2 66321322 Constructions à usage de tiers
663213221 Bâtiments
663213222 Installations générales
66321323 Infrastructures publiques
2 66322 Installations techniques et machines
2 663221 Installations techniques
2 6632211 Installations à usage d'aides et de soins
66322111 Installations de recherche de personnes
66322112 Installations médico-thérapeutiques
66322113 Installations d'appels et de communication avec les malades
66322118 Autres installations à usage d'aides et de soins
6632212 Installations hôtelières et d'hébergement
6632213 Installations de voirie
2 6632214 Installations de réseaux
66322141 Eau
66322142 Gaz
66322143 Electricité
66322144 Antenne collective
66322145 Chaleur
66322146 Télécommunication
66322148 Autres installations de réseaux
2 6632215 Ouvrages / Installations connexes des réseaux
66322151 Eau potable
66322152 Eaux usées
66322153 Gaz
66322154 Electricité
66322155 Télécommunication
66322158 Autres ouvrages / Installations connexes des réseaux
6632218 Autres installations techniques
2 663222 Machines
6632221 Matériel industriel et technique
6632222 Outillage industriel et technique
6632228 Autres machines

2 = code comptable dont

Version du 1.7. 2012 Page 26 de 34 l'utilisation n'est pas autorisée
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Liste des codes comptables
Comptabilité générale
2 66323 Autres installations, outillage, mobilier et matériel roulant
663231 Equipement de transport et de manutention
2 663232 Véhicules de transport
2 6632321 Véhicules automoteurs
66323211 Voitures
66323212 Bus
66323213 Camions
66323214 Camionnettes et voitures utilitaires
66323218 Autres véhicules automoteurs
2 6632322 Véhicules spéciaux
66323221 Camions sapeurs-pompiers
66323222 Ambulances
66323228 Autres véhicules spéciaux
6632328 Autres véhicules de transport
663233 Outillage
2 663234 Mobilier
6632341 Mobilier
6632342 Œuvres d'art
6632348 Autre mobilier
663235 Matériel informatique (hardware)
663236 Cheptel (et autres actifs cultivés)
663237 Emballages récupérables
663238 Autres installations
2 66324 Acomptes versés et immobilisations corporelles en cours
2 663241 Terrains et constructions
6632411 Terrains
6632412 Agencements et aménagements de terrains
6632413 Constructions
663242 Installations techniques et machines
663243 Autres installations, outillage, mobilier et matériel roulant
668 Autres charges exceptionnelles
6681 Pénalités sur marchés et dédits payés sur achats et ventes
6682 Amendes et pénalités fiscales, sociales et pénales
6683 Dommages et intérêts
6684 Malis provenant de clauses d'indexation
6688 Autres charges exceptionnelles diverses
2 669 Dotations aux provisions exceptionnelles
6691 Dotations aux provisions pour grosses réparations et remplacements d'investissements
6698 Autres dotations aux provisions exceptionnelles
69 Comptes de régularisation
699 Bénéfice à reporter

2 = code comptable dont

Version du 1.7. 2012 Page 27 de 34 l'utilisation n'est pas autorisée
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Liste des codes comptables
Comptabilité générale

&ODVVH&RPSWHGHSURGXLWV
N° Libellés
70 Montant net du chiffre d'affaires
2 702 Ventes de produits finis
7021 Produits alimentaires et boissons
7022 Matières brutes non comestibles (hors carburant)
70221 Produits agricoles
70222 Produits forestiers (bois,….)
70228 Autres matières brutes non comestibles (hors carburant)
7023 Combustibles minéraux, lubrifiants et produits annexes
70231 Electricité
70232 Chaleur
70233 Eau
70238 Autres combustibles minéraux, lubrifiants et produits annexes
7024 Articles manufacturés
70241 Textile
70248 Autres articles manufacturés
7028 Autres produits finis
703 Ventes de produits intermédiaires
704 Ventes de produits résiduels
7041 Déchets
7042 Rebuts
2 7043 Matières de récupération
70431 Matériaux recyclables
70438 Autres matières de récupération
2 705 Ventes d'éléments destinés à la revente
7051 Ventes de marchandises
70511 Produits alimentaires et boissons destinés à la revente
70512 Matières brutes non comestibles (hors carburants) destinées à la revente
2 70513 Combustibles minéraux, lubrifiants et produits annexes destinés à la revente
705131 Electricité destinée à la revente
705132 Gaz destiné à la revente
705133 Chaleur destinée à la revente
705134 Eau destinée à la revente
705138 Autres énergies et fournitures consommables non stockables destinées à la revente
70514 Produits chimiques et produits connexes destinés à la revente
2 70515 Articles manufacturés destinés à la revente
705151 Vêtements et accessoires destinés à la revente
705152 Poubelles et sacs poubelles destinés à la revente
2 705153 Imprimés destinés à la revente
7051531 Cartes destinées à la revente
7051532 Livres, brochures et documentation destinés à la revente
7051533 Supports audiovisuels (disques, CD…) destinés à la revente
7051538 Autres imprimés destinés à la revente
705158 Autres articles manufacturés destinés à la revente
2 70516 Machines et matériel destinés à la revente
705161 Matériel technique et matériel informatique (Hardware et Software) destinés à la revente
705168 Autres machines et matériel destinés à la revente
70518 Autres marchandises destinées à la revente
7053 Ventes d'autres éléments destinés à la revente
2 706 Prestations de services
2 70601 Electricité, gaz et chaleur
706011 Abonnement à l'électricité
706012 Abonnement au gaz
706013 Abonnement à la chaleur
2 70602 Eau, ordures et canalisation
706021 Abonnement à l'eau - frais fixes
706022 Enlèvement, destruction et recyclage des ordures
706023 Canalisation, épuration des eaux usées
70603 Travaux de construction
70604 Services de transport
706041 Services de transport de personnes (Autobus et Tramways)
706042 Service de transport en ambulance
706048 Autres services de transport
70605 Services d'hébergement (volet hôtelier)
70606 Services de restauration (sans encadrement)
706061 Repas sur roues
706068 Autres services de restauration
70607 Services de communication et de télévision
706071 Téléphone
706072 Télévision et antenne collective
706073 Téléassistance / Téléalarme
706074 Internet
706075 Internet mobile
706078 Autres services d'informations et de télévision

2 = code comptable dont

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 Guide pratique
Liste des codes comptables
Comptabilité générale
70608 Services culturels
706081 Musée
706082 Théâtre
706083 Cinéma
706088 Autres services culturels
70609 Activités de loisirs
706091 Piscine
706092 Patinoire
706098 Autres activités de loisirs
70610 Services de consultance
706101 Consultance juridique
706102 Consultance psychologique / pédagogique
706103 Consultance managériale
706108 Autres services de consultance
70611 Services administratifs et de support
706111 Tenue de la comptabilité
706112 Gestion des salaires
706113 Facturation
706118 Autres services administratifs et de support
70612 Services d'entretien, de réparation des infrastructures et des équipements
70613 Services de nettoyage des infrastructures
70614 Services d'impression et de copies
706141 Reproduction de photographies
706142 Photocopies
706143 Impressions
70617 Services d'encadrement
706171 Accueil de jour
706172 Accueil jour et nuit (internats, centres d'accueil)
706173 Accueil de nuit
706174 Colonies de vacances
706178 Autres services d'encadrement
70618 Services d'information, d'orientation et de soutien psycho-social
706181 Services d'information et d'orientation
706182 Services de consultation
706183 Services de professions psycho-sociales
706184 Services de soutien et de conseil
706185 Accueil socio-pédagogique
706186 Accueil gérontologique
706188 Autres services d'information, d'orientation et de soutien psycho-social
70619 Services de santé, d'aide et de soins
2 706191 Services médicaux
7061911 Honoraires médicaux
7061918 Autres services médicaux
2 706192 Services prestés par d'autres professions de santé
7061921 Infirmiers
7061922 Kinésithérapeutes
7061928 Autres
2 706193 Services d'aide et de soins
7061931 Actes essentiels de la vie
2 7061932 Tâches domestiques
70619321 Service de proximité
70619322 Prestations de blanchissage
70619323 Forfait tâches domestiques (perçu de l'assurance dépendance)
70619328 Autres tâches domestiques
7061938 Autres services d'aide et de soins
706194 Services liés aux soins esthétiques
70620 Services funéraires
70698 Autres services
706981 Services de marketing
706982 Services d'architectes
706983 Services de ventes
706984 Services de stockage
706985 Services d'ingénieurs
706986 Services de recherche et développement
2 707 Impôts et taxes communales
2 7072 Taxes
70725 Taxes de chancellerie
2 707252 Avertissements
7072521 Lettres de rappel
707254 Travaux administratifs
707255 Traitement de dossiers
707258 Autres taxes de chancellerie

2 = code comptable dont

Version du 1.7. 2012 Page 29 de 34 l'utilisation n'est pas autorisée
 Guide pratique
Liste des codes comptables
Comptabilité générale
2 708 Autres éléments du chiffre d'affaires
2 7082 Loyers et charges locatives
2 70821 Loyer immobilier et charges
708211 Loyers et charges de terrains
70821101 Fermage - Pâturage
70821102 Camping (en cas de sous-traitance de la gérance)
70821103 Emplacements camping
70821198 Autre location de terrains
708212 Loyers et charges de bâtiments
70821201 Bâtiment communal
70821202 Entrepôt public
70821203 Centre médical
70821204 Logements sociaux / personnes âgées
70821205 Chambre en maison de retraite
70821206 Hivernage bateaux
70821298 Autre location de bâtiments
708213 Loyers et charges de salles
70821302 Hall des sports
70821303 Salle des fêtes
70821304 Salle de réunion
70821305 Salle de musique
70821306 Stade
70821307 Cuisine et autre équipement
70821308 Exposition
70821309 Hutte de chasse
70821398 Autre location de salles
708214 Loyers et charges d'emplacements de stationnement
70821401 Parking payant
70821402 Taxe de stationnement spéciale
70821403 Parcomètre
70821404 Parking couvert
70821405 Port de plaisance (amerrissage)
70821406 Garage
70821498 Autre location d'emplacements de stationnement
708215 Loyers et charges d'infrastructures
2 7082151 Utilisation du réseau
70821511 Electricité
70821512 Gaz
7082158 Autres locations d'infrastructures
708216 Location en relation avec les services funéraires
70821601 Morgue, obitoire et chambre froide
70821698 Autre location en relation avec les services funéraires
70822 Loyer mobilier
2 708221 Location de matériels
70822101 Matériel forestier et agricole
70822102 Matériel d'entretien des espaces verts
70822103 Matériel d'entretien de la voirie et des réseaux
70822104 Matériel de services hôteliers
70822105 Matériel touristique
70822106 Matériel sportif
70822107 Matériel d'hygiène et de santé
70822198 Autre location de matériels
708222 Location d'instruments
708223 Location de livres
708228 Autre loyer mobilier
7084 Cotisations, dons et collectes
70842 Dons
2 70844 Legs
708441 Legs sans droit de reprise
708442 Legs avec droit de reprise
7088 Autres éléments divers du chiffre d'affaires
708801 Produits et services dans l'intérêt des tiers
708802 Mise à disposition de personnel facturée
708803 Produits des services exploités dans l'intérêt du personnel
708804 Produits et services refacturés aux membres du groupement (refacturation globale)
708898 Autres prestations et autres services
709 Rabais, remises et ristournes accordés par l'entité
7091 Sur ventes sur commandes en cours
7092 Sur ventes de produits finis
7093 Sur ventes de produits intermédiaires
7094 Sur ventes de produits résiduels
7095 Sur ventes d'éléments destinés à la revente
7096 Sur prestations de services
7098 Sur autres éléments du chiffre d'affaires

2 = code comptable dont

Version du 1.7. 2012 Page 30 de 34 l'utilisation n'est pas autorisée
 Guide pratique
Liste des codes comptables
Comptabilité générale
71 Variation des stocks de produits finis, d'en cours de fabrication et des commandes en cours
 711 Variation des stocks de produits en cours de fabrication et de commandes en cours
7111 Variation des stocks de produits en cours
7112 Variation des stocks de commandes en cours - produits
7113 Variation des stocks de commandes en cours - prestations de services
7114 Variation des stocks d'immeubles en construction
 712 Variation des stocks de produits finis et marchandises
2 7121 Variation des stocks de produits finis
71211 Produits alimentaires et boissons
2 71212 Matières brutes non comestibles (hors carburant)
712121 Produits agricoles
712122 Produits forestiers (bois,….)
712128 Autres matières brutes non comestibles (hors carburant)
2 71214 Articles manufacturés
712141 Textile
712148 Autres articles manufacturés
71218 Autres produits finis
7122 Variation des stocks de produits intermédiaires
2 7123 Variation des stocks de produits résiduels
71231 Déchets
71232 Rebuts
2 71233 Matières de récupération
712331 Matériaux recyclables
712338 Autres matières de récupération
73 Reprises de corrections de valeur des éléments d'actif non financiers

74 Autres produits d'exploitation

741 Redevances pour concessions, brevets, licences, marques, droits et valeurs similaires
2 7411 Concessions
74111 Parkings
74112 Exploitation des carrières
74118 Autres concessions
7412 Brevets
7413 Licences informatiques
7414 Marques et franchises
2 7415 Droits et valeurs similaires
74151 Droits d'auteur et de reproduction
74158 Autres droits et valeurs similaires
2 744 Subventions d'exploitation et transferts courants des Administrations publiques
2 7441 Subventions sur produits (et services et recettes non affectés)
2 74411 Subventions en relation avec le transport de personnes (hors recettes RGTR)
744111 Subventions en relation avec la gratuité du transport des élèves (préscolaire,
primaire, secondaire, EDIFF)
744118 Autres subventions en relation avec le transport de personnes (hors recettes RGTR)
74412 Subventions en relation avec les services publics d'autobus et quasi-gratuité du transport des
jeunes (RGTR)
74418 Autres subventions sur produits (et services et recettes non affectés)
7442 Bonifications d'intérêts
7443 Montants compensatoires
7444 Subventions destinées à promouvoir l'emploi
74441 Primes d'apprentissage reçues
74442 Autres subventions destinées à promouvoir l'emploi
2 7446 Participations aux frais d'exploitation et au déficit
2 74461 Participations aux frais d'exploitation
744611 Participations aux frais d'exploitation à caractère général
744612 Participations aux frais d'exploitation à caractère spécifique
74462 Participations au déficit
2 7447 Subventions d'exploitation
74471 Subventions d'exploitation
74472 Subventions sur projets d'action expérimentale
74478 Autres subventions d'exploitation
7448 Autres subventions d'exploitation
746 Indemnités d'assurance touchées

2 = code comptable dont

Version du 1.7. 2012 Page 31 de 34 l'utilisation n'est pas autorisée
 Guide pratique
Liste des codes comptables
Comptabilité générale
2 747 Reprises de plus-values immunisées et de subventions d'investissement en capital
2 7473 Subventions d'investissement en capital
2 74731 Quote-part des subventions d'investissement virée au résultat de l'exercice
747311 Terrains et constructions
2 7473111 Terrains
74731114 Terrains de gisement
74731118 Autres terrains
2 7473112 Agencements et aménagements de terrains
74731121 Agencements et aménagements de terrains nus
2 74731122 Agencements et aménagements de terrains aménagés
747311221 Agencements et aménagements d'espaces verts
747311228 Agencements et aménagements d’autres terrains aména
74731123 Agencements et aménagements de sous-sols et sursols
74731124 Agencements et aménagements de terrains de gisement
74731125 Agencements et aménagements de terrains bâtis
74731128 Agencements et aménagements d’autres terrains
2 7473113 Constructions
2 74731131 Constructions sur sol propre
747311311 Constructions à usage propre
747311312 Constructions à usage de tiers
747311313 Infrastructures publiques
2 74731132 Constructions sur sol d'autrui
747311321 Constructions à usage propre
747311322 Constructions à usage de tiers
747311323 Infrastructures publiques
747312 Installations techniques et machines
2 7473121 Installations techniques
74731211 Installations à usage d'aides et de soins
74731212 Installations hôtelières et d'hébergements
74731213 Installations de voirie
74731214 Installations de réseaux
74731215 Ouvrages / Installations connexes des réseaux
74731218 Autres installations techniques
2 7473122 Machines
74731221 Matériel industriel et technique
74731222 Outillage industriel et technique
74731228 Autres machines
747313 Autres installations, outillage, mobilier et matériel roulant
7473131 Équipement de transport et de manutention
2 7473132 Véhicules de transport
2 74731321 Véhicules automoteurs
747313211 Voitures
747313212 Bus
747313213 Camions
747313214 Camionnettes et voitures utilitaires
747313218 Autres véhicules automoteurs
2 74731322 Véhicules spéciaux
747313221 Camions sapeurs-pompiers
747313222 Ambulances
747313228 Autres véhicules spéciaux
74731328 Autres véhicules de transport
7473133 Outillage
2 7473134 Mobilier
74731341 Mobilier
74731348 Autre mobilier
7473135 Matériel informatique (hardware)
7473136 Cheptel (et autres actifs cultivés)
7473137 Emballages récupérables
7473138 Autres installations
747318 Autres subventions d'investissement en capital (et autres participations aux frais)
7473181 Subventions d'investissements sur immobilisations incorporelles
7473188 Autres subventions d'investissement en capital
2 748 Autres produits d'exploitation divers
2 7481 Sponsoring et espaces publicitaires
74811 Sponsoring
74812 Espaces publicitaires
2 7483 Remboursements
74831 Remboursement par le Fonds pour Dépenses Communales
748311 Congé politique
748312 Congé syndical
748318 Divers
74832 Remboursements différence sur salaires
74833 Remboursements formations
74834 Remboursements différence sécurité sociale
74835 Remboursements des dégâts causés par les tiers
74838 Autres remboursements

2 = code comptable dont

Version du 1.7. 2012 Page 32 de 34 l'utilisation n'est pas autorisée
 Guide pratique
Liste des codes comptables
Comptabilité générale
2 74839 Remboursements de charges d'exploitation
748391 TVA remboursée par l'Administration de l'Enregistrement et des Domaines
748392 Remboursements Mutualité et Caisse de Sécurité Sociale
748393 Remboursements pour congé sportif, culturel, éducatif et mandats sociaux
748394 Remboursements trimestre de faveur
7488 Autres produits d'exploitation divers
749 Reprises sur provisions d'exploitation
7491 Reprises sur provisions pour litiges
7492 Reprises sur provisions pour heures à récupérer
7493 Reprises sur provisions pour congés non pris
7494 Reprises sur provisions pour amendes et pénalités
7495 Reprise sur provisions réglementées, issues de conventions
7498 Reprises sur autres provisions d'exploitation
75 Produits financiers
2 755 Autres intérêts et escomptes
2 7552 Intérêts bancaires et assimilés
75521 Intérêts sur comptes courants
75522 Intérêts sur comptes à terme
75523 Intérêts sur leasings financiers
7553 Intérêts sur créances commerciales
7554 Intérêts sur des entreprises liées et sur des entreprises avec lesquelles l'entité a un lien de participation
7556 Escomptes obtenus
7558 Intérêts sur autres créances
756 Gains de change
758 Autres produits financiers
76 Produits exceptionnels
 761 Reprises sur corrections de valeur exceptionnelles sur immobilisations incorporelles et corporelles
7611 Immobilisations incorporelles
7612 Immobilisations corporelles
 762 Reprises sur corrections de valeur exceptionnelles sur éléments de l'actif circulant
7621 Sur stocks
2 7622 Sur créances de l'actif circulant
76221 Reprises sur corrections de valeur exceptionnelles sur créances
76222 Recettes exceptionnelles restant à recouvrer
76223 Subventions et allocations exceptionnelles restant à recouvrer
76228 Autres reprises sur corrections de valeur exceptionnelles sur créances de l'actif circulant
 763 Produits de cession d'immobilisations incorporelles et corporelles
2 7631 Immobilisations incorporelles
76312 Concessions, brevets, licences, marques ainsi que droits et valeurs similaires
76313 Fonds de commerce, acquis à titre onéreux
2 7632 Immobilisations corporelles
2 76321 Terrains et constructions
2 763211 Terrains
7632111 Terrains nus
2 7632112 Terrains aménagés
76321121 Espaces verts
76321128 Autres terrains aménagés
7632113 Sous-sols et sursols
7632114 Terrains de gisement
7632115 Terrains bâtis
7632118 Autres terrains
763212 Agencements et aménagements de terrains
2 763213 Constructions
2 7632131 Constructions sur sol propre
2 76321311 Constructions à usage propre
763213111 Bâtiments
763213112 Installations générales
2 76321312 Constructions à usage de tiers
763213121 Bâtiments
763213122 Installations générales
76321313 Infrastructures publiques
2 7632132 Constructions sur sol d'autrui
2 76321321 Constructions à usage propre
763213211 Bâtiments
763213212 Installations générales
2 76321322 Constructions à usage de tiers
763213221 Bâtiments
763213222 Installations générales
76321323 Infrastructures publiques
2 76322 Installations techniques et machines
2 763221 Installations techniques
2 7632211 Installations à usage d'aides et de soins
76322111 Installations de recherche de personnes
76322112 Installations médico-thérapeutiques
76322113 Installations d'appels et de communication avec les malades
76322118 Autres installations à usage d'aides et de soins
7632212 Installations hôtelières et d'hébergement
7632213 Installations de voirie

2 = code comptable dont

Version du 1.7. 2012 Page 33 de 34 l'utilisation n'est pas autorisée
 Guide pratique
Liste des codes comptables
Comptabilité générale
2 7632214 Installations de réseaux
76322141 Eau
76322142 Gaz
76322143 Electricité
76322144 Antenne collective
76322145 Chaleur
76322146 Télécommunication
76322148 Autres installations de réseaux
2 7632215 Ouvrages / Installations connexes des réseaux
76322151 Eau potable
76322152 Eaux usées
76322153 Gaz
76322154 Electricité
76322155 Télécommunication
76322158 Autres ouvrages / Installations connexes des réseaux
7632218 Autres installations techniques
2 763222 Machines
7632221 Matériel industriel et technique
7632222 Outillage industriel et technique
7632228 Autres machines
2 76323 Autres installations, outillage, mobilier et matériel roulant
763231 Equipement de transport et de manutention
2 763232 Véhicules de transport
2 7632321 Véhicules automoteurs
76323211 Voitures
76323212 Bus
76323213 Camions
76323214 Camionnettes et véhicules utilitaires
76323218 Autres véhicules automoteurs
2 7632322 Véhicules spéciaux
76323221 Camions sapeurs-pompiers
76323222 Ambulances
76323228 Autres véhicules spéciaux
7632328 Autres véhicules de transport
763233 Outillage
2 763234 Mobilier
7632341 Mobilier
7632348 Autre mobilier
763235 Matériel informatique (hardware)
763236 Cheptel (et autres actifs cultivés)
763237 Emballages récupérables
763238 Autres installations
2 76324 Acomptes versés et immobilisations corporelles en cours
2 763241 Terrains et constructions
7632411 Terrains
7632412 Agencements et aménagements de terrains
7632413 Constructions
763242 Installations techniques et machines
763248 Autres installations, outillage, mobilier et matériel roulant
768 Autres produits exceptionnels
7681 Pénalités sur marchés et dédits perçus sur achats et sur ventes
2 7682 Libéralités reçues
76821 Sommes non retirées des rôles des syndicats de chasse
76828 Autres libéralités reçues
7683 Rentrées sur créances amorties
7684 Subventions exceptionnelles
7685 Bonis provenant de clauses d'indexation
2 7688 Autres produits exceptionnels divers
76881 Indemnités d'assurances liées à des immobilisations
76888 Autres produits exceptionnels divers
2 769 Reprises sur provisions exceptionnelles
7691 Reprises sur provisions pour grosses réparations et remplacements d'investissements
7698 Reprises sur autres provisions exceptionnelles
79 Régularisations
799 Perte à reporter

Pour des raisons pratiques deux niveaux de codes comptables ont été introduits :
- niveau budget/compte (marqué en « bleu gras » dans la liste des codes comptables)
- niveau ventilation statistique (marqué en « noir italique » dans la liste des codes comptables)

2 = code comptable dont

Version du 1.7. 2012 Page 34 de 34 l'utilisation n'est pas autorisée
 Version du 1.7.2012

&RGHV6HFWRULHOV
1LYHDXEXGJHWFRPSWH

Code
Libellé du secteur
sectoriel
A Institutions de sécurité sociale
B Institutions européennes
C Communes
Etablissements publics placés sous la surveillance des
E
communes
F Organismes publics transfrontaliers
G Administration Centrale (Etat)
I Institutions internationales
O Offices sociaux
P Secteur privé
S Syndicats de communes
X Facturation interne
Z Code néant

Liste des catégories de codes comptables pour lesquels le rattachement du code sectoriel au
niveau du budget/compte est obligatoire :

161xxx Subventions d’investissement en capital – Terrains et constructions

162xxx Subventions d’investissement en capital – Installations techniques et machines

Subventions d’investissement en capital - Autres installations, outillage, mobilier
163xxx
et matériel roulant
Subventions d'investissement en capital - Autres subventions d'investissement en
168xxx
capital

238xxx Immobilisations financières - Apports en capital, Fonds et Fonds associatifs

272xxx Cession immobilisations financières - Apports

648xxx Autres charges d’exploitation diverses

744xxx Subventions d’exploitation et transferts courants des Administrations publiques

1
 Version du 1.7.2012

&RGHV6HFWRULHOV
1LYHDXYHQWLODWLRQVWDWLVWLTXH

Code identifiant
Code nécessaire pour
Libellé du secteur
sectoriel la ventilation
statistique
A Institutions de sécurité sociale
B Institutions européennes
C Communes x
Etablissements publics placés sous la surveillance des
E x
communes
F Organismes publics transfrontaliers x
G Administration Centrale (Etat)
I Institutions internationales
O Offices sociaux x
P Secteur privé
S Syndicats de communes x
X Facturation interne
Z Code néant

Codes identifiants des Communes

Code Code
Communes
sectoriel numérique

C 001 BASCHARAGE x
C 002 BASTENDORF x
C 003 BEAUFORT
C 004 BECH
C 005 BECKERICH
C 006 BERDORF
C 007 COLMAR-BERG
C 008 BERTRANGE
C 009 PREIZERDAUL
C 010 BETTEMBOURG
C 011 BETTENDORF
C 012 BETZDORF
C 013 BISSEN
C 014 BIWER
C 015 BOEVANGE/ATTERT
C 016 BOULAIDE
C 017 BOURSCHEID
C 018 BOUS
C 019 BURMERANGE x
C 020 CLEMENCY x
C 021 CLERVAUX (A) x
C 022 CONSDORF
C 023 CONSTHUM x
C 024 CONTERN
C 025 DALHEIM
C 026 DIEKIRCH
C 027 DIFFERDANGE
C 028 DIPPACH
C 029 DUDELANGE
C 030 ECHTERNACH
C 031 ELL
C 032 ERMSDORF x
C 033 ERPELDANGE
C 034 ESCH/ALZETTE
C 035 ESCH/SURE (A) x
C 036 ESCHWEILER
C 037 ETTELBRUCK
C 038 FEULEN

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 Version du 1.7.2012

C 039 FISCHBACH
C 040 FLAXWEILER
C 041 FOUHREN x
C 042 FRISANGE
C 043 GARNICH
C 044 GOESDORF
C 045 GREVENMACHER
C 046 GROSBOUS
C 047 HEFFINGEN
C 048 HEIDERSCHEID x
C 049 HEINERSCHEID x
C 050 HESPERANGE
C 051 HOBSCHEID
C 052 HOSCHEID x
C 053 HOSINGEN x
C 054 JUNGLINSTER
C 055 KAUTENBACH x
C 056 KAYL
C 057 KEHLEN
C 058 KOERICH
C 059 KOPSTAL
C 060 LAC DE LA HAUTE SURE
C 061 LAROCHETTE
C 062 LENNINGEN
C 063 LEUDELANGE
C 064 LINTGEN
C 065 LORENTZWEILER
C 066 LUXEMBOURG
C 067 MAMER
C 068 MANTERNACH
C 069 MEDERNACH x
C 070 MERSCH
C 071 MERTERT
C 072 MERTZIG
C 073 MOMPACH
C 074 MONDERCANGE
C 075 MONDORF-LES-BAINS
C 076 MUNSHAUSEN x
C 077 NEUNHAUSEN x
C 078 NIEDERANVEN
C 079 NOMMERN
C 080 PETANGE
C 081 PUTSCHEID
C 082 RAMBROUCH
C 083 RECKANGE/MESS
C 084 REDANGE/ATTERT
C 085 REISDORF
C 086 SCHENGEN (A) x
C 087 REMICH
C 088 ROESER
C 089 ROSPORT
C 090 RUMELANGE
C 091 SAEUL
C 092 SANDWEILER
C 093 SANEM
C 094 SCHIEREN
C 095 SCHIFFLANGE
C 096 SCHUTTRANGE
C 097 SEPTFONTAINES
C 098 STADTBREDIMUS
C 099 STEINFORT
C 100 STEINSEL
C 101 STRASSEN
C 102 TROISVIERGES
C 103 TUNTANGE
C 104 USELDANGE
C 105 VIANDEN
C 106 VICHTEN

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 Version du 1.7.2012

C 107 WAHL
C 108 WALDBILLIG
C 109 WALDBREDIMUS
C 110 WALFERDANGE
C 111 WEILER-LA-TOUR
C 112 WEISWAMPACH
C 113 WELLENSTEIN x
C 114 WILTZ
C 115 WILWERWILTZ x
C 116 WINCRANGE
C 117 WINSELER
C 118 WORMELDANGE
C 119 KIISCHPELT
C 120 TANDEL
C 121 CLERVAUX (2012)
C 122 ESCH-SUR-SURE (2012)
C 123 KAERJENG
C 124 PARC HOSINGEN
C 125 SCHENGEN (2012)
C 126 VALLEE DE L'ERNZ
x = n'existe plus

Codes identifiants des Syndicats de communes

Code Code
Syndicats de communes Abréviations
sectoriel numérique
S 001 SY des Eaux du Sud SES
S 002 Transport Intercommunal du Canton d'Esch TICE
S 003 Distribution des Eaux des Ardennes DEA
S 004 SY des Eaux du Sud-Est SESE
S 005 Distribution Eau Remich DER
S 006 Distribution Eau de l'Est DEE x
S 007 SY pour la Salubrité Publique SYCOSAL
S 008 Distribution Eau Wormeldange x
S 009 Distribution Eau Blumenthal x
S 010 Hôpital Intercommunal de Steinfort HIS
S 011 SY pour l'Hygiène du Canton Capellen SICA
S 012 Distribution Eau Grevenmacher x
S 013 SY pour l'enlèvement des ordures SIC x
S 014 SY pour le transport de gaz SYTRAGAZ x
S 015 SY des Eaux du Barrage d'Esch-sur-Sûre SEBES
S 016 Distribution Eau Savelborn
S 017 SY d'une école régionale à Dreiborn BILLEK
S 018 SY pour la destruction des ordures SIDOR
S 019 SY pr la gestion des déchets Diekirch SIDEC
S 020 Piscine intercommunale de l'Alzette PIDAL
S 021 SY pr la gestion des ordures Wiltz SIDA x
SY pr la gestion des déchets ménagers
S 022 SIGRE
Grevenmacher, Remich et Echternach
S 023 SY pr le fonct. d'une station d'épuration SIAS
S 024 Hôpital inter. Differdange-Pétange-Bascharage HPMA
S 025 SY d'une Maison de retraite Clervaux
S 026 SY abattoir régional d'Esch SARE x
S 027 Distribution Eau Waldbillig DEWA
S 028 SY d'un crématoire intercommunal SICEC
S 029 Ecole de Musique du canton de Rédange
S 030 SY pr la gestion d'un centre informatique SIGI
S 031 SY pr le sport à Hoscheid et Hosingen SISPOLO
S 032 SY pour le sport à Kayl/Tétange/Rumelange SICOSPORT
S 033 SY inter. expl. d'un hall de tennis à Erpeldange SIT
S 034 SY inter. pr la promotion du canton de Clervaux SICLER
S 035 SY inter. maintien à domicile Medernach
S 036 SY des Villes et Communes luxembourgeoises SYVICOL
S 037 SY zone d'act. écon. du canton Grevenmacher SIAEG
S 038 SY soins à domicile Wasserbillig
S 039 SY interc. Parc Naturel Haute-Sûre SYCOPAN x
S 040 SY de l'ouest pr la conservation de la nature SICONA-Ouest
S 041 SY Ecole régionale Harlange

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 Version du 1.7.2012

S 042 SY intercommunal De Réidener Kanton

S 043 SY intercommunal Ecole régionale Reuler SIERS x
S 044 SY intercommunal à vocation écologique SIVEC
S 045 SY pr une station d'épuration biologique SIFRIDAWE
S 046 SY pr l'expl. station d'épuration et recyclage STEP
S 047 SY zone d'act. économiques régional à Wiltz SIAEW
S 048 SY intercommunal de la Vallée de l'Our SIVOUR x
S 049 SY inter. d'une Ecole centrale à Medernach x
S 050 SY zone d'act. écon. régionale à Ehlerange ZARE
S 051 SY Ecole interc. et ensemble infr. sport. rég. SYNECOSPORT
SY pr l'expl. centre de compostage rég.
S 052 Minett-Kompost
Mondercange
S 053 SY de dépollution des eaux résiduaires du Nord SIDEN
S 054 SY enseig. scol. Wilwerwiltz et Kautenbach SCHOULKAUZ
S 055 SY de dépoll.des eaux résiduaires de l'Ouest SIDERO
S 056 SY zone d'act. écon. du canton de Remich SIAER
S 057 SY distribution de l'eau dans la région de l'Est SIDERE
S 058 SY expl. d'un hall de tennis canton de Grevenm. SITEG
S 059 SY interc. pr l'assain. du bassin de la Chiers SIACH
S 060 SY interc. pr l'expl. d'une piscine rég. et communale SPIC
S 061 SY intercommunal Kordall SIKOR
S 062 SY intercommunal d'une Ecole centrale à Tandel x
S 063 SY Zone d'act. écon. canton d'Echternach SIAEE
S 064 SY interc. d'un hall sportif à Larochette FILANO
S 065 SY interc. d'une piscine régionale et communale SICEP x
Naturpark
S 066 SY interc. d'un parc naturel de la Haute-Sûre
Oewersauer
Réidener
S 067 SY interc. d'une piscine à Rédange/Attert
Schwemm
S 068 SY interc. pour la conservation de la nature SICONA-Centre
S 069 SY d'un centre scol. interc. à Heiderscheid x
S 070 SY interc. de dépoll. des eaux résiduaires de l'Est SIDEREST

S 071 Centre de natation intercommunal "Les Thermes" CNI Les Thermes

SY Diekirch et Ettelbrück org. établ.d'enseig.

S 072 CMNord
musical
SY d'un centre de natation Bettembourg et
S 073 An der Schwemm
Leudelange ("An der Schwemm")
S 074 SY pour la promotion de la région du sud PRO-SUD
S 075 SY piscine interc. Mondercange et Dippach PIMODI
SY intercommunal d'une piscine régionale et
S 076 CNI Syrdall
communale
S 077 SY des Eaux du Centre SEC

S 078 SY pr l'amén. et la gestion du Parc Naturel de l'Our Naturpark Our

S 079 SY intercommunal "Am Haff" x

S 080 SY de dépollution des eaux résiduaires de l'Est SIDEST
S 081 SY Zone d'activités écon. région de l'Ouest ZARO
Syndicat
S 082 SY d'un Parc Naturel région Mullerthal
Mullerthal
S 083 SY Zone d’activités économiques Nordstad ZANO
S 084 SY Ecole Boevange/Attert et Tuntange
SY Zone d'activités Bettembourg, Dudelange et
S 085
Roeser
x = n'existe plus

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 Version du 1.7.2012

Codes identifiants des Etablissements publics placés sous la surveillance des communes

Code Code Etablissements publics placés sous la surveillance des

sectoriel numérique communes
E 001 Hospices civils de la VdL
E 002 Fondation Pescatore
E 003 Fondation München-Tesch x
E 004 Clinique St. Joseph - Wiltz
E 005 Clinique St. Louis - Ettelbruck
E 006 Hospice civil Grevenmacher
E 007 Hospice St. Joseph - Remich
E 008 Hospice civil Echternach
E 009 Hopital Dudelange
E 010 Hospice civil "Domaine Schwall"
E 011 Hopice civil Niederanven x
x = n'existe plus

Codes identifiants des Organismes publics transfrontaliers

Code Code
Organismes publics transfrontaliers
sectoriel numérique
F 001 Abwasserklärwerk Echternach/Weilerbach
F 002 Abwasserklärwerk Mompach/Trier-Land
F 003 Abwasserklärwerk Rosport/Trier-Land
F 004 Sport-, Kultur und Freizeitzentrum Mompach/Ralingen
F 005 Abwasserklärwerk Remich/Perl

Codes identifiants des Offices sociaux

Code Code
Offices sociaux
sectoriel numérique
O 001 Office social - Bascharage x
O 003 Office social - Beaufort
O 010 Office social - Bettembourg
O 024 Office social - Contern
O 027 Office social - Differdange
O 029 Office social - Dudelange
O 030 Office social - Echternach
O 034 Office social - Esch/Alzette
O 037 Office social - Ettelbruck
O 045 Office social - Grevenmacher
O 050 Office social - Hesperange
O 053 Office social - Hosingen
O 054 Office social - Junglinster
O 056 Office social - Kayl
O 061 Office social - Larochette
O 066 Office social - Luxembourg
O 067 Office social - Mamer
O 070 Office social - Mersch
O 074 Office social - Mondercange
O 075 Office social - Mondorf-Bains
O 080 Office social - Pétange
O 084 Office social - Redange/Attert
O 087 Office social - Remich
O 093 Office social - Sanem
O 095 Office social - Schifflange
O 099 Office social - Steinfort
O 100 Office social - Steinsel
O 101 Office social - Strassen
O 110 Office social - Walferdange
O 114 Office social - Wiltz
O 123 Office social - Käerjeng
x = n'existe plus