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DCG 9 Comptabilité

Ce document présente le programme de l'axe 2 de gestion comptable et financière du DCG. Il détaille les unités d'enseignement de comptabilité, comptabilité approfondie, contrôle de gestion et finance d'entreprise qui visent à permettre aux étudiants d'acquérir une démarche et des outils pour enregistrer l'information comptable et financière, analyser la situation d'une organisation et disposer d'éléments d'aide à la prise de décision.

Transféré par

Stephane Ariel Gohoua
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DCG 9 Comptabilité

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DCG 9

COMPTABILITÉ
DCG 9
COMPTABILITÉ
2e édition

Charlotte Disle
Agrégée d’économie et gestion
Docteur en sciences de gestion
Maître de conférences à Grenoble IAE

Alexis Fargeix
Expert-comptable
Commissaire aux comptes

Audrey Meyer
Agrégée et docteur en sciences de gestion
Enseignante en classe préparatoire au DCG
au lycée Les Eaux Claires de Grenoble

leader de l’expertise comptable


Crédits iconographiques
p. 92 : © Minus by ✦ Shmidt Sergey ✦ from the Noun Project ; © Plus by scott desmond from the Noun Project ; p. 93 : © europe
by P Thanga Vignesh from the Noun Project ; © world by Serkan Doğan from the Noun Project ; p. 262 : © principles by Eucalyp
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Noun Project ; © verified by Jugalbandi from the Noun Project ; © process by Becris from the Noun Project ; © website by Gregor
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Maquette de couverture :
Hokus Pokus

Maquette intérieure :
Yves Tremblay

Mise en pages : Nord Compo

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© Dunod, 2020
11 rue Paul Bert, 92240 Malakoff
[Link]

ISBN 978-2-10-080550-1
SOMMAIRE

Table des sigles et abréviations ……………………………………………………………… VII


Mode d’emploi ………………………………………………………………………………… VIII
Programme …………………………………………………………………………………… X
Avant-propos ………………………………………………………………………………… XV

Partie 1 Introduction
Chapitre 1 Histoire, définition et rôle de la comptabilité ……………………………… 1
Chapitre 2 Normalisation et réglementation comptables …………………………… 19

Partie 2 Méthode comptable


Chapitre 3 Technique comptable : mécanismes ………………………………………… 37
Chapitre 4 Organisation comptable ……………………………………………………… 53

Partie 3 Analyse comptable des opérations courantes


Chapitre 5 Taxe sur la valeur ajoutée …………………………………………………… 75
Chapitre 6 Opérations courantes d’achat et de vente :
facturation, réductions et devises …………………………………………… 94
Chapitre 7 Opérations courantes d’achat et de vente :
avances, frais accessoires et emballages …………………………………… 120
Chapitre 8 Opérations courantes avec le personnel et les organismes sociaux …… 147
Chapitre 9 Opérations courantes de trésorerie ………………………………………… 165
Chapitre 10 Opérations courantes d’investissement et de placement ……………… 192
Chapitre 11 Opérations courantes liées aux cessions d’immobilisations et de VMP …… 213
Chapitre 12 Opérations courantes de financement……………………………………… 223

Partie 4 Travaux d’inventaire


Chapitre 13 Principes d’évaluation à l’inventaire ………………………………………… 247
Chapitre 14 Amortissements ……………………………………………………………… 264
Chapitre 15 Dépréciations ………………………………………………………………… 283
Chapitre 16 Provisions ……………………………………………………………………… 311
Chapitre 17 Sorties des immobilisations et VMP du patrimoine ……………………… 331
Chapitre 18 Évaluation et ajustement des actifs et des passifs en monnaie étrangère … 347
Chapitre 19 Ajustement et rattachement des charges
et des produits au résultat de l’exercice …………………………………… 361
Chapitre 20 Passage d’un exercice à l’autre et détermination du résultat comptable 384

V
Sommaire

Partie 5 Comptabilité et environnement numérique


Chapitre 21 Informatisation comptable…………………………………………………… 410
Chapitre 22 Outils numériques de l’information financière……………………………… 432

Partie 6 Documents de synthèse


Chapitre 23 Bilan, compte de résultat et annexe…………………………………………… 461

Sujet type d’examen…………………………………………………………………………… 497


Corrigé du sujet type d’examen……………………………………………………………… 518
QCM et quiz : corrigé…………………………………………………………………………… 536
Index……………………………………………………………………………………………… 537
Table des matières……………………………………………………………………………… 540

VI
TABLE DES SIGLES ET ABRÉVIATIONS

ABS : Autres biens et services


AFB : Association française des banques
AMF : Autorité des marchés financiers
ANC : Autorité des normes comptable
BOFiP : Bulletin Officiel des Finances Publiques
C. com : Code de commerce
CFCI : Contrôle fiscal des comptabilités informatisées
CFONB : Comité français d’organisation et de normalisation bancaire
CGI : Code général des impôts
CMUP : Coût unitaire moyen pondéré
CNCC : Compagnie nationale des commissaires aux comptes
CSOEC : Conseil supérieur de l’Ordre des experts-comptables
DAP : Dotations aux amortissements, aux dépréciations et aux provisions
DSN : Déclaration sociale nominative
EDI : Échange des données informatisé
EFI : Échange de formulaires informatisé
FEC : Fichier des écritures comptables
HT : Hors taxes
OEC : Ordre des experts-comptables
PCG : Plan comptable général
PEPS : Premier entré – premier sorti (ou FIFO – First In First Out)
PGI : Progiciel de gestion intégré
PSS : Plafond de la Sécurité sociale
RAN : Report à nouveau
RGPD : Règlement général sur la protection des données
RNC : Recueil des normes comptables
RRR : Rabais, remises et ristournes
SAE : Système d’archivage électronique
SI : Système d’information
SIG : Soldes intermédiaires de gestion
TDFC : Transfert des données fiscales et comptables
TIAP : Titres immobilisés de l’activité de portefeuille
TTC : Toutes taxes comprises
TVA : Taxe sur la valeur ajoutée
VMP : Valeurs mobilières de placement
VNC : Valeur nette comptable

VII
Mode d’emploi
Tout le programme Approfondissements

Cas transversaux
Renvois
vers les cas

Mise en contexte
Visuels facilitant
la mémorisation

VIII
Trois étapes

Exercices, applications Progressivité et


et cas progressifs Compétences temps de réalisation
du programme

Cas transversaux

Synthèse visuelle
du chapitre
Méthode et conseils
IX
PROGRAMME

Axe 2. Gestion comptable et financière


Les unités d’enseignement (UE) de « comptabilité » (UE 9), de « comptabilité approfon-
die » (UE 10), de « contrôle de gestion » (UE 11) et de « finance d’entreprise » (UE 6) ont
pour objet de permettre au titulaire du DCG de disposer d’une démarche et des outils
nécessaires pour enregistrer l’information comptable et financière, pour réaliser une ana-
lyse de la situation d’une organisation et disposer d’éléments d’aide à la prise de décision.
Ces unités d’enseignement devront, notamment, permettre le développement de compé-
tences spécifiques :
– rechercher, si besoin calculer et valider une information comptable ou financière ;
– exploiter une documentation (chiffrée ou non) ;
– identifier les outils d’analyse adaptés ;
– exploiter et commenter les résultats obtenus afin de proposer des décisions à court,
moyen et long terme ;
– rédiger un argumentaire pour conseiller le décideur.

UE 9. Comptabilité
Niveau L – 170 heures – 14 ECTS
• Nature : épreuve écrite portant sur l’étude d’une ou de plusieurs situations pratiques
et/ou un ou plusieurs exercices et/ou une ou plusieurs questions.
• Durée : 3 heures.
• Coefficient : 1.
L’UE « comptabilité » a pour objectif la maîtrise des bases de la comptabilité nécessaires
à la tenue de la comptabilité d’une organisation.
L’analyse des différentes opérations et leurs enregistrements dans le système d’informa-
tion comptable doivent permettre d’acquérir les notions et mécanismes fondamentaux.

1. Introduction (15 heures)


Présenter la comptabilité à travers son cadre normatif et juridique.

1.1. Histoire, définition et rôle de la comptabilité


Sens et portée de l’étude. Définir la comptabilité et ses rôles dans une perspective
historique ; préciser son rôle social.

Compétences attendues Savoirs associés

– Distinguer les différentes dimensions – Approche historique de la comptabilité, et


de la comptabilité et exposer leurs liens de ses relations avec l’économie et le droit.
avec la gestion. – Définition de la comptabilité et de ses rôles
– Exposer les relations de la comptabilité pour les différents utilisateurs.
avec l’économie et les branches du droit dont – Présentation et définition de la comptabilité
le droit comptable. budgétaire et de gestion ainsi que de la gestion
financière.

X
Programme

1.2. Normalisation et réglementation comptables


Sens et portée de l’étude. Apprécier l’intérêt de la normalisation comptable, ses
contraintes et ses contingences.

Compétences attendues Savoirs associés

–– Identifier et hiérarchiser les sources –– Normalisation : définition, acteurs, intérêts


de la réglementation comptable. et limites.
–– Justifier l’intérêt de la normalisation comptable. –– Sources du droit comptable : directives
–– Expliquer le rôle du recueil des normes européennes, lois et règlements, recueil
comptables. des normes comptables.
–– Présentation du plan comptable général
(PCG) : principes comptables, nomenclature
et sa logique, systèmes de comptes (abrégé,
de base, développé).

2. Méthode comptable (20 heures)


Présenter les mécanismes et l’organisation comptable.

2.1. Mécanismes de la technique comptable


Sens et portée de l’étude. Identifier les flux et leur transcription dans la comptabilité.

Compétences attendues Savoirs associés

–– Exposer et justifier les mécanismes constitutifs –– Flux et stocks.


de la technique comptable. –– Distinction emplois et ressources.
–– Principe de la partie double.
–– Passage des flux aux comptes.

2.2. Organisation comptable


Sens et portée de l’étude. Comprendre les mécanismes permettant de passer des écri-
tures comptables à une première approche des documents de synthèse.

Compétences attendues Savoirs associés

–– Décrire le processus d’enregistrement –– Structure du système d’information comptable


des opérations comptables, depuis le journal (journal, grand-livre, balance et documents
jusqu’aux documents de synthèse. de synthèse).
–– Distinguer les opérations affectant le patrimoine –– Comptabilité d’engagement et comptabilité
(bilan) de celles affectant l’activité (compte de trésorerie.
de résultat). –– Classification comptable et typologie
–– Analyser les impacts de la tenue des comptes.
d’une comptabilité d’engagement –– Inventaire permanent et inventaire intermittent.
sur les enregistrements comptables.
–– Passer de la balance aux documents de synthèse.

3. Analyse comptable des opérations courantes (50 heures)


Présenter les règles de comptabilisation des principales opérations courantes.

XI
Programme

3.1. Opérations courantes réalisées avec les tiers


Sens et portée de l’étude. Comprendre les techniques comptables de base appliquées
aux opérations économiques courantes.

Compétences attendues Savoirs associés


–– Différencier les pièces justificatives comptables –– Pièces justificatives comptables et autres
(factures…) des autres documents (devis, bons documents.
de commande, pro forma…). –– Taxe sur la valeur ajoutée (TVA).
–– Citer les différentes modalités de règlement –– Achats et ventes de biens et services comportant :
des dettes et créances, les comptabiliser. •• réductions ;
–– Expliquer le mécanisme de la TVA. •• frais accessoires ;
–– Évaluer et comptabiliser le montant de la TVA •• crédits et les règlements ;
due ou du crédit de TVA. •• avances et acomptes ;
–– Distinguer les emballages ayant la nature de •• emballages.
charge et ceux ayant la nature d’immobilisation.
–– Achats et ventes en devises.
–– Évaluer et comptabiliser les transactions
–– TVA sur opérations internationales (avec l’Union
courantes dans les comptes individuels.
européenne et le reste du monde).
–– Évaluer et comptabiliser les opérations relatives
–– Opérations relatives au personnel et
au personnel et aux organismes sociaux.
aux organismes sociaux.
–– Justifier l’intérêt du rapprochement bancaire,
–– État de rapprochement bancaire.
l’établir puis comptabiliser les écritures nécessaires.

3.2. Opérations courantes d’investissement et de placement


Sens et portée de l’étude. Comprendre les opérations d’investissement et de place-
ment et leur comptabilisation.

Compétences attendues Savoirs associés


–– Distinguer les charges des immobilisations. –– Définition et typologie des immobilisations.
–– Identifier la nature d’une immobilisation. –– Modalités d’entrée des immobilisations
–– Justifier les règles d’entrée des immobilisations dans le patrimoine de l’entité (à titre onéreux,
et des valeurs mobilières de placement produites par l’entité, par voie d’échange
dans le patrimoine de l’entité. et à titre gratuit) et valeurs associées.
–– Évaluer et comptabiliser l’entrée –– Qualification des titres.
des immobilisations incorporelles et corporelles –– Typologie et modalités d’entrée des valeurs
dans le patrimoine de l’entité. mobilières de placement dans le patrimoine.
–– Évaluer et comptabiliser l’entrée des –– Comptabilisation des revenus
immobilisations financières et des valeurs des immobilisations financières et des valeurs
mobilières de placement dans le patrimoine mobilières de placement.
de l’entité ainsi que les revenus associés.

3.3. Opérations courantes liées aux cessions d’immobilisations et de valeurs


mobilières de placement
Sens et portée de l’étude. Comprendre les opérations concernant les cessions d’immo-
bilisations et de valeurs mobilières de placement dans les comptes individuels.

Compétences attendues Savoirs associés


–– Analyser les règles spécifiques de comptabilisation –– Cession des immobilisations non financières.
applicables aux cessions d’immobilisations et de –– Cession des immobilisations financières.
valeurs mobilières de placement. –– Cession des valeurs mobilières de placement.
–– Évaluer et comptabiliser le prix de cession
des immobilisations et des valeurs mobilières
de placement cédées au cours de l’exercice.

XII
Programme

3.4. Opérations courantes de financement


Sens et portée de l’étude. Connaître les sources de financement que peut mobiliser
l’organisation.

Compétences attendues Savoirs associés


–– Identifier les différents types de financement –– Modes de financement :
–– Élaborer les différents tableaux d’amortissement •• capitaux propres ;
d’emprunts bancaires. •• emprunt bancaire et modalités
–– Analyser pour une modalité de financement de remboursement ;
donnée ses caractéristiques et en déduire •• crédit-bail ;
ses avantages et inconvénients. •• subventions d’investissement.
–– Comptabiliser les opérations de financement.

4. Travaux d’inventaire (50 heures)


Présenter les règles de comptabilisation des principales opérations d’inventaire (écritures
de régularisation, écritures de regroupement).

4.1. Opérations d’inventaire


Sens et portée de l’étude. Comprendre la finalité et les enjeux des opérations d’inven-
taire et leurs spécificités par rapport aux opérations courantes.

Compétences attendues Savoirs associés


–– Expliquer la finalité et les enjeux des opérations –– Principes d’évaluation à l’inventaire.
d’inventaire. –– Inventaire intermittent et variation des stocks.
–– Établir l’articulation entre les principes –– Amortissements comptables des
comptables et les opérations d’inventaire. immobilisations.
–– Évaluer et comptabiliser les différentes –– Dépréciation des actifs.
opérations d’inventaire. –– Provisions.
–– Ajustement et rattachement des charges
et des produits au résultat de l’exercice.
–– Sortie des immobilisations du patrimoine.
–– Sortie des valeurs mobilières de placement
du patrimoine.
–– Évaluation et ajustement des actifs et
des passifs en monnaie étrangère.
–– Solde des comptes de gestion soustractifs.

4.2. Détermination du résultat comptable


Sens et portée de l’étude. Comprendre les écritures de regroupement permettant la
détermination du résultat.

Compétences attendues Savoirs associés


–– Expliquer les mécanismes conduisant à solder –– Solde des comptes de charges.
les comptes de gestion et permettant –– Solde des comptes de produits.
la détermination du résultat. –– Résultat de l’exercice : bénéfice ou perte.
–– Calculer et qualifier le résultat de l’exercice.
–– Comptabiliser les opérations de clôture
des comptes de gestion.

XIII
Programme

4.3. Passage d’un exercice à l’autre


Sens et portée de l’étude. Comprendre la finalité des opérations d’inventaire par la
mise en œuvre des procédures pour respecter la continuité entre exercices comptables
ainsi que le principe d’intangibilité du bilan d’ouverture.

Compétences attendues Savoirs associés


–– Expliquer les mécanismes de clôture –– Formalités de clôture des comptes de bilan.
et de réouverture des comptes de bilan. –– Formalités de réouverture des comptes de bilan.
–– Comptabiliser les opérations de clôture
et de réouverture des comptes de bilan.

5. Comptabilité et environnement numérique (20 heures)


Sens et portée de l’étude. Analyser les apports et les contraintes de la dématérialisa-
tion des pièces comptables et de la numérisation sur l’organisation et le traitement de
la comptabilité.

Compétences attendues Savoirs associés


–– Exposer la réglementation en matière –– Informatisation de la comptabilité et droit
d’établissement, de dématérialisation comptable.
et de conservation des factures et autres pièces –– Authentification des données comptables.
comptables. –– Impact de la dématérialisation
–– Expliquer les obligations légales relatives et de la numérisation sur l’organisation
à l’établissement, la conservation comptable et sur les contrôles à réaliser.
et la transmission des fichiers informatisés –– Fichiers informatisés obligatoires (fichier
obligatoires. des écritures comptables, déclaration sociale
–– Utiliser un logiciel comptable ou un module nominative…).
comptable d’un progiciel de gestion intégré. –– Fonctions de base des logiciels comptables
–– Identifier et analyser les impacts actuels ou modules comptables d’un progiciel
de la dématérialisation et de la numérisation de gestion intégré.
sur l’organisation comptable et l’évolution –– Modalités pratiques de validation
des pratiques comptables. puis de clôture des écritures comptables
–– Proposer des modalités adaptées de sauvegarde et de passage d’un exercice à l’autre.
et de confidentialité des données comptables, –– Sauvegarde et confidentialité des données
dans une situation donnée. comptables.

6. Documents de synthèse (15 heures)


Sens et portée de l’étude. Comprendre les enjeux de l’établissement des documents de
synthèse, en conformité avec les règles du PCG.

Compétences attendues Savoirs associés


–– Établir et lire les documents de synthèse –– Documents de synthèse :
conformément aux dispositions du PCG. bilan ;
–– Élaborer les principaux tableaux de l’annexe compte de résultat ;
(immobilisations, amortissements, dépréciations annexe
et provisions). –– Rôle des documents de synthèse
–– Justifier l’utilisation des documents de synthèse –– Systèmes de présentation comptable
dans le cadre de la communication financière des documents de synthèse.
et/ou de l’obtention d’un financement.

XIV
AVANT-PROPOS

Rédigés par des équipes pluridisciplinaires comprenant notamment des enseignants


des classes préparatoires, membres des commissions d’examen, et 100 % conformes
aux nouveaux programmes et guides pédagogiques applicables dès la rentrée 2019, les
manuels Dunod constituent une préparation complète aux épreuves de DCG et DSCG.

L’axe 2 « Gestion comptable et financière »


et l’évaluation par les compétences
Les unités d’enseignement (UE) de « comptabilité » (UE 9), de « comptabilité approfon-
die » (UE 10), de « contrôle de gestion » (UE 11) et de « finance d’entreprise » (UE 6) ont
pour objet de permettre au titulaire du DCG de disposer d’une démarche et des outils
nécessaires pour enregistrer l’information comptable et financière, pour réaliser une ana-
lyse de la situation d’une organisation et disposer d’éléments d’aide à la prise de décision.
Ces unités d’enseignement devront, notamment, permettre le développement de com-
pétences spécifiques :
– rechercher et, si besoin, calculer et valider une information comptable ou financière ;
– exploiter une documentation (chiffrée ou non) ;
– identifier les outils d’analyse adaptés ;
– exploiter et commenter les résultats obtenus afin de proposer des décisions à court,
moyen et long terme ;
– rédiger un argumentaire pour conseiller le décideur.
Les unités sont déclinées en compétences. Ces compétences sont à la fois variées mais
limitées par une liste donnée et clairement identifiée. Une compétence peut être définie
comme la capacité à utiliser un savoir-faire dans une situation donnée pour produire un
résultat requis. Elle s’acquiert dans une situation, d’où l’importance de la structuration
et de l’entraînement à la pratique de la problématisation.
Une compétence présente un caractère disciplinaire ; elle vise à résoudre des problèmes
liés à la discipline et repose nécessairement sur des connaissances inhérentes à cette même
discipline. Mais, dans le même temps, une compétence s’appuie sur des savoir-faire géné-
raux et transversaux (capacité à analyser, à rédiger de manière concise et précise, etc.).
La compétence induit donc un rapport au savoir, elle ne s’y oppose pas. Les savoirs
sont les informations qu’il faut être en mesure de mobiliser à bon escient avec,
pour finalité, l’élaboration d’un raisonnement structuré ou la résolution d’un problème
lié à la pratique comptable.
Le concept de situation est donc central lorsque l’on évoque une compétence ; la mise
en situation donne à l’étudiant l’occasion d’exercer la compétence visée. Une situation
présente donc divers caractères, à la différence de la simple application de la règle :
• Elle mobilise un ensemble d’acquis et est orientée vers une tâche porteuse de sens.
• Elle fait référence à une catégorie de problèmes spécifiques à la discipline, elle est nouvelle.
Une compétence est évaluable. Elle peut se mesurer à la qualité de l’exécution de la
tâche et à la qualité du résultat. Dès lors, une préparation efficace repose sur un équilibre
judicieux entre l’acquisition de connaissances et un développement de compétences
ciblées centré sur le réinvestissement en contexte. L’évaluation s’en trouve renouvelée ;

XV
Avant-propos

elle met l’accent sur le cheminement intellectuel et l’esprit critique du candidat et pro-
meut une nouvelle quête de sens.

Le parti pris de nos manuels


Le présent manuel vise à apporter l’ensemble des savoirs disciplinaires associés à
l’unité d’enseignement « Comptabilité » à travers six parties, structurées en 23 cha-
pitres, respectant scrupuleusement la progression logique du programme. Chaque cha-
pitre propose une synthèse synoptique finale propice à la mémorisation.
La section « Des savoirs aux compétences » a été conçue comme une passerelle entre
les deux éléments du programme :
•• Dans un premier temps, le candidat est invité à s’autoévaluer à l’aide d’un quiz/QCM
(réponses en fin d’ouvrage) et d’une application directe des connaissances (rubrique
« Évaluer les savoirs »). En fonction de ses résultats, l’étudiant détermine les points du
cours à revoir.
•• Dans un deuxième temps, l’étudiant est placé en contexte afin de tester les com-
pétences requises et évaluées à l’examen (rubrique « Maîtriser les compétences ») :
toutes les compétences du programme font l’objet d’une mise en situation. Les
exercices proposés sont progressifs (le niveau de difficulté est systématiquement indi-
qué). Les compétences les plus complexes sont traitées isolément.
•• Enfin, une fois les compétences maîtrisées, l’étudiant est invité à se placer en condi-
tion d’examen, sans calculatrice (rubrique « Préparer l’épreuve ») au travers de cas.
Ces pages sont émaillées de conseils méthodologiques et de rappels théoriques.
Chaque partie du programme est ponctuée d’un cas de synthèse transversal testant
les principaux savoirs et compétences de la partie. L’ouvrage s’achève par un sujet type
d’examen intégralement corrigé.

Un aller-retour constant entre savoirs


et compétences
Deux parcours de préparation sont possibles grâce à ce manuel :
•• Des savoirs disciplinaires étudiés aux compétences à mettre en œuvre en situation.
•• L’acquisition de la compétence par la confrontation des situations aux savoirs.
Résolution de problèmes
à l’aide des savoirs :
la partie cours
est une ressource

Savoirs à maîtriser Compétences à acquérir

Mise en œuvre des savoirs


lors la résolution de problèmes :
la partie « Des savoirs aux compétences »
est une mise en pratique

XVI
CHAPITRE
1 Histoire, définition
et rôle de la comptabilité

PROGRAMME

Compétences attendues Savoirs associés


• Distinguer les différentes dimensions • Approche historique
de la comptabilité et exposer leurs liens de la comptabilité, et de ses relations
avec la gestion avec l’économie et le droit
• Exposer les relations de la comptabilité • Définition de la comptabilité et de ses
avec l’économie et les branches du droit rôles pour les différents utilisateurs
dont le droit comptable • Présentation et définition
de la comptabilité budgétaire
et de gestion ainsi que de la gestion
financière

LIEN AVEC LE DCG 1


§1.1. Introduction générale au droit

PLAN DU CHAPITRE
COURS : 1. Définition de la comptabilité financière • 2. Autres formes
de comptabilités • 3. Rôles et utilisateurs de la comptabilité • 4. Relations
de la comptabilité avec l’économie et le droit
DES SAVOIRS AUX COMPÉTENCES : Évaluer les savoirs • Maîtriser les compétences
• Préparer l’épreuve
SYNTHÈSE

Q uels sont les rôles et utilisateurs de la comptabilité ? Quelles sont les différentes
formes de comptabilités ? Quels sont les liens de la comptabilité avec l’économie ?
Comment s’articule la comptabilité autour des différentes branches du droit ?

MOTS-CLÉS
Aide à la décision • Comptabilité • Contrôle • Preuve • Système d’information
comptable
Partie 1 Introduction

1 Définition de la comptabilité financière


A Système d’organisation de l’information financière
La comptabilité est un système d’organisation de l’information financière permettant
de saisir, classer, enregistrer des données de base chiffrées et présenter des états reflé-
tant une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l’entité
à la date de clôture (fig. 1.1).

Factures Factures Frais Financement Frais de


Etc.
d’achat de vente de personnel bancaire fonctionnement

Comptabilité
Système d’organisation de l’information

Figure 1.1. Des informations brutes à des documents adaptés, récapitulatifs et normés

Un système d’information est un ensemble organisé de ressources qui permet de


collecter, stocker, traiter et distribuer de l’information. La comptabilité financière se
distingue d’autres systèmes d’information par quelques caractéristiques essentielles
(tab. 1.1).

Tableau 1.1. Caractéristiques de la comptabilité financière


La comptabilité se situe en aval Les données traitées par la comptabilité trouvent
de la plupart des fonctions leur source dans les autres fonctions de l’entreprise
de l’entreprise (production, ressources humaines, financement, etc.).
Elle renseigne sur des données exprimées en euros, et non
La comptabilité est
en termes physiques (quantités vendues ou produites, heures
uniquement traduite
travaillées, etc.). Certaines informations peuvent cependant
en termes monétaires
être non financières.
Article 123‑12
La comptabilité est obligatoire Tout commerçant a l’obligation de tenir une comptabilité.
du Code de commerce
sur l’obligation de tenir une La comptabilité est définie Elle permet ainsi la comparabilité des documents comptables,
comptabilité : selon des règles et rend possible leur lecture et analyse par des tiers (ex. : par
et des principes uniformes un banquier).

[Link]
2cycrce B Traitement de l’information
Le traitement comptable d’une donnée relative à une entreprise consiste en la saisie,
le classement et l’enregistrement de l’information (tab. 1.2 et fig. 1.2).

2
Chapitre 1 Histoire, définition et rôle de la comptabilit

Tableau 1.2. Les étapes du traitement de l’information


Il faut comprendre la nature de l’information, voire
Saisie
l’interpréter, afin de pouvoir correctement la traiter.
Une fois analysée, il faut classer l’information (ex. : est-ce une
Classement
recette ou une dépense ?)
Se fait selon des règles strictes, afin d’en obtenir
Enregistrement
des documents de restitution synthétiques

Saisie et classement

Enregistrement

Comptabilisation
Comptabilisation Comptabilisation
des mouvements Etc.
des ventes des achats
de trésorerie

Figure 1.2. Les étapes du traitement de l’information comptable

Ces étapes constituent des enjeux clés au sein des services comptables des entreprises,
comme en cabinet comptable. Les développements technologiques et logiciels aidant,
elles tendent de plus en plus à s’automatiser (ex. : récupération informatique des flux
bancaires, logiciels de reconnaissance de caractères des factures d’achats, transfert
de factures de ventes depuis les logiciels de facturation vers les logiciels comptables)
( chapitres 21 et 22).

C Représentation de la réalité
Le traitement de toutes ces informations aboutit à la production de documents de syn-
thèse renseignant sur la réalité de l’entreprise (fig. 1.3), à savoir :
•• Son patrimoine et sa situation financière : que possède-t‑elle, que doit-elle ? Est-elle
endettée, a-t‑elle une situation de trésorerie satisfaisante ?
•• Son résultat : est-ce que son activité est bénéficiaire ou déficitaire ?
L’établissement de ces documents de synthèse nécessite un traitement supplémen-
taire des différentes informations comptables : les travaux d’inventaire ( chapitres 13
à 20).

3
Partie 1 Introduction

Opérations courantes

Comptabilisation
Comptabilisation Comptabilisation
des mouvements Etc.
des ventes des achats
de trésorerie

Documents de synthèse
avant inventaire

Travaux d’inventaire
Représentation
de la situation financière
et du patrimoine
Documents de synthèse
après inventaire

Représentation
du résultat

Figure 1.3. De l’information comptable aux documents de synthèse


L’objet de la comptabilité consiste donc à passer d’informations économiques diffuses
à une information finale compréhensible par tous les acteurs de l’entreprise (y compris
ses tiers, comme les banquiers, les fournisseurs, etc.).
Ce processus suit des procédures et des règles précises, bien que laissant parfois une
certaine dose d’interprétation, et ainsi de subjectivité.

FOCUS Les différents métiers comptables et missions associées


La comptabilité est un domaine qui regroupe divers métiers, dont voici les plus courants :
Métiers Missions
Assistant comptable Saisie et classement des documents comptables, établissement des fiches de paie,
réalisation des déclarations sociales et fiscales.
Comptable Contrôle et analyse des flux financiers d’une entreprise, élaboration des documents
de synthèse.
Directeur comptable Mise en place du système d’information comptable, supervision des équipes
comptables, validation des documents de synthèse, veille des évolutions du droit
comptable.
Expert-comptable Assistance et contrôle dans la réalisation de tous travaux comptables, conseil
et assistance à chaque étape de la vie de l’entreprise.
Commissaire Mission légale de vérification de la sincérité et de la conformité des données financières
aux comptes de l’entreprise avec les normes en vigueur.

APPLICATION 3 • MINI-CAS 4
4
Chapitre 1 Histoire, définition et rôle de la comptabilit

2 Autres formes de comptabilités


La comptabilité financière (ou générale) définie précédemment se distingue d’autres
formes de comptabilités, en fonction de leur nature et de leurs objectifs.

A Comptabilité de gestion
Parfois appelée comptabilité analytique, la comptabilité de gestion est une méthode de
traitement des informations quantitatives, qui permet d’analyser les différents coûts de
l’entreprise (par produit, par fonction, etc.).
Si l’origine des informations traitées en comptabilité financière et de gestion peut être
commune, leur utilisation est fondamentalement différente (tab. 1.3).

Tableau 1.3. Caractéristiques de la comptabilité de gestion


La comptabilité de gestion est…
•• À finalité interne, à vocation C’est un outil de pilotage à destination des dirigeants de l’entreprise, des décideurs,
de gestion des responsables de site ou de production, etc.
•• Traduite en termes Analyse de rentabilité, de quantités, de temps passé, de kilomètres parcourus, d’heures
monétaires ou physiques de fonctionnement des machines, etc.
•• Facultative Elle est fonction des besoins de pilotage et de ressources de l’entreprise et est de ce fait
moins normée, dans ses règles et principes, que la comptabilité financière.
•• Historique et prévisionnelle Elle se base sur des données passées pour les analyser et les extrapoler en prévisions.

B Comptabilité budgétaire
La comptabilité budgétaire est un outil de vérification et de contrôle qui permet de faire
face aux différentes exigences des techniques de budgétisation. Elle concerne en géné-
ral les grands groupes mais aussi la gestion publique comme l’État et les collectivités.
La méthode et la procédure budgétaire sont des outils participant aux tâches de prévi-
sion, pilotage et contrôle d’une entité.
La comptabilité budgétaire a un champ plus étroit que la comptabilité financière (tab. 1.4).

Tableau 1.4. Caractéristiques de la comptabilité budgétaire


La comptabilité budgétaire…
•• Ne porte que sur les recettes Elle fait donc abstraction des délais de règlement éventuels ; c’est pourquoi elle ne
et les dépenses produit pas de bilan.
•• Ne concerne que les dépenses Elle néglige les opérations de financement, et l’origine des emplois investis.
et recettes qui sont budgétaires
•• Aboutit à déterminer un solde Soit l’écart entre recettes et dépenses prévues et réalisées. Mais elle ne renseigne pas
budgétaire sur le patrimoine de l’entreprise.
•• N’est ni normalisée, C’est l’entité qui décide d’une procédure et d’une méthode appropriées.
ni obligatoire

5
Partie 1 Introduction

C Gestion financière
Également appelée finance d’entreprise, la gestion financière représente l’ensemble des
techniques relatives aux décisions financières d’une entreprise.
La gestion financière relève donc à la fois d’une vision interne (maximisation de la valeur
financière de l’entreprise) et externe de l’entreprise (celle des prêteurs, des action-
naires, etc.) (tab. 1.5).

Tableau 1.5. Principaux aspects traités par la gestion financière


La gestion financière participe à…
•• La décision d’investissement En fonction du rendement prévisible des sommes investies.
•• La décision de financement L’investissement est-il réalisé sur les fonds propres de l’entreprise, par apport
de capitaux extérieurs ? Quelles sont les échéances et conditions de ces financements ?
•• La politique de rémunération À court terme en matière de distribution de dividendes ; à plus longue échéance
des apporteurs de capitaux en fonction de la valorisation de l’entreprise.

APPLICATION 3

3 Rôles et utilisateurs de la comptabilité


La comptabilité financière est un système d’organisation de l’information financière
aux rôles et objectifs multiples (fig. 1.4).

Rôles de la comptabilité

Instrument Outil d’aide Instrument


Moyen de preuve
de contrôle à la décision de dialogue social

Figure 1.4. Les rôles de la comptabilité

A Instrument de contrôle
La comptabilité constitue un instrument de contrôle pour les différentes parties pre-
nantes de l’entreprise (tab. 1.6).

Tableau 1.6. La comptabilité, un instrument de contrôle


À destination des actionnaires : les fonds investis sont-ils productifs ? L’entreprise est-
elle rentable ? Les dirigeants agissent-ils dans l’intérêt des propriétaires ?
Contrôle interne À destination des salariés : le comité social et économique, en sa qualité d’institution
représentative du personnel, peut être éclairé sur le fonctionnement de l’entreprise
et ainsi négocier des accords sociaux et salariaux.

6
Chapitre 1 Histoire, définition et rôle de la comptabilit

À destination des banques : rentabilité et viabilité nécessaires de l’entreprise afin


d’assurer le remboursement périodique de la dette.
Contrôle externe À destination de l’administration fiscale : le résultat comptable sert de base au calcul
du résultat fiscal, sur lequel est calculé l’impôt. De la même manière que la
détermination de la TVA se fait au travers des enregistrements comptables.

B Moyen de preuve
Le Code de commerce indique qu’une comptabilité correctement tenue peut être
admise en justice comme élément de preuve dans des litiges entre commerçants. Si
elle a été irrégulièrement tenue, elle ne peut être invoquée par son auteur à son profit.
La communication des documents comptables ne peut être ordonnée en justice que
dans certains cas (ex. : affaires de succession, de partage de société, de redressement ou
de liquidation judiciaires).

C Outil d’aide à la décision


La comptabilité constitue un outil d’aide à la décision pour les différentes parties
­prenantes de l’entreprise (tab. 1.7).

Tableau 1.7. La comptabilité, un outil d’aide à la décision


À destination des dirigeants : examen d’une décision d’investissement sur
les comptes de l’entreprise, développement de nouveaux marchés, recherche de gains
de productivité, etc.
Utilisateurs internes
À destination des responsables opérationnels : étude de la rentabilité d’un secteur
géographique, d’une gamme de produits, recherche de gains de productivité
sur une ligne de production, etc.
À destination des banques : au regard de sa situation financière, un prêt peut-il être
accordé à l’entreprise ?
À destination des investisseurs : la rentabilité des capitaux placés dans l’entreprise
est-elle satisfaisante ?
Utilisateurs externes
À destination des fournisseurs : l’entreprise est-elle solvable ? le fournisseur peut-il
lui accorder un délai de paiement ?
À destination des clients : l’activité de l’entreprise est-elle pérenne ?
aura-t‑elle la capacité à honorer le contrat du client jusqu’à son terme ?

Ce sont les règles et les principes uniformes régissant la comptabilité qui garantissent à
son lecteur une utilisation fiable et pertinente.

D Instrument de dialogue social


Le rôle social, voire sociétal, de la comptabilité est essentiel, puisque la comptabilité
apparaît comme étant un instrument de communication externe et interne (tab. 1.8).

7
Partie 1 Introduction

Tableau 1.8. La comptabilité, un instrument de dialogue social


La comptabilité fournit les informations nécessaires à l’élaboration de statistiques
macro-économiques :
•• par secteur d’activité ;
Élaboration de statistiques •• par typologie d’entreprises ;
nationales •• par nature de données (taux d’emploi, activité à l’export, investissements
industriels, etc.).
Ces statistiques permettent le calcul d’agrégats économiques tels que le produit intérieur
brut par exemple.
La comptabilité sert d’instrument de mesure, de contrôle et de partage de la richesse
(la valeur ajoutée) créée par l’entreprise :
•• les dividendes, perçus par les actionnaires ;
Mesure et partage
•• les impôts et taxes, collectés par l’État et les collectivités ;
de la richesse
•• les salaires et la participation aux résultats, versés aux salariés ;
•• les cotisations sociales, payées aux organismes sociaux ;
•• les intérêts, payés aux prêteurs et organismes de crédit.

APPLICATION 2 • MINI-CAS 5 • SITUATION PRATIQUE 6 • SITUATION PRATIQUE 7

4 Relations de la comptabilité avec l’économie


et le droit
A Relations avec l’économie
La comptabilité traduit les incidences monétaires des opérations économiques effec-
tuées par l’entreprise sur les différents marchés (tab. 1.9).

Tableau 1.9. La comptabilité, un outil d’observation des faits économiques

Les marchés analysés en économie Les données d’observation fournies par la comptabilité
Marché des biens et des services Enregistrement des opérations d’approvisionnement, de production
et de commercialisation
Marché du travail Enregistrement des opérations de redistribution des revenus
Marché financier Enregistrement des opérations portant sur les instruments
de paiement, de placement et de financement

Les évolutions économiques exercent par ailleurs une influence sur la comptabilité
(tab. 1.10).

Tableau 1.10. Les évolutions de la comptabilité liées aux évolutions économiques


Les évolutions économiques contribuant… … à faire évoluer la comptabilité
Développement des échanges et de la pratique du Passage d’une comptabilité de caisse en partie simple
crédit à la fin du Moyen Âge à une comptabilité d’engagement en partie double

8
Chapitre 1 Histoire, définition et rôle de la comptabilit

Les évolutions économiques contribuant… … à faire évoluer la comptabilité


Apparition à la fin du 19e siècle de grandes sociétés Nécessité de rendre des comptes sur l’emploi des capitaux : obligation
anonymes faisant appel à l’épargne publique de présenter bilan et compte de résultat et émergence d’une
réglementation et de normes visant à assurer la fiabilité des comptes
et à protéger les investisseurs
Mondialisation des économies et Nécessité de faciliter la comparabilité des états financiers produits
internationalisation croissante des entreprises par des entreprises de pays différents : harmonisation des règles
à la fin du 20e siècle et des pratiques comptables
Développement des marchés financiers Nécessité pour l’entreprise de répondre à des exigences
avec un financement des entreprises par appel de transparence des comptes, de rentabilité et de valorisation
public à l’épargne de la société ; orientation de la présentation des comptes
vers les besoins d’information des investisseurs

B Relations avec le droit


La comptabilité forme à elle seule une partie du droit français : le droit comptable.
Mais elle est également influencée par d’autres branches du droit (tab. 1.11).

Tableau 1.11. Influences du droit sur la comptabilité


•• En France, la connexion entre la comptabilité et la fiscalité est forte. Ainsi, le résultat
comptable sert de base de calcul au résultat fiscal, sur lequel est assis l’impôt
Droit fiscal sur les sociétés.
•• De même, certaines mesures fiscales particulières (modification de taux d’impôt
ou de TVA) ont des répercussions comptables que l’entreprise doit enregistrer.
•• Le Code de commerce, à travers les lois sur les sociétés commerciales, a une forte
influence sur la comptabilité. Ainsi, les sociétés ont l’obligation de déposer leurs
Droit des sociétés comptes au greffe du tribunal de commerce.
•• De plus, le droit des sociétés impose beaucoup d’autres obligations en matière
de tenue de la comptabilité des opérations de la société.
•• Le droit comptable dépend également des évolutions, nombreuses, des dispositions
sociales. Les taux de cotisations sociales changent régulièrement, et la comptabilité
de la paie nécessite une mise à jour fréquente des logiciels de traitement des données
Droit social sociales.
•• De plus, les rémunérations comptabilisées servent de fondement au calcul
des cotisations sociales : c’est pourquoi les organismes sociaux sont habilités
à contrôler les informations figurant en comptabilité.
•• Ce droit réglemente les marchés, leurs acteurs (entreprises d’investissement
ou de marché, AMF) et leurs activités (ex. : les opérations sur valeurs mobilières).
Droit des marchés financiers
•• La qualité de l’information financière issue de la comptabilité est essentielle au bon
fonctionnement des marchés financiers.

9
Partie 1 Introduction

FOCUS Quelques repères dans l’histoire de la comptabilité


Si les principes fondamentaux de la comptabilité sont apparus, selon certains, en 1494 sous la plume du moine
franciscain Luca Pacioli, la réglementation comptable est néanmoins plus récente. En France, les événements
clés de l’histoire comptable sont :

Date Événement
1673 Ordonnance de Colbert qui rend obligatoire la tenue de comptes
15 septembre 1807 Promulgation du Code de commerce
24 juillet 1867 Loi obligeant certaines sociétés cotées en bourse à diffuser des informations comptables
19 septembre 1945 Création de l’Ordre des experts-comptables
18 septembre 1947 Arrêté créant le premier plan comptable
12 août 1969 Création de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes
30 avril 1983 Loi comptable à l’origine d’un véritable droit comptable
29 avril 1999 Nouvelle version du plan comptable, codifié sous forme d’articles
22 janvier 2009 Création de l’Autorité des normes comptables (ANC)
5 juin 2014 Règlement relatif au nouveau plan comptable

FOCUS Les origines de la comptabilité


De l’Antiquité à nos jours, la technique comptable a évolué avec le développement des relations commerciales et
la nécessité d’harmoniser les méthodes :

Période Évolution
En ancienne Égypte, les scribes devaient connaître l’arithmétique et la comptabilité
et tenaient leurs comptes sur du papyrus.
En Grèce, les offrandes aux dieux étaient notées sur des tablettes de marbre
Antiquité
ou de calcaire.
À Rome, chaque famille était une entité économique avec son propre système
de production et de commerce.
La comptabilité s’est d’abord développée au sein des seigneuries, afin de gérer les grandes
propriétés foncières.
Moyen Âge
Puis, certaines grandes villes d’Italie du Nord connaissant une croissance commerciale,
la comptabilité en partie double a vu le jour.
Au cours du 19e siècle, les grandes entreprises industrielles et commerciales vont prendre
Époque contemporaine
l’habitude d’analyser et de mesurer périodiquement leur patrimoine et leur revenu.

10
DES SAVOIRS AUX COMPÉTENCES
Évaluer Maîtriser Préparer
les savoirs les compétences l’épreuve

1 QCM
Pour chaque proposition, une ou plusieurs réponses sont possibles. Justifiez-les.
1. La comptabilité est :
a. une technique de collecte, de traitement et d’analyse de l’information. ∙
b. un système d’information. ∙
c. un ensemble de documents et de procédures. ∙
d. un élément de preuve. ∙
e. un outil de gestion de l’entreprise. ∙
2. L’information comptable est :
a. une donnée quantitative et monétaire. ∙
b. une donnée datée. ∙
c. une donnée assortie d’un justificatif. ∙
d. une donnée relative à une entreprise. ∙
3. La production des chiffres comptables doit permettre de fournir
une information utile :
a. aux propriétaires de l’entreprise. ∙
b. aux dirigeants de l’entreprise. ∙
c. aux fournisseurs. ∙
d. aux clients. ∙
e. aux salariés. ∙
f. aux institutions financières. ∙
g. à l’État. ∙
4. La comptabilité de gestion :
a. est à finalité interne. ∙
b. est obligatoire. ∙
c. n’est pas normalisée. ∙
d. aboutit à déterminer un solde budgétaire. ∙
5. Le contrôle de la comptabilité d’une entreprise peut être réalisé par :
a. l’assistant comptable. ∙
b. le responsable comptable. ∙
c. l’expert-comptable. ∙
d. le commissaire aux comptes. ∙

11
DES SAVOIRS AUX COMPÉTENCES

2 Rôle de la comptabilité ★★★


Parmi ses différents rôles, on attribue à la comptabilité la fonction d’instrument de
contrôle.
1. Expliquez en quoi consiste la fonction d’instrument de contrôle.
2. Définissez et distinguez le contrôle interne et le contrôle externe.
3. Dans cette mission de contrôle, en vous appuyant sur les définitions des termes
« productivité » et « rentabilité » ci-contre, expliquez en quoi la comptabilité permet
plus particulièrement d’apprécier si les fonds investis sont productifs et si l’entreprise
• Productivité : est rentable, et précisez au moyen de quels éléments ou calculs.
rapport entre le
résultat d’une
activité productive
et les facteurs de 3 D’une réalité économique à une traduction comptable ★★★
production que l’on a
utilisés pour parvenir L’entreprise Biofruits, installée en Ardèche, produit et vend des fruits (pommes, poires,
à cette production, fraises, etc.). Son comptable vous communique différentes opérations réalisées le mois
Larousse
• Rentabilité : faculté
dernier :
d’un capital placé ou • Facturation d’une vente de palette de fruits à la coopérative voisine.
investi de dégager un • Emprunt contracté auprès de la banque.
résultat ou un gain
• Embauche d’un nouvel employé.
exprimé en monnaie,
Larousse • Constatation et versement du salaire versé au nouvel employé.
• Détermination de la productivité des employés.
• Estimation de la part de marché de l’entreprise Biofruits et de ses concurrents.
• Réception d’un bon de commande pour une livraison d’engrais.
• Réception, quelques jours plus tard, de la facturation correspondant au bon de
commande.
• Détermination du résultat généré par l’activité « fraises » sur le mois.
• Prévisions de chiffre d’affaires du mois à venir, en hausse de 7 %.
1. Indiquez quelles sont les opérations qui doivent faire l’objet d’une comptabilisation par
l’entreprise Biofruits.
2. Pour les opérations ne faisant pas l’objet d’une comptabilisation en comptabilité finan-
cière, indiquez, en justifiant votre réponse, si elles servent la compatibilité de gestion ou
la gestion financière de l’entreprise.

12
DES SAVOIRS AUX COMPÉTENCES

Évaluer Maîtriser Préparer


les savoirs les compétences l’épreuve

4 Mini-cas : définition de la comptabilité ★★★

Compétences attendues • Distinguer les différentes dimensions de la comptabilité


et exposer leurs liens avec la gestion
• Exposer les relations de la comptabilité avec l’économie
et les branches du droit dont le droit comptable

• Dans l’édition du Dictionnaire Larousse de 1922, il y a près d’un siècle, la comptabi-


lité était définie comme « l’art de tenir des comptes en règle, […] la science qui a
pour objet la conception et la coordination rationnelles des comptes. […] Dans la
comptabilité en partie simple, ou unigraphie, on ne tient que le compte du tiers à qui
l’on vend ou à qui l’on achète ; dans la comptabilité en partie double ou digraphie,
on tient à la fois le compte du tiers et un autre compte tel que caisse ou magasin ».
• En 1948, dans le « Que sais-je ? » intitulé La comptabilité, Jean Fourastié définissait
celle-ci comme « ayant pour but l’enregistrement en unités monétaires de mouve-
ments de valeurs économiques, en vue de faciliter la conduite des affaires financières
et commerciales ». De plus, il ajoutait qu’il était nécessaire de classer ces mouve-
ments enregistrés en diverses rubriques et de les vérifier.
1. Rappelez quel auteur italien a le premier évoqué le principe de la partie double dans un
ouvrage publié à Venise à la fin du 15e siècle.
2. Précisez pourquoi, d’après ces définitions et celle donnée au début de ce chapitre, il est
possible d’affirmer que la comptabilité peut être présentée comme un « savoir » et un
« savoir-faire ».

5 Mini-cas : rôle et utilisateurs de la comptabilité ★★★

Compétences attendues • Distinguer les différentes dimensions de la comptabilité


et exposer leurs liens avec la gestion
• Exposer les relations de la comptabilité avec l’économie
et les branches du droit dont le droit comptable

Le document ci-après présente un extrait d’entretien réalisé auprès du responsable d’un


service de comptabilité.
1. Présentez le rôle de la comptabilité, tel qu’il est envisagé par la personne interrogée,
et précisez-en les dimensions omises dans le document.
2. Présentez les différents métiers comptables et les missions associées.

13
DES SAVOIRS AUX COMPÉTENCES

Entretien avec un responsable de service de comptabilité (extrait)


Document « Pour moi, le comptable sert essentiellement au calcul des impôts des entreprises
dont il réalise les comptabilités. La seule utilité légale de la comptabilité est bien de
servir de base (on dit “assiette”) au calcul des impôts.
Mon travail, en tant que responsable comptable, est de :
– surveiller que les comptables qui travaillent avec moi sachent se servir des
ordinateurs. À défaut, les aider ;
– vérifier que les ordinateurs font bien le travail (c’est-à-dire qu’ils sont bien
programmés) ;
– prévoir de changer d’ordinateur ou de programme quand les formules de calcul
de la base fiscale ou des éléments liés à la paie changent (cela arrive souvent…) ;
– prévenir et détecter la fraude ;
– réaliser des reporting à mon chef, le directeur financier. »

Évaluer Maîtriser Préparer


les savoirs les compétences l’épreuve

6 Situation pratique : le codex romain ★★★ 20 oii

Compétences attendues • Distinguer les différentes dimensions de la comptabilité


et exposer leurs liens avec la gestion
• Exposer les relations de la comptabilité avec l’économie
et les branches du droit dont le droit comptable

Stagiaire chez Expert Partners, vous êtes chargé(e) de rédiger une note retraçant les
fonctions historiques de la comptabilité. Une fois validée par les associés du cabinet,
votre note de synthèse alimentera les supports de communication et le site Internet.

Mission
À partir du document ci-après, que vous avez repéré en ligne, et afin de préparer votre note
de synthèse, recherchez les fonctions assurées par la comptabilité. Indiquez également les
moyens permettant de rendre les enregistrements comptables plus sûrs.

14

Common questions

Alimenté par l’IA

Internal controls in accounting are mechanisms put in place by an organization to safeguard its assets, ensure the accuracy and completeness of financial records, and comply with management policies. They include procedures such as authorization of transactions, segregation of duties, and regular reconciliations, contributing to the reliability and integrity of financial information . External controls involve oversight by independent entities like auditors and regulatory bodies, ensuring compliance with accounting standards and assessing the accuracy of financial reports through audit processes . Together, internal and external controls provide a system of checks and balances that enhance stakeholder confidence by reducing the risk of errors, fraud, and financial misrepresentation, thus ensuring the reliability of financial information .

The preparation of financial statements under the Plan Comptable Général (PCG) aligns with principles of consistency, prudence, and transparency, ensuring that financial data accurately represents the company’s financial status and performance . These statements, including the balance sheet, income statement, and cash flow statement, provide a standardized method for reporting financial activities, facilitating comparison and analysis for internal and external stakeholders. Their role in strategic business management is critical as they inform decision-making processes, highlighting areas for improvement, investment opportunities, and potential risks, thereby guiding management strategies and operational adjustments . By adhering to PCG principles, companies can ensure compliance with legal requirements and foster transparency and trust among investors and regulators .

Digital transformation has significantly impacted accounting practices by enhancing data processing efficiency and accuracy, improving record-keeping, and facilitating timely financial reporting through automation and digital tools . However, it also introduces challenges in data security, requiring robust cybersecurity measures to prevent data breaches and ensure the confidentiality and integrity of sensitive financial information . Digitalization demands continuous adaptation of processes and skills, as accountants must now be adept in using advanced software and understanding regulatory requirements related to digital records, ensuring both compliance and operational efficiency . The shift to digital systems also necessitates vigilance against data manipulation risks, making controls and audits more complex and necessitating upgraded expertise in IT and data analytics .

Accounting standardization provides a common framework for financial reporting, thus enhancing comparability, reliability, and transparency of financial information, which benefits stakeholders such as investors, regulators, and the public . However, it also has limitations as it can be seen as inflexible, not accommodating the dynamic and diverse nature of some business environments. The standardization process can be resource-intensive, affecting smaller entities disproportionately . Moreover, standardized norms may not always reflect the specific needs of individual businesses, impacting decision-making processes .

Accounting intersects with law and economics as it involves the standardization and regulation of financial information, which is essential for economic stability and legal compliance. Historically, accounting developed from basic record-keeping practices to a sophisticated system influenced by economic needs for accurate measurement of wealth and performance, and legal requirements for transparency and accountability . The formalization of accounting practices was significantly influenced by economic growth and legal frameworks that required companies to provide accurate financial reports, ensuring that stakeholders could make informed decisions .

The dual aspect principle is fundamental to accounting as it underpins the double-entry bookkeeping system, which requires every transaction to have equal and opposite effects in at least two different accounts . This principle ensures that the accounting equation (Assets = Liabilities + Equity) always holds true, maintaining the integrity and balance of the balance sheet. It allows for accurate and consistent recording of transactions, supporting financial analysis and decision-making processes . Any imbalance may indicate an error or fraud, highlighting the principle's role in financial oversight and control .

Management accounting focuses on providing data for internal use, aiding managers in decision-making processes by offering detailed financial and non-financial information tailored to specific business needs. It is characterized by its flexibility, absence of mandatory rules, and forward-looking nature, allowing companies to customize reporting based on internal priorities and strategic goals . In contrast, financial accounting is externally oriented, subject to strict regulatory standards like GAAP or IFRS, and historical in focus, aimed at providing a snapshot of the company's financial performance and position for external stakeholders . These differences mean that management accounting can provide detailed insights for operational decisions, while financial accounting facilitates broader strategic financial planning and compliance .

An expert-comptable, or chartered accountant, is responsible for overseeing and ensuring the accuracy of financial records, providing strategic guidance on financial matters, and advising on tax and compliance issues. They assist companies in meeting regulatory requirements, preparing financial statements, and implementing robust internal controls . Their role extends to financial analysis, management advice, and assisting with audits, thereby supporting businesses in maintaining financial integrity, fostering investor confidence, and ensuring compliance with applicable laws and standards . Their expertise ensures reliable financial reporting, which is crucial for decision-making and strategic planning .

Accrual accounting records income and expenses when they are earned or incurred, regardless of when cash is exchanged. This method provides a more accurate picture of a business's financial position by recognizing revenue and expenses in the period they occur, which affects financial reporting by offering insights into current obligations and resources . On the other hand, cash accounting records transactions only when cash changes hands, which can simplify financial management but might not reflect the company's obligations accurately, potentially misleading stakeholders . Accrual accounting requires adjusting entries to align revenues and expenses to the correct periods, whereas cash accounting is straightforward but needs careful management of cash flow to avoid liquidity issues .

The accounting cycle facilitates the preparation of financial statements by systematically recording transactions, ensuring accuracy and completeness of financial data. It involves steps such as journalizing transactions, posting to the ledger, preparing a trial balance, making adjusting entries, and preparing financial statements (the balance sheet, income statement, and cash flow statement). Each step transforms raw financial transactions into structured data that reflect the company's financial position and performance, thus ensuring that stakeholders receive accurate, timely, and relevant financial information .

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